Postulez

---

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration?Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, notre client accompagne les projets d'avenir d'une clientèle en quête de qualité et de paix d'esprit. Son engagement ? Participer aux rêves et aux projets d'avenir de ses locataires, et à l'évolution de la vie en Estrie.Venez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, responsabilités :Répondre aux demandes ou aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, répondre à leurs questions, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, etc.) ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants (maintenance, fournisseurs de service, gestionnaire, propriétaire, équipe de location, etc.) ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et alimenter la page Facebook ;Organiser et participer aux événements spéciaux (5 à 7 avec les locataires, party de Noël, etc.) ;Effectuer le classement des documents dans SharePoint.En plus d'avoir le souci d'offrir un excellent service à la clientèle et la capacité à gérer les priorités efficacement, la personne recherchée devra :Détenir un DEP en secrétariat, administration, ou toutes autres formations en lien avec le poste ;Posséder une expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Avoir une facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Faire preuve de rigueur et de proactivité ;Avoir un excellent français parlé et écrit et d'excellente capacité de communication ;Maîtriser la suite Office.L'occasion de faire partie d'une entreprise en pleine croissance, qui met au coeur de ses priorités, ses employés, mais également ses locataires et partenaires.Poste permanent entre 30h et 35h/semaine ;Horaire flexible ;Équipe stimulante, humaine, dynamique et engagée ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant ;Bureaux accueillants et modernes ;Un endroit ou vos idées sont les bienvenues.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration?Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, notre client accompagne les projets d'avenir d'une clientèle en quête de qualité et de paix d'esprit. Son engagement ? Participer aux rêves et aux projets d'avenir de ses locataires, et à l'évolution de la vie en Estrie.Venez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, responsabilités :Répondre aux demandes ou aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, répondre à leurs questions, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, etc.) ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants (maintenance, fournisseurs de service, gestionnaire, propriétaire, équipe de location, etc.) ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et alimenter la page Facebook ;Organiser et participer aux événements spéciaux (5 à 7 avec les locataires, party de Noël, etc.) ;Effectuer le classement des documents dans SharePoint.En plus d'avoir le souci d'offrir un excellent service à la clientèle et la capacité à gérer les priorités efficacement, la personne recherchée devra :Détenir un DEP en secrétariat, administration, ou toutes autres formations en lien avec le poste ;Posséder une expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Avoir une facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Faire preuve de rigueur et de proactivité ;Avoir un excellent français parlé et écrit et d'excellente capacité de communication ;Maîtriser la suite Office.L'occasion de faire partie d'une entreprise en pleine croissance, qui met au coeur de ses priorités, ses employés, mais également ses locataires et partenaires.Poste permanent entre 30h et 35h/semaine ;Horaire flexible ;Équipe stimulante, humaine, dynamique et engagée ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant ;Bureaux accueillants et modernes ;Un endroit ou vos idées sont les bienvenues.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

CLIMATISATION ROGER DEMERS INC .

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne pour compléter notre équipe dans les bureaux. Cette personne devra être ponctuelle, polyvalente (multi-tâches). Ces tâches seront répondre au téléphone, recevoir les transports de pièces et d'unités, effectuer des retours de pièces en garanties, effectuer des réclamations de main d'œuvre pour les garanties, prise de rendez-vous de la clientèle pour soumission, prendre les paiements de notre clientèle en personne ou au téléphone. Scanner des dossiers et la facturation, classement, possibilité d'autres tâches à venir. Le salaire offert sera selon l'expérience de la personne. Facilité à utiliser la suite Office. Bilingue un atout.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2025

