Postulez

---

-->-->

Profil recherché

La Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement afin d’établir une liste d’admissibilité.

L’emploi de direction ou de direction adjointe d’école comporte la responsabilité de la gestion, tant administrative que pédagogique, en vue de favoriser la réussite de tous les élèves.

La Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats qui sauront :

• développer une vision et un leadership pédagogiques;
• instaurer un climat de travail collaboratif et harmonieux au sein d’une équipe de travail;
• mobiliser le personnel d’un établissement scolaire par rapport aux changements constants du milieu de l’éducation;
• participer au développement organisationnel en lien avec le plan d’engagement vers la réussite de la commission scolaire.
• appuyer la direction d’un établissement scolaire dans l’ensemble de ses fonctions et voir à la réalisation du projet éducatif du milieu.

Qualifications requises

• Être titulaire d’une autorisation permanente d’enseigner délivrée par le Ministère.
• Détenir un baccalauréat dans un domaine approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois années ou exercer un emploi de hors cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans une commission scolaire.
• Cumuler 5 années d’expérience à un poste d’enseignant ou de professionnel non enseignant et avoir complété ou être engagé dans un programme d’études universitaires de 2e cycle en gestion comportant un minimum de 30 crédits pertinent à l’emploi de cadre d’établissement, dont un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation à un emploi de personnel d’encadrement d’établissement et le reste, au cours des 5 années qui suivent cette affectation.

Rémunération

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal .

Soumettre sa candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à :

[email protected]

NUMÉRO DE CONCOURS

LA232401DIRA

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h

Votre candidature devra faire l’objet d’une lettre spécifiant le numéro du concours.

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes considérées pour une entrevue .

De plus, l a Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île est engagée dans un programme d’accès à l’égalité en emploi.

TYPE D’EMPLOI

Liste d’admissibilité bassin

NUMÉRO DE CONCOURS

LA232401DIRA

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h

Votre candidature devra faire l’objet d’une lettre spécifiant le numéro du concours.

1 day ago Postulez

Postulez

---

Employeur

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC.

Description de l'entreprise

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC. / VERTEX RHVertex est passé maître pour conseiller les chercheurs d’emploi. Vertex a plus de 20 ans d’expérience lui conférant une perspective unique pour conseiller les chercheurs d’emploi.Vous recherchez activement un emploi? Ou, vous aimeriez améliorer vos conditions de travail?N’hésitez pas à envoyer votre CV mis à jour et appelez-nous. Nous pourrons discuter des différentes opportunités d’emploi disponibles en ce moment.Le type d’emploi que vous recherchez n’est pas affiché? Ou vous n’avez pas toutes les qualifications requises pour postuler à un emploi?Communiquer avec nous, nous pourrons peut-être vous aider! Par courriel ou par téléphone, l’équipe de chez Vertex Ressources humaines se fera un plaisir de vous répondre!Nous avons régulièrement des emplois disponibles dans ces domaines: Comptabilité, Administration, Service à la clientèle, Ressources humaines, Ingénierie et dans plusieurs autres domainesEnvoyez votre CV et appelez-nous!

Description de l’offre d’emploi

Envoyez votre CV par courriel à , dès aujourd’hui.Vous êtes à la recherche de nouveaux défis?Vous aimez faire des tâches administratives variées?Et, vous aimez communiquer avec les gens?Ne manquez pas cette opportunité d’emploi et envoyez votre CV, dès aujourd’hui.Les tâches à accomplir:- Préparer les documents et les dossiers pour les rencontres et les réunions.- Assister la direction dans différents dossiers.- Organiser et planifier l'agenda de la direction.- Coordonner les rencontres, les formations, les réunions ou les déplacements d'affaires.- Soutenir la direction dans la réalisation de rapports, de documents et de dossiers.- Classer, numériser et photocopier des documents pour la direction.- Autres tâches reliées à l'emploi.Compétences demandées:- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Organisation- Esprit d'équipe- Avoir de l'expérience en tâches administratives- Bonnes habiletés en communication- BilinguismeCe que l’entreprise offre:- Poste permanent, de jour et à temps plein.- Horaire du lundi au vendredi. Aucun soir et aucune fin de semaine. 40 heures par semaine.- Avantages sociaux très intéressants- Stationnement gratuit et disponible sur place.- Entreprise facilement accessible en transport en communEnvoyez votre CV, mis à jour, à , dès maintenant.Appelez-nous au 514-842-9877.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

LABORATOIRE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier de production et fabrication de produits pharmaceutique

Description de l’offre d’emploi

Exigences minimales :Formation : DEP en secrétariat ou plusExpérience requise : 1 à 2 ansLe ou la candidat (e) idéale doit:Posséder une excellente communication écrite et verbale en français et en anglais, être dynamique, être autonome et requérir peu de supervisionRésumé des tâches :Travail général de secrétariat tel que répondre aux appels et faire les transferts vers les bons départements.Saisie de données tel que feuilles de production (analyses de document), facturation fournisseurs, saisie de commande client, etc.Préparation des documents pour envoies de commandes aux divers clients (RV, Logistique) etc.Classement divers (archives CQ, Factures clients, fournisseurs)Dossiers à faire pour le département de contrôle de qualité (dossiers clients, photocopies, envoie d'échantillons, etc.)Assister les cadres et l'administration dans diverses tâches.Bénéfices et autresNombre d'heure : 37 heures par semaineHoraire du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00Salaire : 21.00$/heureAvantages sociaux après probation de 3 mois : REER collectif, RPDB, Assurance collective, congé de maladie.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiativeTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

LABORATOIRE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier de production et fabrication de produits pharmaceutique

Description de l’offre d’emploi

Exigences minimales :Formation : DEP en secrétariat ou plusExpérience requise : 1 à 2 ansLe ou la candidat (e) idéale doit:Posséder une excellente communication écrite et verbale en français et en anglais, être dynamique, être autonome et requérir peu de supervisionRésumé des tâches :Travail général de secrétariat tel que répondre aux appels et faire les transferts vers les bons départements.Saisie de données tel que feuilles de production (analyses de document), facturation fournisseurs, saisie de commande client, etc.Préparation des documents pour envoies de commandes aux divers clients (RV, Logistique) etc.Classement divers (archives CQ, Factures clients, fournisseurs)Dossiers à faire pour le département de contrôle de qualité (dossiers clients, photocopies, envoie d'échantillons, etc.)Assister les cadres et l'administration dans diverses tâches.Bénéfices et autresNombre d'heure : 37 heures par semaineHoraire du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00Salaire : 21.00$/heureAvantages sociaux après probation de 3 mois : REER collectif, RPDB, Assurance collective, congé de maladie.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiativeTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

-->-->

Ta contribution à l’équipe

Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?

Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?

Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?

Ta place est avec nous!

Ton rôle

En tant qu’adjointe administrative junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :

• Réviser et mettre en page des lettres et mémos fiscaux
• Assembler des formulaires et déclarations fiscales
• Produire des organigrammes
• Préparer des procurations en ligne via les sites gouvernementaux
• Classement, photocopie et numérisation de documents
• Aider les commis et la réceptionniste au besoin
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste

Ce que nous recherchons chez notre futur collègue

• Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois
• Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Un sens du service à la clientèle développé
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel
• Une excellente habileté en rédaction et révision de documents
• Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
• Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout
• Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel
• DEC en technique bureautique, un atout

À propos de HNA

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 175 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Ce que HNA peut vous offrir

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration? Bienvenue dans nos nouveaux bureaux neufs et lumineux.

Et en plus le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps ! Et cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude : Le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps des périodes plus occupées au moment choisi par l’employé, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu permet de travailler ailleurs qu’à la maison.

Sache que notre comité social est très actif! Nous avons régulièrement des activités comme les les barbecues de l’été, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées jeux et quizz, des tirages au sort Bienvenue chez nous!

Noter que le générique féminin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

1 hour ago Postulez

Postulez

---

-->-->

Description de l'entreprise : Avec un chiffre d'affaires annuel dépassant 16 milliards de dollars, METRO INC. (TSX : MRU), fondée en 1947, est un leader dans la distribution alimentaire et pharmaceutique au Québec et dans l'Est canadien.

METRO INC. exploite un réseau de plus de 600 magasins d'alimentation sous plusieurs bannières dont Metro, Metro Plus, Super C et Food Basics de même que plus de 700 pharmacies principalement sous les bannières Jean-Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et Drug Basics.

METRO INC. et ses marchands affiliés et franchisés emploient 85 000 personnes, dont la mission est de satisfaire leurs clients tous les jours pour gagner leur fidélité à long terme.

Description du poste : Rejoindre notre équipe comporte ses avantages ! :

• Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail / vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuses
• Journées personnelles
• Programme d'aide aux employés
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques SOMMAIRE : Le titulaire du poste assiste le vice-président principal ainsi que le vice-président, centrale nationale d'achats - épicerie et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers reliés à ces secteurs.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES : - Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou la rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.

Tenir à jour l'agenda de ses supérieurs. - Assister ses supérieurs dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.

Effectuer les arrangements de voyage, les réservations de salles de conférence ainsi que les équipements nécessaires pour la tenue des rencontres, préparer les documents requis et convoquer les participants.

