Employeur

ASSOCIATION DE LA FIBROMYALGIE REGION MONTEREGIE

Description de l'entreprise

Organisme sans but lucratif, l'AFRM a pour mission d'aider et de soutenir les personnes atteintes de fibromyalgie. Par le soutien, l'information, l'encouragement même, l'Association fait la promotion de l'auto-prise en charge par la personne touchée par cette maladie chronique. Pour accomplir sa mission, elle offre de l'information, de l'écoute, des activités et du support à ses membres, elle contribue à sensibiliser l'entourage et le grand public à la fibromyalgie et elle forme des groupes de soutien afin de répondre aux besoins des personnes atteintes et isolées.

Description de l’offre d’emploi

AdministrationRecevoir les appels;Gérer la boîte courriel générale de l'organisme et répondre aux demande de renseignements;Procéder aux paiements des factures et gérer la petite caisse;fournir le soutien administratif à la direction générale et à l'intervenante;Participer à divers comités de travail, réunions, consultations et événements au besoin.Services aux membresAssurer le traitement des adhésions et des renouvellements des membres;Produire le calendrier des activités et l'intégrer dans le site Internet;Gérer les inscriptions aux activités;Compiler régulièrement les informations quantitatives et qualitatives sur les activités et services offerts net la satisfaction des membres;Procéder à la réservation de salles et créer des liens Zoom;Offrir le soutien technique aux membres dans l'utilisation du site Internet ou des vidéoconférences. Gestion documentaireMaintenir à jour le classement, l'archivage et l'élagage des dossiers administratifs et des archives de l'Association, selon une procédure et un système prédéterminé;Assurer la gestion des documents comptables (production, conservation, classement);Procéder à l'enregistrement des dépôts légaux. Site WebAlimenter le site Internet (nouvelles Web, insertion de bannières, modification de contenus, etc.);Compiler les statistiques de consultation;Se maintenir à jour dans les développements du site Internet (formations, explications des mises à jour, etc.);Agir à titre d'édimestre en mettant à jour l'intranet, le site Web et les médias sociaux de l'AFRM. Coordination et réseaux sociauxPréparer les infolettres et programmes les envois;Planifier et organiser les activités ou conférences offertes aux membres;Rédiger le rapport d'activité annuel;Négocier et signer les ententes avec les conférenciers, professeurs et les fournisseurs;Trouver des idées créatives pour améliorer les événements et attirer davantage de participants;Produire ou coordonner la production de divers outils de communication conformément aux orientations de l'Association;Concevoir des contenus pour les médias sociaux;Assurer la gestion et la diffusion d'informations sur le site Internet et nos réseaux sociaux (Facebook, YouTube, etc.);Développer les réseaux sociaux de l'AFRM en faisant des publications et de la modération.L'employée doit être disposée à effectuer toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiativeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent