Vous et la liste des tâches de votre patron
Therese Garceau
17 juin 2016
Bon à savoir
3 minutes à lire
2 008
Le site praticallyperfectpa.com s’est penché sur la gestion pratico pratique de cette indispensable liste des choses à faire. Gros plan sur les choses à faire et celles qu’il faut absolument éviter pour sauver du temps et optimiser vos résultats :
À faire :
* S’empresser de compléter les tâches dont vous pouvez vous acquitter au nom de votre patron et les cochez au fur et à mesure.
* Proposer à votre patron d’utiliser des applications et des outils comme Evernote, Wunderlust, Any.do ou encore Todoist. Ces solutions peuvent l’aider à garder le contrôle sur son emploi du temps et sont facilement accessibles sur téléphones intelligents et tablettes.
* Toujours veiller à alléger la charge de travail de votre patron dans des dossiers plus complexes. Accomplissez les tâches que vous êtes en mesure de faire et tenez-le au courant de vos actions dans le dossier.
* Établir une liste de priorités pour votre patron et en assurer un suivi serré.
* Communiquer. Prenez toujours le temps de faire des mises au point et de discuter de la liste dès que vous avez achevé certaines tâches ou que d’autres priorités s’ajoutent.
À ne pas faire :
* Ne pas oublier de toujours ajouter les échéanciers sur chacun des tâches que vous mettez à l'agenda de votre patron. Prévoyez qu'il ait assez de temps dans son horaire pour terminer le travail.
* Ne fournissez jamais une liste trop longue. Privilégiez une mise à jour régulière de la liste des choses à faire pour éviter que celle-ci s’allonge inutilement. Planifiez une rencontre quotidienne avec votre patron pour revoir la liste des priorités et s’assurer qu’il a suffisamment de temps pour tout faire.
* Ne supprimez jamais la liste des tâches une fois qu'elle est complétée. Déplacez-les plutôt dans un dossier spécial de tâches terminées pour en garder la trace et vous assurer que votre patron et vous pourrez y retourner et la consulter au besoin.
* Évitez à tout prix que votre patron perde du temps dans son horaire à cause d’une information manquante. Assurez-vous de bien faire le relais entre les différents collègues et services, et de collecter toutes les informations et détails qui lui seront utiles dans le dossier.
*N’oubliez pas de toujours inclure une estimation du temps pour chacune des tâches. Votre patron pourra ainsi mieux planifier sa journée, surtout s’il doit livrer des tâches urgentes.
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