Urgent besoin d’une secrétaire-réceptionniste

, par Louise Proulx.

Le Centre de recherche d’emploi de la Mauricie recherche une secrétaire-réceptionniste pour répondre aux besoins de sa clientèle et pour assister son équipe de professionnelles de son bureau principal situé à Trois-Rivières. Lucie Poudrier, adjointe administrative, nous parle du poste.

Quelles seront les tâches attribuées à la secrétaire-réceptionniste?

Les tâches sont variées, mais quand même routinières. La secrétaire devra bien sûr accueillir la clientèle, mais aussi concevoir, saisir et corriger plusieurs documents. Elle pourra toutefois mettre à contribution sa créativité en faisant la mise en page des CV de nos clients, par exemple.

Un emploi pour vous?

Quelles sont les qualités essentielles recherchées?

Je dirais que les qualités premières recherchées sont la rigueur et la minutie. De plus, nous cherchons une personne accueillante, débrouillarde et organisée. Elle doit être capable de voir le travail à faire et de bien planifier son temps.

En outre, elle doit posséder un excellent français écrit.

Quels sont les diplômes et les années d’expérience exigés?

Pour ce poste, le diplôme est plus important que les années d’expérience. Nous recherchons une personne qui possède un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique. Idéalement, nous aimerions trouver une personne qui a entre trois et cinq années d’expérience, mais si la personne semble posséder les qualités et les compétences requises et moins d’expérience, nous considérerons tout de même sa candidature.

Pourquoi est-ce agréable de travailler chez vous?

D’une part, parce qu’il y a une très bonne ambiance. Nous sommes une gang de filles et nous nous faisons un point d’honneur de ne pas tolérer le placotage et le « bitchage » d’aucune façon.

D’autre part, nous avons la chance de rencontrer plein de personnes différentes et intéressantes. Comme ce sont des gens en recherche d’emploi qui arrivent parfois ici découragés ou anxieux, c’est valorisant de les aider dans leur parcours de vie.

Vous ferez passer quels genres de tests aux candidats?

Nous faisons passer trois tests de français dont un pour vérifier les qualités rédactionnelles et les deux autres pour évaluer la grammaire. Nous faisons également passer un test Word et un test Excel.

Quels salaires et avantages sociaux offrez-vous?

Le salaire est à discuter et il sera fixé en fonction de l’expérience de la personne recherchée. Par ailleurs, nous offrons des avantages sociaux après un an en poste sous forme de REER, assurances, etc.

Vous êtes intéressée ? Pour en savoir plus et postuler, rendez-vous sur l’offre d’emploi publiée sur notre site. N’oubliez pas de préciser que vous avez découvert le poste sur Secretaire-inc. Bonne chance!



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