Postulez

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Employeur

9248-5093 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisé en Réfrigération- climatisation électricité chauffage

Description de l’offre d’emploi

Relevant de l’adjointe de direction , tu es responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au service à la clientèle dans le but de maximiser l’utilisation des techniciens et de minimiser les délais de livraisonResponsabilités:Principales fonctions :Tu joueras un rôle important pour l’entreprise, car tu seras le premier contact avec nos clients et nos employés.Accueillir les visiteurs en personne ou au téléphone;Recevoir et rediriger le courrier, les courriels et les colis;Saisir des données, rédiger et archiver des documents;Préparer les colis à expédier;Passer des commandes chez les fournisseurs;Et toutes les autres tâches si utiles à l’ensemble de l’équipe.Conditions de travail :Rémunération compétitive établie selon l’expérience et la compétence;Bureaux lumineux et professionnelsEntreprise dynamiqueEntrée en fonction : dès que possible.DEP en secrétariat ou une technique en bureautique ( si tu as une expérience pertinente ça pourrait être intéressant);Bon niveau de français à l’oral et à l’écrit;Bon sens de l’organisation;Avoir le gout de performer et réaliser de nouveau défis

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Adjointe ou adjoint à la magistrature

Viens rejoindre l’équipe du Palais de justice de Montmagny et profite de l’occasion qui t'est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 1 poste régulier d’adjoint(e) à la magistrature au palais de justice de Montmagny au 110, avenue Jacques-Cartier, Montmagny.

À propos de nous :

• Plus de 50 palais de justice aux 4 coins du Québec ;
• Plus de 4000 employés, dont plus de la moitié en région ;
• Le plus grand employeur en droit au Québec ;
• Un impact significatif dans la vie des citoyens où nous les aidons à faire valoir leurs droits.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement. Pour ce faire, elle est amenée à:

• Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
• Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
• Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
• Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
• Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
• Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
• La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Conditions d’admission

▪Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

OU

▪Détenir un diplôme d’études secondaires ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emploi d’agent de secrétariat.

Autres exigences de l’emploi :

▪Avoir le souci du détail et faire preuve de discernement ;

▪ Avoir une capacité d’adaptation ;

▪ Connaître le fonctionnement des principaux logiciels bureautiques ;

▪ Maîtriser la langue française écrite et parlée.

Autres

Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Une vérification des antécédents judiciaires est nécessaire pour occuper cet emploi.

Les avantages de travailler au ministère de la Justice :

• De grands projets innovants ;
• Des activités et événements de reconnaissance ;
• Des possibilités de carrières stimulantes ;
• Une expérience riche en apprentissages ;
• Des initiatives pour votre santé et mieux-être.

Être au cœur de l’action gouvernementale, plus qu'une carrière!

Postulez

Postulez

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Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Tâches et responsabilités : • Recevoir et accueillir les citoyens, les professionnels et les visiteurs et les référer aux personnes concernées ; • Répondre et filtrer les appels téléphoniques et les courriels et les rediriger aux personnes concernées ; • Assurer le support administratif relatif aux demandes de permis et d’autorisations ; • Donner des informations diversifiées et d’ordre général aux citoyens, professionnels et visiteurs, y compris sur le suivi des demandes de permis ; • Assurer la responsabilité du classement et de l’archivage selon le système établi ; • Rédiger et corriger tout type de correspondance et apporter un soutien bureautique à la direction générale et ponctuellement à certains membres de l’équipe (mise en page de documents, orthographe et grammaire, élaboration de tableaux, schémas et graphiques) ; • Gérer les réservations de locaux ;Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

La personne qui occupe ce poste est responsable de l’ensemble de la gestion administrative quotidienne du bureau. Elle assure un suivi et un soutien important aux membres de l’exécutif dans leurs différentes fonctions. Sous la responsabilité de la personne au Secrétariat et à la trésorerie, cette personne accomplit principalement les tâches suivantes : • Accueille les personnes se présentant au bureau du syndicat et fournit des renseignements d’ordre général de nature à les orienter; • Reçoit les appels téléphoniques et les courriels, les achemine et, au besoin, donne l’information d’ordre général; • Dépouille, achemine et envoie la correspondance; • Traite au moyen des logiciels appropriés divers textes, documents, rapports, correspondance ou autres et apporte les corrections nécessaires; • Organise matériellement les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires; • Dresse les comptes rendus et les procès-verbaux des réunions auxquelles elle assiste; • Dresse et tient à jour un fichier des résolutions; • Vérifie, dresse et tient à jour des listes et des documents suivant des directives; • Assure la distribution des avis d’élection, dresse et affiche les documents et comptabilise les mises en candidature lors des procédures d’élection; • Participe à l’élaboration de systèmes de classement et les tient à jour (format papier et virtuel); • Traite les formulaires d’adhésion des membres; • Effectue les diverses opérations financières (paiement des per capita, conciliation bancaire, états financiers, écriture de chèques, dépôt de chèques, etc.); • Enregistre des transactions telles que les factures, per capita et frais de délégation dans un logiciel comptable;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Description de l'entreprise

ALLEN Entrepreneur Général Inc. est une entreprise en construction, comprenant différents offre de service en génie civil, mécanique de procédé, forage et structure de béton. Maintenant bien établie au Québec, nous sommes à la conquête de nouveaux marchés. Pour concrétiser ce projet, nous pouvons compter sur le savoir-faire de notre équipe chevronnée et sur notre capacité à sans cesse innover.Joignez-vous à notre équipe dynamique afin de réaliser votre plein potentiel!

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la Contrôleure financier, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches en support au département du garage et des approvisionnements, plus spécifiquement, il ou elle :Met à jour, crée et effectue le suivi des bons de commande;Saisie les données au système comptable;Réceptionne ou effectue la sortie des produits en inventaire au système comptable;Appariement des factures à payer;Réalise diverses tâches administratives pour son département telles que photocopies, courriels, rédaction de lettres, mises à jour de documents, scan, rapport, etc;Exécute toutes autres tâches, sur demande, en support à l'équipe.Qualifications et compétences requises:DEP en comptabilité, DEC en administration, formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;Maîtrise de la suite Office;Autonomie et débrouillardise;Sens des priorités et de l’organisation

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

MERLIN & ASSOCIÉ CPA INC.

Description de l'entreprise

Bureau comptable situé à Beauport, Excellente conditions de travail, conciliation travail famille. L'être humain est au centre de notre plan d'affaires

Description de l’offre d’emploi

OOFFRE DE SECRÉTAIRENous sommes un Cabinet comptable établi dans la région de Québec. Offrant une multitude de services et d'outils pour une saine gestion d'entreprise. Nous offrons le service de tenue de livres, service de paie, déclarations d'impôts de particuliers et de sociétés, mission de compilation, mission d'examen et mission d'audit, aide au démarrage d'entreprise et bien d'autres services ! Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif/d'une adjointe administrative désirant évoluer avec nous et voulant adhérer à nos valeurs; environnement convivial et chaleureux!RESPONSABILITÉES LIÉES AU POSTE:Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinentsAccueillir la clientèleGérer les courriels et rédiger les correspondancesAcheminer et distribuer le courrierGérer l'agenda du directeurAssister les comptables dans leur travailPréparer divers documents et formulairesFaire des photocopies, envoyer des fax et numériser des documents pour l'archivageCommander les fournitures de bureauAccomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratifQUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES:Techniques de comptabilité et de gestion. AEC, DEP, DEC en secrétariat - comptabilitéConnaissance des Logiciels Excel, Word, Outlook;Connaissance du logiciel Acomba serait un atout;Expérience dans un bureau comptable serait un atout;Bonne maîtrise de la langue française parlée et écritePosséder un esprit d’initiative et une bonne capacité d’adaptationSens du service à la clientèle, dynamisme, discrétion et courtoisieOrganisation, rigueur, autonomie, polyvalence et professionnalismeAVANTAGE:Poste à temps plein (37 h/semaine)Assurance collectiveREER participatif par l’employeurHoraire de travail flexibleMilieu de travail très chaleureuxStationnement gratuit

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, basé à Sainte-Claire, regroupe 3 entreprises bien établies dans le secteur agricole et de la construction.Principales responsabilités:Assister au comité de direction de deux entreprises en tant que responsable de la comptabilité et de la finance;Suivre le cash-flow;Effectuer les fins de mois et les fins d’année;Suivre les ratios et les budgets;Coordonner les échanges avec les institutions financières;Être la personne-contact pour le cabinet-comptable;Superviser l’équipe de comptabilité;Implanter et suivre les KPI du département;Améliorer continuellement les outils et processus comptables.Profil recherché:BAC en comptabilité ou toute autre formation jugée équivalente;Expérience de 3 ans dans un poste similaire;Titre de CPA (un atout);Connaissance d’Acomba (un atout);Rigoureux;Autonome;Esprit d'analyse et de synthèse;Habileté en communication.Conditions de travail:Temps plein - Permanent;Horaire flexible;Rémunération concurrentielle selon expérience.Personne ressource:Eliane TrudelAssociée et directrice du 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

ALAIN CARRIER, ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

À titre À titre d’adjoint/adjointe administrative, vous aurez notamment à gérer les appels et accueillir les clients, assurer le traitement du courrier et des courriels;, fournir des renseignements généraux, corriger, mettre en forme, imprimer et assembler des rapports et effectuer le suivi des dossier.Vous aurez également à effectuer des tâches reliées à la comptabilité telles queeffectuer les payes;, comptabiliser des données dans le logiciel AcombaX;, sortir les états financiers;, réparer les bordereaux de dépôt, payer les fournisseurs;, effectuer la facturation et collaborer avec le comptable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Éric Gagnon Poulin

Description de l'entreprise

Le GRT Nouvel Habitat est une entreprise d’économie sociale. Elle est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires (Coopératives, OSBL d’habitation, OMH, CPE, locaux d’organismes communautaires) dans la région de Chaudière‑Appalaches. Depuis sa fondation en 1978, notre organisme a coordonné la livraison de plus de 3000 unités de logement et gère actuellement un parc de plus de 1000unités.

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe de ressources techniques (GRT) Nouvel Habitat est une entreprise d’économie sociale. Elle est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires (Coopérative, OSBL, CPE, locaux d’organismes communautaires) dans la région de Chaudière-Appalaches. Depuis sa fondation en 1978, le GRT Nouvel Habitat a coordonné la livraison de plus de 3 000 unités de logement et gère actuellement un parc de plus de 1 000 unités.Notre entreprise, c’est avant tout une équipe de passionnés de l’immobilier, animée par de profondes valeurs de solidarité et ayant un impact significatif sur le développement social et économique de la région de Chaudière-Appalaches. Chez nous, vous relèverez de nombreux défis, tout en ayant la chance de mettre à contribution votre plein potentiel.L'agent(e) aux comptes payables et recevables a pour fonction de soutenir l’exécution des tâches liées à la comptabilité du GRT Nouvel Habitat, de ses filiales et de ses clients.Fonctions générales :• Fournir du soutien administratif à l’équipe de gestion et comptabilité (facturation, classement, dépôt, petite caisse, rédaction de documents et de rapports);• Remplir divers formulaires gouvernementaux (MD7, MD9, REQ, etc.);• Fournir des services de soutien à la comptabilité de l’organisme, de ses filiales et des clients du GRT Nouvel Habitat (dépôt de loyer, paiement de factures, facturation,etc.);• Assurer un support à l’adjoint administratif, au besoin. Fonctions particulières :• Soutien à la direction adjointe (gestion des appels et de l’agenda,);• Mettre à jour le tableau des heures travaillées dans les dossiers des clients en gestion;• Effectuer le renouvellement de contrat des clients en gestion;• Exécuter d’autres projets donnés à la demande de la direction générale ou de la direction adjointe;• Produire les différents rapports exigés par son supérieur immédiat : feuille de temps, etc.;

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Date de fin d'emploi

29 septembre 2023

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Chez Evol, nous offrons du financement et de l’accompagnement aux entreprises inclusives et diversifiées qui souhaitent générer un impact positif sur notre société. Nous croyons en une économie plus respectueuse des humains et de la planète. Notre équipe composée d’agent·es de changement est à la recherche d’un·e collègue partageant les mêmes valeurs que nous pour représenter notre organisation à titre d’Adjoint·e administratif·ve.

En collaboration avec votre équipe, vous offrirez un soutien administratif afin de répondre aux besoins de l’ensemble des équipes d’Evol.

Les objectifs organisationnels sont clairs et stimulants! Pour les atteindre, Evol mise sur l’intelligence collective. De plus, nous nous assurons que chaque personne détient l’autonomie, la latitude et le pouvoir décisionnel nécessaires à sa réussite, et à celle de l’organisation!

Service à la clientèle

• Traiter les messages vocaux et les courriels entrants de la boîte d’information générale et en assurer le suivi;
• Contacter des client·es afin de bien comprendre leurs besoins et référer aux bons services ou organisation;
• Coordonner des rencontres avec la clientèle (séances d’informations, Lunch & Learn, webinaires).

Soutien administratif

• Soutenir les membres des différentes équipes dans l’organisation de leurs tâches administratives respectives (publipostage, création de documents, de tableurs, de présentations et de sondages, numérisation de contrats, création de modèles de lettres, rédaction de lettres de révision de taux, mise à jour de bases de données, etc.);
• Participer, au besoin, à différentes rencontres formelles, rédiger les comptes-rendus au besoin et assurer les suivis des différentes actions à mettre en place, et ce, dans le respect des échéanciers;
• Ouvrir les dossiers des client·es dans les outils informatiques appropriés, effectuer le classement (papiers ou virtuels), l’archivage et tenir à jour les bases de données informatiques;
• Assurer le suivi des comptes à payer et veiller à ce que les factures et documents reliés soient correctement classés;
• Effectuer le traitement des formulaires Visa et comptes de dépenses et s’assurer que les factures sont dans les bons dossiers.

Divers

• Soutenir les directions régionales lors de certains événements corporatifs et promotionnels;
• Participer activement à préserver notre culture organisationnelle, par son attitude et ses comportements bienveillants et dans le respect de nos valeurs, tout en collaborant à maintenir un milieu de travail inclusif.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine connexe et équivalence;
• Posséder de 1 à 2 années d’expérience pertinente, dont au moins 1 année en service à la clientèle;
• Détenir une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle;
• Avoir une grande connaissance de la suite bureautique de Google (particulièrement avec les tableurs) et être très à l’aise dans un environnement technologique avancé;
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit) pour être en mesure de communiquer oralement et par écrit auprès d’une clientèle anglaise (un atout);
• Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à utiliser un vocabulaire précis;
• Être une personne organisée, avec un bon sens des priorités permettant de respecter les échéanciers;
• Savoir faire preuve de diplomatie, de bienveillance et d’ouverture;
• Posséder rigueur, précision et souci du détail;
• Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités;
• Être polyvalent·e et avoir la capacité à travailler sous pression tout en effectuant différentes tâches simultanément.

Environnement

Plusieurs initiatives en constante évolution sont en place afin d’optimiser le bonheur au travail. Naviguant dans une culture opale, vous aussi, vous serez en mesure d’y contribuer !

• Des journées maladies et responsabilités familiales, pour prendre soin de soi ou d’un·e membre de la famille ;
• Des journées de qualité de vie, à prendre pour se ressourcer;
• Une période de repos rémunérée pendant la période des fêtes;
• Horaire estival modulé sur 4 jours, à organiser de manière autonome selon vos mandats;
• Une flexibilité d’horaire pour être aussi là où cela compte vraiment;
• La possibilité de travailler hors de la province selon certains paramètres;
• Et bien sûr, des assurances collectives, un RRS avec contribution de l’employeur, un programme d’aide aux employé·es, une rémunération basée sur une structure salariale équitable, et plus.

Evol a été développée sur la base de 3 grands piliers : ambition, inclusion et impact.
Et avec une promesse, celle de financer le changement

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Tu veux contribuer, chaque jour, à transformer le milieu du marketing numérique pour qu’il soit plus éthique et travailler dans une équipe qui correspond à tes valeurs?

Tu n'es pas seul·e! Chez GLO, on s’efforce, chaque jour, d’avoir un réel impact sur notre clientèle et notre milieu.

Tu sais que chaque détail est important et la passion que tu as pour ton travail te pousse à ne rien laisser au hasard. Parce que tu veux faire une différence, on veut te rencontrer!

Top 5 des choses à savoir sur notre approche

• On est allergiques à la bullshit, aux chiffres qui ne veulent rien dire et aux recommandations biaisées.
• Une clientèle, ce n’est pas un guichet automatique, c’est des humain·e·s qu’on veut sincèrement aider.
• Je ne sais pas est parfois la meilleure réponse. L’important, c’est la curiosité et le désir d’apprendre constamment.
• On cherche toujours à faire mieux. On croit en la qualité, la minutie, la personnalisation et aux détails qui font toute la différence.
• On pense que pour livrer le meilleur, ça prend le meilleur environnement de travail. Et ça, c’est plus que d’installer une table de ping-pong dans un coin.

Pour tout le reste, on t’invite à consulter notre Manifeste pour une nouvelle éthique en publicité numérique .

Grosso modo, qu’est-ce qu’on cherche comme profil?

Tu as déjà fait tes preuves et confirmé ton intérêt à soutenir un·e équipe dans son day-to-day éclectique? C’est toi qu’on cherche! Un peu plus en détails

• Tu aimes mettre de l’ordre partout où tu passes et l’imprévu et le travail sous pression te motivent.
• Tu sais comment sauver du temps à la personne que tu soutiens, tout en lui en demandant le moins possible.
• La gestion d’horaire et de multiples priorités sont des choses naturelles pour toi. Plus il y a de balles à jongler, plus tu es stimulé·e!
• Tu as une bonne compréhension des principes de base des activités comptables.
• Tu sais faire preuve de discrétion et de minutie.
• Tu cherches à développer une relation professionnelle riche et étroite avec les personnes que tu soutiens, dans le but de créer des relations fortes et efficaces.
• Tu préfères un environnement de travail qui encourage l’autonomie, la curiosité et l’autodidaxie.
• Tu es à l’aise avec les outils de la suite Google (Doc, Sheets, Slides, Gmail) et la rédaction.

C’est quoi le travail d’adjoint·e administratif·ve chez GLO?

Tu seras impliqué·e sur plusieurs projets à la fois, apprendra à connaître tous·tes nos client·e·s, partenaires et fournisseur·se·s et tu collaboreras avec tout le monde dans l’équipe.

Ce poste fera appel à tout ce qu’il y a dans ta boîte à outils : sens des responsabilités, communication, diplomatie, résilience, souplesse, initiative et un bon sens de l’humour!

Concrètement, qu’est-ce qui tomberait dans ta cour?

Gestion du matériel et des fournitures de travail

• Commandes de matériel et gestion des réparations
• Configuration du matériel de travail et gestion des accès
• Gestion de la plateforme d’inventaire du matériel

Finances et comptabilité

• Création et envoi des factures
• Collection et application des paiements
• Point de contact pour les client·es et la firme comptable
• Recherche de factures et soutien à la conciliation bancaire
• Création et mise à jour du budget et des flux de trésorerie
• Préparation des paiements aux fournisseurs
• Gestion des relations fournisseurs

Coordination des opérations

• Extraction et analyse de données
• Élaboration et rédaction de processus divers
• Accompagnement des membres de l’équipe pour assurer la fluidité des opérations
• Appui aux chefs d’équipe pour assurer la fluidité des opérations
• Suivi administratif des mandats
• Collaboration à l’amélioration continue de l’expérience client·e

Gestion des talents

• Rédaction et publication des affichages de poste
• Tri des CVs et première entrevue
• Coordination des activités de recrutement
• Responsable d’une portion de l’intégration des nouvelles recrues
• Veille du respect des procédures internes
• Gestion des comptes de dépenses
• Suivi des fins de probation
• Gestion de la paie
• Collaboration à l’amélioration continue de l’expérience employé·e
• Participation au comité social

Soutien au fondateur

• Appui au fondateur dans les activités de gestion de l’entreprise
• Gestion de l’agenda et des prises de rendez-vous
• Rédaction de courriels

Divers

• Rédaction et publication de diverses annonces internes
• Recherche de et application à des subventions et programmes divers
• Participation aux rencontres internes et prise de notes
• Révision, correction, traduction et mise en forme de documents
• Autres tâches connexes

Quels sont les avantages de faire équipe avec nous?

• Des cours privés de langues, offerts chaque semaine au bureau ou à distance;
• Accès à une panoplie de formations gratuites en collaboration avec notre partenaire Groupe Infopresse;
• Ton téléphone cellulaire et forfait payés;
• Des assurances collectives, avec tout couvert à 80%;
• Remboursement des inscriptions à des activités physiques;
• Remboursement partiel du montant du titre mensuel de transport collectif ou de vélopartage;
• Contribution REER directement sur la paie avec contribution à part égale de l’employeur;
• Accès à un service gratuit de déclaration de revenus rapide en ligne;
• Des vacances flexibles.

Si ça t’intéresse, n’hésite pas à nous faire parvenir ta candidature. On la considérera avec attention et confidentialité.

Fais vite, on a hâte de te rencontrer!

8 days ago Postulez

Postulez

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NUMÉRO DE RÉFÉRENCE 003782

AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1
Vice-présidence principale à l’administration et la gouvernance du parc immobilier
Direction générale des solutions et des infrastructures numériques

Nombre de poste(s) : 1 poste disponible
Statut : Régulier
Lieu de travail : Québec, 1075, rue de l’Amérique-Française à Québec
Catégorie d’emploi : Bureau

Descriptif de l’organisation

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.

En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.

Concrètement, ce sont plus de 1 600 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province, notamment pour les activités suivantes :

• La gestion de projets porteurs d’avenir comme la réalisation des maisons des aînés et alternatives, des nouvelles écoles secondaires, ainsi que des établissements de santé et de services sociaux, et ce, pour un portefeuille de projets d’une envergure de 29,2 G$;
• L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention;
• La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 356 immeubles en propriété et 818 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.

Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

Votre rôle

Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives du directeur général en participant à l’administration des affaires courantes de son unité. Elle gère les correspondances et les communications. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains documents afin d’accélérer le traitement. Elle soutient l’équipe, notamment concernant la planification et l’élaboration de documents. Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle participe à l’élaboration des agendas.

Votre profil

• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente reliée aux attributions.
• Maîtriser les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint).
• Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire).
• Être méthodique au travail.
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’adaptabilité face aux changements afin de répondre à une charge de travail importante.
• Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision.
• Avoir le sens des responsabilités.
• Posséder un bon jugement.
• Avoir le sens des relations humaines.
• Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).

Vos conditions d’emploi

Nous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :

• Taux horaire de 25,04 $ à 31,83 $ par heures selon expérience. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi
• 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;
• 13 fériés par année ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Régime de sécurité d’emploi ;
• Assurances collectives ;
• Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;
• Congés personnels et familiaux ;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille et télémédecine ;
• Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;
• Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;
• Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;
• Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;
• Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.

Le lieu de travail est situé au 1075, rue de l’Amérique-Française à Québec. La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Êtes-vous intéressés à contribuer à bâtir le Québec de demain? La SQI a besoin de vous!

Pour postuler, rien de plus simple! Rendez-vous sur notre site Web au plus tard le 30 septembre 2023.

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Toutefois, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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Établissement: CIUSSS de la Capitale-Nationale

Titre d'emploi : Technicien(ne) juridique - remplacement temps complet

Numéro de référence : CAT3-23-7545

Type de poste: Personnel syndiqué

Territoire géographique : Ville de Québec (Beauport)

Port d'attache: Mont d'Youville, 2915, avenue du Bourg-Royal

Territoire de l'emploi (port d'attache): Québec seulement

Direction : Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives

Centre d'activités : Droit de la santé et Droit du travail et SST

Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet

Nombre de jours / semaine : 5

Quart de travail : Jour

Horaire de travail : 8h à 16h

Durée: Indéterminée (possibilité de permanence)

Catégorie d'emploi : Services juridiques (avocat, technicien juridique, etc.)

Début d'affichage : 2023-09-11

Fin d'affichage : 2023-09-24

Nombre d'emplois disponibles : 1

Échelle salariale: 24.21$ à 32.32$/ heure (selon expérience)

Caractéristiques particulières :
travail en présentiel avec télétravail possible à l'occasion seulement

Véhicule requis: Non

Description:

La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique (remplacement à temps plein). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé.

Sommaire du rôle et des responsabilité

Vous êtes responsable d'effectuer des travaux reliés à l'organisation du Contentieux et des affaires corporatives ainsi que de la planification et de l'exécution de travaux à caractère juridique et administratif, notamment en faisant la cueillette et l'analyse de données. Sous la responsabilité immédiate de la chef de service - Droit de la santé et Droit du travail et SST, vous êtes responsable de l'exécution de travaux complexes à caractère juridique en droit de la santé et en droit du travail et administratif en faisant la cueillette, l'analyse de données et la rédaction de documents à cet effet.

De façon plus spécifique:

• Effectuer des recherches juridiques ou administratives pour les avocats de l'équipes droit de la santé et droit du travail, lorsque requis;
• Préparer et rédiger des documents juridiques et administratifs pour les avocats des équipes droit de la santé et droit du travail, lorsque requis;
• En collaboration avec le directeur adjoint, division des affaires juridiques et corporatives, vous assurez le traitement des demandes en provenance des différentes directions et installations de l'établissement, et veillez à recueillir les documents requis pour l'examen de ces demandes auprès de la direction;
• Vous assurez un support administratif pour la direction; ce qui implique notamment la gestion administratives et documentaire notamment eu égard aux ressources humaines, au budget, à la bibliothèque, aux dossiers impliquant la Direction des assurances du réseau de la santé et des services sociaux, à l'achat des fournitures et équipements et au système de gestion intégré de l'amélioration continue et de la performance de la direction;
• Vous collaborez à l'organisation et à la gestion des dossiers institutionnels de l'établissement lorsque requis;

Vous êtes également responsable de :

• Effectuer des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l'utilisation des logiciels spécifiques (Word, Excel, Power Point, visioconférence, web conférence, etc.);
  
• Prendre et rediriger les appels téléphoniques; assurer le traitement du courrier et des courriels;
• Effectuer le classement de documents, de réaliser les photocopies et l'assemblage de documents;
• Rédiger des lettres, rapports et tableaux, à partir de brouillons, de textes déjà saisis ou d'enregistrements sur bandes magnétiques;
• Participer à la planification et à l'organisation matérielle de réunions et en élaborer les procès-verbaux lorsque requis;
• Rédiger des correspondances et autres documents pertinents;
• Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes.

Pour toute information supplémentaire, veuillez communiquer avec Me Stéphanie Savard, chef de service Droit de la santé et Droit du travail et SST à la Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives au 418-266-1019, poste 31065.

Exigences:

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.

Important: Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent *obligatoirement* être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

• Un minimum de 3 ans d'expérience dans des fonctions de technicien(ne) juridique est requis.

Qualités professionnelles et personnelles :

• Maîtrise les outils bureautiques (Environnement Windows et logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes);
  
• Capacité à s'adapter à différents logiciels;
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit;
• Très bonne habileté de rédaction;
• Autonomie et rigueur;
• Capacité à gérer la pression;
• Sens de l'organisation;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité;
• Capacité d'analyse et de jugement;
• Sens du service à la clientèle.

Processus de sélection:

Les connaissances requises seront évaluées lors de tests et d'une entrevue.

Conditions de travail:

Nous appliquons les conditions de travail de la convention collective en vigueur.

Remarques :

Nous remercions les personnes de l'intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Accès à l'Égalité en emploi:

Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

CANDIDATS EN PROVENANCE DE L'INTERNATIONAL ET/OU CANDIDATS SANS PERMIS DE TRAVAIL AU CANADA

Si vous êtes un candidat, que vous ne résidez pas au Canada et/ou que vous ne détenez pas les autorisations nécessaires, soit un permis de travail valide au Canada ou un statut de résidence permanente, ne déposez pas votre candidature sur ce site car elle ne sera pas traitée.

Si vous souhaitez travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale, vous devez déposer votre candidature uniquement sur le site de Recrutement Santé Québec (RSQ) au https://recrutementsantequebec.ca/.

Appareil mobile:

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Postulez

Postulez

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Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la conseillère-cadre – Affaires courantes du bureau du président-directeur général (PDG), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif du conseil d’administration ou du conseil d’établissement, et de ses comités le cas échéant, en fonction des modalités qui seront adoptées dans le projet de loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace (PL 15). Elle assume un rôle collaboratif auprès de la conseillère-cadre – Affaires courantes du bureau du PDG afin d’assurer un processus rigoureux de la documentation des décisions de l’organisation ainsi que du suivi des redditions de compte requises auprès des autorités ministérielles. En l’absence de la technicienne en administration de la présidente-directrice générale adjointe (PDGA), planifie, organise, assiste aux rencontres et rédige les comptes rendus du comité de direction (CD) et du comité clinique stratégique (CCS) et assure les suivis requis.Conseil d’administration :· Coordonne la préparation des séances du conseil d’administration, ou du conseil d’établissement, agit comme secrétaire de réunion, assure les suivis requis et rédige les procès-verbaux ou les comptes rendus, selon le cas;· Effectue des recherches dans les lois et règlements touchant les affaires du conseil d’administration ou du conseil d’établissement;· Intervient auprès de tout le personnel et l’équipe de direction dans la gestion et le suivi des dossiers reliés au conseil d’administration ou au conseil d’établissement;· Intervient auprès de certaines instances, telles que le comité des usagers, le conseil multidisciplinaire, le conseil des infirmières et infirmiers, le conseil des médecins, dentistes et pharmaciens dans les dossiers reliés au conseil d’administration ou au conseil d’établissement, et avec les nouveaux comités qui découleront du PL 15;· Contribue à la gestion de certains comités du conseil, le cas échéant;· S’assure de mettre en place les meilleures pratiques en matière de gouvernance;· Rédige et procède à la mise à jour de règlements, politiques ou procédures en matière de gouvernance;· Prépare des sondages ou des questionnaires d’évaluation, analyse et présente les résultats;· Prépare des outils pour assurer l’accueil, l’intégration et la formation continue des membres du conseil d’administration ou du conseil d’établissement;· Assure la tenue et la conservation des archives du conseil d’administration ou du conseil d’administration, et de ses comités, le cas échéant, en lien avec la technologie disponible;· L’horaire de travail est variable en fonction des réunions du conseil d'administration ou du conseil d'établissement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Overview

English version will follow

Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik.

Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq.

Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture.

Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes.

On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

Responsibilities

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (secrétariat)

LIEU DE TRAVAIL : Kuujjuaq

STATUT : Temps complet temporaire

SUPERIEUR IMMÉDIAT : Directrice des services professionnels (DSP)

DÉBUT DE L’EMPLOI : Dès que possible

FONCTIONS :

La personne est responsable des processus administratifs de la Direction des services professionnels (DSP) et contribue à un rendement optimal du bureau.

Elle assume la gestion des ressources matérielles (cléricales et médicales) du bureau à savoir procéder aux inventaires et aux commandes.

Elle assure le maintien à jour de l’outil de travail Logibec eClinibase ainsi que de son utilisation par les professionnels et les employés de la DSP.

Elle participe et supporte dans la mise en place d’outils facilitant la prise de RDV. De plus, elle fournit la documentation nécessaire, s’entretient et collabore avec les différentes instances (RRSSSN, MSSS) dans l’exercice de ses fonctions.

Elle supporte ses collègues dans leurs tâches respectives au besoin.

Qualifications

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un.

L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

Deux (2) années d’expérience dans le Réseau de la santé et des services sociaux;

Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé), la connaissance de l’inuktitut est un atout

Connaissance approfondie des logiciels suivants : Office 365, Logibec eClinibase;

Connaissance de l’outil Petal, un atout

Connaissance générale du système de santé québécois (RAMQ, MSSS, )

• Facilité à assimiler rapidement de nouvelles connaissances ;
• Grande autonomie, initiative, gestion des priorités, sens de l’organisation et des responsabilités ;

Capacité d’adaptation, esprit analytique et attitude proactive.

SALAIRE : Min. 847.35 $ / sem. Max. 1131.20$ $ / sem. (35 hrs / sem)

PRIME D’ÉLOIGNEMENT : 203.66 $ / semaine

PRIME DE VIE CHÈRE : 74.17 $ / semaine

PRIME DE RÉTENTION : 114.99 $ / semaine

Toute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions, aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut.

Le logement peut être partagé ou transit si la situation le requiert.

The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik.

Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees : administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture.

Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves.

We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

ADMINISTRATIVE TECHNICIAN (secretarial duties)

WORK LOCATION : Kuujjuaq

STATUS : Temporary-Full-time

IMMEDIATE SUPERIOR : Director of Professional Services

STARTING DATE : As soon as possible

FUNCTIONS :

The person is responsible for the administrative processes of the Professional Services Department (PSD) and contributes to the optimal performance of the office.

You will be responsible for managing the office's material resources (clerical and medical), taking inventories and placing orders.

She ensures that the Logibec eClinibase work tool is kept up to date, and that it is used by professionals and PSD employees.

She participates in and supports the implementation of tools to facilitate the scheduling of appointments. In addition, she provides the necessary documentation, and maintains and collaborates with the various authorities (RRSSSN, MSSS) in the performance of her duties.

She supports her colleagues in their respective tasks as required.

REQUIREMENTS :

Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the appropriate ministry or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field in question.

This job also includes people with a college certificate in administrative techniques.

In the absence of a candidate with a DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent.

The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of educati

Two (2) years' experience in the health and social services network;

Excellent command of French and English (written and spoken); knowledge of Inuktitut is an asset

In-depth knowledge of the following software : Office 365, Logibec eClinibase;

Knowledge of Petal would be an asset.

General knowledge of the Quebec healthcare system (RAMQ, MSSS, etc.)

• Ability to assimilate new knowledge quickly;
• A high degree of autonomy, initiative, ability to manage priorities, organisational skills and sense of responsibility;

Ability to adapt, analytical mind and proactive attitude.

SALARY : Min. 847.35$ / week Max. 1131.20$ / week

ISOLATION PREMIUM : 203.66 $ / week

HIGH COST OF LIVING PREMIUM : 74.17 $ / week

RETENTION PREMIUM : 114.99 $ / week

Any person recruited in Quebec more than 50 kilometers from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted trips and lodging unit (transit or shared lodging).

2 hours ago Postulez

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Employeur

MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DE L'INNOVATION

Description de l’offre d’emploi

La direction générale des politiques, de l’analyse économique et de l’achat local du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE) est à la recherche d’un(e) étudiant(e) à temps partiel, à raison d’un maximum de 14 heures par semaine, pour la session d’automne 2023, avec possibilité de prolongation pour les sessions suivantes.L’emploi offert est situé au 710, place d’Youville, à Québec, mode travail hybride, télétravail et présentiel.Ton rôle dans la direction sera de :Produire et réviser divers documents dont des notes d’analyses économiques sur divers sujets ou de diverses initiatives de partenaires économiques présentées aux autorités (ex. productivité, achat local, recommandation sur le crédit d’impôt C3i, Indice de prospérité économique, etc.), des présentations PowerPoint et des rapports en lien avec les thèmes couverts par l’équipe (ex. commerce extérieur, entrepreneuriat, économie verte, économie numérique, etc.);Réceptionner le courrier et les courriels, les transmettre au personnel concerné et effectuer le classement des documents nécessaires;Faire circuler les notes et les directives administratives du Ministère (ex. horaire variable) du SCT et des autres organismes centraux;Procéder au classement entre autres des documents relatifs aux employés de la direction (ex. évaluations, attentes, etc.) et des dossiers de relations canadiennes (ex. ententes de contribution du fédéral à des organismes publics québécois), etc.;Effectuer le suivi budgétaire en procédant au paiement des factures (Clientis), suivi du Tableau de bord OBI et à la mise à jour du fichier interne (Excel).L’échelle de salaire débute à 19,97 $. Le salaire est établi en fonction des études et des expériences de travail.Si tu es intéressé, fais-nous parvenir :1. Ton C.V. à jour;2. Une preuve d’inscription scolaire, à temps plein, pour la session d’automne 2023;3. Ton adresse de résidence durant la session.

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2023

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier Postulez

Postulez

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Employeur

SECRÉTARIAT DU CONSEIL DU TRÉSOR

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat du Conseil du trésor désire connaître votre intérêt à occuper un emploi étudiant à l'automne 2023, à notre bureau situé au 875, Grande-Allée Est. Le poste, à raison de 14 heures par semaine, est relié au domaine de l'administration. La période visée par cet emploi est prévue du début octobre à la fin décembre 2023.Les conditions de travail sont celles de la fonction publique du Québec et le traitement varie selon le nombre de crédits cumulés dans votre programme d'études actuel.La personne qui occupera cet emploi sera appelée à collaborer au déploiement du programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) dans les ministères et organismes de la fonction publique du Québec. Plus précisément, cette personne effectuera les tâches suivantes:Élaborer divers documents et outils de référence concernant le PAÉE,Se familiariser avec les concepts d'accès à l'égalité en emploi,Collaborer au développement et à la mise en œuvre des mesures du PAÉE,Collaborer au lancement d'un programme de mentorat pour les membres des groupes visés,Répondre aux diverses demandes des directions des ressources humaines des ministères et organismes,Effectuer de la vigie concernant l'accès à égalité en emploi,Collaborer à la mise en œuvre de bilans des résultats du PAÉE,Réaliser divers mandats ponctuels, à la demande de la directrice,Pour être admissible, vous devez être inscrit à temps plein à la session d'automne 2023 dans un programme d'études relié aux attributions de l'emploi.Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous transmettre votre candidature en cliquant sur et assurez-vous de joindre à votre profil votre curriculum vitae.Prenez note que seuls les candidatures sélectionnés seront contactés pour une entrevue.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humainesMaîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humaines

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

21 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Description de l'entreprise

Le Ministère des Transports et de la Mobilité durable a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

- Contribuer au maintien de la gestion documentaire efficiente en collaborant à la définition, la promotion et le respect d'une nomenclature adaptée aux besoins du bureau de la direction générale;- Mettre à jour divers rapports, documents et assurer l'intégrité de leurs données (suivi des effectifs, suivi de la gestion des compétences et des formations, rendements et attentes signifiées, dossiers des employés, organigramme, etc.);- Assurer la gestion de l'agenda (convocations, réservations des salles, réservations et préparations du matériel, préparation des documents requis);- Organiser les déplacements en effectuant les réservations requises;- Effectuer la mise en page et la présentation générale des documents à l'aide des logiciels bureautiques de la Suite Office;- Faire la révision des documents produits en corrigeant les fautes d'orthographe et en conseillant sur le langage administratif à utiliser et le bon usage de la langue française;- Effectuer diverses tâches de nature technique nécessaires à la réalisation de ces responsabilités (saisie informatique, mise à jour de divers rapports, etc.);- Effectuer les remplacements de l'adjointe administrative lors de ses congés.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

26 avril 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Le ministère de l'Éducation a pour mission d'offrir, sur tout le territoire québécois, des milieux de vie propices à la réussite éducative et à la pratique régulière d’activités physiques, de sports et de loisirs, des milieux de vie qui sont inclusifs, sains et respectueux des besoins des personnes et de leurs conditions.Notre vision est un système éducatif inclusif qui soutient la réussite des personnes tout au long de leur vie, un système fort de l’engagement de ses acteurs et de ses partenaires qui forme des citoyennes et des citoyens responsables, compétents et créatifs, préparés au monde numérique et engagés dans une société où les personnes de tous âges pratiquent régulièrement des activités physiques, des sports et des loisirs de façon sécuritaire.

Description de l’offre d’emploi

Une description du contexte dans lequel s'inscrit l’emploi étudiant:L’emploi se déroulera à la Direction des relations extérieures (DRE) du ministère de l’Éducation. Cette direction soutient et oriente la prise de décision, l’élaboration de politiques et le choix d’orientations du Ministère en dégageant une vision transversale des connaissances disponibles sur la situation et les besoins en matière d’éducation, de loisir et de sport au Québec et des pratiques porteuses dans ces domaines au Canada et à l’étranger. La DRE est responsable de coordonner l’action internationale et intergouvernementale canadienne du Ministère, en collaboration avec les partenaires clés. Plus précisément, la DRE est notamment responsable de planifier les activités internationales et canadiennes et de conseiller les autorités sur divers enjeux hautement stratégiques en lien avec ce mandat. La DRE assiste, soutient et prépare les autorités pour leur participation à des rencontres internationales et canadiennes. Elle s’assure que les intérêts et grandes orientations du Québec soient représentés et mis de l’avant.La DRE est aussi appelée à travailler étroitement avec le Ministère de l'Enseignement supérieur, le ministère des Relations internationales et de la Francophonie et le Secrétariat du Québec aux relations canadiennes, notamment.Une description du mandat et des tâches qui seront confiées à l’employé étudiant:Assister la direction dans la gestion administrative;Effectuer des travaux à caractère technique et administratif pour assurer la bonne marche des opérations courantes;Effectuer les suivis administratifs et l’organisation logistique et financière, incluant le paiement des factures de la direction;Assurer un suivi de la boite courriel de la Direction, de concert avec les professionnels concernés;Assurer le suivi des demandes provenant du système de gestion des correspondances du Ministère.Le profil recherché:AutonomieOrganisationDiplomatieProactivitéCapacité à travailler en équipe

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Le ministère de l'Éducation a pour mission d'offrir, sur tout le territoire québécois, des milieux de vie propices à la réussite éducative et à la pratique régulière d’activités physiques, de sports et de loisirs, des milieux de vie qui sont inclusifs, sains et respectueux des besoins des personnes et de leurs conditions.Notre vision est un système éducatif inclusif qui soutient la réussite des personnes tout au long de leur vie, un système fort de l’engagement de ses acteurs et de ses partenaires qui forme des citoyennes et des citoyens responsables, compétents et créatifs, préparés au monde numérique et engagés dans une société où les personnes de tous âges pratiquent régulièrement des activités physiques, des sports et des loisirs de façon sécuritaire.

Description de l’offre d’emploi

Une description du contexte dans lequel s'inscrit l’emploi étudiant:L’emploi se déroulera à la Direction des relations extérieures (DRE) du ministère de l’Éducation. Cette direction soutient et oriente la prise de décision, l’élaboration de politiques et le choix d’orientations du Ministère en dégageant une vision transversale des connaissances disponibles sur la situation et les besoins en matière d’éducation, de loisir et de sport au Québec et des pratiques porteuses dans ces domaines au Canada et à l’étranger. La DRE est responsable de coordonner l’action internationale et intergouvernementale canadienne du Ministère, en collaboration avec les partenaires clés. Plus précisément, la DRE est notamment responsable de planifier les activités internationales et canadiennes et de conseiller les autorités sur divers enjeux hautement stratégiques en lien avec ce mandat. La DRE assiste, soutient et prépare les autorités pour leur participation à des rencontres internationales et canadiennes. Elle s’assure que les intérêts et grandes orientations du Québec soient représentés et mis de l’avant.La DRE est aussi appelée à travailler étroitement avec le Ministère de l'Enseignement supérieur, le ministère des Relations internationales et de la Francophonie et le Secrétariat du Québec aux relations canadiennes, notamment.Une description du mandat et des tâches qui seront confiées à l’employé étudiant:Assister la direction dans la gestion administrative;Effectuer des travaux à caractère technique et administratif pour assurer la bonne marche des opérations courantes;Effectuer les suivis administratifs et l’organisation logistique et financière, incluant le paiement des factures de la direction;Assurer un suivi de la boite courriel de la Direction, de concert avec les professionnels concernés;Assurer le suivi des demandes provenant du système de gestion des correspondances du Ministère.Le profil recherché:AutonomieOrganisationDiplomatieProactivitéCapacité à travailler en équipe

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez