Super job du jour : Secrétaire chez Brunet & Brunet!

, par Jean-Michel Clermont-Goulet.

Le cabinet d’avocats Brunet & Brunet, situé en plein cœur du Vieux-Montréal, est à la recherche d’une adjointe pour l’un de leurs avocats.

 

 

Un emploi pour vous?

Qu’est-ce qu’un avocat sans sa secrétaire, me demanderez-vous ?

Secrétaire-Inc s’est entretenu avec Lenda Lagha, à l’administration et à la comptabilité chez Brunet & Brunet depuis maintenant 18 ans, pour nous décrire grosso modo le poste à combler.

« Une vieille de la veille » comme Mme Lagha aime bien se décrire.

Pourriez-vous me parler de Brunet & Brunet, svp.

C’est un bureau d’avocat avec une petite équipe, soit 12 à 13 personnes, incluant les avocats et l’administration. Le cabinet couvre environ tous les domaines judiciaires, sauf ce qui relève du criminel. On en fait très très peu.

Que recherchez-vous principalement chez un(e) candidat(e) potentiel(le) ?

Nous n’avons jamais eu d’homme secrétaire, chez nous. Par contre, on ne sait jamais. Ça pourrait être une première!

Sinon, nous recherchons une secrétaire qui maîtrise parfaitement le français, l’anglais étant un atout. La langue française est la base de son métier, avec toutes les tâches reliées à l’écriture, etc.

Il faut aussi qu’elle soit fiable et travaillante, car ce n’est pas de tout repos.

Elle se doit aussi d’être à l’aise avec l’équipe et les clients.

Pouvez-vous me parler du niveau d’expérience demandé?

Nous en avons eu de toutes les sortes, de tous les niveaux, pour être honnête. Nous avons déjà embauché des personnes sans expérience, mais qui font l’affaire.

Dans le meilleur des mondes, environ deux à trois ans d’expérience est un bon début, sinon plus.

Demandez-vous une quelconque formation pour l’embauche?

Évidemment, une formation en secrétariat! (Rires)

Par contre, il n’est pas nécessaire qu’elle ait une formation en secrétariat juridique. Bien sûr, si tel est le cas, ce sera un atout à considérer.

Décrivez-moi une journée d’une adjointe chez Brunet & Brunet.

C’est assez simple : toutes les journées se ressemblent!

Elle entre au bureau et tout est déjà prêt pour accompagner l’avocat pour qui elle travaillera. Elle devra aussi répondre au téléphone et discuter avec les clients, soit par courriel ou par téléphone.

Ça peut paraître assez simple, dit de même, mais ça demande une attention particulière.

Tout ça et prendre des breaks et son heure de dîner, bien sûr! Ça vient avec la job! (Rires)

Si vous aviez un conseil à donner à cette personne?

Être attentive, car il faut qu’elle deale avec le patron et les clients, écrire les correspondances et ainsi de suite. Il ne faut pas qu’elle s’éparpille trop!

Elle doit aussi être capable de se concentrer et d’éviter les fautes de français, d’où l’importance de son niveau de langue.

Pour finir, pouvez-vous me parler de la culture de l’entreprise et des avantages à travailler pour B&B?

Une job de 9 à 5!

Travailler chez Brunet & Brunet, c’est faire partie d’une équipe, une famille. Deux frères et leurs fils sont parmi nous. L’esprit familial y est vraiment! Par exemple, moi, ça fait 18 ans que je suis ici et une de mes collègues, pour sa part, compte 25 années d’expérience ici. Ce sont toutes des personnes d’expérience.

Attention! Elles ne sont pas âgées, elles ont seulement beaucoup d’expériences! (Rires)

Il y en a aussi des jeunes avocats, quand même, qui eux, sont aussi bons que les vieux.

Côté salaire, il est à discuter avec le patron. Tout dépendra de son niveau d’expérience, etc.

 

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