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CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Beloeil

Non spécifié

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Publié il y a 9 jours


Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Beloeil

Non spécifié

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Publié il y a 20 jours


Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Beloeil

Non spécifié

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Publié il y a 30 jours


Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Centre de services scolaire des Patriotes

Saint-Bruno-de-Montarville

Non spécifié

Centre de services scolaire des Patriotes

Publié il y a 18 jours


Veuillez postuler sur Isarta.com :


Description

R-2119-020-2324-29954

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

L’équipe du secrétariat général et des communications est à la recherche d’une personne polyvalente, créative et dynamique qui contribuera par son expertise à faire rayonner le Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), et plus particulièrement les différents parcours et programmes offerts dans le cadre de la formation générale des adultes (FGA) et de la formation professionnelle (FP).

Dans ce poste, vous serez une ressource de première ligne en matière de stratégies de communication. En plus d’effectuer la recherche et l’analyse nécessaires à la mise en place de plans de communication internes et externes, vous élaborerez vos stratégies, en analyserez les retombées, et proposerez des pistes d’optimisation. Vous devrez notamment :

  • Conseiller et accompagner les équipes du Centre d’éducation des adultes des Patriotes et du Centre de formation professionnelle des Patriotes dans l'élaboration des stratégies de communication visant notamment à mieux faire connaître les formations offertes aux adultes, les différents programmes et services offerts, ainsi qu'à recruter des élèves et favoriser leur rétention jusqu'à l'obtention de leur diplôme;
  • Mettre en place des stratégies numériques et en évaluer les résultats, rédiger des contenus pour diverses plateformes et voir à la création de visuels et de matériel promotionnels;
  • Accompagner les directions des deux Centres dans l’intégration et la rédaction de contenus sur différents sites Web de façon à optimiser le référencement dans les moteurs de recherche;
  • Assurer la planification et la mise à jour des contenus des plateformes numériques, incluant les médias sociaux, pour les projets sous votre responsabilité;
  • Planifier et réaliser différents outils et projets de communication, tels que des vidéos et des microsites;
  • Exercer une vigie constante de l’activité médiatique sur le Web et les médias sociaux de sorte à prévenir ou à gérer des crises potentielles, ou encore à profiter d’occasions afin de positionner favorablement l’organisation;
  • Adapter, harmoniser et simplifier les communications de l’organisation selon les meilleures pratiques.

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel professionnel.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

  • Baccalauréat dans une discipline appropriée à la fonction, notamment en communications;
  • Quatre (4) années d'expérience jugée pertinente en communications, notamment dans le secteur public;
  • Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
  • Excellente connaissance des médias traditionnels, numériques et sociaux;
  • Bonnes aptitudes et connaissances en matière de gestion de projets numériques;
  • Bonne compréhension des techniques de développement d'interface côté client : WordPress, Sharepoint, Office 365, Portail Mozaik (un atout);
  • Esprit créatif, vous démarquer de par la qualité de vos recommandations;
  • Communication avec diplomatie et dans le respect de la confidentialité;
  • Bonne compréhension des enjeux politiques;
  • Capacité d'adaptation, certaines situations demandant une réponse rapide et précise et d'autres demandant une réflexion plus approfondie;
  • Esprit de collaboration avec des équipes variées.
  • Des années d'expérience pertinente peuvent être acceptées par le Centre de services scolaire comme équivalence dans le cas d'un niveau de scolarité inférieur au minimum exigé.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Vingt (20) jours de vacances annuelles après un an de service continu;
  • Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
  • Programme d’assurance collective;
  • Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
  • Mesures de conciliation travail-vie personnelle;
  • Stationnement à proximité et sans frais;
  • Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
  • Salaire annuel basé sur un horaire de 35 heures / semaine : 47 886,00 $ à 79 426,00 $

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) pourront être soumis(es) à un test de français.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Centre de services scolaire des Patriotes

Saint-Bruno-de-Montarville

Non spécifié

Centre de services scolaire des Patriotes

Publié il y a 21 jours


Veuillez postuler sur Isarta.com :


DESCRIPTION

R-1326-020-2324-29829

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

CLASSE : 7

TITRE ADMINISTRATIF : COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

Vous avez envie de mettre votre expertise à contribution dans le domaine de l'éducation? Voici une superbe occasion qui vous permettra de faire la différence dans plusieurs sphères des communications du Centre de services scolaire!

Sous la supervision de la directrice adjointe du service du secrétariat général et des communications, vous dirigerez les activités de communications internes et externes, notamment :

  • Les relations médias et gouvernementales;
  • La gestion de crises et d'enjeux stratégiques;
  • L'élaboration de stratégies d'acceptabilité sociale et la tenue de consultations publiques;
  • La gestion des médias sociaux et des sites Web du Centre de services scolaire et de ses établissements;
  • Les communications associées aux activités de recrutement / fidélisation des employés;
  • Les activités de promotion de l’école publique et des programmes et activités offerts par les établissements;
  • La mise en place de stratégies de communications concertées et destinées à divers publics (employés, parents, citoyens, villes, gouvernement, partenaires) dont la production d'infolettres;
  • L’élaboration de stratégies de reconnaissance pour les employés, dont l'organisation d'événements.

Vous assumerez un rôle important de services-conseils et d’expertise pointue auprès de la direction générale ainsi que des directions des établissements et des autres services administratifs du Centre de services scolaire des Patriotes, en matière de communications internes et externes.

Vous serez appuyé.e par une équipe composée d'une conseillère-cheffe d'équipe, de quatre conseillères et d'un technicien, que vous superviserez.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

  • Baccalauréat en communication ou dans une discipline appropriée à la fonction;
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente en communication, dont au moins trois (3) années en relations publiques;
  • Bonnes habiletés de gestion organisationnelle, sens de l’organisation, de l'adaptation et de la planification;
  • Capacités d’innovation et de créativité dans le domaine des communications;
  • Rigueur, éthique et sens politique;
  • Capacité démontrée de leadership, de supervision d’une équipe de travail et de travail d’équipe;
  • Capacité d’influencer, de convaincre et de mobiliser;
  • Grande disponibilité, notamment pour des rencontres tôt le matin ou en soirée;
  • Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit.

ATOUTS :

  • Expérience dans un poste de gestion;
  • Expérience au sein du réseau de l'éducation, ou d'un ministère ou organisme public ou parapublic;
  • Connaissance des outils de création Web;
  • Expérience pratique de tenue de consultations publiques et bonne connaissance des enjeux d'acceptabilité sociale.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • De 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
  • Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RRPE);
  • Programme d'assurance collective;
  • Programme de perfectionnement en continu;
  • Stationnement à proximité et sans frais;
  • Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) seront soumis(es) à un test de français, ainsi qu’à des tests psychométriques.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

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Recrute Action

Longueuil

Non spécifié

Recrute Action

Publié il y a 17 jours


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Adjoint Administratif

Êtes-vous à la recherche dun emploi stimulant et dynamique dans les environs de Saint-Hubert? Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour lun de nos clients dans le domaine financier.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire horaire de $24 / h-$27 / h
  • Poste permanent
  • Horaire de lundi au jeudi 8h30-16h30 et les vendredis 8h30 à 12h00 en présentiel
  • Temps plein (31.50 heures par semaine).
  • Rejoindre une équipe passionnée et inclusive de professionnels.
  • 5 jours de congé maladies
  • 4 semaines de vacances

Responsabilités :

  • Supporter le Directeur des Opérations avec les tâches administratives et opérationnel
  • Effectuer la numérisation de documents et les classements de manière organisée.
  • Gérer les documents liés aux polices dassurance vie et aux transactions.
  • Répondre au téléphone, gérer le courrier et envoyer de la documentation.
  • Gérer et mettre à jour la base de données clients.
  • Créer les lettres et documentation
  • Gérer la correspondance professionnelle
  • Prendre des notes et assurer un suivi efficace dans le CRM

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine administratif ou expérience équivalente.
  • Expérience du soutien à des cadres supérieurs, de préférence dans un environnement financier ou corporatif
  • Solides compétences en communication en français l’anglais est un atout
  • Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Excel, Word).
  • Aptitude démontrée à traiter des informations confidentielles et à faire preuve de discernement.
  • Auto-motivé et proactif, capable de travailler à la fois de manière indépendante et collaborative.
  • Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches sous pression.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis dagence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.

Less than 1 hour ago

S. Air Fortier

Longueuil

Non spécifié

S. Air Fortier

Publié il y a 21 jours


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Compagnie de plus de 30 ans d’expérience dans le domaine de la climatisation et du chauffage recherche un(e) adjoint(e) au département de l'installation.

Votre rôle consistera à :

  • Soutenir les vendeurs dans leur démarche de vente.
  • Valider les dossiers d’installations en vérifiant que tout est conforme
  • Créer et fermer les dossiers des nouveaux clients dans système informatique et papier, s’assurer que les procédures sont bien exécutées.
  • S’assurer du suivi d’inventaire des différents pamphlets de ventes (faire commande si nécessaire)
  • Suivi et mise à jour des sites WEB, publicité & promotion
  • Gérer les garanties prolongées
  • Répondre à certaines demandes de clients
  • Maitriser la suite Office.
  • Connaitre Acomba (un atout).
  • Ayant une bonne connaissance d'Excel et Outlook;

Connaissances pratiques ou théoriques avec Acomba (un atout).

Nous recherchons une personne désireuse d'apprendre, dynamique, autonome, ponctuelle et qui a le sens de l'initiative.

2 hours ago

Chrono Aviation inc.

Longueuil

Non spécifié

Chrono Aviation inc.

Publié il y a 28 jours


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Qui sommes-nous ?

WAAS Aerospace Inc. est en activité depuis 2014 et est une entreprise de maintenance agréée par Transports Canada. Nous exerçons nos activités à partir d'installations situées sur la rive sud de Montréal, à l'aéroport de Saint-Hubert (CYHU), et à Québec, à l'aéroport international Jean-Lesage (CYQB).

Nous fournissons des services de maintenance en ligne et programmée, des modifications avioniques et des services de recherche et développement pour les avions d'affaires ou les gros porteurs.

Nous proposons des services Aircraft on Ground (AOG) 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour aider les clients à respecter leurs obligations en matière de départ à l'heure et pour leur permettre de minimiser leurs temps d'immobilisation.

Notre société mère, Chrono Aviation, a été fondée à Québec en 2012. À ses débuts, la compagnie exploitait un Pilatus PC-12 et employait deux pilotes.

À ce jour, le groupe Chrono Aviation dispose d'une flotte de 15 appareils et d'une équipe de 280 employés.

Rôle et contexte

Sous la supervision du Gestionnaire - Planification et administration, l’adjoint administratif sera responsable d’assurer le soutien administratif requis pour notre société de maintenant d’aéronefs.

Responsabilités clés

  • Saisie de donnée et de bons de travail
  • Faire le suivi des documents / rapports de vol, factures et toutes autres informations nécessaires à la facturation des projets
  • S’assurer de la conformité / qualité des taches et bon de travail avant la fermeture
  • S’assurer que les heures sont conformes sur les cartes de travail et assurer la validation des heures pour le service de paie
  • Assister le personnel de gestion
  • Vérifier et planifier les formations avec le département de qualité et assurer la préparation du calendrier de formation

Compétences clés

  • Autonomie, sens de l’organisation et des priorités
  • Excellentes habiletés de communication interpersonnelle
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes en analyse et en organisation pour assurer l’exécution efficace et rapide
  • Bilinguisme (français / anglais)
  • Bonnes connaissances des logiciels Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Faire preuve d’analyse, d’initiative et d’ouverture d’esprit
  • Avoir un sens aigu des responsabilités

Exigences spécifiques au poste

Ce que nous pouvons t’offrir

  • Un poste à temps plein, permanent, à notre base de Québec ou de St-Hubert
  • Environnement de travail moderne et dynamique
  • Horaire de travail adapté à nos besoins communs
  • Prends congé le jour de ta fête
  • Accès à une plateforme de télémédecine
  • REER collectif auquel l'entreprise contribue
  • Assurances collectives avantageuses avec contribution de l’employeur (dentaire, invalidité, vie et soins paramédicaux) dès le jour 1
  • Des projets et des responsabilités à la hauteur de tes attentes qui te donneront le goût de venir travailler tous les jours
  • Possibilité de progression et de développement professionnel
  • Un salaire qui correspond à ton bagage

Un dernier petit mot : Chez WAAS, ça bouge vite! Tu vas être sur ton X chez nous si tu te considères comme une personne dégourdie et qui est prête à surfer sur le changement!

Si tu as lu ce texte en diagonale tellement tu étais impatient de savoir comment postuler, c’est TON SIGNE. Fais-nous nous faire parvenir ta candidature!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour une entrevue. Les CV demeurent présents dans nos dossiers pour les 6 prochains mois.

Comme nos besoins sont appelés à évoluer rapidement, garde les yeux ouverts !

3 hours ago

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Cégep de Saint-Hyacinthe

Publié il y a 9 jours


Remplacement à temps complet.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
  • Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
  • Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
  • Elle compile des données et produit des rapports.
  • Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
  • Elle crée des documents en PowerPoint.
  • Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
  • Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Elle tient à jour le classement des dossiers.
  • Elle voit à la mise à jour des agendas.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Faucher Daviault, Comptables Professionnels Agréés s.e.n.c.r.l

Boucherville

Non spécifié

Faucher Daviault, Comptables Professionnels Agréés s.e.n.c.r.l

Publié il y a 3 jours


Notre firme comptable, située à Boucherville et établie depuis plus de 40 ans, recherche une adjointe administrative ayant un très bon sens des responsabilités et de l’organisation pour occuper un poste clé permanent au sein de notre équipe.

Ce que nous offrons :

  • salaire compétitif
  • horaire d’été (4 jours semaine)
  • bureau fermé pendant la période des fêtes
  • journées de maladie
  • assurance collective

Description sommaire des tâches :

  • effectuer et seconder diverses tâches reliées au secrétariat
  • préparation de dossiers et autres documents
  • révision de dossiers, suivi d’échéances, etc.
  • numériser, assembler et photocopier des dossiers et documents
  • envois de courriels
  • classement
  • remplacement de la réceptionniste (à l’occasion)

Qualités requises et profil recherché :

  • expérience de 2 ans et plus
  • excellente maîtrise du français oral et écrit
  • connaissance de l’anglais parlé et écrit intermédiaire
  • flexibilité (ajustement des tâches)
  • capacité de travailler en équipe
  • connaissance et maîtrise de Microsoft Office
  • minutie, rigueur et initiative
  • 2 hours ago
Espace publicitaire

Point Cardinal

Boucherville

Permanent à temps plein

Point Cardinal

Publié il y a 10 jours


Coordonnateur.trice de direction/soutien administratif

Point Cardinal, cabinet-conseil en gouvernance, innovation, stratégie et ESG est à la recherche d’une personne ayant des compétences organisationnelles, multi disciplinaire, curieuse, sympathique et qui aime les défis … Nous serions emballés de vous rencontrer!

Votre rôle en 4 volets :

Enchanter (le client)

  • Participer à certaines tâches de projet administratif pour les clients (prise de note, rédaction de procès-verbaux, création de valeur dans les mandats, appuyer le coordonnateur dans les mandats clients)
  • Prendre soin de la relation avec client, incluant mot de bienvenue, lettre de remerciement, échanges réguliers (Expérience client)
  • Coordonner les rencontres et rendez-vous en lien avec les mandats (tenir les agendas à jour)
  • Entrer les données et gestion de la plateforme Monday (base de données client, suivi du mandat, etc.)
  • Mettre à jour les données et procéder aux envois MailChimp
  • Corriger et réviser les documents clients (orthographe, syntaxe, valeur de l’organisation)

Bâtir (finance) :

  • Saisi de données
  • Gestion de comptes clients et fournisseurs
  • Rapport de taxes
  • Conciliation bancaire
  • Communication avec notre firme de tenue de livres
  • Bonne connaissance de Quick Books en ligne
  • Gestion de la paye

Propulser (communication) :

  • Collaborer avec la directrice communication développement pour les réseaux sociaux/ mise en valeur de l’organisation
  • Collaborer à la création des présentations/formations lors de panels pour mieux faire connaitre l’entreprise
  • Mettre à jour du contenu sur site WordPress

Saisir (administration) :

  • Rédaction, création et mise en page de document (cahier, présentation, guide, etc.)
  • Création d’outils personnalisés, de formulaires et de PDF dynamiques
  • Gestion de boîtes courriels et d’agendas
  • Coordination des demandes diverses de l’équipe
  • Organiser des évènements corporatifs pour l’entreprise
  • Création de procédures administratives

Votre profil :

  • Vous avez un sens de l’initiative développé ?
  • Vous avec une bonne gestion de temps et capacité d’anticiper ?
  • Vous êtes souple et adaptable ?
  • Vous êtes discrète et faites attention aux détails ?
  • Vous aimez toujours continuer d’apprendre ?
  • Le travail d’équipe vous fait vibrer ?
  • Vous êtes confortable dans un environnement en constante évolution ?
  • Vous vous dépassez et avez le désir d’enchanter les clients ?
  • Votre éthique de travail et votre professionnalisme sont au cœur de vos actions ?
  • Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d’entreprise ?

Et en plus vous avez :

  • De fortes habiletés relationnelles, et avez la capacité à donner et recevoir de la rétroaction
  • Un esprit entrepreneurial et un sens de l’initiative et des responsabilités

Bon à savoir !

  • Maitrise des logiciels de la suite MS Office
  • Connaissance du CRM Monday (un aout)
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais

Poste à temps plein, en alternance, télétravail et présence au bureau de Boucherville

Entrée en poste : septembre / octobre 2023 !

Faites parvenir votre CV et une lettre d’introduction convaincante via le formulaire de Secrétaire-inc.

On a hâte de vous rencontrer !

SOGECLAIR

Boucherville

Non spécifié

SOGECLAIR

Publié il y a 26 jours


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Description de l'offre

Type d'emploi : CDI / Permanent

Description de l'offre

Pourquoi postuler :

Joignez-vous à une entreprise humaine dont le succès repose sur le talent et la passion de ses employés depuis plus de 15 ans.

Vous ferez partie d’une équipe collaborative de professionnels toujours en quête d’innovation !

Ce que nous vous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant,
  • Des horaires flexibles,
  • Une conciliation vie travail / vie personnelle,
  • Un support et des formations continues,
  • Une évaluation de rendement annuelle,
  • Assurances collectives,
  • Télémédecine,
  • Semaine de congés supplémentaire offerte par l’entreprise entre Noël et le Jour de l’an,
  • Possibilité de réaliser votre plein potentiel sur plusieurs grands projets,
  • Soutien exceptionnel de toute l'équipe MSB.

Qui sommes-nous :

L’aéronautique, c’est d’abord des talents. Nous sommes fiers de capter les meilleurs professionnels de notre industrie. Nous offrons des solutions sur mesure qui marient ambition, écoute et créativité.

Nous sommes la touche humaine qui fait des avions une histoire de passion. Pour mieux nous connaitre que vous aurez à accomplir au titre de "Adjoint / Adjointe exécutif / exécutive" :

  • Gérer la logistique entourant la préparation de toutes documentations / présentations / soumissions selon les échéanciers des projets;
  • Concevoir graphiquement les documents administratifs et les présentations aux clients;
  • Rédiger (traduction, correction et mise en page) et finaliser les documents à livrer en veillant à la qualité et l’uniformité;
  • Maintenir des communications continues avec les intervenants impliqués des différents projets (clients, membres de la direction, partenaires, etc.);
  • S’assurer que la documentation traitée par la haute direction répondre aux exigences du client et aux normes de qualité de l’entreprise;
  • S’assurer d’un système de classement électronique de la documentation pour un accès facile à tous les intervenants;
  • Rassembler les informations concernant les KPI définis et mettre à jour les tableaux de bord et présentations;
  • Organiser, mettre en place des réunions de revues opérationnelles hebdomadaires et mensuelles avec l'équipe interne, publier les procès-verbaux des réunions et tenir à jour les dossiers SharePoint;
  • Assurer la fluidité de l'information au sein de l'entreprise;
  • Surveiller les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget;
  • Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou courriels adressés à la haute direction;
  • Gérer l’emploi du temps de la haute direction en fonction des priorités organisationnelles;
  • Coordonner les voyages d’affaires, gérer la politique et compléter les comptes de dépenses;
  • Coordonner la logistique des réunions et rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.);
  • Coordonner diverses activités et événements spéciaux;
  • Créer un système de gestion des rencontres des clients à long terme.

Profil souhaité

Profil de compétences :

  • 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Certificat universitaire en administration des affaires ou formation équivalente
  • Aptitudes à créer et réviser des documents et des présentations de niveau exécutif;
  • Très grande rigueur, souci du détail, confidentialité et discrétion;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Faire preuve d’initiative, de créativité et d’autonomie;
  • Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles à tous les niveaux.
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et l’écrit
  • 1 day ago

Agence de placement Synergie inc.

Boucherville

Non spécifié

Agence de placement Synergie inc.

Publié il y a 30 jours


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Vous êtes une personne à la fois professionnelle et dynamique, débrouillarde et votre sens des priorités est indéniable?

Faites-nous parvenir votre candidature!

Responsabilités :

  • Aimer apprendre!
  • Accueillir les gens qui se présentent au bureau;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les messages aux personnes appropriées;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les transmissions reçues par télécopieur;
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents (mémos, lettres, présentations);
  • Préparer les envois par courrier ou messagers;
  • Effectuer des envois de masse (poste, courrier);
  • Responsable d’effectuer des photocopies et la numérisation de documents;
  • Préparer et procéder aux dépôts bancaires et recevoir les paiements;
  • Effectuer le classement;
  • Commander les fournitures de bureau et en maintenir l’inventaire;
  • Autre tâche connexe.
  • Détenir une formation complétée en secrétariat (DEC, DEP, AEC) atout;
  • Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste;
  • Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint);
  • Excellence maîtrise du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Habileté à planifier plusieurs tâches en même temps et à organiser son travail;
  • Démontrer une grande capacité d'apprentissage, aimer apprendre;
  • Autonomie, ponctualité, fiabilité;
  • Courtoisie, entregent et attitude positive;
  • Capacité éprouvée de travailler en équipe.
  • 1 hour ago

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Publié hier


Mandat

TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle

assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.

Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

ADJOINTE DE DIRECTION

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

NISTRATION

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une

autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou Doit détenir un diplôme d’étude collégiale (DEC) combiné à un certificat

universitaire terminal pertinent de 30 crédits et plus ou Doit détenir un (AEC) pertinente de huit cents heures et plus + 2 ans d’expérience dans les 5 dernières années,

dans un emploi à caractère administratif.

ADJ A LA DIRECTION

DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée ou DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée* ou ASP

médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP

ou DEC, elle répond à l'exigence des TE : 5314-5313-5312-5311

9990 - Veuillez noter que ce poste est affiché comme technicien(ne) en administration et adjoint(e) de direction. Les candidatures seront analysées en trois (3) tours :

1er tour : Technicien(ne) en administration avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires

2ème tour : Technicien(ne) en administration sans expérience

3ème tour : Adjoint(e) à la direction avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires

Avant de passer au tour suivant, tous les candidats rencontrant les exigences du tour précédent se doivent d'être rencontrés.

La suite des tours sera effectuée

seulement si aucun candidat ne rencontre la norme de passage.

Aptitudes requises :

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Hôpital-Ctr héb Argyll (Hôpital et centre d'hébergement Argyll, 375, rue Argyll, Sherbrooke) Exigences : Test de français (75 %)

Test Word (Base)

Test Excel (Base)

Test Power Point

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.

Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Less than 1 hour ago

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Publié il y a 7 jours


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Mandat

Description :

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du

travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Centre admin Olivier Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

3 hours ago
Espace publicitaire

EnviroEmplois

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

EnviroEmplois

Publié il y a 10 jours


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Description sommaire des tâches

QWATRO cherche à combler, à raison de deux jours par semaine, un poste d'adjointe ou adjoint aux offres de service. La tâche principale est d'apporter du soutien aux opérations en ce qui a trait à la production de l'ensemble des documents nécessaires au montage des offres de service destinées à notre clientèle.

Parmi les autres tâches envisagées pour le poste, tu auras par exemple à :

  • Effectuer le repérage des appels d'offres sur les moteurs de recherche à l'aide de mots-clés (ex. : SEAO, MERX);
  • Lire les appels d’offres et identifier les critères administratifs d'admissibilité;
  • Assister les équipes et les gestionnaires de projets dans l’élaboration des documents;
  • Assurer la qualité, le montage et le dépôt des offres de services;
  • Recevoir et trier le courrier physique et électronique;
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
  • Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire;
  • Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.);
  • Mettre à jour les informations et assurer la documentation de toutes modifications;
  • Veiller à la commande de fourniture pour le bureau;
  • Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau;
  • Voir au classement des documents;

Toutes autres tâches requises par le poste.

Voici ce qui t’attend chez QWATRO :

Salaire compétitif

Cumul de vacances établi à un minimum de 6%

Emploi de jour, à temps partiel, sur une base de 15 heures par semaine

Télétravail possible

Horaire flexible établi en fonction des besoins de l’entreprise

Programme de formation et plan de carrière

Équipement de travail performant

Allocation annuelle pour activités sportives

Et des collègues en or!

Exigences :

DEC en bureautique ou secrétariat

2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires

Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais

Expérience en comptabilité (un atout)

Bonne maîtrise de la suite MS Office

Compétences recherchées :

Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide

Compétences d’observation et apporte une attention aux détails

Une bonne gestion des priorités et du stress

Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants et intervenantes

5 days ago

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Publié il y a 17 jours


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Mandat

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'adjoint(e) à la direction

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Hôpital de Granby (Hôpital de Granby, 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby)

Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.

exemple : no. poste à l'interne 2020-5313-6051 ) . Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

Test de français (75 %)

2 hours ago

PAYSAGISTE RIVE-SUD LTEE

Longueuil

Non spécifié

PAYSAGISTE RIVE-SUD LTEE

Publié il y a 3 jours


Employeur

PAYSAGISTE RIVE-SUD LTEE

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée dans l'entretien et l'aménagement paysagers et l'entretien des espaces verts urbain et industrielle. Elle effectue également des travaux de déneigement durant la période hivernale.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches à accomplir:Répondre aux appels téléphoniques, et les acheminer;Assister le département de l’estimation pour l’obtention des documents administratifs requis pour le dépôt d’une soumission tel que cautionnement, assurance, attestation de conformité etc.Divers travaux de secrétariat (word et excel);Tenir à jour les dossiers des employés;Effectuer le traitement de la paie et ses activités connexes;Support comptable (entrée de données);Gestion de divers dossiers (CSST, pensions alimentaires, etc);Préparation de diverses soumissions;Habileté avec les réseaux sociaux.

Compétences

Sens de l’initiativeAssiduité et ponctualitéCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Ministère de la Justice du Québec

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Ministère de la Justice du Québec

Publié il y a 8 jours


Technicien.e en administration

Le ministère de la Justice recrute un(e) technicien(ne) en administration à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie, à temps plein (35 heures par semaine) au palais de justice de Saint-Hyacinthe.

Au quotidien

  • Administrer l'agenda de la gestionnaire et assurer la logistique liée à l'organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements;
  • En l'absence de la directrice, tenir informer cette dernière afin qu'elle ait l'affut des difficultés qui nuisent à la bonne marche des opérations;
  • Élaborer et tenir à jour le système de classement des dossiers administratifs selon les règles ministérielles de classification;
  • Collaborer au développement et à l'implantation de nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de faire et en proposant des modifications;
  • Accueillir les nouveaux employés et les renseigner sur les conditions générales de travail {mode de fonctionnement);
  • Agir comme responsable des formulaires SAGIR {renouvellement, embauche, etc.), des accès informatiques, participation CARRA, ou de tout autre élément requis par sa gestionnaire;
  • Assurer la gestion de l'assiduité en compilant les heures travaillés par le personnel de façon hebdomadaire, en comptabilisant les heures de chaque employé à la fin de chaque période et en produisant les formulaires de gains déclaratoires;
  • Développer des outils ou des procédés méthodologiques facilitant les opérations courantes et la reddition de compte;
  • Assurer le suivi de l'ensemble des demandes d'exploitation à la SOI et d'aménagement auprès de la direction immobilière;
  • Agir à titre de chef d'équipe des huissiers audienciers.

Les indispensables

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou tout autre DEC pertinent.

OU

  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Une vérification des antécédents judiciaires est nécessaire pour occuper cet emploi.

Avantages

  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • 20 jours de vacances à la première année;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Accès au régime complet d’avantages et d’assurances collectives de la fonction publique.
  • Bien plus encore !

Salaire

De 41 055$ à 57 638$ selon expérience pour des semaines de 35 heures.

Autre information

En raison de sa nature particulière, cet emploi occasionnel est exclu du processus régulier d’embauche et offre la possibilité d’un emploi régulier par l’entremise d’un processus de sélection.

Être au cœur de l’action judiciaire, plus qu’une carrière!

9202-7697 QUEBEC INC.

Saint-Hubert

Non spécifié

9202-7697 QUEBEC INC.

Publié il y a 2 jours


Employeur

9202-7697 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Spectre Entertainment offre un service complet de location et de vente d'équipements de sonorisation, éclairage et vidéo, pour les événements corporatifs, l'événementiel et les tournages. Également, nous offrons le service de location de décors ainsi que la fabrication sur mesure.

Description de l’offre d’emploi

à venir

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Beloeil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-20

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Beloeil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Beloeil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-30

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Conseillère ou conseiller aux communications

Saint-Bruno-de-Montarville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-11

Centre de services scolaire des Patriotes

Veuillez postuler sur Isarta.com :


Description

R-2119-020-2324-29954

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

L’équipe du secrétariat général et des communications est à la recherche d’une personne polyvalente, créative et dynamique qui contribuera par son expertise à faire rayonner le Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), et plus particulièrement les différents parcours et programmes offerts dans le cadre de la formation générale des adultes (FGA) et de la formation professionnelle (FP).

Dans ce poste, vous serez une ressource de première ligne en matière de stratégies de communication. En plus d’effectuer la recherche et l’analyse nécessaires à la mise en place de plans de communication internes et externes, vous élaborerez vos stratégies, en analyserez les retombées, et proposerez des pistes d’optimisation. Vous devrez notamment :

  • Conseiller et accompagner les équipes du Centre d’éducation des adultes des Patriotes et du Centre de formation professionnelle des Patriotes dans l'élaboration des stratégies de communication visant notamment à mieux faire connaître les formations offertes aux adultes, les différents programmes et services offerts, ainsi qu'à recruter des élèves et favoriser leur rétention jusqu'à l'obtention de leur diplôme;
  • Mettre en place des stratégies numériques et en évaluer les résultats, rédiger des contenus pour diverses plateformes et voir à la création de visuels et de matériel promotionnels;
  • Accompagner les directions des deux Centres dans l’intégration et la rédaction de contenus sur différents sites Web de façon à optimiser le référencement dans les moteurs de recherche;
  • Assurer la planification et la mise à jour des contenus des plateformes numériques, incluant les médias sociaux, pour les projets sous votre responsabilité;
  • Planifier et réaliser différents outils et projets de communication, tels que des vidéos et des microsites;
  • Exercer une vigie constante de l’activité médiatique sur le Web et les médias sociaux de sorte à prévenir ou à gérer des crises potentielles, ou encore à profiter d’occasions afin de positionner favorablement l’organisation;
  • Adapter, harmoniser et simplifier les communications de l’organisation selon les meilleures pratiques.

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel professionnel.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

  • Baccalauréat dans une discipline appropriée à la fonction, notamment en communications;
  • Quatre (4) années d'expérience jugée pertinente en communications, notamment dans le secteur public;
  • Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
  • Excellente connaissance des médias traditionnels, numériques et sociaux;
  • Bonnes aptitudes et connaissances en matière de gestion de projets numériques;
  • Bonne compréhension des techniques de développement d'interface côté client : WordPress, Sharepoint, Office 365, Portail Mozaik (un atout);
  • Esprit créatif, vous démarquer de par la qualité de vos recommandations;
  • Communication avec diplomatie et dans le respect de la confidentialité;
  • Bonne compréhension des enjeux politiques;
  • Capacité d'adaptation, certaines situations demandant une réponse rapide et précise et d'autres demandant une réflexion plus approfondie;
  • Esprit de collaboration avec des équipes variées.
  • Des années d'expérience pertinente peuvent être acceptées par le Centre de services scolaire comme équivalence dans le cas d'un niveau de scolarité inférieur au minimum exigé.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Vingt (20) jours de vacances annuelles après un an de service continu;
  • Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
  • Programme d’assurance collective;
  • Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
  • Mesures de conciliation travail-vie personnelle;
  • Stationnement à proximité et sans frais;
  • Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
  • Salaire annuel basé sur un horaire de 35 heures / semaine : 47 886,00 $ à 79 426,00 $

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) pourront être soumis(es) à un test de français.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Coordonnatrice ou coordonnateur aux communications (gestionnaire), Saint-Bruno-de-Montarville (Montérégie)

Saint-Bruno-de-Montarville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-08

Centre de services scolaire des Patriotes

Veuillez postuler sur Isarta.com :


DESCRIPTION

R-1326-020-2324-29829

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

CLASSE : 7

TITRE ADMINISTRATIF : COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

Vous avez envie de mettre votre expertise à contribution dans le domaine de l'éducation? Voici une superbe occasion qui vous permettra de faire la différence dans plusieurs sphères des communications du Centre de services scolaire!

Sous la supervision de la directrice adjointe du service du secrétariat général et des communications, vous dirigerez les activités de communications internes et externes, notamment :

  • Les relations médias et gouvernementales;
  • La gestion de crises et d'enjeux stratégiques;
  • L'élaboration de stratégies d'acceptabilité sociale et la tenue de consultations publiques;
  • La gestion des médias sociaux et des sites Web du Centre de services scolaire et de ses établissements;
  • Les communications associées aux activités de recrutement / fidélisation des employés;
  • Les activités de promotion de l’école publique et des programmes et activités offerts par les établissements;
  • La mise en place de stratégies de communications concertées et destinées à divers publics (employés, parents, citoyens, villes, gouvernement, partenaires) dont la production d'infolettres;
  • L’élaboration de stratégies de reconnaissance pour les employés, dont l'organisation d'événements.

Vous assumerez un rôle important de services-conseils et d’expertise pointue auprès de la direction générale ainsi que des directions des établissements et des autres services administratifs du Centre de services scolaire des Patriotes, en matière de communications internes et externes.

Vous serez appuyé.e par une équipe composée d'une conseillère-cheffe d'équipe, de quatre conseillères et d'un technicien, que vous superviserez.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

  • Baccalauréat en communication ou dans une discipline appropriée à la fonction;
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente en communication, dont au moins trois (3) années en relations publiques;
  • Bonnes habiletés de gestion organisationnelle, sens de l’organisation, de l'adaptation et de la planification;
  • Capacités d’innovation et de créativité dans le domaine des communications;
  • Rigueur, éthique et sens politique;
  • Capacité démontrée de leadership, de supervision d’une équipe de travail et de travail d’équipe;
  • Capacité d’influencer, de convaincre et de mobiliser;
  • Grande disponibilité, notamment pour des rencontres tôt le matin ou en soirée;
  • Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit.

ATOUTS :

  • Expérience dans un poste de gestion;
  • Expérience au sein du réseau de l'éducation, ou d'un ministère ou organisme public ou parapublic;
  • Connaissance des outils de création Web;
  • Expérience pratique de tenue de consultations publiques et bonne connaissance des enjeux d'acceptabilité sociale.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • De 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
  • Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RRPE);
  • Programme d'assurance collective;
  • Programme de perfectionnement en continu;
  • Stationnement à proximité et sans frais;
  • Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) seront soumis(es) à un test de français, ainsi qu’à des tests psychométriques.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Adjoint Administratif

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-12

Recrute Action

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Adjoint Administratif

Êtes-vous à la recherche dun emploi stimulant et dynamique dans les environs de Saint-Hubert? Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour lun de nos clients dans le domaine financier.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire horaire de $24 / h-$27 / h
  • Poste permanent
  • Horaire de lundi au jeudi 8h30-16h30 et les vendredis 8h30 à 12h00 en présentiel
  • Temps plein (31.50 heures par semaine).
  • Rejoindre une équipe passionnée et inclusive de professionnels.
  • 5 jours de congé maladies
  • 4 semaines de vacances

Responsabilités :

  • Supporter le Directeur des Opérations avec les tâches administratives et opérationnel
  • Effectuer la numérisation de documents et les classements de manière organisée.
  • Gérer les documents liés aux polices dassurance vie et aux transactions.
  • Répondre au téléphone, gérer le courrier et envoyer de la documentation.
  • Gérer et mettre à jour la base de données clients.
  • Créer les lettres et documentation
  • Gérer la correspondance professionnelle
  • Prendre des notes et assurer un suivi efficace dans le CRM

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine administratif ou expérience équivalente.
  • Expérience du soutien à des cadres supérieurs, de préférence dans un environnement financier ou corporatif
  • Solides compétences en communication en français l’anglais est un atout
  • Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Excel, Word).
  • Aptitude démontrée à traiter des informations confidentielles et à faire preuve de discernement.
  • Auto-motivé et proactif, capable de travailler à la fois de manière indépendante et collaborative.
  • Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches sous pression.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis dagence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.

Less than 1 hour ago

Adjointe administrative

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-08

S. Air Fortier

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Compagnie de plus de 30 ans d’expérience dans le domaine de la climatisation et du chauffage recherche un(e) adjoint(e) au département de l'installation.

Votre rôle consistera à :

  • Soutenir les vendeurs dans leur démarche de vente.
  • Valider les dossiers d’installations en vérifiant que tout est conforme
  • Créer et fermer les dossiers des nouveaux clients dans système informatique et papier, s’assurer que les procédures sont bien exécutées.
  • S’assurer du suivi d’inventaire des différents pamphlets de ventes (faire commande si nécessaire)
  • Suivi et mise à jour des sites WEB, publicité & promotion
  • Gérer les garanties prolongées
  • Répondre à certaines demandes de clients
  • Maitriser la suite Office.
  • Connaitre Acomba (un atout).
  • Ayant une bonne connaissance d'Excel et Outlook;

Connaissances pratiques ou théoriques avec Acomba (un atout).

Nous recherchons une personne désireuse d'apprendre, dynamique, autonome, ponctuelle et qui a le sens de l'initiative.

2 hours ago

Adjoint administratif

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

Chrono Aviation inc.

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Qui sommes-nous ?

WAAS Aerospace Inc. est en activité depuis 2014 et est une entreprise de maintenance agréée par Transports Canada. Nous exerçons nos activités à partir d'installations situées sur la rive sud de Montréal, à l'aéroport de Saint-Hubert (CYHU), et à Québec, à l'aéroport international Jean-Lesage (CYQB).

Nous fournissons des services de maintenance en ligne et programmée, des modifications avioniques et des services de recherche et développement pour les avions d'affaires ou les gros porteurs.

Nous proposons des services Aircraft on Ground (AOG) 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour aider les clients à respecter leurs obligations en matière de départ à l'heure et pour leur permettre de minimiser leurs temps d'immobilisation.

Notre société mère, Chrono Aviation, a été fondée à Québec en 2012. À ses débuts, la compagnie exploitait un Pilatus PC-12 et employait deux pilotes.

À ce jour, le groupe Chrono Aviation dispose d'une flotte de 15 appareils et d'une équipe de 280 employés.

Rôle et contexte

Sous la supervision du Gestionnaire - Planification et administration, l’adjoint administratif sera responsable d’assurer le soutien administratif requis pour notre société de maintenant d’aéronefs.

Responsabilités clés

  • Saisie de donnée et de bons de travail
  • Faire le suivi des documents / rapports de vol, factures et toutes autres informations nécessaires à la facturation des projets
  • S’assurer de la conformité / qualité des taches et bon de travail avant la fermeture
  • S’assurer que les heures sont conformes sur les cartes de travail et assurer la validation des heures pour le service de paie
  • Assister le personnel de gestion
  • Vérifier et planifier les formations avec le département de qualité et assurer la préparation du calendrier de formation

Compétences clés

  • Autonomie, sens de l’organisation et des priorités
  • Excellentes habiletés de communication interpersonnelle
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes en analyse et en organisation pour assurer l’exécution efficace et rapide
  • Bilinguisme (français / anglais)
  • Bonnes connaissances des logiciels Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Faire preuve d’analyse, d’initiative et d’ouverture d’esprit
  • Avoir un sens aigu des responsabilités

Exigences spécifiques au poste

Ce que nous pouvons t’offrir

  • Un poste à temps plein, permanent, à notre base de Québec ou de St-Hubert
  • Environnement de travail moderne et dynamique
  • Horaire de travail adapté à nos besoins communs
  • Prends congé le jour de ta fête
  • Accès à une plateforme de télémédecine
  • REER collectif auquel l'entreprise contribue
  • Assurances collectives avantageuses avec contribution de l’employeur (dentaire, invalidité, vie et soins paramédicaux) dès le jour 1
  • Des projets et des responsabilités à la hauteur de tes attentes qui te donneront le goût de venir travailler tous les jours
  • Possibilité de progression et de développement professionnel
  • Un salaire qui correspond à ton bagage

Un dernier petit mot : Chez WAAS, ça bouge vite! Tu vas être sur ton X chez nous si tu te considères comme une personne dégourdie et qui est prête à surfer sur le changement!

Si tu as lu ce texte en diagonale tellement tu étais impatient de savoir comment postuler, c’est TON SIGNE. Fais-nous nous faire parvenir ta candidature!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour une entrevue. Les CV demeurent présents dans nos dossiers pour les 6 prochains mois.

Comme nos besoins sont appelés à évoluer rapidement, garde les yeux ouverts !

3 hours ago

Remplacement à temps complet.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

  • La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
  • Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
  • Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
  • Elle compile des données et produit des rapports.
  • Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
  • Elle crée des documents en PowerPoint.
  • Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
  • Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Elle tient à jour le classement des dossiers.
  • Elle voit à la mise à jour des agendas.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Adjoint administratif

Boucherville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-26

Faucher Daviault, Comptables Professionnels Agréés s.e.n.c.r.l

Notre firme comptable, située à Boucherville et établie depuis plus de 40 ans, recherche une adjointe administrative ayant un très bon sens des responsabilités et de l’organisation pour occuper un poste clé permanent au sein de notre équipe.

Ce que nous offrons :

  • salaire compétitif
  • horaire d’été (4 jours semaine)
  • bureau fermé pendant la période des fêtes
  • journées de maladie
  • assurance collective

Description sommaire des tâches :

  • effectuer et seconder diverses tâches reliées au secrétariat
  • préparation de dossiers et autres documents
  • révision de dossiers, suivi d’échéances, etc.
  • numériser, assembler et photocopier des dossiers et documents
  • envois de courriels
  • classement
  • remplacement de la réceptionniste (à l’occasion)

Qualités requises et profil recherché :

  • expérience de 2 ans et plus
  • excellente maîtrise du français oral et écrit
  • connaissance de l’anglais parlé et écrit intermédiaire
  • flexibilité (ajustement des tâches)
  • capacité de travailler en équipe
  • connaissance et maîtrise de Microsoft Office
  • minutie, rigueur et initiative
  • 2 hours ago

Coordonnateur.trice de direction/ soutien administratif

Point Cardinal

Boucherville

Permanent à temps plein

Offre publiée le 2023-09-19

Point Cardinal

Coordonnateur.trice de direction/soutien administratif

Point Cardinal, cabinet-conseil en gouvernance, innovation, stratégie et ESG est à la recherche d’une personne ayant des compétences organisationnelles, multi disciplinaire, curieuse, sympathique et qui aime les défis … Nous serions emballés de vous rencontrer!

Votre rôle en 4 volets :

Enchanter (le client)

  • Participer à certaines tâches de projet administratif pour les clients (prise de note, rédaction de procès-verbaux, création de valeur dans les mandats, appuyer le coordonnateur dans les mandats clients)
  • Prendre soin de la relation avec client, incluant mot de bienvenue, lettre de remerciement, échanges réguliers (Expérience client)
  • Coordonner les rencontres et rendez-vous en lien avec les mandats (tenir les agendas à jour)
  • Entrer les données et gestion de la plateforme Monday (base de données client, suivi du mandat, etc.)
  • Mettre à jour les données et procéder aux envois MailChimp
  • Corriger et réviser les documents clients (orthographe, syntaxe, valeur de l’organisation)

Bâtir (finance) :

  • Saisi de données
  • Gestion de comptes clients et fournisseurs
  • Rapport de taxes
  • Conciliation bancaire
  • Communication avec notre firme de tenue de livres
  • Bonne connaissance de Quick Books en ligne
  • Gestion de la paye

Propulser (communication) :

  • Collaborer avec la directrice communication développement pour les réseaux sociaux/ mise en valeur de l’organisation
  • Collaborer à la création des présentations/formations lors de panels pour mieux faire connaitre l’entreprise
  • Mettre à jour du contenu sur site WordPress

Saisir (administration) :

  • Rédaction, création et mise en page de document (cahier, présentation, guide, etc.)
  • Création d’outils personnalisés, de formulaires et de PDF dynamiques
  • Gestion de boîtes courriels et d’agendas
  • Coordination des demandes diverses de l’équipe
  • Organiser des évènements corporatifs pour l’entreprise
  • Création de procédures administratives

Votre profil :

  • Vous avez un sens de l’initiative développé ?
  • Vous avec une bonne gestion de temps et capacité d’anticiper ?
  • Vous êtes souple et adaptable ?
  • Vous êtes discrète et faites attention aux détails ?
  • Vous aimez toujours continuer d’apprendre ?
  • Le travail d’équipe vous fait vibrer ?
  • Vous êtes confortable dans un environnement en constante évolution ?
  • Vous vous dépassez et avez le désir d’enchanter les clients ?
  • Votre éthique de travail et votre professionnalisme sont au cœur de vos actions ?
  • Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d’entreprise ?

Et en plus vous avez :

  • De fortes habiletés relationnelles, et avez la capacité à donner et recevoir de la rétroaction
  • Un esprit entrepreneurial et un sens de l’initiative et des responsabilités

Bon à savoir !

  • Maitrise des logiciels de la suite MS Office
  • Connaissance du CRM Monday (un aout)
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais

Poste à temps plein, en alternance, télétravail et présence au bureau de Boucherville

Entrée en poste : septembre / octobre 2023 !

Faites parvenir votre CV et une lettre d’introduction convaincante via le formulaire de Secrétaire-inc.

On a hâte de vous rencontrer !

Adjointe exécutive

Boucherville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-03

SOGECLAIR

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Description de l'offre

Type d'emploi : CDI / Permanent

Description de l'offre

Pourquoi postuler :

Joignez-vous à une entreprise humaine dont le succès repose sur le talent et la passion de ses employés depuis plus de 15 ans.

Vous ferez partie d’une équipe collaborative de professionnels toujours en quête d’innovation !

Ce que nous vous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant,
  • Des horaires flexibles,
  • Une conciliation vie travail / vie personnelle,
  • Un support et des formations continues,
  • Une évaluation de rendement annuelle,
  • Assurances collectives,
  • Télémédecine,
  • Semaine de congés supplémentaire offerte par l’entreprise entre Noël et le Jour de l’an,
  • Possibilité de réaliser votre plein potentiel sur plusieurs grands projets,
  • Soutien exceptionnel de toute l'équipe MSB.

Qui sommes-nous :

L’aéronautique, c’est d’abord des talents. Nous sommes fiers de capter les meilleurs professionnels de notre industrie. Nous offrons des solutions sur mesure qui marient ambition, écoute et créativité.

Nous sommes la touche humaine qui fait des avions une histoire de passion. Pour mieux nous connaitre que vous aurez à accomplir au titre de "Adjoint / Adjointe exécutif / exécutive" :

  • Gérer la logistique entourant la préparation de toutes documentations / présentations / soumissions selon les échéanciers des projets;
  • Concevoir graphiquement les documents administratifs et les présentations aux clients;
  • Rédiger (traduction, correction et mise en page) et finaliser les documents à livrer en veillant à la qualité et l’uniformité;
  • Maintenir des communications continues avec les intervenants impliqués des différents projets (clients, membres de la direction, partenaires, etc.);
  • S’assurer que la documentation traitée par la haute direction répondre aux exigences du client et aux normes de qualité de l’entreprise;
  • S’assurer d’un système de classement électronique de la documentation pour un accès facile à tous les intervenants;
  • Rassembler les informations concernant les KPI définis et mettre à jour les tableaux de bord et présentations;
  • Organiser, mettre en place des réunions de revues opérationnelles hebdomadaires et mensuelles avec l'équipe interne, publier les procès-verbaux des réunions et tenir à jour les dossiers SharePoint;
  • Assurer la fluidité de l'information au sein de l'entreprise;
  • Surveiller les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget;
  • Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou courriels adressés à la haute direction;
  • Gérer l’emploi du temps de la haute direction en fonction des priorités organisationnelles;
  • Coordonner les voyages d’affaires, gérer la politique et compléter les comptes de dépenses;
  • Coordonner la logistique des réunions et rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.);
  • Coordonner diverses activités et événements spéciaux;
  • Créer un système de gestion des rencontres des clients à long terme.

Profil souhaité

Profil de compétences :

  • 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Certificat universitaire en administration des affaires ou formation équivalente
  • Aptitudes à créer et réviser des documents et des présentations de niveau exécutif;
  • Très grande rigueur, souci du détail, confidentialité et discrétion;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Faire preuve d’initiative, de créativité et d’autonomie;
  • Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles à tous les niveaux.
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et l’écrit
  • 1 day ago

Adjoint administratif

Boucherville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-30

Agence de placement Synergie inc.

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Vous êtes une personne à la fois professionnelle et dynamique, débrouillarde et votre sens des priorités est indéniable?

Faites-nous parvenir votre candidature!

Responsabilités :

  • Aimer apprendre!
  • Accueillir les gens qui se présentent au bureau;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les messages aux personnes appropriées;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les transmissions reçues par télécopieur;
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents (mémos, lettres, présentations);
  • Préparer les envois par courrier ou messagers;
  • Effectuer des envois de masse (poste, courrier);
  • Responsable d’effectuer des photocopies et la numérisation de documents;
  • Préparer et procéder aux dépôts bancaires et recevoir les paiements;
  • Effectuer le classement;
  • Commander les fournitures de bureau et en maintenir l’inventaire;
  • Autre tâche connexe.
  • Détenir une formation complétée en secrétariat (DEC, DEP, AEC) atout;
  • Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste;
  • Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint);
  • Excellence maîtrise du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Habileté à planifier plusieurs tâches en même temps et à organiser son travail;
  • Démontrer une grande capacité d'apprentissage, aimer apprendre;
  • Autonomie, ponctualité, fiabilité;
  • Courtoisie, entregent et attitude positive;
  • Capacité éprouvée de travailler en équipe.
  • 1 hour ago

TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION / ADJOINTE ADJOINTE À LA DIRECTION

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-28

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Mandat

TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle

assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.

Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

ADJOINTE DE DIRECTION

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

NISTRATION

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une

autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou Doit détenir un diplôme d’étude collégiale (DEC) combiné à un certificat

universitaire terminal pertinent de 30 crédits et plus ou Doit détenir un (AEC) pertinente de huit cents heures et plus + 2 ans d’expérience dans les 5 dernières années,

dans un emploi à caractère administratif.

ADJ A LA DIRECTION

DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée ou DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée* ou ASP

médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP

ou DEC, elle répond à l'exigence des TE : 5314-5313-5312-5311

9990 - Veuillez noter que ce poste est affiché comme technicien(ne) en administration et adjoint(e) de direction. Les candidatures seront analysées en trois (3) tours :

1er tour : Technicien(ne) en administration avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires

2ème tour : Technicien(ne) en administration sans expérience

3ème tour : Adjoint(e) à la direction avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires

Avant de passer au tour suivant, tous les candidats rencontrant les exigences du tour précédent se doivent d'être rencontrés.

La suite des tours sera effectuée

seulement si aucun candidat ne rencontre la norme de passage.

Aptitudes requises :

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Hôpital-Ctr héb Argyll (Hôpital et centre d'hébergement Argyll, 375, rue Argyll, Sherbrooke) Exigences : Test de français (75 %)

Test Word (Base)

Test Excel (Base)

Test Power Point

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.

Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Less than 1 hour ago

ADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

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Mandat

Description :

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du

travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Centre admin Olivier Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

3 hours ago

Adjointe ou adjoint de projets

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

EnviroEmplois

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Description sommaire des tâches

QWATRO cherche à combler, à raison de deux jours par semaine, un poste d'adjointe ou adjoint aux offres de service. La tâche principale est d'apporter du soutien aux opérations en ce qui a trait à la production de l'ensemble des documents nécessaires au montage des offres de service destinées à notre clientèle.

Parmi les autres tâches envisagées pour le poste, tu auras par exemple à :

  • Effectuer le repérage des appels d'offres sur les moteurs de recherche à l'aide de mots-clés (ex. : SEAO, MERX);
  • Lire les appels d’offres et identifier les critères administratifs d'admissibilité;
  • Assister les équipes et les gestionnaires de projets dans l’élaboration des documents;
  • Assurer la qualité, le montage et le dépôt des offres de services;
  • Recevoir et trier le courrier physique et électronique;
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
  • Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire;
  • Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.);
  • Mettre à jour les informations et assurer la documentation de toutes modifications;
  • Veiller à la commande de fourniture pour le bureau;
  • Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau;
  • Voir au classement des documents;

Toutes autres tâches requises par le poste.

Voici ce qui t’attend chez QWATRO :

Salaire compétitif

Cumul de vacances établi à un minimum de 6%

Emploi de jour, à temps partiel, sur une base de 15 heures par semaine

Télétravail possible

Horaire flexible établi en fonction des besoins de l’entreprise

Programme de formation et plan de carrière

Équipement de travail performant

Allocation annuelle pour activités sportives

Et des collègues en or!

Exigences :

DEC en bureautique ou secrétariat

2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires

Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais

Expérience en comptabilité (un atout)

Bonne maîtrise de la suite MS Office

Compétences recherchées :

Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide

Compétences d’observation et apporte une attention aux détails

Une bonne gestion des priorités et du stress

Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants et intervenantes

5 days ago

ADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-12

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

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Mandat

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'adjoint(e) à la direction

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Hôpital de Granby (Hôpital de Granby, 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby)

Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.

exemple : no. poste à l'interne 2020-5313-6051 ) . Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

Test de français (75 %)

2 hours ago

adjoint administratif/adjointe administrative

Longueuil

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-26

PAYSAGISTE RIVE-SUD LTEE

Employeur

PAYSAGISTE RIVE-SUD LTEE

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée dans l'entretien et l'aménagement paysagers et l'entretien des espaces verts urbain et industrielle. Elle effectue également des travaux de déneigement durant la période hivernale.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches à accomplir:Répondre aux appels téléphoniques, et les acheminer;Assister le département de l’estimation pour l’obtention des documents administratifs requis pour le dépôt d’une soumission tel que cautionnement, assurance, attestation de conformité etc.Divers travaux de secrétariat (word et excel);Tenir à jour les dossiers des employés;Effectuer le traitement de la paie et ses activités connexes;Support comptable (entrée de données);Gestion de divers dossiers (CSST, pensions alimentaires, etc);Préparation de diverses soumissions;Habileté avec les réseaux sociaux.

Compétences

Sens de l’initiativeAssiduité et ponctualitéCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Technicien.ne en administration

Ministère de la Justice du Québec

Saint-Hyacinthe

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

Ministère de la Justice du Québec

Technicien.e en administration

Le ministère de la Justice recrute un(e) technicien(ne) en administration à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie, à temps plein (35 heures par semaine) au palais de justice de Saint-Hyacinthe.

Au quotidien

  • Administrer l'agenda de la gestionnaire et assurer la logistique liée à l'organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements;
  • En l'absence de la directrice, tenir informer cette dernière afin qu'elle ait l'affut des difficultés qui nuisent à la bonne marche des opérations;
  • Élaborer et tenir à jour le système de classement des dossiers administratifs selon les règles ministérielles de classification;
  • Collaborer au développement et à l'implantation de nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de faire et en proposant des modifications;
  • Accueillir les nouveaux employés et les renseigner sur les conditions générales de travail {mode de fonctionnement);
  • Agir comme responsable des formulaires SAGIR {renouvellement, embauche, etc.), des accès informatiques, participation CARRA, ou de tout autre élément requis par sa gestionnaire;
  • Assurer la gestion de l'assiduité en compilant les heures travaillés par le personnel de façon hebdomadaire, en comptabilisant les heures de chaque employé à la fin de chaque période et en produisant les formulaires de gains déclaratoires;
  • Développer des outils ou des procédés méthodologiques facilitant les opérations courantes et la reddition de compte;
  • Assurer le suivi de l'ensemble des demandes d'exploitation à la SOI et d'aménagement auprès de la direction immobilière;
  • Agir à titre de chef d'équipe des huissiers audienciers.

Les indispensables

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou tout autre DEC pertinent.

OU

  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Une vérification des antécédents judiciaires est nécessaire pour occuper cet emploi.

Avantages

  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • 20 jours de vacances à la première année;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Accès au régime complet d’avantages et d’assurances collectives de la fonction publique.
  • Bien plus encore !

Salaire

De 41 055$ à 57 638$ selon expérience pour des semaines de 35 heures.

Autre information

En raison de sa nature particulière, cet emploi occasionnel est exclu du processus régulier d’embauche et offre la possibilité d’un emploi régulier par l’entremise d’un processus de sélection.

Être au cœur de l’action judiciaire, plus qu’une carrière!

adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Hubert

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-27

9202-7697 QUEBEC INC.

Employeur

9202-7697 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Spectre Entertainment offre un service complet de location et de vente d'équipements de sonorisation, éclairage et vidéo, pour les événements corporatifs, l'événementiel et les tournages. Également, nous offrons le service de location de décors ainsi que la fabrication sur mesure.

Description de l’offre d’emploi

à venir

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
1 2 3 4 5 6 7 8