Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

responsabilités :

• rédiger les contrats et les correspondances (anglais et français)
• préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• effectuer des traductions simples en anglais ou en français
• compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur excel
• assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication et traduction avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe
2 hours ago