La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes adjoint.e juridique, idéalement en droit du travail ou en litige, et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un domaine stimulant? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail. Le ou la titulaire du poste participera activement au suivi des dossiers, procédures, à la saisie des temps et à la facturation, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis de l’agenda;
• Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Appliquer des procédures internes;
• Formater des documents et effectuer des corrections;
• Réviser les épreuves;
• Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
• Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
• Transcrire les dictées;
• Classer les documents selon les procédures de la Cour;
• Faire les entrées de temps et la facturation;
• Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en litige et/ou droit du travail et de l’emploi (fort atout);
• Le poste s’adresse également aux adjoints.es juridiques ayant de l’expérience dans un autre domaine du droit et souhaitant effectuer une transition, avec une réelle motivation pour apprendre;
• Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique en droit des affaires ou adjoint.e de direction souhaitant évoluer dans le domaine juridique? Bilingue et proactif.ve, ce poste est fait pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats basé à Montréal, recherche un.e adjoint.e pour rejoindre son équipe en droit des affaires. Vous serez responsable de la gestion d’agendas, du suivi rigoureux des dossiers juridiques et de l’ensemble des tâches administratives essentielles au bon déroulement des mandats.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis d’agenda;
• Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
• Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Communiquer avec les clients par téléphone;
• Préparer les rapports de dépenses, la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
• Mettre à jour des volumes de droit;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
• Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires ou comme adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet (fort atout);
• Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
• Fiabilité, assiduité et ponctualité;
• Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
• Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
• Excellentes habiletés interpersonnelles et savoir travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

*** BASÉ DE MATAGAMI ***

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
• Disposer d’une (1) année d’expérience pertinente;
• Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;
• Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
• Disposer de bonnes compétences pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de jugement et de discrétion;
• Maîtriser l’anglais sera considéré comme un atout.

Les conditions de travail et avantages

• Poste syndiqué à temps plein;
• Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine;
• Salaire horaire entre 24,63 $ et 30,11 $;
• Prime de disparité régionale annuelle de 4 590 $ (sans personne à charge) ou de 6 106 $ (avec personne à charge);
• Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurances collectives, 14 jours fériés par année, 2 congés flottants, etc.).

Le mandat

• Assurer la réception (téléphone et accueil des visiteurs);
• Comptabiliser les factures de vente et d’achats;
• Effectuer l’envoi des états de compte aux clients;
• Réaliser l’ouverture et le classement des dossiers du service;
• Procéder à l’expédition et la réception du courrier et des colis et à la préparation des dépôts.

Qui sommes-nous?

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.


Cet emploi est une occasion pour vous

• D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
• De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
• D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
• De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en droit du travail et vous souhaitez passer à l’étape supérieure et évoluer vers un rôle de coordination et de supervision d’adjoints.es juridiques, le tout en ayant de bons avantages sociaux? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, un cabinet juridique situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e superviseur.e, qui travaillera sous la supervision de la Directrice Expérience Clients Internes, pour gérer et coordonner une équipe de 13 adjoints.es en droit du travail.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Veiller à l’équilibre de la charge de travail parmi les adjoints juridiques;
• Collaborer étroitement avec les chefs de section, les avocats et les services administratifs pour garantir la livraison dans les délais de l’ensemble du soutien juridique et administratif aux avocats;
• Coordonner et animer les réunions d’équipe régulières, et identifier les besoins en formation et en développement de l’équipe;
• Conseiller la Directrice sur la planification optimale des ressources afin d’assurer leur affectation efficace et efficiente;
• Participer au processus de recrutement et à l’intégration des adjoints, tout en agissant comme personne-ressource pour les nouveaux adjoints juridiques ou administratifs ainsi que pour les nouveaux avocats du groupe;
• Agir comme personne-ressource pour les différents logiciels utilisés;
• Coordonner les absences, les vacances et les besoins d’heures supplémentaires;
• Assurer, au besoin, le remplacement temporaire lors des absences et prendre en charge le surplus de travail;
• Identifier les opportunités d’amélioration liées à l’organisation du travail et aux processus actuels, et participer au développement et à l’implantation des solutions;
• Détecter tout conflit potentiel et collaborer avec la Directrice pour la mise en œuvre de solutions appropriées, le cas échéant;
• Exécuter toute autre tâche juridique ou administrative connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un DEC en bureautique, d’un DEP en secrétariat avec un ASP juridique, ou toute formation et expérience équivalente;
• 7 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe juridique en droit du travail;
• Expérience en cabinet d’avocats, obligatoire;
• Expérience à un poste de gestion, de coordination ou de supervision, est un atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Le type de dossier et la localisation du cabinet nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Apprend rapidement à utiliser différents types d’applications et de logiciels;
• Démontre de solides aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
• Posséder une bonne capacité à mobiliser une équipe de travail;
• Fait preuve de professionnalisme et viser un service à la clientèle de qualité;
• Se distinguer par sa rigueur, son organisation et son aptitude à gérer les priorités;
• Fait preuve de flexibilité et savoir composer avec plusieurs intervenants.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, le leadership, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au cœur des valeurs. Ne laissez pas passer cette belle occasion ! Mettez vos compétences en valeur et devenez la personne-ressource de l’équipe, tout en veillant à la fluidité et à l’efficacité des opérations quotidiennes.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Sous la supervision de la directrice ou du directeur du Service de sécurité incendie, tu apportes un soutien essentiel à la direction pour la gestion administrative du service. Dans le cadre de ce poste temporaire, tu assumes la responsabilité de l’ensemble des opérations liées à la rémunération et au suivi de l’assiduité des pompières et pompiers. Tu assures également le traitement complet des dossiers du personnel, le suivi des processus disciplinaires, ainsi que la prise en charge de diverses tâches de soutien administratif et opérationnel. Sur demande, tu effectues toute autre tâche administrative connexe pouvant relever de cet emploi.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

• Salaire de 28,25 $/h à 33,39 $/h avec augmentation annuelle (salaire 2025) ;
• Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé) ;
• Poste temporaire de 37.5 heures/semaine ;
• Une indemnité compensatoire de 13 % du salaire régulier incluant les primes sera versée à chaque paie afin de compenser les jours de fêtes chômées et payées, les congés de maladie et les congés mobiles.

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat en plus d'un diplôme d'études secondaires (D.E.S.) ;
• Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
• Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue français parlée et écrite ;
• Maitriser tous les logiciels de la Suite Office ; la connaissance du logiciel Radar constitue un atout ;
• Avoir une grande capacité d'adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers.

Un grand merci à toutes les personnes intéressées!

Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.

Fin du concours : 1er décembre 2025

Contribue au développement de Granby!

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenants.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint.e juridique en litige;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures;
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale, en lien avec le chef de cabinet et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, l'envoi de communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités, en préparant les documents des dossiers stratégiques nécessaires à la prise de décision.
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés :

• Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de système d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
• Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Outlook, Excel et PowerPoint.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
• Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet pour une durée indéterminée

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne de cette classe d’emploi :

• Accomplis les tâches reliées à l’accueil des enseignants et du personnel de soutien liés aux départements, aux programmes, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
• Répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
• Corrige et assure la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages électroniques, etc.).
• Compile des données et produis des rapports.
• Conçois des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
• Tiens à jour le classement des dossiers.
• Vois à la planification de rencontres pour les directions adjointes avec les équipes.
• Effectue la réception ou la transmission d’informations destinées aux départements (PTH-D, MAOB,
• budgets, feuille de temps, etc.), aux programmes ou aux différents services du cégep.
• Prépare les sondages pour l'évaluation du personnel enseignant.
• Est responsable du classement et de l’archivage des dossiers.
• Fais les achats de matériel pour l’équipe.
• Soutiens le Comité de protection des animaux.
• Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
• appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
• l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire,
• Excel de base et PowerPoint de base.
• L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test de logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail :

8 h à 16 h avec possibilité de télétravail

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet de durée indéterminée.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)

La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de toute personne qui se présente à la Direction des études, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en la dirigeant vers la personne concernée.

• Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
• Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
• Elle compile des données et produit des rapports.
• Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
• Elle crée des documents en PowerPoint.
• Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
• Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
• Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
• Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
• Elle participe au soutien administratif de comités, d’évènements et d’activités organisés par la Direction des études, en contribuant à leur planification et leur bon déroulement.
• Elle tient à jour l’inventaire des plans de cours, et elle les fournit aux personnes qui en font la demande.
• Elle tient à jour le classement des dossiers.
• Elle voit à la mise à jour des agendas.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
• appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
• l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de
• personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
• L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique d’expérience qui jouera un rôle clé dans le soutien aux avocats et à l’organisation du bureau, pour notre bureau de Laval, afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année; • La reconnaissance concrète de l’expérience et des responsabilités assumées à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des responsabilités accrues pour le(la) candidat(e) expérimenté(e), incluant la possibilité de superviser des tâches et d’optimiser les procédures;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe et dans la gestion des dossiers;
• Des dossiers stimulants, un travail d’équipe et une réelle collaboration avec les avocats.es.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Dix (10) ans ou plus d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en litige;
• Excellent français parlé et écrit;
• Un anglais parlé et écrit est un atout;
• Une connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Une maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Une bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Vérifier les dernières directives, communiqués et avis émis par les tribunaux
• Soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers;
• Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc. Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

Notre client est à la recherche d’un.e parajuriste sénior pour travailler en collaboration avec les avocats œuvrant principalement dans la section droit des sociétés et du commerce de leur bureau de Montréal.

Sous la supervision de la Parajuriste-Gestionnaire, Services corporatifs, le ou la titulaire aura pour fonction de préparer la documentation corporative requise dans le cadre de transactions commerciales et fiscales de sociétés.

Les avantages de travailler au poste de parajuriste :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités en tant que parajuriste :

• Rédiger les résolutions et documents corporatifs relatifs aux diverses transactions courantes des sociétés, notamment les documents de constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation et dissolution;
• Participer à la rédaction des agendas de clôture, contrats de base, résolutions corporatives requises dans le cadre d'achat et de vente d'entreprise, de réorganisation commerciale et de financement;
• Participer à la rédaction ou la modification de structures de capital et de règlements administratifs ou généraux;
• Préparer et déposer auprès des autorités les diverses déclarations, rapports et avis des sociétés;
• Assister aux séances de clôture avec son équipe de travail;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales appropriées suite aux transactions;
• Entrer les données de mise à jour courante dans nos banques de données GlobalAct;
• Effectuer des recherches dans les registres publics de sociétés comme celui du Registraire des entreprises et de Corporations Canada.

Les compétences et qualités recherchées chez le.la parajuriste :

• Titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou expérience équivalente;
• Minimum de 10 années d’expérience pertinente;
• Connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les sociétés par actions (Québec) et de la Loi sur la publicité légale des entreprises;
• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office, Internet, GlobalAct (atout);
• Habiletés à travailler avec différents systèmes et logiciels informatiques;
• Très bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle hors pair;
• Excellent jugement, sens des priorités et capacité à travailler sous pression avec des délais serrés;
• Bonnes capacités d’analyse, rigueur et minutie;
• Bonne rapidité d’exécution, sens poussé des responsabilités, excellente capacité d’organisation;
• Disponibilité pour des heures supplémentaires occasionnelles.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, le leadership, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au cœur des valeurs. Ne laissez pas passer cette belle occasion ! Mettez vos compétences en valeur et devenez la personne-ressource de l’équipe, tout en veillant à la fluidité et à l’efficacité des opérations quotidiennes.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Dans un contexte de développement soutenu, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalente, rigoureuxse et orientée vers les solutions. En assurant un soutien administratif central aux différents départements, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre travail contribuera concrètement à la fluidité de nos actions sur le terrain, à la coordination entre les équipes, et au rayonnement de notre mission. Joignez-vous à nous et mettez vos compétences au service d’une organisation en pleine croissance!

Sans être exclusives, les principales tâches seront :

• Assurer un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux équipes;
• Gérer la boîte courriel dédiée aux inscriptions et assurer le suivi ou le transfert des demandes selon les régions;
• Assurer le suivi de certains dossiers RH des entraîneurs et bénévoles (formations et conformité des processus);
• Suivre les échéanciers et soutenir la coordination de projets internes;
• Effectuer de l’entrée de données dans le logiciel comptable SAGE et dans les bases de données GMS et MRMS;
• Offrir un soutien logistique à certains événements (ex. coordination sur place, matériel);
• Collaborer avec divers fournisseurs selon les besoins des différents programmes;
• Coordonner les demandes entre les différents départements et partenaires internes ou externes;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs selon les besoins de l’organisation;
• Agir à titre de personne-ressource pour diverses tâches de soutien au quotidien;
• D’autres tâches variées viendront s’ajouter selon l’évolution des projets et des besoins : l’occasion idéale de mettre à profit votre polyvalence et votre sens de l’initiative!

Conditions pour la réalisation du mandat

Olympiques spéciaux Québec offre un climat de travail sain et respectueux où l’accomplissement personnel contribue à l’accomplissement collectif. Nous valorisons les idées novatrices et les façons de faire qui sortent des sentiers battus. Nous préconisons le travail d’équipe et le partage des bonnes pratiques.

• Nous offrons un horaire basé sur 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail. Nos bureaux sont situés à l’intérieur de la Maison du loisir et du sport à Montréal, un espace lumineux, moderne et convivial;
• Parce que la santé du personnel nous tient à cœur, tous les employés bénéficient d’une assurance collective (médicaments, dentaire, soins professionnels) payée entièrement par Olympiques spéciaux Québec;
• Afin d’assurer le ressourcement, tous nos employés bénéficient de vacances équivalant à 8% du salaire annuel, soit 4 semaines de vacances payées après une année de service continu, à cela s’ajoute une période de congés payés à l’occasion des Fêtes de fin d’année;
• Nous offrons un régime volontaire d’épargne retraite (RVER) pouvant atteindre 5% du salaire annuel selon la participation personnelle de chaque employé;
• Olympiques spéciaux Québec encourage le développement professionnel et la formation continue de ses employés;
• Les indicateurs de performance seront fixés avec le/la responsable en début de mandat et seront révisés tous les 3 mois au cours de la première année afin de suivre l’évolution et ajuster les objectifs au besoin.

Profil recherché

• Si l’on vous reconnaît comme une personne organisée, rigoureuse, proactive, dotée d’un excellent sens des priorités et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Si vous êtes autonome, faites preuve de discrétion, et êtes animée par le désir d’apporter un soutien structurant dans un environnement dynamique et en constante évolution;
• Si vous êtes à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit, en français comme en anglais, et que vous excellez dans la communication claire, professionnelle et empathique;
• Si la collaboration vous motive, que vous aimez travailler en équipe et contribuer à des projets porteurs;
• Si vous êtes une véritable maîtresse de la suite Office, particulièrement de Word, Excel et Outlook, et que vous avez le souci du travail bien fait jusque dans les moindres détails;
• Si vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité, avec courtoisie, écoute et efficacité, même dans les périodes plus intenses;

Vous avez de l’expérience auprès de directeur ou de président d’entreprise et vous souhaitez faire le saut dans le monde passionnant du juridique? C’est l’occasion idéale!

Rejoignez notre client, un prestigieux cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, et mettez votre sens de l’organisation et votre professionnalisme au service de deux associés en droit des affaires.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit des affaires :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance;
• Soutient minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Ouverture de dossiers;
• Assurer la révision et la correction des feuilles de temps et comptes de dépenses;
• Effectuer des rapports et lettre d’engagement;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 15 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou adjoint.e au président;
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
• Excellent suivi, flexibilité;
• Capacité à gérer un agenda, créer des rapports, analyses et savoir gérer des urgences;
• Une personne enjouée et professionnelle;
• Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Ce poste permanent peut être à temps partiel (28h en 4 jours par semaine) ou à temps plein (35h)
Il s'agit d'un mode de travail hybride avec 3 jours en présentiel par semaine.

L'organisation

Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider elles-mêmes.

Depuis 1973, elles accompagnent des femmes afin qu’elles puissent s’accomplir personnellement et professionnellement. Et elles ont ainsi créé une communauté forte et interconnectée. Elles offrent une variété de services adaptés aux besoins des femmes, dans une perspective d’approche globale.

Le contexte

Afin de soutenir la directrice générale, le Centre des femmes de Montréal est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à son équipe dynamique.

Les défis

• Prendre rapidement en main les dossiers et outils en place pour assurer la continuité des activités;
• Offrir un soutien administratif autonome, rigoureux et confidentiel à la direction générale et aux instances de gouvernance;
• Collaborer avec l’agence externe pour coordonner les communications et appuyer administrativement l’organisation des événements et activités de financement.

Le rôle

Sous la supervision de la directrice générale de l’organisme, l’adjointe administrative à la direction générale assure les responsabilités de soutien administratif pour la direction du Centre et de sa Fondation. Elle est responsable du secrétariat, de l’organisation des réunions, de la rédaction des procès-verbaux, de la gestion de l’agenda, de la liaison avec les ressources externes et internes assurant les travaux concernant le site web et les communications sur les médias sociaux, de la réception téléphonique et exécute toutes les tâches de soutien administratif pertinentes.

Les compétences recherchées

• DEC en bureautique, administration ou discipline connexe ou expérience pertinente;
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
• Expérience en planification et coordination (gestion de l’agenda, organisation des réunions, suivi des comités et projets transversaux);
• Expérience en rédaction et communication administrative (préparation de procès-verbaux, documents officiels et correspondance interne ou externe);
• Expérience en gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers);
• Expérience en soutien à la direction et aux instances (appui à la direction générale et au conseil d’administration dans leurs activités courantes et stratégiques);
• Très bonne connaissance d’outils de communication et marketing numérique :Google Ads, Mailchimp, Canva (InDesign, Illustrator, Photoshop des atouts);
• Excellente maîtrise du français oral et écrit et habilités de rédaction;
• Bonne compréhension et communication en anglais oral, anglais écrit considéré comme un atout.

Les missions du rôle

• Gérer l’agenda de la directrice générale ainsi que les réunions des conseils d’administration et des comités;
• Convoquer, coordonner et assister aux réunions du conseil d’administration du Centre des femmes de Montréal et de sa Fondation ainsi que rédiger les procès-verbaux en français;
• Assurer le rôle d’agente de liaison entre les comités de travail, les différents départements, les conseils d’administration de l’organisme et avec les ressources en communication;
• Assurer tout soutien administratif pertinent à la gestion du Centre et de la Fondation:
• Traitement des courriels adressés à l’adresse générique du Centre;
• Rédaction en français (et à l’occasion en anglais) de toute documentation ou correspondance requise;
• Réception téléphonique et gestion du courrier concernant la direction;
• Coordination de la production et de la mise à jour de toutes les publications officielles du Centre (rapport annuel, bulletin, pamphlets promotionnels des services, site web, médias sociaux, matériel publicitaire, correspondance) avec l’agence externe de communications;
• Gestion des archives (dossiers administratifs, dossiers du personnel et documents historiques);
• Réservation de salles pour réunions internes;
• Gestion des demandes de soutien informatique;
• Gestion des demandes de soutien pour le système téléphonique pour l’administration
• Assurer le soutien requis au niveau de toutes les tâches cléricales dans la réalisation d’événements spéciaux internes et externes (événement-bénéfice annuel de la Fondation, journée internationale des droits des femmes, commémoration du féminicide de la polytechnique, réunion de l’ensemble du personnel, etc.);
• Superviser, à l’occasion, les bénévoles attitrées au soutien administratif du service;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Le savoir-être

• Autonomie;
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité de travailler avec des échéanciers serrés;
• Bon esprit d’équipe;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Polyvalence et flexibilité;
• Entregent et diplomatie;
• Respect de la confidentialité.

Les +

• Contribuer à faire une différence et travailler dans un organisme engagé à améliorer les conditions de vie des femmes et de leur famille;
• Rejoindre une équipe dynamique qui privilégie la collaboration, l’entraide et le partage d’expertises;
• Statut permanent de 28 heures/semaine, dont 1 jour en télétravail et 3 jours enprésentiel;
• 4 semaines de vacances,
• 10 jours fériés ainsi que les jours ouvrables entre le 26 décembre et le 2 janvier en congés payés ;
• 9 jours de congés personnels;
• Programme d’assurance collective (médicaments, dentaire et bien-être) payé à 50% par l’employeur;
• REER collectif avec contribution de l’employeur après un an de service.
• Avoir un impact social concret sur une cause importante;
• Milieu de travail qui favorise la collaboration et l'ouverture.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e juridique - Réception et soutien administratif

Permanent à temps plein - Présentiel

Situé dans le Vieux-Québec, Siskinds Desmeules est un cabinet d’avocats affilié à Siskinds LLP, cabinet de renom en Ontario.

Votre rôle consistera principalement à assister les avocats.es dans l’accomplissement de leur travail dans le domaine du litige civil, plus particulièrement en responsabilité professionnelle et en actions collectives.

Que recherchez-vous?

• Travailler au sein d’une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d’équipe;
• Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l’An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Assurances collectives;
• Vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l’An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Contribution au REER collectif avec participation de l’employeur;
• Promotion des saines habitudes de vie par l’entremise d’un programme de santé mieux-être (montant alloué pour achat d’équipements ou abonnements);

Que désirons-nous?

• Une attitude positive et dynamique;
• Un bel esprit d’équipe et de collaboration;
• Solides compétences en service à la clientèle;
• Capacité à travailler de manière autonome;
• Attention méticuleuse aux détails avec d’excellentes compétences en relecture;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais;

Exigences du poste

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience juridique;
• Excellente maîtrise du français;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook;

Atouts

• Minimum de 2 années d’expérience en litige civil;
• Connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Connaissance du logiciel Maître;

En quoi consistera votre travail?

• Gestion des appels et accueil téléphonique;
• Ouverture et fermeture des dossiers selon la procédure établie et en assurer la conformité des informations;
• Rédaction et saisie de documents juridiques : transcription de lettres, opinions et procédures à partir de textes dictés;
• Révision et correction : relire les documents et la correspondance pour vérifier la conformité aux normes juridiques, aux standards du cabinet et à la grammaire;
• Gestion documentaire : tenir un système de classement numérique et papier, selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Facturation et suivi des feuilles de temps : préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps dans le système;
• Relation avec la clientèle et les parties prenantes : maintenir des communications professionnelles et assurer un suivi efficace des demandes;
• Soutien administratif général : courriels, organisation de rendez-vous, préparation de réunions, gestion des fournitures.
• Autres tâches connexes : contribuer à la bonne marche du bureau et collaborer avec l’équipe selon les besoins.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

SECRÉTAIRE AUX LOISIRS(appellation interne : agent/agente aux loisirs

Mandat d’un an (congé de maternité)

Service des loisirs | Concours 2025-36-EXT

Principaux rôles et responsabilités

Le titulaire du poste effectue diverses tâches de soutien administratif et de communication avec les clients, les organismes et les employés de la Ville, reliées aux inscriptions, aux réservations et aux locations de plateaux, à l’émission et aux modifications de contrat pour toutes les activités et les événements offerts par le Service des loisirs.

La personne :

• Assure un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe du service pour les différents mandats, projets, documents d’informations, programmation des activités, calendriers, événements spéciaux, camps de jour, etc.;
• Procède au processus d’inscriptions des différentes activités, soutien et accompagne les citoyens dans l’utilisation de la plateforme pour les inscriptions en ligne et perçoit les paiements;
• Traite les demandes de réservations de plateaux, de salles et des prêts d’équipements; émet les contrats, perçoit les paiements et en assure le suivi;
• Effectue la codification, la saisie des données dans Sports Plus et collabore à la mise à jour des procédures;
• Reçoit les personnes, les appels téléphoniques, les courriels et renseigne les citoyens sur les activités offertes par le service;
• Saisit à l’ordinateur des lettres, des textes, des tableaux, des rapports ou autres documents à partir de brouillons, de textes manuscrits, dactylographiés ou du dictaphone. Relit et corrige les textes en ce qui a trait à la grammaire, syntaxe, ponctuation et orthographe;
• Tient à jour des fichiers, des listes, des index, des registres ou autres documents et entreprend les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers;
• Compile divers rapports statistiques;
• Ouvre et distribue le courrier et les autres documents reçus;
• Assemble et classe divers documents et dossiers;
• Photocopie, relie et distribue divers documents;
• Est appelée à remplacer occasionnellement l’adjoint administratif du service.

Qualifications, compétences et exigences recherchées

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation supérieure jugée pertinente;
• Posséder un minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et vision orientée vers l’approche client;
• Faire preuve de créativité, de débrouillardise, de polyvalence et d’un bon esprit d’équipe.

Salaire, horaire et avantages

Le salaire horaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, soit 38,84 $ (incluant une majoration de 15 % pour les avantages sociaux). L’horaire de travail est de 64,50 heures par période de paie (2 semaines). L’entrée en poste est prévue pour le mois de novembre 2025.

Pour postuler

La personne intéressée à poser sa candidature doit s’inscrire sur le site Internet de la Ville de Boisbriand via Secrétaire-inc et joindre son curriculum vitae le plus rapidement possible.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez communiquer avec le Service des ressources humaines au 450 435-1954 poste 7233. À la Ville de Boisbriand, nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous invitons donc les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi les personnes handicapées à soumettre leur candidature.