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Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft ,Word, Excell.L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services QuébecSVP envoyer votre CV à professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

20 janvier 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

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Votre participation

• Traiter les courriels entrants.
• Assurer le traitement des ordres d’exécution pétrole et propane.
• Procéder à la facturation des clients.
• Vérifier les factures reçues (prix, quantité et produit) et effectuer les corrections requises.
• Effectuer diverses saisies de données en lien avec la facturation.
• Saisir les factures dans le système.
• Effectuer l’envoi de factures aux clients en ayant fait la demande.
• Effectuer le classement de divers documents.
• Accomplir différentes tâches administratives pour supporter l’équipe (vérification, conciliation, etc.).

Vos compétences

• DEP en comptabilité et 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Toute autre combinaison formation / expérience jugée équivalente sera considérée.
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite, anglais (atout)
• Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Compétences recherchées : communication efficace, gestion des priorités, rigueur professionnelle, productivité, autonomie.

Nos valeurs

• L’humain et l’environnement au centre de nos préoccupations
• L’excellence opérationnelle au service de l’expérience client
• La réalisation de nos objectifs dans le plaisir et la complicité
• La fierté du devoir accompli
• L'esprit entrepreneurial pour tous
• La création et la protection de la richesse collective

Depuis plus de 60 ans, les activités du Groupe Filgo-Sonic sont au cœur des besoins en énergie de l’ensemble de la communauté.

Nous permettons aux foyers de se chauffer et aux gens de se déplacer. Contribuer au succès d'une entreprise qui œuvre dans le domaine des services essentiels.

• L'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le simple but d'alléger le texte.
2 hours ago

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Groupe Filgo-Sonic est un chef de file dans la distribution et l'offre au détail d'énergies nouvelles et traditionnelles. L'entreprise réalise un chiffre d'affaires annuel de plus de 1 milliard de dollars avec 303 stations-service, 25 centres d'approvisionnement libre-service et 24 centres d'affaires, partout au Québec. Groupe Filgo-Sonic réalise ses objectifs de constante croissance grâce à l'implication de ses 1500 employés.
Informations sur le poste Poste : Permanent, 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi. Télétravail hybride
Succursale : 3090, Boulevard le Carrefour local 502, Laval (Qc), H7T 2J7 ou 9317, rue du Parcours, Anjou (Qc), H1J 3A8 Votre participation

• Traiter les courriels entrants.
• Assurer le traitement des ordres d'exécution pétrole et propane.
• Procéder à la facturation des clients.
• Vérifier les factures reçues (prix, quantité et produit) et effectuer les corrections requises.
• Effectuer diverses saisies de données en lien avec la facturation.
• Saisir les factures dans le système.
• Effectuer l'envoi de factures aux clients en ayant fait la demande.
• Effectuer le classement de divers documents.
• Accomplir différentes tâches administratives pour supporter l'équipe (vérification, conciliation, etc.).

Vos compétences

• DEP en comptabilité et 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Toute autre combinaison formation/expérience jugée équivalente sera considérée.
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite, anglais (atout)
• Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Compétences recherchées : communication efficace, gestion des priorités, rigueur professionnelle, productivité, autonomie.

Nos valeurs

• L'humain et l'environnement au centre de nos préoccupations
• L'excellence opérationnelle au service de l'expérience client
• La réalisation de nos objectifs dans le plaisir et la complicité
• La fierté du devoir accompli
• L'esprit entrepreneurial pour tous
• La création et la protection de la richesse collective

Depuis plus de 60 ans, les activités du Groupe Filgo-Sonic sont au cœur des besoins en énergie de l'ensemble de la communauté. Nous permettons aux foyers de se chauffer et aux gens de se déplacer. Contribuer au succès d'une entreprise qui œuvre dans le domaine des services essentiels.

• L'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le simple but d'alléger le texte.

Votre participation

• Traiter les courriels entrants.
• Assurer le traitement des ordres d'exécution pétrole et propane.
• Procéder à la facturation des clients.
• Vérifier les factures reçues (prix, quantité et produit) et effectuer les corrections requises.
• Effectuer diverses saisies de données en lien avec la facturation.
• Saisir les factures dans le système.
• Effectuer la vérification de divers rapports de livraison à des fins de conciliation.
• Effectuer l'envoi de factures aux clients en ayant fait la demande.
• Effectuer le classement de divers documents.
• Accomplir différentes tâches administratives pour supporter l'équipe (vérification, conciliation, etc.).

Vos compétences

• DEP en comptabilité et 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Toute autre combinaison formation/expérience jugée équivalente sera considérée.
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite, anglais (atout)
• Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Compétences recherchées : communication efficace, gestion des priorités, rigueur professionnelle, productivité, autonomie.

Nos valeurs

• L'humain et l'environnement au centre de nos préoccupations
• L'excellence opérationnelle au service de l'expérience client
• La réalisation de nos objectifs dans le plaisir et la complicité
• La fierté du devoir accompli
• L'esprit entrepreneurial pour tous
• La création et la protection de la richesse collective

Depuis plus de 60 ans, les activités du Groupe Filgo-Sonic sont au cœur des besoins en énergie de l'ensemble de la communauté. Nous permettons aux foyers de se chauffer et aux gens de se déplacer. Contribuer au succès d'une entreprise qui œuvre dans le domaine des services essentiels. Postulez

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Vous êtes à la recherche d'un emploi où vous pourrez contribuer à la sécurité du public?

Nous avons l’emploi qu’il vous faut!

Technicien ou technicienne en administration

Un emploi régulier est à pourvoir à la DSPC Laval-Lanaudière au 2800 boul. St-Martin Ouest Laval ou au 150 rue St-Paul à Joliette.

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’Ouest du Québec — Direction des services professionnels correctionnels de Laval-Lanaudière (DSPC Laval-Lanaudière).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

Notre grande mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Nos mandats : Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Ce qui vous attend :

• Agir à titre de répondant accès-justice auprès des partenaires judiciaires (Cour de Laval et Cour de Joliette), en s’assurant du respect de la procédure administrative sur l’accès et l’utilisation de renseignements détenus par le MJQ;
• Exercer le rôle spécialiste et de responsable du calcul des peines pour la DSPC Laval-Lanaudière et s’occuper des procédés (SAGES, GVE, BIA, ETC.);
• Offrir un soutien technique à la direction sur le plan de l’organisation du travail et de la formation du personnel du secteur administratif;
• Apporter un appui la direction dans le cadre de la gestion des ressources humaines, matérielles et financières, en collaborant aux divers mandats de coordination liés aux déplacements des membres du personnel, au processus de dotation, à la gestion contractuelle, au suivi budgétaire et à la production des diverses analyses statistiques;
• Réaliser différents mandats ad hoc pour la DSPC LL notamment en collaborant à la réalisation du bilan annuel, en assurant la liaison avec CEGER pour la flotte de véhicule, en mettant à jour le plan d’action en matière de sécurité de la DSPC ainsi qu'en participant aux rencontres du comité de sécurité et en donnant le programme d’accueil aux nouveaux employés.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

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Mandat

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services.

Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et / ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Sous l’autorité du directeur adjoint de la Direction des services techniques, la personne titulaire contribue à la mise en œuvre et au suivi du plan d’action de développement durable et des politiques liées à l’environnement.

Elle conseille la direction, le Comité de développement durable, les gestionnaires et le personnel pour la prise en compte des principes de développement durable dans tous les secteurs d’activités de l’organisation.

Elle contribue à la reddition de comptes des actions de développement durable auprès du conseil d’administration et du gouvernement.

La personne titulaire agit à titre de collaborateur avec une approche participative, auprès des différents membres de la communauté interne sur les questions relatives au développement durable.

De façon proactive, elle se tient à l'affût des nouveautés et des meilleures pratiques en matière de développement durable, et partage ses connaissances et recommandations avec les différents acteurs du développement durable de l’organisation.

Elle est appelée à participer à des groupes de travail à l'interne comme à l'externe.

L’agent de planification, de programmation et de recherche en développement durable prône une approche participative sur la question de développement durable et de chacune des dimensions qui les constituent dans l’organisation.

Elle assure un rôle de coordination dans la mise en valeur, la promotion et la concrétisation de mesures innovantes et efficaces en la matière.

Elle assure par son implication et sa collaboration tant interne qu’externe une mobilisation constante dans le développement d’une culture de développement durable au sein de notre CISSS et contribue à positionner le CISSS de Laval comme chef de file en la matière.

TÂCHES SPÉCIFIQUES

Orientation

• Participe à la révision et à la mise en œuvre des politiques et des procédures liées au développement durable / santé environnementale ;
• Élabore et assure l’actualisation de documents organisationnels en lien avec le développement durable (plan d'action triennal, rapports annuels, plan de communication, etc.
• et le partage aux instances concernées ;
• Propose des cadres de gestion des programmes et des normes en matière de développement durable et s’assurer de leur application ;
• Propose les orientations et les objectifs organisationnels à atteindre en matière de développement durable ;
• Assure le suivi, la vérification et la compilation des factures reliées aux développements durables telle que la gestion des matières résiduelles et apporte les recommandations afin d’améliorer le processus en place ;
• Développe, analyse, oriente et priorise les mandats et projets associés aux orientations stratégiques de développement durable et en assure l’exécution par les équipes concernées en effectuant le suivi financier qui en découlent.

Évaluation et suivi

• Conçois des outils pour l’évaluation et les suivis en ce qui concerne les objectifs organisationnels et la coordination de la reddition de compte au ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) ;
• Met en place des mécanismes de suivi axés sur l’amélioration continue ;
• Effectue un portait des actions réalisées dans l’organisation pour actualiser la politique et le plan d’action en développement durable, en collaboration avec toutes les directions, les instances et les partenaires concernées et produire les rapports annuels ;
• Développe et propose des tableaux de bord et indicateurs et en assure le suivi.

Financement

• Participe au développement et à la gestion des fonds en développement durable ;
• Recherche et propose des programmes de subvention gouvernementaux et privés en développement durable et soutien les directions dans la rédaction des demandes.

Communication

• Assure un support du plan de communication mis en place visant à promouvoir une culture de développement durable dans l’organisation ;
• Représente le CISSS au niveau des différentes instances municipales, provinciales, sociales et autres traitant des sujets de développement durable.

Soutien et accompagnement

• Participe à l’accompagnement des directions, des sous-comités et des équipes internes dans la mise en œuvre de la politique et du plan d’action, afin d’intégrer les meilleures pratiques durables dans les opérations et les outils de gestion (gestion des matières résiduelles, approvisionnement responsable, biodiversité, alimentation durable, bâtiment durable, mobilité durable, communication, sous-comité médical et pharmaceutique, etc.) ;
• Appuie les directions dans la conduite du changement quant à l’approche en développement durable / santé environnementale ;
• Planifie, démarre et dirige des projets transversaux liés au développement durable, en partenariat avec les responsables de volets ou des projets spéciaux.

Instance

• Agit à titre de secrétaire du comité de développement durable de l’organisation ;
• Participe à des comités de travail des sous-comités, réunions ou discussions afin d’exprimer les orientations de l’établissement en matière de développement durable / santé environnementale.

Exigences : Formation universitaire en développement durable ou en environnement (Baccalauréat ou maitrise en études de l’environnement)

Posséder deux (2) ans d'expérience dans des fonctions similaires (un atout)

Compétences recherchées

• Bonne connaissance technique dans le domaine de l’environnement et du développement durable ;
• Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ;
• Orientation vers les partenaires et les clients internes ;
• Orientation vers l’amélioration continue ;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation ;
• Communication : habileté rédactionnelle et verbale, facilité à comprendre et restituer l’information de façon intelligible, aisance pour l’animation d’ateliers ;
• Sens de l’initiative, autonomie, rigueur et approche structurée permettant d’articuler plusieurs dossiers de façon simultanée ;
• Créativité et sens de l’innovation ;
• Maitrise les applications de la suite Office.

Pour plus de renseignements sur ce besoin, n'hésitez pas à contacter Rose Excellent par courriel, à l'adresse Un retour vous sera fait dans les plus brefs délais.

Carte des installations :

Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne sur notre site Web en cliquant sur le lien suivant :

30+ days ago Postulez

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• Effectuer des opérations sur le marché des fonds communs de placement et dautres produits de placement pour le compte des clients (Univeris);
• Confirmer par téléphone des rendez-vous avec les clients, assurer la gestion des agendas des conseillers et prioriser des tâches données par les conseillers et des courriels (via CRM : Kronos);
• Assurer la préparation de l’agenda des rencontres, la préparation de dossier nouveau client et la mise à jour du dossier client existant en assurance et placements;
• Assurer la réception des appels entrants tout en déterminant les besoins et demandes des clients;
• Sassurer en tout temps de la conformité des dossiers en assurance et en placements;
• Assurer la numérisation et le classement des documents clients sur Kronos (CRM) et la gestion du courrier entrant;
• Répondre aux demandes dinformation des clients concernant leurs placements, leurs produits d’assurance en vigueur et les services offerts par Consilium;

Rechercher des informations relatives aux contrats d’assurance ou des produits de placements chez les différentes compagnies d’assurance et compagnie de fonds mutuels.

Profil

• Permis en assurance de personnes (PQAP) et / ou de représentant en épargne collective obtenu ou en voie dobtention (Très important);
• Diplôme d’études professionnel en administration ou toute autre formation pertinente au poste;
• Trois à cinq années dexpérience dans le domaine financier (placements et / ou assurances-vie, invalidité);
• Permis de lAMF obtenu ou en voie dobtention;

Habileté à naviguer sur différents logiciels à la fois (Kronos, Univeris / Dataphile, suite Office).

• Démontrer une bonne intelligence émotionnelle;
• Être très organisé;
• Forte habileté en français et en anglais, tant loral qu’à lécrit;
• Être orienté vers le client;
• Être doué pour la communication interpersonnelle;
• Être orientée sur la résolution de problème;
• Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;

Aimer relever les nouveaux défis.

Informations contractuelles

Cette description est la propriété de Spartanium et ne peut être répliqué sans son autorisation.

1 day ago Postulez

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Aperçu de la position

Kiewit requiert les services d'une adjointe administrative dynamique et polyvalente pour son bureau de Laval, Québec. Le candidat idéal devra apporter son appui à l'équipe dans une variété de tâches de soutien administratif.

L'adjointe administrative doit avoir une grande débrouillardise et supporter le département dans les tâches de support à la gestion, être familier avec les logiciels, outils et programmes utilisés dans l'industrie, ainsi que les meilleures pratiques dans le domaine.

Vue d'ensemble du district

L'équipe de conception-construction de Kiewit Infrastructure Engineering (KIE) incite les clients à se tourner vers Kiewit à toutes les étapes des projets de conception-construction.

Grâce à notre approche intégrée de la conception et de la construction, notre équipe pluridisciplinaire travaille ensemble pour améliorer les délais de réalisation, contenir les coûts et minimiser les risques.

Nos ingénieurs spécialisés dans la construction travaillent en collaboration avec nos estimateurs et nos constructeurs pour concevoir des solutions innovantes, constructibles et conçues dans un souci de sécurité.

Les clients bénéficient des processus et outils éprouvés utilisés par Kiewit pour minimiser les risques associés au projet.

L’équipe de gestion de la conception-construction est une ressource interne qui soutient les projets dans l’ensemble de l’entreprise.

Notre personnel partage les expériences acquises, les concepts innovants et les meilleures pratiques pour tous les projets que nous soutenons.

Dans notre équipe, vous aurez l’occasion d’en voir et d’en faire plus que vous ne l’auriez imaginé. Les efforts que vous consentirez vous apporteront non seulement la satisfaction d’un travail bien fait, mais vous aideront aussi à progresser dans votre carrière plus rapidement que vous ne l’espériez.

Nous allons vous former, développer vos compétences et vous permettre d’entreprendre des projets qui ont des répercussions sur des millions de personnes en Amérique du Nord.

Grâce à un régime de soins de santé de premier ordre, à un régime d'épargne-retraite et à des perspectives de carrière imbattables, en rejoignant Kiewit, vous êtes assuré de connaître le succès tout au long de votre carrière.

Lieu

Ce poste est basé à Laval, QC.

Responsabilités

• Fournir le soutien administratif à l'équipe de gestion du département de façon rapide et efficace
• Appuyer l'équipe dans les projets
• Soutenir l'équipe de soutien administratif déjà en place
• Organiser et coordonner les réunions, incluant les ordres du jour, les convocations, les réservations, la préparation de tous les éléments requis pour les rencontres (salles, fournitures de bureau, repas, etc.

pour les rencontres au bureau comme celles à l'extérieur du bureau

• Garder les listes de contacts et les calendriers à jour, avec Outlook, pour plusieurs membres de l'équipe
• Organiser et coordonner les horaires de voyages, les réservations, et compléter les rapports de frais
• Garder les différentes bases de données, rapports et modèles à jour
• Être et rester à jour quant aux logiciels et technologies utilisées dans l'industrie et dans la compagnie
• Organiser et assister à certains appels conférences
• Faire les impressions, les copies, la reliure et s'assurer de la distribution
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et veiller à ce qu'ils soient introduits aux bonnes personnes lors de l'aide à la réception
• Assister les gestionnaires dans l’intégration des nouveaux employés, la commande de matériel et les suivis préalables aux embauches
• Assister les gestionnaires dans la planification et l'organisation des activités et les événements.

Qualifications

• Grande débrouillardise et habileté à exécuter des tâches rapidement
• Excellentes aptitudes de communication, autant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais et en français
• Excellentes aptitudes d'organisation et de gestion du temps
• Habilités à faire plusieurs choses à la fois et à gérer des priorités
• Souci du détail et excellentes aptitudes analytiques
• Très bonne habilité à travailler en équipe, avec différentes personnes et dans différents groupes
• Connaissance avancée de la suite MS office, notamment, Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Forms.
• Avoir le désir d’apprendre et la flexibilité pour s’adapter aux changements

Autres exigences :

• Présence régulière et assidue.
• Fournir un travail productif et respecter les délais.
• Communiquer et interagir efficacement et avec professionnalisme avec les superviseurs, les employés et toute autre personne, à titre individuel ou au sein d’une équipe.
• Effectuer les travaux de façon sécuritaire et efficace. Comprendre et suivre des instructions verbales et écrites, notamment des panneaux d’avertissement, des instructions sur l’utilisation de l’équipement et d’autres politiques
• Travailler pendant les heures normales d’ouverture pour organiser et réaliser les travaux dans les délais prévus.

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.

Ici, vous aurez d'innombrables occasions de développer votre expertise grâce à des expériences sur le terrain et aux occasions de formation et de développement en interne et en externe.

Nous offrons à nos employés à temps plein une gamme exhaustive d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre industrie.

Des programmes de soins de santé de premier ordre aux programmes d'aide aux employés et à la planification de la retraite, nous visons à vous fournir les outils dont vous avez besoin pour réussir dans les sphères de votre vie qui comptent le plus pour vous.

1 hour ago Postulez

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Un pas dans la bonne direction.

Vous êtes un véritable passionné de restauration et de sport? Vous possédez cinq ans d'expérience à titre de gestionnaire dans le domaine et aimeriez avoir l’opportunité de contribuer concrètement aux nouvelles orientations stratégiques d’une entreprise en plein essor?

Ne cherchez plus, La Cage a ce qu’il vous faut!

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Salaire compétitif et allocation cellulaire
• Bourses d'études
• Formations à l'Académie Cage
• Forfaits cellulaires avantageux pour vos besoins personnels
• Rabais aux employés sur les repas et les produits d’épicerie
• Rabais sur les assurances auto et habitation
• Régime volontaire d’épargne retraite
• Programme d'assurance collective
• Programme d'aide aux employés

Encore plus de bonnes raisons de nous rejoindre :

• L’opportunité de prendre part au succès de La Cage;
• La chance d’intégrer une entreprise à l’écoute de sa clientèle et de ses collaborateurs;
• La possibilité d’exploiter pleinement vos habiletés de gestion et de vous dépasser, tout en bénéficiant d’une autonomie et du soutien d’une équipe aux expertises variées;
• L'occasion de mettre de l'avant votre leadership et de faire valoir votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe dans une ambiance conviviale et énergisante qui reflète nos valeurs : Bouffe, bière, sport!

La Cage, c’est

• Une quarantaine d’établissements à travers le Québec
• Des produits frais et locaux
• Une équipe dynamique, énergique et complice
• Une carrière à temps plein et à temps partiel
• De nombreuses possibilités d’avancement
• Et toute une ambiance !

En intégrant notre équipe, vous :

• Seconderez le directeur général à la barre d’un restaurant et contribuerez à la performance financière et à la rentabilité de l’établissement;
• Ferez valoir votre sens de l’initiative, votre bon jugement et votre excellente gestion des priorités en coordonnant les opérations du restaurant, tant en salle à manger qu’en cuisine;
• Mettrez à profit votre sens de l’organisation, votre grande capacité d’analyse et votre vision d’ensemble afin d’aider à mettre en place des stratégies et des procédures qui permettront d’assurer une efficience opérationnelle;
• Assumerez un rôle important dans le recrutement et l’intégration des talents, la motivation, le développement et l’encadrement des employés;
• Démontrerez votre professionnalisme et votre sens aiguisé du service client en veillant en tout temps à offrir une expérience inoubliable au sein de votre établissement;
• Agirez à titre d’ambassadeur du Groupe, tant auprès de la clientèle que de vos employés;
• Ferez preuve de rigueur en assurant l’application des normes de qualité, de service et de propreté du Groupe et de l’industrie.
1 hour ago

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C omme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le directeur adjoint de succursale agit à titre de leader d’équipe et contribue à la réputation de l’entreprise par la satisfaction des clients.

Sommaire du poste

Le directeur adjoint de succursale contribue à la réussite de l’entreprise en maximisant l’expérience client, la performance des ventes et la rentabilité.

Il est responsable de la saine opération de la succursale en respectant la vision, la mission et les valeurs de l’entreprise en l’absence du directeur.

Il mise sur le développement des compétences et de la relève pour soutenir la croissance. Il veille à la gestion du service à la clientèle, à la gestion des ressources humaines, au marchandisage et à la gestion des budgets.

Le volet formation et soutien aux opérations du magasin est prédominant pour ce poste. Il travaille en étroite et constante collaboration avec les différents intervenants du siège social.

Il est appelé à travailler dans différentes succursales du secteur visé et il pourra, dès qu’il y aura ouverture de poste, devenir directeur adjoint d’une seule succursale.

Profil recherché

Compétences

• Faire preuve de leadership, de rigueur et d’intégrité;
• Être un excellent communicateur et détenir des habiletés de négociation et de persuasion;
• Avoir un excellent sens de l’écoute et de l’analyse.

Connaissances et formations requises

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la Suite Office;
• Avoir une bonne connaissance du secteur d’activité de l’entreprise;
• Avoir de l’expérience dans un poste similaire;
• Posséder une expérience pertinente en logistique;
• Connaître les règles de charge et arrimage de la SAAQ.
• Connaître le logiciel Ogasys (un atout);
• Posséder une expérience pertinente en gestion du transport et de la livraison (un atout);

Conditions de travail

• Horaire de travail de jour, soir et fin de semaine;
• Salaire offert : 54 400 $ à 65 000$ / année (selon l’expérience et l’équité interne);
• Environnement de travail debout, à l’intérieur et extérieur;
• Déplacements requis entre les magasins situés à Laval, Pointe-Aux-Trembles et Repentigny;
• Frais de déplacement payés par l'entreprise.

Avantages à travailler chez PM

• Un milieu de travail agréable;
• La fierté d’œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion;
• Congé payé à l’anniversaire de naissance et congés personnels;
• Régime modulaire d’assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue;
• Programme d’Aide aux Employés (PAE);
• Télémédecine;
• Régime enregistré d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RPDB);
• Programme de formation dès l’embauche;
• Progression de carrière;
• Activités sociales organisées;
• Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs;
• Vêtements de travail fournis.

Certains avantages sociaux de cette liste s’appliquent qu’aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s’appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l’entrevue.

Patrick Morin

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 60 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec.

Comptant 21 succursales et plus de 1700 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale.

Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es).

En faisant donc partie de l'équipe, tu t’assures de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de ton potentiel et ce, peu importe le rôle.

Des questions? [email protected]

Le masculin est employé pour alléger le texte.

Mots clés : Directeur adjoint - Directrice adjoint e - Mobile - Magasin - Retail - Quincaillerie - Cour à bois - Contremaître- Contremaîtresse - Chef d’équipe- Responsable - Assistant- Gérant - Assistante-Gérante - Commis - Joliette - Repentigny - Lavaltrie - Saint-Félix-De-Valois - L’Assomption - Terrebonne - Saint-Paul - Berthierville - Pointe-Aux-Trembles - Laval

30+ days ago Postulez

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Description du poste

• Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est : - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ;
• Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; - Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de développement et de perfectionnement des compétences de gestion en s'appuyant sur des approches variées, dynamiques et actuelles.

FONCTIONS : À titre d’Adjoint à la direction à la Direction des soins infirmiers, vous relèverez de la directrice des soins infirmiers et vous serez amené en transversalité à assurer le développement et l’avancement de la pratique professionnelle pour l’ensemble du personnel infirmier, surveiller la qualité des soins infirmiers, assurer l’intégration des infirmières praticiennes spécialisées (IPS), et assister et remplacer la directrice des soins infirmiers dans ses responsabilités.

• Plus spécifiquement, vous aurez à : - Participer à la définition de la philosophie des buts, des objectifs et des priorités de la direction ;
• Identifier, en collaboration, les besoins de la clientèle quant aux services que peut offrir votre direction ; - Participer à la préparation des plans d’action annuels au niveau de votre direction ;
• Collaborer à la préparation et à la révision des systèmes de gestion; - Assister sa directrice à la préparation des politiques et des procédures et dans l’élaboration des méthodes, systèmes et procédés de travail ;
• Assumer, à la demande de votre supérieure immédiate, la responsabilité de la conception, de la coordination et de l’actualisation de certains projets et études dans les domaines de votre compétence ;
• Assumer la responsabilité de la disponibilité de stages en soins infirmiers. En matière de l'approche patient-partenaire, vous aurez à : - Vous assurer de l'élaboration des différents programmes cliniques, la promotion et de l’intégration dans la pratique de l’approche patient partenaire des soins ;
• Assurer la promotion de l’excellence dans la relation avec les proches du patient ; - Assurer, auprès du personnel infirmier, la promotion de l'excellence dans la relation avec les proches du patient En matière de développement de la pratique professionnelle et de la surveillance et le contrôle de la qualité des soins infirmiers - Assurer un rôle de chef de file et de leader transformationnel des soins infirmiers et assurer la sauvegarde de hautes normes de qualité de soins ;
• Élaborer et coordonner l'élaboration des règles de soins, les programmes et protocoles de soins, les politiques et procédures cliniques en soins infirmiers ;
• Assurer un soutien aux chercheurs en soins infirmiers en collaboration avec la Direction des Affaires universitaires et Enseignement Recherche ;
• Coordonner l'élaboration et le déploiement des plans d'action associés au développement et transfert des connaissances et l'implantation des meilleures pratiques issues des données de recherche ;
• Coordonner l'élaboration, l'implantation, l'évaluation et la pérennité du programme de surveillance de la qualité des soins infirmiers.

Exigences

• Baccalauréat en sciences infirmières ; - Maîtrise en sciences infirmières ; - Sept (7) années d’expérience dans un domaine lié au poste.
• Deux (2) années d’expérience en gestion ou en coordination d’équipe - Membre en règle de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec.
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal. COMPÉTENCES : - Excellente capacité d’analyse, recherche des solutions ;
• Autonomie et sens de l’organisation permettant de gérer différents dossiers ou projets simultanés ; - Capacité à mobiliser et d’atteindre les résultats ;
• Rigueur scientifique, esprit critique et jugement clinique ; - Habiletés pour le travail d’équipe et pour la collaboration intra et interprofessionnelle ;
• Avoir une vision stratégique, une capacité d’anticiper, d’être à l’affût des tendances ; - Faire preuve de leadership transformationnel ;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée ; - Compréhension fonctionnelle de la langue anglaise écrite et parlée.

À propos de nous : Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal) est à la recherche d’une candidate ou d’un candidat pour pourvoir le poste d’adjoint à la direction.

Notre établissement comprend environ 13 750 employés ainsi que 975 médecins, dentistes et pharmaciens (membres actifs et associés), pour un budget de 1 G$.

Animée par des valeurs organisationnelles de respect, d’agilité et de partenariat, la personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation.

Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire.

L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

• AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION - Salaire se situant dans la classe 40 (91 815$ à 119 361$) ; - Régime d’assurances collectives ;
• Régime de retraite de la fonction publique ; - 6 semaines de vacances ; - Programme de développement des cadres ; - Programme de rabais corporatifs ;
• Programme d’aide aux employés ; - Politique de télétravail. Postulez dès maintenant! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 28 septembre 2023, 16 h.

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Recherchez-vous un nouveau défi stimulant sur à Laval ? Aimez-vous travailler dans un environnement du domaine de la construction ?

Si tel est le cas, notre équipe a une toute nouvelle opportunité d’adjoint administratif polyvalent à l’aise avec la facturation et service clients Vous êtes peut-être le candidat idéal que nous recherchons.

Dans ce rôle d’adjoint administratif à Laval en :

• Répartition
• Facturation compte recevoir
• Service à la clientèle
• Prise de commandes gérer la livraison
• Travaillant en collaboration avec les autres membres de l’équipe
• Toutes autres tâches diverses nécessaires et requises

Qu’est-ce que cette super entreprise a à vous offrir?

• Avoir un rôle permanent
• Travailler dans une belle entreprise pour qui le respect et la collaboration sont des éléments importants
• Éviter le traffic en travaillant sur la Rive-Nord
• On vous offre un salaire entre 26$ à 30$ $ selon l’expérience
• Reer collectif 3% cotisation de l’employeur

Le profil du candidat d’adjoint administratif que nous recherchons est le suivant :

• Posséder un diplôme d’études Secondaires (DES complété)
• Anglais fonctionnel, Francais parfait
• Aptitude service clients et comptabilité / facturation
• Être disponible un samedi sur deux
• Expérience d’un an comme adjoint administratif

Vous croyez être ce candidat? Appelez-nous sans hésiter! Nous serons ravis de discuter de votre candidature.

Are you seeking an exciting new challenge in Laval? Do you enjoy working in the construction industry?

If so, our team has a brand new opportunity for a versatile administrative assistant comfortable with billing and customer service.

You might be the ideal candidate we’re looking for.

In this role as an administrative assistant in Laval, you will be responsible for :

• Scheduling
• Accounts receivable billing
• Customer service
• Order processing and managing deliveries
• Collaborating with other team members
• Performing various necessary and required tasks

What does this great company have to offer you?

• Permanent position
• Working for a reputable company that values respect and collaboration
• Avoiding traffic by working on the North Shore
• Offering a salary between $26 to $30 per hour, depending on experience
• 3% employer contribution to a collective RRSP

The profile of the administrative assistant candidate we are looking for is as follows :

• High school diploma completed (DES)
• Functional English, perfect French
• Customer service and accounting / billing skills
• Availability to work every other Saturday
• One year of experience as an administrative assistant

Do you believe you are the right candidate? Don’t hesitate to call us! We would be delighted to discuss your application.

Contract Info / Information sur le contrat

• Job ID / No. du Poste : 33024
• Open Positions / Postes Ouverts : 1
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Adjoint Juridique Litige

Êtes-vous à la recherche dun emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie dune équipe qui croit en votre potentiel et dune grande entreprise qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint, adjointe juridique pour lun de nos clients, un cabinet davocats.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel de 65K-75K.
• Emploi permanent.
• Temps plein (37.50h par semaine).
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Régime d’assurance et régime de retraire.
• 3 semaines de vacances par année.
• Équilibre entre travail et vie personnelle pour garantir votre bien-être et votre productivité. Emploi hybride avec 2 jours en présentiel et 3 jours en télétravail.
• Environnement collaboratif où les membres de léquipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

Relevant du gestionnaire principal, vous soutiendrez des avocats (ou parajuristes) en droit des affaires ou en litige.

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à lidentité visuelle de la compagnie.
• Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage tels que Closing Folders, ShareFile, salles de données virtuelles, etc.
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles.
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats.
• Mettre en place et maintenir un système darchivage électronique (gestion des fichiers).
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer louverture de dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service, les parties externes.
• Effectuer toute tâche administrative connexe à la gestion de la pratique des avocats.
• Participer à la formation continue de ses collègues.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique, Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou Diplôme d’études collégiales (D.

E.C) en techniques juridiques.

• 2+ ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique.
• Connaissance approfondie des procédures de litige.
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail.
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés.
• Bilinguisme français et anglais tant à loral quà lécrit.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis dagence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.

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À Laval

Entreprise : Villagia de l'Île Paton
Statut : Poste disponible
Type : Temps plein
Quart de travail : Jour
Salaire : 24,17 $
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Laval

Sommaire du poste

Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.

HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus de 1500 unités réparties dans huit (8) résidences situées dans le Grand Montréal ainsi qu’à Ottawa.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) aux soins infirmiers prêt(e) à s’investir et à relever des défis stimulants à la résidence Villagia de l’île Paton.

Description sommaire :

L’adjoint(e) administratif(ve) de l’unité de soins Provitalia est responsable d’assister les coordonnateurs des soins dans les activités et dans la gestion administrative des dossiers. Elle s’assure d’offrir aux résidents et aux familles un service à la clientèle de qualité, conformément à la mission de l’entreprise.

Principales tâches et responsabilités :

• Produire l’horaire des employés des soins.;
• Fournir un support aux coordonnateurs des soins avec diverses tâches administratives;
• Assurer la garde téléphonique liée aux activités de remplacement du personnel (gestion des absences);
• Répondre aux appels téléphoniques de l’unité de soins;
• Recevoir les appels des alarmes d’urgence et en répartir le suivi;
• Confirmer les rendez-vous médicaux avec les résidents autonomes;
• Produire et tenir à jour la liste des résidents de l’unité de soins;
• Traiter les demandes des familles par téléphone et par courrier électronique;
• Traiter l’envoi et la réception des télécopies;
• Identifier et prioriser les dossiers, effectuer le classement;
• Assurer la mise à jour du dossier des résidents;
• Accueillir les plaintes des résidents et des familles et les acheminer aux coordonnateurs
• Collaborer à la coordination des activités du Provitalia en collaboration avec le technicien aux loisirs;
• D’autres tâches connexes peuvent être assignées selon les besoins.

Qualités et profil recherchés :

• DEP en secrétariat médicale ou l’équivalent
• 2 ans d’expérience pertinente (obligatoire)
• Expérience auprès d’une clientèle aînée (un atout).
• Grande ouverture aux changements.
• Bienveillant, responsable et sympathique
• Maitrise du français parlé et écrit et anglais fonctionnel
• Maitrise de la Suite Office.

Avantages et conditions offertes :

• Salaire compétitif
• 3 semaines de vacances par année
• Régime d’assurances collectives et autres avantages sociaux
• Formation continue et soutien financier au développement des compétences
• Une ambiance de travail conviviale où règne le leadership de proximité

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La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE
Classe d’emploi : 221-21

Processus de sélection — Recrutement – 1 emploi régulier

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 1 poste régulier d’adjointe à la magistrature à la Direction régionale des services judiciaires de Laval. L’emploi est à pouvoir au palais de justice de Laval, situé au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin du mois de septembre 2023.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec :

• D’un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
• De la primauté du droit.

Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur le respect, l’intégrité et l’équité :

• Le respect à l’égard de toutes les personnes avec qui il interagit;
• L’intégrité dans l’exercice de ses fonctions;
• L’équité dans la réalisation de ses interventions.

À ces valeurs s’ajoute celle de l’engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l’atteinte des objectifs de l’organisation et d’agir de façon responsable, en tenant compte de toute l’autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement.

Pour ce faire, elle est amenée à:

• Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
• Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
• Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
• Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
• Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
• Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
• La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : L’échelle salariale comporte 9 échelons et est de 40 270 $ à 51 483 $*. L’échelon sera évalué en fonction des expériences et de la scolarité additionnelles pertinentes.

• Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : ministère de la Justice du Québec (MJQ).

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Sommaire des responsabilités

Relevant de la Directrice adjointe, le titulaire du poste doit s'assurer que les clients et invités soient accueillis et bien dirigés dans l’entreprise et exécuter toutes les tâches administratives selon les normes de qualité les plus élevées.

Responsabilités spécifiques

• Accueillir les visiteurs;
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau interne et externe;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
• Effectuer les différents envois postaux;
• Gérer les courriels de la réception;
• Numériser tout le courrier entrant;
• Coordonner les commandes de fournitures de bureau;
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

• Posséder au minimum 2 ans d’expérience comme réceptionniste;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bilinguisme (français et anglais).

Aptitudes recherchées

• Sens du service à la clientèle hors pair;
• Esprit d’équipe;
• Autonomie et initiative;
• Imputabilité;
• Jugement et résolution de problèmes;
• Excellente gestion du temps et des priorités.
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Your professional transformation starts here

Are you full of great ideas? Do you dream of building a greener future as part of a company that values your skills and opinions?

Are you looking for a flexible employer that will give you the opportunity to grow within the company?

This job is for you!

Nos avantages :

• Salaire compétitif et bonification annuelle
• Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
• Télémédecine et Programme d'aide aux employés
• Télétravail à + / - 90% du temps
• Fonds de pension avec contribution de l’employeur
• Remboursement du gym et activités physiques
• Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise.

Responsabilités :

• Traiter le courrier de l’équipe de direction et les courriels du Président.
• Gérer quotidiennement l'agenda interne et externe de la direction.
• Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)
• Coordonner les réunions du président et de l’équipe de direction.
• Préparer les comptes de dépenses et faire les suivis d’approbation.
• Planifier et coordonner les voyages à l’étranger via la plateforme de l’agence de voyage ainsi que les réunions ou formations rattachées.
• Coordonner les réunions des Conseils d’administration et ses comités (réservation salles, hôtels, repas, etc.)
• Assurer le suivi des décisions et actions du Président ainsi que leurs aboutissements.
• Collaborer avec l’équipe des communications dans l’organisation d’événements divers
• Toutes autres tâches connexes possibles

Aptitudes et Connaissances :

• La suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Nitro Pro.
• Bilinguisme parfait (Oral et Écrit)
• Excellente qualité de la grammaire (français / anglais)
• Fait preuve de discrétion et de respect
• Capacité de travailler sous pression et esprit de synthèse.
• Capacité de gérer efficacement son temps et d’établir les priorités.
• Bon jugement, grand sens de l’initiative et d’autonomie
• Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe

Expérience :

• Minimum de 10 années d’expérience en support administratif, dont 5 en support pour un poste de direction.
• Expérience dans un environnement où l’équipe de direction est répartie dans plusieurs sites (un atout)

Give meaning to your career and help us make a difference : become a transformation champion!

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Thank you for your interest in joining our team. Please note that we will only contact those whose applications are being considered.

At Sanimax, we see strength in diversity, and we are proud to be an equal opportunity employer

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Tu aimes le travail d'équipe? Tu aimes le travail multitâche? Tu aimes quand ça bouge ?

Tu as répondu oui à nos questions : ) Tu es prêt pour ton nouveau défi!

Tes responsabilités :

• Préparer et faire le suivi des dossiers de soumission de l'ouverture jusqu'à son dépôt;
• S'assurer du respect des délais des dépôts de soumissions;
• Tenir à jour le tableau de bord de suivi des projets en soumissions;
• Effecteur de la saisie de données ;
• Gérer la boite de courriels;
• Effectuer les demandes définies et transmissions de documents, correspondances, suivi des addendas, demande de cautionnement, assurances, etc.
• Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant de transmettre aux clients;
• Organiser et coordonner les rendez-vous via le calendrier Outlook ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Suivi des mises à jour des documents et communications dans les différentes plateformes d'appels d'offres ;
• Toutes autres tâches connexes.

Ton profil :

AEC ou DEC en Administration

Bilingue

Suite de maîtrise Bureau

La connaissance de la plateforme BSDQ sera considérée comme un atout

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Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée.

Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport.

Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Pour son Service du greffe, la Ville de Laval est à la recherche de candidats pour occuper un poste de :

TECHNICIEN(NE) GREFFE

POSTE PERMANENT

Les défis qui vous attendent :

Relevant du chef de division secrétariat général du Service du greffe, vous exécutez divers travaux de nature administrative relativement au traitement d’une demande d’accès aux documents.

Vous prenez les appels du Service du greffe et les dirige aux personnes appropriées. Vous accueillez toute personne à la réception du Service du greffe (citoyens, soumissionnaires, huissiers, employés, etc.

et effectuez toutes tâches requises ou fournit toute information ou tout document nécessaire pour répondre aux questions.

Vous analysez et assurez le traitement du courrier et des courriels selon la procédure établie, et offrez un soutien administratif et technique en réalisant diverses tâches de bureau, notamment, le suivi de certaines demandes ou délais, la compilation de données ou de statistique ainsi que la préparation de lettres, de présentations PowerPoint, de tableaux et de formulaires.

Vous effectuez les copies et la numérisation de documents lorsque requis et vous assurez le classement approprié des documents.

Pourquoi considérer un emploi au sein de la Ville de Laval :

• Un horaire de travail de 4 jours semaine (totalisant 33 heures) ;
• Salaire pouvant aller jusqu’à 70 755,58 $ selon l’expérience ;
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
• Une gamme complète d’avantages sociaux ;
• Poste éligible à un travail en mode hybride .

La Ville de Laval est continuellement à la recherche de professionnels compétents et dynamiques qui désirent se joindre à une organisation entreprenante.

La Ville s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant !

Prenez part au changement dès maintenant et postulez en ligne, au plus tard le 7 septembre 2023.

Le profil recherché :

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautique ou l’équivalent ;
• Posséder 12 (douze) mois d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut.
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Réceptionniste Bilingue

Êtes-vous à la recherche dun emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie dune équipe qui croit en votre potentiel et dune grande entreprise qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste bilingue pour lun de nos clients dans lindustrie de l’impression.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire de 19.57$ / h.
• Contrat de 12 mois avec de fortes possibilités dembauche permanente.
• Temps plein (37,50 heures par semaine).
• Horaire de travail de 8h00 à 17h00.
• Poste en présentiel du lundi au vendredi.
• Opportunité de travailler dans un environnement dynamique et professionnel.
• Rejoindre une équipe passionnée et inclusive de professionnels.

Responsabilités :

• Réception et orientation de plusieurs appels entrants sur un système téléphonique à lignes multiples.
• Documenter des messages précis et complets.
• Accueillir et orienter les visiteurs en respectant les exigences de sécurité / badge des clients.
• Mise en place et tenue de fichiers / registres.
• Responsable de la planification des salles de conférence et de la mise en place des réunions.
• Effectuer la gestion administrative des bureaux et des dossiers.
• Peut être amené(e) à assurer la gestion du courrier, la production dimpressions ou des tâches de satisfaction (envoi de fax, numérisation, photocopie).
• Soutien administratif général.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme détudes secondaires ou équivalent.
• Expérience de prestation de services dans un environnement client.
• Bilingue en anglais et en français (parlé et écrit).
• Capacité à soulever et déplacer jusquà 50 livres.
• Capacité à lire, écrire et suivre des instructions.
• Compétences informatiques intermédiaires, notamment en Microsoft Word, Outlook, Excel, PowerPoint (ou équivalents), navigation sur Internet et Windows Explorer.
• Capacité à utiliser léquipement téléphonique après formation.
• Excellentes compétences en service client et en communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches.
• Capacité à effectuer des tâches avec un minimum de supervision.
• Saisie de données.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis dagence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.

XNAJP00027040

20 hours ago Postulez

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Les défis qui vous attendent :

Relevant de la cheffe de division administration et soutien, le (la) titulaire contribue à la mise en œuvre de la mission du Service et à l’atteinte de ses objectifs soutenant la gestion des activités administratives à l’échelle du service.

Le titulaire participe de manière significative aux opérations courantes de la division et du Service en fournissant un accompagnement dans la gestion des dossiers transversaux et leur suivi.

Il supervise les membres de son équipe, détermine les priorités, définit les objectifs et informe de ses attentes. Il évalue le rendement, reconnaît la performance et recommande la formation.

Le (la) responsable assiste la direction et prend les mesures nécessaires au bon fonctionnement des opérations de l’administration du service.

Plus spécifiquement, il (elle) doit :

• Assurer la liaison entre les différents intervenants internes et externes ;
• Assurer le suivi des demandes des citoyens et le traitement des plaintes adressées au Service ;
• Planifier et coordonner les besoins en ressources matérielles et informatiques ;
• Participer à la planification et à l’organisation des réunions d’équipes et en effectuer les suivis requis ;
• Assumer le support logistique pour le traitement des demandes, la préparation des dossiers et l’organisation des rencontres du Comité de coordination des ressources publiques (CCRP) pour le volet projets spéciaux ainsi que le traitement des demandes des fêtes anniversaires des organismes ;
• Réviser et contrôler la qualité des documents produits, en accord avec l’image de marque et les standards en vigueur ;
• Corriger et modifier les documents tels que : procédures, note de service, directives et diverses présentations et s’assurer de leur application et leur diffusion.

De plus, il (elle) apporte son soutien à la direction et aux gestionnaires quant à l’administration et la coordination de différentes activités telle que la gestion des mouvements de personnel, l’accueil et l’intégration des employés, la formation des employés du service, et les besoins en ressources matérielles et informatiques, etc.

Il (elle) soutient également les gestionnaires du service dans la préparation et le suivi du budget annuel et le contrôle des dépenses.

De plus, il (elle) effectue des recherches pour obtenir tout renseignement requis aux dossiers et informe son supérieur de toute particularité nécessitant son intervention.

Finalement, le (la) titulaire soutient le Service dans la gestion administrative des programmes et des projets en assurant le suivi de l’évolution et en voyant à l’application conforme et uniforme.

Voici ce que nous vous offrons :

• Une rémunération pouvant aller jusqu’à 79 664 $ / année ;
• Avantages sociaux concurrentiels ;
• Horaire de travail : 33.75 heures / semaine.
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
• Posséder cinq (5) années d’expérience en lien avec le sommaire du poste;
• Être organisé afin d’accomplir un volume élevé de travail et pour gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Faire preuve de jugement et être en mesure de prendre des décisions;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Forms, SharePoint, Excel, Power Point et OneNote);
• Avoir géré des dossiers de direction, constitue un atout.

Affichant un leadership collaboratif et mobilisant, vous incarnez le modèle de gestion préconisé à la Ville de Laval :

Humaniser : Démontre un intérêt réel pour le bien-être des autres et l’ambiance de travail.

Énergiser : Favorise le développement des habiletés et des compétences des personnes. Partage et diffuse les informations et est une source d’inspiration afin d’engager les membres de son équipe dans leur travail et à performer.

Inspirer : Consulte les autres. Participe activement au travail de son équipe et favorise ainsi la poursuite d’objectifs communs.

Transformer : Fait preuve d’adaptabilité lors de situations imprévues. Accorde une grande priorité à la satisfaction des clients et cherche à leur faire vivre une expérience client positive.

Naviguer : Identifie, obtient et utilise adéquatement les ressources humaines, matérielles et financières mises à sa disposition.

Établit des procédures pour surveiller les activités, en évalue le progrès et s’assure de l’atteinte des objectifs.

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