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Agente ou agent de secrétariat
MINISTERE DES TRANSPORTS
Baie-Comeau
Non spécifié

Publié il y a 5 jours
Employeur
MINISTERE DES TRANSPORTSDescription de l'entreprise
Le Ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision du directeur de la planification et de la gestion des infrastructures (DPGI), le titulaire effectue divers travaux de secrétariat. Ces travaux de secrétariat se caractérisent par des attributions de soutien administratif ayant trait notamment au traitement de textes, au traitement de la correspondance, à la réalisation d'opérations facilitant le déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.***À noter qu'au salaire annuel, un montant de 6.5 % sera ajouté afin de compenser pour les avantages sociaux.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
11 octobre 2024Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
OccasionnelTechnicien(ne) en administration - Volet bureautique
CISSS DE LA COTE-NORD
Baie-Comeau
Non spécifié

Publié il y a 27 jours
Employeur
CISSS DE LA COTE-NORDDescription de l'entreprise
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord dessert une population d'environ 95000habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d’Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Le CISSS de la Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble de la population de la région. Il compte une cinquantaine d’installations et regroupe 3 600 employés.Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité du directeur des ressources financières, la personne assiste, en collaboration avec une autre technicienne, les gestionnaires et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Elle accomplit divers travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’administration, au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique.Plus spécifiquement, elle soutient la direction dans l’élaboration de courrier, de rédaction de lettres, de notes administratives, à l’interne et à l’externe, de procédures et d’outils de travail internes, et voit à leur mise à jour; elle s’assure de la qualité de la présentation des documents. Elle organise et participe à certains comités, rédige les procès-verbaux et fait les suivis requis. Enfin, la gestion des courriels et de certains dossiers, l’analyse de la correspondance, le classement électronique, etc. font partie de ses responsabilités.ExigencesDétenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique et/ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau. Posséder de l’expérience dans un titre d’emploi comparable est également considérée comme un atout.Bonne maîtrise des outils de bureautique, comme Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, etc. serait un atout.Excellente maîtrise du français écrit.Tests préalables à l’embauche.Profil de compétencesTravail d’équipeAutonomieCapacité d’adaptation au changementTolérance au stressConditions de travailDirection des ressources financièresStatut : Poste permanent à temps completPort d'attache : 835, boulevard Jolliet à Baie-ComeauSalaire : 24,21 $ à 32,32 $ de l’heureAvantages :13 congés fériés annuellement (temps complet)4 semaines de vacances après un an de service à temps completAvancement de carrière et défis professionnels stimulantsAccumulation de 9,6 jours de congé de maladie annuellement (temps complet)Journée d'accueil animée pour les nouveaux employésPossibilité de crédit d’impôt (jusqu’à 10 000 $) pour les finissantsProgramme d'assurances collectivesPossibilité de télétravailInformation :Lien pour postuler : pouvez joindre Michael Dumont par téléphone au 418 589-2038 poste 342289 ou Émile Boulianne au 418 589-2038 poste 342917.Le CISSS de la Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentSecrétaire d'école
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE
Pointe-aux-Outardes
Non spécifié

Publié il y a 27 jours
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIREDescription de l'entreprise
Organisme public voué à l’éducation, à l’apprentissage et au développement des compétences, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire couvre le territoire ouest de la Côte-Nord, soit de Tadoussac à Baie-Trinité. Il déploie ses services sur ce territoire de 300 kilomètres par l’entremise de 29 établissements des secteurs Jeunes, Adultes et de la Formation professionnelle/Service aux entreprises. Avec près de 1000 employé(e)s, il dessert une clientèle de plus de 5 000 élèves.Particulièrement actifet engagéauprès de la communauté, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire joue un rôle de premier plan dans le développement régional de la Côte-Nord.Description de l’offre d’emploi
Concours no 41-2023-2024-10 - 3e affichageHoraire : 30 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7 h 45 à 11 h 30 et de 12 h 45 à 15 hEntrée en fonction : ImmédiateNature du travail : Sous la responsabilité de la direction d’école, en plus d’exécuter des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.Description complète au requisesÊtre titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente.Autres exigencesAvoir des connaissances en bureautique;Posséder des habiletés dans l’utilisation des systèmes informatiques, logiciels et traitement de texte;Démontrer de la rigueur au niveau de la confidentialité des informations traitées;Atout : Connaissance des logiciels PAIE-GRH, DOFIN, GPI, JADE et REGARD (la personne choisie qui ne connaîtrait pas ces logiciels devra suivre la formation nécessaire).Les candidates et candidats auront à passer différents tests et entrevues pour mesurer le niveau de leurs connaissances relatives à l’emploi (seuil de passage minimal de 60 %). La réussite des entrevues et des tests constitue une condition pour l’obtention de l’emploi.Les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une copie conforme à l’original des diplômes et relevés de notes ou de l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec à l'adresse suivante :Centre de services scolaire de l’Estuaire, service des ressources humaines620, rue Jalbert, Baie-Comeau (Québec) G5C 0B8ou par courriel au en mentionnant le numéro de concours.Le Centre de services scolaire de l’Estuaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes handicapées, les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
TemporaireAgente ou agent de secrétariat
MINISTERE DES TRANSPORTS
Baie-Comeau
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-17

Employeur
MINISTERE DES TRANSPORTSDescription de l'entreprise
Le Ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision du directeur de la planification et de la gestion des infrastructures (DPGI), le titulaire effectue divers travaux de secrétariat. Ces travaux de secrétariat se caractérisent par des attributions de soutien administratif ayant trait notamment au traitement de textes, au traitement de la correspondance, à la réalisation d'opérations facilitant le déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.***À noter qu'au salaire annuel, un montant de 6.5 % sera ajouté afin de compenser pour les avantages sociaux.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
11 octobre 2024Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
OccasionnelTechnicien(ne) en administration - Volet bureautique
CISSS DE LA COTE-NORD
Baie-Comeau
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
CISSS DE LA COTE-NORDDescription de l'entreprise
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord dessert une population d'environ 95000habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d’Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Le CISSS de la Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble de la population de la région. Il compte une cinquantaine d’installations et regroupe 3 600 employés.Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité du directeur des ressources financières, la personne assiste, en collaboration avec une autre technicienne, les gestionnaires et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Elle accomplit divers travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’administration, au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique.Plus spécifiquement, elle soutient la direction dans l’élaboration de courrier, de rédaction de lettres, de notes administratives, à l’interne et à l’externe, de procédures et d’outils de travail internes, et voit à leur mise à jour; elle s’assure de la qualité de la présentation des documents. Elle organise et participe à certains comités, rédige les procès-verbaux et fait les suivis requis. Enfin, la gestion des courriels et de certains dossiers, l’analyse de la correspondance, le classement électronique, etc. font partie de ses responsabilités.ExigencesDétenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique et/ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau. Posséder de l’expérience dans un titre d’emploi comparable est également considérée comme un atout.Bonne maîtrise des outils de bureautique, comme Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, etc. serait un atout.Excellente maîtrise du français écrit.Tests préalables à l’embauche.Profil de compétencesTravail d’équipeAutonomieCapacité d’adaptation au changementTolérance au stressConditions de travailDirection des ressources financièresStatut : Poste permanent à temps completPort d'attache : 835, boulevard Jolliet à Baie-ComeauSalaire : 24,21 $ à 32,32 $ de l’heureAvantages :13 congés fériés annuellement (temps complet)4 semaines de vacances après un an de service à temps completAvancement de carrière et défis professionnels stimulantsAccumulation de 9,6 jours de congé de maladie annuellement (temps complet)Journée d'accueil animée pour les nouveaux employésPossibilité de crédit d’impôt (jusqu’à 10 000 $) pour les finissantsProgramme d'assurances collectivesPossibilité de télétravailInformation :Lien pour postuler : pouvez joindre Michael Dumont par téléphone au 418 589-2038 poste 342289 ou Émile Boulianne au 418 589-2038 poste 342917.Le CISSS de la Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentSecrétaire d'école
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE
Pointe-aux-Outardes
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIREDescription de l'entreprise
Organisme public voué à l’éducation, à l’apprentissage et au développement des compétences, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire couvre le territoire ouest de la Côte-Nord, soit de Tadoussac à Baie-Trinité. Il déploie ses services sur ce territoire de 300 kilomètres par l’entremise de 29 établissements des secteurs Jeunes, Adultes et de la Formation professionnelle/Service aux entreprises. Avec près de 1000 employé(e)s, il dessert une clientèle de plus de 5 000 élèves.Particulièrement actifet engagéauprès de la communauté, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire joue un rôle de premier plan dans le développement régional de la Côte-Nord.Description de l’offre d’emploi
Concours no 41-2023-2024-10 - 3e affichageHoraire : 30 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7 h 45 à 11 h 30 et de 12 h 45 à 15 hEntrée en fonction : ImmédiateNature du travail : Sous la responsabilité de la direction d’école, en plus d’exécuter des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.Description complète au requisesÊtre titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente.Autres exigencesAvoir des connaissances en bureautique;Posséder des habiletés dans l’utilisation des systèmes informatiques, logiciels et traitement de texte;Démontrer de la rigueur au niveau de la confidentialité des informations traitées;Atout : Connaissance des logiciels PAIE-GRH, DOFIN, GPI, JADE et REGARD (la personne choisie qui ne connaîtrait pas ces logiciels devra suivre la formation nécessaire).Les candidates et candidats auront à passer différents tests et entrevues pour mesurer le niveau de leurs connaissances relatives à l’emploi (seuil de passage minimal de 60 %). La réussite des entrevues et des tests constitue une condition pour l’obtention de l’emploi.Les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une copie conforme à l’original des diplômes et relevés de notes ou de l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec à l'adresse suivante :Centre de services scolaire de l’Estuaire, service des ressources humaines620, rue Jalbert, Baie-Comeau (Québec) G5C 0B8ou par courriel au en mentionnant le numéro de concours.Le Centre de services scolaire de l’Estuaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes handicapées, les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
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