Gestolex S.E.C.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : Montréal

Description du poste

Notre bureau de Montréal cherche à agrandir son équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) adjoint(e) juridique pour collaborer à nos dossiers en droit des affaires principalement, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques (utilisation d'un dictaphone);
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Rédiger et préparer de la documentation corporative et commerciale;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un DEC en techniques juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées;
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Sommaire du poste

• Type d’emploi : Permanent
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Domaine : Droit des affaires
• Horaire de travail : 40 heures / semaine
• Lieu de travail : Sherbrooke

Description du poste :

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) technicien(ne) juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
• Vérifier des livres de société, rédaction des rapports afférents et préparer des documents nécessaires;
• Maintenir annuellement des sociétés de nos clients;
• Rédiger et préparer de la documentation corporative et commerciale;
• Veiller à la rédaction des projets de conventions;
• Effectuer les dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Procéder à la gestion autonome des dossiers et des délais;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• DEC en techniques juridiques (toute autre formation et/ou expérience équivalente et pertinente pourra être considérée);
• Minimum de trois (3) ans d’expérience comme technicien juridique (un atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office ;
• Grande autonomie, flexibilité, personne structurée et dynamique;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages :

• Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Qui sommes-nous?

La raison d’être de Gestolex est de permettre à ses clients, Dunton Rainville en tête, de se dédier à la prestation de services professionnels en droit, en notariat et en santé et sécurité du travail. Elle offre des ressources qualifiées pour assurer la prestation de leurs services et la gestion de l’ensemble de leurs opérations de nature administrative.

La force d'une passion

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant près de 270 personnes, dont une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail, réparties entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Dunton Rainville fait également partie du réseau mondial de cabinets d’avocats de premier plan SCG Legal.

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe juridique / réceptionniste à temps plein pour notre bureau situé à Saint-Jérôme.

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de plusieurs avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédaction et transcription de textes et de correspondances (dont des dossiers de litige);
• Préparation de procédures judiciaires, de contrats ou autres documents juridiques;
• Gestion des dossiers de clients;
• Prise d’appels téléphoniques;
• Préparation des agendas et suivi des délais à respecter;
• Enregistrement du temps et préparation de la facturation;
• Toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

• Formation en secrétariat juridique;
• Excellent français tant oral qu’écrit;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Programme d’avantages sociaux;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : Saint-Jérôme

Notes :

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédaction et transcription de textes et de correspondances (dont des dossiers de litige);


• Préparation de procédures judiciaires, de contrats ou autres documents juridiques;


• Gestion des dossiers de clients;


• Prise d’appels téléphoniques;


• Préparation des agendas et suivi des délais à respecter;


• Enregistrement du temps et préparation de la facturation;


• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 1 an d’expérience en secrétariat juridique;


• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout);


• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;


• Grande autonomie et flexibilité;


• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;


• À partir de trois (3) semaines de vacances;


• Programme d’avantages sociaux


• 5 jours de maladie monnayables;


• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via le formulaire de Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.