3 astuces Word à connaître

, par Secretaire-inc.

Secrétaire-inc vous présente une nouvelle technologie qui pourrait vous être utile dans le cadre de vos fonctions professionnelles! Voici trois trucs pour vous aider à rester maîtresse de votre mise en page.

Qui d’entre vous n’a pas un jour ou l’autre perdu un temps fou à tenter de remettre en forme un document Word qui n’en faisait qu’à sa tête? Voici quelques trucs glanés sur Activ’assistante qui vous éviteront de dire des gros mots la prochaine fois que le logiciel fera des caprices.

 

Un emploi pour vous?

 

Titre et paragraphe coupés sur deux pages

Ce n’est pas ce que vous voulez. On s’entend, c’est moins joli et plus difficile à lire. Pour éviter les sauts de page inopportuns et réunir le titre et le paragraphe sur la page suivante sans utiliser l’insertion d’un saut de page manuel, voici comment faire :

 

• Sélectionnez le paragraphe complet (titre et texte),

• Activez l’onglet « Accueil », puis repérez le groupe de commande « Paragraphe »,

• Activer la flèche située dans l’angle inférieur droit du groupe (lanceur de boîte de dialogue), la boîte « Paragraphe » s’affiche à l’écran.

• Dans l’onglet « Enchaînements », cochez les options « Paragraphes solides » et « Lignes solidaires », puis cliquez sur le bouton OK.

 

Information supplémentaire : Si le contenu du document est modifié (ajout ou suppression de paragraphes), le paragraphe, dont le titre et le contenu sont liés, se comporte normalement, c’est-à-dire qu’il ne créera pas de saut de page inopportun.  

Le mode « justifié » et le problème d’espaces blanches qu’il suscite

Encore une fois, de grosses espaces blanches à l’intérieur de certaines lignes, dans un texte en mode justifié, ce n’est pas intéressant visuellement, sans compter que ça ralentit la lecture. Voici comment faire pour éviter les trous blancs :

 

• Sélectionnez le paragraphe,

• Activez l’onglet MISE EN PAGE,

• Repérez le groupe « Mise en page »,

• Cliquez sur l’icône « Coupure de mots»,

• Cliquez sur l’option « Automatique » (ou manuel si vous souhaitez choisir l’endroit des coupures).

 

Information supplémentaire : Dans un même paragraphe, le nombre de coupures consécutives se limite à trois. Ce paramètre se règle dans la boîte de dialogue « Coupure de mots », accessible via le menu « Options de coupure » de mots de l’icône « Coupure de mots ».

Créer des espaces insécables pour empêcher la coupure entre deux éléments indissociables.

Dans une ligne, on ne veut pas séparer un chiffre, par exemple, du signe de $ auquel il se rapporte ou ne veut pas que les guillemets d’une citation se retrouvent tout seuls sur la ligne suivante ou encore qu’un prénom ne soit pas directement suivi du nom de famille. Voici comment régler le problème :  

Il s’agit simplement de remplacer l’espace créée à partir de la barre d’espace par une espace insécable que l’on peut intégrer au texte en cliquant sur [Ctrl] [maj] [Barre d’espace].

Information supplémentaire : À partir de l’onglet « Accueil » et le groupe « Paragraphe », l’icône « ¶ » permet de visualiser les signes invisibles dans le document. Une espace normale est représentée par un point à mi-hauteur de ligne, et l’espace insécable est un rond placé en exposant.



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