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adjoint administratif/adjointe administrative
ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES
Mirabel
Non spécifié

Publié il y a 6 jours
Employeur
ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDESDescription de l'entreprise
Écoute Agricole est un organisme à but non lucratifqui existe depuis 2015 dans les Laurentides et offre aussi ses services en Outaouais depuis 2020. Écoute Agricole apour mission d’offrir un service de première ligne d’écoute et d’accompagnement aux personnes provenant du milieu agricole qui vivent des problématiques psychosociales. Grâce à une approche proactive et adaptée au milieu agricole, l’organisme intervient auprès de ces personnes et sensibilise le milieu sur la santé mentale dans le but de prévenir la détresse psychologique et de favoriser le bien-être.Un travailleur de rang:Intervient auprès des personnes ayant besoin d’aide en leur offrant un service d’écoute et d’accompagnement gratuit, confidentiel et personnalisé ;Fait la liaison entre les agriculteurs et les services d’aide appropriés ;Offre des interventions dans le milieu de vie des agriculteurs, soit sur leur ferme ou à leur domicile ;Aide les personnes à définir leurs besoins et les accompagne dans la résolution de problèmes, par un suivi le temps nécessaire ;Sensibilise le milieu agricole, la population et les intervenants en santé de la région sur les enjeux de la santé mentale en agriculture afin de démystifier le sujet et contrer la stigmatisation.Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un nouveau membre pour notre équipe qui agira comme Adjoint(e) adminitratif(ve). Son mandat sera de soutenir la direction de l’organisme dans diverses tâches administratives telles que la préparation et la révision de documents, le suivi des membres, les communications et l’organisation de l’événement bénéfice annuel.Détails du mandat :• Corriger et mettre en forme divers documents ;• Rédiger divers comptes-rendus ;• Réaliser de la saisie de données (ex. : adhésion annuelle des membres, participants événements, mise à jour de la banque de données, etc.) ;• Participer à l’organisation d’événements ;• Alimenter la page Facebook et mettre à jour le site web (formation à l’interne) ;• Soutenir la direction dans diverses demandes reliées au bon fonctionnement de l’organisme ;• Soutenir la direction dans les tâches reliées à la gestion financière et aux reçus pour fins d’impôts ;• Participer à la préparation de l’Assemblée générale annuelle.Poste à combler :Durée du mandat : Mandat de 28 heures par semaine - flexible (lundi au vendredi – horaire à préciser)Lieu de travail : Télétravail et travail à St-Benoît, Mirabel. 1 fois par semaine.Exigences :• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou autres domaines connexes pertinents à l’emploi ;• Une expérience de travail dans un OBNL est un atout important ;• Maîtriser la suite Office de Microsoft ;• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ;• Posséder un permis de conduire valide, une voiture et être disposé à se déplacer pour l’achat de matériel de bureau ou autres demandes ;• Être disposé à travailler au-delà de l’horaire normal et à certains moments spécifiques de l’année (ex. : durant la période de l’événement-bénéfice en février).Pour postuler:Nous vous invitons à consulter notre site web pour plus d’information: parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
FLEURAROME LTEE
Saint-Eustache
Non spécifié

Publié il y a 13 jours
Employeur
FLEURAROME LTEEDescription de l’offre d’emploi
Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint/adjointe de direction
Cégep Gérald Godin
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
Directeur des ressources financières
BRH
Montreal
Non spécifié
Publié il y a 30 jours
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À propos Le Cégep Gérald-Godin, fondé en 1999, est une maison d’enseignement supérieur à taille humaine, habitée par des gens de cœur, qui a pour mission d’offrir une formation de qualité à ses élèves, jeunes et adultes de l’Ouest-de-l’Île de Montréal et Vaudreuil-Dorion.
Le Cégep Gérald-Godin c’est aussi un milieu de vie stimulant, dynamique et inspirant. Comptant près de 300 employés, 1 200 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier et 350 personnes inscrites à la Formation continue et service aux entreprises.
Description du poste :
- Le directeur des ressources financières exerce les fonctions de direction, de supervision et d’évaluation, des activités et des ressources ayant trait à l’administration financière du Cégep, et comprend la préparation, la révision du budget et des états financiers, la vérification interne, les opérations comptables et les analyses financières.
- Participe à la mise en œuvre et au suivi du Plan stratégique, des politiques, des règlements, du contrôle interne et à cet effet, rédige des procédures et émets des directives et en fait le suivi ;
- Est responsable de la préparation et la révision annuelle du budget de fonctionnement du Cégep, ainsi que des budgets spéciaux et d’investissements et en assure le contrôle budgétaire ;
- Assure le suivi périodique et l’analyse des informations financières
- Est responsable du traitement des transactions financières et opérations comptables, la vérification du paiement des salaires et des fournisseurs ainsi que les rapports et remises qui en découlent ;
- Coordonne les activités liées à la production du rapport financier annuel, des résultats intérimaires et du dossier pour les auditeurs externes ;
- Assure la gestion des approvisionnements du Cégep et l’application des règles contractuelles (RARC) ;
- Assure le suivi des ententes avec les institutions bancaires ainsi que la gestion de la trésorerie ;
- Est responsable de l’interprétation et de l’application des aspects financiers et fiscaux des lois et règlements ;
- Conçois, mets en place et adapte des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités avec d’autres secteurs ;
- Représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités et instances officielles du Cégep ;
- Détermine les besoins en ressources humaines, financières et matérielles ; soumets des recommandations à son supérieur immédiat ;
- Informe le personnel sous sa responsabilité et le dirige notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application de politiques de personnel et de conditions de travail, procède à l’évaluation du rendement ;
- Conseille la Direction générale et les autres cadres du Cégep dans le domaine de la gestion des ressources financières et de l’interprétation des règles budgétaires et des annexes au régime budgétaire et financier des cégeps ;
Salaires et avantages :
- Horaire flexible
- Conciliation travail famille
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- Congés mobiles
- Stationnement gratuit
- Club social
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences comptables, administration, finances ou autre champ de spécialisation approprié ;
- Être membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA)
- Connaissance du régime budgétaire et financier du réseau collégial ;
- Une expérience de gestion en tant que cadre intermédiaire ou supérieur ;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
- Adhésion au projet éducatif du Cégep ;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite 1 hour ago
Secrétaire de direction – Directeur général
Ville de Kirkland
Kirkland
Non spécifié

Publié il y a 9 jours
Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.
OFFRE D’EMPLOI PERMANENT
Nature de la fonction :
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.
Horaire de travail :
- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place.
Salaire :
- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.
Avantages reliés à l’emploi :
- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.
Principales responsabilités et tâches :
- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications et exigences :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).
Habiletés :
- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.
N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.
Service
Service administratifs
Statut
Col blanc : Permanent temps plein
Emploi étudiant - Agente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Saint-Eustache
Non spécifié

Publié il y a 13 jours
Employeur
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'IntégrationDescription de l'entreprise
Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Le Ministère a pour vision une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.Description de l’offre d’emploi
Mandat de la Direction régionale de Laval, des Laurentides et de Lanaudière (DRLLL):La DRLLL a pour mandat d’assurer un service de proximité aux personnes immigrantes, aux entreprises et aux collectivités sur leurs territoires. Elle soutient aussi un vaste réseau de partenaires chargés d’offrir les services d’accueil et d’intégration aux personnes immigrantes au nom du Ministère. Les équipes composées d’agents d’aide à l’intégration et de conseillers en immigration régionale déployés à travers la province participent activement à l’essor du vivre ensemble au Québec.Les principales attributions sont:Répondre aux appels téléphoniques de la direction et les transmettre aux personnes concernées;Assurer le traitement et le classement de la correspondance;Faire le suivi de certaines demandes de personnes immigrantes prises en charge par Accompagnement Québec en contactant la clientèle par courriel ou par téléphone;Soutenir les agents d’aide à l’intégration dans le suivi de leur calendrier et de leurs rendez-vous;Rédiger des comptes-rendus de rencontres;Remplir et transmettre des tableaux de reddition de comptes;Faire la mise en page et la vérification linguistique de divers documents.Rémunération: Le salaire minimal pour cet emploi est de 18,75$ + 6,5% (19,97$) pour compenser certains avantages sociaux.Domaines d’études:D’autres domaines d’études pourront également être considérés comme pertinents.Important: Ce poste est un poste étudiant. Cette offre n’est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein. Si vous avez terminé vos études et obtenu votre diplôme, vous n’êtes pas admissible à cet emploi.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
31 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
Employeur
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.Description de l'entreprise
Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative aux soins et responsable des horaires. La personne recherchée aura comme mandat de faire les horaires de travail pour l'équipe des soins et devra travailler en étroite collaboration avec la responsable des soins infirmiers.Travail à temps complet de 35 heures / semaine. De 8 :00 à 16:00, du lundi au vendredi. Salaire offert selon expérience.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalCompétences
Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiativeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTechnicien juridique (remplacement 1 an)
VILLE DE MIRABEL
Mirabel
Non spécifié

Publié il y a 27 jours
Employeur
VILLE DE MIRABELDescription de l'entreprise
Bienvenue à la Ville de Mirabel!Tu souhaites faire partie d’une municipalité dynamique et en pleine expansion?Tu aimes travailler dans un environnement qui favorise la collaboration et le travail d’équipe?Les défis te motivent et tu aimes faire avancer les choses?Ça tombe bien, nous sommes à la recherche d'une perle!Comptant près de 65 000 citoyens, parmi les plus jeunes de la province, Mirabel est la 18e ville en importance au Québec et est reconnue pour la qualité de vie, les grands espaces et la proximité de la nature.Viens rejoindre une municipalité pleine de vie, on a hâte de te parler!À Mirabel, on M la vie!Description de l’offre d’emploi
La Ville de Mirabel est à la recherche d’une personne dynamique pour remplir la fonction de technicien juridique, à titre de personne salariée remplaçante pour une durée d'environ une (1) année pour un remplacement de congé de maternité, au Service du contentieux.Relevant de l'avocate du Contentieux, le technicien juridique:-supporte administrativement les avocats du Service du contentieux et du Service du greffe dans l'exécution de leurs tâches;-collabore aux suivis des échéances dans divers dossiers tels que délai de prescriptions prévu par la loi et les délais judiciaires;-assure le traitement de texte pour divers documents de nature juridique en respectant les normes prévus au Code de procédure civile, ainsi qu'aux règlements et aux directives des tribunaux;-vérifie, recherche et analyse sommairement les documents et renseignements requis à la gestion des dossiers juridiques (ex: réclamations, recherche au registre des entreprises, plumitifs, banques de données juridiques, etc.);-effectue de la recherche jurisprudentielle;-planifie les rencontres pour la préparation des témoins, l’organisation des procès et réserve les services de sténographes, au besoin;-recherche divers actes et publie des actes sous la supervision d’un juriste;-collabore au traitement et à l'analyse des demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;-au besoin, agit comme commissaire à l’assermentation;-accomplit toute autre tâche reliée à sa fonction ou demandée par la direction.Exigences :-détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;-posséder environ une (1) année d’expérience pertinente;-aptitudes et traits de personnalité appropriés, tels que l’initiative, la débrouillardise et l’autonomie;-bonne connaissance en informatique;-connaissance de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est considérée comme un atout.Conditions de travail :Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.Le taux horaire de l'échelon 1 est de 29,34$ et de l'échelon 7 de 35,15$.Pour visualiser l'offre d'emploi, veuillez suivre le lien hypertexte suivant: les demandes d'emploi doivent être soumises sous l'onglet SERVICE > SERVICE EN LIGNE > POSTULER EN LIGNE du site internet de la ville de Mirabel au www.mirabel.ca.Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans l'unique but d'en alléger la lecture. Nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus en entrevue.Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALL
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié

Publié il y a 24 jours
Employeur
SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALLDescription de l’offre d’emploi
Le Syndicat des enseignantes et des enseignants du Collège de Valleyfield est une organisation qui a pour butl'étude, la protection et la promotion des intérêts professionnels, économiques, sociaux et politiques de ses membres.Il vise également la promotion de la recherche et de la qualité du travail en éducation.Notre organisation est à la recherche d’une personne adjointe administrative aspirant à travailler dans une approche collaborative et de service, possédant une bonne capacité d’adaptation, une facilité d’apprentissage, de l’initiative, de l’autonomie, un sens de l’organisation, de la minutie, de la rigueur et de la discrétion.Rôle et responsabilitésApporter un soutien administratif à l’exécutif syndical par une série de tâches relatives à la tenue de bureau (correspondance, appels, accueil, rédaction d’avis de convocation, de procès-verbaux et autres documents, classement, gestion des dossiers d’enseignant(e)s, etc.)Gérer la documentation et les processus légaux (griefs et arbitrages)Soutenir la personne trésorière et/ou le comptable externe dans ses fonctions liées à la comptabilité et aux finances (achats, paiements, gestion des fournisseurs, fin d’année financière, etc.)Interagir avec les personnes représentant les diverses instances du cégep et de la FNEEQ-CSNAutres exigencesExcellentes habiletés avec la suite OfficeFamiliarité avec les technologies de communicationHabiletés en graphismeFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
20 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
9109-5976 QUEBEC INC.
Maple Grove
Non spécifié

Publié il y a 16 jours
Employeur
9109-5976 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.Description de l’offre d’emploi
Recherche adjointe administrative de la région de Beauharnois et environ, 3-5 jours semaine, 24-30 heures, dans un atelier de réparation automobile. Faire la comptabilité, payables et recevables, gestion des revenues et dépenses, l'inventaire etc. À l'occasion répondre au téléphone, prendre des rendez-vous. Performant sur l’ordinateur, connaitre word, excel, etc. Travail dans un beau bureau propre climatisé et bien fenestré. Recherche personne motivée, salaire à discuter selon expériences.Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint.e administratif.ve / Adjoint.e juridique
BMD Avocats inc. | Criminalistes
Laval
Permanent à temps plein

Publié il y a 10 jours
Appellations d'emploi :
Adjoint.e juridique
Adjoint.e administratif.ve
Agent.e d’administration
Secrétaire juridique
Entrée en fonction :
Dès que possible – Automne 2023
Principales responsabilités :
- Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
- Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
- Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
- Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
- Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
- Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
- Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
- Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
- Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
- Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
- Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
- Gestion des dossiers en matière pénale ;
& toutes autres tâches connexes
Exigences liées au poste :
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
- Présentation soignée et professionnelle.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
- Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
- Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
- Excellente connaissance du français écrit et parlé.
- Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
- Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.
Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.
Au plaisir de vous rencontrer,
L’équipe BMD Avocats inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
PLANETHOSTER INC.
Laval
Non spécifié

Publié il y a 16 jours
Employeur
PLANETHOSTER INC.Description de l'entreprise
PlanetHoster est une société d’hébergement web, d’enregistrement de noms de domaine et de solutions Internet. La société possède son propre réseau IP redondant. Elle sert plus de 60 000 clients à l’aide de son infrastructure cloud hybride distribuée sur ses installations à Montréal au Canada, à Paris, en France et à Lausanne, en Suisse. Les DNS Anycast et Anti-DDoS de PlanetHoster servent plus de 100 000 sites web en Amérique du Nord et en Europe. La société est entièrement propriétaire de ses infrastructures à travers le monde. L'accréditation ICANN s’ajoute aux accréditations provenant de l’ACEI, l’Afnic, DNS.be, DNS.lu, EURid, LDNS et SWITCH. La société se spécialise en solutions clés en main. L’équipe expérimentée de professionnels en hébergement web s’engage à offrir un service haut de gamme à ses clients.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) (temps plein - Permanent) spécialisation vente. Cette position offre d'excellentes opportunités de carrière au sein de notre entreprise. Vous aurez la possibilité de vous spécialiser dans divers domaines tels que le droit, la comptabilité, les ventes, le support exécutif, et bien plus encore.Voici, les rôles/responsabilités d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)chez PlanetHoster :Assister, en français et en anglais, les client(e)s par téléphone, clavardage (livechat) et billets (tickets)Assurer un service à la clientèle courtois et professionnelCerner les attentes et les besoins des clientsCréer des soumissions pour les client(e)sGérer les demandes de remboursement client(e)Assister la préparation de soumissions pour des appels d’offresOrganiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.)Effectuer toutes autres tâches connexesCompétencesDiplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est très souhaitéGrande aisance avec la suite OfficeTrès bonne connaissance français/anglais oral et écritÊtre organisé, ponctuel et fiableAvoir le sens des prioritésAvoir un bon esprit d’équipeFaire preuve de motivation et d’initiativeAvoir d’excellentes aptitudes dans la résolution de problèmesAvoir une facilité en rédaction1-2 ans d'expérience dans un poste similaireAtoutsAvoir de bonnes connaissances générales en informatique et des nouvelles technologiesCe que nous offrons de différentOpportunité d'évolution de carrièreBonis pour les certificationsFormation payée (Université, etc)Remboursement 25-50 % de frais pour cellulaire, matériel informatique, etcEnvironnement de travail détenduÉquipe amicaleDirection flexible et à l'écouteInfrastructure de qualité internationaleBureau à Lavalpour éviter letrafic - Gagner du temps pour vousActivité de groupeCafé, thé, espressoChoix d'horaire/flexibilitéAssistance médicale 24/7(3 mois d'ancienneté requise)Assurances collectives (3 mois d'ancienneté requise)Possibilité de télétravail (1 an d'ancienneté requise)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au travail routinierLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
PermanentAdjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Recrutement TOTEM Inc.
Dorval
Non spécifié
Publié hier
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Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .
Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes
Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques
Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles 30+ days ago
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Bray, Larouche et Associés
Dorval
Non spécifié
Publié il y a 2 jours
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Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'
expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
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Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
30+ days agoAdjointe administrative
Confidentiel
Montréal
Non spécifié
Publié hier
Secrétaire de niveau
École Vanguard Québec ltée
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 7 jours
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L’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.
Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.
Tâches
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
- Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
- Recevoir et distribuer le courrier;
- Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
- S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
- Classer les documents selon le système préétabli;
- Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
- Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
- Appliquer les premiers soins au besoin;
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
- Excellente grammaire (français) ;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Sens de la planification et de l'organisation;
- Capacité de travailler en équipe;
- Autonomie;
Salaire offert
Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.
Joignez une équipe passionnée!
L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement
professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.
Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.
Nous vous invitons à consulter notre Portail Recrutement pour consulter tous nos postes et remplacements disponibles.
1 hour agoÉtudiante ou étudiant commis à la gestion de documents (DLLL)
MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONS
Sainte-Thérèse
Non spécifié

Publié il y a 9 jours
Employeur
MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONSDescription de l'entreprise
Mission:Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l’épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu’à la mise en place d’un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires. Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.Description de l’offre d’emploi
L'équipe de Laval, Lanaudière et Laurentides du Ministère de la Culture et des communications est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de les soutenir dans différents mandats.En effectuant des tâches telles que :Effectuer le classement et le déclassement des dossiers, documents, supports audio-visuels du centre de documentation et toutes autres tâches connexes en lien avec la gestion documentaire;À l’aide de l’outil Constellio, structurer et organiser l’arborescence, les documents et dossiers institutionnels de la direction régionale, c’est-à-dire tous les documents créés ou reçus par un employé dans le cadre de ses fonctions et des mandats qui lui sont confiés;La candidate ou le candidat sélectionné sera être inscrit à temps complet à l’automne 2023 dans l’un des programme énuméré.*possibilité de prolongationFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
10.5 heuresDate de fin d'emploi
22 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnelsecrétaire médical/secrétaire médicale 3308
123JOB INC.
Blainville
Non spécifié

Publié hier
Employeur
123JOB INC.Description de l’offre d’emploi
Une nouvelle clinique médicale privée à Laval formée de médecins de familles et de spécialistes, est à la recherche d'une secrétaire médicale adjoint(e) pour effectuer des tâches reliées à l'accueil des patients et à la gestion quotidienne des activités de la clinique.Salaire à discuterQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ASSURANCES PAUL SENAY LTEE
Laval
Non spécifié

Publié il y a 30 jours
Employeur
ASSURANCES PAUL SENAY LTEEDescription de l’offre d’emploi
Situé au cœur du Centropolis, Assurances Invessa Senay est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter sa belle équipe.Temps plein du lundi au vendredi 9h à 17h (35 heures semaine)Possibilité de travailler 4 jours / semaineSalaire entre 18$ et 22$ de l’heureResponsabilités:Accueillir les clientsRépondre au téléphone et aux courrielsNumérisation et classement de documentsEnvoi de la posteFacturation des polices d’assuranceDiverses tâches connexesAvantages:Assurances collectivesStationnement sur placeCompétences et aptitudes:AEC ou DEP en secrétariat (un atout)Connaissance de la suite OfficeÊtre confortable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écritPosséder une attitude professionnelle et positiveFavoriser le travail d’équipeFormations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ASSURANCES PAUL SENAY LTEE
Laval
Non spécifié

Publié il y a 30 jours
Employeur
ASSURANCES PAUL SENAY LTEEDescription de l’offre d’emploi
Situé au cœur du Centropolis, Assurances Invessa Senay est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter sa belle équipe.Temps plein du lundi au vendredi 9h à 17h (35 heures semaine)Possibilité de travailler 4 jours / semaineSalaire entre 18$ et 22$ de l’heureResponsabilités:Accueillir les clientsRépondre au téléphone et aux courrielsNumérisation et classement de documentsEnvoi de la posteFacturation des polices d’assuranceDiverses tâches connexesAvantages:Assurances collectivesStationnement sur placeCompétences et aptitudes:AEC ou DEP en secrétariat (un atout)Connaissance de la suite OfficeÊtre confortable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écritPosséder une attitude professionnelle et positiveFavoriser le travail d’équipeFormations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES
Mirabel
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDESDescription de l'entreprise
Écoute Agricole est un organisme à but non lucratifqui existe depuis 2015 dans les Laurentides et offre aussi ses services en Outaouais depuis 2020. Écoute Agricole apour mission d’offrir un service de première ligne d’écoute et d’accompagnement aux personnes provenant du milieu agricole qui vivent des problématiques psychosociales. Grâce à une approche proactive et adaptée au milieu agricole, l’organisme intervient auprès de ces personnes et sensibilise le milieu sur la santé mentale dans le but de prévenir la détresse psychologique et de favoriser le bien-être.Un travailleur de rang:Intervient auprès des personnes ayant besoin d’aide en leur offrant un service d’écoute et d’accompagnement gratuit, confidentiel et personnalisé ;Fait la liaison entre les agriculteurs et les services d’aide appropriés ;Offre des interventions dans le milieu de vie des agriculteurs, soit sur leur ferme ou à leur domicile ;Aide les personnes à définir leurs besoins et les accompagne dans la résolution de problèmes, par un suivi le temps nécessaire ;Sensibilise le milieu agricole, la population et les intervenants en santé de la région sur les enjeux de la santé mentale en agriculture afin de démystifier le sujet et contrer la stigmatisation.Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un nouveau membre pour notre équipe qui agira comme Adjoint(e) adminitratif(ve). Son mandat sera de soutenir la direction de l’organisme dans diverses tâches administratives telles que la préparation et la révision de documents, le suivi des membres, les communications et l’organisation de l’événement bénéfice annuel.Détails du mandat :• Corriger et mettre en forme divers documents ;• Rédiger divers comptes-rendus ;• Réaliser de la saisie de données (ex. : adhésion annuelle des membres, participants événements, mise à jour de la banque de données, etc.) ;• Participer à l’organisation d’événements ;• Alimenter la page Facebook et mettre à jour le site web (formation à l’interne) ;• Soutenir la direction dans diverses demandes reliées au bon fonctionnement de l’organisme ;• Soutenir la direction dans les tâches reliées à la gestion financière et aux reçus pour fins d’impôts ;• Participer à la préparation de l’Assemblée générale annuelle.Poste à combler :Durée du mandat : Mandat de 28 heures par semaine - flexible (lundi au vendredi – horaire à préciser)Lieu de travail : Télétravail et travail à St-Benoît, Mirabel. 1 fois par semaine.Exigences :• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou autres domaines connexes pertinents à l’emploi ;• Une expérience de travail dans un OBNL est un atout important ;• Maîtriser la suite Office de Microsoft ;• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ;• Posséder un permis de conduire valide, une voiture et être disposé à se déplacer pour l’achat de matériel de bureau ou autres demandes ;• Être disposé à travailler au-delà de l’horaire normal et à certains moments spécifiques de l’année (ex. : durant la période de l’événement-bénéfice en février).Pour postuler:Nous vous invitons à consulter notre site web pour plus d’information: parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
FLEURAROME LTEE
Saint-Eustache
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-09

Employeur
FLEURAROME LTEEDescription de l’offre d’emploi
Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
Langue de travail: Français
Education: Certificat ou diplôme
Expérience: Expérience un atout
Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance
Heures de travail: 35 heures par semaine
À propos Le Cégep Gérald-Godin, fondé en 1999, est une maison d’enseignement supérieur à taille humaine, habitée par des gens de cœur, qui a pour mission d’offrir une formation de qualité à ses élèves, jeunes et adultes de l’Ouest-de-l’Île de Montréal et Vaudreuil-Dorion.
Le Cégep Gérald-Godin c’est aussi un milieu de vie stimulant, dynamique et inspirant. Comptant près de 300 employés, 1 200 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier et 350 personnes inscrites à la Formation continue et service aux entreprises.
Description du poste :
- Le directeur des ressources financières exerce les fonctions de direction, de supervision et d’évaluation, des activités et des ressources ayant trait à l’administration financière du Cégep, et comprend la préparation, la révision du budget et des états financiers, la vérification interne, les opérations comptables et les analyses financières.
- Participe à la mise en œuvre et au suivi du Plan stratégique, des politiques, des règlements, du contrôle interne et à cet effet, rédige des procédures et émets des directives et en fait le suivi ;
- Est responsable de la préparation et la révision annuelle du budget de fonctionnement du Cégep, ainsi que des budgets spéciaux et d’investissements et en assure le contrôle budgétaire ;
- Assure le suivi périodique et l’analyse des informations financières
- Est responsable du traitement des transactions financières et opérations comptables, la vérification du paiement des salaires et des fournisseurs ainsi que les rapports et remises qui en découlent ;
- Coordonne les activités liées à la production du rapport financier annuel, des résultats intérimaires et du dossier pour les auditeurs externes ;
- Assure la gestion des approvisionnements du Cégep et l’application des règles contractuelles (RARC) ;
- Assure le suivi des ententes avec les institutions bancaires ainsi que la gestion de la trésorerie ;
- Est responsable de l’interprétation et de l’application des aspects financiers et fiscaux des lois et règlements ;
- Conçois, mets en place et adapte des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités avec d’autres secteurs ;
- Représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités et instances officielles du Cégep ;
- Détermine les besoins en ressources humaines, financières et matérielles ; soumets des recommandations à son supérieur immédiat ;
- Informe le personnel sous sa responsabilité et le dirige notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application de politiques de personnel et de conditions de travail, procède à l’évaluation du rendement ;
- Conseille la Direction générale et les autres cadres du Cégep dans le domaine de la gestion des ressources financières et de l’interprétation des règles budgétaires et des annexes au régime budgétaire et financier des cégeps ;
Salaires et avantages :
- Horaire flexible
- Conciliation travail famille
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- Congés mobiles
- Stationnement gratuit
- Club social
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences comptables, administration, finances ou autre champ de spécialisation approprié ;
- Être membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA)
- Connaissance du régime budgétaire et financier du réseau collégial ;
- Une expérience de gestion en tant que cadre intermédiaire ou supérieur ;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
- Adhésion au projet éducatif du Cégep ;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite 1 hour ago
Secrétaire de direction – Directeur général
Ville de Kirkland
Kirkland
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13

Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.
OFFRE D’EMPLOI PERMANENT
Nature de la fonction :
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.
Horaire de travail :
- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place.
Salaire :
- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.
Avantages reliés à l’emploi :
- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.
Principales responsabilités et tâches :
- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications et exigences :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).
Habiletés :
- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.
N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.
Service
Service administratifs
Statut
Col blanc : Permanent temps plein
Emploi étudiant - Agente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Saint-Eustache
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-09

Employeur
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'IntégrationDescription de l'entreprise
Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Le Ministère a pour vision une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.Description de l’offre d’emploi
Mandat de la Direction régionale de Laval, des Laurentides et de Lanaudière (DRLLL):La DRLLL a pour mandat d’assurer un service de proximité aux personnes immigrantes, aux entreprises et aux collectivités sur leurs territoires. Elle soutient aussi un vaste réseau de partenaires chargés d’offrir les services d’accueil et d’intégration aux personnes immigrantes au nom du Ministère. Les équipes composées d’agents d’aide à l’intégration et de conseillers en immigration régionale déployés à travers la province participent activement à l’essor du vivre ensemble au Québec.Les principales attributions sont:Répondre aux appels téléphoniques de la direction et les transmettre aux personnes concernées;Assurer le traitement et le classement de la correspondance;Faire le suivi de certaines demandes de personnes immigrantes prises en charge par Accompagnement Québec en contactant la clientèle par courriel ou par téléphone;Soutenir les agents d’aide à l’intégration dans le suivi de leur calendrier et de leurs rendez-vous;Rédiger des comptes-rendus de rencontres;Remplir et transmettre des tableaux de reddition de comptes;Faire la mise en page et la vérification linguistique de divers documents.Rémunération: Le salaire minimal pour cet emploi est de 18,75$ + 6,5% (19,97$) pour compenser certains avantages sociaux.Domaines d’études:D’autres domaines d’études pourront également être considérés comme pertinents.Important: Ce poste est un poste étudiant. Cette offre n’est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein. Si vous avez terminé vos études et obtenu votre diplôme, vous n’êtes pas admissible à cet emploi.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
31 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.Description de l'entreprise
Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative aux soins et responsable des horaires. La personne recherchée aura comme mandat de faire les horaires de travail pour l'équipe des soins et devra travailler en étroite collaboration avec la responsable des soins infirmiers.Travail à temps complet de 35 heures / semaine. De 8 :00 à 16:00, du lundi au vendredi. Salaire offert selon expérience.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalCompétences
Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiativeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTechnicien juridique (remplacement 1 an)
VILLE DE MIRABEL
Mirabel
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
VILLE DE MIRABELDescription de l'entreprise
Bienvenue à la Ville de Mirabel!Tu souhaites faire partie d’une municipalité dynamique et en pleine expansion?Tu aimes travailler dans un environnement qui favorise la collaboration et le travail d’équipe?Les défis te motivent et tu aimes faire avancer les choses?Ça tombe bien, nous sommes à la recherche d'une perle!Comptant près de 65 000 citoyens, parmi les plus jeunes de la province, Mirabel est la 18e ville en importance au Québec et est reconnue pour la qualité de vie, les grands espaces et la proximité de la nature.Viens rejoindre une municipalité pleine de vie, on a hâte de te parler!À Mirabel, on M la vie!Description de l’offre d’emploi
La Ville de Mirabel est à la recherche d’une personne dynamique pour remplir la fonction de technicien juridique, à titre de personne salariée remplaçante pour une durée d'environ une (1) année pour un remplacement de congé de maternité, au Service du contentieux.Relevant de l'avocate du Contentieux, le technicien juridique:-supporte administrativement les avocats du Service du contentieux et du Service du greffe dans l'exécution de leurs tâches;-collabore aux suivis des échéances dans divers dossiers tels que délai de prescriptions prévu par la loi et les délais judiciaires;-assure le traitement de texte pour divers documents de nature juridique en respectant les normes prévus au Code de procédure civile, ainsi qu'aux règlements et aux directives des tribunaux;-vérifie, recherche et analyse sommairement les documents et renseignements requis à la gestion des dossiers juridiques (ex: réclamations, recherche au registre des entreprises, plumitifs, banques de données juridiques, etc.);-effectue de la recherche jurisprudentielle;-planifie les rencontres pour la préparation des témoins, l’organisation des procès et réserve les services de sténographes, au besoin;-recherche divers actes et publie des actes sous la supervision d’un juriste;-collabore au traitement et à l'analyse des demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;-au besoin, agit comme commissaire à l’assermentation;-accomplit toute autre tâche reliée à sa fonction ou demandée par la direction.Exigences :-détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;-posséder environ une (1) année d’expérience pertinente;-aptitudes et traits de personnalité appropriés, tels que l’initiative, la débrouillardise et l’autonomie;-bonne connaissance en informatique;-connaissance de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est considérée comme un atout.Conditions de travail :Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.Le taux horaire de l'échelon 1 est de 29,34$ et de l'échelon 7 de 35,15$.Pour visualiser l'offre d'emploi, veuillez suivre le lien hypertexte suivant: les demandes d'emploi doivent être soumises sous l'onglet SERVICE > SERVICE EN LIGNE > POSTULER EN LIGNE du site internet de la ville de Mirabel au www.mirabel.ca.Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans l'unique but d'en alléger la lecture. Nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus en entrevue.Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALL
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-29

Employeur
SYNDICAT DES ENSEIGNANTES ET ENSEIGNANTS DU COLLEGE DE VALLDescription de l’offre d’emploi
Le Syndicat des enseignantes et des enseignants du Collège de Valleyfield est une organisation qui a pour butl'étude, la protection et la promotion des intérêts professionnels, économiques, sociaux et politiques de ses membres.Il vise également la promotion de la recherche et de la qualité du travail en éducation.Notre organisation est à la recherche d’une personne adjointe administrative aspirant à travailler dans une approche collaborative et de service, possédant une bonne capacité d’adaptation, une facilité d’apprentissage, de l’initiative, de l’autonomie, un sens de l’organisation, de la minutie, de la rigueur et de la discrétion.Rôle et responsabilitésApporter un soutien administratif à l’exécutif syndical par une série de tâches relatives à la tenue de bureau (correspondance, appels, accueil, rédaction d’avis de convocation, de procès-verbaux et autres documents, classement, gestion des dossiers d’enseignant(e)s, etc.)Gérer la documentation et les processus légaux (griefs et arbitrages)Soutenir la personne trésorière et/ou le comptable externe dans ses fonctions liées à la comptabilité et aux finances (achats, paiements, gestion des fournisseurs, fin d’année financière, etc.)Interagir avec les personnes représentant les diverses instances du cégep et de la FNEEQ-CSNAutres exigencesExcellentes habiletés avec la suite OfficeFamiliarité avec les technologies de communicationHabiletés en graphismeFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
20 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
9109-5976 QUEBEC INC.
Maple Grove
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
9109-5976 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.Description de l’offre d’emploi
Recherche adjointe administrative de la région de Beauharnois et environ, 3-5 jours semaine, 24-30 heures, dans un atelier de réparation automobile. Faire la comptabilité, payables et recevables, gestion des revenues et dépenses, l'inventaire etc. À l'occasion répondre au téléphone, prendre des rendez-vous. Performant sur l’ordinateur, connaitre word, excel, etc. Travail dans un beau bureau propre climatisé et bien fenestré. Recherche personne motivée, salaire à discuter selon expériences.Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint.e administratif.ve / Adjoint.e juridique
BMD Avocats inc. | CriminalistesLaval
Permanent à temps plein
Offre publiée le 2023-09-12

Appellations d'emploi :
Adjoint.e juridique
Adjoint.e administratif.ve
Agent.e d’administration
Secrétaire juridique
Entrée en fonction :
Dès que possible – Automne 2023
Principales responsabilités :
- Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
- Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
- Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
- Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
- Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
- Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
- Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
- Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
- Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
- Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
- Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
- Gestion des dossiers en matière pénale ;
& toutes autres tâches connexes
Exigences liées au poste :
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
- Présentation soignée et professionnelle.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
- Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
- Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
- Excellente connaissance du français écrit et parlé.
- Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
- Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.
Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.
Au plaisir de vous rencontrer,
L’équipe BMD Avocats inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
PLANETHOSTER INC.
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
PLANETHOSTER INC.Description de l'entreprise
PlanetHoster est une société d’hébergement web, d’enregistrement de noms de domaine et de solutions Internet. La société possède son propre réseau IP redondant. Elle sert plus de 60 000 clients à l’aide de son infrastructure cloud hybride distribuée sur ses installations à Montréal au Canada, à Paris, en France et à Lausanne, en Suisse. Les DNS Anycast et Anti-DDoS de PlanetHoster servent plus de 100 000 sites web en Amérique du Nord et en Europe. La société est entièrement propriétaire de ses infrastructures à travers le monde. L'accréditation ICANN s’ajoute aux accréditations provenant de l’ACEI, l’Afnic, DNS.be, DNS.lu, EURid, LDNS et SWITCH. La société se spécialise en solutions clés en main. L’équipe expérimentée de professionnels en hébergement web s’engage à offrir un service haut de gamme à ses clients.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) (temps plein - Permanent) spécialisation vente. Cette position offre d'excellentes opportunités de carrière au sein de notre entreprise. Vous aurez la possibilité de vous spécialiser dans divers domaines tels que le droit, la comptabilité, les ventes, le support exécutif, et bien plus encore.Voici, les rôles/responsabilités d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)chez PlanetHoster :Assister, en français et en anglais, les client(e)s par téléphone, clavardage (livechat) et billets (tickets)Assurer un service à la clientèle courtois et professionnelCerner les attentes et les besoins des clientsCréer des soumissions pour les client(e)sGérer les demandes de remboursement client(e)Assister la préparation de soumissions pour des appels d’offresOrganiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.)Effectuer toutes autres tâches connexesCompétencesDiplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est très souhaitéGrande aisance avec la suite OfficeTrès bonne connaissance français/anglais oral et écritÊtre organisé, ponctuel et fiableAvoir le sens des prioritésAvoir un bon esprit d’équipeFaire preuve de motivation et d’initiativeAvoir d’excellentes aptitudes dans la résolution de problèmesAvoir une facilité en rédaction1-2 ans d'expérience dans un poste similaireAtoutsAvoir de bonnes connaissances générales en informatique et des nouvelles technologiesCe que nous offrons de différentOpportunité d'évolution de carrièreBonis pour les certificationsFormation payée (Université, etc)Remboursement 25-50 % de frais pour cellulaire, matériel informatique, etcEnvironnement de travail détenduÉquipe amicaleDirection flexible et à l'écouteInfrastructure de qualité internationaleBureau à Lavalpour éviter letrafic - Gagner du temps pour vousActivité de groupeCafé, thé, espressoChoix d'horaire/flexibilitéAssistance médicale 24/7(3 mois d'ancienneté requise)Assurances collectives (3 mois d'ancienneté requise)Possibilité de télétravail (1 an d'ancienneté requise)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au travail routinierLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
PermanentAdjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Recrutement TOTEM Inc.
Dorval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21
Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .
Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes
Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques
Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles 30+ days ago
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Bray, Larouche et Associés
Dorval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-20
Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'
expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
30+ days agoLe Groupe Conseil T.T. Katz est une société d’arpentage fondée à Montréal en 1970 pour offrir tous les services d’arpentage légal reliés au développement et aux transactions immobilières.
Commercial - Condo - Industriel Ce que nous offrons :
1 hour agoL’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.
Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.
Tâches
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
- Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
- Recevoir et distribuer le courrier;
- Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
- S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
- Classer les documents selon le système préétabli;
- Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
- Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
- Appliquer les premiers soins au besoin;
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
- Excellente grammaire (français) ;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Sens de la planification et de l'organisation;
- Capacité de travailler en équipe;
- Autonomie;
Salaire offert
Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.
Joignez une équipe passionnée!
L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement
professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.
Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.
Nous vous invitons à consulter notre Portail Recrutement pour consulter tous nos postes et remplacements disponibles.
1 hour agoÉtudiante ou étudiant commis à la gestion de documents (DLLL)
MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONS
Sainte-Thérèse
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13

Employeur
MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONSDescription de l'entreprise
Mission:Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l’épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu’à la mise en place d’un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires. Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.Description de l’offre d’emploi
L'équipe de Laval, Lanaudière et Laurentides du Ministère de la Culture et des communications est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de les soutenir dans différents mandats.En effectuant des tâches telles que :Effectuer le classement et le déclassement des dossiers, documents, supports audio-visuels du centre de documentation et toutes autres tâches connexes en lien avec la gestion documentaire;À l’aide de l’outil Constellio, structurer et organiser l’arborescence, les documents et dossiers institutionnels de la direction régionale, c’est-à-dire tous les documents créés ou reçus par un employé dans le cadre de ses fonctions et des mandats qui lui sont confiés;La candidate ou le candidat sélectionné sera être inscrit à temps complet à l’automne 2023 dans l’un des programme énuméré.*possibilité de prolongationFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
10.5 heuresDate de fin d'emploi
22 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnelsecrétaire médical/secrétaire médicale 3308
123JOB INC.
Blainville
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
123JOB INC.Description de l’offre d’emploi
Une nouvelle clinique médicale privée à Laval formée de médecins de familles et de spécialistes, est à la recherche d'une secrétaire médicale adjoint(e) pour effectuer des tâches reliées à l'accueil des patients et à la gestion quotidienne des activités de la clinique.Salaire à discuterQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ASSURANCES PAUL SENAY LTEE
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-23

Employeur
ASSURANCES PAUL SENAY LTEEDescription de l’offre d’emploi
Situé au cœur du Centropolis, Assurances Invessa Senay est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter sa belle équipe.Temps plein du lundi au vendredi 9h à 17h (35 heures semaine)Possibilité de travailler 4 jours / semaineSalaire entre 18$ et 22$ de l’heureResponsabilités:Accueillir les clientsRépondre au téléphone et aux courrielsNumérisation et classement de documentsEnvoi de la posteFacturation des polices d’assuranceDiverses tâches connexesAvantages:Assurances collectivesStationnement sur placeCompétences et aptitudes:AEC ou DEP en secrétariat (un atout)Connaissance de la suite OfficeÊtre confortable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écritPosséder une attitude professionnelle et positiveFavoriser le travail d’équipeFormations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ASSURANCES PAUL SENAY LTEE
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-23

Employeur
ASSURANCES PAUL SENAY LTEEDescription de l’offre d’emploi
Situé au cœur du Centropolis, Assurances Invessa Senay est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter sa belle équipe.Temps plein du lundi au vendredi 9h à 17h (35 heures semaine)Possibilité de travailler 4 jours / semaineSalaire entre 18$ et 22$ de l’heureResponsabilités:Accueillir les clientsRépondre au téléphone et aux courrielsNumérisation et classement de documentsEnvoi de la posteFacturation des polices d’assuranceDiverses tâches connexesAvantages:Assurances collectivesStationnement sur placeCompétences et aptitudes:AEC ou DEP en secrétariat (un atout)Connaissance de la suite OfficeÊtre confortable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écritPosséder une attitude professionnelle et positiveFavoriser le travail d’équipeFormations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
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