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secrétaire administratif/secrétaire administrative
VETEMENTS S.P.A.X. INC.
Saint-Nicéphore
Non spécifié

Publié il y a 11 jours
Employeur
VETEMENTS S.P.A.X. INC.Description de l'entreprise
Vêtements promotionnels, articles promotionnels, sérigraphie, broderie, …Description de l’offre d’emploi
Gestion des comptes recevable, facturation, soumission, répondre aux clients (téléphone et comptoir). Formation et expérience en secrétariat avec un peu de comptabilité avantage PME. Être autonome et capable de gérer plusieurs projets en même temps. Avoir une connaissance des procédés administratifs de bureau. Démontrer des aptitudes à travailler en équipe et avoir le sens de l'initiative. Faire preuve de courtoisie et d'un intérêt marqué pour le souci de la précision et du détail. Faire preuve de dynamisme. Salaire à discuter selon compétence.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
9400-2722 QUEBEC INC.
Drummondville
Non spécifié

Publié il y a 24 jours
Employeur
9400-2722 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Polimix offre des solutions novatrices de béton autonivelant, de préparation de béton, de réparation de béton,Description de l’offre d’emploi
Polimix une entreprise spécialisée dans le domaine de la mise en place et finition de béton est présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de compléter son équipe.Votre défi :• Accueillir les clients visiteurs et/ou fournisseurs à la réception• Répondre au téléphone et diriger les appels• Faire de la saisie de données (Facturation et payables sur Acomba)• Ouverture de dossier client et en faire le suivi tout le long du projet• Classement de dossier• Procédure de fin de mois (conciliation bancaire, bilan, état des résultats)• Effectuer les dépôts• Produire les rapports gouvernementaux (TPS,TVQ, CNESST, acompte provisionnel)• Produire le rapport CCQ• Rédiger, élaborer ou mettre à jour des documents sur Excel et Word• Offrir un soutien administratif à l’équipe d’estimation• Toutes autres tâches connexesCompétences et expériences• Détenir un Diplôme d’études secondaires, DEP en comptabilité (atout).• Maîtriser la langue française• Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook• Maîtriser Acomba (un atout)• Capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.• Avoir une attitude professionnelle et positive.• Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité• Être en mesure d’apprendre rapidement et de s’adapter aux changements de directives.• Être en mesure de travailler sous pression• Savoir faire preuve de discrétion, de disponibilité, d’autonomieNous offrons un horaire flexible 40 heures par semaine afin de concilier travail/familleVacances et jours fériés selon le calendrier de la CCQN. B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte.Tu crois être cette personne et ce poste t’intéresse, envoie-nous ton CV à d’études secondaires (DES)Compétences
Capacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptationPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
PermanentAgent administratif/agente administrative-Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Non spécifié

Publié il y a 15 jours
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBECDescription de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.Description de l’offre d’emploi
***Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section "Dépose ton CV" et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!MandatLe CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique. De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!Au CIUSSS MCQ, les agents administratifs sont appelés à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :Accueillir et répondre aux demandes des usagers;Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;Fixer et confirmer des rendez-vous;Planifier et coordonner des réunions.ExigencesAvoir minimalement un secondaire 3 terminé;Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;Expérience dans le domaine administratif est un atout.Conditions de travail :Salaire compétitif et bonne progression salariale;4 semaines de vacances par année après 1 an;Possibilités d’avancement et de mobilité;Régime de retraite;Assurances collectives;Entreprise en santé.Accès à l'égalité à l'emploiConformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, Soir, NuitNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
OccasionnelAdjoint/adjointe à la direction -Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Non spécifié

Publié il y a 15 jours
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBECDescription de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.Description de l’offre d’emploi
***Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section "Dépose ton CV" et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction !Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer la santé et le bien-être des gens.L'adjoint à la direction assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Tu pourrais donc être appelé à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :Voir au fonctionnement administratif d’une direction et aux relations internes et externes de celle-ci;Traiter les requêtes acheminées au cadre supérieur et répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes;Régler des situations problématiques, déterminer les actions à poser, informer le cadre supérieur ou diriger les demandes aux personnes concernées pour le suivi;Assister le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.Exigences :Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou en bureautique sera considéré comme un atout;Maîtrise le français écrit et parlé;Excellentes connaissances des logiciels Word et Excel;Conditions de travail :Conciliation travail-vie personnelle;4 semaines de vacances par année après 1 an;Régime de retraite;Assurances collectives;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;Entreprise en santé.Accès à l'égalité à l'emploiConformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
OccasionnelSecrétaire médical/secrétaire médicale-Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Non spécifié

Publié il y a 15 jours
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBECDescription de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.Description de l’offre d’emploi
Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section "Dépose ton CV" et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autre, à:Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.Exigences :L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion;Un excellent français écrit;Connaissances en terminologie médicale et en transcriptionCe que nous t'offrons!Conciliation travail-vie personnelle;Prime de soir;4 semaines de vacances par année après 1 an;Possibilités d’avancement et de mobilité;Régime de retraite;Assurances collectives;Organisation certifiéeEntreprise en santé.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Temporairecommis administratif/commis administrative
ABRIMEX
Drummondville
Non spécifié

Publié il y a 27 jours
Employeur
ABRIMEXDescription de l’offre d’emploi
Commis administrative(secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;*Stage débutant tous les lundis.*Possibilité de rémunération avec Service Québec.*Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.Langues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative aux comptes recevables
GRH Psycho Services
Saint-Hyacinthe
Non spécifié

Publié il y a 6 jours
Employeur
GRH Psycho ServicesDescription de l'entreprise
Depuis plus de 25 ans, GRH Psycho Services & Placement Personnel sommes heureux de vous faire partager notre expertise en ressources humaines. Nous serons là afin de vous accompagner vers un emploi qui respectera vos aspirations ainsi que votre cheminement de carrière!Tous les emplois que nous vous offrons, sont directement rémunérés par les employeurs, soient nos clients.Prendre note que 100% de notre service de recrutement est gratuit pour nos candidats. Nous vous aiderons à obtenir la juste rémunération en rapport à votre secteur d'activité. Désormais, avant une entrevue chez l'un de nos clients, vous aurez accès à :un coaching personnalisé d'entrevue;une refonte de votre CV (s'il y a lieu);un rapport de vos résultats d'évaluations.Dans ce monde où tout va si vite, laissez-nous vous aider à faciliter votre vie !N'hésitez pas à nous rejoindre par téléphone, par courriel ou via notre site web.Entrevues sur rendez-vous seulement.Veuillez noter que la date de “début d'emploi” est sujette à discussion car tous nos postes sont à combler "dès que possible”.De plus, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées.Description de l’offre d’emploi
***ENTREVUE SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT ***Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour notre client situé à St-Hyacinthe :Vous aimez la comptabilité par projet?Vous êtes reconnus pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'apprentissage ?Vous aimez participer à l'amélioration des processus et des contrôles internes ?Conditions et avantages :Un poste permanent;Un salaire entre 23.00$ et 26.00$/anHoraire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité, etc;4 semaines de vacancesProgramme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.Formation demandée :DEP ou AEC ou DEC en bureautique ou comptabilité ou formation connexe.Prérequis :Minimum de 2 ans d'expérience dans la comptabilité ;Connaissance de logiciels comptables;Suite Office dont Excel;Excel avec fonction des Tableaux croisés dynamique (un atout);Anglais intermédiaire;Un atout, si vous avez de l'expérience dans les secteurs suivants:firme d'ingénierieconstructionélectromécanique/maintenanceConditions d'emploi :Poste permanent de 37h30 heures par semaine;Horaire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité;4 semaines de vacances;Programme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.*** Veuillez noter que nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées. ****** Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. ***Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)
Saint-Hyacinthe
Non spécifié

Publié il y a 14 jours
Employeur
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)
Saint-Hyacinthe
Non spécifié

Publié il y a 28 jours
Employeur
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireSecrétaire à la surveillance du territoire et relations communautaires
Ville de Granby
Granby
Permanent à temps plein

Publié il y a 8 jours
Ton emploi rayonnant à la ville de granby
Secrétaire à la surveillance du territoire et relations communautaires
Des défis et de la stabilité à la ville de granby
En tant que secrétaire à la surveillance du territoire et relations communautaires, tu seras responsable d'un ensemble de tâches administratives tel que l'assiduité, les banques de congés, les horaires, les inscriptions, le suivi des formations et le suivi des embauches du personnel policier. Dans le cadre de ce poste permanent, tu répondras au téléphone, aux demandes faites au comptoir d'accueil et tu seras responsable du courrier. Nous pourrons aussi te demander de traiter les demandes de rapport d’accident pour les compagnies d’assurances, de monter les dossiers du comité de circulation, de concevoir et de faire la mise à jour de divers formulaires.
Une équipe polyvalente au service de la population
Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.
Des conditions qui te simplifient la vie
- Salaire de 25,31 $/h à 31,29 $/h avec augmentation annuelle
- Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé)
- Poste syndiqué de 35 h/semaine
- Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés
- Vacances : 2 semaines dès l’embauche
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Assurance collective (avec assurance salaire)
- Remboursement d’activités sportives et de bien-être
- Accès à un service de télémédecine
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
Une expertise qui te distingue
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent
- Justifier une expérience minimale d’un an dans des fonctions similaires
- Être à l’aise à travailler avec des échéanciers serrés
- Avoir un excellent sens de l’organisation et des aptitudes marquées pour le travail en équipe
Un organisme qui t'accueille
La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
Adjointe ou adjoint de projets
EnviroEmplois
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Publié il y a 3 jours
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Description sommaire des tâches
QWATRO cherche à combler, à raison de deux jours par semaine, un poste d'adjointe ou adjoint aux offres de service. La tâche principale est d'apporter du soutien aux opérations en ce qui a trait à la production de l'ensemble des documents nécessaires au montage des offres de service destinées à notre clientèle.
Parmi les autres tâches envisagées pour le poste, tu auras par exemple à :
- Effectuer le repérage des appels d'offres sur les moteurs de recherche à l'aide de mots-clés (ex. : SEAO, MERX);
- Lire les appels d’offres et identifier les critères administratifs d'admissibilité;
- Assister les équipes et les gestionnaires de projets dans l’élaboration des documents;
- Assurer la qualité, le montage et le dépôt des offres de services;
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique;
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
- Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire;
- Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.);
- Mettre à jour les informations et assurer la documentation de toutes modifications;
- Veiller à la commande de fourniture pour le bureau;
- Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau;
- Voir au classement des documents;
Toutes autres tâches requises par le poste.
Voici ce qui t’attend chez QWATRO :
Salaire compétitif
Cumul de vacances établi à un minimum de 6%
Emploi de jour, à temps partiel, sur une base de 15 heures par semaine
Télétravail possible
Horaire flexible établi en fonction des besoins de l’entreprise
Programme de formation et plan de carrière
Équipement de travail performant
Allocation annuelle pour activités sportives
Et des collègues en or!
Exigences :
DEC en bureautique ou secrétariat
2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais
Expérience en comptabilité (un atout)
Bonne maîtrise de la suite MS Office
Compétences recherchées :
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Une bonne gestion des priorités et du stress
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants et intervenantes
5 days agoADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION
CIUSSS de l'Estrie - CHUS
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Publié il y a 10 jours
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Mandat
Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?
Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?
Nous sommes à la recherche d'adjoint(e) à la direction
La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!
Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :
- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI
Ce que nous recherchons :
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions
administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.
Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.
Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Aptitudes requises
- Connaissance de l'organisation et / ou du poste
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Sens des priorités
- Organisation
- Communication organisationnelle
- Capacité décisionnelle et initiative
- Introspection
Port d'attache : Hôpital de Granby (Hôpital de Granby, 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby)
Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.
exemple : no. poste à l'interne 2020-5313-6051 ) . Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée
DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*
ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique
Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311
Test de français (75 %)
2 hours agoAGENT E ADMINISTRATIF VE CLASSE - SECTEUR SECRÉTARIAT ET CLASSE - SECTEUR ADMINISTRATION
CIUSSS de l'Estrie - CHUS
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Publié il y a 26 jours
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Mandat
Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur secrétariat :
Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.
De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.
Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.
Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur administration :
Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs, tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.
En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique.
Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
Disponibilité minimale ou / et garantie d'heures :
La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux.
Vous devez être disponible le lundi et / ou le vendredi.
NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 7 septembre 2024 - NOUVEAU
Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de 70 heures / 2 semaines jusqu'en septembre 2024.
- Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée;
- DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée;
ASP secrétariat médical ou ASP en secrétariat dentaire ou ASP juridique.
Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.
Remarques :
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.
Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.
Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
14 days agoMinistère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs
La Fonction publique du Québec
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Publié il y a 30 jours
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Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs : La Direction régionale adjointe du Contrôle environnemental de l’Estrie souhaite pourvoir :
Un emploi régulier avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel) à Sherbrooke, au 770, rue Goretti OU à Bromont, au 101, rue du Ciel.
La date d’entrée en fonction est prévue en octobre 2023.
Vous aimez être au cœur de l’action?
Vous avez envie d’agir concrètement au quotidien pour assurer la protection de l’environnement?
Nous avons l’emploi pour vous!
Devenir conseillère régionale ou conseiller régional en application de la loi au sein du Contrôle environnemental du ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs, c’est joindre vos talents à ceux d’une équipe passionnée et mobilisée qui a à cœur la mission qui lui a été confiée, soit d’assurer la conformité législative des activités pouvant causer un dommage à l’environnement.
C’est également bénéficier d’une foule d’avantages qui favorisent l’atteinte de vos objectifs, tant personnels que professionnels, comme :
- Horaire flexible que vous pouvez adapter à vos préférences, avec possibilité d’accumuler des congés supplémentaires;
- Travail en formule hybride (minimum de deux jours par semaine en présentiel);
- 20 jours de vacances annuelles après un an d’ancienneté;
- Accumulation de 10 jours de congé de maladie par année;
- Congés pour responsabilités familiales;
- Régime d’assurances collectives complet;
- Régime de retraite à prestations déterminées.
La mission du Contrôle environnemental est de veiller au respect de la législation environnementale en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à l’environnement et de s’assurer, le cas échéant, de la mise en œuvre de mesures de prévention, de protection et de réparation.
Attributions :
En contribuant à réaliser la mission essentielle du contrôle environnemental, vous jouerez un rôle fondamental dans la protection de l’environnement et la préservation de la biodiversité, deux éléments déterminants pour l’avenir du Québec.
À titre de conseillère régionale ou de conseiller régional en application de la loi , vous aurez à :
- Analyser les problématiques de dérogation aux règles ou aux normes environnementales pour les dossiers de nature plus complexe afin d’en dégager les impacts potentiels ou réels sur l’environnement;
- Rédiger des avis scientifiques afin d’appuyer les dossiers en démontrant les impacts réels ou appréhendés sur l’environnement, la santé, la sécurité, le bien-être ou le confort de l’être humain;
- Déterminer et proposer les mesures d’application de la loi à utiliser pour contraindre les responsables de manquements à mettre en œuvre les mesures pour réparer les dommages causés à l’environnement, ou fournir des conseils à cet égard;
- Fournir une expertise et des conseils à votre direction régionale en matière d’application de la législation environnementale, de traitement des manquements à cette législation et d’imposition de sanctions administratives pécuniaires et d’avis d’exécution;
- Réaliser des inspections, collaborer à des inspections ou coordonner des inspections dans les dossiers complexes;
- Soutenir l’équipe de gestion dans la résolution des problématiques environnementales, le suivi de la planification régionale ainsi que l’organisation et l’amélioration des activités régionales de contrôle;
- Agir en tant qu’enquêtrice administrative ou enquêteur administratif de votre unité administrative pour recueillir des faits, obtenir des preuves manquantes et découvrir la vérité dans le but de faire la lumière sur les manquements aux dispositions de la loi.
Si le respect des lois et des normes en matière d’environnement vous interpelle, joignez-vous à notre équipe dynamique et motivée pour élargir votre éventail de connaissances en la matière!
On veut mettre vos compétences au profit de l’environnement et ainsi contribuer à la santé de la population!
Échelle de traitement : De 50 388 $ à 93 744 $
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web duSecrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) dans une discipline pertinente aux attributions de l’emploi (p.
ex., environnement, chimie, biologie, génie, agronomie, etc.).
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Détenir un permis de conduire valide de la classe 5 (véhicules de promenade).
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.
Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Seront considérés comme des atouts :
- Connaissance de la Loi sur la qualité de l’environnement et de ses règlements d’application;
- Compétence en rédaction d’avis scientifiques ou techniques;
- Très bonne capacité de synthèse et de rédaction;
- Connaissance en inspection environnementale.
Autres éléments du profil recherché :
Vous vous plaisez tant à travers des tâches sur le terrain que de nature analytique ou rédactionnelle?
Vous aimez réaliser vos mandats de manière autonome en conservant un esprit de collaboration avec vos collègues?
Nous cherchons une personne comme vous qui saura mettre de l’avant son sens de l’organisation et de la planification ainsi que ses aptitudes communicationnelles (tant à l’oral qu’à l’écrit) pour mener rigoureusement les mandats qui lui seront confiés.
Pour vous réaliser pleinement dans ces fonctions, vous devez également savoir faire preuve de diplomatie et de conviction en raison de l’aspect coercitif des interventions que vous aurez à faire.
Vous aurez également à analyser des problématiques et des situations variées dans les dossiers que vous devez traiter, ce qui demande une bonne capacité de raisonnement et une grande rigueur .
Vous devez faire preuve de vision , d’ ouverture et d’ initiative pour remplir vos fonctions.
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 7 au 28 août 2023 à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.
Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne selon la procédure.
À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts , si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.
C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées
Informations sur le processus de sélection :
Équipe de l’attraction et de l’évaluation des talents, [email protected]
Informations sur les attributions de l’emploi :
Monsieur Sylvain Roy,[email protected]
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploià l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
14 days agoAgent.e de soutien administratif, classe I (Direction adjointe aux programmes)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein

Publié il y a 2 jours
Remplacement à temps complet.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
- Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
- Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
- Elle compile des données et produit des rapports.
- Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
- Elle crée des documents en PowerPoint.
- Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
- Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
- Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
- Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Elle tient à jour le classement des dossiers.
- Elle voit à la mise à jour des agendas.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
Profil recherché
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- test de français
- test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Technicien.ne en administration (Organisation scolaire) - 1 jour par semaine
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps partiel

Publié il y a 10 jours
Remplacement à temps partiel une journée par semaine (les lundis) du 2 octobre 2023 au 21 février 2025.
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- La personne de cette classe d'emploi participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d'horaires de même qu'à la gestion du dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Plus spécifiquement, la personne assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants. Elle voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des statistiques notamment pour la prévision de clientèle. Elle pourrait aussi participer aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant.
- Elle pourrait être appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
- Elle effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
- Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Profil recherché
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA;
- Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés;
- Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
- Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :
- test de français
- test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaires.
Horaire de travail : Lundis, de 8 h à 16 h
adjoint administratif/adjointe administrative
CONDOR CHIMIQUES INC.
Saint-Cyrille-de-Wendover
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
Employeur
CONDOR CHIMIQUES INC.Description de l'entreprise
Nous sommes fiers d’être devenus l’une des entreprises Québécoises majeures spécialisées dans les produits dérivés d’asphalte. Au fil des ans, nous avons développé une gamme de produits spécialisés qui répond aux besoins des clients et aux exigences du climat. Notre équipe multidisciplinaire de gens dévoués et compétents a acquis l’expérience nécessaire dans chacun des domaines stratégiques afin d’atteindre les objectifs fixés. Notre équipe connait tous les rudiments reliés à ces domaines et peuvent donc créer un produit de qualité supérieure.Nos produits se retrouvent dans les grandes quincailleries, les centres de rénovation, les grossistes de matériaux de construction ainsi que dans les centres spécialisés.Description de l’offre d’emploi
ADJOINTE ADMINISTRATIVE COMPTABILITÉPRINCIPALES FONCTIONS :* Préparer les chèques pour les fournisseurs, les faire signer puis les expédier;* Procéder à la conciliation bancaire;* Tenir un fonds de roulement raisonnable pour l'entreprise;* Faire l'entrée des données pertinentes aux bulletins de paie et préparer la paie des employés;* Mettre à jour les dossiers de politiques et procédures des employés;* Mettre le dossier personnel des employés à jour (jours de vacances, de maladie et autres);* Remplir |es formulaires relativement à l'assurance emploi (cessation d'emploi):* Expédier les formulaires T4 aux employés et aux gouvernements à la date convenue;* Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, CNESST, etc);* Suivi de l'inventaire des équipements et des pièces;* Balancer mensuellement les recevables et les payables;* Autres tâches connexes.PROFIL RECHERCHÉ CONDITIONS OFFERTES* DEC en comptabilité ou expérience équivalente* Aisance avec Microsoft OfficeQualités recherchées :* Débrouillardise, minutie, organisée et autonome* Horaire de jour et flexible - à discuter* Situé à Saint-Cyrille-de-WendoverPOSTE DISPONIBLE MAINTENANTNOS SALAIRES SONT COMPÉTITIFS, VENEZ NOUS RENCONTRERSi vous êtes intéressés par ce poste, veuillez contacter Daphné Gauron au : 819 474-6661 ou envoyez votre C.V. par courriel à : et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
36 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.
Waterloo
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
Employeur
DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.Description de l'entreprise
Les Aventuriers Voyageurs est une compagnie qui diffuse des films de voyage dans plus de 50 salles de cinémas à travers le Québec depuis 2008, ainsi que des conférences dans les bibliothèques, salles de spectacles et écoles. Nous offrons également la location de films en ligne sur notre site web affilié films de voyage.Description de l’offre d’emploi
Service à la clientèle (par téléphone et courriel)Envoi des infolettresEnvoi des communiqués de presse aux médiasEntretenir des relations cordiales avec les cinémas, les réalisateurs, les conférenciers, les bénévoles, les fournisseurs et les clientsEnvoyer les demandes de visas à la régie du cinémaTenue de livre comptable (facturation dans le logiciel SAGE) + saisie des rapports de ventesMise à jour du site web (ex. ajouts de nouvelles conférences, dates de cinémas, etc.)Gestion et expéditions des commandesGestion des inscriptions pour les formationsGestion des ventes des conférences dans les bibliothèques (réservations, rappels aux conférenciers, facturation, etc.)Gestion de la réception des films et évaluation de ceux-ciAutres tâches sur demandeFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAgent(e) de bureau
FONDATION MIRA INC.
Sainte-Madeleine
Non spécifié

Publié il y a 6 jours
Employeur
FONDATION MIRA INC.Description de l'entreprise
La Fondation Mira est un organisme à but non lucratif dont l’objectif est d’accroître l’autonomie et l’inclusion sociale des personnes vivant avec un handicap visuel ou moteur ainsi que des jeunes présentant un trouble du spectre de l’autisme. Pour ce faire, Mira fournit gratuitement à ses bénéficiaires un chien spécialement entraîné et soigneusement sélectionné pour répondre à leurs besoins. Mira change des vies, un chien à la fois!Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
La Fondation Mira est actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau qui désire faire partie d'une équipe multidisciplinaire dynamique investie dans une mission tout à fait unique.Si le contact humain et le service personnalisé sont essentiels dans votre quotidien, si vous êtes une personne polyvalente et très à l'aise avec l'informatique, et si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail exceptionnel où l'on change des vies un chien à la fois, ce poste est peut-être pour vous !PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGérer les appels téléphoniques et la boîte de courriel généraleAccueillir les visiteursAssurer la gestion du courrier et des livraisonsOrganiser, exécuter et assurer le suivi de nombreuses activités administrativesAssister différents services dans des tâches diverses et variées (entrée de données, préparation de documents, articles promotionnels, publipostages, etc.)Préparer et expédier les commandes de la boutique en ligneOptimiser et maintenir des microsites, des fichiers et bases de donnéesGérer les espaces communs (salles de conférence, espace repas, etc.)Gérer l'approvisionnement et tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureauSoutenir la réalisation d'activités internes (formations, comité social, événements, etc.)PROFIL RECHERCHÉDiscrétion et éthique professionnelleGrande facilité avec les outils informatiquesSouci du service à la clientèleEntregent, écoute et empathieOrganisation et structurePonctualité et rigueurHabileté à prioriser les tâches et à travailler avec un minimum de supervisionEsprit d'équipe et facilité à collaborerOuverture d'esprit face à la diversitéFORMATION ET EXPÉRIENCEFormation en bureautique/secrétariat ou expérience équivalenteDeux ans d'expérience dans un poste similaireFrançais impeccable, autant à l'écrit qu'à l'oral, et très bonne connaissance de la langue anglaiseConnaissance approfondie des outils Microsoft Word, Excel, Outlook et TeamsAtout : Connaissance du logiciel ProdonINFORMATIONS GÉNÉRALESEntrée en fonction dès que possibleSalaire selon expérience et échelles salarialesVaste gamme d'avantages sociauxINTÉRESSÉ(E) ?N'hésitez pas à nous soumettre votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation indiquant vos attente salariales à Nous vous remercions sincèrement de votre intérêt ; notez cependant que nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour la suite du processus.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAgent(e) de bureau
FONDATION MIRA INC.
Sainte-Madeleine
Non spécifié

Publié il y a 6 jours
Employeur
FONDATION MIRA INC.Description de l'entreprise
La Fondation Mira est un organisme à but non lucratif dont l’objectif est d’accroître l’autonomie et l’inclusion sociale des personnes vivant avec un handicap visuel ou moteur ainsi que des jeunes présentant un trouble du spectre de l’autisme. Pour ce faire, Mira fournit gratuitement à ses bénéficiaires un chien spécialement entraîné et soigneusement sélectionné pour répondre à leurs besoins. Mira change des vies, un chien à la fois!Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
La Fondation Mira est actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau qui désire faire partie d'une équipe multidisciplinaire dynamique investie dans une mission tout à fait unique.Si le contact humain et le service personnalisé sont essentiels dans votre quotidien, si vous êtes une personne polyvalente et très à l'aise avec l'informatique, et si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail exceptionnel où l'on change des vies un chien à la fois, ce poste est peut-être pour vous !PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGérer les appels téléphoniques et la boîte de courriel généraleAccueillir les visiteursAssurer la gestion du courrier et des livraisonsOrganiser, exécuter et assurer le suivi de nombreuses activités administrativesAssister différents services dans des tâches diverses et variées (entrée de données, préparation de documents, articles promotionnels, publipostages, etc.)Préparer et expédier les commandes de la boutique en ligneOptimiser et maintenir des microsites, des fichiers et bases de donnéesGérer les espaces communs (salles de conférence, espace repas, etc.)Gérer l'approvisionnement et tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureauSoutenir la réalisation d'activités internes (formations, comité social, événements, etc.)PROFIL RECHERCHÉDiscrétion et éthique professionnelleGrande facilité avec les outils informatiquesSouci du service à la clientèleEntregent, écoute et empathieOrganisation et structurePonctualité et rigueurHabileté à prioriser les tâches et à travailler avec un minimum de supervisionEsprit d'équipe et facilité à collaborerOuverture d'esprit face à la diversitéFORMATION ET EXPÉRIENCEFormation en bureautique/secrétariat ou expérience équivalenteDeux ans d'expérience dans un poste similaireFrançais impeccable, autant à l'écrit qu'à l'oral, et très bonne connaissance de la langue anglaiseConnaissance approfondie des outils Microsoft Word, Excel, Outlook et TeamsAtout : Connaissance du logiciel ProdonINFORMATIONS GÉNÉRALESEntrée en fonction dès que possibleSalaire selon expérience et échelles salarialesVaste gamme d'avantages sociauxINTÉRESSÉ(E) ?N'hésitez pas à nous soumettre votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation indiquant vos attente salariales à Nous vous remercions sincèrement de votre intérêt ; notez cependant que nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour la suite du processus.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire administratif/secrétaire administrative
VETEMENTS S.P.A.X. INC.
Saint-Nicéphore
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-11

Employeur
VETEMENTS S.P.A.X. INC.Description de l'entreprise
Vêtements promotionnels, articles promotionnels, sérigraphie, broderie, …Description de l’offre d’emploi
Gestion des comptes recevable, facturation, soumission, répondre aux clients (téléphone et comptoir). Formation et expérience en secrétariat avec un peu de comptabilité avantage PME. Être autonome et capable de gérer plusieurs projets en même temps. Avoir une connaissance des procédés administratifs de bureau. Démontrer des aptitudes à travailler en équipe et avoir le sens de l'initiative. Faire preuve de courtoisie et d'un intérêt marqué pour le souci de la précision et du détail. Faire preuve de dynamisme. Salaire à discuter selon compétence.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
9400-2722 QUEBEC INC.
Drummondville
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-29

Employeur
9400-2722 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Polimix offre des solutions novatrices de béton autonivelant, de préparation de béton, de réparation de béton,Description de l’offre d’emploi
Polimix une entreprise spécialisée dans le domaine de la mise en place et finition de béton est présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de compléter son équipe.Votre défi :• Accueillir les clients visiteurs et/ou fournisseurs à la réception• Répondre au téléphone et diriger les appels• Faire de la saisie de données (Facturation et payables sur Acomba)• Ouverture de dossier client et en faire le suivi tout le long du projet• Classement de dossier• Procédure de fin de mois (conciliation bancaire, bilan, état des résultats)• Effectuer les dépôts• Produire les rapports gouvernementaux (TPS,TVQ, CNESST, acompte provisionnel)• Produire le rapport CCQ• Rédiger, élaborer ou mettre à jour des documents sur Excel et Word• Offrir un soutien administratif à l’équipe d’estimation• Toutes autres tâches connexesCompétences et expériences• Détenir un Diplôme d’études secondaires, DEP en comptabilité (atout).• Maîtriser la langue française• Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook• Maîtriser Acomba (un atout)• Capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.• Avoir une attitude professionnelle et positive.• Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité• Être en mesure d’apprendre rapidement et de s’adapter aux changements de directives.• Être en mesure de travailler sous pression• Savoir faire preuve de discrétion, de disponibilité, d’autonomieNous offrons un horaire flexible 40 heures par semaine afin de concilier travail/familleVacances et jours fériés selon le calendrier de la CCQN. B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte.Tu crois être cette personne et ce poste t’intéresse, envoie-nous ton CV à d’études secondaires (DES)Compétences
Capacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptationPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
PermanentAgent administratif/agente administrative-Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-07

Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBECDescription de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.Description de l’offre d’emploi
***Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section "Dépose ton CV" et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!MandatLe CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique. De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!Au CIUSSS MCQ, les agents administratifs sont appelés à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :Accueillir et répondre aux demandes des usagers;Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;Fixer et confirmer des rendez-vous;Planifier et coordonner des réunions.ExigencesAvoir minimalement un secondaire 3 terminé;Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;Expérience dans le domaine administratif est un atout.Conditions de travail :Salaire compétitif et bonne progression salariale;4 semaines de vacances par année après 1 an;Possibilités d’avancement et de mobilité;Régime de retraite;Assurances collectives;Entreprise en santé.Accès à l'égalité à l'emploiConformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, Soir, NuitNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
OccasionnelAdjoint/adjointe à la direction -Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-07

Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBECDescription de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.Description de l’offre d’emploi
***Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section "Dépose ton CV" et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction !Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer la santé et le bien-être des gens.L'adjoint à la direction assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Tu pourrais donc être appelé à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :Voir au fonctionnement administratif d’une direction et aux relations internes et externes de celle-ci;Traiter les requêtes acheminées au cadre supérieur et répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes;Régler des situations problématiques, déterminer les actions à poser, informer le cadre supérieur ou diriger les demandes aux personnes concernées pour le suivi;Assister le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.Exigences :Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou en bureautique sera considéré comme un atout;Maîtrise le français écrit et parlé;Excellentes connaissances des logiciels Word et Excel;Conditions de travail :Conciliation travail-vie personnelle;4 semaines de vacances par année après 1 an;Régime de retraite;Assurances collectives;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;Entreprise en santé.Accès à l'égalité à l'emploiConformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
OccasionnelSecrétaire médical/secrétaire médicale-Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-07

Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBECDescription de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.Description de l’offre d’emploi
Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section "Dépose ton CV" et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autre, à:Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.Exigences :L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion;Un excellent français écrit;Connaissances en terminologie médicale et en transcriptionCe que nous t'offrons!Conciliation travail-vie personnelle;Prime de soir;4 semaines de vacances par année après 1 an;Possibilités d’avancement et de mobilité;Régime de retraite;Assurances collectives;Organisation certifiéeEntreprise en santé.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Temporairecommis administratif/commis administrative
ABRIMEX
Drummondville
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
ABRIMEXDescription de l’offre d’emploi
Commis administrative(secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;*Stage débutant tous les lundis.*Possibilité de rémunération avec Service Québec.*Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.Langues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative aux comptes recevables
GRH Psycho Services
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
GRH Psycho ServicesDescription de l'entreprise
Depuis plus de 25 ans, GRH Psycho Services & Placement Personnel sommes heureux de vous faire partager notre expertise en ressources humaines. Nous serons là afin de vous accompagner vers un emploi qui respectera vos aspirations ainsi que votre cheminement de carrière!Tous les emplois que nous vous offrons, sont directement rémunérés par les employeurs, soient nos clients.Prendre note que 100% de notre service de recrutement est gratuit pour nos candidats. Nous vous aiderons à obtenir la juste rémunération en rapport à votre secteur d'activité. Désormais, avant une entrevue chez l'un de nos clients, vous aurez accès à :un coaching personnalisé d'entrevue;une refonte de votre CV (s'il y a lieu);un rapport de vos résultats d'évaluations.Dans ce monde où tout va si vite, laissez-nous vous aider à faciliter votre vie !N'hésitez pas à nous rejoindre par téléphone, par courriel ou via notre site web.Entrevues sur rendez-vous seulement.Veuillez noter que la date de “début d'emploi” est sujette à discussion car tous nos postes sont à combler "dès que possible”.De plus, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées.Description de l’offre d’emploi
***ENTREVUE SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT ***Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour notre client situé à St-Hyacinthe :Vous aimez la comptabilité par projet?Vous êtes reconnus pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'apprentissage ?Vous aimez participer à l'amélioration des processus et des contrôles internes ?Conditions et avantages :Un poste permanent;Un salaire entre 23.00$ et 26.00$/anHoraire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité, etc;4 semaines de vacancesProgramme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.Formation demandée :DEP ou AEC ou DEC en bureautique ou comptabilité ou formation connexe.Prérequis :Minimum de 2 ans d'expérience dans la comptabilité ;Connaissance de logiciels comptables;Suite Office dont Excel;Excel avec fonction des Tableaux croisés dynamique (un atout);Anglais intermédiaire;Un atout, si vous avez de l'expérience dans les secteurs suivants:firme d'ingénierieconstructionélectromécanique/maintenanceConditions d'emploi :Poste permanent de 37h30 heures par semaine;Horaire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité;4 semaines de vacances;Programme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.*** Veuillez noter que nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées. ****** Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. ***Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-08

Employeur
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-25

Employeur
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireSecrétaire à la surveillance du territoire et relations communautaires
Ville de GranbyGranby
Permanent à temps plein
Offre publiée le 2023-09-14

Ton emploi rayonnant à la ville de granby
Secrétaire à la surveillance du territoire et relations communautaires
Des défis et de la stabilité à la ville de granby
En tant que secrétaire à la surveillance du territoire et relations communautaires, tu seras responsable d'un ensemble de tâches administratives tel que l'assiduité, les banques de congés, les horaires, les inscriptions, le suivi des formations et le suivi des embauches du personnel policier. Dans le cadre de ce poste permanent, tu répondras au téléphone, aux demandes faites au comptoir d'accueil et tu seras responsable du courrier. Nous pourrons aussi te demander de traiter les demandes de rapport d’accident pour les compagnies d’assurances, de monter les dossiers du comité de circulation, de concevoir et de faire la mise à jour de divers formulaires.
Une équipe polyvalente au service de la population
Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.
Des conditions qui te simplifient la vie
- Salaire de 25,31 $/h à 31,29 $/h avec augmentation annuelle
- Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé)
- Poste syndiqué de 35 h/semaine
- Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés
- Vacances : 2 semaines dès l’embauche
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Assurance collective (avec assurance salaire)
- Remboursement d’activités sportives et de bien-être
- Accès à un service de télémédecine
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
Une expertise qui te distingue
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent
- Justifier une expérience minimale d’un an dans des fonctions similaires
- Être à l’aise à travailler avec des échéanciers serrés
- Avoir un excellent sens de l’organisation et des aptitudes marquées pour le travail en équipe
Un organisme qui t'accueille
La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
Adjointe ou adjoint de projets
EnviroEmplois
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19
Description sommaire des tâches
QWATRO cherche à combler, à raison de deux jours par semaine, un poste d'adjointe ou adjoint aux offres de service. La tâche principale est d'apporter du soutien aux opérations en ce qui a trait à la production de l'ensemble des documents nécessaires au montage des offres de service destinées à notre clientèle.
Parmi les autres tâches envisagées pour le poste, tu auras par exemple à :
- Effectuer le repérage des appels d'offres sur les moteurs de recherche à l'aide de mots-clés (ex. : SEAO, MERX);
- Lire les appels d’offres et identifier les critères administratifs d'admissibilité;
- Assister les équipes et les gestionnaires de projets dans l’élaboration des documents;
- Assurer la qualité, le montage et le dépôt des offres de services;
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique;
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
- Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire;
- Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.);
- Mettre à jour les informations et assurer la documentation de toutes modifications;
- Veiller à la commande de fourniture pour le bureau;
- Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau;
- Voir au classement des documents;
Toutes autres tâches requises par le poste.
Voici ce qui t’attend chez QWATRO :
Salaire compétitif
Cumul de vacances établi à un minimum de 6%
Emploi de jour, à temps partiel, sur une base de 15 heures par semaine
Télétravail possible
Horaire flexible établi en fonction des besoins de l’entreprise
Programme de formation et plan de carrière
Équipement de travail performant
Allocation annuelle pour activités sportives
Et des collègues en or!
Exigences :
DEC en bureautique ou secrétariat
2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais
Expérience en comptabilité (un atout)
Bonne maîtrise de la suite MS Office
Compétences recherchées :
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Une bonne gestion des priorités et du stress
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants et intervenantes
5 days agoADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION
CIUSSS de l'Estrie - CHUS
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12
Mandat
Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?
Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?
Nous sommes à la recherche d'adjoint(e) à la direction
La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!
Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :
- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI
Ce que nous recherchons :
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions
administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.
Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.
Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Aptitudes requises
- Connaissance de l'organisation et / ou du poste
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Sens des priorités
- Organisation
- Communication organisationnelle
- Capacité décisionnelle et initiative
- Introspection
Port d'attache : Hôpital de Granby (Hôpital de Granby, 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby)
Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.
exemple : no. poste à l'interne 2020-5313-6051 ) . Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée
DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*
ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique
Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311
Test de français (75 %)
2 hours agoAGENT E ADMINISTRATIF VE CLASSE - SECTEUR SECRÉTARIAT ET CLASSE - SECTEUR ADMINISTRATION
CIUSSS de l'Estrie - CHUS
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-27
Mandat
Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur secrétariat :
Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.
De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.
Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.
Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur administration :
Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs, tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.
En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique.
Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
Disponibilité minimale ou / et garantie d'heures :
La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux.
Vous devez être disponible le lundi et / ou le vendredi.
NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 7 septembre 2024 - NOUVEAU
Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de 70 heures / 2 semaines jusqu'en septembre 2024.
- Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée;
- DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée;
ASP secrétariat médical ou ASP en secrétariat dentaire ou ASP juridique.
Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.
Remarques :
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.
Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.
Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
14 days agoMinistère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs
La Fonction publique du Québec
Saint-Hyacinthe
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-23
Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs : La Direction régionale adjointe du Contrôle environnemental de l’Estrie souhaite pourvoir :
Un emploi régulier avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel) à Sherbrooke, au 770, rue Goretti OU à Bromont, au 101, rue du Ciel.
La date d’entrée en fonction est prévue en octobre 2023.
Vous aimez être au cœur de l’action?
Vous avez envie d’agir concrètement au quotidien pour assurer la protection de l’environnement?
Nous avons l’emploi pour vous!
Devenir conseillère régionale ou conseiller régional en application de la loi au sein du Contrôle environnemental du ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs, c’est joindre vos talents à ceux d’une équipe passionnée et mobilisée qui a à cœur la mission qui lui a été confiée, soit d’assurer la conformité législative des activités pouvant causer un dommage à l’environnement.
C’est également bénéficier d’une foule d’avantages qui favorisent l’atteinte de vos objectifs, tant personnels que professionnels, comme :
- Horaire flexible que vous pouvez adapter à vos préférences, avec possibilité d’accumuler des congés supplémentaires;
- Travail en formule hybride (minimum de deux jours par semaine en présentiel);
- 20 jours de vacances annuelles après un an d’ancienneté;
- Accumulation de 10 jours de congé de maladie par année;
- Congés pour responsabilités familiales;
- Régime d’assurances collectives complet;
- Régime de retraite à prestations déterminées.
La mission du Contrôle environnemental est de veiller au respect de la législation environnementale en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à l’environnement et de s’assurer, le cas échéant, de la mise en œuvre de mesures de prévention, de protection et de réparation.
Attributions :
En contribuant à réaliser la mission essentielle du contrôle environnemental, vous jouerez un rôle fondamental dans la protection de l’environnement et la préservation de la biodiversité, deux éléments déterminants pour l’avenir du Québec.
À titre de conseillère régionale ou de conseiller régional en application de la loi , vous aurez à :
- Analyser les problématiques de dérogation aux règles ou aux normes environnementales pour les dossiers de nature plus complexe afin d’en dégager les impacts potentiels ou réels sur l’environnement;
- Rédiger des avis scientifiques afin d’appuyer les dossiers en démontrant les impacts réels ou appréhendés sur l’environnement, la santé, la sécurité, le bien-être ou le confort de l’être humain;
- Déterminer et proposer les mesures d’application de la loi à utiliser pour contraindre les responsables de manquements à mettre en œuvre les mesures pour réparer les dommages causés à l’environnement, ou fournir des conseils à cet égard;
- Fournir une expertise et des conseils à votre direction régionale en matière d’application de la législation environnementale, de traitement des manquements à cette législation et d’imposition de sanctions administratives pécuniaires et d’avis d’exécution;
- Réaliser des inspections, collaborer à des inspections ou coordonner des inspections dans les dossiers complexes;
- Soutenir l’équipe de gestion dans la résolution des problématiques environnementales, le suivi de la planification régionale ainsi que l’organisation et l’amélioration des activités régionales de contrôle;
- Agir en tant qu’enquêtrice administrative ou enquêteur administratif de votre unité administrative pour recueillir des faits, obtenir des preuves manquantes et découvrir la vérité dans le but de faire la lumière sur les manquements aux dispositions de la loi.
Si le respect des lois et des normes en matière d’environnement vous interpelle, joignez-vous à notre équipe dynamique et motivée pour élargir votre éventail de connaissances en la matière!
On veut mettre vos compétences au profit de l’environnement et ainsi contribuer à la santé de la population!
Échelle de traitement : De 50 388 $ à 93 744 $
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web duSecrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) dans une discipline pertinente aux attributions de l’emploi (p.
ex., environnement, chimie, biologie, génie, agronomie, etc.).
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Détenir un permis de conduire valide de la classe 5 (véhicules de promenade).
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.
Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Seront considérés comme des atouts :
- Connaissance de la Loi sur la qualité de l’environnement et de ses règlements d’application;
- Compétence en rédaction d’avis scientifiques ou techniques;
- Très bonne capacité de synthèse et de rédaction;
- Connaissance en inspection environnementale.
Autres éléments du profil recherché :
Vous vous plaisez tant à travers des tâches sur le terrain que de nature analytique ou rédactionnelle?
Vous aimez réaliser vos mandats de manière autonome en conservant un esprit de collaboration avec vos collègues?
Nous cherchons une personne comme vous qui saura mettre de l’avant son sens de l’organisation et de la planification ainsi que ses aptitudes communicationnelles (tant à l’oral qu’à l’écrit) pour mener rigoureusement les mandats qui lui seront confiés.
Pour vous réaliser pleinement dans ces fonctions, vous devez également savoir faire preuve de diplomatie et de conviction en raison de l’aspect coercitif des interventions que vous aurez à faire.
Vous aurez également à analyser des problématiques et des situations variées dans les dossiers que vous devez traiter, ce qui demande une bonne capacité de raisonnement et une grande rigueur .
Vous devez faire preuve de vision , d’ ouverture et d’ initiative pour remplir vos fonctions.
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 7 au 28 août 2023 à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.
Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne selon la procédure.
À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts , si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.
C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées
Informations sur le processus de sélection :
Équipe de l’attraction et de l’évaluation des talents, [email protected]
Informations sur les attributions de l’emploi :
Monsieur Sylvain Roy,[email protected]
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploià l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
14 days agoAgent.e de soutien administratif, classe I (Direction adjointe aux programmes)
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
Offre publiée le 2023-09-20

Remplacement à temps complet.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
- Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
- Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
- Elle compile des données et produit des rapports.
- Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
- Elle crée des documents en PowerPoint.
- Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
- Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
- Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
- Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Elle tient à jour le classement des dossiers.
- Elle voit à la mise à jour des agendas.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
Profil recherché
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- test de français
- test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour
Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$
Technicien.ne en administration (Organisation scolaire) - 1 jour par semaine
Cégep de Saint-HyacintheSaint-Hyacinthe
Temporaire à temps partiel
Offre publiée le 2023-09-12

Remplacement à temps partiel une journée par semaine (les lundis) du 2 octobre 2023 au 21 février 2025.
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.
Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)
- La personne de cette classe d'emploi participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d'horaires de même qu'à la gestion du dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Plus spécifiquement, la personne assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants. Elle voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des statistiques notamment pour la prévision de clientèle. Elle pourrait aussi participer aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant.
- Elle pourrait être appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
- Elle effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
- Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Profil recherché
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA;
- Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés;
- Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
- Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :
- test de français
- test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaires.
Horaire de travail : Lundis, de 8 h à 16 h
adjoint administratif/adjointe administrative
CONDOR CHIMIQUES INC.
Saint-Cyrille-de-Wendover
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
CONDOR CHIMIQUES INC.Description de l'entreprise
Nous sommes fiers d’être devenus l’une des entreprises Québécoises majeures spécialisées dans les produits dérivés d’asphalte. Au fil des ans, nous avons développé une gamme de produits spécialisés qui répond aux besoins des clients et aux exigences du climat. Notre équipe multidisciplinaire de gens dévoués et compétents a acquis l’expérience nécessaire dans chacun des domaines stratégiques afin d’atteindre les objectifs fixés. Notre équipe connait tous les rudiments reliés à ces domaines et peuvent donc créer un produit de qualité supérieure.Nos produits se retrouvent dans les grandes quincailleries, les centres de rénovation, les grossistes de matériaux de construction ainsi que dans les centres spécialisés.Description de l’offre d’emploi
ADJOINTE ADMINISTRATIVE COMPTABILITÉPRINCIPALES FONCTIONS :* Préparer les chèques pour les fournisseurs, les faire signer puis les expédier;* Procéder à la conciliation bancaire;* Tenir un fonds de roulement raisonnable pour l'entreprise;* Faire l'entrée des données pertinentes aux bulletins de paie et préparer la paie des employés;* Mettre à jour les dossiers de politiques et procédures des employés;* Mettre le dossier personnel des employés à jour (jours de vacances, de maladie et autres);* Remplir |es formulaires relativement à l'assurance emploi (cessation d'emploi):* Expédier les formulaires T4 aux employés et aux gouvernements à la date convenue;* Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, CNESST, etc);* Suivi de l'inventaire des équipements et des pièces;* Balancer mensuellement les recevables et les payables;* Autres tâches connexes.PROFIL RECHERCHÉ CONDITIONS OFFERTES* DEC en comptabilité ou expérience équivalente* Aisance avec Microsoft OfficeQualités recherchées :* Débrouillardise, minutie, organisée et autonome* Horaire de jour et flexible - à discuter* Situé à Saint-Cyrille-de-WendoverPOSTE DISPONIBLE MAINTENANTNOS SALAIRES SONT COMPÉTITIFS, VENEZ NOUS RENCONTRERSi vous êtes intéressés par ce poste, veuillez contacter Daphné Gauron au : 819 474-6661 ou envoyez votre C.V. par courriel à : et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
36 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.
Waterloo
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.Description de l'entreprise
Les Aventuriers Voyageurs est une compagnie qui diffuse des films de voyage dans plus de 50 salles de cinémas à travers le Québec depuis 2008, ainsi que des conférences dans les bibliothèques, salles de spectacles et écoles. Nous offrons également la location de films en ligne sur notre site web affilié films de voyage.Description de l’offre d’emploi
Service à la clientèle (par téléphone et courriel)Envoi des infolettresEnvoi des communiqués de presse aux médiasEntretenir des relations cordiales avec les cinémas, les réalisateurs, les conférenciers, les bénévoles, les fournisseurs et les clientsEnvoyer les demandes de visas à la régie du cinémaTenue de livre comptable (facturation dans le logiciel SAGE) + saisie des rapports de ventesMise à jour du site web (ex. ajouts de nouvelles conférences, dates de cinémas, etc.)Gestion et expéditions des commandesGestion des inscriptions pour les formationsGestion des ventes des conférences dans les bibliothèques (réservations, rappels aux conférenciers, facturation, etc.)Gestion de la réception des films et évaluation de ceux-ciAutres tâches sur demandeFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
Employeur
FONDATION MIRA INC.Description de l'entreprise
La Fondation Mira est un organisme à but non lucratif dont l’objectif est d’accroître l’autonomie et l’inclusion sociale des personnes vivant avec un handicap visuel ou moteur ainsi que des jeunes présentant un trouble du spectre de l’autisme. Pour ce faire, Mira fournit gratuitement à ses bénéficiaires un chien spécialement entraîné et soigneusement sélectionné pour répondre à leurs besoins. Mira change des vies, un chien à la fois!Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
La Fondation Mira est actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau qui désire faire partie d'une équipe multidisciplinaire dynamique investie dans une mission tout à fait unique.Si le contact humain et le service personnalisé sont essentiels dans votre quotidien, si vous êtes une personne polyvalente et très à l'aise avec l'informatique, et si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail exceptionnel où l'on change des vies un chien à la fois, ce poste est peut-être pour vous !PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGérer les appels téléphoniques et la boîte de courriel généraleAccueillir les visiteursAssurer la gestion du courrier et des livraisonsOrganiser, exécuter et assurer le suivi de nombreuses activités administrativesAssister différents services dans des tâches diverses et variées (entrée de données, préparation de documents, articles promotionnels, publipostages, etc.)Préparer et expédier les commandes de la boutique en ligneOptimiser et maintenir des microsites, des fichiers et bases de donnéesGérer les espaces communs (salles de conférence, espace repas, etc.)Gérer l'approvisionnement et tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureauSoutenir la réalisation d'activités internes (formations, comité social, événements, etc.)PROFIL RECHERCHÉDiscrétion et éthique professionnelleGrande facilité avec les outils informatiquesSouci du service à la clientèleEntregent, écoute et empathieOrganisation et structurePonctualité et rigueurHabileté à prioriser les tâches et à travailler avec un minimum de supervisionEsprit d'équipe et facilité à collaborerOuverture d'esprit face à la diversitéFORMATION ET EXPÉRIENCEFormation en bureautique/secrétariat ou expérience équivalenteDeux ans d'expérience dans un poste similaireFrançais impeccable, autant à l'écrit qu'à l'oral, et très bonne connaissance de la langue anglaiseConnaissance approfondie des outils Microsoft Word, Excel, Outlook et TeamsAtout : Connaissance du logiciel ProdonINFORMATIONS GÉNÉRALESEntrée en fonction dès que possibleSalaire selon expérience et échelles salarialesVaste gamme d'avantages sociauxINTÉRESSÉ(E) ?N'hésitez pas à nous soumettre votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation indiquant vos attente salariales à Nous vous remercions sincèrement de votre intérêt ; notez cependant que nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour la suite du processus.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanent
Employeur
FONDATION MIRA INC.Description de l'entreprise
La Fondation Mira est un organisme à but non lucratif dont l’objectif est d’accroître l’autonomie et l’inclusion sociale des personnes vivant avec un handicap visuel ou moteur ainsi que des jeunes présentant un trouble du spectre de l’autisme. Pour ce faire, Mira fournit gratuitement à ses bénéficiaires un chien spécialement entraîné et soigneusement sélectionné pour répondre à leurs besoins. Mira change des vies, un chien à la fois!Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
La Fondation Mira est actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau qui désire faire partie d'une équipe multidisciplinaire dynamique investie dans une mission tout à fait unique.Si le contact humain et le service personnalisé sont essentiels dans votre quotidien, si vous êtes une personne polyvalente et très à l'aise avec l'informatique, et si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail exceptionnel où l'on change des vies un chien à la fois, ce poste est peut-être pour vous !PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGérer les appels téléphoniques et la boîte de courriel généraleAccueillir les visiteursAssurer la gestion du courrier et des livraisonsOrganiser, exécuter et assurer le suivi de nombreuses activités administrativesAssister différents services dans des tâches diverses et variées (entrée de données, préparation de documents, articles promotionnels, publipostages, etc.)Préparer et expédier les commandes de la boutique en ligneOptimiser et maintenir des microsites, des fichiers et bases de donnéesGérer les espaces communs (salles de conférence, espace repas, etc.)Gérer l'approvisionnement et tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureauSoutenir la réalisation d'activités internes (formations, comité social, événements, etc.)PROFIL RECHERCHÉDiscrétion et éthique professionnelleGrande facilité avec les outils informatiquesSouci du service à la clientèleEntregent, écoute et empathieOrganisation et structurePonctualité et rigueurHabileté à prioriser les tâches et à travailler avec un minimum de supervisionEsprit d'équipe et facilité à collaborerOuverture d'esprit face à la diversitéFORMATION ET EXPÉRIENCEFormation en bureautique/secrétariat ou expérience équivalenteDeux ans d'expérience dans un poste similaireFrançais impeccable, autant à l'écrit qu'à l'oral, et très bonne connaissance de la langue anglaiseConnaissance approfondie des outils Microsoft Word, Excel, Outlook et TeamsAtout : Connaissance du logiciel ProdonINFORMATIONS GÉNÉRALESEntrée en fonction dès que possibleSalaire selon expérience et échelles salarialesVaste gamme d'avantages sociauxINTÉRESSÉ(E) ?N'hésitez pas à nous soumettre votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation indiquant vos attente salariales à Nous vous remercions sincèrement de votre intérêt ; notez cependant que nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour la suite du processus.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
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