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

ISO-Santé

Description de l'entreprise

ISO-SANTÉ (www.isosante.com) est une firme de promotion de la santé au travail et de réadaptation en santé physique et mentale. L'entreprise est composée d’une équipe interdisciplinaire de professionnels (SST et santé au travail, kinésiologie, ergothérapie, physiothérapie, massothérapie, médecine, psychologie, nutrition, ergonomie) couvrant le territoire québécois.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire/Adjointe administrativeTitre du poste : Secrétaire/Adjoint(e) administratif (ve)Lieu : SherbrookeType de poste : Permanent, temps plein ou partielSecteur d’activité de l’entreprise : Clinique de réadaptation multidisciplinaire et santé au travailSalaire de départ : Selon expérience, formation et tâchesAvantages sociaux : Assurances collectives complètes, horaire flexible sur 3, 4 ou 5 joursDate de départ : Octobre 2023L’ENTREPRISE…ISO-Santé (www.isosante.com) est une firme de réadaptation multidisciplinaire et de santé & mieux-être au travail, basée en Estrie, mais œuvrant partout au Québec depuis plus de 20 ans ! L’entreprise possède un réseau de 3 cliniques privées et plus d’une trentaine d’employés répartis à travers la province chez des clients corporatifs variés.VOTRE QUOTIDIEN…Relevant des directeurs des services aux entreprises et de réadaptation, le/la candidat(e) siègera au tout nouveau point de services de Sherbrooke et aura comme responsabilités de :• Recevoir les clients avec tact et professionnalisme• Gérer les appels entrants, les horaires des thérapeutes et fixer les RDV des clients• Effectuer la saisie de données courante et créer des documents• Taper, corriger, mettre en page et envoyer des rapports aux divers référents• Tenir les dossiers clients et effectuer la facturation• Autres tâches de comptabilité et de support à la direction selon expérience et formationLES COMPÉTENCES RECHERCHÉES…• Humaines : Tact, bonne humeur, dynamisme, respect de la confidentialité• De travail : Rigueur, polyvalence, professionnalisme et adaptabilité• Logiciel : Maitrise de la suite Office (logiciel comptabilité Acomba, un atout)POUR POSTULEREnvoyez votre CV par courriel au ou contactez M. Mario Brouillette au 819-569-0971.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

ORTHODONTIE SHERBROOKE INC.

Description de l'entreprise

Clinique de soins en orthodontie

Description de l’offre d’emploi

NOUS RECHERCHONS UN(E) SECRÉTAIRE DENTAIRE IDÉALEMENT BILINGUE AVEC OU SANS EXPÉRIENCE EN ORTHODONTIEVous êtes réceptionniste?Venez vous joindre à notre équipe déjà formée de deux réceptionnistes dynamiques!Il s'agit d'un poste permanent qui inclut aussi un remplacement de congé de maternité.Vous bénéficierez d'un poste de 4 à 5 jours/semaine couvrant un nombre d'heures de 28 à 35h/semaine à discuterAucun travail de soir ou de fin de semaineConditions de travail avantageusesSalaire selon l'expérienceConnaissances en comptabilité un atout.Date d’entrée en fonction: dès maintenant

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

ORTHODONTIE SHERBROOKE INC.

Description de l'entreprise

Clinique de soins en orthodontie

Description de l’offre d’emploi

NOUS RECHERCHONS UN(E) SECRÉTAIRE DENTAIRE IDÉALEMENT BILINGUE AVEC OU SANS EXPÉRIENCE EN ORTHODONTIEVous êtes réceptionniste?Venez vous joindre à notre équipe déjà formée de deux réceptionnistes dynamiques!Il s'agit d'un poste permanent qui inclut aussi un remplacement de congé de maternité.Vous bénéficierez d'un poste de 4 à 5 jours/semaine couvrant un nombre d'heures de 28 à 35h/semaine à discuterAucun travail de soir ou de fin de semaineConditions de travail avantageusesSalaire selon l'expérienceConnaissances en comptabilité un atout.Date d’entrée en fonction: dès maintenant

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

LE TREMPLIN 16-30 DE SHERBROOKE

Description de l'entreprise

Le Tremplin 16-30 de Sherbrooke est un organisme d’action communautaire autonome qui offre du soutien à des jeunes de 16 à 30 ans en situation ou à risque d’itinérance. Par ses pratiques en soutien communautaire et en soutien résidentiel avec accompagnement, le Tremplin cherche à favoriser la mise en action, l’inclusion sociale et le développement de l’autonomie des jeunes. L’organisme offre aussi, grâce à sa salle multifonctionnelle, un espace créatif ouvert à la communauté où se déroulent une programmation socioculturelle et des activités variées.

Description de l’offre d’emploi

Organiser la répartition des clés des logements et des bureaux et s’assurer du retour des clés lors de départs des employé-e-s, stagiaires et résident-e-sComptabiliser et tenir à jour les dons de charité, les adhésions aux différents regroupements et les cotisation des membresProcéder aux paiements des fournisseurs et des facturesCommander les fournitures de bureau et informatiquesEffectuer le suivi comptable mensuel (acheminer les documents à la firme comptable) et entrer les données dans le document de budgetEffectuer les remboursements des comptes de dépenses aux employé-e-sParticiper aux rencontres d’équipe organisationnelle et de planificationRédiger les comptes-rendus des rencontres d’équipe de planification

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Date de fin d'emploi

4 octobre 2024

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

---

Employeur

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Description de l'entreprise

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.Concrètement, ce sont plus de 1 200 employés dévoués qui soutiennent les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment :La gestion de projets porteurs d’avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec et des établissements de détention;La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 351 immeubles en propriété et 832 baux.Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLEFournir le support administratif au personnel professionnel et technique de l’unité, notamment en effectuant les travaux reliés à la saisie et à l’utilisation des données aux systèmes informatiques de même que des travaux de bureautique, de vérification, de comptabilité et de classement, dans le respect du cadre réglementaire de la Société.VOTRE PROFIL• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en comptabilité (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente reliée aux attributions ;• Avoir des connaissances générales de la tenue de bureau ;• Posséder une bonne connaissance des logiciels informatiques appropriés aux attributions (Word, Excel) ;• Être méthodique au travail ;• Avoir le sens des relations humaines ;• Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;• Avoir un bon esprit d’équipe ;• Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal). VOS CONDITIONS D’EMPLOINous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :• Taux horaire de 21,66 $ à 26,57 $ selon expérience (les échelles salariales sont celles au 31 mars 2020. Suivant la récente signature de la convention collective 2020-2026, celles-ci sont en révision et seront appliquées au cours des prochaines semaines. La convention collective prévoit une bonification des échelles de 2 % au 1er avril 2020, 2021, 2022 et 2023). Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi ;• 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;• 13 fériés par année ;• Régime de retraite à prestations déterminées ;• Régime de sécurité d’emploi ;• Assurances collectives ;• Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;• Congés personnels et familiaux ;• Programme d’aide aux employés et à leur famille et télémédecine ;• Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;• Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;• Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;• Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;• Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.Le lieu de travail est situé au 200, rue Belvédère Nord à Sherbrooke. La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Êtes-vous intéressés à contribuer à bâtir le Québec de demain? La SQI a besoin de vous!Pour postuler, rien de plus simple! Rendez-vous au www.pilierdevotreavenir.com au plus tard le 15 septembre 2023.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

BELLEFEUILLE & CYR, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de services de droit notarial, notamment droit de l'immobilier, droit corporatif, droit successoral et droit des personnes

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI OFFRE D’EMPLOIL’Étude Bellefeuille & Cyr notaires est située au centre-ville de Sherbrooke. Nous sommes à la recherche d’un collaborateur ou d’une collaboratrice juridique pour se rejoindre à une équipe dynamique dans un milieu de travail stimulant. Notre étude offre un service à la clientèle professionnel et personnalisé, dans une ambiance de travail agréable, avec la possibilité de conciliation travail famille.Par ailleurs, vous collaborerez avec des notaires expérimentés et une équipe d’adjointes accueillantes, compétentes et efficaces. Nous favorisons l’autonomie, le sens de l’initiative et le travail d’équipe, tout en misant sur les forces et les intérêts de chacun.Description du poste :La personne recherchée devra gérer les appels téléphoniques, effectuer l’ouverture et la mise à jour de dossiers et assister les notaires dans la préparation de leurs dossiers et la gestion des agendas.Nous recherchons une personne possédant les qualités suivantes :Professionnalisme, sens de l’initiative, bonne autonomie, bonnes aptitudes de communications, capacité à gérer son temps et les priorités, souci du service à la clientèle, minutie et rigueur.Rémunération et avantages :L’Étude offre une rémunération concurrentielle selon l’expérience avec des congés de maladie et congés pour raisons familiales ainsi qu’un horaire d’été allégé.Horaire :Emploi temps plein de 4 à 5 jours / semaine, de jour entre le lundi et le vendrediEntre 30 et 40 heures par semaine, à discuterEntrée en fonction :Dès que possible, à discuterContact :Me Kim Marcheterre, : 819-563-1151

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

SISCO SECURITE INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

-Diverses tâches de bureautique-Participer sur rotation à la prise des appels téléphoniques,-Procéder à la rédaction des rapports d’inspection des systèmes d’alarme incendie sur logiciel Excel.-Rédiger lettre de transmission des documents aux clients sur logiciel Word.-Procéder à l’enregistrement & facturations des ententes d’inspection sur logiciel Acomba.Maintenir des systèmes de classements et autres systèmes de bureau-Bonne connaissance de l’utilisation des logiciels Excel, Word, Access, Acomba ou autres logiciels de comptabilité.-Détenir une citoyenneté Canadienne ou Permis de travail actif-Régime d'assurance groupe offert aux employés.-Salaire concurrentiel

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Titre d'emploi Adjoint(e) de direction

Organisation Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 5 au 11 septembre 2023

Salaire


Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E


Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction
Horaire: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour - 3 journées en présentiel et 2 journées en télétravail
Adresse: 2100, rue Drummond, H3G 1X1

Ce processus vise à pourvoir 1 poste en création pour une durée de 1 an.
NOTRE OFFRE

L’ Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité.

Votre mandat
Vous assurez le support administratif de la direction des finances et de la direction de la technologie, notamment en assurant la coordination et la vérification de la qualité des diverses tâches de soutien administratif. Vous effectuez les tâches de secrétariat nécessaires à l'organisation des activités et au suivi des dossiers ou mandats relevant des deux directeurs.

Vous établissez les liens avec les intervenants impliqués dans le suivi des dossiers et mandats de la direction et vous vous assurez du respect des politiques, des procédures et des normes applicables. Plus spécifiquement, vous devez:

• Assister les directeurs des finances et de la technologie dans divers mandats et dossiers.

• Assurer la planification et l'organisation administrative de la direction, effectuer des suivis, organiser les rencontres.

• Gérer l'agenda des directeurs, dresser les agendas de rencontres et les procès verbaux.

• Recevoir, filtrer et acheminer les requêtes soumises à la direction, identifier les urgences et les priorités.

• Analyser la correspondance, en dégager des actions et faire le suivi avec les personnes responsables.

• Organiser et coordonner les réunions tout en s'assurant de l'organisation matérielle, etc.

• Assurer la gestion administrative du siège social, distribuer le courrier, recevoir les marchandises, commander les fournitures de bureau, etc.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique

• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative ou adjointe administrative

• Maîtrise des suites Google et Microsoft ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.






DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise! Postulez

Postulez

---

Employeur

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE FLEURIMONT INC.

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Fleurimont, un milieu de travail agréable et stimulant, est à la recherched'une adjointe administrative pour compléter son équipe du bureau coordonnateur.Vous avez de l'expérience en administration et vous avez le goût de relever des nouveaux défis, unposte de 22hrs/semaine t'attend!ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES• Saisir, compiler et traiter divers renseignements etdonnées.• Préparer certains documents de fin d’année.• Calculer et préparer la rétribution des personnesresponsables d’un service de garde• Faire la vérification de conformité de certainsdocuments• Accomplir diverses tâches de secrétariat.• Classement de document• Accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE FLEURIMONT INC.

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Fleurimont, un milieu de travail agréable et stimulant, est à la recherched'une adjointe administrative pour compléter son équipe du bureau coordonnateur.Vous avez de l'expérience en administration et vous avez le goût de relever des nouveaux défis, unposte de 22hrs/semaine t'attend!ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES• Saisir, compiler et traiter divers renseignements etdonnées.• Préparer certains documents de fin d’année.• Calculer et préparer la rétribution des personnesresponsables d’un service de garde• Faire la vérification de conformité de certainsdocuments• Accomplir diverses tâches de secrétariat.• Classement de document• Accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences

Sens de l’initiativePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.

Description de l'entreprise

Clinique spécialisée en parodontie et en implantologie dentaire

Description de l’offre d’emploi

Urgent! Candidat(e) avec expérience recherché(e) pour embauche rapide ! Nous recherchons activement une secrétaire/adjointe. L'emploi consiste en diverses tâches incluant l'accueil des patients, la gestion de l'horaire, la prise de rendez-vous et la réception des appels des patients.Aucun soir, aucune fin de semaine, poste permanent temps plein sur 4 jours, environ 32h/ semaine.Nous recherchons une personne avec une certaine maturité et stable qui souhaite se joindre à une belle petite équipe.Un temps de formation est prévu.Bilinguisme anglais-français serait un atout.Type d'emploi : Temps plein, PermanentHoraires de travail:Quart de jourSalaire: À discuterLieu du poste : En présentiel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 852 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Votre défi :Relevant de la direction générale, la personne occupant le poste d’adjoint(e) aux services techniques est responsable des tâches administratives afférentes à la demande de permis et de certificats d’autorisation, en soutien aux inspecteurs municipaux. Elle s’assure que les échéanciers soient respectés en fonction des dates de réception des demandes. Elle prend aussi contact avec les citoyens lorsque requis et effectue tous les suivis nécessaires selon la procédure. Elle aura également à assumer l’accueil des citoyens en l’absence de l’adjointe administrative qui s’occupe généralement de la réception.Compétences et connaissances requises :• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, professionnalisme• Aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique• Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies, débrouillardise• Maîtrise de soi, entregent, facilité à travailler en équipe, être doué pour les communications interpersonnelles, savoir s’informer et informer• Capacité à faire face à l’incertitude, l’ambiguïté et aux nouvelles situations• Capacité à travailler dans un cadre et des politiques opérationnelles variables• Excellente connaissance du français écrit et parlé (anglais parlé et écrit - un atout)Exigences :• Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou une combinaison d’expériences jugée satisfaisante• Connaissance de la suite Office (Outlook, Word et Excel, PowerPoint, etc)• 3 ans d’expérience en secrétariat dans un poste de responsabilité (milieu municipal un atout)Rémunération et avantages sociaux• Poste syndiqué, permanent, à temps plein (37,5 heures / semaine)• Rémunération déterminée selon la structure salariale prévue à la convention collective en vigueur (de 24,14 $ à 30,60 $ l’heure)• La Municipalité offre une gamme complète d’avantages sociauxEntrée en fonction : dès que possibleVous êtes intéressé(e) à vous joindre à notre équipe? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 12 septembre à 16 h 30, à l’attention de :Monsieur Pascal Blais, directeur général et greffier-trésorierMunicipalité de Saint-Denis-de-Brompton2050, rue Ernest-Camiré, Saint-Denis-de-Brompton, J0B 2P0Courriel : les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour les entrevues seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.

Description de l'entreprise

Les Aventuriers Voyageurs est une compagnie qui diffuse des films de voyage dans plus de 50 salles de cinémas à travers le Québec depuis 2008, ainsi que des conférences dans les bibliothèques, salles de spectacles et écoles. Nous offrons également la location de films en ligne sur notre site web affilié films de voyage.

Description de l’offre d’emploi

Service à la clientèle (par téléphone et courriel)Envoi des infolettresEnvoi des communiqués de presse aux médiasEntretenir des relations cordiales avec les cinémas, les réalisateurs, les conférenciers, les bénévoles, les fournisseurs et les clientsEnvoyer les demandes de visas à la régie du cinémaTenue de livre comptable (facturation dans le logiciel SAGE) + saisie des rapports de ventesMise à jour du site web (ex. ajouts de nouvelles conférences, dates de cinémas, etc.)Gestion et expéditions des commandesGestion des inscriptions pour les formationsGestion des ventes des conférences dans les bibliothèques (réservations, rappels aux conférenciers, facturation, etc.)Gestion de la réception des films et évaluation de ceux-ciAutres tâches sur demande

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez