Technologie de la semaine : Doodle

, par Louise Proulx.

Chaque semaine, Secrétaire-inc vous présente une nouvelle technologie qui pourrait vous être utile dans le cadre de vos fonctions professionnelles. Cette semaine, on vous parle de Doodle!

Dans le monde du travail, Doodle est presque rendu un incontournable! Cet outil technologique simplifie grandement l’organisation de réunions, de soupers avec des amis, de 5 à 7 avec les collègues…

Comment ça fonctionne

Un emploi pour vous?

L’application, avec son système de votation,  permet aux participants de donner facilement leurs disponibilités. Une fois que le sondage Doodle a été rempli par tous, vous pouvez choisir la date de votre événement en  fonction de la plage horaire qui compte le plus grand nombre de participants disponibles.

Pourquoi est-ce utile aux adjointes?

Les adjointes passent un temps fou à organiser des réunions à en changer la date et à jouer avec l’agenda de leur patron. Ce petit site internet offre un outil très brillant et facile à utiliser  qui vous assure de rejoindre tout le monde dans le même espace virtuel.

Le site Doodle a sa version premium qui offre davantage de possibilités. Vous pouvez l’essayer gratuitement durant 30 jours :

  • Connectez votre calendrier
  • Voir qui manque à l’appel
  • Demander des renseignement complémentaires
  • Conception personnalisée
  • Gestion des utilisateurs, etc.

Voici un commentaire que l’on peut lire dans l’espace presse du site Doodle:

« Je ne pourrais pas m’en sortir sans Doodle. Dès que plus de deux personnes tentent d’organiser une réunion, Doodle est essentiel – c’est encore plus vrai quand tous les participants ne sont pas sur le même fuseau horaire. J’ai recommandé Doodle à de nombreux amis et entreprises. Son génie réside dans la simplicité qu’il apporte à la planification de réunion, une tâche qui, sans Doodle, reste très compliquée. »

 

Don Norman

Nielsen Norman Group, IDEO Fellow



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