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Adjoint.e à la magistrature

Ministère de la Justice du Québec

Québec

Permanent à temps plein

Adjointe ou adjoint à la magistrature

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 14 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction du soutien à la magistrature, à l’audience et des services financiers du palais de justice de Québec, situé au 300, boulevard Jean-Lesage. L’entrée en fonction est prévue en février 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement. Pour ce faire, elle est amenée à:

  • Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
  • Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
  • Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
  • Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
  • Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
  • Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
  • La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : L’échelle salariale comporte 9 échelons et est de 40 270 $ à 51 483 $*. L’échelon sera évalué en fonction des expériences et de la scolarité additionnelles pertinentes.

*Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi:

  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Période d’inscription : Du 30 janvier au 6 février 2023 à 23 h 59.

Adjoint.e à la magistrature

Ministère de la Justice du Québec

Montréal

Permanent à temps plein

Adjointe ou adjoint à la magistrature

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 24 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction du soutien à la magistrature et à l’audience du palais de justice de Montréal, situé au 1, rue Notre-Dame Est. L’entrée en fonction est prévue en février 2023.

À propos de nous :

  • Plus de 50 palais de justice aux 4 coins du Québec ;
  • Plus de 4000 employés, dont plus de la moitié en région ;
  • Le plus grand employeur en droit au Québec ;
  • Le premier État dans le monde à mettre en place un tribunal spécialisé tant en matière de violence sexuelle qu'en matière de violence conjugale ;
  • Notre implication dans presque tous les domaines de pratique du droit ;
  • Des défis d'envergure en matière de transformation de la justice ;
  • Un impact significatif dans la vie des citoyens où nous les aidons à faire valoir leurs droits.

Les autres avantages de travailler au ministère de la Justice :

  • De grands projets innovants ;
  • Des activités et événements de reconnaissance ;
  • Des possibilités de carrières stimulantes ;
  • Une expérience riche en apprentissages ;
  • Des initiatives pour votre santé et mieux-être.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement. Pour ce faire, elle est amenée à:

  • Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
  • Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
  • Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
  • Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
  • Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
  • Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
  • La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : L’échelle salariale comporte 9 échelons et est de 40 270 $ à 51 483 $*. L’échelon sera évalué en fonction des expériences et de la scolarité additionnelles pertinentes.

*Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi:

  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Période d’inscription : Du 30 janvier au 6 février 2023 à 23 h 59.

Adjoint.e juridique - droit immobilier

Dagenais et associés Inc.

Terrebonne

Permanent à temps plein

Nous sommes une belle étude notariale composée de quatre (dynamiques, gentilles, souriantes et ricaneuses) notaires, une (super) réceptionniste et 5 (talentueuses et dévouées) adjointes juridiques, réparties entre 3 points de services destinés à desservir notre clientèle grandissante.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) formidable adjoint(e) juridique en droit immobilier afin de desservir notre nouveau point de service situé à Terrebonne, dans le secteur La Plaine.

Notre nouvelle perle pourra mettre sa rigueur, son sens de l'organisation, son aptitude à travailler sous pression, son esprit méthodique et son humour au profit des membres de son équipe. Son assiduité, son autonomie, la qualité de son français, sa débrouillardise (et ses habiletés à sortir d'un jeu d'évasion en moins d'une heure) seront reconnus par ses pairs et tenus en haute estime par sa supérieure immédiate.

Bien entendu, nous espérons que tu saches naviguer au registre foncier comme une fille de St-Jérôme qui connaît son Carrefour du Nord, qu'Assyst Immobilier et ses balises n'aient plus de secrets pour toi et que tu aies la faculté surhumaine d'obtenir du premier coup ton déboursé hypothécaire auprès d'un créancier virtuel. Nous oserions même espérer que tu aies déjà apprivoisé Paramaitre, que tu sois à l'aise avec la suite Office et que tu aies un plaisir coupable à déchiqueter ton dossier papier qui vient d'être complètement numérisé.

Mais nous souhaitons SURTOUT accueillir une personne honnête et authentique qui a envie d'évoluer à long terme au sein de notre étude. C'est pourquoi nous accueillerons également tout candidat inexpérimenté, mais désireux d'apprendre et de nous faire profiter de toute autre connaissance ou expérience de travail connexe et/ou complémentaire.

Nous l'aimerons tellement que nous espérerons passer au moins 35 heures de notre semaine avec notre nouvel(le) employé, tout en lui offrant une certaine flexibilité quant à l'horaire de travail. En plus de rémunérer notre prochaine perle selon son expérience et ses aptitudes, nous lui fournirons café, bonbons, chocolats et compliments à profusion (NB: nous sommes prêtes à accommoder les palais salés, pour le candidat parfait).

Par souci d'efficacité, nous ne contacterons que les profils retenus. Mais nous apprécions déjà l'intérêt porté à notre étude et à ce poste.



Associé.e conseiller.ère financier.ère

UMAN Recrutement

Granby

Permanent à temps plein

Les placements financiers n’ont plus de secret pour toi, tu cherches une carrière qui est à la fois stimulante et valorisante, ne cherche plus, c’est ici que ça commence !

Notre client, une entreprise de planification financière et fiscale est à la recherche de leur nouveau(elle) associé(e) conseiller(ère) financier pour rejoindre leur équipe.

Les avantages de travailler au poste d’associé(e) conseiller(ère) financier :

  • Poste de travailleur autonome ;
  • Salaire à la commission, possibilité de faire beaucoup d’argent en fonction du chiffre d’affaires ramené ;
  • Télétravail (bureau à Granby au besoin) ;
  • Horaire très flexible ;
  • Assurance collective au besoin ;
  • Jours maladies au besoin ;
  • Vacances au besoin ;
  • Formation continue et d’accompagnement.

Vos futures responsabilités en tant qu’associé(e) conseiller(ère) financier :

  • Procurer du soutien à l’équipe de planification financière, notamment en modélisant des polices d’assurance et en élaborant et en mettant à jour des rapports financiers écrits ;
  • Passer en revue les dossiers clients afin de veiller au respect des exigences de conformité et de rester à l’affût des nouvelles occasions d’affaires ;
  • Interagir quotidiennement avec les clients, notamment la gestion des appels entrants, ainsi que des rencontres à nos bureaux et à l’extérieur ;
  • Exécuter des ordres de négociation et fournir de l’information sur les produits, les services et les stratégies ;
  • Apporterez du soutien à l’équipe pour la planification et la mise en œuvre des stratégies de marketing.

Les compétences et qualités recherchées chez l’associé(e) conseiller(ère) financier :

  • Minimum de 1 à 3 années d’expérience dans le secteur des services financiers ;
  • Avoir suivi le Cours sur les fonds d’investissement au Canada (CFIC) - Obligatoire ;
  • Avoir réussi le Programme de qualification en assurance de personnes (PQAP) – Obligatoire ;
  • Être titulaire du titre de Planificateur financier (Pl. Fin.) ou de planificateur financier agréé (CFP) est un atout ;
  • Être une personne qui travaille bien en équipe et qui fait preuve d’une grande agilité d’esprit ;
  • Être une personne prête à se dédier intensément à leur nouvelle carrière ;
  • Avoir de la débrouillardise et être proactif ;
  • Le bilinguisme est un atout ;
  • Être à l’aise en informatique et sur le pacque Office ;
  • Avoir un fichier client développé (fort atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Cette entreprise dotée d’une grande expertise dans les segments de marché niches, travaille principalement sur les placements, les planifications de la retraite, l’habitation, la planification successorale, la planification fiscale, l’assurance, les produits financiers ou l’entreprenariat pour les propriétaires d’entreprise, les professionnel(le)s et les particuliers.

Ton emploi de rêve se trouve possiblement à seulement un clic !

Seules les candidatures retenues seront contactées UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.


Au plaisir de vous rencontrer !


Adjoint(e) administratif(ve)

UPA

Longueuil

Permanent à temps plein

Poste permanent, à temps plein

Description de l'organisation: www.volaillesduquebec.qc.ca

Sous la direction de l’adjoint(e) à la direction générale, la personne titulaire du poste offre et effectue un soutien administratif quant à divers travaux de secrétariat dans le cadre de dossiers et mandats qu’on lui désigne et en assure les suivis. Entre autres, elle doit tenir à jour le calendrier des activités, fixer des rendez-vous et effectuer des réservations lors de déplacements. Celle-ci peut être appelée à participer à la convocation et à la préparation des réunions des diverses instances et comités et collabore à l’organisation de l’assemblée annuelle et de tout autre événement requérant ses services. Enfin, il peut collaborer sur demande à l'élaboration et à l'implantation de différents projets d'ordre administratif et accomplir toute autre tâche connexe, telle qu'assignée par son supérieur immédiat.

EXIGENCES :

  • Formation professionnelle (DEP) en secrétariat, en administration ou l’équivalent;
  • Un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise du français écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office spécialement Word et PowerPoint;
  • Bonne connaissance d’Excel;
  • Facilité avec l’utilisation de logiciels informatiques tels que logiciel d’archivage, etc.;
  • Excellente gestion des priorités, sens de la planification et de l’organisation du travail;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitudes démontrées pour le travail d’équipe;
  • Diplomatie, tact et jugement;
  • Capacité d’adaptation, à travailler avec des échéanciers serrés et à faire preuve de souplesse

Poste syndiqué, bureau-technique 4

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées ont jusqu'au 10 février 2023 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site https://www.upa.qc.ca/fr/offres/

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous
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Adjoint.e à la magistrature

Ministère de la Justice du Québec

Gatineau

Permanent à temps plein

Adjointe ou adjoint à la magistrature

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 2 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction des services judiciaires de l’Outaouais. Les emplois sont à pouvoir au palais de justice de :

  • Gatineau, situé au 17, rue Laurier;
  • Campbell’s Bay, situé au 30, rue John;
  • Maniwaki, situé au 266, rue Notre Dame 1er étage.

L’entrée en fonction est prévue en février 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement. Pour ce faire, elle est amenée à:

  • Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
  • Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
  • Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
  • Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
  • Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
  • Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
  • La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : L’échelle salariale comporte 9 échelons et est de 40 270 $ à 51 483 $*. L’échelon sera évalué en fonction des expériences et de la scolarité additionnelles pertinentes.

*Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi:

  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Période d’inscription : Du 30 janvier au 6 février 2023 à 23 h 59.

Adjoint.e à la magistrature

Ministère de la Justice du Québec

Amos

Permanent à temps plein

Adjointe ou adjoint à la magistrature

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à un poste régulier ou occasionnel d’adjointe à la magistrature à la Direction régionale des services judiciaires de l’Abitibi-Témiscamingue et du palais de justice d’Amos – Cour itinérante - Greffe de la Cour itinérante - Palais de justice de Kuujjuaq située au 891, 3e Rue Ouest à Amos. L’entrée en fonction est prévue en février 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement. Pour ce faire, elle est amenée à:

  • Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
  • Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
  • Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
  • Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
  • Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
  • Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
  • La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : L’échelle salariale comporte 9 échelons et est de 40 270 $ à 51 483 $*. L’échelon sera évalué en fonction des expériences et de la scolarité additionnelles pertinentes.

*Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi:

  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Période d’inscription : Du 30 janvier au 6 février 2023 à 23 h 59.

Adjoint.e à la magistrature

Ministère de la Justice du Québec

Longueuil

Permanent à temps plein

Adjointe ou adjoint à la magistrature

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 4 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie Ouest et du palais de justice de Longueuil, situé au 1111 Boulevard Jacques-Cartier E. L’entrée en fonction est prévue en février 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement. Pour ce faire, elle est amenée à:

  • Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
  • Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
  • Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
  • Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
  • Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
  • Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
  • La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : L’échelle salariale comporte 9 échelons et est de 40 270 $ à 51 483 $*. L’échelon sera évalué en fonction des expériences et de la scolarité additionnelles pertinentes.

*Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi:

  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Période d’inscription : Du 30 janvier au 6 février 2023 à 23 h 59.

Adjoint.e administratif.ve

Beneva

Québec

Permanent à temps plein

Lieux :

  • Québec, Québec
  • Longueuil, Québec
  • Montréal, Québec

Temps plein

Numéro d'affichage : R4227

Statut: Régulier

Sommaire:

En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada.

Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et distinctif.

Relevant du Vice-président – Données et Analytique, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif. Vous serez également appelé à appuyer le vice-président – Stratégie et Innovation ainsi que son équipe dans le support de différentes tâches dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, de l’organisation d’événements, la production de comptes de dépenses et de divers documents.

Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes :

  • Assurer l’organisation ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda du vice-président.
  • Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres; participer à l’animation de segments d’ordre administratif et rédiger les comptes rendus du comité de gestion des vice-présidences.
  • Rédiger des lettres et des communications en français et en anglais et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents, rapports à la demande du gestionnaire.
  • Manipuler des documents et des dossiers confidentiels, notamment des dossiers litigieux, des procédures judiciaires et des cahiers d’autorités.
  • Planifier les voyages d’affaires (réservations de chambres d’hôtel, d’avion et de train); compléter les comptes de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail.
  • Traiter la facturation pour certains fournisseurs.
  • Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports.
  • Gérer les sites intranet des vice-présidences et ceux des Directions principales et des Directions

Vos talents et qualifications :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente.
  • Très bonne connaissance de la langue française et anglaise parlée et écrite.
  • Maîtrise des outils de la suite MS Office.

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse ? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants! 

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et encourageons les femmes, les minorités visibles et les autochtones à présenter leur candidature. 

#LI-Hybrid
#LI-JD1

Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.

Adjoint.e à la magistrature

Ministère de la Justice du Québec

Baie-Comeau

Permanent à temps plein

Adjointe ou adjoint à la magistrature

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 2 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction des services judiciaires de la Côte-Nord, au palais de justice de Baie-Comeau, situé au 71 av. Mance. L’entrée en fonction est prévue en février 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement. Pour ce faire, elle est amenée à:

  • Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
  • Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
  • Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
  • Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
  • Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
  • Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
  • La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : L’échelle salariale comporte 9 échelons et est de 40 270 $ à 51 483 $*. L’échelon sera évalué en fonction des expériences et de la scolarité additionnelles pertinentes.

*Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi:

  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Période d’inscription : Du 30 janvier au 6 février 2023 à 23 h 59.

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Secrétaire médical/secrétaire médicale

Gouvernement du Québec

Montréal

Job description

Appellation d'emploisecrétaire médical / secrétaire médicaleNombre de postes1Adresse du lieu de travail9001 Boulevard de l'Acadie, Montréal, Québec, Canada, H4N3K1EmployeurClinique Michel PopDescription de l’offre d’emploi

La priorité et la fierté de la clinique Michel Pop ont toujours été d’offrir des solutions, des services et un accompagnement médical qui respectent scrupuleusement les besoins et les attentes de notre clientèle.

Tu recherches une équipe dynamique et un lieu de travail dans la bonne humeur?

Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes la personne que nous recherchons!

Nous recrutons actuellement des ressources qui aimerait faire partie de notre belle famille!

Voici les qualités que nous recherchons : entregent, disponible, aime travailler avec la clintèle, une attitude positive, allure professionnelle et habiletés à travailler en équipe.

Le poste :

  • Permanent : Du lundi au vendredi
  • Stationnement fourni
  • Uniformes fournis.

Les responsabilités :

  • Gérer les dossiers patients
  • Rédiger les lettres aux patients et aux professionnels
  • Fixer et confirmer les rendez-vous
  • Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
  • Saisir à l'ordinateur et réviser les dossiers médicaux,
  • Informer le patient sur nos services
  • Effectuer le service à la clientèle, en personne et au téléphone
  • Remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation
  • Classer les dossiers (physique ou électronique)
  • Respecter la confidentialité.

Les exigences :

  • Diplôme en secrétariat (DEP) ou AEC
  • Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe en française
  • Bilinguisme (français et anglais) (un atout)
  • Une bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word et Excel)
  • Aptitudes et intérêt pour la tenue de dossier
  • Expérience et compréhension du service à la clientèle de qualité
  • Expérience dans une clinique médicale est un atout
  • tu n'as pas toute les exigences? Notre équipe administrative prendra soin de toi et te fera évoluer dans notre belle ambiance !

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Type d’emploiTemps pleinHoraireJourDisponibilitésSemaineSalaire minimal18.00$Salaire maximal22.00$Base salarialeHoraireNombre d'heures37 heuresDate de début d'emploi20 février 2023Expérience1 à 6 moisPubliée depuis le28 janvier 2023Durée d'emploiPermanentType d'offreRégulier

1 hour ago
Administrative assistant, Administration

Desjardins

Québec

Job description

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all.

At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

If there's something we can do to help make the recruitment process or the job you're applying for more accessible, let us know.

We can provide accommodations at any stage in the recruitment process. Just ask!

Job Level

NV-05À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre caisse.

Vous soutenez le / ou le (s) gestionnaire (s) d'une caisse dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires.

Vous collaborez avec la conseillère en communication pour la vie associative.

Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

General Information on the Position

Other working conditions

The work arrangement for the position is full-time hybrid work #LI-Hybrid

Number of jobs available : 1

Qualifications

Trade school diploma in a related field

A minimum of 3 years of relevant experience

Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered

For vacant positions available in Quebec, please note that knowledge of French is required

Desjardins Cross-sector skills

Action oriented, Customer Focus, Differences, Nimble learning

Key competencies for the job

Drive results, Situational adaptability

Work Location

Caisse populaire Desjardins du Piémont Laurentien

Administration (FG)

Desjardins Group is the largest cooperative financial group in Canada, and one of the largest employers in the country. It offers a full range of financial products and services and is home to a wealth of expertise in property and casualty insurance, life and health insurance, wealth management, services for businesses of all sizes, securities brokerage, asset management, venture capital, and secure, leading-edge virtual access methods.

1 day ago
Secrétaire médicale

CIUSSS de l’Estrie – CHUS

Montréal

Job description

Description de l’établissement

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants : Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île.

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes : centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

Less than 1 hour ago
Secretaire médical.e

Centre de médecine Métabolique de Lanaudière

Terrebonne

Permanent à temps plein

Secrétaire médicale avec experience pour un poste a temps complet du lundi au vendredi de jour.

Taches: Répondre aux appels, interactions avec des patients et professionnels de la santé, reception et gestions des différentes demandes, courriels, fax et autres. Gestions des horaires et des rendez-vous.

Nous recherchons une personne fiable, disponible, avec de l'entregent, de l'empathie, souriante, accueillante, rapide, efficace et autonome.

Exigence: Bien maitriser l'utilisation d'un ordinateur, courriel, fax, Word, bonne maitrise du français, anglais un atout. Une maitrise du DME serait aussi un grand atout.

salaire à discuter selon expérience

Poste disponible maintenant


Adjoint(e) à la direction

Place aux jeunes en region

Québec

Job description

Résumé du poste

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Baie-Comeau, Sept-Iles ou Port-Cartier : 1 poste permanent à temps complet, 35 h sem. pour la DRHCAJ.

Baie-Comeau : 1 poste permanent à temps complet, 35 h sem. pour la Santé publique.

Less than 1 hour ago
Espace publicitaire
Administrative assistant, Administration

Desjardins

Québec

Job description

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all.

At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

If there's something we can do to help make the recruitment process or the job you're applying for more accessible, let us know.

We can provide accommodations at any stage in the recruitment process. Just ask!

Job Level

NV-05À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre caisse.

Vous soutenez le / ou le (s) gestionnaire (s) d'une caisse dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires.

Vous collaborez avec la conseillère en communication pour la vie associative.

Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

General Information on the Position

Other working conditions

The work arrangement for the position is full-time hybrid work #LI-Hybrid

Number of jobs available : 1

Qualifications

Trade school diploma in a related field

A minimum of 3 years of relevant experience

Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered

For vacant positions available in Quebec, please note that knowledge of French is required

Desjardins Cross-sector skills

Action oriented, Customer Focus, Differences, Nimble learning

Key competencies for the job

Drive results, Situational adaptability

Work Location

Caisse populaire Desjardins du Piémont Laurentien

Administration (FG)

Desjardins Group is the largest cooperative financial group in Canada, and one of the largest employers in the country. It offers a full range of financial products and services and is home to a wealth of expertise in property and casualty insurance, life and health insurance, wealth management, services for businesses of all sizes, securities brokerage, asset management, venture capital, and secure, leading-edge virtual access methods.

13 hours ago
Commis bureau

Jean Coutu

Montréal

Job description
  • Titre du poste : Commis bureau Numéro de la demande : Catégorie d'emploi : AdministrationDivision : Qc - Contrôleur (Division Québec) Département : Qc - Marges Revenus Boul F&L / Rev Viandes Lieu de travail : METRO - BOEUF MÉRITE MTL - RUE A-HUDON (#M-BMM)Province : Canada : QuébecType d'emploi : PermanentSous la responsabilité de la superviseure revenus produits frais, le titulaire du poste devra : Maintenir à jour l’inventaire des pièces de maintenance pour la division et faire les commandes lorsque requis;
  • Effectuer le suivi des ouvertures et modifications des fournisseurs; Effectuer le suivi des archives; Effectuer les rapports de crédit;
  • Effectuer les achats de papeterie et des fournitures de bureau pour toute la division; Alimenter en papier les photocopieurs et les fax de la division;
  • Rapprocher les factures avec les bons de livraison et identifier les imputations comptables correspondant aux bons comptes;
  • En fin de période, s’occuper des différents rapports : courus, inventaire fournitures de bureau, inventaire de papier d’imprimante et impression;
  • Courrier interne et externe : recevoir et distribuer le courrier (Interne, PURO et DICOM); Placer les commandes de distribution (manteaux, tuques, mitaines);
  • Recevoir la marchandise des différentes commandes placées, agencer les différents bons de réception avec les factures et s’assurer de faire approuver par le supérieur immédiat;

Placer les appels de service; Toutes autres tâches connexes à l’emploi. CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ COMPÉTENCES Secondaire V Connaissance du logiciel Excel Connaissance de SAP Orientation vers un travail de qualité Autonomie et débrouillardise Apprentissage des aspects techniques

2 hours ago
Commis bureau

Metro

Montréal

Job description
  • buttontextfcf26688d82c328c a border : 1px solid transparent; .buttontextfcf26688d82c328c a : focus border : 1px dashed #5B94FF !important;
  • outline : none !important; .buttontext696dcf339f57b9ad a border : 1px solid transparent; .buttontext696dcf339f57b9ad a : focus border : 1px dashed #5B94FF !important; outline : none !important;

Lieu de travail :

Montréal, Quebec, CA

job-location.job-location-inline display : inline;

Lieu de travail : Montréal, Québec, CA

Titre du poste : Commis bureau

Numéro de la demande : 32420

Catégorie d'emploi : Administration

Division : Qc - Contrôleur (Division Québec) (80069087)

Département : Qc - Marges Revenus Boul F&L / Rev Viandes (80069192)

Lieu de travail : METRO - BOEUF MÉRITE MTL - RUE A-HUDON (#M-BMM)

Province : Canada : Québec

Type d'emploi : Permanent

Sous la responsabilité de la superviseure revenus produits frais, le titulaire du poste devra :

  • Maintenir à jour l’inventaire des pièces de maintenance pour la division et faire les commandes lorsque requis;
  • Effectuer le suivi des ouvertures et modifications des fournisseurs;
  • Effectuer le suivi des archives;
  • Effectuer les rapports de crédit;
  • Effectuer les achats de papeterie et des fournitures de bureau pour toute la division;
  • Alimenter en papier les photocopieurs et les fax de la division;
  • Rapprocher les factures avec les bons de livraison et identifier les imputations comptables correspondant aux bons comptes;
  • En fin de période, s’occuper des différents rapports : courus, inventaire fournitures de bureau, inventaire de papier d’imprimante et impression;
  • Courrier interne et externe : recevoir et distribuer le courrier (Interne, PURO et DICOM);
  • Placer les commandes de distribution (manteaux, tuques, mitaines);
  • Recevoir la marchandise des différentes commandes placées, agencer les différents bons de réception avec les factures et s’assurer de faire approuver par le supérieur immédiat;
  • Placer les appels de service;
  • Toutes autres tâches connexes à l’emploi.

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

COMPÉTENCES

  • Secondaire V
  • Connaissance du logiciel Excel
  • Connaissance de SAP
  • Orientation vers un travail de qualité
  • Autonomie et débrouillardise
  • Apprentissage des aspects techniques

Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

1 hour ago
Administrative assistant, Administration

Desjardins

Québec

Job description

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all.

At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

If there's something we can do to help make the recruitment process or the job you're applying for more accessible, let us know.

We can provide accommodations at any stage in the recruitment process. Just ask!

Job Level

NV-05À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre caisse.

Vous soutenez le / ou le (s) gestionnaire (s) d'une caisse dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires.

Vous collaborez avec la conseillère en communication pour la vie associative.

Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

General Information on the Position

Other working conditions

The work arrangement for the position is full-time hybrid work #LI-Hybrid

Number of jobs available : 1

Qualifications

Trade school diploma in a related field

A minimum of 3 years of relevant experience

Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered

For vacant positions available in Quebec, please note that knowledge of French is required

Desjardins Cross-sector skills

Action oriented, Customer Focus, Differences, Nimble learning

Key competencies for the job

Drive results, Situational adaptability

1 hour ago
Agent.e de bureau – classe principale

École nationale de police du Québec

Nicolet

Permanent à temps plein

Emploi régulier (35 heures/semaine du lundi au vendredi)

Agente ou agent de bureau – classe principale (0701)

Taux horaire : 21,51 $ à 26,16 $ (échelle 2019) (En cours de négociation)

Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

Tu cherches une équipe de travail dynamique, dévouée qui œuvre au cœur des activités de l’organisation? Tu possèdes un sens aigu du service à la clientèle? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau pour son Bureau d’affectation des ressources (BAR) - volet ressources humaines. Le rôle du BAR consiste à affecter les différentes ressources (locaux, matériel, ressources humaines) nécessaires à la réalisation des activités de formation pour l’ensemble de l’École.

Attributions :

Sous l’autorité de la responsable de l’Expérience employé, la personne titulaire a comme principale fonction d’assurer un soutien administratif aux techniciens à l’affectation. Elle accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

  • Accueillir et orienter la clientèle du BAR;
  • Assurer les communications et les suivis auprès de la clientèle;
  • Compiler, traiter et valider des données au sein de différents systèmes;
  • Produire différents rapports, tableaux et graphiques;
  • Assurer la logistique d’accueil du nouveau personnel formateur.

Conditions d’admission :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
  • Maîtriser les logiciels Word, Outlook et Excel.
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Seront considérés comme des atouts :
    • Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;
    • Posséder de l’expérience pertinente.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

  • Être organisé
  • Orientation vers la clientèle
  • Rigueur
  • Savoir s’adapter
  • Savoir travailler en équipe
  • Autonomie

Autre renseignement :

Des tests en ligne de français et de connaissances Excel seront effectués de votre domicile.

Période d’inscription : du 27 janvier au 2 février 2023.

Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web en cliquant sur postuler d’ici le 2 février 2023.