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Employeur

2701545 CANADA INC

Description de l'entreprise

Spécialiste en réfrigéré, nous avons l’infrastructure et l’équipement pour transporter n’importe quelle marchandise. De plus, afin d’accommoder notre clientèle, nous pouvons effectuer des transports de charge entière (TL) ou de charge partielle (LTL) Voici quelques industries avec lesquelles nous travaillons :Secteur alimentaireProduits médicauxMatériel électroniqueVerresMarchandises minièresMobilierÉquipement industrielMachinerie agricolePièces automobilesMétallurgieManufacturier

Description de l’offre d’emploi

Ouvrir et distribuer le courrier électronique régulier et entrant aux employés désignés.Planifier et confirmer les rendez-vous des consultants.Mettre en place et maintenir des systèmes de remplissage d'informations manuels et informatisés.Faire des réservations de voyage pour les clients en cas de besoinAccueillir les clients, déterminer la nature des demandes de renseignements et diriger le client vers la personne appropriée.Commander des fournitures de bureau et tenir l'inventaire.

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des services professionnels Service : Numéro de référence : CAT3-23-0020 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-18 Fin d’affichage : 2023-10-18 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 3* pour combler un remplacement à temps complet au Centre hospitalier St Mary, situé à Côtes-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative :

• Répond aux appels et courriels, transmets les messages aux intervenants appropriés;
• Rassemble les statistiques;
• Effectue de la saisie de données dans le système informatique;
• Communique avec d’autres services ou établissements afin d’obtenir ou transmettre des informations;
• Effectue la prise de rendez-vous avec les patients et confirme les rendez-vous;
• Commander les fournitures de bureau;
• Procède au classement, copies et télécopies;
• Assiste des professionnels de la santé dans leurs fonctions administratives;
• Traite, classe et maintien à jour un ensemble de dossiers ou de bases de données;
• Accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures établies ou qu’il peut modifier, selon les besoins.
• Effectue toutes autres tâches administratives connexes.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30. Exigences : Le/la candidat(e) recherchée :

• Doit détenir un diplôme d'études secondaires;
• Est apte à transiger avec la clientèle anglophone et francophone;
• Maîtrise les logiciels Word et Excel;
• Détient un sens des responsabilités et des priorités.

Ce que nous offrons:

• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
• Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
• Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
• Soutien de l’équipe en tout temps;
• Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
• Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3).

Déposez une candidature sans tardez ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

Postulez

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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des soins infirmiers Service : Numéro de référence : CAT3-23-9996 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-14 Fin d’affichage : 2023-10-14 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement d'un an, à temps complet, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:

• Accueille les visiteurs sur l’unité;
• Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
• Planifie des rendez-vous pour les patients;
• Classe des documents dans les dossiers de patients;
• Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
• Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
• Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.

Ce que nous offrons :

• Un salaire horaire entre 22,36 $ et 25,00$, selon l’expérience;
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• 13 congés fériés rémunérés;
• 9,6 jours de congé de maladie;
• Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
• Un régime de retraite à prestations déterminées;

Déposez une candidature sans tarder ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

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Reason for Post : Replacement Position Status : Temporary - Part-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Division : Nursing Directorate Service : Reference number : CAT3-23-9974 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.) Posting Start Date : 2023-09-12 Posting End Date : 2023-10-12 Description : *** Job description available in French only ***

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement, à temps partiel, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:

• Accueille les visiteurs sur l’unité;
• Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
• Planifie des rendez-vous pour les patients;
• Classe des documents dans les dossiers de patients;
• Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
• Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
• Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement.

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00.

Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered. Postulez

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Lachine).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 144817Salaire à déterminer selon expérience514-637-1606 - Demandez: CarolineBonjour,Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire dentaire en chirurgie maxillo-faciale.Nous recherchons la perle rare pour se joindre à notre équipe de façon permanente.Il s’agit d’un poste 4 jours/semaine.8h à 16h.Nous sommes situé à Lachine.La candidate doit être bilingue.Expérience en chirurgie maxillo-faciale et connaissance du logiciel Dentitek sans papier seraient des atouts.Au plaisir de vous rencontrer.Un.e secrétaire dentaire assiste les patients au téléphone et en personne. Il ou elle coordonne et organise les rendez-vous pour aider au bon fonctionnement d’un centre dentaire. Parmi les principales tâches,cette personne est amenée, entre autres, à accueillir les patients et planifier les rendez-vous. Il ou elle avertit également les patients de la date de leur prochain rendez-vous à la clinique dentaire.L’emploi d’un.e secrétaire dentaire consiste également à traiter les appels des patients et de les appeler au besoin, que ce soit pour un examen de routine ou un autre type de traitement. Il ou elle réserve et annule des rendez-vous. Il ou elle exécute aussi plusieurs tâches administratives telles que la télécopie, la numérisation, la photocopie et le classement.514-637-1606 - Demandez: CarolineFormation minimale acceptée: Formation en secrétariat dentaire obligatoireAnnée(s) d'expérience(s) requise(s): Un atoutQualifications et atouts:La candidate doit être bilingue.Expérience en chirurgie maxillo-faciale et connaissance du logiciel Dentitek sans papier seraient des atouts.Horaire complet:Lundi: 8h-16Mardi: congéMercredi: 8h -16hJeudi: 8h -16hVendredi: 8 h -15h30Avantages sociaux:Stationnement gratuitFormations payésUniformes payésJDIQ payéesActivités d'équipeDate d'entrée en fonction:Immédiatement

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Reason for Post : Work surplus Position Status : Temporary - Full-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : LaSalle Division : Financial Resources Directorate Service : Reference number : CAT3-23-9993 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.) Posting Start Date : 2023-09-14 Posting End Date : 2023-10-14 Description : *** Job description available in french only ***

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 1 pour combler un surcroît de travail temporaire au Service des comptes payables, situé à l'Hôpital de LaSalle.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la agent(e) administratif(ve) de classe 1:

• Assure un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes;
• Exerce un ensemble des travaux administratifs de nature complexe;
• Assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique;
• Exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité;
• Peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00. Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'équivalence de niveau secondaire ;
• Excellente connaissance de Microsoft Office : Word (niveau avancé) et Excel (niveau avancé);
• Expérience dans un service comptable (un atout);
• Habileté interpersonnelle, esprit d'équipe et aptitude pour le service à la clientèle;
• Capacité de communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais.

Ce que nous offrons :

• Un salaire horaire entre 22,54 $ et 26,00$, selon l’expérience;
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• 13 congés fériés rémunérés;
• 9,6 jours de congé de maladie;
• Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
• Un régime de retraite à prestations déterminées;

Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered. Postulez

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Titre du poste : Secrétaire

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 35302

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

SOMMAIRE

Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

• Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
• S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, suite à des promotions ou à des clauses de la convention collective;
• S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'accident du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective;
• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc;
• Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
• Effectue toutes autres tâches.

EXIGENCES :

Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans un commerce de détail;

Détenir une expérience pertinente et significative en service à la clientèle;

Détenir une expérience pertinente en gestion;

Bonne connaissance de langue française parlée et écrite;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

Esprit d’équipe;

Leadership;

Orientation service clients;

Orienté résultats;

Rigueur

Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Postulez

Postulez

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Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!

Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :

• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
• Gérer les courriels de la réception
• Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
• Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
• Mettre à jour les données relatives aux projets
• Effectuer le classement de divers documents
• Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
• Autre tâche connexe
• Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
• Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
• Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
• Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
• Personne orientée client
• Forte habileté en communication
• Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
• Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
• Aimer travailler en équipe
4 hours ago

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Employeur

Groupe Larose & Placement

Description de l'entreprise

Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.

Description de l’offre d’emploi

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ive) juridique dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre partenaire juridique prospère. Au cœur du prestigieux cabinet d'avocats, notre fondateur et dirigeant, fort de plus de 48 ans d'expérience en droit, incarne l'excellence et la passion pour notre métier. Grâce à son leadership éclairé, notre équipe est fière d'offrir des services juridiques de premier ordre depuis deux décennies, consolidant ainsi notre réputation en tant que référence incontournable dans le domaine juridique.En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique, vous occuperez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haute qualité à nos avocats, garantissant ainsi le bon fonctionnement et la fluidité de notre cabinet juridique. Votre expertise et votre dévouement contribueront grandement à notre succès collectif dans la prestation de services juridiques exceptionnels à nos clientsResponsabilités :Gérer les dossiers juridiques en assurant leur organisation, leur suivi et leur mise à jour régulière.Préparer et réviser des documents juridiques tels que des contrats, des lettres, des procédures et des rapports.Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions avec les clients, les témoins et les autres parties prenantes.Assurer la communication efficace entre les avocats, les clients et les autres membres du cabinet.Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants et sortants.Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la tenue des agendas, la gestion des fournitures de bureau et le suivi des factures et des paiements.Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des dossiers juridiques.Effectuer des recherches juridiques et recueillir des informations pertinentes pour les dossiers en cours.Contribuer au bon fonctionnement du cabinet juridique en collaborant avec les autres membres de l'équipe.Compétences requises :Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout.Connaissance des procédures et des terminologies juridiques.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint.Souci du détail et rigueur dans le travail.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Groupe Larose & Placement

Description de l'entreprise

Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou au téléphone.Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les appels vers les personnes concernées.Répondre aux demandes de renseignements générales et fournir des informations sur nos produits et services.Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers.Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions.Coordonner les réservations de voyage et d'hébergement pour les employés.Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requises :Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite en français et en anglais.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.Connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Option consommateurs, une association à but non lucratif ayant pour mission d’aider les consommateurs et de défendre leurs droits, affiche une offre d’emploi pour embaucher un(e) réceptionniste.

L’association a le vent dans les voiles et souhaite répondre plus efficacement aux questions des consommateurs et mieux les soutenir. Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe, la personne titulaire de ce poste aura pour tâche principale d’accueillir et d’orienter les demandes des consommateurs vers les services appropriés, à l’interne ou à l’externe.

La personne recherchée devra avoir une grande aisance à communiquer avec courtoisie, être dotée d’empathie et démontrer une capacité à travailler auprès de personnes vulnérables. Une bonne connaissance des organismes et des ressources offertes en matière de protection du consommateur sera aussi un atout important. Le poste requiert également une grande autonomie, d’excellentes capacités d’organisation et d’adaptation ainsi qu’une sensibilité pour la justice économique et la défense des personnes vulnérables

Principales responsabilités :

Accueil, information et référence

• Orienter les demandes d’information des consommateurs vers le service approprié, à l’interne ou à l’externe;
• Répondre au téléphone et aux courriels, assurer une présence active à la réception et acheminer les appels ou les messages vers les services ou les personnes concernées;
• Référer les consommateurs aux ressources appropriées, à l’interne ou à l’externe;
• Effectuer la relève de la boîte vocale liée au numéro de téléphone principal de l’organisme ainsi que la gestion du courriel général de l’organisme;
• Effectuer des suivis téléphoniques pour de la référence ou lors de situations particulières;
• Constituer un bottin de ressources destinées aux consommateurs et effectuer la mise à jour d’une base de données de ces ressources et services.

Soutien administratif et technique

• Gérer le courrier postal de l’organisme ainsi que les envois postaux;
• Assurer un soutien dans certaines tâches administratives comme de la saisie de données ou du classement de document;
• Effectuer l’inventaire et les commandes d’articles du bureau;
• Au besoin, effectuer du classement de différentes archives papier ou documents numérique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en administration de bureau, secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente
• Expérience en service à la clientèle ou en intervention
• Bonne connaissance du milieu communautaire
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (oral)
• Aisance avec les outils informatiques ainsi qu’avec les outils de la suite Microsoft Office
• Grande capacité d’écoute, d’empathie et de courtoisie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Organisation, autonomie, ponctualité et esprit d’équipe

Conditions de travail :

Poste à temps plein (35h/semaine), permanent

Horaire de travail : du lundi au vendredi

Échelle salariale pour ce poste entre 31 858$ et 47 786$, selon l’expérience et la politique salariale de l’association.

Avantages :

• Assurances collectives
• Contribution de l’employeur à des REER
• 10 jours de congé durant la période des Fêtes (incluant les jours fériés)
• 12 jours flexibles par année; 6 d’entre eux peuvent être versés dans le REER de l’employé
• Horaire allégé durant l’été (détails en entrevue)

Lieu de travail : nos bureaux sont situés dans la Maison du développement durable, 50 rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal

Entrée en fonction : dès que possible

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation, avant le 8 octobre 2023, via le formulaire d'Auto-jobs.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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Vous possédez de l’expérience technique dans le domaine du droit et de l’application de normes et de règlements? Vous possédez un bon esprit d’analyse et de bonnes habiletés relationnelles? Vous aimeriez contribuer à l’atteinte des objectifs du Centre des enquêtes et de la conformité et ainsi contribuer à la bonne gestion des fonds publics?

Devenez une cheffe ou un chef d’équipe au Centre des enquêtes et de la conformité. Votre grande capacité d’adaptation, vos valeurs d’entraide et de collaboration ainsi que votre rigueur bénéficieront aux membres de l’équipe des enquêtes.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir deux emplois réguliers de chef d’équipe aux enquêtes en matières frauduleuses au Centre des enquêtes et de la conformité. Il est possible d’exercer l’emploi aux endroits suivants :

• 1055, rue Galt, 1er étage, à Verdun;
• 3750, boulevard Crémazie, 2e étage, à Montréal.

Faites partie de l’équipe!
La Direction adjointe du Centre des enquêtes et de la conformité est responsable de l’atteinte des objectifs de la Direction générale du service à la clientèle de Montréal relativement au plan d’action ministériel en conformité opérationnelle pour les volets enquêtes. Son rôle est de veiller à l’application de la loi et de contribuer à la saine gestion des dossiers d’aide financière. Elle travaille en concertation avec le personnel des bureaux de Services Québec en mettant à sa disposition l’expertise et les connaissances particulières liées au domaine des enquêtes. Elle participe aux enquêtes relatives à la qualification professionnelle, au licenciement collectif et aux dispositions « anti-briseurs de grève » du Code du travail.

Attributions

Vous aurez à coordonner les activités et le travail de l’équipe des enquêteurs en matières frauduleuses. Plus particulièrement, vos responsabilités seront de

• répartir le travail entre les membres de l’équipe et en vérifier l’exécution;
• effectuer le suivi des dossiers, analyser les rapports d’enquête et approuver les recommandations;
• conseiller les membres de l’équipe en fournissant votre expertise sur le traitement approprié des dossiers courants;
• assurer la gestion de la banque d’enquêtes et assumer un rôle-conseil en favorisant la coordination entre l’enquêteur, les chefs d’équipe et l’agent d’aide socio-économique;
• participer à la mise en place des orientations et des directives nationales, régionales ou locales en matière d’enquête;
• collaborer à la formation du personnel nouvellement embauché;
• déterminer les besoins de perfectionnement des membres de l’ équipe afin de maintenir ou d’améliorer leur rendement et de stimuler leur intérêt au travail;
• susciter l'engagement des membres de l’équipe favorisant l’atteinte des objectifs communs et leur adhésion aux projets spéciaux;
• rendre compte à votre supérieur immédiat de la situation lorsque les travaux réalisés par les membres de l’équipe n’atteignent pas les résultats attendus et proposer des améliorations;
• donner votre avis à votre supérieur immédiat sur la prestation de travail du personnel à votre charge lors de la période d’évaluation.

Échelle de traitement : 51 100 $ à 71 792 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la page Travailler dans la fonction publique, accessible dans Québec.ca.

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Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de réceptionniste à temps partiel pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Les responsabilités du poste sont:Répondre et diriger les appels.Ouvrir et distribuer le courrier.Trier et classer les documents.Participer au bon fonctionnement de la clinique.Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.Qualités recherchéesExpérience comme réceptionniste, excellent service à la clientèle, empathie, habiletés informatiques, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest, une clinique médicale en pleine expansion, est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, salaire compétitif, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacancesHoraire de travail du lundi au jeudi, de 8h à 12h et vendredi de 8h à 16h.

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeTolérance au stress

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

23 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de réceptionniste à temps partiel pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Les responsabilités du poste sont:Répondre et diriger les appels.Ouvrir et distribuer le courrier.Trier et classer les documents.Participer au bon fonctionnement de la clinique.Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.Qualités recherchéesExpérience comme réceptionniste, excellent service à la clientèle, empathie, habiletés informatiques, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest, une clinique médicale en pleine expansion, est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, salaire compétitif, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacancesHoraire de travail du lundi au jeudi, de 8h à 12h et vendredi de 8h à 16h.

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeTolérance au stress

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

23 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de secrétaire à la réception pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Le ou la secrétaire à la réception assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle. Les responsabilités du poste sont:Accueillir les patientsRecevoir et placer les appels.Prise et confirmation de rendez-vous,Répondre aux besoins de la clientèleAssurer un suivi des communications aux patientsNumériser les documentsEffectuer toute autre tâche administrative connexeQualités recherchées :Excellent service à la clientèle, collaboration, empathie, habileté informatique, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, français parlé et écrit, anglais fonctionnel.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, salaire compétitif, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacances après la première année.Horaire de travail de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

DEVELOPPEMENT RAMCO INC.

Description de l’offre d’emploi

Secteur: Développement immobilier/Gestion immobilièreLieu : Montréal, QuébecStatut du poste: Temps plein + Poste permanentSalaire : À discuter + avantages sociauxProfil de la compagnie :Nous sommes des constructeurs et développeurs des bâtiments commerciaux et résidentiels dans la région de Montréal ainsi qu'à US. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour assumer différentes tâches administratives et assister le Président au besoin. Ce/cette candidat(e) doit avoir des bonnes compétences organisationnelles, est polyvalent(e) et est en mesure d'équilibrer correctement des tâches et des responsabilités.Responsabilités :Implication graduelle dans la gestion immobilière de certains édificesCoordonner les réunions (avec des consultants, des entrepreneurs, des gestionnaires immobiliers, les locataires / acheteurs)Gérer la correspondance, la composition des lettres et des courriellesMaintenir le système de classement pour divers projetsAchat des fournitures de bureauTravailler en collaboration avec le personnel du bureau et les assister en cas de besoinExigences :Minimum de 3 ans d’expérienceLe bilinguisme anglais / français (oral et écrit)Bonnes compétences en communicationMaîtrise de Microsoft Excel, Word, OutlookDe préférence avoir un véhicule ( parking sur place)Bonnes compétences organisation et de suiviFlexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches et attention au détailMotivé(e) pour apprendre

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Titre d'emploi Adjoin(e) administratif(ve)

Organisation Arrondissement de Verdun / Direction des services administratifs / Division du greffe et des affaires publiques

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 8 au 14 septembre 2023

Salaire


Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E


Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: 35 h/semaine, du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi 8h30 à 12h30 - Mode hybride 2 jours en présentiel - 3 jours en télé-travail.
Adresse: 4555, rue de Verdun, Verdun
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (86193) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l’organisation et aimez que tout fonctionne comme sur des roulettes ? Vous êtes une personne fiable ? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !

Situé dans la partie sud-ouest de l’île de Montréal, l'arrondissement de Verdun couvre un territoire bordé au nord par l’autoroute 15, à l’ouest par le canal de l’Aqueduc, au sud par l’arrondissement de LaSalle et à l’est par le fleuve Saint-Laurent. L’omniprésence du fleuve et plusieurs kilomètres de berges luxuriantes constituent la plus grande richesse naturelle de Verdun.

Votre mandat
Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif au et opérationnel au chef de division et au greffe. Plus spécifiquement, vous :

• assurez le suivi des appels d'offres : réception et ouverture des soumissions, préparation des procès-verbaux, saisie et mise à jour des données conformément à la loi, etc.;

• effectuez le suivi des demandes d'accès à l'information, de dossiers administratifs, vous assurez du respect des échéanciers;

• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance (tableaux, dépliants, etc.);

• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus;

• assurez le paiement et le suivi des factures.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction

• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

• Connaissance des logiciels des suites Microsoft Office et Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos, de la plateforme SEAO, souhaitable

• Bonne maîtrise du français écrit

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.






DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise! Postulez

Postulez

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Veuillez postuler sur Isarta.com :

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)

L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en appuyant la mission académique de l’institution. Avec nos partenaires, nous combinons des actions qui relèvent de la formation, de l'expertise, de l'appui technique et de la recherche en santé mondiale pour appuyer la formulation et la mise en œuvre des politiques de santé ainsi que la réalisation de programmes et de services équitables, de qualité et performants.

VOTRE MANDAT EN QUELQUES MOTS

Sous l’autorité de la directrice, assiste cette dernière dans le fonctionnement et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’Unité, soutient la réalisation des plans stratégique et annuel, réalise un ensemble de tâches administratives rattachées à des projets de coopération internationale et en assure le suivi.

VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN

• Planifie, organise, supervise et dirige le travail du personnel de soutien sous sa juridiction. Voit au recrutement, à la formation et à l’évaluation des employés. Est responsable de l’organisation du travail et de l’encadrement du personnel dans la gestion de leurs dossiers;
• Produit les états financiers semestriels de l’unité et des rapports financiers pour certaines projets;
• Contrôle et vérifie le budget de l’Unité et des fonds des projets en regard des objectifs spécifiques de l’Unité et des projets et collabore à l’élaboration des différents scénarios;
• Voit aux aspects administratifs de l’application des conventions collectives en vigueur pour le personnel de l’USI;
• Participe activement à l’élaboration des propositions techniques et financières en réponse à des appels d’offre ou de soumission gré à gré, principalement pour l’élaboration des budgets et des dossiers administratifs;
• Révise les contrats institutionnels et des fournisseurs et s’assure du respect du processus d’autorisation et de signature selon le respect des lois et procédures à l’UdeM et au CHUM et au gouvernement du Québec et dans les délais nécessaires au bon déroulement des projets;
• Agit à titre de personne ressource auprès des coordonnatrice.teur.s et des professeur.e.s dans la gestion des fonds de projets, dans la gestion des bourses d’études, le tout en fonction des caractéristiques spécifiques des contrats et subventions ainsi que dans la gestion de leurs ressources humaines selon les politiques et procédures de l’Université, du CHUM et des bailleurs de fonds;
• Accomplit toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.

CE QU’IL VOUS FAUT POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE

• Baccalauréat en administration, affaires internationales, marketing ou tout autre domaine jugé pertinent.
• Une maîtrise constitue un atout.
• Un minimum de trois (3) années d’expérience comme gestionnaire dans un milieu complexe.
• Une bonne connaissance des particularités liées au développement et à la gestion de projets dans le domaine du développement international constitue un atout.
• Une bonne connaissance des applications informatiques de gestion financière et humaines. Une connaissance des applications de l’UdeM et des règles administratives du CHUM constitue un atout.
• Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciels de bases de données).
• Autonomie, sens des responsabilités, capacité accrue de résoudre des problèmes.
• Maitrise de l’anglais (écrit et oral). Espagnol constitue un atout.
• Connaissance du milieu du développement international et universitaire constitue un atout.

NOTRE PROMESSE EMPLOYEUR

• Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Une organisation du travail en mode hybride
• L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
• Un accès facile en transport collectif
• Une foule d’avantages facilitant la conciliation travail/vie personnelle

DAVANTAGE D’INFORMATION SUR CE POSTE

• Poste régulier à temps plein situé à l’Hôtel Dieu
• Date butoir pour soumettre votre candidature : 20 septembre 2023, fin de journée.

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Nature of the work:
The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing administrative functions according to methods and procedures of a relatively complex nature.

Responsibilities:

Scheduling Duties:

• Participates in the scheduling of Pre-University and Technical programs and responds to inquiries
• Participates in collection, analysis, entering, updating and verifying of scheduling data of Pre- University and Technical programs, Continuing Education and Summer Courses
• Participates and processes classroom change requests and classroom bookings
• Respects all norms, policies and procedures related to the position and the work being carried out
• Performs other related duties as required

Registration:

• Participates in course allocation for Pre-University programs and Special Areas of Study
• Supports course allocation for Technical programs
• Participates in the registration process for the Day Division
• Performs other related duties as required

Continuing Education:

• Responds to inquiries from the public, students and teachers for all activities related to the Registrar’s Office, Continuing Education credit courses.
• Participates in the registration process for the Continuing Education Division
• Performs other related duties as required

Requirements :

Qualifications:
To have a diploma of vocational studies (DEP) with appropriate specialty or a secondary school diploma (DES) or have a diploma or an attestation of studies which is recognized as equivalent by the competent authority and have at least one (1) year of pertinent experience.

Conditions:

• Excellent multi-tasking, problem-solving skills and ability to handle high volume of activity within strict deadlines
• Excellent organizational and time management skills with excellent attention to detail
• Excellent customer service skills
• Advanced English communications skills and Intermediate French communications skills (testing may be required)
• Intermediate level Word and Excel (testing may be required)
• Ability to work independently and take initiative

Comments :

Please note that a cover letter addressed to Anca Oprisi is mandatory. If your work experience has changed since your last visit, be sure to attach an updated resume.

If you are applying on a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an email acknowledgment asking you to update your file and submit your resume for your application to be considered.

Candidates will receive an email confirmation when submitting their application online. We thank all applicants for their interest in Dawson College, but only those selected for an interview will be contacted.

Priority is given to internal candidates within their employment category.

Postulez

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Nature de travail:
Le travail principal et habituel de l’employé de cette catégorie d’emploi consiste à effectuer un ensemble de fonctions administratives de nature relativement complexe selon les méthodes et procédures établies et les fonctions de secrétariat liées aux activités du secteur.

Sous la supervision du responsable des Services d'aide à l'intégration des étudiants et en collaboration avec les professionnels du SAIDE, l'agent de soutien administratif fournit des services directs aux étudiants qui utilisent les salles d'examen du SAIDE. Ce faisant, l'agent de soutien administratif prend en considération les besoins des étudiants ainsi que les politiques établies du service et/ou du Collège

Responsabilités:
Planifier et organiser les examens au quotidien en cours de session (à l'exception de l'épreuve uniforme d’anglais et des examens finaux pour lesquels ils offriront un soutien). Les tâches comprennent

• Vérifier les inscriptions aux examens dans le module d'examen Clockwork ;
• Vérifier et ajuster les différences d'heure de début et de durée des tests ;
• Assurer un suivi auprès des enseignants pour diverses raisons, notamment : clarification des définitions/paramètres des examens, questions/préoccupations/problèmes des étudiants, information sur les inscriptions tardives et les absences ;
• Assurer le suivi auprès des étudiants : envoyer une confirmation, des liens de zoom, des modifications aux examens, enregistrer les inscriptions tardives et les signaler dans le programme Clockwork, répondre aux questions, aborder les préoccupations/problèmes ;
• Mettre à jour le module d'examen Clockwork : examens annulés, informations sur les enseignants, changements de dates, d'horaires et de formats ;
• Accueillir les étudiants et leur donner les instructions, les règles, les règlements : documenter les absences et les retards, vérifier que tous les documents/matériels utilisés par l'étudiant sont requis et autorisés ;
• Imprimer les examens et les feuilles de contrôle, saisir les données relatives aux heures de fin d'examen, aux surveillants, au ramassage des enseignants, remettre les examens aux étudiants et leur assigner une place, récupérer et/ou imprimer les examens complets, enregistrer les heures de fin d'examen et les classer pour le ramassage des enseignants, remettre les examens terminés aux enseignants lors du ramassage ;
• Contrôler les caméras de surveillance pour détecter d'éventuelles tricheries et en informer le responsable ;
• Contrôler les postes de travail informatiques des élèves en activant et désactivant Internet et/ou les logiciels ;
• Collaborer avec l'équipe du SAAC pour s'assurer que les ressources nécessaires sont en place (surveillants, salles supplémentaires, etc.) et pour résoudre les problèmes liés à l'administration des examens,
• Assurer la surveillance des examens selon les besoins ;
• Assurer la réception du SAAC au bureau principal, le cas échéant ;
• Toute autre tâche connexe.

Durée de l'emploi prévue : Septembre 2023 au 31 mai 2024

Exigences :

Qualifications:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Conditions:

• Compétences avancées en matière de communication orale et écrite en anglais (des tests peuvent être requis) ;
• Compétences intermédiaires en communication orale et compétences de base en français écrit (des tests peuvent être requis) ;
• Niveau intermédiaire en Microsoft Word et Excel (des tests peuvent être requis) ;
• Doit être capable de respecter les normes du département en ce qui concerne la confidentialité des informations ;
• Doit être capable d'interagir efficacement avec des étudiants ayant des besoins particuliers très variés ;
• Capacité avérée à travailler dans un environnement en évolution rapide et dans des circonstances en constante mutation ;
• Aptitude avérée à travailler dans un environnement en constante évolution ; Aptitude avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à les classer par ordre de priorité ;
• Une expérience de travail avec une base de données est un atout.

Remarques :

Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

La priorité est donnée aux candidats internes dans leur catégorie d'emploi. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

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