Postulez

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Employeur

Table agroalimentaire de l'Outaouais (TAO)

Description de l’offre d’emploi

La Table agroalimentaire de l’Outaouais (TAO) est un organisme qui a pour mandat de développer le secteur agroalimentaire régional et ses entreprises, principalement par le déploiement de projets faits en concertation avec les différents acteurs du milieu. L’équipe de la TAO recherche actuellement une personne intéressée par la prise en charge de l’administration et de la comptabilité.FonctionsRelevant de la direction de la TAO, les principales fonctions de l’agent(e) consisteront à :Assurer la comptabilité quotidienne de l’organisme et de ses projets (tenue de livres, remises TPS/TVQ, comptes à payer et à recevoir);Effectuer les fermetures de mois et tous les suivis comptables nécessaires;Offrir un soutien au niveau des demandes de financement et de la reddition de comptes;Planification, contrôle budgétaire et suivis financiers des projets;Préparation des états financiers, avec la firme comptable externe;Soutien quant au respect des politiques et règlements et sur les législations pertinentes,Soutien à l'accueil, l'intégration et formation des employé.e.s;Gestion du matériel, des fournisseurs et de l’approvisionnement;Gestion des outils logiciels et développement de guides d’utilisation;Collaboration étroite et assistance à l’équipe;Soutien logistique et réception.ExigencesFormation post-secondaire en comptabilité ou toute combinaison pertinente d’études, formations et expériences;Maîtrise du logiciel comptable Sage et compréhension de la tenue de livres par projets;Capacité de travailler en équipe et dans un environnement ouvert;Habilités de synthèse et de rédaction;Maîtrise de la langue française et compréhension de la langue anglaise (écrit et parlé);Être autonome, rigoureux(euse) et bien organisé(e);Maîtrise du logiciel Microsoft 365;Exceptionnellement, la personne pourrait être appelée à travailler les soirs et fins de semaine.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

PolyvalenceCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Table agroalimentaire de l'Outaouais (TAO)

Description de l’offre d’emploi

La Table agroalimentaire de l’Outaouais (TAO) est un organisme qui a pour mandat de développer le secteur agroalimentaire régional et ses entreprises, principalement par le déploiement de projets faits en concertation avec les différents acteurs du milieu. L’équipe de la TAO recherche actuellement une personne intéressée par la prise en charge de l’administration et de la comptabilité.FonctionsRelevant de la direction de la TAO, les principales fonctions de l’agent(e) consisteront à :Assurer la comptabilité quotidienne de l’organisme et de ses projets (tenue de livres, remises TPS/TVQ, comptes à payer et à recevoir);Effectuer les fermetures de mois et tous les suivis comptables nécessaires;Offrir un soutien au niveau des demandes de financement et de la reddition de comptes;Planification, contrôle budgétaire et suivis financiers des projets;Préparation des états financiers, avec la firme comptable externe;Soutien quant au respect des politiques et règlements et sur les législations pertinentes,Soutien à l'accueil, l'intégration et formation des employé.e.s;Gestion du matériel, des fournisseurs et de l’approvisionnement;Gestion des outils logiciels et développement de guides d’utilisation;Collaboration étroite et assistance à l’équipe;Soutien logistique et réception.ExigencesFormation post-secondaire en comptabilité ou toute combinaison pertinente d’études, formations et expériences;Maîtrise du logiciel comptable Sage et compréhension de la tenue de livres par projets;Capacité de travailler en équipe et dans un environnement ouvert;Habilités de synthèse et de rédaction;Maîtrise de la langue française et compréhension de la langue anglaise (écrit et parlé);Être autonome, rigoureux(euse) et bien organisé(e);Maîtrise du logiciel Microsoft 365;Exceptionnellement, la personne pourrait être appelée à travailler les soirs et fins de semaine.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

PolyvalenceCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Immeubles Desmarais

Description de l'entreprise

propriétaire et gestionnaire d'édifices résidentiels et commerciaux.

Description de l’offre d’emploi

Description de l’offre d’emploiRépondre aux appels téléphoniques et accueillir la clientèle avec courtoisie;Donner les renseignements sur les logements disponibles, les inclusions et autres services fournis à ceux qui appellent pour nos disponibilités de logement;Répondre aux diverses demandes et besoins des locataires (bris, réception de colis, prêt d’équipement, etc.) par téléphone, par courriel ou en personne;Rédiger les nouveaux baux et les documents en lien avec les nouvelles location de logements (application de crédit, appel de références, etc.) et en effectuer le suivi avec les nouveaux locataires;Recevoir les paiements de loyers (par chèque et argent comptant) et préparer les dépôts bancaires des loyers mensuels;Gestion de divers éléments financiers (factures, services, taxes municipales, recouvrement, etc.);Résoudre de façon efficace les problèmes de service à la clientèle;Garder à jour la liste des logements résidentiels à louer:Effectuer des entrées de données (création de nouveau locataires, mises à jour, encaissements, etc.);Gérer le classement des dossiers;Effectuer le tri et la distribution du courrier;Effectuer des communications auprès des locataires (courriel ou affichages) sur divers sujets (maintenance, opérations déneigement, coupure d’eau, etc.);Possibilité de salaire plus élevé selon expérience dans le domaine.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler sous pressionRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

PARADIS MONTPETIT BEAUCHAMP INC.

Description de l'entreprise

Chez PMB, depuis plus de 30 ans, nous sommes les partenaires d’entreprise des bureaux d’avocats, de notaire, mais aussi d’entreprises privées et de citoyens du Québec et de l’Ontario. Notre réputation repose sur la qualité de nos services. En ce sens, nous désirons faire en sorte de vous servir le plus adéquatement possible. Cela commence par la transparence, de saines communications et une prise en charge de votre (ou vos) dossier(s) qui vous permettra de bien comprendre le processus dans lequel vous vous engagez, mais aussi ce que vous êtes en mesure d’attendre en termes de résultats (signification, exécution ou recouvrement), dans la mesure de ce que la loi nous permet de faire et du mandat que vous nous donnez.

Description de l’offre d’emploi

Tuasenviedefairepartie d’uneéquipedynamiqueoùtu pourrasdévelopper teshabiletés professionnelles?Unmilieuoùtusentirasquetesefforts serontreconnusetappréciés? Un milieu où tu ne seras pas qu’un numéro?ParadisMontpetitBeauchampInc.,HuissiersdeJusticeestàlarecherched’un(e) adjoint(e) administrative à la comptabilité.Fonctionsprincipales:DépôtsetencaissementsFacturation,finde moisGestiondescomptes recevablesGestiondescomptesà payerConciliationbancairePréparationdesrapportsdeTPS/TVQPréparationdesrapportsdefind’annéepourlecomptableGestiondespaiesdesemployéesGestiondesfournituresdebureauGestiondeséquipementsdebureau(Photocopieur/Nuageetc)Gestionde laPetite CaisseExigences:Détenirundiplômed'étudesprofessionnellesenadministrationouavoirde l’expérience dansledomaineAvoirlacapacitéd’apprendrel’utilisationd’unlogiciel destinéauxhuissiers de justiceConnaîtreleslogiciels delaSuite MS OfficeAptitudesengestiondutempsetdes prioritésSensde l’organisationBonnecapacité àtravaillerenéquipeMaîtrisedu français etdel’anglaisoraletécrit

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

ECLAIR, PLOMBERIE & CHAUFFAGE LTEE

Description de l'entreprise

Plomberie résidentielle et commerciale, entretien d'égout, pompage divers, creusage, hydro excavation etc………

Description de l’offre d’emploi

On cherche une personne pour compléter notre équipe d'administration Faire diverse tâches administrative (facturation, encaissement, préparation du dépot, compte fournisseur les payers et autre , aucun télétravail . Être capable de travaillé en équipe Il faut avoir comme acquis certain logiciel Sage différent logiciels …….. Devra s'occuper des comptes payables, facturation, contrat etc……

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

DROIT-ACCES DE L'OUTAOUAIS

Description de l'entreprise

Droits-Accès de l'Outaouais (DAO) oeuvre dans le domaine de la défense des droits des personnes vivants avec un trouble de santé mentale depuis plus de 30 ans. DAO vise a offrir une démarche individuelle ou collective, d'aide, d'accompagnement et de promotion en défense de droits, aux personnes fragilisées par un problème de santé mentale et dont les droits sont susceptible d'être lésés. Les actions de DAO sont orientées vers les droits de la santé principalement.

Description de l’offre d’emploi

En soutien à l’équipe de travail, l’adjointe administrative effectue les diverses opérations de comptabilité, d’administration générale et de représentation afin de participer au bon fonctionnement de l’organisme.Activités principales:Administration généraleAssurer les communications téléphoniques, faire le premier contact avec les usagersGérer les appels des usagers en les référant, en remplissant une demande d’aideMaintenir le système de classement des documents et assurer la gestion et la sécurité des archives (informatiques, dossiers d’usagers, documents corporatifs et comptable),Collaborer à la préparation, la tenue et le suivi des réunions du Conseil d’administration et des assemblées généralesParticiper à la mise en page et la diffusion de certains documents rédigés par l’équipe de travailComptabilitéFaire les entrées comptables sur Sage comptable et la tenue de livre généralePréparer et présenter à la coordination un rapport financier mensuel, le rapprochement bancaire, le budget annuel et ses mises à jour en plus de participer à leur présentation au CAGestion des comptes payables recevablesPréparer les rapports annuels pour le compte fédéral et provincial, pour la CNESST et le registraire du QuébecPréparer les paies périodiques (sur 26 périodes)Vie d’équipe et vie associativeParticiper aux réunions d’équipe mensuellesParticiper à des comités de travailParticiper aux activités de la vie associative de Droits-AccèsParticiper à l’organisation et le déroulement des diverses activités de la vie associativeConditions diverses:Assurances collectivesRégime de retraite3 semaines de vacances à l’embaucheAutres caractéristiques nécessaires à l’embauche:Maîtrise du logiciel sage comptable et de ExcelPosséder une voiture et un permis valide

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

DROIT-ACCES DE L'OUTAOUAIS

Description de l'entreprise

Droits-Accès de l'Outaouais (DAO) oeuvre dans le domaine de la défense des droits des personnes vivants avec un trouble de santé mentale depuis plus de 30 ans. DAO vise a offrir une démarche individuelle ou collective, d'aide, d'accompagnement et de promotion en défense de droits, aux personnes fragilisées par un problème de santé mentale et dont les droits sont susceptible d'être lésés. Les actions de DAO sont orientées vers les droits de la santé principalement.

Description de l’offre d’emploi

En soutien à l’équipe de travail, l’adjointe administrative effectue les diverses opérations de comptabilité, d’administration générale et de représentation afin de participer au bon fonctionnement de l’organisme.Activités principales:Administration généraleAssurer les communications téléphoniques, faire le premier contact avec les usagersGérer les appels des usagers en les référant, en remplissant une demande d’aideMaintenir le système de classement des documents et assurer la gestion et la sécurité des archives (informatiques, dossiers d’usagers, documents corporatifs et comptable),Collaborer à la préparation, la tenue et le suivi des réunions du Conseil d’administration et des assemblées généralesParticiper à la mise en page et la diffusion de certains documents rédigés par l’équipe de travailComptabilitéFaire les entrées comptables sur Sage comptable et la tenue de livre généralePréparer et présenter à la coordination un rapport financier mensuel, le rapprochement bancaire, le budget annuel et ses mises à jour en plus de participer à leur présentation au CAGestion des comptes payables recevablesPréparer les rapports annuels pour le compte fédéral et provincial, pour la CNESST et le registraire du QuébecPréparer les paies périodiques (sur 26 périodes)Vie d’équipe et vie associativeParticiper aux réunions d’équipe mensuellesParticiper à des comités de travailParticiper aux activités de la vie associative de Droits-AccèsParticiper à l’organisation et le déroulement des diverses activités de la vie associativeConditions diverses:Assurances collectivesRégime de retraite3 semaines de vacances à l’embaucheAutres caractéristiques nécessaires à l’embauche:Maîtrise du logiciel sage comptable et de ExcelPosséder une voiture et un permis valide

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat de nature complexe et spécialisée liées à la mission de son unité. Elle assiste la personne supérieure immédiate dans l’accomplissement de son mandat en assurant le suivi de certaines opérations et elle voit à la bonne marche du bureau en son absence.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• La personne salariée répond aux demandes de renseignements sur diverses questions variées et complexes dont le suivi des dossiers et des réunions, les politiques ou la règlementation liée aux activités de son unité. Elle règle certains problèmes relevant de ses attributions. Elle assume un rôle de coordination et de communication entre plusieurs unités. Elle traite de l’information de nature confidentielle et stratégique.
• Elle prend les dispositions relatives à l’agenda de la personne supérieure immédiate. Elle organise les voyages d’affaires et les rencontres selon les priorités et prépare les documents nécessaires.
• Elle s’assure de la logistique des rendez-vous en réaménageant l’emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus.
• Elle prend connaissance du courrier et des courriels et les trie en fonction des priorités. Elle prépare les dossiers, effectue les recherches et les consultations requises. Elle rédige à partir d’indications sommaires la correspondance et les documents relatifs à son unité. Elle effectue les suivis des dossiers et assure la diffusion de l’information. Elle procède aux achats de marchandises.
• Elle participe à la planification, à la préparation et à l’organisation de réunions et d’événements reliés aux activités de son unité. Elle assiste aux réunions, prend note des délibérations et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal. Elle prépare les résolutions et donne suite aux décisions qui relèvent de ses attributions.
• Elle assume la responsabilité du système de classement des documents conformément au plan de classification. Elle applique la procédure d’archivage selon les règles prévues au calendrier de conservation. Elle effectue la mise à jour des dossiers, des fichiers informatisés et de la page web de son unité.
• Elle tient à jour la comptabilité de l’unité, elle enregistre les dépenses effectuées et fait sur demande un rapport des états de compte, elle tient à jour les dossiers du personnel. Elle compile des données statistiques dans différentes bases de données.
• Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.

EXIGENCES MINIMALES DU POSTE

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Bonne connaissance du français (oral et écrit);
• Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant ; *
• Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
• Savoir transmettre de l’information ;
• Capacité à gérer des priorités ;
• Savoir travailler de façon autonome ;
• Faire preuve de rigueur et être orienté vers l’action ;
• Orienté vers la clientèle.

Postulez

Postulez

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Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC EN OUTAOUAIS

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAILLe rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat de nature complexe et spécialisée liées à la mission de son unité. Elle assiste la personne supérieure immédiate dans l’accomplissement de son mandat en assurant le suivi de certaines opérations et elle voit à la bonne marche du bureau en son absence.ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUESLa personne salariée répond aux demandes de renseignements sur diverses questions variées et complexes dont le suivi des dossiers et des réunions, les politiques ou la règlementation liée aux activités de son unité. Elle règle certains problèmes relevant de ses attributions. Elle assume un rôle de coordination et de communication entre plusieurs unités. Elle traite de l’information de nature confidentielle et stratégique.Elle prend les dispositions relatives à l’agenda de la personne supérieure immédiate. Elle organise les voyages d’affaires et les rencontres selon les priorités et prépare les documents nécessaires.Elle s’assure de la logistique des rendez-vous en réaménageant l’emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus.Elle prend connaissance du courrier et des courriels et les trie en fonction des priorités. Elle prépare les dossiers, effectue les recherches et les consultations requises. Elle rédige à partir d’indications sommaires la correspondance et les documents relatifs à son unité. Elle effectue les suivis des dossiers et assure la diffusion de l’information. Elle procède aux achats de marchandises.Elle participe à la planification, à la préparation et à l’organisation de réunions et d’événements reliés aux activités de son unité. Elle assiste aux réunions, prend note des délibérations et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal. Elle prépare les résolutions et donne suite aux décisions qui relèvent de ses attributions.Elle assume la responsabilité du système de classement des documents conformément au plan de classification. Elle applique la procédure d’archivage selon les règles prévues au calendrier de conservation. Elle effectue la mise à jour des dossiers, des fichiers informatisés et de la page web de son unité.Elle tient à jour la comptabilité de l’unité, elle enregistre les dépenses effectuées et fait sur demande un rapport des états de compte, elle tient à jour les dossiers du personnel. Elle compile des données statistiques dans différentes bases de données.Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez