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adjoint administratif/adjointe administrative
9109-5976 QUEBEC INC.
Maple Grove
Non spécifié

Publié il y a 16 jours
Employeur
9109-5976 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.Description de l’offre d’emploi
Recherche adjointe administrative de la région de Beauharnois et environ, 3-5 jours semaine, 24-30 heures, dans un atelier de réparation automobile. Faire la comptabilité, payables et recevables, gestion des revenues et dépenses, l'inventaire etc. À l'occasion répondre au téléphone, prendre des rendez-vous. Performant sur l’ordinateur, connaitre word, excel, etc. Travail dans un beau bureau propre climatisé et bien fenestré. Recherche personne motivée, salaire à discuter selon expériences.Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY
Châteauguay
Non spécifié

Publié il y a 16 jours
Employeur
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAYDescription de l'entreprise
Organisme communautaire dont la mission vise l'alphabétisation, le rattrapage scolaire et la francisation pour adultes.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale du Centre d’éducation populaire du Grand Châteauguay, le (la) titulaire du poste devra être autonome et déterminé(e), et aura pourfonction de :• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel del'organisme;• S’assurer des réclamations de TPS/TVQ;• Recevoir, traiter et répondre aux différentes demandes de la direction;• Maintenir à jour les bases de données;• Agir comme point de contact et entretenir des liens de communication avec l'ensemble desmembres;• Participer à la planification et à l'organisation des activités (séances infos, ateliers, AGA, etc.);• Fournir des rapports périodiques ou d’autres rapports à la direction générale;• Participer à la recherche de sources de financement;• Effectuer la comptabilité de base, émettre les reçus pour les dons de charité et toutes autrestâches connexes.Qualifications requises• Diplôme d'études de secondaire V;• Capacité à mener plusieurs projets de front, à établir et respecter des échéanciers;• Capacité d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe;• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Sage simple comptable;• Très bonne connaissance du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.Conditions• Rémunération: selon l’échelle salariale• Statut : permanent 35 heures/semaine• Début octobre 2023• Spécificités : flexibilité quant aux horaires, tâches et déplacements occasionnelsComment postulerFaire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation au plus tard le17 septembre 2023.- Par courriel à la directrice générale: Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
MOQUIN
Châteauguay
Non spécifié

Publié il y a 10 jours
Employeur
MOQUINDescription de l'entreprise
Daniel Moquin, comptable et administrateur agréé, est un cabinet comptable bien établi sur la Rive-sud (Montérégie). Avec une croissance continue de l’entreprise, nous sommes à la recherche de personnes dynamiques pouvant nous aider dans la planification et l’exécution des mandats, autant de comptabilité interne qu’externe. Nous offrons un milieu de travail stimulant qui favorise le travail d’équipe, l’équilibre travail-qualité de vie et un salaire compétitif proportionné à l’expérienceDescription de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) recherché(e) doit posséder un grand sens de l'organisation, être structuré(e), minutieux(se), capable de travailler en équipe et être apte à être à travailler dans des délais restreints. Il/Elle doit également être autonome, avoir une bonne capacité d'adaptation et un souci de la confidentialité.EXIGENCESDétenir un diplôme d'étude professionnel ou collégiales en administration;Expérience dans le domaine de la comptabilité (atout);Expérience avec le logiciel comptable Dynacom (atout);Bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);Maîtrise parfaite de la langue française.DESCRIPTION DES TÂCHESTraiter les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs;Effectuer l'entrée de données des comptes payables et recevable ainsi que de faire les paiements;Faire la facturation, recevoir les paiements de clients et faire la collection;Effectuer la conciliation bancaire;Faires les paies;Produire les déclarations de taxes, les remises gouvernementales et autres documents destinés aux gouvernements;Toutes autres tâches connexes.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
Employeur
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.Description de l'entreprise
Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative aux soins et responsable des horaires. La personne recherchée aura comme mandat de faire les horaires de travail pour l'équipe des soins et devra travailler en étroite collaboration avec la responsable des soins infirmiers.Travail à temps complet de 35 heures / semaine. De 8 :00 à 16:00, du lundi au vendredi. Salaire offert selon expérience.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalCompétences
Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiativeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire de direction – Directeur général
Ville de Kirkland
Kirkland
Non spécifié

Publié il y a 9 jours
Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.
OFFRE D’EMPLOI PERMANENT
Nature de la fonction :
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.
Horaire de travail :
- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place.
Salaire :
- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.
Avantages reliés à l’emploi :
- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.
Principales responsabilités et tâches :
- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications et exigences :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).
Habiletés :
- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.
N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.
Service
Service administratifs
Statut
Col blanc : Permanent temps plein
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Recrutement TOTEM Inc.
Dorval
Non spécifié
Publié hier
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Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .
Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes
Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques
Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles 30+ days ago
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Bray, Larouche et Associés
Dorval
Non spécifié
Publié il y a 2 jours
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Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'
expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
30+ days agoadjoint/adjointe de direction
Cégep Gérald Godin
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
Directeur des ressources financières
BRH
Montreal
Non spécifié
Publié il y a 30 jours
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À propos Le Cégep Gérald-Godin, fondé en 1999, est une maison d’enseignement supérieur à taille humaine, habitée par des gens de cœur, qui a pour mission d’offrir une formation de qualité à ses élèves, jeunes et adultes de l’Ouest-de-l’Île de Montréal et Vaudreuil-Dorion.
Le Cégep Gérald-Godin c’est aussi un milieu de vie stimulant, dynamique et inspirant. Comptant près de 300 employés, 1 200 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier et 350 personnes inscrites à la Formation continue et service aux entreprises.
Description du poste :
- Le directeur des ressources financières exerce les fonctions de direction, de supervision et d’évaluation, des activités et des ressources ayant trait à l’administration financière du Cégep, et comprend la préparation, la révision du budget et des états financiers, la vérification interne, les opérations comptables et les analyses financières.
- Participe à la mise en œuvre et au suivi du Plan stratégique, des politiques, des règlements, du contrôle interne et à cet effet, rédige des procédures et émets des directives et en fait le suivi ;
- Est responsable de la préparation et la révision annuelle du budget de fonctionnement du Cégep, ainsi que des budgets spéciaux et d’investissements et en assure le contrôle budgétaire ;
- Assure le suivi périodique et l’analyse des informations financières
- Est responsable du traitement des transactions financières et opérations comptables, la vérification du paiement des salaires et des fournisseurs ainsi que les rapports et remises qui en découlent ;
- Coordonne les activités liées à la production du rapport financier annuel, des résultats intérimaires et du dossier pour les auditeurs externes ;
- Assure la gestion des approvisionnements du Cégep et l’application des règles contractuelles (RARC) ;
- Assure le suivi des ententes avec les institutions bancaires ainsi que la gestion de la trésorerie ;
- Est responsable de l’interprétation et de l’application des aspects financiers et fiscaux des lois et règlements ;
- Conçois, mets en place et adapte des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités avec d’autres secteurs ;
- Représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités et instances officielles du Cégep ;
- Détermine les besoins en ressources humaines, financières et matérielles ; soumets des recommandations à son supérieur immédiat ;
- Informe le personnel sous sa responsabilité et le dirige notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application de politiques de personnel et de conditions de travail, procède à l’évaluation du rendement ;
- Conseille la Direction générale et les autres cadres du Cégep dans le domaine de la gestion des ressources financières et de l’interprétation des règles budgétaires et des annexes au régime budgétaire et financier des cégeps ;
Salaires et avantages :
- Horaire flexible
- Conciliation travail famille
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- Congés mobiles
- Stationnement gratuit
- Club social
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences comptables, administration, finances ou autre champ de spécialisation approprié ;
- Être membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA)
- Connaissance du régime budgétaire et financier du réseau collégial ;
- Une expérience de gestion en tant que cadre intermédiaire ou supérieur ;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
- Adhésion au projet éducatif du Cégep ;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative
SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALL
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié

Publié il y a 24 jours
Employeur
SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALLDescription de l’offre d’emploi
Le Syndicat des enseignantes et des enseignants du Collège de Valleyfield est une organisation qui a pour butl'étude, la protection et la promotion des intérêts professionnels, économiques, sociaux et politiques de ses membres.Il vise également la promotion de la recherche et de la qualité du travail en éducation.Notre organisation est à la recherche d’une personne adjointe administrative aspirant à travailler dans une approche collaborative et de service, possédant une bonne capacité d’adaptation, une facilité d’apprentissage, de l’initiative, de l’autonomie, un sens de l’organisation, de la minutie, de la rigueur et de la discrétion.Rôle et responsabilitésApporter un soutien administratif à l’exécutif syndical par une série de tâches relatives à la tenue de bureau (correspondance, appels, accueil, rédaction d’avis de convocation, de procès-verbaux et autres documents, classement, gestion des dossiers d’enseignant(e)s, etc.)Gérer la documentation et les processus légaux (griefs et arbitrages)Soutenir la personne trésorière et/ou le comptable externe dans ses fonctions liées à la comptabilité et aux finances (achats, paiements, gestion des fournisseurs, fin d’année financière, etc.)Interagir avec les personnes représentant les diverses instances du cégep et de la FNEEQ-CSNAutres exigencesExcellentes habiletés avec la suite OfficeFamiliarité avec les technologies de communicationHabiletés en graphismeFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
20 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif - réception
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 14 jours
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Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!
Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
- Gérer les courriels de la réception
- Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
- Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
- Mettre à jour les données relatives aux projets
- Effectuer le classement de divers documents
- Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
- Autre tâche connexe
- Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
- Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
- Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
- Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
- Personne orientée client
- Forte habileté en communication
- Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
- Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
- Aimer travailler en équipe 4 hours ago
Adjointe administrative
Confidentiel
Montréal
Non spécifié
Publié hier
Secrétaire de niveau
École Vanguard Québec ltée
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 7 jours
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L’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.
Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.
Tâches
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
- Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
- Recevoir et distribuer le courrier;
- Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
- S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
- Classer les documents selon le système préétabli;
- Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
- Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
- Appliquer les premiers soins au besoin;
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
- Excellente grammaire (français) ;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Sens de la planification et de l'organisation;
- Capacité de travailler en équipe;
- Autonomie;
Salaire offert
Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.
Joignez une équipe passionnée!
L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement
professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.
Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.
Nous vous invitons à consulter notre Portail Recrutement pour consulter tous nos postes et remplacements disponibles.
1 hour agoCoordonnateur secrétariat général, affaires juridiques et projets opé.
Héma-Québec
Saint-Laurent
Non spécifié

Publié il y a 21 jours
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelle de la direction. Le coordonnateur collabore aussi à l’optimisation des processus impliquant la direction. Il assiste également les conseillers juridiques dans le traitement et le suivi de certains dossiers.Plus particulièrement, vous:
- Planifiez conjointement avec le directeur SGAJ et agit à titre de personne-ressource pour les différentes activités reliées à l’implantation d’un projet impliquant la direction SGAJ. Il s’assure du bon déroulement des étapes de réalisation avec tous les intervenants;
- Coordonnez la logistique des réunions des comités sous la responsabilité de la direction SGAJ, les demandes acheminées à l’équipe des affaires juridiques, les processus d’achat et de paiement relatifs aux mandats octroyés aux cabinets ou conseillers juridiques externes, et assure le suivi du budget;
- Collaborez avec les conseillers juridiques, le responsable de l’accès informatique et les intervenants d’autres directions;
- Veillez à la tenue des différents registres sous la responsabilité de la direction SGAJ;
- Effectuez toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement de la direction SGAJ;
- Participez à la gestion des ressources financières et matérielles du SGAJ, incluant la préparation du budget, en collaboration avec le directeur SGAJ. Aussi, participez à l’amélioration des processus.
EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans le secteur de l’administration ou autre discipline pertinente. Un diplôme universitaire constitue un atout;
- Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente en coordination d’activités, en gestion de ressources et en optimisation de processus d’affaires. Une expérience dans le domaine juridique ou au sein d’une grande entreprise ou d’un organisme public sera considérée comme un atout important;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais ;
- Posséder d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Avoir un grand souci de la confidentialité et être discret;
- Excellentes aptitudes pour la collaboration, la communication et le travail d’équipe;
- Être rigoureux, minutieux, autonome et polyvalent;
- Faire preuve d’initiative et de jugement;
- Posséder une très bonne capacité de rédaction ;
- Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification.
Information supplémentaire
En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :- Possibilité de télétravail;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Congés personnels;
- Formation continue;
- Programme d’aide aux employés;
- Rabais pour activités sportives;
- Stationnement gratuit;
- Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.
Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
Établissement
Établissement de MontréalCatégorie d'emploi
Technique et soutien techniqueAdresse
4045, boulevard Côte-VertuNuméro d'affichage
4756BRVille
MontréalCode Postal
H4R 2W7Province
QCsecrétaire de direction
SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC.
Saint-Laurent
Non spécifié

Publié il y a 27 jours
Employeur
SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC.Description de l'entreprise
SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC. / VERTEX RHVertex est passé maître pour conseiller les chercheurs d’emploi. Vertex a plus de 20 ans d’expérience lui conférant une perspective unique pour conseiller les chercheurs d’emploi.Vous recherchez activement un emploi? Ou, vous aimeriez améliorer vos conditions de travail?N’hésitez pas à envoyer votre CV mis à jour et appelez-nous. Nous pourrons discuter des différentes opportunités d’emploi disponibles en ce moment.Le type d’emploi que vous recherchez n’est pas affiché? Ou vous n’avez pas toutes les qualifications requises pour postuler à un emploi?Communiquer avec nous, nous pourrons peut-être vous aider! Par courriel ou par téléphone, l’équipe de chez Vertex Ressources humaines se fera un plaisir de vous répondre!Nous avons régulièrement des emplois disponibles dans ces domaines: Comptabilité, Administration, Service à la clientèle, Ressources humaines, Ingénierie et dans plusieurs autres domainesEnvoyez votre CV et appelez-nous!Description de l’offre d’emploi
Envoyez votre CV par courriel à , dès aujourd’hui.Vous êtes à la recherche de nouveaux défis?Vous aimez faire des tâches administratives variées?Et, vous aimez communiquer avec les gens?Ne manquez pas cette opportunité d’emploi et envoyez votre CV, dès aujourd’hui.Les tâches à accomplir:- Préparer les documents et les dossiers pour les rencontres et les réunions.- Assister la direction dans différents dossiers.- Organiser et planifier l'agenda de la direction.- Coordonner les rencontres, les formations, les réunions ou les déplacements d'affaires.- Soutenir la direction dans la réalisation de rapports, de documents et de dossiers.- Classer, numériser et photocopier des documents pour la direction.- Autres tâches reliées à l'emploi.Compétences demandées:- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Organisation- Esprit d'équipe- Avoir de l'expérience en tâches administratives- Bonnes habiletés en communication- BilinguismeCe que l’entreprise offre:- Poste permanent, de jour et à temps plein.- Horaire du lundi au vendredi. Aucun soir et aucune fin de semaine. 40 heures par semaine.- Avantages sociaux très intéressants- Stationnement gratuit et disponible sur place.- Entreprise facilement accessible en transport en communEnvoyez votre CV, mis à jour, à , dès maintenant.Appelez-nous au 514-842-9877.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAgent administratif, classe 2 - Clinique d'oncologie - Temps complet - Côte-des-Neiges
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 6 jours
Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des soins infirmiers Service : Numéro de référence : CAT3-23-9996 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-14 Fin d’affichage : 2023-10-14 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement d'un an, à temps complet, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:
- Accueille les visiteurs sur l’unité;
- Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
- Planifie des rendez-vous pour les patients;
- Classe des documents dans les dossiers de patients;
- Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
- Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
- Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
- Effectue toute autre tâche connexe.
- Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement.
L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.
Ce que nous offrons :
- Un salaire horaire entre 22,36 $ et 25,00$, selon l’expérience;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- 13 congés fériés rémunérés;
- 9,6 jours de congé de maladie;
- Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
Déposez une candidature sans tarder ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
adjoint administratif/adjointe administrative
Groupe Larose & Placement
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 10 jours
Employeur
Groupe Larose & PlacementDescription de l'entreprise
Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.Description de l’offre d’emploi
Responsabilités :Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou au téléphone.Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les appels vers les personnes concernées.Répondre aux demandes de renseignements générales et fournir des informations sur nos produits et services.Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers.Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions.Coordonner les réservations de voyage et d'hébergement pour les employés.Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requises :Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite en français et en anglais.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.Connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Groupe Larose & Placement
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 10 jours
Employeur
Groupe Larose & PlacementDescription de l'entreprise
Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ive) juridique dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre partenaire juridique prospère. Au cœur du prestigieux cabinet d'avocats, notre fondateur et dirigeant, fort de plus de 48 ans d'expérience en droit, incarne l'excellence et la passion pour notre métier. Grâce à son leadership éclairé, notre équipe est fière d'offrir des services juridiques de premier ordre depuis deux décennies, consolidant ainsi notre réputation en tant que référence incontournable dans le domaine juridique.En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique, vous occuperez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haute qualité à nos avocats, garantissant ainsi le bon fonctionnement et la fluidité de notre cabinet juridique. Votre expertise et votre dévouement contribueront grandement à notre succès collectif dans la prestation de services juridiques exceptionnels à nos clientsResponsabilités :Gérer les dossiers juridiques en assurant leur organisation, leur suivi et leur mise à jour régulière.Préparer et réviser des documents juridiques tels que des contrats, des lettres, des procédures et des rapports.Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions avec les clients, les témoins et les autres parties prenantes.Assurer la communication efficace entre les avocats, les clients et les autres membres du cabinet.Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants et sortants.Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la tenue des agendas, la gestion des fournitures de bureau et le suivi des factures et des paiements.Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des dossiers juridiques.Effectuer des recherches juridiques et recueillir des informations pertinentes pour les dossiers en cours.Contribuer au bon fonctionnement du cabinet juridique en collaborant avec les autres membres de l'équipe.Compétences requises :Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout.Connaissance des procédures et des terminologies juridiques.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint.Souci du détail et rigueur dans le travail.Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
FLEURAROME LTEE
Saint-Eustache
Non spécifié

Publié il y a 13 jours
Employeur
FLEURAROME LTEEDescription de l’offre d’emploi
Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative - bureau
6720935 CANADA INC.
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 30 jours
Employeur
6720935 CANADA INC.Description de l'entreprise
garde-robes sur mesureDescription de l’offre d’emploi
Repondre aux appels telephoniques et aux couriels entrantsFiltrer les nouveaux clientsPlanification des appels des designersSuivi avant et apres l'installationLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
9109-5976 QUEBEC INC.
Maple Grove
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
9109-5976 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.Description de l’offre d’emploi
Recherche adjointe administrative de la région de Beauharnois et environ, 3-5 jours semaine, 24-30 heures, dans un atelier de réparation automobile. Faire la comptabilité, payables et recevables, gestion des revenues et dépenses, l'inventaire etc. À l'occasion répondre au téléphone, prendre des rendez-vous. Performant sur l’ordinateur, connaitre word, excel, etc. Travail dans un beau bureau propre climatisé et bien fenestré. Recherche personne motivée, salaire à discuter selon expériences.Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY
Châteauguay
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAYDescription de l'entreprise
Organisme communautaire dont la mission vise l'alphabétisation, le rattrapage scolaire et la francisation pour adultes.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale du Centre d’éducation populaire du Grand Châteauguay, le (la) titulaire du poste devra être autonome et déterminé(e), et aura pourfonction de :• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel del'organisme;• S’assurer des réclamations de TPS/TVQ;• Recevoir, traiter et répondre aux différentes demandes de la direction;• Maintenir à jour les bases de données;• Agir comme point de contact et entretenir des liens de communication avec l'ensemble desmembres;• Participer à la planification et à l'organisation des activités (séances infos, ateliers, AGA, etc.);• Fournir des rapports périodiques ou d’autres rapports à la direction générale;• Participer à la recherche de sources de financement;• Effectuer la comptabilité de base, émettre les reçus pour les dons de charité et toutes autrestâches connexes.Qualifications requises• Diplôme d'études de secondaire V;• Capacité à mener plusieurs projets de front, à établir et respecter des échéanciers;• Capacité d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe;• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Sage simple comptable;• Très bonne connaissance du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.Conditions• Rémunération: selon l’échelle salariale• Statut : permanent 35 heures/semaine• Début octobre 2023• Spécificités : flexibilité quant aux horaires, tâches et déplacements occasionnelsComment postulerFaire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation au plus tard le17 septembre 2023.- Par courriel à la directrice générale: Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
MOQUIN
Châteauguay
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12

Employeur
MOQUINDescription de l'entreprise
Daniel Moquin, comptable et administrateur agréé, est un cabinet comptable bien établi sur la Rive-sud (Montérégie). Avec une croissance continue de l’entreprise, nous sommes à la recherche de personnes dynamiques pouvant nous aider dans la planification et l’exécution des mandats, autant de comptabilité interne qu’externe. Nous offrons un milieu de travail stimulant qui favorise le travail d’équipe, l’équilibre travail-qualité de vie et un salaire compétitif proportionné à l’expérienceDescription de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) recherché(e) doit posséder un grand sens de l'organisation, être structuré(e), minutieux(se), capable de travailler en équipe et être apte à être à travailler dans des délais restreints. Il/Elle doit également être autonome, avoir une bonne capacité d'adaptation et un souci de la confidentialité.EXIGENCESDétenir un diplôme d'étude professionnel ou collégiales en administration;Expérience dans le domaine de la comptabilité (atout);Expérience avec le logiciel comptable Dynacom (atout);Bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);Maîtrise parfaite de la langue française.DESCRIPTION DES TÂCHESTraiter les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs;Effectuer l'entrée de données des comptes payables et recevable ainsi que de faire les paiements;Faire la facturation, recevoir les paiements de clients et faire la collection;Effectuer la conciliation bancaire;Faires les paies;Produire les déclarations de taxes, les remises gouvernementales et autres documents destinés aux gouvernements;Toutes autres tâches connexes.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.Description de l'entreprise
Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative aux soins et responsable des horaires. La personne recherchée aura comme mandat de faire les horaires de travail pour l'équipe des soins et devra travailler en étroite collaboration avec la responsable des soins infirmiers.Travail à temps complet de 35 heures / semaine. De 8 :00 à 16:00, du lundi au vendredi. Salaire offert selon expérience.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalCompétences
Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiativeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire de direction – Directeur général
Ville de Kirkland
Kirkland
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13

Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.
OFFRE D’EMPLOI PERMANENT
Nature de la fonction :
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.
Horaire de travail :
- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place.
Salaire :
- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.
Avantages reliés à l’emploi :
- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.
Principales responsabilités et tâches :
- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications et exigences :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).
Habiletés :
- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.
N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.
Service
Service administratifs
Statut
Col blanc : Permanent temps plein
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Recrutement TOTEM Inc.
Dorval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21
Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .
Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes
Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques
Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles 30+ days ago
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Bray, Larouche et Associés
Dorval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-20
Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'
expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
30+ days ago
Langue de travail: Français
Education: Certificat ou diplôme
Expérience: Expérience un atout
Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance
Heures de travail: 35 heures par semaine
À propos Le Cégep Gérald-Godin, fondé en 1999, est une maison d’enseignement supérieur à taille humaine, habitée par des gens de cœur, qui a pour mission d’offrir une formation de qualité à ses élèves, jeunes et adultes de l’Ouest-de-l’Île de Montréal et Vaudreuil-Dorion.
Le Cégep Gérald-Godin c’est aussi un milieu de vie stimulant, dynamique et inspirant. Comptant près de 300 employés, 1 200 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier et 350 personnes inscrites à la Formation continue et service aux entreprises.
Description du poste :
- Le directeur des ressources financières exerce les fonctions de direction, de supervision et d’évaluation, des activités et des ressources ayant trait à l’administration financière du Cégep, et comprend la préparation, la révision du budget et des états financiers, la vérification interne, les opérations comptables et les analyses financières.
- Participe à la mise en œuvre et au suivi du Plan stratégique, des politiques, des règlements, du contrôle interne et à cet effet, rédige des procédures et émets des directives et en fait le suivi ;
- Est responsable de la préparation et la révision annuelle du budget de fonctionnement du Cégep, ainsi que des budgets spéciaux et d’investissements et en assure le contrôle budgétaire ;
- Assure le suivi périodique et l’analyse des informations financières
- Est responsable du traitement des transactions financières et opérations comptables, la vérification du paiement des salaires et des fournisseurs ainsi que les rapports et remises qui en découlent ;
- Coordonne les activités liées à la production du rapport financier annuel, des résultats intérimaires et du dossier pour les auditeurs externes ;
- Assure la gestion des approvisionnements du Cégep et l’application des règles contractuelles (RARC) ;
- Assure le suivi des ententes avec les institutions bancaires ainsi que la gestion de la trésorerie ;
- Est responsable de l’interprétation et de l’application des aspects financiers et fiscaux des lois et règlements ;
- Conçois, mets en place et adapte des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités avec d’autres secteurs ;
- Représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités et instances officielles du Cégep ;
- Détermine les besoins en ressources humaines, financières et matérielles ; soumets des recommandations à son supérieur immédiat ;
- Informe le personnel sous sa responsabilité et le dirige notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application de politiques de personnel et de conditions de travail, procède à l’évaluation du rendement ;
- Conseille la Direction générale et les autres cadres du Cégep dans le domaine de la gestion des ressources financières et de l’interprétation des règles budgétaires et des annexes au régime budgétaire et financier des cégeps ;
Salaires et avantages :
- Horaire flexible
- Conciliation travail famille
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- Congés mobiles
- Stationnement gratuit
- Club social
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences comptables, administration, finances ou autre champ de spécialisation approprié ;
- Être membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA)
- Connaissance du régime budgétaire et financier du réseau collégial ;
- Une expérience de gestion en tant que cadre intermédiaire ou supérieur ;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
- Adhésion au projet éducatif du Cégep ;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative
SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALL
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-29

Employeur
SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALLDescription de l’offre d’emploi
Le Syndicat des enseignantes et des enseignants du Collège de Valleyfield est une organisation qui a pour butl'étude, la protection et la promotion des intérêts professionnels, économiques, sociaux et politiques de ses membres.Il vise également la promotion de la recherche et de la qualité du travail en éducation.Notre organisation est à la recherche d’une personne adjointe administrative aspirant à travailler dans une approche collaborative et de service, possédant une bonne capacité d’adaptation, une facilité d’apprentissage, de l’initiative, de l’autonomie, un sens de l’organisation, de la minutie, de la rigueur et de la discrétion.Rôle et responsabilitésApporter un soutien administratif à l’exécutif syndical par une série de tâches relatives à la tenue de bureau (correspondance, appels, accueil, rédaction d’avis de convocation, de procès-verbaux et autres documents, classement, gestion des dossiers d’enseignant(e)s, etc.)Gérer la documentation et les processus légaux (griefs et arbitrages)Soutenir la personne trésorière et/ou le comptable externe dans ses fonctions liées à la comptabilité et aux finances (achats, paiements, gestion des fournisseurs, fin d’année financière, etc.)Interagir avec les personnes représentant les diverses instances du cégep et de la FNEEQ-CSNAutres exigencesExcellentes habiletés avec la suite OfficeFamiliarité avec les technologies de communicationHabiletés en graphismeFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
20 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif - réception
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-08
Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!
Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
- Gérer les courriels de la réception
- Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
- Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
- Mettre à jour les données relatives aux projets
- Effectuer le classement de divers documents
- Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
- Autre tâche connexe
- Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
- Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
- Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
- Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
- Personne orientée client
- Forte habileté en communication
- Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
- Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
- Aimer travailler en équipe 4 hours ago
Le Groupe Conseil T.T. Katz est une société d’arpentage fondée à Montréal en 1970 pour offrir tous les services d’arpentage légal reliés au développement et aux transactions immobilières.
Commercial - Condo - Industriel Ce que nous offrons :
1 hour agoL’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.
Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.
Tâches
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
- Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
- Recevoir et distribuer le courrier;
- Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
- S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
- Classer les documents selon le système préétabli;
- Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
- Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
- Appliquer les premiers soins au besoin;
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
- Excellente grammaire (français) ;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Sens de la planification et de l'organisation;
- Capacité de travailler en équipe;
- Autonomie;
Salaire offert
Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.
Joignez une équipe passionnée!
L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement
professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.
Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.
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1 hour agoCoordonnateur secrétariat général, affaires juridiques et projets opé.
Héma-Québec
Saint-Laurent
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelle de la direction. Le coordonnateur collabore aussi à l’optimisation des processus impliquant la direction. Il assiste également les conseillers juridiques dans le traitement et le suivi de certains dossiers.Plus particulièrement, vous:
- Planifiez conjointement avec le directeur SGAJ et agit à titre de personne-ressource pour les différentes activités reliées à l’implantation d’un projet impliquant la direction SGAJ. Il s’assure du bon déroulement des étapes de réalisation avec tous les intervenants;
- Coordonnez la logistique des réunions des comités sous la responsabilité de la direction SGAJ, les demandes acheminées à l’équipe des affaires juridiques, les processus d’achat et de paiement relatifs aux mandats octroyés aux cabinets ou conseillers juridiques externes, et assure le suivi du budget;
- Collaborez avec les conseillers juridiques, le responsable de l’accès informatique et les intervenants d’autres directions;
- Veillez à la tenue des différents registres sous la responsabilité de la direction SGAJ;
- Effectuez toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement de la direction SGAJ;
- Participez à la gestion des ressources financières et matérielles du SGAJ, incluant la préparation du budget, en collaboration avec le directeur SGAJ. Aussi, participez à l’amélioration des processus.
EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans le secteur de l’administration ou autre discipline pertinente. Un diplôme universitaire constitue un atout;
- Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente en coordination d’activités, en gestion de ressources et en optimisation de processus d’affaires. Une expérience dans le domaine juridique ou au sein d’une grande entreprise ou d’un organisme public sera considérée comme un atout important;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais ;
- Posséder d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Avoir un grand souci de la confidentialité et être discret;
- Excellentes aptitudes pour la collaboration, la communication et le travail d’équipe;
- Être rigoureux, minutieux, autonome et polyvalent;
- Faire preuve d’initiative et de jugement;
- Posséder une très bonne capacité de rédaction ;
- Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification.
Information supplémentaire
En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :- Possibilité de télétravail;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Congés personnels;
- Formation continue;
- Programme d’aide aux employés;
- Rabais pour activités sportives;
- Stationnement gratuit;
- Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.
Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
Établissement
Établissement de MontréalCatégorie d'emploi
Technique et soutien techniqueAdresse
4045, boulevard Côte-VertuNuméro d'affichage
4756BRVille
MontréalCode Postal
H4R 2W7Province
QCsecrétaire de direction
SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC.
Saint-Laurent
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC.Description de l'entreprise
SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC. / VERTEX RHVertex est passé maître pour conseiller les chercheurs d’emploi. Vertex a plus de 20 ans d’expérience lui conférant une perspective unique pour conseiller les chercheurs d’emploi.Vous recherchez activement un emploi? Ou, vous aimeriez améliorer vos conditions de travail?N’hésitez pas à envoyer votre CV mis à jour et appelez-nous. Nous pourrons discuter des différentes opportunités d’emploi disponibles en ce moment.Le type d’emploi que vous recherchez n’est pas affiché? Ou vous n’avez pas toutes les qualifications requises pour postuler à un emploi?Communiquer avec nous, nous pourrons peut-être vous aider! Par courriel ou par téléphone, l’équipe de chez Vertex Ressources humaines se fera un plaisir de vous répondre!Nous avons régulièrement des emplois disponibles dans ces domaines: Comptabilité, Administration, Service à la clientèle, Ressources humaines, Ingénierie et dans plusieurs autres domainesEnvoyez votre CV et appelez-nous!Description de l’offre d’emploi
Envoyez votre CV par courriel à , dès aujourd’hui.Vous êtes à la recherche de nouveaux défis?Vous aimez faire des tâches administratives variées?Et, vous aimez communiquer avec les gens?Ne manquez pas cette opportunité d’emploi et envoyez votre CV, dès aujourd’hui.Les tâches à accomplir:- Préparer les documents et les dossiers pour les rencontres et les réunions.- Assister la direction dans différents dossiers.- Organiser et planifier l'agenda de la direction.- Coordonner les rencontres, les formations, les réunions ou les déplacements d'affaires.- Soutenir la direction dans la réalisation de rapports, de documents et de dossiers.- Classer, numériser et photocopier des documents pour la direction.- Autres tâches reliées à l'emploi.Compétences demandées:- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Organisation- Esprit d'équipe- Avoir de l'expérience en tâches administratives- Bonnes habiletés en communication- BilinguismeCe que l’entreprise offre:- Poste permanent, de jour et à temps plein.- Horaire du lundi au vendredi. Aucun soir et aucune fin de semaine. 40 heures par semaine.- Avantages sociaux très intéressants- Stationnement gratuit et disponible sur place.- Entreprise facilement accessible en transport en communEnvoyez votre CV, mis à jour, à , dès maintenant.Appelez-nous au 514-842-9877.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAgent administratif, classe 2 - Clinique d'oncologie - Temps complet - Côte-des-Neiges
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:
- Accueille les visiteurs sur l’unité;
- Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
- Planifie des rendez-vous pour les patients;
- Classe des documents dans les dossiers de patients;
- Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
- Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
- Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
- Effectue toute autre tâche connexe.
- Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement.
L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.
Ce que nous offrons :
- Un salaire horaire entre 22,36 $ et 25,00$, selon l’expérience;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- 13 congés fériés rémunérés;
- 9,6 jours de congé de maladie;
- Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
Déposez une candidature sans tarder ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
adjoint administratif/adjointe administrative
Groupe Larose & Placement
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12

Employeur
Groupe Larose & PlacementDescription de l'entreprise
Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.Description de l’offre d’emploi
Responsabilités :Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou au téléphone.Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les appels vers les personnes concernées.Répondre aux demandes de renseignements générales et fournir des informations sur nos produits et services.Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers.Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions.Coordonner les réservations de voyage et d'hébergement pour les employés.Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requises :Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite en français et en anglais.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.Connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Groupe Larose & Placement
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12

Employeur
Groupe Larose & PlacementDescription de l'entreprise
Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ive) juridique dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre partenaire juridique prospère. Au cœur du prestigieux cabinet d'avocats, notre fondateur et dirigeant, fort de plus de 48 ans d'expérience en droit, incarne l'excellence et la passion pour notre métier. Grâce à son leadership éclairé, notre équipe est fière d'offrir des services juridiques de premier ordre depuis deux décennies, consolidant ainsi notre réputation en tant que référence incontournable dans le domaine juridique.En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique, vous occuperez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haute qualité à nos avocats, garantissant ainsi le bon fonctionnement et la fluidité de notre cabinet juridique. Votre expertise et votre dévouement contribueront grandement à notre succès collectif dans la prestation de services juridiques exceptionnels à nos clientsResponsabilités :Gérer les dossiers juridiques en assurant leur organisation, leur suivi et leur mise à jour régulière.Préparer et réviser des documents juridiques tels que des contrats, des lettres, des procédures et des rapports.Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions avec les clients, les témoins et les autres parties prenantes.Assurer la communication efficace entre les avocats, les clients et les autres membres du cabinet.Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants et sortants.Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la tenue des agendas, la gestion des fournitures de bureau et le suivi des factures et des paiements.Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des dossiers juridiques.Effectuer des recherches juridiques et recueillir des informations pertinentes pour les dossiers en cours.Contribuer au bon fonctionnement du cabinet juridique en collaborant avec les autres membres de l'équipe.Compétences requises :Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout.Connaissance des procédures et des terminologies juridiques.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint.Souci du détail et rigueur dans le travail.Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
FLEURAROME LTEE
Saint-Eustache
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-09

Employeur
FLEURAROME LTEEDescription de l’offre d’emploi
Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative - bureau
6720935 CANADA INC.
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-23

Employeur
6720935 CANADA INC.Description de l'entreprise
garde-robes sur mesureDescription de l’offre d’emploi
Repondre aux appels telephoniques et aux couriels entrantsFiltrer les nouveaux clientsPlanification des appels des designersSuivi avant et apres l'installationLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
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