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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des soins infirmiers Service : Numéro de référence : CAT3-23-9996 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-14 Fin d’affichage : 2023-10-14 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement d'un an, à temps complet, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:

• Accueille les visiteurs sur l’unité;
• Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
• Planifie des rendez-vous pour les patients;
• Classe des documents dans les dossiers de patients;
• Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
• Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
• Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.

Ce que nous offrons :

• Un salaire horaire entre 22,36 $ et 25,00$, selon l’expérience;
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• 13 congés fériés rémunérés;
• 9,6 jours de congé de maladie;
• Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
• Un régime de retraite à prestations déterminées;

Déposez une candidature sans tarder ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

Postulez

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Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!

Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :

• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
• Gérer les courriels de la réception
• Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
• Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
• Mettre à jour les données relatives aux projets
• Effectuer le classement de divers documents
• Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
• Autre tâche connexe
• Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
• Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
• Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
• Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
• Personne orientée client
• Forte habileté en communication
• Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
• Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
• Aimer travailler en équipe
4 hours ago

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Employeur

Groupe Larose & Placement

Description de l'entreprise

Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou au téléphone.Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les appels vers les personnes concernées.Répondre aux demandes de renseignements générales et fournir des informations sur nos produits et services.Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers.Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions.Coordonner les réservations de voyage et d'hébergement pour les employés.Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requises :Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite en français et en anglais.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.Connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Groupe Larose & Placement

Description de l'entreprise

Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.

Description de l’offre d’emploi

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ive) juridique dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre partenaire juridique prospère. Au cœur du prestigieux cabinet d'avocats, notre fondateur et dirigeant, fort de plus de 48 ans d'expérience en droit, incarne l'excellence et la passion pour notre métier. Grâce à son leadership éclairé, notre équipe est fière d'offrir des services juridiques de premier ordre depuis deux décennies, consolidant ainsi notre réputation en tant que référence incontournable dans le domaine juridique.En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique, vous occuperez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haute qualité à nos avocats, garantissant ainsi le bon fonctionnement et la fluidité de notre cabinet juridique. Votre expertise et votre dévouement contribueront grandement à notre succès collectif dans la prestation de services juridiques exceptionnels à nos clientsResponsabilités :Gérer les dossiers juridiques en assurant leur organisation, leur suivi et leur mise à jour régulière.Préparer et réviser des documents juridiques tels que des contrats, des lettres, des procédures et des rapports.Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions avec les clients, les témoins et les autres parties prenantes.Assurer la communication efficace entre les avocats, les clients et les autres membres du cabinet.Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants et sortants.Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la tenue des agendas, la gestion des fournitures de bureau et le suivi des factures et des paiements.Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des dossiers juridiques.Effectuer des recherches juridiques et recueillir des informations pertinentes pour les dossiers en cours.Contribuer au bon fonctionnement du cabinet juridique en collaborant avec les autres membres de l'équipe.Compétences requises :Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout.Connaissance des procédures et des terminologies juridiques.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint.Souci du détail et rigueur dans le travail.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

6720935 CANADA INC.

Description de l'entreprise

garde-robes sur mesure

Description de l’offre d’emploi

Repondre aux appels telephoniques et aux couriels entrantsFiltrer les nouveaux clientsPlanification des appels des designersSuivi avant et apres l'installation

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Nature de l’emploi

Le travail consiste à fournir l’assistance technique de base en matière de soutien administratif relié à la gestion des ressources humaines. Dans ce contexte, le titulaire effectue diverses tâches administratives et cléricales nécessaire à la réalisation de divers dossiers liés au budget, à la formation, aux relations de travail, à la dotation, à la caisse de retraite et autre.

Principales Responsabilités

• Compile les données reçues relativement au suivi budgétaire, effectue la saisie de l’information nécessaire dans le système, s’assure du balancement des comptes et informe son supérieur de toute anomalie ou écart constaté;
• Compile l’information reçue concernant les demandes de perfectionnement offerte par la Ville, exerce le suivi relatif à leur réalisation et complète le rapport approprié;
• Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, tient des échéanciers, registres, fichiers, organigrammes administratifs, etc. et dresse des tableaux et des listes selon la nature du sujet traité ainsi que tout autre rapport requis;
• Effectue le suivi administratif lors d’embauche d’employés tel que : ouverture de dossier, demande de vérification judiciaire, entrée de données dans les différents systèmes, émission de carte d’identité et préparation des lettres d’embauche.

Conditions d’admissibilité

Scolarité

• Détenir un diplôme de formation professionnelle (DEP) ou l’équivalent.

Expérience

• Posséder une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

Connaissances

• du travail général de bureau;
• du français et de l’anglais parlés et écrits;
• des divers logiciels informatiques et outils téléphoniques.
• Habiletés et aptitudes
• à faire preuve d’initiative, de tact, de courtoisie et de jugement;
• à organiser son travail en fonction des échéanciers;
• à exécuter des travaux d’écriture;
• à rédiger des rapports et de la correspondance clairs et concis;
• sens très poussé du service à la clientèle;
• à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
• à communiquer clairement et précisément;
• à guider et orienter le travail d’employés;
• à opérer de l’équipement usuel de bureau.

Taux horaire 2022 : 26.19$ à 34.91$ - 35 heures par semaine

• Accès au télétravail
• Avantages sociaux (assurances collectives dès la première journée, régime de retraite à prestations déterminées)
• Vacances, heures de maladies et heures de congé mobile
• Programme d'aide aux employés
• Remboursement d'un montant annuel pour l'activité physique
• Accès à la magnifique bibliothèque de Westmount
• Bureau situé tout près du centre-ville de Montréal
• Horaire d'été

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Option consommateurs, une association à but non lucratif ayant pour mission d’aider les consommateurs et de défendre leurs droits, affiche une offre d’emploi pour embaucher un(e) réceptionniste.

L’association a le vent dans les voiles et souhaite répondre plus efficacement aux questions des consommateurs et mieux les soutenir. Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe, la personne titulaire de ce poste aura pour tâche principale d’accueillir et d’orienter les demandes des consommateurs vers les services appropriés, à l’interne ou à l’externe.

La personne recherchée devra avoir une grande aisance à communiquer avec courtoisie, être dotée d’empathie et démontrer une capacité à travailler auprès de personnes vulnérables. Une bonne connaissance des organismes et des ressources offertes en matière de protection du consommateur sera aussi un atout important. Le poste requiert également une grande autonomie, d’excellentes capacités d’organisation et d’adaptation ainsi qu’une sensibilité pour la justice économique et la défense des personnes vulnérables

Principales responsabilités :

Accueil, information et référence

• Orienter les demandes d’information des consommateurs vers le service approprié, à l’interne ou à l’externe;
• Répondre au téléphone et aux courriels, assurer une présence active à la réception et acheminer les appels ou les messages vers les services ou les personnes concernées;
• Référer les consommateurs aux ressources appropriées, à l’interne ou à l’externe;
• Effectuer la relève de la boîte vocale liée au numéro de téléphone principal de l’organisme ainsi que la gestion du courriel général de l’organisme;
• Effectuer des suivis téléphoniques pour de la référence ou lors de situations particulières;
• Constituer un bottin de ressources destinées aux consommateurs et effectuer la mise à jour d’une base de données de ces ressources et services.

Soutien administratif et technique

• Gérer le courrier postal de l’organisme ainsi que les envois postaux;
• Assurer un soutien dans certaines tâches administratives comme de la saisie de données ou du classement de document;
• Effectuer l’inventaire et les commandes d’articles du bureau;
• Au besoin, effectuer du classement de différentes archives papier ou documents numérique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en administration de bureau, secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente
• Expérience en service à la clientèle ou en intervention
• Bonne connaissance du milieu communautaire
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (oral)
• Aisance avec les outils informatiques ainsi qu’avec les outils de la suite Microsoft Office
• Grande capacité d’écoute, d’empathie et de courtoisie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Organisation, autonomie, ponctualité et esprit d’équipe

Conditions de travail :

Poste à temps plein (35h/semaine), permanent

Horaire de travail : du lundi au vendredi

Échelle salariale pour ce poste entre 31 858$ et 47 786$, selon l’expérience et la politique salariale de l’association.

Avantages :

• Assurances collectives
• Contribution de l’employeur à des REER
• 10 jours de congé durant la période des Fêtes (incluant les jours fériés)
• 12 jours flexibles par année; 6 d’entre eux peuvent être versés dans le REER de l’employé
• Horaire allégé durant l’été (détails en entrevue)

Lieu de travail : nos bureaux sont situés dans la Maison du développement durable, 50 rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal

Entrée en fonction : dès que possible

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation, avant le 8 octobre 2023, via le formulaire d'Auto-jobs.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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Vous possédez de l’expérience technique dans le domaine du droit et de l’application de normes et de règlements? Vous possédez un bon esprit d’analyse et de bonnes habiletés relationnelles? Vous aimeriez contribuer à l’atteinte des objectifs du Centre des enquêtes et de la conformité et ainsi contribuer à la bonne gestion des fonds publics?

Devenez une cheffe ou un chef d’équipe au Centre des enquêtes et de la conformité. Votre grande capacité d’adaptation, vos valeurs d’entraide et de collaboration ainsi que votre rigueur bénéficieront aux membres de l’équipe des enquêtes.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir deux emplois réguliers de chef d’équipe aux enquêtes en matières frauduleuses au Centre des enquêtes et de la conformité. Il est possible d’exercer l’emploi aux endroits suivants :

• 1055, rue Galt, 1er étage, à Verdun;
• 3750, boulevard Crémazie, 2e étage, à Montréal.

Faites partie de l’équipe!
La Direction adjointe du Centre des enquêtes et de la conformité est responsable de l’atteinte des objectifs de la Direction générale du service à la clientèle de Montréal relativement au plan d’action ministériel en conformité opérationnelle pour les volets enquêtes. Son rôle est de veiller à l’application de la loi et de contribuer à la saine gestion des dossiers d’aide financière. Elle travaille en concertation avec le personnel des bureaux de Services Québec en mettant à sa disposition l’expertise et les connaissances particulières liées au domaine des enquêtes. Elle participe aux enquêtes relatives à la qualification professionnelle, au licenciement collectif et aux dispositions « anti-briseurs de grève » du Code du travail.

Attributions

Vous aurez à coordonner les activités et le travail de l’équipe des enquêteurs en matières frauduleuses. Plus particulièrement, vos responsabilités seront de

• répartir le travail entre les membres de l’équipe et en vérifier l’exécution;
• effectuer le suivi des dossiers, analyser les rapports d’enquête et approuver les recommandations;
• conseiller les membres de l’équipe en fournissant votre expertise sur le traitement approprié des dossiers courants;
• assurer la gestion de la banque d’enquêtes et assumer un rôle-conseil en favorisant la coordination entre l’enquêteur, les chefs d’équipe et l’agent d’aide socio-économique;
• participer à la mise en place des orientations et des directives nationales, régionales ou locales en matière d’enquête;
• collaborer à la formation du personnel nouvellement embauché;
• déterminer les besoins de perfectionnement des membres de l’ équipe afin de maintenir ou d’améliorer leur rendement et de stimuler leur intérêt au travail;
• susciter l'engagement des membres de l’équipe favorisant l’atteinte des objectifs communs et leur adhésion aux projets spéciaux;
• rendre compte à votre supérieur immédiat de la situation lorsque les travaux réalisés par les membres de l’équipe n’atteignent pas les résultats attendus et proposer des améliorations;
• donner votre avis à votre supérieur immédiat sur la prestation de travail du personnel à votre charge lors de la période d’évaluation.

Échelle de traitement : 51 100 $ à 71 792 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la page Travailler dans la fonction publique, accessible dans Québec.ca.

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Employeur

DEVELOPPEMENT RAMCO INC.

Description de l’offre d’emploi

Secteur: Développement immobilier/Gestion immobilièreLieu : Montréal, QuébecStatut du poste: Temps plein + Poste permanentSalaire : À discuter + avantages sociauxProfil de la compagnie :Nous sommes des constructeurs et développeurs des bâtiments commerciaux et résidentiels dans la région de Montréal ainsi qu'à US. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour assumer différentes tâches administratives et assister le Président au besoin. Ce/cette candidat(e) doit avoir des bonnes compétences organisationnelles, est polyvalent(e) et est en mesure d'équilibrer correctement des tâches et des responsabilités.Responsabilités :Implication graduelle dans la gestion immobilière de certains édificesCoordonner les réunions (avec des consultants, des entrepreneurs, des gestionnaires immobiliers, les locataires / acheteurs)Gérer la correspondance, la composition des lettres et des courriellesMaintenir le système de classement pour divers projetsAchat des fournitures de bureauTravailler en collaboration avec le personnel du bureau et les assister en cas de besoinExigences :Minimum de 3 ans d’expérienceLe bilinguisme anglais / français (oral et écrit)Bonnes compétences en communicationMaîtrise de Microsoft Excel, Word, OutlookDe préférence avoir un véhicule ( parking sur place)Bonnes compétences organisation et de suiviFlexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches et attention au détailMotivé(e) pour apprendre

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Titre d'emploi Adjoin(e) administratif(ve)

Organisation Arrondissement de Verdun / Direction des services administratifs / Division du greffe et des affaires publiques

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 8 au 14 septembre 2023

Salaire


Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E


Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: 35 h/semaine, du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi 8h30 à 12h30 - Mode hybride 2 jours en présentiel - 3 jours en télé-travail.
Adresse: 4555, rue de Verdun, Verdun
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (86193) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l’organisation et aimez que tout fonctionne comme sur des roulettes ? Vous êtes une personne fiable ? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !

Situé dans la partie sud-ouest de l’île de Montréal, l'arrondissement de Verdun couvre un territoire bordé au nord par l’autoroute 15, à l’ouest par le canal de l’Aqueduc, au sud par l’arrondissement de LaSalle et à l’est par le fleuve Saint-Laurent. L’omniprésence du fleuve et plusieurs kilomètres de berges luxuriantes constituent la plus grande richesse naturelle de Verdun.

Votre mandat
Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif au et opérationnel au chef de division et au greffe. Plus spécifiquement, vous :

• assurez le suivi des appels d'offres : réception et ouverture des soumissions, préparation des procès-verbaux, saisie et mise à jour des données conformément à la loi, etc.;

• effectuez le suivi des demandes d'accès à l'information, de dossiers administratifs, vous assurez du respect des échéanciers;

• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance (tableaux, dépliants, etc.);

• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus;

• assurez le paiement et le suivi des factures.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction

• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

• Connaissance des logiciels des suites Microsoft Office et Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos, de la plateforme SEAO, souhaitable

• Bonne maîtrise du français écrit

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.






DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise! Postulez

Postulez

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Veuillez postuler sur Isarta.com :

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)

L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en appuyant la mission académique de l’institution. Avec nos partenaires, nous combinons des actions qui relèvent de la formation, de l'expertise, de l'appui technique et de la recherche en santé mondiale pour appuyer la formulation et la mise en œuvre des politiques de santé ainsi que la réalisation de programmes et de services équitables, de qualité et performants.

VOTRE MANDAT EN QUELQUES MOTS

Sous l’autorité de la directrice, assiste cette dernière dans le fonctionnement et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’Unité, soutient la réalisation des plans stratégique et annuel, réalise un ensemble de tâches administratives rattachées à des projets de coopération internationale et en assure le suivi.

VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN

• Planifie, organise, supervise et dirige le travail du personnel de soutien sous sa juridiction. Voit au recrutement, à la formation et à l’évaluation des employés. Est responsable de l’organisation du travail et de l’encadrement du personnel dans la gestion de leurs dossiers;
• Produit les états financiers semestriels de l’unité et des rapports financiers pour certaines projets;
• Contrôle et vérifie le budget de l’Unité et des fonds des projets en regard des objectifs spécifiques de l’Unité et des projets et collabore à l’élaboration des différents scénarios;
• Voit aux aspects administratifs de l’application des conventions collectives en vigueur pour le personnel de l’USI;
• Participe activement à l’élaboration des propositions techniques et financières en réponse à des appels d’offre ou de soumission gré à gré, principalement pour l’élaboration des budgets et des dossiers administratifs;
• Révise les contrats institutionnels et des fournisseurs et s’assure du respect du processus d’autorisation et de signature selon le respect des lois et procédures à l’UdeM et au CHUM et au gouvernement du Québec et dans les délais nécessaires au bon déroulement des projets;
• Agit à titre de personne ressource auprès des coordonnatrice.teur.s et des professeur.e.s dans la gestion des fonds de projets, dans la gestion des bourses d’études, le tout en fonction des caractéristiques spécifiques des contrats et subventions ainsi que dans la gestion de leurs ressources humaines selon les politiques et procédures de l’Université, du CHUM et des bailleurs de fonds;
• Accomplit toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.

CE QU’IL VOUS FAUT POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE

• Baccalauréat en administration, affaires internationales, marketing ou tout autre domaine jugé pertinent.
• Une maîtrise constitue un atout.
• Un minimum de trois (3) années d’expérience comme gestionnaire dans un milieu complexe.
• Une bonne connaissance des particularités liées au développement et à la gestion de projets dans le domaine du développement international constitue un atout.
• Une bonne connaissance des applications informatiques de gestion financière et humaines. Une connaissance des applications de l’UdeM et des règles administratives du CHUM constitue un atout.
• Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciels de bases de données).
• Autonomie, sens des responsabilités, capacité accrue de résoudre des problèmes.
• Maitrise de l’anglais (écrit et oral). Espagnol constitue un atout.
• Connaissance du milieu du développement international et universitaire constitue un atout.

NOTRE PROMESSE EMPLOYEUR

• Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Une organisation du travail en mode hybride
• L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
• Un accès facile en transport collectif
• Une foule d’avantages facilitant la conciliation travail/vie personnelle

DAVANTAGE D’INFORMATION SUR CE POSTE

• Poste régulier à temps plein situé à l’Hôtel Dieu
• Date butoir pour soumettre votre candidature : 20 septembre 2023, fin de journée.

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Employeur

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC.

Description de l'entreprise

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC. / VERTEX RHVertex est passé maître pour conseiller les chercheurs d’emploi. Vertex a plus de 20 ans d’expérience lui conférant une perspective unique pour conseiller les chercheurs d’emploi.Vous recherchez activement un emploi? Ou, vous aimeriez améliorer vos conditions de travail?N’hésitez pas à envoyer votre CV mis à jour et appelez-nous. Nous pourrons discuter des différentes opportunités d’emploi disponibles en ce moment.Le type d’emploi que vous recherchez n’est pas affiché? Ou vous n’avez pas toutes les qualifications requises pour postuler à un emploi?Communiquer avec nous, nous pourrons peut-être vous aider! Par courriel ou par téléphone, l’équipe de chez Vertex Ressources humaines se fera un plaisir de vous répondre!Nous avons régulièrement des emplois disponibles dans ces domaines: Comptabilité, Administration, Service à la clientèle, Ressources humaines, Ingénierie et dans plusieurs autres domainesEnvoyez votre CV et appelez-nous!

Description de l’offre d’emploi

Envoyez votre CV par courriel à , dès aujourd’hui.Vous êtes à la recherche de nouveaux défis?Vous aimez faire des tâches administratives variées?Et, vous aimez communiquer avec les gens?Ne manquez pas cette opportunité d’emploi et envoyez votre CV, dès aujourd’hui.Les tâches à accomplir:- Préparer les documents et les dossiers pour les rencontres et les réunions.- Assister la direction dans différents dossiers.- Organiser et planifier l'agenda de la direction.- Coordonner les rencontres, les formations, les réunions ou les déplacements d'affaires.- Soutenir la direction dans la réalisation de rapports, de documents et de dossiers.- Classer, numériser et photocopier des documents pour la direction.- Autres tâches reliées à l'emploi.Compétences demandées:- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Organisation- Esprit d'équipe- Avoir de l'expérience en tâches administratives- Bonnes habiletés en communication- BilinguismeCe que l’entreprise offre:- Poste permanent, de jour et à temps plein.- Horaire du lundi au vendredi. Aucun soir et aucune fin de semaine. 40 heures par semaine.- Avantages sociaux très intéressants- Stationnement gratuit et disponible sur place.- Entreprise facilement accessible en transport en communEnvoyez votre CV, mis à jour, à , dès maintenant.Appelez-nous au 514-842-9877.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelle de la direction. Le coordonnateur collabore aussi à l’optimisation des processus impliquant la direction. Il assiste également les conseillers juridiques dans le traitement et le suivi de certains dossiers.

Plus particulièrement, vous:

• Planifiez conjointement avec le directeur SGAJ et agit à titre de personne-ressource pour les différentes activités reliées à l’implantation d’un projet impliquant la direction SGAJ. Il s’assure du bon déroulement des étapes de réalisation avec tous les intervenants;
• Coordonnez la logistique des réunions des comités sous la responsabilité de la direction SGAJ, les demandes acheminées à l’équipe des affaires juridiques, les processus d’achat et de paiement relatifs aux mandats octroyés aux cabinets ou conseillers juridiques externes, et assure le suivi du budget;
• Collaborez avec les conseillers juridiques, le responsable de l’accès informatique et les intervenants d’autres directions;
• Veillez à la tenue des différents registres sous la responsabilité de la direction SGAJ;
• Effectuez toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement de la direction SGAJ;
• Participez à la gestion des ressources financières et matérielles du SGAJ, incluant la préparation du budget, en collaboration avec le directeur SGAJ. Aussi, participez à l’amélioration des processus.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans le secteur de l’administration ou autre discipline pertinente. Un diplôme universitaire constitue un atout;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente en coordination d’activités, en gestion de ressources et en optimisation de processus d’affaires. Une expérience dans le domaine juridique ou au sein d’une grande entreprise ou d’un organisme public sera considérée comme un atout important;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais ;
• Posséder d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Avoir un grand souci de la confidentialité et être discret;
• Excellentes aptitudes pour la collaboration, la communication et le travail d’équipe;
• Être rigoureux, minutieux, autonome et polyvalent;
• Faire preuve d’initiative et de jugement;
• Posséder une très bonne capacité de rédaction ;
• Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification.

Information supplémentaire

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

• Possibilité de télétravail;
• Horaire de 35 heures par semaine;
• 4 semaines de vacances par année;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Congés personnels;
• Formation continue;
• Programme d’aide aux employés;
• Rabais pour activités sportives;
• Stationnement gratuit;
• Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Établissement

Établissement de Montréal

Catégorie d'emploi

Technique et soutien technique

Adresse

4045, boulevard Côte-Vertu

Numéro d'affichage

4756BR

Ville

Montréal

Code Postal

H4R 2W7

Province

QC Postulez

Postulez

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Description du poste : En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il assure le suivi des décisions auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés et traite les requêtes acheminées au cadre supérieur. Il règle des situations problématiques, connaît et respecte les politiques et procédures reliées à ses fonctions.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DES RESPONSABILITÉS
Coordination des rencontres et comités

• Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ;
• Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?;
• Répond aux sondages Doodles et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles?;
• Participe à l’organisation de toute activité de la direction adjointe (préparation de documentation, réservation de salles, commande de repas, convocation des

participants, accueil et inscription, etc.)?;

• Rédige l’ordre du jour, assiste au besoin aux réunions et rédige le compte rendu.
• Participe au maintien et à la mise à jour de la station visuelle de la Directrice adjointe

Assistance administrative

• Assiste la directrice adjointe et les employés de la direction dans leurs tâches administratives et de bureau et les libère de certaines de ces tâches?;
• Fait le suivi des courriels et transfère les demandes aux personnes concernées?;
• Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction?;
• Collabore à la réalisation des objectifs de la direction?;
• Peut créer ou mettre à jour des guides, procédures et politiques?;
• Soutient la directrice adjointe pour les activités de recrutement?;
• Collabore à l’accueil, à l’orientation et à la formation du nouveau personnel.

Préparation et traitement des documents

• Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux de bord, statistiques, etc.
• Produit des tableaux, graphiques, formulaires, rapports, bases de données, présentations et autres documents en utilisant des logiciels de bureautique?;
• Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents?;
• Reçoit la facturation, en vérifie les données et achemine toutes les factures autorisées vers le service des comptes à payer?;
• Assure le classement et l’archivage des documents administratifs.

Correspondance

• Reçoit le courrier de la direction, y compris le courrier électronique, et rédige, s’il y a lieu, les réponses selon les instructions de la directrice adjointe?;
• Dépouille, distribue, classifie le courrier et effectue les envois postaux?;
• Rédige les communiqués, les notes de service, les rapports et s’assure de leur distribution.

Service à la clientèle

• Reçoit et traite les appels téléphoniques et fait les suivis nécessaires?;
• Transmet les informations demandées par les interlocuteurs dans le cadre de ses compétences.

Achat de matériels

• Effectue les commandes de matériels et/ou équipements de bureau requis et gère l’inventaire.

Autres fonctions

• Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers?;
• Crée des requêtes électroniques en cas de bris d’équipement?;
• Soutien les projets sous la gouverne de la directrice adjointe;
• Participe aux rencontres et contribue à l’amélioration des processus de l’équipe de soutien administratif de la Direction des soins infirmiers;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :

• Posséder un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et posséder au moins deux (2) années d’expérience pertinentes?;

Ou
Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et 4 ans d’expériences comme secrétaire.

• Avoir une excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint?;
• Avoir un excellent français écrit (orthographe et grammaire)?;
• Avoir une excellente connaissance de Microsoft 365, un atout.

RÉUSSIR LES TESTS :
Français de niveau 3
Word de niveau 3
Excel de niveau 2
et entrevue de sélection

Profil de compétences

• Autonomie et initiative
• Sens des priorités
• Souci de la qualité
• Collaboration et travail d’équipe
• Communication interpersonnelle
• Sens des responsabilités

Remarques : Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection. Postulez

Postulez

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Reason for Post : Replacement Position Status : Temporary - Full-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : Verdun Division : Academic Affairs, Teaching and Research Directorate Service : Reference number : CAT4-23-9931 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Service planning, program evaluation, quality and performance (APPR) Posting Start Date : 2023-09-05 Posting End Date : 2023-10-05 Description : ** Posting Available in French Only **

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets – Éthique de la recherche afin de combler un remplacement de plus de 12 mois au sein de l’équipe de la Direction des affaires universitaires, de l’enseignement et de la recherche (DAUER). L’emploi est localisé à l’Institut universitaire en santé mentale Douglas.

Titre d’emploi à l’interne : Agent(e) de planification, de programmation et de recherche

Sous l’autorité de l’adjoint à la directrice de la DAUER - Éthique de la recherche, le/la titulaire du poste fournit une assistance professionnelle à la réalisation des divers mandats reliés à l’encadrement réglementaire de la recherche au sein de l’établissement. Il/elle se joindra à l’équipe dédiée aux évaluations et aux suivis des projets de recherche incluant le personnel de soutien au comité d’éthique de la recherche.

Sa tâche principale sera de s’assurer que les chercheurs, les médecins, les résidents et les étudiants disposent des compétences et des qualifications nécessaires pour mener des activités de recherche. Le/la titulaire participera à l’élaboration des mécanismes à mettre en place pour assurer ces évaluations, incluant la procédure d’octroi des privilèges de recherche, et en assurera son application par la suite. Il/elle travaillera étroitement avec les centres de recherche dans le cadre de cette responsabilité.

Deux autres responsabilités incomberont au ou à la titulaire du poste. La première consistera à coordonner l’aide apportée aux chercheurs, médecins, résidents et étudiants qui en feront la demande auprès de la direction des affaires universitaires, enseignement et recherche (DAUER). La deuxième consistera à assister l’adjoint à la DAUER dans la conduite de différents dossiers liés au cadre réglementaire de la recherche de l’établissement incluant la mise à niveau certaines pratiques de la recherche et les communications auprès de la communauté de chercheurs.

À la demande de la directrice de la DAUER ou de son adjoint, le/la titulaire pourra aussi, selon les besoins, fournir un soutien aux activités de la recherche et participer à certaines initiatives développées par les centres de recherche. Il/elle disposera de l’aide d’une agente administrative dans l’exercice de ses fonctions.

Horaire : du lundi au vendredi, de 8h à 16h, possibilité de télétravail

Dans le cadre de ses fonctions, le/la chargé(e) de projets :

• Travaille sur les mécanismes d’octroi de privilège de recherche et de statut de chercheur de l’établissement;
• Collabore avec les centres de recherche pour l’évaluations des compétences et des qualifications des chercheurs, médecins, résidents et étudiants;
• Détermine les critères requis pour mener différents types d’activités de recherche;
• Tient à jour les dossiers des chercheurs menant des activités de recherche au CIUSSS;
• S’assure de la mise à jour de la liste des participants tenue par chaque chercheur;
• Rédige des politiques, procédures, et règles de fonctionnement pour la DAUER et pour le CIUSSS;
• Effectue la mise à jour du contenu web concernant l’encadrement de la recherche;
• Apporte aide et conseils aux chercheurs, médecins, résidents et étudiants pour la conduite de leur recherche;
• Participe à l’effort déployé afin d’assurer une mise à jour constante du cadre réglementaire de la recherche au CIUSSS.

Saisissez cette belle opportunité de carrière pour bénéficier de ces nombreux avantages :

• Salaire de 27,08$ à 47,98$/heure, selon l’expérience, auquel des primes peuvent s’ajouter;
• Un modèle hybride de travail pourra être discuté avec le candidat (présentiel et télétravail), dans le respect des directives ministérielles et de l’établissement;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) jours de congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Participation, avec l’employeur, à un régime de retraite à prestation déterminée assurant un revenu de retraite fiable;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Accès, pour l’employé et sa famille, à un programme d’aide aux employés gratuit ;
• Accès à de la formation continue (formation formelle, supervision, coaching, etc.);
• Stationnement disponible à moins de 2 dollars par jour;
• Cafétéria à l’intention des employés.

Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un baccalauréat en sciences humaines ou en sciences sociales, en sciences de la santé ou toute autre discipline pertinente*;
• Détient un diplôme de 2ième ou 3ième cycle dans un secteur pertinent au réseau de la santé, un atout :
• A de l’expérience en recherche clinique, fondamentale ou psychosociale soit à titre d’étudiant diplômé, soit à titre de coordonnateur de projets ou d’assistant de recherche;
• Est familié(e) avec la plateforme Nagano, un atout;
• Connait les milieux universitaires, de la recherche et des principaux organismes subventionnaires ;
• A de l’expérience en gestion de projets ;
• Démontre une maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire-avancé).

Compétences recherchées :

• Habiletés en gestion de projet et à travailler en équipe et avec de multiples partenaires;
• Forte capacité d’analyse et de synthèse ;
• Bon sens de l’organisation et de priorisation des dossiers;
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit ;
• Rigueur, autonomie et initiative ;
• Bon jugement et professionnalisme.

Déposez votre candidature dès maintenant!

• NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered. Postulez

Postulez

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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Verdun Direction : Direction des affaires universitaires, enseignement et recherche Service : Numéro de référence : CAT4-23-9931 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Planification de services, évaluation de programmes, qualité et performance (APPR) Début d'affichage : 2023-09-05 Fin d’affichage : 2023-10-05 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets – Éthique de la recherche afin de combler un remplacement de plus de 12 mois au sein de l’équipe de la Direction des affaires universitaires, de l’enseignement et de la recherche (DAUER). L’emploi est localisé à l’Institut universitaire en santé mentale Douglas.

Titre d’emploi à l’interne : Agent(e) de planification, de programmation et de recherche

Sous l’autorité de l’adjoint à la directrice de la DAUER - Éthique de la recherche, le/la titulaire du poste fournit une assistance professionnelle à la réalisation des divers mandats reliés à l’encadrement réglementaire de la recherche au sein de l’établissement. Il/elle se joindra à l’équipe dédiée aux évaluations et aux suivis des projets de recherche incluant le personnel de soutien au comité d’éthique de la recherche.

Sa tâche principale sera de s’assurer que les chercheurs, les médecins, les résidents et les étudiants disposent des compétences et des qualifications nécessaires pour mener des activités de recherche. Le/la titulaire participera à l’élaboration des mécanismes à mettre en place pour assurer ces évaluations, incluant la procédure d’octroi des privilèges de recherche, et en assurera son application par la suite. Il/elle travaillera étroitement avec les centres de recherche dans le cadre de cette responsabilité.

Deux autres responsabilités incomberont au ou à la titulaire du poste. La première consistera à coordonner l’aide apportée aux chercheurs, médecins, résidents et étudiants qui en feront la demande auprès de la direction des affaires universitaires, enseignement et recherche (DAUER). La deuxième consistera à assister l’adjoint à la DAUER dans la conduite de différents dossiers liés au cadre réglementaire de la recherche de l’établissement incluant la mise à niveau certaines pratiques de la recherche et les communications auprès de la communauté de chercheurs.

À la demande de la directrice de la DAUER ou de son adjoint, le/la titulaire pourra aussi, selon les besoins, fournir un soutien aux activités de la recherche et participer à certaines initiatives développées par les centres de recherche. Il/elle disposera de l’aide d’une agente administrative dans l’exercice de ses fonctions.

Horaire : du lundi au vendredi, de 8h à 16h, possibilité de télétravail

Dans le cadre de ses fonctions, le/la chargé(e) de projets :

• Travaille sur les mécanismes d’octroi de privilège de recherche et de statut de chercheur de l’établissement;
• Collabore avec les centres de recherche pour l’évaluations des compétences et des qualifications des chercheurs, médecins, résidents et étudiants;
• Détermine les critères requis pour mener différents types d’activités de recherche;
• Tient à jour les dossiers des chercheurs menant des activités de recherche au CIUSSS;
• S’assure de la mise à jour de la liste des participants tenue par chaque chercheur;
• Rédige des politiques, procédures, et règles de fonctionnement pour la DAUER et pour le CIUSSS;
• Effectue la mise à jour du contenu web concernant l’encadrement de la recherche;
• Apporte aide et conseils aux chercheurs, médecins, résidents et étudiants pour la conduite de leur recherche;
• Participe à l’effort déployé afin d’assurer une mise à jour constante du cadre réglementaire de la recherche au CIUSSS.

Saisissez cette belle opportunité de carrière pour bénéficier de ces nombreux avantages :

• Salaire de 27,08$ à 47,98$/heure, selon l’expérience, auquel des primes peuvent s’ajouter;
• Un modèle hybride de travail pourra être discuté avec le candidat (présentiel et télétravail), dans le respect des directives ministérielles et de l’établissement;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) jours de congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Participation, avec l’employeur, à un régime de retraite à prestation déterminée assurant un revenu de retraite fiable;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Accès, pour l’employé et sa famille, à un programme d’aide aux employés gratuit ;
• Accès à de la formation continue (formation formelle, supervision, coaching, etc.);
• Stationnement disponible à moins de 2 dollars par jour;
• Cafétéria à l’intention des employés.

Exigences : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un baccalauréat en sciences humaines ou en sciences sociales, en sciences de la santé ou toute autre discipline pertinente*;
• Détient un diplôme de 2ième ou 3ième cycle dans un secteur pertinent au réseau de la santé, un atout :
• A de l’expérience en recherche clinique, fondamentale ou psychosociale soit à titre d’étudiant diplômé, soit à titre de coordonnateur de projets ou d’assistant de recherche;
• Est familié(e) avec la plateforme Nagano, un atout;
• Connait les milieux universitaires, de la recherche et des principaux organismes subventionnaires ;
• A de l’expérience en gestion de projets ;
• Démontre une maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire-avancé).

Compétences recherchées :

• Habiletés en gestion de projet et à travailler en équipe et avec de multiples partenaires;
• Forte capacité d’analyse et de synthèse ;
• Bon sens de l’organisation et de priorisation des dossiers;
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit ;
• Rigueur, autonomie et initiative ;
• Bon jugement et professionnalisme.

Déposez votre candidature dès maintenant!

• NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

Postulez

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Horaire : 40h / sem.

Lieu : Dorval, stationnement offert

Salaire : 50 à 70k$ / an

Statut : Permanent

Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .

Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.

Responsabilités :

• Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
• Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
• Maintenir à jour les différentes bases de données
• Produire différents documents au besoin
• Service à la clientèle irréprochable
• Résolution de problèmes
• Offrir un service à la clientèle hors pair
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Exigences :

• Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
• Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
• Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques

Savoir-Être :

• Excellente capacité d’adaptation
• Sens aigü du service à la clientèle
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
30+ days ago

Postulez

Postulez

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Horaire : 40h / sem.

Lieu : Dorval, stationnement offert

Salaire : 50 à 70k$ / an

Statut : Permanent

Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'

expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.

Responsabilités :

• Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
• Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
• Maintenir à jour les différentes bases de données
• Produire différents documents au besoin
• Service à la clientèle irréprochable
• Résolution de problèmes
• Offrir un service à la clientèle hors pair
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
• Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
• Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
• Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
• Excellente capacité d’adaptation
• Sens aigü du service à la clientèle
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

30+ days ago Postulez

Postulez

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Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation Service du greffe / Division du soutien aux commissions permanentes, aux conseils consultatifs et au Bureau de la présidence du conseil

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 12 au 21 septembre 2023

Salaire


Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E


Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930).
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines
Adresse: Pincipalement à 1550 rue Metcalfe, Montréal et 155 Rue Notre-Dame Est, Montréal Ce processus vise à pourvoir 1 poste (64128) pour une durée indéterminée, Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de Montréal dans un cadre de soutien administratif. La Division du soutien aux commissions permanentes, aux conseils consultatifs et au Bureau de la présidence du conseil vous offre cette opportunité.

Cette division est composée de 3 équipes qui œuvrent chacune à la participation citoyenne dans sa sphère d’activités. Outre les services offerts aux personnes élues, dont l’accompagnement par un conseiller à l’éthique et un parcours de formations, la Division prend en charge, entre autres, les travaux des commissions permanentes et les consultations publiques qui en découlent, les services aux membres bénévoles du Conseil des Montréalaises, du Conseil interculturel et du Conseil jeunesse ainsi que le soutien à la présidence du conseil, instance neutre et impartiale.

Votre mandat
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe des commissions permanentes et de celle des conseils consultatifs. Plus spécifiquement, vous :

• assurez le paiement et le suivi des factures et des jetons de présences, et compilez les données dans des tableaux de suivis;

• collaborez à l'organisation d'événements, de lancements et d'assemblées;

• procédez à la préparation matérielle et logistiques des réunions, des assemblées, des séances et comités et assurez la gestion des présences et convocations;

• soutenez l'équipe des professionnels(les) de l'unité, dans leurs divers mandats;

• assurez la gestion de diverses boîtes courriels et répondez aux demandes des citoyens.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction

• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office , de la suite Google , des applications SIMON , Gestion des dossiers décisionnels (GDD, ), Adobe et Kronos souhaitable

• Bonne maîtrise du français écrit

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.






DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise! Postulez

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Gilbert Simard Tremblay, cabinet boutique, spécialisé en litiges assurance, construction et responsabilité professionnelle est à la recherche d’une adjointe juridique ayant de l’expérience en litige civil. La candidate devra posséder de l’expérience avec le secrétariat général, la rédaction de procédures et correspondance, production des procédures à la Cour, service à la clientèle, suivis des dossiers, gestion de l’agenda, collaboration générale avec l’avocat(s) avec qui elle est appelée à travailler. Nous recherchons une personne autonome, assidue, travaillant avec rigueur, ayant de bonnes connaissances informatiques, et ayant une excellente maitrise du français. Il sera considéré comme un atout de savoir travailler avec le logiciel Maître, et maîtriser l’anglais.

Notre cabinet offre un environnement de travail privilégié et cordial. Il sera possible de travailler partiellement en télétravail.

Toute personne intéressée devra soumettre une lettre de motivation accompagnée de son curriculum vitae. Postuler dès maintenant en transmettant la documentation demandée à Me Émile Janda via le formulaire de Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une communication de notre part.

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