Word : Raccourcis pratiques pour assistante occupée

, par Catherine Lemire.

Bien entendu, vous utilisez le logiciel Word depuis des lunes. Cependant, le maîtrisez-vous assez pour en profiter pleinement ? Nous vous proposons quelques raccourcis inspirés d’une liste dressée par le site Practically Perfect PA qui vous rendront plus efficaces dans l’exercice de vos fonctions.
* Pour retrouver un document qui n’a pas été sauvegardé, allez dans le menu « fichier », cliquez sur « récent », ensuite, cliquez sur « récupérer des documents non enregistrés » au bas de la page à droite
* Pour faire disparaître la barre d’outils, cliquez Ctrl+F1. Procédez de la même façon pour la faire réapparaître
* Vous voulez enlever la correction automatique ? Allez dans l’onglet « révision », cliquez sur « grammaire et orthographe » et enlevez le crochet à « vérifier la grammaire ».
* Le dictionnaire est facilement accessible avec le raccourci Fn+Shift+F7.
* Comparez le contenu de deux documents avec l’onglet « révision », le bouton « comparer »
* Pour reformater un texte provenant d’Internet, sélectionnez-le tout en appuyant sur Ctrl+Espace en même temps
* Changez la casse de la typo en surlignant le texte voulu et en appuyant Shift+F3
* Ctrl+N ouvre un nouveau document instantanément
* Shift+Retour insérera une fin de paragraphe et changera de ligne
* Ctrl+1 insérera un interligne simple; Ctrl +2, un interligne double et Ctrl +5, un interligne à 1,5.
* Ctrl+F ouvre la fenêtre de navigation pour trouver un mot ou une phrase; Ctrl+H ouvre la fenêtre « rechercher et remplacer ».
* Pour comparer deux documents en parallèle : onglet « affichage », bouton « afficher côte à côte »
* Pour annuler la dernière frappe : Ctrl+Z. Pour réintégrer la dernière frappe : Ctrl+Y



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