adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Québec

Offre publiée le 2024-05-01

BUREAU D'AUDIENCES PUBLIQUES SUR L'ENVIRONNEMENT

Employeur

BUREAU D'AUDIENCES PUBLIQUES SUR L'ENVIRONNEMENT

Description de l'entreprise

Au BAPE, nous nous penchons sur les enjeux sociaux, économiques et environnementaux liés à certains projets d’envergure.Nous informons et nous consultons la population, en plus d’enquêter et d’éclairer la prise de décision gouvernementale.En donnant une voix aux citoyennes et citoyens, nous leur permettons de contribuer à façonner l’avenir du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Notre chaleureuse équipe réunit une cinquantaine de personnes aussi dynamiques qu’engagées. Nous nous démarquons par notre impartialité, notre expertise et notre rigueur. Seras-tu la nouvelle ou le nouveau collègue qui nous aidera à mener à bien la mission du BAPE?Voici quelques-uns des défis qui t’attendent :- Concevoir, effectuer et mettre en forme à l’aide des logiciels de bureautique divers documents, s’assurer de leur qualité, de la langue et de leurconformité (rapports, lettres, notes, tableaux, courriels, etc.).- Organiser la logistique des différentes rencontres du Bureau du président (convocation, prise de notes, soutien administratif, rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus, etc.).- Collaborer aux processus de sélection et de renouvellement des membres et des membres additionnels (dossiers de candidature, suivi duprocessus auprès des instances décisionnelles, etc.).- Réaliser les activités liées au déroulement d’un mandat confié par le ministre.La date d’entrée en fonction est prévue en mai-juin 2024

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel