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Employeur

COLLEGE DUROCHER SAINT-LAMBERT

Description de l'entreprise

Le Collège Durocher Saint-Lambert est un établissement privé d’enseignement secondaire situé à Saint-Lambert. Il accueille plus de 2 410 jeunes filles et garçons de la 1re à la 5e secondaire. Il possède deux pavillons et est reconnu pour offrir un enseignement de grande qualité, un encadrement et un suivi individuel attentif et aidant.Équilibre Profitez des programmes mis en place pour le bien-être des membres de notre équipe et de conditions de travail avantageuses.AudaceDonnez vie à vos idées les plus innovantes et évoluez dans un milieu où la créativité et les nouveaux projets sont encouragés et soutenus.ConfianceFaites partie d'une équipe où la collaboration et la co-création sont mises de l'avant. Soyez outillés grâce à des ressources et un encadrement de qualité.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉSSous la responsabilité de l’agente d’administration, le rôle principal et habituel de l’agent.e de bureau classe II - réception consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix basés sur un nombre limité d’éléments.DESCRIPTION• Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et remplir les rapports relatifs à ces appels.• Prendre et transmettre les messages.• Fournir des renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne.• Accueillir et, au besoin, diriger les visiteurs, les élèves et les membres du personnel.• Remplir des formulaires, des fiches, des avis de retard, des lettres types ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin.• Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source.• Vérifier l’exactitude des entrées dans l’ordinateur ou de diverses listes ou documents.• Recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voir à sa distribution dans les deux pavillons.• Il ou elle peut, au besoin, photocopier des documents.• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison. Utiliser le courrier électronique.• Peut être appelé(e) à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.• Peut être appelé(e) à être présent(e) lors d’événement en soirée afin d’accueillir les visiteurs.QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISESCompétences requises :• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.• Posséder des notions en bureautique.Exigences requises :• Doit posséder une voiture ou vélo pour les quatre saisons.• Posséder une excellente maîtrise de la langue française.• Avoir des connaissances fonctionnelles de la langue anglaise.• Avoir le sens de l’initiative et du service à la clientèle.• Avoir de l’entregent et une excellente approche relationnelle.RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL• Le poste fait partie des emplois de soutien administratif et est classifié : Agent(e) de bureau classe II• Le poste est assujetti à un horaire de 23.75 heures/semaine soit: du lundi au vendredi de 13h15 à 18h.• Le poste est rémunéré selon l’échelle suivante : Min : 21.73 $/heure Max : 22.65 $/heure.DÉPÔT DES CANDIDATURESPOUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATUREToutes les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le25 septembre 2023 à 8 heures, directement sur le site du Collège Durocher Saint-Lambert

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

23.75 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Description du poste : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services.

Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins.

Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel.

Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Horaire de travail : Lundi au vendredi de 08h00 à 16h00

Sous l’autorité de l’adjointe à la Direction des services professionnels, la personne titulaire de ce poste aura à travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de proximité soutien 1ère ligne médicale du CISSS, les omnipraticiens du territoire du CISSS, leurs personnels et avec l’équipe de la direction de l’accès aux services médicaux de 1ère ligne.

Elle produit de la documentation et des analyses pour soutenir la réflexion et la prise de décisions. Elle assiste l’équipe proximité soutien à la 1ère ligne dans la réalisation des mandats en apportant le soutien technique nécessaire au bon fonctionnement des activités.

Elle contribue au développement de processus de travail efficace.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS

• Soutenir et accompagner les cliniques (GMF, cabinet CLSC et autres) dans le changement en lien avec les projets provenant de la direction de l’accès aux services médicaux de 1ère ligne, du MSSS et autres projets ou activités reliées aux besoins des cabinets, et ce, en étroite collaboration avec l’APPR et l’agente administrative de l’équipe de proximité soutien 1ère ligne du CISSS;
• Assurer disponibilité et présence aux cliniques pour répondre à leurs besoins en collaboration avec l’agente administrative et l’APPR de l’équipe proximité au soutien à la 1ère ligne;
• Collaborer avec les fournisseurs de DME et le personnel administratif des cliniques pour les aspects techniques des projets à mettre en place;
• Confectionner des tableaux de bord pour la planification, le déploiement et le suivi des différents projets à réaliser par l’équipe de proximité soutien 1ère ligne médicale;
• Préparer des tableaux de bord et suivis statistiques pour l’équipe de proximité soutien 1ère ligne;
• Présenter des outils de suivi de l’avancement des projets;
• Produire des rapports à l’aide de données colligées par le MSSS ou autres partenaires, par exemple sur le taux d’inscription de la population à un médecin de famille, le taux d’assiduité en GMF, etc;
• Soutenir les partenaires pour l’interprétation de ces données;
• Collaborer à la réalisation des aspects techniques du dossier des groupes de médecine de famille (GMF);
• Élaborer des outils de suivi et des tableaux de bord à la demande de l’adjointe à la DSP;
• Assurer les mises à jour des informations dans une base de données sur les médecins du territoire du CISSS et s’assurer de la fiabilité de celles-ci pour tous les utilisateurs;
• Participer à des mêlées hebdomadaires (courte rencontre de bilan d’équipe);
• Participer aux rencontres d’équipe et différentes rencontres en lien avec les projets à réaliser;
• Participer à la réalisation de divers projets au sein de l’équipe de proximité 1ère ligne, et à la demande de l’adjointe à la directrice des services professionnels;
• Accomplir toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat. Exigences : Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Comportements attendus :

Autonomie

Habileté à régler des problèmes complexes

Esprit d’initiative marqué

Approche client

Discrétion / confidentialité

Capacité à bien gérer son stress

Capacité de communication

Sens de l’organisation, gestion des priorités et des responsabilités

Souplesse et disponibilité

14 days ago Postulez

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Vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique ou la contribution de tous est valorisée? Alors ce poste est fait pour vous.

À propos de GRAVEL2 AVOCATS INC.

Nous sommes une équipe d’avocats dynamiques, engagés et passionnés par le droit du travail et de l’emploi. Nous conseillons une clientèle de choix constituée d’employeurs du secteur privé ou public, de tous les horizons d’affaires ou d’activités. Notre environnement de travail est hautement collaboratif, convivial et nous préconisons le travail d’équipe.

Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal, au cœur de la ville de Saint-Lambert, à deux pas de tous les services : parcs, restaurants, cafés, terrasses, train de banlieue et réseau d’autobus sont à proximité et à courte distance à pied.

Ce que nous cherchons

Nous cherchons un(e) adjoint(e) juridique pour collaborer au succès de notre équipe et qui possède :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en bureautique avec profil juridique et/ou expérience équivalente ;
• Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance du logiciel JurisEvolution un atout;
• Bilinguisme (français excellent et anglais un atout afin de transiger avec une clientèle anglophone) ;
• Rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative, débrouillardise ;
• Souci du service à la clientèle et esprit d’équipe.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel ;
• Horaire du lundi au vendredi, 35h/semaine ;
• Régime d’assurances collectives ;
• Une ambiance de travail chaleureuse avec des collègues de travail respectueux et agréables.

Vos principales responsabilités

• Gérer les agendas d’avocats et planifier les rencontres clients ;
• Gérer les délais de cour, effectuer le calcul et les inscriptions aux agendas ;
• Gérer les appels téléphoniques et la correspondance courante ;
• Communiquer avec les arbitres et les greffes ;
• Procéder à l’ouverture des dossiers, voir à leur classement, leur numérisation, leur archivage et en assurer l’organisation papier et électronique ;
• Préparer les dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.) ;
• Préparer les procédures usuelles devant les tribunaux civils ou administratifs ;
• Exécuter les travaux de secrétariat juridique en soutien aux auditions, arbitrages, procès et interrogatoires ;
• Effectuer la recherche de conflits d’intérêts ;
• Exécuter d’autres tâches de bureau selon les besoins.

Nous vous invitons à postuler directement en communiquant une lettre d’intention et votre CV à Mme Lorraine Sauvé via le formulaire de Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour entrevue. Nous sommes impatients de vous lire et de vous rencontrer! Postulez

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Mandat

Sous l’autorité immédiate du chef du département de pharmacie et en collaboration avec l’équipe de gestion du Département de pharmacie, le titulaire du poste assume la responsabilité de toutes les activités reliées à la préparation et la distribution des médicaments pour les installations du pôle du Jardin-Roussillons (Hôpital Anna-Laberge, Kateri Memorial Hospital, 3 CHSLD et 3 CLSC).

L’équipe de l’Hôpital Anna-Laberge comprend 15 pharmaciens et 29 assistants-techniques en pharmacie. Des soins pharmaceutiques y sont offerts en oncologie, médecine générale, chirurgie, hémodialyse, urgence, gériatrie courte et longue durée.

En collaboration avec les chefs adjoints, il s’assure de la qualité et le respect des normes professionnelles reliées aux services pharmaceutiques, de l’amélioration continue des soins pharmaceutiques et du perfectionnement.

Il assure également l’utilisation

optimale des ressources humaines et matérielles de ses installations, et est responsable des communications à l’extérieur du département.

Le pharmacien titulaire, en collaboration avec le chef des activités administratives, supervisera l’intégration du personnel technique, leur tâche ainsi que le maintien des compétences.

De plus, il participera à l’élaboration des guides et protocoles, et à l’évaluation constante des Indicateurs afin d’optimiser la présence professionnelle.

Le (la) candidat(e) recherché(e) est dynamique, autonome, responsable et possède une facilité d’adaptation aux circonstances changeantes.

Il (elle) possède une aisance à entretenir de bonnes relations interpersonnelles. Exigences :

• Détenir un Baccalauréat en pharmacie ou Doctorat de premier cycle en pharmacie;
• Détenir une Maîtrise en pharmacie d’Hôpital ou Maîtrise en pharmacothérapie avancée (pratique en établissement de santé);
• Membre en règle de l’Ordre des pharmaciens du Québec;
• Posséder une expérience minimale de 5 ans à titre de pharmacien hospitalier;
• Expérience dans une fonction de gestion et supervision de personnel est un atout
30+ days ago

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Mandat

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé c est avoir l envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 15 000 employés la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à c ur en étant une organisation qui encourage l engagement la collaboration et le bien-être de ses employés

Vous y trouverez une équipe de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d emploi stimulantes et des possibilités d évolution et de carrière.

Actuellement le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour du temps complet des techniciens(nes) en administration à Longueuil.

Responsabilités du technicien en administration à Longueuil :

• Gestion du personnel (horaire commande de fournitures demandes d'accès)
• Confection d'horaires et suivi des relevés de présence des employés du service
• Soutien pour l'achat de matériel
• Organisation et à planification du travail
• Support à la direction dans l'ensemble des demandes administratives.

Les conditions d'emploi du technicien en administration

Une opportunité de travailler près de chez toi

Un régime d'assurances collectives

Un régime de retraite

Des possibilités de développement et d avancement

Une équipe de travail compétente

Un emploi stimulant dans des milieux chaleureux et dynamiques

De la formation et un encadrement continues

Ce sera considéré comme un atout si vous avez une expérience d emploi en tant qu'adjointe de direction.

DISPONIBILITÉS REQUISES

Vous devez obligatoirement être disponible sur 2 quarts de travail parmi jour soir et nuit ainsi qu'une fin de semaine sur deux.

Ref : CAT3Adm Exigences : Les exigences liées à l'emploi de technicien en administration

Détenir un diplôme d études collégiales (DEC) en administration en bureautique ou en techniques de comptabilité et de gestion ou dans une autre discipline collégiale appropriée d une école reconnue par le ministère compétent.

ou un certificat d'études collégiales en techniques administratives ou un BAC en administration

• Être disponible à temps complet / plein
• Réussite des tests :

Word avancé français Excel intermédiaire composition Powerpoint Logique administrative.

Less than 1 hour ago Postulez

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Mandat

Sous l’autorité immédiate du chef du département de pharmacie et en collaboration avec l’équipe de gestion du Département de pharmacie, le titulaire du poste assume la responsabilité de toutes les activités reliées à la préparation et la distribution des médicaments pour les installations du pôle du Jardin-Roussillons (Hôpital Anna-Laberge, Kateri Memorial Hospital, 3 CHSLD et 3 CLSC).

L’équipe de l’Hôpital Anna-Laberge comprend 15 pharmaciens et 29 assistants-techniques en pharmacie. Des soins pharmaceutiques y sont offerts en oncologie, médecine générale, chirurgie, hémodialyse, urgence, gériatrie courte et longue durée.

En collaboration avec les chefs adjoints, il s’assure de la qualité et le respect des normes professionnelles reliées aux services pharmaceutiques, de l’amélioration continue des soins pharmaceutiques et du perfectionnement.

Il assure également l’utilisation

optimale des ressources humaines et matérielles de ses installations, et est responsable des communications à l’extérieur du département.

