Trop de choses à faire? Pas de panique!
Secretaire-inc
21 août 2013
Bon à savoir
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606
1. Acceptez le fait que vous ne pouvez pas tout faire en même temps
En tant que secrétaire, vous aurez toujours beaucoup de choses à faire. Tout ça peut vite se transformer en cercle vicieux : ne pas prendre le temps de souffler n’est pas une bonne chose.
À la place d'enchaîner les tâches les unes à la suite des autres, prenez le temps entre chaque accomplissement de vous poser, de vous détendre. Cela vous permettra de faire le tri et de savoir qu’est ce qui vaut la peine ou non d’être fait dans l’immédiat.
Vous pourrez ainsi être mieux organisée.
2. Apprendre à dire non
Il est parfois difficile pour les secrétaires de dire non puisque le travail semble consister à « rendre service ». Et pourtant! Dans certains cas il est bon, voire primordial, de dire non.
Ce qu’il faut, c’est toujours réfléchir avant d’accepter une tâche. Demandez-vous si vous disposez du temps nécessaire, s’il y’a des choses plus importantes à faire etc…
3. Ayez des priorités
Apprenez à vous organiser dans vos tâches. Vous êtes la seule responsable de votre surmenage. Faites des listes de priorités, jour par jour. Ainsi, vous vous en sortirez mieux et vous vous rendrez compte que certaines choses peuvent être remises à demain.
4. Un projet à la fois
Rien ne sert de courir si c’est pour tomber à la fin!
Prenez un cas à la fois. Commencez par les projets les plus importants et lorsque vous en débutez un, oubliez tous les autres.
5. Maîtriser ses émotions
Si vous vous sentez dépassée par les évènements, c’est surtout parce que vous vous autorisez à vous sentir de la sorte. Vous pouvez donc choisir d’être plus relaxe et concentrée sur une chose à la fois.
Pour cela, n’hésitez pas à dépenser votre énergie dans le sport par exemple, à consacrer du temps pour vos loisirs et à souffler. Tout se fait plus facilement quand on est décontractée!
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