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adjoint administratif/adjointe administrative
SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALL
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié

Publié il y a 25 jours
Employeur
SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALLDescription de l’offre d’emploi
Le Syndicat des enseignantes et des enseignants du Collège de Valleyfield est une organisation qui a pour butl'étude, la protection et la promotion des intérêts professionnels, économiques, sociaux et politiques de ses membres.Il vise également la promotion de la recherche et de la qualité du travail en éducation.Notre organisation est à la recherche d’une personne adjointe administrative aspirant à travailler dans une approche collaborative et de service, possédant une bonne capacité d’adaptation, une facilité d’apprentissage, de l’initiative, de l’autonomie, un sens de l’organisation, de la minutie, de la rigueur et de la discrétion.Rôle et responsabilitésApporter un soutien administratif à l’exécutif syndical par une série de tâches relatives à la tenue de bureau (correspondance, appels, accueil, rédaction d’avis de convocation, de procès-verbaux et autres documents, classement, gestion des dossiers d’enseignant(e)s, etc.)Gérer la documentation et les processus légaux (griefs et arbitrages)Soutenir la personne trésorière et/ou le comptable externe dans ses fonctions liées à la comptabilité et aux finances (achats, paiements, gestion des fournisseurs, fin d’année financière, etc.)Interagir avec les personnes représentant les diverses instances du cégep et de la FNEEQ-CSNAutres exigencesExcellentes habiletés avec la suite OfficeFamiliarité avec les technologies de communicationHabiletés en graphismeFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
20 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié

Publié il y a 4 jours
Employeur
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.Description de l'entreprise
Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative aux soins et responsable des horaires. La personne recherchée aura comme mandat de faire les horaires de travail pour l'équipe des soins et devra travailler en étroite collaboration avec la responsable des soins infirmiers.Travail à temps complet de 35 heures / semaine. De 8 :00 à 16:00, du lundi au vendredi. Salaire offert selon expérience.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalCompétences
Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiativeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
9109-5976 QUEBEC INC.
Maple Grove
Non spécifié

Publié il y a 17 jours
Employeur
9109-5976 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.Description de l’offre d’emploi
Recherche adjointe administrative de la région de Beauharnois et environ, 3-5 jours semaine, 24-30 heures, dans un atelier de réparation automobile. Faire la comptabilité, payables et recevables, gestion des revenues et dépenses, l'inventaire etc. À l'occasion répondre au téléphone, prendre des rendez-vous. Performant sur l’ordinateur, connaitre word, excel, etc. Travail dans un beau bureau propre climatisé et bien fenestré. Recherche personne motivée, salaire à discuter selon expériences.Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY
Châteauguay
Non spécifié

Publié il y a 17 jours
Employeur
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAYDescription de l'entreprise
Organisme communautaire dont la mission vise l'alphabétisation, le rattrapage scolaire et la francisation pour adultes.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale du Centre d’éducation populaire du Grand Châteauguay, le (la) titulaire du poste devra être autonome et déterminé(e), et aura pourfonction de :• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel del'organisme;• S’assurer des réclamations de TPS/TVQ;• Recevoir, traiter et répondre aux différentes demandes de la direction;• Maintenir à jour les bases de données;• Agir comme point de contact et entretenir des liens de communication avec l'ensemble desmembres;• Participer à la planification et à l'organisation des activités (séances infos, ateliers, AGA, etc.);• Fournir des rapports périodiques ou d’autres rapports à la direction générale;• Participer à la recherche de sources de financement;• Effectuer la comptabilité de base, émettre les reçus pour les dons de charité et toutes autrestâches connexes.Qualifications requises• Diplôme d'études de secondaire V;• Capacité à mener plusieurs projets de front, à établir et respecter des échéanciers;• Capacité d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe;• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Sage simple comptable;• Très bonne connaissance du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.Conditions• Rémunération: selon l’échelle salariale• Statut : permanent 35 heures/semaine• Début octobre 2023• Spécificités : flexibilité quant aux horaires, tâches et déplacements occasionnelsComment postulerFaire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation au plus tard le17 septembre 2023.- Par courriel à la directrice générale: Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
MOQUIN
Châteauguay
Non spécifié

Publié il y a 11 jours
Employeur
MOQUINDescription de l'entreprise
Daniel Moquin, comptable et administrateur agréé, est un cabinet comptable bien établi sur la Rive-sud (Montérégie). Avec une croissance continue de l’entreprise, nous sommes à la recherche de personnes dynamiques pouvant nous aider dans la planification et l’exécution des mandats, autant de comptabilité interne qu’externe. Nous offrons un milieu de travail stimulant qui favorise le travail d’équipe, l’équilibre travail-qualité de vie et un salaire compétitif proportionné à l’expérienceDescription de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) recherché(e) doit posséder un grand sens de l'organisation, être structuré(e), minutieux(se), capable de travailler en équipe et être apte à être à travailler dans des délais restreints. Il/Elle doit également être autonome, avoir une bonne capacité d'adaptation et un souci de la confidentialité.EXIGENCESDétenir un diplôme d'étude professionnel ou collégiales en administration;Expérience dans le domaine de la comptabilité (atout);Expérience avec le logiciel comptable Dynacom (atout);Bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);Maîtrise parfaite de la langue française.DESCRIPTION DES TÂCHESTraiter les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs;Effectuer l'entrée de données des comptes payables et recevable ainsi que de faire les paiements;Faire la facturation, recevoir les paiements de clients et faire la collection;Effectuer la conciliation bancaire;Faires les paies;Produire les déclarations de taxes, les remises gouvernementales et autres documents destinés aux gouvernements;Toutes autres tâches connexes.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire de direction – Directeur général
Ville de Kirkland
Kirkland
Non spécifié

Publié il y a 10 jours
Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.
OFFRE D’EMPLOI PERMANENT
Nature de la fonction :
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.
Horaire de travail :
- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place.
Salaire :
- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.
Avantages reliés à l’emploi :
- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.
Principales responsabilités et tâches :
- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications et exigences :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).
Habiletés :
- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.
N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.
Service
Service administratifs
Statut
Col blanc : Permanent temps plein
adjoint/adjointe de direction
Cégep Gérald Godin
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 4 jours
Directeur des ressources financières
BRH
Montreal
Non spécifié
Publié il y a 31 jours
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À propos Le Cégep Gérald-Godin, fondé en 1999, est une maison d’enseignement supérieur à taille humaine, habitée par des gens de cœur, qui a pour mission d’offrir une formation de qualité à ses élèves, jeunes et adultes de l’Ouest-de-l’Île de Montréal et Vaudreuil-Dorion.
Le Cégep Gérald-Godin c’est aussi un milieu de vie stimulant, dynamique et inspirant. Comptant près de 300 employés, 1 200 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier et 350 personnes inscrites à la Formation continue et service aux entreprises.
Description du poste :
- Le directeur des ressources financières exerce les fonctions de direction, de supervision et d’évaluation, des activités et des ressources ayant trait à l’administration financière du Cégep, et comprend la préparation, la révision du budget et des états financiers, la vérification interne, les opérations comptables et les analyses financières.
- Participe à la mise en œuvre et au suivi du Plan stratégique, des politiques, des règlements, du contrôle interne et à cet effet, rédige des procédures et émets des directives et en fait le suivi ;
- Est responsable de la préparation et la révision annuelle du budget de fonctionnement du Cégep, ainsi que des budgets spéciaux et d’investissements et en assure le contrôle budgétaire ;
- Assure le suivi périodique et l’analyse des informations financières
- Est responsable du traitement des transactions financières et opérations comptables, la vérification du paiement des salaires et des fournisseurs ainsi que les rapports et remises qui en découlent ;
- Coordonne les activités liées à la production du rapport financier annuel, des résultats intérimaires et du dossier pour les auditeurs externes ;
- Assure la gestion des approvisionnements du Cégep et l’application des règles contractuelles (RARC) ;
- Assure le suivi des ententes avec les institutions bancaires ainsi que la gestion de la trésorerie ;
- Est responsable de l’interprétation et de l’application des aspects financiers et fiscaux des lois et règlements ;
- Conçois, mets en place et adapte des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités avec d’autres secteurs ;
- Représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités et instances officielles du Cégep ;
- Détermine les besoins en ressources humaines, financières et matérielles ; soumets des recommandations à son supérieur immédiat ;
- Informe le personnel sous sa responsabilité et le dirige notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application de politiques de personnel et de conditions de travail, procède à l’évaluation du rendement ;
- Conseille la Direction générale et les autres cadres du Cégep dans le domaine de la gestion des ressources financières et de l’interprétation des règles budgétaires et des annexes au régime budgétaire et financier des cégeps ;
Salaires et avantages :
- Horaire flexible
- Conciliation travail famille
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- Congés mobiles
- Stationnement gratuit
- Club social
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences comptables, administration, finances ou autre champ de spécialisation approprié ;
- Être membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA)
- Connaissance du régime budgétaire et financier du réseau collégial ;
- Une expérience de gestion en tant que cadre intermédiaire ou supérieur ;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
- Adhésion au projet éducatif du Cégep ;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative
SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALL
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-29

Employeur
SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALLDescription de l’offre d’emploi
Le Syndicat des enseignantes et des enseignants du Collège de Valleyfield est une organisation qui a pour butl'étude, la protection et la promotion des intérêts professionnels, économiques, sociaux et politiques de ses membres.Il vise également la promotion de la recherche et de la qualité du travail en éducation.Notre organisation est à la recherche d’une personne adjointe administrative aspirant à travailler dans une approche collaborative et de service, possédant une bonne capacité d’adaptation, une facilité d’apprentissage, de l’initiative, de l’autonomie, un sens de l’organisation, de la minutie, de la rigueur et de la discrétion.Rôle et responsabilitésApporter un soutien administratif à l’exécutif syndical par une série de tâches relatives à la tenue de bureau (correspondance, appels, accueil, rédaction d’avis de convocation, de procès-verbaux et autres documents, classement, gestion des dossiers d’enseignant(e)s, etc.)Gérer la documentation et les processus légaux (griefs et arbitrages)Soutenir la personne trésorière et/ou le comptable externe dans ses fonctions liées à la comptabilité et aux finances (achats, paiements, gestion des fournisseurs, fin d’année financière, etc.)Interagir avec les personnes représentant les diverses instances du cégep et de la FNEEQ-CSNAutres exigencesExcellentes habiletés avec la suite OfficeFamiliarité avec les technologies de communicationHabiletés en graphismeFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
20 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.Description de l'entreprise
Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative aux soins et responsable des horaires. La personne recherchée aura comme mandat de faire les horaires de travail pour l'équipe des soins et devra travailler en étroite collaboration avec la responsable des soins infirmiers.Travail à temps complet de 35 heures / semaine. De 8 :00 à 16:00, du lundi au vendredi. Salaire offert selon expérience.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalCompétences
Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiativeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
9109-5976 QUEBEC INC.
Maple Grove
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
9109-5976 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.Description de l’offre d’emploi
Recherche adjointe administrative de la région de Beauharnois et environ, 3-5 jours semaine, 24-30 heures, dans un atelier de réparation automobile. Faire la comptabilité, payables et recevables, gestion des revenues et dépenses, l'inventaire etc. À l'occasion répondre au téléphone, prendre des rendez-vous. Performant sur l’ordinateur, connaitre word, excel, etc. Travail dans un beau bureau propre climatisé et bien fenestré. Recherche personne motivée, salaire à discuter selon expériences.Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY
Châteauguay
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAYDescription de l'entreprise
Organisme communautaire dont la mission vise l'alphabétisation, le rattrapage scolaire et la francisation pour adultes.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale du Centre d’éducation populaire du Grand Châteauguay, le (la) titulaire du poste devra être autonome et déterminé(e), et aura pourfonction de :• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel del'organisme;• S’assurer des réclamations de TPS/TVQ;• Recevoir, traiter et répondre aux différentes demandes de la direction;• Maintenir à jour les bases de données;• Agir comme point de contact et entretenir des liens de communication avec l'ensemble desmembres;• Participer à la planification et à l'organisation des activités (séances infos, ateliers, AGA, etc.);• Fournir des rapports périodiques ou d’autres rapports à la direction générale;• Participer à la recherche de sources de financement;• Effectuer la comptabilité de base, émettre les reçus pour les dons de charité et toutes autrestâches connexes.Qualifications requises• Diplôme d'études de secondaire V;• Capacité à mener plusieurs projets de front, à établir et respecter des échéanciers;• Capacité d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe;• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Sage simple comptable;• Très bonne connaissance du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.Conditions• Rémunération: selon l’échelle salariale• Statut : permanent 35 heures/semaine• Début octobre 2023• Spécificités : flexibilité quant aux horaires, tâches et déplacements occasionnelsComment postulerFaire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation au plus tard le17 septembre 2023.- Par courriel à la directrice générale: Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
MOQUIN
Châteauguay
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12

Employeur
MOQUINDescription de l'entreprise
Daniel Moquin, comptable et administrateur agréé, est un cabinet comptable bien établi sur la Rive-sud (Montérégie). Avec une croissance continue de l’entreprise, nous sommes à la recherche de personnes dynamiques pouvant nous aider dans la planification et l’exécution des mandats, autant de comptabilité interne qu’externe. Nous offrons un milieu de travail stimulant qui favorise le travail d’équipe, l’équilibre travail-qualité de vie et un salaire compétitif proportionné à l’expérienceDescription de l’offre d’emploi
Le/la candidat(e) recherché(e) doit posséder un grand sens de l'organisation, être structuré(e), minutieux(se), capable de travailler en équipe et être apte à être à travailler dans des délais restreints. Il/Elle doit également être autonome, avoir une bonne capacité d'adaptation et un souci de la confidentialité.EXIGENCESDétenir un diplôme d'étude professionnel ou collégiales en administration;Expérience dans le domaine de la comptabilité (atout);Expérience avec le logiciel comptable Dynacom (atout);Bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);Maîtrise parfaite de la langue française.DESCRIPTION DES TÂCHESTraiter les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs;Effectuer l'entrée de données des comptes payables et recevable ainsi que de faire les paiements;Faire la facturation, recevoir les paiements de clients et faire la collection;Effectuer la conciliation bancaire;Faires les paies;Produire les déclarations de taxes, les remises gouvernementales et autres documents destinés aux gouvernements;Toutes autres tâches connexes.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire de direction – Directeur général
Ville de Kirkland
Kirkland
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13

Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.
OFFRE D’EMPLOI PERMANENT
Nature de la fonction :
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.
Horaire de travail :
- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place.
Salaire :
- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.
Avantages reliés à l’emploi :
- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.
Principales responsabilités et tâches :
- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications et exigences :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).
Habiletés :
- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.
N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.
Service
Service administratifs
Statut
Col blanc : Permanent temps plein

Langue de travail: Français
Education: Certificat ou diplôme
Expérience: Expérience un atout
Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance
Heures de travail: 35 heures par semaine
À propos Le Cégep Gérald-Godin, fondé en 1999, est une maison d’enseignement supérieur à taille humaine, habitée par des gens de cœur, qui a pour mission d’offrir une formation de qualité à ses élèves, jeunes et adultes de l’Ouest-de-l’Île de Montréal et Vaudreuil-Dorion.
Le Cégep Gérald-Godin c’est aussi un milieu de vie stimulant, dynamique et inspirant. Comptant près de 300 employés, 1 200 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier et 350 personnes inscrites à la Formation continue et service aux entreprises.
Description du poste :
- Le directeur des ressources financières exerce les fonctions de direction, de supervision et d’évaluation, des activités et des ressources ayant trait à l’administration financière du Cégep, et comprend la préparation, la révision du budget et des états financiers, la vérification interne, les opérations comptables et les analyses financières.
- Participe à la mise en œuvre et au suivi du Plan stratégique, des politiques, des règlements, du contrôle interne et à cet effet, rédige des procédures et émets des directives et en fait le suivi ;
- Est responsable de la préparation et la révision annuelle du budget de fonctionnement du Cégep, ainsi que des budgets spéciaux et d’investissements et en assure le contrôle budgétaire ;
- Assure le suivi périodique et l’analyse des informations financières
- Est responsable du traitement des transactions financières et opérations comptables, la vérification du paiement des salaires et des fournisseurs ainsi que les rapports et remises qui en découlent ;
- Coordonne les activités liées à la production du rapport financier annuel, des résultats intérimaires et du dossier pour les auditeurs externes ;
- Assure la gestion des approvisionnements du Cégep et l’application des règles contractuelles (RARC) ;
- Assure le suivi des ententes avec les institutions bancaires ainsi que la gestion de la trésorerie ;
- Est responsable de l’interprétation et de l’application des aspects financiers et fiscaux des lois et règlements ;
- Conçois, mets en place et adapte des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités avec d’autres secteurs ;
- Représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités et instances officielles du Cégep ;
- Détermine les besoins en ressources humaines, financières et matérielles ; soumets des recommandations à son supérieur immédiat ;
- Informe le personnel sous sa responsabilité et le dirige notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application de politiques de personnel et de conditions de travail, procède à l’évaluation du rendement ;
- Conseille la Direction générale et les autres cadres du Cégep dans le domaine de la gestion des ressources financières et de l’interprétation des règles budgétaires et des annexes au régime budgétaire et financier des cégeps ;
Salaires et avantages :
- Horaire flexible
- Conciliation travail famille
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- Congés mobiles
- Stationnement gratuit
- Club social
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences comptables, administration, finances ou autre champ de spécialisation approprié ;
- Être membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA)
- Connaissance du régime budgétaire et financier du réseau collégial ;
- Une expérience de gestion en tant que cadre intermédiaire ou supérieur ;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
- Adhésion au projet éducatif du Cégep ;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite 1 hour ago
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