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agent administratif/agente administrative
MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC
Sainte-Marie
Non spécifié

Publié il y a 7 jours
Employeur
MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSCDescription de l'entreprise
Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.Description de l’offre d’emploi
La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
1 février 2024Expérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporaireagent administratif/agente administrative
MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC
Sainte-Marie
Non spécifié

Publié il y a 7 jours
Employeur
MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSCDescription de l'entreprise
Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.Description de l’offre d’emploi
La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
1 février 2024Expérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireAgente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Sainte-Marie
Non spécifié

Publié il y a 14 jours
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
TemporaireAgent/Agente de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Sainte-Marie
Non spécifié

Publié il y a 28 jours
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
Le contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches désire engager un étudiant pour l’automne 023 fin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions ainsi que de s’assurer du bon déroulement de la gestion documentaire.Voici certaines tâches qui pourraient vous être octroyés en tant qu’étudiant afin de réaliser ce mandat:S'assurer du bon déroulement de la gestion documentaire, classer les dossiers à la salle de classement et au besoin, effectuer l'archivage nécessaire;Procéder à l'ouverture du courrier postal et le distribuer aux différentes adjointes administratives;Produire et transmettre des documents de correspondance;Diverses tâches de bureau sont possibles afin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions.Cela t'intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif/adjointe administrative
MAINTENANCE EUREKA LTEE
Thetford Mines
Non spécifié

Publié il y a 4 jours
Employeur
MAINTENANCE EUREKA LTEEDescription de l'entreprise
Entreprise d'entretien ménager d'édifices publics incorporée en 1969, Maintenance Euréka Ltée a graduellement pris une place de plus en plus importante sur le marché d'entretien d'édifices. Notre principale place d'affaires est située au 754, rue Notre-Dame Est, bureau 203 à Thetford Mines (418) 338-8527. Étant spécialisée dans les services d'entretien ménager d'immeubles publics et privés, nous oeuvrons dans différentes écoles des Centre de Services Scolaires, les Palais de Justice, les industries, les édifices d'Hydro-Québec, etc. qui sont répartis dans la province de Québec. Nous avons plus de 600 employés à notre actif selon les contrats en cours. Depuis avril 1997, Maintenance Euréka Ltée est certifiée ISO. En 2018, nous avons procédé a une révision complète du système qualité de chacune de nos 2 compagnies dans le but que celles-ci soient désormais accréditées à la norme ISO9001 : 2015.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l'adjoint(e) administratif(ve) devra :-Gestion et réception des courriels-Commander les documents d'appel d'offres-Publier les offres d'emploi-Rédiger des documents et la correspondance-Mettre à jour la base access-Tenir le registre de formation-Aider au département de la paie-Aider aux opérations-Toutes autres tâches connexesQualités recherchées : Grand sens de la débrouillardise, efficacité, sens de l'organisation.Compétences recherchées : Connaissance et maîtrise de la suite OFFICE (Word, Excel, Outlook, Access)Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTECHNICIENNE JURIDIQUE
CISSS de Chaudière-Appalaches
Saint-Léon-de-Standon
Non spécifié
Publié il y a 21 jours
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Mandat
Au sein du service du contentieux et des affaires juridiques, vous êtes responsable d’effectuer des travaux reliés à la gestion et à l’organisation du travail ainsi que la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.
Les domaines de droit avec lesquels les candidats seront appelés à travaille sont en matière de droit de la santé, de droit de la protection de la jeunesse ainsi que le droit du travail .
Vos mandats sont notamment les suivants :
- Assurer un support administratif à la cheffe du contentieux ainsi qu’aux avocats du service du contentieux et des affaires juridiques;
- Rédige les actes de procédures telles que mise en demeure, demande introductive d’instance, etc.;
- Coordonner les différentes étapes relatives à la tenue et la gestion d’un dossier, incluant les communications avec divers intervenants, la réalisation de suivis et de respect des différents délais légaux;
- Soutenir les juristes de l'équipe en effectuant des recherches dans la législation, la jurisprudence et la doctrine pertinente;
- Assure la gestion des bibliothèques telles que pour les acquisitions de nouveaux livres et les mises à jour;
- Dépouiller les registres, les dossiers du greffe et autres documents juridiques;
- Assurer la gestion du système d’archivage et des documents du département juridique;
- Exercer des tâches de secrétariat et de bureautique touchant notamment l’utilisation des logiciels spécifiques (Maitre, PIJ, logiciels de la suite Office, etc.);
- Gérer l’agenda et les courriels;
- Assurer la responsabilité du courrier et du classement, réaliser les photocopies et l’assemblage de documents;
- Respecter la confidentialité des données, des documents confidentiels, du courrier électronique et de toute autre information confidentielle;
- Collaborer pour les demandes d’accès à l’information, préparer des projets de réponse et assurer les suivis;
- Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes. Exigences : ·Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent.
Un test de secteur est requis pour obtenir ce poste.
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Posséder un excellent français, parlé et écrit;
- Anglais fonctionnel;
- Une connaissance des lois et règlements applicables dans le réseau de la santé est un atout;
- Une connaissance des logiciels Maitre et PIJ est un atout.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES :
- Avoir le souci du détail;
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Habiletés interpersonnelles et communicationnelles : esprit d’équipe, collaboration et capacité à interagir avec plusieurs intervenants;
- Être autonome et faire preuve d’efficacité, d’autonomie et d’organisation;
- Très bonnes habiletés de rédaction;
- Capacité à gérer la pression;
- Grande discrétion et respect de la confidentialité;
- Capacité d’analyse et de jugement;Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.
- Pour consulter l'offre détaillée et pour postuler en ligne : · 4 semaines de vacances après une année de service;
- 13 jours de congés fériés;
- 9,6 jours de congé maladie;
- Un programme de développement des compétences et de carrière (formation);
- Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
- Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
- Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
- Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique). 2 hours ago
Secrétaire principale ou secrétaire principal
Gouvernement du Québec
Saint-Léon-de-Standon
Non spécifié
Publié il y a 25 jours
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Renseignements généraux
Le réseau de l’éducation, plus qu’une carrière!
Le conseil supérieur de l’Éducation souhaite pourvoir un emploi régulier de secrétaire principale ou secrétaire principal, situé au Avenue de la Vigerie, à Québec avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail / présentiel).
Pourquoi choisir le ministère de l’Éducation ?
- Employeur remarquable certifié par le Bureau de normalisation du Québec depuis avril ;
- Une plateforme de santé et mieux-être offerte à l’ensemble des employés et à leur famille;
- Un environnement à proximité des plaines d’Abraham où tu pourras profiter du festival d’été de Québec, ainsi que la possibilité de pratiquer du sport (ski de fond, la course, etc.);
- Autorisation de prise de congé et remboursement de frais pour études;
- Remboursement à un programme de santé physique .
Faites partie de l’équipe!
Mandat de la direction : Le Conseil supérieur de l’éducation a été institué en en vue de procéder à une réflexion globale sur le développement à moyen et long terme du système d’éducation afin de s’assurer que ce dernier suit l’évolution des besoins des personnes et de la société.
Les 22 membres du Conseil sont nommés par le gouvernement. Le Conseil a pour mandat de conseiller le Ministre sur toute question relative à l’éducation à tous les ordres et secteur d’enseignement incluant l’éducation des adultes et la formation continue ainsi que la recherche universitaire.
Les instances du Conseil (Table du Conseil, 5 commissions et 3 comités) totalisent plus de membres bénévoles. L’équipe de gestion sous la responsabilité de la présidente est constituée d’une secrétaire générale et de 2 gestionnaires.
Plus de 35 personnes sont employées au sein des différentes unités.
Vos défis au quotidien
Attributions : Sous l’autorité de la secrétaire générale, la personne titulaire de l’emploi assure la bonne marche de l’ensemble des opérations du bureau de la présidente et de la secrétaire générale, notamment au regard du secrétariat et du soutien administratif.
Elle collabore avec la responsable du soutien à la gestion de ressources informationnelles, humaines, financières et matérielles sur toutes questions relatives aux activités du Conseil.
Plus précisément, elle sera amenée à :
- Prendre en charge l’agenda, la prise de rendez-vous, la correspondance, la préparation des dossiers, la préparation et le suivi des formulaires administratifs, des réservations, etc;
- Préparer, corriger et assumer la présentation et la reproduction des documents;
- Superviser l’envoi des documents aux membres de la Table du Conseil en vue des rencontres;
- Assurer le classement des documents administratifs en respectant les procédures de gestion documentaire;
- Collaborer à la préparation, avec les gestionnaires concernés, des documents de planification et d’autorisation de dépenses pour la présidente et la secrétaire générale;
- Assurer le soutien logistique en effectuant les réservations des moyens de transport, les réservations d'hôtel ainsi que les réservations au restaurant ou les commandes de repas lors des réunions du Conseil;
- Préparer l’opération d’appel de candidatures et procéder aux envois nécessaires une fois tous les documents approuvés;
- Participer à la mise à jour du site Internet du Conseil (mise à jour des listes des membres du Conseil, de ses comités et de ses commissions;
- liste de contacts avec les partenaires, etc.) en collaboration avec la Direction des communications et de l’administration;
- Participer au soutien technique en matière de communication, d’édition imprimée ou électronique et de diffusion des rapports ou avis du Conseil.
Échelle de traitement : De 50 $ à 58 $
Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur en date du 1
avril .
Poste non syndiqué
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherché
La personne titulaire de l’emploi doit être très autonome, avoir un sens aigu des responsabilités et un bon jugement. Elle doit avoir un bon sens de la planification.
Elle est amenée à communiquer régulièrement avec différentes personnes, ce qui nécessite une bonne communication orale et écrite.
Elle doit faire preuve de discrétion dans l’exécution de ses mandats.
Exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques jugé pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégial (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le .
- Avoir un minimum de cinq ans d’expérience comme agente de secrétariat et répondre aux exigences de classement au poste de secrétaire principale.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.
Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Seront considérés comme des atouts :
IMPORTANT
Si vous détenez ces atouts, veuillez l’indiquer au moment de postuler à ce processus en faisant une recherche par mots-clés (CON : pour connaissance en, EXP : pour expérience détenue en, OUT : pour maîtrise de) à l’aide de la loupe à la section Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi de votre dossier en ligne :
OUT Excel
OUT- Outlook
OUT - Powerpoint
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 28 août au 06 septembre à 23h59
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.
Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .
À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Pour consulter la procédure complète pour soumettre votre candidature, veuillez .
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section Exigences et atouts en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi .
C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Au moment de votre inscription, veuillez transmettre les documents permettant de confirmer que vous répondez aux exigences de l’emploi, c’est-à-dire :
- Une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes officiels pour vos études faites au Canada;
- Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.
Informations sur le processus de sélection :
Par courriel : , en prenant soin d'inscrire le numéro du processus de sélection dans l’objet du courriel.
Pour plus d’information sur les emplois dans la fonction publique ou le processus d’embauche, consultez la section .
Informations sur les attributions de l’emploi :
Par courriel : M
Marie-Josée Laroque, secrétaire générale du conseil supérieur de l’éducation,
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au - , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 - .
La fonction publique du Québec applique des à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
2 hours agoadjoint administratif/adjointe administrative
RECUPERATION FRONTENAC INC
Thetford Mines
Non spécifié

Publié il y a 7 jours
Employeur
RECUPERATION FRONTENAC INCDescription de l'entreprise
Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce posteQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RECUPERATION FRONTENAC INC
Thetford Mines
Non spécifié

Publié il y a 7 jours
Employeur
RECUPERATION FRONTENAC INCDescription de l'entreprise
Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce posteQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3
Thetford Mines
Non spécifié

Publié il y a 2 jours
Employeur
MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3Description de l'entreprise
La mission de Minéro – Musée de Thetford | KB3 est deconstituer, conserver, étudier, interpréter et diffuser des collections représentatives du sous-sol des Appalaches et de son patrimoine minier. Par son caractère historique, scientifique et technologique, Minéro se veut également un lieu d’éducation et d’initiation aux sciences de la terre, aux technologies minières et minérales ainsi qu’à la riche histoire de Thetford Mines et de sa région. Cette mission s’exerce principalement par l’opération de deux sites: le Musée de Thetford et le Centre historique de la mine King | KB3.Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la direction, la personne titulaire ce poste devra effectuer le cycle de comptabilité complet de chaque mois ainsi que produire divers rapports, et ce conformément aux procédures établies.Principales tâchesGérer les comptes fournisseurGérer les comptes clientProduire les paies et les DAGérer l’assurance collective des employéEffectuer les fins de moiProcéder aux écritures au journal généraEffectuer les rapports de TPS‐TVFaire les dépôtProduire et mettre à jour différents rapportRemettre les reçus de donEffectuer diverses analyses de fin de moiPréparer le dossier de fin d’année pour les vérificateurs financierEffectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.ExigencesDiplôme d’études collégial (DEC) en comptabilité ou un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité et secrétariaExpérience de plus ou moins 3 ans dans ce domainGrand sens de l’organisation, bon jugement, autonomie et savoir déterminer les prioritéConnaissance du logiciel SAGE et Isthérat, un atouExcellente maîtrise du français parlé et écriMaîtrise de l’environnement Windows et de la suite OfficeFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint au département
ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.
Saint-Henri
Non spécifié

Publié il y a 10 jours
Employeur
ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.Description de l'entreprise
ALLEN Entrepreneur Général Inc. est une entreprise en construction, comprenant différents offre de service en génie civil, mécanique de procédé, forage et structure de béton. Maintenant bien établie au Québec, nous sommes à la conquête de nouveaux marchés. Pour concrétiser ce projet, nous pouvons compter sur le savoir-faire de notre équipe chevronnée et sur notre capacité à sans cesse innover.Joignez-vous à notre équipe dynamique afin de réaliser votre plein potentiel!Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la Contrôleure financier, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches en support au département du garage et des approvisionnements, plus spécifiquement, il ou elle :Met à jour, crée et effectue le suivi des bons de commande;Saisie les données au système comptable;Réceptionne ou effectue la sortie des produits en inventaire au système comptable;Appariement des factures à payer;Réalise diverses tâches administratives pour son département telles que photocopies, courriels, rédaction de lettres, mises à jour de documents, scan, rapport, etc;Exécute toutes autres tâches, sur demande, en support à l'équipe.Qualifications et compétences requises:DEP en comptabilité, DEC en administration, formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;Maîtrise de la suite Office;Autonomie et débrouillardise;Sens des priorités et de l’organisationFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTechnicien/Technicienne comptable
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Non spécifié

Publié il y a 22 jours
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésFaire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;Effectuer les paiements et les dépôts;Transmettre les états de compte;Effectuer les conciliations bancaires; Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentAdjoints administratifs/adjointes administratives
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Non spécifié

Publié il y a 22 jours
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésL’adjoint administratif aura à :Répondre aux demandes d’informations générales;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;Effectuer la prise de rendez-vous tout en s’assurant de gérer l’agenda adéquatement;Assurer la réception, le traitement et l’envoi du courrier;Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;Entrer des données dans le logiciel de gestion de l’étude; Faire un suivi auprès de différents professionnels;Procéder à l’ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine juridique serait un atout;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance du logiciel Para-maître et de Microsoft Exchange (atout).Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentcommis comptable
Services Gauvin inc.
Saint-Agapit
Non spécifié

Publié il y a 22 jours
Employeur
Services Gauvin inc.Description de l'entreprise
Services Gauvin inc. est une entreprise de services et de ventes dans le domaine des compacteurs à déchets, les presse à carton, les quais de chargement et bien plus.Description de l’offre d’emploi
Faire la comptabilité de la PME avec Acomba et Servex le logiciel de gestion des appels de services. Être au bureau pour répondre au téléphone et aux visiteurs. Tâches divers d'administration. Faire les paies, les remises de taxes,Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentagent administratif/agente administrative
MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC
Sainte-Marie
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSCDescription de l'entreprise
Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.Description de l’offre d’emploi
La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
1 février 2024Expérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporaireagent administratif/agente administrative
MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC
Sainte-Marie
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSCDescription de l'entreprise
Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.Description de l’offre d’emploi
La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
1 février 2024Expérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireAgente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Sainte-Marie
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-09

Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
TemporaireAgent/Agente de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Sainte-Marie
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
Le contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches désire engager un étudiant pour l’automne 023 fin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions ainsi que de s’assurer du bon déroulement de la gestion documentaire.Voici certaines tâches qui pourraient vous être octroyés en tant qu’étudiant afin de réaliser ce mandat:S'assurer du bon déroulement de la gestion documentaire, classer les dossiers à la salle de classement et au besoin, effectuer l'archivage nécessaire;Procéder à l'ouverture du courrier postal et le distribuer aux différentes adjointes administratives;Produire et transmettre des documents de correspondance;Diverses tâches de bureau sont possibles afin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions.Cela t'intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif/adjointe administrative
MAINTENANCE EUREKA LTEE
Thetford Mines
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
MAINTENANCE EUREKA LTEEDescription de l'entreprise
Entreprise d'entretien ménager d'édifices publics incorporée en 1969, Maintenance Euréka Ltée a graduellement pris une place de plus en plus importante sur le marché d'entretien d'édifices. Notre principale place d'affaires est située au 754, rue Notre-Dame Est, bureau 203 à Thetford Mines (418) 338-8527. Étant spécialisée dans les services d'entretien ménager d'immeubles publics et privés, nous oeuvrons dans différentes écoles des Centre de Services Scolaires, les Palais de Justice, les industries, les édifices d'Hydro-Québec, etc. qui sont répartis dans la province de Québec. Nous avons plus de 600 employés à notre actif selon les contrats en cours. Depuis avril 1997, Maintenance Euréka Ltée est certifiée ISO. En 2018, nous avons procédé a une révision complète du système qualité de chacune de nos 2 compagnies dans le but que celles-ci soient désormais accréditées à la norme ISO9001 : 2015.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l'adjoint(e) administratif(ve) devra :-Gestion et réception des courriels-Commander les documents d'appel d'offres-Publier les offres d'emploi-Rédiger des documents et la correspondance-Mettre à jour la base access-Tenir le registre de formation-Aider au département de la paie-Aider aux opérations-Toutes autres tâches connexesQualités recherchées : Grand sens de la débrouillardise, efficacité, sens de l'organisation.Compétences recherchées : Connaissance et maîtrise de la suite OFFICE (Word, Excel, Outlook, Access)Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTECHNICIENNE JURIDIQUE
CISSS de Chaudière-Appalaches
Saint-Léon-de-Standon
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-02
Mandat
Au sein du service du contentieux et des affaires juridiques, vous êtes responsable d’effectuer des travaux reliés à la gestion et à l’organisation du travail ainsi que la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.
Les domaines de droit avec lesquels les candidats seront appelés à travaille sont en matière de droit de la santé, de droit de la protection de la jeunesse ainsi que le droit du travail .
Vos mandats sont notamment les suivants :
- Assurer un support administratif à la cheffe du contentieux ainsi qu’aux avocats du service du contentieux et des affaires juridiques;
- Rédige les actes de procédures telles que mise en demeure, demande introductive d’instance, etc.;
- Coordonner les différentes étapes relatives à la tenue et la gestion d’un dossier, incluant les communications avec divers intervenants, la réalisation de suivis et de respect des différents délais légaux;
- Soutenir les juristes de l'équipe en effectuant des recherches dans la législation, la jurisprudence et la doctrine pertinente;
- Assure la gestion des bibliothèques telles que pour les acquisitions de nouveaux livres et les mises à jour;
- Dépouiller les registres, les dossiers du greffe et autres documents juridiques;
- Assurer la gestion du système d’archivage et des documents du département juridique;
- Exercer des tâches de secrétariat et de bureautique touchant notamment l’utilisation des logiciels spécifiques (Maitre, PIJ, logiciels de la suite Office, etc.);
- Gérer l’agenda et les courriels;
- Assurer la responsabilité du courrier et du classement, réaliser les photocopies et l’assemblage de documents;
- Respecter la confidentialité des données, des documents confidentiels, du courrier électronique et de toute autre information confidentielle;
- Collaborer pour les demandes d’accès à l’information, préparer des projets de réponse et assurer les suivis;
- Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes. Exigences : ·Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent.
Un test de secteur est requis pour obtenir ce poste.
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Posséder un excellent français, parlé et écrit;
- Anglais fonctionnel;
- Une connaissance des lois et règlements applicables dans le réseau de la santé est un atout;
- Une connaissance des logiciels Maitre et PIJ est un atout.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES :
- Avoir le souci du détail;
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Habiletés interpersonnelles et communicationnelles : esprit d’équipe, collaboration et capacité à interagir avec plusieurs intervenants;
- Être autonome et faire preuve d’efficacité, d’autonomie et d’organisation;
- Très bonnes habiletés de rédaction;
- Capacité à gérer la pression;
- Grande discrétion et respect de la confidentialité;
- Capacité d’analyse et de jugement;Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.
- Pour consulter l'offre détaillée et pour postuler en ligne : · 4 semaines de vacances après une année de service;
- 13 jours de congés fériés;
- 9,6 jours de congé maladie;
- Un programme de développement des compétences et de carrière (formation);
- Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
- Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
- Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
- Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique). 2 hours ago
Secrétaire principale ou secrétaire principal
Gouvernement du Québec
Saint-Léon-de-Standon
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-29
Renseignements généraux
Le réseau de l’éducation, plus qu’une carrière!
Le conseil supérieur de l’Éducation souhaite pourvoir un emploi régulier de secrétaire principale ou secrétaire principal, situé au Avenue de la Vigerie, à Québec avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail / présentiel).
Pourquoi choisir le ministère de l’Éducation ?
- Employeur remarquable certifié par le Bureau de normalisation du Québec depuis avril ;
- Une plateforme de santé et mieux-être offerte à l’ensemble des employés et à leur famille;
- Un environnement à proximité des plaines d’Abraham où tu pourras profiter du festival d’été de Québec, ainsi que la possibilité de pratiquer du sport (ski de fond, la course, etc.);
- Autorisation de prise de congé et remboursement de frais pour études;
- Remboursement à un programme de santé physique .
Faites partie de l’équipe!
Mandat de la direction : Le Conseil supérieur de l’éducation a été institué en en vue de procéder à une réflexion globale sur le développement à moyen et long terme du système d’éducation afin de s’assurer que ce dernier suit l’évolution des besoins des personnes et de la société.
Les 22 membres du Conseil sont nommés par le gouvernement. Le Conseil a pour mandat de conseiller le Ministre sur toute question relative à l’éducation à tous les ordres et secteur d’enseignement incluant l’éducation des adultes et la formation continue ainsi que la recherche universitaire.
Les instances du Conseil (Table du Conseil, 5 commissions et 3 comités) totalisent plus de membres bénévoles. L’équipe de gestion sous la responsabilité de la présidente est constituée d’une secrétaire générale et de 2 gestionnaires.
Plus de 35 personnes sont employées au sein des différentes unités.
Vos défis au quotidien
Attributions : Sous l’autorité de la secrétaire générale, la personne titulaire de l’emploi assure la bonne marche de l’ensemble des opérations du bureau de la présidente et de la secrétaire générale, notamment au regard du secrétariat et du soutien administratif.
Elle collabore avec la responsable du soutien à la gestion de ressources informationnelles, humaines, financières et matérielles sur toutes questions relatives aux activités du Conseil.
Plus précisément, elle sera amenée à :
- Prendre en charge l’agenda, la prise de rendez-vous, la correspondance, la préparation des dossiers, la préparation et le suivi des formulaires administratifs, des réservations, etc;
- Préparer, corriger et assumer la présentation et la reproduction des documents;
- Superviser l’envoi des documents aux membres de la Table du Conseil en vue des rencontres;
- Assurer le classement des documents administratifs en respectant les procédures de gestion documentaire;
- Collaborer à la préparation, avec les gestionnaires concernés, des documents de planification et d’autorisation de dépenses pour la présidente et la secrétaire générale;
- Assurer le soutien logistique en effectuant les réservations des moyens de transport, les réservations d'hôtel ainsi que les réservations au restaurant ou les commandes de repas lors des réunions du Conseil;
- Préparer l’opération d’appel de candidatures et procéder aux envois nécessaires une fois tous les documents approuvés;
- Participer à la mise à jour du site Internet du Conseil (mise à jour des listes des membres du Conseil, de ses comités et de ses commissions;
- liste de contacts avec les partenaires, etc.) en collaboration avec la Direction des communications et de l’administration;
- Participer au soutien technique en matière de communication, d’édition imprimée ou électronique et de diffusion des rapports ou avis du Conseil.
Échelle de traitement : De 50 $ à 58 $
Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur en date du 1
avril .
Poste non syndiqué
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherché
La personne titulaire de l’emploi doit être très autonome, avoir un sens aigu des responsabilités et un bon jugement. Elle doit avoir un bon sens de la planification.
Elle est amenée à communiquer régulièrement avec différentes personnes, ce qui nécessite une bonne communication orale et écrite.
Elle doit faire preuve de discrétion dans l’exécution de ses mandats.
Exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques jugé pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégial (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le .
- Avoir un minimum de cinq ans d’expérience comme agente de secrétariat et répondre aux exigences de classement au poste de secrétaire principale.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.
Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Seront considérés comme des atouts :
IMPORTANT
Si vous détenez ces atouts, veuillez l’indiquer au moment de postuler à ce processus en faisant une recherche par mots-clés (CON : pour connaissance en, EXP : pour expérience détenue en, OUT : pour maîtrise de) à l’aide de la loupe à la section Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi de votre dossier en ligne :
OUT Excel
OUT- Outlook
OUT - Powerpoint
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 28 août au 06 septembre à 23h59
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.
Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .
À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Pour consulter la procédure complète pour soumettre votre candidature, veuillez .
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section Exigences et atouts en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi .
C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Au moment de votre inscription, veuillez transmettre les documents permettant de confirmer que vous répondez aux exigences de l’emploi, c’est-à-dire :
- Une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes officiels pour vos études faites au Canada;
- Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.
Informations sur le processus de sélection :
Par courriel : , en prenant soin d'inscrire le numéro du processus de sélection dans l’objet du courriel.
Pour plus d’information sur les emplois dans la fonction publique ou le processus d’embauche, consultez la section .
Informations sur les attributions de l’emploi :
Par courriel : M
Marie-Josée Laroque, secrétaire générale du conseil supérieur de l’éducation,
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au - , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 - .
La fonction publique du Québec applique des à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
2 hours agoadjoint administratif/adjointe administrative
RECUPERATION FRONTENAC INC
Thetford Mines
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
RECUPERATION FRONTENAC INCDescription de l'entreprise
Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce posteQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RECUPERATION FRONTENAC INC
Thetford Mines
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
RECUPERATION FRONTENAC INCDescription de l'entreprise
Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce posteQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3
Thetford Mines
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3Description de l'entreprise
La mission de Minéro – Musée de Thetford | KB3 est deconstituer, conserver, étudier, interpréter et diffuser des collections représentatives du sous-sol des Appalaches et de son patrimoine minier. Par son caractère historique, scientifique et technologique, Minéro se veut également un lieu d’éducation et d’initiation aux sciences de la terre, aux technologies minières et minérales ainsi qu’à la riche histoire de Thetford Mines et de sa région. Cette mission s’exerce principalement par l’opération de deux sites: le Musée de Thetford et le Centre historique de la mine King | KB3.Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la direction, la personne titulaire ce poste devra effectuer le cycle de comptabilité complet de chaque mois ainsi que produire divers rapports, et ce conformément aux procédures établies.Principales tâchesGérer les comptes fournisseurGérer les comptes clientProduire les paies et les DAGérer l’assurance collective des employéEffectuer les fins de moiProcéder aux écritures au journal généraEffectuer les rapports de TPS‐TVFaire les dépôtProduire et mettre à jour différents rapportRemettre les reçus de donEffectuer diverses analyses de fin de moiPréparer le dossier de fin d’année pour les vérificateurs financierEffectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.ExigencesDiplôme d’études collégial (DEC) en comptabilité ou un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité et secrétariaExpérience de plus ou moins 3 ans dans ce domainGrand sens de l’organisation, bon jugement, autonomie et savoir déterminer les prioritéConnaissance du logiciel SAGE et Isthérat, un atouExcellente maîtrise du français parlé et écriMaîtrise de l’environnement Windows et de la suite OfficeFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint au département
ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.
Saint-Henri
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13

Employeur
ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.Description de l'entreprise
ALLEN Entrepreneur Général Inc. est une entreprise en construction, comprenant différents offre de service en génie civil, mécanique de procédé, forage et structure de béton. Maintenant bien établie au Québec, nous sommes à la conquête de nouveaux marchés. Pour concrétiser ce projet, nous pouvons compter sur le savoir-faire de notre équipe chevronnée et sur notre capacité à sans cesse innover.Joignez-vous à notre équipe dynamique afin de réaliser votre plein potentiel!Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la Contrôleure financier, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches en support au département du garage et des approvisionnements, plus spécifiquement, il ou elle :Met à jour, crée et effectue le suivi des bons de commande;Saisie les données au système comptable;Réceptionne ou effectue la sortie des produits en inventaire au système comptable;Appariement des factures à payer;Réalise diverses tâches administratives pour son département telles que photocopies, courriels, rédaction de lettres, mises à jour de documents, scan, rapport, etc;Exécute toutes autres tâches, sur demande, en support à l'équipe.Qualifications et compétences requises:DEP en comptabilité, DEC en administration, formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;Maîtrise de la suite Office;Autonomie et débrouillardise;Sens des priorités et de l’organisationFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTechnicien/Technicienne comptable
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01

Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésFaire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;Effectuer les paiements et les dépôts;Transmettre les états de compte;Effectuer les conciliations bancaires; Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentAdjoints administratifs/adjointes administratives
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01

Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésL’adjoint administratif aura à :Répondre aux demandes d’informations générales;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;Effectuer la prise de rendez-vous tout en s’assurant de gérer l’agenda adéquatement;Assurer la réception, le traitement et l’envoi du courrier;Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;Entrer des données dans le logiciel de gestion de l’étude; Faire un suivi auprès de différents professionnels;Procéder à l’ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine juridique serait un atout;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance du logiciel Para-maître et de Microsoft Exchange (atout).Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Employeur
Services Gauvin inc.Description de l'entreprise
Services Gauvin inc. est une entreprise de services et de ventes dans le domaine des compacteurs à déchets, les presse à carton, les quais de chargement et bien plus.Description de l’offre d’emploi
Faire la comptabilité de la PME avec Acomba et Servex le logiciel de gestion des appels de services. Être au bureau pour répondre au téléphone et aux visiteurs. Tâches divers d'administration. Faire les paies, les remises de taxes,Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
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