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Ville de Granby

Granby

Permanent à temps plein

Ville de Granby

Publié il y a 16 jours


Ton emploi rayonnant à la ville de granby

Secrétaire à la surveillance du territoire et relations communautaires

Des défis et de la stabilité à la ville de granby

En tant que secrétaire à la surveillance du territoire et relations communautaires, tu seras responsable d'un ensemble de tâches administratives tel que l'assiduité, les banques de congés, les horaires, les inscriptions, le suivi des formations et le suivi des embauches du personnel policier. Dans le cadre de ce poste permanent, tu répondras au téléphone, aux demandes faites au comptoir d'accueil et tu seras responsable du courrier. Nous pourrons aussi te demander de traiter les demandes de rapport d’accident pour les compagnies d’assurances, de monter les dossiers du comité de circulation, de concevoir et de faire la mise à jour de divers formulaires.

Une équipe polyvalente au service de la population

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

Des conditions qui te simplifient la vie

  • Salaire de 25,31 $/h à 31,29 $/h avec augmentation annuelle
  • Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé)
  • Poste syndiqué de 35 h/semaine
  • Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés
  • Vacances : 2 semaines dès l’embauche
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Assurance collective (avec assurance salaire)
  • Remboursement d’activités sportives et de bien-être
  • Accès à un service de télémédecine
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)

Une expertise qui te distingue

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent
  • Justifier une expérience minimale d’un an dans des fonctions similaires
  • Être à l’aise à travailler avec des échéanciers serrés
  • Avoir un excellent sens de l’organisation et des aptitudes marquées pour le travail en équipe

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.


LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Publié il y a 8 jours


Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

*** Ce poste est pour une entreprise de Saint-Cyrille de Wendover ***Notre client, une entreprise familiale dans le domaine de la construction situé à St-Cyrille-de-Wendover, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour compléter son équipe !Avantages LRH pour les candidats :LRH ne se prend aucune ¨cote¨ sur votre salaire;Aucuns frais pour la recherche d’emploi;Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;Et plus encore…Avantages :Assurances collectives;Vacances de 4 semaines;Environnement de travail calme et convivial.Votre rôle :Relevant directement du contrôleur, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Filtrer et acheminer les appels téléphoniques;Recueillir l’information pour la production de la paie;Produire et transmettre la paie (C.C.Q. un atout);Produire et faire le paiement des déductions à la source;Effectuer les écritures de journal nécessaire à la paie;Procéder à la facturation et faire parvenir les états de compte aux clients;Effectuer la réception des factures fournisseurs;Faire l'entrée de données dans le système comptable;Préparer différents rapports (États financiers, fermeture du mois, de l’année etc.);Rédiger des documents tel que : attestation, lettre, etc.;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion;Être autonome;Avoir le souci du détail;Excellente maitrise du français écrit et parlé;Avoir un bon sens de l’organisation;Connaissance de Acomba;Connaissance de Cognibox et Avetta (atout)Niveau d'études : DEP ou DEC en comptabilité ou toute autre expérience pertinente.Années d'expérience reliées à l'emploi : 0-2 années (dans le domaine de la construction un atout).Salaire offert : 20$ à 28$ (selon expérience)Nombre d'heures par semaine : 40Conditions diverses :En affaires depuis plus de 30 ans, ils ont su développer une expertise qui assure la qualité et l’efficacité des opérations.Voici une opportunité pour le/la candidat(e) de développer ses compétences en comptabilité. La personne en poste assistera l’adjointe administrative et, progressivement, elle apprendra tout ce qui entoure la comptabilité de l’entreprise. Les personnes d’expériences sont aussi les bienvenues!Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

20 octobre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Publié il y a 8 jours


Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Publié il y a 8 jours


Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Publié il y a 22 jours


Employeur

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
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GRH Psycho Services

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

GRH Psycho Services

Publié il y a 14 jours


Employeur

GRH Psycho Services

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25 ans, GRH Psycho Services & Placement Personnel sommes heureux de vous faire partager notre expertise en ressources humaines. Nous serons là afin de vous accompagner vers un emploi qui respectera vos aspirations ainsi que votre cheminement de carrière!Tous les emplois que nous vous offrons, sont directement rémunérés par les employeurs, soient nos clients.Prendre note que 100% de notre service de recrutement est gratuit pour nos candidats. Nous vous aiderons à obtenir la juste rémunération en rapport à votre secteur d'activité. Désormais, avant une entrevue chez l'un de nos clients, vous aurez accès à :un coaching personnalisé d'entrevue;une refonte de votre CV (s'il y a lieu);un rapport de vos résultats d'évaluations.Dans ce monde où tout va si vite, laissez-nous vous aider à faciliter votre vie !N'hésitez pas à nous rejoindre par téléphone, par courriel ou via notre site web.Entrevues sur rendez-vous seulement.Veuillez noter que la date de “début d'emploi” est sujette à discussion car tous nos postes sont à combler "dès que possible”.De plus, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées.

Description de l’offre d’emploi

***ENTREVUE SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT ***Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour notre client situé à St-Hyacinthe :Vous aimez la comptabilité par projet?Vous êtes reconnus pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'apprentissage ?Vous aimez participer à l'amélioration des processus et des contrôles internes ?Conditions et avantages :Un poste permanent;Un salaire entre 23.00$ et 26.00$/anHoraire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité, etc;4 semaines de vacancesProgramme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.Formation demandée :DEP ou AEC ou DEC en bureautique ou comptabilité ou formation connexe.Prérequis :Minimum de 2 ans d'expérience dans la comptabilité ;Connaissance de logiciels comptables;Suite Office dont Excel;Excel avec fonction des Tableaux croisés dynamique (un atout);Anglais intermédiaire;Un atout, si vous avez de l'expérience dans les secteurs suivants:firme d'ingénierieconstructionélectromécanique/maintenanceConditions d'emploi :Poste permanent de 37h30 heures par semaine;Horaire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité;4 semaines de vacances;Programme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.*** Veuillez noter que nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées. ****** Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. ***

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

SYLVESTRE, LEBLOND & ASSOCIES S.E.N.C.R.L.

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

SYLVESTRE, LEBLOND & ASSOCIES S.E.N.C.R.L.

Publié il y a 9 jours


Employeur

SYLVESTRE, LEBLOND & ASSOCIES S.E.N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

La firme d’évaluateurs agréés Sylvestre Leblond & Associés est à la recherche d’une secrétaire à temps plein.Principales responsabilités :Faire la saisie de textes et en faire les corrections grammaticales/orthographiques. Révision et mise en page de documents (rapports, devis, addenda, comptes rendus, lettres, etc.). Envoi de documents par courriel, messagerie, Purolator ou Postes Canada. Classer des dossiers. Répondre aux appels téléphoniques et acheminer le message à la personne concernée.Compétences recherchées :Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, anglais un atout. Maîtrise des logiciels WORD (insertion de tableaux, photos, mise en page, etc.) et EXCEL. Forces reconnues en rédaction et révision de textes. Initiative, sens des responsabilités et de l’organisation. Grande capacité à travailler en équipe. Discrétion et respect de la confidentialité.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Publié il y a 2 jours


Mandat

TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle

assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.

Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

ADJOINTE DE DIRECTION

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

NISTRATION

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une

autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou Doit détenir un diplôme d’étude collégiale (DEC) combiné à un certificat

universitaire terminal pertinent de 30 crédits et plus ou Doit détenir un (AEC) pertinente de huit cents heures et plus + 2 ans d’expérience dans les 5 dernières années,

dans un emploi à caractère administratif.

ADJ A LA DIRECTION

DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée ou DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée* ou ASP

médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP

ou DEC, elle répond à l'exigence des TE : 5314-5313-5312-5311

9990 - Veuillez noter que ce poste est affiché comme technicien(ne) en administration et adjoint(e) de direction. Les candidatures seront analysées en trois (3) tours :

1er tour : Technicien(ne) en administration avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires

2ème tour : Technicien(ne) en administration sans expérience

3ème tour : Adjoint(e) à la direction avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires

Avant de passer au tour suivant, tous les candidats rencontrant les exigences du tour précédent se doivent d'être rencontrés.

La suite des tours sera effectuée

seulement si aucun candidat ne rencontre la norme de passage.

Aptitudes requises :

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Hôpital-Ctr héb Argyll (Hôpital et centre d'hébergement Argyll, 375, rue Argyll, Sherbrooke) Exigences : Test de français (75 %)

Test Word (Base)

Test Excel (Base)

Test Power Point

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.

Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Less than 1 hour ago

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Publié il y a 8 jours


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Mandat

Description :

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du

travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Centre admin Olivier Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

3 hours ago

EnviroEmplois

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

EnviroEmplois

Publié il y a 11 jours


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Description sommaire des tâches

QWATRO cherche à combler, à raison de deux jours par semaine, un poste d'adjointe ou adjoint aux offres de service. La tâche principale est d'apporter du soutien aux opérations en ce qui a trait à la production de l'ensemble des documents nécessaires au montage des offres de service destinées à notre clientèle.

Parmi les autres tâches envisagées pour le poste, tu auras par exemple à :

  • Effectuer le repérage des appels d'offres sur les moteurs de recherche à l'aide de mots-clés (ex. : SEAO, MERX);
  • Lire les appels d’offres et identifier les critères administratifs d'admissibilité;
  • Assister les équipes et les gestionnaires de projets dans l’élaboration des documents;
  • Assurer la qualité, le montage et le dépôt des offres de services;
  • Recevoir et trier le courrier physique et électronique;
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
  • Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire;
  • Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.);
  • Mettre à jour les informations et assurer la documentation de toutes modifications;
  • Veiller à la commande de fourniture pour le bureau;
  • Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau;
  • Voir au classement des documents;

Toutes autres tâches requises par le poste.

Voici ce qui t’attend chez QWATRO :

Salaire compétitif

Cumul de vacances établi à un minimum de 6%

Emploi de jour, à temps partiel, sur une base de 15 heures par semaine

Télétravail possible

Horaire flexible établi en fonction des besoins de l’entreprise

Programme de formation et plan de carrière

Équipement de travail performant

Allocation annuelle pour activités sportives

Et des collègues en or!

Exigences :

DEC en bureautique ou secrétariat

2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires

Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais

Expérience en comptabilité (un atout)

Bonne maîtrise de la suite MS Office

Compétences recherchées :

Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide

Compétences d’observation et apporte une attention aux détails

Une bonne gestion des priorités et du stress

Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants et intervenantes

5 days ago
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CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Publié il y a 18 jours


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Mandat

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'adjoint(e) à la direction

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Hôpital de Granby (Hôpital de Granby, 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby)

Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.

exemple : no. poste à l'interne 2020-5313-6051 ) . Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

Test de français (75 %)

2 hours ago

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Cégep de Saint-Hyacinthe

Publié il y a 10 jours


Remplacement à temps complet.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
  • Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
  • Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
  • Elle compile des données et produit des rapports.
  • Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
  • Elle crée des documents en PowerPoint.
  • Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
  • Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Elle tient à jour le classement des dossiers.
  • Elle voit à la mise à jour des agendas.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps partiel

Cégep de Saint-Hyacinthe

Publié il y a 18 jours


Remplacement à temps partiel une journée par semaine (les lundis) du 2 octobre 2023 au 21 février 2025.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • La personne de cette classe d'emploi participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d'horaires de même qu'à la gestion du dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Plus spécifiquement, la personne assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants. Elle voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des statistiques notamment pour la prévision de clientèle. Elle pourrait aussi participer aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant.
  • Elle pourrait être appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
  • Elle effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
  • Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
  • Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Profil recherché

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA;
  • Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés;
  • Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
  • Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaires.

Horaire de travail : Lundis, de 8 h à 16 h

PIERRE P. CARDINAL CPA INC.

Bromont

Non spécifié

PIERRE P. CARDINAL CPA INC.

Publié il y a 9 jours


Employeur

PIERRE P. CARDINAL CPA INC.

Description de l'entreprise

Pierre P. Cardinal CPA Inc. est une firme de CPA qui œuvre dans le milieu de la production télévisuelle et de spectacles fondée en 1991.

Description de l’offre d’emploi

Vos responsabilités consisteront à;s’occuper de la réception des factures de la clientèle et émettre les chèques;faire de la facturation à la clientèle;faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers des clients;effectuer la compilation des transactions comptables, la conciliation bancaires, la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ;apporter votre soutien à la préparation des T4, T5, relevés 1, relevés 3 et des sommaires;numérisation des documents;communiquer et répondre aux diverses demandes des clients;coordonner les livraisons de divers documents.Exigences :Formation pertinente en secrétariat, en bureautique, en comptabilité, ou toute autre expérience dans un poste similaire.Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PDF).Maitrise des systèmes Sage50 et TRT (un atout).Excellente maîtrise du français parlé et écrit.Aptitudes :Capacité à gérer les priorités et à travailler avec des échéanciers précis.Avoir une bonne organisation;Capacité à travailler en équipeSalaire : Selon expérienceHeures : Temps plein

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PMEDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipeFacilité à classerPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

9305-8030 QUEBEC INC.

Ange-Gardien

Non spécifié

9305-8030 QUEBEC INC.

Publié il y a 9 jours


Employeur

9305-8030 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Gestion et compagnie de location

Description de l’offre d’emploi

Relire, corriger, taper et éditer la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et les documents connexes à partir de la dictée automatique et de la copie manuscrite.Planifier et confirmer les rendez-vous et les réunions employeur.Répondre aux demandes téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages.Planifier les horaires de voyage et faire des réservations, peut compiler des données, des statistiques et d'autres informations pour soutenir les activités de recherche

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - MoyenChinois parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 janvier 2029

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire

DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.

Waterloo

Non spécifié

DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.

Publié il y a 11 jours


Employeur

DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.

Description de l'entreprise

Les Aventuriers Voyageurs est une compagnie qui diffuse des films de voyage dans plus de 50 salles de cinémas à travers le Québec depuis 2008, ainsi que des conférences dans les bibliothèques, salles de spectacles et écoles. Nous offrons également la location de films en ligne sur notre site web affilié films de voyage.

Description de l’offre d’emploi

Service à la clientèle (par téléphone et courriel)Envoi des infolettresEnvoi des communiqués de presse aux médiasEntretenir des relations cordiales avec les cinémas, les réalisateurs, les conférenciers, les bénévoles, les fournisseurs et les clientsEnvoyer les demandes de visas à la régie du cinémaTenue de livre comptable (facturation dans le logiciel SAGE) + saisie des rapports de ventesMise à jour du site web (ex. ajouts de nouvelles conférences, dates de cinémas, etc.)Gestion et expéditions des commandesGestion des inscriptions pour les formationsGestion des ventes des conférences dans les bibliothèques (réservations, rappels aux conférenciers, facturation, etc.)Gestion de la réception des films et évaluation de ceux-ciAutres tâches sur demande

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

FONDATION MIRA INC.

Sainte-Madeleine

Non spécifié

FONDATION MIRA INC.

Publié il y a 14 jours


Employeur

FONDATION MIRA INC.

Description de l'entreprise

La Fondation Mira est un organisme à but non lucratif dont l’objectif est d’accroître l’autonomie et l’inclusion sociale des personnes vivant avec un handicap visuel ou moteur ainsi que des jeunes présentant un trouble du spectre de l’autisme. Pour ce faire, Mira fournit gratuitement à ses bénéficiaires un chien spécialement entraîné et soigneusement sélectionné pour répondre à leurs besoins. Mira change des vies, un chien à la fois!

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Fondation Mira est actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau qui désire faire partie d'une équipe multidisciplinaire dynamique investie dans une mission tout à fait unique.Si le contact humain et le service personnalisé sont essentiels dans votre quotidien, si vous êtes une personne polyvalente et très à l'aise avec l'informatique, et si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail exceptionnel où l'on change des vies un chien à la fois, ce poste est peut-être pour vous !PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGérer les appels téléphoniques et la boîte de courriel généraleAccueillir les visiteursAssurer la gestion du courrier et des livraisonsOrganiser, exécuter et assurer le suivi de nombreuses activités administrativesAssister différents services dans des tâches diverses et variées (entrée de données, préparation de documents, articles promotionnels, publipostages, etc.)Préparer et expédier les commandes de la boutique en ligneOptimiser et maintenir des microsites, des fichiers et bases de donnéesGérer les espaces communs (salles de conférence, espace repas, etc.)Gérer l'approvisionnement et tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureauSoutenir la réalisation d'activités internes (formations, comité social, événements, etc.)PROFIL RECHERCHÉDiscrétion et éthique professionnelleGrande facilité avec les outils informatiquesSouci du service à la clientèleEntregent, écoute et empathieOrganisation et structurePonctualité et rigueurHabileté à prioriser les tâches et à travailler avec un minimum de supervisionEsprit d'équipe et facilité à collaborerOuverture d'esprit face à la diversitéFORMATION ET EXPÉRIENCEFormation en bureautique/secrétariat ou expérience équivalenteDeux ans d'expérience dans un poste similaireFrançais impeccable, autant à l'écrit qu'à l'oral, et très bonne connaissance de la langue anglaiseConnaissance approfondie des outils Microsoft Word, Excel, Outlook et TeamsAtout : Connaissance du logiciel ProdonINFORMATIONS GÉNÉRALESEntrée en fonction dès que possibleSalaire selon expérience et échelles salarialesVaste gamme d'avantages sociauxINTÉRESSÉ(E) ?N'hésitez pas à nous soumettre votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation indiquant vos attente salariales à Nous vous remercions sincèrement de votre intérêt ; notez cependant que nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour la suite du processus.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

FONDATION MIRA INC.

Sainte-Madeleine

Non spécifié

FONDATION MIRA INC.

Publié il y a 14 jours


Employeur

FONDATION MIRA INC.

Description de l'entreprise

La Fondation Mira est un organisme à but non lucratif dont l’objectif est d’accroître l’autonomie et l’inclusion sociale des personnes vivant avec un handicap visuel ou moteur ainsi que des jeunes présentant un trouble du spectre de l’autisme. Pour ce faire, Mira fournit gratuitement à ses bénéficiaires un chien spécialement entraîné et soigneusement sélectionné pour répondre à leurs besoins. Mira change des vies, un chien à la fois!

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Fondation Mira est actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau qui désire faire partie d'une équipe multidisciplinaire dynamique investie dans une mission tout à fait unique.Si le contact humain et le service personnalisé sont essentiels dans votre quotidien, si vous êtes une personne polyvalente et très à l'aise avec l'informatique, et si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail exceptionnel où l'on change des vies un chien à la fois, ce poste est peut-être pour vous !PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGérer les appels téléphoniques et la boîte de courriel généraleAccueillir les visiteursAssurer la gestion du courrier et des livraisonsOrganiser, exécuter et assurer le suivi de nombreuses activités administrativesAssister différents services dans des tâches diverses et variées (entrée de données, préparation de documents, articles promotionnels, publipostages, etc.)Préparer et expédier les commandes de la boutique en ligneOptimiser et maintenir des microsites, des fichiers et bases de donnéesGérer les espaces communs (salles de conférence, espace repas, etc.)Gérer l'approvisionnement et tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureauSoutenir la réalisation d'activités internes (formations, comité social, événements, etc.)PROFIL RECHERCHÉDiscrétion et éthique professionnelleGrande facilité avec les outils informatiquesSouci du service à la clientèleEntregent, écoute et empathieOrganisation et structurePonctualité et rigueurHabileté à prioriser les tâches et à travailler avec un minimum de supervisionEsprit d'équipe et facilité à collaborerOuverture d'esprit face à la diversitéFORMATION ET EXPÉRIENCEFormation en bureautique/secrétariat ou expérience équivalenteDeux ans d'expérience dans un poste similaireFrançais impeccable, autant à l'écrit qu'à l'oral, et très bonne connaissance de la langue anglaiseConnaissance approfondie des outils Microsoft Word, Excel, Outlook et TeamsAtout : Connaissance du logiciel ProdonINFORMATIONS GÉNÉRALESEntrée en fonction dès que possibleSalaire selon expérience et échelles salarialesVaste gamme d'avantages sociauxINTÉRESSÉ(E) ?N'hésitez pas à nous soumettre votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation indiquant vos attente salariales à Nous vous remercions sincèrement de votre intérêt ; notez cependant que nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour la suite du processus.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

FONDATION MIRA INC.

Sainte-Madeleine

Non spécifié

FONDATION MIRA INC.

Publié il y a 29 jours


Employeur

FONDATION MIRA INC.

Description de l'entreprise

La Fondation Mira est un organisme à but non lucratif dont l’objectif est d’accroître l’autonomie et l’inclusion sociale des personnes vivant avec un handicap visuel ou moteur ainsi que des jeunes présentant un trouble du spectre de l’autisme. Pour ce faire, Mira fournit gratuitement à ses bénéficiaires un chien spécialement entraîné et soigneusement sélectionné pour répondre à leurs besoins. Mira change des vies, un chien à la fois!

Description de l’offre d’emploi

La Fondation Mira est actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau qui désire faire partie d'une équipe multidisciplinaire dynamique investie dans une mission tout à fait unique.Si le contact humain et le service personnalisé sont essentiels dans votre quotidien, si vous êtes une personne polyvalente et très à l'aise avec l'informatique, et si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail exceptionnel où l'on change des vies un chien à la fois, ce poste est peut-être pour vous !PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGérer les appels téléphoniques et la boîte de courriel généraleAccueillir les visiteursAssurer la gestion du courrier et des livraisonsOrganiser, exécuter et assurer le suivi de nombreuses activités administrativesAssister différents services dans des tâches diverses et variées (entrée de données, préparation de documents, articles promotionnels, publipostages, etc.)Préparer et expédier les commandes de la boutique en ligneOptimiser et maintenir des microsites, des fichiers et bases de donnéesGérer les espaces communs (salles de conférence, espace repas, etc.)Gérer l'approvisionnement et tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureauSoutenir la réalisation d'activités internes (formations, comité social, événements, etc.)PROFIL RECHERCHÉDiscrétion et éthique professionnelleGrande facilité avec les outils informatiquesSouci du service à la clientèleEntregent, écoute et empathieOrganisation et structurePonctualité et rigueurHabileté à prioriser les tâches et à travailler avec un minimum de supervisionEsprit d'équipe et facilité à collaborerOuverture d'esprit face à la diversitéFORMATION ET EXPÉRIENCEFormation en bureautique/secrétariat ou expérience équivalenteDeux ans d'expérience dans un poste similaireFrançais impeccable, autant à l'écrit qu'à l'oral, et très bonne connaissance de la langue anglaiseConnaissance approfondie des outils Microsoft Word, Excel, Outlook et TeamsAtout : Connaissance du logiciel ProdonINFORMATIONS GÉNÉRALESEntrée en fonction dès que possibleSalaire selon expérience et échelles salarialesVaste gamme d'avantages sociauxINTÉRESSÉ(E) ?N'hésitez pas à nous soumettre votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation indiquant vos attente salariales à Nous vous remercions sincèrement de votre intérêt ; notez cependant que nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour la suite du processus.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

VETEMENTS S.P.A.X. INC.

Saint-Nicéphore

Non spécifié

VETEMENTS S.P.A.X. INC.

Publié il y a 19 jours


Employeur

VETEMENTS S.P.A.X. INC.

Description de l'entreprise

Vêtements promotionnels, articles promotionnels, sérigraphie, broderie, …

Description de l’offre d’emploi

Gestion des comptes recevable, facturation, soumission, répondre aux clients (téléphone et comptoir). Formation et expérience en secrétariat avec un peu de comptabilité avantage PME. Être autonome et capable de gérer plusieurs projets en même temps. Avoir une connaissance des procédés administratifs de bureau. Démontrer des aptitudes à travailler en équipe et avoir le sens de l'initiative. Faire preuve de courtoisie et d'un intérêt marqué pour le souci de la précision et du détail. Faire preuve de dynamisme. Salaire à discuter selon compétence.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Ton emploi rayonnant à la ville de granby

Secrétaire à la surveillance du territoire et relations communautaires

Des défis et de la stabilité à la ville de granby

En tant que secrétaire à la surveillance du territoire et relations communautaires, tu seras responsable d'un ensemble de tâches administratives tel que l'assiduité, les banques de congés, les horaires, les inscriptions, le suivi des formations et le suivi des embauches du personnel policier. Dans le cadre de ce poste permanent, tu répondras au téléphone, aux demandes faites au comptoir d'accueil et tu seras responsable du courrier. Nous pourrons aussi te demander de traiter les demandes de rapport d’accident pour les compagnies d’assurances, de monter les dossiers du comité de circulation, de concevoir et de faire la mise à jour de divers formulaires.

Une équipe polyvalente au service de la population

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

Des conditions qui te simplifient la vie

  • Salaire de 25,31 $/h à 31,29 $/h avec augmentation annuelle
  • Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé)
  • Poste syndiqué de 35 h/semaine
  • Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés
  • Vacances : 2 semaines dès l’embauche
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Assurance collective (avec assurance salaire)
  • Remboursement d’activités sportives et de bien-être
  • Accès à un service de télémédecine
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)

Une expertise qui te distingue

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent
  • Justifier une expérience minimale d’un an dans des fonctions similaires
  • Être à l’aise à travailler avec des échéanciers serrés
  • Avoir un excellent sens de l’organisation et des aptitudes marquées pour le travail en équipe

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.


technicien/technicienne en comptabilité-IA56207

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

*** Ce poste est pour une entreprise de Saint-Cyrille de Wendover ***Notre client, une entreprise familiale dans le domaine de la construction situé à St-Cyrille-de-Wendover, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour compléter son équipe !Avantages LRH pour les candidats :LRH ne se prend aucune ¨cote¨ sur votre salaire;Aucuns frais pour la recherche d’emploi;Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;Et plus encore…Avantages :Assurances collectives;Vacances de 4 semaines;Environnement de travail calme et convivial.Votre rôle :Relevant directement du contrôleur, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Filtrer et acheminer les appels téléphoniques;Recueillir l’information pour la production de la paie;Produire et transmettre la paie (C.C.Q. un atout);Produire et faire le paiement des déductions à la source;Effectuer les écritures de journal nécessaire à la paie;Procéder à la facturation et faire parvenir les états de compte aux clients;Effectuer la réception des factures fournisseurs;Faire l'entrée de données dans le système comptable;Préparer différents rapports (États financiers, fermeture du mois, de l’année etc.);Rédiger des documents tel que : attestation, lettre, etc.;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion;Être autonome;Avoir le souci du détail;Excellente maitrise du français écrit et parlé;Avoir un bon sens de l’organisation;Connaissance de Acomba;Connaissance de Cognibox et Avetta (atout)Niveau d'études : DEP ou DEC en comptabilité ou toute autre expérience pertinente.Années d'expérience reliées à l'emploi : 0-2 années (dans le domaine de la construction un atout).Salaire offert : 20$ à 28$ (selon expérience)Nombre d'heures par semaine : 40Conditions diverses :En affaires depuis plus de 30 ans, ils ont su développer une expertise qui assure la qualité et l’efficacité des opérations.Voici une opportunité pour le/la candidat(e) de développer ses compétences en comptabilité. La personne en poste assistera l’adjointe administrative et, progressivement, elle apprendra tout ce qui entoure la comptabilité de l’entreprise. Les personnes d’expériences sont aussi les bienvenues!Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

20 octobre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-08

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Employeur

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative aux comptes recevables

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

GRH Psycho Services

Employeur

GRH Psycho Services

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25 ans, GRH Psycho Services & Placement Personnel sommes heureux de vous faire partager notre expertise en ressources humaines. Nous serons là afin de vous accompagner vers un emploi qui respectera vos aspirations ainsi que votre cheminement de carrière!Tous les emplois que nous vous offrons, sont directement rémunérés par les employeurs, soient nos clients.Prendre note que 100% de notre service de recrutement est gratuit pour nos candidats. Nous vous aiderons à obtenir la juste rémunération en rapport à votre secteur d'activité. Désormais, avant une entrevue chez l'un de nos clients, vous aurez accès à :un coaching personnalisé d'entrevue;une refonte de votre CV (s'il y a lieu);un rapport de vos résultats d'évaluations.Dans ce monde où tout va si vite, laissez-nous vous aider à faciliter votre vie !N'hésitez pas à nous rejoindre par téléphone, par courriel ou via notre site web.Entrevues sur rendez-vous seulement.Veuillez noter que la date de “début d'emploi” est sujette à discussion car tous nos postes sont à combler "dès que possible”.De plus, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées.

Description de l’offre d’emploi

***ENTREVUE SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT ***Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour notre client situé à St-Hyacinthe :Vous aimez la comptabilité par projet?Vous êtes reconnus pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'apprentissage ?Vous aimez participer à l'amélioration des processus et des contrôles internes ?Conditions et avantages :Un poste permanent;Un salaire entre 23.00$ et 26.00$/anHoraire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité, etc;4 semaines de vacancesProgramme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.Formation demandée :DEP ou AEC ou DEC en bureautique ou comptabilité ou formation connexe.Prérequis :Minimum de 2 ans d'expérience dans la comptabilité ;Connaissance de logiciels comptables;Suite Office dont Excel;Excel avec fonction des Tableaux croisés dynamique (un atout);Anglais intermédiaire;Un atout, si vous avez de l'expérience dans les secteurs suivants:firme d'ingénierieconstructionélectromécanique/maintenanceConditions d'emploi :Poste permanent de 37h30 heures par semaine;Horaire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité;4 semaines de vacances;Programme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.*** Veuillez noter que nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées. ****** Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. ***

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

SYLVESTRE, LEBLOND & ASSOCIES S.E.N.C.R.L.

Employeur

SYLVESTRE, LEBLOND & ASSOCIES S.E.N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

La firme d’évaluateurs agréés Sylvestre Leblond & Associés est à la recherche d’une secrétaire à temps plein.Principales responsabilités :Faire la saisie de textes et en faire les corrections grammaticales/orthographiques. Révision et mise en page de documents (rapports, devis, addenda, comptes rendus, lettres, etc.). Envoi de documents par courriel, messagerie, Purolator ou Postes Canada. Classer des dossiers. Répondre aux appels téléphoniques et acheminer le message à la personne concernée.Compétences recherchées :Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, anglais un atout. Maîtrise des logiciels WORD (insertion de tableaux, photos, mise en page, etc.) et EXCEL. Forces reconnues en rédaction et révision de textes. Initiative, sens des responsabilités et de l’organisation. Grande capacité à travailler en équipe. Discrétion et respect de la confidentialité.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION / ADJOINTE ADJOINTE À LA DIRECTION

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-28

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Mandat

TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle

assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.

Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

ADJOINTE DE DIRECTION

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

NISTRATION

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une

autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou Doit détenir un diplôme d’étude collégiale (DEC) combiné à un certificat

universitaire terminal pertinent de 30 crédits et plus ou Doit détenir un (AEC) pertinente de huit cents heures et plus + 2 ans d’expérience dans les 5 dernières années,

dans un emploi à caractère administratif.

ADJ A LA DIRECTION

DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée ou DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée* ou ASP

médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP

ou DEC, elle répond à l'exigence des TE : 5314-5313-5312-5311

9990 - Veuillez noter que ce poste est affiché comme technicien(ne) en administration et adjoint(e) de direction. Les candidatures seront analysées en trois (3) tours :

1er tour : Technicien(ne) en administration avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires

2ème tour : Technicien(ne) en administration sans expérience

3ème tour : Adjoint(e) à la direction avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires

Avant de passer au tour suivant, tous les candidats rencontrant les exigences du tour précédent se doivent d'être rencontrés.

La suite des tours sera effectuée

seulement si aucun candidat ne rencontre la norme de passage.

Aptitudes requises :

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Hôpital-Ctr héb Argyll (Hôpital et centre d'hébergement Argyll, 375, rue Argyll, Sherbrooke) Exigences : Test de français (75 %)

Test Word (Base)

Test Excel (Base)

Test Power Point

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.

Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Less than 1 hour ago

ADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

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Mandat

Description :

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du

travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Centre admin Olivier Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

3 hours ago

Adjointe ou adjoint de projets

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

EnviroEmplois

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Description sommaire des tâches

QWATRO cherche à combler, à raison de deux jours par semaine, un poste d'adjointe ou adjoint aux offres de service. La tâche principale est d'apporter du soutien aux opérations en ce qui a trait à la production de l'ensemble des documents nécessaires au montage des offres de service destinées à notre clientèle.

Parmi les autres tâches envisagées pour le poste, tu auras par exemple à :

  • Effectuer le repérage des appels d'offres sur les moteurs de recherche à l'aide de mots-clés (ex. : SEAO, MERX);
  • Lire les appels d’offres et identifier les critères administratifs d'admissibilité;
  • Assister les équipes et les gestionnaires de projets dans l’élaboration des documents;
  • Assurer la qualité, le montage et le dépôt des offres de services;
  • Recevoir et trier le courrier physique et électronique;
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
  • Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire;
  • Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.);
  • Mettre à jour les informations et assurer la documentation de toutes modifications;
  • Veiller à la commande de fourniture pour le bureau;
  • Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau;
  • Voir au classement des documents;

Toutes autres tâches requises par le poste.

Voici ce qui t’attend chez QWATRO :

Salaire compétitif

Cumul de vacances établi à un minimum de 6%

Emploi de jour, à temps partiel, sur une base de 15 heures par semaine

Télétravail possible

Horaire flexible établi en fonction des besoins de l’entreprise

Programme de formation et plan de carrière

Équipement de travail performant

Allocation annuelle pour activités sportives

Et des collègues en or!

Exigences :

DEC en bureautique ou secrétariat

2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires

Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais

Expérience en comptabilité (un atout)

Bonne maîtrise de la suite MS Office

Compétences recherchées :

Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide

Compétences d’observation et apporte une attention aux détails

Une bonne gestion des priorités et du stress

Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants et intervenantes

5 days ago

ADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-12

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

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Mandat

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'adjoint(e) à la direction

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Hôpital de Granby (Hôpital de Granby, 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby)

Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.

exemple : no. poste à l'interne 2020-5313-6051 ) . Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

Test de français (75 %)

2 hours ago

Remplacement à temps complet.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
  • Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
  • Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
  • Elle compile des données et produit des rapports.
  • Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
  • Elle crée des documents en PowerPoint.
  • Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
  • Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Elle tient à jour le classement des dossiers.
  • Elle voit à la mise à jour des agendas.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Remplacement à temps partiel une journée par semaine (les lundis) du 2 octobre 2023 au 21 février 2025.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • La personne de cette classe d'emploi participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d'horaires de même qu'à la gestion du dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Plus spécifiquement, la personne assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants. Elle voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des statistiques notamment pour la prévision de clientèle. Elle pourrait aussi participer aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant.
  • Elle pourrait être appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
  • Elle effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
  • Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
  • Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Profil recherché

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA;
  • Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés;
  • Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
  • Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaires.

Horaire de travail : Lundis, de 8 h à 16 h

adjoint administratif/adjointe administrative

Bromont

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

PIERRE P. CARDINAL CPA INC.

Employeur

PIERRE P. CARDINAL CPA INC.

Description de l'entreprise

Pierre P. Cardinal CPA Inc. est une firme de CPA qui œuvre dans le milieu de la production télévisuelle et de spectacles fondée en 1991.

Description de l’offre d’emploi

Vos responsabilités consisteront à;s’occuper de la réception des factures de la clientèle et émettre les chèques;faire de la facturation à la clientèle;faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers des clients;effectuer la compilation des transactions comptables, la conciliation bancaires, la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ;apporter votre soutien à la préparation des T4, T5, relevés 1, relevés 3 et des sommaires;numérisation des documents;communiquer et répondre aux diverses demandes des clients;coordonner les livraisons de divers documents.Exigences :Formation pertinente en secrétariat, en bureautique, en comptabilité, ou toute autre expérience dans un poste similaire.Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PDF).Maitrise des systèmes Sage50 et TRT (un atout).Excellente maîtrise du français parlé et écrit.Aptitudes :Capacité à gérer les priorités et à travailler avec des échéanciers précis.Avoir une bonne organisation;Capacité à travailler en équipeSalaire : Selon expérienceHeures : Temps plein

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PMEDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipeFacilité à classerPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Ange-Gardien

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

9305-8030 QUEBEC INC.

Employeur

9305-8030 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Gestion et compagnie de location

Description de l’offre d’emploi

Relire, corriger, taper et éditer la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et les documents connexes à partir de la dictée automatique et de la copie manuscrite.Planifier et confirmer les rendez-vous et les réunions employeur.Répondre aux demandes téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages.Planifier les horaires de voyage et faire des réservations, peut compiler des données, des statistiques et d'autres informations pour soutenir les activités de recherche

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - MoyenChinois parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 janvier 2029

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Waterloo

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.

Employeur

DISTRIBUTION LES AVENTURIERS VOYAGEURS INC.

Description de l'entreprise

Les Aventuriers Voyageurs est une compagnie qui diffuse des films de voyage dans plus de 50 salles de cinémas à travers le Québec depuis 2008, ainsi que des conférences dans les bibliothèques, salles de spectacles et écoles. Nous offrons également la location de films en ligne sur notre site web affilié films de voyage.

Description de l’offre d’emploi

Service à la clientèle (par téléphone et courriel)Envoi des infolettresEnvoi des communiqués de presse aux médiasEntretenir des relations cordiales avec les cinémas, les réalisateurs, les conférenciers, les bénévoles, les fournisseurs et les clientsEnvoyer les demandes de visas à la régie du cinémaTenue de livre comptable (facturation dans le logiciel SAGE) + saisie des rapports de ventesMise à jour du site web (ex. ajouts de nouvelles conférences, dates de cinémas, etc.)Gestion et expéditions des commandesGestion des inscriptions pour les formationsGestion des ventes des conférences dans les bibliothèques (réservations, rappels aux conférenciers, facturation, etc.)Gestion de la réception des films et évaluation de ceux-ciAutres tâches sur demande

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent(e) de bureau

Sainte-Madeleine

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

FONDATION MIRA INC.

Employeur

FONDATION MIRA INC.

Description de l'entreprise

La Fondation Mira est un organisme à but non lucratif dont l’objectif est d’accroître l’autonomie et l’inclusion sociale des personnes vivant avec un handicap visuel ou moteur ainsi que des jeunes présentant un trouble du spectre de l’autisme. Pour ce faire, Mira fournit gratuitement à ses bénéficiaires un chien spécialement entraîné et soigneusement sélectionné pour répondre à leurs besoins. Mira change des vies, un chien à la fois!

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Fondation Mira est actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau qui désire faire partie d'une équipe multidisciplinaire dynamique investie dans une mission tout à fait unique.Si le contact humain et le service personnalisé sont essentiels dans votre quotidien, si vous êtes une personne polyvalente et très à l'aise avec l'informatique, et si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail exceptionnel où l'on change des vies un chien à la fois, ce poste est peut-être pour vous !PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGérer les appels téléphoniques et la boîte de courriel généraleAccueillir les visiteursAssurer la gestion du courrier et des livraisonsOrganiser, exécuter et assurer le suivi de nombreuses activités administrativesAssister différents services dans des tâches diverses et variées (entrée de données, préparation de documents, articles promotionnels, publipostages, etc.)Préparer et expédier les commandes de la boutique en ligneOptimiser et maintenir des microsites, des fichiers et bases de donnéesGérer les espaces communs (salles de conférence, espace repas, etc.)Gérer l'approvisionnement et tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureauSoutenir la réalisation d'activités internes (formations, comité social, événements, etc.)PROFIL RECHERCHÉDiscrétion et éthique professionnelleGrande facilité avec les outils informatiquesSouci du service à la clientèleEntregent, écoute et empathieOrganisation et structurePonctualité et rigueurHabileté à prioriser les tâches et à travailler avec un minimum de supervisionEsprit d'équipe et facilité à collaborerOuverture d'esprit face à la diversitéFORMATION ET EXPÉRIENCEFormation en bureautique/secrétariat ou expérience équivalenteDeux ans d'expérience dans un poste similaireFrançais impeccable, autant à l'écrit qu'à l'oral, et très bonne connaissance de la langue anglaiseConnaissance approfondie des outils Microsoft Word, Excel, Outlook et TeamsAtout : Connaissance du logiciel ProdonINFORMATIONS GÉNÉRALESEntrée en fonction dès que possibleSalaire selon expérience et échelles salarialesVaste gamme d'avantages sociauxINTÉRESSÉ(E) ?N'hésitez pas à nous soumettre votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation indiquant vos attente salariales à Nous vous remercions sincèrement de votre intérêt ; notez cependant que nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour la suite du processus.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent(e) de bureau

Sainte-Madeleine

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

FONDATION MIRA INC.

Employeur

FONDATION MIRA INC.

Description de l'entreprise

La Fondation Mira est un organisme à but non lucratif dont l’objectif est d’accroître l’autonomie et l’inclusion sociale des personnes vivant avec un handicap visuel ou moteur ainsi que des jeunes présentant un trouble du spectre de l’autisme. Pour ce faire, Mira fournit gratuitement à ses bénéficiaires un chien spécialement entraîné et soigneusement sélectionné pour répondre à leurs besoins. Mira change des vies, un chien à la fois!

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Fondation Mira est actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau qui désire faire partie d'une équipe multidisciplinaire dynamique investie dans une mission tout à fait unique.Si le contact humain et le service personnalisé sont essentiels dans votre quotidien, si vous êtes une personne polyvalente et très à l'aise avec l'informatique, et si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail exceptionnel où l'on change des vies un chien à la fois, ce poste est peut-être pour vous !PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGérer les appels téléphoniques et la boîte de courriel généraleAccueillir les visiteursAssurer la gestion du courrier et des livraisonsOrganiser, exécuter et assurer le suivi de nombreuses activités administrativesAssister différents services dans des tâches diverses et variées (entrée de données, préparation de documents, articles promotionnels, publipostages, etc.)Préparer et expédier les commandes de la boutique en ligneOptimiser et maintenir des microsites, des fichiers et bases de donnéesGérer les espaces communs (salles de conférence, espace repas, etc.)Gérer l'approvisionnement et tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureauSoutenir la réalisation d'activités internes (formations, comité social, événements, etc.)PROFIL RECHERCHÉDiscrétion et éthique professionnelleGrande facilité avec les outils informatiquesSouci du service à la clientèleEntregent, écoute et empathieOrganisation et structurePonctualité et rigueurHabileté à prioriser les tâches et à travailler avec un minimum de supervisionEsprit d'équipe et facilité à collaborerOuverture d'esprit face à la diversitéFORMATION ET EXPÉRIENCEFormation en bureautique/secrétariat ou expérience équivalenteDeux ans d'expérience dans un poste similaireFrançais impeccable, autant à l'écrit qu'à l'oral, et très bonne connaissance de la langue anglaiseConnaissance approfondie des outils Microsoft Word, Excel, Outlook et TeamsAtout : Connaissance du logiciel ProdonINFORMATIONS GÉNÉRALESEntrée en fonction dès que possibleSalaire selon expérience et échelles salarialesVaste gamme d'avantages sociauxINTÉRESSÉ(E) ?N'hésitez pas à nous soumettre votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation indiquant vos attente salariales à Nous vous remercions sincèrement de votre intérêt ; notez cependant que nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour la suite du processus.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent(e) de bureau

Sainte-Madeleine

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

FONDATION MIRA INC.

Employeur

FONDATION MIRA INC.

Description de l'entreprise

La Fondation Mira est un organisme à but non lucratif dont l’objectif est d’accroître l’autonomie et l’inclusion sociale des personnes vivant avec un handicap visuel ou moteur ainsi que des jeunes présentant un trouble du spectre de l’autisme. Pour ce faire, Mira fournit gratuitement à ses bénéficiaires un chien spécialement entraîné et soigneusement sélectionné pour répondre à leurs besoins. Mira change des vies, un chien à la fois!

Description de l’offre d’emploi

La Fondation Mira est actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau qui désire faire partie d'une équipe multidisciplinaire dynamique investie dans une mission tout à fait unique.Si le contact humain et le service personnalisé sont essentiels dans votre quotidien, si vous êtes une personne polyvalente et très à l'aise avec l'informatique, et si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail exceptionnel où l'on change des vies un chien à la fois, ce poste est peut-être pour vous !PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGérer les appels téléphoniques et la boîte de courriel généraleAccueillir les visiteursAssurer la gestion du courrier et des livraisonsOrganiser, exécuter et assurer le suivi de nombreuses activités administrativesAssister différents services dans des tâches diverses et variées (entrée de données, préparation de documents, articles promotionnels, publipostages, etc.)Préparer et expédier les commandes de la boutique en ligneOptimiser et maintenir des microsites, des fichiers et bases de donnéesGérer les espaces communs (salles de conférence, espace repas, etc.)Gérer l'approvisionnement et tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureauSoutenir la réalisation d'activités internes (formations, comité social, événements, etc.)PROFIL RECHERCHÉDiscrétion et éthique professionnelleGrande facilité avec les outils informatiquesSouci du service à la clientèleEntregent, écoute et empathieOrganisation et structurePonctualité et rigueurHabileté à prioriser les tâches et à travailler avec un minimum de supervisionEsprit d'équipe et facilité à collaborerOuverture d'esprit face à la diversitéFORMATION ET EXPÉRIENCEFormation en bureautique/secrétariat ou expérience équivalenteDeux ans d'expérience dans un poste similaireFrançais impeccable, autant à l'écrit qu'à l'oral, et très bonne connaissance de la langue anglaiseConnaissance approfondie des outils Microsoft Word, Excel, Outlook et TeamsAtout : Connaissance du logiciel ProdonINFORMATIONS GÉNÉRALESEntrée en fonction dès que possibleSalaire selon expérience et échelles salarialesVaste gamme d'avantages sociauxINTÉRESSÉ(E) ?N'hésitez pas à nous soumettre votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation indiquant vos attente salariales à Nous vous remercions sincèrement de votre intérêt ; notez cependant que nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour la suite du processus.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire administratif/secrétaire administrative

Saint-Nicéphore

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-11

VETEMENTS S.P.A.X. INC.

Employeur

VETEMENTS S.P.A.X. INC.

Description de l'entreprise

Vêtements promotionnels, articles promotionnels, sérigraphie, broderie, …

Description de l’offre d’emploi

Gestion des comptes recevable, facturation, soumission, répondre aux clients (téléphone et comptoir). Formation et expérience en secrétariat avec un peu de comptabilité avantage PME. Être autonome et capable de gérer plusieurs projets en même temps. Avoir une connaissance des procédés administratifs de bureau. Démontrer des aptitudes à travailler en équipe et avoir le sens de l'initiative. Faire preuve de courtoisie et d'un intérêt marqué pour le souci de la précision et du détail. Faire preuve de dynamisme. Salaire à discuter selon compétence.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
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