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Le Centre de Services scolaire des Grandes-Seigneuries, dont le centre administratif est situé à La Prairie, renouvèle sa banque de candidatures pour combler de futurs postes de direction et de direction adjointe d’une école ou d’un centre de son territoire (primaire, secondaire, FP et FGA).

POUR POSTULER, INSCRIVEZ-VOUS À LA PROCHAINE SÉANCE D'INFORMATION ICI

Lundi 18 septembre 2023 à 15 h, pour les candidats de l’interne, par TEAMS.

Mercredi 20 septembre 2023 à 17 h, pour les candidats de l’externe, en présentiel.

Le CSSDGS C’EST :

Une organisation en pleine expansion, qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

La bienveillance, la collaboration et la reconnaissance sont les valeurs qui guident les quelque 6 920 employés afin de faire une différence positive pour la réussite des élèves . En savoir plus

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Pour joindre un milieu de travail stimulant qui favorise un équilibre entre le travail et la vie personnelle (35 jours de vacances, 17 jours fériés, congés etc.);
• Pour vous impliquer à un autre niveau dans votre milieu;
• Pour collaborer avec une équipe de gestionnaires dévoués à créer des milieux éducatifs de qualité;
• Pour mettre à profit votre créativité et contribuer à l’innovation de l’organisation;
• Pour intégrer un programme de coaching et d’insertion professionnelle en début de parcours;
• Pour bénéficier des premiers cours du DESS offerts par le Centre de services scolaire, en partenariat avec l’Université de Sherbrooke.

NATURE DU POSTE

La direction d’école est responsable de la gestion pédagogique et administrative de l’ensemble des programmes et des ressources de l’école en vue de favoriser la réussite des élèves, et ce, conformément à la Loi sur l’instruction publique .

RESPONSABILITÉS

• Évaluer les besoins de l’école et en définir les objectifs en tenant compte des orientations et politiques du Centre de service scolaire;
• Assister le conseil d’établissement dans l’exercice de ses fonctions et pouvoir.
• Participer aux séances du conseil d’établissement et appliquer les décisions de ce dernier;
• Encourager les pratiques éducatives probantes et efficaces auprès de l’équipe-école;
• Coordonner la réalisation du projet éducatif et en faire l’évaluation;
• Mobiliser, superviser et évaluer le personnel de l’école;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l’équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l’école et à la réussite scolaire;
• Assurer la gestion des ressources financières, humaines et matérielles de son établissement;
• Faire rayonner son école dans la communauté.

La direction adjointe d’école primaire ou d’école secondaire assiste le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière.

Pour plus de détails sur les séances ou sur les qualifications requises, consultez la page dédiée aux directions d’établissement ou contacter Annie Courchesne au 514.

380.8899 poste 3925 ou à [email protected]

3 hours ago Postulez

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Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de deux ans avec possibilité de prolongation de technicien(ne) en informatique au Campus RÉCIT.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
Un programme de formation continue.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Sylvain Petit, Directeur adjoint des Services éducatifs FGA-FP

TES CONDITIONS D’EMPLOI

• Horaire : 35 heures par semaine;
• Salaire : de 24.21 à 32.32 $ par année, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur;
• Télétravail à 95% (quelques rencontres à prévoir en présentiel durant l’année).

TA MISSION

Supporter le service national du Campus RÉCIT ainsi que les autres services nationaux du RÉCIT dans la réalisation de leur plan d’action. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

TON APPORT AU QUOTIDIEN (5-6 POINTS)

• Assister les utilisateurs de la plateforme Campus Récit concernant tout besoins technique (fusion de comptes, problème d’authentification, changement de mot de passe, etc.);
• Tenir à jour les données de Campus RÉCIT à des fins de statistiques (requêtes SQL);
• Mettre à jour le thème Moodle Campus RÉCIT;
• Administrer, en collaboration avec l’équipe de Campus RÉCIT, la plateforme Moodle;
• Assister l’équipe de Campus RÉCIT dans la réalisation de son plan d’action;
• Collaborer avec d’autres services nationaux du RÉCIT afin de répondre à leurs besoins : mettre à jour leur site Web, créer un nouveau site Web, choisir et configurer les plugiciels, créer une base de données, etc.

TES QUALIFICATIONS

Diplôme d’études collégiales (DEC), en Techniques de l’informatique ou en Techniques de l’information avec spécialisation appropriée à la classe d’emploi.

OU

Diplôme d’attestation d’études collégiales (AEC) en Soutien technique en informatique ou d’une spécialisation appropriée à la classe d’emploi.

TON PROFIL (5)

• Expérience de gestion d’une plateforme Moodle;
• Bonnes habiletés de programmation;
• Avoir développé avec une ou plusieurs technologies : HTML, CSS, JavaScript, PHP et MYSQL;
• Bonne gestion des priorités et facilité avec le travail d’équipe.

POSTULE DÈS MAINTENANT

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 14 septembre 2023, avant 16h00.

Référence de concours : S-2324-021

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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• Employeur : iA Groupe financier
• Bureau : 1000 rue Du Lux
• Principal lieu de travail: Brossard, Québec
• Domaines d'activité : Dealer Services - Non Sales
• Numéro du poste : JR10018488
• Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
• Postulez avant le : 2023-10-19

Poste permanent/temps plein/hybrid

Industrielle Alliance Services aux concessionnaires est le leader Canadien en matière de distribution d’assurance vie et Invalidité collective des débiteurs et de produits après vente pour les marchés de l’automobile, des camions lourds et des véhicules récréatifs et, aussi membre du Groupe Industrielle Alliance, le quatrième plus important fournisseur d'Assurance vie et santé au Canada

Sous l’autorité de la directrice adjointe, Support aux détaillant, Vous assurerez le support technique pour nos utilisateurs, incluant la mise en place des ententes dans nos systèmes, la gestion des accès. Vous agirez aussi en tant que personne ressource auprès de nos distributeurs.

Cet emploi implique une maîtrise des divers logiciels informatiques ainsi qu’une grande capacité à communiquer clairement tant en français qu’en anglais.

Vous possédez un esprit d’initiative et êtes en mesure de travailler avec un minimum de supervision.

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) avec une expérience pertinente dans l’administration générale et du service à la clientèle, idéalement dans le domaine automobile.

Autonome, structuré(e), ayant l’esprit d’équipe, nous sommes à la recherche de ce(tte) candidat(e)!

Faire carrière chez l'iA Services aux concessionnaires signifie travailler dans un environnement stimulant, qui encourage le perfectionnement, où chacun joue un rôle important dans le succès de l’entreprise.

Nous offrons…Un monde d’opportunités…

Compétences spécifiques :

• Deux ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint (e) dans un département de ventes, dans un centre d’appels ou tout autre domaine connexe

• Maîtrise du français et de l’anglais.

• Très bonne connaissance de l’informatique

Nous offrons un vaste programme d’avantages sociaux ainsi qu’un salaire des plus compétitifs.

Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

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En tant qu'opérateur leader et intégrateur global de mobilité, Transdev donne aux passagers la liberté de se déplacer quand et comme ils le souhaitent. Nous sommes fiers de proposer chaque jour à 11 millions de passagers, dans 20 pays, des services de transport efficaces, faciles à utiliser et respectueux de l'environnement, qui relient les personnes et les communautés. Notre approche est fondée sur des partenariats à long terme avec les autorités publiques et les entreprises, et sur la recherche constante des solutions de mobilité les plus sûres, les plus qualitatives et les plus innovantes. Passionnés, engagés, efficaces et partenaires, nos 83 000 employés vivent dans un monde où la mobilité nous permet d'aller plus loin.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe. Basé(e) au siège social et rattaché(e) à l'Assistante de Direction du Directeur Général, le/la candidat(e) sera chargé(e) de gérer les opérations de la réception, de fournir un soutien administratif au bureau de direction et aux différents départements et d'assurer l'efficacité et le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau. En tant que premier point de contact pour les visiteurs, le candidat retenu devra également fournir un service à la clientèle exceptionnel et posséder de solides compétences en matière de communication.

Responsabilités:

Gestion de la Réception :

• Accueillir les visiteurs, les clients et les employés de manière amicale et professionnelle.
• Répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations précises aux visiteurs et aux employés.
• Maintenir une zone de réception propre et organisée, en veillant à ce qu'elle reflète l'image professionnelle de l'entreprise.
• Coordonner la réservation et l'installation des salles de conférence.

Support Administratif :

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de la haute direction, notamment en l'aidant à préparer les notes de frais, à planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
• Aider à la coordination et à l'organisation des événements de l'entreprise.
• Organiser et tenir à jour les fichiers et dossiers électroniques et physiques.

Communication et Correspondance :

• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris le tri, la distribution et le traitement des livraisons.
• Participer à la maintenance des systèmes d'archivage numériques et physiques de l'entreprise.
• Participer à la rédaction, à la relecture et à l'édition des communications internes telles que les courriels, les notes de service et les lettres adressées au personnel basé au siège.

Opérations de bureau :

• Coordonner les commandes de restauration pour le siège social.
• Collaborer avec les services concernés pour assurer la bonne circulation des informations et des tâches.
• Surveiller et entretenir les équipements de bureau, signaler tout dysfonctionnement et organiser les réparations ou les remplacements nécessaires, en liaison avec les vendeurs et les prestataires de services.
• Participer à la tenue et à la mise à jour des listes de contacts des employés et des annuaires de l'entreprise.

Qualifications:

• Bilinguisme anglais/français
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une certification supplémentaire en administration de bureau ou dans un domaine connexe est un atout.
• Expérience confirmée en tant que réceptionniste, assistant administratif ou dans une fonction similaire.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres outils pertinents.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations positives.
• Souci du détail et haut niveau de précision.
• Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.
• Familiarité avec les équipements de bureau et le dépannage de base.
• Flexibilité pour s'adapter à des priorités changeantes et travailler de manière indépendante ou au sein d'une équipe.

Ce poste offre la possibilité de faire partie d'une équipe dynamique et de contribuer au bon fonctionnement de notre siège. Si vous êtes un professionnel motivé et soucieux du détail, doté d'excellentes compétences administratives et passionné par la prestation d'un service à la clientèle exceptionnel, nous vous encourageons à poser votre candidature. Rejoignez notre équipe à Transdev Canada et contribuez à notre succès continu !

Transdev Canada s'engage à fournir des aménagements aux personnes ayant un handicap tout au long du processus de recrutement. Les aménagements sont disponibles sur demande du candidat interne ou externe. Si vous avez besoin d'un aménagement en raison d'un handicap pour un entretien, veuillez en informer directement les ressources humaines afin de prendre les dispositions nécessaires lorsque vous serez contacté pour un entretien.

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Nos garderies sont centrées sur le client, avec un accueil chaleureux, agréable et stimulant. Notre objectif est de cultiver le bonheur et le bien-être des enfants.

Nos garderies ont comme mission d’accueillir les enfants ainsi que leur famille et répondre à leurs besoins, assurer le bien-être, la santé et la sécurité de l’enfant tout en favorisant l’égalité des chances pour tous.

Ayant l’enfant au cœur de nos préoccupations, nous assurons la qualité de services en misant sur le bien-être et le développement global des enfants accueillies.

Nos programmes et nos visions pédagogiques se basent sur le programme éducatif : Accueillir la petite enfance du ministère de la Famille ainsi que sur le cadre de référence Gazelle et Potiron .

C’est au quotidien que nos garderies favorisent les saines habitudes de vie.

Nous détenons des équipes d'éducatrices passionnées. Nous comptons plusieurs installations et de nouvelles sont en cours de développement.

Chacune des installations détient une équipe éducative chaleureuse et compétente ayant toute le même objectif, soit le plaisir d'éduquer les enfants tout en s'amusant.

Le Pôle de la Petite Enfance Montérégie et nos installations ont aussi comme mission est de recruter du personnel passionné et cultiver une expérience enrichissante pour le bien-être des tous petits.

Points clés de notre environnement de travail :

• Atmosphère détendue
• Équipe de travail stable et amusante

Envoyez votre CV à [email protected] ou contacter Bianca au numéro 450-465-2900

SOMMAIRE DESCRIPTIF :

Sous la responsabilité de la directrice générale, la directrice adjointe à l’installation :

Participe à la coordination générale de la garderie, apporte un soutien pédagogique et assure la qualité éducative en lien avec les exigences du MFA.

S’assure de l’application des lois et règlements en vigueur.

Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de travail afin d’harmoniser des activités de planification, de mise en application, de contrôle et d’évaluation pour l’application optimal du programme éducatif et des politiques de la garderie.

Contribue à l’atteinte des objectifs de la garderie à l’égard des indicateurs de performance, notamment le processus d’évaluation de la qualité.