Le pharmacien titulaire, en collaboration avec le chef des activités administratives, supervisera l’intégration du personnel technique, leur tâche ainsi que le maintien des compétences.

De plus, il participera à l’élaboration des guides et protocoles, et à l’évaluation constante des Indicateurs afin d’optimiser la présence professionnelle.

Le (la) candidat(e) recherché(e) est dynamique, autonome, responsable et possède une facilité d’adaptation aux circonstances changeantes.

Il (elle) possède une aisance à entretenir de bonnes relations interpersonnelles. Exigences :

• Détenir un Baccalauréat en pharmacie ou Doctorat de premier cycle en pharmacie;
• Détenir une Maîtrise en pharmacie d’Hôpital ou Maîtrise en pharmacothérapie avancée (pratique en établissement de santé);
• Membre en règle de l’Ordre des pharmaciens du Québec;
• Posséder une expérience minimale de 5 ans à titre de pharmacien hospitalier;
• Expérience dans une fonction de gestion et supervision de personnel est un atout
30+ days ago

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Mandat

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour du temps complet un technicien en administration à St-Hyacinthe.

Responsabilités du technicien en administration à St-Hyacinthe :

• Gestion du personnel (horaire, commande de fournitures, demandes d'accès)
• Confection d'horaires et suivi des relevés de présence des employés du service
• Soutien pour l'achat de matériel
• Organisation et à planification du travail
• Support à la direction dans l'ensemble des demandes administratives.

Les conditions d'emploi du technicien en administration :

• Une opportunité de travailler près de chez toi
• Un régime d'assurances collectives
• Un régime de retraite
• Des possibilités de développement et d’avancement
• Une équipe de travail compétente
• Un emploi stimulant dans des milieux chaleureux et dynamiques
• De la formation et un encadrement continues

Ce sera considéré comme un atout si vous avez une expérience d’emploi en tant qu'adjointe de direction. Exigences : Les exigences liées à l'emploi de technicien en administration :

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou en techniques de comptabilité et de gestion, ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

ou un certificat d'études collégiales en techniques administratives ou un BAC en administration

• Être disponible à temps complet / plein
• Réussite des tests :

Word avancé, français, Excel intermédiaire, composition, Powerpoint, Logique

Horaire pour l'emploi de technicienne en administration :

Temps complet

Lundi au vendredi de 8 h 00 à 16 h 00

1 hour ago Postulez

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Mandat

Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée

Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet

Nombre de jours : 10 jours par deux semaines

Quart de travail : Jour

Type de poste : Personnel syndiqué

Ville (à titre indicatif) : Saint-Hyacinthe

Territoire de l'emploi : Territoire Richelieu-Yamaska (Saint-Hyacinthe, Saint-Bruno, Beloeil, Acton Vale)

Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique ), tech. en admin., etc.)

Échelle salariale : Entre 22,54$ et 26,00$

Nombre d'emplois disponibles : 1

Début d'affichage : 2023-09-11

Fin d’affichage : 2023-09-25

Numéro de référence : RY-5311-CAT3-23-4360

Description :

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute des agents administratifs classe 1 pour des remplacements à temps complet de jour.

Libellé du titre d'emploi selon le MSSS :

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.

De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.

Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de gestion des horaires des employés.

Les conditions d'emploi d'agent administratif classe 1 :

• Une opportunité de travailler près de chez toi
• Un régime d'assurances collectives
• Un régime de retraite
• Des possibilités de développement et d’avancement
• Une diversité des clientèles et des approches
• De la formation et un encadrement continus

Ref : CAT3Adm Exigences : - DES 5 obligatoire ou DEP en secrétariat OU DEC en bureautique OU AEC en bureautique OU formation académique jumelée avec expérience pertinente sera un atout

Réussir les tests d'agent administratif classe 1.

Qualités recherchées :

• Dynamisme
• Habileté à travailler à l'ordinateur et au téléphone
• Excellent service à la clientèle
• Capacité à travailler sous pression
• Bonne gestion du stress
2 hours ago

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Mandat

Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant

Statut de l’emploi : Permanent- Temps complet

Quart de travail : Soir

Type de poste : Personnel syndiqué

Ville (à titre indicatif) : Saint-Hyacinthe

Territoire de l'emploi : Territoire Richelieu-Yamaska (Saint-Hyacinthe, Saint-Bruno, Beloeil, Acton Vale)

Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique ), tech. en admin., etc.)

Échelle salariale : Minimum $ Maximum 25 $ de l'heure

Début d'affichage : 2023-09-11

Fin d’affichage : 2023-09-25

Numéro de référence : RY-5314-CAT3-23-4370

Description :

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d'un de l'agent administratif / agente administrative à la coordination des activités hospitalières à l'hôpital honoré-mercier pour un poste vacant de soir. Horaire 16h à 24h

Responsabilités de l'agent administratif / agente administrative à Saint-Hyacinthe :

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.

Elle prépare et saisit à l'ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Les conditions d'emploi d'agent administratif / agente administrative à Saint-Hyacinthe :

• Une opportunité de travailler près de chez toi
• Poste permanent à temps complet de jour - 35 heures par semaine
• Salaire entre $ et 25$ (varie selon l'expérience)
• 4 semaines de vacances après un an de service
• Plus de 9 jours de maladie et 13 congés fériés
• Un régime d'assurances collectives
• Un régime de retraite
• Des possibilités de développement et d’avancement
• Une diversité des clientèles et des approches
• De la formation et un encadrement continues
• Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques

Ref : CAT3Adm Exigences : Les exigences liées à l'emploi d'agent administratif / agente administrative à Saint-Hyacinthe :

Agent administratif - : DES 5 obligatoire

Français Intermédiaire, Word Intermédiaire, Excel intermédiaire et Logique administrative

2 hours ago Postulez

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Mandat

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé c est avoir l envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 15 000 employés la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à c ur en étant une organisation qui encourage l engagement la collaboration et le bien-être de ses employés

Vous y trouverez une équipe de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d emploi stimulantes et des possibilités d évolution et de carrière.

Actuellement le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour du temps complet des techniciens(nes) en administration à Longueuil.

Responsabilités du technicien en administration à Longueuil :

• Gestion du personnel (horaire commande de fournitures demandes d'accès)
• Confection d'horaires et suivi des relevés de présence des employés du service
• Soutien pour l'achat de matériel
• Organisation et à planification du travail
• Support à la direction dans l'ensemble des demandes administratives.

Les conditions d'emploi du technicien en administration

Une opportunité de travailler près de chez toi

Un régime d'assurances collectives

Un régime de retraite

Des possibilités de développement et d avancement

Une équipe de travail compétente

Un emploi stimulant dans des milieux chaleureux et dynamiques

De la formation et un encadrement continues

Ce sera considéré comme un atout si vous avez une expérience d emploi en tant qu'adjointe de direction.

DISPONIBILITÉS REQUISES

Vous devez obligatoirement être disponible sur 2 quarts de travail parmi jour soir et nuit ainsi qu'une fin de semaine sur deux.

Ref : CAT3Adm Exigences : Les exigences liées à l'emploi de technicien en administration

Détenir un diplôme d études collégiales (DEC) en administration en bureautique ou en techniques de comptabilité et de gestion ou dans une autre discipline collégiale appropriée d une école reconnue par le ministère compétent.

ou un certificat d'études collégiales en techniques administratives ou un BAC en administration

• Être disponible à temps complet / plein
• Réussite des tests :

Word avancé français Excel intermédiaire composition Powerpoint Logique administrative.

7 hours ago Postulez

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Mandat

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute des agents administratifs classe 1 pour des remplacements à temps complet de jour.

Libellé du titre d'emploi selon le MSSS :

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.

De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.

Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de gestion des horaires des employés.

Les conditions d'emploi d'agent administratif classe 1 :

• Une opportunité de travailler près de chez toi
• Un régime d'assurances collectives
• Un régime de retraite
• Des possibilités de développement et d’avancement
• Une diversité des clientèles et des approches
• De la formation et un encadrement continus

Ref : CAT3Adm Exigences : - DES 5 obligatoire ou DEP en secrétariat OU DEC en bureautique OU AEC en bureautique OU formation académique jumelée avec expérience pertinente sera un atout

Réussir les tests d'agent administratif classe 1.

Qualités recherchées :

• Dynamisme
• Habileté à travailler à l'ordinateur et au téléphone
• Excellent service à la clientèle
• Capacité à travailler sous pression
• Bonne gestion du stress
2 hours ago

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Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce tire, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au coeur des préoccupations du milieu. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois:Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).Il y a plusieurs avantages à travailler à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont une organisation à dimension humaine, une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation, la proximité de plusieurs services et espaces verts et une facilité d'accès en transport en commun et au stationnement.

Description de l’offre d’emploi

À la Direction des affaires juridique et des enquêtes:Traitement du courrier postal ou électronique reçu;Acheminement du courrier postal;Numérisation de dossiers;Assemblage de cahiers dans des dossier judiciaires;Révision et mise en pas de divers documents émis par la DAJE (lettre, rapport d'enquête, préavis d'ordonnance, ordonnance);Suivis de livraison des envois recommandés;Soutien aux adjointes et au personnel de la DAJE pour toute autre tâche connexe.La candidate ou le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnels et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. La candidate ou le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être consciencieuse/eux dans son travail, être en mesure de travailler aisément avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

26 avril 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

---

Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce tire, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au coeur des préoccupations du milieu. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois:Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).Il y a plusieurs avantages à travailler à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont une organisation à dimension humaine, une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation, la proximité de plusieurs services et espaces verts et une facilité d'accès en transport en commun et au stationnement.

Description de l’offre d’emploi

À la Direction des affaires juridique et des enquêtes:Traitement du courrier postal ou électronique reçu;Acheminement du courrier postal;Numérisation de dossiers;Assemblage de cahiers dans des dossier judiciaires;Révision et mise en pas de divers documents émis par la DAJE (lettre, rapport d'enquête, préavis d'ordonnance, ordonnance);Suivis de livraison des envois recommandés;Soutien aux adjointes et au personnel de la DAJE pour toute autre tâche connexe.La candidate ou le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnels et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. La candidate ou le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être consciencieuse/eux dans son travail, être en mesure de travailler aisément avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

26 avril 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation Service de la diversité et de l'inclusion sociale / Division équité et lutte contre les discriminations

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 23 au 29 août 2023

Salaire


Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E


Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilité du télétravail
Adresse: 801 Rue Brennan, Montréal

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (64622) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l’organisation et aimez que tout fonctionne comme sur des roulettes ? Vous êtes une personne fiable ? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !

Dans un monde où l’accès des montréalaises et des montréalais à la Ville est inégal, certaines personnes peuvent vivre de l’exclusion. Face à cette situation, le Service de la Diversité et de l'Inclusion Sociale (SDIS) œuvre de concert avec ses partenaires pour que chaque personne ait sa place à Montréal quel que soit son statut, son identité ou son origine.

Votre mandat

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous :

• effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;

• gérez l'agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de votre gestionnaire;

• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;

• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;

• traitez les demandes d'achats, assurez le paiement et le suivi des factures et des soutiens financiers.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint (e) de direction

• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD), et Kronos souhaitable

• Bonne maîtrise du français écrit

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.






DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise! Postulez

Postulez

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Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation Service de l'eau / Direction de la gestion des actifs / Division des projets spéciaux

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)
Période d'inscription Du 11 au 24 août 2023

Salaire


Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E


Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines. Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels.
Adresse: 801 Rue Brennan, Montréal
Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (77034).
NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout marche sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !

Le Service de l’eau a pour mission de fournir de l’eau potable à la collectivité montréalaise, de gérer les eaux pluviales et d’assainir les eaux usées pour assurer la santé et la sécurité publiques et protéger l’environnement, maintenant et pour les générations futures. La Direction de la Gestion des Actifs est responsable de la planification des investissements, de la mise en œuvre des stratégies et règlements encadrant le développement urbain et du plan d'action de remplacement des entrées d'eau en plomb.

Votre mandat
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous :

• offrez le soutien administratif aux gestionnaires dans l'exercice de leurs fonctions (courriels, agenda);

• effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers de deux divisions, regroupant plus de 70 employés;

• rédigez, corrigez et mettez en page des documents, des notes de service;

• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;

• faites les demandes d'accès (accès informatiques, équipements, accès au bâtiment) pour les nouveaux employés;

• rédigez et gérez les formulaires de déplacements (transport,hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) des gestionnaires et des membres de son équipe de travail.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction

• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.






DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise! Postulez

Postulez

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Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Effectuer des tâches de secrétariat telles que la réception de la clientèle téléphonique et au comptoir, traiter la documentation judiciaire, recevoir la clientèle correctionnelle ou autres interlocuteurs, fournir les renseignements en conformité en lien avec les directives et les lois en vigueur. Apporter un soutien à la liaison à la cour, la dénonciation, Accès-Justice et effectuer différentes tâches administratives telles que la numérisation, photocopie et classement,

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?

Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!

Agente ou agent de bureau

Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est à Montréal

Ministère de la Sécurité publique : Sous Ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal — Direction des services de transports et comparutions (DSTC).

Notre grande mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Nos mandats : La DSCT assure le transport quotidien des personnes incarcérées, hébergées dans les établissements de détention de la région métropolitaine de Montréal, à des fins de comparution dans les différents palais de justice sous sa juridiction. Elle assure la surveillance ainsi que l’escorte des personnes incarcérées dans les salles d’audience. Elle gère les documents judiciaires émis par la magistrature, procède aux libérations des contrevenants acquittés selon les ordonnances de la cour et veille au retour des personnes incarcérées dans leurs établissements respectifs.

Les défis que nous vous proposons : Sous l’autorité du Directeur de service et sous la supervision d’un chef d’unité, le titulaire de l’emploi exerce les fonctions d’agent(e) de bureau pour la Direction des services de transports et comparutions. Le titulaire de l’emploi doit effectuer diverses tâches administratives en vue de la réalisation des multiples activités reliées à son travail notamment : la saisie des données, la mise à jour des statistiques, le traitement des documents légaux, la planification de l’ouverture des salles de cour et assurer la liaison avec les différentes partenaires des services correctionnels. Le titulaire de l’emploi s’assure de la présence des personnes incarcérées devant comparaitre et effectue les démarches nécessaires pour fournir les raisons de leur absence le cas échéant. Il doit aussi entretenir de bonnes relations de partenariat avec des instances impliquées dans le processus judiciaire telles que le greffe, les corps policiers, les pénitenciers et les hôpitaux. Il doit saisir, au système DACOR, tous les renseignements relatifs aux personnes judiciarisées. Il doit également être capable de consulter ces renseignements et d’en préserver la confidentialité. Le titulaire de l’emploi doit effectuer le suivi des dossiers de la clientèle dans les différents établissements de détention, assurer la liaison et le bon déroulement des opérations. La personne titulaire de ce poste pourrait être appelée à s’occuper aussi de toutes autres tâches connexes notamment :

• Effectuer toutes les commandes : papeterie, articles de bureau, mobilier, articles d’ordinateur, accessoires de téléphonie, équipements sécuritaires, armes à feu, munitions, uniformes pour les employés ou vêtements pour les personnes incarcérées. Commande les formulaires nécessaires pour les opérations quotidiennes à la DSTC;
• Effectuer l’approvisionnement de tous les quartiers cellulaires de la DSTC Montréal, Laval et Valleyfield;
• Fournir à tous les membres du personnel leur « Bon de commande » pour leur uniforme. S’occupe des retours et /ou échanges de vêtements de travail. Fournit aussi les clés et l’équipement sécuritaire nécessaire aux nouveaux employés;
• S’occuper de la distribution des pigeonniers, des vestiaires et des cases pour les vestes pare-balles à la DSTC-Montréal;
• Escorter les employés de la compagnie de déchiquetage pour la tournée des consoles de déchiquetage et s’assure que les documents nominatifs sont bien détruits;
• Remplacer ses collègues agents de bureau durant leur absence, et ce, sur tous les postes;
• Demeurer, à la demande du gestionnaire, disponible pour effectuer toutes autres tâches connexes reliées à ses fonctions d’agent de bureau.

Échelle de traitement: De De 38 151 $ à 47 045$*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Postulez

Postulez

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Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives : · Accueillir la clientèle et préparer le dossier pour le rendez-vous · Recevoir et prendre les appels téléphoniques (15-20 appels) · Traiter les documents médicaux transmis par télécopieur · Mettre à jour les dossiers en y insérant les documents confidentiels et les classer. Mise à jour journalière des dossiers · Préparer les dossiers des rendez-vous du lendemain ainsi que l’horaire de la journée. · Être à l’aise avec Microsoft Word et Excel (niveau intermédiaire) · Effectuer les commandes de fournitures médicales et papeterie · Prendre le courrier à l’hôpital, le classer et le distribuer au bureau · Préparer les dossiers des activités hospitalières · Transcription des réponses aux consultantsSalaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services?

Devenez adjointe ou adjoint de direction. Votre grande capacité d’adaptation et votre dynamisme bénéficieront à vos collaborateurs et collaboratrices.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de candidats et de candidates afin de pourvoir un emploi régulier d’adjointe ou d’adjoint de direction à la Direction générale de Services Québec de Montréal – Services aux individus - Direction des services administratifs située au 276, rue St-Jacques à Montréal.

Responsabilités :

En collaboration avec la directrice des services administratifs, la personne titulaire agit à titre d’adjoint de direction et veille au bon fonctionnement de la direction. Elle assume les responsabilités des divers dossiers transversaux de la direction générale.

Description du poste :

La personne titulaire de l’emploi doit notamment :

· Assumer un rôle-conseil auprès de la directrice, notamment en ce qui a trait au développement et à l’amélioration continue de la direction ;

· Soutenir et assister la directrice dans l’ensemble de ses fonctions ainsi que dans les activités courantes de la gestion de la direction

· Coordonner les mandats relevant de la DSA en assurant la cohérence et la qualité des documents entrants et sortants;

· Accompagner les 31 directions dans la réalisation de leurs mandats en jouant un rôle de facilitateur et de conseiller.

Exigences du poste :

· Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (90 crédits) en administration ou dans toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d’études jugée pertinente par l’autorité compétente.

Une personne est également admise à titre d’aspirante si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur. Le diplôme peut également être compensé par un diplôme universitaire de deuxième cycle pertinent comportant un minimum de 45 crédits.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

· Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

La personne dans l’attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente peut être considérée. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

· Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Travailler pour nous, c’est aussi :

• Travailler dans un milieu de travail dynamique ;
• Un bureau situé au cœur du Vieux-Montréal, facilement accessible en transport en commun (Metro Place d’Armes et Square-Victoria, trains de banlieue et futur REM), situé à proximité de pistes cyclables, de stationnements ainsi que de nombreux services et commerces;
• Des possibilités d’avancement de carrière.
• Des conditions de travail avantageuses dans un environnement favorisant la conciliation travail-vie personnelle, le développement des compétences et la santé;
• Un horaire variable correspondant à 35 heures par semaine en mode hybride (présentiel et télétravail);

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 48 488,00$ à 90 110,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H8R 1E2

Postulez

Postulez

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Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services?

Devenez adjointe ou adjoint de direction. Votre grande capacité d’adaptation et votre dynamisme bénéficieront à vos collaborateurs et collaboratrices.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de candidats et de candidates afin de pourvoir un emploi régulier d’adjointe ou d’adjoint de direction à la Direction générale de Services Québec de Montréal – Services aux individus - Direction des services administratifs située au 276, rue St-Jacques à Montréal.

Faites partie de notre équipe!

Vous évoluerez dans un climat d’entraide où l’esprit d’équipe est important. Notre organisation valorise l’expertise et l’expérience de ses employés puisque ce sont eux qui font notre force.

Travailler pour nous, c’est aussi :

• Travailler dans un milieu de travail dynamique ;
• Un bureau situé au cœur du Vieux-Montréal, facilement accessible en transport en commun (Metro Place d’Armes et Square-Victoria, trains de banlieue et futur REM), situé à proximité de pistes cyclables, de stationnements ainsi que de nombreux services et commerces;
• Des possibilités d’avancement de carrière.
• Des conditions de travail avantageuses dans un environnement favorisant la conciliation travail-vie personnelle, le développement des compétences et la santé;
• Un horaire variable correspondant à 35 heures par semaine en mode hybride (présentiel et télétravail);

Attributions

En collaboration avec la directrice des services administratifs, la personne titulaire agit à titre d’adjoint de direction et veille au bon fonctionnement de la direction. Elle assume les responsabilités des divers dossiers transversaux de la direction générale.

La personne titulaire de l’emploi doit notamment :

• Assumer un rôle-conseil auprès de la directrice, notamment en ce qui a trait au développement et à l’amélioration continue de la direction ;
• Soutenir et assister la directrice dans l’ensemble de ses fonctions ainsi que dans les activités courantes de la gestion de la direction;
• Coordonner les mandats relevant de la DSA en assurant la cohérence et la qualité des documents entrants et sortants;
• Accompagner les 31 directions dans la réalisation de leurs mandats en jouant un rôle de facilitateur et de conseiller.

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe plus de 6 500 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Échelle de traitement : De 48 488 $ à 90 110 $, selon l’expérience

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel) prévue à la Politique-cadre gouvernementale.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

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