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Technicien en administration (Graphiste)
CISSS de la Montérégie-Est
Longueuil
Non spécifié

Publié il y a 2 jours
Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Technicien en administration (Graphiste) Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Surcroît de travail Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel non syndiqué Ville (à titre indicatif) : Longueuil Territoire de l'emploi : Tous les territoires du CISSS de la Montérégie-Est Direction : Direction adjointe des communications organisationnelles et des relations médias Service : Horaire de travail : jour Catégorie d'emploi : Communications et relations publiques (agent d'info., technicien en comm., webmestre, etc.) Échelle salariale : Entre 24.21$ à 32.32 $/heure selon l'expérience Nombre d'emplois disponibles : 1 Début d'affichage : 2023-09-19 Fin d’affichage : 2023-10-03 Numéro de référence : ME-2101-CNS-23-4710 Description : Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.
Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.
Vous y trouverez une équipe de plus de 20 personnes en communications, ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités de développement et d’évolution de carrière.
Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un surcroît comme technicien en administration – graphiste basé à Longueuil, Saint-Hyacinthe ou Sorel
Dans le cadre du poste, la plupart de la tâche se fait en télétravail, mais aussi des déplacements occasionnels à travers nos sites.
Rôle du technicien ou de la technicienne en administration - graphiste pour le service des communications:
Sous l'autorité du supérieur immédiat, la personne assiste ce dernier et l’ensemble de l’équipe de conseillères en communications dans l'accomplissement de leur mandat au niveau graphique.
Parmi ses fonctions, elle met en page divers documents de communications internes comme externe. Elle met on format graphique divers textes et contenus et s’assure de leur bonne présentation (affiche, bandeaux, guide, bulletin, dépliant, publicité, site web, etc.).
Elle peut être appelée à mettre à jour l’information diffusée sur le Web ou les médias sociaux en soutien à ses collègues. Elle assure le suivi et le respect des échéanciers de production de matériel graphique.
Ce que nous t’offrons :
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Salaire entre 24.21$ à 32.32 $/heure selon l'expérience
- 13 jours fériés payés
- 9.6 jours de congés maladies par année
- Un régime d'assurances collectives
- Un régime de retraite
- Une équipe de travail compétente
- Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques
- De la formation et un encadrement continu
Profil recherché:
- Capacité décisionnelle et initiative;
- Approche-client;
- Autonomie;
- Grande capacité d’adaptation, d’analyse et jugement;
- Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
- Sens des responsabilités et souci de la qualité;
- Sens de l’organisation;
- Esprit créatif et novateur;
- Esprit d’équipe.
Un emploi où s'intègrent travail et plaisir, c'Est-ici!
Intéressé par l’emploi de technicien en administration- graphiste au CISSS de la Montérégie – Est à Longueuil, Saint-Hyacinthe et ou Sorel?
Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais. Exigences :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en graphisme ou dans un domaine connexe ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
Expérience :
- Détenir une expérience de 2 ans dans des tâches similaire un atout;
Autres :
- Maîtrise de la suite Office;
- Outlook
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Maîtrise de photosphop, illustrator, InDesign, suite Adobe et gestionnaires de contenus web (CMS)
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Analyste - secteur des communications
Centre de services scolaire Marie-Victorin
Longueuil
Non spécifié

Publié il y a 5 jours
Veuillez postuler sur Isarta.com :
Le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications est à la recherche d'un(e) analyste pour le secteur des communications, afin de pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures/semaine).
Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!
Profil du CSS Marie-Victorin
Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!
- Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
- Plus de 5 000 employés
- 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
- Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud
- applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
- Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
- Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
- Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
- Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
- Conciliation travail-famille
- Autonomie professionnelle dans l’exercice de ses fonctions
- Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
- Remboursement de perfectionnement et de frais de scolarité sous certaines conditions
- Programme favorisant le bien-être au travail
- Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
- Accès au programme d’aide aux employés
Profil de l'analyste
Votre rôle
Sous la supervision de la coordonnatrice - Communication, médias numériques et marketing, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle d'analyse et de conseil en matière de communication. Elle exerce un rôle de soutien auprès des gestionnaires ainsi que des agentes de bureau. Elle participe à l'implantation, l'application et la mise à jour des programmes, formations, politiques et procédures relatives à une gestion efficace du secteur des communications du CSS Marie-Victorin. Elle contribue également à l'élaboration des stratégies afin d'atteindre les objectifs organisationnels en matière de communication interne et externe.
Vos responsabilités
- Analyser, développer, coordonner et contrôler des systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication et à l'utilisation des ressources de Centre de services scolaire;
- Faire des analyses nécessaires pour répondre aux besoins d'information du milieu, présenter des recommandations, des statistiques et rédiger des documents ou des rapports;
- Préparer une planification pour le service des communications, effectuer le suivi des échéanciers et présenter un bilan des résultats;
- Développer des outils, guides et procédures afin d'appuyer ses collègues du service des communications.
- Participer à l'élaboration et la réalisation de stratégies et plans de communication notamment pour le Service de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes ainsi que du service aux entreprises, et ce, dans le but de mieux informer la clientèle scolaire, les employés, parents et la population en général en utilisant à cette fin divers modes et médias d'information;
- Participer à divers comités dans leurs démarches en matière de communication, de promotion et de respect de l'image ; à cette fin, la personne peut être appelée à développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés.
Soutien au secteur des communications
- Suivi des normes visuelles du CSS. Accompagnement des écoles, des centres et des différents services, notamment le service des ressources matérielles et le déploiement des nouvelles enseignes sur le territoire.
- Suivi de la contrathèque pour tous les contrats du service des communications (suivi des factures, suivis des budgets);
- Gestion de différentes boîtes courriels, notamment l'adresse courriel gmail (via Isarta) en lien avec toutes les factures liées aux réseaux sociaux et licences (Adobe, Facebook ads, etc.) et celle des communications (via Isarta);
- Participation à différents comités internes ou externes au CSS;
- Promotion des saines pratiques documentaires;
- Soutien (remplacement, aide ponctuelle, etc.) au conseiller responsable des dossiers relatifs aux établissements préscolaires, primaires et secondaires ou à tout autre membre de l'équipe, à la demande du gestionnaire.
Soutien au secteur de la formation professionnelle, l'éducation des adultes et le service aux entreprises
- Soutien aux communications entourant la formation professionnelle, l'éducation des adultes et le service aux entreprises :
- Développer des plans de communication selon les besoins des clients internes;
- Conseiller et soutenir ses clients internes dans la planification et la coordination des actions de communication :
- Produire divers visuels pour les réseaux sociaux et les sites web (utilisation de Canva ou tous autres outils similaires);
- Rédaction de textes publicitaires (radio, spotify, Facebook);
- Planification et suivi budgétaire.
- Effectuer régulièrement des mises à jour sur les sites web (Laravel et Wordpress);
- Rédiger des articles et des publications numériques (Facebook, Instagram, LinkedIn);
- Collaborer avec des agences externes pour des projets spécifiques :
- Développement de monographies;
- Développement de matériel promotionnel;
- Coordonner des projets vidéo et photo.
- Coordonner des événements sur Facebook;
- Rédiger des communications aux parents;
- Effectuer des microformations pour les médias numériques (Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Collaborer avec les membres de l'équipe des communications pour la mise en place de stratégies de communication.
Vos forces
- Excellente maîtrise du français écrit, qualité de rédaction élevée.
- Intérêt marqué pour les projets jeunesse et volonté de contribuer à la réussite éducative de nos élèves jeunes et adultes et au développement de leur plein potentiel.
- Proactivité, créativité et capacité à proposer des stratégies de communication novatrices.
- Esprit d'analyse.
- Souci du service à la clientèle.
- Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations.
- Capacité à définir des méthodes de travail dans une perspective d'amélioration de l'efficience et de la standardisation des processus.
- Faire preuve de rigueur, de jugement et de flexibilité.
- Habiletés relationnelles et capacité à transmettre ses connaissances.
- Solides aptitudes à travailler en équipe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois, à faire preuve d'autonomie dans la gestion d'échéances serrées et à appliquer les pratiques de gestion des projets en vigueur dans l'équipe.
Vos qualifications
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en communication, en marketing ou dans un autre champ de spécialisation jugé pertinent.
- Réussir un test de français écrit (rédaction).
- Dans l'éventualité où le poste ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.
Vos connaissances
- Aisance générale avec les outils informatiques fréquemment utilisés dans le domaine des communications (Suite Office 365, WordPress, Laravel, Adobe, Canva, et capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils).
- Atout important : maîtrise des fonctionnalités avancées des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn et de Google (ciblage publicitaire, Google Ads, Google Analytics, etc.))
Votre rémunération et votre expérience
- Taux horaire entre 26,66 $ et 45,70 $, selon votre scolarité et votre expérience
- Minimum 3 ans d'expérience en lien direct avec l'emploi
Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!
Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!
Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.
Technicien(ne) en administration
Cégep Édouard-Montpetit
Longueuil
Non spécifié
Publié il y a 7 jours
Le cégep Édouard-Montpetit offre une large gamme de services à plus de 8000 étudiants à l'enseignement régulier et autant à la formation continue, répartis sur deux lieux de formation (le campus de Longueuil et l'École nationale d'aérotechnique à Saint-Hubert) et à une vaste clientèle fréquentant son centre sportif.
Il compte près de 1 400 personnes à son emploi. De plus, le Cégep offre de généreuses conditions liées au milieu de travail notamment, au perfectionnement, aux assurances, aux banques de maladie et de vacances et un centre sportif attrayant doté d'installations modernes.
TRAVAILLER AU CÉGEP, c'est faire part d'un milieu de vie! Le saviez-vous ? La plupart de nos employés permanents ont commencé par un poste temporaire ! + Contribuer à la réussite de plus 8000 étudiants, jeunes et adultes, dans le plus grand cégep francophone au Québec et la plus importante maison d'enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord! + Œuvrer pour un établissement qui fait la promotion des saines habitudes de vie et qui a à coeur la santé de son personnel.
Faire avancer la cause environnementale au sein d'un établissement accrédité Cégep Vert du Québec, niveau Excellence, depuis 2006 + Joindre une équipe de travail dynamique que vous côtoierez au travail, mais aussi lors des multiples activités de reconnaissance offertes (Activités sociales et sportives) + Concilier sa vie personnelle et ses engagements professionnels grâce à : - 4 semaines de vacances annuelles après 1 an et 13 jours fériés et autres congés - Des assurances collectives flexibles et répondants à vos besoins et la cotisation au Régime de retraite des employés des organismes publics (RREGOP) Le cégep Édouard-Montpetit souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description : Ce que vous allez faire : - Assurer le suivi et la réalisation de toutes les activités notamment le dossier des acquisitions d'équipements informatiques et multimédias : validation des spécifications techniques auprès des demandeurs et des fournisseurs, passation des commandes, suivi des délais de livraison auprès du Service de l'approvisionnement et des fournisseurs?
- tenue de l'inventaire des équipements via le système informatisé Octopus, suivi du paiement des fournisseurs ; - Participer aux appels d'offres pour l'acquisition des équipements et mobiliers, à l'application de la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles (LGGRI);
- Dans le domaine de la bureautique, planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus.
Voir aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Réaliser des tâches administratives complexes.
- Vous avez le profil si : - Vous détenez un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, ou dans le domaine de la bureautique ou attestation d'études ;
- Vous maîtrisez les applications d'Office 365 ; - Vous possédez de l'autonomie et le sens des responsabilités accrus, vous avez le souci du détail et êtes capable de travailler avec des échéances multiples et serrées, vous avez une grande habileté à offrir un service à la clientèle et grande habileté relationnelle et une grande capacité à gérer le stress en périodes critiques, initiative et débrouillardise.
Tests requis : Français écrit 80%, Word & Excel intermédiaire 60% Remarques : Présentation de candidature En un seul document, veuillez soumettre une lettre expliquant les motifs de votre demande accompagnée de votre curriculum vitae et l'adresser à la direction des ressources humaines.
POUR POSTULER, CONSULTEZ NOTRE SITE EMPLOI : http : / / emploi.cegepmontpetit.ca / Remarques : Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier pour déposer votre CV avant la date et heure de fin de l'affichage, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
2 hours agoAdjoint(e) administratif(ve)
MNP
Longueuil
Non spécifié
Publié il y a 8 jours
Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes.
En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.
Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises.
Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.
Responsabilités
- Accomplir diverses tâches de nature administrative.
- Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance général;
effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé, s’il y a lieu.
- Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
- Mettre-à-jour et maintenir la base de données interne
- Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
- Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe.
- Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
- Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.
Compétences et expérience
- Formation postsecondaire en administration, un atout
- Expérience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe.
Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.
Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau.
Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!
23 hours agoAdjoint(e) administratif(ve)
MNP
Longueuil
Non spécifié

Publié il y a 9 jours
Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.
Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.
Responsabilités
- Accomplir diverses tâches de nature administrative.
- Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance général; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé, s’il y a lieu.
- Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
- Mettre-à-jour et maintenir la base de données interne
- Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
- Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe.
- Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
- Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.
Compétences et expérience
- Formation postsecondaire en administration, un atout
- Expérience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.
Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!
Corporate Secretariat Consultant
Beneva
Longueuil
Non spécifié
Publié il y a 9 jours
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Titre d'emploi :
Avocat au secrétariat général - gouvernance et éthique
Statut : Régulier
Régulier
Sommaire :
Comme conseiller (-ère) juridique au secrétariat général, vous agirez à titre d’expert en gouvernance et éthique et participerez à la mise en œuvre du cadre de gouvernance de Beneva.
Vous serez à l’affût des nouvelles tendances en matière de gouvernance et serez partie prenante aux projets visant à promouvoir le mutualisme.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
Agir à titre de conseiller juridique afin de fournir aux gestionnaires et aux employés de Beneva le support, la formation et les conseils requis dans l'application du Code d'éthique de l'entreprise
Mettre en œuvre l’application du Code d’éthique, effectuer les suivis découlant des déclarations d’intérêts et voir à la préparation de capsules d’information destinées aux employés.
Assumer la gestion des signalements effectués via la ligne de signalement quant aux apparences et / ou conflits d’intérêts.
Participer à la rédaction de politiques, directives ou autres documents institutionnels dont la direction du secrétariat général est responsable.
Assumer un rôle de vigie dans son domaine d’expertise, incluant notamment la gouvernance des instances, la gouvernance opérationnelle, l’éthique ainsi que les facteurs ESG (environnement, sociétal et gouvernance) pour les sujets dont la direction du secrétariat général est responsable.
Participer à assurer les suivis internes découlant des rapports de surveillance des régulateurs et préparer les redditions de compte appropriées pour les différentes instances.
Voir à documenter, en collaboration avec les différentes Vice-présidences exécutives, la gouvernance interne de Beneva (comités opérationnels, reddition de compte, etc.)
Collaborer à la rédaction des documents institutionnels présentés au conseil d’administration et / ou au comité de direction et s’assurer de leur diffusion ainsi que de leur mise à jour.
Participer au développement et à la mise en œuvre des programmes et / ou projets de l’organisation impliquant sa direction.
Participer aux projets visant à promouvoir le mutualisme.
Vos talents et vos qualifications :
Posséder un diplôme d’études universitaires de premier cycle ou l’équivalent en droit.
Cumuler un minimum de deux (2) années d’expérience en matière de gouvernance et / ou d’éthique.
Être membre du Barreau du Québec.
Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
LI-Hybrid
Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles sont encouragés à soumettre leur candidature.
Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.
3 hours agoRéceptionniste
Chartwell
Longueuil
Non spécifié

Publié il y a 12 jours
Ce que nous offrons
- Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
- Des congés de maladie payés
- RVER
- Un programme de reconnaissance des employés
- De la formation continue
- Et plus encore…
Sommaire du poste
À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.
Exigences
- Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
- Excellence dans le service à la clientèle;
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
- Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences. L’engagement de Chartwell envers la diversité et l’inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l’organisation et qui sont à l’image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L’impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l’unique but d’alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez envoyer un courriel à ou composer le 1 888 663-6448. Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu’avec les postulants retenus pour une entrevue.
Analyste - secteur des communications - Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications
Centre de services scolaire Marie-Victorin
Longueuil
Non spécifié
Publié il y a 17 jours
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Le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications est à la recherche d'un(e) analyste pour le secteur des communications, afin de pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures / semaine) .
Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!
Profil du CSS Marie-Victorin
Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!
- Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
- Plus de 5 000 employés
- 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
- Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud
Avantages du CSS Marie-Victorin* :
- applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
- Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
- Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
- Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
- Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
- Conciliation travail-famille
- Autonomie professionnelle dans l’exercice de ses fonctions
- Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
- Remboursement de perfectionnement et de frais de scolarité sous certaines conditions
- Programme favorisant le bien-être au travail
- Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
- Accès au programme d’aide aux employés
Profil de l'analyste
Votre rôle
Sous la supervision de la coordonnatrice - Communication, médias numériques et marketing, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle d'analyse et de conseil en matière de communication.
Elle exerce un rôle de soutien auprès des gestionnaires ainsi que des agentes de bureau. Elle participe à l'implantation, l'application et la mise à jour des programmes, formations, politiques et procédures relatives à une gestion efficace du secteur des communications du CSS Marie-Victorin.
Elle contribue également à l'élaboration des stratégies afin d'atteindre les objectifs organisationnels en matière de communication interne et externe.
Vos responsabilités
- Analyser, développer, coordonner et contrôler des systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication et à l'utilisation des ressources de Centre de services scolaire;
- Faire des analyses nécessaires pour répondre aux besoins d'information du milieu, présenter des recommandations, des statistiques et rédiger des documents ou des rapports;
- Préparer une planification pour le service des communications, effectuer le suivi des échéanciers et présenter un bilan des résultats;
- Développer des outils, guides et procédures afin d'appuyer ses collègues du service des communications.
- Participer à l'élaboration et la réalisation de stratégies et plans de communication notamment pour le Service de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes ainsi que du service aux entreprises, et ce, dans le but de mieux informer la clientèle scolaire, les employés, parents et la population en général en utilisant à cette fin divers modes et médias d'information;
- Participer à divers comités dans leurs démarches en matière de communication, de promotion et de respect de l'image ; à cette fin, la personne peut être appelée à développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés.
Soutien au secteur des communications
- Suivi des normes visuelles du CSS. Accompagnement des écoles, des centres et des différents services, notamment le service des ressources matérielles et le déploiement des nouvelles enseignes sur le territoire.
- Suivi de la contrathèque pour tous les contrats du service des communications (suivi des factures, suivis des budgets);
- Gestion de différentes boîtes courriels, notamment l'adresse courriel gmail ([email protected]) en lien avec toutes les factures liées aux réseaux sociaux et licences (Adobe, Facebook ads, etc.
- et celle des communications (communications [email protected]);
- Participation à différents comités internes ou externes au CSS;
- Promotion des saines pratiques documentaires;
- Soutien (remplacement, aide ponctuelle, etc.) au conseiller responsable des dossiers relatifs aux établissements préscolaires, primaires et secondaires ou à tout autre membre de l'équipe, à la demande du gestionnaire.
Soutien au secteur de la formation professionnelle, l'éducation des adultes et le service aux entreprises
- Soutien aux communications entourant la formation professionnelle, l'éducation des adultes et le service aux entreprises :
- Développer des plans de communication selon les besoins des clients internes;
- Conseiller et soutenir ses clients internes dans la planification et la coordination des actions de communication :
- Produire divers visuels pour les réseaux sociaux et les sites web (utilisation de Canva ou tous autres outils similaires);
- Rédaction de textes publicitaires (radio, spotify, Facebook);
- Planification et suivi budgétaire.
- Effectuer régulièrement des mises à jour sur les sites web (Laravel et Wordpress);
- Rédiger des articles et des publications numériques (Facebook, Instagram, LinkedIn);
- Collaborer avec des agences externes pour des projets spécifiques :
- Développement de monographies;
- Développement de matériel promotionnel;
- Coordonner des projets vidéo et photo.
- Coordonner des événements sur Facebook;
- Rédiger des communications aux parents;
- Effectuer des microformations pour les médias numériques (Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Collaborer avec les membres de l'équipe des communications pour la mise en place de stratégies de communication.
Vos forces
- Excellente maîtrise du français écrit, qualité de rédaction élevée.
- Intérêt marqué pour les projets jeunesse et volonté de contribuer à la réussite éducative de nos élèves jeunes et adultes et au développement de leur plein potentiel.
- Proactivité, créativité et capacité à proposer des stratégies de communication novatrices.
- Esprit d'analyse.
- Souci du service à la clientèle.
- Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations.
- Capacité à définir des méthodes de travail dans une perspective d'amélioration de l'efficience et de la standardisation des processus.
- Faire preuve de rigueur, de jugement et de flexibilité.
- Habiletés relationnelles et capacité à transmettre ses connaissances.
- Solides aptitudes à travailler en équipe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois, à faire preuve d'autonomie dans la gestion d'échéances serrées et à appliquer les pratiques de gestion des projets en vigueur dans l'équipe.
Vos qualifications
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en communication, en marketing ou dans un autre champ de spécialisation jugé pertinent.
- Réussir un test de français écrit (rédaction).
- Dans l'éventualité où le poste ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.
Vos connaissances
- Aisance générale avec les outils informatiques fréquemment utilisés dans le domaine des communications (Suite Office 365, WordPress, Laravel, Adobe, Canva, et capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils).
- Atout important : maîtrise des fonctionnalités avancées des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn et de Google (ciblage publicitaire, Google Ads, Google Analytics, etc.))
Votre rémunération et votre expérience
- Taux horaire entre 26,66 $ et 45,70 $, selon votre scolarité et votre expérience
- Minimum 3 ans d'expérience en lien direct avec l'emploi
Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!
Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!
Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.
Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État .
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.
20 hours agoTechnicien(ne) en administration - recherche
Cégep Édouard-Montpetit
Longueuil
Non spécifié
Publié il y a 20 jours
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Le cégep Édouard-Montpetit offre une large gamme de services à plus de 8000 étudiants à l'enseignement régulier et autant à la formation continue, répartis sur deux lieux de formation (le campus de Longueuil et l'École nationale d'aérotechnique à Saint-Hubert) et à une vaste clientèle fréquentant son centre sportif.
Il compte près de 1 400 personnes à son emploi. De plus, le Cégep offre de généreuses conditions liées au milieu de travail notamment, au perfectionnement, aux assurances, aux banques de maladie et de vacances et un centre sportif attrayant doté d'installations modernes.
TRAVAILLER AU CÉGEP, c'est faire part d'un milieu de vie! Le saviez-vous ? La plupart de nos employés permanents ont commencé par un poste temporaire ! + Contribuer à la réussite de plus 8000 étudiants, jeunes et adultes, dans le plus grand cégep francophone au Québec et la plus importante maison d'enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord! + Œuvrer pour un établissement qui fait la promotion des saines habitudes de vie et qui a à coeur la santé de son personnel.
- Faire avancer la cause environnementale au sein d'un établissement accrédité Cégep Vert du Québec, niveau Excellence, depuis 2006 + Joindre une équipe de travail dynamique que vous côtoierez au travail, mais aussi lors des multiples activités de reconnaissance offertes (Activités sociales et sportives) + Concilier sa vie personnelle et ses engagements professionnels grâce à : - 4 semaines de vacances annuelles après 1 an et 13 jours fériés et autres congés - Des assurances collectives flexibles et répondants à vos besoins et la cotisation au Régime de retraite des employés des organismes publics (RREGOP) Le cégep Édouard-Montpetit souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
- Description : Ce que vous allez faire : - Vous assurerez le suivi financier des activités de la recherche par la saisie de données et de transactions financières dans le système ;
- Vous participerez à l'élaboration de normes, de procédures et d'outils de gestion dont les spécifications sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application ;
- Vous recueillerez, analyserez et traiterez des données ou des informations en vue d'aider à la préparation du budget et à la production des rapports financiers des projets de recherche ;
- Vous assurerez la rédaction, le traitement linguistique des textes, concevrez et rédigerez des notes de service ainsi que la correspondance courante, compilerez des statistiques, dresserez des tableaux et des graphiques ;
- Vous organiserez matériellement des comités, convoquerez les participants, préparerez les dossiers pertinents, assisterez à des comités ou autres réunions et prendrez des notes afin de rédiger un procès-verbal.
- Vous avez le profil si : - Vous détenez un diplôme d'études collégiales en administration ou en bureautique, avec un champ de spécialisation approprié, ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Vous possédez de grandes habiletés rédactionnelles ainsi que la capacité à rédiger un procès-verbal ; - Vous avez une grande capacité à gérer les priorités et le stress en périodes critiques.
- Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle. Vous faites preuve d'initiative, d'autonomie et de rigueur dans votre travail ;
- Vous possédez les habiletés à utiliser les logiciels d'usage courant (Word, Excel, Outlook. Tests requis : Français écrit 80% Excel et Word de base 60% Test de rédaction de procès-verbal (résultat satisfaisant) Présentation de candidature En un seul document, veuillez soumettre une lettre expliquant les motifs de votre demande accompagnée de votre curriculum vitae et l'adresser à la direction des ressources humaines.
POUR POSTULER, CONSULTEZ NOTRE SITE EMPLOI : http : / / emploi.cegepmontpetit.ca / Remarques : Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier pour déposer votre CV avant la date et heure de fin de l'affichage, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
1 day agoCoordonnateur Adjoint
Confidentiel
Longueuil
Non spécifié
Publié il y a 21 jours
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À quelques minutes de Longueil, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif / Coordonnateur adjoint Adjointe administrative / Coordonnatrice adjointe des soins et du personnel
Tu es une personne dynamique et polyvente, joins-toi à nous!
Voici ce que nous t'offrons :
- Une équipe proche et une ambiance familiale
- Avantages sociaux intéressants!
Les tâches que tu auras à accomplir :
- Vocation dans le domaine médicale
- Bonne organisation des lieux
- Voir au bien-être des résidents
- Gestion du personnel
- Autres tâches connexes
Tu te sens à la hauteur pour relever ce défi? Dépose ta candidature ici!
Voici les compétences que nous recherchons :
Expérience en Gestion de personnel
Expérience pertinente dans le domaine médical
Bonne autonomie
Less than 1 hour agoAdjointe ou adjoint à la DGA - Développement durable et DGA - Services à la communauté
Ville de Longueuil
Longueuil
Non spécifié

Publié il y a 28 jours
Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique. Forte de ses 360 ans d’histoire, Longueuil propose aussi un milieu de vie stimulant et accueillant propice à l’épanouissement des familles, dans lequel se côtoient de grands espaces verts, des quartiers résidentiels et urbains paisibles ainsi qu’un milieu d’affaires prospère. Elle offre une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux concurrentielles. La Ville souscrit également à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage la progression de ses employés au sein de son organisation.
Titre de l'emploi :
Adjointe ou adjoint à la DGA - Développement durable et DGA - Services à la communauté
Direction :
1 poste à la DGA - Développement durable
1 poste à la DGA - Services à la communauté
Domaine d'emploi :
Cadre
Type d'engagement :
Régulier Temps plein
Horaire de travail :
35 heures
Salaire :
70,123.00$ - 87,653.00$
Lieu de travail :
4250, chemin de la Savane
Hybride - Télétravail et de 1 à 2 journées par semaine en présentiel
Concours numéro :
DGA - 2023 - 1
Durée de l'affichage :
Du 2023-09-01 08:00 au 2023-09-15 23:59
Agent administratif aux ressources humaines et horaires
CISSS de la Montérégie-Est
Longueuil
Non spécifié

Publié il y a 29 jours
Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Agent administratif aux ressources humaines et horaires Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour/Soir Type de poste : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Longueuil Territoire de l'emploi : Territoire Pierre-Boucher - Secteur Ouest (Longueuil) Direction : Service : Horaire de travail : Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.) Échelle salariale : De 22.36 à 25$/heure selon l'expérience Nombre d'emplois disponibles : 10 Début d'affichage : 2023-08-21 Fin d’affichage : 2023-09-04 Numéro de référence : PB-5315-CAT3-23-3827 Description : Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est 15000 employés avec des emplois stimulants et des possibilités d’évolution et de carrière.
Nous recrutons actuellement pour des Agents administratif aux ressources humaines et horaires à Longueuil pour supporter le département RH pour le bon déroulement des opérations sur le terrain en affectant les employés aux différents besoins.
Cet emploi vous permettra de maitriser les activités de remplacement et de planification des horaires des employés.
Vous êtes une personne qui aime être dans l’action et qui a le recul pour gérer des imprévus, vous serez donc à votre place dans l’équipe du CISSS de la Montérégie – Est.
Vous devez obligatoirement :
- Être en mesure de travailler entre 5h00 AM et minuit trente (quarts de travail de 7 heures)
- Pouvoir occuper un emploi de semaine ainsi qu’une fin de semaine sur deux
Responsabilités de l'agent administratif aux ressources humaines et horaires - Longueuil :
- Appeler les employés disponibles afin de combler les quarts de travail vacants
- Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies
- Assurer le suivi des quarts à combler aux gestionnaires sur le terrain
- Répondre aux diverses questions des employés et gestionnaires du réseau
Conditions de l’emploi - agents administratif aux ressources humaines et horaires - Longueuil:
- Emploi de jour et de soir en semaine et fin de semaine
- Salaire : De 22.36 $/h à 25.00$/h selon l'expérience
- Un régime d'assurances collectives
- Un régime de retraite
- Des possibilités de développement et d’avancement
- De la formation et un encadrement continues
Ref : CAT3Adm Exigences :
- Expérience en centre d’appels est un atout important
- Pouvoir travailler sur des horaires atypiques
- Aimer être dans l’action pendant son quart de travail
- Rigueur dans la saisie de données
- Être en mesure de travailler dans un environnement rapide et changeant
- Détenir un diplôme d'études secondaires (D.E.S.)
- Réussite du test de logique administrative
Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Veuillez noter que nous privilégierons les candidatures internes.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.
Adjoint ou adjointe de direction
L'Union des Producteurs Agricoles - UPA
Longueuil
Non spécifié
Publié il y a 29 jours
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Adjoint ou adjointe de direction
Direction générale de la Confédération de l’UPA Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
En présentiel (possibilité de télétravail à l’occasion)
Vous êtes une personne dynamique, efficace, professionnelle, capable de mener plusieurs dossiers en même temps et de prendre des responsabilités?
Cette offre pourrait vous intéresser!
Vous souhaitez servir une cause importante, faire une différence dans la vie de gens passionnés par leur métier et contribuer au rayonnement du milieu agricole tout en œuvrant auprès des dirigeants d’une grande organisation québécoise?
Joignez-vous à une équipe engagée et énergique. Nous sommes situés à Longueuil et nous offrons :
- Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations et prestations déterminées);
- Un service de télémédecine et un programme d’assurance collective;
- Un centre de la petite enfance (ouverture prévue à l’automne 2023);
- Un stationnement gratuit et le remboursement partiel du titre mensuel de transport en commun;
- Un environnement agréable : piste multifonctionnelle (vélo, marche, ski de fond) à l’arrière du bâtiment, cafétéria sur place, terrasse extérieure;
- Une banque de congés pour absence maladie et obligations familiales;
- La période du 24 décembre au 2 janvier inclusivement en jours fériés;
- Des activités sportives et sociales;
- Des formations diverses (bureautique, rédaction, habiletés professionnelles, etc.).
À l’Union des producteurs agricoles (UPA), on prend soin de la planète en encourageant le transport durable : bornes pour véhicules électriques, remboursement d’une partie du titre mensuel de transport en commun, espaces pour vélos et station Communauto.
Êtes-vous la personne que nous cherchons?
La Direction générale de l’UPA joue un rôle central dans l’organisation. Elle compte une petite équipe qui offre un soutien administratif au directeur général, au président général, aux vice-présidents généraux et à d’autres directeurs stratégiques dans l’organisation.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse avec un bon esprit d’équipe? Nous cherchons une adjointe de haut niveau polyvalente, professionnelle et capable de prendre des responsabilités et des initiatives.
La personne doit exceller dans un contexte de travail actif, avec de courts délais et une grande variété de tâches.
Relevant de l’adjointe exécutive, vous serez un pilier dans l’équipe de la Direction générale. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Soutien administratif et logistique à l’équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne les instances, ainsi qu’auprès du directeur des fiducies agricoles :
- Prise de notes lors de certaines rencontres, rédaction de procès-verbaux et révision de documents;
- Coordination de la logistique des instances démocratiques (avis de convocation, préparation de documents, listes de présences, repas, salles, etc.);
- Gestion de la logistique des inscriptions aux événements et des déplacements des personnes désignées (réservations de chambres, de train ou d’avion, etc.);
- Gestion des agendas et des boîtes de courriel;
- Mise à jour de données stratégiques et de différents documents de référence;
- Prise en charge du traitement de différentes demandes confidentielles;
- Relais opérationnel des membres de l’équipe de la haute direction lors des absences.
EXIGENCES :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, DEC en techniques administratives, attestation d’études collégiales en bureautique ou certificat universitaire en lettres;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente connaissance du français (parlé et écrit) et anglais fonctionnel;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Acrobat);
- Autonomie, rigueur et excellent service à la clientèle;
- Sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et gestion des priorités;
- Sens de l’initiative, jugement, diplomatie, entregent, proactivité et discrétion;
- Attitude positive et aptitudes pour le travail d’équipe;
- Capacité à s’adapter et à faire preuve de souplesse;
- Aisance avec les technologies et nouveaux logiciels (outils collaboratifs notamment);
- Flexibilité et disponibilité pour des déplacements très occasionnels au Québec et disponibilités en dehors des heures normales de bureau pour urgence si nécessaire.
CLASSE SALARIALE : 5
Et si nous bâtissions votre carrière ensemble?
Les personnes intéressées ont jusqu’au 18 septembre 2023 pour déposer leur curriculum vitae avec une lettre de motivation en ligne sur le site : / / www.
upa.qc.ca / fr / offres / .
Le processus de sélection comprend un ou des tests en complément de l’entrevue.
L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi.
Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous Le 31 août 2023
3 hours agoAgent/agente de soutien administratif
Hébert Archer CPA Inc.
Longueuil
Permanent à temps plein

Publié il y a 11 jours
Vous désirez vous épanouir professionnellement tout en maintenant votre qualité de vie. Vous cherchez un emploi stimulant et diversifié. Vous êtes consciencieux, autonome, avec un grand sens d’initiative et des responsabilités et un bon esprit d’équipe. Nous désirons vous rencontrer. Situé au cœur du vieux Longueuil dans des locaux entièrement rénovés, nous offrons des services comptables et financiers personnalisés aux petites et moyennes entreprises (PME) depuis 1993.Vous joindrez une équipe composée de comptables professionnels agréés chevronnés dans différentes sphères d’activités pour des clients présents dans tous les secteurs d’activités économique québécoise.
Puisque le cabinet est en pleine croissance, nous recherchons un(e) personne sur qui nous pourrons compter en tant que soutien administratif.
Notre cabinet offre plusieurs avantages
- Accessible en transport en commun (10 minutes de la station Université Sherbrooke);
- Un programme d’assurances collectives;
- Régime d’épargne retraite personnalisé incluant une part de l’employeur (RPDP);
- Quinze jours de vacances par année (3 semaines);
- Activités sociales durant l’année;
Votre mandat
L’agent (e) de soutien administratif accompli diverses tâches de nature administrative en soutien à l’adjointe principale ainsi qu’à plusieurs personnes au sein de l’organisation.
- Rédaction, correction et mettre en page divers documents;
- Assemblage des états financiers corporatifs et d’impôts personnels;
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
- Traiter et effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des autorités fiscales et gouvernementales;
- Répondre aux demandes courantes et offrir un soutien à l’équipe de travail;
- Faire le classement, la numérisation, l’archivage des dossiers et tenir à jour les systèmes informatisés;
- Effectuer toutes autres tâches administratives en lien avec le poste;
- Remplacement à la réception au besoin.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou toutes autres formations et expériences jugées équivalente;
- Excellente connaissance de la suite MS Office;
- Expérience pertinente en bureautique;
- Personne efficace, avec une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Rapidité d’exécution, minutieuse et souci du travail;
- Personne autonome, responsable, ayant une capacité organisationnelle et une s’adapte facilement aux changements;
- Très bonne connaissance du français écrit et parlé (anglais un atout);
Conditions d’emploi
Poste de jour, permanent à temps plein (35 heures/semaine). Le salaire est établi selon l’expérience.
secrétaire au contentieux
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC
Longueuil
Non spécifié

Publié il y a 18 jours
Employeur
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBECDescription de l'entreprise
La CPTAQ est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce tire, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au coeur des préoccupations du milieu. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois:Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).Il y a plusieurs avantages à travailler à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont une organisation à dimension humaine, une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation, la proximité de plusieurs services et espaces verts et une facilité d'accès en transport en commun et au stationnement.Description de l’offre d’emploi
À la Direction des affaires juridique et des enquêtes:Traitement du courrier postal ou électronique reçu;Acheminement du courrier postal;Numérisation de dossiers;Assemblage de cahiers dans des dossier judiciaires;Révision et mise en pas de divers documents émis par la DAJE (lettre, rapport d'enquête, préavis d'ordonnance, ordonnance);Suivis de livraison des envois recommandés;Soutien aux adjointes et au personnel de la DAJE pour toute autre tâche connexe.La candidate ou le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnels et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. La candidate ou le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être consciencieuse/eux dans son travail, être en mesure de travailler aisément avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé - FaibleFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
26 avril 2024Expérience
Un atoutDurée d'emploi
Occasionnelsecrétaire au contentieux
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC
Longueuil
Non spécifié

Publié il y a 18 jours
Employeur
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBECDescription de l'entreprise
La CPTAQ est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce tire, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au coeur des préoccupations du milieu. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois:Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).Il y a plusieurs avantages à travailler à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont une organisation à dimension humaine, une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation, la proximité de plusieurs services et espaces verts et une facilité d'accès en transport en commun et au stationnement.Description de l’offre d’emploi
À la Direction des affaires juridique et des enquêtes:Traitement du courrier postal ou électronique reçu;Acheminement du courrier postal;Numérisation de dossiers;Assemblage de cahiers dans des dossier judiciaires;Révision et mise en pas de divers documents émis par la DAJE (lettre, rapport d'enquête, préavis d'ordonnance, ordonnance);Suivis de livraison des envois recommandés;Soutien aux adjointes et au personnel de la DAJE pour toute autre tâche connexe.La candidate ou le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnels et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. La candidate ou le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être consciencieuse/eux dans son travail, être en mesure de travailler aisément avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé - FaibleFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
26 avril 2024Expérience
Un atoutDurée d'emploi
OccasionnelAdjointe administrative en entre de la petite enfance
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU CARREFOUR INC.
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 9 jours
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU CARREFOUR INC.Description de l'entreprise
Le CPE du Carrefour opère un centre de la petite enfance conformément à la Loi sur les services éducatifs à l'enfance et coordonne, surveille et contrôle de tels services en milieu familial.Nous sommes là pour l'enfant d'abord; il justifie notre raison d'être.Notre rôle est de l'accueillir comme il est et de tout mettre en œuvre pour qu'il se développe et prenne sa place. Nous assurons sa santé, sa sécurité et son bien-être.Nous avons la responsabilité de collaborer avec tous les acteurs, c'est-à-dire les familles des enfants que nous recevons et les organismes du quartier et d'en faire des partenaires pour favoriser la socialisation et l’égalité des chances de tous les enfants.Réaliser notre mission est la responsabilité de tous les acteurs du CPE: parents, personnel éducateur, RSG, personnel de soutien, membres de la direction et du conseild'administration.Description de l’offre d’emploi
FonctionAssurer le bon fonctionnement de son installation ou service en apportant le soutien administratif et de coordination aux cadres responsables pour lesquels elle travaille. Elle est responsable de maintenir des liens constants avec le personnel et les parents ainsi que de réaliser diverses tâches de soutien nécessaires au fonctionnement spécifique de son installation et, dans l’ensemble du CPE.Ce que nous offrons au CPE du carrefour• Semaines de vacances avantageuses• Assurances collectives• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur• Repas à prix réduits• Environnement de travail collaboratifResponsabilités• Prend en charge la gestion des présences des enfants et du personnel;• S’assure de faire les démarches afin de remplacer le personnel absent et de maintenir une banque de personnel de remplacement;• Maintient la communication et un lien de confiance avec les parents et fait part à sa supérieure de toute situation nécessitant son intervention;• Reçoit les parents et voit à leur intégration;• Effectue la facturation ainsi que l’encaissement ou l’entrée dans les systèmes informatiques des données relatives aux prélèvements préautorisés;• Effectue la gestion ayant trait à la réalisation de tout contrat accordé à un sous-traitant;• Répond et dirige les appels téléphoniques et communications aux personnes concernées;• Prend en charge la planification et l’organisation de rencontres, réunions ou activités organisées par le CPE;• S’assure que toutes les fournitures requises pour la bonne marche de l’installation soient toujours de qualité et disponibles;• Effectue toute autre tâche administrative ou comptable requise au bon fonctionnement de son installationHabiletés et compétences clés• Capacité à communiquer clairement avec la clientèle et le personnel du CPE;• Qualités personnelles, humaines et relationnelles qui favorisent l’échange et sont rassurantes tant pour les parents que pour les membres du personnel;• Habileté dans l’utilisation de diverses applications informatiques (Suite Microsoft Office, logiciel comptable, base de données et autres applications utilisées au CPE) ;• Grand sens de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps;• Rigueur, minutie et souci du détail;• Empathie;• Autonomie et initiative en lien avec le respect de la mission et des valeurs du CPE-BC du Carrefour.Exigences• Capacité à s’exprimer clairement avec la clientèle et le personnel du CPE ;• Habileté dans l’utilisation de diverses applications informatiques ( Suite Microsoft Office, logiciel comptable, base de données et autres applications spécifiques au CPE ) ;• Grand sens de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps ;• Maîtrise du français écrit ;• Diplôme d’études collégiales ( DEC ) en administration; DEP en comptabilité ou autre discipline pertinente ;• Une année d’expérience en administration (un atout) ;Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationLeadershipLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Non spécifié

Publié il y a 8 jours
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONALDescription de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireAdjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Non spécifié

Publié il y a 8 jours
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONALDescription de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)
Longueuil
Non spécifié

Publié il y a 22 jours
Employeur
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireTechnicien en administration (Graphiste)
CISSS de la Montérégie-Est
Longueuil
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-28

Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.
Vous y trouverez une équipe de plus de 20 personnes en communications, ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités de développement et d’évolution de carrière.
Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un surcroît comme technicien en administration – graphiste basé à Longueuil, Saint-Hyacinthe ou Sorel
Dans le cadre du poste, la plupart de la tâche se fait en télétravail, mais aussi des déplacements occasionnels à travers nos sites.
Rôle du technicien ou de la technicienne en administration - graphiste pour le service des communications:
Sous l'autorité du supérieur immédiat, la personne assiste ce dernier et l’ensemble de l’équipe de conseillères en communications dans l'accomplissement de leur mandat au niveau graphique.
Parmi ses fonctions, elle met en page divers documents de communications internes comme externe. Elle met on format graphique divers textes et contenus et s’assure de leur bonne présentation (affiche, bandeaux, guide, bulletin, dépliant, publicité, site web, etc.).
Elle peut être appelée à mettre à jour l’information diffusée sur le Web ou les médias sociaux en soutien à ses collègues. Elle assure le suivi et le respect des échéanciers de production de matériel graphique.
Ce que nous t’offrons :
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Salaire entre 24.21$ à 32.32 $/heure selon l'expérience
- 13 jours fériés payés
- 9.6 jours de congés maladies par année
- Un régime d'assurances collectives
- Un régime de retraite
- Une équipe de travail compétente
- Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques
- De la formation et un encadrement continu
Profil recherché:
- Capacité décisionnelle et initiative;
- Approche-client;
- Autonomie;
- Grande capacité d’adaptation, d’analyse et jugement;
- Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
- Sens des responsabilités et souci de la qualité;
- Sens de l’organisation;
- Esprit créatif et novateur;
- Esprit d’équipe.
Un emploi où s'intègrent travail et plaisir, c'Est-ici!
Intéressé par l’emploi de technicien en administration- graphiste au CISSS de la Montérégie – Est à Longueuil, Saint-Hyacinthe et ou Sorel?
Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais. Exigences :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en graphisme ou dans un domaine connexe ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
Expérience :
- Détenir une expérience de 2 ans dans des tâches similaire un atout;
Autres :
- Maîtrise de la suite Office;
- Outlook
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Maîtrise de photosphop, illustrator, InDesign, suite Adobe et gestionnaires de contenus web (CMS)
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Analyste - secteur des communications
Centre de services scolaire Marie-Victorin
Longueuil
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-25

Le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications est à la recherche d'un(e) analyste pour le secteur des communications, afin de pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures/semaine).
Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!
Profil du CSS Marie-Victorin
Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!
- Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
- Plus de 5 000 employés
- 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
- Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud
- applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
- Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
- Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
- Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
- Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
- Conciliation travail-famille
- Autonomie professionnelle dans l’exercice de ses fonctions
- Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
- Remboursement de perfectionnement et de frais de scolarité sous certaines conditions
- Programme favorisant le bien-être au travail
- Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
- Accès au programme d’aide aux employés
Profil de l'analyste
Votre rôle
Sous la supervision de la coordonnatrice - Communication, médias numériques et marketing, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle d'analyse et de conseil en matière de communication. Elle exerce un rôle de soutien auprès des gestionnaires ainsi que des agentes de bureau. Elle participe à l'implantation, l'application et la mise à jour des programmes, formations, politiques et procédures relatives à une gestion efficace du secteur des communications du CSS Marie-Victorin. Elle contribue également à l'élaboration des stratégies afin d'atteindre les objectifs organisationnels en matière de communication interne et externe.
Vos responsabilités
- Analyser, développer, coordonner et contrôler des systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication et à l'utilisation des ressources de Centre de services scolaire;
- Faire des analyses nécessaires pour répondre aux besoins d'information du milieu, présenter des recommandations, des statistiques et rédiger des documents ou des rapports;
- Préparer une planification pour le service des communications, effectuer le suivi des échéanciers et présenter un bilan des résultats;
- Développer des outils, guides et procédures afin d'appuyer ses collègues du service des communications.
- Participer à l'élaboration et la réalisation de stratégies et plans de communication notamment pour le Service de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes ainsi que du service aux entreprises, et ce, dans le but de mieux informer la clientèle scolaire, les employés, parents et la population en général en utilisant à cette fin divers modes et médias d'information;
- Participer à divers comités dans leurs démarches en matière de communication, de promotion et de respect de l'image ; à cette fin, la personne peut être appelée à développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés.
Soutien au secteur des communications
- Suivi des normes visuelles du CSS. Accompagnement des écoles, des centres et des différents services, notamment le service des ressources matérielles et le déploiement des nouvelles enseignes sur le territoire.
- Suivi de la contrathèque pour tous les contrats du service des communications (suivi des factures, suivis des budgets);
- Gestion de différentes boîtes courriels, notamment l'adresse courriel gmail (via Isarta) en lien avec toutes les factures liées aux réseaux sociaux et licences (Adobe, Facebook ads, etc.) et celle des communications (via Isarta);
- Participation à différents comités internes ou externes au CSS;
- Promotion des saines pratiques documentaires;
- Soutien (remplacement, aide ponctuelle, etc.) au conseiller responsable des dossiers relatifs aux établissements préscolaires, primaires et secondaires ou à tout autre membre de l'équipe, à la demande du gestionnaire.
Soutien au secteur de la formation professionnelle, l'éducation des adultes et le service aux entreprises
- Soutien aux communications entourant la formation professionnelle, l'éducation des adultes et le service aux entreprises :
- Développer des plans de communication selon les besoins des clients internes;
- Conseiller et soutenir ses clients internes dans la planification et la coordination des actions de communication :
- Produire divers visuels pour les réseaux sociaux et les sites web (utilisation de Canva ou tous autres outils similaires);
- Rédaction de textes publicitaires (radio, spotify, Facebook);
- Planification et suivi budgétaire.
- Effectuer régulièrement des mises à jour sur les sites web (Laravel et Wordpress);
- Rédiger des articles et des publications numériques (Facebook, Instagram, LinkedIn);
- Collaborer avec des agences externes pour des projets spécifiques :
- Développement de monographies;
- Développement de matériel promotionnel;
- Coordonner des projets vidéo et photo.
- Coordonner des événements sur Facebook;
- Rédiger des communications aux parents;
- Effectuer des microformations pour les médias numériques (Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Collaborer avec les membres de l'équipe des communications pour la mise en place de stratégies de communication.
Vos forces
- Excellente maîtrise du français écrit, qualité de rédaction élevée.
- Intérêt marqué pour les projets jeunesse et volonté de contribuer à la réussite éducative de nos élèves jeunes et adultes et au développement de leur plein potentiel.
- Proactivité, créativité et capacité à proposer des stratégies de communication novatrices.
- Esprit d'analyse.
- Souci du service à la clientèle.
- Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations.
- Capacité à définir des méthodes de travail dans une perspective d'amélioration de l'efficience et de la standardisation des processus.
- Faire preuve de rigueur, de jugement et de flexibilité.
- Habiletés relationnelles et capacité à transmettre ses connaissances.
- Solides aptitudes à travailler en équipe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois, à faire preuve d'autonomie dans la gestion d'échéances serrées et à appliquer les pratiques de gestion des projets en vigueur dans l'équipe.
Vos qualifications
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en communication, en marketing ou dans un autre champ de spécialisation jugé pertinent.
- Réussir un test de français écrit (rédaction).
- Dans l'éventualité où le poste ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.
Vos connaissances
- Aisance générale avec les outils informatiques fréquemment utilisés dans le domaine des communications (Suite Office 365, WordPress, Laravel, Adobe, Canva, et capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils).
- Atout important : maîtrise des fonctionnalités avancées des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn et de Google (ciblage publicitaire, Google Ads, Google Analytics, etc.))
Votre rémunération et votre expérience
- Taux horaire entre 26,66 $ et 45,70 $, selon votre scolarité et votre expérience
- Minimum 3 ans d'expérience en lien direct avec l'emploi
Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!
Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!
Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.
Technicien(ne) en administration
Cégep Édouard-Montpetit
Longueuil
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-23
Le cégep Édouard-Montpetit offre une large gamme de services à plus de 8000 étudiants à l'enseignement régulier et autant à la formation continue, répartis sur deux lieux de formation (le campus de Longueuil et l'École nationale d'aérotechnique à Saint-Hubert) et à une vaste clientèle fréquentant son centre sportif.
Il compte près de 1 400 personnes à son emploi. De plus, le Cégep offre de généreuses conditions liées au milieu de travail notamment, au perfectionnement, aux assurances, aux banques de maladie et de vacances et un centre sportif attrayant doté d'installations modernes.
TRAVAILLER AU CÉGEP, c'est faire part d'un milieu de vie! Le saviez-vous ? La plupart de nos employés permanents ont commencé par un poste temporaire ! + Contribuer à la réussite de plus 8000 étudiants, jeunes et adultes, dans le plus grand cégep francophone au Québec et la plus importante maison d'enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord! + Œuvrer pour un établissement qui fait la promotion des saines habitudes de vie et qui a à coeur la santé de son personnel.
Faire avancer la cause environnementale au sein d'un établissement accrédité Cégep Vert du Québec, niveau Excellence, depuis 2006 + Joindre une équipe de travail dynamique que vous côtoierez au travail, mais aussi lors des multiples activités de reconnaissance offertes (Activités sociales et sportives) + Concilier sa vie personnelle et ses engagements professionnels grâce à : - 4 semaines de vacances annuelles après 1 an et 13 jours fériés et autres congés - Des assurances collectives flexibles et répondants à vos besoins et la cotisation au Régime de retraite des employés des organismes publics (RREGOP) Le cégep Édouard-Montpetit souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description : Ce que vous allez faire : - Assurer le suivi et la réalisation de toutes les activités notamment le dossier des acquisitions d'équipements informatiques et multimédias : validation des spécifications techniques auprès des demandeurs et des fournisseurs, passation des commandes, suivi des délais de livraison auprès du Service de l'approvisionnement et des fournisseurs?
- tenue de l'inventaire des équipements via le système informatisé Octopus, suivi du paiement des fournisseurs ; - Participer aux appels d'offres pour l'acquisition des équipements et mobiliers, à l'application de la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles (LGGRI);
- Dans le domaine de la bureautique, planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus.
Voir aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Réaliser des tâches administratives complexes.
- Vous avez le profil si : - Vous détenez un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, ou dans le domaine de la bureautique ou attestation d'études ;
- Vous maîtrisez les applications d'Office 365 ; - Vous possédez de l'autonomie et le sens des responsabilités accrus, vous avez le souci du détail et êtes capable de travailler avec des échéances multiples et serrées, vous avez une grande habileté à offrir un service à la clientèle et grande habileté relationnelle et une grande capacité à gérer le stress en périodes critiques, initiative et débrouillardise.
Tests requis : Français écrit 80%, Word & Excel intermédiaire 60% Remarques : Présentation de candidature En un seul document, veuillez soumettre une lettre expliquant les motifs de votre demande accompagnée de votre curriculum vitae et l'adresser à la direction des ressources humaines.
POUR POSTULER, CONSULTEZ NOTRE SITE EMPLOI : http : / / emploi.cegepmontpetit.ca / Remarques : Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier pour déposer votre CV avant la date et heure de fin de l'affichage, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
2 hours agoInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes.
En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.
Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises.
Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.
Responsabilités
- Accomplir diverses tâches de nature administrative.
- Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance général;
effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé, s’il y a lieu.
- Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
- Mettre-à-jour et maintenir la base de données interne
- Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
- Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe.
- Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
- Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.
Compétences et expérience
- Formation postsecondaire en administration, un atout
- Expérience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe.
Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.
Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau.
Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!
23 hours agoInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.
Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.
Responsabilités
- Accomplir diverses tâches de nature administrative.
- Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance général; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé, s’il y a lieu.
- Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
- Mettre-à-jour et maintenir la base de données interne
- Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
- Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe.
- Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
- Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.
Compétences et expérience
- Formation postsecondaire en administration, un atout
- Expérience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.
Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!
Titre d'emploi :
Avocat au secrétariat général - gouvernance et éthique
Statut : Régulier
Régulier
Sommaire :
Comme conseiller (-ère) juridique au secrétariat général, vous agirez à titre d’expert en gouvernance et éthique et participerez à la mise en œuvre du cadre de gouvernance de Beneva.
Vous serez à l’affût des nouvelles tendances en matière de gouvernance et serez partie prenante aux projets visant à promouvoir le mutualisme.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
Agir à titre de conseiller juridique afin de fournir aux gestionnaires et aux employés de Beneva le support, la formation et les conseils requis dans l'application du Code d'éthique de l'entreprise
Mettre en œuvre l’application du Code d’éthique, effectuer les suivis découlant des déclarations d’intérêts et voir à la préparation de capsules d’information destinées aux employés.
Assumer la gestion des signalements effectués via la ligne de signalement quant aux apparences et / ou conflits d’intérêts.
Participer à la rédaction de politiques, directives ou autres documents institutionnels dont la direction du secrétariat général est responsable.
Assumer un rôle de vigie dans son domaine d’expertise, incluant notamment la gouvernance des instances, la gouvernance opérationnelle, l’éthique ainsi que les facteurs ESG (environnement, sociétal et gouvernance) pour les sujets dont la direction du secrétariat général est responsable.
Participer à assurer les suivis internes découlant des rapports de surveillance des régulateurs et préparer les redditions de compte appropriées pour les différentes instances.
Voir à documenter, en collaboration avec les différentes Vice-présidences exécutives, la gouvernance interne de Beneva (comités opérationnels, reddition de compte, etc.)
Collaborer à la rédaction des documents institutionnels présentés au conseil d’administration et / ou au comité de direction et s’assurer de leur diffusion ainsi que de leur mise à jour.
Participer au développement et à la mise en œuvre des programmes et / ou projets de l’organisation impliquant sa direction.
Participer aux projets visant à promouvoir le mutualisme.
Vos talents et vos qualifications :
Posséder un diplôme d’études universitaires de premier cycle ou l’équivalent en droit.
Cumuler un minimum de deux (2) années d’expérience en matière de gouvernance et / ou d’éthique.
Être membre du Barreau du Québec.
Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
LI-Hybrid
Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles sont encouragés à soumettre leur candidature.
Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.
3 hours agoCe que nous offrons
- Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
- Des congés de maladie payés
- RVER
- Un programme de reconnaissance des employés
- De la formation continue
- Et plus encore…
Sommaire du poste
À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.
Exigences
- Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
- Excellence dans le service à la clientèle;
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
- Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences. L’engagement de Chartwell envers la diversité et l’inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l’organisation et qui sont à l’image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L’impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l’unique but d’alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez envoyer un courriel à ou composer le 1 888 663-6448. Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu’avec les postulants retenus pour une entrevue.
Analyste - secteur des communications - Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications
Centre de services scolaire Marie-Victorin
Longueuil
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13
Le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications est à la recherche d'un(e) analyste pour le secteur des communications, afin de pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures / semaine) .
Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!
Profil du CSS Marie-Victorin
Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!
- Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
- Plus de 5 000 employés
- 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
- Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud
Avantages du CSS Marie-Victorin* :
- applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
- Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
- Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
- Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
- Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
- Conciliation travail-famille
- Autonomie professionnelle dans l’exercice de ses fonctions
- Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
- Remboursement de perfectionnement et de frais de scolarité sous certaines conditions
- Programme favorisant le bien-être au travail
- Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
- Accès au programme d’aide aux employés
Profil de l'analyste
Votre rôle
Sous la supervision de la coordonnatrice - Communication, médias numériques et marketing, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle d'analyse et de conseil en matière de communication.
Elle exerce un rôle de soutien auprès des gestionnaires ainsi que des agentes de bureau. Elle participe à l'implantation, l'application et la mise à jour des programmes, formations, politiques et procédures relatives à une gestion efficace du secteur des communications du CSS Marie-Victorin.
Elle contribue également à l'élaboration des stratégies afin d'atteindre les objectifs organisationnels en matière de communication interne et externe.
Vos responsabilités
- Analyser, développer, coordonner et contrôler des systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication et à l'utilisation des ressources de Centre de services scolaire;
- Faire des analyses nécessaires pour répondre aux besoins d'information du milieu, présenter des recommandations, des statistiques et rédiger des documents ou des rapports;
- Préparer une planification pour le service des communications, effectuer le suivi des échéanciers et présenter un bilan des résultats;
- Développer des outils, guides et procédures afin d'appuyer ses collègues du service des communications.
- Participer à l'élaboration et la réalisation de stratégies et plans de communication notamment pour le Service de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes ainsi que du service aux entreprises, et ce, dans le but de mieux informer la clientèle scolaire, les employés, parents et la population en général en utilisant à cette fin divers modes et médias d'information;
- Participer à divers comités dans leurs démarches en matière de communication, de promotion et de respect de l'image ; à cette fin, la personne peut être appelée à développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés.
Soutien au secteur des communications
- Suivi des normes visuelles du CSS. Accompagnement des écoles, des centres et des différents services, notamment le service des ressources matérielles et le déploiement des nouvelles enseignes sur le territoire.
- Suivi de la contrathèque pour tous les contrats du service des communications (suivi des factures, suivis des budgets);
- Gestion de différentes boîtes courriels, notamment l'adresse courriel gmail ([email protected]) en lien avec toutes les factures liées aux réseaux sociaux et licences (Adobe, Facebook ads, etc.
- et celle des communications (communications [email protected]);
- Participation à différents comités internes ou externes au CSS;
- Promotion des saines pratiques documentaires;
- Soutien (remplacement, aide ponctuelle, etc.) au conseiller responsable des dossiers relatifs aux établissements préscolaires, primaires et secondaires ou à tout autre membre de l'équipe, à la demande du gestionnaire.
Soutien au secteur de la formation professionnelle, l'éducation des adultes et le service aux entreprises
- Soutien aux communications entourant la formation professionnelle, l'éducation des adultes et le service aux entreprises :
- Développer des plans de communication selon les besoins des clients internes;
- Conseiller et soutenir ses clients internes dans la planification et la coordination des actions de communication :
- Produire divers visuels pour les réseaux sociaux et les sites web (utilisation de Canva ou tous autres outils similaires);
- Rédaction de textes publicitaires (radio, spotify, Facebook);
- Planification et suivi budgétaire.
- Effectuer régulièrement des mises à jour sur les sites web (Laravel et Wordpress);
- Rédiger des articles et des publications numériques (Facebook, Instagram, LinkedIn);
- Collaborer avec des agences externes pour des projets spécifiques :
- Développement de monographies;
- Développement de matériel promotionnel;
- Coordonner des projets vidéo et photo.
- Coordonner des événements sur Facebook;
- Rédiger des communications aux parents;
- Effectuer des microformations pour les médias numériques (Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Collaborer avec les membres de l'équipe des communications pour la mise en place de stratégies de communication.
Vos forces
- Excellente maîtrise du français écrit, qualité de rédaction élevée.
- Intérêt marqué pour les projets jeunesse et volonté de contribuer à la réussite éducative de nos élèves jeunes et adultes et au développement de leur plein potentiel.
- Proactivité, créativité et capacité à proposer des stratégies de communication novatrices.
- Esprit d'analyse.
- Souci du service à la clientèle.
- Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations.
- Capacité à définir des méthodes de travail dans une perspective d'amélioration de l'efficience et de la standardisation des processus.
- Faire preuve de rigueur, de jugement et de flexibilité.
- Habiletés relationnelles et capacité à transmettre ses connaissances.
- Solides aptitudes à travailler en équipe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois, à faire preuve d'autonomie dans la gestion d'échéances serrées et à appliquer les pratiques de gestion des projets en vigueur dans l'équipe.
Vos qualifications
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en communication, en marketing ou dans un autre champ de spécialisation jugé pertinent.
- Réussir un test de français écrit (rédaction).
- Dans l'éventualité où le poste ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.
Vos connaissances
- Aisance générale avec les outils informatiques fréquemment utilisés dans le domaine des communications (Suite Office 365, WordPress, Laravel, Adobe, Canva, et capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils).
- Atout important : maîtrise des fonctionnalités avancées des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn et de Google (ciblage publicitaire, Google Ads, Google Analytics, etc.))
Votre rémunération et votre expérience
- Taux horaire entre 26,66 $ et 45,70 $, selon votre scolarité et votre expérience
- Minimum 3 ans d'expérience en lien direct avec l'emploi
Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!
Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!
Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.
Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État .
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.
20 hours agoTechnicien(ne) en administration - recherche
Cégep Édouard-Montpetit
Longueuil
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-10
Le cégep Édouard-Montpetit offre une large gamme de services à plus de 8000 étudiants à l'enseignement régulier et autant à la formation continue, répartis sur deux lieux de formation (le campus de Longueuil et l'École nationale d'aérotechnique à Saint-Hubert) et à une vaste clientèle fréquentant son centre sportif.
Il compte près de 1 400 personnes à son emploi. De plus, le Cégep offre de généreuses conditions liées au milieu de travail notamment, au perfectionnement, aux assurances, aux banques de maladie et de vacances et un centre sportif attrayant doté d'installations modernes.
TRAVAILLER AU CÉGEP, c'est faire part d'un milieu de vie! Le saviez-vous ? La plupart de nos employés permanents ont commencé par un poste temporaire ! + Contribuer à la réussite de plus 8000 étudiants, jeunes et adultes, dans le plus grand cégep francophone au Québec et la plus importante maison d'enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord! + Œuvrer pour un établissement qui fait la promotion des saines habitudes de vie et qui a à coeur la santé de son personnel.
- Faire avancer la cause environnementale au sein d'un établissement accrédité Cégep Vert du Québec, niveau Excellence, depuis 2006 + Joindre une équipe de travail dynamique que vous côtoierez au travail, mais aussi lors des multiples activités de reconnaissance offertes (Activités sociales et sportives) + Concilier sa vie personnelle et ses engagements professionnels grâce à : - 4 semaines de vacances annuelles après 1 an et 13 jours fériés et autres congés - Des assurances collectives flexibles et répondants à vos besoins et la cotisation au Régime de retraite des employés des organismes publics (RREGOP) Le cégep Édouard-Montpetit souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
- Description : Ce que vous allez faire : - Vous assurerez le suivi financier des activités de la recherche par la saisie de données et de transactions financières dans le système ;
- Vous participerez à l'élaboration de normes, de procédures et d'outils de gestion dont les spécifications sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application ;
- Vous recueillerez, analyserez et traiterez des données ou des informations en vue d'aider à la préparation du budget et à la production des rapports financiers des projets de recherche ;
- Vous assurerez la rédaction, le traitement linguistique des textes, concevrez et rédigerez des notes de service ainsi que la correspondance courante, compilerez des statistiques, dresserez des tableaux et des graphiques ;
- Vous organiserez matériellement des comités, convoquerez les participants, préparerez les dossiers pertinents, assisterez à des comités ou autres réunions et prendrez des notes afin de rédiger un procès-verbal.
- Vous avez le profil si : - Vous détenez un diplôme d'études collégiales en administration ou en bureautique, avec un champ de spécialisation approprié, ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Vous possédez de grandes habiletés rédactionnelles ainsi que la capacité à rédiger un procès-verbal ; - Vous avez une grande capacité à gérer les priorités et le stress en périodes critiques.
- Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle. Vous faites preuve d'initiative, d'autonomie et de rigueur dans votre travail ;
- Vous possédez les habiletés à utiliser les logiciels d'usage courant (Word, Excel, Outlook. Tests requis : Français écrit 80% Excel et Word de base 60% Test de rédaction de procès-verbal (résultat satisfaisant) Présentation de candidature En un seul document, veuillez soumettre une lettre expliquant les motifs de votre demande accompagnée de votre curriculum vitae et l'adresser à la direction des ressources humaines.
POUR POSTULER, CONSULTEZ NOTRE SITE EMPLOI : http : / / emploi.cegepmontpetit.ca / Remarques : Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier pour déposer votre CV avant la date et heure de fin de l'affichage, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
1 day agoÀ quelques minutes de Longueil, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif / Coordonnateur adjoint Adjointe administrative / Coordonnatrice adjointe des soins et du personnel
Tu es une personne dynamique et polyvente, joins-toi à nous!
Voici ce que nous t'offrons :
- Une équipe proche et une ambiance familiale
- Avantages sociaux intéressants!
Les tâches que tu auras à accomplir :
- Vocation dans le domaine médicale
- Bonne organisation des lieux
- Voir au bien-être des résidents
- Gestion du personnel
- Autres tâches connexes
Tu te sens à la hauteur pour relever ce défi? Dépose ta candidature ici!
Voici les compétences que nous recherchons :
Expérience en Gestion de personnel
Expérience pertinente dans le domaine médical
Bonne autonomie
Less than 1 hour agoAdjointe ou adjoint à la DGA - Développement durable et DGA - Services à la communauté
Ville de Longueuil
Longueuil
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-02

Titre de l'emploi :
Adjointe ou adjoint à la DGA - Développement durable et DGA - Services à la communauté
Direction :
1 poste à la DGA - Développement durable
1 poste à la DGA - Services à la communauté
Domaine d'emploi :
Cadre
Type d'engagement :
Régulier Temps plein
Horaire de travail :
35 heures
Salaire :
70,123.00$ - 87,653.00$
Lieu de travail :
4250, chemin de la Savane
Hybride - Télétravail et de 1 à 2 journées par semaine en présentiel
Concours numéro :
DGA - 2023 - 1
Durée de l'affichage :
Du 2023-09-01 08:00 au 2023-09-15 23:59
Agent administratif aux ressources humaines et horaires
CISSS de la Montérégie-Est
Longueuil
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01

Nous recrutons actuellement pour des Agents administratif aux ressources humaines et horaires à Longueuil pour supporter le département RH pour le bon déroulement des opérations sur le terrain en affectant les employés aux différents besoins.
Cet emploi vous permettra de maitriser les activités de remplacement et de planification des horaires des employés.
Vous êtes une personne qui aime être dans l’action et qui a le recul pour gérer des imprévus, vous serez donc à votre place dans l’équipe du CISSS de la Montérégie – Est.
Vous devez obligatoirement :
- Être en mesure de travailler entre 5h00 AM et minuit trente (quarts de travail de 7 heures)
- Pouvoir occuper un emploi de semaine ainsi qu’une fin de semaine sur deux
Responsabilités de l'agent administratif aux ressources humaines et horaires - Longueuil :
- Appeler les employés disponibles afin de combler les quarts de travail vacants
- Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies
- Assurer le suivi des quarts à combler aux gestionnaires sur le terrain
- Répondre aux diverses questions des employés et gestionnaires du réseau
Conditions de l’emploi - agents administratif aux ressources humaines et horaires - Longueuil:
- Emploi de jour et de soir en semaine et fin de semaine
- Salaire : De 22.36 $/h à 25.00$/h selon l'expérience
- Un régime d'assurances collectives
- Un régime de retraite
- Des possibilités de développement et d’avancement
- De la formation et un encadrement continues
Ref : CAT3Adm Exigences :
- Expérience en centre d’appels est un atout important
- Pouvoir travailler sur des horaires atypiques
- Aimer être dans l’action pendant son quart de travail
- Rigueur dans la saisie de données
- Être en mesure de travailler dans un environnement rapide et changeant
- Détenir un diplôme d'études secondaires (D.E.S.)
- Réussite du test de logique administrative
Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Veuillez noter que nous privilégierons les candidatures internes.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.
Adjoint ou adjointe de direction
L'Union des Producteurs Agricoles - UPA
Longueuil
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01
Adjoint ou adjointe de direction
Direction générale de la Confédération de l’UPA Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
En présentiel (possibilité de télétravail à l’occasion)
Vous êtes une personne dynamique, efficace, professionnelle, capable de mener plusieurs dossiers en même temps et de prendre des responsabilités?
Cette offre pourrait vous intéresser!
Vous souhaitez servir une cause importante, faire une différence dans la vie de gens passionnés par leur métier et contribuer au rayonnement du milieu agricole tout en œuvrant auprès des dirigeants d’une grande organisation québécoise?
Joignez-vous à une équipe engagée et énergique. Nous sommes situés à Longueuil et nous offrons :
- Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations et prestations déterminées);
- Un service de télémédecine et un programme d’assurance collective;
- Un centre de la petite enfance (ouverture prévue à l’automne 2023);
- Un stationnement gratuit et le remboursement partiel du titre mensuel de transport en commun;
- Un environnement agréable : piste multifonctionnelle (vélo, marche, ski de fond) à l’arrière du bâtiment, cafétéria sur place, terrasse extérieure;
- Une banque de congés pour absence maladie et obligations familiales;
- La période du 24 décembre au 2 janvier inclusivement en jours fériés;
- Des activités sportives et sociales;
- Des formations diverses (bureautique, rédaction, habiletés professionnelles, etc.).
À l’Union des producteurs agricoles (UPA), on prend soin de la planète en encourageant le transport durable : bornes pour véhicules électriques, remboursement d’une partie du titre mensuel de transport en commun, espaces pour vélos et station Communauto.
Êtes-vous la personne que nous cherchons?
La Direction générale de l’UPA joue un rôle central dans l’organisation. Elle compte une petite équipe qui offre un soutien administratif au directeur général, au président général, aux vice-présidents généraux et à d’autres directeurs stratégiques dans l’organisation.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse avec un bon esprit d’équipe? Nous cherchons une adjointe de haut niveau polyvalente, professionnelle et capable de prendre des responsabilités et des initiatives.
La personne doit exceller dans un contexte de travail actif, avec de courts délais et une grande variété de tâches.
Relevant de l’adjointe exécutive, vous serez un pilier dans l’équipe de la Direction générale. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Soutien administratif et logistique à l’équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne les instances, ainsi qu’auprès du directeur des fiducies agricoles :
- Prise de notes lors de certaines rencontres, rédaction de procès-verbaux et révision de documents;
- Coordination de la logistique des instances démocratiques (avis de convocation, préparation de documents, listes de présences, repas, salles, etc.);
- Gestion de la logistique des inscriptions aux événements et des déplacements des personnes désignées (réservations de chambres, de train ou d’avion, etc.);
- Gestion des agendas et des boîtes de courriel;
- Mise à jour de données stratégiques et de différents documents de référence;
- Prise en charge du traitement de différentes demandes confidentielles;
- Relais opérationnel des membres de l’équipe de la haute direction lors des absences.
EXIGENCES :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, DEC en techniques administratives, attestation d’études collégiales en bureautique ou certificat universitaire en lettres;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente connaissance du français (parlé et écrit) et anglais fonctionnel;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Acrobat);
- Autonomie, rigueur et excellent service à la clientèle;
- Sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et gestion des priorités;
- Sens de l’initiative, jugement, diplomatie, entregent, proactivité et discrétion;
- Attitude positive et aptitudes pour le travail d’équipe;
- Capacité à s’adapter et à faire preuve de souplesse;
- Aisance avec les technologies et nouveaux logiciels (outils collaboratifs notamment);
- Flexibilité et disponibilité pour des déplacements très occasionnels au Québec et disponibilités en dehors des heures normales de bureau pour urgence si nécessaire.
CLASSE SALARIALE : 5
Et si nous bâtissions votre carrière ensemble?
Les personnes intéressées ont jusqu’au 18 septembre 2023 pour déposer leur curriculum vitae avec une lettre de motivation en ligne sur le site : / / www.
upa.qc.ca / fr / offres / .
Le processus de sélection comprend un ou des tests en complément de l’entrevue.
L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi.
Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous Le 31 août 2023
3 hours agoAgent/agente de soutien administratif
Hébert Archer CPA Inc.Longueuil
Permanent à temps plein
Offre publiée le 2023-09-19

Vous désirez vous épanouir professionnellement tout en maintenant votre qualité de vie. Vous cherchez un emploi stimulant et diversifié. Vous êtes consciencieux, autonome, avec un grand sens d’initiative et des responsabilités et un bon esprit d’équipe. Nous désirons vous rencontrer. Situé au cœur du vieux Longueuil dans des locaux entièrement rénovés, nous offrons des services comptables et financiers personnalisés aux petites et moyennes entreprises (PME) depuis 1993.Vous joindrez une équipe composée de comptables professionnels agréés chevronnés dans différentes sphères d’activités pour des clients présents dans tous les secteurs d’activités économique québécoise.
Puisque le cabinet est en pleine croissance, nous recherchons un(e) personne sur qui nous pourrons compter en tant que soutien administratif.
Notre cabinet offre plusieurs avantages
- Accessible en transport en commun (10 minutes de la station Université Sherbrooke);
- Un programme d’assurances collectives;
- Régime d’épargne retraite personnalisé incluant une part de l’employeur (RPDP);
- Quinze jours de vacances par année (3 semaines);
- Activités sociales durant l’année;
Votre mandat
L’agent (e) de soutien administratif accompli diverses tâches de nature administrative en soutien à l’adjointe principale ainsi qu’à plusieurs personnes au sein de l’organisation.
- Rédaction, correction et mettre en page divers documents;
- Assemblage des états financiers corporatifs et d’impôts personnels;
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
- Traiter et effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des autorités fiscales et gouvernementales;
- Répondre aux demandes courantes et offrir un soutien à l’équipe de travail;
- Faire le classement, la numérisation, l’archivage des dossiers et tenir à jour les systèmes informatisés;
- Effectuer toutes autres tâches administratives en lien avec le poste;
- Remplacement à la réception au besoin.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou toutes autres formations et expériences jugées équivalente;
- Excellente connaissance de la suite MS Office;
- Expérience pertinente en bureautique;
- Personne efficace, avec une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Rapidité d’exécution, minutieuse et souci du travail;
- Personne autonome, responsable, ayant une capacité organisationnelle et une s’adapte facilement aux changements;
- Très bonne connaissance du français écrit et parlé (anglais un atout);
Conditions d’emploi
Poste de jour, permanent à temps plein (35 heures/semaine). Le salaire est établi selon l’expérience.
secrétaire au contentieux
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC
Longueuil
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12

Employeur
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBECDescription de l'entreprise
La CPTAQ est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce tire, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au coeur des préoccupations du milieu. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois:Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).Il y a plusieurs avantages à travailler à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont une organisation à dimension humaine, une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation, la proximité de plusieurs services et espaces verts et une facilité d'accès en transport en commun et au stationnement.Description de l’offre d’emploi
À la Direction des affaires juridique et des enquêtes:Traitement du courrier postal ou électronique reçu;Acheminement du courrier postal;Numérisation de dossiers;Assemblage de cahiers dans des dossier judiciaires;Révision et mise en pas de divers documents émis par la DAJE (lettre, rapport d'enquête, préavis d'ordonnance, ordonnance);Suivis de livraison des envois recommandés;Soutien aux adjointes et au personnel de la DAJE pour toute autre tâche connexe.La candidate ou le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnels et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. La candidate ou le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être consciencieuse/eux dans son travail, être en mesure de travailler aisément avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé - FaibleFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
26 avril 2024Expérience
Un atoutDurée d'emploi
Occasionnelsecrétaire au contentieux
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC
Longueuil
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12

Employeur
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBECDescription de l'entreprise
La CPTAQ est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce tire, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au coeur des préoccupations du milieu. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois:Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).Il y a plusieurs avantages à travailler à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont une organisation à dimension humaine, une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation, la proximité de plusieurs services et espaces verts et une facilité d'accès en transport en commun et au stationnement.Description de l’offre d’emploi
À la Direction des affaires juridique et des enquêtes:Traitement du courrier postal ou électronique reçu;Acheminement du courrier postal;Numérisation de dossiers;Assemblage de cahiers dans des dossier judiciaires;Révision et mise en pas de divers documents émis par la DAJE (lettre, rapport d'enquête, préavis d'ordonnance, ordonnance);Suivis de livraison des envois recommandés;Soutien aux adjointes et au personnel de la DAJE pour toute autre tâche connexe.La candidate ou le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnels et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. La candidate ou le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être consciencieuse/eux dans son travail, être en mesure de travailler aisément avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé - FaibleFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
26 avril 2024Expérience
Un atoutDurée d'emploi
OccasionnelAdjointe administrative en entre de la petite enfance
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU CARREFOUR INC.
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU CARREFOUR INC.Description de l'entreprise
Le CPE du Carrefour opère un centre de la petite enfance conformément à la Loi sur les services éducatifs à l'enfance et coordonne, surveille et contrôle de tels services en milieu familial.Nous sommes là pour l'enfant d'abord; il justifie notre raison d'être.Notre rôle est de l'accueillir comme il est et de tout mettre en œuvre pour qu'il se développe et prenne sa place. Nous assurons sa santé, sa sécurité et son bien-être.Nous avons la responsabilité de collaborer avec tous les acteurs, c'est-à-dire les familles des enfants que nous recevons et les organismes du quartier et d'en faire des partenaires pour favoriser la socialisation et l’égalité des chances de tous les enfants.Réaliser notre mission est la responsabilité de tous les acteurs du CPE: parents, personnel éducateur, RSG, personnel de soutien, membres de la direction et du conseild'administration.Description de l’offre d’emploi
FonctionAssurer le bon fonctionnement de son installation ou service en apportant le soutien administratif et de coordination aux cadres responsables pour lesquels elle travaille. Elle est responsable de maintenir des liens constants avec le personnel et les parents ainsi que de réaliser diverses tâches de soutien nécessaires au fonctionnement spécifique de son installation et, dans l’ensemble du CPE.Ce que nous offrons au CPE du carrefour• Semaines de vacances avantageuses• Assurances collectives• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur• Repas à prix réduits• Environnement de travail collaboratifResponsabilités• Prend en charge la gestion des présences des enfants et du personnel;• S’assure de faire les démarches afin de remplacer le personnel absent et de maintenir une banque de personnel de remplacement;• Maintient la communication et un lien de confiance avec les parents et fait part à sa supérieure de toute situation nécessitant son intervention;• Reçoit les parents et voit à leur intégration;• Effectue la facturation ainsi que l’encaissement ou l’entrée dans les systèmes informatiques des données relatives aux prélèvements préautorisés;• Effectue la gestion ayant trait à la réalisation de tout contrat accordé à un sous-traitant;• Répond et dirige les appels téléphoniques et communications aux personnes concernées;• Prend en charge la planification et l’organisation de rencontres, réunions ou activités organisées par le CPE;• S’assure que toutes les fournitures requises pour la bonne marche de l’installation soient toujours de qualité et disponibles;• Effectue toute autre tâche administrative ou comptable requise au bon fonctionnement de son installationHabiletés et compétences clés• Capacité à communiquer clairement avec la clientèle et le personnel du CPE;• Qualités personnelles, humaines et relationnelles qui favorisent l’échange et sont rassurantes tant pour les parents que pour les membres du personnel;• Habileté dans l’utilisation de diverses applications informatiques (Suite Microsoft Office, logiciel comptable, base de données et autres applications utilisées au CPE) ;• Grand sens de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps;• Rigueur, minutie et souci du détail;• Empathie;• Autonomie et initiative en lien avec le respect de la mission et des valeurs du CPE-BC du Carrefour.Exigences• Capacité à s’exprimer clairement avec la clientèle et le personnel du CPE ;• Habileté dans l’utilisation de diverses applications informatiques ( Suite Microsoft Office, logiciel comptable, base de données et autres applications spécifiques au CPE ) ;• Grand sens de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps ;• Maîtrise du français écrit ;• Diplôme d’études collégiales ( DEC ) en administration; DEP en comptabilité ou autre discipline pertinente ;• Une année d’expérience en administration (un atout) ;Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationLeadershipLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-22

Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONALDescription de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireAdjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-22

Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONALDescription de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)
Longueuil
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-08

Employeur
ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireFavoris
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