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Groupe Inclusia

Jonquière

Non spécifié

Groupe Inclusia

Publié il y a 16 jours


Employeur

Groupe Inclusia

Description de l'entreprise

Groupe Inclusia s’est donné comme mission d’offrir des services d’accompagnement personnalisé et de formation sur mesure aux personnes et aux entreprises qui aspirent à l’amélioration continue de leur employabilité et au développement de leurs ressources humaines.Notre équipe interdisciplinaire partage une approche axée sur l’apprentissage et le changement afin de favoriser la mise en place de stratégies menant aux résultats souhaités. Groupe Inclusia vise à devenir une référence en matière de développement durable de l’employabilité et des ressources humaines, et ce, autant pour les personnes que pour les entreprises, incluant toute clientèle sous-représentée sur le marché du travail.Groupe Inclusia mise sur la qualité des relations et des services, sur l’innovation dans ses pratiques, sur l’engagement réciproque et sur la collaboration pour répondre aux besoins de ses clients avec efficacité et efficience.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DES TÂCHES:Accueillir la clientèle et assurer la réception téléphoniqueMettre en page et corriger différents documentsFournir du soutien technique aux clients et au personnelSaisir les données aux endroits appropriésTenir l’inventaire des fournitures de bureauCollaborer à la réalisation detâches administratives liées à la comptabilitéEXIGENCES SPÉCIFIQUESMaîtrise de la langue françaiseExcellente connaissance de la Suite Office - CANVACapacité à gérer plusieurs activités simultanémentEsprit d’équipe et ouverture à l’apprentissageCapacité d’adaptationDiplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison d’expérience et de formation pouvant être considéréeParticularités de notre milieu de travailEnvironnement collaboratif et stimulantRelations de travail harmonieuses, transparence et ouvertureAutonomie dans les activités quotidiennesCulture d’apprentissage et de codéveloppement Envoyez une brève présentation de votre valeur ajoutée et votre curriculum vitae par courriel.Nous remercions l’ensemble des personnes intéressées et contacterons seulement les candidats sélectionnés pour la prochaine étape.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

9001-6189 QUEBEC INC (Groupe Conseil Filion)

Jonquière

Non spécifié

9001-6189 QUEBEC INC (Groupe Conseil Filion)

Publié il y a 15 jours


Employeur

9001-6189 QUEBEC INC (Groupe Conseil Filion)

Description de l’offre d’emploi

Sommaire de la fonction Sous la responsabilité du supérieur immédiat,commis à la réception et à l’accueil agit en tant qu’intervenant(e) de première ligne afin d’informer et de renseigner les clients sur les services et activités offerts dans l’entreprise. Il voit également à la planification quotidienne de l’horaire des formations pour les formateurs internes et externes. Il effectue des activités d’ordre administratives concernant la facturation et l’émission de certificats.Profil recherché• Détenir un DEC ou un DEP dans le domaine de la bureautique. • Posséder de l’expérience professionnelle dans les services à la clientèle. • Posséder des connaissances dans le domaine de la SST est un atout.Habiletés recherchées :• Capacité de s’exprimer clairement et de communiquer efficacement avec les clients et le personnel; • Capacité de planifier et organiser des activités de son secteur; • Capacité de travailler en équipe; • Faire preuve de disponibilité, d’autonomie et de polyvalence; • Aimer travailler avec les gens.Responsabilités et tâches principales:• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers la personne ou le service approprié, • Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone; • S’assurer des contrôles de sécurité à la réception; • Fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés; • Effectuer des tâches de bureau; • Préparer les horaires des formateurs; • Réserver les salles de formation; • Préparer les listes des participants pour les formateurs; • Confirmer aux clients l’heure et la date des activités; • Vérifier les confirmations sur le système Cognibox; • Accorder le soutien administratif au service de facturation.Attitudes et comportements attendus• Accomplir son travail avec rigueur et dans le respect des normes de qualité de GCFilion. • Respecter les heures de travail. • Être disponible et faire preuve d’autonomie. • Collaborer avec ses collègues de travail à la réalisation des projets. • Respecter les règles de santé et sécurité au travail. • Agir avec courtoisie dans ses relations avec les clients.*La forme masculine est utilisée dans le but d'alléger le texte.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à coordonner et à déléguerCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

2737-1137 QUEBEC INC.

Chicoutimi

Non spécifié

2737-1137 QUEBEC INC.

Publié il y a 23 jours


Employeur

2737-1137 QUEBEC INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

En collaboration avec les membres de l’équipe la personne aura à effectuer les suivis administratifs de comptes clients et fournisseurs. Assurer les suivis relatifs aux systèmes de messagerie vocal et par courriel. Collaborer et apporter un support à la coordination des activités de l’entreprise. Effectuer différentes tâches de comptabilité de base tels que paiement des factures, facturation client. Rédaction de documents numériques et papier

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

CALACS du Saguenay-Centre d'aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel

Chicoutimi

Non spécifié

CALACS du Saguenay-Centre d'aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel

Publié il y a 13 jours


Employeur

CALACS du Saguenay-Centre d'aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel

Description de l'entreprise

Le CALACS du Saguenay travaille à enrayer les violences sexuelles. Il vient en aide aux femmes et adolescentes de 14 ans et plus ayant subi une agression à caractère sexuel et vivant sur le territoire de Saguenay et de la MRC du Fjord-du-Saguenay. Plus spécifiquement, Le CALACS du Saguenay :Offre des services d'aide, de support et d'accompagnement;Intervient auprès des proches de victimes;Assure un rôle de prévention, de sensibilisation, d'éducation et de formation;Participe et initie des activités de solidarité et de lutte;Fait la promotion des rapports égalitaires.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la collective, la coordonnatrice du CALACS du Saguenay a pour mandat d’assurer la direction et la gestion de l’organisme afin d’atteindre les objectifs stratégiques établis. Elle est responsable de veiller à l’application des orientations pour le développement du CALACS.Principales tâches et responsabilitésGESTION DES RESSOURCES HUMAINESIdentifier les besoins en ressources humaines, réaliser le processus d’embauche, voir à la formation et à l’intégration organisationnelle des nouvelles travailleusesVeiller à la rédaction, l’application et à la mise à jour des politiques et règlements en gestion du personnelSoutenir, conseiller ou superviser les travailleuses dans leur intégration à l'équipe de travail et la réalisation de leurs tâchesGESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES, MATÉRIELLES ET IMMOBILIÈRESPlanifier, en collaboration avec l’agente administrative et sous l’égide de la collective, l’établissement du budget annuel et assurer le suivi et le respect des prévisions budgétairesAssurer la reddition de compte financière des subventionsÉtablir, en collaboration avec l’agente administrative, les besoins en ressources matérielles et technologiques et en assurer la gestion quotidienneGESTION DU VOLET CORPORATIFPréparer, planifier et assurer la tenue des rencontres de la collectivePlanifier et coordonner l’assemblée générale annuelle et en assurer le suiviCOORDINATION DES ACTIVITÉSCoordonner l’ensemble des étapes de la planification annuelle des activités ainsi que sa mise en œuvreCONCERTATION ET REPRÉSENTATIONSiéger dans les lieux de concertation stratégiquesPromouvoir l’organisme auprès des instances politiques, de la communauté et des partenairesExigence du posteDEC ou BAC en travail social, formation en sciences sociales, administration, gestion de ressources humaines ou tout autre domaine connexe avec expériences pertinentes.Profil recherchéPosséder un intérêt pour la problématique sociale des agressions à caractère sexuelAdhérer à l’approche féministe intersectionnelle et à ses principes d’interventionExcellente aptitude à travailler en équipe en mode collaboratifBonne connaissance dans la gestion d’un organisme communautaireAvoir une bonne gestion du capital humainIntérêt et aptitude pour la gestion administrative et financière et les logiciels comptablesPosséder une bonne capacité d’analyse des enjeux communautaires et sociopolitiques en lien avec la mission de l’organismePosséder un leadership positif et de bonnes capacités de mobilisationÊtre capable de gérer son temps, ses priorités et planifier son travailNous encourageons les femmes vivant à la croisée d’une ou plusieurs situations d’oppression à postuler. À compétences égales, leurs candidatures seront privilégiées.Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’attention du comité de sélection d’ici le 26 sept. 16h30.Veuillez noter que seules les candidates retenues seront contactées.

Formations

DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques de travail social / Travail socialDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / AdministrationCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humainesCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences humaines et sciences sociales - Action communautaire

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

GROUPE GESTION ET DEVELOPPEMENT D'ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT (Propulsion Carrière)

Chicoutimi

Non spécifié

GROUPE GESTION ET DEVELOPPEMENT D'ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT (Propulsion Carrière)

Publié il y a 28 jours


Employeur

GROUPE GESTION ET DEVELOPPEMENT D'ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT (Propulsion Carrière)

Description de l’offre d’emploi

**Possibilité de faire du télétravail**Site web : propulsioncarriere.caÀ la recherche d’une première expérience en secrétariat ou d’une actualisation ? Propulsion Carrière est pour toi ?Propulsion Carrière est une entreprise d’entraînement financée par Services Québec qui offre aux chercheurs d’emploi une expérience unique. En effet, tu auras la chance d’effectuer un stage de quinze semaines pendant lequel tu auras l’occasion de produire, corriger et mettre en page des documents complexes Word, Excel, PowerPoint, etc. En bref, tu effectueras des tâches de réceptionniste et de secrétaire dans un environnement convivial. Cette expérience concrète te permettra de te propulser vers ton prochain emploi.Le service est gratuit ! Tu obtiendras aussi de l’aide pour ta recherche d’emploi (CV, lettre de présentation, techniques d’entrevue) ainsi que du perfectionnement en français et en anglais. Tu utiliseras ou te familiariseras avec la suite Office 365, le travail collaboratif et le télétravail.Le stage se déroule dans nos bureaux à Chicoutimi, en télétravail ou un mélange des deux selon tes goûts. Le service est offert à tous les chercheurs d’emploi du Saguenay-Lac-St-Jean. Le taux de placement en emploi de nos participants est de 85 %.Domaine d'études demandé : secrétariat/bureautiqueStage non rémunéré avec possibilité de soutien du revenu selon les règles de Services Québec en vigueur (entente de service 901071-1). Mesure de formation (MFOR). Salaire à déterminer, visiter le bureau de Services Québec le plus près de chez vous.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC) - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP) - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC) - Adjoint administratif

Compétences

EngagementRespect des normes et règlementsTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

28 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
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GROUPE GESTION ET DEVELOPPEMENT D'ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT (Propulsion Carrière)

Chicoutimi

Non spécifié

GROUPE GESTION ET DEVELOPPEMENT D'ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT (Propulsion Carrière)

Publié il y a 28 jours


Employeur

GROUPE GESTION ET DEVELOPPEMENT D'ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT (Propulsion Carrière)

Description de l’offre d’emploi

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 901071-1Nom de la mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Stage non rémunéré avec possibilité de soutien du revenu selon les règles de Services Québec en vigueur. Valider avec le bureau de Services Québec le plus près de chez vous.** Possibilité de faire du télétravail **Site web : propulsioncarriere.caStage - adjoint administratif/adjointe administrativeTu es à la recherche d'une expérience de travail récente comme adjoint administratif ou adjointe administrative. Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou de mettre en pratique certaines compétences dans ton domaine. Propulsion Carrière est pour toi !Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située au Saguenay Lac-Saint-Jean. Notre culture organisationnelle repose sur la communication, l’entraide, l’écoute et l’apprentissage par la pratique.Pendant environ 15 semaines, tu mettras à jour ou consolideras tes connaissances des logiciels utilisés en comptabilité Acomba, Sage 50, Quickbooks. Tu auras l'occasion de pratiquer les opérations comptables nécessaires à l'exécution de tâches administratives. De plus, tu pourras te familiariser avec la bureautique en exécutant la mise en page, la correction et la rédaction de documents. Ce stage de perfectionnement te permettra de te propulser vers ton prochain emploi.Le service est gratuit ! Pendant ta participation, tu obtiendras du support dans ta recherche d'emploi (CV, lettre de présentation, techniques d'entrevue), du perfectionnement en français et en anglais. Tu pourras aussi faire l'apprentissage ou actualiser tes connaissances de la suite Office 365.Le stage se déroule dans nos bureaux à Chicoutimi, en télétravail ou un mélange des deux selon tes goûts. Le service est offert à tous les chercheurs d’emploi du Saguenay-Lac-St-Jean.Le taux de placement en emploi de nos participants est de 85 %.Domaine d'études demandé : secrétariat / bureautique

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC)Diplôme d’études collégiales (DEC)Diplôme d'études professionnelles (DEP)

Compétences

Respect des normes et règlementsCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

28 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

GROUPE GESTION ET DEVELOPPEMENT D'ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT (Propulsion Carrière)

Chicoutimi

Non spécifié

GROUPE GESTION ET DEVELOPPEMENT D'ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT (Propulsion Carrière)

Publié il y a 28 jours


Employeur

GROUPE GESTION ET DEVELOPPEMENT D'ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT (Propulsion Carrière)

Description de l’offre d’emploi

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 901071-1Nom de la mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Stage non rémunéré avec possibilité de soutien du revenu selon les règles de Services Québec en vigueur. Visiter votre bureau de Services Québec.**Possibilité de faire du télétravail**Site web : propulsioncarriere.caStage - Conseiller(ère) en ressources humaines ou agent(e) aux ressources humainesTu veux une première ou une expérience récente de travail en ressources humaines. Propulsion Carrière est là pour toi !Propulsion Carrière est une entreprise d'entraînement financée par Services Québec qui offre aux chercheurs d’emploi une expérience unique. En effet, tu auras la chance d’effectuer un stage de quinze semaines qui te permettra d’obtenir de l’expérience en dotation, formation, encadrement, rémunération, application de diverses politiques, etc. Tu auras à accompagner la responsable du recrutement dans toutes les étapes des processus de sélection de nos participants. Bref, tu repartiras avec une expérience au goût du jour.Le service est gratuit ! Tu obtiendras aussi de l’aide pour ta recherche d’emploi (CV, lettre de présentation, techniques d’entrevue) ainsi que du perfectionnement en français et en anglais. Tu utiliseras ou te familiariseras avec la suite Office 365, le travail collaboratif et le télétravail.Le stage se déroule dans nos bureaux à Chicoutimi, en télétravail ou un mélange des deux selon tes goûts. Le service est offert à tous les chercheurs d’emploi du Saguenay-Lac-St-J. Le taux de placement en emploi de nos participants est de 85 %.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC) - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC) - Adjoint administratifDEC-BAC - Gestion de commerces / AdministrationDEC-Préuniversitaire - Sciences informatiques et mathématiquesCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées - Communication organisationnelleBaccalauréat 1er cycle - Administration

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

28 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

MNP LLP

Chicoutimi

Non spécifié

MNP LLP

Publié il y a 29 jours


Employeur

MNP LLP

Description de l'entreprise

Nos valeurs et notre cultureInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle. Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLE CHEZ MNPAttentesFournir un soutien administratif aux professionnels de l’équipe de fiscalité.Préparer divers documents tels que des mémos, lettres, organigrammes, tableaux, présentations, etc.Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.Supporter les associés et directeurs dans la facturation.Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.Remplacer à la réception occasionnellement.Effectuer toutes autres tâches connexes d'ordre clérical.Titres et compétencesDétenir un DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou l'équivalent.Cumuler un minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.Excellente maîtrise de la langue française.Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.Avoir une attitude professionnelle.Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés.Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative.Compétences langagières en anglais - un atout.Salaire à discuter selon vos expériences et vos formations.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent(e) au secrétariat et à la bureautique

Jonquière

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-06

Groupe Inclusia

Employeur

Groupe Inclusia

Description de l'entreprise

Groupe Inclusia s’est donné comme mission d’offrir des services d’accompagnement personnalisé et de formation sur mesure aux personnes et aux entreprises qui aspirent à l’amélioration continue de leur employabilité et au développement de leurs ressources humaines.Notre équipe interdisciplinaire partage une approche axée sur l’apprentissage et le changement afin de favoriser la mise en place de stratégies menant aux résultats souhaités. Groupe Inclusia vise à devenir une référence en matière de développement durable de l’employabilité et des ressources humaines, et ce, autant pour les personnes que pour les entreprises, incluant toute clientèle sous-représentée sur le marché du travail.Groupe Inclusia mise sur la qualité des relations et des services, sur l’innovation dans ses pratiques, sur l’engagement réciproque et sur la collaboration pour répondre aux besoins de ses clients avec efficacité et efficience.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DES TÂCHES:Accueillir la clientèle et assurer la réception téléphoniqueMettre en page et corriger différents documentsFournir du soutien technique aux clients et au personnelSaisir les données aux endroits appropriésTenir l’inventaire des fournitures de bureauCollaborer à la réalisation detâches administratives liées à la comptabilitéEXIGENCES SPÉCIFIQUESMaîtrise de la langue françaiseExcellente connaissance de la Suite Office - CANVACapacité à gérer plusieurs activités simultanémentEsprit d’équipe et ouverture à l’apprentissageCapacité d’adaptationDiplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison d’expérience et de formation pouvant être considéréeParticularités de notre milieu de travailEnvironnement collaboratif et stimulantRelations de travail harmonieuses, transparence et ouvertureAutonomie dans les activités quotidiennesCulture d’apprentissage et de codéveloppement Envoyez une brève présentation de votre valeur ajoutée et votre curriculum vitae par courriel.Nous remercions l’ensemble des personnes intéressées et contacterons seulement les candidats sélectionnés pour la prochaine étape.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire à la réception

Jonquière

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-07

9001-6189 QUEBEC INC (Groupe Conseil Filion)

Employeur

9001-6189 QUEBEC INC (Groupe Conseil Filion)

Description de l’offre d’emploi

Sommaire de la fonction Sous la responsabilité du supérieur immédiat,commis à la réception et à l’accueil agit en tant qu’intervenant(e) de première ligne afin d’informer et de renseigner les clients sur les services et activités offerts dans l’entreprise. Il voit également à la planification quotidienne de l’horaire des formations pour les formateurs internes et externes. Il effectue des activités d’ordre administratives concernant la facturation et l’émission de certificats.Profil recherché• Détenir un DEC ou un DEP dans le domaine de la bureautique. • Posséder de l’expérience professionnelle dans les services à la clientèle. • Posséder des connaissances dans le domaine de la SST est un atout.Habiletés recherchées :• Capacité de s’exprimer clairement et de communiquer efficacement avec les clients et le personnel; • Capacité de planifier et organiser des activités de son secteur; • Capacité de travailler en équipe; • Faire preuve de disponibilité, d’autonomie et de polyvalence; • Aimer travailler avec les gens.Responsabilités et tâches principales:• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers la personne ou le service approprié, • Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone; • S’assurer des contrôles de sécurité à la réception; • Fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés; • Effectuer des tâches de bureau; • Préparer les horaires des formateurs; • Réserver les salles de formation; • Préparer les listes des participants pour les formateurs; • Confirmer aux clients l’heure et la date des activités; • Vérifier les confirmations sur le système Cognibox; • Accorder le soutien administratif au service de facturation.Attitudes et comportements attendus• Accomplir son travail avec rigueur et dans le respect des normes de qualité de GCFilion. • Respecter les heures de travail. • Être disponible et faire preuve d’autonomie. • Collaborer avec ses collègues de travail à la réalisation des projets. • Respecter les règles de santé et sécurité au travail. • Agir avec courtoisie dans ses relations avec les clients.*La forme masculine est utilisée dans le but d'alléger le texte.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à coordonner et à déléguerCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Chicoutimi

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-30

2737-1137 QUEBEC INC.

Employeur

2737-1137 QUEBEC INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

En collaboration avec les membres de l’équipe la personne aura à effectuer les suivis administratifs de comptes clients et fournisseurs. Assurer les suivis relatifs aux systèmes de messagerie vocal et par courriel. Collaborer et apporter un support à la coordination des activités de l’entreprise. Effectuer différentes tâches de comptabilité de base tels que paiement des factures, facturation client. Rédaction de documents numériques et papier

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Coordonnatrice du CALACS du Saguenay

Chicoutimi

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

CALACS du Saguenay-Centre d'aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel

Employeur

CALACS du Saguenay-Centre d'aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel

Description de l'entreprise

Le CALACS du Saguenay travaille à enrayer les violences sexuelles. Il vient en aide aux femmes et adolescentes de 14 ans et plus ayant subi une agression à caractère sexuel et vivant sur le territoire de Saguenay et de la MRC du Fjord-du-Saguenay. Plus spécifiquement, Le CALACS du Saguenay :Offre des services d'aide, de support et d'accompagnement;Intervient auprès des proches de victimes;Assure un rôle de prévention, de sensibilisation, d'éducation et de formation;Participe et initie des activités de solidarité et de lutte;Fait la promotion des rapports égalitaires.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la collective, la coordonnatrice du CALACS du Saguenay a pour mandat d’assurer la direction et la gestion de l’organisme afin d’atteindre les objectifs stratégiques établis. Elle est responsable de veiller à l’application des orientations pour le développement du CALACS.Principales tâches et responsabilitésGESTION DES RESSOURCES HUMAINESIdentifier les besoins en ressources humaines, réaliser le processus d’embauche, voir à la formation et à l’intégration organisationnelle des nouvelles travailleusesVeiller à la rédaction, l’application et à la mise à jour des politiques et règlements en gestion du personnelSoutenir, conseiller ou superviser les travailleuses dans leur intégration à l'équipe de travail et la réalisation de leurs tâchesGESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES, MATÉRIELLES ET IMMOBILIÈRESPlanifier, en collaboration avec l’agente administrative et sous l’égide de la collective, l’établissement du budget annuel et assurer le suivi et le respect des prévisions budgétairesAssurer la reddition de compte financière des subventionsÉtablir, en collaboration avec l’agente administrative, les besoins en ressources matérielles et technologiques et en assurer la gestion quotidienneGESTION DU VOLET CORPORATIFPréparer, planifier et assurer la tenue des rencontres de la collectivePlanifier et coordonner l’assemblée générale annuelle et en assurer le suiviCOORDINATION DES ACTIVITÉSCoordonner l’ensemble des étapes de la planification annuelle des activités ainsi que sa mise en œuvreCONCERTATION ET REPRÉSENTATIONSiéger dans les lieux de concertation stratégiquesPromouvoir l’organisme auprès des instances politiques, de la communauté et des partenairesExigence du posteDEC ou BAC en travail social, formation en sciences sociales, administration, gestion de ressources humaines ou tout autre domaine connexe avec expériences pertinentes.Profil recherchéPosséder un intérêt pour la problématique sociale des agressions à caractère sexuelAdhérer à l’approche féministe intersectionnelle et à ses principes d’interventionExcellente aptitude à travailler en équipe en mode collaboratifBonne connaissance dans la gestion d’un organisme communautaireAvoir une bonne gestion du capital humainIntérêt et aptitude pour la gestion administrative et financière et les logiciels comptablesPosséder une bonne capacité d’analyse des enjeux communautaires et sociopolitiques en lien avec la mission de l’organismePosséder un leadership positif et de bonnes capacités de mobilisationÊtre capable de gérer son temps, ses priorités et planifier son travailNous encourageons les femmes vivant à la croisée d’une ou plusieurs situations d’oppression à postuler. À compétences égales, leurs candidatures seront privilégiées.Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’attention du comité de sélection d’ici le 26 sept. 16h30.Veuillez noter que seules les candidates retenues seront contactées.

Formations

DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques de travail social / Travail socialDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / AdministrationCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humainesCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences humaines et sciences sociales - Action communautaire

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire

Chicoutimi

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-25

GROUPE GESTION ET DEVELOPPEMENT D'ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT (Propulsion Carrière)

Employeur

GROUPE GESTION ET DEVELOPPEMENT D'ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT (Propulsion Carrière)

Description de l’offre d’emploi

**Possibilité de faire du télétravail**Site web : propulsioncarriere.caÀ la recherche d’une première expérience en secrétariat ou d’une actualisation ? Propulsion Carrière est pour toi ?Propulsion Carrière est une entreprise d’entraînement financée par Services Québec qui offre aux chercheurs d’emploi une expérience unique. En effet, tu auras la chance d’effectuer un stage de quinze semaines pendant lequel tu auras l’occasion de produire, corriger et mettre en page des documents complexes Word, Excel, PowerPoint, etc. En bref, tu effectueras des tâches de réceptionniste et de secrétaire dans un environnement convivial. Cette expérience concrète te permettra de te propulser vers ton prochain emploi.Le service est gratuit ! Tu obtiendras aussi de l’aide pour ta recherche d’emploi (CV, lettre de présentation, techniques d’entrevue) ainsi que du perfectionnement en français et en anglais. Tu utiliseras ou te familiariseras avec la suite Office 365, le travail collaboratif et le télétravail.Le stage se déroule dans nos bureaux à Chicoutimi, en télétravail ou un mélange des deux selon tes goûts. Le service est offert à tous les chercheurs d’emploi du Saguenay-Lac-St-Jean. Le taux de placement en emploi de nos participants est de 85 %.Domaine d'études demandé : secrétariat/bureautiqueStage non rémunéré avec possibilité de soutien du revenu selon les règles de Services Québec en vigueur (entente de service 901071-1). Mesure de formation (MFOR). Salaire à déterminer, visiter le bureau de Services Québec le plus près de chez vous.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC) - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP) - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC) - Adjoint administratif

Compétences

EngagementRespect des normes et règlementsTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

28 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative

Chicoutimi

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-25

GROUPE GESTION ET DEVELOPPEMENT D'ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT (Propulsion Carrière)

Employeur

GROUPE GESTION ET DEVELOPPEMENT D'ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT (Propulsion Carrière)

Description de l’offre d’emploi

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 901071-1Nom de la mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Stage non rémunéré avec possibilité de soutien du revenu selon les règles de Services Québec en vigueur. Valider avec le bureau de Services Québec le plus près de chez vous.** Possibilité de faire du télétravail **Site web : propulsioncarriere.caStage - adjoint administratif/adjointe administrativeTu es à la recherche d'une expérience de travail récente comme adjoint administratif ou adjointe administrative. Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou de mettre en pratique certaines compétences dans ton domaine. Propulsion Carrière est pour toi !Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située au Saguenay Lac-Saint-Jean. Notre culture organisationnelle repose sur la communication, l’entraide, l’écoute et l’apprentissage par la pratique.Pendant environ 15 semaines, tu mettras à jour ou consolideras tes connaissances des logiciels utilisés en comptabilité Acomba, Sage 50, Quickbooks. Tu auras l'occasion de pratiquer les opérations comptables nécessaires à l'exécution de tâches administratives. De plus, tu pourras te familiariser avec la bureautique en exécutant la mise en page, la correction et la rédaction de documents. Ce stage de perfectionnement te permettra de te propulser vers ton prochain emploi.Le service est gratuit ! Pendant ta participation, tu obtiendras du support dans ta recherche d'emploi (CV, lettre de présentation, techniques d'entrevue), du perfectionnement en français et en anglais. Tu pourras aussi faire l'apprentissage ou actualiser tes connaissances de la suite Office 365.Le stage se déroule dans nos bureaux à Chicoutimi, en télétravail ou un mélange des deux selon tes goûts. Le service est offert à tous les chercheurs d’emploi du Saguenay-Lac-St-Jean.Le taux de placement en emploi de nos participants est de 85 %.Domaine d'études demandé : secrétariat / bureautique

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC)Diplôme d’études collégiales (DEC)Diplôme d'études professionnelles (DEP)

Compétences

Respect des normes et règlementsCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

28 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

conseiller/conseillère en ressources humaines

Chicoutimi

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-25

GROUPE GESTION ET DEVELOPPEMENT D'ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT (Propulsion Carrière)

Employeur

GROUPE GESTION ET DEVELOPPEMENT D'ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT (Propulsion Carrière)

Description de l’offre d’emploi

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 901071-1Nom de la mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Stage non rémunéré avec possibilité de soutien du revenu selon les règles de Services Québec en vigueur. Visiter votre bureau de Services Québec.**Possibilité de faire du télétravail**Site web : propulsioncarriere.caStage - Conseiller(ère) en ressources humaines ou agent(e) aux ressources humainesTu veux une première ou une expérience récente de travail en ressources humaines. Propulsion Carrière est là pour toi !Propulsion Carrière est une entreprise d'entraînement financée par Services Québec qui offre aux chercheurs d’emploi une expérience unique. En effet, tu auras la chance d’effectuer un stage de quinze semaines qui te permettra d’obtenir de l’expérience en dotation, formation, encadrement, rémunération, application de diverses politiques, etc. Tu auras à accompagner la responsable du recrutement dans toutes les étapes des processus de sélection de nos participants. Bref, tu repartiras avec une expérience au goût du jour.Le service est gratuit ! Tu obtiendras aussi de l’aide pour ta recherche d’emploi (CV, lettre de présentation, techniques d’entrevue) ainsi que du perfectionnement en français et en anglais. Tu utiliseras ou te familiariseras avec la suite Office 365, le travail collaboratif et le télétravail.Le stage se déroule dans nos bureaux à Chicoutimi, en télétravail ou un mélange des deux selon tes goûts. Le service est offert à tous les chercheurs d’emploi du Saguenay-Lac-St-J. Le taux de placement en emploi de nos participants est de 85 %.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC) - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC) - Adjoint administratifDEC-BAC - Gestion de commerces / AdministrationDEC-Préuniversitaire - Sciences informatiques et mathématiquesCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées - Communication organisationnelleBaccalauréat 1er cycle - Administration

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

28 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative en fiscalité

Chicoutimi

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-24

MNP LLP

Employeur

MNP LLP

Description de l'entreprise

Nos valeurs et notre cultureInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle. Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLE CHEZ MNPAttentesFournir un soutien administratif aux professionnels de l’équipe de fiscalité.Préparer divers documents tels que des mémos, lettres, organigrammes, tableaux, présentations, etc.Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.Supporter les associés et directeurs dans la facturation.Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.Remplacer à la réception occasionnellement.Effectuer toutes autres tâches connexes d'ordre clérical.Titres et compétencesDétenir un DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou l'équivalent.Cumuler un minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.Excellente maîtrise de la langue française.Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.Avoir une attitude professionnelle.Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés.Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative.Compétences langagières en anglais - un atout.Salaire à discuter selon vos expériences et vos formations.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
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