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adjoint administratif/adjointe administrative
SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALL
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié

Publié il y a 25 jours
Employeur
SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALLDescription de l’offre d’emploi
Le Syndicat des enseignantes et des enseignants du Collège de Valleyfield est une organisation qui a pour butl'étude, la protection et la promotion des intérêts professionnels, économiques, sociaux et politiques de ses membres.Il vise également la promotion de la recherche et de la qualité du travail en éducation.Notre organisation est à la recherche d’une personne adjointe administrative aspirant à travailler dans une approche collaborative et de service, possédant une bonne capacité d’adaptation, une facilité d’apprentissage, de l’initiative, de l’autonomie, un sens de l’organisation, de la minutie, de la rigueur et de la discrétion.Rôle et responsabilitésApporter un soutien administratif à l’exécutif syndical par une série de tâches relatives à la tenue de bureau (correspondance, appels, accueil, rédaction d’avis de convocation, de procès-verbaux et autres documents, classement, gestion des dossiers d’enseignant(e)s, etc.)Gérer la documentation et les processus légaux (griefs et arbitrages)Soutenir la personne trésorière et/ou le comptable externe dans ses fonctions liées à la comptabilité et aux finances (achats, paiements, gestion des fournisseurs, fin d’année financière, etc.)Interagir avec les personnes représentant les diverses instances du cégep et de la FNEEQ-CSNAutres exigencesExcellentes habiletés avec la suite OfficeFamiliarité avec les technologies de communicationHabiletés en graphismeFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
20 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié

Publié il y a 4 jours
Employeur
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.Description de l'entreprise
Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative aux soins et responsable des horaires. La personne recherchée aura comme mandat de faire les horaires de travail pour l'équipe des soins et devra travailler en étroite collaboration avec la responsable des soins infirmiers.Travail à temps complet de 35 heures / semaine. De 8 :00 à 16:00, du lundi au vendredi. Salaire offert selon expérience.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalCompétences
Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiativeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentagent administratif/agente administrative
FEDERATION NOURRI-SOURCE
Vaudreuil-Dorion
Non spécifié

Publié il y a 11 jours
Employeur
FEDERATION NOURRI-SOURCEDescription de l'entreprise
La Fédération Nourri-Source est un organisme communautaire qui a comme mission de regrouper, soutenir et défendre les intérêts de ses membres, tout en contribuant à la promotion et à la normalisation de l'allaitement maternel. Près de 700 marraines d'allaitement Nourri-Source, réparties à travers 9 régions du Québec, accueillent, informent et soutiennent les mères qui ont choisi d'allaiter leur enfant, et ce, dans le respect de leurs choix et de leur rythme.Description de l’offre d’emploi
La Fédération Nourri-Source est un organisme à but non lucratif provincial, qui a comme principale mission de soutenir l’allaitement par le biais d’un réseau d’organismes régionaux.Nature de l’emploiEn tant qu’agent-e administratif-ve, vous serez appelé-e à collaborer avec l’équipe dans de nombreux projets et activités. Vous aiderez à atteindre les objectifs des plans d’action et stratégique de l’organisme.Profil recherchéNous sommes à la recherche d’une personne organisée, collaborative, polyvalente, empathique et créative.ExigencesExpérience minimale de 2 ans dans un poste similaireExcellente habileté en planification et en relations interpersonnellesDEP, diplôme collégial ou universitaire en administration ou autre domaine pertinent, un atoutFacilité de communication orale et écrite en français, anglais fonctionnelBonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, etc.), des applications Google (Drive, Meet, Forms, etc.), Canva et ZoomCapacité à maîtriser les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, etc.)Compréhension des enjeux entourant l’allaitement maternelConnaissance du milieu communautaire autonome et du Réseau de la santé publiquePrincipales fonctions et responsabilitésRépondre et diriger les demandes d’informationRéviser et rédiger différents documentsGérer les commandesAssister l’équipe et différents comités dans leurs tâchesAssurer la liaison entre les régionales Nourri-Source, la Fédération et différents partenaires et organismesParticiper à différents projets, activités de financement et de rayonnementPrise de notes et rédaction de comptes-rendusCollaborer activement à plusieurs projetsParticiper au développement et au déploiement de la Fédération Nourri-Source et du réseauFavoriser et soutenir la vie associative et démocratique de l’organismeAider à produire du contenu et promouvoir les outils créésEffectuer toutes autres tâches compatibles avec sa fonctionFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresDate de fin d'emploi
26 avril 2024Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
9109-5976 QUEBEC INC.
Maple Grove
Non spécifié

Publié il y a 17 jours
Employeur
9109-5976 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.Description de l’offre d’emploi
Recherche adjointe administrative de la région de Beauharnois et environ, 3-5 jours semaine, 24-30 heures, dans un atelier de réparation automobile. Faire la comptabilité, payables et recevables, gestion des revenues et dépenses, l'inventaire etc. À l'occasion répondre au téléphone, prendre des rendez-vous. Performant sur l’ordinateur, connaitre word, excel, etc. Travail dans un beau bureau propre climatisé et bien fenestré. Recherche personne motivée, salaire à discuter selon expériences.Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire de direction – Directeur général
Ville de Kirkland
Kirkland
Non spécifié

Publié il y a 10 jours
Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.
OFFRE D’EMPLOI PERMANENT
Nature de la fonction :
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.
Horaire de travail :
- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place.
Salaire :
- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.
Avantages reliés à l’emploi :
- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.
Principales responsabilités et tâches :
- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications et exigences :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).
Habiletés :
- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.
N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.
Service
Service administratifs
Statut
Col blanc : Permanent temps plein
adjoint/adjointe de direction
Cégep Gérald Godin
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 4 jours
agent/agente de soutien administratif
Cégep Gérald Godin
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 15 jours
Directeur des ressources financières
BRH
Montreal
Non spécifié
Publié il y a 31 jours
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À propos Le Cégep Gérald-Godin, fondé en 1999, est une maison d’enseignement supérieur à taille humaine, habitée par des gens de cœur, qui a pour mission d’offrir une formation de qualité à ses élèves, jeunes et adultes de l’Ouest-de-l’Île de Montréal et Vaudreuil-Dorion.
Le Cégep Gérald-Godin c’est aussi un milieu de vie stimulant, dynamique et inspirant. Comptant près de 300 employés, 1 200 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier et 350 personnes inscrites à la Formation continue et service aux entreprises.
Description du poste :
- Le directeur des ressources financières exerce les fonctions de direction, de supervision et d’évaluation, des activités et des ressources ayant trait à l’administration financière du Cégep, et comprend la préparation, la révision du budget et des états financiers, la vérification interne, les opérations comptables et les analyses financières.
- Participe à la mise en œuvre et au suivi du Plan stratégique, des politiques, des règlements, du contrôle interne et à cet effet, rédige des procédures et émets des directives et en fait le suivi ;
- Est responsable de la préparation et la révision annuelle du budget de fonctionnement du Cégep, ainsi que des budgets spéciaux et d’investissements et en assure le contrôle budgétaire ;
- Assure le suivi périodique et l’analyse des informations financières
- Est responsable du traitement des transactions financières et opérations comptables, la vérification du paiement des salaires et des fournisseurs ainsi que les rapports et remises qui en découlent ;
- Coordonne les activités liées à la production du rapport financier annuel, des résultats intérimaires et du dossier pour les auditeurs externes ;
- Assure la gestion des approvisionnements du Cégep et l’application des règles contractuelles (RARC) ;
- Assure le suivi des ententes avec les institutions bancaires ainsi que la gestion de la trésorerie ;
- Est responsable de l’interprétation et de l’application des aspects financiers et fiscaux des lois et règlements ;
- Conçois, mets en place et adapte des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités avec d’autres secteurs ;
- Représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités et instances officielles du Cégep ;
- Détermine les besoins en ressources humaines, financières et matérielles ; soumets des recommandations à son supérieur immédiat ;
- Informe le personnel sous sa responsabilité et le dirige notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application de politiques de personnel et de conditions de travail, procède à l’évaluation du rendement ;
- Conseille la Direction générale et les autres cadres du Cégep dans le domaine de la gestion des ressources financières et de l’interprétation des règles budgétaires et des annexes au régime budgétaire et financier des cégeps ;
Salaires et avantages :
- Horaire flexible
- Conciliation travail famille
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- Congés mobiles
- Stationnement gratuit
- Club social
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences comptables, administration, finances ou autre champ de spécialisation approprié ;
- Être membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA)
- Connaissance du régime budgétaire et financier du réseau collégial ;
- Une expérience de gestion en tant que cadre intermédiaire ou supérieur ;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
- Adhésion au projet éducatif du Cégep ;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY
Châteauguay
Non spécifié

Publié il y a 17 jours
Employeur
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAYDescription de l'entreprise
Organisme communautaire dont la mission vise l'alphabétisation, le rattrapage scolaire et la francisation pour adultes.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale du Centre d’éducation populaire du Grand Châteauguay, le (la) titulaire du poste devra être autonome et déterminé(e), et aura pourfonction de :• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel del'organisme;• S’assurer des réclamations de TPS/TVQ;• Recevoir, traiter et répondre aux différentes demandes de la direction;• Maintenir à jour les bases de données;• Agir comme point de contact et entretenir des liens de communication avec l'ensemble desmembres;• Participer à la planification et à l'organisation des activités (séances infos, ateliers, AGA, etc.);• Fournir des rapports périodiques ou d’autres rapports à la direction générale;• Participer à la recherche de sources de financement;• Effectuer la comptabilité de base, émettre les reçus pour les dons de charité et toutes autrestâches connexes.Qualifications requises• Diplôme d'études de secondaire V;• Capacité à mener plusieurs projets de front, à établir et respecter des échéanciers;• Capacité d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe;• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Sage simple comptable;• Très bonne connaissance du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.Conditions• Rémunération: selon l’échelle salariale• Statut : permanent 35 heures/semaine• Début octobre 2023• Spécificités : flexibilité quant aux horaires, tâches et déplacements occasionnelsComment postulerFaire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation au plus tard le17 septembre 2023.- Par courriel à la directrice générale: Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
MOQUIN
Châteauguay
Non spécifié

Publié il y a 11 jours
Employeur
MOQUINDescription de l'entreprise
Daniel Moquin, comptable et administrateur agréé, est un cabinet comptable bien établi sur la Rive-sud (Montérégie). Avec une croissance continue de l’entreprise, nous sommes à la recherche de personnes dynamiques pouvant nous aider dans la planification et l’exécution des mandats, autant de comptabilité interne qu’externe. Nous offrons un milieu de travail stimulant qui favorise le travail d’équipe, l’équilibre travail-qualité de vie et un salaire compétitif proportionné à l’expérienceDescription de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) recherché(e) doit posséder un grand sens de l'organisation, être structuré(e), minutieux(se), capable de travailler en équipe et être apte à être à travailler dans des délais restreints. Il/Elle doit également être autonome, avoir une bonne capacité d'adaptation et un souci de la confidentialité.EXIGENCESDétenir un diplôme d'étude professionnel ou collégiales en administration;Expérience dans le domaine de la comptabilité (atout);Expérience avec le logiciel comptable Dynacom (atout);Bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);Maîtrise parfaite de la langue française.DESCRIPTION DES TÂCHESTraiter les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs;Effectuer l'entrée de données des comptes payables et recevable ainsi que de faire les paiements;Faire la facturation, recevoir les paiements de clients et faire la collection;Effectuer la conciliation bancaire;Faires les paies;Produire les déclarations de taxes, les remises gouvernementales et autres documents destinés aux gouvernements;Toutes autres tâches connexes.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES
Mirabel
Non spécifié

Publié il y a 7 jours
Employeur
ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDESDescription de l'entreprise
Écoute Agricole est un organisme à but non lucratifqui existe depuis 2015 dans les Laurentides et offre aussi ses services en Outaouais depuis 2020. Écoute Agricole apour mission d’offrir un service de première ligne d’écoute et d’accompagnement aux personnes provenant du milieu agricole qui vivent des problématiques psychosociales. Grâce à une approche proactive et adaptée au milieu agricole, l’organisme intervient auprès de ces personnes et sensibilise le milieu sur la santé mentale dans le but de prévenir la détresse psychologique et de favoriser le bien-être.Un travailleur de rang:Intervient auprès des personnes ayant besoin d’aide en leur offrant un service d’écoute et d’accompagnement gratuit, confidentiel et personnalisé ;Fait la liaison entre les agriculteurs et les services d’aide appropriés ;Offre des interventions dans le milieu de vie des agriculteurs, soit sur leur ferme ou à leur domicile ;Aide les personnes à définir leurs besoins et les accompagne dans la résolution de problèmes, par un suivi le temps nécessaire ;Sensibilise le milieu agricole, la population et les intervenants en santé de la région sur les enjeux de la santé mentale en agriculture afin de démystifier le sujet et contrer la stigmatisation.Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un nouveau membre pour notre équipe qui agira comme Adjoint(e) adminitratif(ve). Son mandat sera de soutenir la direction de l’organisme dans diverses tâches administratives telles que la préparation et la révision de documents, le suivi des membres, les communications et l’organisation de l’événement bénéfice annuel.Détails du mandat :• Corriger et mettre en forme divers documents ;• Rédiger divers comptes-rendus ;• Réaliser de la saisie de données (ex. : adhésion annuelle des membres, participants événements, mise à jour de la banque de données, etc.) ;• Participer à l’organisation d’événements ;• Alimenter la page Facebook et mettre à jour le site web (formation à l’interne) ;• Soutenir la direction dans diverses demandes reliées au bon fonctionnement de l’organisme ;• Soutenir la direction dans les tâches reliées à la gestion financière et aux reçus pour fins d’impôts ;• Participer à la préparation de l’Assemblée générale annuelle.Poste à combler :Durée du mandat : Mandat de 28 heures par semaine - flexible (lundi au vendredi – horaire à préciser)Lieu de travail : Télétravail et travail à St-Benoît, Mirabel. 1 fois par semaine.Exigences :• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou autres domaines connexes pertinents à l’emploi ;• Une expérience de travail dans un OBNL est un atout important ;• Maîtriser la suite Office de Microsoft ;• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ;• Posséder un permis de conduire valide, une voiture et être disposé à se déplacer pour l’achat de matériel de bureau ou autres demandes ;• Être disposé à travailler au-delà de l’horaire normal et à certains moments spécifiques de l’année (ex. : durant la période de l’événement-bénéfice en février).Pour postuler:Nous vous invitons à consulter notre site web pour plus d’information: parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireAdjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Recrutement TOTEM Inc.
Dorval
Non spécifié
Publié il y a 2 jours
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Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .
Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes
Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques
Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles 30+ days ago
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Bray, Larouche et Associés
Dorval
Non spécifié
Publié il y a 3 jours
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Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'
expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
30+ days agocommis administratif/commis administrative de bureau
FORTERRA PRESSURE PIPE, ULC
Saint-Eustache
Non spécifié

Publié il y a 28 jours
Employeur
FORTERRA PRESSURE PIPE, ULCDescription de l'entreprise
Situé à Saint-Eustache sur le boulevard industriel, Forterra est spécialisé dans la fabrication de conduite sous pression en béton/acier pour les réseaux d’aqueducs.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) commis soutien administratif pour effectuer diverses tâches administratives.Principales responsabilitésComptes payablesRecueillir les informations et ouvrir les comptes fournisseur;Recevoir et entrer les factures dans le système informatique;Faire le suivi des comptes payables; (vérification des factures, suivi du paiement, etc.);Effectuer le traitement et l’enregistrement des factures au GL;Recevoir les factures manuelles de transport et entrer l’information dans le système informatique;Répondre aux demandes de suivi de paiement des fournisseurs;Répondre aux questions des employés relativement aux comptes payables;etcTâches administrativesCréation de PO;Recevoir et distribuer le courrier;Préparer les différents types d’envoi (Fedex, puro, etc.);Faire de l’entrée de données;Offrir un soutien à la production (Entrer de données...);etc.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
FLEURAROME LTEE
Saint-Eustache
Non spécifié

Publié il y a 14 jours
Employeur
FLEURAROME LTEEDescription de l’offre d’emploi
Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentréceptionniste de salon de beauté
Institut Rameau d'or
Saint-Eustache
Non spécifié

Publié il y a 31 jours
Employeur
Institut Rameau d'orDescription de l'entreprise
Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoins de prendre soin de soi que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant, à l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie, nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès.N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquer maintenant !Description de l’offre d’emploi
Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et le monde de la beauté et du bien-être ? Vous êtes rigoureux(se), dynamique(e) et avez une forte envie de grandir dans une entreprise en pleine croissance ? Nous recherchons un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe chaleureuse et professionnelle.En tant que membre de notre équipe, vous aurez la chance de travailler dans une entreprise réputée sur le marché pour la qualité de nos soins. Vos tâches incluront notamment l'accueil et la gestion des invités, la prise de rendez-vous, la tenue de dossiers, l'aide à la planification des horaires et le soutien administratif.Nous recherchons une personne ayant une expérience pertinente en service à la clientèle et en administration, une excellente présentation et une attitude positive. Les compétences en communication et en résolution de problèmes sont essentielles pour réussir dans ce poste.Responsabilités :Assurer un accueil chaleureux et professionnel des invités, en veillant à leur satisfaction et à leur confort tout au long de leur visite.Répondre aux appels téléphoniques, courriels et messages avec rapidité et efficacitéPlanifier et confirmer les rendez-vous pour les différents services offertsS'assurer de la propreté et de l'ordre de la réception, boutique et des salons de détenteAide à la buanderieEffectuer la vente de produits et services offerts par l'entrepriseAider à la gestion administrative de l'entrepriseQualifications recherchées :Expérience de travail en service à la clientèle, idéalement dans le domaine du serviceExcellentes compétences en communication orale en français et en anglaisDoit être capable de travailler de manière efficace dans un environnement rapideConnaissance de base des logiciels de bureautique tels que Word, Excel et OutlookRigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en équipeBonne présentation personnelleDoit être disponible pour travailler les samedis ainsi que un à deux soirs semaineDiplôme ou certificat en administration ou hôtellerie, un atoutExpérience en gestion un atoutPoste temps pleinFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesCompétences
EngagementCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - MoyenHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
Permanentréceptionniste de salon de beauté
Institut Rameau d'or
Saint-Eustache
Non spécifié

Publié il y a 31 jours
Employeur
Institut Rameau d'orDescription de l'entreprise
Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoins de prendre soin de soi que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant, à l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie, nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès.N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquer maintenant !Description de l’offre d’emploi
Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et le monde de la beauté et du bien-être ? Vous êtes rigoureux(se), dynamique(e) et avez une forte envie de grandir dans une entreprise en pleine croissance ? Nous recherchons un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe chaleureuse et professionnelle.En tant que membre de notre équipe, vous aurez la chance de travailler dans une entreprise réputée sur le marché pour la qualité de nos soins. Vos tâches incluront notamment l'accueil et la gestion des invités, la prise de rendez-vous, la tenue de dossiers, l'aide à la planification des horaires et le soutien administratif.Nous recherchons une personne ayant une expérience pertinente en service à la clientèle et en administration, une excellente présentation et une attitude positive. Les compétences en communication et en résolution de problèmes sont essentielles pour réussir dans ce poste.Responsabilités :Assurer un accueil chaleureux et professionnel des invités, en veillant à leur satisfaction et à leur confort tout au long de leur visite.Répondre aux appels téléphoniques, courriels et messages avec rapidité et efficacitéPlanifier et confirmer les rendez-vous pour les différents services offertsS'assurer de la propreté et de l'ordre de la réception, boutique et des salons de détenteAide à la buanderieEffectuer la vente de produits et services offerts par l'entrepriseAider à la gestion administrative de l'entrepriseQualifications recherchées :Expérience de travail en service à la clientèle, idéalement dans le domaine du serviceExcellentes compétences en communication orale en français et en anglaisDoit être capable de travailler de manière efficace dans un environnement rapideConnaissance de base des logiciels de bureautique tels que Word, Excel et OutlookRigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en équipeBonne présentation personnelleDoit être disponible pour travailler les samedis ainsi que un à deux soirs semaineDiplôme ou certificat en administration ou hôtellerie, un atoutExpérience en gestion un atoutPoste temps pleinFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesCompétences
EngagementCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - MoyenHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
PermanentAdjointe administrative
Confidentiel
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 2 jours
Secrétaire de niveau
École Vanguard Québec ltée
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 8 jours
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L’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.
Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.
Tâches
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
- Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
- Recevoir et distribuer le courrier;
- Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
- S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
- Classer les documents selon le système préétabli;
- Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
- Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
- Appliquer les premiers soins au besoin;
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
- Excellente grammaire (français) ;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Sens de la planification et de l'organisation;
- Capacité de travailler en équipe;
- Autonomie;
Salaire offert
Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.
Joignez une équipe passionnée!
L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement
professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.
Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.
Nous vous invitons à consulter notre Portail Recrutement pour consulter tous nos postes et remplacements disponibles.
1 hour agoCommis Support Administratif
gtechna
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 11 jours
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Description du poste
La fonctionne principale serai d’assister en l’administration du département de Succès Client en fournissant de manière efficace et efficiente de services de bureau pour collecter, recevoir, organiser, disperse comptabiliser et enregistre toutes les formes d’information et de données.
Ce que vous ferez
Participer aux initiatives d'amélioration des processus du département de Succès Client.
Recevoir, vérifier et s'assurer que tous les rapports transactionnels sont générés à temps.
Suivre, documenter, générer et envoyer toutes les factures d'assistance technique.
Aider à la coordination et la préparation des listes de contrôle et de la documentation standard relative à Succès Client.
Coordination logistique et entretien des tâches de bureau afin de fournir toutes les formes de soutien à notre bureau.
Assister les autres membres du personnel administratif pour le travail de débordement
Autres tâches selon les besoins.
Ce que nous recherchons
DEC Bureautique ou formation équivalente
Excellent sens de l’organisation et bon capacite pour organiser des fichier et données de manière efficace.
Soucie démontré pour la satisfaction des clients
Compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, car nous avons des clients au Québec, au Canada et États-Unis.
Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint
Capacité à travailler avec des délais serrés
Connaissance de processus comptables et financières
Ce qui vous démarquerait :
Expérience dans le secteur du stationnement
Avoir un minimum de 5 ans d’expérience de travail pertinente
Ce que nous offrons
Des possibilités d'évolution de carrière
Des conditions de travail flexibles
3 semaines de vacances et 5 jours de congé personnel
Une couverture complète pour les soins médicaux, dentaires et de la vue dès votre premier jour d'emploi
Programmes d'appariement des REER et d'actionnariat des employés
Récompenses pour Style de vie
gtechna
Notre entreprise se concentre sur les logiciels de stationnement et d'application de la loi, oui. Mais il s'agit aussi d'opérations et de relations avec les clients.
gtechna développe des logiciels de billetterie électronique pour automatiser les activités d'application de la loi et de stationnement, ainsi que les règlements du code civil pour les services de police et de travaux publics en Amérique du Nord.
Depuis plus de 30 ans, gtechna s'est bâti une feuille de route impeccable.
Nous sommes actuellement installés auprès de plus de 150 agences et nos principaux comptes sont :
Washington, DC
Police de Toronto, ON
Police de Montréal, QC
Baltimore, MD
Vancouver, BC
Et autres
- Participer aux initiatives d'amélioration des processus du département de Succès Client.
- Recevoir, vérifier et s'assurer que tous les rapports transactionnels sont générés à temps.
- Suivre, documenter, générer et envoyer toutes les factures d'assistance technique.
- Aider à la coordination et la préparation des listes de contrôle et de la documentation standard relative à Succès Client.
- Coordination logistique et entretien des tâches de bureau afin de fournir toutes les formes de soutien à notre bureau.
- Assister les autres membres du personnel administratif pour le travail de débordement
- Autres tâches selon les besoins. Less than 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative
SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALL
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-29

Employeur
SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALLDescription de l’offre d’emploi
Le Syndicat des enseignantes et des enseignants du Collège de Valleyfield est une organisation qui a pour butl'étude, la protection et la promotion des intérêts professionnels, économiques, sociaux et politiques de ses membres.Il vise également la promotion de la recherche et de la qualité du travail en éducation.Notre organisation est à la recherche d’une personne adjointe administrative aspirant à travailler dans une approche collaborative et de service, possédant une bonne capacité d’adaptation, une facilité d’apprentissage, de l’initiative, de l’autonomie, un sens de l’organisation, de la minutie, de la rigueur et de la discrétion.Rôle et responsabilitésApporter un soutien administratif à l’exécutif syndical par une série de tâches relatives à la tenue de bureau (correspondance, appels, accueil, rédaction d’avis de convocation, de procès-verbaux et autres documents, classement, gestion des dossiers d’enseignant(e)s, etc.)Gérer la documentation et les processus légaux (griefs et arbitrages)Soutenir la personne trésorière et/ou le comptable externe dans ses fonctions liées à la comptabilité et aux finances (achats, paiements, gestion des fournisseurs, fin d’année financière, etc.)Interagir avec les personnes représentant les diverses instances du cégep et de la FNEEQ-CSNAutres exigencesExcellentes habiletés avec la suite OfficeFamiliarité avec les technologies de communicationHabiletés en graphismeFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
20 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.Description de l'entreprise
Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative aux soins et responsable des horaires. La personne recherchée aura comme mandat de faire les horaires de travail pour l'équipe des soins et devra travailler en étroite collaboration avec la responsable des soins infirmiers.Travail à temps complet de 35 heures / semaine. De 8 :00 à 16:00, du lundi au vendredi. Salaire offert selon expérience.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalCompétences
Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiativeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentagent administratif/agente administrative
FEDERATION NOURRI-SOURCE
Vaudreuil-Dorion
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12

Employeur
FEDERATION NOURRI-SOURCEDescription de l'entreprise
La Fédération Nourri-Source est un organisme communautaire qui a comme mission de regrouper, soutenir et défendre les intérêts de ses membres, tout en contribuant à la promotion et à la normalisation de l'allaitement maternel. Près de 700 marraines d'allaitement Nourri-Source, réparties à travers 9 régions du Québec, accueillent, informent et soutiennent les mères qui ont choisi d'allaiter leur enfant, et ce, dans le respect de leurs choix et de leur rythme.Description de l’offre d’emploi
La Fédération Nourri-Source est un organisme à but non lucratif provincial, qui a comme principale mission de soutenir l’allaitement par le biais d’un réseau d’organismes régionaux.Nature de l’emploiEn tant qu’agent-e administratif-ve, vous serez appelé-e à collaborer avec l’équipe dans de nombreux projets et activités. Vous aiderez à atteindre les objectifs des plans d’action et stratégique de l’organisme.Profil recherchéNous sommes à la recherche d’une personne organisée, collaborative, polyvalente, empathique et créative.ExigencesExpérience minimale de 2 ans dans un poste similaireExcellente habileté en planification et en relations interpersonnellesDEP, diplôme collégial ou universitaire en administration ou autre domaine pertinent, un atoutFacilité de communication orale et écrite en français, anglais fonctionnelBonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, etc.), des applications Google (Drive, Meet, Forms, etc.), Canva et ZoomCapacité à maîtriser les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, etc.)Compréhension des enjeux entourant l’allaitement maternelConnaissance du milieu communautaire autonome et du Réseau de la santé publiquePrincipales fonctions et responsabilitésRépondre et diriger les demandes d’informationRéviser et rédiger différents documentsGérer les commandesAssister l’équipe et différents comités dans leurs tâchesAssurer la liaison entre les régionales Nourri-Source, la Fédération et différents partenaires et organismesParticiper à différents projets, activités de financement et de rayonnementPrise de notes et rédaction de comptes-rendusCollaborer activement à plusieurs projetsParticiper au développement et au déploiement de la Fédération Nourri-Source et du réseauFavoriser et soutenir la vie associative et démocratique de l’organismeAider à produire du contenu et promouvoir les outils créésEffectuer toutes autres tâches compatibles avec sa fonctionFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresDate de fin d'emploi
26 avril 2024Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
9109-5976 QUEBEC INC.
Maple Grove
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
9109-5976 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.Description de l’offre d’emploi
Recherche adjointe administrative de la région de Beauharnois et environ, 3-5 jours semaine, 24-30 heures, dans un atelier de réparation automobile. Faire la comptabilité, payables et recevables, gestion des revenues et dépenses, l'inventaire etc. À l'occasion répondre au téléphone, prendre des rendez-vous. Performant sur l’ordinateur, connaitre word, excel, etc. Travail dans un beau bureau propre climatisé et bien fenestré. Recherche personne motivée, salaire à discuter selon expériences.Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire de direction – Directeur général
Ville de Kirkland
Kirkland
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13

Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.
OFFRE D’EMPLOI PERMANENT
Nature de la fonction :
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.
Horaire de travail :
- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place.
Salaire :
- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.
Avantages reliés à l’emploi :
- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.
Principales responsabilités et tâches :
- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications et exigences :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).
Habiletés :
- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.
N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.
Service
Service administratifs
Statut
Col blanc : Permanent temps plein

Langue de travail: Français
Education: Certificat ou diplôme
Expérience: Expérience un atout
Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance
Heures de travail: 35 heures par semaine
agent/agente de soutien administratif
Cégep Gérald Godin
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-08

Langue de travail: Français
Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance
Heures de travail: 35 heures par semaine
À propos Le Cégep Gérald-Godin, fondé en 1999, est une maison d’enseignement supérieur à taille humaine, habitée par des gens de cœur, qui a pour mission d’offrir une formation de qualité à ses élèves, jeunes et adultes de l’Ouest-de-l’Île de Montréal et Vaudreuil-Dorion.
Le Cégep Gérald-Godin c’est aussi un milieu de vie stimulant, dynamique et inspirant. Comptant près de 300 employés, 1 200 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier et 350 personnes inscrites à la Formation continue et service aux entreprises.
Description du poste :
- Le directeur des ressources financières exerce les fonctions de direction, de supervision et d’évaluation, des activités et des ressources ayant trait à l’administration financière du Cégep, et comprend la préparation, la révision du budget et des états financiers, la vérification interne, les opérations comptables et les analyses financières.
- Participe à la mise en œuvre et au suivi du Plan stratégique, des politiques, des règlements, du contrôle interne et à cet effet, rédige des procédures et émets des directives et en fait le suivi ;
- Est responsable de la préparation et la révision annuelle du budget de fonctionnement du Cégep, ainsi que des budgets spéciaux et d’investissements et en assure le contrôle budgétaire ;
- Assure le suivi périodique et l’analyse des informations financières
- Est responsable du traitement des transactions financières et opérations comptables, la vérification du paiement des salaires et des fournisseurs ainsi que les rapports et remises qui en découlent ;
- Coordonne les activités liées à la production du rapport financier annuel, des résultats intérimaires et du dossier pour les auditeurs externes ;
- Assure la gestion des approvisionnements du Cégep et l’application des règles contractuelles (RARC) ;
- Assure le suivi des ententes avec les institutions bancaires ainsi que la gestion de la trésorerie ;
- Est responsable de l’interprétation et de l’application des aspects financiers et fiscaux des lois et règlements ;
- Conçois, mets en place et adapte des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités avec d’autres secteurs ;
- Représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités et instances officielles du Cégep ;
- Détermine les besoins en ressources humaines, financières et matérielles ; soumets des recommandations à son supérieur immédiat ;
- Informe le personnel sous sa responsabilité et le dirige notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application de politiques de personnel et de conditions de travail, procède à l’évaluation du rendement ;
- Conseille la Direction générale et les autres cadres du Cégep dans le domaine de la gestion des ressources financières et de l’interprétation des règles budgétaires et des annexes au régime budgétaire et financier des cégeps ;
Salaires et avantages :
- Horaire flexible
- Conciliation travail famille
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- Congés mobiles
- Stationnement gratuit
- Club social
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences comptables, administration, finances ou autre champ de spécialisation approprié ;
- Être membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA)
- Connaissance du régime budgétaire et financier du réseau collégial ;
- Une expérience de gestion en tant que cadre intermédiaire ou supérieur ;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
- Adhésion au projet éducatif du Cégep ;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY
Châteauguay
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAYDescription de l'entreprise
Organisme communautaire dont la mission vise l'alphabétisation, le rattrapage scolaire et la francisation pour adultes.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale du Centre d’éducation populaire du Grand Châteauguay, le (la) titulaire du poste devra être autonome et déterminé(e), et aura pourfonction de :• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel del'organisme;• S’assurer des réclamations de TPS/TVQ;• Recevoir, traiter et répondre aux différentes demandes de la direction;• Maintenir à jour les bases de données;• Agir comme point de contact et entretenir des liens de communication avec l'ensemble desmembres;• Participer à la planification et à l'organisation des activités (séances infos, ateliers, AGA, etc.);• Fournir des rapports périodiques ou d’autres rapports à la direction générale;• Participer à la recherche de sources de financement;• Effectuer la comptabilité de base, émettre les reçus pour les dons de charité et toutes autrestâches connexes.Qualifications requises• Diplôme d'études de secondaire V;• Capacité à mener plusieurs projets de front, à établir et respecter des échéanciers;• Capacité d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe;• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Sage simple comptable;• Très bonne connaissance du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.Conditions• Rémunération: selon l’échelle salariale• Statut : permanent 35 heures/semaine• Début octobre 2023• Spécificités : flexibilité quant aux horaires, tâches et déplacements occasionnelsComment postulerFaire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation au plus tard le17 septembre 2023.- Par courriel à la directrice générale: Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
MOQUIN
Châteauguay
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12

Employeur
MOQUINDescription de l'entreprise
Daniel Moquin, comptable et administrateur agréé, est un cabinet comptable bien établi sur la Rive-sud (Montérégie). Avec une croissance continue de l’entreprise, nous sommes à la recherche de personnes dynamiques pouvant nous aider dans la planification et l’exécution des mandats, autant de comptabilité interne qu’externe. Nous offrons un milieu de travail stimulant qui favorise le travail d’équipe, l’équilibre travail-qualité de vie et un salaire compétitif proportionné à l’expérienceDescription de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) recherché(e) doit posséder un grand sens de l'organisation, être structuré(e), minutieux(se), capable de travailler en équipe et être apte à être à travailler dans des délais restreints. Il/Elle doit également être autonome, avoir une bonne capacité d'adaptation et un souci de la confidentialité.EXIGENCESDétenir un diplôme d'étude professionnel ou collégiales en administration;Expérience dans le domaine de la comptabilité (atout);Expérience avec le logiciel comptable Dynacom (atout);Bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);Maîtrise parfaite de la langue française.DESCRIPTION DES TÂCHESTraiter les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs;Effectuer l'entrée de données des comptes payables et recevable ainsi que de faire les paiements;Faire la facturation, recevoir les paiements de clients et faire la collection;Effectuer la conciliation bancaire;Faires les paies;Produire les déclarations de taxes, les remises gouvernementales et autres documents destinés aux gouvernements;Toutes autres tâches connexes.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES
Mirabel
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDESDescription de l'entreprise
Écoute Agricole est un organisme à but non lucratifqui existe depuis 2015 dans les Laurentides et offre aussi ses services en Outaouais depuis 2020. Écoute Agricole apour mission d’offrir un service de première ligne d’écoute et d’accompagnement aux personnes provenant du milieu agricole qui vivent des problématiques psychosociales. Grâce à une approche proactive et adaptée au milieu agricole, l’organisme intervient auprès de ces personnes et sensibilise le milieu sur la santé mentale dans le but de prévenir la détresse psychologique et de favoriser le bien-être.Un travailleur de rang:Intervient auprès des personnes ayant besoin d’aide en leur offrant un service d’écoute et d’accompagnement gratuit, confidentiel et personnalisé ;Fait la liaison entre les agriculteurs et les services d’aide appropriés ;Offre des interventions dans le milieu de vie des agriculteurs, soit sur leur ferme ou à leur domicile ;Aide les personnes à définir leurs besoins et les accompagne dans la résolution de problèmes, par un suivi le temps nécessaire ;Sensibilise le milieu agricole, la population et les intervenants en santé de la région sur les enjeux de la santé mentale en agriculture afin de démystifier le sujet et contrer la stigmatisation.Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un nouveau membre pour notre équipe qui agira comme Adjoint(e) adminitratif(ve). Son mandat sera de soutenir la direction de l’organisme dans diverses tâches administratives telles que la préparation et la révision de documents, le suivi des membres, les communications et l’organisation de l’événement bénéfice annuel.Détails du mandat :• Corriger et mettre en forme divers documents ;• Rédiger divers comptes-rendus ;• Réaliser de la saisie de données (ex. : adhésion annuelle des membres, participants événements, mise à jour de la banque de données, etc.) ;• Participer à l’organisation d’événements ;• Alimenter la page Facebook et mettre à jour le site web (formation à l’interne) ;• Soutenir la direction dans diverses demandes reliées au bon fonctionnement de l’organisme ;• Soutenir la direction dans les tâches reliées à la gestion financière et aux reçus pour fins d’impôts ;• Participer à la préparation de l’Assemblée générale annuelle.Poste à combler :Durée du mandat : Mandat de 28 heures par semaine - flexible (lundi au vendredi – horaire à préciser)Lieu de travail : Télétravail et travail à St-Benoît, Mirabel. 1 fois par semaine.Exigences :• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou autres domaines connexes pertinents à l’emploi ;• Une expérience de travail dans un OBNL est un atout important ;• Maîtriser la suite Office de Microsoft ;• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ;• Posséder un permis de conduire valide, une voiture et être disposé à se déplacer pour l’achat de matériel de bureau ou autres demandes ;• Être disposé à travailler au-delà de l’horaire normal et à certains moments spécifiques de l’année (ex. : durant la période de l’événement-bénéfice en février).Pour postuler:Nous vous invitons à consulter notre site web pour plus d’information: parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireAdjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Recrutement TOTEM Inc.
Dorval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21
Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .
Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes
Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques
Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles 30+ days ago
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Bray, Larouche et Associés
Dorval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-20
Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'
expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
30+ days agocommis administratif/commis administrative de bureau
FORTERRA PRESSURE PIPE, ULC
Saint-Eustache
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
FORTERRA PRESSURE PIPE, ULCDescription de l'entreprise
Situé à Saint-Eustache sur le boulevard industriel, Forterra est spécialisé dans la fabrication de conduite sous pression en béton/acier pour les réseaux d’aqueducs.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) commis soutien administratif pour effectuer diverses tâches administratives.Principales responsabilitésComptes payablesRecueillir les informations et ouvrir les comptes fournisseur;Recevoir et entrer les factures dans le système informatique;Faire le suivi des comptes payables; (vérification des factures, suivi du paiement, etc.);Effectuer le traitement et l’enregistrement des factures au GL;Recevoir les factures manuelles de transport et entrer l’information dans le système informatique;Répondre aux demandes de suivi de paiement des fournisseurs;Répondre aux questions des employés relativement aux comptes payables;etcTâches administrativesCréation de PO;Recevoir et distribuer le courrier;Préparer les différents types d’envoi (Fedex, puro, etc.);Faire de l’entrée de données;Offrir un soutien à la production (Entrer de données...);etc.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
FLEURAROME LTEE
Saint-Eustache
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-09

Employeur
FLEURAROME LTEEDescription de l’offre d’emploi
Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentréceptionniste de salon de beauté
Institut Rameau d'or
Saint-Eustache
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-23

Employeur
Institut Rameau d'orDescription de l'entreprise
Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoins de prendre soin de soi que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant, à l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie, nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès.N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquer maintenant !Description de l’offre d’emploi
Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et le monde de la beauté et du bien-être ? Vous êtes rigoureux(se), dynamique(e) et avez une forte envie de grandir dans une entreprise en pleine croissance ? Nous recherchons un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe chaleureuse et professionnelle.En tant que membre de notre équipe, vous aurez la chance de travailler dans une entreprise réputée sur le marché pour la qualité de nos soins. Vos tâches incluront notamment l'accueil et la gestion des invités, la prise de rendez-vous, la tenue de dossiers, l'aide à la planification des horaires et le soutien administratif.Nous recherchons une personne ayant une expérience pertinente en service à la clientèle et en administration, une excellente présentation et une attitude positive. Les compétences en communication et en résolution de problèmes sont essentielles pour réussir dans ce poste.Responsabilités :Assurer un accueil chaleureux et professionnel des invités, en veillant à leur satisfaction et à leur confort tout au long de leur visite.Répondre aux appels téléphoniques, courriels et messages avec rapidité et efficacitéPlanifier et confirmer les rendez-vous pour les différents services offertsS'assurer de la propreté et de l'ordre de la réception, boutique et des salons de détenteAide à la buanderieEffectuer la vente de produits et services offerts par l'entrepriseAider à la gestion administrative de l'entrepriseQualifications recherchées :Expérience de travail en service à la clientèle, idéalement dans le domaine du serviceExcellentes compétences en communication orale en français et en anglaisDoit être capable de travailler de manière efficace dans un environnement rapideConnaissance de base des logiciels de bureautique tels que Word, Excel et OutlookRigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en équipeBonne présentation personnelleDoit être disponible pour travailler les samedis ainsi que un à deux soirs semaineDiplôme ou certificat en administration ou hôtellerie, un atoutExpérience en gestion un atoutPoste temps pleinFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesCompétences
EngagementCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - MoyenHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
Permanentréceptionniste de salon de beauté
Institut Rameau d'or
Saint-Eustache
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-23

Employeur
Institut Rameau d'orDescription de l'entreprise
Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoins de prendre soin de soi que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant, à l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie, nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès.N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquer maintenant !Description de l’offre d’emploi
Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et le monde de la beauté et du bien-être ? Vous êtes rigoureux(se), dynamique(e) et avez une forte envie de grandir dans une entreprise en pleine croissance ? Nous recherchons un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe chaleureuse et professionnelle.En tant que membre de notre équipe, vous aurez la chance de travailler dans une entreprise réputée sur le marché pour la qualité de nos soins. Vos tâches incluront notamment l'accueil et la gestion des invités, la prise de rendez-vous, la tenue de dossiers, l'aide à la planification des horaires et le soutien administratif.Nous recherchons une personne ayant une expérience pertinente en service à la clientèle et en administration, une excellente présentation et une attitude positive. Les compétences en communication et en résolution de problèmes sont essentielles pour réussir dans ce poste.Responsabilités :Assurer un accueil chaleureux et professionnel des invités, en veillant à leur satisfaction et à leur confort tout au long de leur visite.Répondre aux appels téléphoniques, courriels et messages avec rapidité et efficacitéPlanifier et confirmer les rendez-vous pour les différents services offertsS'assurer de la propreté et de l'ordre de la réception, boutique et des salons de détenteAide à la buanderieEffectuer la vente de produits et services offerts par l'entrepriseAider à la gestion administrative de l'entrepriseQualifications recherchées :Expérience de travail en service à la clientèle, idéalement dans le domaine du serviceExcellentes compétences en communication orale en français et en anglaisDoit être capable de travailler de manière efficace dans un environnement rapideConnaissance de base des logiciels de bureautique tels que Word, Excel et OutlookRigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en équipeBonne présentation personnelleDoit être disponible pour travailler les samedis ainsi que un à deux soirs semaineDiplôme ou certificat en administration ou hôtellerie, un atoutExpérience en gestion un atoutPoste temps pleinFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesCompétences
EngagementCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - MoyenHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
PermanentLe Groupe Conseil T.T. Katz est une société d’arpentage fondée à Montréal en 1970 pour offrir tous les services d’arpentage légal reliés au développement et aux transactions immobilières.
Commercial - Condo - Industriel Ce que nous offrons :
1 hour agoL’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.
Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.
Tâches
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
- Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
- Recevoir et distribuer le courrier;
- Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
- S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
- Classer les documents selon le système préétabli;
- Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
- Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
- Appliquer les premiers soins au besoin;
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
- Excellente grammaire (français) ;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Sens de la planification et de l'organisation;
- Capacité de travailler en équipe;
- Autonomie;
Salaire offert
Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.
Joignez une équipe passionnée!
L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement
professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.
Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.
Nous vous invitons à consulter notre Portail Recrutement pour consulter tous nos postes et remplacements disponibles.
1 hour agoDescription du poste
La fonctionne principale serai d’assister en l’administration du département de Succès Client en fournissant de manière efficace et efficiente de services de bureau pour collecter, recevoir, organiser, disperse comptabiliser et enregistre toutes les formes d’information et de données.
Ce que vous ferez
Participer aux initiatives d'amélioration des processus du département de Succès Client.
Recevoir, vérifier et s'assurer que tous les rapports transactionnels sont générés à temps.
Suivre, documenter, générer et envoyer toutes les factures d'assistance technique.
Aider à la coordination et la préparation des listes de contrôle et de la documentation standard relative à Succès Client.
Coordination logistique et entretien des tâches de bureau afin de fournir toutes les formes de soutien à notre bureau.
Assister les autres membres du personnel administratif pour le travail de débordement
Autres tâches selon les besoins.
Ce que nous recherchons
DEC Bureautique ou formation équivalente
Excellent sens de l’organisation et bon capacite pour organiser des fichier et données de manière efficace.
Soucie démontré pour la satisfaction des clients
Compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, car nous avons des clients au Québec, au Canada et États-Unis.
Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint
Capacité à travailler avec des délais serrés
Connaissance de processus comptables et financières
Ce qui vous démarquerait :
Expérience dans le secteur du stationnement
Avoir un minimum de 5 ans d’expérience de travail pertinente
Ce que nous offrons
Des possibilités d'évolution de carrière
Des conditions de travail flexibles
3 semaines de vacances et 5 jours de congé personnel
Une couverture complète pour les soins médicaux, dentaires et de la vue dès votre premier jour d'emploi
Programmes d'appariement des REER et d'actionnariat des employés
Récompenses pour Style de vie
gtechna
Notre entreprise se concentre sur les logiciels de stationnement et d'application de la loi, oui. Mais il s'agit aussi d'opérations et de relations avec les clients.
gtechna développe des logiciels de billetterie électronique pour automatiser les activités d'application de la loi et de stationnement, ainsi que les règlements du code civil pour les services de police et de travaux publics en Amérique du Nord.
Depuis plus de 30 ans, gtechna s'est bâti une feuille de route impeccable.
Nous sommes actuellement installés auprès de plus de 150 agences et nos principaux comptes sont :
Washington, DC
Police de Toronto, ON
Police de Montréal, QC
Baltimore, MD
Vancouver, BC
Et autres
- Participer aux initiatives d'amélioration des processus du département de Succès Client.
- Recevoir, vérifier et s'assurer que tous les rapports transactionnels sont générés à temps.
- Suivre, documenter, générer et envoyer toutes les factures d'assistance technique.
- Aider à la coordination et la préparation des listes de contrôle et de la documentation standard relative à Succès Client.
- Coordination logistique et entretien des tâches de bureau afin de fournir toutes les formes de soutien à notre bureau.
- Assister les autres membres du personnel administratif pour le travail de débordement
- Autres tâches selon les besoins. Less than 1 hour ago
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