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Responsabilités principales :

• Assister la directrice dans l'exécution des tâches cléricales ;
• Offrir un support administratif aux membres de l'équipe de gestion de l'usine ;
• Organiser et mettre en oeuvre les procédures administratives ;
• Rassembler les feuilles de temps et mettre à jour les horaires de travail pour les employés horaires ;
• Évaluer, analyser et mettre en place de nouvelles méthodes de travail permettant d'améliorer l'efficacité et l'efficience du service ;
• Gérer la documentation administrative de l'équipe de gestion ;
• Rassembler et effectuer l'entrée de données, préparer des lettres, produire des rapports et élaborer des présentations pour la gestion ;
• Effectuer des mises à jour dans différentes bases de données ;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente ;
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions ;
• Répondre aux différentes demandes de renseignements reçues par téléphone ou par courrier électronique ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Formation en bureautique, en administration ou en secrétariat ;
• Minimum de 5 années d'expérience pertinente ;
• Excellentes connaissances informatiques et de la suite MS Office ;
• Bilinguisme (un atout) ;

Connaissances et compétences :

• Sens de l'organisation, capacité d'analyse et de résolution de problème ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Bonne compétences de communication, à l'écrit et à l'oral.

Conditions :

• Lieu : La Corne
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h a 17h
• Salaire : 28$ / heure
• Avantages sociaux
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Employeur

MUNICIPALITE DE LA MOTTE

Description de l'entreprise

Affaire muncipale

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Assurer un soutien administratif pour la direction générale, Répondre aux des citoyens, S’assurer de la bonne gestion des ressources disponibles, à l’interne comme à l’externe (humaines, financières et matérielles), Effectuer la planification et la préparation des séances du Conseil municipal, la rédaction des procès-verbaux et autres documents légaux (avis public, règlement, politique, etc.), Veiller à la mise en application des décisions approuvées par le Conseil municipal, Encaissement et facturation des comptes clients, Traiter les comptes à payer, Participer à tout autre projet. Travail qui demande un bon sens de l’organisation et de communication, esprit d’analyse et de synthèse, L’horaire normal est du lundi au jeudi, mais peut être variable selon plusieurs facteurs reliés à sa fonction, Capacité d’initier et de gérer les changements, Être dynamique, débrouillard.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez