Postulez

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Horaire : 40h / sem.

Lieu : Dorval, stationnement offert

Salaire : 50 à 70k$ / an

Statut : Permanent

Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .

Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.

Responsabilités :

• Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
• Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
• Maintenir à jour les différentes bases de données
• Produire différents documents au besoin
• Service à la clientèle irréprochable
• Résolution de problèmes
• Offrir un service à la clientèle hors pair
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Exigences :

• Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
• Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
• Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques

Savoir-Être :

• Excellente capacité d’adaptation
• Sens aigü du service à la clientèle
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
30+ days ago

Postulez

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Horaire : 40h / sem.

Lieu : Dorval, stationnement offert

Salaire : 50 à 70k$ / an

Statut : Permanent

Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'

expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.

Responsabilités :

• Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
• Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
• Maintenir à jour les différentes bases de données
• Produire différents documents au besoin
• Service à la clientèle irréprochable
• Résolution de problèmes
• Offrir un service à la clientèle hors pair
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
• Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
• Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
• Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
• Excellente capacité d’adaptation
• Sens aigü du service à la clientèle
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

30+ days ago Postulez

Postulez

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Le Groupe Conseil T.T. Katz est une société d’arpentage fondée à Montréal en 1970 pour offrir tous les services d’arpentage légal reliés au développement et aux transactions immobilières.

Commercial - Condo - Industriel Ce que nous offrons :

1 hour ago Postulez

Postulez

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L’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.

Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.

Tâches

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
• Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
• Recevoir et distribuer le courrier;
• Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
• S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
• Classer les documents selon le système préétabli;
• Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
• Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
• Appliquer les premiers soins au besoin;
• Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
• Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
• Excellente grammaire (français) ;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Sens de la planification et de l'organisation;
• Capacité de travailler en équipe;
• Autonomie;

Salaire offert

Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.

Joignez une équipe passionnée!

L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement

professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.

Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.

Nous vous invitons à consulter notre Portail Recrutement pour consulter tous nos postes et remplacements disponibles.

1 hour ago Postulez

Postulez

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RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelle de la direction. Le coordonnateur collabore aussi à l’optimisation des processus impliquant la direction. Il assiste également les conseillers juridiques dans le traitement et le suivi de certains dossiers.

Plus particulièrement, vous:

• Planifiez conjointement avec le directeur SGAJ et agit à titre de personne-ressource pour les différentes activités reliées à l’implantation d’un projet impliquant la direction SGAJ. Il s’assure du bon déroulement des étapes de réalisation avec tous les intervenants;
• Coordonnez la logistique des réunions des comités sous la responsabilité de la direction SGAJ, les demandes acheminées à l’équipe des affaires juridiques, les processus d’achat et de paiement relatifs aux mandats octroyés aux cabinets ou conseillers juridiques externes, et assure le suivi du budget;
• Collaborez avec les conseillers juridiques, le responsable de l’accès informatique et les intervenants d’autres directions;
• Veillez à la tenue des différents registres sous la responsabilité de la direction SGAJ;
• Effectuez toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement de la direction SGAJ;
• Participez à la gestion des ressources financières et matérielles du SGAJ, incluant la préparation du budget, en collaboration avec le directeur SGAJ. Aussi, participez à l’amélioration des processus.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans le secteur de l’administration ou autre discipline pertinente. Un diplôme universitaire constitue un atout;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente en coordination d’activités, en gestion de ressources et en optimisation de processus d’affaires. Une expérience dans le domaine juridique ou au sein d’une grande entreprise ou d’un organisme public sera considérée comme un atout important;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais ;
• Posséder d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Avoir un grand souci de la confidentialité et être discret;
• Excellentes aptitudes pour la collaboration, la communication et le travail d’équipe;
• Être rigoureux, minutieux, autonome et polyvalent;
• Faire preuve d’initiative et de jugement;
• Posséder une très bonne capacité de rédaction ;
• Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification.

Information supplémentaire

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

• Possibilité de télétravail;
• Horaire de 35 heures par semaine;
• 4 semaines de vacances par année;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Congés personnels;
• Formation continue;
• Programme d’aide aux employés;
• Rabais pour activités sportives;
• Stationnement gratuit;
• Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Établissement

Établissement de Montréal

Catégorie d'emploi

Technique et soutien technique

Adresse

4045, boulevard Côte-Vertu

Numéro d'affichage

4756BR

Ville

Montréal

Code Postal

H4R 2W7

Province

QC Postulez

Postulez

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Employeur

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC.

Description de l'entreprise

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC. / VERTEX RHVertex est passé maître pour conseiller les chercheurs d’emploi. Vertex a plus de 20 ans d’expérience lui conférant une perspective unique pour conseiller les chercheurs d’emploi.Vous recherchez activement un emploi? Ou, vous aimeriez améliorer vos conditions de travail?N’hésitez pas à envoyer votre CV mis à jour et appelez-nous. Nous pourrons discuter des différentes opportunités d’emploi disponibles en ce moment.Le type d’emploi que vous recherchez n’est pas affiché? Ou vous n’avez pas toutes les qualifications requises pour postuler à un emploi?Communiquer avec nous, nous pourrons peut-être vous aider! Par courriel ou par téléphone, l’équipe de chez Vertex Ressources humaines se fera un plaisir de vous répondre!Nous avons régulièrement des emplois disponibles dans ces domaines: Comptabilité, Administration, Service à la clientèle, Ressources humaines, Ingénierie et dans plusieurs autres domainesEnvoyez votre CV et appelez-nous!

Description de l’offre d’emploi

Envoyez votre CV par courriel à , dès aujourd’hui.Vous êtes à la recherche de nouveaux défis?Vous aimez faire des tâches administratives variées?Et, vous aimez communiquer avec les gens?Ne manquez pas cette opportunité d’emploi et envoyez votre CV, dès aujourd’hui.Les tâches à accomplir:- Préparer les documents et les dossiers pour les rencontres et les réunions.- Assister la direction dans différents dossiers.- Organiser et planifier l'agenda de la direction.- Coordonner les rencontres, les formations, les réunions ou les déplacements d'affaires.- Soutenir la direction dans la réalisation de rapports, de documents et de dossiers.- Classer, numériser et photocopier des documents pour la direction.- Autres tâches reliées à l'emploi.Compétences demandées:- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Organisation- Esprit d'équipe- Avoir de l'expérience en tâches administratives- Bonnes habiletés en communication- BilinguismeCe que l’entreprise offre:- Poste permanent, de jour et à temps plein.- Horaire du lundi au vendredi. Aucun soir et aucune fin de semaine. 40 heures par semaine.- Avantages sociaux très intéressants- Stationnement gratuit et disponible sur place.- Entreprise facilement accessible en transport en communEnvoyez votre CV, mis à jour, à , dès maintenant.Appelez-nous au 514-842-9877.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.

OFFRE D’EMPLOI PERMANENT

Nature de la fonction :

Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.

Horaire de travail :

• Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
• Sur place.

Salaire :

• Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
• Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.

Avantages reliés à l’emploi :

• Salaire avantageux ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Régime d’assurance collective ;
• Programme de télémédecine ;
• Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
• Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
• Environnement de travail stable et de qualité.

Principales responsabilités et tâches :

• Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
• Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
• Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
• Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
• Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
• Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
• Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
• Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
• Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
• Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
• Connaissance de la correspondance d’affaires ;
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).

Habiletés :

• À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
• À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
• À tenir un échéancier et faire le suivi ;
• À analyser et synthétiser des faits ;
• À rédiger des textes clairs et concis ;
• À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.

N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.

Service
Service administratifs

Statut
Col blanc : Permanent temps plein Postulez

Postulez

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Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!

Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :

• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
• Gérer les courriels de la réception
• Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
• Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
• Mettre à jour les données relatives aux projets
• Effectuer le classement de divers documents
• Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
• Autre tâche connexe
• Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
• Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
• Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
• Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
• Personne orientée client
• Forte habileté en communication
• Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
• Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
• Aimer travailler en équipe
4 hours ago

Postulez

Postulez

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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des soins infirmiers Service : Numéro de référence : CAT3-23-9996 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-14 Fin d’affichage : 2023-10-14 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement d'un an, à temps complet, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:

• Accueille les visiteurs sur l’unité;
• Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
• Planifie des rendez-vous pour les patients;
• Classe des documents dans les dossiers de patients;
• Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
• Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
• Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.

Ce que nous offrons :

• Un salaire horaire entre 22,36 $ et 25,00$, selon l’expérience;
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• 13 congés fériés rémunérés;
• 9,6 jours de congé de maladie;
• Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
• Un régime de retraite à prestations déterminées;

Déposez une candidature sans tarder ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY

Description de l'entreprise

Organisme communautaire dont la mission vise l'alphabétisation, le rattrapage scolaire et la francisation pour adultes.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale du Centre d’éducation populaire du Grand Châteauguay, le (la) titulaire du poste devra être autonome et déterminé(e), et aura pourfonction de :• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel del'organisme;• S’assurer des réclamations de TPS/TVQ;• Recevoir, traiter et répondre aux différentes demandes de la direction;• Maintenir à jour les bases de données;• Agir comme point de contact et entretenir des liens de communication avec l'ensemble desmembres;• Participer à la planification et à l'organisation des activités (séances infos, ateliers, AGA, etc.);• Fournir des rapports périodiques ou d’autres rapports à la direction générale;• Participer à la recherche de sources de financement;• Effectuer la comptabilité de base, émettre les reçus pour les dons de charité et toutes autrestâches connexes.Qualifications requises• Diplôme d'études de secondaire V;• Capacité à mener plusieurs projets de front, à établir et respecter des échéanciers;• Capacité d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe;• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Sage simple comptable;• Très bonne connaissance du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.Conditions• Rémunération: selon l’échelle salariale• Statut : permanent 35 heures/semaine• Début octobre 2023• Spécificités : flexibilité quant aux horaires, tâches et déplacements occasionnelsComment postulerFaire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation au plus tard le17 septembre 2023.- Par courriel à la directrice générale: Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Français

Education: Certificat ou diplôme

Expérience: Expérience un atout
Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance

Heures de travail: 35 heures par semaine Postulez

Postulez

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À propos Le Cégep Gérald-Godin, fondé en 1999, est une maison d’enseignement supérieur à taille humaine, habitée par des gens de cœur, qui a pour mission d’offrir une formation de qualité à ses élèves, jeunes et adultes de l’Ouest-de-l’Île de Montréal et Vaudreuil-Dorion.

Le Cégep Gérald-Godin c’est aussi un milieu de vie stimulant, dynamique et inspirant. Comptant près de 300 employés, 1 200 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier et 350 personnes inscrites à la Formation continue et service aux entreprises.

Description du poste :

• Le directeur des ressources financières exerce les fonctions de direction, de supervision et d’évaluation, des activités et des ressources ayant trait à l’administration financière du Cégep, et comprend la préparation, la révision du budget et des états financiers, la vérification interne, les opérations comptables et les analyses financières.
• Participe à la mise en œuvre et au suivi du Plan stratégique, des politiques, des règlements, du contrôle interne et à cet effet, rédige des procédures et émets des directives et en fait le suivi ;
• Est responsable de la préparation et la révision annuelle du budget de fonctionnement du Cégep, ainsi que des budgets spéciaux et d’investissements et en assure le contrôle budgétaire ;
• Assure le suivi périodique et l’analyse des informations financières
• Est responsable du traitement des transactions financières et opérations comptables, la vérification du paiement des salaires et des fournisseurs ainsi que les rapports et remises qui en découlent ;
• Coordonne les activités liées à la production du rapport financier annuel, des résultats intérimaires et du dossier pour les auditeurs externes ;
• Assure la gestion des approvisionnements du Cégep et l’application des règles contractuelles (RARC) ;
• Assure le suivi des ententes avec les institutions bancaires ainsi que la gestion de la trésorerie ;
• Est responsable de l’interprétation et de l’application des aspects financiers et fiscaux des lois et règlements ;
• Conçois, mets en place et adapte des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités avec d’autres secteurs ;
• Représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités et instances officielles du Cégep ;
• Détermine les besoins en ressources humaines, financières et matérielles ; soumets des recommandations à son supérieur immédiat ;
• Informe le personnel sous sa responsabilité et le dirige notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application de politiques de personnel et de conditions de travail, procède à l’évaluation du rendement ;
• Conseille la Direction générale et les autres cadres du Cégep dans le domaine de la gestion des ressources financières et de l’interprétation des règles budgétaires et des annexes au régime budgétaire et financier des cégeps ;

Salaires et avantages :

• Horaire flexible
• Conciliation travail famille
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Congés mobiles
• Stationnement gratuit
• Club social
• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences comptables, administration, finances ou autre champ de spécialisation approprié ;
• Être membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA)
• Connaissance du régime budgétaire et financier du réseau collégial ;
• Une expérience de gestion en tant que cadre intermédiaire ou supérieur ;
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
• Adhésion au projet éducatif du Cégep ;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
1 hour ago

Postulez

Postulez

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Employeur

MOQUIN

Description de l'entreprise

Daniel Moquin, comptable et administrateur agréé, est un cabinet comptable bien établi sur la Rive-sud (Montérégie). Avec une croissance continue de l’entreprise, nous sommes à la recherche de personnes dynamiques pouvant nous aider dans la planification et l’exécution des mandats, autant de comptabilité interne qu’externe. Nous offrons un milieu de travail stimulant qui favorise le travail d’équipe, l’équilibre travail-qualité de vie et un salaire compétitif proportionné à l’expérience

Description de l’offre d’emploi

Le/la candidat(e) recherché(e) doit posséder un grand sens de l'organisation, être structuré(e), minutieux(se), capable de travailler en équipe et être apte à être à travailler dans des délais restreints. Il/Elle doit également être autonome, avoir une bonne capacité d'adaptation et un souci de la confidentialité.EXIGENCESDétenir un diplôme d'étude professionnel ou collégiales en administration;Expérience dans le domaine de la comptabilité (atout);Expérience avec le logiciel comptable Dynacom (atout);Bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);Maîtrise parfaite de la langue française.DESCRIPTION DES TÂCHESTraiter les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs;Effectuer l'entrée de données des comptes payables et recevable ainsi que de faire les paiements;Faire la facturation, recevoir les paiements de clients et faire la collection;Effectuer la conciliation bancaire;Faires les paies;Produire les déclarations de taxes, les remises gouvernementales et autres documents destinés aux gouvernements;Toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Groupe Larose & Placement

Description de l'entreprise

Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou au téléphone.Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les appels vers les personnes concernées.Répondre aux demandes de renseignements générales et fournir des informations sur nos produits et services.Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers.Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions.Coordonner les réservations de voyage et d'hébergement pour les employés.Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requises :Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite en français et en anglais.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.Connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Groupe Larose & Placement

Description de l'entreprise

Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.

Description de l’offre d’emploi

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ive) juridique dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre partenaire juridique prospère. Au cœur du prestigieux cabinet d'avocats, notre fondateur et dirigeant, fort de plus de 48 ans d'expérience en droit, incarne l'excellence et la passion pour notre métier. Grâce à son leadership éclairé, notre équipe est fière d'offrir des services juridiques de premier ordre depuis deux décennies, consolidant ainsi notre réputation en tant que référence incontournable dans le domaine juridique.En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique, vous occuperez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haute qualité à nos avocats, garantissant ainsi le bon fonctionnement et la fluidité de notre cabinet juridique. Votre expertise et votre dévouement contribueront grandement à notre succès collectif dans la prestation de services juridiques exceptionnels à nos clientsResponsabilités :Gérer les dossiers juridiques en assurant leur organisation, leur suivi et leur mise à jour régulière.Préparer et réviser des documents juridiques tels que des contrats, des lettres, des procédures et des rapports.Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions avec les clients, les témoins et les autres parties prenantes.Assurer la communication efficace entre les avocats, les clients et les autres membres du cabinet.Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants et sortants.Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la tenue des agendas, la gestion des fournitures de bureau et le suivi des factures et des paiements.Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des dossiers juridiques.Effectuer des recherches juridiques et recueillir des informations pertinentes pour les dossiers en cours.Contribuer au bon fonctionnement du cabinet juridique en collaborant avec les autres membres de l'équipe.Compétences requises :Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout.Connaissance des procédures et des terminologies juridiques.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint.Souci du détail et rigueur dans le travail.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Vous êtes à la recherche d'un emploi où vous pourrez contribuer à la sécurité du public ?

Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe !
Agente ou agent de prévention de soir au service de la Gestion des sentences
Un emploi régulier est à pourvoir de 15 h à 23 h au 800, boulevard Gouin Ouest, à Montréal

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) –– Établissement de détention Montréal.

Notre grande mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Les défis de notre organisation : Le sous-ministériat des services correctionnels contribue à assurer un milieu de vie sécuritaire. Les établissements de détention sont responsables des programmes de garde, d’hébergement, d’évaluation, d’encadrement et d’accomplissement des personnes prévenues et des personnes condamnées à une peine d’incarcération de moins de deux ans. L’établissement de détention de Montréal héberge quotidiennement 1200 personnes prévenues, détenues ou condamnées à une peine continue. Il assure la gestion du quartier cellulaire du Centre des services judiciaires Gouin (CSJG).

Ce qui nous distingue des autres : Travailler à l’Établissement de détention de Montréal comporte plusieurs avantages :

• Accès par transport en commun;
• Stationnement de courtoisie;
• Proximité des ponts, autoroutes et grands boulevards;
• Milieu de travail dynamique et stimulant;
• Service de cafétéria.

Ce qui vous attend : Sous la responsabilité du supérieur immédiat affecté à la gestion des sentences, la personne titulaire du poste doit effectuer diverses tâches en vue de la réalisation des différentes activités en matière de gestion de l’incarcération, de l’admission d’une personne en détention jusqu’à sa libération. À ce titre, elle devra, en conformité au cadre normatif et légal, tenir à jour un dossier administratif pour chacune des personnes, effectuer le traitement de documents légaux et administratifs, saisir dans un programme informatique différentes données, transmettre et recevoir des informations confidentielles. La personne titulaire devra :

• Effectuer, au système informatique DACOR, le traitement des données inscrites aux différents documents légaux et administratifs;
• Effectuer la saisie informatique des calculs de sentences et des comparutions en vertu des différentes lois et règlements;
• Vérifier l’authenticité et la validité des documents légaux nécessaires à la prise en charge d’une personne contrevenante pour chacune des admissions ou lors du retour des comparutions;
• Classement des documents légaux dans les dossiers administratifs;
• S’assurer de recevoir et traiter tous les résultats des comparutions du jour;
• Autres tâches connexes.

Échelle de traitement : De 38 151 $ à 47 045 $*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

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ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)

L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en appuyant la mission académique de l’institution. Avec nos partenaires, nous combinons des actions qui relèvent de la formation, de l'expertise, de l'appui technique et de la recherche en santé mondiale pour appuyer la formulation et la mise en œuvre des politiques de santé ainsi que la réalisation de programmes et de services équitables, de qualité et performants.

VOTRE MANDAT EN QUELQUES MOTS

Sous l’autorité de la directrice, assiste cette dernière dans le fonctionnement et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’Unité, soutient la réalisation des plans stratégique et annuel, réalise un ensemble de tâches administratives rattachées à des projets de coopération internationale et en assure le suivi.

VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN

• Planifie, organise, supervise et dirige le travail du personnel de soutien sous sa juridiction. Voit au recrutement, à la formation et à l’évaluation des employés. Est responsable de l’organisation du travail et de l’encadrement du personnel dans la gestion de leurs dossiers;
• Produit les états financiers semestriels de l’unité et des rapports financiers pour certaines projets;
• Contrôle et vérifie le budget de l’Unité et des fonds des projets en regard des objectifs spécifiques de l’Unité et des projets et collabore à l’élaboration des différents scénarios;
• Voit aux aspects administratifs de l’application des conventions collectives en vigueur pour le personnel de l’USI;
• Participe activement à l’élaboration des propositions techniques et financières en réponse à des appels d’offre ou de soumission gré à gré, principalement pour l’élaboration des budgets et des dossiers administratifs;
• Révise les contrats institutionnels et des fournisseurs et s’assure du respect du processus d’autorisation et de signature selon le respect des lois et procédures à l’UdeM et au CHUM et au gouvernement du Québec et dans les délais nécessaires au bon déroulement des projets;
• Agit à titre de personne ressource auprès des coordonnatrice.teur.s et des professeur.e.s dans la gestion des fonds de projets, dans la gestion des bourses d’études, le tout en fonction des caractéristiques spécifiques des contrats et subventions ainsi que dans la gestion de leurs ressources humaines selon les politiques et procédures de l’Université, du CHUM et des bailleurs de fonds;
• Accomplit toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.

CE QU’IL VOUS FAUT POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE

• Baccalauréat en administration, affaires internationales, marketing ou tout autre domaine jugé pertinent.
• Une maîtrise constitue un atout.
• Un minimum de trois (3) années d’expérience comme gestionnaire dans un milieu complexe.
• Une bonne connaissance des particularités liées au développement et à la gestion de projets dans le domaine du développement international constitue un atout.
• Une bonne connaissance des applications informatiques de gestion financière et humaines. Une connaissance des applications de l’UdeM et des règles administratives du CHUM constitue un atout.
• Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciels de bases de données).
• Autonomie, sens des responsabilités, capacité accrue de résoudre des problèmes.
• Maitrise de l’anglais (écrit et oral). Espagnol constitue un atout.
• Connaissance du milieu du développement international et universitaire constitue un atout.

NOTRE PROMESSE EMPLOYEUR

• Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Une organisation du travail en mode hybride
• L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
• Un accès facile en transport collectif
• Une foule d’avantages facilitant la conciliation travail/vie personnelle

DAVANTAGE D’INFORMATION SUR CE POSTE

• Poste régulier à temps plein situé à l’Hôtel Dieu
• Date butoir pour soumettre votre candidature : 20 septembre 2023, fin de journée.

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Employeur

ASSURANCES PAUL SENAY LTEE

Description de l’offre d’emploi

Situé au cœur du Centropolis, Assurances Invessa Senay est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter sa belle équipe.Temps plein du lundi au vendredi 9h à 17h (35 heures semaine)Possibilité de travailler 4 jours / semaineSalaire entre 18$ et 22$ de l’heureResponsabilités:Accueillir les clientsRépondre au téléphone et aux courrielsNumérisation et classement de documentsEnvoi de la posteFacturation des polices d’assuranceDiverses tâches connexesAvantages:Assurances collectivesStationnement sur placeCompétences et aptitudes:AEC ou DEP en secrétariat (un atout)Connaissance de la suite OfficeÊtre confortable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écritPosséder une attitude professionnelle et positiveFavoriser le travail d’équipe

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

ASSURANCES PAUL SENAY LTEE

Description de l’offre d’emploi

Situé au cœur du Centropolis, Assurances Invessa Senay est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter sa belle équipe.Temps plein du lundi au vendredi 9h à 17h (35 heures semaine)Possibilité de travailler 4 jours / semaineSalaire entre 18$ et 22$ de l’heureResponsabilités:Accueillir les clientsRépondre au téléphone et aux courrielsNumérisation et classement de documentsEnvoi de la posteFacturation des polices d’assuranceDiverses tâches connexesAvantages:Assurances collectivesStationnement sur placeCompétences et aptitudes:AEC ou DEP en secrétariat (un atout)Connaissance de la suite OfficeÊtre confortable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écritPosséder une attitude professionnelle et positiveFavoriser le travail d’équipe

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Nature de l’emploi

Le travail consiste à fournir l’assistance technique de base en matière de soutien administratif relié à la gestion des ressources humaines. Dans ce contexte, le titulaire effectue diverses tâches administratives et cléricales nécessaire à la réalisation de divers dossiers liés au budget, à la formation, aux relations de travail, à la dotation, à la caisse de retraite et autre.

Principales Responsabilités

• Compile les données reçues relativement au suivi budgétaire, effectue la saisie de l’information nécessaire dans le système, s’assure du balancement des comptes et informe son supérieur de toute anomalie ou écart constaté;
• Compile l’information reçue concernant les demandes de perfectionnement offerte par la Ville, exerce le suivi relatif à leur réalisation et complète le rapport approprié;
• Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, tient des échéanciers, registres, fichiers, organigrammes administratifs, etc. et dresse des tableaux et des listes selon la nature du sujet traité ainsi que tout autre rapport requis;
• Effectue le suivi administratif lors d’embauche d’employés tel que : ouverture de dossier, demande de vérification judiciaire, entrée de données dans les différents systèmes, émission de carte d’identité et préparation des lettres d’embauche.

Conditions d’admissibilité

Scolarité

• Détenir un diplôme de formation professionnelle (DEP) ou l’équivalent.

Expérience

• Posséder une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

Connaissances

• du travail général de bureau;
• du français et de l’anglais parlés et écrits;
• des divers logiciels informatiques et outils téléphoniques.
• Habiletés et aptitudes
• à faire preuve d’initiative, de tact, de courtoisie et de jugement;
• à organiser son travail en fonction des échéanciers;
• à exécuter des travaux d’écriture;
• à rédiger des rapports et de la correspondance clairs et concis;
• sens très poussé du service à la clientèle;
• à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
• à communiquer clairement et précisément;
• à guider et orienter le travail d’employés;
• à opérer de l’équipement usuel de bureau.

Taux horaire 2022 : 26.19$ à 34.91$ - 35 heures par semaine

• Accès au télétravail
• Avantages sociaux (assurances collectives dès la première journée, régime de retraite à prestations déterminées)
• Vacances, heures de maladies et heures de congé mobile
• Programme d'aide aux employés
• Remboursement d'un montant annuel pour l'activité physique
• Accès à la magnifique bibliothèque de Westmount
• Bureau situé tout près du centre-ville de Montréal
• Horaire d'été

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