Postulez

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Employeur

JOBS.CA

Description de l’offre d’emploi

Lien pour postuler entreprise familiale est l’opportunité parfaite pour ta formation et t’offrira la possibilité d'évoluer dans des rôles stimulants au sein de l’entreprise.Les tâches consistent à:Répondre aux appels des nouveaux clients et clients existants.Fixer les rendez-vous avec les clients pour leur rencontre avec les conseillers.Traiter les preuves de réclamation et tous autres documents relatifs à l’administration des dossiers d’insolvabilité.Ajouter tous les nouveaux dossiers dans le logiciel de gestion des dossiers d’insolvabilité.Réaliser toutes autres tâches connexes qui assureront une assistance à la gestion des dossiers.Exigences :Tu as au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire (adjoint.e administratif.ve, secrétaire ou réceptionniste).Tu utilises la suite Office aisément.Tu maîtrise l’anglais (parlé et écrit), un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

MULTI DOMAINES INC.

Description de l'entreprise

Multi Domaines est une société en investissement immobilier.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous :MULTI-DOMAINES INC EST UNE SOCIÉTÉ EN INVESTISSEMENT IMMOBILLIER QUI POSSEDE LE PLUS GRAND NOMBRE DE PARC DE MAISONS MOBILES AU QUÉBEC.Nous offrons une ambiance de travail des plus dynamique et conviviale. Bien éclairé et de qualité supérieure, nos bureaux sont situés à Terrebonne à quelques minutes de l'autoroute 40.Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour vous! Vous aurez pour principal mandat de prendre en charge de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.Salaire offert de 20.00$ à 25.00$ de l’heure selon votre expérience.Vos journées seront, entre autres, composées des activités suivantes:• Variété de tâches administratives;• Traiter les appels entrants ainsi que les documents et les correspondances reçus par courriel;• Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;• Préparation de renouvellement des baux;• Faire le suivi avec les locataires concernant leur renouvellement de bail;• Être à l'aise pour contacter les locataires et les divers intervenants;• Réviser et corriger certains documents;• Tâches connexes à la gestion immobilière;• Faire la recherche de nouveau fournisseurs pour chaque nouvelle acquisition;• Coordonnées et planifier divers travaux mineurs à être effectuer;• Accueillir les locataires (au besoin);Pour faire partie de l’équipe, vous devez posséder :• Une technique de bureautique, DEP en secrétariat ou un minimum de 2 années d’expérience équivalente qui appuie votre capacité à faire le travail;• Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);• Excellente connaissance du français écrit et parlé;• Idéalement bilingue.Qualités recherchées :• Avoir un excellent sens de l’organisation;• De la rigueur et un souci du détail;• Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;• Une compétence remarquable en communication orale et écrite (français parlé et écrit);• Être reconnu pour votre rapidité d’exécution;• Un sens de l’initiative;• Être débrouillard et autonome;• Faire preuve d’un excellent sens de la gestion des priorités;• Un bon jugement, de la discrétion;• Une capacité à travailler sous pression;• Être une bonne personne.Important:Entrée en fonction: Octobre 2023.Vous serez obligatoirement soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage.Seuls les candidats retenus seront contactés.Au plaisir de vous rencontrer!

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Description de poste

Le travailleur/la travailleuse responsable du soutien administratif assiste la direction en exécutant des tâches administratives telles que les commandes, la saisie des données, le classement, etc. Cette personne travaille bien avec les clients, les visiteurs et les collègues de manière courtoise et professionnelle. Les fonctions et responsabilités essentielles du poste peuvent varier d’un établissement d’Aramark à un autre, selon les besoins opérationnels et les exigences du client.

Responsabilités liées au poste

• S’acquitter de fonctions administratives telles que la distribution du courrier, la commande et le stockage des fournitures, la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs.
• Assister la direction de l’unité en exécutant des tâches de bureau liées à la comptabilité, à la paie, à la réception et (ou) aux ressources humaines, notamment le classement, la saisie de données, l’examen et la gestion des dossiers, etc.
• Accueillir les consommateurs, les clients et les employés; répondre aux demandes de renseignements ou aux appels directs, au besoin.
• Tenir à jour les notes de service du bureau et les affiches d’information.
• Utiliser des solutions technologiques, des systèmes et des logiciels tels que messagerie vocale, machine à photocopier/numériser, ordinateur personnel ou MS Office.

Chez Aramark, développer de nouvelles compétences et faire ce qu'il faut pour faire le travail a un impact positif pour nos employés et pour nos clients. Afin de respecter nos engagements, les missions peuvent évoluer ou de nouvelles missions peuvent être attribuées sans préavis.

Qualification

• Expérience administrative souhaitable.
• Le candidat idéal possédera une connaissance approfondie des applications Microsoft, notamment : Outlook, Word, PowerPoint et Excel
• Compétences en communication et relations interpersonnelles, à l’oral et à l’écrit.
• Très bonnes compétences en communications interpersonnelles, exactitude et souci du détail.
• Poste exigeant d’effectuer des gestes répétitifs fréquents avec les mains et (ou) les bras.

Études

Au sujet d’Aramark

Notre mission

Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète.

Chez Aramark, nous croyons que chaque employé doit bénéficier de l’égalité des chances en matière d’emploi et être libre de participer à tous les aspects de l’entreprise. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe, la grossesse, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’information génétique, le statut militaire, le statut protégé d’ancien combattant ou d’autres caractéristiques protégées par la loi en vigueur.

Au sujet d’Aramark

Le personnel d’Aramark est fier de servir quotidiennement des millions de clients par l’intermédiaire de services alimentaires, de services aux installations et de services d’uniformes, et ce, dans 19 pays à l’échelle mondiale. Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète. Nous estimons que toute carrière devrait animer les passions de nos talents et leur permettre de s’épanouir et de se perfectionner au niveau professionnel. Par conséquent, peu importe le but que vous visez, que ce soit relever un nouveau défi, développer un sentiment d’appartenance ou simplement trouver un merveilleux endroit où travailler, notre objectif est de vous aider à atteindre votre plein potentiel. Apprenez-en davantage au sujet de nos emplois au Postulez

Postulez

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Nous sommes à la recherche d’une personne ayant un minimum de 3 ans d’expérience en construction résidentielle. Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation, vous faites preuve de tact et discrétion, vous êtes une personne positive, votre candidature nous intéresse.

Responsabilités

• Gérer les obligations d’affaires de la compagnie en collaboration avec les dirigeants.
• Effectuer les mises à jour, renouvellement, gestion et suivis des documents contractuels, des documents gouvernementaux, des codes de construction, des formulaires, dont :
• accréditation, licence, tous les types d’assurances, certificats, permis, réception de travaux, attestations, enregistrements, fiches fournisseurs, carnet CNESST, ainsi que plusieurs autres documents administratifs.
• Effectuer les suivis des financements de construction et les documents s’y rattachant.
• Suivre les courriels en collaboration avec les membres de l’entreprise.
• Suivre et classer les documents des professionnels et sous-traitants.
• Numériser, organiser, classer les documents.
• Rédiger des communications.
• S’occuper des lieux communs.
• Travailler en coordination avec la comptabilité.

Exigences

• DEP/DEC, ou grande expérience du domaine construction
• Maitrise de la suite Office, connaissance d’un CRM
• Facilité avec les nouvelles technologies, Internet
• Bonne qualité du français, anglais fonctionnel
• Aptitudes à gérer de multiples informations
• Sens des responsabilités, des priorités
• Autonome avec la capacité de travailler en équipe avec la direction.

Le poste est un emploi permanent à temps plein. Flexibilité de l’horaire et des heures journalières, pouvant être réparties sur 4 ou 5 jours, pour s’adapter à un équilibre travail/vie personnelle.

Le salaire est de 60,000$ /an et plus en fonction de votre expérience et de vos compétences. De 4 à 5 semaines de vacances payées.

Le poste est en présentielle dans le bureau de Terrebonne, espace de stationnement disponible.

Transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions les personnes qui poseront leur candidature, toutefois seules les candidatures retenues seront contactées.

Postulez

Postulez

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Employeur

ENVIROSERVICES INC.

Description de l'entreprise

Présentation de la firmeSommité dans le domaine de l’environnement, EnviroServices est une firme d’experts-conseils fondée en 1979. Reconnue comme chef de file tant par ses clients, ses concurrents que par ses collègues, EnviroServices a participé dès sa fondation à l’avancement des techniques de l’environnement par sa collaboration à divers projets d’envergure au début de la prise de conscience collective associée à la qualité du milieu. EnviroServices possède une équipe de professionnels dynamiques créée pour répondre aux besoins toujours grandissants de ses clients. C’est notre équipe qui fait de nous le chef de file en environnement. Ensemble, nous avons développé notre expertise et tous nous en profitons afin d’offrir une qualité de prestation largement supérieure à la moyenne de l’industrie. Nous prônons l’excellence : faire de nos employés les meilleurs en matière d’expertises, de connaissance et de services pour nos clients est une priorité quotidienne. Chez EnviroServices, il y a place pour faire des essais, ouvrir de nouvelles voies, de nouveaux services et nous surpasser.Travailler chez EnviroServices vous offre : La possibilité d’accéder à un programme de formation continue visant votre perfectionnement et votre développement professionnel. Selon le poste occupé au sein de notre entreprise, de faire du télétravail et avoir des horaires flexibles permettant d’allier les impératifs de la vie personnelle et professionnelle. Vous donne accès à un régime de vacances généreux qui reconnaît l’expérience acquise. Vous donne accès à un programme d’assurances collectives pour vous et votre famille. Vous donne accès à un programme de REER et de RPDB dans lequel EnviroServices contribue parce qu’il est aussi important de se projeter dans l’avenir et de penser à la retraite.

Description de l’offre d’emploi

EnviroServices recherche une adjointe administrative principale pour la création, la mise à jour et le maintien de ses processus administratifs et corporatifs.Sous la responsabilité du directeur général, l’adjointe administrative principale verra au développement et au maintien des standards communicationnels de l’entreprise. Elle participera activement au développement des processus administratifs et verra à répondre aux demandes de proposition sur différentes plateformes électroniques.Le rôle de l’adjointe administrative principale comprend, sans s'y limiter, les tâches suivantes:Appuyer les directeurs dans leurs tâches;Suivre, coordonner et produire les propositions de services;Gérer les plateformes des fournisseurs;Effectuer le contrôle de qualité des documents, tel que les rapports, les devis et les propositions, tant en regard de la mise en page que pour l’aspect rédactionnel;Mettre à jour les fiches de projets et autres documents;S’assurer du maintien de l’image corporative de l’entreprise;Coordonner les activités de recrutement;Procéder à l’accueil des nouveaux employés;Coordonner le programme vestimentaire de l’entreprise;Assurer le suivi des formations des employés;Concevoir et préparer des présentations PowerPoint.Exigences: Éthique, polyvalence, organisation, autonomie, dynamisme, ponctualité, diplomatie, souci du détail, bonne capacité d’adaptation; possède une excellente maîtrise du français écrit et parlé et une excellente capacité rédactionnelle.Compétences: Connaissance de la suite Microsoft Office.Qualification professionnelle en dehors du réseau scolaire:Commissaire à l’assermentation.Niveau d'études: Collégial, universitaire un atoutDomaine: Administration, secrétariat.Conditions diverses: Horaires flexibles, politique de télétravail, avantages sociaux, assurances, REER-RPDB, journées de maladie, banque de temps.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

PolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Adjoint(e) à la magistrature

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 20 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. Les emplois sont à pourvoir au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. La date d’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement.

Pour ce faire, elle est amenée à:

• Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
• Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
• Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
• Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
• Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
• Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
• La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : De 40 270 $ à 51 483 $** Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

* Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

** Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : ministère de la Justice du Québec (MJQ)

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

• Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 9 au 15 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 270,00$ à 51 483,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-10-02

Postulez

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TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DROIT, CLASSE NOMINALE

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 2 postes réguliers et occasionnels de technicienne ou technicien en droit, classe nominale, à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. Les emplois sont à pourvoir au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires principalement en matières civile, criminelle, pénale et jeunesse. À ce titre, elle peut être appelée à:

• Recevoir les différentes procédures déposées par la clientèle, en analyser la conformité en déterminant la juridiction applicable et la nature du recours. En cas de refus des procédures, expliquer au citoyen les raisons ;
• Assister et diriger le citoyen dans l’achèvement des procédures et remplir les formulaires requis pour le traitement de la demande ou le cheminement du dossier ;
• Traiter toutes demandes relatives aux dossiers selon la matière applicable, et ce, afin d’assurer un soutien et un accompagnement aux citoyens en matière de justice ;
• Agir comme personne-ressource auprès des intervenants et de la magistrature ;
• Analyser les requêtes et déterminer la recevabilité de différentes demandes ou procédures, conformément aux lois et aux règlements en vigueur ;
• Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers qui lui sont confiés ;
• Agir comme personne-ressource dans la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels ;
• Effectuer les entrevues en matière de petites créances et pour les mariages et unions civiles ;
• Assurer la mise au rôle des dossiers afin d'assurer le bon déroulement des audiences;
• Analyser et saisir les procédures et ordonnances complexes, déterminer les actions à prendre pour le cheminement du dossier ;
• Assumer les devoirs reliés à sa fonction en vertu des pouvoirs d’officier de justice qui lui sont conférés ;
• Analyser les constats d’infraction et vérifier les dossiers d’infraction conformément aux exigences légales ;
• Procéder à l’exécution des jugements avec condamnation à payer une amende en matière criminelle et pénale en discutant avec le débiteur ;
• Analyser les réquisitions d’inscription de droits et de radiations présentées web papier ou électroniquement en conformité avec les dispositions du Code civil du Québec ;
• Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications. La personne titulaire de l’emploi peut également participer à divers comités opérationnels.

Échelle de traitement : 39 302 $ à 56 287$*. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le Ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : Ministère de la Justice du Québec (MJQ).

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi OU par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

• Bonne résistance au stress ;
• Autonomie développée ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Sens de l’organisation.

​​​​​​​Période d’inscription : Du 4 au 17 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 39 302,00$ à 56 287,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-10-03

Postulez

Postulez

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Employeur

A. MALO COMPAGNIE LIMITEE

Description de l'entreprise

A. Malo ltée, situé au cœur de Joliette, nous sommes le chef de file dans le domaine de la fabrication d’équipement industriel sur mesure. Nous sommes fiers de compter sur le savoir-faire de nos employés qui font le succès de l’entreprise depuis près de 100 ans.

Description de l’offre d’emploi

Compétences requises / scolarité & formation :DEP en secrétariat ou une expérience équivalente ;Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft OfficeProfessionnalisme et excellent service à la clientèleExcellentes compétences organisationnellesDiscrétion, intégrité et honnêtetéPrincipales tâches et responsabilités :Apporter un support administratif au Directeur général et aux chargés de projets;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations;Assurer la réception des appels, des courriels et les transmettre vers les gestionnaires responsables;Collaborer avec la comptabilité, saisie de données comptables, préparation des chèques, des dépôts, etc;Assister aux traitements des feuilles de temps des employés;Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier aux personnes concernées;Assurer un classement efficace des dossiers et des archives;Conditions de travail :Emploi stable du lundi au vendredi, temps plein 40 heures / semaine,Quart de jour de 7h à 16h45 se terminant à 12h le vendredi;Conciliation travail et vie personnelle;Reconnaissance de l’ancienneté avec une 4e et 5e semaine de vacances rémunérées;Assurances collectives 50/50 (vie, invalidité, médicaments)Régime de retraite simplifié (RRS) à cotisation patronale jusqu'à concurrence de 2%Budget annuel pour l’achat d’équipement de sécurité (Bottes, lunettes) ;Projets d’envergure et variés dans une industrie stimulante;Salaire : Équitable et compétitif, à discuter / selon expérience;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

NADIA PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet comptable

Description de l’offre d’emploi

Fonctions:Accueillir les clients corporatifs et particuliers;Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les rendez-vous;Préparer des factures, rédiger des lettres, des mémos ou tout autre document;Assister la direction dans ses tâches;Classement et toutes autres tâches connexes.Exigences:Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou équivalent;Maitrise de la suite Office et grande capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels;Faciliter à la composition de texte;Aptitude à travailler en équipe;Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches à la fois;Excellent français parlé et écrit;Personne souriante, soignée et accueillante.Avantages:Horaire flexible selon les saisons;Salaire compétitif.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l 'Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d'établissement afin d'établir une liste d'admissibilité.

NATURE DU TRAVAIL NATURE DU TRAVAIL L'emploi de direction ou de direction adjointe d'école comporte la responsabilité de la gestion, tant administrative que pédagogique, en vue de favoriser la réussite de tous les élèves.

• Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l 'Île recherche des candidats qui sauront : Développer une vision et un leadership pédagogiques;
• Instaurer un climat de travail collaboratif et harmonieux au sein d'une équipe de travail; Mobiliser le personnel d'un établissement scolaire par rapport aux changements constants du milieu de l'éducation;
• Participer au développement organisationnel en lien avec le plan d'engagement vers la réussite du centre de services scolaire;

Appuyer la direction d'un établissement scolaire dans l'ensemble de ses fonctions et voir à la réalisation du projet éducatif du milieu.

QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère; Détenir un baccalauréat dans un domaine approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois années ou exercer un emploi de hors cadre ou de cadre, à l'exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaire;

Cumuler 5 années d'expérience à un poste d'enseignant ou de professionnel non-enseignant et avoir complété ou être engagé dans un programme d'études universitaires de 2e cycle en gestion comportant un minimum de 30 crédits pertinent à l'emploi de cadre d'établissement dont un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation à un emploi de personnel d'encadrement d'établissement et le reste, au cours des 5 années qui suivent cette affectation.

TYPE D'EMPLOI Liste d'admissibilité bassin NUMÉRO DE CONCOURS LA232401DIRA PÉRIODE D'AFFICHAGE Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h Votre candidature devra faire l'objet d'une lettre spécifiant le numéro du concours.

1 hour ago Postulez

Postulez

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Titre du poste: Adjointe administrative
Numéro de la demande: 35473
Catégorie d'emploi: Administration
Division: National Procurement Metro (80299528)
Département: Centrale nationale d'achats
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages ! :

• 
  Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuses
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employés
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

SOMMAIRE :

Le titulaire du poste assiste le vice-président principal ainsi que le vice-président, centrale nationale d'achats - épicerie et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers reliés à ces secteurs.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

• Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou la rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.
• Tenir à jour l'agenda de ses supérieurs.
• Assister ses supérieurs dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
• Effectuer les arrangements de voyage, les réservations de salles de conférence ainsi que les équipements nécessaires pour la tenue des rencontres, préparer les documents requis et convoquer les participants.
• Coordonner plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
• Être responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
• Produire les comptes de dépenses de ses supérieurs.
• Coordonner plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Assister son supérieur (vice-président principal) dans l'administration de certaines activités para professionnelles.
• Voir au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commander les fournitures de bureau, l'eau, le papier, effectuer la distribution du courrier, etc.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

• DEP en secrétariat
• 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit)
• Discrétion et disponibilité
• Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

COMPÉTENCES :

• Connaissance de l'environnement professionnel
• Orientation vers un travail/service de qualité
• Connaissances techniques et professionnelles
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités et changements
• Maîtrise de soi
• Agile et flexible

#LI-Hybrid

Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées. Postulez

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Nous avons une opportunité de carrière, dans notre équipe de la Résidence du Champêtre. Venez mettre vos compétences en administration de l’avant au sein d’une organisation en transformation qui a le bien-être des aînés à cœur!

Vous vous demandez sûrement quelles seront vos responsabilités? En voici un aperçu :

• Effectuer la confection des horaires du personnel de létablissement avec le logiciel Agendrix
• Soccuper des remplacements ponctuels, à court terme et à long terme.
• Être en charge des requêtes de personnel auprès des agences.
• Effectuer différents rapports et tableaux Excel.
• Faire de lentrée de données.
• Rédaction de lettres, de courriels, de minutes et de leurs suivis.
• Tâches de comptabilité (facturation, saisie de données, traitement de factures, etc.).
• Classement de documents multiples (employés / clients / fournisseurs / ,etc.).
• Gestion des fournitures de bureau.
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

Exigences

• Détenir un DEP en administration ou toute autre formation pertinente.
• Connaissance de logiciel Agendrix, est un grand atout
• Connaissance du logiciel Employeur D, un atout
• Avoir une expérience en confection des horaires, est un grand atout
• Être autonome, avoir une excellente tolérance au stress et à établir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes
• Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Office
• Maîtriser la langue française autant à loral quà lécrit.

Informations contractuelles

Informations additionnelles sur le poste

• Poste à temps complet à 35h / semaine.
• Du Lundi au Vendredi.
• La personne recherchée pour ce rôle sera animée par le réel désir de faire une différence et par la volonté de mettre à contribution son talent au sein dune organisation humaine, en pleine transformation.

Au plaisir de vous rencontrer! : )

1 day ago Postulez

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Nous sommes présentement à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans les contentieux

Description du poste

Le titulaire devra soutenir la direction générale et les professionnels par des tâches de secrétariat et d’administration de diverses natures de la Société.

Principales responsabilités

• Effectuer diverses tâches reliées à l'administration et à la bureautique
• Assister à tenir à jour les livres de procès-verbaux
• Aider à assurer la conformité de l’entreprise canadienne avec les lois applicables, y compris la gestion de certains sites gouvernementaux tels Clicséqur et autres
• Assister à la préparation et la gestion de correspondance ainsi que divers autres documents
• Assister à tenir l’agenda de l’avocat
• Assister à assurer la communication avec les clients internes et externes
• Gérer certains systèmes administratifs du service juridique, y compris les entrées de données et de mises à jour des dossiers clients et
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique et détenir de 3 à 5 années d'expérience pertinente
• Maitriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne devra communiquer avec des clients internes à travers le monde.
• Avoir une bonne connaissance de l’espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit, serait un atout
• Maîtriser les logiciels de la suite Office et Legal Tracker (atout)
• Être débrouillard, autonome et organisé

Avantages

• Assurances collectives
• Fond de pension
• Horaire hybride
• Congé mobile
• Salaire concurrentiel

Ce défi vous intéresse? Postulez directement en ligne en remplissant les cases ci-dessous et en joignant votre curriculum vitae.

Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l'égalité en emploi. Pour faciliter la lecture, le genre masculin est utilisé sans discrimination dans ce texte.

1 hour ago Postulez

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Profil recherché

La Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement afin d’établir une liste d’admissibilité.

L’emploi de direction ou de direction adjointe d’école comporte la responsabilité de la gestion, tant administrative que pédagogique, en vue de favoriser la réussite de tous les élèves.

La Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats qui sauront :

• développer une vision et un leadership pédagogiques;
• instaurer un climat de travail collaboratif et harmonieux au sein d’une équipe de travail;
• mobiliser le personnel d’un établissement scolaire par rapport aux changements constants du milieu de l’éducation;
• participer au développement organisationnel en lien avec le plan d’engagement vers la réussite de la commission scolaire.
• appuyer la direction d’un établissement scolaire dans l’ensemble de ses fonctions et voir à la réalisation du projet éducatif du milieu.

Qualifications requises

• Être titulaire d’une autorisation permanente d’enseigner délivrée par le Ministère.
• Détenir un baccalauréat dans un domaine approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois années ou exercer un emploi de hors cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans une commission scolaire.
• Cumuler 5 années d’expérience à un poste d’enseignant ou de professionnel non enseignant et avoir complété ou être engagé dans un programme d’études universitaires de 2e cycle en gestion comportant un minimum de 30 crédits pertinent à l’emploi de cadre d’établissement, dont un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation à un emploi de personnel d’encadrement d’établissement et le reste, au cours des 5 années qui suivent cette affectation.

Rémunération

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal .

Soumettre sa candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à :

[email protected]

NUMÉRO DE CONCOURS

LA232401DIRA

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h

Votre candidature devra faire l’objet d’une lettre spécifiant le numéro du concours.

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes considérées pour une entrevue .

De plus, l a Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île est engagée dans un programme d’accès à l’égalité en emploi.

TYPE D’EMPLOI

Liste d’admissibilité bassin

NUMÉRO DE CONCOURS

LA232401DIRA

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h

Votre candidature devra faire l’objet d’une lettre spécifiant le numéro du concours.

1 day ago Postulez

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Description du poste

Sous la responsabilité du vice-président chargé des affaires juridiques, le titulaire du poste sera chargé de fournir des avis et des conseils juridiques à toutes les divisions AIM.

• Fournir des avis et des conseils juridiques complets à l'équipe de direction de l'entreprise sur un large éventail de questions juridiques, y compris la gouvernance d'entreprise, la conformité réglementaire, les accords contractuels et les droits de propriété intellectuelle.
• Rédiger, examiner et négocier des contrats commerciaux, notamment des contrats de vente, des contrats de licence et des contrats de niveau de service, en veillant à ce que les intérêts de l'entreprise soient protégés tout en atténuant les risques juridiques.
• Collaborer de manière transversale avec différents services afin d'identifier les problèmes juridiques et d'élaborer des solutions efficaces conformes aux objectifs de l'entreprise.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures de l'entreprise du point de vue de la conformité.
• Représenter l'entreprise dans les négociations et les litiges avec les parties externes, y compris les clients, les fournisseurs et les autorités réglementaires.
• Mener des enquêtes internes sur les violations potentielles de la législation et formuler des recommandations en vue de leur résolution, y compris la mise en œuvre de mesures correctives et de programmes de formation visant à prévenir les problèmes futurs.
• Participer à la prise de décision au niveau stratégique et aux activités de diligence raisonnable pour les fusions et les acquisitions, en évaluant les risques juridiques et en fournissant des recommandations à l'équipe de direction.
• Gérer les relations et les dossiers avec les conseillers externes

Qualifications

• Baccalauréat en droit et membre du Barreau du Québec
• Minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine du droit corporatif ou transactionnel
• Expérience en droit du travail et en droit de l'environnement, un atout
• Capacité à travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Engagement à offrir un excellent service à la clientèle
• Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication
• Bilinguisme (français et anglais) requis

Informations supplémentaires

American Iron & Metal et ses filiales sont des employeurs qui souscrivent au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité sexuelle, d'origine nationale, d'état civil, de statut de citoyen, de handicap, de statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée par les lois applicables en matière d'emploi.

Nous aimerions pouvoir parler à tous les candidats, mais en raison du volume de candidatures que nous recevons et des contraintes de temps, seules les personnes sélectionnées seront contactées.

1 day ago Postulez

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Description du poste

Sous la responsabilité du vice-président chargé des affaires juridiques, le titulaire du poste sera chargé de fournir des avis et des conseils juridiques à toutes les divisions AIM.

• Fournir des avis et des conseils juridiques complets à l'équipe de direction de l'entreprise sur un large éventail de questions juridiques, y compris la gouvernance d'entreprise, la conformité réglementaire, les accords contractuels et les droits de propriété intellectuelle.
• Rédiger, examiner et négocier des contrats commerciaux, notamment des contrats de vente, des contrats de licence et des contrats de niveau de service, en veillant à ce que les intérêts de l'entreprise soient protégés tout en atténuant les risques juridiques.
• Collaborer de manière transversale avec différents services afin d'identifier les problèmes juridiques et d'élaborer des solutions efficaces conformes aux objectifs de l'entreprise.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures de l'entreprise du point de vue de la conformité.
• Représenter l'entreprise dans les négociations et les litiges avec les parties externes, y compris les clients, les fournisseurs et les autorités réglementaires.
• Mener des enquêtes internes sur les violations potentielles de la législation et formuler des recommandations en vue de leur résolution, y compris la mise en œuvre de mesures correctives et de programmes de formation visant à prévenir les problèmes futurs.
• Participer à la prise de décision au niveau stratégique et aux activités de diligence raisonnable pour les fusions et les acquisitions, en évaluant les risques juridiques et en fournissant des recommandations à l'équipe de direction.
• Gérer les relations et les dossiers avec les conseillers externes

Qualifications

• Baccalauréat en droit et membre du Barreau du Québec
• Minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine du droit corporatif ou transactionnel
• Expérience en droit du travail et en droit de l'environnement, un atout
• Capacité à travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Engagement à offrir un excellent service à la clientèle
• Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication
• Bilinguisme (français et anglais) requis

Informations complémentaires

American Iron & Metal et ses filiales sont des employeurs qui souscrivent au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité sexuelle, d'origine nationale, d'état civil, de statut de citoyen, de handicap, de statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée par les lois applicables en matière d'emploi.

Nous aimerions pouvoir parler à tous les candidats, mais en raison du volume de candidatures que nous recevons et des contraintes de temps, seules les personnes sélectionnées seront contactées.

1 day ago Postulez

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Employeur

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC.

Description de l'entreprise

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC. / VERTEX RHVertex est passé maître pour conseiller les chercheurs d’emploi. Vertex a plus de 20 ans d’expérience lui conférant une perspective unique pour conseiller les chercheurs d’emploi.Vous recherchez activement un emploi? Ou, vous aimeriez améliorer vos conditions de travail?N’hésitez pas à envoyer votre CV mis à jour et appelez-nous. Nous pourrons discuter des différentes opportunités d’emploi disponibles en ce moment.Le type d’emploi que vous recherchez n’est pas affiché? Ou vous n’avez pas toutes les qualifications requises pour postuler à un emploi?Communiquer avec nous, nous pourrons peut-être vous aider! Par courriel ou par téléphone, l’équipe de chez Vertex Ressources humaines se fera un plaisir de vous répondre!Nous avons régulièrement des emplois disponibles dans ces domaines: Comptabilité, Administration, Service à la clientèle, Ressources humaines, Ingénierie et dans plusieurs autres domainesEnvoyez votre CV et appelez-nous!

Description de l’offre d’emploi

Envoyez votre CV par courriel à , dès aujourd’hui.Vous êtes à la recherche de nouveaux défis?Vous aimez faire des tâches administratives variées?Et, vous aimez communiquer avec les gens?Ne manquez pas cette opportunité d’emploi et envoyez votre CV, dès aujourd’hui.Les tâches à accomplir:- Préparer les documents et les dossiers pour les rencontres et les réunions.- Assister la direction dans différents dossiers.- Organiser et planifier l'agenda de la direction.- Coordonner les rencontres, les formations, les réunions ou les déplacements d'affaires.- Soutenir la direction dans la réalisation de rapports, de documents et de dossiers.- Classer, numériser et photocopier des documents pour la direction.- Autres tâches reliées à l'emploi.Compétences demandées:- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Organisation- Esprit d'équipe- Avoir de l'expérience en tâches administratives- Bonnes habiletés en communication- BilinguismeCe que l’entreprise offre:- Poste permanent, de jour et à temps plein.- Horaire du lundi au vendredi. Aucun soir et aucune fin de semaine. 40 heures par semaine.- Avantages sociaux très intéressants- Stationnement gratuit et disponible sur place.- Entreprise facilement accessible en transport en communEnvoyez votre CV, mis à jour, à , dès maintenant.Appelez-nous au 514-842-9877.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

LABORATOIRE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier de production et fabrication de produits pharmaceutique

Description de l’offre d’emploi

Exigences minimales :Formation : DEP en secrétariat ou plusExpérience requise : 1 à 2 ansLe ou la candidat (e) idéale doit:Posséder une excellente communication écrite et verbale en français et en anglais, être dynamique, être autonome et requérir peu de supervisionRésumé des tâches :Travail général de secrétariat tel que répondre aux appels et faire les transferts vers les bons départements.Saisie de données tel que feuilles de production (analyses de document), facturation fournisseurs, saisie de commande client, etc.Préparation des documents pour envoies de commandes aux divers clients (RV, Logistique) etc.Classement divers (archives CQ, Factures clients, fournisseurs)Dossiers à faire pour le département de contrôle de qualité (dossiers clients, photocopies, envoie d'échantillons, etc.)Assister les cadres et l'administration dans diverses tâches.Bénéfices et autresNombre d'heure : 37 heures par semaineHoraire du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00Salaire : 21.00$/heureAvantages sociaux après probation de 3 mois : REER collectif, RPDB, Assurance collective, congé de maladie.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiativeTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

LABORATOIRE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier de production et fabrication de produits pharmaceutique

Description de l’offre d’emploi

Exigences minimales :Formation : DEP en secrétariat ou plusExpérience requise : 1 à 2 ansLe ou la candidat (e) idéale doit:Posséder une excellente communication écrite et verbale en français et en anglais, être dynamique, être autonome et requérir peu de supervisionRésumé des tâches :Travail général de secrétariat tel que répondre aux appels et faire les transferts vers les bons départements.Saisie de données tel que feuilles de production (analyses de document), facturation fournisseurs, saisie de commande client, etc.Préparation des documents pour envoies de commandes aux divers clients (RV, Logistique) etc.Classement divers (archives CQ, Factures clients, fournisseurs)Dossiers à faire pour le département de contrôle de qualité (dossiers clients, photocopies, envoie d'échantillons, etc.)Assister les cadres et l'administration dans diverses tâches.Bénéfices et autresNombre d'heure : 37 heures par semaineHoraire du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00Salaire : 21.00$/heureAvantages sociaux après probation de 3 mois : REER collectif, RPDB, Assurance collective, congé de maladie.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiativeTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du posteLa secrétaire-réceptionniste a la responsabilité de fournir un appui administratif ainsi qu’un service de secrétariat/réception à la direction.Nous somme à la recherche de quelqu'un pour un remplacement de vacances d'une durée de trois (3) semaines à raison de 4 jours/semaine.Salaire: 20 à 25$ de l'heure, selon l'expérience.Principales tâches :Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et transférer les appels s’il y a lieu;Traiter la correspondance;Production de documents;Préparer des notes de service et la correspondance;Faire la mise en page de documents de présentation;Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;Voir à l’archivage des divers documents;Toute autre tâche connexe.Exigences :DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaireBonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;Capacité de rédaction de brefs textes (notes de service, affiches à l’attention des usagers et du personnel)Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;Personne autonome avec une facilité d’adaptation;Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;Rigueur, sens du détail;Entregent;Désir de travailler dans la collaboration et le plaisir !Vous êtes la personne que nous recherchons?Faites-nous parvenir votre candidature par courriel au ou par Fax au 514-640-2031

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

17 novembre 2023

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire Postulez