Postulez

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Employeur

MERLIN & ASSOCIÉ CPA INC.

Description de l'entreprise

Bureau comptable situé à Beauport, Excellente conditions de travail, conciliation travail famille. L'être humain est au centre de notre plan d'affaires

Description de l’offre d’emploi

OOFFRE DE SECRÉTAIRENous sommes un Cabinet comptable établi dans la région de Québec. Offrant une multitude de services et d'outils pour une saine gestion d'entreprise. Nous offrons le service de tenue de livres, service de paie, déclarations d'impôts de particuliers et de sociétés, mission de compilation, mission d'examen et mission d'audit, aide au démarrage d'entreprise et bien d'autres services ! Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif/d'une adjointe administrative désirant évoluer avec nous et voulant adhérer à nos valeurs; environnement convivial et chaleureux!RESPONSABILITÉES LIÉES AU POSTE:Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinentsAccueillir la clientèleGérer les courriels et rédiger les correspondancesAcheminer et distribuer le courrierGérer l'agenda du directeurAssister les comptables dans leur travailPréparer divers documents et formulairesFaire des photocopies, envoyer des fax et numériser des documents pour l'archivageCommander les fournitures de bureauAccomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratifQUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES:Techniques de comptabilité et de gestion. AEC, DEP, DEC en secrétariat - comptabilitéConnaissance des Logiciels Excel, Word, Outlook;Connaissance du logiciel Acomba serait un atout;Expérience dans un bureau comptable serait un atout;Bonne maîtrise de la langue française parlée et écritePosséder un esprit d’initiative et une bonne capacité d’adaptationSens du service à la clientèle, dynamisme, discrétion et courtoisieOrganisation, rigueur, autonomie, polyvalence et professionnalismeAVANTAGE:Poste à temps plein (37 h/semaine)Assurance collectiveREER participatif par l’employeurHoraire de travail flexibleMilieu de travail très chaleureuxStationnement gratuit

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

MAISON DU COEUR POUR FEMMES

Description de l’offre d’emploi

La Maison du cœur pour femmes est une ressource qui aide les femmes et les enfants victimes de violence conjugale et familiale. Nous désirons trouver une personne pour combler le poste d’adjointe administrative. Un poste à temps partiel est offert afin de soutenir les aspects administratifs de la ressource. L'emploi est en formule hybride.Principales tâches reliées au poste:Rédaction, mise à jour et révision de documentsRédaction de compte-rendu de rencontresClassement et archivageCompilation des statistiquesEn l’absence de la direction, effectue la saisie de données pour le traitement de la paie et fait le suivi des dossiers administratifsPossibilité de tâches connexesProfil recherché:Études pertinentes dans le domaine de l’administrationExpérience dans le milieu communautaireBonnes connaissances informatiques: OfficeExcellente connaissance du françaisAutonomie, capacité d’adaptation, sens de l’organisationProfessionnalisme, fiabilité, assiduité, discrétionSi vous voulez profitez de cette opportunité d’emploi, il suffit de transmettre une lettre d’intention et un curriculum vitae.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

8 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Apporter un support administratif nécessaire à la gestion courante des activités de la direction, à ce titre:Saisir divers texte ou documents dans les délais établis et selon les normes de qualités définies. Traiter et suivre des requêtes. Archiver numériquement les dossiers traités.Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2023 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Une majoration de 6,5% s’ajoute au taux horaire pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

5 janvier 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Soutenir les conseillers en développement organisationnel et les partenaires d’affaires dans les aspects logistiques liés à l’organisation d’activité: réservation de salle, convocation, confirmation, liste de participants, diffusion de sondage, reproduction de matériel, préparation de contrats, etc.Soutenir l’adjointe administrative dans différentes tâches quotidiennes: suivi de l’assiduité, organisation de réunion, inventaire de matériel, préparation d’ordre du jour, etc.Traiter les courriels dans les différentes boites de courriel réservées à notre clientèle.Effectuer des saisies dans divers systèmes de gestion de l’information. Bonne connaissance de Windows 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc. )Une majoration de 6,5 % s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Soutenir les conseillers en développement organisationnel et les partenaires d’affaires dans les aspects logistiques liés à l’organisation d’activité: réservation de salle, convocation, confirmation, liste de participants, diffusion de sondage, reproduction de matériel, préparation de contrats, etc.Soutenir l’adjointe administrative dans différentes tâches quotidiennes: suivi de l’assiduité, organisation de réunion, inventaire de matériel, préparation d’ordre du jour, etc.Traiter les courriels dans les différentes boites de courriel réservées à notre clientèle.Effectuer des saisies dans divers systèmes de gestion de l’information.Bonne connaissance de Windows 365 ( Word, Excel, PowerPoint, etc.)Une majoration de 6,5% s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Tâches et responsabilités : • Recevoir et accueillir les citoyens, les professionnels et les visiteurs et les référer aux personnes concernées ; • Répondre et filtrer les appels téléphoniques et les courriels et les rediriger aux personnes concernées ; • Assurer le support administratif relatif aux demandes de permis et d’autorisations ; • Donner des informations diversifiées et d’ordre général aux citoyens, professionnels et visiteurs, y compris sur le suivi des demandes de permis ; • Assurer la responsabilité du classement et de l’archivage selon le système établi ; • Rédiger et corriger tout type de correspondance et apporter un soutien bureautique à la direction générale et ponctuellement à certains membres de l’équipe (mise en page de documents, orthographe et grammaire, élaboration de tableaux, schémas et graphiques) ; • Gérer les réservations de locaux ;Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE L'ILE-D'ORLEANS

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la direction générale, cette personne effectue différentes tâches reliées à la réception et au secrétariat et assure un soutien bureautique à l’équipe de la MRC.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE RECREATIF ST FRANCOIS D ASSISE INC

Description de l'entreprise

Centre Communautaire de Loisirs opérant sous la dénomination sociale de CENTRE COMMUNAUTAIRE JEAN-GUY-DROLETOffre d'activités de loisirs et de services communautaires comme par exemple:Camp de jour pour enfant, cours de natation, comptoir alimentaire etc.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi : Responsable de l’animation et de la vie communautaireLe Centre communautaire Jean-Guy-Drolet est un organisme sans but lucratif qui est situé dans le secteur Limoilou de la Ville de Québec. Établi depuis 1936, notre organisme rejoint diverses clientèles : aînés, adultes et enfants. Au moyen de nos différentes installations et avec la collaboration du Service de loisirs de la Ville de Québec, nous proposons aux citoyens de Limoilou diverses activités de loisirs communautaires qui visent le mieux-être et le mieux-vivre.Sommaire des responsabilitésSous la responsabilité immédiate du directeur général et de la directrice adjointe, la personne responsable de l’animation et de la vie communautaire organise, anime, contrôle et évalue les activités selon les buts et les objectifs de l’organisme. Elle travaille à l’amélioration de la qualité de vie et au développement de la communauté locale.Principales tâches :- Représentation du CCJGD sur les tables de concertation du milieu;- Réalisation et supervision de projets qui se déroulent au CCJGD et dans la communauté :- Soutien aux groupes communautaires :- Encadrement des ressources d’animation d’ateliers et cours :o Mise en place d’activités individuelles ou collectives;o Soutenir le travail de la directrice adjointe dans l’organisation du camp de jour ou autres.Exigences et qualitéso Formation collégiale en loisirs, en travail social ou l’équivalent;o Expérience de travail d’animation dans un centre communautaire de loisirs (un atout);o Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tik Tok);o Être en mesure de travailler de façon autonome;o Avoir de l’entregent et de la facilité avec le public;o Être flexible pour son horaire de travail.Condition de travailo Salaire annuel de 50 000$;o Salaire fixe par semaine, 35h/sem.;o Entrée en poste le 14 août 2023;o Assurance collective (assurance salaire, médicaments, vie et soins de santé);o Régime de retraite simplifié (RRS), cotisation de l’employeur à 6%;o Congé annuel de 3 semaines après 1 an d’ancienneté;o Horaire flexible;o Conciliation travail-famille.Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de M. Jean Drolet, directeur généralpar courriel professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Gestion et intervention en loisir

Compétences

Capacité à animer un groupeEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La Direction d'orientation et du soutien à l'analyse et à l'expertise (DOSAE) agit comme pivot au sein du Sous-ministériat adjoint aux autorisations environnementales et aux opérations régionales (SMAAEOR) pour orienter les stratégies, soutenir l'analyse, encourager l'innovation et diffuser les bonnes pratiques. La direction souhaite engager un étudiant afin de la soutenir dans ses différents mandats.Voici certaines tâches qui vous seront attribuées en tant qu’étudiant:Effectuer le suivi des mandats et de la correspondance en assurant les liens entre les intervenants;Compléter divers fichiers et mettre à jour les tableaux de suivis;Réviser différents documents administratifs avant leur diffusion;Diffuser des procédures de travail et des données de gestion;Réaliser d’autres types de mandats ponctuels;Cela t’intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d’emploi sont à titre indicatif seulement.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDEC-BAC, Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

22 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

CEPN-TECHNOLOGIE

Description de l'entreprise

Le secrétariat du Conseil en éducation des Premières Nations (CEPN) appuie les communautés dans la mise en place d’un système éducatif qui respecte leur culture, leurs valeurs, leurs traditions et leur identité propre. Nous sommes fiers de contribuer à la prestation d’un enseignement de qualité, qui relève entièrement de leur compétence dans un esprit de collaboration, de respect, d’échange et de dévouement.Faire partie de l’équipe du CEPN, c’est travailler dans un environnement accueillant et stimulant, à la fine pointe de la technologie, où l’innovation est valorisée. Sensibles aux besoins des communautés membres, nous relevons les défis grâce à notre persévérance et à une équipe de professionnels créatifs.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du posteL’adjoint administratif offre un soutien administratif et technique complet auprès des services de communication et des relations gouvernementales. Il établit la priorité des communications reçues par courrier, téléphone et courriel; rédige la correspondance ou en fait l’ébauche; gère les courriels et les messages vocaux ainsi que redirige les appels et la correspondance aux collègues appropriés au sein de l’organisation. Il participe à l’organisation des déplacements professionnels du directeur et des membres de l’équipe. Il soutient les adjointes administratives dans l’organisation de réunions et d’évènements autant au niveau de la logistique que la production de documents en série dans le respecte des différents échéanciers. Le titulaire du poste doit également remplacer le secrétaire-réceptionniste lorsque la situation le nécessite.Exigences recherchéesDétenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique et avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste semblable OU;Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins cinq ans d’expérience dans un poste semblable;Bonne connaissance du traitement de texte et des logiciels de Microsoft Office;Bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire ainsi que des techniques de rédaction administrative;Compétences administratives manifestes, c’est-à-dire bonne capacité de synthèse, capacité de gestion pour assurer le suivi et le soutien technique des dossiers, capacité d’établir des priorités et capacité de respecter des échéanciers;Bonne connaissance des méthodes et des techniques de classement;Bonne connaissance des écoles ainsi que des caractéristiques propres à l’éducation dans les communautés des Premières Nations au Québec (atout);Conditions de travailNous offrons des conditions de travail concurrentielles: assurance collective, fonds de pension, congés durant la période des fêtes, congés culturels mobiles, 3 semaines de vacances par année, congés pour maladie, choix d’horaire de travail, horaire d’été, etc.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

8 octobre 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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ADJOINT.E À LA MAGISTRATURE

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 10 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature dans la région administrative de la Capitale-Nationale. L’entrée en fonction est prévue au début du mois d’octobre 2023. Les postessont à pourvoir au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage.

À propos de nous :

• Plus de 50 palais de justice aux 4 coins du Québec ;
• Plus de 4000 employés, dont plus de la moitié en région ;
• Le plus grand employeur en droit au Québec ;
• Le premier État dans le monde à mettre en place un tribunal spécialisé tant en matière de violence sexuelle qu'en matière de violence conjugale ;
• Notre implication dans presque tous les domaines de pratique du droit ;
• Des défis d'envergure en matière de transformation de la justice ;
• Un impact significatif dans la vie des citoyens où nous les aidons à faire valoir leurs droits.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement. Pour ce faire, elle est amenée à:

• Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
• Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
• Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
• Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
• Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
• Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
• La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : De 40 270 $ à 51 483 $** Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

* Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

** Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

• Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Période d’inscription : Du 16 au 22 septembre 2023 à 23 h 59.

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Employeur

Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)

Description de l'entreprise

La Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail fait la promotion des droits et des obligations en matière de travail et en assure le respect auprès des travailleuses et travailleurs et des employeurs québécois.«La CNESST accorde une importance particulière à la santé et au mieux-être de son personnel»94 % des employés sont fiers de travailler à la CNESST et90 % considèrent que la CNESST offre une bonne qualité de vie à son personnel.

Description de l’offre d’emploi

Contrat pour la session d'automne 2023 avec possibilité de prolongation pour la session d'hiver 2024.Date d’embauche flexible selon tes disponibilités.À quoi ressemblera ton emploi?Offrir un soutien administratif varié à la directrice du service de la Capitale-Nationale, Saguenay et Côte-Nord ;Accomplir diverses tâches de soutien à la gestionnaire et la cheffe d’équipe ;Effectuer les réservations d'hôtels et de voiture; produire divers documents administratifs à l'aide de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ;Mettre à jour différents tableaux de suivi; supporter le personnel de l'équipe au niveau administratif.Ce qu’on te proposeSalaire horaire à partir de 19,97 $;horaire de 14 heures par semaine;cumul de vacances au prorata du nombre de jours rémunérés.Ça t’intéresse?Tu es actuellement aux études dans un des domaines cités dans la section « Formations »Transmets-nous ta candidature en cliquant sur «POSTULER» et fais-nous parvenir par courriel:ton curriculum vitae (s’il n’est pas inclus dans ton profil)ton bulletin d’études collégialesta preuve d’inscription à temps plein dans ton domaine d’études pour la session d'automne 2023 (parmi l’un des choix suivants: attestation d’études, horaire de cours ou choix de cours incluant nom, programme d’études et session concernée)Fais-nous parvenir les documents à et n’oublie pas d’inscrire le numéro de l’offre dans l’objet de ton courriel.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

17 janvier 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)

Description de l'entreprise

La Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail fait la promotion des droits et des obligations en matière de travail et en assure le respect auprès des travailleuses et travailleurs et des employeurs québécois.«La CNESST accorde une importance particulière à la santé et au mieux-être de son personnel»94 % des employés sont fiers de travailler à la CNESST et90 % considèrent que la CNESST offre une bonne qualité de vie à son personnel.

Description de l’offre d’emploi

Contrat pour la session estival 2023 avec possibilité de prolongation pour la session d'automne 2023.Date d’embauche flexible selon tes disponibilités.À quoi ressemblera ton emploi?Recueillir et transmettre des données ou des informations afin d’assister la chef d’équipe médiations/enquêtes en harcèlement psychologique et sexuel (HPS) dans la réalisation de l’atteinte des objectifs fixés;Collaborer avec le personnel administratif concernant l’invitation à la médiation pour la clientèle;Supporter le personnel de l'équipe de médiation/HPS pour la formation et l’utilisation des équipements informatiques.Ce qu’on te proposeSalaire horaire à partir de 19,97 $;horaire de 35 heures par semaine;cumul de vacances au prorata du nombre de jours rémunérés.Ça t’intéresse?Tu es actuellement aux études dans un des domaines cités dans la section « Formations »Transmets-nous ta candidature en cliquant sur «POSTULER» et fais-nous parvenir par courriel:ton curriculum vitae (s’il n’est pas inclus dans ton profil)ton bulletin d’études collégialesta preuve d’inscription à temps plein dans ton domaine d’études pour la session d'automne 2023 (parmi l’un des choix suivants: attestation d’études, horaire de cours ou choix de cours incluant nom, programme d’études et session concernée)Fais-nous parvenir les documents à et n’oublie pas d’inscrire le numéro de l’offre dans l’objet de ton courriel.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 septembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la conseillère-cadre – Affaires courantes du bureau du président-directeur général (PDG), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif du conseil d’administration ou du conseil d’établissement, et de ses comités le cas échéant, en fonction des modalités qui seront adoptées dans le projet de loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace (PL 15). Elle assume un rôle collaboratif auprès de la conseillère-cadre – Affaires courantes du bureau du PDG afin d’assurer un processus rigoureux de la documentation des décisions de l’organisation ainsi que du suivi des redditions de compte requises auprès des autorités ministérielles. En l’absence de la technicienne en administration de la présidente-directrice générale adjointe (PDGA), planifie, organise, assiste aux rencontres et rédige les comptes rendus du comité de direction (CD) et du comité clinique stratégique (CCS) et assure les suivis requis.Conseil d’administration :· Coordonne la préparation des séances du conseil d’administration, ou du conseil d’établissement, agit comme secrétaire de réunion, assure les suivis requis et rédige les procès-verbaux ou les comptes rendus, selon le cas;· Effectue des recherches dans les lois et règlements touchant les affaires du conseil d’administration ou du conseil d’établissement;· Intervient auprès de tout le personnel et l’équipe de direction dans la gestion et le suivi des dossiers reliés au conseil d’administration ou au conseil d’établissement;· Intervient auprès de certaines instances, telles que le comité des usagers, le conseil multidisciplinaire, le conseil des infirmières et infirmiers, le conseil des médecins, dentistes et pharmaciens dans les dossiers reliés au conseil d’administration ou au conseil d’établissement, et avec les nouveaux comités qui découleront du PL 15;· Contribue à la gestion de certains comités du conseil, le cas échéant;· S’assure de mettre en place les meilleures pratiques en matière de gouvernance;· Rédige et procède à la mise à jour de règlements, politiques ou procédures en matière de gouvernance;· Prépare des sondages ou des questionnaires d’évaluation, analyse et présente les résultats;· Prépare des outils pour assurer l’accueil, l’intégration et la formation continue des membres du conseil d’administration ou du conseil d’établissement;· Assure la tenue et la conservation des archives du conseil d’administration ou du conseil d’administration, et de ses comités, le cas échéant, en lien avec la technologie disponible;· L’horaire de travail est variable en fonction des réunions du conseil d'administration ou du conseil d'établissement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

La personne qui occupe ce poste est responsable de l’ensemble de la gestion administrative quotidienne du bureau. Elle assure un suivi et un soutien important aux membres de l’exécutif dans leurs différentes fonctions. Sous la responsabilité de la personne au Secrétariat et à la trésorerie, cette personne accomplit principalement les tâches suivantes : • Accueille les personnes se présentant au bureau du syndicat et fournit des renseignements d’ordre général de nature à les orienter; • Reçoit les appels téléphoniques et les courriels, les achemine et, au besoin, donne l’information d’ordre général; • Dépouille, achemine et envoie la correspondance; • Traite au moyen des logiciels appropriés divers textes, documents, rapports, correspondance ou autres et apporte les corrections nécessaires; • Organise matériellement les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires; • Dresse les comptes rendus et les procès-verbaux des réunions auxquelles elle assiste; • Dresse et tient à jour un fichier des résolutions; • Vérifie, dresse et tient à jour des listes et des documents suivant des directives; • Assure la distribution des avis d’élection, dresse et affiche les documents et comptabilise les mises en candidature lors des procédures d’élection; • Participe à l’élaboration de systèmes de classement et les tient à jour (format papier et virtuel); • Traite les formulaires d’adhésion des membres; • Effectue les diverses opérations financières (paiement des per capita, conciliation bancaire, états financiers, écriture de chèques, dépôt de chèques, etc.); • Enregistre des transactions telles que les factures, per capita et frais de délégation dans un logiciel comptable;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La Direction du soutien à la gestion et à la performance (DSGP) est à la recherche d’une personne pour la soutenir dans ces tâches administratives. Cette direction agit en soutien à la saine gestion et comme catalyseur de la performance de la Direction générale des barrages.Elle est composée des trois équipes suivantes:• La Division du soutien administratif et financier (DSAF);• L'équipe Relations avec le milieu, ententes et foncier (RMEF);• L'équipe du soutien documentaire et informatique (SDI).Si tu es une personne minutieuse jusqu’au bout des ongles, que ta concentration est imperturbable et que ton sens de l’organisation fait ta réputation, tu es peut-être la candidate ou le candidat que nous cherchons!Voici les tâches qui sont rattachées à ce poste :• Gérer la boite courriel centrale;• Assigner aux bonnes ressources toutes les demandes administratives de l'unité;• Effectuer les recherches et les réservations d'hôtels;• Effectuer des réservations de véhicules;• Compiler des données;• Préparer des tableaux;• Faire des mises à jour de documents;• Effectuer la correction et la mise en forme de différents documents;• Transmettre les diverses correspondances autant à la DGB qu’à l’externe.Tu aimerais en apprendre plus! Envoie-nous ta candidature!*Ne pas oublier d’inclure ton CV et la lettre de présentation (facultatif). Aucune candidature ne sera transmise aux gestionnaires sans ces documents.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Overview

English version will follow

Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik.

Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq.

Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture.

Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes.

On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

Responsibilities

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (secrétariat)

LIEU DE TRAVAIL : Kuujjuaq

STATUT : Temps complet temporaire

SUPERIEUR IMMÉDIAT : Directrice des services professionnels (DSP)

DÉBUT DE L’EMPLOI : Dès que possible

FONCTIONS :

La personne est responsable des processus administratifs de la Direction des services professionnels (DSP) et contribue à un rendement optimal du bureau.

Elle assume la gestion des ressources matérielles (cléricales et médicales) du bureau à savoir procéder aux inventaires et aux commandes.

Elle assure le maintien à jour de l’outil de travail Logibec eClinibase ainsi que de son utilisation par les professionnels et les employés de la DSP.

Elle participe et supporte dans la mise en place d’outils facilitant la prise de RDV. De plus, elle fournit la documentation nécessaire, s’entretient et collabore avec les différentes instances (RRSSSN, MSSS) dans l’exercice de ses fonctions.

Elle supporte ses collègues dans leurs tâches respectives au besoin.

Qualifications

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un.

L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

Deux (2) années d’expérience dans le Réseau de la santé et des services sociaux;

Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé), la connaissance de l’inuktitut est un atout

Connaissance approfondie des logiciels suivants : Office 365, Logibec eClinibase;

Connaissance de l’outil Petal, un atout

Connaissance générale du système de santé québécois (RAMQ, MSSS, )

• Facilité à assimiler rapidement de nouvelles connaissances ;
• Grande autonomie, initiative, gestion des priorités, sens de l’organisation et des responsabilités ;

Capacité d’adaptation, esprit analytique et attitude proactive.

SALAIRE : Min. 847.35 $ / sem. Max. 1131.20$ $ / sem. (35 hrs / sem)

PRIME D’ÉLOIGNEMENT : 203.66 $ / semaine

PRIME DE VIE CHÈRE : 74.17 $ / semaine

PRIME DE RÉTENTION : 114.99 $ / semaine

Toute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions, aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut.

Le logement peut être partagé ou transit si la situation le requiert.

The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik.

Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees : administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture.

Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves.

We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

ADMINISTRATIVE TECHNICIAN (secretarial duties)

WORK LOCATION : Kuujjuaq

STATUS : Temporary-Full-time

IMMEDIATE SUPERIOR : Director of Professional Services

STARTING DATE : As soon as possible

FUNCTIONS :

The person is responsible for the administrative processes of the Professional Services Department (PSD) and contributes to the optimal performance of the office.

You will be responsible for managing the office's material resources (clerical and medical), taking inventories and placing orders.

She ensures that the Logibec eClinibase work tool is kept up to date, and that it is used by professionals and PSD employees.

She participates in and supports the implementation of tools to facilitate the scheduling of appointments. In addition, she provides the necessary documentation, and maintains and collaborates with the various authorities (RRSSSN, MSSS) in the performance of her duties.

She supports her colleagues in their respective tasks as required.

REQUIREMENTS :

Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the appropriate ministry or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field in question.

This job also includes people with a college certificate in administrative techniques.

In the absence of a candidate with a DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent.

The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of educati

Two (2) years' experience in the health and social services network;

Excellent command of French and English (written and spoken); knowledge of Inuktitut is an asset

In-depth knowledge of the following software : Office 365, Logibec eClinibase;

Knowledge of Petal would be an asset.

General knowledge of the Quebec healthcare system (RAMQ, MSSS, etc.)

• Ability to assimilate new knowledge quickly;
• A high degree of autonomy, initiative, ability to manage priorities, organisational skills and sense of responsibility;

Ability to adapt, analytical mind and proactive attitude.

SALARY : Min. 847.35$ / week Max. 1131.20$ / week

ISOLATION PREMIUM : 203.66 $ / week

HIGH COST OF LIVING PREMIUM : 74.17 $ / week

RETENTION PREMIUM : 114.99 $ / week

Any person recruited in Quebec more than 50 kilometers from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted trips and lodging unit (transit or shared lodging).

2 hours ago Postulez

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Chez Evol, nous offrons du financement et de l’accompagnement aux entreprises inclusives et diversifiées qui souhaitent générer un impact positif sur notre société. Nous croyons en une économie plus respectueuse des humains et de la planète. Notre équipe composée d’agent·es de changement est à la recherche d’un·e collègue partageant les mêmes valeurs que nous pour représenter notre organisation à titre d’Adjoint·e administratif·ve.

En collaboration avec votre équipe, vous offrirez un soutien administratif afin de répondre aux besoins de l’ensemble des équipes d’Evol.

Les objectifs organisationnels sont clairs et stimulants! Pour les atteindre, Evol mise sur l’intelligence collective. De plus, nous nous assurons que chaque personne détient l’autonomie, la latitude et le pouvoir décisionnel nécessaires à sa réussite, et à celle de l’organisation!

Service à la clientèle

• Traiter les messages vocaux et les courriels entrants de la boîte d’information générale et en assurer le suivi;
• Contacter des client·es afin de bien comprendre leurs besoins et référer aux bons services ou organisation;
• Coordonner des rencontres avec la clientèle (séances d’informations, Lunch & Learn, webinaires).

Soutien administratif

• Soutenir les membres des différentes équipes dans l’organisation de leurs tâches administratives respectives (publipostage, création de documents, de tableurs, de présentations et de sondages, numérisation de contrats, création de modèles de lettres, rédaction de lettres de révision de taux, mise à jour de bases de données, etc.);
• Participer, au besoin, à différentes rencontres formelles, rédiger les comptes-rendus au besoin et assurer les suivis des différentes actions à mettre en place, et ce, dans le respect des échéanciers;
• Ouvrir les dossiers des client·es dans les outils informatiques appropriés, effectuer le classement (papiers ou virtuels), l’archivage et tenir à jour les bases de données informatiques;
• Assurer le suivi des comptes à payer et veiller à ce que les factures et documents reliés soient correctement classés;
• Effectuer le traitement des formulaires Visa et comptes de dépenses et s’assurer que les factures sont dans les bons dossiers.

Divers

• Soutenir les directions régionales lors de certains événements corporatifs et promotionnels;
• Participer activement à préserver notre culture organisationnelle, par son attitude et ses comportements bienveillants et dans le respect de nos valeurs, tout en collaborant à maintenir un milieu de travail inclusif.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine connexe et équivalence;
• Posséder de 1 à 2 années d’expérience pertinente, dont au moins 1 année en service à la clientèle;
• Détenir une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle;
• Avoir une grande connaissance de la suite bureautique de Google (particulièrement avec les tableurs) et être très à l’aise dans un environnement technologique avancé;
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit) pour être en mesure de communiquer oralement et par écrit auprès d’une clientèle anglaise (un atout);
• Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à utiliser un vocabulaire précis;
• Être une personne organisée, avec un bon sens des priorités permettant de respecter les échéanciers;
• Savoir faire preuve de diplomatie, de bienveillance et d’ouverture;
• Posséder rigueur, précision et souci du détail;
• Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités;
• Être polyvalent·e et avoir la capacité à travailler sous pression tout en effectuant différentes tâches simultanément.

Environnement

Plusieurs initiatives en constante évolution sont en place afin d’optimiser le bonheur au travail. Naviguant dans une culture opale, vous aussi, vous serez en mesure d’y contribuer !

• Des journées maladies et responsabilités familiales, pour prendre soin de soi ou d’un·e membre de la famille ;
• Des journées de qualité de vie, à prendre pour se ressourcer;
• Une période de repos rémunérée pendant la période des fêtes;
• Horaire estival modulé sur 4 jours, à organiser de manière autonome selon vos mandats;
• Une flexibilité d’horaire pour être aussi là où cela compte vraiment;
• La possibilité de travailler hors de la province selon certains paramètres;
• Et bien sûr, des assurances collectives, un RRS avec contribution de l’employeur, un programme d’aide aux employé·es, une rémunération basée sur une structure salariale équitable, et plus.

Evol a été développée sur la base de 3 grands piliers : ambition, inclusion et impact.
Et avec une promesse, celle de financer le changement

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Établissement: CIUSSS de la Capitale-Nationale

Titre d'emploi : Technicien(ne) juridique - remplacement temps complet

Numéro de référence : CAT3-23-7545

Type de poste: Personnel syndiqué

Territoire géographique : Ville de Québec (Beauport)

Port d'attache: Mont d'Youville, 2915, avenue du Bourg-Royal

Territoire de l'emploi (port d'attache): Québec seulement

Direction : Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives

Centre d'activités : Droit de la santé et Droit du travail et SST

Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet

Nombre de jours / semaine : 5

Quart de travail : Jour

Horaire de travail : 8h à 16h

Durée: Indéterminée (possibilité de permanence)

Catégorie d'emploi : Services juridiques (avocat, technicien juridique, etc.)

Début d'affichage : 2023-09-11

Fin d'affichage : 2023-09-24

Nombre d'emplois disponibles : 1

Échelle salariale: 24.21$ à 32.32$/ heure (selon expérience)

Caractéristiques particulières :
travail en présentiel avec télétravail possible à l'occasion seulement

Véhicule requis: Non

Description:

La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique (remplacement à temps plein). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé.

Sommaire du rôle et des responsabilité

Vous êtes responsable d'effectuer des travaux reliés à l'organisation du Contentieux et des affaires corporatives ainsi que de la planification et de l'exécution de travaux à caractère juridique et administratif, notamment en faisant la cueillette et l'analyse de données. Sous la responsabilité immédiate de la chef de service - Droit de la santé et Droit du travail et SST, vous êtes responsable de l'exécution de travaux complexes à caractère juridique en droit de la santé et en droit du travail et administratif en faisant la cueillette, l'analyse de données et la rédaction de documents à cet effet.

De façon plus spécifique:

• Effectuer des recherches juridiques ou administratives pour les avocats de l'équipes droit de la santé et droit du travail, lorsque requis;
• Préparer et rédiger des documents juridiques et administratifs pour les avocats des équipes droit de la santé et droit du travail, lorsque requis;
• En collaboration avec le directeur adjoint, division des affaires juridiques et corporatives, vous assurez le traitement des demandes en provenance des différentes directions et installations de l'établissement, et veillez à recueillir les documents requis pour l'examen de ces demandes auprès de la direction;
• Vous assurez un support administratif pour la direction; ce qui implique notamment la gestion administratives et documentaire notamment eu égard aux ressources humaines, au budget, à la bibliothèque, aux dossiers impliquant la Direction des assurances du réseau de la santé et des services sociaux, à l'achat des fournitures et équipements et au système de gestion intégré de l'amélioration continue et de la performance de la direction;
• Vous collaborez à l'organisation et à la gestion des dossiers institutionnels de l'établissement lorsque requis;

Vous êtes également responsable de :

• Effectuer des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l'utilisation des logiciels spécifiques (Word, Excel, Power Point, visioconférence, web conférence, etc.);
  
• Prendre et rediriger les appels téléphoniques; assurer le traitement du courrier et des courriels;
• Effectuer le classement de documents, de réaliser les photocopies et l'assemblage de documents;
• Rédiger des lettres, rapports et tableaux, à partir de brouillons, de textes déjà saisis ou d'enregistrements sur bandes magnétiques;
• Participer à la planification et à l'organisation matérielle de réunions et en élaborer les procès-verbaux lorsque requis;
• Rédiger des correspondances et autres documents pertinents;
• Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes.

Pour toute information supplémentaire, veuillez communiquer avec Me Stéphanie Savard, chef de service Droit de la santé et Droit du travail et SST à la Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives au 418-266-1019, poste 31065.

Exigences:

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.

Important: Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent *obligatoirement* être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

• Un minimum de 3 ans d'expérience dans des fonctions de technicien(ne) juridique est requis.

Qualités professionnelles et personnelles :

• Maîtrise les outils bureautiques (Environnement Windows et logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes);
  
• Capacité à s'adapter à différents logiciels;
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit;
• Très bonne habileté de rédaction;
• Autonomie et rigueur;
• Capacité à gérer la pression;
• Sens de l'organisation;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité;
• Capacité d'analyse et de jugement;
• Sens du service à la clientèle.

Processus de sélection:

Les connaissances requises seront évaluées lors de tests et d'une entrevue.

Conditions de travail:

Nous appliquons les conditions de travail de la convention collective en vigueur.

Remarques :

Nous remercions les personnes de l'intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Accès à l'Égalité en emploi:

Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

CANDIDATS EN PROVENANCE DE L'INTERNATIONAL ET/OU CANDIDATS SANS PERMIS DE TRAVAIL AU CANADA

Si vous êtes un candidat, que vous ne résidez pas au Canada et/ou que vous ne détenez pas les autorisations nécessaires, soit un permis de travail valide au Canada ou un statut de résidence permanente, ne déposez pas votre candidature sur ce site car elle ne sera pas traitée.

Si vous souhaitez travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale, vous devez déposer votre candidature uniquement sur le site de Recrutement Santé Québec (RSQ) au https://recrutementsantequebec.ca/.

Appareil mobile:

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Postulez

Postulez

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Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.Université du Québec à Montréal (UQAM)Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)Université du Québec à Rimouski (UQAR)Université du Québec en Outaouais (UQO)Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)Institut national de la recherche scientifique (INRS)École nationale d’administration publique (ENAP)École de technologie supérieure (ÉTS)Télé-Université (TÉLUQ)Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs eff orts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres. Vous pouvez également trouver ces informations sur le site à l’adresse suivante : www.uquebec.ca/reseau/fr/publications/brochures-luniversitedu-quebec-en-quelques-chiffres.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Organise des réunions, fait les convocations, effectue les réservations de salles, assure la préparation du matériel et des documents requis et dépose les documents relatifs aux rencontres sur le portail sécurisé. Assiste aux réunions et en rédige les procès-verbaux, les documents de suivi et collabore avec les directeurs pour la coordination des suivis.Prend les dispositions relatives à l’agenda de ses supérieurs.Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.Collabore à l’administration des budgets, vérifie les dépenses et compile des statistiques.Prépare des documents aux fins de présentations, participe à la production de divers rapports administratifs et en assure l’organisation technique à l’aide des technologies appropriées.Assure la révision linguistique et la mise en page des documents produits, tels que rapports, lettres, présentations et autres et s’assure de la conformité et de la qualité de ceux-ci.Assure un service à la clientèle et un soutien à ses supérieurs ainsi qu’à son équipe en fournissant et obtenant de l’information sur des sujets variés et parfois complexes, sur des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques relevant de son secteur et en vigueur dans son secteur. Règle certains problèmes relevant de sa compétence. Effectue les recherches nécessaires, valide l’information auprès de différents intervenants.Collabore à la bonne marche de son secteur en tenant à jour l’information nécessaire aux opérations de son secteur, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d’améliorer l'efficacité de la direction.Participe à la planification et à l’organisation matérielle d’activités spéciales telles que colloques, événements, congrès, voyages.Reçoit et filtre les appels téléphoniques, donne des renseignements et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec l’un de ses supérieurs. Redirige les appels dont les demandes peuvent être réglées par une autre autorité. Accueille les visiteurs.Prend connaissance du courrier et traite les demandes selon les priorités, procède à la vérification et à la diffusion des informations qui pourront accélérer les réponses et, le cas échéant, rédige les correspondances de suivi. En l’absence de son supérieur ou sa supérieure, évalue l’importance des demandes, règle celles qui ne requièrent pas leur intervention et achemine les plus urgentes à une personne d’autorité qui peut en faire le suivi.Coordonne l’organisation et la mise à jour des informations diffusées sur la page Web de son secteur.Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d’archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez