Technologie de la semaine : Trello

, par Louise Proulx.

Chaque semaine, Secrétaire-inc vous présente une nouvelle technologie qui pourrait vous être utile dans le cadre de vos fonctions professionnelles. Cette semaine, on vous parle de Trello!

Trello est une application de to-do list très pratique et disponible sur tous les supports. Chez Secrétaire-inc, nous utilisons la version premium au quotidien.

Trello permet de se faire des tableaux de listes de tâches bien organisées.  

Un emploi pour vous?

Comment ça fonctionne

Trello permet de découper les tâches. Avant d’arriver au bout d’un projet, il y a plein de petites tâches à accomplir. Chez nous, par exemple, avant qu’un article soit publié, nous en avons d’abord l’idée, puis nous le produisons. Une fois le texte prêt, il attend que nous lui trouvions le bon créneau pour le publier.

Trello permet d’ajouter des tâches, d’en enlever, de les classer, de leur ajouter des sous tâches et des états d’avancement… Vous pouvez même partager un tableau avec d’autres personnes ayant un compte Trello de sorte que vos co-équipiers peuvent voir l’avancement d’un projet et y participer.

Un des bons avantages de Trello est que vous pouvez ajouter un fond d’écran à vos tableaux, intégrer des pièces jointes, classer les tâches par couleur…

Toutefois, la mauvaise nouvelle, c’est qu’on ne peut utiliser Trello quand on est hors ligne.

Pourquoi est-ce utile aux adjointes?

Comme adjointe, vous travaillez sur de nombreux projets en même temps, dont certains qui sont échelonnés sur une plus longue durée de temps. Trello est l’outil parfait pour ne pas perdre de vue les différentes étapes menant à l’aboutissement d’un projet.

Bref, si vous n’avez pas encore d’outil de to-do-list efficace ou que vous avez de la difficulté à suivre vos tâches et vos objectifs sur le long terme, et à voir un projet dans sa globalité, vous devriez essayer Trello!



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