• Coordonner plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
• Être responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
• Produire les comptes de dépenses de ses supérieurs. - Coordonner plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Assister son supérieur (vice-président principal) dans l'administration de certaines activités para professionnelles. - Voir au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commander les fournitures de bureau, l'eau, le papier, effectuer la distribution du courrier, etc.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ : - DEP en secrétariat - 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction - Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office - Bilinguisme essentiel (parlé et écrit) - Discrétion et disponibilité - Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques COMPÉTENCES : - Connaissance de l'environnement professionnel - Orientation vers un travail / service de qualité - Connaissances techniques et professionnelles - Communication interpersonnelle - Gestion des priorités et changements - Maîtrise de soi - Agileet flexible Expérience professionnelle : 10 - 15 ans

1 hour ago Postulez

Postulez

---

-->-->

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l 'Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d'établissement afin d'établir une liste d'admissibilité.

NATURE DU TRAVAIL NATURE DU TRAVAIL L'emploi de direction ou de direction adjointe d'école comporte la responsabilité de la gestion, tant administrative que pédagogique, en vue de favoriser la réussite de tous les élèves.

• Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l 'Île recherche des candidats qui sauront : Développer une vision et un leadership pédagogiques;
• Instaurer un climat de travail collaboratif et harmonieux au sein d'une équipe de travail; Mobiliser le personnel d'un établissement scolaire par rapport aux changements constants du milieu de l'éducation;
• Participer au développement organisationnel en lien avec le plan d'engagement vers la réussite du centre de services scolaire;

Appuyer la direction d'un établissement scolaire dans l'ensemble de ses fonctions et voir à la réalisation du projet éducatif du milieu.

QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère; Détenir un baccalauréat dans un domaine approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois années ou exercer un emploi de hors cadre ou de cadre, à l'exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaire;

Cumuler 5 années d'expérience à un poste d'enseignant ou de professionnel non-enseignant et avoir complété ou être engagé dans un programme d'études universitaires de 2e cycle en gestion comportant un minimum de 30 crédits pertinent à l'emploi de cadre d'établissement dont un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation à un emploi de personnel d'encadrement d'établissement et le reste, au cours des 5 années qui suivent cette affectation.

TYPE D'EMPLOI Liste d'admissibilité bassin NUMÉRO DE CONCOURS LA232401DIRA PÉRIODE D'AFFICHAGE Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h Votre candidature devra faire l'objet d'une lettre spécifiant le numéro du concours.

1 hour ago Postulez

Postulez

---

Titre du poste: Adjointe administrative
Numéro de la demande: 35473
Catégorie d'emploi: Administration
Division: National Procurement Metro (80299528)
Département: Centrale nationale d'achats
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages ! :

• 
  Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuses
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employés
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

SOMMAIRE :

Le titulaire du poste assiste le vice-président principal ainsi que le vice-président, centrale nationale d'achats - épicerie et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers reliés à ces secteurs.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

• Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou la rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.
• Tenir à jour l'agenda de ses supérieurs.
• Assister ses supérieurs dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
• Effectuer les arrangements de voyage, les réservations de salles de conférence ainsi que les équipements nécessaires pour la tenue des rencontres, préparer les documents requis et convoquer les participants.
• Coordonner plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
• Être responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
• Produire les comptes de dépenses de ses supérieurs.
• Coordonner plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Assister son supérieur (vice-président principal) dans l'administration de certaines activités para professionnelles.
• Voir au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commander les fournitures de bureau, l'eau, le papier, effectuer la distribution du courrier, etc.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

• DEP en secrétariat
• 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit)
• Discrétion et disponibilité
• Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

COMPÉTENCES :

• Connaissance de l'environnement professionnel
• Orientation vers un travail/service de qualité
• Connaissances techniques et professionnelles
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités et changements
• Maîtrise de soi
• Agile et flexible

#LI-Hybrid

Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées. Postulez

Postulez

---

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.
Site web de l’établissement : Description

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint – Volet approvisionnement à la Direction logistique.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de la logistique, le Directeur adjoint dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus

Le titulaire du poste aura pour mission

Les principaux mandats du Directeur adjoint de la logistique et approvisionnement sont les suivants :

1. Leadership et stratégie : Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant une gestion efficace et efficiente des services sous sa direction. Il met en œuvre une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, en développant et en suivant des indicateurs clés de performance. Il supervise également le développement continu de la chaîne d'approvisionnement et offre des conseils et une expertise fonctionnelle aux gestionnaires pour améliorer la planification des achats et la logistique.

2. Gestion de projets complexes : Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.

3. Amélioration de la performance : Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.

Volet approvisionnement :

4. Négociations et acquisitions : Le directeur adjoint dirige les équipes responsables des négociations et des acquisitions. Il s'assure que les orientations du service sont mises en œuvre tout en maintenant une qualité de service à la clientèle élevée. La gestion contractuelle et les achats, étant particulièrement complexes depuis la pandémie, exigent des partenariats innovants avec des acteurs cliniques, logistiques et industriels. Il s’assurer l'intégrité des processus de négociation contractuelle selon les plus hauts standards établis dans le domaine et conformément aux lois et règlements applicables

5. Promotion de l'innovation et de la durabilité : Le titulaire du poste contribue activement à l'évolution de l'approvisionnement au sein de l'organisation et du RSSS. Il encourage l'innovation, la durabilité et la sécurisation de la chaîne d'approvisionnement, les achats responsables ainsi que les acquisitions basées sur la valeur.

Volet entreposage :

6. Gestion du projet logistique : Le directeur adjoint est responsable de la gestion du projet du pôle logistique ou d'une solution alternative, le cas échéant.

7. Bon fonctionnement de l'entreposage : Il veille au bon fonctionnement de l'entreposage en respectant les normes établies. Il supervise la traçabilité, la rotation des stocks, la validation des dates de préemption et toutes autres fonctions relatives à l'entreposage.

Le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes tels que le MSSS, le CAG, l'AMP et le SCT. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

Rôle décisionnel et stratégique :

• S'assure de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
• Élabore les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
• Veille au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
• Assure le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux acquisitions;
• Collabore avec le directeur et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction.

Rôle-conseil :

• Exerce un rôle-conseil auprès de l'ensemble des gestionnaires de l'établissement, en répondant à toutes les questions relatives aux activités sous sa gouverne;
• Conseille et soutient son supérieur immédiat ainsi que l'ensemble des cadres du CIUSSS de l'Est de l'Île relativement à l'application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d'activités;
• Promeut une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d'amélioration continue et introduire des mécanismes favorisant l'émergence de cette culture au sein de sa direction;
• Assure la promotion d'innovations logistiques au sein de l'organisation.

Responsabilités opérationnelles :

• Assure l'application des programmes de négociation dans le respect des lois, règlements en matière d'approvisionnement et des ententes de marché gouvernementales;
• Garantit l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
• Soutient l'équipe dans l'analyse des conditions du marché et déterminer les stratégies d'approche pour les négociations et les approvisionnements;
• Assure un suivi rigoureux des redditions de comptes en respectant les lois en vigueur ainsi que les politiques et règlements de l'établissement;
• Dirige l'implantation des nouvelles technologies reliées aux services de ses secteurs d'activités;
• Dirige le fonctionnement de l'entreposage;
• Garantit une gestion saine des inventaires en maintenant les stocks à des niveaux adéquats;
• Propose l'élaboration, l'application et la mise à jour des politiques et procédures relatives au processus d'approvisionnement de l'établissement;
• Supervise pour la direction logistique et en partenariat avec les équipes cliniques, l'harmonisation et la standardisation des produits et fournitures dans l'organisation;
• Assure le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels dans la direction ainsi que des indicateurs de performance;
• S'assure que la politique de gestion des risques de corruption et de collusion (C&C) dans le processus de gestion contractuelle est à jour et appliquée.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
• Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
• Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience; dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
• Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
• Expérience en gestion de changements majeurs, un atout.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance;
• Vision et stratégie de mise en œuvre;
• Leadership mobilisateur;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
• Fortes habiletés en gestion du changement;
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
• Savoir faire preuve d’agilité;
• Être capable d’auto développement.

Compétences spécifiques

• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Importante capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens de l’organisation marqué.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladies payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires;
• Possibilité d’accéder au Programme national des leaders (PNDL);
• Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Vous croyez être la personne que nous recherchons ? Cliquez sur « Postuler » !

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Carlie Harvey à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. Postulez

Postulez

---

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.
Site web de l’établissement : Description

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste Directeur adjoint – volet logistique à la Direction logistique.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de la logistique, le Directeur adjoint dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus.

Le titulaire du poste aura pour mission

Les principaux mandats du Directeur adjoint de la logistique et approvisionnement sont les suivants :

1- Leadership et stratégie : Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant la gestion efficace et efficiente des services sous sa direction ainsi que la mise en œuvre d'une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, y compris l'élaboration et le suivi d'indicateurs clés. Il fournit des conseils, un soutien et une expertise fonctionnelle à tous les gestionnaires afin de fournir une solide expertise en matière de logistique et de la prise en charge des activités des derniers mètres.

2- Gestion de projets complexes : Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.

3- Amélioration de la performance : Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.

Volet distribution :

Il s'assure que la distribution vers tous les sites du CIUSSS et chez les partenaires est optimale en ce qui a trait à la conformité des requêtes de la clientèle au bon moment et juste à temps. Il s’assure de la prise en charge des activités soutien des derniers mètres (exemple : système Kanban, Tableau RFID, gestion de achats directs et inventaires sur les unités et au sein des différents services) afin de libérer du temps au personnel clinique pour le redonner aux soins aux patients.

Volet transports externes et automatisés :

Le directeur adjoint s'assure que tout est mis en place pour optimiser les routes, améliorer l'expérience des patients et diminuer les coûts de cette activité.

Le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

Rôle décisionnel et stratégique :

• S'assure de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
• Élabore les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
• Veille au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
• Assure le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux acquisitions;
• Collabore avec la directrice et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction.

Rôle-conseil :

• Exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires de l’établissement, sur toutes questions relatives aux activités sous sa gouverne;
• Conseille et supporte son supérieur immédiat ainsi que l’ensemble des cadres du CIUSSS de l'est de l'île relativement à l’application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d’activités;
• Assure la promotion d’une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d’amélioration continue et introduit des mécanismes favorisant l’émergence de cette culture au sein de sa direction;
• Assure la promotion d’innovations logistiques au sein de l’organisation.

Responsabilités opérationnelles :

• Assure le suivi des redditions de comptes en veillant au respect des lois en vigueur, ainsi que des politiques et règlements de l’établissement;
• Garantit l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
• Dirige l’implantation des nouvelles technologies liées aux services des secteurs d’activités dont il est responsable;
• S’assure de déployer pleinement le potentiel de l’offre de service de proximité de la Direction;
• Propose l’élaboration, l’application et la mise à jour des politiques et procédures relatives au processus d’approvisionnement de l’établissement;
• Supervise, en collaboration avec les partenaires internes, le déploiement de l'offre de service en proximité (OPAL) dans l’ensemble des installations du CIUSSS;
• Assure le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels au sein de la direction, ainsi que des indicateurs de performance.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
• Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
• Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience; dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
• Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
• Expérience en gestion de changements majeurs, un atout.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance;
• Vision et stratégie de mise en œuvre;
• Leadership mobilisateur;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
• Fortes habiletés en gestion du changement;
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
• Savoir faire preuve d’agilité;
• Être capable d’auto développement.

Compétences spécifiques

• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Importante capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens de l’organisation marqué.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladies payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires;
• Possibilité d’accéder au Programme national des leaders (PNDL);
• Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Vous croyez être la personne que nous recherchons ? Cliquez sur « Postuler » !

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Carlie Harvey à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. Postulez

Postulez

---

Adjoint(e) à la magistrature

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 20 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. Les emplois sont à pourvoir au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. La date d’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement.

Pour ce faire, elle est amenée à:

• Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
• Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
• Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
• Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
• Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
• Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
• La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : De 40 270 $ à 51 483 $** Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

* Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

** Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : ministère de la Justice du Québec (MJQ)

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

• Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 9 au 15 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 270,00$ à 51 483,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-10-02

Postulez

Postulez

---

Technicienne ou technicien en droit, classe nominale

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 2 emplois réguliers et occasionnels de technicien en droit, classe nominale au palais de justice de Montréal. L’adresse de travail est au 1, rue Notre-Dame Est.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : Sous l'autorité administrative du supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des diverses activités de nature juridique au sein des services de justice. De façon générale, elle agit à titre de technicien en droit à la cour en offrant principalement un soutien efficace aux tribunaux lors de la tenue des audiences, et ce, dans tous les types de salles d’audience où la complexité et le volume d’activité est parfois élevé.

À ce titre, elle peut être appelée à :

• Planifier de façon autonome la réalisation de ses tâches en fonction des priorités établies et des priorités relatives à la Cour;
• Exercer les pouvoirs et devoirs d'officier de justice qui lui sont délégués et agir en qualité de personne-ressource dans son champ d’expertise;
• Analyser des problématiques de nature juridique, valider l’exactitude de la procédure juridique et déterminer les actions appropriées;
• Assister à l’audience des causes et voir au bon déroulement de chacune d’elles;
• Appeler et assermenter les témoins, interprètes et dénonciateurs;
• Rédiger et officialiser la rédaction de documents, formulaires, mandats, ordonnances de la cour et procès-verbaux. Porter une attention particulière à toute erreur, car ces dernières pourraient entraîner de graves impacts notamment auprès des justiciables et des intervenants impliqués;
• Accompagner le greffier-audiencier dans ses fonctions afin de lui permettre d’acquérir les connaissances nécessaires ainsi qu’une pleine autonomie en plus d’assurer l’exactitude des informations et des documents produits;
• Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications;
• Participer à divers comités opérationnels.

Au sein d’une organisation en pleine transformation, le technicien en droit à la cour est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Échelle de traitement : 39 302 $ à 56 287$*. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le Ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : Ministère de la Justice du Québec (MJQ).

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi OU par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

• Bonne résistance au stress ;
• Autonomie développée ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Sens de l’organisation.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 5 au 17 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 39 302,00$ à 56 287,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Lieu du poste : En présentiel

Postulez

Postulez

---

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos principales responsabilités :SERVICE À LA CLIENTÈLEFixer les rendez-vous des clients;Répondre aux demandes de renseignements des clients;Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;Créer et mettre à jour les dossiers clients;Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;Produire des rapports à la demande du conseiller.ADMINISTRATIONProgrammer les réunions et les événements;Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.MARKETINGSurveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel…En vous joignant à l'Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine, vous bénéficierez du prestige d'une société reconnue comme un chef de file dans son secteur d'activité et à laquelle les Canadiens font confiance depuis bientôt 100 ans. Vous côtoierez ainsi des gens de coeur portant des valeurs d'intégrité et de diligence.Salaire concurrentiel avec prime de rendement;Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;3 semaines de vacances;Activités de reconnaissance.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos principales responsabilités :SERVICE À LA CLIENTÈLEFixer les rendez-vous des clients;Répondre aux demandes de renseignements des clients;Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;Créer et mettre à jour les dossiers clients;Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;Produire des rapports à la demande du conseiller.ADMINISTRATIONProgrammer les réunions et les événements;Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.MARKETINGSurveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel…En vous joignant à l'Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine, vous bénéficierez du prestige d'une société reconnue comme un chef de file dans son secteur d'activité et à laquelle les Canadiens font confiance depuis bientôt 100 ans. Vous côtoierez ainsi des gens de coeur portant des valeurs d'intégrité et de diligence.Salaire concurrentiel avec prime de rendement;Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;3 semaines de vacances;Activités de reconnaissance.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos principales responsabilités :SERVICE À LA CLIENTÈLEFixer les rendez-vous des clients;Répondre aux demandes de renseignements des clients;Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;Créer et mettre à jour les dossiers clients;Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;Produire des rapports à la demande du conseiller.ADMINISTRATIONProgrammer les réunions et les événements;Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.MARKETINGSurveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel…En vous joignant à l'Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine, vous bénéficierez du prestige d'une société reconnue comme un chef de file dans son secteur d'activité et à laquelle les Canadiens font confiance depuis bientôt 100 ans. Vous côtoierez ainsi des gens de coeur portant des valeurs d'intégrité et de diligence.Salaire concurrentiel avec prime de rendement;Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;3 semaines de vacances;Activités de reconnaissance.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Raison d'être de l'affichage : Poste permanent - Vacant après affichage interne Statut de l’emploi : Permanent - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Hochelaga-Maisonneuve Direction : Direction des ressources financières Service : Numéro de référence : CAT3-23-0006 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Finance et comptabilité Début d'affichage : 2023-09-15 Fin d’affichage : 2023-10-15 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un poste permanent au sein de son Service de facturation, comptes recevables, fiducie et caisse au Centre de soins prolongés Grace Dart, situé à Hochelaga.

• Le classement est déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent administratif au l’agent administrative :

• Procède à la facturation des usagers, d’autres établissements ainsi que de différents organismes gouvernementaux;
• Assure l’approbation et les correctifs nécessaires à la facturation (notes de crédit et débit)
• Réalise le suivi des paiements et recouvrements et s’assure du suivi des comptes à recevoir sous sa responsabilité;
• Procède aux différents encaissements du service (revenus divers et autres);
• Communique avec les usagers ainsi que les différentes directions cliniques et administratives pour s’assurer de la juste facturation de leurs projets et besoins;
• Effectue l’analyse des comptes en lien avec les comptes à recevoir.

Joignez-vous à une équipe dynamique, qui accorde beaucoup d’importance à la formation, au partage et au développement personnel! Dès votre embauche, vous profiterez d’un accompagnement selon un plan de formation préétabli afin d’assurer votre intégration à l’équipe.

Salaire horaire : 22,54$ à 26,00$, selon expérience - semaine de 35 heures
Horaire de travail : lundi au vendredi, 8h à 16h Exigences : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient au minimum un diplôme d’études secondaires (DES)*;
• Possède une connaissance avancée de Excel et Word;
• Possède d’excellentes aptitudes en communication (parlée et écrite, en français et en anglais);
• Possède une expérience en comptes payables ou en comptes recevables (atout);
• Détient un diplôme du domaine de la comptabilité (atout);
• Est apte à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Possède autonomie, sens des responsabilités, initiative et bon jugement;
• Est organisé(e) et fait preuve d’un souci du détail.

Ce que nous offrons:

• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
• Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
• Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
• Soutien de l’équipe en tout temps;
• Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
• Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3).

Vous vous reconnaissez dans ce profil? Déposez une candidature sans tarder!

• NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

Postulez

---

Reason for Post : Permanent position - Vacant after internal posting Position Status : Permanent - Full-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : Hochelaga-Maisonneuve Division : Financial Resources Directorate Service : Reference number : CAT3-23-0006 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Finance and Accounting Posting Start Date : 2023-09-15 Posting End Date : 2023-10-15 Description : ** Posting available in French only **

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un poste permanent au sein de son Service de facturation, comptes recevables, fiducie et caisse au Centre de soins prolongés Grace Dart, situé à Hochelaga.

• Le classement est déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent administratif au l’agent administrative :

• Procède à la facturation des usagers, d’autres établissements ainsi que de différents organismes gouvernementaux;
• Assure l’approbation et les correctifs nécessaires à la facturation (notes de crédit et débit)
• Réalise le suivi des paiements et recouvrements et s’assure du suivi des comptes à recevoir sous sa responsabilité;
• Procède aux différents encaissements du service (revenus divers et autres);
• Communique avec les usagers ainsi que les différentes directions cliniques et administratives pour s’assurer de la juste facturation de leurs projets et besoins;
• Effectue l’analyse des comptes en lien avec les comptes à recevoir.

Joignez-vous à une équipe dynamique, qui accorde beaucoup d’importance à la formation, au partage et au développement personnel! Dès votre embauche, vous profiterez d’un accompagnement selon un plan de formation préétabli afin d’assurer votre intégration à l’équipe.

Salaire horaire : 22,54$ à 26,00$, selon expérience - semaine de 35 heures
Horaire de travail : lundi au vendredi, 8h à 16h Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient au minimum un diplôme d’études secondaires (DES)*;
• Possède une connaissance avancée de Excel et Word;
• Possède d’excellentes aptitudes en communication (parlée et écrite, en français et en anglais);
• Possède une expérience en comptes payables ou en comptes recevables (atout);
• Détient un diplôme du domaine de la comptabilité (atout);
• Est apte à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Possède autonomie, sens des responsabilités, initiative et bon jugement;
• Est organisé(e) et fait preuve d’un souci du détail.

Ce que nous offrons:

• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
• Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
• Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
• Soutien de l’équipe en tout temps;
• Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
• Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3).

Vous vous reconnaissez dans ce profil? Déposez une candidature sans tarder!

• NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered. Postulez

Postulez

---

Employeur

PME MTL EST-DE-L'ILE

Description de l'entreprise

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du posteCapsol est à la recherche d'un(e) Réceptionniste / Secrétaire motivé(e) et enthousiaste pour se joindre à notre équipe d'experts en distribution de produits de qualité.Détails des responsabilitésAccueillir et orienter les visiteurs et les clients de manière professionnelle et chaleureuseRépondre aux appels téléphoniques et aux courriels, en assurant un service à la clientèle exceptionnelGérer les agendas et prendre les rendez-vous pour l'équipeAssurer le classement et la gestion des documents administratifs (nous tendons vers un environnement sans papier)Réceptionner et distribuer le courrier et les colisCollaborer avec l'équipe sur diverses tâches administrativesProfil recherchéDEP Terminé3-5 années d'expérienceÊtre polyvalent(e), débrouillard(e) et capable de travailler en équipeBilinguisme essentielAvoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)Avoir un sens des responsabilités et de l'initiativeÊtre ponctuel(le) et fiablePosséder une expérience en service à la clientèle ou en réception (un atout)Conditions et avantagesEmploi Permanent de JourHoraire : 35. à 40 h/SemaineSalaire : 21.00 $ par heureUn environnement de travail stimulant et diversifiéUne équipe d'experts pour apprendre et grandirDes projets passionnants et variésAssurance-groupe complète (frais médicaux, paramédicaux, dentaires) offerte après 3 mois, avec participation de l'employeurStationnement sur place

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

---

Coordonnateur.trice de direction/soutien administratif

Point Cardinal, cabinet-conseil en gouvernance, innovation, stratégie et ESG est à la recherche d’une personne ayant des compétences organisationnelles, multi disciplinaire, curieuse, sympathique et qui aime les défis … Nous serions emballés de vous rencontrer!

Votre rôle en 4 volets :

Enchanter (le client)

• Participer à certaines tâches de projet administratif pour les clients (prise de note, rédaction de procès-verbaux, création de valeur dans les mandats, appuyer le coordonnateur dans les mandats clients)
• Prendre soin de la relation avec client, incluant mot de bienvenue, lettre de remerciement, échanges réguliers (Expérience client)
• Coordonner les rencontres et rendez-vous en lien avec les mandats (tenir les agendas à jour)
• Entrer les données et gestion de la plateforme Monday (base de données client, suivi du mandat, etc.)
• Mettre à jour les données et procéder aux envois MailChimp
• Corriger et réviser les documents clients (orthographe, syntaxe, valeur de l’organisation)

Bâtir (finance) :

• Saisi de données
• Gestion de comptes clients et fournisseurs
• Rapport de taxes
• Conciliation bancaire
• Communication avec notre firme de tenue de livres
• Bonne connaissance de Quick Books en ligne
• Gestion de la paye

Propulser (communication) :

• Collaborer avec la directrice communication développement pour les réseaux sociaux/ mise en valeur de l’organisation
• Collaborer à la création des présentations/formations lors de panels pour mieux faire connaitre l’entreprise
• Mettre à jour du contenu sur site WordPress

Saisir (administration) :

• Rédaction, création et mise en page de document (cahier, présentation, guide, etc.)
• Création d’outils personnalisés, de formulaires et de PDF dynamiques
• Gestion de boîtes courriels et d’agendas
• Coordination des demandes diverses de l’équipe
• Organiser des évènements corporatifs pour l’entreprise
• Création de procédures administratives

Votre profil :

• Vous avez un sens de l’initiative développé ?
• Vous avec une bonne gestion de temps et capacité d’anticiper ?
• Vous êtes souple et adaptable ?
• Vous êtes discrète et faites attention aux détails ?
• Vous aimez toujours continuer d’apprendre ?
• Le travail d’équipe vous fait vibrer ?
• Vous êtes confortable dans un environnement en constante évolution ?
• Vous vous dépassez et avez le désir d’enchanter les clients ?
• Votre éthique de travail et votre professionnalisme sont au cœur de vos actions ?
• Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d’entreprise ?

Et en plus vous avez :

• De fortes habiletés relationnelles, et avez la capacité à donner et recevoir de la rétroaction
• Un esprit entrepreneurial et un sens de l’initiative et des responsabilités

Bon à savoir !

• Maitrise des logiciels de la suite MS Office
• Connaissance du CRM Monday (un aout)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais

Poste à temps plein, en alternance, télétravail et présence au bureau de Boucherville

Entrée en poste : septembre / octobre 2023 !

Faites parvenir votre CV et une lettre d’introduction convaincante via le formulaire de Secrétaire-inc.

On a hâte de vous rencontrer !

Postulez

Postulez

---

-->-->

Description de l'offre

Type d'emploi : CDI / Permanent

Description de l'offre

Pourquoi postuler :

Joignez-vous à une entreprise humaine dont le succès repose sur le talent et la passion de ses employés depuis plus de 15 ans.

Vous ferez partie d’une équipe collaborative de professionnels toujours en quête d’innovation !

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant,
• Des horaires flexibles,
• Une conciliation vie travail / vie personnelle,
• Un support et des formations continues,
• Une évaluation de rendement annuelle,
• Assurances collectives,
• Télémédecine,
• Semaine de congés supplémentaire offerte par l’entreprise entre Noël et le Jour de l’an,
• Possibilité de réaliser votre plein potentiel sur plusieurs grands projets,
• Soutien exceptionnel de toute l'équipe MSB.

Qui sommes-nous :

L’aéronautique, c’est d’abord des talents. Nous sommes fiers de capter les meilleurs professionnels de notre industrie. Nous offrons des solutions sur mesure qui marient ambition, écoute et créativité.

Nous sommes la touche humaine qui fait des avions une histoire de passion. Pour mieux nous connaitre que vous aurez à accomplir au titre de "Adjoint / Adjointe exécutif / exécutive" :

• Gérer la logistique entourant la préparation de toutes documentations / présentations / soumissions selon les échéanciers des projets;
• Concevoir graphiquement les documents administratifs et les présentations aux clients;
• Rédiger (traduction, correction et mise en page) et finaliser les documents à livrer en veillant à la qualité et l’uniformité;
• Maintenir des communications continues avec les intervenants impliqués des différents projets (clients, membres de la direction, partenaires, etc.);
• S’assurer que la documentation traitée par la haute direction répondre aux exigences du client et aux normes de qualité de l’entreprise;
• S’assurer d’un système de classement électronique de la documentation pour un accès facile à tous les intervenants;
• Rassembler les informations concernant les KPI définis et mettre à jour les tableaux de bord et présentations;
• Organiser, mettre en place des réunions de revues opérationnelles hebdomadaires et mensuelles avec l'équipe interne, publier les procès-verbaux des réunions et tenir à jour les dossiers SharePoint;
• Assurer la fluidité de l'information au sein de l'entreprise;
• Surveiller les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget;
• Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou courriels adressés à la haute direction;
• Gérer l’emploi du temps de la haute direction en fonction des priorités organisationnelles;
• Coordonner les voyages d’affaires, gérer la politique et compléter les comptes de dépenses;
• Coordonner la logistique des réunions et rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.);
• Coordonner diverses activités et événements spéciaux;
• Créer un système de gestion des rencontres des clients à long terme.

Profil souhaité

Profil de compétences :

• 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Certificat universitaire en administration des affaires ou formation équivalente
• Aptitudes à créer et réviser des documents et des présentations de niveau exécutif;
• Très grande rigueur, souci du détail, confidentialité et discrétion;
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Faire preuve d’initiative, de créativité et d’autonomie;
• Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles à tous les niveaux.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et l’écrit
1 day ago

Postulez