Gérer l’offre de service éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs.

Participer à la gestion du personnel conformément à la régie interne pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission de la garderie.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Diplôme d’étude collégiales (DEC) en techniques d’éducation à l’enfance ou domaine connexe et une formation en soutien pédagogique, et / ou éducation spécialisé et / ou gestion et / ou ressources humaines : toutes expériences dans un domaine similaire et diplômes universitaires pertinent seront considérés.

La connaissance approfondie des lois et règlements sur les services de garde éducatifs à l’enfance, du programme éducatif Accueillir la petite enfance et les cadres de références.

Diplôme en éducation spécialisé est un atout important.

Des connaissances des logiciels administratifs tels que les Gestionnaires, Acceo, Amigest sont un atout.

Expérience dans un poste similaire ou comme conseillère pédagogique de plus d’un an.

Maîtrise des logiciels de la suite Office.

N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi (fournir ou accepter que soit émise une preuve d’empêchement) ainsi qu’un certificat de premiers soins en service de garde valide.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an selon expérience

Avantages :

• Garderie sur Place
• Horaires flexibles
• Nourriture Gratuite
• Stationnement sur place
• Bonus et plus : )

Horaires de travail :

• 8-9 Heures
• Du Lundi au Vendredi à discuter
• Repos la fin de semaine

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L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

30+ days ago Postulez

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1 poste temporaire vous attend au sein de la direction des communications! (Approximativement jusqu’en décembre 2023)

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

Mandat :

Sous la supervision de la directrice, la secrétaire de direction travaille également en étroite collaboration avec la chef de service et effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d'une direction.

De plus, elle agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives. Le ou la titulaire exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.

Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

Principales tâches

• Gère les boîtes courriel du directeur, Communications et Demandes Web et effectue le suivi si nécessaire et transmet les courriels aux personnes concernées, s’il y a lieu;
• Gère l’agenda du directeur. Au besoin, fait des arrangements relatifs aux déplacements du directeur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, inscription, etc.);
• Assure le traitement administratif des factures et la mise à jour du fichier de suivi des dépenses de la Direction des communications;
• Prépare et complète les demandes de remboursement de dépenses et des frais de présentation du directeur et de la chef de service;
• Exerce un rôle de support concernant l’administration courante, la gestion du classement (classeurs et serveur numérique), la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l’assemblage de documents, etc.;
• Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres du directeur;
• Prépare des commandes, reçoit les marchandises, veille à la distribution de celles-ci, assure le suivi des inventaires y compris la papeterie et agit à titre de personne-ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex.
• réparations diverses, requêtes aux travaux publics, etc.) Assure le suivi au besoin;
• Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents;
• Rédige différents rapports, procès-verbaux, lettres, formulaires, etc. selon les directives reçues;
• Effectue l’organisation de rencontres et les réservations de salles de la Direction des communications.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent;
• Un (1) à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.
• et les logiciels couramment utilisés dans le milieu;
• Sens développé de l’organisation du travail;
• Autonomie;
• Souci du détail et discrétion;
• Capacité à travailler en équipe;
• Doit faire preuve de tact et de courtoisie.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion
• Une carrière au service des citoyens
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
• Un salaire horaire de 28,46 $ et 36,27 $ selon l’expérience
• Un mode de travail hybride
• Un poste temporaire jusqu’en décembre 2023 approximativement
1 hour ago

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Civil

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Sous l’autorité de la Coordonnatrice exécutive du Chef de l’exploitation, la personne qui occupe ce poste assiste la coordonnatrice exécutive dans l’ensemble de ses activités administratives au quotidien en la libérant de certaines tâches liées à ses fonctions.

Elle aura entre autres à assumer la rédaction de divers documents, assurer la coordination de déplacements et la conciliation de diverses données pour la préparation de présentations.

Le contexte dans lequel la personne évolue, l’importance et la variété des sujets à traiter influencent le niveau, et la portée de ses interventions.

Elle aura la capacité de travailler de façon autonome sur plusieurs dossiers simultanément, souvent sous pression avec un rythme soutenu, pour gérer avec diligence une grande variété dactivités et de sujets confidentiels.

Responsabilités

• Fournir un soutien à la coordonnatrice exécutive dans l’organisation et la coordination de la logistique des réunions, rencontres de direction, visites de projets et évènements spéciaux;
• Organiser et gérer les arrangements de voyage, y compris les réservations de vol, dhébergement et de voiture;
• Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec PowerPoint), et correspondances selon les besoins;
• Préparer les comptes de dépenses du Chef de l’exploitation et Vice-président ainsi que ceux du VP exécutif;
• Concilier les factures des cartes de crédit du Chef de l’exploitation ainsi que celles du VP exécutif;
• Assurer divers suivis et / ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, carte d’affaires, accès informatique aux projets, et autres;
• Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de lentreprise;
• Respecter les politiques et procédures de lentreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions

Requirements

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
• Quatre (4) à six (6) années dexpérience pertinentes dans un poste comparable;
• Excellente Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’orale qu’à l’écrit;
• Capacités rédactionnelles;
• Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office;

Profil recherché

• Facilité dadaptation, résistance au stress;
• Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
• Posséder des habiletés sur le plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation, de la collaboration et faire preuve de discrétion;
• Capable de travailler de façon autonome, sous pression et faire preuve d’engagement, de rigueur, de diligence et d’efficacité;
• Intelligence émotionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.

Benefits

Informations contractuelles

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Salaire compétitif;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
23 hours ago

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Réception et gestion des appels :

• Répondre et diriger, de façon professionnelle et avec courtoisie, les appels téléphoniques et les demandes d’information à la personne appropriée ;
• Assurer un service téléphonique hors pair.

Accueil et gestion du service à la clientèle :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux questions s’il y a lieu
• Diriger la personne à l’endroit approprié et lui remettre les documents nécessaires ;
• Travailler de concert avec le personnel du bureau pour améliorer la rapidité et lefficacité du service offert ;
• S’assurer que le bureau est ouvert le matin et protégé contre les infractions sur l’heure du dîner, durant l’absence du personnel et après les heures de bureau, à moins d’avis contraire.

Suivi administratif :

• Traiter et distribuer le courrier tous les jours ;
• Tenir à jour les documents nécessaires pour effectuer son travail (pancartes, listes, etc.) ;
• Offrir un soutien administratif au personnel du bureau selon les besoins (préparer des documents, faire des appels, etc.)
• Préparer la salle de rencontre du bureau avant les réunions et la nettoie après la rencontre
• Aide à l’envoi et à la transmission de télécopies, photocopies, pancartes, messages pour les employés, la direction, etc.;
• Rapporter les événements problématiques ou les questionnements à la direction ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

EXIGENCES ACADÉMIQUES

DEP en secrétariat ou toute combinaison d’expérience et de formation pertinentes.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL REQUISE

• Un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme.

COMPÉTENCES PERSONNELLES ET HABILETÉS

• Dynamisme, efficacité et capacité à travailler en équipe ;
• Aptitudes supérieures pour les communications écrites et verbales ;
• Professionnalisme et discrétion ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;

Informations contractuelles

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements dEntreprise
• REER Collectif
• Stationnement sur place
Horaire :
• 8 Heures
• 8 Heures
• Quart de jour
4 days ago

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Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

• Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
• Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
• Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
• Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
• Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour : une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
• Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre notre équipe dans notre bureau de Brossard !

En tant qu'Adjoint administratif vous serez responsable d'accorder un support à notre équipe de Représentants et Gestionnaires service clients en vous assurant que tous les documents sont émis et que les données sont saisies de manière à servir les clients et à refléter favorablement l'entreprise.

Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail dynamique, poursuivez votre lecture !

Votre journée à titre de d’Adjoint administratif :

• Créer, documenter et maintenir à jour les dossiers clients.
• Envoyer les polices, les avenants et les modifications.
• Traiter les factures avec exactitude, les lettres, la création de PDF, les contrats de financement, les avenants et autres documents au besoin.
• Émission de certificats.
• Envoyer les correspondances telles que requises.
• Recevables.
• Suivre les procédures établies relatives à toutes les tâches administratives et de traitement non verbales et répétitives.
• Coordonner les renouvellements ou obtentions des licences de courtiers pour l’équipe.
• Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin.

Notre candidat idéal :

• Expérience dans un poste similaire, préférablement dans le secteur de l'assurance.
• Diplôme d’études collégiales (DEC).
• Excellentes compétences informatiques, une bonne connaissance de Microsoft Word, Outlook, Excel.
• Connaissance d'EPIC, un atout.
• Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Le souci du détail et la précision sont essentiels.
• Excellentes aptitudes à l'écoute et à la communication verbale et écrite.
• Avoir la capacité de travailler de manière indépendante et en équipe
• Gestion efficace du temps et excellentes compétences organisationnelles
• Sens de l'organisation, énergique, flexible, mature et une attitude positive.

Qui nous sommes.

Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés.

L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1000 professionnels répartis dans 24 bureaux à travers le pays. Nos employés ont carte blanche pour faire preuve de créativité, de leadership ou d’entrepreneuriat puisque nous croyons en chacun d’entre eux.

BFL CANADA est un partenaire fondateur de Lockton Global LLP, une société regroupant des courtiers d’assurance indépendants qui offrent des services de gestion de risques, d’assurance et de conseils en avantages sociaux dans plus de 140 pays à travers le monde.

Plus à propos de nous :

Restons en contact : Suivez-nous sur afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.

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BFL CANADA services de risques et assurances inc. souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous apprécions et encourageons les candidatures de personnes handicapées.

Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe!

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

Mandat

La personne titulaire du poste assure le soutien administratif requis dans le cadre de ses fonctions, telles que la préparation et la mise en forme de correspondance et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et processus administratifs.

Votre premier mandat sera à la direction du génie.

Principales tâches

• Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques;
• Effectue divers travaux reliés au secrétariat de la direction à laquelle il est attitré, tels que du classement, des photocopies, etc.;
• Rédige différents rapports, lettres, formulaires, etc., selon les directives reçues;
• Assure le suivi et répond aux demandes d’information venant des clients externes ou internes;
• Transmets toute correspondance aux personnes concernées selon des procédures internes;
• Travaille en étroite collaboration avec les différentes personnes de la direction afin de recueillir les informations requises;
• S’assure de la conformité des dossiers et apporte les correctifs demandés;
• S’assure d’obtenir, auprès des directions concernées, les documents, informations ou signatures manquantes concernant divers projets ou autres;
• Assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers en conformité avec les politiques, les règlements et les normes en vigueur;
• Fixe et confirme les rendez-vous et les réunions de son supérieur; réserve les salles pour les rencontres et prépare les documents nécessaires;
• Commande les fournitures de bureau et en tient l’inventaire.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
• Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Sens développé de l’organisation et des priorités;
• Souci du détail et rigueur;
• Aptitude pour le service à la clientèle;
• Autonomie;
• Flexibilité;
• Discrétion.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire horaire de 27,09 $ et 34,54 $ selon l’expérience;
• Un mode de travail hybride;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

DATE LIMITE : 12 septembre 2023

Seules les personnes retenues seront contactées.

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L’Adjoint(e) administratif(ve) à la formation continue apportera son support à l'équipe au niveau administratif.

Il s’agit d’un emploi contractuel débutant en octobre 2023 pour un remplacement de congé de maternité. Vous aurez doit à des congés payés durant le temps des fêtes, des évènements d'entreprises, un programme de référencement, café et stationnement gratuit et plus encore!

Principales tâches et responsabilités

• Réceptionner les demandes de services et d’inscriptions sur la plateforme de gestion de la relation client (CRM);
• Gérer les inscriptions à la plateforme de formation continue (contact avec le client, création des utilisateurs, sélection des cours offerts) ou sur le fichier Excel pour les autres services;
• Assurer la maintenance de la plateforme d’apprentissage (contact avec le fournisseur et recherche de solutions pour remédier aux éléments manquants);
• Gérer la boîte courriels des services professionnels, répondre aux questions, gérer les échecs et les reprises d’examen;
• Préparer les documents et soutenir sa gestionnaire pour l’accréditation des formations auprès des diverses instances;
• Supporter dans la recherche de commanditaires et des conférenciers;
• Assurer le bon fonctionnement du webinaire le jour de la diffusion (assister en direct pour répondre aux questions des participants et assurer une surveillance);
• Visionner les conférences pour assurer la qualité du montage avant leur publication;
• Créer les accès des participants et faire le lien avec eux pour la démarche d’inscription;
• Faire le lien avec la force de vente au sujet de la formation Vaccination et RCR, des diners-conférences et les dates de fin d’abonnement des services professionnels;
• Inscrire les services au décompte de facturation et les transmettre à la comptabilité;
• Inscrire les présences durant les webinaires et envoyer le sondage aux participants;
• Collaborer avec le marketing pour les invitations aux webinaires en direct;
• Aider les Chargés de projet à télécharger les procédures du circuit du médicament;
• Remplacer la Secrétaire-réceptionniste du bureau de Brossard en cas d’absences;
• Imprimer des documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes exigées par sa supérieure immédiate.

Exigences

• Posséder un diplôme en secrétariat ou en bureautique;
• Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellentes aptitudes à communiquer en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et aptitude à travailler avec de nouvelles technologies.

Profil recherché

• Bon jugement, diplomatie et discrétion;
• Excellentes habiletés interpersonnelles et habileté à communiquer de façon claire et efficace.

Faites-nous parvenir votre candidature pour nous aider à mieux soigner les gens!

4 days ago Postulez

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Employeur

Accès Physio

Description de l'entreprise

À la recherche d'un emploi de rêve?Ne cherchez plus!Accès Physio est un réseau de cliniques de physiothérapie bien établi, depuis près de 25 ans et qui compte 10 cliniques. Majoritairement sur la rive-sud de Montréal, nous avons également une clinique sur la rive-nord et une à Montréal.Toujours à la recherche d'employés compétents et dévoués, Accès Physio offre un milieu de vie stimulant et dynamique, où l'employeur est à l'écoute et où l'employé a droit de parole.Le droit à l'erreur, le donnant-donnant et le travail d'équipe, ne sont que quelques valeurs que prône Accès Physio.N'hésitez pas à nous contacter pour une entrevue!

Description de l’offre d’emploi

Tu souhaites faire partie d’une équipe de travail dans laquelle tu peux évoluer et faire la différence dans la vie des gens ? Tu aimes avoir des tâches variées et on te décrit comme étant une personne enjouée, souriante et organisée? Nous aimerions te rencontrer ! Regarde plus bas !Nous sommes une entreprise qui a à cœur l’être humain et le bien-être de chacun. Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative à temps plein disponible maintenant !Vous êtes l’image de notre entreprise et les patients découvriront vos habiletés relationnelles.Description du posteHoraire de travail : lundi au jeudi de 12h00 à 20h00 et le vendredi de 8h00 à 16h00Votre quotidienÊtre le premier contact avec les clients, y compris au téléphone;Facturer les rendez-vous;Gérer l’horaire des thérapeutes à partir d'un logiciel;Faire le suivi de dossiers de différents tiers payeurs;Suivre des dossiers administratifs (comptes à recevoir, facturation, inventaire de matériel…).Compétences recherchéesNous recherchons une personne accueillante avec un excellent service à la clientèle. La réception est le cœur de notre équipe multidisciplinaire : tu devras être en mesure d’être organisé, autonome, à l’aise avec l’informatique et savoir identifier et les gérer les priorités.Nos ‘’ptits’’plusAssurance collective payée à 50% par l’employeur (dentaire, maladie, vision, vie et invalidité);Possibilité de contribuer à la source au REER collectif;Activités sociales (comité);Régime de participation aux bénéfices;Bonne ambiance de travail avec une équipe jeune et dynamique. Du plaisir garanti :)Viens rayonner avec nous !Du Lundi au jeudi de 12h00 à 20h00Vendredi de 8h00 à 16h00Lieu du poste : Un seul lieu de travailType d'emploi : Plusieurs postes sont disponibles dans nos différentes succursalesAssurance DentaireAssurance Maladie ComplémentaireAssurance VieCongés payésREER CollectifStationnement sur place

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Île-des-Soeurs).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 145479Salaire à déterminer selon expérience514-762-3232 - Demandez: Dre Marina D'SouzaFonctions:Faire l’accueil des patients et service à la clientèleGestion effiace de l’horaire du dentisteGestion des appels des patients, des demandes de rendez-vous, des ouvertures de nouveaux dossiers, des confirmations et des suivis de rendez-vousProcéder à la facturation et à la transmissions aux assurancesPréparer les formulaires et les ententes financièresTraiter les courriels et les référencesAccomplir certaines tâches administrativesCollaborer avec les autres adjointes administrativesFormation minimale acceptée: Formation en secrétariat dentaire obligatoireAnnée(s) d'expérience(s) requise(s): Un atoutQualifications et atouts:Formation de sécretaire dentaireDynamiqueProfessionnelBon sens de l'organisationExcellent service à la clientèleAime le travail d'équipeHoraire complet:Heures d'ouverture de la clinique:Lundi: 8-17hMardi: 7h-18hMercredi: 8h-17hJeudi: 8h-17hVendredi: 8h-14hHoraire flexible et à déterminer avec le candidat.Avantages sociaux:Assurance DentaireCongés de Vacances et CompensatoiresHoraires flexiblesStationnement sur placeDate d'entrée en fonction:Immédiatement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Description du poste : En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il assure le suivi des décisions auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés et traite les requêtes acheminées au cadre supérieur. Il règle des situations problématiques, connaît et respecte les politiques et procédures reliées à ses fonctions.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DES RESPONSABILITÉS
Coordination des rencontres et comités

• Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ;
• Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?;
• Répond aux sondages Doodles et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles?;
• Participe à l’organisation de toute activité de la direction adjointe (préparation de documentation, réservation de salles, commande de repas, convocation des

participants, accueil et inscription, etc.)?;

• Rédige l’ordre du jour, assiste au besoin aux réunions et rédige le compte rendu.
• Participe au maintien et à la mise à jour de la station visuelle de la Directrice adjointe

Assistance administrative

• Assiste la directrice adjointe et les employés de la direction dans leurs tâches administratives et de bureau et les libère de certaines de ces tâches?;
• Fait le suivi des courriels et transfère les demandes aux personnes concernées?;
• Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction?;
• Collabore à la réalisation des objectifs de la direction?;
• Peut créer ou mettre à jour des guides, procédures et politiques?;
• Soutient la directrice adjointe pour les activités de recrutement?;
• Collabore à l’accueil, à l’orientation et à la formation du nouveau personnel.

Préparation et traitement des documents

• Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux de bord, statistiques, etc.
• Produit des tableaux, graphiques, formulaires, rapports, bases de données, présentations et autres documents en utilisant des logiciels de bureautique?;
• Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents?;
• Reçoit la facturation, en vérifie les données et achemine toutes les factures autorisées vers le service des comptes à payer?;
• Assure le classement et l’archivage des documents administratifs.

Correspondance

• Reçoit le courrier de la direction, y compris le courrier électronique, et rédige, s’il y a lieu, les réponses selon les instructions de la directrice adjointe?;
• Dépouille, distribue, classifie le courrier et effectue les envois postaux?;
• Rédige les communiqués, les notes de service, les rapports et s’assure de leur distribution.

Service à la clientèle

• Reçoit et traite les appels téléphoniques et fait les suivis nécessaires?;
• Transmet les informations demandées par les interlocuteurs dans le cadre de ses compétences.

Achat de matériels

• Effectue les commandes de matériels et/ou équipements de bureau requis et gère l’inventaire.

Autres fonctions

• Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers?;
• Crée des requêtes électroniques en cas de bris d’équipement?;
• Soutien les projets sous la gouverne de la directrice adjointe;
• Participe aux rencontres et contribue à l’amélioration des processus de l’équipe de soutien administratif de la Direction des soins infirmiers;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :

• Posséder un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et posséder au moins deux (2) années d’expérience pertinentes?;

Ou
Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et 4 ans d’expériences comme secrétaire.

• Avoir une excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint?;
• Avoir un excellent français écrit (orthographe et grammaire)?;
• Avoir une excellente connaissance de Microsoft 365, un atout.

RÉUSSIR LES TESTS :
Français de niveau 3
Word de niveau 3
Excel de niveau 2
et entrevue de sélection

Profil de compétences

• Autonomie et initiative
• Sens des priorités
• Souci de la qualité
• Collaboration et travail d’équipe
• Communication interpersonnelle
• Sens des responsabilités

Remarques : Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection. Postulez

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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Verdun Direction : Direction des affaires universitaires, enseignement et recherche Service : Numéro de référence : CAT4-23-9931 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Planification de services, évaluation de programmes, qualité et performance (APPR) Début d'affichage : 2023-09-05 Fin d’affichage : 2023-10-05 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets – Éthique de la recherche afin de combler un remplacement de plus de 12 mois au sein de l’équipe de la Direction des affaires universitaires, de l’enseignement et de la recherche (DAUER). L’emploi est localisé à l’Institut universitaire en santé mentale Douglas.

Titre d’emploi à l’interne : Agent(e) de planification, de programmation et de recherche

Sous l’autorité de l’adjoint à la directrice de la DAUER - Éthique de la recherche, le/la titulaire du poste fournit une assistance professionnelle à la réalisation des divers mandats reliés à l’encadrement réglementaire de la recherche au sein de l’établissement. Il/elle se joindra à l’équipe dédiée aux évaluations et aux suivis des projets de recherche incluant le personnel de soutien au comité d’éthique de la recherche.

Sa tâche principale sera de s’assurer que les chercheurs, les médecins, les résidents et les étudiants disposent des compétences et des qualifications nécessaires pour mener des activités de recherche. Le/la titulaire participera à l’élaboration des mécanismes à mettre en place pour assurer ces évaluations, incluant la procédure d’octroi des privilèges de recherche, et en assurera son application par la suite. Il/elle travaillera étroitement avec les centres de recherche dans le cadre de cette responsabilité.

Deux autres responsabilités incomberont au ou à la titulaire du poste. La première consistera à coordonner l’aide apportée aux chercheurs, médecins, résidents et étudiants qui en feront la demande auprès de la direction des affaires universitaires, enseignement et recherche (DAUER). La deuxième consistera à assister l’adjoint à la DAUER dans la conduite de différents dossiers liés au cadre réglementaire de la recherche de l’établissement incluant la mise à niveau certaines pratiques de la recherche et les communications auprès de la communauté de chercheurs.

À la demande de la directrice de la DAUER ou de son adjoint, le/la titulaire pourra aussi, selon les besoins, fournir un soutien aux activités de la recherche et participer à certaines initiatives développées par les centres de recherche. Il/elle disposera de l’aide d’une agente administrative dans l’exercice de ses fonctions.

Horaire : du lundi au vendredi, de 8h à 16h, possibilité de télétravail

Dans le cadre de ses fonctions, le/la chargé(e) de projets :

• Travaille sur les mécanismes d’octroi de privilège de recherche et de statut de chercheur de l’établissement;
• Collabore avec les centres de recherche pour l’évaluations des compétences et des qualifications des chercheurs, médecins, résidents et étudiants;
• Détermine les critères requis pour mener différents types d’activités de recherche;
• Tient à jour les dossiers des chercheurs menant des activités de recherche au CIUSSS;
• S’assure de la mise à jour de la liste des participants tenue par chaque chercheur;
• Rédige des politiques, procédures, et règles de fonctionnement pour la DAUER et pour le CIUSSS;
• Effectue la mise à jour du contenu web concernant l’encadrement de la recherche;
• Apporte aide et conseils aux chercheurs, médecins, résidents et étudiants pour la conduite de leur recherche;
• Participe à l’effort déployé afin d’assurer une mise à jour constante du cadre réglementaire de la recherche au CIUSSS.

Saisissez cette belle opportunité de carrière pour bénéficier de ces nombreux avantages :

• Salaire de 27,08$ à 47,98$/heure, selon l’expérience, auquel des primes peuvent s’ajouter;
• Un modèle hybride de travail pourra être discuté avec le candidat (présentiel et télétravail), dans le respect des directives ministérielles et de l’établissement;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) jours de congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Participation, avec l’employeur, à un régime de retraite à prestation déterminée assurant un revenu de retraite fiable;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Accès, pour l’employé et sa famille, à un programme d’aide aux employés gratuit ;
• Accès à de la formation continue (formation formelle, supervision, coaching, etc.);
• Stationnement disponible à moins de 2 dollars par jour;
• Cafétéria à l’intention des employés.

Exigences : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un baccalauréat en sciences humaines ou en sciences sociales, en sciences de la santé ou toute autre discipline pertinente*;
• Détient un diplôme de 2ième ou 3ième cycle dans un secteur pertinent au réseau de la santé, un atout :
• A de l’expérience en recherche clinique, fondamentale ou psychosociale soit à titre d’étudiant diplômé, soit à titre de coordonnateur de projets ou d’assistant de recherche;
• Est familié(e) avec la plateforme Nagano, un atout;
• Connait les milieux universitaires, de la recherche et des principaux organismes subventionnaires ;
• A de l’expérience en gestion de projets ;
• Démontre une maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire-avancé).

Compétences recherchées :

• Habiletés en gestion de projet et à travailler en équipe et avec de multiples partenaires;
• Forte capacité d’analyse et de synthèse ;
• Bon sens de l’organisation et de priorisation des dossiers;
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit ;
• Rigueur, autonomie et initiative ;
• Bon jugement et professionnalisme.

Déposez votre candidature dès maintenant!

• NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

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Reason for Post : Replacement Position Status : Temporary - Full-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : Verdun Division : Academic Affairs, Teaching and Research Directorate Service : Reference number : CAT4-23-9931 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Service planning, program evaluation, quality and performance (APPR) Posting Start Date : 2023-09-05 Posting End Date : 2023-10-05 Description : ** Posting Available in French Only **

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets – Éthique de la recherche afin de combler un remplacement de plus de 12 mois au sein de l’équipe de la Direction des affaires universitaires, de l’enseignement et de la recherche (DAUER). L’emploi est localisé à l’Institut universitaire en santé mentale Douglas.

Titre d’emploi à l’interne : Agent(e) de planification, de programmation et de recherche

Sous l’autorité de l’adjoint à la directrice de la DAUER - Éthique de la recherche, le/la titulaire du poste fournit une assistance professionnelle à la réalisation des divers mandats reliés à l’encadrement réglementaire de la recherche au sein de l’établissement. Il/elle se joindra à l’équipe dédiée aux évaluations et aux suivis des projets de recherche incluant le personnel de soutien au comité d’éthique de la recherche.

Sa tâche principale sera de s’assurer que les chercheurs, les médecins, les résidents et les étudiants disposent des compétences et des qualifications nécessaires pour mener des activités de recherche. Le/la titulaire participera à l’élaboration des mécanismes à mettre en place pour assurer ces évaluations, incluant la procédure d’octroi des privilèges de recherche, et en assurera son application par la suite. Il/elle travaillera étroitement avec les centres de recherche dans le cadre de cette responsabilité.

Deux autres responsabilités incomberont au ou à la titulaire du poste. La première consistera à coordonner l’aide apportée aux chercheurs, médecins, résidents et étudiants qui en feront la demande auprès de la direction des affaires universitaires, enseignement et recherche (DAUER). La deuxième consistera à assister l’adjoint à la DAUER dans la conduite de différents dossiers liés au cadre réglementaire de la recherche de l’établissement incluant la mise à niveau certaines pratiques de la recherche et les communications auprès de la communauté de chercheurs.

À la demande de la directrice de la DAUER ou de son adjoint, le/la titulaire pourra aussi, selon les besoins, fournir un soutien aux activités de la recherche et participer à certaines initiatives développées par les centres de recherche. Il/elle disposera de l’aide d’une agente administrative dans l’exercice de ses fonctions.

Horaire : du lundi au vendredi, de 8h à 16h, possibilité de télétravail

Dans le cadre de ses fonctions, le/la chargé(e) de projets :

• Travaille sur les mécanismes d’octroi de privilège de recherche et de statut de chercheur de l’établissement;
• Collabore avec les centres de recherche pour l’évaluations des compétences et des qualifications des chercheurs, médecins, résidents et étudiants;
• Détermine les critères requis pour mener différents types d’activités de recherche;
• Tient à jour les dossiers des chercheurs menant des activités de recherche au CIUSSS;
• S’assure de la mise à jour de la liste des participants tenue par chaque chercheur;
• Rédige des politiques, procédures, et règles de fonctionnement pour la DAUER et pour le CIUSSS;
• Effectue la mise à jour du contenu web concernant l’encadrement de la recherche;
• Apporte aide et conseils aux chercheurs, médecins, résidents et étudiants pour la conduite de leur recherche;
• Participe à l’effort déployé afin d’assurer une mise à jour constante du cadre réglementaire de la recherche au CIUSSS.

Saisissez cette belle opportunité de carrière pour bénéficier de ces nombreux avantages :

• Salaire de 27,08$ à 47,98$/heure, selon l’expérience, auquel des primes peuvent s’ajouter;
• Un modèle hybride de travail pourra être discuté avec le candidat (présentiel et télétravail), dans le respect des directives ministérielles et de l’établissement;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) jours de congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Participation, avec l’employeur, à un régime de retraite à prestation déterminée assurant un revenu de retraite fiable;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Accès, pour l’employé et sa famille, à un programme d’aide aux employés gratuit ;
• Accès à de la formation continue (formation formelle, supervision, coaching, etc.);
• Stationnement disponible à moins de 2 dollars par jour;
• Cafétéria à l’intention des employés.

Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un baccalauréat en sciences humaines ou en sciences sociales, en sciences de la santé ou toute autre discipline pertinente*;
• Détient un diplôme de 2ième ou 3ième cycle dans un secteur pertinent au réseau de la santé, un atout :
• A de l’expérience en recherche clinique, fondamentale ou psychosociale soit à titre d’étudiant diplômé, soit à titre de coordonnateur de projets ou d’assistant de recherche;
• Est familié(e) avec la plateforme Nagano, un atout;
• Connait les milieux universitaires, de la recherche et des principaux organismes subventionnaires ;
• A de l’expérience en gestion de projets ;
• Démontre une maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire-avancé).

Compétences recherchées :

• Habiletés en gestion de projet et à travailler en équipe et avec de multiples partenaires;
• Forte capacité d’analyse et de synthèse ;
• Bon sens de l’organisation et de priorisation des dossiers;
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit ;
• Rigueur, autonomie et initiative ;
• Bon jugement et professionnalisme.

Déposez votre candidature dès maintenant!

• NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered. Postulez

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Titre d'emploi Adjoin(e) administratif(ve)

Organisation Arrondissement de Verdun / Direction des services administratifs / Division du greffe et des affaires publiques

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 8 au 14 septembre 2023

Salaire


Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E


Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: 35 h/semaine, du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi 8h30 à 12h30 - Mode hybride 2 jours en présentiel - 3 jours en télé-travail.
Adresse: 4555, rue de Verdun, Verdun
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (86193) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l’organisation et aimez que tout fonctionne comme sur des roulettes ? Vous êtes une personne fiable ? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !

Situé dans la partie sud-ouest de l’île de Montréal, l'arrondissement de Verdun couvre un territoire bordé au nord par l’autoroute 15, à l’ouest par le canal de l’Aqueduc, au sud par l’arrondissement de LaSalle et à l’est par le fleuve Saint-Laurent. L’omniprésence du fleuve et plusieurs kilomètres de berges luxuriantes constituent la plus grande richesse naturelle de Verdun.

Votre mandat
Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif au et opérationnel au chef de division et au greffe. Plus spécifiquement, vous :

• assurez le suivi des appels d'offres : réception et ouverture des soumissions, préparation des procès-verbaux, saisie et mise à jour des données conformément à la loi, etc.;

• effectuez le suivi des demandes d'accès à l'information, de dossiers administratifs, vous assurez du respect des échéanciers;

• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance (tableaux, dépliants, etc.);

• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus;

• assurez le paiement et le suivi des factures.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction

• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

• Connaissance des logiciels des suites Microsoft Office et Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos, de la plateforme SEAO, souhaitable

• Bonne maîtrise du français écrit

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.






DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise! Postulez

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Vous possédez de l’expérience technique dans le domaine du droit et de l’application de normes et de règlements? Vous possédez un bon esprit d’analyse et de bonnes habiletés relationnelles? Vous aimeriez contribuer à l’atteinte des objectifs du Centre des enquêtes et de la conformité et ainsi contribuer à la bonne gestion des fonds publics?

Devenez une cheffe ou un chef d’équipe au Centre des enquêtes et de la conformité. Votre grande capacité d’adaptation, vos valeurs d’entraide et de collaboration ainsi que votre rigueur bénéficieront aux membres de l’équipe des enquêtes.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir deux emplois réguliers de chef d’équipe aux enquêtes en matières frauduleuses au Centre des enquêtes et de la conformité. Il est possible d’exercer l’emploi aux endroits suivants :

• 1055, rue Galt, 1er étage, à Verdun;
• 3750, boulevard Crémazie, 2e étage, à Montréal.

Faites partie de l’équipe!
La Direction adjointe du Centre des enquêtes et de la conformité est responsable de l’atteinte des objectifs de la Direction générale du service à la clientèle de Montréal relativement au plan d’action ministériel en conformité opérationnelle pour les volets enquêtes. Son rôle est de veiller à l’application de la loi et de contribuer à la saine gestion des dossiers d’aide financière. Elle travaille en concertation avec le personnel des bureaux de Services Québec en mettant à sa disposition l’expertise et les connaissances particulières liées au domaine des enquêtes. Elle participe aux enquêtes relatives à la qualification professionnelle, au licenciement collectif et aux dispositions « anti-briseurs de grève » du Code du travail.

Attributions

Vous aurez à coordonner les activités et le travail de l’équipe des enquêteurs en matières frauduleuses. Plus particulièrement, vos responsabilités seront de

• répartir le travail entre les membres de l’équipe et en vérifier l’exécution;
• effectuer le suivi des dossiers, analyser les rapports d’enquête et approuver les recommandations;
• conseiller les membres de l’équipe en fournissant votre expertise sur le traitement approprié des dossiers courants;
• assurer la gestion de la banque d’enquêtes et assumer un rôle-conseil en favorisant la coordination entre l’enquêteur, les chefs d’équipe et l’agent d’aide socio-économique;
• participer à la mise en place des orientations et des directives nationales, régionales ou locales en matière d’enquête;
• collaborer à la formation du personnel nouvellement embauché;
• déterminer les besoins de perfectionnement des membres de l’ équipe afin de maintenir ou d’améliorer leur rendement et de stimuler leur intérêt au travail;
• susciter l'engagement des membres de l’équipe favorisant l’atteinte des objectifs communs et leur adhésion aux projets spéciaux;
• rendre compte à votre supérieur immédiat de la situation lorsque les travaux réalisés par les membres de l’équipe n’atteignent pas les résultats attendus et proposer des améliorations;
• donner votre avis à votre supérieur immédiat sur la prestation de travail du personnel à votre charge lors de la période d’évaluation.

Échelle de traitement : 51 100 $ à 71 792 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la page Travailler dans la fonction publique, accessible dans Québec.ca.

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Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!

Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :

• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
• Gérer les courriels de la réception
• Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
• Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
• Mettre à jour les données relatives aux projets
• Effectuer le classement de divers documents
• Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
• Autre tâche connexe
• Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
• Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
• Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
• Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
• Personne orientée client
• Forte habileté en communication
• Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
• Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
• Aimer travailler en équipe
4 hours ago

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Vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique ou la contribution de tous est valorisée? Alors ce poste est fait pour vous.

À propos de GRAVEL2 AVOCATS INC.

Nous sommes une équipe d’avocats dynamiques, engagés et passionnés par le droit du travail et de l’emploi. Nous conseillons une clientèle de choix constituée d’employeurs du secteur privé ou public, de tous les horizons d’affaires ou d’activités. Notre environnement de travail est hautement collaboratif, convivial et nous préconisons le travail d’équipe.

Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal, au cœur de la ville de Saint-Lambert, à deux pas de tous les services : parcs, restaurants, cafés, terrasses, train de banlieue et réseau d’autobus sont à proximité et à courte distance à pied.

Ce que nous cherchons

Nous cherchons un(e) adjoint(e) juridique pour collaborer au succès de notre équipe et qui possède :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en bureautique avec profil juridique et/ou expérience équivalente ;
• Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance du logiciel JurisEvolution un atout;
• Bilinguisme (français excellent et anglais un atout afin de transiger avec une clientèle anglophone) ;
• Rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative, débrouillardise ;
• Souci du service à la clientèle et esprit d’équipe.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel ;
• Horaire du lundi au vendredi, 35h/semaine ;
• Régime d’assurances collectives ;
• Une ambiance de travail chaleureuse avec des collègues de travail respectueux et agréables.

Vos principales responsabilités

• Gérer les agendas d’avocats et planifier les rencontres clients ;
• Gérer les délais de cour, effectuer le calcul et les inscriptions aux agendas ;
• Gérer les appels téléphoniques et la correspondance courante ;
• Communiquer avec les arbitres et les greffes ;
• Procéder à l’ouverture des dossiers, voir à leur classement, leur numérisation, leur archivage et en assurer l’organisation papier et électronique ;
• Préparer les dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.) ;
• Préparer les procédures usuelles devant les tribunaux civils ou administratifs ;
• Exécuter les travaux de secrétariat juridique en soutien aux auditions, arbitrages, procès et interrogatoires ;
• Effectuer la recherche de conflits d’intérêts ;
• Exécuter d’autres tâches de bureau selon les besoins.

Nous vous invitons à postuler directement en communiquant une lettre d’intention et votre CV à Mme Lorraine Sauvé via le formulaire de Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour entrevue. Nous sommes impatients de vous lire et de vous rencontrer! Postulez