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ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)

L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en appuyant la mission académique de l’institution. Avec nos partenaires, nous combinons des actions qui relèvent de la formation, de l'expertise, de l'appui technique et de la recherche en santé mondiale pour appuyer la formulation et la mise en œuvre des politiques de santé ainsi que la réalisation de programmes et de services équitables, de qualité et performants.

VOTRE MANDAT EN QUELQUES MOTS

Sous l’autorité de la directrice, assiste cette dernière dans le fonctionnement et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’Unité, soutient la réalisation des plans stratégique et annuel, réalise un ensemble de tâches administratives rattachées à des projets de coopération internationale et en assure le suivi.

VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN

• Planifie, organise, supervise et dirige le travail du personnel de soutien sous sa juridiction. Voit au recrutement, à la formation et à l’évaluation des employés. Est responsable de l’organisation du travail et de l’encadrement du personnel dans la gestion de leurs dossiers;
• Produit les états financiers semestriels de l’unité et des rapports financiers pour certaines projets;
• Contrôle et vérifie le budget de l’Unité et des fonds des projets en regard des objectifs spécifiques de l’Unité et des projets et collabore à l’élaboration des différents scénarios;
• Voit aux aspects administratifs de l’application des conventions collectives en vigueur pour le personnel de l’USI;
• Participe activement à l’élaboration des propositions techniques et financières en réponse à des appels d’offre ou de soumission gré à gré, principalement pour l’élaboration des budgets et des dossiers administratifs;
• Révise les contrats institutionnels et des fournisseurs et s’assure du respect du processus d’autorisation et de signature selon le respect des lois et procédures à l’UdeM et au CHUM et au gouvernement du Québec et dans les délais nécessaires au bon déroulement des projets;
• Agit à titre de personne ressource auprès des coordonnatrice.teur.s et des professeur.e.s dans la gestion des fonds de projets, dans la gestion des bourses d’études, le tout en fonction des caractéristiques spécifiques des contrats et subventions ainsi que dans la gestion de leurs ressources humaines selon les politiques et procédures de l’Université, du CHUM et des bailleurs de fonds;
• Accomplit toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.

CE QU’IL VOUS FAUT POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE

• Baccalauréat en administration, affaires internationales, marketing ou tout autre domaine jugé pertinent.
• Une maîtrise constitue un atout.
• Un minimum de trois (3) années d’expérience comme gestionnaire dans un milieu complexe.
• Une bonne connaissance des particularités liées au développement et à la gestion de projets dans le domaine du développement international constitue un atout.
• Une bonne connaissance des applications informatiques de gestion financière et humaines. Une connaissance des applications de l’UdeM et des règles administratives du CHUM constitue un atout.
• Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciels de bases de données).
• Autonomie, sens des responsabilités, capacité accrue de résoudre des problèmes.
• Maitrise de l’anglais (écrit et oral). Espagnol constitue un atout.
• Connaissance du milieu du développement international et universitaire constitue un atout.

NOTRE PROMESSE EMPLOYEUR

• Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Une organisation du travail en mode hybride
• L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
• Un accès facile en transport collectif
• Une foule d’avantages facilitant la conciliation travail/vie personnelle

DAVANTAGE D’INFORMATION SUR CE POSTE

• Poste régulier à temps plein situé à l’Hôtel Dieu
• Date butoir pour soumettre votre candidature : 20 septembre 2023, fin de journée.

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Pays : Canada
Catégorie : Gestion
Période d'affichage : 27 septembre 2023 - 15 octobre 2023
Département : Emplois au siège de SUCO
Départ prévu : Le plus rapidement possible
Durée : 12 mois (Poste temporaire contractuel (syndiqué))
Langue de travail : Français

Poste : Adjoint.e à la direction

Type de poste : Poste contractuel (syndiqué) - 12 mois

Échelle salariale : 48 986 $ à 55 162 $

Période d’affichage : 27 septembre au 15 octobre 2023

Prendre note que cette offre d’emploi s’adresse aux personnes autorisées à travailler au Canada ou détenant un permis de travail pour travailler au Canada.

Contexte d'intervention et description du poste

SUCO est une organisation de coopération internationale établie à Montréal depuis 1961. Elle rassemble des gens, des savoirs et des ressources pour renforcer l’autonomie des personnes, des organisations et des collectivités. SUCO soutient les collectivités dans l’amélioration de leurs conditions sociales, économiques et environnementales en bâtissant, avec elles, des systèmes alimentaires viables et une plus grande résilience climatique. Dans l’ensemble de ses activités, SUCO s’assure que la réalité et les besoins des femmes sont pris en compte et qu’elles participent pleinement aux décisions.

Actuellement, SUCO travaille au Canada, au Bénin, au Burkina Faso, au Togo, en Côte d’Ivoire, en Haïti, au Honduras, au Nicaragua, au Pérou et au Sénégal.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction pour un comblement temporaire pour une période de 12 mois pour son siège social à Montréal.

Relevant du directeur général, vous serez responsable d’assister la direction dans la planification, l’organisation et la coordination de ses activités incluant différents dossiers dont certains stratégiques, la gestion administrative du bureau (ressources matérielles, ressources humaines), appui au directeur général et au conseil d’administration.

Responsabilités et tâches

Appui à la direction général et au conseil d’administration :

• Gestion de l’agenda du DG;
• Prise de rendez-vous, prépare la correspondance pour signature;
• Assure la logistique complète pour les séances du CA (organisation, prise de notes, rédaction des procès-verbaux, tenue du registre et préparations des résolutions etc);
• Organisation des rencontres d’équipe et prise de note;
• Assure la gestion des ressources matérielles (achat fourniture, équipement, mobiliers, logiciels);
• Assure support clérical et la logistique;
• Participe à l’inventaire;
• Assure l’archivage, ainsi la mise à jour, classification des documents de la direction et corporation;
• Prépare les contrats des fournisseurs et partenaires.

Ressources humaines :

• Préparation des contrats pour signature;
• Support aux publications et suivi des offres d’emplois sur différentes plateformes et sites web;
• Assure la mise à jour de l’organigramme;
• Suivi de la boîte courriel des ressources humaines;
• Collabore avec le ou la conseiller.e en ressources humaines;
• Tout autres tâches connexes.

Vie associative et interne de SUCO :

• Participe aux réunions d'équipe ;
• Participe à l'AGA et aux rencontres annuelles de programmation ;
• Collabore aux activités de sensibilisation du public et de promotion en lien avec les projets qui lui sont confiés ;
• Collabore à la production d'outils de promotion en lien avec les projets qui lui sont confiés.

Qualifications requises

• Posséder un diplôme études collégiales en technique administrative ou bureautique ou en secrétariat.
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Power Point, Excel) et des logiciels de mise en forme;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Connaissance de l’espagnol est un atout;
• Grande capacité d’organisation et gestion des priorités;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Souci du détail et sens critique;
• Entregent et fortes habiletés relationnelles;
• Autonomie, souplesse, proactivité, enthousiasme et capacité à travailler en équipe;
• Haut niveau d’éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps;
• Connaissance des règles et procédures entourant le fonctionnement des OBNL est un atout;
• Aisance avec les médias sociaux (création de contenus et usage);

Conditions offertes par SUCO

Date de début : le plus rapidement possible

Type d’emploi : Poste contractuel (syndiqué)- 12 mois

Échelle salariale : 48 986 $ à 55 162 $

Nos Avantages :

• Assurances collectives compétitives;
• REER collectif;
• Quatre (4) semaines de vacances après 12 mois de service continue selon la convention collective.
• Congés spéciaux, de maladie et autres avantages de la convention collective.
• Horaire : 35 h/ semaine (lundi au vendredi) - mode hybride (Selon les besoins vous pourriez devoir travailler occasionnellement hors des heures régulières de travail (soirées, week-ends))
• Transport en commun à proximité : Métro De Castelnau / Métro Gare DU PARC

Lieu de travail : 7250 rue Clark, Montréal Qc H2R 2Y3

Vous voulez relever ce défi ?

Les candidats et candidates intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 15 octobre 2023, en remplissant le formulaire ci-dessous:

Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone.

SUCO souscrit aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion en matière d’emploi, et les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. SUCO s’engage à promouvoir la diversité au sein de son équipe et invite les candidatures de personnes d’horizons culturels et sociaux variés.

Nous remercions à l’avance l’ensemble des candidates et candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 48 986,00$ à 55 162,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• REER Collectif

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la supérieure immédiate, la personne recherchée assiste le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.ScolaritéDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.ExpérienceMinimum de trois (3) années d'expérience pertinente.AutresMaîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).RÉMUNÉRATIONClasse 8 (de 26,46$ à 34,50$).Les avantages de travailler à Polytechnique Montréal20 jours de vacances annuelles15 jours fériésCongés sociaux et parentauxHoraire de travail réduit durant la période estivalePossibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)Programme d'aide au personnel et Service de télémédecineProgrammes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnementProgramme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminéesUTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Poste : Personne adjointe opérations, administration et ressources humaines

Statut : Permanent — temps plein (30 h - 32 h / semaine) — possibilité de 4 jours/semaine

Mode de travail : hybride

Entrée en fonction : le plus tôt possible

ORGANISME PROMOTEUR

Le Regroupement pour la Valorisation de la Paternité (RVP) a mis en place des pratiques innovantes en termes de Conciliation famille-travail et est détenteur du Sceau de reconnaissance CONCILIVI. Il regroupe plus de deux cents membres, organismes et individus de partout à travers le Québec, afin de faire la promotion de l’engagement paternel et cela, pour le bien-être de tous les membres de la famille et de l’ensemble de la société. Les valeurs d’égalité entre les mères et les pères, l’importance de l’engagement paternel dans une perspective familiale, le bien-être des enfants et l’inclusion vous interpellent ? Peut-être serez-vous notre prochaine personne candidate…

Vos rôles et responsabilités

Sous la supervision de la direction générale adjointe, la personne adjointe aux opérations, à l'administration et aux ressources humaines, soutient la direction générale adjointe et les employés du RVP :

• Répondre aux questions des employés ;
• Créer et mettre à jour des documents internes ;
• Préparer des fichiers et documents pour la comptabilité (prétraitement de factures, mise à jour des budgets de projet, préparation des documents pour la conciliation bancaire, etc.) ;
• Apporter un soutien administratif à la gestion des ressources humaines (ex. : mise à jour de tableaux, d’outils, de documentation, participer au processus de dotation, d’accueil et d’intégration des nouveaux employés, organiser des réunions, etc.) ;
• Soutenir la coordination/logistique des deux évènements phares de l’organisation soient la Su-Père Conférence et La Semaine Québécoise de la Paternité ;
• Dépanner l’équipe sur le SharePoint (une formation sera offerte au besoin) ;
• Mettre à jour les informations du bottin Services aux membres du site Web principal du RVP ;
• Gérer les commandes en ligne du Guide PAPPa (suivis et envois postaux) ;
• Toutes autres tâches connexes.

Ce poste est pour vous si :

• Vous détenez un DEC ou une AEC dans un domaine pertinent relié au poste (secrétariat, bureautique ou l’équivalent) avec un minimum de 2 années d’expérience.
• Vous avez une connaissance du milieu communautaire, maîtrisez la langue française parlée et écrite et la suite Office 365 dont Excel, PPT et SharePoint.
• Vous possédez une excellente capacité d’organisation, d’autonomie et d’adaptation.
• Vous êtes perspicace, minutieuse, capable de discrétion et de travailler en équipe.

Un atout

• Habiletés à comprendre les budgets de fonctionnement et de projets ;
• Habiletés en informatique et expérience d’une base de données ;
• Intérêt pour les organismes communautaires et la paternité.

Les qualités que nous recherchons

La personne recherchée fait preuve de rigueur, de diplomatie et d’entregent. Elle possède une bonne capacité communicationnelle, d’adaptation et de débrouillardise. Elle est habile à saisir rapidement les enjeux et est organisée et autonome.

Ce que nous offrons

Un statut permanent à 30 ou 32 heures par semaine

Un taux horaire entre 22 $ et 27 $ de l’heure (selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur)

Un lieu de travail facilement accessible (métro de Castelnau)

Un format de travail hybride soit en télétravail et au bureau du RVP (au moins 1 jour par semaine)

Des avantages sociaux dont un programme d’aide aux employés (PAE), des pratiques innovantes en conciliation famille-travail, 5 semaines de vacances par an (3 semaines de congé estival et 2 semaines de congé de Noël), flexibilité des horaires, etc.

Un milieu de travail dynamique et solidaire où nos valeurs d’inclusion, de collaboration et de reconnaissance prennent tout leur sens.

POUR POSTULER

Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation en un seul document au plus tard le 2 octobre 2023 à l’attention de : Line Nadeau, directrice générale adjointe : emplois@rvpaternite.org

NOUS NE COMMUNIQUERONS QU’AVEC LES CANDIDATS RETENUS. MERCI DE VOTRE INTÉRÊT

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Employeur

MARTINEAU & MINDICANU INC.

Description de l'entreprise

Bienvenue chez Martineau & MindicanuMartineau & Mindicanu – l’Art de l’Immigration a été fondé en 2010 pour offrir des services d’immigration vers tous les territoires et provinces du Canada. Que ce soit pour demander la résidence permanente, un statut temporaire tel qu’un permis de travail, une autorisation pour étudier, visiter ou pour rétablir votre statut, notre équipe s’engage à vous guider et à répondre à toutes vos questions en matière d’immigration.Le cabinet compte sur une équipe d’avocat, consultants en immigration et administratrice agréée. Nous sommes autorisés à vous représenter auprès des gouvernements fédéral et provinciaux, quelle que soit la province à laquelle vous aspirez.Bien que nos bureaux sont situés à Montréal, nous sommes en mesure de servir nos clients du monde entier, par courriel, vidéoconférence, téléphone et plateformes virtuelles, d’autant plus que la plupart des démarches d’immigration canadienne se font en ligne. Nous offrons nos services en français, anglais et espagnol.Chez Martineau & Mindicanu, nous faisons de chaque processus d’immigration, un art. Les membres de notre équipe se tiennent au courant des changements fréquents en matière d’immigration, et mettent leurs années d’expérience et valeurs humaines au service de nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – assistant en immigration, poste permanent à temps pleinBasée à Montréal, Martineau & Mindicanu est une entreprise de consultation en immigration fondée en 2010 qui offre des services de consultation et de représentation pour immigrants temporaires et permanents partout au Canada. Nos activités sont concentrées en Amérique latine sans s’y limiter ; nous avons des clients sur tous les continents.Les valeurs de Martineau & Mindicanu sont l’intégrité, le respect et l’excellence. Notre mission est de contribuer à faire du Canada un meilleur endroit et pour cela, nous nous engageons à offrir des services de qualité dans le respect de nos valeurs.Afin d’appuyer ses activités, Martineau & Mindicanu recherche un ou une assistant en immigration pour travailler dans ses bureaux de Montréal, en alternance télé-travail.Tâches et responsabilités du poste Sous la supervision des directeurs associés :Préparer et gérer des dossiers d’immigration temporaire et permanente,communiquer avec les clients pour obtenir des renseignements et documents pertinents;préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et lire les formulaires, correspondances et pièces justificatives,effectuer des recherches sur Internet,exécuter d'autres tâches générales de bureau (répondre au téléphone, programmer des entretiens, accueillir les clients, etc.)Critères d’embaucheIl est attendu de la personne sélectionnée qu’elle démontre les qualités et aptitudes suivantes :Niveau de compréhension et expression orales et écrites de français et d’anglais intermédiaire ou supérieur.Maîtrise de l’espagnol.À l’aise pour utiliser Adobe Acrobat et Microsoft Word et Excel.Expérience dans le domaine de l’immigration.Études de niveau secondaire professionnel ou post-secondaire obligatoires.Habiletés pour la recherche sur Internet.Souci du détail, courtoisie, organisation, rigueur, désir d’apprendre, autonomie, professionnalisme.Respect des valeurs et de la mission de l’entreprise.Résidence permanente, citoyenneté canadienne ou permis de travail requis.Le poste est prévu pour 30 à 40 heures par semaine du lundi au vendredi.Martineau & Mindicanu ne fait aucune discrimination en relation à l’âge, le sexe, la nationalité, les croyances religieuses et spirituelles, l’orientation sexuelle ou autres considérations sans lien avec les habiletés et aptitudes requises pour le poste.Les personnes intéressées qui répondent aux exigences du poste sont priées d’envoyer leur CV et une lettre de motivation en français ou anglais format .pdf, .doc ou .docx au plus tard le 3 décembre 2022 à 18:00 à avec le sujet Offre d’emploi – poste MM2211. Les entrevues sont prévues dans la semaine du 5 décembre. Nous remercions tous les candidats et candidates, cependant seules les personnes dont la candidature est prise en considération seront contactées. Veuillez ne pas téléphoner, ni présenter le CV en personne.

Formations

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenEspagnol parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Titre d'emploi : Secrétaire administrative (Service de la vie étudiante) Numéro de référence : SP2324-05 Catégorie d'emploi : Soutien administratif Direction : Direction des affaires étudiantes Service : Service des affaires étudiantes Nom du supérieur immédiat : Marc-André Robitaille Statut de l'emploi : S - Régulier à temps complet Durée de l'emploi prévue : Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec) Horaire de travail :

• Entre 9h et 17h; du lundi au vendredi ;
• Disponible à travailler le soir et les fins de semaine et à se déplacer lors des activités à l'extérieur du Collège ;
• Mode présentiel ;
• Environnement de travail de bureau.

Date de l'affichage : 2023-09-18 Date et heure de fin de l'affichage externe : 2023-09-29 16:30 Échelle salariale : Entre 22,54 $/heure et 26,00 $/heure, selon la scolarité et l'expérience Entrée en fonction prévue : Description : NATURE DU TRAVAIL

Selon le plan de classification :

Relevant du directeur adjoint des affaires étudiantes responsable du Service de la vie étudiante, la personne occupant l’emploi de secrétaire administrative, pour le poste en lien avec le directeur adjoint et les services, accomplit diverses tâches administratives et de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec plusieurs personnes.

Spécifique au poste:

Notamment, elle traite, rédige et envoie de la correspondance. Elle transcrit des textes et des lettres à partir de notes manuscrites, de brouillons ou autres. Elle compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que de la correspondance courante. Elle analyse et résume par écrit ou verbalement des documents. Elle rédige les comptes rendus, les procès-verbaux et les documents nécessaires de divers comités auxquels elle assiste, lorsque requis. Elle voit aux classements, tient à jour des dossiers et des listes. Elle voit au respect de différents échéanciers.

Elle oriente et conseille des employés du Service sur le langage administratif ainsi que sur la forme et le contenu de la correspondance et de certains documents à produire. Elle identifie, aux fins d’information, divers documents susceptibles d’intérêt et en assure la diffusion. Elle produit des présentations sur différents supports informatiques.

Elle effectue diverses activités relatives à la paie (recueillir les feuilles de temps, effectuer les entrées de données, voir à la production du sommaire de rémunération, etc.). Elle traite des données financières (préparation des demandes de paiement, de factures, d’achats, d’avances de fonds, de chèques, d’immobilisations, d’engagement et de dépenses, etc.). Elle s’occupe de la perception de certains frais liés aux activités. Elle prépare et tient à jour les données budgétaires (compiler les données en lien avec les entrées et sorties et produire un rapport).

Elle s’occupe de la logistique des réunions et prépare au besoin les dossiers nécessaires. Elle compile et maintien à jour des données statistiques variées, les transcrit en utilisant les logiciels appropriés et procède à la mise en page des rapports incluant textes, tableaux et graphiques.

Elle accompagne des employés du Service dans la formation nécessaire pour l’utilisation de certains logiciels, notamment de gestion financière et de RH (Clara). Elle assure les liaisons du Service avec des intervenants, des collaborateurs internes et externes.

Elle voit à l’accueil des étudiant.es, les informe et les réfère aux personnes concernées au besoin. Elle assure le suivi aux communications téléphoniques et par messagerie sur diverses plateformes informatiques (courriels, Teams, MIO, etc.).

Elle voit à la promotion des activités et à fournir assistance dans leur réalisation, au besoin. Elle vérifie l’éligibilité des étudiant.es aux activités et procède à leur inscription. Elle voit aux cotisations étudiantes et elle prépare les contrats des personnes ressources et des étudiant.es engagés par le Collège.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

1. Assister et soutenir le directeur adjoint et le personnel des Services à l’égard de l’ensemble des activités de secrétariat et administratives :

2. Agir à titre de personne ressources et assurer l’accueil pour l’ensemble du Service.

3. Veiller au maintien de l'inventaire du matériel et des équipements et à leur approvisionnement.

4. Assurer une gestion documentaire efficace.

5. Effectuer diverses activités relatives à la préparation de la paie.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

• Scolarité/Expérience:

• Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) avec option appropriée, notamment en secrétariat, ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Expérience pertinente d'au moins quatre (4) années.

• Autres conditions exigées:

• Niveau avancé de la langue française orale et écrite;
• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:
• Microsoft Office:
• Word niveau avancé ;
• Excel niveau intermédiaire ;
• Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat.

Qualifications souhaitées

• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
• Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique), PowerPoint, Teams, OneNote
• Omnivox, Clara finances et Clara RH (un atout)
• Réseaux sociaux (un atout)
• Orientation service à la clientèle;
• Rigueur et souci du détail;
• Discrétion et confidentialité de mise;
• Tolérance face aux échéanciers serrés ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités;
• Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles.

Tests requis : Réussite des tests de français et de certification Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. Postulez

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Tu as envie de joindre une équipe dynamique, et participer activement à des projets variés et stimulants ?
Tu es organisé.e, à ton affaire, autonome, mais tu aimes le monde, surtout celui de la culture ?
Tu as un diplôme d’études collégiales, dans un domaine pertinent ?
Ce poste est pour toi !

Sous la supervision de la Directrice générale adjointe, et en étroite collaboration avec la Chargée de projet, Soutien entrepreneurial, tu auras pour mandat principal de :

Assurer la gestion et l’administration du Service aux membres ;
Assister dans la coordination du programme de formation continue ;
Offrir un soutien administratif à la Direction des finances.

Principales tâches et responsabilités

Assurer le service de première ligne auprès des membres et non membres (adhésion, renouvellement, information et communication) ;
Coordonner la logistique des formations ;
Assumer quelques tâches reliées aux approvisionnements et au secrétariat général ;
Assister dans l’organisation et le déroulement de diverses rencontres et événements ;
Fournir un soutien de base au service de la comptabilité ;
Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Tu dois :
Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales (profil administration ou autre domaine pertinent) ;
Cumuler au moins 1 an d’expérience dans un domaine relié au poste ;
Posséder une très bonne connaissance du français et des notions de base en anglais ;
Avoir de très bonnes habiletés communicationnelles et rédactionnelles ;
Être reconnu.e pour tes aptitudes pour le travail en équipe ;
Avoir un grand souci du détail ;
Savoir prioriser tes tâches, et pouvoir travailler parfois sous pression ;
Avoir une grande maîtrise de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint, etc.), et des principaux réseaux sociaux.

Toute combinaison de formation et/ou d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Atout : Connaissance du milieu culturel

Conditions

35h par semaine ;
Horaire d’été à 31 h par semaine, payées 35h (vendredis après-midi en congé) ;
2 semaines de congé payé à l’occasion des fêtes de fin d’année ;
3 semaines de vacances payées après 1 an en poste ;
Salaire selon les échelles en vigueur ;
Assurances collectives ;
Ordinateur portable fourni ;
Billets pour le Gala de l’ADISQ ;
Possibilité d’assister gratuitement à des spectacles ;
Autres avantages ;
Lieu de travail : 6420, rue St-Denis à Montréal (travail hybride : 3 jours en personne et 2 jours en télétravail).

Date d’entrée en fonction : dans les meilleurs délais

Tout ceci t’intéresse ? Fais-nous parvenir une lettre de motivation, accompagnée de ton curriculum vitae, au plus tard le 5 septembre 2023 via le formulaire ou par courriel à

L’employeur souscrit au principe d’équité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
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Salaire horaire établi selon les échelons de la convention collective en vigueur.

Durée de l’emploi
Dès que possible, 10 à 15h/ semaine. Dès septembre: les mardi, mercredi et vendredi de 16h à 21h. Horaire variable et possibilité de remplacement.

Nature de l’emploi
Poste temporaire, syndiqué CSN

Sommaire de l’emploi

L’agent-e d’accueil a la charge d’accueillir et diriger les visiteurs et utilisateurs ainsi
que de recevoir et répartir les appels téléphoniques et courriels. Il/elle assure le service des inscriptions et le secrétariat à l’accueil.

Principales tâches et responsabilités

• Accueille, informe (activités, horaires, locaux, personne-ressource, etc.)
  et dirige les visiteurs et les utilisateurs;
• Répond aux appels, messages et courriels et les transmet aux personnes ou secteurs concernés;
• Effectue les inscriptions (activités) sur place et en fait le suivi au besoin;
• Offre du soutien aux utilisateurs qui s’inscrivent en ligne;
• Perçoit des paiements (inscriptions, ventes de produits et d’articles, etc.),
  ferme la caisse et effectue un dépôt à la fin de chaque quart de travail;
• S’assure d’avoir l’information à jour quant aux programmes, activités et locations;
• Connait et met à jour l’information relative aux organismes locataires (nom, activités, heures d’ouverture, évènements, etc.);
• Transmet les plaintes à son supérieur immédiat;
• S’assure du bon ordre de l’aire d’accueil (entrée, présentoir, comptoir, etc.);
• Assure l’optimisation de l’expérience des utilisateurs et fait activement la promotion de l’offre de services de l’organisme;
• Effectue toutes autres tâches qui lui sont confiées par son supérieur immédiat ou la direction.

On recherche…

• DEP en bureautique ou secrétariat (ou domaine connexe),
  Une expérience significative pourra venir compenser cette exigence;
• Expérience à un poste similaire (1 an minimum);
• Maîtrise de la langue française et anglais fonctionnel. 3e langue, un atout;
• Maîtrise de la suite Office;
• Habiletés reconnues en communication (formuler des messages clairs et concis,
  tact et diplomatie);
• Offrir un service courtois et professionnel.

Les conditions du poste

• Le salaire offert pour ce poste est de 17,79 $ de l’heure, selon la convention collective en vigueur.

Pour

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Postulez

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Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative. Les tâches à effectuer sont :

• Accueil et réception du public.
• Réception des appels téléphoniques.
• Rédaction de documents divers.
• Facturation
• Traitement du courrier
• Support au comptable et gestion de la comptabilité
• Gestion des stocks et des fournitures.

Postulez

Postulez

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Vous êtes à la recherche d'un emploi où vous pourrez contribuer à la sécurité du public ?

Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe !
Agente ou agent de prévention de soir au service de la Gestion des sentences
Un emploi régulier est à pourvoir de 15 h à 23 h au 800, boulevard Gouin Ouest, à Montréal

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) –– Établissement de détention Montréal.

Notre grande mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Les défis de notre organisation : Le sous-ministériat des services correctionnels contribue à assurer un milieu de vie sécuritaire. Les établissements de détention sont responsables des programmes de garde, d’hébergement, d’évaluation, d’encadrement et d’accomplissement des personnes prévenues et des personnes condamnées à une peine d’incarcération de moins de deux ans. L’établissement de détention de Montréal héberge quotidiennement 1200 personnes prévenues, détenues ou condamnées à une peine continue. Il assure la gestion du quartier cellulaire du Centre des services judiciaires Gouin (CSJG).

Ce qui nous distingue des autres : Travailler à l’Établissement de détention de Montréal comporte plusieurs avantages :

• Accès par transport en commun;
• Stationnement de courtoisie;
• Proximité des ponts, autoroutes et grands boulevards;
• Milieu de travail dynamique et stimulant;
• Service de cafétéria.

Ce qui vous attend : Sous la responsabilité du supérieur immédiat affecté à la gestion des sentences, la personne titulaire du poste doit effectuer diverses tâches en vue de la réalisation des différentes activités en matière de gestion de l’incarcération, de l’admission d’une personne en détention jusqu’à sa libération. À ce titre, elle devra, en conformité au cadre normatif et légal, tenir à jour un dossier administratif pour chacune des personnes, effectuer le traitement de documents légaux et administratifs, saisir dans un programme informatique différentes données, transmettre et recevoir des informations confidentielles. La personne titulaire devra :

• Effectuer, au système informatique DACOR, le traitement des données inscrites aux différents documents légaux et administratifs;
• Effectuer la saisie informatique des calculs de sentences et des comparutions en vertu des différentes lois et règlements;
• Vérifier l’authenticité et la validité des documents légaux nécessaires à la prise en charge d’une personne contrevenante pour chacune des admissions ou lors du retour des comparutions;
• Classement des documents légaux dans les dossiers administratifs;
• S’assurer de recevoir et traiter tous les résultats des comparutions du jour;
• Autres tâches connexes.

Échelle de traitement : De 38 151 $ à 47 045 $*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

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Numéro d'affichage : 2375
Titre de la classification : Secrétaire
Bureau régional : Montréal
Direction : Soutien aux relations de travail de l'industrie
Section : DSRTI
Statut : Temporaire - Remplacement
Durée : 12 mois
Salaire minimum : $29,28
Salaire maximum : $31,07

Fin d'affichage : 15 octobre 2023

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

• Programme de rémunération compétitif

• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
• Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
• Conciliation vie personnelle et professionnelle
• Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
• Possibilité de carrière et d’avancement
• Programme d’aide aux employés
• Accès à un stationnement
• Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
• Nombreuses initiatives écoresponsables
• Et plus encore !

Raison d'être du poste

Exécute des travaux de secrétariat général et assiste son supérieur dans l'exercice de ses fonctions.

Tâches

• Conçoit la présentation et la mise en page de rapports et corrige des textes de façon à monter un produit fini pour distribution.
• Accueille les visiteurs et les conduits aux personnes concernées.
• Place et achemine des appels téléphoniques.
• Effectue des recherches pour obtenir et transmettre des informations.
• Maintient l'agenda de son supérieur ou d'autres personnes désignées.
• Transmet le courrier personnel et la correspondance importante à son supérieur.
• Effectue de sa propre initiative de la correspondance courante.
• Transmet et achemine du courrier.
• Compose des lettres suivant les idées émises par son supérieur.
• Effectue du classement.
• Maintient le classement de dossiers ou de registres, tient à jour certaines informations requises et exécute de sa propre initiative les travaux courants.
• Planifie, prépare les demandes de fournitures de bureau, vérifie et emmagasine le matériel reçu.
• Complète des formulaires selon la pratique établie;
• Exécute des travaux administratifs courants, par exemple; des compilations et transcriptions de données, la mise à jour d'un répertoire sur fiches et la vérification visuelle de documents.
• Ouvre et achemine des dossiers.
• Utilise régulièrement des outils technologiques de soutien au travail.
• Exécute toutes autres tâches connexes.

Exigences

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Emplacement

• Siège social de la CCQ : 8485 avenue Christophe-Colomb, Montréal

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

Le candidat fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.

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Votre rôle

L’agent de secrétariat effectue des travaux aux caractères administratif et technique nécessaires au bon fonctionnement des directions.

La personne doit posséder de fortes aptitudes pour le service à la clientèle et se démarquer par son souci du travail bien fait.

Vos responsabilités principales :

• Soutenir l’équipe dans des activités reliées à la correction, la révision, la mise en page et la transmission de documents et en assurer la qualité linguistique (propositions de service, rapports, tableaux, formulaires, bilans, certificats, présentations, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients et fournir des renseignements d’ordre général (réception).
• Assurer le secrétariat de proximité.
• Participer à l'organisation logistique d'événements de nature diverse.
• Tenir à jour le système de classement et classer les documents à conserver.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente.
• Expérience pertinente dans la correction et la mise en page de documents.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Maîtrise des fonctions avancées des logiciels Microsoft Office.

Profil général recherché :

• Autonomie, initiative et attitude favorisant le travail d’équipe et le service à la clientèle.
• Être capable de traiter plusieurs demandes simultanément.
• Bonne capacité d’adaptation et de gestion du changement.
• Savoir faire preuve d’agilité et de discernement pour le traitement de situations hors normes.

Salaire : 35 646 $ à 57 557 $

35 646 $ à 57 557 $

Échelle de rémunération :

35 646,00 $ - 48 177,00 $

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.

Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.

Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

Sois rassuré, tu seras assuré : Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert : Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.

2 hours ago Postulez

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Tu veux contribuer, chaque jour, à transformer le milieu du marketing numérique pour qu’il soit plus éthique et travailler dans une équipe qui correspond à tes valeurs? Tu n'es pas seul·e! Chez GLO, on s’efforce, chaque jour, d’avoir un réel impact sur notre clientèle et notre milieu.

Tu sais que chaque détail est important et la passion que tu as pour ton travail te pousse à ne rien laisser au hasard. Parce que tu veux faire une différence, on veut te rencontrer!

Top 5 des choses à savoir sur notre approche

1. On est allergiques à la bullshit, aux chiffres qui ne veulent rien dire et aux recommandations biaisées.
2. Une clientèle, ce n’est pas un guichet automatique, c’est des humain·e·s qu’on veut sincèrement aider.
3. « Je ne sais pas » est parfois la meilleure réponse. L’important, c’est la curiosité et le désir d’apprendre constamment.
4. On cherche toujours à faire mieux. On croit en la qualité, la minutie, la personnalisation et aux détails qui font toute la différence.
5. On pense que pour livrer le meilleur, ça prend le meilleur environnement de travail. Et ça, c’est plus que d’installer une table de ping-pong dans un coin.

Pour tout le reste, on t’invite à consulter notre Manifeste pour une nouvelle éthique en publicité numérique.

Grosso modo, qu’est-ce qu’on cherche comme profil?

Tu as déjà fait tes preuves et confirmé ton intérêt à soutenir un·e équipe dans son day-to-day éclectique? C’est toi qu’on cherche! Un peu plus en détails…

• Tu aimes mettre de l’ordre partout où tu passes et l’imprévu et le travail sous pression te motivent.
• Tu sais comment sauver du temps à la personne que tu soutiens, tout en lui en demandant le moins possible.
• La gestion d’horaire et de multiples priorités sont des choses naturelles pour toi. Plus il y a de balles à jongler, plus tu es stimulé·e!
• Tu as une bonne compréhension des principes de base des activités comptables.
• Tu sais faire preuve de discrétion et de minutie.
• Tu cherches à développer une relation professionnelle riche et étroite avec les personnes que tu soutiens, dans le but de créer des relations fortes et efficaces.
• Tu préfères un environnement de travail qui encourage l’autonomie, la curiosité et l’autodidaxie.
• Tu es à l’aise avec les outils de la suite Google (Doc, Sheets, Slides, Gmail) et la rédaction.

C’est quoi le travail d’adjoint·e administratif·ve chez GLO?

Tu seras impliqué·e sur plusieurs projets à la fois, apprendra à connaître tous·tes nos client·e·s, partenaires et fournisseur·se·s et tu collaboreras avec tout le monde dans l’équipe. Ce poste fera appel à tout ce qu’il y a dans ta boîte à outils : sens des responsabilités, communication, diplomatie, résilience, souplesse, initiative et un bon sens de l’humour!

Concrètement, qu’est-ce qui tomberait dans ta cour?

Gestion du matériel et des fournitures de travail

• Commandes de matériel et gestion des réparations
• Configuration du matériel de travail et gestion des accès
• Gestion de la plateforme d’inventaire du matériel

Finances et comptabilité

• Création et envoi des factures
• Collection et application des paiements
• Point de contact pour les client·es et la firme comptable
• Recherche de factures et soutien à la conciliation bancaire
• Création et mise à jour du budget et des flux de trésorerie
• Préparation des paiements aux fournisseurs
• Gestion des relations fournisseurs

Coordination des opérations

• Extraction et analyse de données
• Élaboration et rédaction de processus divers
• Accompagnement des membres de l’équipe pour assurer la fluidité des opérations
• Appui aux chefs d’équipe pour assurer la fluidité des opérations
• Suivi administratif des mandats
• Collaboration à l’amélioration continue de l’expérience client·e

Gestion des talents

• Rédaction et publication des affichages de poste
• Tri des CVs et première entrevue
• Coordination des activités de recrutement
• Responsable d’une portion de l’intégration des nouvelles recrues
• Veille du respect des procédures internes
• Gestion des comptes de dépenses
• Suivi des fins de probation
• Gestion de la paie
• Collaboration à l’amélioration continue de l’expérience employé·e
• Participation au comité social

Soutien au fondateur

• Appui au fondateur dans les activités de gestion de l’entreprise
• Gestion de l’agenda et des prises de rendez-vous
• Rédaction de courriels

Divers

• Rédaction et publication de diverses annonces internes
• Recherche de et application à des subventions et programmes divers
• Participation aux rencontres internes et prise de notes
• Révision, correction, traduction et mise en forme de documents
• Autres tâches connexes

Quels sont les avantages de faire équipe avec nous?

• Des cours privés de langues, offerts chaque semaine au bureau ou à distance;
• Accès à une panoplie de formations gratuites en collaboration avec notre partenaire Groupe Infopresse;
• Ton téléphone cellulaire et forfait payés;
• Des assurances collectives, avec tout couvert à 80%;
• Remboursement des inscriptions à des activités physiques;
• Remboursement partiel du montant du titre mensuel de transport collectif ou de vélopartage;
• Contribution REER directement sur la paie avec contribution à part égale de l’employeur;
• Accès à un service gratuit de déclaration de revenus rapide en ligne;
• Des vacances flexibles.

Si ça t’intéresse, n’hésite pas à nous faire parvenir ta candidature. On la considérera avec attention et confidentialité. Fais vite, on a hâte de te rencontrer!

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Employeur

ALINEA NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une étude de notaires dynamique, définitivement pas “beige”, d'envergure humaine, avec une clientèle sympathique! Nous œuvrons principalement en droit de la personne, en droit familial et en droit successoral.Notre objectif : Offrir des services juridiques de grande qualité et construire avec nos clients, une relation de proximité, d’écoute et de confiance, le tout en privilégiant une approche rigoureuse de la pratique notariale. En bref, nous cherchons à allier l’efficacité et la rigueur, à une approche et un service client « wow ».

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche de la perle rare pour combler un poste de réceptionniste/adjointe dans notre étude composée de 3 notaires.Notre candidat(e) idéal(e) :Est champion(ne) du monde en service à la clientèleEst spécialiste du multitâcheEst double médaillé(e) de la débrouillardiseEst curieux(se) et apprend vite (et bien)Fait preuve de leadershipCompétences requises :1 an d’expérience en service à la clientèleSolides habiletés interpersonnelles et grand sens du service clientFrançais impeccable (écrit et parlé) et anglais courant (parlé)Tâches :Répondre aux appels téléphoniques ; Informer les clients sur les différents servicesGérer l'agenda des notairesAccueillir les clients à l’étudeOuvrir les dossierPréparer la correspondance aux clients et faire les copies d'actes notariésRéceptionner le courrier ; Préparer les envois par messagerCommander les fournitures du bureauAssister l’adjointe juridique au besoinCe qu’on offre :Un environnement de travail très humainUne petite équipe dynamique et de bonne humeur qui aime bien les 5-7Les vendredis de congé!!Un congé payé pendant la période des fêtes (environ 2 semaines), en plus des congés usuelsUn accès illimité à la machine à café/thé/chocolat chaudUn bureau fraichement construit et aménagé et très ensoleilléPossibilité d’avancement au sein de l’étudeMerci de communiquer avec nous par courriel seulement.

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelle de la direction. Le coordonnateur collabore aussi à l’optimisation des processus impliquant la direction. Il assiste également les conseillers juridiques dans le traitement et le suivi de certains dossiers.

Plus particulièrement, vous:

• Planifiez conjointement avec le directeur SGAJ et agit à titre de personne-ressource pour les différentes activités reliées à l’implantation d’un projet impliquant la direction SGAJ. Il s’assure du bon déroulement des étapes de réalisation avec tous les intervenants;
• Coordonnez la logistique des réunions des comités sous la responsabilité de la direction SGAJ, les demandes acheminées à l’équipe des affaires juridiques, les processus d’achat et de paiement relatifs aux mandats octroyés aux cabinets ou conseillers juridiques externes, et assure le suivi du budget;
• Collaborez avec les conseillers juridiques, le responsable de l’accès informatique et les intervenants d’autres directions;
• Veillez à la tenue des différents registres sous la responsabilité de la direction SGAJ;
• Effectuez toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement de la direction SGAJ;
• Participez à la gestion des ressources financières et matérielles du SGAJ, incluant la préparation du budget, en collaboration avec le directeur SGAJ. Aussi, participez à l’amélioration des processus.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans le secteur de l’administration ou autre discipline pertinente. Un diplôme universitaire constitue un atout;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente en coordination d’activités, en gestion de ressources et en optimisation de processus d’affaires. Une expérience dans le domaine juridique ou au sein d’une grande entreprise ou d’un organisme public sera considérée comme un atout important;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais ;
• Posséder d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Avoir un grand souci de la confidentialité et être discret;
• Excellentes aptitudes pour la collaboration, la communication et le travail d’équipe;
• Être rigoureux, minutieux, autonome et polyvalent;
• Faire preuve d’initiative et de jugement;
• Posséder une très bonne capacité de rédaction ;
• Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification.

Information supplémentaire

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

• Possibilité de télétravail;
• Horaire de 35 heures par semaine;
• 4 semaines de vacances par année;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Congés personnels;
• Formation continue;
• Programme d’aide aux employés;
• Rabais pour activités sportives;
• Stationnement gratuit;
• Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Établissement

Établissement de Montréal

Catégorie d'emploi

Technique et soutien technique

Adresse

4045, boulevard Côte-Vertu

Numéro d'affichage

4756BR

Ville

Montréal

Code Postal

H4R 2W7

Province

QC Postulez

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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des services professionnels Service : Numéro de référence : CAT3-23-0020 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-18 Fin d’affichage : 2023-10-18 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 3* pour combler un remplacement à temps complet au Centre hospitalier St Mary, situé à Côtes-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative :

• Répond aux appels et courriels, transmets les messages aux intervenants appropriés;
• Rassemble les statistiques;
• Effectue de la saisie de données dans le système informatique;
• Communique avec d’autres services ou établissements afin d’obtenir ou transmettre des informations;
• Effectue la prise de rendez-vous avec les patients et confirme les rendez-vous;
• Commander les fournitures de bureau;
• Procède au classement, copies et télécopies;
• Assiste des professionnels de la santé dans leurs fonctions administratives;
• Traite, classe et maintien à jour un ensemble de dossiers ou de bases de données;
• Accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures établies ou qu’il peut modifier, selon les besoins.
• Effectue toutes autres tâches administratives connexes.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30. Exigences : Le/la candidat(e) recherchée :

• Doit détenir un diplôme d'études secondaires;
• Est apte à transiger avec la clientèle anglophone et francophone;
• Maîtrise les logiciels Word et Excel;
• Détient un sens des responsabilités et des priorités.

Ce que nous offrons:

• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
• Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
• Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
• Soutien de l’équipe en tout temps;
• Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
• Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3).

Déposez une candidature sans tardez ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des soins infirmiers Service : Numéro de référence : CAT3-23-9996 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-14 Fin d’affichage : 2023-10-14 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement d'un an, à temps complet, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:

• Accueille les visiteurs sur l’unité;
• Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
• Planifie des rendez-vous pour les patients;
• Classe des documents dans les dossiers de patients;
• Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
• Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
• Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.

Ce que nous offrons :

• Un salaire horaire entre 22,36 $ et 25,00$, selon l’expérience;
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• 13 congés fériés rémunérés;
• 9,6 jours de congé de maladie;
• Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
• Un régime de retraite à prestations déterminées;

Déposez une candidature sans tarder ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

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Employeur

DEVELOPPEMENT RAMCO INC.

Description de l’offre d’emploi

Secteur: Développement immobilier/Gestion immobilièreLieu : Montréal, QuébecStatut du poste: Temps plein + Poste permanentSalaire : À discuter + avantages sociauxProfil de la compagnie :Nous sommes des constructeurs et développeurs des bâtiments commerciaux et résidentiels dans la région de Montréal ainsi qu'à US. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour assumer différentes tâches administratives et assister le Président au besoin. Ce/cette candidat(e) doit avoir des bonnes compétences organisationnelles, est polyvalent(e) et est en mesure d'équilibrer correctement des tâches et des responsabilités.Responsabilités :Implication graduelle dans la gestion immobilière de certains édificesCoordonner les réunions (avec des consultants, des entrepreneurs, des gestionnaires immobiliers, les locataires / acheteurs)Gérer la correspondance, la composition des lettres et des courriellesMaintenir le système de classement pour divers projetsAchat des fournitures de bureauTravailler en collaboration avec le personnel du bureau et les assister en cas de besoinExigences :Minimum de 3 ans d’expérienceLe bilinguisme anglais / français (oral et écrit)Bonnes compétences en communicationMaîtrise de Microsoft Excel, Word, OutlookDe préférence avoir un véhicule ( parking sur place)Bonnes compétences organisation et de suiviFlexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches et attention au détailMotivé(e) pour apprendre

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Option consommateurs, une association à but non lucratif ayant pour mission d’aider les consommateurs et de défendre leurs droits, affiche une offre d’emploi pour embaucher un(e) réceptionniste.

L’association a le vent dans les voiles et souhaite répondre plus efficacement aux questions des consommateurs et mieux les soutenir. Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe, la personne titulaire de ce poste aura pour tâche principale d’accueillir et d’orienter les demandes des consommateurs vers les services appropriés, à l’interne ou à l’externe.

La personne recherchée devra avoir une grande aisance à communiquer avec courtoisie, être dotée d’empathie et démontrer une capacité à travailler auprès de personnes vulnérables. Une bonne connaissance des organismes et des ressources offertes en matière de protection du consommateur sera aussi un atout important. Le poste requiert également une grande autonomie, d’excellentes capacités d’organisation et d’adaptation ainsi qu’une sensibilité pour la justice économique et la défense des personnes vulnérables

Principales responsabilités :

Accueil, information et référence

• Orienter les demandes d’information des consommateurs vers le service approprié, à l’interne ou à l’externe;
• Répondre au téléphone et aux courriels, assurer une présence active à la réception et acheminer les appels ou les messages vers les services ou les personnes concernées;
• Référer les consommateurs aux ressources appropriées, à l’interne ou à l’externe;
• Effectuer la relève de la boîte vocale liée au numéro de téléphone principal de l’organisme ainsi que la gestion du courriel général de l’organisme;
• Effectuer des suivis téléphoniques pour de la référence ou lors de situations particulières;
• Constituer un bottin de ressources destinées aux consommateurs et effectuer la mise à jour d’une base de données de ces ressources et services.

Soutien administratif et technique

• Gérer le courrier postal de l’organisme ainsi que les envois postaux;
• Assurer un soutien dans certaines tâches administratives comme de la saisie de données ou du classement de document;
• Effectuer l’inventaire et les commandes d’articles du bureau;
• Au besoin, effectuer du classement de différentes archives papier ou documents numérique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en administration de bureau, secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente
• Expérience en service à la clientèle ou en intervention
• Bonne connaissance du milieu communautaire
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (oral)
• Aisance avec les outils informatiques ainsi qu’avec les outils de la suite Microsoft Office
• Grande capacité d’écoute, d’empathie et de courtoisie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Organisation, autonomie, ponctualité et esprit d’équipe

Conditions de travail :

Poste à temps plein (35h/semaine), permanent

Horaire de travail : du lundi au vendredi

Échelle salariale pour ce poste entre 31 858$ et 47 786$, selon l’expérience et la politique salariale de l’association.

Avantages :

• Assurances collectives
• Contribution de l’employeur à des REER
• 10 jours de congé durant la période des Fêtes (incluant les jours fériés)
• 12 jours flexibles par année; 6 d’entre eux peuvent être versés dans le REER de l’employé
• Horaire allégé durant l’été (détails en entrevue)

Lieu de travail : nos bureaux sont situés dans la Maison du développement durable, 50 rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal

Entrée en fonction : dès que possible

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation, avant le 8 octobre 2023, via le formulaire d'Auto-jobs.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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Numéro de poste: 50020860 /
Département: Administration des services commerciaux
Niveau: GR08
Campus: Loyola (NDG)

Salaire: $28,79 - $34,65 par heure
Syndicat/Association/Politiques RH: SESUC

Date limite de candidature: le 12 octobre 2023

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

NATURE DU POSTE
Sous l’autorité du chef de l’exploitation des Services commerciaux, gérer les activités quotidiennes; apporter un soutien administratif et opérationnel aux unités; savoir reconnaître les situations d’urgence et prendre les mesures appropriées.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Maintenir un degré élevé de satisfaction de la clientèle en lui offrant un excellent service; communiquer avec la clientèle, les intervenants ou les fournisseurs par téléphone, en personne ou en ligne pour les renseigner sur les produits et les services ou leur fournir des services de dépannage; prendre les mesures de suivi appropriées.
• Coordonner les locations de stationnement : tenir à jour des données complètes concernant toutes les activités liées aux stationnements situés sur les deux campus ainsi que les titulaires de permis, nouveaux et existants; attribuer des espaces et des permis de stationnement; facturer les frais applicables; veiller à ce que toutes les ventes enregistrées soient conformes aux règles établies; faire le suivi des activités; gérer les contrats de stationnement, les conditions de location, les échéances, les annulations et les relocalisations; superviser la vente et l’attribution des permis trimestriels pour personnes étudiantes.
• Surveiller les parcs de stationnement; travailler en coordination avec le Service de protection et de prévention, le Service de santé, sécurité et environnement, le Service de gestion immobilière et la Ville de Montréal afin de s’assurer que les installations sont maintenues en bon état de fonctionnement et que les règles et normes de sécurité sont respectées; créer des ordres de travail et faire le suivi des problèmes liés à l’entretien; mener des activités de patrouille à pied ou en voiture; faire respecter les règlements en matière de stationnement; veiller à ce que les bornes de paiement soient en bon état de fonctionnement; assurer la liaison avec les fournisseurs de stationnement internes et externes.
• Assurer la coordination avec les ressources internes et externes lorsque des projets sont susceptibles d’interférer avec les activités, les services, les stocks et les budgets des Services commerciaux; trouver des solutions pour réduire au minimum les répercussions sur la clientèle; veiller au respect des échéances; demeurer en contact avec les clients touchés tout au long des projets; tenir à jour le calendrier des activités et des projets de construction ayant une incidence sur les actifs des Services commerciaux.
• Collaborer avec les membres de la communauté interne et externe afin de louer des espaces de stationnement pour des événements ponctuels; préparer les contrats de location; obtenir les preuves d’assurance requises; prendre des dispositions avec le Service de protection et de prévention; préparer et installer la signalisation; coordonner les démarches entourant les ententes spéciales relatives au stationnement; s’occuper des projets de construction; délivrer les permis de stationnement spéciaux et assurer le suivi de leur utilisation; s’assurer que les frais applicables sont facturés et tenir à jour le calendrier des événements impliquant l’utilisation des installations de stationnement.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs internes et externes pour la mise en œuvre de nouveaux logiciels et équipements; veiller à leur bon fonctionnement et à leur amélioration continue.
• Veiller à l’entreposage, à l’entretien et au bon fonctionnement des imprimantes D-Print; remplacer la poudre d’encre; effectuer des réparations mineures sur les photocopieuses et les chargeurs de carte; traiter les demandes de dépannage;
• Fournir des conseils aux nouveaux utilisateurs sur la manipulation de l’équipement du service et guider les nouveaux étudiants sur l’utilisation des machines libre-service.
• Participer à l’entretien des casiers; vérifier les cadenas; au besoin, mettre à jour les renseignements des clients dans la base de données appropriée pour la location de casiers.
• Assumer toutes les responsabilités liées au véhicule du Service du stationnement : renouveler les documents d’immatriculation et d’assurance; s’assurer que le réservoir d’essence est rempli et que le véhicule est propre; passer l’aspirateur et procéder à un nettoyage si nécessaire; s’occuper des changements de pneus, des vidanges d’huile et des réparations.
• S’acquitter d’autres tâches à l’appui de divers secteurs des Services commerciaux.
  

QUALIFICATIONS

• Attestation d’études collégiales et de quatre à sept ans d’expérience pertinente, notamment dans le domaine du service à la clientèle.
• Sens démontré des relations interpersonnelles, de l’organisation et de la communication; aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit; connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Excel, de Word et d’Outlook.
• Sens aigu de l’organisation; capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à s’adapter au changement.
• Capacité à travailler sous pression dans un milieu axé sur le service à la clientèle où le volume de demandes est élevé.
• Effectuer plusieurs tâches à la fois et gérer son temps efficacement.
• Disponibilité pour travailler selon un horaire flexible, au besoin.
• Aptitude à mener des activités de patrouille dans des stationnements extérieurs pour une partie de la journée durant toute l’année.
• Expérience dans la conduite d’un véhicule; permis de conduire valide.
• Expérience de travail direct auprès d’étudiants et d’une clientèle externe est un atout.
  

En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.

L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.

Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse Votre demande sera traitée en toute confidentialité.

Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.

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