Postulez

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Employeur

VILLE DE SUTTON

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur du service de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire, vous aurez la responsabilité de recevoir et de communiquer avec le public, de fournir de l’information, d’assurer les tâches administratives nécessaires au soutien des employés et au bon fonctionnement du service.Plus précisément :• Accueillir les citoyens et les informerez sur les procédures à suivre dans le but d’obtenir un permis, un certificat d’autorisation ou tous autres documents similaires et les diriger vers les bonnes ressources lorsque requis;• Assurer le suivi du processus des demandes et des requêtes à partir des différents logiciels et transmettrez les permis émis, les autorisations et les résolutions afférentes aux requérants;• Préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels au conseil (bilan des permis émis);• Classer régulièrement les documents du service et de mettre à jour les dossiers de permis, incluant les demandes relatives à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;• Effectuer le suivi des appels téléphoniques courrier, avis publics, procès-verbaux, projets de règlements, des avis d’infraction, rapports au conseil etc;• Traduire au besoin du français à l’anglais les textes et correspondances (à l’aide de logiciels);• Assister le personnel du service de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire dans toutes autres tâches connexesQui cherchons-nous ?• Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;• Avoir de bonnes aptitudes en service à la clientèle, en communication orale et en rédaction, tant en français qu’en anglais;• Avoir la capacité de travailler en équipe et un excellent contact avec le public;• Avoir de grandes habiletés dans les fonctions de base du secrétariat soit la rédaction, la présentation, le classement des correspondances et des dossiers, la prise et transmission des messages;• Être ponctuelle ou ponctuel et avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie;• Posséder de bonnes aptitudes en communication orale et en rédaction, tant en français qu’en anglais (ville statut bilingue);• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;• Poste permanent, à temps plein, soit 35 heures/semaine (possibilité de télétravail occasionnel);• Vacances annuelles selon la convention collective en vigueur;• Horaire aménagé pendant la période estivale;• 14 jours fériés payés par année, banque de 10 jours de maladie, assurances collectives et régime de retraite avantageux à 7%/7%;• Salaire horaire compétitif variant entre 28,70 $ et 30,46 $.Postulez en nous envoyant votre curriculum vitae accompagné de votre lettre de présentation avant le 18 octobre 2023 à 16 h 00 par courriel à :Ville de SuttonDirection générale11, rue Principale SudSutton (Québec) J0E Ville de Sutton ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Me Nathalie Dagenais, notaire

Description de l'entreprise

Étude de notaire

Description de l’offre d’emploi

Assistance au notaire concernant la gestion et l'ouverture des dossiers, rédaction des actes notariés, production des rapports, diverses tâches liées au secrétariat et gestion de la conformité de l'étude avec la Loi sur le notariat.Connaissance préalable des plates-formes suivantes: Pro-Cardex, Consigno (acte technologique), Télus, Plates-formes des prêteurs hypothécaires, Registre foncier, Rdprm, Registraire des entreprises.Qualités recherchées: grand sens des responsabilités, minutie, diplomatie, autonomie, capacité de travailler avec de courtes échéances, maitrise de la technologie liée au domaine notarial.Salaire en fonction du profil du candidat.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

9305-8030 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Gestion et compagnie de location

Description de l’offre d’emploi

Relire, corriger, taper et éditer la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et les documents connexes à partir de la dictée automatique et de la copie manuscrite.Planifier et confirmer les rendez-vous et les réunions employeur.Répondre aux demandes téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages.Planifier les horaires de voyage et faire des réservations, peut compiler des données, des statistiques et d'autres informations pour soutenir les activités de recherche

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - MoyenChinois parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 janvier 2029

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

PIERRE P. CARDINAL CPA INC.

Description de l'entreprise

Pierre P. Cardinal CPA Inc. est une firme de CPA qui œuvre dans le milieu de la production télévisuelle et de spectacles fondée en 1991.

Description de l’offre d’emploi

Vos responsabilités consisteront à;s’occuper de la réception des factures de la clientèle et émettre les chèques;faire de la facturation à la clientèle;faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers des clients;effectuer la compilation des transactions comptables, la conciliation bancaires, la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ;apporter votre soutien à la préparation des T4, T5, relevés 1, relevés 3 et des sommaires;numérisation des documents;communiquer et répondre aux diverses demandes des clients;coordonner les livraisons de divers documents.Exigences :Formation pertinente en secrétariat, en bureautique, en comptabilité, ou toute autre expérience dans un poste similaire.Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PDF).Maitrise des systèmes Sage50 et TRT (un atout).Excellente maîtrise du français parlé et écrit.Aptitudes :Capacité à gérer les priorités et à travailler avec des échéanciers précis.Avoir une bonne organisation;Capacité à travailler en équipeSalaire : Selon expérienceHeures : Temps plein

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PMEDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipeFacilité à classerPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez