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Nature de l’emploi

Le travail consiste à fournir l’assistance technique de base en matière de soutien administratif relié à la gestion des ressources humaines. Dans ce contexte, le titulaire effectue diverses tâches administratives et cléricales nécessaire à la réalisation de divers dossiers liés au budget, à la formation, aux relations de travail, à la dotation, à la caisse de retraite et autre.

Principales Responsabilités

• Compile les données reçues relativement au suivi budgétaire, effectue la saisie de l’information nécessaire dans le système, s’assure du balancement des comptes et informe son supérieur de toute anomalie ou écart constaté;
• Compile l’information reçue concernant les demandes de perfectionnement offerte par la Ville, exerce le suivi relatif à leur réalisation et complète le rapport approprié;
• Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, tient des échéanciers, registres, fichiers, organigrammes administratifs, etc. et dresse des tableaux et des listes selon la nature du sujet traité ainsi que tout autre rapport requis;
• Effectue le suivi administratif lors d’embauche d’employés tel que : ouverture de dossier, demande de vérification judiciaire, entrée de données dans les différents systèmes, émission de carte d’identité et préparation des lettres d’embauche.

Conditions d’admissibilité

Scolarité

• Détenir un diplôme de formation professionnelle (DEP) ou l’équivalent.

Expérience

• Posséder une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

Connaissances

• du travail général de bureau;
• du français et de l’anglais parlés et écrits;
• des divers logiciels informatiques et outils téléphoniques.
• Habiletés et aptitudes
• à faire preuve d’initiative, de tact, de courtoisie et de jugement;
• à organiser son travail en fonction des échéanciers;
• à exécuter des travaux d’écriture;
• à rédiger des rapports et de la correspondance clairs et concis;
• sens très poussé du service à la clientèle;
• à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
• à communiquer clairement et précisément;
• à guider et orienter le travail d’employés;
• à opérer de l’équipement usuel de bureau.

Taux horaire 2022 : 26.19$ à 34.91$ - 35 heures par semaine

• Accès au télétravail
• Avantages sociaux (assurances collectives dès la première journée, régime de retraite à prestations déterminées)
• Vacances, heures de maladies et heures de congé mobile
• Programme d'aide aux employés
• Remboursement d'un montant annuel pour l'activité physique
• Accès à la magnifique bibliothèque de Westmount
• Bureau situé tout près du centre-ville de Montréal
• Horaire d'été

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Option consommateurs, une association à but non lucratif ayant pour mission d’aider les consommateurs et de défendre leurs droits, affiche une offre d’emploi pour embaucher un(e) réceptionniste.

L’association a le vent dans les voiles et souhaite répondre plus efficacement aux questions des consommateurs et mieux les soutenir. Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe, la personne titulaire de ce poste aura pour tâche principale d’accueillir et d’orienter les demandes des consommateurs vers les services appropriés, à l’interne ou à l’externe.

La personne recherchée devra avoir une grande aisance à communiquer avec courtoisie, être dotée d’empathie et démontrer une capacité à travailler auprès de personnes vulnérables. Une bonne connaissance des organismes et des ressources offertes en matière de protection du consommateur sera aussi un atout important. Le poste requiert également une grande autonomie, d’excellentes capacités d’organisation et d’adaptation ainsi qu’une sensibilité pour la justice économique et la défense des personnes vulnérables

Principales responsabilités :

Accueil, information et référence

• Orienter les demandes d’information des consommateurs vers le service approprié, à l’interne ou à l’externe;
• Répondre au téléphone et aux courriels, assurer une présence active à la réception et acheminer les appels ou les messages vers les services ou les personnes concernées;
• Référer les consommateurs aux ressources appropriées, à l’interne ou à l’externe;
• Effectuer la relève de la boîte vocale liée au numéro de téléphone principal de l’organisme ainsi que la gestion du courriel général de l’organisme;
• Effectuer des suivis téléphoniques pour de la référence ou lors de situations particulières;
• Constituer un bottin de ressources destinées aux consommateurs et effectuer la mise à jour d’une base de données de ces ressources et services.

Soutien administratif et technique

• Gérer le courrier postal de l’organisme ainsi que les envois postaux;
• Assurer un soutien dans certaines tâches administratives comme de la saisie de données ou du classement de document;
• Effectuer l’inventaire et les commandes d’articles du bureau;
• Au besoin, effectuer du classement de différentes archives papier ou documents numérique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en administration de bureau, secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente
• Expérience en service à la clientèle ou en intervention
• Bonne connaissance du milieu communautaire
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (oral)
• Aisance avec les outils informatiques ainsi qu’avec les outils de la suite Microsoft Office
• Grande capacité d’écoute, d’empathie et de courtoisie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Organisation, autonomie, ponctualité et esprit d’équipe

Conditions de travail :

Poste à temps plein (35h/semaine), permanent

Horaire de travail : du lundi au vendredi

Échelle salariale pour ce poste entre 31 858$ et 47 786$, selon l’expérience et la politique salariale de l’association.

Avantages :

• Assurances collectives
• Contribution de l’employeur à des REER
• 10 jours de congé durant la période des Fêtes (incluant les jours fériés)
• 12 jours flexibles par année; 6 d’entre eux peuvent être versés dans le REER de l’employé
• Horaire allégé durant l’été (détails en entrevue)

Lieu de travail : nos bureaux sont situés dans la Maison du développement durable, 50 rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal

Entrée en fonction : dès que possible

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation, avant le 8 octobre 2023, via le formulaire d'Auto-jobs.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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Employeur

DEVELOPPEMENT RAMCO INC.

