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COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERALPROFESSIONNEL DE VICTORIAVILLE

Victoriaville

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERALPROFESSIONNEL DE VICTORIAVILLE

Publié il y a 2 jours


Employeur

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERALPROFESSIONNEL DE VICTORIAVILLE

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

De façon plus spécifique, la personne occupant le poste effectue les tâches suivantes :Prépare les ordres du jour et la documentation sous-jacente pour les divers comités relevant de son supérieur, notamment pour : le conseils d'administration du Cégep et les divers organismes lui étant liés, le comité exécutif, le comité de toponymie, le comité de gestion de la DSA, le comité de protection sur les renseignements personnels et le comité de gestion des risques en matière de corruption en gestion contractuelle;Transmet les avis de convocation , organise matériellement les réunions, rédige les procès-verbaux, les résolutions et les extraits de réunion et effectue le suivi des échéances des mandats des membres des divers comités relevant de son supérieur, notamment ceux décrits précédemment;Assiste aux réunions du conseil d'administration et du comité exécutif à titre de secrétaire d'assemblée;Tient à jour le registre des présences des membres du conseil d'administration et du comité exécutif;Assiste son supérieur dans le traitement des demandes d'accès à l'information;S'assure de la diffusion adéquate des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;Tient à jour le recueil des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;Tient à jour les divers dossiers institutionnels auprès du registraire des entreprises du Québec;Tient à jour le dossier institutionnel GDUNO auprès du MES;Tient à jour les dossiers des administrateurs auprès du MES;Effectue toute autre tâche requise par le supérieur immédiat relevant de ses compétences.QUALIFICATIONS REQUISESScolarité et expérienceDétenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.Connaissances pratiquesConnaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat de direction;Connaître les procédures liées à la tenue des assemblées délibérantes;Posséder des connaissance de base en gouvernance.Autres exigencesExcellente connaissance du français écritExcellente connaissance du logiciel WordBonne connaissance des logiciels Excel et PowerPpointBonne connaissance de la suite Office 365Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers;Souci du détail, grande discrétion, tact, diplomatie, sens de la clientèle et débrouillardise.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

OPTIONS GRH INC.

Victoriaville

OPTIONS GRH INC.

Publié il y a 28 jours


Employeur

OPTIONS GRH INC.

Description de l'entreprise

Services de consultants en GRH et relations de travail auprès d'organismes d'OSBL et de PME.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, Girouard Équipement qui se spécialise et se démarque dans le marché des chariots élévateurs télescopiques, notamment MANITOU et GEHL partout au Québec, est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste.Il s'agit d'une opportunité de carrière fantastique et d'un excellent moyen de perfectionner vos compétences en matière d'administration, d'organisation et de service à la clientèle.Cet employeur offre d'excellentes perspectives d'avancement, un salaire compétitif selon l'expérience, ainsi qu'un milieu de travail en équipe stimulant et passionnant.Sommaire du poste :Sous la supervision de directeur des ventes et du contrôleur financier, la personne en poste a pour mandat d'effectuer un ensemble de tâches liées au soutien administratif de l’équipe de gestion et des ventes, tout en assurant l’accueil des visiteurs et la réception des appels. Cette personne agit en tout temps pour contribuer à l’image de marque de l’entreprise..De manière plus spécifique, le/la réceptionniste aura pour mandats de :Tâches principales :Accueillir et diriger les visiteurs ;Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer ;Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes ;Faire du classement de documents, faire des photocopies, etc. ;Mettre à jour les calendriers de rendez-vous et programmer des réunions ;Procéder à la mise à jour de l’inventaire des machines neuves et usagées et des accessoires (Web showroom) en collaboration avec l’adjoint de service, logistique et traitement de données ;Procéder aux facturations des locations ;Procéder aux suivis des transactions qui relèvent de la SAAQ ;Procéder aux envois de documents avec signatures électroniques ;Procéder aux commandes/achats/réception pour la comptabilité ;Gérer les arrivées et effectuer les remises des vêtements de travail ;Distribuer du matériel promotionnel et publicitaire ;Effectuer toutes tâches connexes.Veuillez vous diriger sur le lien suivant pour consulter l'offre d'emploi complète: d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Sens de l’initiativeCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

MUNICIPALITE DE TINGWICK

Warwick

MUNICIPALITE DE TINGWICK

Publié il y a 28 jours


Employeur

MUNICIPALITE DE TINGWICK

Description de l'entreprise

Organisme public

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la directrice générale, le(la) technicien(ne) en administration assiste cette dernière et les employés à l'administration dans leurs diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations municipales, il(elle) assume notamment les responsabilités suivantes :Tâches :fournir un support à la directionassurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directriceassumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d'appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d'activitéscomprendre et cerner le besoin du citoyen et le diriger vers la personne ressourceremplacer au besoin à la réceptionprendre des rendez-vousrépondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne informationgérer la réception et l'envoi des courriels dans Outlookclassementclasser les informations dans les dossiers en suivant les procédures établiesfaire les copies conformes de résolutionsfaire le suivi de certains dossiers selon les directivesCompétences et aptitudes :diplôme (DEC ou DEP) en bureautique, secrétariat ou l'équivalentexpérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeurmaîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atoutêtre soucieux du travail bien faitcapacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialitéhabilité à communiquer avec les gensConditions :emploi de jour, permanent et à temps partiel de 16 heures à 24 heures par semaineSalaire compétitif dans le secteur d'activité et selon l'échelle salariale en vigueur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION AU COEUR DU QUEBEC

Daveluyville

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION AU COEUR DU QUEBEC

Publié il y a 20 jours


Employeur

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION AU COEUR DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Notre organisme regroupe 11 municipalités situées dans les MRC d'Arthabaska, de Nicolet et de Bécancour. Les offices municipaux d’habitation (OMH) ont été créés pour permettre aux personnes à revenu modeste de pouvoir se loger dans des logements de qualité et ce, à un coût raisonnable. Notre équipe est composée de 15 personnes réparties dans chacune des régions. L'office s'occupe de la gestion immobilière de 13 immeubles (personnes âgées) et de 56 jumelés (famille).

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice de l’OMH, l’adjoint ou l’adjointe administrative effectue les tâches reliées aux fonctions de réception, de location, de la perception des comptes clients, et de secrétariat. Il ou elle travaille étroitement et conjointement avec les membres de l’équipe pour assurer un bon service à la clientèle et de bonnes relations de travail.Concrètement il s'agit de répondre aux appels téléphoniques, accueillir la clientèle, recevoir et traiter les demandes de location, entrée les données dans le système informatique, effectuer les opérations compte clients, préparer divers rapports pour la direction et le conseil d’administration, traiter la correspondance, organiser et faire le suivi des réunions de direction, toutes autres tâches de même nature ou connexes.La personne doit détenir un diplôme d’études collégiales de niveau technique en bureautique et plus de trois années d’expérience de travail. Un diplôme ou une attestation d’études secondaires et plus de six (6) ans d’expérience peuvent être considérées.Il s'agit d'un poste permanent de 30 à 35hre par semaine, échelle salariale : à partir de 20$/ l’heure, selon expérience, assurance collective après 3 mois de service, fonds de pension de l’employeur de 9.5% après 6 mois de service, 13 congés fériés annuellement, banque annuelle de 7 jours personnel, 20 jours de vacances après un an de service, horaire flexible et congé les vendredi après-midi.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiativeCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

CORPORATION DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE LOTBINIERE INC.

Laurier-Station

CORPORATION DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE LOTBINIERE INC.

Publié il y a 8 jours


Employeur

CORPORATION DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE LOTBINIERE INC.

Description de l'entreprise

La mission de la Corporation de développement communautaire de Lotbinière est de regrouper les organismes communautaires autonomes et d’assurer leur participation active comme mouvement communautaire au développement socio-économique de son milieu. La Corporation a 10 volets d'intervention: La vie associative et la concertation, la promotion et la visibilité, l'information, le soutien et le service aux membres, les formations, les représentations, les partenariats, le développement communautaire, l'économie sociale et la recherche. elle intervient dans un optique de lutte contre la pauvreté.

Description de l’offre d’emploi

Définition de tâchesDéfinir un plan de classement informatique;Numériser les dossiers et documents prioritaires zéro papier;Mettre en application le pal de classement sur Dropbox et portables;Supporter l’adjointe administrative dans l’exécution des différentes comptabilités;Remplacer les vacances de l’adjointe administrative;Toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.Durée de l’emploi et horaire de travailDurée de 10 semaines35 heures semaine de 8h30 à 16h30Taux horaire 19. 00$/hEntrée en fonction à discuter

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationRapidité du temps de réactionAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

16 août 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

secrétaire administratif/secrétaire administrative

Victoriaville

Offre publiée le 2024-04-17

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERALPROFESSIONNEL DE VICTORIAVILLE

Employeur

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERALPROFESSIONNEL DE VICTORIAVILLE

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

De façon plus spécifique, la personne occupant le poste effectue les tâches suivantes :Prépare les ordres du jour et la documentation sous-jacente pour les divers comités relevant de son supérieur, notamment pour : le conseils d'administration du Cégep et les divers organismes lui étant liés, le comité exécutif, le comité de toponymie, le comité de gestion de la DSA, le comité de protection sur les renseignements personnels et le comité de gestion des risques en matière de corruption en gestion contractuelle;Transmet les avis de convocation , organise matériellement les réunions, rédige les procès-verbaux, les résolutions et les extraits de réunion et effectue le suivi des échéances des mandats des membres des divers comités relevant de son supérieur, notamment ceux décrits précédemment;Assiste aux réunions du conseil d'administration et du comité exécutif à titre de secrétaire d'assemblée;Tient à jour le registre des présences des membres du conseil d'administration et du comité exécutif;Assiste son supérieur dans le traitement des demandes d'accès à l'information;S'assure de la diffusion adéquate des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;Tient à jour le recueil des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;Tient à jour les divers dossiers institutionnels auprès du registraire des entreprises du Québec;Tient à jour le dossier institutionnel GDUNO auprès du MES;Tient à jour les dossiers des administrateurs auprès du MES;Effectue toute autre tâche requise par le supérieur immédiat relevant de ses compétences.QUALIFICATIONS REQUISESScolarité et expérienceDétenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.Connaissances pratiquesConnaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat de direction;Connaître les procédures liées à la tenue des assemblées délibérantes;Posséder des connaissance de base en gouvernance.Autres exigencesExcellente connaissance du français écritExcellente connaissance du logiciel WordBonne connaissance des logiciels Excel et PowerPpointBonne connaissance de la suite Office 365Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers;Souci du détail, grande discrétion, tact, diplomatie, sens de la clientèle et débrouillardise.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Réceptionniste/adjointe administrative

Victoriaville

Offre publiée le 2024-03-22

OPTIONS GRH INC.

Employeur

OPTIONS GRH INC.

Description de l'entreprise

Services de consultants en GRH et relations de travail auprès d'organismes d'OSBL et de PME.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, Girouard Équipement qui se spécialise et se démarque dans le marché des chariots élévateurs télescopiques, notamment MANITOU et GEHL partout au Québec, est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de réceptionniste.Il s'agit d'une opportunité de carrière fantastique et d'un excellent moyen de perfectionner vos compétences en matière d'administration, d'organisation et de service à la clientèle.Cet employeur offre d'excellentes perspectives d'avancement, un salaire compétitif selon l'expérience, ainsi qu'un milieu de travail en équipe stimulant et passionnant.Sommaire du poste :Sous la supervision de directeur des ventes et du contrôleur financier, la personne en poste a pour mandat d'effectuer un ensemble de tâches liées au soutien administratif de l’équipe de gestion et des ventes, tout en assurant l’accueil des visiteurs et la réception des appels. Cette personne agit en tout temps pour contribuer à l’image de marque de l’entreprise..De manière plus spécifique, le/la réceptionniste aura pour mandats de :Tâches principales :Accueillir et diriger les visiteurs ;Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer ;Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes ;Faire du classement de documents, faire des photocopies, etc. ;Mettre à jour les calendriers de rendez-vous et programmer des réunions ;Procéder à la mise à jour de l’inventaire des machines neuves et usagées et des accessoires (Web showroom) en collaboration avec l’adjoint de service, logistique et traitement de données ;Procéder aux facturations des locations ;Procéder aux suivis des transactions qui relèvent de la SAAQ ;Procéder aux envois de documents avec signatures électroniques ;Procéder aux commandes/achats/réception pour la comptabilité ;Gérer les arrivées et effectuer les remises des vêtements de travail ;Distribuer du matériel promotionnel et publicitaire ;Effectuer toutes tâches connexes.Veuillez vous diriger sur le lien suivant pour consulter l'offre d'emploi complète: d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Sens de l’initiativeCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien(ne) en administration

Warwick

Offre publiée le 2024-03-22

MUNICIPALITE DE TINGWICK

Employeur

MUNICIPALITE DE TINGWICK

Description de l'entreprise

Organisme public

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la directrice générale, le(la) technicien(ne) en administration assiste cette dernière et les employés à l'administration dans leurs diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations municipales, il(elle) assume notamment les responsabilités suivantes :Tâches :fournir un support à la directionassurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directriceassumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d'appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d'activitéscomprendre et cerner le besoin du citoyen et le diriger vers la personne ressourceremplacer au besoin à la réceptionprendre des rendez-vousrépondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne informationgérer la réception et l'envoi des courriels dans Outlookclassementclasser les informations dans les dossiers en suivant les procédures établiesfaire les copies conformes de résolutionsfaire le suivi de certains dossiers selon les directivesCompétences et aptitudes :diplôme (DEC ou DEP) en bureautique, secrétariat ou l'équivalentexpérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeurmaîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atoutêtre soucieux du travail bien faitcapacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialitéhabilité à communiquer avec les gensConditions :emploi de jour, permanent et à temps partiel de 16 heures à 24 heures par semaineSalaire compétitif dans le secteur d'activité et selon l'échelle salariale en vigueur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agent(e) en sélection-location

Daveluyville

Offre publiée le 2024-03-30

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION AU COEUR DU QUEBEC

Employeur

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION AU COEUR DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Notre organisme regroupe 11 municipalités situées dans les MRC d'Arthabaska, de Nicolet et de Bécancour. Les offices municipaux d’habitation (OMH) ont été créés pour permettre aux personnes à revenu modeste de pouvoir se loger dans des logements de qualité et ce, à un coût raisonnable. Notre équipe est composée de 15 personnes réparties dans chacune des régions. L'office s'occupe de la gestion immobilière de 13 immeubles (personnes âgées) et de 56 jumelés (famille).

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice de l’OMH, l’adjoint ou l’adjointe administrative effectue les tâches reliées aux fonctions de réception, de location, de la perception des comptes clients, et de secrétariat. Il ou elle travaille étroitement et conjointement avec les membres de l’équipe pour assurer un bon service à la clientèle et de bonnes relations de travail.Concrètement il s'agit de répondre aux appels téléphoniques, accueillir la clientèle, recevoir et traiter les demandes de location, entrée les données dans le système informatique, effectuer les opérations compte clients, préparer divers rapports pour la direction et le conseil d’administration, traiter la correspondance, organiser et faire le suivi des réunions de direction, toutes autres tâches de même nature ou connexes.La personne doit détenir un diplôme d’études collégiales de niveau technique en bureautique et plus de trois années d’expérience de travail. Un diplôme ou une attestation d’études secondaires et plus de six (6) ans d’expérience peuvent être considérées.Il s'agit d'un poste permanent de 30 à 35hre par semaine, échelle salariale : à partir de 20$/ l’heure, selon expérience, assurance collective après 3 mois de service, fonds de pension de l’employeur de 9.5% après 6 mois de service, 13 congés fériés annuellement, banque annuelle de 7 jours personnel, 20 jours de vacances après un an de service, horaire flexible et congé les vendredi après-midi.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiativeCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Administration et comptabilité

Laurier-Station

Offre publiée le 2024-04-11

CORPORATION DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE LOTBINIERE INC.

Employeur

CORPORATION DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE LOTBINIERE INC.

Description de l'entreprise

La mission de la Corporation de développement communautaire de Lotbinière est de regrouper les organismes communautaires autonomes et d’assurer leur participation active comme mouvement communautaire au développement socio-économique de son milieu. La Corporation a 10 volets d'intervention: La vie associative et la concertation, la promotion et la visibilité, l'information, le soutien et le service aux membres, les formations, les représentations, les partenariats, le développement communautaire, l'économie sociale et la recherche. elle intervient dans un optique de lutte contre la pauvreté.

Description de l’offre d’emploi

Définition de tâchesDéfinir un plan de classement informatique;Numériser les dossiers et documents prioritaires zéro papier;Mettre en application le pal de classement sur Dropbox et portables;Supporter l’adjointe administrative dans l’exécution des différentes comptabilités;Remplacer les vacances de l’adjointe administrative;Toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.Durée de l’emploi et horaire de travailDurée de 10 semaines35 heures semaine de 8h30 à 16h30Taux horaire 19. 00$/hEntrée en fonction à discuter

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationRapidité du temps de réactionAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

16 août 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier
1