Postulez

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 144501Salaire à déterminer selon expérienceClinique dentaire située à Saint Laurent cherche un(e) secrétaire bilingue. Horaire flexible.Un.e secrétaire dentaire assiste les patients au téléphone et en personne. Il ou elle coordonne et organise les rendez-vous pour aider au bon fonctionnement d’un centre dentaire. Parmi les principales tâches,cette personne est amenée, entre autres, à accueillir les patients et planifier les rendez-vous. Il ou elle avertit également les patients de la date de leur prochain rendez-vous à la clinique dentaire.L’emploi d’un.e secrétaire dentaire consiste également à traiter les appels des patients et de les appeler au besoin, que ce soit pour un examen de routine ou un autre type de traitement. Il ou elle réserve et annule des rendez-vous. Il ou elle exécute aussi plusieurs tâches administratives telles que la télécopie, la numérisation, la photocopie et le classement.Formation minimale acceptée: Formation en secrétariat ou administration générale acceptéeAnnée(s) d'expérience(s) requise(s): Un atoutQualifications et atouts:BilingueHoraire complet:Horaire flexible.Avantages sociaux:Assurance médicamentsREER collectiveTraitements dentaires gratuitsStationnement payéDate d'entrée en fonction:Immédiatement

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 144501Salaire à déterminer selon expérienceClinique dentaire située à Saint Laurent cherche un(e) secrétaire bilingue. Horaire flexible.Un.e secrétaire dentaire assiste les patients au téléphone et en personne. Il ou elle coordonne et organise les rendez-vous pour aider au bon fonctionnement d’un centre dentaire. Parmi les principales tâches,cette personne est amenée, entre autres, à accueillir les patients et planifier les rendez-vous. Il ou elle avertit également les patients de la date de leur prochain rendez-vous à la clinique dentaire.L’emploi d’un.e secrétaire dentaire consiste également à traiter les appels des patients et de les appeler au besoin, que ce soit pour un examen de routine ou un autre type de traitement. Il ou elle réserve et annule des rendez-vous. Il ou elle exécute aussi plusieurs tâches administratives telles que la télécopie, la numérisation, la photocopie et le classement.Formation minimale acceptée: Formation en secrétariat ou administration générale acceptéeAnnée(s) d'expérience(s) requise(s): Un atoutQualifications et atouts:BilingueHoraire complet:Horaire flexible.Avantages sociaux:Assurance médicamentsREER collectiveTraitements dentaires gratuitsStationnement payéDate d'entrée en fonction:Immédiatement

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

ECOLE DE CONDUITE ARYO INC.

Description de l'entreprise

Ecole de conduite

Description de l’offre d’emploi

Secretaire receptionist

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Veuillez postuler sur Isarta.com :

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)

L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en appuyant la mission académique de l’institution. Avec nos partenaires, nous combinons des actions qui relèvent de la formation, de l'expertise, de l'appui technique et de la recherche en santé mondiale pour appuyer la formulation et la mise en œuvre des politiques de santé ainsi que la réalisation de programmes et de services équitables, de qualité et performants.

VOTRE MANDAT EN QUELQUES MOTS

Sous l’autorité de la directrice, assiste cette dernière dans le fonctionnement et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’Unité, soutient la réalisation des plans stratégique et annuel, réalise un ensemble de tâches administratives rattachées à des projets de coopération internationale et en assure le suivi.

VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN

• Planifie, organise, supervise et dirige le travail du personnel de soutien sous sa juridiction. Voit au recrutement, à la formation et à l’évaluation des employés. Est responsable de l’organisation du travail et de l’encadrement du personnel dans la gestion de leurs dossiers;
• Produit les états financiers semestriels de l’unité et des rapports financiers pour certaines projets;
• Contrôle et vérifie le budget de l’Unité et des fonds des projets en regard des objectifs spécifiques de l’Unité et des projets et collabore à l’élaboration des différents scénarios;
• Voit aux aspects administratifs de l’application des conventions collectives en vigueur pour le personnel de l’USI;
• Participe activement à l’élaboration des propositions techniques et financières en réponse à des appels d’offre ou de soumission gré à gré, principalement pour l’élaboration des budgets et des dossiers administratifs;
• Révise les contrats institutionnels et des fournisseurs et s’assure du respect du processus d’autorisation et de signature selon le respect des lois et procédures à l’UdeM et au CHUM et au gouvernement du Québec et dans les délais nécessaires au bon déroulement des projets;
• Agit à titre de personne ressource auprès des coordonnatrice.teur.s et des professeur.e.s dans la gestion des fonds de projets, dans la gestion des bourses d’études, le tout en fonction des caractéristiques spécifiques des contrats et subventions ainsi que dans la gestion de leurs ressources humaines selon les politiques et procédures de l’Université, du CHUM et des bailleurs de fonds;
• Accomplit toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.

CE QU’IL VOUS FAUT POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE

• Baccalauréat en administration, affaires internationales, marketing ou tout autre domaine jugé pertinent.
• Une maîtrise constitue un atout.
• Un minimum de trois (3) années d’expérience comme gestionnaire dans un milieu complexe.
• Une bonne connaissance des particularités liées au développement et à la gestion de projets dans le domaine du développement international constitue un atout.
• Une bonne connaissance des applications informatiques de gestion financière et humaines. Une connaissance des applications de l’UdeM et des règles administratives du CHUM constitue un atout.
• Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciels de bases de données).
• Autonomie, sens des responsabilités, capacité accrue de résoudre des problèmes.
• Maitrise de l’anglais (écrit et oral). Espagnol constitue un atout.
• Connaissance du milieu du développement international et universitaire constitue un atout.

NOTRE PROMESSE EMPLOYEUR

• Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Une organisation du travail en mode hybride
• L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
• Un accès facile en transport collectif
• Une foule d’avantages facilitant la conciliation travail/vie personnelle

DAVANTAGE D’INFORMATION SUR CE POSTE

• Poste régulier à temps plein situé à l’Hôtel Dieu
• Date butoir pour soumettre votre candidature : 20 septembre 2023, fin de journée.

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Poste : Personne adjointe opérations, administration et ressources humaines

Statut : Permanent — temps plein (30 h - 32 h / semaine) — possibilité de 4 jours/semaine

Mode de travail : hybride

Entrée en fonction : le plus tôt possible

ORGANISME PROMOTEUR

Le Regroupement pour la Valorisation de la Paternité (RVP) a mis en place des pratiques innovantes en termes de Conciliation famille-travail et est détenteur du Sceau de reconnaissance CONCILIVI. Il regroupe plus de deux cents membres, organismes et individus de partout à travers le Québec, afin de faire la promotion de l’engagement paternel et cela, pour le bien-être de tous les membres de la famille et de l’ensemble de la société. Les valeurs d’égalité entre les mères et les pères, l’importance de l’engagement paternel dans une perspective familiale, le bien-être des enfants et l’inclusion vous interpellent ? Peut-être serez-vous notre prochaine personne candidate…

Vos rôles et responsabilités

Sous la supervision de la direction générale adjointe, la personne adjointe aux opérations, à l'administration et aux ressources humaines, soutient la direction générale adjointe et les employés du RVP :

• Répondre aux questions des employés ;
• Créer et mettre à jour des documents internes ;
• Préparer des fichiers et documents pour la comptabilité (prétraitement de factures, mise à jour des budgets de projet, préparation des documents pour la conciliation bancaire, etc.) ;
• Apporter un soutien administratif à la gestion des ressources humaines (ex. : mise à jour de tableaux, d’outils, de documentation, participer au processus de dotation, d’accueil et d’intégration des nouveaux employés, organiser des réunions, etc.) ;
• Soutenir la coordination/logistique des deux évènements phares de l’organisation soient la Su-Père Conférence et La Semaine Québécoise de la Paternité ;
• Dépanner l’équipe sur le SharePoint (une formation sera offerte au besoin) ;
• Mettre à jour les informations du bottin Services aux membres du site Web principal du RVP ;
• Gérer les commandes en ligne du Guide PAPPa (suivis et envois postaux) ;
• Toutes autres tâches connexes.

Ce poste est pour vous si :

• Vous détenez un DEC ou une AEC dans un domaine pertinent relié au poste (secrétariat, bureautique ou l’équivalent) avec un minimum de 2 années d’expérience.
• Vous avez une connaissance du milieu communautaire, maîtrisez la langue française parlée et écrite et la suite Office 365 dont Excel, PPT et SharePoint.
• Vous possédez une excellente capacité d’organisation, d’autonomie et d’adaptation.
• Vous êtes perspicace, minutieuse, capable de discrétion et de travailler en équipe.

Un atout

• Habiletés à comprendre les budgets de fonctionnement et de projets ;
• Habiletés en informatique et expérience d’une base de données ;
• Intérêt pour les organismes communautaires et la paternité.

Les qualités que nous recherchons

La personne recherchée fait preuve de rigueur, de diplomatie et d’entregent. Elle possède une bonne capacité communicationnelle, d’adaptation et de débrouillardise. Elle est habile à saisir rapidement les enjeux et est organisée et autonome.

Ce que nous offrons

Un statut permanent à 30 ou 32 heures par semaine

Un taux horaire entre 22 $ et 27 $ de l’heure (selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur)

Un lieu de travail facilement accessible (métro de Castelnau)

Un format de travail hybride soit en télétravail et au bureau du RVP (au moins 1 jour par semaine)

Des avantages sociaux dont un programme d’aide aux employés (PAE), des pratiques innovantes en conciliation famille-travail, 5 semaines de vacances par an (3 semaines de congé estival et 2 semaines de congé de Noël), flexibilité des horaires, etc.

Un milieu de travail dynamique et solidaire où nos valeurs d’inclusion, de collaboration et de reconnaissance prennent tout leur sens.

POUR POSTULER

Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation en un seul document au plus tard le 2 octobre 2023 à l’attention de : Line Nadeau, directrice générale adjointe : emplois@rvpaternite.org

NOUS NE COMMUNIQUERONS QU’AVEC LES CANDIDATS RETENUS. MERCI DE VOTRE INTÉRÊT

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Employeur

ASSOCIATION DES CADRES MUNICIPAUX DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Bien plus qu'un simple regroupement, l'ACMM épaule les cadres de la Ville de Montréal à tout moment de leur carrière. Elle voit à ce que ses membres aient accès à des conseils juridiques de qualité, assure un rôle de représentante auprès de l'Administration municipale et constitue un carrefour d'échanges entre les gestionnaires en multipliant les occasions de réseautage. à l'ACMM, nous sommes conscients que la réussite de notre Association dépend de la contribution de nos précieux employés.

Description de l’offre d’emploi

COMMENT NOUS AIDERAS-TU AU QUOTIDIEN ?• Par ton aisance avec les chiffres, tu t’occuperas de la gestion des cotisations et de la facturation• Par ton implication, tu contribueras à l’organisation de réunions ou d’activités• Par ton sens du service à la clientèle, tu communiqueras et guideras les membres et les fournisseurs• Par ta créativité, tu participeras à la réalisation du plan d’action en lien avec les orientations stratégiques• Par ton sens de l’innovation, tu collaboras au développement des médias sociaux et du site web• Et bien plus…à toi de nous surprendre !LES CONDITIONS DE TRAVAIL QUI T’ATTENDENT :• Un salaire horaire entre 25 $ et 30 $• Un horaire flexible, entre 28 et 35 heures par semaine, sur 4 ou 5 jours, en formule hybride• Des avantages sociaux incluant REER et assurance collective• Vacances dès l’embauche• 15 congés fériés, des congés personnels et de maladie• Un lieu de travail sympathique (à 2 pas du métro de Castelnau, du marché Jean-Talon, du parc Jarry, etc.)POURQUOI DEVRAIS-TU TE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE ?Parce que nous sommes une équipe énergique et inspirante, qui se serre les coudes et qui sait s’amuser. Avec nous tu auras l’opportunité de travailler étroitement avec des gens aux profils variés, issus de tous les horizons, qui sauront te guider dans cette nouvelle aventure.SI CE DÉFI T’INTÉRESSE, ASSURE-TOI D’AVOIR LE PROFIL SUIVANT :• Un diplôme en secrétariat OU autre discipline jugée pertinente OU expérience de plus de 24 mois dans un travail de nature administrative• Une très bonne maîtrise du français parlé et écrit• Une bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook (PowerPoint : un atout))• Un sens de la débrouillardise avec les technologies (TEAMS, ZOOM, Doodle, etc)• La connaissance de SAGE COMPTABLE – un atoutAlors, ça y est ? Ton CV est prêt ? Envoie-le-nous à : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceFacilité à faire des calculs de base

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Tu as envie de joindre une équipe dynamique, et participer activement à des projets variés et stimulants ?
Tu es organisé.e, à ton affaire, autonome, mais tu aimes le monde, surtout celui de la culture ?
Tu as un diplôme d’études collégiales, dans un domaine pertinent ?
Ce poste est pour toi !

Sous la supervision de la Directrice générale adjointe, et en étroite collaboration avec la Chargée de projet, Soutien entrepreneurial, tu auras pour mandat principal de :

Assurer la gestion et l’administration du Service aux membres ;
Assister dans la coordination du programme de formation continue ;
Offrir un soutien administratif à la Direction des finances.

Principales tâches et responsabilités

Assurer le service de première ligne auprès des membres et non membres (adhésion, renouvellement, information et communication) ;
Coordonner la logistique des formations ;
Assumer quelques tâches reliées aux approvisionnements et au secrétariat général ;
Assister dans l’organisation et le déroulement de diverses rencontres et événements ;
Fournir un soutien de base au service de la comptabilité ;
Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Tu dois :
Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales (profil administration ou autre domaine pertinent) ;
Cumuler au moins 1 an d’expérience dans un domaine relié au poste ;
Posséder une très bonne connaissance du français et des notions de base en anglais ;
Avoir de très bonnes habiletés communicationnelles et rédactionnelles ;
Être reconnu.e pour tes aptitudes pour le travail en équipe ;
Avoir un grand souci du détail ;
Savoir prioriser tes tâches, et pouvoir travailler parfois sous pression ;
Avoir une grande maîtrise de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint, etc.), et des principaux réseaux sociaux.

Toute combinaison de formation et/ou d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Atout : Connaissance du milieu culturel

Conditions

35h par semaine ;
Horaire d’été à 31 h par semaine, payées 35h (vendredis après-midi en congé) ;
2 semaines de congé payé à l’occasion des fêtes de fin d’année ;
3 semaines de vacances payées après 1 an en poste ;
Salaire selon les échelles en vigueur ;
Assurances collectives ;
Ordinateur portable fourni ;
Billets pour le Gala de l’ADISQ ;
Possibilité d’assister gratuitement à des spectacles ;
Autres avantages ;
Lieu de travail : 6420, rue St-Denis à Montréal (travail hybride : 3 jours en personne et 2 jours en télétravail).

Date d’entrée en fonction : dans les meilleurs délais

Tout ceci t’intéresse ? Fais-nous parvenir une lettre de motivation, accompagnée de ton curriculum vitae, au plus tard le 5 septembre 2023 via le formulaire ou par courriel à

L’employeur souscrit au principe d’équité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
Postulez

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Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Assumer divers tâches de support administratif; faire la saisie de données, du classement et de l’archivage. Réaliser des tableaux et rédiger des documents, assurer l’accueil des visiteurs, la gestion d’appels téléphoniques et le remplacement de la secrétaire lors des absences.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

L'ARCHIPEL DE L'AVENIR

Description de l'entreprise

L'Archipel de l'avenir est un organisme à but non lucratif reconnu en tant qu'organisme de bienfaisance qui s'est donné pour mission de créer, de développer et offrir un éventail de services et d'activités pour soutenir l'autonomie et l'inclusion sociale des adultes ayant un trouble du spectre de l'autisme sans déficience intellectuelle, par le biais d'ateliers préparatoires à l'autonomie, d'ateliers de cuisine, d'activités récréatives et d'éducation populaire diversifiées et adaptées, des logements subventionnés avec soutien individuel et communautaire.

Description de l’offre d’emploi

L'Archipel de l'avenir est un organisme à but non lucratif ayant pour objectif de soutenir l'autonomie des adultes vivant avec un trouble du spectre de l'autisme (TSA).Sommaire du posteRelevant de la directrice générale, la personne apporte un soutien aux tâches administratives et collabore à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l'organisme.Compétences recherchéesExcellente capacité de rédaction, de correction et de mise en forme de documents;

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

L'ARCHIPEL DE L'AVENIR

Description de l'entreprise

L'Archipel de l'avenir est un organisme à but non lucratif reconnu en tant qu'organisme de bienfaisance qui s'est donné pour mission de créer, de développer et offrir un éventail de services et d'activités pour soutenir l'autonomie et l'inclusion sociale des adultes ayant un trouble du spectre de l'autisme sans déficience intellectuelle, par le biais d'ateliers préparatoires à l'autonomie, d'ateliers de cuisine, d'activités récréatives et d'éducation populaire diversifiées et adaptées, des logements subventionnés avec soutien individuel et communautaire.

Description de l’offre d’emploi

L'Archipel de l'avenir est un organisme à but non lucratif ayant pour objectif de soutenir l'autonomie des adultes vivant avec un trouble du spectre de l'autisme (TSA).Sommaire du posteRelevant de la directrice générale, la personne apporte un soutien aux tâches administratives et collabore à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l'organisme.Compétences recherchéesExcellente capacité de rédaction, de correction et de mise en forme de documents;

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Tu veux contribuer, chaque jour, à transformer le milieu du marketing numérique pour qu’il soit plus éthique et travailler dans une équipe qui correspond à tes valeurs? Tu n'es pas seul·e! Chez GLO, on s’efforce, chaque jour, d’avoir un réel impact sur notre clientèle et notre milieu.

Tu sais que chaque détail est important et la passion que tu as pour ton travail te pousse à ne rien laisser au hasard. Parce que tu veux faire une différence, on veut te rencontrer!

Top 5 des choses à savoir sur notre approche

1. On est allergiques à la bullshit, aux chiffres qui ne veulent rien dire et aux recommandations biaisées.
2. Une clientèle, ce n’est pas un guichet automatique, c’est des humain·e·s qu’on veut sincèrement aider.
3. « Je ne sais pas » est parfois la meilleure réponse. L’important, c’est la curiosité et le désir d’apprendre constamment.
4. On cherche toujours à faire mieux. On croit en la qualité, la minutie, la personnalisation et aux détails qui font toute la différence.
5. On pense que pour livrer le meilleur, ça prend le meilleur environnement de travail. Et ça, c’est plus que d’installer une table de ping-pong dans un coin.

Pour tout le reste, on t’invite à consulter notre Manifeste pour une nouvelle éthique en publicité numérique.

Grosso modo, qu’est-ce qu’on cherche comme profil?

Tu as déjà fait tes preuves et confirmé ton intérêt à soutenir un·e équipe dans son day-to-day éclectique? C’est toi qu’on cherche! Un peu plus en détails…

• Tu aimes mettre de l’ordre partout où tu passes et l’imprévu et le travail sous pression te motivent.
• Tu sais comment sauver du temps à la personne que tu soutiens, tout en lui en demandant le moins possible.
• La gestion d’horaire et de multiples priorités sont des choses naturelles pour toi. Plus il y a de balles à jongler, plus tu es stimulé·e!
• Tu as une bonne compréhension des principes de base des activités comptables.
• Tu sais faire preuve de discrétion et de minutie.
• Tu cherches à développer une relation professionnelle riche et étroite avec les personnes que tu soutiens, dans le but de créer des relations fortes et efficaces.
• Tu préfères un environnement de travail qui encourage l’autonomie, la curiosité et l’autodidaxie.
• Tu es à l’aise avec les outils de la suite Google (Doc, Sheets, Slides, Gmail) et la rédaction.

C’est quoi le travail d’adjoint·e administratif·ve chez GLO?

Tu seras impliqué·e sur plusieurs projets à la fois, apprendra à connaître tous·tes nos client·e·s, partenaires et fournisseur·se·s et tu collaboreras avec tout le monde dans l’équipe. Ce poste fera appel à tout ce qu’il y a dans ta boîte à outils : sens des responsabilités, communication, diplomatie, résilience, souplesse, initiative et un bon sens de l’humour!

Concrètement, qu’est-ce qui tomberait dans ta cour?

Gestion du matériel et des fournitures de travail

• Commandes de matériel et gestion des réparations
• Configuration du matériel de travail et gestion des accès
• Gestion de la plateforme d’inventaire du matériel

Finances et comptabilité

• Création et envoi des factures
• Collection et application des paiements
• Point de contact pour les client·es et la firme comptable
• Recherche de factures et soutien à la conciliation bancaire
• Création et mise à jour du budget et des flux de trésorerie
• Préparation des paiements aux fournisseurs
• Gestion des relations fournisseurs

Coordination des opérations

• Extraction et analyse de données
• Élaboration et rédaction de processus divers
• Accompagnement des membres de l’équipe pour assurer la fluidité des opérations
• Appui aux chefs d’équipe pour assurer la fluidité des opérations
• Suivi administratif des mandats
• Collaboration à l’amélioration continue de l’expérience client·e

Gestion des talents

• Rédaction et publication des affichages de poste
• Tri des CVs et première entrevue
• Coordination des activités de recrutement
• Responsable d’une portion de l’intégration des nouvelles recrues
• Veille du respect des procédures internes
• Gestion des comptes de dépenses
• Suivi des fins de probation
• Gestion de la paie
• Collaboration à l’amélioration continue de l’expérience employé·e
• Participation au comité social

Soutien au fondateur

• Appui au fondateur dans les activités de gestion de l’entreprise
• Gestion de l’agenda et des prises de rendez-vous
• Rédaction de courriels

Divers

• Rédaction et publication de diverses annonces internes
• Recherche de et application à des subventions et programmes divers
• Participation aux rencontres internes et prise de notes
• Révision, correction, traduction et mise en forme de documents
• Autres tâches connexes

Quels sont les avantages de faire équipe avec nous?

• Des cours privés de langues, offerts chaque semaine au bureau ou à distance;
• Accès à une panoplie de formations gratuites en collaboration avec notre partenaire Groupe Infopresse;
• Ton téléphone cellulaire et forfait payés;
• Des assurances collectives, avec tout couvert à 80%;
• Remboursement des inscriptions à des activités physiques;
• Remboursement partiel du montant du titre mensuel de transport collectif ou de vélopartage;
• Contribution REER directement sur la paie avec contribution à part égale de l’employeur;
• Accès à un service gratuit de déclaration de revenus rapide en ligne;
• Des vacances flexibles.

Si ça t’intéresse, n’hésite pas à nous faire parvenir ta candidature. On la considérera avec attention et confidentialité. Fais vite, on a hâte de te rencontrer!

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Employeur

BEAUDOIN BOUCHARD & ASSOCIES EQUIPE SIMARD INC.

Description de l'entreprise

Etude d'avocats et Médiation

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Notre étude est à la recherche d'une assistante juridique ayant minimalement une année d'expérience. Elle devra assister les avocats dans les tâches administratives. Elle effectuera, en autres, le suivi des agendas des auditions et de la prise de rendez-vous. La gestion des dossiers, la rédaction d'acte de procédures et toutes autres taches connexes.Ce poste est ouvert a toute personne interessée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsPolyvalenceTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC.

Description de l'entreprise

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC. / VERTEX RHVertex est passé maître pour conseiller les chercheurs d’emploi. Vertex a plus de 20 ans d’expérience lui conférant une perspective unique pour conseiller les chercheurs d’emploi.Vous recherchez activement un emploi? Ou, vous aimeriez améliorer vos conditions de travail?N’hésitez pas à envoyer votre CV mis à jour et appelez-nous. Nous pourrons discuter des différentes opportunités d’emploi disponibles en ce moment.Le type d’emploi que vous recherchez n’est pas affiché? Ou vous n’avez pas toutes les qualifications requises pour postuler à un emploi?Communiquer avec nous, nous pourrons peut-être vous aider! Par courriel ou par téléphone, l’équipe de chez Vertex Ressources humaines se fera un plaisir de vous répondre!Nous avons régulièrement des emplois disponibles dans ces domaines: Comptabilité, Administration, Service à la clientèle, Ressources humaines, Ingénierie et dans plusieurs autres domainesEnvoyez votre CV et appelez-nous!

Description de l’offre d’emploi

Envoyez votre CV par courriel à , dès aujourd’hui.Vous êtes à la recherche de nouveaux défis?Vous aimez faire des tâches administratives variées?Et, vous aimez communiquer avec les gens?Ne manquez pas cette opportunité d’emploi et envoyez votre CV, dès aujourd’hui.Les tâches à accomplir:- Préparer les documents et les dossiers pour les rencontres et les réunions.- Assister la direction dans différents dossiers.- Organiser et planifier l'agenda de la direction.- Coordonner les rencontres, les formations, les réunions ou les déplacements d'affaires.- Soutenir la direction dans la réalisation de rapports, de documents et de dossiers.- Classer, numériser et photocopier des documents pour la direction.- Autres tâches reliées à l'emploi.Compétences demandées:- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Organisation- Esprit d'équipe- Avoir de l'expérience en tâches administratives- Bonnes habiletés en communication- BilinguismeCe que l’entreprise offre:- Poste permanent, de jour et à temps plein.- Horaire du lundi au vendredi. Aucun soir et aucune fin de semaine. 40 heures par semaine.- Avantages sociaux très intéressants- Stationnement gratuit et disponible sur place.- Entreprise facilement accessible en transport en communEnvoyez votre CV, mis à jour, à , dès maintenant.Appelez-nous au 514-842-9877.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

ME MANUELA SANTOS, AVOCATE INC .

Description de l’offre d’emploi

Adjointe juridiqueRédaction des courriels, procédures et autres documents

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Nature de l’emploi

Le travail consiste à fournir l’assistance technique de base en matière de soutien administratif relié à la gestion des ressources humaines. Dans ce contexte, le titulaire effectue diverses tâches administratives et cléricales nécessaire à la réalisation de divers dossiers liés au budget, à la formation, aux relations de travail, à la dotation, à la caisse de retraite et autre.

Principales Responsabilités

• Compile les données reçues relativement au suivi budgétaire, effectue la saisie de l’information nécessaire dans le système, s’assure du balancement des comptes et informe son supérieur de toute anomalie ou écart constaté;
• Compile l’information reçue concernant les demandes de perfectionnement offerte par la Ville, exerce le suivi relatif à leur réalisation et complète le rapport approprié;
• Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, tient des échéanciers, registres, fichiers, organigrammes administratifs, etc. et dresse des tableaux et des listes selon la nature du sujet traité ainsi que tout autre rapport requis;
• Effectue le suivi administratif lors d’embauche d’employés tel que : ouverture de dossier, demande de vérification judiciaire, entrée de données dans les différents systèmes, émission de carte d’identité et préparation des lettres d’embauche.

Conditions d’admissibilité

Scolarité

• Détenir un diplôme de formation professionnelle (DEP) ou l’équivalent.

Expérience

• Posséder une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

Connaissances

• du travail général de bureau;
• du français et de l’anglais parlés et écrits;
• des divers logiciels informatiques et outils téléphoniques.
• Habiletés et aptitudes
• à faire preuve d’initiative, de tact, de courtoisie et de jugement;
• à organiser son travail en fonction des échéanciers;
• à exécuter des travaux d’écriture;
• à rédiger des rapports et de la correspondance clairs et concis;
• sens très poussé du service à la clientèle;
• à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
• à communiquer clairement et précisément;
• à guider et orienter le travail d’employés;
• à opérer de l’équipement usuel de bureau.

Taux horaire 2022 : 26.19$ à 34.91$ - 35 heures par semaine

• Accès au télétravail
• Avantages sociaux (assurances collectives dès la première journée, régime de retraite à prestations déterminées)
• Vacances, heures de maladies et heures de congé mobile
• Programme d'aide aux employés
• Remboursement d'un montant annuel pour l'activité physique
• Accès à la magnifique bibliothèque de Westmount
• Bureau situé tout près du centre-ville de Montréal
• Horaire d'été

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Employeur

ALINEA NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une étude de notaires dynamique, définitivement pas “beige”, d'envergure humaine, avec une clientèle sympathique! Nous œuvrons principalement en droit de la personne, en droit familial et en droit successoral.Notre objectif : Offrir des services juridiques de grande qualité et construire avec nos clients, une relation de proximité, d’écoute et de confiance, le tout en privilégiant une approche rigoureuse de la pratique notariale. En bref, nous cherchons à allier l’efficacité et la rigueur, à une approche et un service client « wow ».

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche de la perle rare pour combler un poste de réceptionniste/adjointe dans notre étude composée de 3 notaires.Notre candidat(e) idéal(e) :Est champion(ne) du monde en service à la clientèleEst spécialiste du multitâcheEst double médaillé(e) de la débrouillardiseEst curieux(se) et apprend vite (et bien)Fait preuve de leadershipCompétences requises :1 an d’expérience en service à la clientèleSolides habiletés interpersonnelles et grand sens du service clientFrançais impeccable (écrit et parlé) et anglais courant (parlé)Tâches :Répondre aux appels téléphoniques ; Informer les clients sur les différents servicesGérer l'agenda des notairesAccueillir les clients à l’étudeOuvrir les dossierPréparer la correspondance aux clients et faire les copies d'actes notariésRéceptionner le courrier ; Préparer les envois par messagerCommander les fournitures du bureauAssister l’adjointe juridique au besoinCe qu’on offre :Un environnement de travail très humainUne petite équipe dynamique et de bonne humeur qui aime bien les 5-7Les vendredis de congé!!Un congé payé pendant la période des fêtes (environ 2 semaines), en plus des congés usuelsUn accès illimité à la machine à café/thé/chocolat chaudUn bureau fraichement construit et aménagé et très ensoleilléPossibilité d’avancement au sein de l’étudeMerci de communiquer avec nous par courriel seulement.

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Nature of the work:
The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing administrative functions according to methods and procedures of a relatively complex nature.

Responsibilities:

Scheduling Duties:

• Participates in the scheduling of Pre-University and Technical programs and responds to inquiries
• Participates in collection, analysis, entering, updating and verifying of scheduling data of Pre- University and Technical programs, Continuing Education and Summer Courses
• Participates and processes classroom change requests and classroom bookings
• Respects all norms, policies and procedures related to the position and the work being carried out
• Performs other related duties as required

Registration:

• Participates in course allocation for Pre-University programs and Special Areas of Study
• Supports course allocation for Technical programs
• Participates in the registration process for the Day Division
• Performs other related duties as required

Continuing Education:

• Responds to inquiries from the public, students and teachers for all activities related to the Registrar’s Office, Continuing Education credit courses.
• Participates in the registration process for the Continuing Education Division
• Performs other related duties as required

Requirements :

Qualifications:
To have a diploma of vocational studies (DEP) with appropriate specialty or a secondary school diploma (DES) or have a diploma or an attestation of studies which is recognized as equivalent by the competent authority and have at least one (1) year of pertinent experience.

Conditions:

• Excellent multi-tasking, problem-solving skills and ability to handle high volume of activity within strict deadlines
• Excellent organizational and time management skills with excellent attention to detail
• Excellent customer service skills
• Advanced English communications skills and Intermediate French communications skills (testing may be required)
• Intermediate level Word and Excel (testing may be required)
• Ability to work independently and take initiative

Comments :

Please note that a cover letter addressed to Anca Oprisi is mandatory. If your work experience has changed since your last visit, be sure to attach an updated resume.

If you are applying on a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an email acknowledgment asking you to update your file and submit your resume for your application to be considered.

Candidates will receive an email confirmation when submitting their application online. We thank all applicants for their interest in Dawson College, but only those selected for an interview will be contacted.

Priority is given to internal candidates within their employment category.

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Nature de travail:
Le travail principal et habituel de l’employé de cette catégorie d’emploi consiste à effectuer un ensemble de fonctions administratives de nature relativement complexe selon les méthodes et procédures établies et les fonctions de secrétariat liées aux activités du secteur.

Sous la supervision du responsable des Services d'aide à l'intégration des étudiants et en collaboration avec les professionnels du SAIDE, l'agent de soutien administratif fournit des services directs aux étudiants qui utilisent les salles d'examen du SAIDE. Ce faisant, l'agent de soutien administratif prend en considération les besoins des étudiants ainsi que les politiques établies du service et/ou du Collège

Responsabilités:
Planifier et organiser les examens au quotidien en cours de session (à l'exception de l'épreuve uniforme d’anglais et des examens finaux pour lesquels ils offriront un soutien). Les tâches comprennent

• Vérifier les inscriptions aux examens dans le module d'examen Clockwork ;
• Vérifier et ajuster les différences d'heure de début et de durée des tests ;
• Assurer un suivi auprès des enseignants pour diverses raisons, notamment : clarification des définitions/paramètres des examens, questions/préoccupations/problèmes des étudiants, information sur les inscriptions tardives et les absences ;
• Assurer le suivi auprès des étudiants : envoyer une confirmation, des liens de zoom, des modifications aux examens, enregistrer les inscriptions tardives et les signaler dans le programme Clockwork, répondre aux questions, aborder les préoccupations/problèmes ;
• Mettre à jour le module d'examen Clockwork : examens annulés, informations sur les enseignants, changements de dates, d'horaires et de formats ;
• Accueillir les étudiants et leur donner les instructions, les règles, les règlements : documenter les absences et les retards, vérifier que tous les documents/matériels utilisés par l'étudiant sont requis et autorisés ;
• Imprimer les examens et les feuilles de contrôle, saisir les données relatives aux heures de fin d'examen, aux surveillants, au ramassage des enseignants, remettre les examens aux étudiants et leur assigner une place, récupérer et/ou imprimer les examens complets, enregistrer les heures de fin d'examen et les classer pour le ramassage des enseignants, remettre les examens terminés aux enseignants lors du ramassage ;
• Contrôler les caméras de surveillance pour détecter d'éventuelles tricheries et en informer le responsable ;
• Contrôler les postes de travail informatiques des élèves en activant et désactivant Internet et/ou les logiciels ;
• Collaborer avec l'équipe du SAAC pour s'assurer que les ressources nécessaires sont en place (surveillants, salles supplémentaires, etc.) et pour résoudre les problèmes liés à l'administration des examens,
• Assurer la surveillance des examens selon les besoins ;
• Assurer la réception du SAAC au bureau principal, le cas échéant ;
• Toute autre tâche connexe.

Durée de l'emploi prévue : Septembre 2023 au 31 mai 2024

Exigences :

Qualifications:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Conditions:

• Compétences avancées en matière de communication orale et écrite en anglais (des tests peuvent être requis) ;
• Compétences intermédiaires en communication orale et compétences de base en français écrit (des tests peuvent être requis) ;
• Niveau intermédiaire en Microsoft Word et Excel (des tests peuvent être requis) ;
• Doit être capable de respecter les normes du département en ce qui concerne la confidentialité des informations ;
• Doit être capable d'interagir efficacement avec des étudiants ayant des besoins particuliers très variés ;
• Capacité avérée à travailler dans un environnement en évolution rapide et dans des circonstances en constante mutation ;
• Aptitude avérée à travailler dans un environnement en constante évolution ; Aptitude avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à les classer par ordre de priorité ;
• Une expérience de travail avec une base de données est un atout.

Remarques :

Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

La priorité est donnée aux candidats internes dans leur catégorie d'emploi. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des soins infirmiers Service : Numéro de référence : CAT3-23-9996 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-14 Fin d’affichage : 2023-10-14 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement d'un an, à temps complet, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:

• Accueille les visiteurs sur l’unité;
• Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
• Planifie des rendez-vous pour les patients;
• Classe des documents dans les dossiers de patients;
• Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
• Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
• Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.

Ce que nous offrons :

• Un salaire horaire entre 22,36 $ et 25,00$, selon l’expérience;
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• 13 congés fériés rémunérés;
• 9,6 jours de congé de maladie;
• Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
• Un régime de retraite à prestations déterminées;

Déposez une candidature sans tarder ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

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Reason for Post : Replacement Position Status : Temporary - Part-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Division : Nursing Directorate Service : Reference number : CAT3-23-9974 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.) Posting Start Date : 2023-09-12 Posting End Date : 2023-10-12 Description : *** Job description available in French only ***

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement, à temps partiel, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:

• Accueille les visiteurs sur l’unité;
• Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
• Planifie des rendez-vous pour les patients;
• Classe des documents dans les dossiers de patients;
• Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
• Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
• Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement.

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00.

Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered. Postulez