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adjoint administratif/adjointe administrative
LES ENDUITS ART BETON INC.
Neuville
Non spécifié

Publié il y a 32 jours
Employeur
LES ENDUITS ART BETON INC.Description de l'entreprise
Fabricant et distributeur d'Enduit de béton, micro-ciment et microtopping. Entreprise en R&D se démarquant par la qualité de ses Enduits, la variété et la facilité d'application.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Entreprise : Les Enduits Art BétonDescription du Poste :L'Adjoint(e) Administratif(ve) chez Les Enduits Art Béton joue un rôle essentiel en offrant un soutien administratif de qualité à la direction de l'entreprise. Ce poste demande une personne minutieuse, capable d'anticiper les besoins, dotée d'une excellente organisation, et capable de travailler de manière autonome au sein d'un environnement dynamique tout en traitant des informations confidentielles. L'Adjoint(e) Administratif(ve) doit également faire preuve de proactivité et de discernement.Responsabilités Principales :Utilisation de Quickbooks : Gestion des opérations comptables, y compris la saisie des données financières, la création de rapports et le suivi des dépenses et des revenus.Bilinguisme : La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle pour communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et l'équipe interne.Réception des Appels : Répondre aux appels téléphoniques, diriger les appels vers les personnes appropriées et prendre des messages lorsque nécessaire.Service à la Clientèle : Assurer un service à la clientèle de qualité en répondant aux questions, en traitant les préoccupations des clients et en facilitant les demandes de renseignements.Gestion des Comptes Payables/Recevables : Suivre et gérer les comptes payables et recevables, y compris le traitement des factures, les paiements aux fournisseurs et la relance des paiements en retard.Réseaux Sociaux : Contribuer à la gestion des comptes de médias sociaux de l'entreprise en créant du contenu, en répondant aux commentaires et aux messages, et en maintenant une présence en ligne positive.Soutien à la Direction : Fournir un soutien administratif direct à la direction en organisant des réunions, en préparant des documents et en effectuant d'autres tâches administratives selon les besoins.Tâches Connexes : Accomplir toutes autres tâches administratives ou de bureau nécessaires pour soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise.Qualifications Requises :Excellente maîtrise du logiciel Quickbooks.Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit).Compétences en service à la clientèle.Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.Capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins.Sens aigu du détail et souci de la précision.Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.Si vous êtes une personne proactive, organisée et autonome, capable de jongler avec diverses responsabilités administratives tout en offrant un excellent service à la clientèle, ce poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) chez Les Enduits Art Béton pourrait être une excellente opportunité pour vous. Rejoignez notre équipe et contribuez au succès de notre entreprise.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
1 août 2027Expérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CLINIQUE INTERDISCIPLINAIRE DE L'ANCIENNE-LORETTE INC.
L'Ancienne-Lorette
Non spécifié

Publié il y a 32 jours
Employeur
CLINIQUE INTERDISCIPLINAIRE DE L'ANCIENNE-LORETTE INC.Description de l’offre d’emploi
Nous offrons :Un horaire stable ;Un salaire compétitif ;3 semaines de vacances ;Un budget de formation continue ainsi que du mentorat rémunéré ;Un lieu de travail complètement neuf avec une grande luminosité ;Un milieu de travail stimulant avec une équipe respectueuse et impliquée ;Un poste de travail ergonomique et adapté ;Des activités sociales fréquemment organisées et du plaisir assuré!Nous recherchons une personne qui :Désire offrir un service à la clientèle de qualité;Est à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques;A un bon sens de la débrouillardise et de l’organisation;Est passionné, dévoué et place le client en priorité ;Est confortable d’évoluer dans un milieu du domaine de la santé ;A une expérience en administration ;Est bilingue (un atout).Fais-nous parvenir ta candidature à : parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire administratif/secrétaire administrative
CEPN-TECHNOLOGIE
Wendake
Non spécifié

Publié il y a 8 jours
Employeur
CEPN-TECHNOLOGIEDescription de l'entreprise
Le secrétariat du Conseil en éducation des Premières Nations (CEPN) appuie les communautés dans la mise en place d’un système éducatif qui respecte leur culture, leurs valeurs, leurs traditions et leur identité propre. Nous sommes fiers de contribuer à la prestation d’un enseignement de qualité, qui relève entièrement de leur compétence dans un esprit de collaboration, de respect, d’échange et de dévouement.Faire partie de l’équipe du CEPN, c’est travailler dans un environnement accueillant et stimulant, à la fine pointe de la technologie, où l’innovation est valorisée. Sensibles aux besoins des communautés membres, nous relevons les défis grâce à notre persévérance et à une équipe de professionnels créatifs.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Sommaire du posteL’adjoint administratif offre un soutien administratif et technique complet auprès des services de communication et des relations gouvernementales. Il établit la priorité des communications reçues par courrier, téléphone et courriel; rédige la correspondance ou en fait l’ébauche; gère les courriels et les messages vocaux ainsi que redirige les appels et la correspondance aux collègues appropriés au sein de l’organisation. Il participe à l’organisation des déplacements professionnels du directeur et des membres de l’équipe. Il soutient les adjointes administratives dans l’organisation de réunions et d’évènements autant au niveau de la logistique que la production de documents en série dans le respecte des différents échéanciers. Le titulaire du poste doit également remplacer le secrétaire-réceptionniste lorsque la situation le nécessite.Exigences recherchéesDétenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique et avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste semblable OU;Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins cinq ans d’expérience dans un poste semblable;Bonne connaissance du traitement de texte et des logiciels de Microsoft Office;Bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire ainsi que des techniques de rédaction administrative;Compétences administratives manifestes, c’est-à-dire bonne capacité de synthèse, capacité de gestion pour assurer le suivi et le soutien technique des dossiers, capacité d’établir des priorités et capacité de respecter des échéanciers;Bonne connaissance des méthodes et des techniques de classement;Bonne connaissance des écoles ainsi que des caractéristiques propres à l’éducation dans les communautés des Premières Nations au Québec (atout);Conditions de travailNous offrons des conditions de travail concurrentielles: assurance collective, fonds de pension, congés durant la période des fêtes, congés culturels mobiles, 3 semaines de vacances par année, congés pour maladie, choix d’horaire de travail, horaire d’été, etc.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
8 octobre 2024Expérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
OccasionnelTechnicien/Technicienne en administration
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Québec
Non spécifié

Publié il y a 22 jours
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
La Direction d'orientation et du soutien à l'analyse et à l'expertise (DOSAE) agit comme pivot au sein du Sous-ministériat adjoint aux autorisations environnementales et aux opérations régionales (SMAAEOR) pour orienter les stratégies, soutenir l'analyse, encourager l'innovation et diffuser les bonnes pratiques. La direction souhaite engager un étudiant afin de la soutenir dans ses différents mandats.Voici certaines tâches qui vous seront attribuées en tant qu’étudiant:Effectuer le suivi des mandats et de la correspondance en assurant les liens entre les intervenants;Compléter divers fichiers et mettre à jour les tableaux de suivis;Réviser différents documents administratifs avant leur diffusion;Diffuser des procédures de travail et des données de gestion;Réaliser d’autres types de mandats ponctuels;Cela t’intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d’emploi sont à titre indicatif seulement.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDEC-BAC, Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
22 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnelsecrétaire administratif/secrétaire administrative
MAISON L'ECLAIRCIE
Québec
Non spécifié

Publié il y a 25 jours
Employeur
MAISON L'ECLAIRCIEDescription de l'entreprise
La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.L'organisme offre de l'aide aux personnes du territoire de la Capitale-Nationale(03) et de Chaudière-Appalaches(12).Nous offrons de l'écoute téléphonique, des groupes de soutien, des rencontres de suivi individuelles avec une intervenante et une nutriotionniste, des ateliers de prévention scolaire, des ateliers de discussion, un milieu de vie offrant des activités diversifiés, des formations et des conférences.Description de l’offre d’emploi
La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associésà l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.En tant qu’adjoint.e administratif.ve responsable des communications, vous serez appelé à collaborerétroitement avec l’équipe d’intervention, les bénévoles et la direction. La personne recherchée assumera unediversité de mandats et sera un soutien important pour le déploiement de notre mission, de nos activités etdes services. Joignez-vous à une équipe dynamique reconnue dans son domaine.PRINCIPALES FONCTIONS :Responsable de l’accueil des personnes de la réception des appels téléphoniques :✓ Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courrielgénérale et assurer les suivis/réponses.✓ Contribuer à dynamiser le milieu de vie et l’intégration des bénévoles ;Responsable de la gestion du bureau et des documents internes :✓ Gérer le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi queles équipements informatiques ;✓ Procéder à l’entrée de données, assurer la mise à jour (listes de contact, membrariat, statistiques, listesd’envoi…) et veiller à leur confidentialité ;✓ Assurer l’archivage des documents papier et informatique ;✓ Collaborer à la reddition de compte, aider à la rédaction et effectuer la mise en page des documents ;✓ Offrir un soutien informatique aux employées ;✓ Participer aux réunions d’équipe et assister les membres de l’équipe dans diverses tâches.Responsable des opérations financières courantes :✓ Exécuter les tâches liées à la comptabilité, à la facturation et aux dépôts :o Faire la tenue des livres comptables (Simple comptable) et la planification des paies ;o Effectuer la facturation et les dépôts ;o Assure le suivi et la gestion des assurances collectives ;✓ Exécuter les tâches liées aux dons :o Saisir les dons, émettre les reçus de charité ;o Participe aux événements tenus par ou pour l’organisme ;o Veiller à l’exactitude des dossiers des partenaires dans la base de données ;Responsable des communications (20%)✓ Rédiger et concevoir les principaux outils de communications de l’organisme ;✓ Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication de l’organisme et élaborer de nouvellesstratégies pour en assurer son déploiement ;✓ Actualiser et gérer les différentes plateformes (site internet, médias sociaux, infolettre, blogue, etc.) ;✓ Veiller à la création du contenu avec l’aide des bénévoles et des employées ;✓ Collaborer activement à la préparation des outils promotionnels (rédaction, correction, mise en page) ;✓ Assurer la diffusion des activités, des services et des outils d’information de l’organisme ;Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAgente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Québec
Non spécifié

Publié il y a 16 jours
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
La Direction du soutien à la gestion et à la performance (DSGP) est à la recherche d’une personne pour la soutenir dans ces tâches administratives. Cette direction agit en soutien à la saine gestion et comme catalyseur de la performance de la Direction générale des barrages.Elle est composée des trois équipes suivantes:• La Division du soutien administratif et financier (DSAF);• L'équipe Relations avec le milieu, ententes et foncier (RMEF);• L'équipe du soutien documentaire et informatique (SDI).Si tu es une personne minutieuse jusqu’au bout des ongles, que ta concentration est imperturbable et que ton sens de l’organisation fait ta réputation, tu es peut-être la candidate ou le candidat que nous cherchons!Voici les tâches qui sont rattachées à ce poste :• Gérer la boite courriel centrale;• Assigner aux bonnes ressources toutes les demandes administratives de l'unité;• Effectuer les recherches et les réservations d'hôtels;• Effectuer des réservations de véhicules;• Compiler des données;• Préparer des tableaux;• Faire des mises à jour de documents;• Effectuer la correction et la mise en forme de différents documents;• Transmettre les diverses correspondances autant à la DGB qu’à l’externe.Tu aimerais en apprendre plus! Envoie-nous ta candidature!*Ne pas oublier d’inclure ton CV et la lettre de présentation (facultatif). Aucune candidature ne sera transmise aux gestionnaires sans ces documents.Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
31 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
TemporaireAdjointe administrative
MAISON DU COEUR POUR FEMMES
Québec
Non spécifié

Publié il y a 15 jours
Employeur
MAISON DU COEUR POUR FEMMESDescription de l’offre d’emploi
La Maison du cœur pour femmes est une ressource qui aide les femmes et les enfants victimes de violence conjugale et familiale. Nous désirons trouver une personne pour combler le poste d’adjointe administrative. Un poste à temps partiel est offert afin de soutenir les aspects administratifs de la ressource. L'emploi est en formule hybride.Principales tâches reliées au poste:Rédaction, mise à jour et révision de documentsRédaction de compte-rendu de rencontresClassement et archivageCompilation des statistiquesEn l’absence de la direction, effectue la saisie de données pour le traitement de la paie et fait le suivi des dossiers administratifsPossibilité de tâches connexesProfil recherché:Études pertinentes dans le domaine de l’administrationExpérience dans le milieu communautaireBonnes connaissances informatiques: OfficeExcellente connaissance du françaisAutonomie, capacité d’adaptation, sens de l’organisationProfessionnalisme, fiabilité, assiduité, discrétionSi vous voulez profitez de cette opportunité d’emploi, il suffit de transmettre une lettre d’intention et un curriculum vitae.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
8 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentEmploi étudiant(e) - Agente ou agent de secrétariat - 3239-2023-04-A
MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS
Québec
Non spécifié

Publié il y a 21 jours
Employeur
MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTSDescription de l’offre d’emploi
Apporter un support administratif nécessaire à la gestion courante des activités de la direction, à ce titre:Saisir divers texte ou documents dans les délais établis et selon les normes de qualités définies. Traiter et suivre des requêtes. Archiver numériquement les dossiers traités.Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2023 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Une majoration de 6,5% s’ajoute au taux horaire pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
5 janvier 2024Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnelemploi étudiant_agent/agente de secrétariat_1426-2023-07
MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS
Québec
Non spécifié

Publié il y a 31 jours
Employeur
MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTSDescription de l’offre d’emploi
Soutenir les conseillers en développement organisationnel et les partenaires d’affaires dans les aspects logistiques liés à l’organisation d’activité: réservation de salle, convocation, confirmation, liste de participants, diffusion de sondage, reproduction de matériel, préparation de contrats, etc.Soutenir l’adjointe administrative dans différentes tâches quotidiennes: suivi de l’assiduité, organisation de réunion, inventaire de matériel, préparation d’ordre du jour, etc.Traiter les courriels dans les différentes boites de courriel réservées à notre clientèle.Effectuer des saisies dans divers systèmes de gestion de l’information. Bonne connaissance de Windows 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc. )Une majoration de 6,5 % s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnelemploi étudiant agent/agente de secrétariat_1426_2023_07
MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS
Québec
Non spécifié

Publié il y a 31 jours
Employeur
MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTSDescription de l’offre d’emploi
Soutenir les conseillers en développement organisationnel et les partenaires d’affaires dans les aspects logistiques liés à l’organisation d’activité: réservation de salle, convocation, confirmation, liste de participants, diffusion de sondage, reproduction de matériel, préparation de contrats, etc.Soutenir l’adjointe administrative dans différentes tâches quotidiennes: suivi de l’assiduité, organisation de réunion, inventaire de matériel, préparation d’ordre du jour, etc.Traiter les courriels dans les différentes boites de courriel réservées à notre clientèle.Effectuer des saisies dans divers systèmes de gestion de l’information.Bonne connaissance de Windows 365 ( Word, Excel, PowerPoint, etc.)Une majoration de 6,5% s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif/adjointe administrative
CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.
Québec
Non spécifié

Publié il y a 4 jours
agent administratif/agente administrative
Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec
Québec
Non spécifié

Publié il y a 7 jours
Employeur
Confédération des associations de proches en santé mentale du QuébecDescription de l'entreprise
Situé à Québec, la Confédération (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.Description de l’offre d’emploi
La Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent·e administratif·ive.La personne sélectionnée pour le poste assistera l’équipe de direction en accomplissant un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports, l’organisation matérielle et informationnelle de réunions ou encore la saisie de données dans un logiciel de gestion. En plus de répondre aux demandes d’information de la population et d’effectuer d’autres tâches connexes, elle participera à l’amélioration continue des processus administratifs en intégrant des approches modernes et innovantes.Situé à Québec, la Confédération est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.Avantages distinctifsÉvoluer au sein d’un organisme national bien positionné dans les secteurs public, parapublic et communautaire.Possibilité de temps partiel ou temps plein et télétravail possible.Assurance collective, programme d’aide aux employés, REER collectif avec contribution de l’employeur.Vos compétences et vos talentsDiplôme d’études professionnel combiné à une expérience pertinente à l’emploi.Habiletés élevées de communication orale et écrite.Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).Autonomie, sens de l’organisation et bonnes habiletés relationnelles.Durée du mandatPoste à temps plein ou à temps partiel.Horaire de travail: entre 20 et 32,5 heures/semaine.Salaire: entre 27 911$ et 35542$ selon le niveau d’expérience.Entrée en fonction: le plus tôt possible.Comment postulerEnvoyer un curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation spécifiant votre intérêt pour un poste à temps plein ou à temps partiel à l’adresse de courrier électronique suivante: les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les candidats ayant une expérience pertinente seront considérés en priorité. Les personnes retraitées détenant une expérience pertinente sont les bienvenues !Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Sens de l’initiativePolyvalenceCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresDate de fin d'emploi
31 mars 2024Expérience
10 ans ou plusDurée d'emploi
TemporaireCoordonateur.rice des finances et du développement
LA BARATTE
Québec
Non spécifié

Publié il y a 2 jours
Employeur
LA BARATTEDescription de l'entreprise
«Nourrir l'estime de soi»Fondée en 1999, La Baratte est un organisme à but non-lucratif situé à Sainte-Foy. Actrice de changement social, elle se spécialise dans deux volets : La lutte contre l'insécurité alimentaire et l'insertion socio-professionnel des personnes éloignées du marché du travail. Le coeur de La Baratte se situe dans sa cuisine, de type petite-industrielle, où des repas traditionnels et variés sont cuisinés à tous les jours afin d'être distribué à prix modiques à toutes personnes désirant ces services. En effet, par de la popotte roulante, de la livraison de mets congelés et de la distribution de dépannages alimentaires d'urgence, La Baratte lutte activement contre l'insécurité alimentaire. Au niveau de l'insertion socio-professionnelle, notre organisme offre la formation Trampoline, un programme d'insertion d'une durée de six mois où les personnes participantes développeront des compétences professionnelles et personnelles. Ce programme, chapeauté par un.e intervenant.e et des formateur.rice, offre également un accompagnement personnalisé de croissance sociale traduit par un plan d'action s'échelonnant sur toute la durée de la formation.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Fonction :Sous l’autorité de la direction, le (la) titulaire de ce poste devra s’occuper d’une partie de la comptabilité quotidienne de l’entreprise (facturation, prise de commandes, inventaire, petite caisse, etc.). De plus, la personne se verra confier différents dossiers en lien avec le développement de l’organisme (sécurité alimentaire, bénévolat, marketing, réseaux sociaux, etc.).Description de tâches:Volet administratif: (40%)Planifier, organiser, coordonner, évaluer les activités relatives à la comptabilité, à la gestion administrative, corporative et financière. (réception de paiements, dépôts, paies, etc.)Assurer le service de l’accueil, de la réception et du secrétariat de l’organisme.Établir des partenariats avec les acteurs liés à ses responsabilités et assurer, à la demande de la direction générale, des relations extérieures.Soutenir la direction générale dans la planification, la production de documents administratifs et le suivi des demandes de subvention et d’aides financières ainsi que dans la reddition de comptes.Volet développement: (60%)Siéger sur différentes tables de concertation en lien avec la mission de l’organisme (sécurité alimentaire, personnes aînés, mobilisation, développement des communautés)Participer à la recherche active de subventions et de financement pour l’organismeAssurer une présence sur différents kiosques, activités, partenariats (logistique matériel et humaine)Assurer, à l’interne la mise en place de diverses activités pour les participants, partenaires et bénévolesCoordonner, avec la direction, les réunions d’équipes ainsi que la prise de notes et s’assurer de la progression de la planification stratégiqueAssurer la mise en place d’un plan de visibilité via les différents réseaux sociauxet toutes autres tâches connexesQualités requises à l'emploi :Bonne connaissance du réseau communautaireDémontre de l'ouverture, du leadership, une grande capacité d'écoute, de résolutions de problèmes et qui est à l'aise dans un contexte de «co-interventionsAutonome, créative et discrèteExigences:Diplôme d’études collégiales ou universitaires pertinent à l’emploi2 ans d'expérience dans un domaine pertinent à l’emploiMaîtrise des logiciels la Suite Office, Sage 50 et des outils de communications électroniques, un atoutExcellente maîtrise du français écrit et parléConditions:2 semaines de vacances+/- 10 jours de congé dans la période des Fêtes8 journées personnellesDîner offertCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
LES ENDUITS ART BETON INC.
Neuville
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-22

Employeur
LES ENDUITS ART BETON INC.Description de l'entreprise
Fabricant et distributeur d'Enduit de béton, micro-ciment et microtopping. Entreprise en R&D se démarquant par la qualité de ses Enduits, la variété et la facilité d'application.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Entreprise : Les Enduits Art BétonDescription du Poste :L'Adjoint(e) Administratif(ve) chez Les Enduits Art Béton joue un rôle essentiel en offrant un soutien administratif de qualité à la direction de l'entreprise. Ce poste demande une personne minutieuse, capable d'anticiper les besoins, dotée d'une excellente organisation, et capable de travailler de manière autonome au sein d'un environnement dynamique tout en traitant des informations confidentielles. L'Adjoint(e) Administratif(ve) doit également faire preuve de proactivité et de discernement.Responsabilités Principales :Utilisation de Quickbooks : Gestion des opérations comptables, y compris la saisie des données financières, la création de rapports et le suivi des dépenses et des revenus.Bilinguisme : La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle pour communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et l'équipe interne.Réception des Appels : Répondre aux appels téléphoniques, diriger les appels vers les personnes appropriées et prendre des messages lorsque nécessaire.Service à la Clientèle : Assurer un service à la clientèle de qualité en répondant aux questions, en traitant les préoccupations des clients et en facilitant les demandes de renseignements.Gestion des Comptes Payables/Recevables : Suivre et gérer les comptes payables et recevables, y compris le traitement des factures, les paiements aux fournisseurs et la relance des paiements en retard.Réseaux Sociaux : Contribuer à la gestion des comptes de médias sociaux de l'entreprise en créant du contenu, en répondant aux commentaires et aux messages, et en maintenant une présence en ligne positive.Soutien à la Direction : Fournir un soutien administratif direct à la direction en organisant des réunions, en préparant des documents et en effectuant d'autres tâches administratives selon les besoins.Tâches Connexes : Accomplir toutes autres tâches administratives ou de bureau nécessaires pour soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise.Qualifications Requises :Excellente maîtrise du logiciel Quickbooks.Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit).Compétences en service à la clientèle.Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.Capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins.Sens aigu du détail et souci de la précision.Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.Si vous êtes une personne proactive, organisée et autonome, capable de jongler avec diverses responsabilités administratives tout en offrant un excellent service à la clientèle, ce poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) chez Les Enduits Art Béton pourrait être une excellente opportunité pour vous. Rejoignez notre équipe et contribuez au succès de notre entreprise.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
1 août 2027Expérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CLINIQUE INTERDISCIPLINAIRE DE L'ANCIENNE-LORETTE INC.
L'Ancienne-Lorette
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-22

Employeur
CLINIQUE INTERDISCIPLINAIRE DE L'ANCIENNE-LORETTE INC.Description de l’offre d’emploi
Nous offrons :Un horaire stable ;Un salaire compétitif ;3 semaines de vacances ;Un budget de formation continue ainsi que du mentorat rémunéré ;Un lieu de travail complètement neuf avec une grande luminosité ;Un milieu de travail stimulant avec une équipe respectueuse et impliquée ;Un poste de travail ergonomique et adapté ;Des activités sociales fréquemment organisées et du plaisir assuré!Nous recherchons une personne qui :Désire offrir un service à la clientèle de qualité;Est à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques;A un bon sens de la débrouillardise et de l’organisation;Est passionné, dévoué et place le client en priorité ;Est confortable d’évoluer dans un milieu du domaine de la santé ;A une expérience en administration ;Est bilingue (un atout).Fais-nous parvenir ta candidature à : parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire administratif/secrétaire administrative
CEPN-TECHNOLOGIE
Wendake
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-15

Employeur
CEPN-TECHNOLOGIEDescription de l'entreprise
Le secrétariat du Conseil en éducation des Premières Nations (CEPN) appuie les communautés dans la mise en place d’un système éducatif qui respecte leur culture, leurs valeurs, leurs traditions et leur identité propre. Nous sommes fiers de contribuer à la prestation d’un enseignement de qualité, qui relève entièrement de leur compétence dans un esprit de collaboration, de respect, d’échange et de dévouement.Faire partie de l’équipe du CEPN, c’est travailler dans un environnement accueillant et stimulant, à la fine pointe de la technologie, où l’innovation est valorisée. Sensibles aux besoins des communautés membres, nous relevons les défis grâce à notre persévérance et à une équipe de professionnels créatifs.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Sommaire du posteL’adjoint administratif offre un soutien administratif et technique complet auprès des services de communication et des relations gouvernementales. Il établit la priorité des communications reçues par courrier, téléphone et courriel; rédige la correspondance ou en fait l’ébauche; gère les courriels et les messages vocaux ainsi que redirige les appels et la correspondance aux collègues appropriés au sein de l’organisation. Il participe à l’organisation des déplacements professionnels du directeur et des membres de l’équipe. Il soutient les adjointes administratives dans l’organisation de réunions et d’évènements autant au niveau de la logistique que la production de documents en série dans le respecte des différents échéanciers. Le titulaire du poste doit également remplacer le secrétaire-réceptionniste lorsque la situation le nécessite.Exigences recherchéesDétenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique et avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste semblable OU;Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins cinq ans d’expérience dans un poste semblable;Bonne connaissance du traitement de texte et des logiciels de Microsoft Office;Bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire ainsi que des techniques de rédaction administrative;Compétences administratives manifestes, c’est-à-dire bonne capacité de synthèse, capacité de gestion pour assurer le suivi et le soutien technique des dossiers, capacité d’établir des priorités et capacité de respecter des échéanciers;Bonne connaissance des méthodes et des techniques de classement;Bonne connaissance des écoles ainsi que des caractéristiques propres à l’éducation dans les communautés des Premières Nations au Québec (atout);Conditions de travailNous offrons des conditions de travail concurrentielles: assurance collective, fonds de pension, congés durant la période des fêtes, congés culturels mobiles, 3 semaines de vacances par année, congés pour maladie, choix d’horaire de travail, horaire d’été, etc.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
8 octobre 2024Expérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
OccasionnelTechnicien/Technicienne en administration
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01

Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
La Direction d'orientation et du soutien à l'analyse et à l'expertise (DOSAE) agit comme pivot au sein du Sous-ministériat adjoint aux autorisations environnementales et aux opérations régionales (SMAAEOR) pour orienter les stratégies, soutenir l'analyse, encourager l'innovation et diffuser les bonnes pratiques. La direction souhaite engager un étudiant afin de la soutenir dans ses différents mandats.Voici certaines tâches qui vous seront attribuées en tant qu’étudiant:Effectuer le suivi des mandats et de la correspondance en assurant les liens entre les intervenants;Compléter divers fichiers et mettre à jour les tableaux de suivis;Réviser différents documents administratifs avant leur diffusion;Diffuser des procédures de travail et des données de gestion;Réaliser d’autres types de mandats ponctuels;Cela t’intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d’emploi sont à titre indicatif seulement.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDEC-BAC, Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
22 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnelsecrétaire administratif/secrétaire administrative
MAISON L'ECLAIRCIE
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-29

Employeur
MAISON L'ECLAIRCIEDescription de l'entreprise
La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.L'organisme offre de l'aide aux personnes du territoire de la Capitale-Nationale(03) et de Chaudière-Appalaches(12).Nous offrons de l'écoute téléphonique, des groupes de soutien, des rencontres de suivi individuelles avec une intervenante et une nutriotionniste, des ateliers de prévention scolaire, des ateliers de discussion, un milieu de vie offrant des activités diversifiés, des formations et des conférences.Description de l’offre d’emploi
La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associésà l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.En tant qu’adjoint.e administratif.ve responsable des communications, vous serez appelé à collaborerétroitement avec l’équipe d’intervention, les bénévoles et la direction. La personne recherchée assumera unediversité de mandats et sera un soutien important pour le déploiement de notre mission, de nos activités etdes services. Joignez-vous à une équipe dynamique reconnue dans son domaine.PRINCIPALES FONCTIONS :Responsable de l’accueil des personnes de la réception des appels téléphoniques :✓ Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courrielgénérale et assurer les suivis/réponses.✓ Contribuer à dynamiser le milieu de vie et l’intégration des bénévoles ;Responsable de la gestion du bureau et des documents internes :✓ Gérer le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi queles équipements informatiques ;✓ Procéder à l’entrée de données, assurer la mise à jour (listes de contact, membrariat, statistiques, listesd’envoi…) et veiller à leur confidentialité ;✓ Assurer l’archivage des documents papier et informatique ;✓ Collaborer à la reddition de compte, aider à la rédaction et effectuer la mise en page des documents ;✓ Offrir un soutien informatique aux employées ;✓ Participer aux réunions d’équipe et assister les membres de l’équipe dans diverses tâches.Responsable des opérations financières courantes :✓ Exécuter les tâches liées à la comptabilité, à la facturation et aux dépôts :o Faire la tenue des livres comptables (Simple comptable) et la planification des paies ;o Effectuer la facturation et les dépôts ;o Assure le suivi et la gestion des assurances collectives ;✓ Exécuter les tâches liées aux dons :o Saisir les dons, émettre les reçus de charité ;o Participe aux événements tenus par ou pour l’organisme ;o Veiller à l’exactitude des dossiers des partenaires dans la base de données ;Responsable des communications (20%)✓ Rédiger et concevoir les principaux outils de communications de l’organisme ;✓ Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication de l’organisme et élaborer de nouvellesstratégies pour en assurer son déploiement ;✓ Actualiser et gérer les différentes plateformes (site internet, médias sociaux, infolettre, blogue, etc.) ;✓ Veiller à la création du contenu avec l’aide des bénévoles et des employées ;✓ Collaborer activement à la préparation des outils promotionnels (rédaction, correction, mise en page) ;✓ Assurer la diffusion des activités, des services et des outils d’information de l’organisme ;Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAgente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-07

Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
La Direction du soutien à la gestion et à la performance (DSGP) est à la recherche d’une personne pour la soutenir dans ces tâches administratives. Cette direction agit en soutien à la saine gestion et comme catalyseur de la performance de la Direction générale des barrages.Elle est composée des trois équipes suivantes:• La Division du soutien administratif et financier (DSAF);• L'équipe Relations avec le milieu, ententes et foncier (RMEF);• L'équipe du soutien documentaire et informatique (SDI).Si tu es une personne minutieuse jusqu’au bout des ongles, que ta concentration est imperturbable et que ton sens de l’organisation fait ta réputation, tu es peut-être la candidate ou le candidat que nous cherchons!Voici les tâches qui sont rattachées à ce poste :• Gérer la boite courriel centrale;• Assigner aux bonnes ressources toutes les demandes administratives de l'unité;• Effectuer les recherches et les réservations d'hôtels;• Effectuer des réservations de véhicules;• Compiler des données;• Préparer des tableaux;• Faire des mises à jour de documents;• Effectuer la correction et la mise en forme de différents documents;• Transmettre les diverses correspondances autant à la DGB qu’à l’externe.Tu aimerais en apprendre plus! Envoie-nous ta candidature!*Ne pas oublier d’inclure ton CV et la lettre de présentation (facultatif). Aucune candidature ne sera transmise aux gestionnaires sans ces documents.Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
31 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Temporaire
Employeur
MAISON DU COEUR POUR FEMMESDescription de l’offre d’emploi
La Maison du cœur pour femmes est une ressource qui aide les femmes et les enfants victimes de violence conjugale et familiale. Nous désirons trouver une personne pour combler le poste d’adjointe administrative. Un poste à temps partiel est offert afin de soutenir les aspects administratifs de la ressource. L'emploi est en formule hybride.Principales tâches reliées au poste:Rédaction, mise à jour et révision de documentsRédaction de compte-rendu de rencontresClassement et archivageCompilation des statistiquesEn l’absence de la direction, effectue la saisie de données pour le traitement de la paie et fait le suivi des dossiers administratifsPossibilité de tâches connexesProfil recherché:Études pertinentes dans le domaine de l’administrationExpérience dans le milieu communautaireBonnes connaissances informatiques: OfficeExcellente connaissance du françaisAutonomie, capacité d’adaptation, sens de l’organisationProfessionnalisme, fiabilité, assiduité, discrétionSi vous voulez profitez de cette opportunité d’emploi, il suffit de transmettre une lettre d’intention et un curriculum vitae.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
8 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentEmploi étudiant(e) - Agente ou agent de secrétariat - 3239-2023-04-A
MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-02

Employeur
MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTSDescription de l’offre d’emploi
Apporter un support administratif nécessaire à la gestion courante des activités de la direction, à ce titre:Saisir divers texte ou documents dans les délais établis et selon les normes de qualités définies. Traiter et suivre des requêtes. Archiver numériquement les dossiers traités.Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2023 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Une majoration de 6,5% s’ajoute au taux horaire pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
5 janvier 2024Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnelemploi étudiant_agent/agente de secrétariat_1426-2023-07
MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-23

Employeur
MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTSDescription de l’offre d’emploi
Soutenir les conseillers en développement organisationnel et les partenaires d’affaires dans les aspects logistiques liés à l’organisation d’activité: réservation de salle, convocation, confirmation, liste de participants, diffusion de sondage, reproduction de matériel, préparation de contrats, etc.Soutenir l’adjointe administrative dans différentes tâches quotidiennes: suivi de l’assiduité, organisation de réunion, inventaire de matériel, préparation d’ordre du jour, etc.Traiter les courriels dans les différentes boites de courriel réservées à notre clientèle.Effectuer des saisies dans divers systèmes de gestion de l’information. Bonne connaissance de Windows 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc. )Une majoration de 6,5 % s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnelemploi étudiant agent/agente de secrétariat_1426_2023_07
MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-23

Employeur
MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTSDescription de l’offre d’emploi
Soutenir les conseillers en développement organisationnel et les partenaires d’affaires dans les aspects logistiques liés à l’organisation d’activité: réservation de salle, convocation, confirmation, liste de participants, diffusion de sondage, reproduction de matériel, préparation de contrats, etc.Soutenir l’adjointe administrative dans différentes tâches quotidiennes: suivi de l’assiduité, organisation de réunion, inventaire de matériel, préparation d’ordre du jour, etc.Traiter les courriels dans les différentes boites de courriel réservées à notre clientèle.Effectuer des saisies dans divers systèmes de gestion de l’information.Bonne connaissance de Windows 365 ( Word, Excel, PowerPoint, etc.)Une majoration de 6,5% s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif/adjointe administrative
CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.Description de l’offre d’emploi
Réceptionniste en orthodontieTemps complet/ 4 jours semainesExcellentes conditions de travailLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
Permanentagent administratif/agente administrative
Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
Confédération des associations de proches en santé mentale du QuébecDescription de l'entreprise
Situé à Québec, la Confédération (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.Description de l’offre d’emploi
La Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent·e administratif·ive.La personne sélectionnée pour le poste assistera l’équipe de direction en accomplissant un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports, l’organisation matérielle et informationnelle de réunions ou encore la saisie de données dans un logiciel de gestion. En plus de répondre aux demandes d’information de la population et d’effectuer d’autres tâches connexes, elle participera à l’amélioration continue des processus administratifs en intégrant des approches modernes et innovantes.Situé à Québec, la Confédération est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.Avantages distinctifsÉvoluer au sein d’un organisme national bien positionné dans les secteurs public, parapublic et communautaire.Possibilité de temps partiel ou temps plein et télétravail possible.Assurance collective, programme d’aide aux employés, REER collectif avec contribution de l’employeur.Vos compétences et vos talentsDiplôme d’études professionnel combiné à une expérience pertinente à l’emploi.Habiletés élevées de communication orale et écrite.Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).Autonomie, sens de l’organisation et bonnes habiletés relationnelles.Durée du mandatPoste à temps plein ou à temps partiel.Horaire de travail: entre 20 et 32,5 heures/semaine.Salaire: entre 27 911$ et 35542$ selon le niveau d’expérience.Entrée en fonction: le plus tôt possible.Comment postulerEnvoyer un curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation spécifiant votre intérêt pour un poste à temps plein ou à temps partiel à l’adresse de courrier électronique suivante: les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les candidats ayant une expérience pertinente seront considérés en priorité. Les personnes retraitées détenant une expérience pertinente sont les bienvenues !Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Sens de l’initiativePolyvalenceCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresDate de fin d'emploi
31 mars 2024Expérience
10 ans ou plusDurée d'emploi
TemporaireCoordonateur.rice des finances et du développement
LA BARATTE
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
LA BARATTEDescription de l'entreprise
«Nourrir l'estime de soi»Fondée en 1999, La Baratte est un organisme à but non-lucratif situé à Sainte-Foy. Actrice de changement social, elle se spécialise dans deux volets : La lutte contre l'insécurité alimentaire et l'insertion socio-professionnel des personnes éloignées du marché du travail. Le coeur de La Baratte se situe dans sa cuisine, de type petite-industrielle, où des repas traditionnels et variés sont cuisinés à tous les jours afin d'être distribué à prix modiques à toutes personnes désirant ces services. En effet, par de la popotte roulante, de la livraison de mets congelés et de la distribution de dépannages alimentaires d'urgence, La Baratte lutte activement contre l'insécurité alimentaire. Au niveau de l'insertion socio-professionnelle, notre organisme offre la formation Trampoline, un programme d'insertion d'une durée de six mois où les personnes participantes développeront des compétences professionnelles et personnelles. Ce programme, chapeauté par un.e intervenant.e et des formateur.rice, offre également un accompagnement personnalisé de croissance sociale traduit par un plan d'action s'échelonnant sur toute la durée de la formation.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Fonction :Sous l’autorité de la direction, le (la) titulaire de ce poste devra s’occuper d’une partie de la comptabilité quotidienne de l’entreprise (facturation, prise de commandes, inventaire, petite caisse, etc.). De plus, la personne se verra confier différents dossiers en lien avec le développement de l’organisme (sécurité alimentaire, bénévolat, marketing, réseaux sociaux, etc.).Description de tâches:Volet administratif: (40%)Planifier, organiser, coordonner, évaluer les activités relatives à la comptabilité, à la gestion administrative, corporative et financière. (réception de paiements, dépôts, paies, etc.)Assurer le service de l’accueil, de la réception et du secrétariat de l’organisme.Établir des partenariats avec les acteurs liés à ses responsabilités et assurer, à la demande de la direction générale, des relations extérieures.Soutenir la direction générale dans la planification, la production de documents administratifs et le suivi des demandes de subvention et d’aides financières ainsi que dans la reddition de comptes.Volet développement: (60%)Siéger sur différentes tables de concertation en lien avec la mission de l’organisme (sécurité alimentaire, personnes aînés, mobilisation, développement des communautés)Participer à la recherche active de subventions et de financement pour l’organismeAssurer une présence sur différents kiosques, activités, partenariats (logistique matériel et humaine)Assurer, à l’interne la mise en place de diverses activités pour les participants, partenaires et bénévolesCoordonner, avec la direction, les réunions d’équipes ainsi que la prise de notes et s’assurer de la progression de la planification stratégiqueAssurer la mise en place d’un plan de visibilité via les différents réseaux sociauxet toutes autres tâches connexesQualités requises à l'emploi :Bonne connaissance du réseau communautaireDémontre de l'ouverture, du leadership, une grande capacité d'écoute, de résolutions de problèmes et qui est à l'aise dans un contexte de «co-interventionsAutonome, créative et discrèteExigences:Diplôme d’études collégiales ou universitaires pertinent à l’emploi2 ans d'expérience dans un domaine pertinent à l’emploiMaîtrise des logiciels la Suite Office, Sage 50 et des outils de communications électroniques, un atoutExcellente maîtrise du français écrit et parléConditions:2 semaines de vacances+/- 10 jours de congé dans la période des Fêtes8 journées personnellesDîner offertCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
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