Secrétaire appelée à la rescousse

, par Louise Proulx.

La Communauté métropolitaine de Montréal cherche une secrétaire. Brigitte Cloutier, responsable de l’embauche, nous parle du poste.

Vous recherchez une secrétaire d’expérience ?

Oui, tout à fait. Comme nous recherchons quelqu’un qui pourra rapidement répondre aux besoins de plusieurs personnes, il est important qu’elle connaisse tous les rudiments relatifs à la fonction de secrétaire.

Un emploi pour vous?

Le poste est inoccupé depuis quelques temps déjà, alors les conseillers et les coordonnateurs pour qui elle travaillera l’attendent avec impatience. Il sera donc crucial qu’elle puisse répondre aux demandes urgentes.

Quelles sont les qualités fondamentales à posséder ?

Nous avons besoin d’une personne pro-active, rapide, sachant gérer son emploi du temps et capable de travailler sous pression.

Quelles genres de tâches lui seront confiées ?

Elle aura à utiliser toutes les compétences d’une secrétaire type : répondre aux appels, aux courriels, gérer les agendas, organiser des réunions, coordonner des déplacements… Bref, tout ce qui se rapporte au métier de secrétaire.

Le bilinguisme est-il important ?

Nous ne le mentionnons pas dans l’offre, mais l’anglais est toujours un atout de plus.

Il s’agit d’un poste à temps plein ?

Oui, c’est un poste à temps plein, mais il est important de mentionner qu’il s’agit d’un emploi temporaire pour un remplacement d’un congé de maladie d’une durée indéterminée.

Parlez-moi de l’environnement de travail

Nous sommes situés au centre-ville de Montréal. Nous sommes 60 employés à travailler dans nos bureaux ; les gens sont courtois et l’ambiance est agréable.

Vous avez envie de relever le défi ? Retrouvez l’annonce complète sur notre site et postulez directement en ligne. N’oubliez pas de préciser que vous avez découvert l’offre sur Secrétaire-inc. Bonne chance!



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