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Tu recherches un milieu attrayant et stimulant? Tu aimes relever des défis et tu souhaites contribuer au succès d’une équipe?
 

L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche de trois adjointes administratives ou de trois adjoints administratifs pour les directions suivantes :

Direction de l’Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI); Direction des Affaires Financières et Administratives (DAFA) ; Direction du Perfectionnement Policier (DPP)

Attributions du poste :


Sous l’autorité du responsable ou directeur concerné, la personne titulaire du poste soutient les gestionnaires de la direction et leurs équipes respectives sur le plan administratif en collaborant à la production, à la mise à jour et au suivi de documents. Elle veille à la qualité de tous les textes et à la présentation visuelle.

À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

Voir à la gestion de calendrier du ou des gestionnaires de sa direction; Assurer l'élaboration, la mise à jour et/ou la révision des documents, formulaires, outils et autres supports administratifs requis par sa direction pour une diffusion interne ou externe; Prendre en charge l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus.

Plus spécifiquement pour chaque direction :

À la Direction du Perfectionnement Policier (DPP) dont la mission est d’assurer la mise à jour des compétences ou l’acquisition d’une spécialité dans la profession policière, la personne titulaire relève du responsable des activités de perfectionnement policier et peut notamment être appelée à :

Exécuter différentes tâches reliées à l’organisation et au suivi d’événements (réunions, séminaires, journées d’information) tels que conciliation de disponibilités, préparation de l’ordre du jour, convocations, réservations de salles et préparation matérielle ; Collaborer à la gestion des achats de la direction ; Apporter son soutien dans le suivi budgétaire de la direction.

À la Direction de l’Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI), dont la mission consiste à animer une démarche collaborative transversale dans les différents dossiers institutionnels et à accélérer la transformation numérique, la personne titulaire relève de la directrice et peut notamment être appelée à :

Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations de la direction; Assurer la logistique liée à l’accueil de délégations nationales et internationales; Soutenir les équipes internes lors de missions hors Québec et à l’international; Veiller à l’organisation et le suivi de la régie de planification des ressources ou de la régie numérique; Apporter un soutien administratif lors de certains événements institutionnels.

À la Direction des Affaires Financières et Administratives (DAFA), dont la mission est d’assurer une saine gestion des finances de l’ENPQ dans le respect de l’environnement réglementaire et législatif ainsi qu’une utilisation optimale et efficace des ressources matérielles, la personne titulaire relève de la directrice et peut notamment être appelée à :

Participer à la création de la documentation destinée aux présentations soumises aux différentes instances décisionnelles et consultatives; Contribuer à la création de documents, de tableaux et de rapports de différentes natures; S’assurer du suivi des dossiers de sa direction.

Conditions d’admission pour toutes les directions :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent. Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft 365, notamment Excel, Word, PowerPoint, Outlook et SharePoint. Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit. Seront considérés comme des atouts :- Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;

- Posséder de l’expérience pertinente.
 

Autres renseignements :

Un test en ligne sera effectué de votre domicile selon un délai prescrit.
Possibilité de télétravail selon la politique en vigueur.
3 Emplois réguliers (35 heures/semaine du lundi au vendredi)
Taux horaire : 26,26$ à 33,38$ (Échelle 2025)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Joignez-vous à une équipe engagée et contribuez, par votre rigueur et votre sens de l’organisation, à des dossiers qui ont un impact réel sur le monde agricole.

Depuis près d’un siècle, l’Union des producteurs agricoles porte la voix des productrices et producteurs agricoles et forestiers du Québec. Au cœur de cette mission, la Direction recherches et politiques agricoles (DREPA) analyse les enjeux qui façonnent l’avenir de l’agriculture et alimente les prises de position de l’organisation auprès des gouvernements et des partenaires.

Votre rôle:

Relevant de la directrice de la DREPA, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et l’efficacité opérationnelle de la direction. Grâce à votre vision globale des dossiers et des priorités, vous anticipez les besoins de la directrice, gérez son emploi du temps et facilitez le cheminement des dossiers. Vous agissez comme point de liaison auprès des partenaires internes et externes, notamment les organismes et ministères, et soutenez l’équipe des coordonnateurs et les employés de la direction. Plus précisément, vous serez appelé.e à :

• Coordonner les activités administratives et la gestion documentaire de la direction : préparation des rencontres, traitement et circulation de la correspondance et des documents;
• Gérer de façon autonome et proactive l’agenda de la directrice, en l’ajustant selon les priorités, les échéances et les besoins de préparation;
• Anticiper les besoins liés aux rencontres et aux dossiers, rassembler l’information pertinente, repérer les éléments manquants et assurer les suivis pour que les dossiers soient complets au moment opportun;
• Organiser la logistique des réunions et des activités de la direction, ainsi que des voyages (hébergement, transport, rencontres, restaurants), incluant les vérifications et demandes d’autorisation;
• Entretenir des relations courtoises avec les partenaires internes et externes (adjoints d’organismes, de ministères, etc.) et donner suite à leurs demandes de rencontres, de rendez-vous ou de représentation;
• Coordonner les demandes de révision linguistique : évaluer les besoins, établir les priorités et les échéanciers, et assurer le suivi des travaux;
• Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance et les documents administratifs, en veillant à la qualité du français et au respect des standards de présentation;
• Assurer le suivi administratif de la facturation de la direction, en lien avec le service des finances;
• Veiller au classement ordonné et sécuritaire des dossiers ainsi qu’à l’exactitude des listes de contacts internes et externes;
• Élaborer et faire évoluer les procédures administratives de la direction, en proposant des outils et des façons de faire qui optimisent les processus;
• Soutenir, au besoin, les équipes des autres directions de l’UPA dans la production de documents.

Votre profil:

Vous êtes une personne autonome, organisée et dotée d’un excellent jugement, qui cumule une solide expérience en soutien direct à la direction. Vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois tout en gardant une vue d’ensemble.

• Diplôme d’études collégiales (DEC) technique complété par un certificat universitaire en secrétariat, bureautique, administration ou dans toute autre discipline appropriée;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle de soutien direct auprès d’un membre de la direction, impliquant un niveau élevé d’autonomie, de jugement et de coordination;
• Maîtrise complète du français à l’oral et à l’écrit, permettant d’en saisir toutes les subtilités;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais pour la lecture de documents, la rédaction de courts textes et la communication de base;
• Sens aigu de l’organisation et de la planification, capacité à établir les priorités et à mener plusieurs dossiers simultanément;
• Discernement, vision globale et capacité à saisir rapidement des enjeux complexes et à bien cerner les besoins;
• Excellentes habiletés de communication, d’écoute et d’orientation client, ainsi qu’une aptitude à désamorcer les différends;
• Flexibilité, curiosité intellectuelle et intérêt pour l’amélioration continue des façons de faire;
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels avec coucher à l’extérieur (ex. Congrès général de l’UPA).

Caractéristiques du poste:

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine).
• Classe salariale : 5
• Syndiqué

Conditions de travail:

• Vacances et congés fériés;
• Avantages sociaux incluant un régime de retraite hybride, des assurances collectives
• Plateforme de santé intégrée (Dialogue) : télémédecine, programme d’aide aux employés et aux familles;
• Congés pour absence maladie et pour obligations familiales;
• Stationnement gratuit;
• Centre de la petite enfance Les Amiculteurs (au bureau de Longueuil uniquement.

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À propos de l’OPPQ

L’Ordre professionnel de la physiothérapie du Québec (OPPQ) encadre la pratique des physiothérapeutes et des technologues en physiothérapie du Québec. Sa mission première est d’assurer la protection du public en veillant à la qualité des soins et services offerts par ses membres, ainsi qu’au respect des normes professionnelles et déontologiques.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne responsable de l’ensemble des opérations reliées aux activités du secrétariat de l’Ordre.

Sous la supervision de la directrice générale adjointe et secrétaire de l’Ordre, la personne titulaire du poste assiste la direction générale et assure la gestion administrative du Tableau des membres. Elle effectue également le suivi des demandes et des déclarations soumises à l’Ordre en vertu du Code des professions et de ses règlements et apporte le soutien nécessaire à la réalisation des activités du conseil d’administration, du comité exécutif et des comités statutaires de l’Ordre.

À ce titre, la personne responsable assumera notamment les responsabilités suivantes :

1. Gestion du Tableau des membres et de la base de données (mises à jour, support et maintenance):

• Coordonner les opérations liées au renouvellement de l’inscription annuelle;
• Vérifier les incohérences au Tableau des membres et effectuer les redressements des données;
• Consolider les données relatives au secrétariat général pour le rapport annuel;
• Produire et soumettre des données statistiques du Tableau des membres pour les besoins internes ou externes à l’Ordre;
• Soutenir la direction dans la réalisation de projets de développement et en assurer les suivis administratifs.

2.Traitement des demandes et déclarations particulières relevant du secrétariat général, telles que les divulgations de réclamation et les décisions judiciaires.

3.Soutien au conseil d’administration, au comité exécutif et aux autres comités et activités de l’Ordre :

• Rédiger et réviser des documents officiels (correspondances, présentations, rapports);
• Rédiger les procès-verbaux des réunions du comité exécutif, du conseil d’administration, de l’assemblée générale annuelle et des comités statutaires de l’Ordre;
• Collaborer à la rédaction des projets de résolutions des séances du comité exécutif et du conseil d’administration;
• Assurer l’envoi de certaines communications destinées à l’ensemble des membres de l’Ordre en collaboration avec la Direction des communications;
• Réaliser les opérations en lien avec l’assemblée générale annuelle en collaboration avec les directions concernées;
• Réaliser les opérations en lien avec le processus d’élection des administratrices élues et des administrateurs élus en collaboration avec les directions concernées.

4. Assurer à l’occasion le remplacement à la réception de l’Ordre.

Profil recherché

• Entre 5 à 10 années d’expérience pertinente en secrétariat;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Connaissance suffisante de la langue anglaise parlée et écrite;
• Expérience en rédaction de procès-verbaux;
• Aisance avec les bases de données ou facilité à apprendre de nouveaux systèmes et outils informatiques;
• Expérience en extraction de données à des fins statistiques, un atout.
• Un sens marqué de l’organisation;
• Une capacité à assurer les suivis avec rigueur et efficacité;
• Un grand sens des responsabilités et de la proactivité;
• Esprit collaboratif développé et aisance à travailler en équipe;
• Bonnes aptitudes de rédaction;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365 (incluant, SharePoint, Teams et Excel avancé);
• Connaissance des outils de planification et de coordination (p. ex. : Monday, Doodle, Outlook).

La personne candidate doit démontrer :

• Un sens marqué de l’organisation;
• Une capacité à assurer les suivis avec rigueur et efficacité;
• Un grand sens des responsabilités et de la proactivité;
• Esprit collaboratif développé et aisance à travailler en équipe;
• Bonnes aptitudes de rédaction;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365 (incluant, SharePoint, Teams et Excel avancé);
• Connaissance des outils de planification et de coordination (p. ex. : Monday, Doodle, Outlook).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)
 

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public? Nous voulons vous rencontrer!

NOS AVANTAGES

• Salaire compétitif, basé sur votre expérience (entre 63 000 $ et 70 000 $)
• Horaire flexible sur 4 jours ½
• Modèle hybride d'organisation du travail
• Banque de congés de maladie, mobiles et pour obligations familiales
• Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
• Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
• Compte santé et mieux-être
• Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

MANDAT DE LA DIRECTION

En appui au comité d’inspection professionnelle, la Direction de l’inspection professionnelle (DIP) assure l’application du Règlement sur l’inspection professionnelle du Collège des médecins du Québec (ci-après « Collège »). Elle a le mandat de surveiller la qualité de l’exercice de tous les médecins actifs, afin de contribuer à l’amélioration de la santé des Québécois. Elle évalue la qualité de l’exercice des médecins exerçant en cabinet et dans les établissements, en effectuant diverses interventions, en fonction des besoins, et des problématiques ciblés.

VOTRE MANDAT

Relevant de la cheffe de l’administration, vous assurerez le soutien administratif, la coordination, l’organisation et le suivi des activités liées aux visites d’inspection.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

• Assurer la coordination administrative des activités liées aux visites d’inspection professionnelle, en veillant à l’ouverture et à la préparation des dossiers, au respect des échéanciers et au suivi des différentes étapes du processus.
• Coordonner les aspects logistiques des activités d’inspection, incluant l’organisation des rencontres, les déplacements et le traitement des demandes d’honoraires.
• Soutenir les inspecteurs dans l’organisation de leurs activités, notamment par la gestion des agendas et des communications (courriels, appels téléphoniques et correspondance).
• Préparer, réviser, transcrire et mettre en forme divers documents.
• Rédiger et produire les comptes rendus de visite à partir de dictées ou de brouillons.
• Assurer la tenue à jour des dossiers, bases de données, tableaux de suivi et autres outils administratifs nécessaires au bon déroulement des inspections.
• Répondre aux demandes d’information courantes et assurer les suivis appropriés auprès des différents intervenants.
• Effectuer toute autre tâche nécessitée par ses fonctions.

VOTRE PROFIL

Expérience et connaissances

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
• Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinentes
• Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres SharePoint)
• Bonne connaissance du réseau de la santé (atout)
• Connaissance de Copilote (atout)

Compétences et aptitudes

• Excellentes habiletés de rédaction et de communication
• Grand sens de l’organisation
• Rigueur, professionnalisme et discrétion
• Autonomie, attitude proactive et capacité à établir des priorités
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et esprit d’équipe

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN

• Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
• Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
• Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
• Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
• Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 18 octobre (23 h 59) via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Psychométrique et français

Description

La personne titulaire de ce poste assure les attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique, ainsi que le soutien administratif quant aux différentes tâches reliées aux activités de la Direction générale et de la mairie. En étroite collaboration avec la Responsable des opérations administratives à la direction générale, elle contribue à la fluidité des opérations, à l’organisation logistique, au suivi administratif, à la gestion courante de l’information et à la qualité des documents, dans le respect des normes organisationnelles et de la confidentialité. Elle effectue le traitement des bons de commande, des requêtes, des factures et du courrier, ainsi que les suivis administratifs. Elle assure la mise à jour du classement et de l’archivage des documents selon les normes établies et procède à l’achat de fournitures de bureau.

Responsabilités

• Apporter un support administratif au personnel de la direction générale et de la mairie;
• Assurer la réception, le tri et le suivi des correspondances, des appels et des courriels de la direction générale, de la mairie et du bureau du citoyen;
• Participer à la tenue de l’agenda du directeur général, du directeur général adjoint et du maire et organiser la logistique de leurs activités et déplacements;
• Préparer et transmettre les convocations, et participer à l’organisation logistique des réunions;
• Assurer le suivi administratif des dossiers courants, incluant les rappels, les échéanciers et la mise à jour de tableaux de suivi et de bases de données;
• Participer à la mise en forme et à la révision administrative de certains documents;
• Assurer le classement et l’archivage des documents selon les normes établies;
• Procéder au traitement administratif de bons de commande, de requêtes et de factures, incluant la saisie de données, la cueillette des autorisations requises et la transmission aux services concernés pour suivi;
• Procéder à l’achat de fournitures de bureau;
• Assurer le remplacement occasionnel de la secrétaire réceptionniste de l’hôtel de ville, selon les besoins;
• Gérer la petite caisse;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat ou en bureautique, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec. Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourrait être considérée;
• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience, idéalement acquise dans le domaine municipal;
• Connaissance approfondie de MS 365;
• Excellente connaissance du français.

COMPÉTENCES

• Travail d’équipe, respect, relations interpersonnelles, engagement, capacité d’adaptation et sens des responsabilités;
• Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
• Capacité à gérer le stress dans un contexte de travail impliquant la gestion de plusieurs dossiers à la fois et des échéanciers serrés;
• Sens de la planification et de l’organisation du travail;
• Esprit d’analyse, souci du détail et rigueur;
• Autonomie et initiative;
• Sens de la communication et de l’écoute.

Remarques

CONDITIONS D'EMPLOI

Catégorie: Syndiqué
Statut: Permanent à temps plein
Horaire: 32,5 h par semaine réparties du lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 12 h 30
Début: Dès que possible
Période affichage: 29 septembre au 13 octobre 2026
Entrevue: Semaine du 19 octobre 2026
Salaire: 29.65$/heure

POURQUOI NOUS CHOISIR?

• Salaire compétitif
• Plan d’assurance collective médical et dentaire après 3 mois
• Régime de retraite à prestations déterminées après 700h
• Clinique médicale virtuelle
• Programme d’aide aux employés
• Accès au télétravail, selon la directive du directeur
• Banque de congé pour maladie et affaires personnelles
• Banque de congé mobile à la réussite de la période d'essai de 6 mois
• Activités pour les employés (réception annuelle et dîner estival)
• Milieu de travail respectueux avec un bel esprit d'équipe

Note : Dans le but de s’assurer que les candidats puissent remplir les exigences normales rattachées à ce poste, ils doivent accepter de se soumettre aux entrevues, aux tests d’aptitudes ou de connaissances ou à toute autre vérification requise. Les exigences normales sont celles qui sont présentées dans la section « exigences du poste » du présent concours.

POUR POSTULER : Vous devez déposer votre curriculum vitae sur le site Web de la Ville de Beloeil via Secrétaire-inc.

*** Veuillez prendre note qu’aucune candidature ne doit être transmise par télécopieur, par courriel, par la poste ou remise en personne. Seules les candidatures transmises via notre plateforme mynjobs sont acceptées.***

Avis aux lecteurs

La Ville de Beloeil respecte les mesures d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux Autochtones, aux personnes handicapées et aux membres des minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation, convaincue que les différences de chacun constituent une véritable force et contribuent à un milieu de travail inclusif et enrichissant. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Poste temporaire d’une durée de 15 mois.

À titre d’Adjoint.e juridique, Litige civil, vous êtes le bras droit des avocats en litige du contentieux chez Desjardins Assurances Générales. Vous ferez partie d’une équipe humaine, dynamique et hautement qualifiée où les opportunités d’avancement et de développement sont nombreuses! Plus spécifiquement, vous serez amené.e à :

• Compléter des documents nécessitant une rigueur et un savoir-faire particulier dans le domaine juridique (procédures judiciaires, correspondances, opinions, etc.)
• Fournir une assistance durant toutes les étapes d’un dossier et compiler des renseignements de base pour faciliter les réponses aux demandes de renseignements
• Préparer, transmettre et réaliser le suivi des procédures ou de tous documents relatifs aux litiges auprès des instances concernées tant au niveau de la notification, de la production à la Cour qu’au respect des échéances
• Coordonner les activités et l’agenda des avocats
• Faire les démarches auprès des greffes et palais de justice pour obtenir les informations pour les auditions virtuelles (prochaines dates d’audition, lien Teams, salle et heure, etc.).

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.
#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée
• Un minimum de deux ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Spécialité académique en secrétariat juridique
• Expérience en litige civil
• Connaissance du français nécessaire
• Maîtrise de la Suite 365
• Connaissance de Juris Évolution

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action, S’adapter aux situations, Viser les résultats

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Curieux de découvrir Desjardins? Cliquez ici

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Syndicat (si admissible)
Famille d'emplois
Administration (GF)
Date de fin d'affichage
2026-10-16

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ou de direction de haut volume et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe en droit des affaires. Nous recherchons une personne rigoureuse, vive d’esprit et motivée, capable de travailler de façon stratégique, notamment en matière de gestion des budgets et de la facturation.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et correspondances;
• Gérer les agendas des avocats avec rigueur;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et assurer l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels;
• Assurer les suivis auprès des clients et des différents intervenants impliqués aux dossiers;
• Réviser et corriger les pro forma, préparer et transmettre les factures et effectuer les suivis liés à la facturation;
• Saisir et assurer le suivi des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocat.e.s.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjointe juridique ou adjointe de direction dans un environnement soutenue et rapide. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors;
• Expérience de travail avec un associé participant ou un directeur (rôle de bras droit) obligatoire;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Vous possédez de l'expérience en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi ;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
• Télémédecine ;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
• 10 jours de congés maladie ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ;
• Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
• S’occuper de la correspondance courante ;
• Gérer le système de la banque de données de rappel ;
• Gérer le calendrier ;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ;
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées

• Diplôme en bureautique ou administratif ;
• Diplôme en juridique (fort atout) ;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ;
• Expérience en juridique et en cabinet d’avocats (obligatoire) ;
• Excellent niveau en français ;
• Idéalement un bon niveau en anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous

vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler

directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 1 an d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec plusieurs avocats.es. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et de la gestion d’agendas.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique, adjoint.e de direction ou adjoint.e administrative. Poste ouvert a des profil, junior, intermédiaire ou sénior;
• Expérience en facturation ou intérêt à en faire;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

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Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique.

Les principales tâches et responsabilités comprennent les aspects suivants, mais sans s’y limiter:

• Préparer la correspondance et les documents juridiques conformément aux lois fédérales et provinciales pertinentes;
• Effectuer des recherches dans les recueils et bases de données de jurisprudence et les lois pertinentes;
• Tenir à jour les systèmes de gestion du temps, des dossiers, des bases de données et des études de cas;
• Fixer et maintenir à jour les dates d’audience devant le tribunal et les dates des réunions;
• Effectuer la mise à jour des dossiers, la conservation et l'archivage des dossiers;
• Répondre à la correspondance générale et aux demandes téléphoniques;
• Organiser les arrangements de voyage et les réunions;
• Préparer des comptes de dépenses;
• Être au courant d'informations et de documents confidentiels et protéger cette confidentialité conformément à la politique sur la confidentialité d’Unifor.

Exigences du poste :

• Niveau d’éducation postsecondaire dans le domaine juridique;
• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience en litige pour fournir des services spécialisés de secrétariat, d'administration et de recherche (p. ex. lecture d'articles juridiques, de références, de citations et de lois à insérer dans des documents juridiques) et préparer des documents juridiques complexes (p. ex. actes de procédure, mémoires, plans d’argumentations, cahiers de pièces, cahiers d’autorités, transcriptions d’enregistrements audios);
• Connaissance des procédures et pratiques d’un contentieux syndical, de la terminologie juridique, des documents juridiques, y compris les règles de pratique et les règles de gestion des dossiers;
• Capacité d'acquérir et d'appliquer des connaissances sur les processus et les procédures judiciaires;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communications interpersonnelles, écrites et verbales. Faire usage du protocole téléphonique auprès des différentes personnes qui appellent.
• Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) avec une attention minutieuse aux détails pour les tâches de rédaction, d’édition et de vérification de documents;
• Être bilingue français / anglais est un atout;
• Maîtrise des applications logicielles (MS Word, Outlook, Adobe, etc.) pour produire des lettres, des notes de service, des rapports et des documents juridiques;
• Connaissance des applications des bases de données (p. ex. gestion des dossiers juridiques et systèmes de gestion des dossiers) et des logiciels permettant de saisir, de suivre et de mettre à jour les systèmes informatiques de gestion des dossiers et de comptabilisation du temps et de préparation des rapports;
• Connaissance ou capacité à apprendre des notions de base de comptabilité afin de gérer les différents paiements de factures et réclamations en conformité avec les Règlements du FRSQ.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ou de direction de haut volume et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe en droit des affaires. Nous recherchons une personne rigoureuse, vive d’esprit et motivée, capable de travailler de façon stratégique, notamment en matière de gestion des budgets et de la facturation.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et correspondances;
• Gérer les agendas des avocats avec rigueur;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et assurer l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels;
• Assurer les suivis auprès des clients et des différents intervenants impliqués aux dossiers;
• Réviser et corriger les pro forma, préparer et transmettre les factures et effectuer les suivis liés à la facturation;
• Saisir et assurer le suivi des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocat.e.s.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjointe juridique ou adjointe de direction dans un environnement soutenue et rapide. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors;
• Expérience de travail avec un associé participant ou un directeur (rôle de bras droit) obligatoire;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Comité patronal de négociation pour les centres de services scolaires francophones

Technicien.ne en administration

La personne titulaire participera au soutien des travaux d'équité salariale réalisés en partenariat avec le Comité patronal de négociation des centres de services scolaires francophones (CPNCF) et le Secrétariat du Conseil du trésor, notamment en fournissant un soutien administratif, technique et logistique à l'équipe et participant à la collecte, à l'organisation, à l'analyse préliminaire et au suivi de l'information nécessaire à la réalisation des différents mandats.

Soutien administratif et logistique

• Assurer l'organisation et la logistique des rencontres, comités et groupes de travail liés aux dossiers d'équité salariale.
• Planifier les réunions, réserver les salles ou les plateformes de visioconférence, préparer les convocations et assurer les suivis requis.
• Préparer la documentation nécessaire aux rencontres et en assurer la diffusion auprès des parties concernées.
• Concevoir, mettre à jour et maintenir divers tableaux de bord, outils de suivi et bases de données.
• Compiler, valider et organiser les informations provenant de différentes sources.
• Assurer le classement et l'archivage de la documentation selon les règles de gestion documentaire en vigueur.

Recherche et analyse documentaire

• Effectuer des recherches documentaires portant notamment sur les emplois, la rémunération, les structures organisationnelles, les conventions collectives, les politiques administratives ainsi que les décisions et orientations pertinentes.
• Recueillir, synthétiser et présenter l'information nécessaire à l'avancement des travaux d'équité salariale.
• Participer à la veille informationnelle relative à l'équité salariale et aux pratiques de rémunération.
• Participer à la collecte et à la validation des données nécessaires aux exercices d'évaluation et de maintien de l'équité salariale.
• Effectuer des vérifications, des compilations et des analyses préliminaires de données.
• Collaborer à la préparation de documents de travail, de présentations, de rapports et d'outils d'aide à la décision.
• Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel, Word, Teams et Accès
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Bonnes capacités de synthèse et de rédaction;
• Autonomie et initiative.
• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans toute autre discipline jugée pertinente.
• Posséder une expérience pertinente en soutien administratif, en coordination de dossiers ou en gestion de l'information.
• Participer à des cueillettes de données et au traitement des commentaires reçus à la suite de l’affichage des résultats des évaluations du maintien de l’équité salariale;

Soutien aux travaux d'équité salariale

• Participer à l’élaboration, la rédaction, la révision et l’amélioration continue des outils, des gabarits et des modèles de documents dans une optique d’optimisation des processus.

Profil recherché

• Souci du détail, rigueur et discrétion;
• Capacité à gérer les communications et à travailler en équipe;

Exigences

Rémunération : Entre 27,78 $ et 37,08 $ de l’heure, selon l’expérience auquel s’ajoute 6,5 % pour compenser l’absence d’avantages sociaux.

Entrée en fonction : octobre.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous aimez jongler avec les priorités, orchestrer des agendas complexes et être au cœur de l'action? Les Éleveurs de porcs du Québec sont à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour soutenir le service des opérations de la mise en marché. Ce poste clé assure le lien entre le directeur principal, le directeur du service, la coordonnatrice et l'ensemble de l'équipe — un rôle où vous êtes la pierre angulaire du bon fonctionnement administratif du service et dans lequel votre sens de l'organisation et votre rigueur font vraiment la différence au quotidien.

Votre rôle :

• Coordonner la logistique des déplacements et des réunions (comptes de dépenses, feuilles de présence, réservations);
• Rédiger, réviser et mettre en page correspondances, comptes rendus et documents variés;
• Créer et maintenir à jour des tableaux Excel et des présentations PowerPoint;
• Préparer et organiser les réunions (ordres du jour, documents de référence, convocations);
• Assister à diverses réunions et comités, rédiger les procès-verbaux et assurer les suivis;
• Veiller au suivi des décisions, échéanciers et approbations découlant des réunions;
• Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés du service;
• Soutenir l'équipe lors de l'organisation d'événements (assemblées, Forum, Porc Show, etc.);
• Veiller au respect des règles de gouvernance entourant les dossiers des comités de mise en marché.

Votre profil :

• DEC en administration, en bureautique juridique ou dans un domaine connexe;
• De 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Maîtrise parfaite de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Connaissance en rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus;
• Approche méthodologique, structure et un souci marqué du détail;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers de front tout en respectant les échéanciers;
• Excellent sens de l'organisation, de la planification et des priorités;
• Aisance naturelle en communication interpersonnelle, avec tact et diplomatie;
• Bonne capacité d'adaptation devant les imprévus.
• Connaissance fonctionnelle de l'anglais (lecture et communication de base) est requise pour la logistique des déplacements à l’extérieur de la province;
• Connaissance du milieu agricole ou porcin constitue un atout apprécié, mais non essentiel.

Conditions de travail :

• Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives;
• Des mesures facilitant la conciliation travail vie-personnelle, une banque de congés divers, horaire de 35 heures par semaine, télétravail en formule hybride;
• Un programme de développement professionnel et de formation;
• Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés);
• Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.

Caractéristiques du poste :

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine);
• Classe salariale : 4
• Syndiqué

Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Candidature : Déposez votre candidature via Secrétaire-inc.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. L’équité, la diversité et l’inclusion sont des sources précieuses de fierté, de richesse et font partie des valeurs de notre organisation. C’est pourquoi, nous nous engageons à créer et à maintenir un environnement de travail inclusif pour tous et toutes. Nous nous assurons que chaque personne se sente respectée et valorisée afin qu’elle puisse atteindre son plein potentiel. Nous sommes enthousiastes à l’idée de découvrir toutes les qualités uniques qui te définissent! Pour en savoir davantage sur notre engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion, clique ici.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous possédez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe spécialisée en financement bancaire? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe en financement bancaire.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable d’assurer un soutien juridique efficace dans un environnement dynamique. Une expérience dans un autre type de droit sera prise en compte.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gestion d'agendas complexes et coordination de réunions;
• Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses;
• Ouverture, fermeture et gestion de dossiers;
• Préparation et révision de documents juridiques;
• Gestion des signatures électroniques (DocuSign);
• Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage;
• Soutien administratif général et participation aux dossiers transactionnels (closing folders).

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Expérience en droit bancaire est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Bilinguisme essentiel à l’oral et à l’écrit pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve dans un environnement professionnel, idéalement en cabinet d’avocats, et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de soutenir un groupe d'avocates et d'adjointes juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux services de bureau.

Le poste inclut également la prise en charge de la réception et l'accueil des visiteurs au bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Programme de mentorat;
• Congé parental inclusif;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparateur des rapports de dépenses;
• Traiter des factures dans Chrome River Invoice;
• Ajouter d'autres parties dans les vérifications de conflits;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Gérer les appels téléphoniques et les messages à la réception;
• Rediriger les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueillir les clientses, les huissiers et messagers de cour et autres visiteurs se présentant à la réception;
• Sauvegarder des documents électroniques dans iManage;
• Préparer et envoyer des documents au moyen du logiciel Box;
• Fournir des services de reprographie;
• Réserver les services de sténographes officiels, au besoin;
• Gérer la réservation des salles de conférence et de vidéoconférence; s'assurer quotidiennement que le calendrier est à jour;
• Préparer les salles de conférence en vue des rencontres et réunions, incluant la préparation du café et des rafraichissements; effectuer les commandes pour les petits déjeuners et/ou déjeuner le cas échéant ; nettoyer les salles après les réunions;
• Voir à ce que les salles de conférence disposent toujours des dispositions nécessaires;
• S'assurer de la propreté générale de l'aire de réception, des cuisines, des salles de conférence et de la salle de bain des visiteurs;
• S'occuper de l'entretien de la machine à café et de ses accessoires;
• Gérer les lave-vaisselle chaque jour et voir à maintenir les produits de nettoyage, en plus des provisions de lait et café, pour le bureau et pour les salles de conférence;
• Se charger des commandes pour les éléments manquants;
• Effectuer l'expédition des envois par messager et services de courrier express;
• Organisateur des factures des huissiers et messagers de cour; remettre à la comptabilité les pièces justificatives des envois par messagers au besoin;
• Mettre à jour de la liste téléphonique et de la liste des personnes contacts pour les situations d'urgence;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 3 années minimum d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Bilinguisme intermédiaire / avancé (français et anglais) essentiel, à l'oral comme à l'écrit, compte tenu des dossiers traités dans les deux langues par le cabinet. Échange quotidien avec les autres provinces canadiennes, les États-Unis et d’autres pays;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie et excellent esprit d'équipe;
• Respect de la confidentialité;
• Capacité d'utiliser différents logiciels et aptitude à en apprendre de nouveaux;
• Flexibilité et souplesse dans l'adaptation à de nouvelles tâches.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby

La Ville de Granby est à la recherche d’un.e secrétaire polyvalent.e pour soutenir ses différents services. Dans le cadre de ce poste permanent, tu contribueras au bon fonctionnement des équipes en assurant diverses tâches de soutien administratif, notamment la coordination d’agendas et la planification d’activités, la rédaction de courriels et la mise en page de documents, la gestion des appels et des demandes, ainsi que la saisie de données et l’utilisation d’applications bureautiques. Tu seras également appelé(e) à réaliser plusieurs autres tâches variées selon les besoins des différents services.

Une équipe polyvalente au service de la population

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

Des conditions qui te simplifient la vie

• Salaire de 28,96 $/h à 35,80 $/h avec augmentation annuelle ;
• Poste syndiqué de 35 h/semaine ;
• Horaire de travail : Selon l’affectation en cours, un horaire de 4,5 jours par semaine (congé le vendredi après-midi) peut être mis en place ;
• Possibilité de télétravail ;
• Congés maladie et pour raisons personnelles : 13 jours + 13 fériés ;
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Assurance collective (avec assurance salaire) ;
• Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
• Accès à un service de télémédecine ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Accès gratuit au bain libre du Centre aquatique.

Une expertise qui te distingue

• Détenir un diplôme d’études secondaires ainsi qu’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P) en secrétariat (ou équivalent) ;
• Justifier 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Utiliser efficacement (niveau élevé) les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, et avoir de la facilité à faire face au changement ;
• Manifester des habiletés en rédaction française et en communication verbale.

POUR POSTULER

Nous vous invitons à soumettre votre candidature directement dans la section Carrières de notre site internet, via Secrétaire-inc.

Un grand merci à toutes les personnes intéressées!

Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.

Fin du concours : 6 octobre 2026

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

English version follows

Coordonnateur.rice bilingue – Permis et administration de bureau
Temps plein • Montréal • En présentiel
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

À propos du poste

Nous sommes une organisation en croissance dans le secteur des services financiers et nous soutenons des conseillers partout au Québec et au Canada. Nous recherchons une personne bilingue, fiable et très organisée pour coordonner les dossiers de permis et l’intégration des conseillers, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de notre bureau de Montréal. Aucun permis en services financiers n’est requis.

Principales responsabilités

• Coordonner les démarches de permis et de contrats pour les nouveaux conseillers et les conseillers déjà en poste.
• Gérer les renouvellements de permis, les documents requis, les échéances et les suivis.
• Coordonner l’intégration des nouveaux conseillers et maintenir leurs dossiers à jour.
• Communiquer avec les conseillers, les compagnies d’assurance et nos partenaires d’affaires concernant les exigences et les documents manquants.
• Répondre aux appels entrants et accueillir les visiteurs au bureau.
• Soutenir l’administration générale du bureau : horaires, courrier, fournitures et préparation de documents.
• Maintenir les dossiers numériques et papier bien organisés.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail.

Profil recherché

• Excellent français et bon niveau d’anglais; le français est particulièrement important pour ce poste.
• Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails.
• Capacité à travailler de façon autonome, à établir les priorités et à respecter les échéances.
• À l’aise avec Microsoft Office, le courriel, les PDF et les plateformes administratives en ligne.
• Expérience en administration requise; une expérience en assurance ou en services financiers constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.
• Personne professionnelle, fiable et à l’aise de communiquer avec des conseillers, des clients et des partenaires d’affaires.

Salaire et horaire

Poste à temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, à notre bureau de Montréal. Salaire d’environ 50 000 $ par année, selon l’expérience.

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une courte présentation via Secrétaire-inc.
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Bilingual Licensing Coordinator & Office Administrator
Full-Time • Montreal • In Office
Monday to Friday, 8:30 a.m. – 4:30 p.m.

About the Role

We are a growing financial services organization supporting financial advisors across Quebec and Canada. We are looking for a dependable, highly organized bilingual professional to coordinate advisor licensing and onboarding while helping manage the day-to-day operations of our Montreal office. No financial services licence is required.

Key Responsibilities

• Coordinate licensing and contracting for new and existing advisors.
• Manage licence renewals, documentation, deadlines and follow-ups.
• Coordinate onboarding and maintain accurate advisor files and records.
• Communicate with advisors, insurance companies and business partners regarding licensing requirements and outstanding items.
• Answer incoming calls and greet visitors to the office.
• Support general office administration, scheduling, mail, supplies and document preparation.
• Maintain organized digital and physical files.
• Help improve administrative processes and internal workflows.
• Excellent French and strong English; French is especially important for this role.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to work independently, prioritize tasks and follow through on deadlines.
• Comfortable with Microsoft Office, email, PDFs and online administrative systems.
• Administrative experience required; experience in insurance or financial services is an asset, but not required.
• Professional, dependable and comfortable interacting with advisors, clients and business partners.
• Coordonner les démarches de permis et de contrats pour les nouveaux conseillers et les conseillers déjà en poste.
• Gérer les renouvellements de permis, les documents requis, les échéances et les suivis.
• Coordonner l’intégration des nouveaux conseillers et maintenir leurs dossiers à jour.
• Communiquer avec les conseillers, les compagnies d’assurance et nos partenaires d’affaires concernant les exigences et les documents manquants.
• Répondre aux appels entrants et accueillir les visiteurs au bureau.
• Soutenir l’administration générale du bureau : horaires, courrier, fournitures et préparation de documents.
• Maintenir les dossiers numériques et papier bien organisés.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail.
• Excellent français et bon niveau d’anglais; le français est particulièrement important pour ce poste.
• Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails.
• Capacité à travailler de façon autonome, à établir les priorités et à respecter les échéances.
• À l’aise avec Microsoft Office, le courriel, les PDF et les plateformes administratives en ligne.
• Expérience en administration requise; une expérience en assurance ou en services financiers constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.
• Personne professionnelle, fiable et à l’aise de communiquer avec des conseillers, des clients et des partenaires d’affaires.

What We’re Looking For

• Excellent French and strong English; French is especially important for this role.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to work independently, prioritize tasks and follow through on deadlines.
• Comfortable with Microsoft Office, email, PDFs and online administrative systems.
• Administrative experience required; experience in insurance or financial services is an asset, but not required.
• Professional, dependable and comfortable interacting with advisors, clients and business partners.

Compensation & Schedule

Full-time, Monday to Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m., in our Montreal office. Salary is around $50,000 per year, depending on experience.

To apply, please send your résumé along with a short introduction via Secrétaire-inc.

Technicien.ne juridique – Litige civil et commercial
Sherbrooke | Poste permanent | Temps complet

Rejoignez une équipe où l’excellence se vit au quotidien.

Chez Dunton Rainville, nous croyons qu’un cabinet d’avocats est avant tout une équipe de personnes passionnées, engagées et complémentaires.

Avec près de 300 employés, dont quelque 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail, nous sommes présents à Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Notre force? La diversité de nos expertises, mais surtout les personnes qui les font vivre. Nous cultivons une approche fondée sur la collaboration, l’entraide et l’excellence, tout en accordant une réelle importance à l’équilibre et au développement professionnel de nos équipes.

Votre rôle

Notre équipe de litige civil et commercial à Sherbrooke est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique souhaitant jouer un rôle clé dans la gestion de dossiers variés, complexes et parfois de longue haleine.

Nous recherchons une personne qui aime aller au fond des choses, qui sait garder le cap sur plusieurs échéanciers et qui apprécie la satisfaction de voir un dossier évoluer de son ouverture jusqu’à son règlement ou son procès.

Vous serez appelé.e à travailler en étroite collaboration avec les avocats et à contribuer activement à la préparation et au suivi de dossiers de litige, tout en bénéficiant d’un environnement stimulant où votre expertise et votre autonomie seront réellement mises à contribution.

Vos principales responsabilités

• Assister les avocats dans la préparation, la rédaction, la révision et la mise en forme de procédures judiciaires, lettres, rapports, tableaux et autres documents;
• Participer activement à la préparation et au suivi de dossiers de litige civil et commercial, de leur ouverture jusqu’à leur règlement ou leur audition;
• Effectuer des recherches dans les dossiers et assurer la collecte, le classement et le suivi de la documentation pertinente;
• Préparer les dossiers pour les interrogatoires, conférences de gestion, auditions, procès et autres étapes judiciaires;
• Assurer une gestion rigoureuse des échéanciers, des délais de prescription et des différentes étapes procédurales;
• Effectuer les suivis auprès des clients, avocats, huissiers, tribunaux et autres intervenants;
• Assurer la gestion autonome de dossiers et maintenir les dossiers à jour;
• Préparer et gérer la documentation et les pièces nécessaires aux différentes procédures;
• Effectuer des recherches auprès des différents registres et plateformes gouvernementales;
• Collaborer avec l’équipe de la comptabilité relativement à la facturation et au suivi administratif des dossiers;
• Gérer les agendas et coordonner les rencontres, interrogatoires, auditions et autres événements liés aux dossiers;
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant d’assurer le bon déroulement des dossiers.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome, qui apprécie les dossiers complexes et qui ne se laisse pas déstabiliser par les échéanciers serrés?

Vous aimez comprendre un dossier dans son ensemble, anticiper les prochaines étapes et assurer un suivi serré jusqu’à son aboutissement?

Nous aimerions vous rencontrer.

Plus particulièrement, nous recherchons une personne qui possède :

• Un DEC en techniques juridiques; toute autre formation ou expérience pertinente pourra également être considérée;
• De 2 à 5 ans d’expérience pertinente en litige civil et/ou commercial;
• Une excellente capacité à gérer des dossiers volumineux et de longue durée;
• Une grande rigueur dans la gestion des délais, des priorités et de la documentation;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, un atout important dans le cadre de certains dossiers;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Un excellent sens de l’organisation et une capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• De l’autonomie, du jugement et un bon esprit d’initiative;
• Une attitude collaborative et professionnelle;
• Une capacité à travailler efficacement sous pression tout en demeurant attentif(ve) aux détails.

Ce que nous vous offrons

Chez Dunton Rainville, nous souhaitons que vous puissiez bâtir une carrière à long terme au sein d’une équipe qui reconnaît votre contribution.

Vous bénéficierez notamment de :

• Un salaire compétitif, établi selon votre expérience;
• À partir de trois semaines de vacances;
• Un programme d’avantages sociaux, incluant une assurance collective (médicaments, voyage, professionnels de la santé, etc.);
• Un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif;
• L’occasion de travailler sur des dossiers de litige diversifiés et d’envergure;
• Une équipe expérimentée qui valorise l’entraide et le partage des connaissances;
• Et bien plus encore!

Prêt.e à relever le défi?

Si vous souhaitez mettre votre expertise à profit dans une équipe où votre autonomie, votre rigueur et votre contribution auront un véritable impact, nous voulons vous connaître.

Joignez-vous à Dunton Rainville et participez activement à la réussite de dossiers qui représentent de véritables défis juridiques. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.