505 offres d'emploi

École de technologie supérieure – ETS

Secrétaire de direction - CENTECH
NUMÉRO D'AFFICHAGE: 26-27/155
STATUT D'EMPLOI: SOS - jusqu'au 31 décembre 2027 (avec possibilité de prolongation)
CATÉGORIE D'EMPLOI: Bureau
HORAIRE : 35h / semaine
MODE DE TRAVAIL : En présentiel 5 jours semaine
SALAIRE : 30,13 $ à 39,90 $ (Classe 6)
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DÉBUT DU MANDAT: Dès que possible
DATE LIMITE POUR POSTULER: 8 novembre 2026

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire de direction au CENTECH?

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et agile ? Rejoignez le CENTECH, incubateur de renommée internationale dédié à l’accélération du développement des startups québécoises.

Cette opportunité vous permettra de vous développer sur les plans professionnel et humain, tout en évoluant au cœur d'un environnement innovant, stimulant et inspirant. Faites partie d’une équipe où créativité, collaboration et excellence se conjuguent au quotidien.

En assistant votre supérieure ou votre supérieur immédiat dans l'accomplissement de son mandat, vous serez une personne-ressource essentielle au bon fonctionnement et l’efficacité des opérations du CENTECH.

Au quotidien vous serez responsable de :

• Contribuer à l'optimisation et à la mise en œuvre des processus liés aux opérations du Centech, ainsi qu'aux différents dossiers dont vous aurez la responsabilité.
• Structurer les documents de reddition de comptes, maîtriser le contenu de façon à pouvoir en expliquer les résultats, en plus de rassembler et valider l'information provenant des différentes unités pour fournir une reddition complète.
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers, listes de diffusions, inventaires, et autres documents, en assurant leur classement rigoureux.
• Organiser et coordonner les réunions des instances de gouvernance et de gestion (conseil d'administration, assemblée générale annuelle, comité de direction et rencontres périodiques), en veillant à la conformité des processus aux règlements généraux ainsi qu'à la préparation et à la diffusion de la documentation dans les délais prescrits.
• Élaborer, mettre en place et tenir à jour les processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés; assurer leur accueil dès l'entrée en fonction et coordonner l'ensemble des étapes de leur intégration.
• Assurer la gestion proactive des agendas et des boîtes de courriel de l'équipe de direction : planification et arbitrage des rendez-vous, coordination des déplacements, tri et priorisation des courriels, et suivi des demandes en fonction des urgences.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de quatre (4) années d'expérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés :

• La suite Office n’a plus de secret pour vous : Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous êtes autonome, organisé et structuré, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
• Vous faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité, naviguant avec aisance dans un environnement en constante évolution.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même ; pour vous, chaque défi est une occasion d’innover.
• Vous contribuez activement au travail d’équipe, tout en sachant prendre des initiatives avec professionnalisme.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais et pouvez interagir occasionnellement avec les partenaires et la clientèle.
• Mais surtout… vous vous distinguez par votre attitude positive et collaborative!

Le poste requiert une disponibilité ponctuelle en dehors des heures régulières de travail pour soutenir certains événements.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du CENTECH?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

SVP Postulez en ligne via Secrétaire-inc.

Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers notamment avec la gestion des courriels, des communications avec les clients, la saisie des délais dans PATTSY, les dépôts de cessions et de demandes, la facturation, et l’ouverture de dossiers, entre autres.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 3 à 4 jours de télétravail par semaine (2 jours de présentiel obligatoire par mois et une présence un peu plus accrue en début de poste pour la formation sera exigée);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT;
• Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada;
• Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada;
• Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis;
• Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada;
• Rapporter les avis d’acceptation canadiens;
• Effectuer le paiement des taxes finales au Canada;
• Gérer les abandons de dossiers;
• Traiter les transferts de dossiers;
• Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées;
• Tenir les dossiers à jour dans le système interne;
• Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
• Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle / brevets;
• Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout);
• Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international;
• Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits;
• Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle;
• Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
• Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés;
• Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers notamment avec la gestion des courriels, des communications avec les clients, la saisie des délais dans PATTSY, les dépôts de cessions et de demandes, la facturation, et l’ouverture de dossiers, entre autres.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 3 à 4 jours de télétravail par semaine (2 jours de présentiel obligatoire par mois et une présence un peu plus accrue en début de poste pour la formation sera exigée);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT;
• Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada;
• Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada;
• Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis;
• Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada;
• Rapporter les avis d’acceptation canadiens;
• Effectuer le paiement des taxes finales au Canada;
• Gérer les abandons de dossiers;
• Traiter les transferts de dossiers;
• Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées;
• Tenir les dossiers à jour dans le système interne;
• Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
• Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle / brevets;
• Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout);
• Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international;
• Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits;
• Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle;
• Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
• Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés;
• Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Vous rêvez d’évoluer au sein d’une équipe professionnelle, courtoise et bienveillante, dans un environnement stimulant où votre expertise en droit des affaires sera pleinement mise à profit? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique dans ce domaine et aimeriez devenir la personne-ressource d’une équipe dynamique? Cette opportunité est peut-être pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats d’envergure établi à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique senior pour accompagner une équipe d’avocats en droit des affaires dans leurs dossiers administratifs et transactionnels.

Nous recherchons une personne autonome, minutieuse et bilingue, prête à jouer un rôle de mentor auprès des membres plus juniors de l’équipe.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• 1 journée de bien-être;
• 10 jours de congé maladie;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1;
• Programme de REER avec contribution de l’employeur, après 3 mois;
• Prime de fin d’année sur performance;
• Nombreuses activités sociales (lunchs, 5 à 7, journées thématiques, conférences…);
• Nouveaux bureaux luxueux et ergonomiques prévu en 2027 (centre-ville de Montréal).

Vos futures responsabilités :

• Agir en tant que personne-ressource pour votre équipe, lui offrant les conseils et le soutien dont elle a besoin pour rester organisée;
• Soutenir les besoins administratifs quotidiens d’une équipe de professionnel.les du droit : gestion des agendas, coordination des réunions, organisation des déplacements et de la participation aux conférences, demandes de recherches de conflits et ouverture de nouveaux dossiers de clients;
• Soutenir l’élaboration et la révision de documents (versions balisées, suivi des modifications, saisie des changements, contribution à la rédaction des versions initiales);
• Assurer la gestion des documents dans le système de gestion documentaire (DMS), incluant leur enregistrement et leur organisation selon les conventions requises;
• Préparer et gérer les rapports de dépenses;
• Prêter assistance pour les entrées de temps, les processus de gestion des dossiers et les tâches d’impression et administratives, selon les besoins;
• Préparer les pages de signature, les copies de documents à faire signer ainsi que les dossiers DocuSign, et assurer la compilation des copies d’ententes dûment signées;
• Fournir un soutien transactionnel : gestion et mise à jour des agendas de clôture, aide aux clôtures et préparation des cahiers de clôture une fois les transactions conclues;
• Aider à la gestion des inscriptions et des autorisations fiscales auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec;
• Tirer parti de la technologie pour soutenir un service client efficace et de haute qualité.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en droit est un atout. Mais l’expérience primera sur les études;
• 5 ans minimum d’expérience à un rôle similaire;
• Expérience en droit des affaires et connaissance du fonctionnement d’une transaction, avec une collaboration étroite avec des professionnels du droit pour la rédaction de documents et d’ententes juridiques, notamment dans le cadre de clôtures et de transactions est obligatoire;
• Expérience de closing book (classeur de clôture) et closing folder (dossier de clôture) obligatoire;
• Bilinguisme requis : un très bon niveau d’anglais (pour les clients et partenaires hors Québec) et un français impeccable à l’oral comme à l’écrit est nécessaire pour travailler efficacement sur leurs dossiers;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne adaptabilité technologique;
• Expérience avec iManage (DMS), Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion documentaire, est un atout important;
• Très grande aisance avec DocuSign;
• Entregent, souci du détail, excellent sens du service à la clientèle et capacité à bien travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. L’inclusion et la diversité font partie intégrante de leur culture d’entreprise, portée par des valeurs fondamentales telles que le respect, l’esprit d’équipe, l’engagement et un service client irréprochable. Le cabinet mise sur un milieu de travail positif et collégial, où le mentorat est encouragé et où l’excellence professionnelle est au cœur de chaque mandat.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Description de l’emploi

Relevant de l’équipe de Direction, la personne titulaire du poste est responsable du volet administratif et comptabilité de la firme. Elle supporte la Direction et collabore à la gestion immobilière des associés. Orientée vers la qualité de service et les résultats, elle œuvre dans un contexte de relations d'affaires et de professionnels et est amenée à interagir avec un certain nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités du technicien requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs de la direction et de l’équipe. Le ou la candidat(e) sera amené(e) à collaborer activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de gestion; une habileté à communiquer de manière efficace et une aptitude à savoir adapter son approche lorsque la situation l'exige constituent aussi des compétences essentielles.

Principales responsabilités

• Assurer l’ouverture des nouveaux projets
• Assurer le suivi des demandes de bons de commande
• Mettre à jour la plateforme de suivi des projets
• Vérifier les heures travaillées pour chaque projet
• Valider et vérifier les feuilles de temps et les banques d’heures
• Collaborer avec le département des ressources humaines afin d’assurer le bon déroulement
• Coordonner le programme d’assurance collective
• Trier et classer des documents électroniques selon un système de classement établi
• Effectuer l’archivage informatique
• Effectuer la recherche et la rédaction de documents
• Participer à l’optimisation des processus administratifs
• Gérer la boîte courriel générale et ligne téléphonique de l’entreprise
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Comptabilité

• Effectuer le traitement de paie et faire le suivi des vacances
• Répertorier tous les documents relatifs aux payables pour faciliter le traitement par la responsable à la comptabilité
• Assurer le suivi des factures auprès des fournisseurs et des consultants
• Faciliter le processus de facturation en collaboration avec la responsable à la facturation
• Collaborer étroitement avec les chargés de projet pour assurer un cycle de facturation impeccable
• Vérifier l’état des comptes à recevoir et effectuer le suivi auprès des clients
• Assurer les suivis nécessaires avec les divers gouvernements
• Coordonner la comptabilité des compagnies de gestion (loyers, assurances, travaux)
• Effectuer toutes autres tâches de comptabilité connexes

Profil recherché

• Détenir au moins un certificat, DEC, DEP en administration, en bureautique, en comptabilité ou autre formation similaire
• Un minimum de (deux) 2 à (cinq) 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel) et expérience avec un système ERP est un atout
• Expérience dans l’industrie des services professionnels (architectes, comptables, avocats, ingénieurs, etc.) un atout

Compétences recherchées

• Aptitudes sociales : posséder une attitude positive, être en mesure d’interagir avec professionnalisme, établir et préserver une bonne relation avec les parties prenantes internes et externes et savoir faire preuve de discrétion, fiabilité, ponctualité et disponibilité
• Autonomie : démontrer une grande capacité à travailler seul(e), à faire preuve d’initiative et de créativité pour résoudre les problèmes
• Esprit d’équipe : contribuer au succès de l’équipe en partageant l’information et ses connaissances
• Être méticuleux : porter attention aux détails de façon à livrer la qualité adéquate et à répondre aux attentes et aux besoins
• Efficacité et adaptation: faire preuve d’efficacité et de rapidité d’exécution. Être en mesure de s'occuper de plusieurs dossiers différents en même temps, avoir la capacité de bien gérer la pression occasionnelle
• Organisation : avoir un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et savoir s’adapter au changement
• Rédaction : excellente compétence de communication et maîtrise de la langue française

Vos conditions et votre contexte de travail

• 25 à 37.5 heures / semaine
• Horaire de travail hybride (3 jours bureau / 2 jours télétravail) et flexible
• Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurances collectives)
• Salaire compétitif en fonction de l’expérience et du marché
• Stationnement gratuit
• Accès à un gym gratuit
• Environnement de travail dynamique et stimulant

Entrée en fonction

• Période d’entrevue : dès que possible
• Début d’emploi : dès que possible
• Type d’emploi : temps plein

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique – Droit du travail | 100 % présentiel

Bureau de Montréal | Entrée en poste dès que possible

Un rôle clé au sein d’une équipe de droit du travail

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et proactive, qui aime être au cœur de l’action? Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d’une équipe juridique et jouer un rôle essentiel dans la gestion de dossiers en droit du travail?

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. vous offre l’occasion de vous joindre à une équipe de plus de 135 avocats et notaires répartis partout au Québec. Reconnus pour notre expertise, notre excellence et notre approche humaine, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos professionnels et à notre personnel un milieu de travail stimulant, collaboratif et propice au développement.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de trois avocat(e)s en droit du travail, à notre bureau de Montréal, situé au cœur du centre-ville, à quelques pas de la station de métro Square-Victoria.

Votre rôle

En collaboration étroite avec trois avocats.es, vous assurerez un soutien administratif et juridique essentiel à la gestion quotidienne de leurs dossiers en droit du travail.

Vous participerez notamment à la préparation des procédures et des documents juridiques, au suivi des échéanciers et à la coordination des activités de l’équipe. Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à anticiper les besoins contribueront directement à l’efficacité du travail des avocat(e)s et à la qualité du service offert à la clientèle.

Vos principales responsabilités

• Préparer, mettre en forme, réviser et corriger divers documents juridiques, lettres, procédures et correspondances;
• Assurer l’ouverture, la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers clients;
• Effectuer les suivis auprès des tribunaux, des huissiers, des clients et des autres intervenants concernés;
• Gérer les agendas, les échéanciers, les délais judiciaires et les dates importantes avec rigueur;
• Préparer et coordonner les documents nécessaires aux rencontres, aux audiences et aux autres étapes des dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers en cours et veiller au respect des échéances;
• Préparer la facturation, effectuer l’entrée de temps et assurer le suivi des informations nécessaires à la facturation;
• Offrir un soutien administratif et juridique quotidien aux trois avocat(e)s;
• Communiquer avec la clientèle et les différents intervenants, notamment en anglais lorsque nécessaire;
• Contribuer à une organisation efficace du travail et au bon fonctionnement de l’équipe.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément? Vous appréciez le travail d’équipe, faites preuve de discrétion et savez travailler de façon autonome dans un environnement où les échéanciers sont importants?

Nous aimerions vous rencontrer!

Vous possédez idéalement :

• Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire en secrétariat juridique;
• Une formation en secrétariat juridique, en techniques juridiques ou une expérience jugée équivalente;
• Une expérience en droit du travail ou en litige, un atout;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une connaissance fonctionnelle de l’anglais permettant de communiquer avec des clients unilingues anglophones et de comprendre les demandes courantes en anglais;
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers serrés;
• De la discrétion, du professionnalisme et un bon esprit d’équipe;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Pourquoi choisir Dunton Rainville?

Parce qu’ici, votre travail compte!

Nous vous offrons notamment :

• Un salaire concurrentiel, établi selon votre expérience;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Cinq (5) jours de congé de maladie monnayables;
• Des assurances collectives et un REER collectif;
• Un environnement de travail professionnel, humain et collaboratif;
• Des activités sociales;
• Du café, du thé et du jus offerts gratuitement.

Faites partie de l’aventure!

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe de droit du travail et contribuer concrètement au succès de trois avocats.es? Vous recherchez un milieu où votre rigueur, votre initiative et votre engagement seront reconnus?

Joignez-vous à Dunton Rainville et contribuez au succès de notre équipe de Montréal! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Technicien.ne juridique - Droit immobilier

Granby | Poste permanent à temps complet

Vous avez de l’expérience en droit immobilier notarial et souhaitez mettre vos compétences à profit au sein d’une équipe dynamique? Vous aimez préparer des actes, assurer un suivi rigoureux des transactions immobilières et accompagner les clients à chaque étape de leurs démarches?

Dunton Rainville souhaite vous accueillir au sein de son équipe à Granby!

Qui sommes-nous?

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 300 employés, dont plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail. Présent dans plusieurs régions du Québec, le cabinet mise sur la complémentarité de ses expertises et sur la collaboration entre ses professionnels.

Notre approche repose sur l’entraide, le professionnalisme et l’excellence. Nous accordons également une grande importance au développement professionnel et à la contribution de chaque membre de notre équipe.

Votre rôle

Dans le cadre du développement de notre bureau de Granby, nous sommes à la recherche d’un.e technicien.ne juridique en droit immobilier notarial pour soutenir un notaire dans la préparation, la gestion et le suivi de dossiers de transactions immobilières.

Vous contribuerez au bon déroulement des dossiers, de leur ouverture jusqu’à leur conclusion, en assurant la préparation de la documentation, la coordination des démarches et le respect des échéanciers.

Votre rigueur, votre autonomie et votre souci du service à la clientèle seront essentiels pour assurer un traitement efficace des dossiers et offrir une expérience professionnelle aux clients.

Vos principales responsabilités

• Assister le notaire dans la préparation, la rédaction, la révision et la mise en forme des documents juridiques liés aux transactions immobilières;
• Préparer et assurer le suivi des dossiers de transactions immobilières, de leur ouverture jusqu’à leur conclusion;
• Effectuer des recherches de titres et les vérifications nécessaires auprès des registres fonciers et des autres plateformes pertinentes;
• Préparer les projets d’actes de vente, d’hypothèques, de mainlevées et d’autres documents liés aux transactions immobilières;
• Recueillir, vérifier et assurer le suivi de la documentation requise auprès des clients et des différents intervenants;
• Communiquer avec les clients, les institutions financières, les courtiers immobiliers, les arpenteurs et les autres professionnels concernés;
• Coordonner les démarches nécessaires à la préparation et à la signature des actes;
• Effectuer les suivis relatifs aux publications, aux inscriptions et aux autres formalités applicables;
• Assurer une gestion rigoureuse des échéanciers et maintenir les dossiers à jour;
• Préparer les documents nécessaires aux rencontres et aux rendez-vous avec les clients;
• Collaborer avec l’équipe de la comptabilité pour la facturation et le suivi administratif des dossiers;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon déroulement des dossiers immobiliers.

Le profil recherché

Vous êtes une personne organisée, autonome et minutieuse? Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers simultanément, anticiper les prochaines étapes d’une transaction et assurer un suivi efficace auprès des différents intervenants?

Nous souhaitons vous rencontrer!

Vous possédez les qualifications suivantes :

• Un DEC en techniques juridiques; toute autre formation ou expérience pertinente pourra également être considérée;
• Un minimum de 2 ans d’expérience pertinente en droit immobilier notarial;
• Une bonne connaissance des étapes et des procédures liées aux transactions immobilières;
• Une connaissance des recherches de titres et des formalités de publication constitue un atout;
• Une excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers;
• Une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Un grand souci du détail, de la rigueur et un excellent sens de l’organisation;
• De l’autonomie, du jugement et un bon esprit d’initiative;
• Un excellent sens du service à la clientèle et de bonnes habiletés de communication.

La connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, constitue un atout.

Ce que nous vous offrons

Chez Dunton Rainville, nous souhaitons vous offrir un environnement de travail où votre expertise est reconnue et où vous pourrez vous investir à long terme.

Vous bénéficierez notamment :

• D’un poste permanent à temps complet;
• D’un salaire compétitif, établi selon votre expérience;
• De trois semaines de vacances;
• D’un programme d’avantages sociaux comprenant une assurance collective;
• D’un environnement de travail humain, stimulant et collaboratif;
• De dossiers immobiliers variés et stimulants;
• D’une équipe expérimentée qui valorise l’entraide et le partage des connaissances;
• D’un environnement favorisant l’autonomie et le développement professionnel;
• De l’occasion de contribuer au développement du bureau de Granby.

Prêt.e à vous joindre à nous?

Vous souhaitez mettre votre expérience en droit immobilier notarial à profit et évoluer au sein d’une équipe qui valorise votre rigueur, votre autonomie et votre contribution?

Joignez-vous à Dunton Rainville et participez au développement de notre bureau de Granby! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous avons hâte de faire votre connaissance.

Paratechnicien.ne judiciaire (adjoint.e de juge)

L'emploi est à pourvoir au palais de justice de Rouyn-Noranda

Un emploi régulier et un emploi occasionnel d'une durée d’un an

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Au quotidien

La personne titulaire de l'emploi effectue divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la juge. Elle fournit également un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d'audience en assistant la clientèle et en s'acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, en cours et après les audiences. Plus précisément, ses tâches principales consistent à :

• Concevoir et rédiger des documents en lien avec les assignations de la juge, ses déplacements, ses réclamations, ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature;
• Réviser l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
• Administrer l’agenda de la juge et filtrer les appels téléphoniques;
• Organiser les déplacements de la juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage;
• Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses;
• Voir à l’approvisionnement en fournitures de bureau, ainsi qu’à l’emprunt et au retour de volumes de droit;
• Concevoir des méthodes et outils de travail pour optimiser l’efficacité du bureau;
• Lorsque la juge siège à titre de juge de garde, vérifier la nature et la pertinence de la demande en fonction des orientations de la magistrature, la présence indispensable du caractère urgent pour avoir accès à la juge de garde;
• S’assurer de l’ouverture du dossier au greffe de la cour, planifier l’audience et coordonner les services des autres intervenants de la cour, lorsque requis par la juge;
• Dans le cadre d’un dossier de nature familiale prévoyant une pension alimentaire, examiner le dossier, recenser les données devant être produites, s’assurer de l’exactitude des données fournies et les saisir au logiciel Aliform, lequel permet d’établir les montants applicables au jugement;
• À la demande de la juge, vérifier l’exactitude des références jurisprudentielles citées par celle-ci;
• Épurer des dossiers;
• Déposer au greffe la version définitive de tout jugement et le transmettre à SOQUIJ pour consultation publique;
• Prendre connaissance du rôle, s'assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites et que les dossiers soient disponibles et complets pour l'audience;
• Assister la juge dans le déroulement de l'audience et rédiger les procès-verbaux et ordonnances;
• Assurer le fonctionnement du système d'enregistrement numérique;
• Après l’audience, vérifier l'exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour.

Échelles de traitement : De 45 091 $ à 64 596 $ (semaine régulière de 35 heures)

Une prime temporaire dégressive de 6% s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement.

Les avantages de travailler au palais de justice de Rouyn-Noranda :

• Accessibilité et stationnement : situé à côté d’une piste cyclable entourant un lac, parfait pour les amateurs de vélo et de promenades. Bénéficiez également de parcours d’autobus pratiques et d’un stationnement gratuit pour plus de commodité.
• Espaces de détente : Profitez d’une machine à café sur place et de tables à pique-nique pour des pauses détente en plein air.
• Commodités à proximité : À quelques pas du centre-ville et de la rue piétonne en été vous pourrez profiter des restaurants pour varier les repas et du centre commercial pour vos sorties après le travail. Un centre de conditionnement physique est aussi situé tout près pour favoriser votre bien-être.
• Bien plus encore!

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

• Bonne capacité à prioriser les mandats;
• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Connaissance de PowerPoint et Word;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement;
• Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 6 novembre 2026 à 23 h 59.26 à 23 h 59 via Secrétaire-inc.

Votre rôle au quotidien :

• Préparer des actes dans le domaine du droit de la personne (testament, mandat, documents relatifs aux règlements de succession);
• Préparer des demandes introductives d’instance et tous documents afférents en matière familiale et en matières non contentieuses;
• Dans une plus petite mesure, préparer des actes dans le domaine du droit immobilier (hypothèque, vente, etc.);
• Assurer la gestion des dossiers en droit immobilier, en droit de la personne et en droit de la famille: recueillir les renseignements auprès des clients, fixer les rendez-vous et effectuer les demandes nécessaires à la préparation des dossiers.

Votre profil :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques et/ou de l’expérience en droit de la personne dans une étude.
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du logiciel Para Maître (un atout);
• Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Sens de l’initiative.

Ce que nous vous offrons :

• Un poste à temps plein de 35 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi.
• Possibilité de télétravail.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Titre d’emploi: Secrétaire exécutif.ve
Numéro d'affichage : 4308
Titre de la classification : Secrétaire exécutif.ve
Lieu de travail : Montréal
Direction : Qualification et compétence de la main-d'œuvre
Section : Qualification et compétence de la main-d'œuvre
Statut : Permanent
Salaire minimum : $67 235,00
Salaire maximum : $96 052,00

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

• Programme de rémunération compétitif
  
• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
• Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
• Conciliation vie personnelle et professionnelle
• Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
• Possibilité de carrière et d’avancement
• Programme d’aide aux employés
• Accès à un stationnement
• Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
• Nombreuses initiatives écoresponsables
• Et plus encore!
  

Raison d’être du poste

Le ou la titulaire du poste assiste et soutient le ou la Vice-Président(e) dans l’exécution de ses fonctions et l’organisation administrative et opérationnelle de la vice-présidence.

Il ou elle joue un rôle clé dans la participation de la planification des activités de sa Vice-Présidence et dans la gestion d’un grand nombre de détails administratifs qui exigent temps et attention en plus de contribuer au développement et à l’amélioration des procédures et/ou outils de nature administratifs ou opérationnels.

La personne exerce également un rôle de soutien relativement aux tâches de secrétariat en anticipant et en prévenant les besoins, les rappels d’échéanciers et autres.

Enfin, le ou la titulaire du poste collabore avec les autres membres de l’équipe de direction de sa Vice-Présidence et à ce titre, agit comme point de contact principal.

Principales responsabilités

• Gérer l’agenda du ou de la Vice-Président(e), notamment en coordonnant la logistique des déplacements, des réunions et des événements.
  
• Prendre connaissance des communications reçues via les différentes plateformes, les prioriser, assurer un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prendre des mesures, selon le cas.
• Assister aux réunions et différents comités, prendre les notes et assurer les suivis le cas échéant.
• Anticiper les besoins en termes de soutien administratif de la vice-présidence et développer des outils pour accroître l’efficacité.
• Apporter un soutien dans la coordination et la validation de certains dossiers soumis à l’attention du ou de la vice-président(e), en réalisant entre autres des analyses et des recherches en relation avec ces dossiers et en veillant au respect des échéances.
• Suggérer des améliorations afin d’optimiser les processus administratifs existants et les façons de faire au sein de la vice-présidence.
• Coordonner, produire, revoir et/ou finaliser des documents/présentations/rapports incluant la mise en page et les présentations graphiques au besoin.
• Apporter un soutien dans la recherche d’informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information.
• Effectuer diverses tâches administratives, dont le suivi des allocations de dépenses, la gestion d’inventaire et de matériel, etc.
• Collaborer avec ses homologues des autres Vice-Présidences, afin de faire évoluer différents dossiers.
• Coordonner les activités nécessaires au suivi budgétaire de la vice-présidence et assurer les suivis auprès des membres de l’équipe.
• Participer à des projets spéciaux en assurant les suivis administratifs requis.
• Lorsque requis, coordonner l’organisation d’événements spéciaux et assurer le soutien logistique.
• Tenir à jour les archives de sa Vice-Présidence et procéder aux réponses des demandes de renseignements.
• Appuyer l’organisation dans toute autre tâche connexe relative à son expertise.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique.
• Au moins huit (8) ans d’expérience pertinente.
• Expérience de travail avec la haute direction.
• Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et d’Outlook.
• Connaissance de SharePoint.
• Excellente maîtrise de la langue française à l’orale et l’écrit.

Aptitudes et Habiletés

• Solides aptitudes en gestion du temps et des priorités avec des délais serrés.
• Excellent sens de l’organisation dans un contexte de travail multitâches.
• Forte aptitude en communication verbale et écrite.
• Discernement, tact et sens politique.
• Autonomie.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler via Secrétaire-inc.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences à profit dans un cabinet où la collaboration est au cœur du quotidien? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour offrir un soutien administratif et juridique à ses avocats en droit du travail. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de s’adapter à un environnement dynamique. Une expérience en droit du travail ou en litige sera considérée comme un atout.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gestion d'agendas et coordination de réunions;
• Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses;
• Ouverture, fermeture et gestion de dossiers;
• Préparation et révision de documents juridiques;
• Gestion des signatures électroniques (DocuSign);
• Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage;
• Soutien administratif général et participation aux dossiers juridique.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail ou en litige est requis;
• Le poste est ouvert à des profils de juniors à séniors;
• Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire;
• Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire pour travailler sur des dossiers dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Faites partie d'une équipe qui aide les gens et les entreprises à retrouver leur équilibre financier

Depuis 1977, Leblond & Associés inc. accompagne les particuliers, les entrepreneurs et les entreprises qui traversent des situations financières complexes.

Firmeboutique spécialisée en insolvabilité, redressement et restructuration financière, nous combinons l'expertise technique à une approche profondément humaine. Derrière chaque dossier, il y a une personne, une famille ou un entrepreneur qui cherche à comprendre ses options et à prendre les bonnes décisions pour la suite.

Notre équipe est aujourd'hui en croissance et nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite contribuer à cette prochaine étape avec nous.

Votre rôle

À titre de Responsable du service à la clientèle, vous serez souvent la première personne avec qui nos clients entreront en contact.

Certaines personnes nous appellent alors qu'elles vivent une période particulièrement stressante. D'autres sont des entrepreneurs qui cherchent à agir avant que leur situation financière ne se détériore davantage. Votre capacité à écouter, à poser les bonnes questions et à les orienter vers la bonne personne au sein de notre équipe contribuera directement à la qualité de leur expérience.

Vous occuperez également un rôle central dans l'organisation quotidienne du cabinet et travaillerez en étroite collaboration avec nos syndics autorisés en insolvabilité et notre équipe administrative.

Concrètement, vous serez appelé.e à :

• Répondre aux appels de clients potentiels, particuliers et entreprises, vivant des difficultés financières et les accueillir avec professionnalisme, écoute et empathie;
• Accueillir les clients qui se présentent à nos bureaux et assurer une expérience professionnelle et chaleureuse;
• Fournir de l'information générale concernant nos services et les différentes solutions offertes en matière d'insolvabilité et de redressement financier;
• Recueillir les premières informations permettant de comprendre la situation du client et de l'orienter vers le bon membre de notre équipe;
• Planifier, confirmer et coordonner les rencontres entre les clients et nos professionnels;
• Effectuer certaines recherches et valider les informations nécessaires à la qualification et à l'ouverture des dossiers;
• Assurer les suivis auprès des clients avant et après leurs rencontres;
• Consigner les renseignements pertinents et maintenir les dossiers et systèmes internes à jour;
• Participer à la gestion des agendas, des courriels et de différentes tâches administratives liées au fonctionnement du cabinet;
• Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe afin d'assurer une expérience client fluide, efficace et humaine.

Vous pourriez être la personne idéale si vous possédez :

• Un minimum de deux (2) années d'expérience en service à la clientèle, en administration, en réception ou dans un rôle similaire;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Un sens marqué du service à la clientèle et une approche naturellement empathique;
• Une excellente capacité d'organisation et la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément;
• De l'autonomie, de l'initiative et un bon jugement;
• Du professionnalisme et de la discrétion dans le traitement d'informations confidentielles;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Une aisance à apprendre de nouveaux logiciels et outils technologiques;
• Une aptitude à travailler efficacement en équipe.

Une expérience dans le domaine financier, juridique, comptable ou professionnel constitue un atout, mais n'est pas essentielle. Nous cherchons avant tout la bonne personne pour notre équipe.

Ce que vous trouverez chez Leblond & Associés

Nous sommes une entreprise familiale à taille humaine, mais aussi une organisation qui évolue. Nous voulons offrir à notre équipe un environnement où il est possible de contribuer, de prendre des responsabilités et de grandir avec l'entreprise.

En vous joignant à nous, vous bénéficierez notamment de :

• 4 semaines de vacances par année;
• Horaires allégés pendant les périodes des fêtes et estivales;
• Une ambiance de travail dynamique, humaine et collaborative;
• Une équipe accessible où l'entraide fait partie du quotidien;
• Un environnement où l'autonomie et les initiatives sont valorisées;
• Des occasions d'apprendre et de développer vos compétences;
• Une réelle possibilité de grandir et d'évoluer au sein de l'entreprise.

Grandir avec nous, et au-delà du travail

Nous voulons bâtir une entreprise où les gens peuvent évoluer professionnellement, mais aussi poursuivre ce qui les anime à l'extérieur du bureau. Nous croyons que les projets, les passions et les ambitions personnelles de chacun contribuent aussi à créer une équipe plus engagée et épanouie. Que ce soit un projet sportif, une implication dans la communauté, une formation, un défi personnel ou une passion qui vous tient à cœur, nous souhaitons connaître ce qui vous anime et, lorsque possible, trouver des façons de vous encourager et de vous soutenir dans sa réalisation. Parce que pour nous, investir dans notre équipe, c'est aussi investir dans les personnes qui la composent.

Pourquoi Leblond & Associés?

Parce que nous croyons qu'une difficulté financière ne devrait jamais définir une personne ou une entreprise.

Notre travail consiste à comprendre une situation, à expliquer clairement les options disponibles et à accompagner nos clients vers une solution adaptée à leur réalité.

Depuis près de 50 ans, cette approche guide notre façon de travailler. Aujourd'hui, alors que notre firme poursuit son développement et fait évoluer sa pratique, notamment auprès des entrepreneurs et des PME, nous souhaitons bâtir une équipe qui partage cette même vision.

Vous cherchez un milieu où votre travail aura un impact concret et où vous pourrez évoluer avec l'entreprise?

Nous avons hâte de faire votre connaissance! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous passionne et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe accueillante comme une « grande famille », offrant de superbes attentions au quotidien et un environnement de travail stimulant, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet boutique reconnu situé à Westmount, recherche un.e adjoint.e juridique pour se joindre à une équipe dynamique et humaine. Sous la responsabilité d'une associée reconnue pour son approche pédagogique, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé dès votre prise de poste.

Grâce à votre rigueur et votre capacité d'adaptation, vous jouerez un rôle pivot en apportant un soutien essentiel dans la gestion et le traitement des dossiers en droit de la famille.

Vos futurs avantages :

• Horaire de travail : 9h à 17h (35 heures par semaine), en présentiel;
• Vacances : 3 semaines dès la première année + horaire allégé et partagé durant la période des Fêtes;
• Repas offerts : Dîners / lunchs gratuits fournis par le cabinet 2 fois par semaine;
• Flexibilité : Grande souplesse et compréhension de l'employeur pour vos rendez-vous personnels et vos journées de maladie;
• Ambiance de travail : Un milieu de travail chaleureux, respectueux et courtois où la cohésion d'équipe est primordiale;
• Encadrement : Un accompagnement de proximité et du coaching offerts par une avocate associée chevronnée et excellente pédagogue.

Vos futures responsabilités :

• Coordination de l'agenda et organisation des rendez-vous avec les clients;
• Préparation, assemblage et organisation des procédures juridiques et des pièces;
• Rédaction guidée de documents et préparation de formulaires à partir de modèles existants;
• Soutien administratif global et suivi rigoureux des dossiers de la pratique.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation : Techniques juridiques ou formation équivalente et 1 an d’expérience minimum en droit de la famille;
• Bilinguisme parfait : Maîtrise impeccable du français et de l'anglais (10/10 parlé et écrit);
• Maîtrise technologique : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels juridiques spécialisés (Jurifamille, AliForm, etc.);
• Aptitudes personnelles : Grande capacité d'adaptation, rapidité d'exécution, sens de l'initiative et excellente gestion du stress et des priorités face aux exigences procédurales.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Spécialisé et établi à Westmount, ce cabinet à taille humaine réunit une équipe soudée et passionnée par le droit de la famille. Reconnu pour son approche humaine et la grande cohésion de son personnel, le cabinet offre un environnement de travail stimulant où règnent le respect, l'entraide et une véritable ambiance familiale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Coordonnateur.rice des opérations – Cuisines

Relevant de la direction des opérations, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives et opérationnelles liées au département des cuisines commerciales. Elle joue un rôle essentiel dans le suivi des clients, la gestion des contrats, la planification des interventions et le soutien quotidien aux techniciens, tout en veillant à la qualité du service offert.

Principales responsabilités

Service à la clientèle et soutien aux techniciens

• Répondre aux appels des clients du département des cuisines et transférer les demandes aux techniciens lorsque nécessaire.
• Assurer un service à la clientèle efficace et répondre aux demandes des techniciens.
• Gérer les courriels entrants et assurer les suivis requis.
• Traiter les refus des clients et préparer les lettres ou communications nécessaires.
• Coordonner les interventions urgentes, notamment les déclenchements de systèmes.

Gestion des contrats et des soumissions

• Créer, modifier et renouveler les contrats de vente et de service dans Prextra.
• Préparer des soumissions pour les travaux de maintenance et d’installation, notamment les dossiers verts.
• Effectuer les suivis des soumissions et assurer leur traitement lorsqu’elles sont acceptées.
• Transmettre les demandes d’information aux nouveaux clients au moyen du formulaire prévu à cet effet.

Coordination des opérations et planification

• Produire les bons de travail (BT) du département des cuisines, vérifier les territoires, les codes et les vendeurs, puis les transmettre aux techniciens concernés.
• Planifier les rendez-vous nécessitant une coordination particulière du bureau, notamment les sous-contrats et les interventions en foire alimentaire.
• Saisir les soumissions acceptées dans Prextra et coordonner la préparation du matériel avec l’atelier ou l’entrepôt.
• Planifier les travaux dans l’agenda des techniciens en fonction des besoins opérationnels.
• Créer les bons de travail pour les applications Metro et assurer leur facturation.

Facturation et suivi administratif

• Effectuer la facturation des travaux réalisés.
• Traiter les feuilles de commissions des techniciens et assurer les suivis nécessaires.
• Veiller à l’exactitude des données et à la conformité des dossiers dans Prextra.
• Assurer le suivi administratif des contrats, des bons de travail et des interventions.

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Rigueur et souci du détail dans le traitement des dossiers administratifs.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences avec efficacité.
• Esprit d’équipe et approche proactive dans la résolution de problèmes.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et facilité d’apprentissage des systèmes de gestion.

• Pourquoi choisir Prévention incendie Safety first ?
• ✔️ Rémunération compétitive.
  ✔️ Programme d’avantages sociaux complet, incluant un compte de gestion de santé variant de 500 $ à 1 200 $ pour une famille.
  ✔️ REER et Régime de Participation Différé aux Bénéfices (RPDB).
  ✔️ 3 journées de congés flexibles par année (après un an).
  ✔️ Une vraie flexibilité : nous nous adaptons à votre réalité.
  ✔️ Une culture de sécurité solide, axée sur la protection de nos employés.
  ✔️ Des gestionnaires à l’écoute : vos idées comptent vraiment.
  ✔️ De réelles possibilités d’avancement au sein de l’organisation.
  ✔️ Une cantine mobile sur place, gérée par notre fabuleux club social.
  ✔️ Des activités toute l’année : BBQ, journées thématiques, concours, surprises.
  ✔️ Un gym sur place, ouvert 24/7 pour s’entraîner à votre rythme (au siège social de St-Hubert uniquement).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige ou en droit du travail?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un ou une adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 4 avocats dont 2 associées.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit du travail;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille.

Ne ratez pas votre chance de grandir avec eux!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Chez Evol, nous offrons du financement et de l’accompagnement aux entreprises inclusives et diversifiées qui souhaitent générer un impact positif sur notre société. Nous croyons en une économie plus respectueuse des humains et de la planète. Notre équipe composée d’agent·es de changement est à la recherche d’un·e collègue partageant les mêmes valeurs que nous pour représenter notre organisation à titre d’adjoint.e administratif.ve.

À ce titre, vous serez appelé·e à soutenir l'équipe de gestion des risques et conformité en prenant en charge le suivi administratif, la préparation de différents documents et la gestion des boîtes courriels.

Les objectifs organisationnels sont clairs et stimulants! Pour les atteindre, Evol mise sur l’intelligence collective. De plus, nous nous assurons que chaque personne détient l’autonomie, la latitude et le pouvoir décisionnel nécessaires à sa réussite, et à celle de l’organisation!

Rôle et responsabilités

Soutien administratif

• Soutenir les membres de l’équipe gestion des risques et conformité, dans l’organisation de leurs tâches administratives respectives (création de documents, de contrats, de tableurs, de modèles de lettres, rédaction de lettres de révision de taux, mise à jour et optimisation de bases de données, correction de documents, etc.);
• Participer, au besoin, à différentes rencontres formelles, assurer les suivis des différentes actions à mettre en place, et ce, dans le respect des échéanciers;
• Ouvrir les dossiers des client·es dans les outils informatiques appropriés, mettre à jour ceux-ci afin de tenir à jour les bases de données informatiques;
• Assurer le cheminement des dossiers en conformité avec les principes établis en collaboration avec l’équipe Financement;
• Préparer les documents de fermeture de dossiers, tels que les quittances, les levées de cautionnement, les révocations de garantie et bénéficiaires et les transmettre aux directions régionales et aux client·es.

Autres mandats divers

• Assurer la gestion des boîtes courriels associés à l’équipe gestion des risques et conformités (répondre, transférer ou assurer le suivi de certaines demandes);
• Participer activement à préserver notre culture organisationnelle, par son attitude et ses comportements bienveillants et dans le respect de nos valeurs, tout en collaborant à maintenir un milieu de travail inclusif.

Parce que l’on évolue constamment, les responsabilités présentées ici peuvent varier et les mandats peuvent se peaufiner, en cohérence avec le rôle. Cela nous permet de conserver notre agilité, d'optimiser nos façons de faire, en misant sur les talents de chacun.e.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine connexe et équivalence;
• Posséder de 1 à 2 années d’expérience pertinente (domaine de la conformité et/ou financier, un atout);
• Détenir une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle;
• Avoir une grande connaissance de la suite bureautique de Google (particulièrement avec les tableurs) ainsi qu’une expérience dans l’utilisation d’une plateforme de gestion de relation client·e (CRM);
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais (écrit) pour être en mesure de rédiger différents documents dans la langue anglaise (un atout);
• Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à utiliser un vocabulaire précis;
• Être une personne organisée, avec un bon sens des priorités permettant de respecter les échéanciers;
• Savoir faire preuve de diplomatie, de bienveillance et d’ouverture;
• Posséder rigueur, précision et souci du détail;
• Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités;
• Être polyvalent·e et avoir la capacité à travailler sous pression tout en effectuant différentes tâches simultanément.

Environnement

Plusieurs initiatives en constante évolution sont en place afin d’optimiser le bonheur au travail. Naviguant dans notre culture organisationnelle, vous aussi vous serez en mesure d’y contribuer!

• Des journées maladies et responsabilités familiales, pour prendre soin de soi ou d’un·e membre de la famille;
• Des journées de qualité de vie, à prendre pour se ressourcer;
• Une période de repos rémunérée pendant la période des fêtes;
• Une flexibilité d’horaire pour être aussi là où cela compte vraiment;
• La possibilité de travailler hors de la province selon certains paramètres;
• Et bien sûr, des assurances collectives, un RRS avec contribution de l’employeur, un programme d’aide aux employé·es, un accès à la télémédecine, une rémunération basée sur une structure salariale équitable, et plus.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Au Fonds d’assurance responsabilité professionnelle du Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d’un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d’esprit.

Travailler au Fonds d’assurance responsabilité professionnelle Barreau du Québec, c’est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à assurer la responsabilité professionnelle du Barreau du Québec  :

• Conciliation travail-vie personnelle
• Travail hybride
• Avantages sociaux compétitifs

Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.

Date limite de soumission des candidatures : 17 octobre 2026.

Votre contribution

La Direction des affaires d’assurance responsabilité professionnelle offre aux membres du Barreau une garantie d’assurance étendue pour les erreurs et les omissions pouvant survenir dans le cadre de la prestation de leurs services professionnels. Il dispense aussi des activités de prévention les aidant à mettre en place de meilleures pratiques pour éviter de commettre des erreurs susceptibles d’engager leur responsabilité professionnelle.

Depuis 1988, le Fonds d’assurance assure, dans un but non lucratif et à long terme, la responsabilité professionnelle des membres du Barreau du Québec.

Dans ce contexte, vous aurez un rôle clé en veillant à une gestion rigoureuse et efficace des réclamations, contribuant ainsi à la mission de protection du public.

Vos responsabilités

Sous la supervision du chef ou de la cheffe du Service des sinistres et en collaboration avec les membres de l’équipe, l’adjoint ou l’adjointe aux réclamations aura à  :

• Procéder à l’ouverture des dossiers et y consigner les différentes données requises tout au long de leur traitement;
• Assurer la production de diverses correspondances et la transcription des dictées numériques;
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux requis pour fins internes et de gouvernance;
• Assurer l’envoi et le suivi des budgets auprès des fournisseurs;
• Effectuer des recherches (plumitifs, registre foncier);
• Préparer les réquisitions afin de faciliter le paiement des règlements intervenus et de la facturation reçue;
• Assurer le classement des divers documents aux dossiers et effectuer au besoin de la numérisation ou des photocopies.

Autres tâches

• Effectuer toute autre tâche demandée par vos supérieurs ou supérieures, notamment en assurant la relève du personnel de secrétariat et de la réception.

Votre profil

Votre expertise pourrait faire la différence. Voici le profil recherché  :

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales pertinent ou l’équivalent;
• Formation juridique et/ou de l’expérience dans le domaine juridique (un atout);
• Quatre (4) années d’expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif.

Compétences clés

• Organisation et gestion des priorités;
• Rigueur;
• Discrétion;
• Adaptabilité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone;
• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, logiciel de téléphonie, etc.).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Joignez-vous à une équipe engagée et contribuez, par votre rigueur et votre sens de l’organisation, à des dossiers qui ont un impact réel sur le monde agricole.

Depuis près d’un siècle, l’Union des producteurs agricoles porte la voix des productrices et producteurs agricoles et forestiers du Québec. Au cœur de cette mission, la Direction recherches et politiques agricoles (DREPA) analyse les enjeux qui façonnent l’avenir de l’agriculture et alimente les prises de position de l’organisation auprès des gouvernements et des partenaires.

Votre rôle:

Relevant de la directrice de la DREPA, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et l’efficacité opérationnelle de la direction. Grâce à votre vision globale des dossiers et des priorités, vous anticipez les besoins de la directrice, gérez son emploi du temps et facilitez le cheminement des dossiers. Vous agissez comme point de liaison auprès des partenaires internes et externes, notamment les organismes et ministères, et soutenez l’équipe des coordonnateurs et les employés de la direction. Plus précisément, vous serez appelé.e à :

• Coordonner les activités administratives et la gestion documentaire de la direction : préparation des rencontres, traitement et circulation de la correspondance et des documents;
• Gérer de façon autonome et proactive l’agenda de la directrice, en l’ajustant selon les priorités, les échéances et les besoins de préparation;
• Anticiper les besoins liés aux rencontres et aux dossiers, rassembler l’information pertinente, repérer les éléments manquants et assurer les suivis pour que les dossiers soient complets au moment opportun;
• Organiser la logistique des réunions et des activités de la direction, ainsi que des voyages (hébergement, transport, rencontres, restaurants), incluant les vérifications et demandes d’autorisation;
• Entretenir des relations courtoises avec les partenaires internes et externes (adjoints d’organismes, de ministères, etc.) et donner suite à leurs demandes de rencontres, de rendez-vous ou de représentation;
• Coordonner les demandes de révision linguistique : évaluer les besoins, établir les priorités et les échéanciers, et assurer le suivi des travaux;
• Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance et les documents administratifs, en veillant à la qualité du français et au respect des standards de présentation;
• Assurer le suivi administratif de la facturation de la direction, en lien avec le service des finances;
• Veiller au classement ordonné et sécuritaire des dossiers ainsi qu’à l’exactitude des listes de contacts internes et externes;
• Élaborer et faire évoluer les procédures administratives de la direction, en proposant des outils et des façons de faire qui optimisent les processus;
• Soutenir, au besoin, les équipes des autres directions de l’UPA dans la production de documents.

Votre profil:

Vous êtes une personne autonome, organisée et dotée d’un excellent jugement, qui cumule une solide expérience en soutien direct à la direction. Vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois tout en gardant une vue d’ensemble.

• Diplôme d’études collégiales (DEC) technique complété par un certificat universitaire en secrétariat, bureautique, administration ou dans toute autre discipline appropriée;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle de soutien direct auprès d’un membre de la direction, impliquant un niveau élevé d’autonomie, de jugement et de coordination;
• Maîtrise complète du français à l’oral et à l’écrit, permettant d’en saisir toutes les subtilités;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais pour la lecture de documents, la rédaction de courts textes et la communication de base;
• Sens aigu de l’organisation et de la planification, capacité à établir les priorités et à mener plusieurs dossiers simultanément;
• Discernement, vision globale et capacité à saisir rapidement des enjeux complexes et à bien cerner les besoins;
• Excellentes habiletés de communication, d’écoute et d’orientation client, ainsi qu’une aptitude à désamorcer les différends;
• Flexibilité, curiosité intellectuelle et intérêt pour l’amélioration continue des façons de faire;
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels avec coucher à l’extérieur (ex. Congrès général de l’UPA).

Caractéristiques du poste:

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine).
• Classe salariale : 5
• Syndiqué

Conditions de travail:

• Vacances et congés fériés;
• Avantages sociaux incluant un régime de retraite hybride, des assurances collectives
• Plateforme de santé intégrée (Dialogue) : télémédecine, programme d’aide aux employés et aux familles;
• Congés pour absence maladie et pour obligations familiales;
• Stationnement gratuit;
• Centre de la petite enfance Les Amiculteurs (au bureau de Longueuil uniquement.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

À propos de l’OPPQ

L’Ordre professionnel de la physiothérapie du Québec (OPPQ) encadre la pratique des physiothérapeutes et des technologues en physiothérapie du Québec. Sa mission première est d’assurer la protection du public en veillant à la qualité des soins et services offerts par ses membres, ainsi qu’au respect des normes professionnelles et déontologiques.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne responsable de l’ensemble des opérations reliées aux activités du secrétariat de l’Ordre.

Sous la supervision de la directrice générale adjointe et secrétaire de l’Ordre, la personne titulaire du poste assiste la direction générale et assure la gestion administrative du Tableau des membres. Elle effectue également le suivi des demandes et des déclarations soumises à l’Ordre en vertu du Code des professions et de ses règlements et apporte le soutien nécessaire à la réalisation des activités du conseil d’administration, du comité exécutif et des comités statutaires de l’Ordre.

À ce titre, la personne responsable assumera notamment les responsabilités suivantes :

1. Gestion du Tableau des membres et de la base de données (mises à jour, support et maintenance):

• Coordonner les opérations liées au renouvellement de l’inscription annuelle;
• Vérifier les incohérences au Tableau des membres et effectuer les redressements des données;
• Consolider les données relatives au secrétariat général pour le rapport annuel;
• Produire et soumettre des données statistiques du Tableau des membres pour les besoins internes ou externes à l’Ordre;
• Soutenir la direction dans la réalisation de projets de développement et en assurer les suivis administratifs.

2.Traitement des demandes et déclarations particulières relevant du secrétariat général, telles que les divulgations de réclamation et les décisions judiciaires.

3.Soutien au conseil d’administration, au comité exécutif et aux autres comités et activités de l’Ordre :

• Rédiger et réviser des documents officiels (correspondances, présentations, rapports);
• Rédiger les procès-verbaux des réunions du comité exécutif, du conseil d’administration, de l’assemblée générale annuelle et des comités statutaires de l’Ordre;
• Collaborer à la rédaction des projets de résolutions des séances du comité exécutif et du conseil d’administration;
• Assurer l’envoi de certaines communications destinées à l’ensemble des membres de l’Ordre en collaboration avec la Direction des communications;
• Réaliser les opérations en lien avec l’assemblée générale annuelle en collaboration avec les directions concernées;
• Réaliser les opérations en lien avec le processus d’élection des administratrices élues et des administrateurs élus en collaboration avec les directions concernées.

4. Assurer à l’occasion le remplacement à la réception de l’Ordre.

Profil recherché

• Entre 5 à 10 années d’expérience pertinente en secrétariat;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Connaissance suffisante de la langue anglaise parlée et écrite;
• Expérience en rédaction de procès-verbaux;
• Aisance avec les bases de données ou facilité à apprendre de nouveaux systèmes et outils informatiques;
• Expérience en extraction de données à des fins statistiques, un atout.
• Un sens marqué de l’organisation;
• Une capacité à assurer les suivis avec rigueur et efficacité;
• Un grand sens des responsabilités et de la proactivité;
• Esprit collaboratif développé et aisance à travailler en équipe;
• Bonnes aptitudes de rédaction;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365 (incluant, SharePoint, Teams et Excel avancé);
• Connaissance des outils de planification et de coordination (p. ex. : Monday, Doodle, Outlook).

La personne candidate doit démontrer :

• Un sens marqué de l’organisation;
• Une capacité à assurer les suivis avec rigueur et efficacité;
• Un grand sens des responsabilités et de la proactivité;
• Esprit collaboratif développé et aisance à travailler en équipe;
• Bonnes aptitudes de rédaction;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365 (incluant, SharePoint, Teams et Excel avancé);
• Connaissance des outils de planification et de coordination (p. ex. : Monday, Doodle, Outlook).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description

La personne titulaire de ce poste assure les attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique, ainsi que le soutien administratif quant aux différentes tâches reliées aux activités de la Direction générale et de la mairie. En étroite collaboration avec la Responsable des opérations administratives à la direction générale, elle contribue à la fluidité des opérations, à l’organisation logistique, au suivi administratif, à la gestion courante de l’information et à la qualité des documents, dans le respect des normes organisationnelles et de la confidentialité. Elle effectue le traitement des bons de commande, des requêtes, des factures et du courrier, ainsi que les suivis administratifs. Elle assure la mise à jour du classement et de l’archivage des documents selon les normes établies et procède à l’achat de fournitures de bureau.

Responsabilités

• Apporter un support administratif au personnel de la direction générale et de la mairie;
• Assurer la réception, le tri et le suivi des correspondances, des appels et des courriels de la direction générale, de la mairie et du bureau du citoyen;
• Participer à la tenue de l’agenda du directeur général, du directeur général adjoint et du maire et organiser la logistique de leurs activités et déplacements;
• Préparer et transmettre les convocations, et participer à l’organisation logistique des réunions;
• Assurer le suivi administratif des dossiers courants, incluant les rappels, les échéanciers et la mise à jour de tableaux de suivi et de bases de données;
• Participer à la mise en forme et à la révision administrative de certains documents;
• Assurer le classement et l’archivage des documents selon les normes établies;
• Procéder au traitement administratif de bons de commande, de requêtes et de factures, incluant la saisie de données, la cueillette des autorisations requises et la transmission aux services concernés pour suivi;
• Procéder à l’achat de fournitures de bureau;
• Assurer le remplacement occasionnel de la secrétaire réceptionniste de l’hôtel de ville, selon les besoins;
• Gérer la petite caisse;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat ou en bureautique, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec. Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourrait être considérée;
• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience, idéalement acquise dans le domaine municipal;
• Connaissance approfondie de MS 365;
• Excellente connaissance du français.

COMPÉTENCES

• Travail d’équipe, respect, relations interpersonnelles, engagement, capacité d’adaptation et sens des responsabilités;
• Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
• Capacité à gérer le stress dans un contexte de travail impliquant la gestion de plusieurs dossiers à la fois et des échéanciers serrés;
• Sens de la planification et de l’organisation du travail;
• Esprit d’analyse, souci du détail et rigueur;
• Autonomie et initiative;
• Sens de la communication et de l’écoute.

Remarques

CONDITIONS D'EMPLOI

Catégorie: Syndiqué
Statut: Permanent à temps plein
Horaire: 32,5 h par semaine réparties du lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 12 h 30
Début: Dès que possible
Période affichage: 29 septembre au 13 octobre 2026
Entrevue: Semaine du 19 octobre 2026
Salaire: 29.65$/heure

POURQUOI NOUS CHOISIR?

• Salaire compétitif
• Plan d’assurance collective médical et dentaire après 3 mois
• Régime de retraite à prestations déterminées après 700h
• Clinique médicale virtuelle
• Programme d’aide aux employés
• Accès au télétravail, selon la directive du directeur
• Banque de congé pour maladie et affaires personnelles
• Banque de congé mobile à la réussite de la période d'essai de 6 mois
• Activités pour les employés (réception annuelle et dîner estival)
• Milieu de travail respectueux avec un bel esprit d'équipe

Note : Dans le but de s’assurer que les candidats puissent remplir les exigences normales rattachées à ce poste, ils doivent accepter de se soumettre aux entrevues, aux tests d’aptitudes ou de connaissances ou à toute autre vérification requise. Les exigences normales sont celles qui sont présentées dans la section « exigences du poste » du présent concours.

POUR POSTULER : Vous devez déposer votre curriculum vitae sur le site Web de la Ville de Beloeil via Secrétaire-inc.

*** Veuillez prendre note qu’aucune candidature ne doit être transmise par télécopieur, par courriel, par la poste ou remise en personne. Seules les candidatures transmises via notre plateforme mynjobs sont acceptées.***

Avis aux lecteurs

La Ville de Beloeil respecte les mesures d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux Autochtones, aux personnes handicapées et aux membres des minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation, convaincue que les différences de chacun constituent une véritable force et contribuent à un milieu de travail inclusif et enrichissant. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Poste temporaire d’une durée de 15 mois.

À titre d’Adjoint.e juridique, Litige civil, vous êtes le bras droit des avocats en litige du contentieux chez Desjardins Assurances Générales. Vous ferez partie d’une équipe humaine, dynamique et hautement qualifiée où les opportunités d’avancement et de développement sont nombreuses! Plus spécifiquement, vous serez amené.e à :

• Compléter des documents nécessitant une rigueur et un savoir-faire particulier dans le domaine juridique (procédures judiciaires, correspondances, opinions, etc.)
• Fournir une assistance durant toutes les étapes d’un dossier et compiler des renseignements de base pour faciliter les réponses aux demandes de renseignements
• Préparer, transmettre et réaliser le suivi des procédures ou de tous documents relatifs aux litiges auprès des instances concernées tant au niveau de la notification, de la production à la Cour qu’au respect des échéances
• Coordonner les activités et l’agenda des avocats
• Faire les démarches auprès des greffes et palais de justice pour obtenir les informations pour les auditions virtuelles (prochaines dates d’audition, lien Teams, salle et heure, etc.).

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.
#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée
• Un minimum de deux ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Spécialité académique en secrétariat juridique
• Expérience en litige civil
• Connaissance du français nécessaire
• Maîtrise de la Suite 365
• Connaissance de Juris Évolution

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action, S’adapter aux situations, Viser les résultats

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Curieux de découvrir Desjardins? Cliquez ici

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Syndicat (si admissible)
Famille d'emplois
Administration (GF)
Date de fin d'affichage
2026-10-16