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Agente ou agent de secrétariat
MINISTERE DES TRANSPORTS
Baie-Comeau
Non spécifié

Publié il y a 13 jours
Employeur
MINISTERE DES TRANSPORTSDescription de l'entreprise
Le Ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision du directeur de la planification et de la gestion des infrastructures (DPGI), le titulaire effectue divers travaux de secrétariat. Ces travaux de secrétariat se caractérisent par des attributions de soutien administratif ayant trait notamment au traitement de textes, au traitement de la correspondance, à la réalisation d'opérations facilitant le déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.***À noter qu'au salaire annuel, un montant de 6.5 % sera ajouté afin de compenser pour les avantages sociaux.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
11 octobre 2024Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Occasionnelsecrétaire médical(e)
CISSS DE LA COTE-NORD
Baie-Comeau
Non spécifié

Publié il y a 9 jours
Employeur
CISSS DE LA COTE-NORDDescription de l'entreprise
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord dessert une population d'environ 95000habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d’Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Le CISSS de la Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble de la population de la région. Il compte une cinquantaine d’installations et regroupe 3 600 employés.Description de l’offre d’emploi
La personne assiste un ou des directeurs, gestionnaires, professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’administration, au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres, des documents et de l’entrée de données. Elle peut rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle exerce, de façon principale et habituelle, diverses attributions telles que le suivi téléphonique, l’orientation des usagers, le dépouillement du courrier et la distribution de la messagerie. Enfin, elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données.ExigencesAfin de valider que le candidat est en mesure de s’accomplir dans son travail et de répondre à la prestation minimale de la tâche, des tests (Word, français et terminologie médicale) sont préalables à l’embauche.Conditions de travailPort d'attache : Baie-ComeauDirection des services professionnels et de l’enseignement universitaireStatut : un poste à temps completSalaire : entre 22,36$ à 25,00$Avantages13 congés fériés annuellement (temps complet)4 semaines de vacances après un an de service à temps completAvancement de carrière et défis professionnels stimulantsAccumulation de 9,6 jours de congé de maladie annuellement (temps complet)Journée d'accueil animée pour les nouveaux employésPossibilité de crédit d’impôt (jusqu’à 10 000 $) pour les finissantsProgramme d'assurances collectivesINFORMATIONLien pour postuler : pouvez joindre Michael Dumont par téléphone au 418 589-2038 poste 342289 ou Émile Boulianne au 418 589-2038 poste 342917.Le CISSS de la Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
PermanentResponsable de la gestion administrative
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE
Baie-Comeau
Non spécifié

Publié il y a 9 jours
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIREDescription de l'entreprise
Organisme public voué à l’éducation, à l’apprentissage et au développement des compétences, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire couvre le territoire ouest de la Côte-Nord, soit de Tadoussac à Baie-Trinité. Il déploie ses services sur ce territoire de 300 kilomètres par l’entremise de 29 établissements des secteurs Jeunes, Adultes et de la Formation professionnelle/Service aux entreprises. Avec près de 1000 employé(e)s, il dessert une clientèle de plus de 5 000 élèves.Particulièrement actifet engagéauprès de la communauté, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire joue un rôle de premier plan dans le développement régional de la Côte-Nord.Description de l’offre d’emploi
Concours no 17-2023-2024-100Nature du travail : L’emploi de responsable de la gestion administrative consiste à exercer des fonctions de gestion des activités techniques, administratives et manuelles nécessaires à la mise en œuvre des programmes du centre de services scolaire dans une unité administrative. Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :• Superviser et contrôler l’application de systèmes et de procédures approuvés pour la réalisation des activités d’un secteur donné;• Déterminer le calendrier des activités;• Participer, sur demande, à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatifs à son secteur d’activités et s’assurer de leur mise en application;• Superviser la réalisation des travaux dans les délais prévus et en contrôler la qualité;• Voir à l’approvisionnement en matériel et en équipements pour son secteur d’activités;• Collaborer, sur demande, à la production d’outils de gestion à l’intention des établissements, des unités administratives et du centre de services scolaire;• Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires du centre de services scolaire;• Assister, au besoin, les gestionnaires et les secrétaires des établissements et des unités administratives du centre de services scolaire;• S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel;• Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements;• Assurer, dans son secteur d’activités, l’application des pratiques administratives en vigueur au centre de services scolaire;• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.Qualifications requises : Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et quatre années d’expérience pertinente ou diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié et huit années d’expérience pertinente. Les personnes sélectionnées devront participer à une entrevue de sélection et pourraient être appelés à passer des tests.Lieu de travail : Direction généraleLes personnes intéressées devront, avant 16 h le 27 septembre 2023, faire parvenir leur candidature avec leur curriculum vitae, diplômes et relevés de notes ou évaluation comparativedes études effectuées hors du Québec à l'adresse suivante :Centre de services scolaire de l’Estuaire, Service des ressources humaines620, rue Jalbert, Baie-Comeau (Québec) G5C 0B8ou par courriel au en mentionnant le numéro de concours.Seules les candidatures retenues seront contactées. Le Centre de services scolaire de l’Estuaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes handicapées, les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentAgente ou agent de secrétariat
MINISTERE DES TRANSPORTS
Baie-Comeau
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-17

Employeur
MINISTERE DES TRANSPORTSDescription de l'entreprise
Le Ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision du directeur de la planification et de la gestion des infrastructures (DPGI), le titulaire effectue divers travaux de secrétariat. Ces travaux de secrétariat se caractérisent par des attributions de soutien administratif ayant trait notamment au traitement de textes, au traitement de la correspondance, à la réalisation d'opérations facilitant le déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.***À noter qu'au salaire annuel, un montant de 6.5 % sera ajouté afin de compenser pour les avantages sociaux.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
11 octobre 2024Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Occasionnel
Employeur
CISSS DE LA COTE-NORDDescription de l'entreprise
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord dessert une population d'environ 95000habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d’Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Le CISSS de la Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble de la population de la région. Il compte une cinquantaine d’installations et regroupe 3 600 employés.Description de l’offre d’emploi
La personne assiste un ou des directeurs, gestionnaires, professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’administration, au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres, des documents et de l’entrée de données. Elle peut rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle exerce, de façon principale et habituelle, diverses attributions telles que le suivi téléphonique, l’orientation des usagers, le dépouillement du courrier et la distribution de la messagerie. Enfin, elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données.ExigencesAfin de valider que le candidat est en mesure de s’accomplir dans son travail et de répondre à la prestation minimale de la tâche, des tests (Word, français et terminologie médicale) sont préalables à l’embauche.Conditions de travailPort d'attache : Baie-ComeauDirection des services professionnels et de l’enseignement universitaireStatut : un poste à temps completSalaire : entre 22,36$ à 25,00$Avantages13 congés fériés annuellement (temps complet)4 semaines de vacances après un an de service à temps completAvancement de carrière et défis professionnels stimulantsAccumulation de 9,6 jours de congé de maladie annuellement (temps complet)Journée d'accueil animée pour les nouveaux employésPossibilité de crédit d’impôt (jusqu’à 10 000 $) pour les finissantsProgramme d'assurances collectivesINFORMATIONLien pour postuler : pouvez joindre Michael Dumont par téléphone au 418 589-2038 poste 342289 ou Émile Boulianne au 418 589-2038 poste 342917.Le CISSS de la Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
PermanentResponsable de la gestion administrative
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE
Baie-Comeau
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIREDescription de l'entreprise
Organisme public voué à l’éducation, à l’apprentissage et au développement des compétences, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire couvre le territoire ouest de la Côte-Nord, soit de Tadoussac à Baie-Trinité. Il déploie ses services sur ce territoire de 300 kilomètres par l’entremise de 29 établissements des secteurs Jeunes, Adultes et de la Formation professionnelle/Service aux entreprises. Avec près de 1000 employé(e)s, il dessert une clientèle de plus de 5 000 élèves.Particulièrement actifet engagéauprès de la communauté, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire joue un rôle de premier plan dans le développement régional de la Côte-Nord.Description de l’offre d’emploi
Concours no 17-2023-2024-100Nature du travail : L’emploi de responsable de la gestion administrative consiste à exercer des fonctions de gestion des activités techniques, administratives et manuelles nécessaires à la mise en œuvre des programmes du centre de services scolaire dans une unité administrative. Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :• Superviser et contrôler l’application de systèmes et de procédures approuvés pour la réalisation des activités d’un secteur donné;• Déterminer le calendrier des activités;• Participer, sur demande, à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatifs à son secteur d’activités et s’assurer de leur mise en application;• Superviser la réalisation des travaux dans les délais prévus et en contrôler la qualité;• Voir à l’approvisionnement en matériel et en équipements pour son secteur d’activités;• Collaborer, sur demande, à la production d’outils de gestion à l’intention des établissements, des unités administratives et du centre de services scolaire;• Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires du centre de services scolaire;• Assister, au besoin, les gestionnaires et les secrétaires des établissements et des unités administratives du centre de services scolaire;• S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel;• Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements;• Assurer, dans son secteur d’activités, l’application des pratiques administratives en vigueur au centre de services scolaire;• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.Qualifications requises : Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et quatre années d’expérience pertinente ou diplôme de 5e secondaire dans un champ d’études approprié et huit années d’expérience pertinente. Les personnes sélectionnées devront participer à une entrevue de sélection et pourraient être appelés à passer des tests.Lieu de travail : Direction généraleLes personnes intéressées devront, avant 16 h le 27 septembre 2023, faire parvenir leur candidature avec leur curriculum vitae, diplômes et relevés de notes ou évaluation comparativedes études effectuées hors du Québec à l'adresse suivante :Centre de services scolaire de l’Estuaire, Service des ressources humaines620, rue Jalbert, Baie-Comeau (Québec) G5C 0B8ou par courriel au en mentionnant le numéro de concours.Seules les candidatures retenues seront contactées. Le Centre de services scolaire de l’Estuaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes handicapées, les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
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