Description de l’offre d’emploi

Secteur: Développement immobilier/Gestion immobilièreLieu : Montréal, QuébecStatut du poste: Temps plein + Poste permanentSalaire : À discuter + avantages sociauxProfil de la compagnie :Nous sommes des constructeurs et développeurs des bâtiments commerciaux et résidentiels dans la région de Montréal ainsi qu'à US. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour assumer différentes tâches administratives et assister le Président au besoin. Ce/cette candidat(e) doit avoir des bonnes compétences organisationnelles, est polyvalent(e) et est en mesure d'équilibrer correctement des tâches et des responsabilités.Responsabilités :Implication graduelle dans la gestion immobilière de certains édificesCoordonner les réunions (avec des consultants, des entrepreneurs, des gestionnaires immobiliers, les locataires / acheteurs)Gérer la correspondance, la composition des lettres et des courriellesMaintenir le système de classement pour divers projetsAchat des fournitures de bureauTravailler en collaboration avec le personnel du bureau et les assister en cas de besoinExigences :Minimum de 3 ans d’expérienceLe bilinguisme anglais / français (oral et écrit)Bonnes compétences en communicationMaîtrise de Microsoft Excel, Word, OutlookDe préférence avoir un véhicule ( parking sur place)Bonnes compétences organisation et de suiviFlexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches et attention au détailMotivé(e) pour apprendre

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Nature de travail:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Responsabilités:
Relevant du coordonnateur des services financiers et sous la supervision quotidienne de l’agent de gestion financière l’agent de soutien administratif de classe I aura la responsabilité de fournir un soutien administratif aux personnes responsables de la comptabilité, du budget et des comptes créditeurs. Les principales tâches sont les suivantes :
Comptes créditeurs

• Créer de nouveaux dossiers fournisseurs et en assurer la gestion;
• Vérifier toutes les factures entrantes, les demandes de chèques et les documents électroniques à payer, en identifiant ceux qui peuvent nécessiter une attention immédiate;
• Assurer une correspondance tripartite et la conformité aux politiques, procédures et règlements administratifs du Collège;
• Traiter les factures des fournisseurs et les rapports de dépenses des employés, en veillant à l’exactitude des informations sur les fournisseurs, des codes de dépenses et de taxes, et de la période comptable;
• Préparer tous les bons d’achat pour vérification par l’agent gestionnaire des finances ou le coordonnateur;
• S’assurer que toutes les approbations sont obtenues avant le versement des paiements;
• Réconcilier les relevés mensuels des fournisseurs;
• Vérifier et réconcilier divers rapports de fin de mois indiquant les éléments dont l’équipe des comptes fournisseurs doit assurer le suivi;
• Traiter les demandes des fournisseurs et de l’administration du Collège en ce qui concerne les comptes créditeurs;
• Effectuer d’autres tâches qui incluent, sans toutefois s’y limiter, le remplacement de collègues, le classement des documents et des fonctions de réceptionniste.

Comptabilité et budget

• Fournir un soutien au processus budgétaire annuel;
• Préparer, au besoin, les entrées de journal pour les transferts de dépenses et de budget;
• Fournir un soutien à l’agent de gestion financière pour la préparation des rapports de fin de trimestre et de fin d’exercice;
• Effectuer des réconciliations de comptes dans le cadre du processus de fin d’exercice et de fin de trimestre;
• Effectuer d’autres tâches connexes, incluant sans s’y limiter, la préparation des calendriers pour les vérificateurs.

Durée de l'emploi prévue : Octobre 2023 au 27 août 2024

Exigences :

Qualifications:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Conditions:

• Expérience pertinente des comptes créditeurs
• Compétences de base en comptabilité (un test peut être exigé).
• Connaissance de niveau de base d’Excel (un test peut être exigé).
• Connaissance de niveau intermédiaire de l’anglais (oral et écrit) (un test peut être exigé).
• Connaissance de niveau de base du français (oral et écrit) (un test peut être exigé).
• Doit posséder un bon sens du service à la clientèle ;
• Capacité à travailler de façon indépendante et au sein d'une équipe.

Remarques :

Veuillez joindre une lettre de présentation adressée à Laura Smith à votre soumission de candidature. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

La priorité est donnée aux candidats internes dans leur catégorie d'emploi. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Postulez

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Nature de travail:
Le travail principal et habituel de l’employé de cette catégorie d’emploi consiste à effectuer un ensemble de fonctions administratives de nature relativement complexe selon les méthodes et procédures établies et les fonctions de secrétariat liées aux activités du secteur.

Sous la supervision du responsable des Services d'aide à l'intégration des étudiants et en collaboration avec les professionnels du SAIDE, l'agent de soutien administratif fournit des services directs aux étudiants qui utilisent les salles d'examen du SAIDE. Ce faisant, l'agent de soutien administratif prend en considération les besoins des étudiants ainsi que les politiques établies du service et/ou du Collège

Responsabilités:
Planifier et organiser les examens au quotidien en cours de session (à l'exception de l'épreuve uniforme d’anglais et des examens finaux pour lesquels ils offriront un soutien). Les tâches comprennent

• Vérifier les inscriptions aux examens dans le module d'examen Clockwork ;
• Vérifier et ajuster les différences d'heure de début et de durée des tests ;
• Assurer un suivi auprès des enseignants pour diverses raisons, notamment : clarification des définitions/paramètres des examens, questions/préoccupations/problèmes des étudiants, information sur les inscriptions tardives et les absences ;
• Assurer le suivi auprès des étudiants : envoyer une confirmation, des liens de zoom, des modifications aux examens, enregistrer les inscriptions tardives et les signaler dans le programme Clockwork, répondre aux questions, aborder les préoccupations/problèmes ;
• Mettre à jour le module d'examen Clockwork : examens annulés, informations sur les enseignants, changements de dates, d'horaires et de formats ;
• Accueillir les étudiants et leur donner les instructions, les règles, les règlements : documenter les absences et les retards, vérifier que tous les documents/matériels utilisés par l'étudiant sont requis et autorisés ;
• Imprimer les examens et les feuilles de contrôle, saisir les données relatives aux heures de fin d'examen, aux surveillants, au ramassage des enseignants, remettre les examens aux étudiants et leur assigner une place, récupérer et/ou imprimer les examens complets, enregistrer les heures de fin d'examen et les classer pour le ramassage des enseignants, remettre les examens terminés aux enseignants lors du ramassage ;
• Contrôler les caméras de surveillance pour détecter d'éventuelles tricheries et en informer le responsable ;
• Contrôler les postes de travail informatiques des élèves en activant et désactivant Internet et/ou les logiciels ;
• Collaborer avec l'équipe du SAAC pour s'assurer que les ressources nécessaires sont en place (surveillants, salles supplémentaires, etc.) et pour résoudre les problèmes liés à l'administration des examens,
• Assurer la surveillance des examens selon les besoins ;
• Assurer la réception du SAAC au bureau principal, le cas échéant ;
• Toute autre tâche connexe.

Durée de l'emploi prévue : Septembre 2023 au 31 mai 2024

Exigences :

Qualifications:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Conditions:

• Compétences avancées en matière de communication orale et écrite en anglais (des tests peuvent être requis) ;
• Compétences intermédiaires en communication orale et compétences de base en français écrit (des tests peuvent être requis) ;
• Niveau intermédiaire en Microsoft Word et Excel (des tests peuvent être requis) ;
• Doit être capable de respecter les normes du département en ce qui concerne la confidentialité des informations ;
• Doit être capable d'interagir efficacement avec des étudiants ayant des besoins particuliers très variés ;
• Capacité avérée à travailler dans un environnement en évolution rapide et dans des circonstances en constante mutation ;
• Aptitude avérée à travailler dans un environnement en constante évolution ; Aptitude avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à les classer par ordre de priorité ;
• Une expérience de travail avec une base de données est un atout.

Remarques :

Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

La priorité est donnée aux candidats internes dans leur catégorie d'emploi. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Postulez

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Employeur

Groupe Larose & Placement

Description de l'entreprise

Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou au téléphone.Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les appels vers les personnes concernées.Répondre aux demandes de renseignements générales et fournir des informations sur nos produits et services.Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers.Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions.Coordonner les réservations de voyage et d'hébergement pour les employés.Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requises :Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite en français et en anglais.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.Connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Groupe Larose & Placement

Description de l'entreprise

Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.

Description de l’offre d’emploi

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ive) juridique dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre partenaire juridique prospère. Au cœur du prestigieux cabinet d'avocats, notre fondateur et dirigeant, fort de plus de 48 ans d'expérience en droit, incarne l'excellence et la passion pour notre métier. Grâce à son leadership éclairé, notre équipe est fière d'offrir des services juridiques de premier ordre depuis deux décennies, consolidant ainsi notre réputation en tant que référence incontournable dans le domaine juridique.En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique, vous occuperez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haute qualité à nos avocats, garantissant ainsi le bon fonctionnement et la fluidité de notre cabinet juridique. Votre expertise et votre dévouement contribueront grandement à notre succès collectif dans la prestation de services juridiques exceptionnels à nos clientsResponsabilités :Gérer les dossiers juridiques en assurant leur organisation, leur suivi et leur mise à jour régulière.Préparer et réviser des documents juridiques tels que des contrats, des lettres, des procédures et des rapports.Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions avec les clients, les témoins et les autres parties prenantes.Assurer la communication efficace entre les avocats, les clients et les autres membres du cabinet.Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants et sortants.Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la tenue des agendas, la gestion des fournitures de bureau et le suivi des factures et des paiements.Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des dossiers juridiques.Effectuer des recherches juridiques et recueillir des informations pertinentes pour les dossiers en cours.Contribuer au bon fonctionnement du cabinet juridique en collaborant avec les autres membres de l'équipe.Compétences requises :Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout.Connaissance des procédures et des terminologies juridiques.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint.Souci du détail et rigueur dans le travail.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Votre quotidien chez Stantec

À titre d’adjointe administrative vous accompagnerez l’équipe des opérations du groupe Énergie dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients. Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres :

Administration

• Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, devis, etc.;
• Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions présentations;
• Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
• Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
• Supporter l'équipe au niveau des opérations;
• Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupes courriel etc.);
• S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe;
• Traduction de documents

Gestion financière

• Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;
• Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des rapports de frais;
• S’acquitter de diverses tâches comptables simples.

Communications

• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l’initiative et de collaboration et si possédez les habiletés et expériences suivantes :

• Formation en bureautique;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrit;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir. N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Environnement de travail accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche et aires de jeux dans certains bureaux;
• Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;
• Possibilité d’accumuler les heures supplémentaires;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emploi: Business Operations

Emplacement principal: Canada-Québec-Montréal

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein

Req ID: 230003U0

#FR

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.

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Veuillez postuler sur Isarta.com :

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)

L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en appuyant la mission académique de l’institution. Avec nos partenaires, nous combinons des actions qui relèvent de la formation, de l'expertise, de l'appui technique et de la recherche en santé mondiale pour appuyer la formulation et la mise en œuvre des politiques de santé ainsi que la réalisation de programmes et de services équitables, de qualité et performants.

VOTRE MANDAT EN QUELQUES MOTS

Sous l’autorité de la directrice, assiste cette dernière dans le fonctionnement et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’Unité, soutient la réalisation des plans stratégique et annuel, réalise un ensemble de tâches administratives rattachées à des projets de coopération internationale et en assure le suivi.

VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN

• Planifie, organise, supervise et dirige le travail du personnel de soutien sous sa juridiction. Voit au recrutement, à la formation et à l’évaluation des employés. Est responsable de l’organisation du travail et de l’encadrement du personnel dans la gestion de leurs dossiers;
• Produit les états financiers semestriels de l’unité et des rapports financiers pour certaines projets;
• Contrôle et vérifie le budget de l’Unité et des fonds des projets en regard des objectifs spécifiques de l’Unité et des projets et collabore à l’élaboration des différents scénarios;
• Voit aux aspects administratifs de l’application des conventions collectives en vigueur pour le personnel de l’USI;
• Participe activement à l’élaboration des propositions techniques et financières en réponse à des appels d’offre ou de soumission gré à gré, principalement pour l’élaboration des budgets et des dossiers administratifs;
• Révise les contrats institutionnels et des fournisseurs et s’assure du respect du processus d’autorisation et de signature selon le respect des lois et procédures à l’UdeM et au CHUM et au gouvernement du Québec et dans les délais nécessaires au bon déroulement des projets;
• Agit à titre de personne ressource auprès des coordonnatrice.teur.s et des professeur.e.s dans la gestion des fonds de projets, dans la gestion des bourses d’études, le tout en fonction des caractéristiques spécifiques des contrats et subventions ainsi que dans la gestion de leurs ressources humaines selon les politiques et procédures de l’Université, du CHUM et des bailleurs de fonds;
• Accomplit toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.

CE QU’IL VOUS FAUT POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE

• Baccalauréat en administration, affaires internationales, marketing ou tout autre domaine jugé pertinent.
• Une maîtrise constitue un atout.
• Un minimum de trois (3) années d’expérience comme gestionnaire dans un milieu complexe.
• Une bonne connaissance des particularités liées au développement et à la gestion de projets dans le domaine du développement international constitue un atout.
• Une bonne connaissance des applications informatiques de gestion financière et humaines. Une connaissance des applications de l’UdeM et des règles administratives du CHUM constitue un atout.
• Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciels de bases de données).
• Autonomie, sens des responsabilités, capacité accrue de résoudre des problèmes.
• Maitrise de l’anglais (écrit et oral). Espagnol constitue un atout.
• Connaissance du milieu du développement international et universitaire constitue un atout.

NOTRE PROMESSE EMPLOYEUR

• Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Une organisation du travail en mode hybride
• L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
• Un accès facile en transport collectif
• Une foule d’avantages facilitant la conciliation travail/vie personnelle

DAVANTAGE D’INFORMATION SUR CE POSTE

• Poste régulier à temps plein situé à l’Hôtel Dieu
• Date butoir pour soumettre votre candidature : 20 septembre 2023, fin de journée.

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Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation Service du greffe / Division du soutien aux commissions permanentes, aux conseils consultatifs et au Bureau de la présidence du conseil

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 12 au 21 septembre 2023

Salaire


Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E


Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930).
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines
Adresse: Pincipalement à 1550 rue Metcalfe, Montréal et 155 Rue Notre-Dame Est, Montréal Ce processus vise à pourvoir 1 poste (64128) pour une durée indéterminée, Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de Montréal dans un cadre de soutien administratif. La Division du soutien aux commissions permanentes, aux conseils consultatifs et au Bureau de la présidence du conseil vous offre cette opportunité.

Cette division est composée de 3 équipes qui œuvrent chacune à la participation citoyenne dans sa sphère d’activités. Outre les services offerts aux personnes élues, dont l’accompagnement par un conseiller à l’éthique et un parcours de formations, la Division prend en charge, entre autres, les travaux des commissions permanentes et les consultations publiques qui en découlent, les services aux membres bénévoles du Conseil des Montréalaises, du Conseil interculturel et du Conseil jeunesse ainsi que le soutien à la présidence du conseil, instance neutre et impartiale.

Votre mandat
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe des commissions permanentes et de celle des conseils consultatifs. Plus spécifiquement, vous :

• assurez le paiement et le suivi des factures et des jetons de présences, et compilez les données dans des tableaux de suivis;

• collaborez à l'organisation d'événements, de lancements et d'assemblées;

• procédez à la préparation matérielle et logistiques des réunions, des assemblées, des séances et comités et assurez la gestion des présences et convocations;

• soutenez l'équipe des professionnels(les) de l'unité, dans leurs divers mandats;

• assurez la gestion de diverses boîtes courriels et répondez aux demandes des citoyens.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction

• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office , de la suite Google , des applications SIMON , Gestion des dossiers décisionnels (GDD, ), Adobe et Kronos souhaitable

• Bonne maîtrise du français écrit

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.






DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise! Postulez

Postulez

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Vous possédez de l’expérience technique dans le domaine du droit et de l’application de normes et de règlements? Vous possédez un bon esprit d’analyse et de bonnes habiletés relationnelles? Vous aimeriez contribuer à l’atteinte des objectifs du Centre des enquêtes et de la conformité et ainsi contribuer à la bonne gestion des fonds publics?

Devenez une cheffe ou un chef d’équipe au Centre des enquêtes et de la conformité. Votre grande capacité d’adaptation, vos valeurs d’entraide et de collaboration ainsi que votre rigueur bénéficieront aux membres de l’équipe des enquêtes.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir deux emplois réguliers de chef d’équipe aux enquêtes en matières frauduleuses au Centre des enquêtes et de la conformité. Il est possible d’exercer l’emploi aux endroits suivants :

• 1055, rue Galt, 1er étage, à Verdun;
• 3750, boulevard Crémazie, 2e étage, à Montréal.

Faites partie de l’équipe!
La Direction adjointe du Centre des enquêtes et de la conformité est responsable de l’atteinte des objectifs de la Direction générale du service à la clientèle de Montréal relativement au plan d’action ministériel en conformité opérationnelle pour les volets enquêtes. Son rôle est de veiller à l’application de la loi et de contribuer à la saine gestion des dossiers d’aide financière. Elle travaille en concertation avec le personnel des bureaux de Services Québec en mettant à sa disposition l’expertise et les connaissances particulières liées au domaine des enquêtes. Elle participe aux enquêtes relatives à la qualification professionnelle, au licenciement collectif et aux dispositions « anti-briseurs de grève » du Code du travail.

Attributions

Vous aurez à coordonner les activités et le travail de l’équipe des enquêteurs en matières frauduleuses. Plus particulièrement, vos responsabilités seront de

• répartir le travail entre les membres de l’équipe et en vérifier l’exécution;
• effectuer le suivi des dossiers, analyser les rapports d’enquête et approuver les recommandations;
• conseiller les membres de l’équipe en fournissant votre expertise sur le traitement approprié des dossiers courants;
• assurer la gestion de la banque d’enquêtes et assumer un rôle-conseil en favorisant la coordination entre l’enquêteur, les chefs d’équipe et l’agent d’aide socio-économique;
• participer à la mise en place des orientations et des directives nationales, régionales ou locales en matière d’enquête;
• collaborer à la formation du personnel nouvellement embauché;
• déterminer les besoins de perfectionnement des membres de l’ équipe afin de maintenir ou d’améliorer leur rendement et de stimuler leur intérêt au travail;
• susciter l'engagement des membres de l’équipe favorisant l’atteinte des objectifs communs et leur adhésion aux projets spéciaux;
• rendre compte à votre supérieur immédiat de la situation lorsque les travaux réalisés par les membres de l’équipe n’atteignent pas les résultats attendus et proposer des améliorations;
• donner votre avis à votre supérieur immédiat sur la prestation de travail du personnel à votre charge lors de la période d’évaluation.

Échelle de traitement : 51 100 $ à 71 792 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la page Travailler dans la fonction publique, accessible dans Québec.ca.

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Chez EY, vous aurez l’occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l’êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue uniques pour aider EY à devenir encore meilleure également. Joignez-vous à nous et créez une expérience exceptionnelle pour vous-mêmes et un monde meilleur pour tous.

La possibilité

Vous vous joindrez à notre équipe Services de soutien à l’entreprise (SSE), qui contribue à soutenir les fonctions importantes de facilitation des affaires qui assurent le bon fonctionnement de notre organisation. En tant que professionnel administratif motivé, vous travaillerez auprès de l’ensemble des équipes, fournissant les connaissances, les ressources et les outils nécessaires à EY pour offrir un service à la clientèle exceptionnel, réussir sur le marché et optimiser sa croissance et sa rentabilité.

Vos principales responsabilités

En tant que réceptionniste et premier point de contact de la Société, vous incarnez EY. Vous êtes un professionnel des services des installations déterminé qui aime travailler en tandem avec ses collègues et qui cherche à comprendre et à anticiper les besoins des clients afin de surpasser les attentes. Parmi vos principales responsabilités, mentionnons également :

• Accueillir les visiteurs : accueillir de manière professionnelle et avec courtoisie les visiteurs qui se présentent au bureau.
• Effectuer des appels entrants : répondre aux demandes de renseignements et acheminer les appels.
• Gérer les cartes d’accès : conserver les cartes d’accès et assurer le suivi de celles qui sont remises aux visiteurs ainsi que des cartes d’accès temporaires de l’immeuble et/ou du bureau.
• Gérer le registre électronique des visiteurs : consigner l’arrivée et le départ des visiteurs, remettre la carte d’accès appropriée, selon le cas, et informer les membres du personnel d’EY appropriés de l’arrivée des visiteurs.
• Gérer un service de haute qualité axé sur le client dans des salles de réunion et de conférence tout en offrant un soutien pratique complet dans des espaces de réunion à la fine pointe de la technologie.
• Faire des rondes régulières dans les salles de conférence et les salles de réunion afin d’assurer que tous les utilisateurs, qu’ils soient membres du personnel ou visiteurs, aient une expérience uniforme.
• Voir à ce que les salles soient gérées selon les normes les plus élevées et aviser sans tarder le superviseur des services aux installations de toute déficience.
• Être le point de contact principal pour tout problème avec les salles de réunion en fournissant une réponse rapide et appropriée tout en cherchant à résoudre le problème sans tarder.
• Approvisionner les salles de réunion en collaboration avec les équipes des services de traiteur et du Groupe de service aux installations.
• Être au fait d’informations comme l’heure de début et de fin des réunions ou le nombre de participants. Informer les membres du personnel concernés des changements de dernière minute quant au statut des salles et de toute demande spéciale.
• Aider les services de traiteur, au besoin, notamment en coordonnant le processus de facturation.
• Aider les coordonnateurs d’événement à organiser des réunions et des événements, au besoin.
• Effectuer des heures supplémentaires, au besoin.

Compétences et qualités pour réussir

• Engagement à favoriser une culture d’équipe forte afin d’assurer le succès
• Établissement et entretien de relations afin d’exploiter efficacement nos compétences
• Bon jugement en ce qui a trait aux questions confidentielles et délicates
• Capacité éprouvée de respecter des échéances multiples ou imprévues dans un milieu exigeant
• Aptitude à distinguer les moments propices au travail seul et à la collaboration

Pour être admissible à ce poste, vous devez avoir :

• de l’expérience en matière de service à la clientèle exceptionnel;
• de solides aptitudes en communication verbale (anglais et français) ainsi qu’une écoute active;
• une maîtrise du français et de l’anglais étant donné que ce rôle comporte des interactions avec des clients à l’échelle nationale et mondiale.

Idéalement, vous devez aussi avoir :

• de l’expérience en tant que réceptionniste;
• de l’expérience au sein d’un établissement de services professionnels;
• un diplôme d’études postsecondaires.

Ce que nous recherchons

Nous sommes à la recherche de candidats très motivés, qui réfléchissent de manière analytique et logique et possèdent un très grand souci du détail, accompagné d’une capacité de respecter des échéances multiples et/ou imprévues dans un milieu exigeant.

Ce que nous offrons

Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel selon lequel vous êtes rémunéré en fonction de votre rendement et qui reconnaît la valeur que vous apportez à l’entreprise. De plus, notre programme de rémunération globale vous permet de déterminer les avantages qui vous conviennent et ceux qui vous aideront à mettre en place des assises solides pour votre avenir. Notre programme de rémunération globale comprend une couverture complète de soins médicaux, de médicaments d’ordonnance et de soins dentaires, un régime de retraite à cotisations définies, une directive en matière de vacances formidable, qui comprend des journées payées par la Société afin que vous profitiez de fins de semaine allongées réparties dans l’année, les jours fériés et des congés personnels payés (en fonction de la province de résidence), ainsi qu’un éventail de programmes et d’avantages intéressants conçus pour votre bien-être physique, financier et social. Vous bénéficierez également :

• du soutien et de l’encadrement de certains des collègues les plus inspirants du secteur;
• des possibilités d’apprentissage vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences et de propulser votre carrière;
• de la liberté et de la souplesse dont vous avez besoin pour jouer votre rôle de la manière qui vous convient.

La diversité et l’inclusivité chez EY

La diversité et l’inclusivité sont au cœur de qui nous sommes et de la façon dont nous travaillons. Nous avons pris l’engagement de favoriser un environnement au sein duquel les différences sont appréciées, les directives et les pratiques sont équitables, et où nos gens éprouvent un sentiment d’appartenance. Nous saluons la diversité et nous nous engageons à combattre le racisme systémique, à appuyer les membres de la communauté 2SLGBT+, à promouvoir notre Centre d’excellence en neurodiversité et nos initiatives en matière d’accessibilité, et nous sommes déterminés à donner la parole aux Autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis) à l’échelle nationale dans la poursuite de nos efforts de réconciliation. La diversité de nos expériences, de nos habiletés, de nos parcours et des perspectives de nos gens les rend uniques et nous aide à évoluer. Parce que nous croyons que c’est en ayant la liberté d’être fidèles à eux-mêmes au travail que nos gens donneront le meilleur d’eux-mêmes et contribueront à bâtir un monde meilleur.

EY | Travailler ensemble pour un monde meilleur

La raison d’être d’EY est de bâtir un monde meilleur, de créer de la valeur à long terme pour les clients, les gens et la société et de renforcer la confiance à l’égard des marchés financiers.

S’appuyant sur les données et la technologie, les équipes diversifiées d’EY présentes dans plus de 150 pays instaurent la confiance au moyen de la certification, et aident les clients à prospérer, à se transformer et à exercer leurs activités.

Que ce soit dans les services de certification, de consultation, de stratégie, de fiscalité ou de transactions, ou encore, au sein des services juridiques, les équipes d’EY posent de meilleures questions pour trouver de nouvelles réponses aux enjeux complexes du monde d’aujourd’hui.

Postulez

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Gilbert Simard Tremblay, cabinet boutique, spécialisé en litiges assurance, construction et responsabilité professionnelle est à la recherche d’une adjointe juridique ayant de l’expérience en litige civil. La candidate devra posséder de l’expérience avec le secrétariat général, la rédaction de procédures et correspondance, production des procédures à la Cour, service à la clientèle, suivis des dossiers, gestion de l’agenda, collaboration générale avec l’avocat(s) avec qui elle est appelée à travailler. Nous recherchons une personne autonome, assidue, travaillant avec rigueur, ayant de bonnes connaissances informatiques, et ayant une excellente maitrise du français. Il sera considéré comme un atout de savoir travailler avec le logiciel Maître, et maîtriser l’anglais.

Notre cabinet offre un environnement de travail privilégié et cordial. Il sera possible de travailler partiellement en télétravail.

Toute personne intéressée devra soumettre une lettre de motivation accompagnée de son curriculum vitae. Postuler dès maintenant en transmettant la documentation demandée à Me Émile Janda via le formulaire de Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une communication de notre part.

Postulez

Postulez

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Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!

**Cela est un poste temporaire

*** Possibilité de temps plein***

Rôle
Les adjoints ou adjointes Véhicules automobiles doivent veiller à ce que le déchargement, le chargement et la mise en place des véhicules se fassent en toute sécurité et d’une manière sûre et ponctuelle qui réponde aux besoins des clients.
Pour de plus amples renseignements sur le poste, veuillez cliquer ici :
Éléments clés de la performance

• Effectuer des vérifications dans le triage et mettre à jour les stocks.

• Assurer le bon déroulement des activités aux rampes de chargement et de déchargement.

• Ouvrir et fermer les portes des wagons.

• Retirer et mettre en place les cales des véhicules.

• Installer et retirer les ponts de liaison entre les wagons. Les ponts de liaison sont les plateaux que l'on dispose entre les wagons pour permettre la circulation des véhicules.

Conditions de travail

• Travail par quarts, ainsi que les fins de semaine et les jours fériés

• Levage fréquent de poids pouvant atteindre 50 livres

• Capacité à travailler à l’extérieur dans des conditions météorologiques extrêmes

• Capacité à effectuer un travail physique, à marcher sur de longues distances, à monter dans des échelles de wagon et à se pencher entre des wagons.

Exigences d’embauche

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

• Permis de conduire de classe 5 en règle, et capacité à conduire un véhicule à transmission manuelle

• Minimum de 2 ans d'expérience de conduite

• Un dossier de conduite impeccable est requis, pas d'infractions au cours des cinq dernières années. Le candidat devra fournir son dossier de conduite

• Bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et la communication

• Bonne coordination œil-main

• Connaissance des technologies et des outils informatiques utilisés au travail

• Capacité à analyser une situation et à réagir adéquatement

Formation
Les adjoints Véhicules automobiles reçoivent deux jours de formation en classe donnés par un membre du comité de santé et sécurité; cette formation porte sur les règles et lignes de conduite du CN ainsi que sur les mesures de sécurité en vigueur à la rampe automobile. Cette formation en classe est suivie de deux semaines de formation sur le terrain. Les nouveaux employés recevront l'encadrement et le coaching nécessaire pendant leur période d'essai de trois mois.

Rémunération
Taux horaire : 27,19 $

À propos du CN

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l’économie. Forts d’une équipe d’environ 25 000 cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l’économie. Nous transportons annuellement des marchandises d’une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de 20 000 milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l’infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l’indice DJSI World est l’indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l’excellence sur le plan de l’exploitation et de la chaîne d’approvisionnement pour produire des résultats.

La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut tant pour les hommes que pour les femmes. Le CN souscrit au principe de l’équité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.

Postulez

Postulez

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Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de secrétaire à la réception pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Le ou la secrétaire à la réception assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle. Les responsabilités du poste sont:Accueillir les patientsRecevoir et placer les appels.Prise et confirmation de rendez-vous,Répondre aux besoins de la clientèleAssurer un suivi des communications aux patientsNumériser les documentsEffectuer toute autre tâche administrative connexeQualités recherchées :Excellent service à la clientèle, collaboration, empathie, habileté informatique, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, français parlé et écrit, anglais fonctionnel.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, salaire compétitif, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacances après la première année.Horaire de travail de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de candidat(e)s et le placement de personnel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins en assurance, finance, cadres, professionnels, comptabilité, soutien administratif et juridique et spécialités diverses. Son équipe de professionnels dynamiques, issue d’une entreprise connue dans le domaine du recrutement depuis les quarante dernières années (Simon Personnel Inc. dont les activités et candidat(e)s nous ont été légués) et appuyée par de nouveaux associés, s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.

Description de l’offre d’emploi

Résumé du poste :Nous recrutons actuellement pour le poste de soutien bilingue aux experts en sinistres pour se joindre à notre équipe à Montréal, Québec, Canada. Il s'agit d'un rôle hybride qui nécessite 2 à 3 jours au bureau par semaine.Responsabilités :Le candidat retenu créera une impression positive et accueillera la réception tout en effectuant plusieurs tâches administratives, notamment: accueillir et diriger les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et les acheminer, et fournir de l'information par téléphone. Les responsabilités supplémentaires incluront la mise en place du fichier, la saisie des données, le dictatypage et la gestion des fichiers tout en effectuant des tâches administratives générales.Qualifications :1 à 2 ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement de bureau professionnelExcellentes compétences de communication verbale et écriteLa connaissance de l’industrie de l’assurance sera considérée comme un atoutBilingue français et anglaisCompétences organisationnelles éprouvéesÉtiquette téléphonique professionnelleExcellentes compétences de transcription avec un taux de frappe de 50 mots par minuteCompétences informatiques avancées, notamment Office 365Doit être un joueur d’équipe flexible avec un fort engagement envers la qualité et le service à la clientèleRémunération :Salaire pouvant aller entre 42K et 50K selon expérience et compétencesAvantages sociaux :Avantages sociaux centrés sur l’employé, y compris le régime de retraite enregistré ; assurance-maladie, dentaire et vie ; plans d’achat d’actions pour les employés ; remboursement des frais de scolarité et bien plus encore.Formation et développement continus.Environnement de travail agile avec des options d’organisation du travail à distance, au bureau ou hybride.Politique d’habillement pour votre journée qui promeut un code vestimentaire décontracté.Potentiel d’avancement professionnel à l’échelle locale, nationale et internationale. Plus de 700 sites dans 70 pays.RÉF: 4048-18Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. MerciSeules les candidatures retenues seront contactées.Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des services professionnels Service : Numéro de référence : CAT3-23-0020 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-18 Fin d’affichage : 2023-10-18 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 3* pour combler un remplacement à temps complet au Centre hospitalier St Mary, situé à Côtes-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative :

• Répond aux appels et courriels, transmets les messages aux intervenants appropriés;
• Rassemble les statistiques;
• Effectue de la saisie de données dans le système informatique;
• Communique avec d’autres services ou établissements afin d’obtenir ou transmettre des informations;
• Effectue la prise de rendez-vous avec les patients et confirme les rendez-vous;
• Commander les fournitures de bureau;
• Procède au classement, copies et télécopies;
• Assiste des professionnels de la santé dans leurs fonctions administratives;
• Traite, classe et maintien à jour un ensemble de dossiers ou de bases de données;
• Accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures établies ou qu’il peut modifier, selon les besoins.
• Effectue toutes autres tâches administratives connexes.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30. Exigences : Le/la candidat(e) recherchée :

• Doit détenir un diplôme d'études secondaires;
• Est apte à transiger avec la clientèle anglophone et francophone;
• Maîtrise les logiciels Word et Excel;
• Détient un sens des responsabilités et des priorités.

Ce que nous offrons:

• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
• Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
• Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
• Soutien de l’équipe en tout temps;
• Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
• Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3).

Déposez une candidature sans tardez ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

Postulez

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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des soins infirmiers Service : Numéro de référence : CAT3-23-9996 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-14 Fin d’affichage : 2023-10-14 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement d'un an, à temps complet, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:

• Accueille les visiteurs sur l’unité;
• Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
• Planifie des rendez-vous pour les patients;
• Classe des documents dans les dossiers de patients;
• Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
• Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
• Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.

Ce que nous offrons :

• Un salaire horaire entre 22,36 $ et 25,00$, selon l’expérience;
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• 13 congés fériés rémunérés;
• 9,6 jours de congé de maladie;
• Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
• Un régime de retraite à prestations déterminées;

Déposez une candidature sans tarder ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

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Reason for Post : Replacement Position Status : Temporary - Part-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Division : Nursing Directorate Service : Reference number : CAT3-23-9974 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.) Posting Start Date : 2023-09-12 Posting End Date : 2023-10-12 Description : *** Job description available in French only ***

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement, à temps partiel, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:

• Accueille les visiteurs sur l’unité;
• Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
• Planifie des rendez-vous pour les patients;
• Classe des documents dans les dossiers de patients;
• Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
• Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
• Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement.

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00.

Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered. Postulez

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SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Relevant de la directrice générale, la personne agit à titre de collaborateur(trice) et de soutien dans la gestion et le suivi des dossiers de nature complexe et stratégique.

Elle assiste la direction générale ainsi que le Président dans les fonctions administratives, professionnelles et dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à l’établissement.

Elle assiste à différentes rencontres dont le comité de direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif de la direction générale et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des orientations et / ou décisions de la direction générale et voit aux différents suivis. Elle règle des situations problématiques, détermine les actions à poser, informe la direction générale ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle traite les requêtes acheminées à la direction générale et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

L’adjoint(e) à la direction est responsable du développement, de la création et de l’évaluation des différentes stratégies de communication visant à soutenir la planification stratégique et les orientations du Groupe Roy Santé.

Il ou elle conceptualise, réalise et diffuse de l’information auprès des gestionnaires, du personnel, des résidents et leurs proches ainsi qu’à la population par des communications appropriées.

Rôles et responsabilités :

• Assumer un rôle très important dans la rédaction de lettres, rapports, comptes rendus, procès-verbaux ou de tous autres documents issus de la direction générale ou du bureau du Président en assurant une qualité exemplaire tant pour la rédaction, la présentation que la qualité grammaticale et linguistique ;
• Recevoir, relire, corriger et harmoniser les textes notamment pour le rapport annuel ou tous autres documents et communications officielles et assure le contrôle de la qualité et propose des moyens d’amélioration ;
• Accomplir des travaux de bureautique nécessitant des connaissances approfondies ;
• Concevoir, développer et coordonner la production de stratégies et des outils de communication interne et externe (politiques et procédures, dépliants, affiches, journal interne, PowerPoint, etc.) ;
• Coordonner la logistique matérielle et informationnelle des réunions et rencontres qui émanent de la direction générale et convoquer les participants et y participer le cas échéant ;
• Assurer une vigie pour ce qui concerne l’image corporative, les messages clés, l’apparence visuelle et les normes graphiques de l’organisation dans la documentation écrite, le site web et les médias sociaux ;
• Participer activement à la gestion de campagnes promotionnelles de toutes sortes à l’interne, l’externe, sur les médias sociaux ou autres ;
• Assurer un rôle-conseil auprès des membres du personnel en matière d’utilisation des différents outils technologiques de bureautique et de communication ;
• Accompagner la direction générale et l’équipe de gestion dans l’élaboration et le déploiement de communication en lien avec les orientations stratégiques de l’organisation ;
• Assurer un support opérationnel aux directions ad-hoc selon les besoins ;
• Assumer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique bureautique ou un AEC en bureautique combiné à une belle expérience dans un titre d’emploi comparable ;
• Expérience pertinente minimale de cinq (5) ans, acquise dans le réseau de la santé ou dans une grande entreprise.

Exigences :

• Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite : forte habilité en rédaction, présentation et capacité à synthétiser et vulgariser l’information ;
• Connaissance approfondie et très bonne maitrise des outils informatiques pertinents à la fonction (la suite Office, Adobe, ainsi que les outils web et d’édition et les réseaux sociaux, Survey Monkey, etc.) ;

Compétences / aptitudes :

Habiletés :

• Capacité de travailler en équipe et en collaboration.
• Aisance dans les relations interpersonnelles.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Souci de rigueur et du détail.
• Bon sens de l’organisation.
• Autonomie, initiative, créativité et souci de la qualité.
• Capacités de mener à terme des mandats.
• Grande capacité à s’organiser de façon efficace et à gérer les priorités et les échéanciers.
• Sens de l’analyse et des responsabilités.
• Fait preuve de diplomatie.
• Discrétion et confidentialité.
• Grand sens des responsabilités.
• Empathie et sens de l’écoute.
• Sens de l’urgence.

Les avantages :

• Des valeurs humaines et familiales qui se vit au quotidien ;
• Un gestionnaire d’équipe accessible et à l’écoute ;
• Un programme unique de reconnaissance des employés ;
• Un programme d’aide aux employés ;
• Un budget de formation annuel pour supporter ton développement ;
• Les avantages sociaux du réseau de la santé dans un environnement familial et stable (régime de retraite, salaire, programme d’assurances collectives).

Le Groupe Roy Santé est une organisation dynamique et novatrice regroupant deux centres d’hébergement de soins de longue durée privés conventionnés, soit le Centre Le Royer à Anjou (96 résidents) et le CHSLD St-Georges (260 résidents) situé sur la rue Saint-Urbain à Montréal.

L’organisation, renommée pour l’excellence de ses services et le niveau de soins offerts, vise les plus hauts standards pour ses résidents et son personnel.

Le Groupe Roy Santé est un employeur de choix accrédité Entreprise en santé .

Le Groupe Roy Santé souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

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