*Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
  
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous sommes à la recherche d’un(e) : ADJOINT(E) JURIDIQUE Poste temporaire Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.

Type de poste : Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.

Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes : Responsabilités : Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.

Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.

Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.

Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.Profil recherché : Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.

Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.Ce que nous offrons : Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.

Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

13 days ago

Vous souhaitez prendre part à ce défi?

Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce vous ?

Technicien comptabilité et administration

Relevant du Directeur Comptabilité / Contrôleur corporatif.

Le Technicien - comptabilité et administration occupe des fonctions hybrides entre des tâches administratives, financières et immobilières.

Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement des factures, paiements et comptes de dépenses et apportera un support général auprès des fournisseurs ainsi qu’à l’équipe Finances et trésorerie.

De plus, il veille à supporter l’équipe des Affaires immobilières dans la gestion du parc immobilier de l’ARTM.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

Administration des affaires immobilières

• Réception des loyers dans le système et suivi de la facturation périodique ;
• Saisie des loyers et loyers à pourcentage dans SAP-REFX ;
• Suivi des dossiers locataires ;
• Création des nouveaux baux dans SAP-REFX ;
• Produire périodiquement des rapports liés aux affaires immobilières ;
• Assurer un suivi périodique des demandes de biens et services et échéances des bons de commande ;
• Réaliser des tâches connexes selon les besoins de l’équipe et de l’organisation.

Comptabilité financière

• Traiter les comptes à payer incluant la vérification des factures et procéder aux paiements ;
• Traiter les comptes des dépenses des employés incluant la vérification des pièces justificatives, des approbations et procéder aux paiements ;
• Gérer la boîte des courriels pour les comptes à payer ;
• Concilier les dépenses réalisées par cartes de crédit corporatives avec les différentes pièces justificatives et s’assurer que les approbations nécessaires sont présentes ;
• Participer au suivi des différents états de comptes et autres demandes en lien avec les fournisseurs ;
• Participer à la préparation des dossiers d’audit annuel.

Ce profil est le vôtre ?

Expérience :

Minimum de 3 années d’expérience pertinente;

Compétences et aptitudes :

• Posséder d’excellentes habiletés d'analyse et de synthèse ;
• Démontrer une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;
• Faire preuve de discernement quant à la nature confidentielle de certaines tâches ;
• Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de diplomatie dans ses communications ;
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
• Démontrer de la rigueur ainsi que de bonnes capacités pour l’organisation du travail ;
• Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et le travail d’équipe ;
• Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français ;
• Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook et Excel ;
• Détenir une connaissance du logiciel SAP constitue un atout important.

Scolarité :

Détenir un diplôme d’études professionnelle ou collégiale en secrétariat / comptabilité ou dans un domaine connexe.

Ce qui vous attend

• Emploi régulier à temps plein, 37,5 heures par semaine ;
• Gamme complète d’avantages sociaux ;
• Formule de travail flexible intégrant le télétravail ;
• De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité intégrée ;
• Être partie prenante du développement d’une jeune organisation ;
• Et plus encore !

Bon à savoir

• Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
• Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt.

Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous !

Au plaisir de vous rencontrer.

1 day ago

À propos de l’ITHQ

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration.

Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire).

Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise.

En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle

À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique ou administrative.

Vos responsabilités

Documents normatifs

• Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des politiques et des directives
• Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ

Accès aux documents et protection des renseignements personnels

• Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels ( Loi sur l’accès ). À ce titre :
• Fournir, à la direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ, conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels
• Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ
• Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels
• Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. À ce chapitre, la personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle
• Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation, et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations
• Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité
• Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de compte des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès

Conformité juridique

• Veiller à l’application des lois, politiques et règlements qui concernent l’ITHQ et dont la responsabilité incombe au secrétariat général
• Réviser ou rédiger des documents officiels, contrats et ententes que l’ITHQ signe avec différents partenaires
• Effectuer de la recherche juridique et faire de la veille juridique pour certains dossiers
• Être la personne-ressource pour l’application des lois et les règlements relatifs à l’alcool et aux jeux

Reddition de comptes et gestion de plaintes

• Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales
• Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes fondées sur celle-ci
• Assurer le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels

Registre des ententes et contrats

Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats

Autres :

• Aider à la rédaction et l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ
• Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ
• Soutenir ou remplacer, au besoin, la secrétaire générale pour les fonctions liées aux divers comités, dont le conseil d’administration

Nous offrons

• Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine)
• Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

• 4 semaines de vacances après un an de service
• Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent)
• Aménagement ou réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)
• 13 jours fériés, payés et chômés
• Jusqu’à 10 jours de congé maladie
• Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
• Programme de soutien aux études
• Programme d’aide aux employés et à votre famille
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation )
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
• Service de cafétéria, café étudiant
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Information

Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante :

[email protected] , au plus tard le 16 septembre 2024.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Vos forces

• Posséder la capacité à travailler en équipe
• Avoir une excellente capacité d’analyse et de rédaction
• Faire preuve de minutie, de rigueur et du souci du détail
• Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations
• Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance
• Faire preuve de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité

Vous détenez

• Un baccalauréat dans une discipline pertinente
• Une expérience pertinente de cinq ans
• Des connaissances juridiques
• Une excellente maitrise des langues française et anglaise, parlées et écrites
• Une très bonne maitrise de la suite Microsoft Office (Excel en particulier)
• Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental
• Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Atouts

• Une connaissance du milieu de l’éducation
• Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise
1 day ago

OFFRE DE STAGE ADJOINTE ADMINISTRATIVE POUR LE PRÉSIDENT

STAGE NON RÉMUNÉRÉ POUVANT MENER À L’EMBAUCHE

Description de l'entreprise

Spécialisée dans la gestion du cycle de vie des données en technologie de l’information, ZONETI est une entreprise canadienne qui possède une vaste expertise en innovation technologique.

Son approche personnalisée, sa vision de l’excellence et son savoir-faire font en sorte que ZONETI est en mesure d’offrir de nouveaux produits et services innovants personnalisés, pouvant aisément s’arrimer à tous parcs informatiques et faire une différence tant qualifiable que quantifiable pour la clientèle.

Chez ZONETI, nous plaçons l’humain à la base de l’entreprise, nous reconnaissons l’excellence au travail, nous pratiquons l’écoute active et nous sommes reconnaissants.

Nos mots d’ordre : écoute respect honnêteté reconnaissance optimisme.

VENEZ VIVRE LA DIFFÉRENCE

Être client chez ZONETI et son réseau de professionnels informatiques, c’est pratique

et y travailler c’est valorisant!

Sommaire du stage

Vous profiterez d’un stage d’adjointe administrative avec une équipe exceptionnelle. Ne craignez rien, ici le ou la stagiaire travaille dans son domaine d’étude et ne fait pas de photocopies.

Vous participerez notamment aux activités suivantes :

Tâches

• Gestion de l’horaire du président;
• Organisation des voyages;
• Rédaction de lettres;
• Création de présentations PowerPoint;
• Révision de documents;
• Présence aux réunions administratives;
• Toutes autres tâches pouvant aider le président dans ses fonctions.

Exigences / compétences recherchées

• Être étudiant en fin d’études en secrétariat;
• Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Être créatif, avoir l’esprit d’initiative et être autonome au travail;
• Atout : bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit;

Conditions générales

• Date du stage : à discuter avec vous;
• Stage d’une durée de 3 à 4 mois (selon les programmes - à discuter avec vous);
• Possibilité de 25 heures semaine (selon les programmes - à discuter avec vous);
• Horaires flexibles en accord avec le président;
• Rémunération : possibilité de compensation;
• Travailler de manière autonome;
• Possibilité d’embauche à la fin du stage.

Si ce stage vous intéresse, n’hésitez pas à communiquer avec Claudette Vachon.

Téléphone : 514 341-9067, poste 225

Courriel pour candidature ou demande de discussions : [email protected]

Un très grand merci.

J-18808-Ljbffr

2 hours ago

McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable.

Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve we care.

What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas.

Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

Responsabilités :

• Préparer des conciliations bancaires mensuelles;
• Gérer les comptes payables, l’émission des chèques et les paiements électroniques;
• Faire le contrôle et les suivis des comptes à recevoir;
• Faire les écritures de journal mensuelles et régularisations;
• Produire les états financiers mensuels avec les indicateurs de performances;
• Effectuer le rapprochement et l'analyse des comptes du grand livre général afin d'assurer leur exactitude et leur exhaustivité.
• Résoudre des problèmes complexes mettant en jeu des analystes du crédit, des clients, des fournisseurs et des intervenants d'autres services de McKesson.
• Produire les déclarations de taxes de vente (TPS-TVQ);
• Procéder au traitement de la paie aux deux (2) semaines;
• Préparer et documenter les dossiers de fin d’année pour les vérificateurs externes;
• Offrir du mentorat aux nouveaux employés et des conseils reliées à son expertise de la comptabilité des pharmacies;
• Gestion de la liquidité pour les pharmacies;
• Collaborer avec les autres membres des Services Financiers et des intervenants externes (pharmacies, banques, comptables externes) pour des pharmacies problématiques ou complexes;
• Mises à jour régulières de la documentation comptable dans les répertoires;
• Autres tâches connexes;

Exigences minimales :

Nécessite généralement plus de 5 ans d'expérience de travail.

Autres compétences :

• DEC en comptabilité ou formation jugée équivalente;
• Très bonnes connaissances du cycle comptable complet;
• Expérience pertinente dans le cycle complet de la paie;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook);
• Bonnes connaissances du système comptable Acomba (un atout);
• Connaissance du système de paie Nethris ou Desjardins;
• Savoir gérer les priorités et travailler dans des échéanciers serrés;
• Très bonne capacité pour le travail d’équipe et la collaboration;
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et de flexibilité;
• Être minutieux et précis dans son travail;
• Compétences éprouvées en service à la clientèle;
• Le titulaire de ce poste fournira un soutien quotidien aux clients internes et / ou externes à l’extérieur du Québec et / ou des États-Unis.

Par conséquent, il / elle doit maîtriser l’anglais parlé et écrit.

Career Level IC Business Support B4

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets.

In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered.

Our Base Pay Range for this position : $43,900 - $73,100

McKesson is an Equal Opportunity Employer

McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees and is committed to a diverse and inclusive environment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age or genetic information.

Join us at McKesson!

J-18808-Ljbffr

2 hours ago

Basé à Montréal, près du métro Snowdon, Levy Pilotte offre une fusion entre un héritage prestigieux et un réel savoir-faire adapté aux besoins spécifiques de ses clients.

Depuis plus de 70 ans, nous sommes reconnus pour la qualité de nos services, notre rigueur , le professionnalisme de notre équipe et notre service personnalisé et intégré.

Nos huit associés et notre quarataine de collaborateurs représentent un véritable concentré d’expertises . Levy Pilotte reflète l’ADN Montréalais, car nous partageons les mêmes facteurs d’attraction : une grande diversité culturelle, une économie du savoir, une ouverture sur le monde et une coexistence pacifique et respectueuse.

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste ayant ces principales responsabilités :

• Utiliser le système téléphonique pour changer le mode d’alerte, répondre aux appels, les filtrer et les acheminer, prendre des messages et fournir au besoin les renseignements demandés.
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée.
• Fournir des renseignements généraux en personne et par téléphone.
• Assurer les contrôles de sécurité à la réception (ouverture des portes, accès aux aires de travail), prendre les présences des employés et tenir à jour les informations pertinentes.
• Gérer les réservations de salles de réunion.
• Recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier, les colis et les télécopies.
• Effectuer diverses tâches de bureau (nettoyer et ranger la réception, les salles de réunion et la cuisine du salon des associés).
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• DEP en secrétariat ou expérience dans un rôle similaire.
• Français et anglais avancés.
• Connaissances de MS Outlook et MS Word.
• Connaissances de base de MS Excel.
• Connaissances avancées des systèmes de gestion téléphonique (Avaya, un atout).

Compétences générales :

• Habiletés relationnelles et de communication.
• Orientation client.
• Esprit d’équipe.
• Organisation du travail.
• Capacité d’adaptation et de multitâche
• Gestion du stress, des priorités et de la confidentialité.
• Initiative et débrouillardise.
1 day ago

Description de l’offre d’emploi

Notre entreprise cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour effectuer les tâches suivantes :

• Rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux.
• Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux.
• Assurer la saine gestion du processus de renouvellement / négociation des ententes locataires de façon centralisée.
• Assurer le respect de la procédure concernant toute modification aux ententes de baux : résiliation, cession et transfert, approbation de crédit.
• Créer les avis aux locataires et les faire parvenir, et répondre aux questions.
• Suivre la collecte des loyers dans le logiciel de gestion.
• Effectuer toutes tâches connexes de support administratif.

Compétences linguistiques : bilingue (français et anglais).

J-18808-Ljbffr

2 hours ago

Résumé : L'Université McGill est à la recherche d'un leader accompli et stratégique pour occuper le poste de directeur.trice du Secrétariat du Collectif sur la nutrition et l'agroalimentaire durable.

Ce rôle essentiel consiste à superviser la gestion, la mise en œuvre et la croissance des programmes du Collectif, en particulier ceux qui sont axés sur la promotion de pratiques agroalimentaires durables et inclusives en Afrique subsaharienne.

Sous la responsabilité du directeur exécutif de l'intégration stratégique au sein du bureau du provost et du vice-président exécutif (académique), le directeur.

trice dirigera une équipe de 6 à 8 professionnels chargés de la planification stratégique, de la gestion financière, de l'établissement de rapports, de la communication et de l'exécution des programmes.

Le directeur.trice veillera à l'alignement sur les résultats stratégiques de la collaboration, qui comprennent la promotion de pratiques agroalimentaires intelligentes sur le plan climatique, l'élargissement de l'accès à l'éducation inclusive et le développement d'entreprises entrepreneuriales dirigées par des jeunes dans l'écosystème agroalimentaire.

Principales responsabilités : Mettre en œuvre et gérer les structures de gouvernance du Collectif, y compris la mise en place de comités permanents, la définition de mandats et la facilitation des réunions du Comité directeur exécutif.

Diriger la planification et l'exécution d'initiatives visant à promouvoir l'apprentissage par l'expérience et l'innovation dans les pratiques agroalimentaires, en mettant l'accent sur la recherche-action communautaire en Afrique subsaharienne.

Veiller à ce que les programmes soutiennent des possibilités d'apprentissage inclusives pour les jeunes, y compris les femmes, les réfugiés et les personnes handicapées.

Cultiver des relations avec des institutions partenaires dans toute l'Afrique subsaharienne afin de renforcer les écosystèmes éducatifs locaux, d'améliorer le renforcement des capacités et de soutenir l'entrepreneuriat des jeunes.

Assurer la liaison entre l'Université McGill et ses partenaires africains afin de faciliter le transfert des connaissances et d'élargir l'engagement de McGill dans la région.

Superviser la gestion financière de la collaboration, y compris l'examen des rapports financiers trimestriels des institutions sous-attributaires, en veillant à la conformité avec les exigences de la subvention et en gérant des budgets complexes et pluriannuels.

Élaborer et mettre en œuvre des mécanismes solides de suivi et d'évaluation des résultats du programme. Superviser le personnel basé en Afrique afin d'assurer l'alignement sur les objectifs de la collaboration et l'intégration efficace avec les initiatives globales de McGill.

Collaborer avec diverses unités de l'université, telles que l'avancement universitaire, les communications et les services financiers, afin de respecter les accords de partenariat.

Fournir des conseils stratégiques à la direction de McGill et aux partenaires de la collaboration sur la gouvernance du programme, les résultats attendus et les possibilités d'expansion.

Diriger et gérer une équipe diversifiée, en favorisant un environnement inclusif qui encourage la croissance professionnelle et la collaboration.

Veiller à ce que le personnel dispose des compétences et de l'expertise nécessaires pour atteindre les objectifs de la collaboration.

Expérience et qualifications : Un diplôme de premier cycle au minimum est requis ; un diplôme d'études supérieures est préférable.

Au moins 8 ans d'expérience en tant que cadre supérieur, idéalement au sein d'une université ou d'un organisme à but non lucratif.

Expérience significative en matière de développement de partenariats en Afrique subsaharienne, en particulier dans l'enseignement supérieur ou dans les secteurs de la nutrition et de l'agroalimentaire.

Compréhension approfondie des cultures, des pratiques commerciales et du paysage entrepreneurial de l'Afrique subsaharienne.

Expérience du travail avec les parties prenantes locales et de la gestion des complexités des collaborations internationales.

Acuité politique avérée, avec la capacité de créer un consensus au sein de groupes divers. Solides compétences en matière de leadership et de constitution d'équipes, avec une expérience avérée de la gestion du personnel et de la collaboration avec le personnel académique et administratif de haut niveau.

Excellente maîtrise de l'anglais. Français courant.Disponibilité pour voyager deux fois par an, avec un engagement envers les principes de diversité, d'équité et d'inclusion.

Une expérience en matière de programmes d'intégration des femmes et de gestion des subventions est un atout.

1 day ago

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le Ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La direction des projets a la responsabilité de la conception et de la réalisation des projets routiers et des projets de structures, ce qui comprend les volets de la conservation des chaussées, l'amélioration du réseau ainsi que le développement du réseau.Sous l'autorité de la responsable du module de l'intégrité des contrats et soutien administratif, l'étudiant ou l'étudiante réalisera divers travaux, tels que:Remplacement à la réception (prise d'appels, accueil des visiteurs, réception et envoi du courrier, etc.);Support aux agentes de secrétariats de la direction des projetsLa personne recherchée doit connaître les différents logiciels de la suite Microsoft Office (365).Condition d'inscription et d'admissionÊtre inscrit à la session en tant qu'étudiant à temps plein à la session d'automne 2024.Lieu de travailLes bureaux sont temporairement délocalisés au 500, boulevard Curé-Labelle, Saint-Jérôme.*Une majoration de 6.5 % s'ajoute au taux horaire pour compenser certains avantages sociaux.

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DE LA PETITE-NATION

Description de l'entreprise

Service de garde éducatif auprès d'enfants de 0-5 ans.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité de la directrice générale et de la directrice adjointe d'installation, l’éducateur(trice) spécialisé(e) :

• Accompagne un enfant à besoins particuliers
• Planifie et organise des activités pour l'enfant
• Communique efficacement avec les parents autant verbalement que par écrit
• Collabore avec les professionnels externes (ex: Orthophoniste, ergothérapeute, psychoéducatrice)
• Observe, documente et dresse le portrait pédagogique de l'enfant
• Participe aux rencontres avec les parents
• Assiste l'enfant durant différents moments de la journée
• Favorise le développement global de l'enfant
• Être en mesure de développer et de maintenir une relation d'attachement avec l'enfant
• Conseille l'éducatrice au niveau des interventions
• Création de matériel/outils en lien avec le plan d’intervention
• Gestion des crises
• Prise de notes évolutives et suivi de dossiers
• Toutes autres tâches connexes

L'emploi se situe à l'installation de Thurso. Vous devez répondre aux critères d'absence d'empêchement en lien avec l'emploi. Avoir réussi un cours de secourisme de 8 heures adapté à la petite enfance. Tout emploi ou expériences connexes seront considérés. Expérience avec des enfants à besoins particuliers sera considérée comme un atout.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de Poste : Adjoint(e) de Direction

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval !

L'ENTREPRISE :

Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et autres espaces institutionnels, des logis pour travailleurs temporaires ou étudiants, et des installations vouées à l’événementiel.

SOMMAIRE :

Sous la direction des deux coprésidents et de la vice-présidente exécutive, l'adjointe offre un soutien administratif efficace aux dirigeants, contribuant ainsi au bon déroulement des opérations commerciales et à la gestion globale de l'entreprise.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Gérer efficacement les communications entrantes et sortantes pour les ventes, les appels d’offres, les clients et le service à la clientèle.
• Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements.
• Préparer des documents commerciaux, y compris des rapports, des présentations et des correspondances.
• Assurer le suivi des demandes et des actions urgentes, en maintenant une organisation rigoureuse.
• Gérer les calendriers, les rendez-vous, les événements et les voyages de la direction.
• Rédiger les Ordres du Jour pour les réunions, assister aux réunions pour la prise de notes et coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux.
• Assister à la préparation de budgets, de rapports financiers et d'autres documents administratifs.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à l'efficacité globale de l'entreprise.
• Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes.
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue.
• Collaborer à l’organisation d’événements corporatifs ou pour des activités sociales de l’entreprise.
• Suivre les clients potentiels et les contacts via le système CRM.
• Gestion de la conformité : Maintenir à jour une base de données des sous-traitants et fournisseurs, et veiller à l’obtention de leurs documents relatifs à la conformité.
• Gestion du contenu (interne et externe) : Collaborer avec le département des ressources humaines ainsi qu’avec la fonction marketing pour la publication et l’envoi de contenu, soit-il promotionnel ou à vocation interne.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser de multiples tâches simultanément.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fortes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, avec une capacité démontrée à interagir efficacement à tous les niveaux.
• Sens aigu du service client et capacité à gérer les situations de manière professionnelle et confidentielle.
• Capacité à travailler de manière autonome avec rigueur tout en soutenant une équipe dynamique.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien de direction est fortement préférée.

AVANTAGES :

• Salaire très compétitif.
• Assurances collectives + REER.
• Conciliation travail-famille.
• Événements d'entreprise.
• Équipe à échelle humaine.
• Et bien plus !!

Description de poste

BlueKanGo adhère au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi et s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif.

L'utilisation du masculin dans ce document est uniquement destinée à en faciliter la lecture. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Qui sommes-nous ?

BlueKanGo est la plateforme logicielle de gestion des processus QUALITÉ, SST, RH, GMAO et ESG à impact opérationnel et stratégique durable.

L’entreprise accompagne ses clients, les forme et assure le support à l’utilisation depuis plus de 20 ans. Notre mission est de rendre les organisations plus performantes, conformes et responsables en facilitant la numérisation, la collecte, l’accès et le traitement de données opérationnelles QUALITÉ, SST, RH, GMAO et ESG. Nous comptons aujourd'hui plus de 2000 clients abonnés dans le monde, représentant plus de 2 millions d’utilisateurs que nous accompagnons au quotidien et issus de secteurs variés (santé, construction, manufacturier, agroalimentaire, énergie, aviation).

Pourquoi nous rejoindre ?

Avec plus de 150 collaborateurs de 15 nationalités différentes, BlueKanGo a une forte culture d'entreprise agile acquise progressivement au fil des années facilitant ainsi votre montée en compétence pour vous permettre à terme plus d'autonomie sur vos projets.

Prêt à rejoindre l’aventure BlueKanGo ? BlueKanGo Canada, installée à Montréal depuis 2017, est la filiale canadienne de la compagnie BlueKanGo et représente une clientèle établie en Amérique du Nord et Amérique Latine.

Votre intégration sera un événement important pour nous. Si vous aimez relever les défis de transformation numérique de nos prospects, alors vous n’avez plus à hésiter : rejoignez-nous et vous nous accompagnerez dans notre dynamique de croissance.

La convivialité, l’ownership et la dynamique d’équipe sont au cœur du quotidien des équipes dont vous serez un des nouveaux acteurs.

Vos missions :

En tant qu’adjoint au Vice-Président de la filiale canadienne BlueKanGo Canada, vous jouerez un rôle clé dans ses tâches quotidiennes et en assurant le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous serez responsable de l'assistance administrative, du suivi financier et de la facturation client. De plus, vous coordonnerez les activités liées aux ressources humaines de la filiale canadienne, en étroite collaboration avec le service RH de la maison mère de BlueKanGo en France.

Tâches principales :

• Adjoint à la Direction : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements du VP au besoin.
• Assister à la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets de partenariats en Santé et avec les Organismes Gouvernementaux.
• Concevoir et préparer des présentations PowerPoint pour des réunions internes et externes.
• Organiser les voyages d'affaires, y compris les réservations de transport et d'hébergement.
• Servir de point de contact entre la direction et les employés.
• Assister la direction dans la gestion des situations d'urgence et des crises.
• Préparer les plans de continuité des activités et les procédures d'urgence.
• Coordination des activités liées à la logistique des bureaux.
• Réalisation de tâches administratives ad hoc de l’entreprise.
• Gestion des fournitures de bureau et des équipements.
• Suivi financier et facturation client : Générer et envoyer les factures clients conformes aux contrats de vente.
• Suivre les paiements reçus, mettre à jour les enregistrements financiers, relancer les factures impayées.
• Assurer le suivi des dépenses et gestion des budgets de l’entreprise.
• Maintenir à jour les informations sur les données financières des clients dans CRM (SalesForce) et logiciel de facturation (NetSuite).
• Coordination des activités RH : Superviser des activités de recrutement.
• Superviser des activités liées à l'accueil, intégration et probation des nouveaux employés.
• Superviser des activités liées au départ des employés.
• Tenir les registres des données relatives au personnel dans la base de données.
• Être la personne ressource pour les demandes internes concernant les RH.
• Assurer la mise à jour des primes à verser aux employés en fonction de leur avenant.

Profil recherché et compétences :

Vous avez une formation en administration ou dans un domaine connexe avec un cumul d'expérience de travail pouvant être jugé suffisant (3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire). Vous êtes technophile, à l’aise avec les outils numériques (Salesforce, Netsuite).

• Avoir le sens de l’organisation et de la priorisation.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs projets simultanément.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques suivants : Microsoft (Word, PowerPoint, Excel) ; Google (Google Docs, Google Slides, Google Sheets).
• Fortes habiletés relationnelles (travail d'équipe) et bon communicant.
• Maîtrise obligatoire du Français et de l’Anglais (Oral et Écrit) ; l'espagnol est un atout supplémentaire.

Au-delà de ces compétences techniques, nous recherchons avant tout un collaborateur autonome, dynamique, proactif (ownership), avec une bonne capacité d’adaptation et un très bon relationnel pour se joindre à une entreprise en pleine expansion !

Conditions :

• Salaire : Selon expérience et compétences.
• Vacances : 4 semaines.
• Programme d’assurance.
• Télétravail et présentiel (3 / 2).
• Matériel informatique fourni.
• Horaire d’été (Juillet et Août la semaine termine le vendredi à midi).

Contacter :

Pedro Villagran VP-Associé [email protected]

Description de poste

Mitsubishi HC Capital Canada et sa société mère, Mitsubishi HC Capital America, forment la plus grande société de financement commercial non captive et non bancaire en Amérique du Nord en constante croissance et transformation pour contribuer à un avenir prospère et durable, créant une valeur sociale par l’optimisation du potentiel des actifs.

Joindre Mitsubishi HC Capital Canada, c’est faire partie intégrante d’une équipe expérimentée offrant des solutions de financement commerciales flexibles et adaptées aux besoins des entreprises canadiennes.

Nous nous démarquons grâce à une culture collaborative axée sur le mieux-être de notre main-d’œuvre, à la responsabilisation ainsi qu'au développement de carrière, à l’ouverture d’esprit, l'inclusivité ainsi que le leadership positif dans nos activités quotidiennes ! De plus, une équipe de ventes spécialisée en développement durable et un comité d’action communautaire nous permettent de faire une différence sociale et environnementale significative.

À propos :

Faisant partie de l’équipe juridique, et relevant du Vice-président aux affaires juridiques et avocat général, votre rôle en tant que Conseiller.ère juridique sera d’aider l'équipe dans divers aspects, de la coordination des opérations de financement spécialisé, à la préparation de la documentation jusqu'au décaissement.

Cela implique de communiquer et de travailler avec des équipes externes / internes (toutes les divisions commerciales, les équipes de crédit et d'exploitation) pour acquérir une compréhension approfondie de la transaction et fournir un service de qualité à toutes les parties, tout en garantissant le respect des politiques et procédures de l'entreprise.

Responsabilités :

Fournir des conseils juridiques et préparer la documentation relative aux transactions spécialisées (Refinancement, Financement des stocks, ABL, Affacturage, Programmes personnalisés, etc.) :

• Recueillir des informations sur les ventes et le crédit pour la préparation des documents liés aux transactions spécialisées;
• Mener des recherches RDPRM / PPSA, analyser les résultats et préparer toute affectation ou grade, subordination ou libération, le cas échéant;

Négocier et rédiger des accords de financement et de garantie; Travailler avec le département de crédit / le ou la conseiller.ère juridique principal.e pour s'assurer que toutes les conditions préalables ont été remplies avant le décaissement; Fournir des conseils sur les exigences réglementaires en matière de gestion des risques de conformité, juridiques et opérationnels;

• Aider à la préparation et à l'exactitude des politiques et procédures de documentation;
• S'assurer que les politiques et procédures sont communiquées et comprises par les divisions commerciales et les cadres fonctionnels;

Fournir un soutien à la gestion des actifs après le financement en ce qui concerne les renonciations, les lettres de non-intérêt, l'attribution de rang reçue par MHCCA / MHCCL et liée aux transactions spécialisées.

Fournir des commentaires sur l'optimisation de l'efficacité; Collaborer à d'autres tâches requises par le poste.

Profil recherché :

• Baccalauréat en droit;
• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• 5 à 7 ans d'expérience en tant que conseiller.ère juridique dans le secteur du financement commercial;
• Connaissance du RDPRM / PPSA;
• Excellentes compétences rédactionnelles;
• Capacité à comprendre la finance et le crédit;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités;
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de résolution de problèmes;
• Reconnu pour votre souci du détail, votre précision et votre minutie;
• Toute autre combinaison d'expérience ou de formations en lien avec le poste pourrait être considérée.

Ce qu’on vous offre :

• Poste permanent à temps plein;
• Environnement de travail flexible vous permettant conciliation travail et vie personnelle;
• Possibilité de travailler aux bureaux de : Laval, QC, Montréal, QC;
• Vacances et congés mobiles dès votre entrée en poste;
• Compte de dépenses personnelles;
• Plan de rémunération concurrentiel incluant un programme de bonification;
• Régime de retraite collectif incluant une cotisation de l'employeur;
• Programme complet d’assurances collectives payé en partie par l’entreprise;
• Plusieurs opportunités de croissance professionnelle et l’accès à une plateforme de formation en ligne;
• Programme mieux-être axé sur la santé mentale, physique, financière et sociale;
• Programme d’aide aux employés et à la famille accessible en tout temps.

Ce poste n’est pas exactement ce que vous recherchez, mais vous voulez vous joindre à notre équipe ?

Rendez-vous ici :

/ / workforcenow.adp.com / mascsr / default / mdf / recruitment / recruitment.html?cid=b3ef4f03-f8ff-4ded-80c8-6dd5c5a224f7&ccId=9200144510729 2&lang=fr_CA&selectedMenuKey=CurrentOpenings

Nous remercions les candidats et candidates pour l’intérêt porté à l’offre d’emploi, mais seulement les profils retenus seront contactés.

Mitsubishi HC Capital Canada s'engage envers l'accessibilité. Si vous avez besoin d'aménagements en raison d'un handicap, veuillez en informer le ou la recruteur.euse des ressources humaines.

Offre d’emploi : Technicien(ne) Juridique

Entreprise : Alepin Gauthier Avocats et Notaires

Lieu : Montréal, Québec, Canada

Résumé du poste

Alepin Gauthier Avocats et Notaires est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Laval. Collaborant main dans la main avec différents juristes, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de nos dossiers. Si vous êtes passionné par le droit et que vous cherchez à vous épanouir dans un environnement juridique stimulant, cette opportunité est pour vous.

Principales responsabilités

• Assister les avocats dans la préparation de documents juridiques.
• Effectuer des recherches et analyses de plumitifs.
• Gérer les dossiers des clients, y compris la documentation, la correspondance et les échéanciers.
• Fournir un soutien administratif général au cabinet, y compris la gestion des appels téléphoniques et des courriels.
• Toutes autres tâches connexes.

Profil de compétences et qualifications requises

• Diplôme d’études collégial (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou l’équivalent.
• Expérience préalable de deux années dans un cabinet en droit familial.
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution serait un atout.
• Connaissance du logiciel Aliform serait un atout.
• Bonne faculté d’adaptation.
• Fais preuve de professionnalisme.
• Gestion des priorités et du temps.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Souci du détail et capacité à respecter les délais.

Langues

Bonne maîtrise du français et de l’anglais. La maîtrise de la langue anglaise est requise afin de pouvoir desservir adéquatement notre clientèle anglophone lors des actions posées dans leurs dossiers.

Conditions de travail

• Poste à temps plein, 40 heures par semaine.
• Salaire compétitif, selon l’expérience.
• Avantages sociaux et possibilités de développement professionnel.

Si vous êtes prêt à relever ce défi excitant et à contribuer au succès d’Alepin Gauthier Avocats et Notaires, veuillez nous soumettre votre CV et votre lettre de motivation.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) dans l'Est de Montréal pour assister la directrice dans le département d'administration et de comptabilité de l'entreprise.

Informations générales

Horaire de travail flexible; possibilité entre 24 et 32 heures par semaine!
Date de début : Dès que possible
Taux horaire / salaire annuel : À discuter
Type : Permanent
Mobilité : Un atout

DESCRIPTION DES TÂCHES :

• Faire le traitement du courrier entrant et sortant
• Effectuer la mise à jour et la saisie de données
• Vérifier la conformité de documents
• Correspondance administrative, appels téléphoniques et suivis auprès de divers intervenants
• Effectuer diverses tâches de secrétariat : numérisation, classement, mise en page, production de documents, création de présentations, archivage, gestion de documentation électronique, etc.
• Faire la rédaction et la révision de textes
• Effectuer certaines commandes auprès de fournisseurs
• Effectuer diverses recherches selon les besoins
• Accomplir toutes autres tâches connexes

COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET APTITUDES :

• Faire preuve de minutie
• Bonne communication orale et écrite en français
• Polyvalence
• Sens de l’initiative et autonomie
• Avoir un bon sens du travail d’équipe et de l’organisation
• Bonne gestion des priorités
• Autonomie, dynamisme et proactivité
• Être méthodique et faire preuve de rigueur
• Connaissances de logiciels comptables (atout)
• Expérience et connaissances dans le domaine de la construction et de l’immobilier (atout)

EXIGENCES :

• Maitrise élevée du français écrit
• DEP en comptabilité, DEP en secrétariat, DEC en bureautique, DEC en comptabilité ou toute autre formation jugée équivalente
• Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Démontrer un intérêt pour le domaine de la construction et de l’immobilier

Description du poste

Le rôle consiste à assister le superviseur hiérarchique afin de maintenir une gestion comptable saine et efficace. (Forte aptitude à superviser la comptabilité. Être avancé dans le domaine.)

Vos responsabilités

• Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.
• Exécuter les rapports de paie, les commissions ainsi que les comptes de dépenses.
• Mettre à jour le dossier des employés (salaire, vacances, commissions, etc.).
• Maximiser le bon déroulement des processus administratifs à l'interne : les méthodes, les communications entre les employés et la clientèle, gestion des budgets et dépenses, etc.
• Mettre à jour les différents chiffriers EXCEL. (IMPORTANT)
• Divulguer et suivre l'application des normes et politiques de l'entreprise.
• Faire la gestion des comptes payables.
• Être en constante analyse et mode solution pour maximiser les processus et la productivité de l'équipe afin de réduire les coûts de l'entreprise.

Tâches connexes

• Bien représenter l'entreprise auprès des employés, des invités et des clients. (IMPORTANT)
• S'occuper de la documentation et des régulations pour les remises de fin d'année fiscale.
• Tenir à jour et faire les remises des différents rapports gouvernementaux (remise de taxes, CNESST, etc.).
• Faire la dénonciation des projets commerciaux.
• Remettre les attestations requises aux donneurs d'ouvrage (CNESST, Revenu Québec, etc.).

Qualifications

• D.E.P en comptabilité ou expérience équivalente.
• Très bonne connaissance des logiciels Outlook et QBO.
• Bilinguisme (qualité du français : parlé et écrit ET anglais fonctionnel).

Habiletés essentielles

• Excellentes aptitudes informatiques (ex. QBO, Outlook, etc.).
• Excel (tableaux croisés dynamiques).
• Autonomie.
• Souci du détail.
• Sens de l'organisation.
• Intégrité.
• Présentation soignée.
• Habileté à bien communiquer à l'écrit.
• Vitesse d'exécution.

Vous aurez la chance de travailler pour une entreprise qui est une référence dans son domaine.

Description de poste

Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale! Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation.

De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, elle génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale.

Plus de 300 membres du personnel servent la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite et épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale?

Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent! Notre équipe Communication est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal.

Responsabilités

• La personne qui occupera le poste sera appelée à : Gérer les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
• Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes (gestion d’agenda); Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
• Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices; Mettre à jour et assurer la garde des listes de contacts clients;
• Coordonner et assurer le suivi et les modifications de la facturation mensuelle avec minutie; Soumettre et faire des rapports de dépenses;
• Gérer plusieurs projets simultanément; Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;

Travailler sous haute pression en respectant les délais de traitement des demandes; Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes.

Qualifications

Pour vous qualifier, vous devez détenir : Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou Une expérience pertinente d’au moins 2 ans. Une expérience dans une firme professionnelle serait un atout;

Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio un atout; Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de trois (3) jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.

Compétences requises

• La personne devra posséder les habiletés suivantes : Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook; Maîtrise de la langue française et avoir un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation fréquente avec des clients dont la langue d’affaires est l’anglais;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle; Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à s’adapter facilement au changement; Posséder un sens de l’organisation aiguisé; Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;

Faire preuve d’un bon jugement; Autonomie, débrouillardise et curiosité; Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome.

Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB à

ca et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès. Tout le monde peut postuler. Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi.

C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.

Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche.

Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.

Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé.

Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez-nous en faire part par courriel à [email protected]

Description du poste

Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Ça tombe bien ! Le secteur du droit des affaires a besoin d’un(e) parajuriste pour compléter son équipe.

Opportunités

Tu auras l’opportunité d’être impliqué(e) dans des mandats stimulants en droit des affaires, plus particulièrement en droit transactionnel et réorganisations corporatives et fiscales.

Avantages

Les avantages de te joindre à l’équipe LJT Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.) :

• Possibilité d'avancement professionnel
• 6 jours de maladie
• Remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus
• Situé au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports

Bien-être au travail

Accès à la médecine virtuelle Dialogue; Remboursement pour abonnement à des activités sportives; De superbes activités sociales tout au long de l’année. Nous voulons que vous preniez plaisir à collaborer avec nous ! Chez LJT, c’est ce qui nous distingue, c’est la vie sociale ! Tu peux prendre, à notre santé, un bon verre de vin lors de nos journées thématiques avec tes super collègues.

Tout est un prétexte pour vous donner des surprises ! Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé ! Sans compter divers repas offerts à tous, afin de rendre les journées moins monotones.

Formation

Tu auras la chance d’assister à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel.

Résumé de ton quotidien

• Préparer et rédiger des contrats et des documents transactionnels (agenda de clôture, offre d’achat, convention d’achat-vente, convention entre actionnaires, etc.)
• Préparer et rédiger des documents corporatifs tels que des résolutions annuelles, incorporations et organisations, fusions, dissolutions, modifications de statuts, gel successoral, échange d’actions
• Effectuer diverses recherches et des inscriptions dans les registres publics tels que le Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM), au Registre foncier, au Registraire des entreprises du Québec (REQ), à Corporations Canada, etc.
• Réviser et mettre à jour les livres de procès-verbaux, incluant la mise à jour des registres corporatifs au REQ et à Corporations Canada
• Coordonner la clôture de transactions, incluant le processus de signature des documents juridiques
• Toutes autres tâches connexes

Connaissances requises

Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)

Employeur

ML NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

ML notaires inc. est une jeune étude de notaires située à L'Ange-Gardien sur la Côte-de-Beaupré. Cette étude est la suite de l'étude Rémi Godin notaire S.A. qui cumule plus de 40 ans d'expérience en notariat. Nous désirons offrir un service à la clientèle personnalisé et de grande qualité. Nous travaillons principalement dans le droit immobilier, le droit de la personne, le droit des successions ainsi que dans le droit corporatif.

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'un emploi stimulant avec une équipe drôle, professionnelle et animée ? Ne cherchez plus ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour combler notre merveilleuse équipe en pleine expansion. Avec ou sans expérience, venez postuler.

Qualités requises :

• Autonomie
• Capacité de travailler sous pression
• Excellent français écrit et oral
• Facilité avec le service à la clientèle
• Facilité avec le travail d’équipe
• Connaissances du domaine juridique (un atout)
• Expérience en secrétariat (un atout)

Description des tâches :

• Gestion du téléphone et des courriels
• Planification de l’horaire et de l’agenda des notaires
• Ouverture et fermeture des dossiers
• Accueillir et diriger les clients
• Traitement de la correspondance
• Rédaction de documents juridiques simples

Salaire selon expérience, 3 semaines de vacances et possibilité d’évoluer dans l’entreprise. Envoyer votre curriculum vitae à l’adresse suivante : plaisir de vous rencontrer !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)