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Technicien juridique (remplacement 1 an)
VILLE DE MIRABEL
Mirabel
Non spécifié

Publié il y a 27 jours
Employeur
VILLE DE MIRABELDescription de l'entreprise
Bienvenue à la Ville de Mirabel!Tu souhaites faire partie d’une municipalité dynamique et en pleine expansion?Tu aimes travailler dans un environnement qui favorise la collaboration et le travail d’équipe?Les défis te motivent et tu aimes faire avancer les choses?Ça tombe bien, nous sommes à la recherche d'une perle!Comptant près de 65 000 citoyens, parmi les plus jeunes de la province, Mirabel est la 18e ville en importance au Québec et est reconnue pour la qualité de vie, les grands espaces et la proximité de la nature.Viens rejoindre une municipalité pleine de vie, on a hâte de te parler!À Mirabel, on M la vie!Description de l’offre d’emploi
La Ville de Mirabel est à la recherche d’une personne dynamique pour remplir la fonction de technicien juridique, à titre de personne salariée remplaçante pour une durée d'environ une (1) année pour un remplacement de congé de maternité, au Service du contentieux.Relevant de l'avocate du Contentieux, le technicien juridique:-supporte administrativement les avocats du Service du contentieux et du Service du greffe dans l'exécution de leurs tâches;-collabore aux suivis des échéances dans divers dossiers tels que délai de prescriptions prévu par la loi et les délais judiciaires;-assure le traitement de texte pour divers documents de nature juridique en respectant les normes prévus au Code de procédure civile, ainsi qu'aux règlements et aux directives des tribunaux;-vérifie, recherche et analyse sommairement les documents et renseignements requis à la gestion des dossiers juridiques (ex: réclamations, recherche au registre des entreprises, plumitifs, banques de données juridiques, etc.);-effectue de la recherche jurisprudentielle;-planifie les rencontres pour la préparation des témoins, l’organisation des procès et réserve les services de sténographes, au besoin;-recherche divers actes et publie des actes sous la supervision d’un juriste;-collabore au traitement et à l'analyse des demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;-au besoin, agit comme commissaire à l’assermentation;-accomplit toute autre tâche reliée à sa fonction ou demandée par la direction.Exigences :-détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;-posséder environ une (1) année d’expérience pertinente;-aptitudes et traits de personnalité appropriés, tels que l’initiative, la débrouillardise et l’autonomie;-bonne connaissance en informatique;-connaissance de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est considérée comme un atout.Conditions de travail :Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.Le taux horaire de l'échelon 1 est de 29,34$ et de l'échelon 7 de 35,15$.Pour visualiser l'offre d'emploi, veuillez suivre le lien hypertexte suivant: les demandes d'emploi doivent être soumises sous l'onglet SERVICE > SERVICE EN LIGNE > POSTULER EN LIGNE du site internet de la ville de Mirabel au www.mirabel.ca.Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans l'unique but d'en alléger la lecture. Nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus en entrevue.Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
TemporaireÉtudiante ou étudiant commis à la gestion de documents (DLLL)
MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONS
Sainte-Thérèse
Non spécifié

Publié il y a 9 jours
Employeur
MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONSDescription de l'entreprise
Mission:Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l’épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu’à la mise en place d’un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires. Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.Description de l’offre d’emploi
L'équipe de Laval, Lanaudière et Laurentides du Ministère de la Culture et des communications est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de les soutenir dans différents mandats.En effectuant des tâches telles que :Effectuer le classement et le déclassement des dossiers, documents, supports audio-visuels du centre de documentation et toutes autres tâches connexes en lien avec la gestion documentaire;À l’aide de l’outil Constellio, structurer et organiser l’arborescence, les documents et dossiers institutionnels de la direction régionale, c’est-à-dire tous les documents créés ou reçus par un employé dans le cadre de ses fonctions et des mandats qui lui sont confiés;La candidate ou le candidat sélectionné sera être inscrit à temps complet à l’automne 2023 dans l’un des programme énuméré.*possibilité de prolongationFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
10.5 heuresDate de fin d'emploi
22 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif/adjointe administrative
ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES
Mirabel
Non spécifié

Publié il y a 6 jours
Employeur
ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDESDescription de l'entreprise
Écoute Agricole est un organisme à but non lucratifqui existe depuis 2015 dans les Laurentides et offre aussi ses services en Outaouais depuis 2020. Écoute Agricole apour mission d’offrir un service de première ligne d’écoute et d’accompagnement aux personnes provenant du milieu agricole qui vivent des problématiques psychosociales. Grâce à une approche proactive et adaptée au milieu agricole, l’organisme intervient auprès de ces personnes et sensibilise le milieu sur la santé mentale dans le but de prévenir la détresse psychologique et de favoriser le bien-être.Un travailleur de rang:Intervient auprès des personnes ayant besoin d’aide en leur offrant un service d’écoute et d’accompagnement gratuit, confidentiel et personnalisé ;Fait la liaison entre les agriculteurs et les services d’aide appropriés ;Offre des interventions dans le milieu de vie des agriculteurs, soit sur leur ferme ou à leur domicile ;Aide les personnes à définir leurs besoins et les accompagne dans la résolution de problèmes, par un suivi le temps nécessaire ;Sensibilise le milieu agricole, la population et les intervenants en santé de la région sur les enjeux de la santé mentale en agriculture afin de démystifier le sujet et contrer la stigmatisation.Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un nouveau membre pour notre équipe qui agira comme Adjoint(e) adminitratif(ve). Son mandat sera de soutenir la direction de l’organisme dans diverses tâches administratives telles que la préparation et la révision de documents, le suivi des membres, les communications et l’organisation de l’événement bénéfice annuel.Détails du mandat :• Corriger et mettre en forme divers documents ;• Rédiger divers comptes-rendus ;• Réaliser de la saisie de données (ex. : adhésion annuelle des membres, participants événements, mise à jour de la banque de données, etc.) ;• Participer à l’organisation d’événements ;• Alimenter la page Facebook et mettre à jour le site web (formation à l’interne) ;• Soutenir la direction dans diverses demandes reliées au bon fonctionnement de l’organisme ;• Soutenir la direction dans les tâches reliées à la gestion financière et aux reçus pour fins d’impôts ;• Participer à la préparation de l’Assemblée générale annuelle.Poste à combler :Durée du mandat : Mandat de 28 heures par semaine - flexible (lundi au vendredi – horaire à préciser)Lieu de travail : Télétravail et travail à St-Benoît, Mirabel. 1 fois par semaine.Exigences :• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou autres domaines connexes pertinents à l’emploi ;• Une expérience de travail dans un OBNL est un atout important ;• Maîtriser la suite Office de Microsoft ;• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ;• Posséder un permis de conduire valide, une voiture et être disposé à se déplacer pour l’achat de matériel de bureau ou autres demandes ;• Être disposé à travailler au-delà de l’horaire normal et à certains moments spécifiques de l’année (ex. : durant la période de l’événement-bénéfice en février).Pour postuler:Nous vous invitons à consulter notre site web pour plus d’information: parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporaireadjoint/adjointe de direction
IMPRESSIONS CHALINFO INC.
Lachute
Non spécifié

Publié il y a 28 jours
Employeur
IMPRESSIONS CHALINFO INC.Description de l’offre d’emploi
Impressions Chalinfo fête ses 30 ans cette année et l’entreprise mature est toujours en pleine croissance avec de nouveaux défis et de nouvelles divisions ! Nous recherchons une adjointe administrative dynamique ! Bras droit de la présidente, la personne choisie est multidisciplinaire !La liste suivante présente en partie les tâches à accomplirAgir en tant que point de contact pour les clients.Assurer le suivi de plusieurs mandats en cours.Commander les stocks d'inventaire selon les besoins des collègues.Coordonner les procédures de bureau et améliorer l’efficacité des délais.Répondre aux demandes par courriel, par téléphone ou en personne aux clients qui se présentent au commerceContribuer à l'effort d'équipe en réalisant des tâches connexes,Vous êtes la personne qu’il nous faut si :Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, ou assistante administrative de bureauConnaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureauMaîtrise l’utilisation de l’informatique en généralExcellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travailAttentive aux détails et compétences en résolution de problèmesExcellentes compétences de communication et service à la clientèle.Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâches.Nous sommes une belle équipe, il n’y a pas de routine et jamais de temps morts. Bien payé, pas de soirs, pas de week-end et on finit à midi le vendredi!Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesCompétences
Capacité à coordonner et à déléguerCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
33.5 heuresExpérience
Offre de formationDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
FLEURAROME LTEE
Saint-Eustache
Non spécifié

Publié il y a 13 jours
Employeur
FLEURAROME LTEEDescription de l’offre d’emploi
Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentEmploi étudiant - Agente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Saint-Eustache
Non spécifié

Publié il y a 13 jours
Employeur
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'IntégrationDescription de l'entreprise
Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Le Ministère a pour vision une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.Description de l’offre d’emploi
Mandat de la Direction régionale de Laval, des Laurentides et de Lanaudière (DRLLL):La DRLLL a pour mandat d’assurer un service de proximité aux personnes immigrantes, aux entreprises et aux collectivités sur leurs territoires. Elle soutient aussi un vaste réseau de partenaires chargés d’offrir les services d’accueil et d’intégration aux personnes immigrantes au nom du Ministère. Les équipes composées d’agents d’aide à l’intégration et de conseillers en immigration régionale déployés à travers la province participent activement à l’essor du vivre ensemble au Québec.Les principales attributions sont:Répondre aux appels téléphoniques de la direction et les transmettre aux personnes concernées;Assurer le traitement et le classement de la correspondance;Faire le suivi de certaines demandes de personnes immigrantes prises en charge par Accompagnement Québec en contactant la clientèle par courriel ou par téléphone;Soutenir les agents d’aide à l’intégration dans le suivi de leur calendrier et de leurs rendez-vous;Rédiger des comptes-rendus de rencontres;Remplir et transmettre des tableaux de reddition de comptes;Faire la mise en page et la vérification linguistique de divers documents.Rémunération: Le salaire minimal pour cet emploi est de 18,75$ + 6,5% (19,97$) pour compenser certains avantages sociaux.Domaines d’études:D’autres domaines d’études pourront également être considérés comme pertinents.Important: Ce poste est un poste étudiant. Cette offre n’est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein. Si vous avez terminé vos études et obtenu votre diplôme, vous n’êtes pas admissible à cet emploi.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
31 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
OccasionnelAdjoint.e ou Gestionnaire en Administration
Groupe G5 Inc.
Terrebonne
Permanent à temps plein

Publié il y a 11 jours
Nous sommes à la recherche d’une personne ayant un minimum de 3 ans d’expérience en construction résidentielle. Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation, vous faites preuve de tact et discrétion, vous êtes une personne positive, votre candidature nous intéresse.
Responsabilités
- Gérer les obligations d’affaires de la compagnie en collaboration avec les dirigeants.
- Effectuer les mises à jour, renouvellement, gestion et suivis des documents contractuels, des documents gouvernementaux, des codes de construction, des formulaires, dont :
- accréditation, licence, tous les types d’assurances, certificats, permis, réception de travaux, attestations, enregistrements, fiches fournisseurs, carnet CNESST, ainsi que plusieurs autres documents administratifs.
- Effectuer les suivis des financements de construction et les documents s’y rattachant.
- Suivre les courriels en collaboration avec les membres de l’entreprise.
- Suivre et classer les documents des professionnels et sous-traitants.
- Numériser, organiser, classer les documents.
- Rédiger des communications.
- S’occuper des lieux communs.
- Travailler en coordination avec la comptabilité.
Exigences
- DEP/DEC, ou grande expérience du domaine construction
- Maitrise de la suite Office, connaissance d’un CRM
- Facilité avec les nouvelles technologies, Internet
- Bonne qualité du français, anglais fonctionnel
- Aptitudes à gérer de multiples informations
- Sens des responsabilités, des priorités
- Autonome avec la capacité de travailler en équipe avec la direction.
Le poste est un emploi permanent à temps plein. Flexibilité de l’horaire et des heures journalières, pouvant être réparties sur 4 ou 5 jours, pour s’adapter à un équilibre travail/vie personnelle.
Le salaire est de 60,000$ /an et plus en fonction de votre expérience et de vos compétences. De 4 à 5 semaines de vacances payées.
Le poste est en présentielle dans le bureau de Terrebonne, espace de stationnement disponible.
Transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc.
Nous remercions les personnes qui poseront leur candidature, toutefois seules les candidatures retenues seront contactées.
adjoint administratif/adjointe administrative
Lilco Électrique
Laval
Non spécifié

Publié il y a 23 jours
Employeur
Lilco ÉlectriqueDescription de l'entreprise
Entrepreneur ÉlectricienDescription de l’offre d’emploi
Assurer l’ensemble des activités de la réception (filtrer les appels, acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients, distribuer et envoyer le courrier et les colis, etc.)Agir à titre de support administratif pour l’équipe des ventes (créer, valider et corriger des documents, faire du classement, maintenir à jour les dossiers clients, etc.)Assurer la coordination des projets en soutien à l’équipe des opérations (prise des besoins du client, planification, suivi, résolution de problème)Guider les clients nécessitant l’installation de bornes de recharge et répondre aux questionsEffectuer la mise à jour des ordres de travail des employésCompléter et valider les feuilles de temps des électriciensMaintenir à jour les dossiers clients et projets (Google Drive)Supporter l’équipe de comptabilité au besoinSoutenir l’équipe de direction dans des dossiers stratégiques, sur demandeIntérêt pour le domaine de la construction, l’électricité ou les véhicules électriquesConnaissances de base en comptabilitéExcellentes connaissances en informatique (iPad, iPhone, Mac (OS), PC (Windows), configuration d’imprimante, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ENVIROSERVICES INC.
Terrebonne
Non spécifié

Publié il y a 27 jours
Employeur
ENVIROSERVICES INC.Description de l'entreprise
Présentation de la firmeSommité dans le domaine de l’environnement, EnviroServices est une firme d’experts-conseils fondée en 1979. Reconnue comme chef de file tant par ses clients, ses concurrents que par ses collègues, EnviroServices a participé dès sa fondation à l’avancement des techniques de l’environnement par sa collaboration à divers projets d’envergure au début de la prise de conscience collective associée à la qualité du milieu. EnviroServices possède une équipe de professionnels dynamiques créée pour répondre aux besoins toujours grandissants de ses clients. C’est notre équipe qui fait de nous le chef de file en environnement. Ensemble, nous avons développé notre expertise et tous nous en profitons afin d’offrir une qualité de prestation largement supérieure à la moyenne de l’industrie. Nous prônons l’excellence : faire de nos employés les meilleurs en matière d’expertises, de connaissance et de services pour nos clients est une priorité quotidienne. Chez EnviroServices, il y a place pour faire des essais, ouvrir de nouvelles voies, de nouveaux services et nous surpasser.Travailler chez EnviroServices vous offre : La possibilité d’accéder à un programme de formation continue visant votre perfectionnement et votre développement professionnel. Selon le poste occupé au sein de notre entreprise, de faire du télétravail et avoir des horaires flexibles permettant d’allier les impératifs de la vie personnelle et professionnelle. Vous donne accès à un régime de vacances généreux qui reconnaît l’expérience acquise. Vous donne accès à un programme d’assurances collectives pour vous et votre famille. Vous donne accès à un programme de REER et de RPDB dans lequel EnviroServices contribue parce qu’il est aussi important de se projeter dans l’avenir et de penser à la retraite.Description de l’offre d’emploi
EnviroServices recherche une adjointe administrative principale pour la création, la mise à jour et le maintien de ses processus administratifs et corporatifs.Sous la responsabilité du directeur général, l’adjointe administrative principale verra au développement et au maintien des standards communicationnels de l’entreprise. Elle participera activement au développement des processus administratifs et verra à répondre aux demandes de proposition sur différentes plateformes électroniques.Le rôle de l’adjointe administrative principale comprend, sans s'y limiter, les tâches suivantes:Appuyer les directeurs dans leurs tâches;Suivre, coordonner et produire les propositions de services;Gérer les plateformes des fournisseurs;Effectuer le contrôle de qualité des documents, tel que les rapports, les devis et les propositions, tant en regard de la mise en page que pour l’aspect rédactionnel;Mettre à jour les fiches de projets et autres documents;S’assurer du maintien de l’image corporative de l’entreprise;Coordonner les activités de recrutement;Procéder à l’accueil des nouveaux employés;Coordonner le programme vestimentaire de l’entreprise;Assurer le suivi des formations des employés;Concevoir et préparer des présentations PowerPoint.Exigences: Éthique, polyvalence, organisation, autonomie, dynamisme, ponctualité, diplomatie, souci du détail, bonne capacité d’adaptation; possède une excellente maîtrise du français écrit et parlé et une excellente capacité rédactionnelle.Compétences: Connaissance de la suite Microsoft Office.Qualification professionnelle en dehors du réseau scolaire:Commissaire à l’assermentation.Niveau d'études: Collégial, universitaire un atoutDomaine: Administration, secrétariat.Conditions diverses: Horaires flexibles, politique de télétravail, avantages sociaux, assurances, REER-RPDB, journées de maladie, banque de temps.Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauCompétences
PolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
PLANETHOSTER INC.
Laval
Non spécifié

Publié il y a 16 jours
Employeur
PLANETHOSTER INC.Description de l'entreprise
PlanetHoster est une société d’hébergement web, d’enregistrement de noms de domaine et de solutions Internet. La société possède son propre réseau IP redondant. Elle sert plus de 60 000 clients à l’aide de son infrastructure cloud hybride distribuée sur ses installations à Montréal au Canada, à Paris, en France et à Lausanne, en Suisse. Les DNS Anycast et Anti-DDoS de PlanetHoster servent plus de 100 000 sites web en Amérique du Nord et en Europe. La société est entièrement propriétaire de ses infrastructures à travers le monde. L'accréditation ICANN s’ajoute aux accréditations provenant de l’ACEI, l’Afnic, DNS.be, DNS.lu, EURid, LDNS et SWITCH. La société se spécialise en solutions clés en main. L’équipe expérimentée de professionnels en hébergement web s’engage à offrir un service haut de gamme à ses clients.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) (temps plein - Permanent) spécialisation vente. Cette position offre d'excellentes opportunités de carrière au sein de notre entreprise. Vous aurez la possibilité de vous spécialiser dans divers domaines tels que le droit, la comptabilité, les ventes, le support exécutif, et bien plus encore.Voici, les rôles/responsabilités d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)chez PlanetHoster :Assister, en français et en anglais, les client(e)s par téléphone, clavardage (livechat) et billets (tickets)Assurer un service à la clientèle courtois et professionnelCerner les attentes et les besoins des clientsCréer des soumissions pour les client(e)sGérer les demandes de remboursement client(e)Assister la préparation de soumissions pour des appels d’offresOrganiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.)Effectuer toutes autres tâches connexesCompétencesDiplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est très souhaitéGrande aisance avec la suite OfficeTrès bonne connaissance français/anglais oral et écritÊtre organisé, ponctuel et fiableAvoir le sens des prioritésAvoir un bon esprit d’équipeFaire preuve de motivation et d’initiativeAvoir d’excellentes aptitudes dans la résolution de problèmesAvoir une facilité en rédaction1-2 ans d'expérience dans un poste similaireAtoutsAvoir de bonnes connaissances générales en informatique et des nouvelles technologiesCe que nous offrons de différentOpportunité d'évolution de carrièreBonis pour les certificationsFormation payée (Université, etc)Remboursement 25-50 % de frais pour cellulaire, matériel informatique, etcEnvironnement de travail détenduÉquipe amicaleDirection flexible et à l'écouteInfrastructure de qualité internationaleBureau à Lavalpour éviter letrafic - Gagner du temps pour vousActivité de groupeCafé, thé, espressoChoix d'horaire/flexibilitéAssistance médicale 24/7(3 mois d'ancienneté requise)Assurances collectives (3 mois d'ancienneté requise)Possibilité de télétravail (1 an d'ancienneté requise)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au travail routinierLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Permanentformateur/formatrice d'achats pour non acheteur
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Non spécifié

Publié il y a 2 jours
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne qui sera en mesure d'enseigner les achats pour non acheteur à distance. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances. Il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialiséeCompétences
Capacité à animer un groupeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
3 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Occasionnelformateur/formatrice de langue française
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Non spécifié

Publié il y a 27 jours
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons présentement un(e) formateur(trice) de langue française. La formation peut se donner à nos bureaux, aux bureaux de nos clients et même à distance.Le (la) client(e) doit bien connaître le français des affaires puisque notre client recherche une formation sur l'expression écrite et orale. Il (elle) doit être en mesure de transmettre ses connaissances. Il faut rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc. Nous avons des modèles pour ces documents.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationCompétences
Capacité à animer un groupeCapacité à travailler sous pressionEngagementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
10 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Occasionnelformateur/formatrice de langue anglaise
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Non spécifié

Publié il y a 27 jours
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons présentement un(e) formateur(trice) de langue anglaise. La formation peut se donner à nos bureaux, aux bureaux de nos clients et même à distance.Le (la) client(e) doit bien connaître l'anglais des affaires puisque notre client recherche une formation sur l'expression écrite et orale. Il (elle) doit être en mesure de transmettre ses connaissances. Il faut rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc. Nous avons des modèles pour ces documents.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), ArtsCompétences
Capacité à animer un groupeCapacité à travailler sous pressionEngagementLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
10 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Occasionnelformateur/formatrice d'Office 365
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Non spécifié

Publié il y a 27 jours
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) formateur(trice) connaissant bien Microsoft Office 365 pour l'enseigner à nos clients. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances et de rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc.Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à animer un groupeCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
3 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
OccasionnelAdjoint.e administratif.ve / Adjoint.e juridique
BMD Avocats inc. | Criminalistes
Laval
Permanent à temps plein

Publié il y a 10 jours
Appellations d'emploi :
Adjoint.e juridique
Adjoint.e administratif.ve
Agent.e d’administration
Secrétaire juridique
Entrée en fonction :
Dès que possible – Automne 2023
Principales responsabilités :
- Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
- Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
- Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
- Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
- Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
- Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
- Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
- Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
- Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
- Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
- Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
- Gestion des dossiers en matière pénale ;
& toutes autres tâches connexes
Exigences liées au poste :
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
- Présentation soignée et professionnelle.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
- Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
- Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
- Excellente connaissance du français écrit et parlé.
- Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
- Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.
Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.
Au plaisir de vous rencontrer,
L’équipe BMD Avocats inc.
Conseiller(ère) juridique
Sanimax
Laval
Non spécifié
Publié il y a 2 jours
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Your professional transformation starts here
Are you full of great ideas? Do you dream of building a greener future as part of a company that values your skills and opinions?
Are you looking for a flexible employer that will give you the opportunity to grow within the company?
This job is for you!
Nos advantages :
- Salaire compétitif et bonification annuelle
- Poste hybride et horaire flexible après la période de formation
- Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
- Télémédecine
- Fonds de pension avec contribution de l’employeur
- Gym sur place
- Remboursement du gym et activités physiques
Responsabilités :
Effectuer des recherches sur diverses questions juridiques, lois et réglementations pertinentes pour les activités de l'organisation.
Résumer et fournir des rapports concis pour aider l'Équipe de direction dans la prise de décisions.
- Examiner, analyser et rédiger des contrats, des accords et des documents juridiques, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux objectifs de l'entreprise et négocier les mêmes au besoin.
- Aider à surveiller et à analyser les projets de loi, règlements et politiques gouvernementales proposés qui pourraient avoir un impact sur l'organisation.
- Préparer des rapports et des recommandations sur les changements potentiels de la législation et de la réglementation. Être un membre actif de l'effort général en matière d'affaires gouvernementales de l'entreprise.
- Aider à élaborer et à maintenir des programmes de conformité pour garantir que l'organisation est consciente et respecte les lois et les obligations contractuelles pertinentes.
- Collaborer avec les équipes internes pour identifier et atténuer les risques juridiques et réglementaires.
- Aider dans les questions liées à la gouvernance d'entreprise, notamment la tenue des registres d'entreprise, la préparation de résolutions et l'assistance générale aux réunions du Conseil d'administration et de ses comités.
- Gestion de la facturation juridique externe, y compris la communication avec les cabinets d'avocats et la production de rapports mensuels.
Préparer des budgets et des provisions pour cela.
- Soutenir les avocats externes seniors dans la gestion de diverses affaires judiciaires, notamment la collecte de preuves, la préparation de réponses et l'assistance dans les procédures judiciaires.
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies visant à défendre les intérêts de l'organisation auprès des organismes gouvernementaux, des associations industrielles et d'autres parties prenantes.
- Animer des sessions de formation et créer du matériel pédagogique pour promouvoir la sensibilisation juridique et la conformité au sein de l'organisation.
- Aider à favoriser et à mettre en œuvre le Code de conduite et les politiques éthiques de l'organisation.
- Travailler en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires, notamment les unités opérationnelles, la conformité, les affaires réglementaires et les relations publiques, pour fournir des conseils juridiques et un soutien sur diverses questions.
- Aider à réaliser des audits internes de conformité juridique pour identifier d'éventuels problèmes et recommander des actions correctives.
Exigences :
- Être membre du barreau
- Être bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit
Give meaning to your career and help us make a difference : become a transformation champion!
Follow us on LinkedIn
Thank you for your interest in joining our team. Please note that we will only contact those whose applications are being considered.
At Sanimax, we see strength in diversity, and we are proud to be an equal opportunity employer
10 days agoAGENTE DE PLANIFICATION, DE PROGRAMMATION ET DE RECHERCHE - DÉVELOPPEMENT DURABLE CAT--/
CISSS Laval
Laval
Non spécifié
Publié il y a 3 jours
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Mandat
Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.
Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services.
Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et / ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.
Sous l’autorité du directeur adjoint de la Direction des services techniques, la personne titulaire contribue à la mise en œuvre et au suivi du plan d’action de développement durable et des politiques liées à l’environnement.
Elle conseille la direction, le Comité de développement durable, les gestionnaires et le personnel pour la prise en compte des principes de développement durable dans tous les secteurs d’activités de l’organisation.
Elle contribue à la reddition de comptes des actions de développement durable auprès du conseil d’administration et du gouvernement.
La personne titulaire agit à titre de collaborateur avec une approche participative, auprès des différents membres de la communauté interne sur les questions relatives au développement durable.
De façon proactive, elle se tient à l'affût des nouveautés et des meilleures pratiques en matière de développement durable, et partage ses connaissances et recommandations avec les différents acteurs du développement durable de l’organisation.
Elle est appelée à participer à des groupes de travail à l'interne comme à l'externe.
L’agent de planification, de programmation et de recherche en développement durable prône une approche participative sur la question de développement durable et de chacune des dimensions qui les constituent dans l’organisation.
Elle assure un rôle de coordination dans la mise en valeur, la promotion et la concrétisation de mesures innovantes et efficaces en la matière.
Elle assure par son implication et sa collaboration tant interne qu’externe une mobilisation constante dans le développement d’une culture de développement durable au sein de notre CISSS et contribue à positionner le CISSS de Laval comme chef de file en la matière.
TÂCHES SPÉCIFIQUES
Orientation
- Participe à la révision et à la mise en œuvre des politiques et des procédures liées au développement durable / santé environnementale ;
- Élabore et assure l’actualisation de documents organisationnels en lien avec le développement durable (plan d'action triennal, rapports annuels, plan de communication, etc.
- et le partage aux instances concernées ;
- Propose des cadres de gestion des programmes et des normes en matière de développement durable et s’assurer de leur application ;
- Propose les orientations et les objectifs organisationnels à atteindre en matière de développement durable ;
- Assure le suivi, la vérification et la compilation des factures reliées aux développements durables telle que la gestion des matières résiduelles et apporte les recommandations afin d’améliorer le processus en place ;
- Développe, analyse, oriente et priorise les mandats et projets associés aux orientations stratégiques de développement durable et en assure l’exécution par les équipes concernées en effectuant le suivi financier qui en découlent.
Évaluation et suivi
- Conçois des outils pour l’évaluation et les suivis en ce qui concerne les objectifs organisationnels et la coordination de la reddition de compte au ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) ;
- Met en place des mécanismes de suivi axés sur l’amélioration continue ;
- Effectue un portait des actions réalisées dans l’organisation pour actualiser la politique et le plan d’action en développement durable, en collaboration avec toutes les directions, les instances et les partenaires concernées et produire les rapports annuels ;
- Développe et propose des tableaux de bord et indicateurs et en assure le suivi.
Financement
- Participe au développement et à la gestion des fonds en développement durable ;
- Recherche et propose des programmes de subvention gouvernementaux et privés en développement durable et soutien les directions dans la rédaction des demandes.
Communication
- Assure un support du plan de communication mis en place visant à promouvoir une culture de développement durable dans l’organisation ;
- Représente le CISSS au niveau des différentes instances municipales, provinciales, sociales et autres traitant des sujets de développement durable.
Soutien et accompagnement
- Participe à l’accompagnement des directions, des sous-comités et des équipes internes dans la mise en œuvre de la politique et du plan d’action, afin d’intégrer les meilleures pratiques durables dans les opérations et les outils de gestion (gestion des matières résiduelles, approvisionnement responsable, biodiversité, alimentation durable, bâtiment durable, mobilité durable, communication, sous-comité médical et pharmaceutique, etc.) ;
- Appuie les directions dans la conduite du changement quant à l’approche en développement durable / santé environnementale ;
- Planifie, démarre et dirige des projets transversaux liés au développement durable, en partenariat avec les responsables de volets ou des projets spéciaux.
Instance
- Agit à titre de secrétaire du comité de développement durable de l’organisation ;
- Participe à des comités de travail des sous-comités, réunions ou discussions afin d’exprimer les orientations de l’établissement en matière de développement durable / santé environnementale.
Exigences : Formation universitaire en développement durable ou en environnement (Baccalauréat ou maitrise en études de l’environnement)
Posséder deux (2) ans d'expérience dans des fonctions similaires (un atout)
Compétences recherchées
- Bonne connaissance technique dans le domaine de l’environnement et du développement durable ;
- Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ;
- Orientation vers les partenaires et les clients internes ;
- Orientation vers l’amélioration continue ;
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation ;
- Communication : habileté rédactionnelle et verbale, facilité à comprendre et restituer l’information de façon intelligible, aisance pour l’animation d’ateliers ;
- Sens de l’initiative, autonomie, rigueur et approche structurée permettant d’articuler plusieurs dossiers de façon simultanée ;
- Créativité et sens de l’innovation ;
- Maitrise les applications de la suite Office.
Pour plus de renseignements sur ce besoin, n'hésitez pas à contacter Rose Excellent par courriel, à l'adresse Un retour vous sera fait dans les plus brefs délais.
Carte des installations :
Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne sur notre site Web en cliquant sur le lien suivant :
30+ days agoTechnicien ou technicienne en administration
Ministère de la Sécurité publique
Laval
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
Vous êtes à la recherche d'un emploi où vous pourrez contribuer à la sécurité du public?
Nous avons l’emploi qu’il vous faut!
Technicien ou technicienne en administration
Un emploi régulier est à pourvoir à la DSPC Laval-Lanaudière au 2800 boul. St-Martin Ouest Laval ou au 150 rue St-Paul à Joliette.Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’Ouest du Québec — Direction des services professionnels correctionnels de Laval-Lanaudière (DSPC Laval-Lanaudière).
L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).
Notre grande mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.
Nos mandats : Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.
Ce qui vous attend :
- Agir à titre de répondant accès-justice auprès des partenaires judiciaires (Cour de Laval et Cour de Joliette), en s’assurant du respect de la procédure administrative sur l’accès et l’utilisation de renseignements détenus par le MJQ;
- Exercer le rôle spécialiste et de responsable du calcul des peines pour la DSPC Laval-Lanaudière et s’occuper des procédés (SAGES, GVE, BIA, ETC.);
- Offrir un soutien technique à la direction sur le plan de l’organisation du travail et de la formation du personnel du secteur administratif;
- Apporter un appui la direction dans le cadre de la gestion des ressources humaines, matérielles et financières, en collaborant aux divers mandats de coordination liés aux déplacements des membres du personnel, au processus de dotation, à la gestion contractuelle, au suivi budgétaire et à la production des diverses analyses statistiques;
- Réaliser différents mandats ad hoc pour la DSPC LL notamment en collaborant à la réalisation du bilan annuel, en assurant la liaison avec CEGER pour la flotte de véhicule, en mettant à jour le plan d’action en matière de sécurité de la DSPC ainsi qu'en participant aux rencontres du comité de sécurité et en donnant le programme d’accueil aux nouveaux employés.
Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Adjointe administrative
Kiewit
Laval
Non spécifié
Publié il y a 5 jours
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Aperçu de la position
Kiewit requiert les services d'une adjointe administrative dynamique et polyvalente pour son bureau de Laval, Québec. Le candidat idéal devra apporter son appui à l'équipe dans une variété de tâches de soutien administratif.
L'adjointe administrative doit avoir une grande débrouillardise et supporter le département dans les tâches de support à la gestion, être familier avec les logiciels, outils et programmes utilisés dans l'industrie, ainsi que les meilleures pratiques dans le domaine.
Vue d'ensemble du district
L'équipe de conception-construction de Kiewit Infrastructure Engineering (KIE) incite les clients à se tourner vers Kiewit à toutes les étapes des projets de conception-construction.
Grâce à notre approche intégrée de la conception et de la construction, notre équipe pluridisciplinaire travaille ensemble pour améliorer les délais de réalisation, contenir les coûts et minimiser les risques.
Nos ingénieurs spécialisés dans la construction travaillent en collaboration avec nos estimateurs et nos constructeurs pour concevoir des solutions innovantes, constructibles et conçues dans un souci de sécurité.
Les clients bénéficient des processus et outils éprouvés utilisés par Kiewit pour minimiser les risques associés au projet.
L’équipe de gestion de la conception-construction est une ressource interne qui soutient les projets dans l’ensemble de l’entreprise.
Notre personnel partage les expériences acquises, les concepts innovants et les meilleures pratiques pour tous les projets que nous soutenons.
Dans notre équipe, vous aurez l’occasion d’en voir et d’en faire plus que vous ne l’auriez imaginé. Les efforts que vous consentirez vous apporteront non seulement la satisfaction d’un travail bien fait, mais vous aideront aussi à progresser dans votre carrière plus rapidement que vous ne l’espériez.
Nous allons vous former, développer vos compétences et vous permettre d’entreprendre des projets qui ont des répercussions sur des millions de personnes en Amérique du Nord.
Grâce à un régime de soins de santé de premier ordre, à un régime d'épargne-retraite et à des perspectives de carrière imbattables, en rejoignant Kiewit, vous êtes assuré de connaître le succès tout au long de votre carrière.
Lieu
Ce poste est basé à Laval, QC.
Responsabilités
- Fournir le soutien administratif à l'équipe de gestion du département de façon rapide et efficace
- Appuyer l'équipe dans les projets
- Soutenir l'équipe de soutien administratif déjà en place
- Organiser et coordonner les réunions, incluant les ordres du jour, les convocations, les réservations, la préparation de tous les éléments requis pour les rencontres (salles, fournitures de bureau, repas, etc.
pour les rencontres au bureau comme celles à l'extérieur du bureau
- Garder les listes de contacts et les calendriers à jour, avec Outlook, pour plusieurs membres de l'équipe
- Organiser et coordonner les horaires de voyages, les réservations, et compléter les rapports de frais
- Garder les différentes bases de données, rapports et modèles à jour
- Être et rester à jour quant aux logiciels et technologies utilisées dans l'industrie et dans la compagnie
- Organiser et assister à certains appels conférences
- Faire les impressions, les copies, la reliure et s'assurer de la distribution
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et veiller à ce qu'ils soient introduits aux bonnes personnes lors de l'aide à la réception
- Assister les gestionnaires dans l’intégration des nouveaux employés, la commande de matériel et les suivis préalables aux embauches
- Assister les gestionnaires dans la planification et l'organisation des activités et les événements.
Qualifications
- Grande débrouillardise et habileté à exécuter des tâches rapidement
- Excellentes aptitudes de communication, autant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais et en français
- Excellentes aptitudes d'organisation et de gestion du temps
- Habilités à faire plusieurs choses à la fois et à gérer des priorités
- Souci du détail et excellentes aptitudes analytiques
- Très bonne habilité à travailler en équipe, avec différentes personnes et dans différents groupes
- Connaissance avancée de la suite MS office, notamment, Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Forms.
- Avoir le désir d’apprendre et la flexibilité pour s’adapter aux changements
Autres exigences :
- Présence régulière et assidue.
- Fournir un travail productif et respecter les délais.
- Communiquer et interagir efficacement et avec professionnalisme avec les superviseurs, les employés et toute autre personne, à titre individuel ou au sein d’une équipe.
- Effectuer les travaux de façon sécuritaire et efficace. Comprendre et suivre des instructions verbales et écrites, notamment des panneaux d’avertissement, des instructions sur l’utilisation de l’équipement et d’autres politiques
- Travailler pendant les heures normales d’ouverture pour organiser et réaliser les travaux dans les délais prévus.
Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.
Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.
Ici, vous aurez d'innombrables occasions de développer votre expertise grâce à des expériences sur le terrain et aux occasions de formation et de développement en interne et en externe.
Nous offrons à nos employés à temps plein une gamme exhaustive d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre industrie.
Des programmes de soins de santé de premier ordre aux programmes d'aide aux employés et à la planification de la retraite, nous visons à vous fournir les outils dont vous avez besoin pour réussir dans les sphères de votre vie qui comptent le plus pour vous.
1 hour agoAdjoint(e) Administratif
Spartanium Inc
Laval
Non spécifié
Publié il y a 5 jours
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- Effectuer des opérations sur le marché des fonds communs de placement et dautres produits de placement pour le compte des clients (Univeris);
- Confirmer par téléphone des rendez-vous avec les clients, assurer la gestion des agendas des conseillers et prioriser des tâches données par les conseillers et des courriels (via CRM : Kronos);
- Assurer la préparation de l’agenda des rencontres, la préparation de dossier nouveau client et la mise à jour du dossier client existant en assurance et placements;
- Assurer la réception des appels entrants tout en déterminant les besoins et demandes des clients;
- Sassurer en tout temps de la conformité des dossiers en assurance et en placements;
- Assurer la numérisation et le classement des documents clients sur Kronos (CRM) et la gestion du courrier entrant;
- Répondre aux demandes dinformation des clients concernant leurs placements, leurs produits d’assurance en vigueur et les services offerts par Consilium;
Rechercher des informations relatives aux contrats d’assurance ou des produits de placements chez les différentes compagnies d’assurance et compagnie de fonds mutuels.
Profil
- Permis en assurance de personnes (PQAP) et / ou de représentant en épargne collective obtenu ou en voie dobtention (Très important);
- Diplôme d’études professionnel en administration ou toute autre formation pertinente au poste;
- Trois à cinq années dexpérience dans le domaine financier (placements et / ou assurances-vie, invalidité);
- Permis de lAMF obtenu ou en voie dobtention;
Habileté à naviguer sur différents logiciels à la fois (Kronos, Univeris / Dataphile, suite Office).
- Démontrer une bonne intelligence émotionnelle;
- Être très organisé;
- Forte habileté en français et en anglais, tant loral qu’à lécrit;
- Être orienté vers le client;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Être orientée sur la résolution de problème;
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;
Aimer relever les nouveaux défis.
Informations contractuelles
Cette description est la propriété de Spartanium et ne peut être répliqué sans son autorisation.
1 day agoTechnicien juridique (remplacement 1 an)
VILLE DE MIRABEL
Mirabel
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
VILLE DE MIRABELDescription de l'entreprise
Bienvenue à la Ville de Mirabel!Tu souhaites faire partie d’une municipalité dynamique et en pleine expansion?Tu aimes travailler dans un environnement qui favorise la collaboration et le travail d’équipe?Les défis te motivent et tu aimes faire avancer les choses?Ça tombe bien, nous sommes à la recherche d'une perle!Comptant près de 65 000 citoyens, parmi les plus jeunes de la province, Mirabel est la 18e ville en importance au Québec et est reconnue pour la qualité de vie, les grands espaces et la proximité de la nature.Viens rejoindre une municipalité pleine de vie, on a hâte de te parler!À Mirabel, on M la vie!Description de l’offre d’emploi
La Ville de Mirabel est à la recherche d’une personne dynamique pour remplir la fonction de technicien juridique, à titre de personne salariée remplaçante pour une durée d'environ une (1) année pour un remplacement de congé de maternité, au Service du contentieux.Relevant de l'avocate du Contentieux, le technicien juridique:-supporte administrativement les avocats du Service du contentieux et du Service du greffe dans l'exécution de leurs tâches;-collabore aux suivis des échéances dans divers dossiers tels que délai de prescriptions prévu par la loi et les délais judiciaires;-assure le traitement de texte pour divers documents de nature juridique en respectant les normes prévus au Code de procédure civile, ainsi qu'aux règlements et aux directives des tribunaux;-vérifie, recherche et analyse sommairement les documents et renseignements requis à la gestion des dossiers juridiques (ex: réclamations, recherche au registre des entreprises, plumitifs, banques de données juridiques, etc.);-effectue de la recherche jurisprudentielle;-planifie les rencontres pour la préparation des témoins, l’organisation des procès et réserve les services de sténographes, au besoin;-recherche divers actes et publie des actes sous la supervision d’un juriste;-collabore au traitement et à l'analyse des demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;-au besoin, agit comme commissaire à l’assermentation;-accomplit toute autre tâche reliée à sa fonction ou demandée par la direction.Exigences :-détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;-posséder environ une (1) année d’expérience pertinente;-aptitudes et traits de personnalité appropriés, tels que l’initiative, la débrouillardise et l’autonomie;-bonne connaissance en informatique;-connaissance de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est considérée comme un atout.Conditions de travail :Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.Le taux horaire de l'échelon 1 est de 29,34$ et de l'échelon 7 de 35,15$.Pour visualiser l'offre d'emploi, veuillez suivre le lien hypertexte suivant: les demandes d'emploi doivent être soumises sous l'onglet SERVICE > SERVICE EN LIGNE > POSTULER EN LIGNE du site internet de la ville de Mirabel au www.mirabel.ca.Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans l'unique but d'en alléger la lecture. Nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus en entrevue.Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
TemporaireÉtudiante ou étudiant commis à la gestion de documents (DLLL)
MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONS
Sainte-Thérèse
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13

Employeur
MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONSDescription de l'entreprise
Mission:Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l’épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu’à la mise en place d’un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires. Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.Description de l’offre d’emploi
L'équipe de Laval, Lanaudière et Laurentides du Ministère de la Culture et des communications est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de les soutenir dans différents mandats.En effectuant des tâches telles que :Effectuer le classement et le déclassement des dossiers, documents, supports audio-visuels du centre de documentation et toutes autres tâches connexes en lien avec la gestion documentaire;À l’aide de l’outil Constellio, structurer et organiser l’arborescence, les documents et dossiers institutionnels de la direction régionale, c’est-à-dire tous les documents créés ou reçus par un employé dans le cadre de ses fonctions et des mandats qui lui sont confiés;La candidate ou le candidat sélectionné sera être inscrit à temps complet à l’automne 2023 dans l’un des programme énuméré.*possibilité de prolongationFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
10.5 heuresDate de fin d'emploi
22 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif/adjointe administrative
ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES
Mirabel
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDESDescription de l'entreprise
Écoute Agricole est un organisme à but non lucratifqui existe depuis 2015 dans les Laurentides et offre aussi ses services en Outaouais depuis 2020. Écoute Agricole apour mission d’offrir un service de première ligne d’écoute et d’accompagnement aux personnes provenant du milieu agricole qui vivent des problématiques psychosociales. Grâce à une approche proactive et adaptée au milieu agricole, l’organisme intervient auprès de ces personnes et sensibilise le milieu sur la santé mentale dans le but de prévenir la détresse psychologique et de favoriser le bien-être.Un travailleur de rang:Intervient auprès des personnes ayant besoin d’aide en leur offrant un service d’écoute et d’accompagnement gratuit, confidentiel et personnalisé ;Fait la liaison entre les agriculteurs et les services d’aide appropriés ;Offre des interventions dans le milieu de vie des agriculteurs, soit sur leur ferme ou à leur domicile ;Aide les personnes à définir leurs besoins et les accompagne dans la résolution de problèmes, par un suivi le temps nécessaire ;Sensibilise le milieu agricole, la population et les intervenants en santé de la région sur les enjeux de la santé mentale en agriculture afin de démystifier le sujet et contrer la stigmatisation.Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un nouveau membre pour notre équipe qui agira comme Adjoint(e) adminitratif(ve). Son mandat sera de soutenir la direction de l’organisme dans diverses tâches administratives telles que la préparation et la révision de documents, le suivi des membres, les communications et l’organisation de l’événement bénéfice annuel.Détails du mandat :• Corriger et mettre en forme divers documents ;• Rédiger divers comptes-rendus ;• Réaliser de la saisie de données (ex. : adhésion annuelle des membres, participants événements, mise à jour de la banque de données, etc.) ;• Participer à l’organisation d’événements ;• Alimenter la page Facebook et mettre à jour le site web (formation à l’interne) ;• Soutenir la direction dans diverses demandes reliées au bon fonctionnement de l’organisme ;• Soutenir la direction dans les tâches reliées à la gestion financière et aux reçus pour fins d’impôts ;• Participer à la préparation de l’Assemblée générale annuelle.Poste à combler :Durée du mandat : Mandat de 28 heures par semaine - flexible (lundi au vendredi – horaire à préciser)Lieu de travail : Télétravail et travail à St-Benoît, Mirabel. 1 fois par semaine.Exigences :• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou autres domaines connexes pertinents à l’emploi ;• Une expérience de travail dans un OBNL est un atout important ;• Maîtriser la suite Office de Microsoft ;• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ;• Posséder un permis de conduire valide, une voiture et être disposé à se déplacer pour l’achat de matériel de bureau ou autres demandes ;• Être disposé à travailler au-delà de l’horaire normal et à certains moments spécifiques de l’année (ex. : durant la période de l’événement-bénéfice en février).Pour postuler:Nous vous invitons à consulter notre site web pour plus d’information: parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporaireadjoint/adjointe de direction
IMPRESSIONS CHALINFO INC.
Lachute
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-25

Employeur
IMPRESSIONS CHALINFO INC.Description de l’offre d’emploi
Impressions Chalinfo fête ses 30 ans cette année et l’entreprise mature est toujours en pleine croissance avec de nouveaux défis et de nouvelles divisions ! Nous recherchons une adjointe administrative dynamique ! Bras droit de la présidente, la personne choisie est multidisciplinaire !La liste suivante présente en partie les tâches à accomplirAgir en tant que point de contact pour les clients.Assurer le suivi de plusieurs mandats en cours.Commander les stocks d'inventaire selon les besoins des collègues.Coordonner les procédures de bureau et améliorer l’efficacité des délais.Répondre aux demandes par courriel, par téléphone ou en personne aux clients qui se présentent au commerceContribuer à l'effort d'équipe en réalisant des tâches connexes,Vous êtes la personne qu’il nous faut si :Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, ou assistante administrative de bureauConnaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureauMaîtrise l’utilisation de l’informatique en généralExcellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travailAttentive aux détails et compétences en résolution de problèmesExcellentes compétences de communication et service à la clientèle.Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâches.Nous sommes une belle équipe, il n’y a pas de routine et jamais de temps morts. Bien payé, pas de soirs, pas de week-end et on finit à midi le vendredi!Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesCompétences
Capacité à coordonner et à déléguerCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
33.5 heuresExpérience
Offre de formationDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
FLEURAROME LTEE
Saint-Eustache
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-09

Employeur
FLEURAROME LTEEDescription de l’offre d’emploi
Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentEmploi étudiant - Agente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Saint-Eustache
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-09

Employeur
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'IntégrationDescription de l'entreprise
Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Le Ministère a pour vision une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.Description de l’offre d’emploi
Mandat de la Direction régionale de Laval, des Laurentides et de Lanaudière (DRLLL):La DRLLL a pour mandat d’assurer un service de proximité aux personnes immigrantes, aux entreprises et aux collectivités sur leurs territoires. Elle soutient aussi un vaste réseau de partenaires chargés d’offrir les services d’accueil et d’intégration aux personnes immigrantes au nom du Ministère. Les équipes composées d’agents d’aide à l’intégration et de conseillers en immigration régionale déployés à travers la province participent activement à l’essor du vivre ensemble au Québec.Les principales attributions sont:Répondre aux appels téléphoniques de la direction et les transmettre aux personnes concernées;Assurer le traitement et le classement de la correspondance;Faire le suivi de certaines demandes de personnes immigrantes prises en charge par Accompagnement Québec en contactant la clientèle par courriel ou par téléphone;Soutenir les agents d’aide à l’intégration dans le suivi de leur calendrier et de leurs rendez-vous;Rédiger des comptes-rendus de rencontres;Remplir et transmettre des tableaux de reddition de comptes;Faire la mise en page et la vérification linguistique de divers documents.Rémunération: Le salaire minimal pour cet emploi est de 18,75$ + 6,5% (19,97$) pour compenser certains avantages sociaux.Domaines d’études:D’autres domaines d’études pourront également être considérés comme pertinents.Important: Ce poste est un poste étudiant. Cette offre n’est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein. Si vous avez terminé vos études et obtenu votre diplôme, vous n’êtes pas admissible à cet emploi.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
31 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
OccasionnelAdjoint.e ou Gestionnaire en Administration
Groupe G5 Inc.Terrebonne
Permanent à temps plein
Offre publiée le 2023-09-11

Nous sommes à la recherche d’une personne ayant un minimum de 3 ans d’expérience en construction résidentielle. Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation, vous faites preuve de tact et discrétion, vous êtes une personne positive, votre candidature nous intéresse.
Responsabilités
- Gérer les obligations d’affaires de la compagnie en collaboration avec les dirigeants.
- Effectuer les mises à jour, renouvellement, gestion et suivis des documents contractuels, des documents gouvernementaux, des codes de construction, des formulaires, dont :
- accréditation, licence, tous les types d’assurances, certificats, permis, réception de travaux, attestations, enregistrements, fiches fournisseurs, carnet CNESST, ainsi que plusieurs autres documents administratifs.
- Effectuer les suivis des financements de construction et les documents s’y rattachant.
- Suivre les courriels en collaboration avec les membres de l’entreprise.
- Suivre et classer les documents des professionnels et sous-traitants.
- Numériser, organiser, classer les documents.
- Rédiger des communications.
- S’occuper des lieux communs.
- Travailler en coordination avec la comptabilité.
Exigences
- DEP/DEC, ou grande expérience du domaine construction
- Maitrise de la suite Office, connaissance d’un CRM
- Facilité avec les nouvelles technologies, Internet
- Bonne qualité du français, anglais fonctionnel
- Aptitudes à gérer de multiples informations
- Sens des responsabilités, des priorités
- Autonome avec la capacité de travailler en équipe avec la direction.
Le poste est un emploi permanent à temps plein. Flexibilité de l’horaire et des heures journalières, pouvant être réparties sur 4 ou 5 jours, pour s’adapter à un équilibre travail/vie personnelle.
Le salaire est de 60,000$ /an et plus en fonction de votre expérience et de vos compétences. De 4 à 5 semaines de vacances payées.
Le poste est en présentielle dans le bureau de Terrebonne, espace de stationnement disponible.
Transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc.
Nous remercions les personnes qui poseront leur candidature, toutefois seules les candidatures retenues seront contactées.
adjoint administratif/adjointe administrative
Lilco Électrique
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-30

Employeur
Lilco ÉlectriqueDescription de l'entreprise
Entrepreneur ÉlectricienDescription de l’offre d’emploi
Assurer l’ensemble des activités de la réception (filtrer les appels, acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients, distribuer et envoyer le courrier et les colis, etc.)Agir à titre de support administratif pour l’équipe des ventes (créer, valider et corriger des documents, faire du classement, maintenir à jour les dossiers clients, etc.)Assurer la coordination des projets en soutien à l’équipe des opérations (prise des besoins du client, planification, suivi, résolution de problème)Guider les clients nécessitant l’installation de bornes de recharge et répondre aux questionsEffectuer la mise à jour des ordres de travail des employésCompléter et valider les feuilles de temps des électriciensMaintenir à jour les dossiers clients et projets (Google Drive)Supporter l’équipe de comptabilité au besoinSoutenir l’équipe de direction dans des dossiers stratégiques, sur demandeIntérêt pour le domaine de la construction, l’électricité ou les véhicules électriquesConnaissances de base en comptabilitéExcellentes connaissances en informatique (iPad, iPhone, Mac (OS), PC (Windows), configuration d’imprimante, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
ENVIROSERVICES INC.
Terrebonne
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
ENVIROSERVICES INC.Description de l'entreprise
Présentation de la firmeSommité dans le domaine de l’environnement, EnviroServices est une firme d’experts-conseils fondée en 1979. Reconnue comme chef de file tant par ses clients, ses concurrents que par ses collègues, EnviroServices a participé dès sa fondation à l’avancement des techniques de l’environnement par sa collaboration à divers projets d’envergure au début de la prise de conscience collective associée à la qualité du milieu. EnviroServices possède une équipe de professionnels dynamiques créée pour répondre aux besoins toujours grandissants de ses clients. C’est notre équipe qui fait de nous le chef de file en environnement. Ensemble, nous avons développé notre expertise et tous nous en profitons afin d’offrir une qualité de prestation largement supérieure à la moyenne de l’industrie. Nous prônons l’excellence : faire de nos employés les meilleurs en matière d’expertises, de connaissance et de services pour nos clients est une priorité quotidienne. Chez EnviroServices, il y a place pour faire des essais, ouvrir de nouvelles voies, de nouveaux services et nous surpasser.Travailler chez EnviroServices vous offre : La possibilité d’accéder à un programme de formation continue visant votre perfectionnement et votre développement professionnel. Selon le poste occupé au sein de notre entreprise, de faire du télétravail et avoir des horaires flexibles permettant d’allier les impératifs de la vie personnelle et professionnelle. Vous donne accès à un régime de vacances généreux qui reconnaît l’expérience acquise. Vous donne accès à un programme d’assurances collectives pour vous et votre famille. Vous donne accès à un programme de REER et de RPDB dans lequel EnviroServices contribue parce qu’il est aussi important de se projeter dans l’avenir et de penser à la retraite.Description de l’offre d’emploi
EnviroServices recherche une adjointe administrative principale pour la création, la mise à jour et le maintien de ses processus administratifs et corporatifs.Sous la responsabilité du directeur général, l’adjointe administrative principale verra au développement et au maintien des standards communicationnels de l’entreprise. Elle participera activement au développement des processus administratifs et verra à répondre aux demandes de proposition sur différentes plateformes électroniques.Le rôle de l’adjointe administrative principale comprend, sans s'y limiter, les tâches suivantes:Appuyer les directeurs dans leurs tâches;Suivre, coordonner et produire les propositions de services;Gérer les plateformes des fournisseurs;Effectuer le contrôle de qualité des documents, tel que les rapports, les devis et les propositions, tant en regard de la mise en page que pour l’aspect rédactionnel;Mettre à jour les fiches de projets et autres documents;S’assurer du maintien de l’image corporative de l’entreprise;Coordonner les activités de recrutement;Procéder à l’accueil des nouveaux employés;Coordonner le programme vestimentaire de l’entreprise;Assurer le suivi des formations des employés;Concevoir et préparer des présentations PowerPoint.Exigences: Éthique, polyvalence, organisation, autonomie, dynamisme, ponctualité, diplomatie, souci du détail, bonne capacité d’adaptation; possède une excellente maîtrise du français écrit et parlé et une excellente capacité rédactionnelle.Compétences: Connaissance de la suite Microsoft Office.Qualification professionnelle en dehors du réseau scolaire:Commissaire à l’assermentation.Niveau d'études: Collégial, universitaire un atoutDomaine: Administration, secrétariat.Conditions diverses: Horaires flexibles, politique de télétravail, avantages sociaux, assurances, REER-RPDB, journées de maladie, banque de temps.Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauCompétences
PolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
PLANETHOSTER INC.
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
PLANETHOSTER INC.Description de l'entreprise
PlanetHoster est une société d’hébergement web, d’enregistrement de noms de domaine et de solutions Internet. La société possède son propre réseau IP redondant. Elle sert plus de 60 000 clients à l’aide de son infrastructure cloud hybride distribuée sur ses installations à Montréal au Canada, à Paris, en France et à Lausanne, en Suisse. Les DNS Anycast et Anti-DDoS de PlanetHoster servent plus de 100 000 sites web en Amérique du Nord et en Europe. La société est entièrement propriétaire de ses infrastructures à travers le monde. L'accréditation ICANN s’ajoute aux accréditations provenant de l’ACEI, l’Afnic, DNS.be, DNS.lu, EURid, LDNS et SWITCH. La société se spécialise en solutions clés en main. L’équipe expérimentée de professionnels en hébergement web s’engage à offrir un service haut de gamme à ses clients.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) (temps plein - Permanent) spécialisation vente. Cette position offre d'excellentes opportunités de carrière au sein de notre entreprise. Vous aurez la possibilité de vous spécialiser dans divers domaines tels que le droit, la comptabilité, les ventes, le support exécutif, et bien plus encore.Voici, les rôles/responsabilités d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)chez PlanetHoster :Assister, en français et en anglais, les client(e)s par téléphone, clavardage (livechat) et billets (tickets)Assurer un service à la clientèle courtois et professionnelCerner les attentes et les besoins des clientsCréer des soumissions pour les client(e)sGérer les demandes de remboursement client(e)Assister la préparation de soumissions pour des appels d’offresOrganiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.)Effectuer toutes autres tâches connexesCompétencesDiplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est très souhaitéGrande aisance avec la suite OfficeTrès bonne connaissance français/anglais oral et écritÊtre organisé, ponctuel et fiableAvoir le sens des prioritésAvoir un bon esprit d’équipeFaire preuve de motivation et d’initiativeAvoir d’excellentes aptitudes dans la résolution de problèmesAvoir une facilité en rédaction1-2 ans d'expérience dans un poste similaireAtoutsAvoir de bonnes connaissances générales en informatique et des nouvelles technologiesCe que nous offrons de différentOpportunité d'évolution de carrièreBonis pour les certificationsFormation payée (Université, etc)Remboursement 25-50 % de frais pour cellulaire, matériel informatique, etcEnvironnement de travail détenduÉquipe amicaleDirection flexible et à l'écouteInfrastructure de qualité internationaleBureau à Lavalpour éviter letrafic - Gagner du temps pour vousActivité de groupeCafé, thé, espressoChoix d'horaire/flexibilitéAssistance médicale 24/7(3 mois d'ancienneté requise)Assurances collectives (3 mois d'ancienneté requise)Possibilité de télétravail (1 an d'ancienneté requise)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au travail routinierLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Permanentformateur/formatrice d'achats pour non acheteur
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-20

Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne qui sera en mesure d'enseigner les achats pour non acheteur à distance. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances. Il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialiséeCompétences
Capacité à animer un groupeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
3 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Occasionnelformateur/formatrice de langue française
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons présentement un(e) formateur(trice) de langue française. La formation peut se donner à nos bureaux, aux bureaux de nos clients et même à distance.Le (la) client(e) doit bien connaître le français des affaires puisque notre client recherche une formation sur l'expression écrite et orale. Il (elle) doit être en mesure de transmettre ses connaissances. Il faut rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc. Nous avons des modèles pour ces documents.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationCompétences
Capacité à animer un groupeCapacité à travailler sous pressionEngagementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
10 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Occasionnelformateur/formatrice de langue anglaise
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons présentement un(e) formateur(trice) de langue anglaise. La formation peut se donner à nos bureaux, aux bureaux de nos clients et même à distance.Le (la) client(e) doit bien connaître l'anglais des affaires puisque notre client recherche une formation sur l'expression écrite et orale. Il (elle) doit être en mesure de transmettre ses connaissances. Il faut rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc. Nous avons des modèles pour ces documents.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), ArtsCompétences
Capacité à animer un groupeCapacité à travailler sous pressionEngagementLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
10 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Occasionnelformateur/formatrice d'Office 365
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) formateur(trice) connaissant bien Microsoft Office 365 pour l'enseigner à nos clients. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances et de rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc.Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à animer un groupeCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
3 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
OccasionnelAdjoint.e administratif.ve / Adjoint.e juridique
BMD Avocats inc. | CriminalistesLaval
Permanent à temps plein
Offre publiée le 2023-09-12

Appellations d'emploi :
Adjoint.e juridique
Adjoint.e administratif.ve
Agent.e d’administration
Secrétaire juridique
Entrée en fonction :
Dès que possible – Automne 2023
Principales responsabilités :
- Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
- Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
- Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
- Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
- Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
- Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
- Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
- Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
- Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
- Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
- Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
- Gestion des dossiers en matière pénale ;
& toutes autres tâches connexes
Exigences liées au poste :
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
- Présentation soignée et professionnelle.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
- Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
- Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
- Excellente connaissance du français écrit et parlé.
- Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
- Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.
Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.
Au plaisir de vous rencontrer,
L’équipe BMD Avocats inc.
Your professional transformation starts here
Are you full of great ideas? Do you dream of building a greener future as part of a company that values your skills and opinions?
Are you looking for a flexible employer that will give you the opportunity to grow within the company?
This job is for you!
Nos advantages :
- Salaire compétitif et bonification annuelle
- Poste hybride et horaire flexible après la période de formation
- Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
- Télémédecine
- Fonds de pension avec contribution de l’employeur
- Gym sur place
- Remboursement du gym et activités physiques
Responsabilités :
Effectuer des recherches sur diverses questions juridiques, lois et réglementations pertinentes pour les activités de l'organisation.
Résumer et fournir des rapports concis pour aider l'Équipe de direction dans la prise de décisions.
- Examiner, analyser et rédiger des contrats, des accords et des documents juridiques, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux objectifs de l'entreprise et négocier les mêmes au besoin.
- Aider à surveiller et à analyser les projets de loi, règlements et politiques gouvernementales proposés qui pourraient avoir un impact sur l'organisation.
- Préparer des rapports et des recommandations sur les changements potentiels de la législation et de la réglementation. Être un membre actif de l'effort général en matière d'affaires gouvernementales de l'entreprise.
- Aider à élaborer et à maintenir des programmes de conformité pour garantir que l'organisation est consciente et respecte les lois et les obligations contractuelles pertinentes.
- Collaborer avec les équipes internes pour identifier et atténuer les risques juridiques et réglementaires.
- Aider dans les questions liées à la gouvernance d'entreprise, notamment la tenue des registres d'entreprise, la préparation de résolutions et l'assistance générale aux réunions du Conseil d'administration et de ses comités.
- Gestion de la facturation juridique externe, y compris la communication avec les cabinets d'avocats et la production de rapports mensuels.
Préparer des budgets et des provisions pour cela.
- Soutenir les avocats externes seniors dans la gestion de diverses affaires judiciaires, notamment la collecte de preuves, la préparation de réponses et l'assistance dans les procédures judiciaires.
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies visant à défendre les intérêts de l'organisation auprès des organismes gouvernementaux, des associations industrielles et d'autres parties prenantes.
- Animer des sessions de formation et créer du matériel pédagogique pour promouvoir la sensibilisation juridique et la conformité au sein de l'organisation.
- Aider à favoriser et à mettre en œuvre le Code de conduite et les politiques éthiques de l'organisation.
- Travailler en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires, notamment les unités opérationnelles, la conformité, les affaires réglementaires et les relations publiques, pour fournir des conseils juridiques et un soutien sur diverses questions.
- Aider à réaliser des audits internes de conformité juridique pour identifier d'éventuels problèmes et recommander des actions correctives.
Exigences :
- Être membre du barreau
- Être bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit
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10 days agoAGENTE DE PLANIFICATION, DE PROGRAMMATION ET DE RECHERCHE - DÉVELOPPEMENT DURABLE CAT--/
CISSS Laval
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19
Mandat
Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.
Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services.
Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et / ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.
Sous l’autorité du directeur adjoint de la Direction des services techniques, la personne titulaire contribue à la mise en œuvre et au suivi du plan d’action de développement durable et des politiques liées à l’environnement.
Elle conseille la direction, le Comité de développement durable, les gestionnaires et le personnel pour la prise en compte des principes de développement durable dans tous les secteurs d’activités de l’organisation.
Elle contribue à la reddition de comptes des actions de développement durable auprès du conseil d’administration et du gouvernement.
La personne titulaire agit à titre de collaborateur avec une approche participative, auprès des différents membres de la communauté interne sur les questions relatives au développement durable.
De façon proactive, elle se tient à l'affût des nouveautés et des meilleures pratiques en matière de développement durable, et partage ses connaissances et recommandations avec les différents acteurs du développement durable de l’organisation.
Elle est appelée à participer à des groupes de travail à l'interne comme à l'externe.
L’agent de planification, de programmation et de recherche en développement durable prône une approche participative sur la question de développement durable et de chacune des dimensions qui les constituent dans l’organisation.
Elle assure un rôle de coordination dans la mise en valeur, la promotion et la concrétisation de mesures innovantes et efficaces en la matière.
Elle assure par son implication et sa collaboration tant interne qu’externe une mobilisation constante dans le développement d’une culture de développement durable au sein de notre CISSS et contribue à positionner le CISSS de Laval comme chef de file en la matière.
TÂCHES SPÉCIFIQUES
Orientation
- Participe à la révision et à la mise en œuvre des politiques et des procédures liées au développement durable / santé environnementale ;
- Élabore et assure l’actualisation de documents organisationnels en lien avec le développement durable (plan d'action triennal, rapports annuels, plan de communication, etc.
- et le partage aux instances concernées ;
- Propose des cadres de gestion des programmes et des normes en matière de développement durable et s’assurer de leur application ;
- Propose les orientations et les objectifs organisationnels à atteindre en matière de développement durable ;
- Assure le suivi, la vérification et la compilation des factures reliées aux développements durables telle que la gestion des matières résiduelles et apporte les recommandations afin d’améliorer le processus en place ;
- Développe, analyse, oriente et priorise les mandats et projets associés aux orientations stratégiques de développement durable et en assure l’exécution par les équipes concernées en effectuant le suivi financier qui en découlent.
Évaluation et suivi
- Conçois des outils pour l’évaluation et les suivis en ce qui concerne les objectifs organisationnels et la coordination de la reddition de compte au ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) ;
- Met en place des mécanismes de suivi axés sur l’amélioration continue ;
- Effectue un portait des actions réalisées dans l’organisation pour actualiser la politique et le plan d’action en développement durable, en collaboration avec toutes les directions, les instances et les partenaires concernées et produire les rapports annuels ;
- Développe et propose des tableaux de bord et indicateurs et en assure le suivi.
Financement
- Participe au développement et à la gestion des fonds en développement durable ;
- Recherche et propose des programmes de subvention gouvernementaux et privés en développement durable et soutien les directions dans la rédaction des demandes.
Communication
- Assure un support du plan de communication mis en place visant à promouvoir une culture de développement durable dans l’organisation ;
- Représente le CISSS au niveau des différentes instances municipales, provinciales, sociales et autres traitant des sujets de développement durable.
Soutien et accompagnement
- Participe à l’accompagnement des directions, des sous-comités et des équipes internes dans la mise en œuvre de la politique et du plan d’action, afin d’intégrer les meilleures pratiques durables dans les opérations et les outils de gestion (gestion des matières résiduelles, approvisionnement responsable, biodiversité, alimentation durable, bâtiment durable, mobilité durable, communication, sous-comité médical et pharmaceutique, etc.) ;
- Appuie les directions dans la conduite du changement quant à l’approche en développement durable / santé environnementale ;
- Planifie, démarre et dirige des projets transversaux liés au développement durable, en partenariat avec les responsables de volets ou des projets spéciaux.
Instance
- Agit à titre de secrétaire du comité de développement durable de l’organisation ;
- Participe à des comités de travail des sous-comités, réunions ou discussions afin d’exprimer les orientations de l’établissement en matière de développement durable / santé environnementale.
Exigences : Formation universitaire en développement durable ou en environnement (Baccalauréat ou maitrise en études de l’environnement)
Posséder deux (2) ans d'expérience dans des fonctions similaires (un atout)
Compétences recherchées
- Bonne connaissance technique dans le domaine de l’environnement et du développement durable ;
- Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ;
- Orientation vers les partenaires et les clients internes ;
- Orientation vers l’amélioration continue ;
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation ;
- Communication : habileté rédactionnelle et verbale, facilité à comprendre et restituer l’information de façon intelligible, aisance pour l’animation d’ateliers ;
- Sens de l’initiative, autonomie, rigueur et approche structurée permettant d’articuler plusieurs dossiers de façon simultanée ;
- Créativité et sens de l’innovation ;
- Maitrise les applications de la suite Office.
Pour plus de renseignements sur ce besoin, n'hésitez pas à contacter Rose Excellent par courriel, à l'adresse Un retour vous sera fait dans les plus brefs délais.
Carte des installations :
Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne sur notre site Web en cliquant sur le lien suivant :
30+ days agoTechnicien ou technicienne en administration
Ministère de la Sécurité publique
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Vous êtes à la recherche d'un emploi où vous pourrez contribuer à la sécurité du public?
Nous avons l’emploi qu’il vous faut!
Technicien ou technicienne en administration
Un emploi régulier est à pourvoir à la DSPC Laval-Lanaudière au 2800 boul. St-Martin Ouest Laval ou au 150 rue St-Paul à Joliette.Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’Ouest du Québec — Direction des services professionnels correctionnels de Laval-Lanaudière (DSPC Laval-Lanaudière).
L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).
Notre grande mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.
Nos mandats : Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.
Ce qui vous attend :
- Agir à titre de répondant accès-justice auprès des partenaires judiciaires (Cour de Laval et Cour de Joliette), en s’assurant du respect de la procédure administrative sur l’accès et l’utilisation de renseignements détenus par le MJQ;
- Exercer le rôle spécialiste et de responsable du calcul des peines pour la DSPC Laval-Lanaudière et s’occuper des procédés (SAGES, GVE, BIA, ETC.);
- Offrir un soutien technique à la direction sur le plan de l’organisation du travail et de la formation du personnel du secteur administratif;
- Apporter un appui la direction dans le cadre de la gestion des ressources humaines, matérielles et financières, en collaborant aux divers mandats de coordination liés aux déplacements des membres du personnel, au processus de dotation, à la gestion contractuelle, au suivi budgétaire et à la production des diverses analyses statistiques;
- Réaliser différents mandats ad hoc pour la DSPC LL notamment en collaborant à la réalisation du bilan annuel, en assurant la liaison avec CEGER pour la flotte de véhicule, en mettant à jour le plan d’action en matière de sécurité de la DSPC ainsi qu'en participant aux rencontres du comité de sécurité et en donnant le programme d’accueil aux nouveaux employés.
Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Aperçu de la position
Kiewit requiert les services d'une adjointe administrative dynamique et polyvalente pour son bureau de Laval, Québec. Le candidat idéal devra apporter son appui à l'équipe dans une variété de tâches de soutien administratif.
L'adjointe administrative doit avoir une grande débrouillardise et supporter le département dans les tâches de support à la gestion, être familier avec les logiciels, outils et programmes utilisés dans l'industrie, ainsi que les meilleures pratiques dans le domaine.
Vue d'ensemble du district
L'équipe de conception-construction de Kiewit Infrastructure Engineering (KIE) incite les clients à se tourner vers Kiewit à toutes les étapes des projets de conception-construction.
Grâce à notre approche intégrée de la conception et de la construction, notre équipe pluridisciplinaire travaille ensemble pour améliorer les délais de réalisation, contenir les coûts et minimiser les risques.
Nos ingénieurs spécialisés dans la construction travaillent en collaboration avec nos estimateurs et nos constructeurs pour concevoir des solutions innovantes, constructibles et conçues dans un souci de sécurité.
Les clients bénéficient des processus et outils éprouvés utilisés par Kiewit pour minimiser les risques associés au projet.
L’équipe de gestion de la conception-construction est une ressource interne qui soutient les projets dans l’ensemble de l’entreprise.
Notre personnel partage les expériences acquises, les concepts innovants et les meilleures pratiques pour tous les projets que nous soutenons.
Dans notre équipe, vous aurez l’occasion d’en voir et d’en faire plus que vous ne l’auriez imaginé. Les efforts que vous consentirez vous apporteront non seulement la satisfaction d’un travail bien fait, mais vous aideront aussi à progresser dans votre carrière plus rapidement que vous ne l’espériez.
Nous allons vous former, développer vos compétences et vous permettre d’entreprendre des projets qui ont des répercussions sur des millions de personnes en Amérique du Nord.
Grâce à un régime de soins de santé de premier ordre, à un régime d'épargne-retraite et à des perspectives de carrière imbattables, en rejoignant Kiewit, vous êtes assuré de connaître le succès tout au long de votre carrière.
Lieu
Ce poste est basé à Laval, QC.
Responsabilités
- Fournir le soutien administratif à l'équipe de gestion du département de façon rapide et efficace
- Appuyer l'équipe dans les projets
- Soutenir l'équipe de soutien administratif déjà en place
- Organiser et coordonner les réunions, incluant les ordres du jour, les convocations, les réservations, la préparation de tous les éléments requis pour les rencontres (salles, fournitures de bureau, repas, etc.
pour les rencontres au bureau comme celles à l'extérieur du bureau
- Garder les listes de contacts et les calendriers à jour, avec Outlook, pour plusieurs membres de l'équipe
- Organiser et coordonner les horaires de voyages, les réservations, et compléter les rapports de frais
- Garder les différentes bases de données, rapports et modèles à jour
- Être et rester à jour quant aux logiciels et technologies utilisées dans l'industrie et dans la compagnie
- Organiser et assister à certains appels conférences
- Faire les impressions, les copies, la reliure et s'assurer de la distribution
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et veiller à ce qu'ils soient introduits aux bonnes personnes lors de l'aide à la réception
- Assister les gestionnaires dans l’intégration des nouveaux employés, la commande de matériel et les suivis préalables aux embauches
- Assister les gestionnaires dans la planification et l'organisation des activités et les événements.
Qualifications
- Grande débrouillardise et habileté à exécuter des tâches rapidement
- Excellentes aptitudes de communication, autant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais et en français
- Excellentes aptitudes d'organisation et de gestion du temps
- Habilités à faire plusieurs choses à la fois et à gérer des priorités
- Souci du détail et excellentes aptitudes analytiques
- Très bonne habilité à travailler en équipe, avec différentes personnes et dans différents groupes
- Connaissance avancée de la suite MS office, notamment, Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Forms.
- Avoir le désir d’apprendre et la flexibilité pour s’adapter aux changements
Autres exigences :
- Présence régulière et assidue.
- Fournir un travail productif et respecter les délais.
- Communiquer et interagir efficacement et avec professionnalisme avec les superviseurs, les employés et toute autre personne, à titre individuel ou au sein d’une équipe.
- Effectuer les travaux de façon sécuritaire et efficace. Comprendre et suivre des instructions verbales et écrites, notamment des panneaux d’avertissement, des instructions sur l’utilisation de l’équipement et d’autres politiques
- Travailler pendant les heures normales d’ouverture pour organiser et réaliser les travaux dans les délais prévus.
Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.
Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.
Ici, vous aurez d'innombrables occasions de développer votre expertise grâce à des expériences sur le terrain et aux occasions de formation et de développement en interne et en externe.
Nous offrons à nos employés à temps plein une gamme exhaustive d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre industrie.
Des programmes de soins de santé de premier ordre aux programmes d'aide aux employés et à la planification de la retraite, nous visons à vous fournir les outils dont vous avez besoin pour réussir dans les sphères de votre vie qui comptent le plus pour vous.
1 hour ago- Effectuer des opérations sur le marché des fonds communs de placement et dautres produits de placement pour le compte des clients (Univeris);
- Confirmer par téléphone des rendez-vous avec les clients, assurer la gestion des agendas des conseillers et prioriser des tâches données par les conseillers et des courriels (via CRM : Kronos);
- Assurer la préparation de l’agenda des rencontres, la préparation de dossier nouveau client et la mise à jour du dossier client existant en assurance et placements;
- Assurer la réception des appels entrants tout en déterminant les besoins et demandes des clients;
- Sassurer en tout temps de la conformité des dossiers en assurance et en placements;
- Assurer la numérisation et le classement des documents clients sur Kronos (CRM) et la gestion du courrier entrant;
- Répondre aux demandes dinformation des clients concernant leurs placements, leurs produits d’assurance en vigueur et les services offerts par Consilium;
Rechercher des informations relatives aux contrats d’assurance ou des produits de placements chez les différentes compagnies d’assurance et compagnie de fonds mutuels.
Profil
- Permis en assurance de personnes (PQAP) et / ou de représentant en épargne collective obtenu ou en voie dobtention (Très important);
- Diplôme d’études professionnel en administration ou toute autre formation pertinente au poste;
- Trois à cinq années dexpérience dans le domaine financier (placements et / ou assurances-vie, invalidité);
- Permis de lAMF obtenu ou en voie dobtention;
Habileté à naviguer sur différents logiciels à la fois (Kronos, Univeris / Dataphile, suite Office).
- Démontrer une bonne intelligence émotionnelle;
- Être très organisé;
- Forte habileté en français et en anglais, tant loral qu’à lécrit;
- Être orienté vers le client;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Être orientée sur la résolution de problème;
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;
Aimer relever les nouveaux défis.
Informations contractuelles
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