agent administratif/agente administrative
Maison La Source du Richelieu
Sorel-Tracy
Offre publiée le 2024-05-01
Employeur
Maison La Source du RichelieuDescription de l'entreprise
Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.Responsabilités:Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaries à la gestion comptable;Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;Préparer l'audit annuel;Produire les rapports financiers et les prévisions bidgétaires à l'intention du conseil d'administration:Gestion de comptabilité par projet;Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité.Exigences:Détenir un DEC en administration;Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;Connaissance du logiciel Avantage un atout;Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;Bonne capacité de concentration;Méthodique, structuré et organisé;Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
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