Vous recherchez un emploi stimulant au cœur du centre-ville de Montréal, dans un environnement convivial où la satisfaction de notre clientèle est une priorité? Woods, le cabinet d’avocats spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité de la région, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique passionnée. Si vous êtes bilingue, organisé et possédez au moins trois ans d'expérience en litige, cette opportunité vous offre la possibilité de travailler aux côtés de professionnels chevronnés sur des dossiers complexes et captivants.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique qui se distingue par son professionnalisme, sa polyvalence et son souci du détail. Un fort intérêt pour le domaine juridique et un engagement envers l'excellence dans le service à la clientèle sont des qualités très appréciées chez nos candidats.

Vos principales responsabilités seront :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;
• Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;
• Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;
• Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;
• Gérer les communications par courriel et autres;
• Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;
• Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;
• Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;
• Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;
• Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;
• Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;
• Fournir un soutien à d’autres membres du bureau et exécuter d’autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.

Le profil que nous cherchons :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;
• Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
• Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook, Excel, PowerPoint au niveau intermédiaire ou avancé;
• Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure;
• Rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et de collaboration au quotidien, tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative.

En plus d'offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, ce poste vous donne accès à un ensemble d'avantages sociaux, y compris un régime d'assurance complet, un plan de retraite (REER) et des congés maladie. Nous offrons aussi un salaire compétitif selon l’expérience. Vous aurez également l'occasion de participer à des rencontres mensuelles avec vos collègues pour échanger et renforcer les liens d'équipe. Tout au long de l'année, vous pourrez également profiter de moments conviviaux et d'événements rassembleurs en compagnie de vos collègues du personnel administratif, ainsi qu’avec l’ensemble des membres du cabinet.

Toute personne intéressée doit soumettre une brève lettre de présentation ainsi que son curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Agent.e aux activités judiciaires

Ministère de la Justice : Direction régionale des services judiciaires de l’Estrie. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’août 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Cowansville au 920, rue Principale et palais de justice de Granby, 77 rue Principale.

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi effectue des travaux de bureau, afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif dans le domaine juridique. Ces travaux portent principalement sur le traitement et le suivi de procédures judiciaires, et ce, afin de contribuer au bon fonctionnement d’un greffe d’un tribunal judiciaire ou administratif. Pour ce faire, elle est amenée notamment à :

• Accueillir la clientèle ou les visiteurs, fournir les renseignements simples demandés et, au besoin, les référer aux personnes appropriées;
• Effectuer la gestion de dossiers juridiques en produisant ou en concevant divers documents tels que des procédures, des extraits de témoignage, des formulaires, de la correspondance;
• Procéder au traitement de tout document tel que les procédures et s’assurer que tous les dossiers sont complets et qu’ils peuvent passer aux étapes subséquentes;
• Effectuer l’ouverture et la saisie informatique des dossiers, notamment, dans des registres ou au plumitif, et ce, jusqu’à son exécution à la suite du jugement final et en vérifier l’exactitude;
• Rédiger, selon les décisions du tribunal, les ordonnances et faire le suivi approprié;
• Réaliser toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires selon les règles et particularités des secteurs de travail, dont la signification des procédures, le traitement des avis d’exécution de jugement et le traitement des déclarations de victimes;
• Faire le suivi de dossiers, de demandes, de rôles annotés ou de procédures judiciaires et effectuer le classement et le rappel de dossiers.

Échelles de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $

*Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.
• Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
• Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensé par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires.
• Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.
• Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Seront considérés comme des atouts :

• Détenir des connaissances en administration ou en comptabilité.

Ce que vous mettrez à profit :

• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement;
• Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.

Période d’inscription : Du 23 juillet au 29 juillet 2024 à 23 h 59.

Vous vouez une vraie passion à la comptabilité et aux chiffres ? Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant au sein d'une entreprise innovante ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous !

Notre client, un cabinet de comptables professionnels agréés établi en 1981, recherche un.e technicien.ne comptable pour renforcer son équipe de spécialistes. Ce cabinet offre une gamme complète de services, y compris la certification financière, la fiscalité, la comptabilité externalisée et le conseil, à une clientèle diversifiée de PME et de sociétés cotées en bourse.

Rejoignez une entreprise de premier plan, qui collabore avec des clients dans des secteurs variés.

Postulez dès maintenant pour réaliser une carrière enrichissante au sein d’une équipe dynamique et expérimentée.

Vos futures avantages :

• Poste permanent ;
• Salaire annuel jusqu’à 75 000$ ;
• Horaires flexibles : possibilité de 4 jours de travail par semaine, de terminer à midi le vendredi tout au long de l’année, et de télétravailler 3 jours par semaine ;
• Assurances collectives : gamme complète avec une assurance médicaments, une assurance-vie et invalidité, un service de télémédecine (Dialogue), un compte de santé connexe annuel de 1 500 $, et plus encore ;
• Prise en charge des coûts pour : examen EFC, demande de permis, formation continue, cotisation annuelle pour le ou la candidate à la profession comptable (CEP), et lorsque le titre CPA a été obtenu;
• Allocation de 300 $ par année pour la santé et le bien-être ;
• 6 jours de congés maladie flexibles : possibilité de se faire rémunérer à hauteur de 75% des journées non utilisées, et de transférer 2 jours inutilisés à l’année suivante pour un maximum de 8 jours de famille ;
• Aménagement ergonomique des bureaux, incluant des bureaux ajustables en hauteur et des postes de travail à 2 écrans ;
• Encadrement et formation continue en interne, incluant des coachs, des partenaires expérimentés, et des séances « lunch and learn » tous les mardis ;
• Activités sociales tout au long de l'année, notamment des activités de team building, un concours de déguisement à l'Halloween, des soupers d'impôts et de Noël, des 5 à 7, des massages sur chaise, une boîte de cabane à sucre, et des déjeuners fournis les mardis durant la saison des impôts ;
• Stationnement gratuit sur place ;
• Cotisation à un régime de retraite collectif (jusqu’à 4% du salaire par l’employeur), cotisation au REER de la FTQ dès le premier jour ;
• Diversité dans les mandats et les secteurs d’activité, accessibilité des collègues (politique de porte ouverte), ouverture et écoute des associés, autonomie dans le travail ;
• Ambiance de travail joviale et coopérative, et code vestimentaire souple (jeans).

Vos futures responsabilités :

• Effectuer la tenue de livres des clients ;
• Effectuer les fermetures comptables de fin de mois ;
• Préparer la paie et effectuer les remises DAS ;
• Préparer des rapports de TPS-TVQ ;
• Préparer de feuillets fiscaux (T4, T5, etc.) ;
• Participer à la préparation de déclarations fiscales personnelles (T1) ;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences techniques recherchées :

• Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite) ;
• Expérience en cabinet comptable obligatoire ;
• Formation technique (DEC) en comptabilité / finances, toute autre combinaison d’expérience et/ou scolarité pertinente ;
• Bilinguisme (un atout) ;
• Un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Connaissance des logiciels comptables tels que : Sage, Acomba, Quickbook, Taxprep et Caseware (un atout).

Compétences humaines et qualités personnelles idéales :

• Efficacité et capacité à travailler en équipe ;
• Aptitudes supérieures pour les communications écrites et verbales ;
• Bonne gestion du temps, du stress et des priorités ;
• Capacité d’adaptation et positivisme face aux changements ;
• Autonomie et débrouillardise ;
• Mobilité requise à l’occasion (déplacement chez des clients) ;
• Professionnalisme et discrétion ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;
• Ouverture à la critique et bonne gestion du service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Notre client, un cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, offre des services en certification financière, fiscalité, comptabilité externalisée, et conseil. Sa clientèle se compose de PME et de sociétés cotées en bourse dans divers secteurs comme la construction, les franchises, l’immobilier, l’import/export, l’informatique, la manufacture, les produits pharmaceutiques, les produits financiers, la restauration et l’hôtellerie, les régimes de retraite, la vente au détail, etc.

Seules les candidatures retenues seront contactées. UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Vous êtes un finissant.e ou étudiant.e au baccalauréat en comptabilité, et vous recherchez une opportunité pour mettre en pratique vos connaissances et acquérir une solide expérience dans votre domaine? Alors cee poste est fait pour vous !

Notre client, un cabinet de comptables professionnels agréés établi depuis 1981, recherche un.e analyste pour renforcer son équipe de spécialistes. Ce cabinet offre une gamme complète de services, y compris la certification financière, la fiscalité, la comptabilité externalisée, et le conseil, à une clientèle diversifiée de PME et de sociétés cotées en bourse.

Sous la supervision du directeur, vous serez amené.e à effectuer diverses tâches comptables dans les dossiers clients, en soutient à l’équipe d’experts-comptables.

Ne manquez pas cette opportunité de carrière enrichissante. Postulez dès maintenant pour apporter votre expertise à une équipe dynamique et expérimentée.

Les avantages:

• Poste permanent ;
• Salaire annuel jusqu’à 65 000$ ;
• Horaires flexibles : possibilité de 4 jours de travail par semaine, de terminer à midi le vendredi tout au long de l’année, et de télétravailler 3 jours par semaine ;
• Assurances collectives : gamme complète avec une assurance médicaments, une assurance-vie et invalidité, un service de télémédecine (Dialogue), un compte de santé connexe annuel de 1 500 $, et plus encore ;
• Prise en charge des coûts pour : examen EFC, demande de permis, formation continue, cotisation annuelle pour le ou la candidate à la profession comptable (CEP), et lorsque le titre CPA a été obtenu ;
• Allocation de 300 $ par année pour la santé et le bien-être ;
• 6 jours de congés maladie flexibles : possibilité de se faire rémunérer à hauteur de 75% des journées non utilisées, et de transférer 2 jours inutilisés à l’année suivante pour un maximum de 8 jours de famille ;
• Aménagement ergonomique des bureaux, incluant des bureaux ajustables en hauteur et des postes de travail à 2 écrans ;
• Encadrement et formation continue en interne, incluant des coachs, des partenaires expérimentés, et des séances « lunch and learn » tous les mardis ;
• Activités sociales tout au long de l'année, notamment des activités de team building, un concours de déguisement à l'Halloween, des soupers d'impôts et de Noël, des 5 à 7, des massages sur chaise, une boîte de cabane à sucre, et des déjeuners fournis les mardis durant la saison des impôts ;
• Stationnement gratuit sur place ;
• Cotisation à un régime de retraite collectif (jusqu’à 4% du salaire par l’employeur), cotisation au REER de la FTQ dès le premier jour ;
• Diversité dans les mandats et les secteurs d’activité, accessibilité des collègues (politique de porte ouverte), ouverture et écoute des associés, autonomie dans le travail ;
• Ambiance de travail joviale et coopérative, et code vestimentaire souple (jeans).

Vos futures responsabilités :

• Participer à la préparation de mandats d’audits ;
• Participer à la préparation de mandats (missions) d’examens ;
• Participer à la préparation de mandats de compilation (avis au lecteur) ;
• Participer à la préparation des déclarations de revenus des sociétés (T2) et des particuliers (T1) ;
• Participer à la préparation des feuilles de travail et des procédés analytiques ;
• Compléter les programmes de certification ;
• Participer à la collecte et à l’analyse de données d’états financiers
• Contribuer à des mandats spéciaux ;
• Assister l’équipe dans toutes autres tâches connexes demandées.

Compétences humaines et qualités personnelles idéales :

• Faire preuve de professionnalisme et de discrétion ;
• Être autonome et avoir besoin d’un minimum de supervision ;
• Posséder de bonnes capacités d’adaptation (flexibilité) et de gestion du stress ;
• Posséder un bon esprit d’analyse et de jugement ;
• Être organisé.e et savoir gérer les priorités efficacement ;
• Faire preuve d’ouverture d’esprit et d’innovation.

Compétences techniques :

• Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite) ;
• Bilinguisme (un atout) ;
• Nombré d’années d’expérience : Aucune (1ère expérience d’emploi en comptabilité) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.) ;
• Posséder des connaissances sur l’utilisation des logiciels comptables (Simple comptable, Acomba, Caseware, Caseview, Taxprep, Quickbook) serait un atout ;
• Connaissances techniques des principes comptables.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Notre client, un cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, offre des services en certification financière, fiscalité, comptabilité externalisée, et conseil. Sa clientèle se compose de PME et de sociétés cotées en bourse dans divers secteurs comme la construction, les franchises, l’immobilier, l’import/export, l’informatique, la manufacture, les produits pharmaceutiques, les produits financiers, la restauration et l’hôtellerie, les régimes de retraite, la vente au détail, etc.

Seules les candidatures retenues seront contactées. UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des nouvelles technologies est à la recherche d’une adjointe-réceptionniste pour ses bureaux et son centre d’affaires.

Elle sera, entre autres, responsable de l’accueil des visiteurs et des locataires, de la gestion des appels externes et de l’administration du centre de documentation en ligne.

Il s’agit d’un milieu professionnel, agréable et convivial.

Statut : permanent

Salaire : 40-48K$ + assurances collectives

Horaire : de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi (35 heures / semaine)

Localisation : Mile-Ex (à quelques pas d’une station de métro)

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs et les locataires des espaces du centre d’affaires ;
• Répondre et rediriger les appels provenant de l’externe ;
• Recevoir, ouvrir, trier et distribuer le courrier et expédier les messageries ;
• Coordonner la réservation et la location des espaces du centre d’affaires ainsi que les différents services de l’édifice ;
• Être responsable des achats de fournitures de bureau ;
• Assurer l’administration du centre de documentation en ligne (gestion des abonnements et de la base de données).

Exigences et compétences

• Minimum 3 années d’expérience dans un rôle similaire dans un milieu corporatif ;
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (clientèle à 70% francophone et à 30% anglophone) ;
• Bonne aisance avec les outils de la Suite Office et les nouvelles technologies.

Savoir-être

• Excellente sens du service à la clientèle et de la courtoisie ;
• Autonomie, débrouillardise et efficacité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse

com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

30+ days ago

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paieEffectuer les paiements par carte de créditPréparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;Participer à la mise en oeuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.Formation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Voici un aperçu des conditions offertes :Salaire à partir de 50 000$;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section "Dépose ton CV" et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!MandatLe CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique. De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.On te reconnait pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :Accueillir et répondre aux demandes des usagers;Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;Fixer et confirmer des rendez-vous;Planifier et coordonner des réunions.ExigencesCe qu'il te faut!Chez nous, une excellente agente administrative est rigoureuse, sait s’adapter, est organisée et reconnue pour ses communications interpersonnelles!Elle maîtrise le français écrit et parlé et a une bonne connaissance des logiciels Word et Excel!De l’expérience dans le domaine administratif est un atoutDes avantages qui font la différence.Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être.De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion.Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique.4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux.13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux.Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales.Des assurances collectives et un régime de retraite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Horaire : 8h30 à 17h00 du lundi au vendredi en présentiel CBL, Huissiers de justice Inc. Notre entreprise est située dans le Vieux-Montréal, à proximité du métro.

Nous sommes une entreprise qui offre un service professionnel de gestion des procédures judiciaires pour avocats, notaires, greffes, villes, institutions financières, services gouvernementaux, entreprises et particuliers.

• Description des tâches : -Réception des appels téléphoniques et / ou gestion des courriels; -Créé l'ouverture d'un dossier, le suivi et le classement;
• Préparer et rédiger des rapports et procès-verbaux; -Préparation et transmission des documents à nos partenaires d'affaires;
• Effectuer un suivi rigoureux des dossiers ; -Exécuter tout autre tâche connexe pouvant aider au bon fonctionnement de votre équipe et de l'entreprise;
• Compétences requises : -Diplôme ou une attestation d'études collégiales en techniques juridiques ou tout autre diplôme avec expérience pertinente;
• Aimer le travail d'équipe; -Connaissance de la terminologie juridique et des règles et procédures des tribunaux. -Avoir une très bonne connaissance du français écrit et oral;
• Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais serrés; compétences organisationnelles et polyvalence;

aptitude à travailler sous pression; -Autonomie, rigueur et sens élevé de l'organisation -Plus haut niveau de discrétion possible et respect de la confidentialité.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter, il nous fera plaisir de vous offrir un salaire selon votre compétence et votre expérience et nous offrons aussi, un plan d'assurance collective auquel l'employeur participe.

Veuillez svp soumettre votre candidature par courriel. La forme masculine est utilisée dans le seul but d'alléger le texte.

3 hours ago

RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel

Résidence Cornelius Montréal

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,

à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste occasionnel de jour / soir;
• Horaire variable selon les besoins opérationnels , incluant des fins de semaine;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé (5$);
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les dirige vers les différents départements;
• Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
1 day ago

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !MandatEn quoi ça consiste?Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autre, à :Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.ExigencesCe que tu dois avoir!La discrétion est la qualité principale recherchée!Un excellent français écrit, la passion pour le domaine de la santé!Bonne connaissances de la terminologie médicale.Des avantages qui font la différence.Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être.De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion.Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique.4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux.13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux.Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales.Des assurances collectives et un régime de retraite.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au coeur de ses priorités.Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie.Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe.Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail.Ensemble rien est impossible!En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;Créer et composer les fiches techniques des propriétés;Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;Créer les livres-souvenirs pour les clients;Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :Avoir un français parlé et écrit impeccable;Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;Être orienté vers le travail d'équipe;Faire preuve de rigueur et d'autonomie;Gérer efficacement son stress;Détenir de bonnes connaissances en informatiqueRejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement.Voici aussi un sommaire des conditions offertes :2 semaines de vacances dès la première année;Assurances collectives;Bureau moderne et accueillant;Activité d'équipe;Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise:Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.Titre du poste:CNP-13111 – Adjoint(e) juridiqueDescription de tâches:•Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%•Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20 %•Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20 %•Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers. – 10%•Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin – 10%•Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15 %•Réaliser toute autre tâche connexe. – 5%Exigences:•Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnel ou universitaire (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en étude linguistique (langue français et/ou anglais), en relation internationales, en criminologie, ou tout autre formation pertinente à l’emploi.•Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjointe(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe. Autres exigences :•Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.•Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone)•Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).•Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.•Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.•Personne reconnu(e) pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.Conditions:Salaire: 27 $/hHoraire:-Lundi au vendredi-8h30 à 16h30-35h par semaineTemps plein, poste permanentVacance: 15 jours, 4%Autres :Lieu: 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, CanadaDurée : 24 moisDébut de l’emploi : 2024-10-01Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AUTO SAINTE-GERTRUDE

Description de l'entreprise

Garage de mécanique

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités principales:-Accueillir chaleureusement les clients et employés, Clientèle composé majoritairement de marocains.-Répondre au téléphone, filtrer les appels et prendre des messages précis. Répondre au courriels liés à l'entreprise.-Gérer les facture ventes et dépenses du garage.-Logiciel comptable 100.Qualification requises:-10 ans min d'expérience en secrétariat médicale, administrative ou automobile.-Langue Arabe - Marocaine Obligatoire Langue Française Obligatoire.-Disposition à reloger à proximité de l'employeur. Frais non couvert.-Logiciel Sage 100.-Word,Excel,Outlook Maitrisés.Contrat d'emploi : 2 ans

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - FaibleArabe parlé - ÉlevéArabe écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

4 septembre 2026

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : avez de l’expérience de travail à titre d’agente ou d’agent de bureau, d’agente ou d’agent de secrétariat ou dans un autre domaine connexe au soutien administratif?Vous vous distinguez par vos habiletés communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit et par votre maitrise des outils bureautiques?Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif! Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation participeront au développement de notre région.Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale souhaite pourvoir un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif à la Direction générale de Services Québec de l’Abitibi-Témiscamingue, située au 180, boulevard Rideau, à Rouyn-Noranda.Faites partie de l’équipe !La Direction générale de Services Québec de l’Abitibi-Témiscamingue regroupe une équipe de gestion dynamique et mobilisée ayant à cœur le bien-être de son personnel et de sa clientèle. Contribuez à faire la différence en rejoignant une organisation attachée à des valeurs humaines. Nous plaçons la qualité du service client au centre de nos actions et savons valoriser l'expertise et le potentiel du personnel, le tout dans un milieu de travail où règnent l'entraide et le travail d'équipe.AttributionsAu sein de l’équipe de la direction générale, vous assisterez quotidiennement la directrice générale et la directrice des services gouvernementaux et du marché du travail dans la gestion courante des activités de la direction générale. Vous effectuerez divers travaux techniques et administratifs afin d’assurer le bon fonctionnement de la direction et une bonne gestion des dossiers, sous les conseils de la directrice générale.Profil recherchéVous vous distinguez par•vos habiletés communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit;•votre souci du détail, votre rigueur et votre grande discrétion;•votre organisation du travail et votre autonomie dans l’avancement des dossiers confiés;•vos aptitudes de rédaction, de synthétisation d’informations et de mise en page.Vos connaissances sont axées sur•la maîtrise de la langue française (écrite et parlée);•les logiciels de la Suite Office, particulièrement Word et Outlook;•les divers outils techniques ou technologiques.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Nous recherchons ADJOINTE ADMINISTRATIVE Formation sur place Salaire à discuter Aussitôt que possible Envoyer votre CV. à : celine [email protected] 514-683-9988

23 days ago

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !MandatOn te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction !Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer la santé et le bien-être des gens.L'adjoint à la direction assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Tu pourrais donc être appelé à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :Voir au fonctionnement administratif d’une direction et aux relations internes et externes de celle-ci;Traiter les requêtes acheminées au cadre supérieur et répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes;Régler des situations problématiques, déterminer les actions à poser, informer le cadre supérieur ou diriger les demandes aux personnes concernées pour le suivi;Assister le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.ExigencesCe que tu dois avoir!Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou en bureautique sera considéré comme un atout;Maîtrise le français écrit et parlé;Excellentes connaissances des logiciels Word et Excel;Des avantages qui font la différence.Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être.De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion.Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique.4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux.13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginauxUn salaire intéressant et de bonnes progressions salarialesDes assurances collectives et un régime de retraite.Cet emploi correspond à tes attentes? Dépose ta candidature!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2025 (avec possibilité de prolongation).

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

- Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités, notamment du Centre de diagnostic des compétences (CDC) et du service de formation en ligne (Mon eCampus).

- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans l’utilisation des sites d’achat en ligne et des plateformes de formation en ligne.

- Responsable de la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique.

- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

- Voir au respect des normes et procédures. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et les encaissements.

- Effectuer la mise à jour d’information dans divers formats comme les infolettres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateformes de formation en ligne ;

- Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.

- Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

- Initier au travail les nouvelles personnes.

- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment Facebook et Brio.

- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

- Souci du détail et sens de la minutie.

- Souci d’offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité de son secteur.

- Habile avec l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et des communications, entre autres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateforme de formation en ligne.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

- test de français;

- test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.

We offer more than a job, we offer a career!

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing support in our fast-paced environment, ensuring that all documents are issued, and all data is input in a manner that services the clients and reflects favorably on the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as Administrative Assistant

• Create documents and maintain client files.
• Issue policies, endorsements, and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Our ideal candidate

• At least 2 years of experience in an administrative role
• Knowledge of the insurance industry, an asset
• Knowledge of the television industry is an asset
• College diploma (DEC).
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Québec.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, Outlook and Word)
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of over 1,300 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch : follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

1 hour ago

Veuillez postuler sur Isarta.com

Nous cherchons la perle rare! Si vous êtes une personne organisée, disciplinée, authentique et positive, prenez le temps de lire cette offre.

Pure Solutions, une agence de technologie créative spécialisée en immobilier, cherche à embaucher un(e) adjoint(e) administratif(tive) & commis comptable.

Depuis plus de 6 ans, nous innovons en mettant en place des CRM, des sites Web et des stratégies d'image de marque pour nos clients dans le secteur immobilier.

Si vous avez une passion pour l'immobilier et / ou la technologie et que vous êtes organisé(e) et débrouillard(e), ce poste est pour vous.

Lieu de travail : Télétravail, Québec

Type de contrat : Temps partiel (25 heures par semaine, du lundi au jeudi)

Rémunération : 30$ de l'heure

MISSIONS PRINCIPALES :

Accompagnement de la PDG : Assister la PDG dans ses activités courantes pour optimiser son temps et organiser l'agenda de l'entreprise.

Suivi Client et Gestion du CRM : Mettre à jour les informations des clients dans notre système CRM et effectuer des suivis réguliers pour garantir la satisfaction et la fidélisation des clients.

Communication : Gérer les appels sortants, les prises de rendez-vous, et répondre aux demandes des clients en lien avec nos systèmes automatisés de guide : Pure Solutions .

Tâches Administratives et Comptabilité : Gérer la correspondance, préparer des documents et des rapports, effectuer la saisie et la vérification des transactions dans QuickBooks, préparer les factures clients, et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS :

• Formation ou expérience (3 ans et +) en communication, marketing, gestion de projet, comptabilité, ou domaine connexe.
• Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans une agence technologique ou un contexte créatif.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, l'anglais est un atout.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (ClickUp) et des systèmes CRM (GoHighLevel).
• Autonomie, proactivité, et capacité à travailler efficacement en équipe.
• Organisation exceptionnelle et attention méticuleuse aux détails.

NOUS OFFRONS :

• Un environnement de travail innovant et dynamique.
• Des opportunités de développement professionnel dans un secteur en croissance.
• Un salaire compétitif basé sur l'expérience et les compétences.

Pour Postuler :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation avec Adjoint(e) Administratif(tive) comme objet.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Date limite de candidature : 15 août

2 hours ago