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Employeur

ACCUEIL ET INTEGRATION BSL INC.

Description de l'entreprise

Accueil et Intégration BSL (AIBSL) est enraciné dans Rimouski depuis 1991. Nous sommes maintenant l'organisation rimouskoise de référence en matière d'accueil, d'accompagnement, d'inclusion sociale et culturelle de la population immigrante. L'action d'AIBSL est aujourd'hui ciblée dans la MRC de Rimouski-Neigette, pour soutenir et accompagner les nouveaux arrivants, quel que soit leur statut.Notre mission est de faciliter l'accueil, l'accompagnement et l'intégration des personnes immigrantes et réfugiées dans la MRC Rimouski-Neigette. AIBSL est mandaté par le ministère de l'immigration provincial pour accueillir les nouveaux arrivants qui s'installent dans notre MRC. Nous veillons également à la promotion de l'immigration par la mise en valeur des avantages offerts par les collectivités locales aux personnes immigrantes et de la richesse offerte à notre collectivité par la diversité.

Description de l’offre d’emploi

RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTIONSoutenir dans les tâches administratives, voir à l’accueil bienveillant des personnes utilisant les services de l’organisme et collaborer à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l’organisme.LIEU DE TRAVAIL206-192 rue St-Germain Est, Rimouski (Qc), G5L 1A8RESPONSABILITÉSAccueil et RéceptionAssure l’accueil chaleureux, personnalisé et bienveillant des personnes et partenaires fréquentant l’organisme;Réalise les premières démarches d’ouverture de dossier lors de suivi avec l’équipe de soutien en immigration;AdministrationAssure la gestion des courriels, des appels téléphoniques et du courrier de la direction et de l'organisme;Offre un support à la direction en lien avec la gouvernance (planification des réunions, ordre du jour, préparation des documents, etc.);Effectue la révision et la mise en page de documents;Établit et tient à jour des systèmes de classement des dossiers et des mots de passe de l'organisme;Assure la gestion de l’accès des lieux;Signale les problèmes en lien avec les lieux au propriétaire ou son représentant;Assure le respect des clauses du bail;Assure la gestion des contrats de service (renouvellement, changement de fournisseur, etc.);Assure la gestion des équipements, du matériel, des fournitures et des outils de l’organisme;Assure la gestion et supervise les acquisitions de biens et services;Participe, au besoin, aux activités de l'organisme;Assure le soutien au niveau du classement des documents administratifs et comptables.Ressources humainesProcède à l’ouverture des dossiers des nouveaux employés;Assure la production de divers rapports;Tient les dossiers du personnel à jour;Assure le soutien administratif aux employés concernant la formation.QUALIFICATIONSDEP en secrétariat, en communications, ou dans une autre discipline pertinente au poste;Minimum de 2 années d’expérience ;Expérience dans un organisme communautaire (un atout) ;Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;Maîtrise de toute autre langue un atout;Maitrise avancée des outils de la suite OfficeSens de l’organisation et de la planification;Entregent et dynamisme;Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;Démontre de la souplesse, de l’autonomie et de la polyvalence;Grande rigueur professionnelle et fait preuve de discrétion;SALAIRESalaire de départ : 23.36$/hOBSERVATIONSLa description n'est pas restrictive et peut évoluer en fonction des besoins de l'organisme. Des formations complémentaires pour une évolution vers certaines responsabilités peuvent être nécessaires.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne afin de combler un poste de secrétaire juridique à notre bureau d’aide juridique de Rimouski. La personne retenue sera affectée aux travaux professionnels d’un avocat.

Conditions de travail et avantages :

• Un environnement de travail enrichissant rempli de défis quotidiens ;
• Un emploi valorisant qui procure un sentiment de contribution et de collaboration avec ses collègues ;
• Une relation basée sur la confiance avec la direction et les collègues ;
• Des avantages sociaux importants et sécurisants : régime de retraite gouvernemental (fonds de pension), régime d’assurance collective, un horaire de travail variable permettant conciliation travail/vie personnelle, des journées de congés payés durant la période des Fêtes et en d’autres temps, 4 semaines de vacances par année;
• Et beaucoup plus encore!

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Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie.L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais.En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue).Le service est gratuit! Appelle-nous au (418) 723-2427Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près ( participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

22 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire Postulez