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Directeur.trice comptable - Contrôle qualité et amélioration continue

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Sous la supervision d'un associé, le(la) candidat(e) retenu(e) occupera la fonction de Directeur(trice) Principal(e) du Contrôle Qualité et de l'Amélioration Continue. Cette personne sera responsable de la supervision du département de contrôle qualité et de la mise en œuvre de processus d'amélioration continue au sein de l'entreprise. Le(la) candidat(e) retenu(e) devra garantir que les normes de qualité sont constamment respectées et que des initiatives d'amélioration sont mises en place pour optimiser l'efficacité et l'efficience de l'organisation. Ce rôle est essentiel pour maintenir et renforcer la réputation de l'entreprise en tant que leader de l'industrie, axée sur l'excellence et l'innovation.

Les avantages :

  • Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine) ;
  • Travail en mode hybride (3 jours en télétravail, avec flexibilité) ;
  • Remboursement des frais de téléphone cellulaire ;
  • Assurance collective incluant la couverture médicale, dentaire et les lunettes ;
  • Accès à la télémédecine (Dialogue) ;
  • Compte de santé connexe de 500 $ annuellement ;
  • Participation au programme de bien-être physique Hamfit (1 séance par semaine) ;
  • Accès au programme de bien-être mental PAE (Dialogue) ;
  • REER disponible dès le premier jour ;
  • 6 jours de congé de maladie avec flexibilité ;
  • Allocation de 250 $ par an pour des activités physiques ;
  • Aménagement ergonomique des bureaux, incluant des bureaux ajustables en hauteur et des postes de travail à 2 écrans ;
  • Horaire d’été offrant la possibilité de finir à midi le vendredi ;
  • Possibilités de progression professionnelle grâce à la formation continue et à l'encadrement ;
  • Accessibilité des collègues et associés grâce à une politique de porte ouverte ;
  • Encadrement et formation continue en interne, incluant des coachs, des partenaires expérimentés, et des séances « lunch and learn » tous les mardis ;
  • Activités sociales tout au long de l'année, notamment des activités de team building, un concours de déguisement à l'Halloween, des soupers d'impôt et de Noël, des 5 à 7, des massages sur chaise, une boîte de cabane à sucre, et des déjeuners fournis les mardis durant la saison d'impôt ;
  • Service d’aide juridique ;
  • Stationnement gratuit sur place.

Les responsabilités :

Volet de contrôle qualité :

  • Participer au développement de cours de formation et à leur animation lorsque requis ;
  • Intervenir dans certains dossiers de certification pour les problématiques comptables plus complexes ;
  • Procéder à des inspections internes de dossiers achevés (missions d’audit, missions d’examen et missions de compilation) ;
  • Participer à la mise à jour et au développement des outils de travail du cabinet (ex. : états financiers, modèles, dossiers modèles, feuilles de travail, stratégie d’audit, etc.) ;
  • Répondre à des questions techniques des certificateurs dans les domaines suivants : déontologie, indépendance, certification et comptabilité ;
  • Participer à l’implantation des nouvelles normes de certification et de comptabilité au sein du cabinet ;
  • Concevoir des politiques ou des procédures en lien avec l’exécution de mandats de certification ;
  • Maintenir à jour ses connaissances et rester à l’affût des nouvelles normes permettant de s'acquitter des tâches reliées au poste.

Volet d’amélioration continue :

  • Identifier les opportunités d’amélioration continue ;
  • Proposer des solutions pour l’atteinte des objectifs ;
  • Effectuer la gestion de projets d’amélioration continue ;
  • Faciliter l’implantation des projets d’amélioration continue ;
  • Évaluer la performance des mesures d’amélioration continue ;
  • S’assurer de la conformité des procédés au regard des lois et des normes comptables ;
  • Conseiller et accompagner le personnel ;
  • Participer à la mise en place du programme d’amélioration continue ;
  • Améliorer les politiques, les procédures et les processus ;
  • Assurer la gestion du changement.

Les compétences recherchées :

  • Un minimum de 10 ans d'expérience en certification (missions d'audit et d'examen), de préférence au sein d'un cabinet de taille moyenne à grande ;
  • Titre de CPA, auditeur ;
  • Un intérêt marqué pour les normes de certification et les normes comptables, avec la capacité à les appliquer et à les expliquer clairement ;
  • Aptitude démontrée à être rigoureux(se), respectueux(se), autonome et proactif(ve) ;
  • Compétences avérées en communication et en relations interpersonnelles ;
  • Capacité développée pour le travail en équipe ;
  • Bonne gestion du stress ;
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Un peu plus sur l'entreprise :

Notre client, un cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, propose ses compétences en certification financière, fiscalité, comptabilité externalisée, et conseil. Sa clientèle se compose de PME et de sociétés cotées dans divers secteurs. Leurs clients peuvent travailler dans divers domaines comme la construction, la copropriété, les franchises, l’immobilier, import/export, informatique, manufacturier, pharmacie, produit financier, restaurations et hôtellerie, régime de retraite, service professions, vente aux détails ou organise. Si vous êtes expérimenté(e) en certification et recherchez un environnement professionnel enrichissant, nous attendons votre candidature !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.


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Spécialiste de documents - Centre-ville - Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous maîtrisez les fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro, avez un grand souci du détail, de la qualité du travail et pouvez offrir un service à la clientèle exceptionnel? Quelle coïncidence car justement nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste de documents pour rejoindre l’équipe de notre client, un cabinet d’avocats reconnu à l’international.


Relevant de la gestionnaire du Centre d’affaires, le ou la titulaire du poste soutiendra les professionnels du cabinet dans la production de documents grâce à ses compétences avancées et agira en tant que spécialiste pour toute question reliée à la suite Microsoft Office, Acrobat et autres applications de bureau. Vous serez appelé à contribuer à la formation des autres membres du cabinet.


Voici votre chance de faire face à un nouveau défi professionnel qui colle avec des valeurs très humaines et qui offre un salaire concurrentiel et qui prône le développement professionnel, la formation continue et le bien-être. Voici une belle opportunité qui favorise un équilibre sain entre les sphères du travail, de la famille et de la vie personnelle.


Les avantages de travailler au poste de spécialiste de documents:

  • Horaire du lundi au vendredi de 35h/semaine;
  • Flexibilité au niveau de l’horaire;
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur;
  • Programme de 1000$ par an pour suivre des formations ou passer des certificats en lien avec l’emploi;
  • Télémédecine;
  • Programme de REER;
  • 10 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l'expérience, dès la première année;
  • Ambiance chaleureuse favorisant un environnement de travail inclusif fondé sur la collaboration;
  • Petite équipe chaleureuse formée de 10 employés;
  • Cabinet reconnu comme l’un des plus novateurs au Canada;
  • Cabinet reconnu en Amérique (Bureaux situés à Montréal, Toronto et New York);
  • Possibilité d’évolution.
Les principales responsabilités:

  • Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision de documents juridiques et complexes sur Word à partir de textes manuscrits, de documents convertis à partir d’un PDF, de modèles de Davies et de transcriptions de dictées numériques;
  • Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel ainsi que des organigrammes;

  • Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques;

  • Effectuer la relecture des documents en vérifiant l’orthographe, la grammaire et le formatage tant en français qu’en anglais pour assurer leur conformité aux directives et à l’identité visuelle de Davies;

  • Offrir du soutien technique de première ligne aux utilisateurs concernant la suite Microsoft Office, particulièrement Word, en utilisant sa connaissance approfondie de celle-ci;

  • Fournir une assistance spécialisée à l’égard d’autres applications de bureau telles qu’Adobe Pro;

  • Concevoir des pratiques exemplaires et les partager avec les membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office;

  • Établir les priorités pour ce qui est du travail à accomplir en tenant compte des délais à respecter;

  • Rester à l’affut des nouvelles technologies et des développements en matière de production de documents;

  • Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction de l’évolution des besoins.

Compétences, aptitudes et expérience recherchées


  • Diplôme collégial en techniques de bureautique ou diplôme équivalent et un minimum de sept (7) ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats; un profil équivalent combinant un diplôme, de la formation et de l’expérience pourrait être pris en considération;
  • Maîtrise des fonctions avancées de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Adobe Pro;
  • Aptitude à manipuler des graphiques et des images;
  • Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et excellentes habilités à bâtir et à maintenir des relations de travail;
  • Excellente communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais *Leur bureau de Montréal représente et fournit des services au Québec, à la fois à des clients établis au Québec et à des clients qui font des affaires au Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l'oral et à l'écrit) est donc nécessaire;
  • Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis pour respecter les échéances;
  • Excellentes compétences analytiques et capacité à résoudre de problèmes techniques, en utilisant un langage précis;
  • Grand souci du détail et de la qualité du travail;
  • Attitude positive, collaborative et résiliente;
  • Capacité à travailler sous pression dans un milieu professionnel et en constante évolution;
  • Certification MOS, un atout;
  • Connaissance d’un logiciel d’organigramme, un atout

Un peu plus sur l'entreprise:


Notre client est un cabinet intégré de plus de 240 avocats, avec des bureaux à Toronto, Montréal et New York. Ils se concentre sur le droit des affaires, y compris les questions commerciales et financières. Ce cabinet agit pour un large éventail d'entreprises industrielles et commerciales et d'institutions financières, publiques et privées, nationales et étrangères.


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Adjoint.e juridique en litige

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous aspirez à une carrière stimulante dans le domaine juridique ? Ne cherchez plus ! Nous avons l'opportunité parfaite pour vous : devenez le prochain adjoint(e) juridique en litige au sein du cabinet d'avocats de notre client. Rejoignez une équipe dynamique, jeune et passionnée, où règne une atmosphère conviviale et où l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle est une priorité. En tant que partenaire essentiel de l'équipe, vous apporterez un soutien administratif et juridique crucial aux avocats, en rédigeant des documents, en gérant les dossiers et en assurant un suivi méticuleux. Préparez-vous à une expérience professionnelle enrichissante et gratifiante au sein d'un environnement juridique captivant !

Les avantages

  • Un poste permanent à temps plein (35 heures semaine);
  • Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi;
  • Un poste hybride (2 jours en télétravail);
  • Un salaire compétitif.
  • Un programme d’assurance collective;
  • Un programme d’aide aux employés;
  • Un programme de REER avec une cotisation de l’employeur;
  • Un programme mieux-être avec une foule d’avantages;
  • 15 jours de vacances par année;
  • 8 jours personnels ou maladie;
  • Un jour de congé le jour de l’anniversaire de naissance.
Responsabilités

  • Établir les contacts et faire les suivis avec les différents intervenants (clients, avocats, parties adverses, etc.) ;
  • Effectuer l’ouverture, le classement papier ou électronique, le suivi et l’organisation des dossiers, les avis à la cour, les bordereaux, etc. ;
  • Préparer les procédures usuelles en litige ;
  • Retranscrire, rédiger et corriger des documents juridiques ;
  • S’assurer de la rédaction de courriel, la lecture de projet de procédures
  • Coordonner la gestion de preuves, le classement, la dictée ;
  • Gérer l’agenda des avocats et assurer un bon suivi de délais des instances, rappels importants ;
  • Coordonner dans l’organisation d’interrogatoires ;
  • Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.

Les compétences recherchées

  • Formation avec une spécialisation juridique (DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent ;
  • Expérience d’un minimum de 5 ans dans rôle similaire, en tant qu’adjointe juridique en litige ;
  • Posséder des connaissances solides en procédures de litige commercial et civil
  • Français fluide et anglais niveau professionnel;
  • Maîtrise des fonctions de la Suite Office
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches ;
  • Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
  • Dynamisme et faire preuve d’initiative;
  • Habiletés relationnelles (souci de la clientèle);
  • Bon esprit d’équipe;
  • Rigueur, discrétion et souci du détail.

Un peu plus sur ce cabinet :

Notre client est bien plus qu'un simple cabinet d'avocats. Fondé il y a 14 ans, il est reconnu pour son expertise pointue et sa créativité inégalée en matière de résolution de problèmes juridiques, ce qui lui permet de fournir des services de qualité pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. De la responsabilité civile au droit administratif, en passant par les actions collectives et le droit de la construction, son champ d'action est vaste et varié. De plus, travailler pour ce cabinet est une expérience professionnelle unique en son genre. Les membres de l'équipe bénéficient d'un environnement de travail stimulant et dynamique qui favorise la collaboration, la créativité et l'innovation. Le cabinet valorise également l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée en offrant une culture d'entreprise qui encourage le bien-être et la conciliation travail-famille.

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Adjoint.e exécutif.ve

Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec

Montréal

Permanent à temps plein

L’Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec (OOAQ)

Chargé d’assurer la protection du public, l’OOAQ est un acteur incontournable et influent dans les domaines de la communication, de la fonction auditive et vestibulaire et de la déglutition.

Pourquoi rejoindre l’équipe de l’OOAQ ? Travailler en tant qu’adjointe exécutive / adjoint exécutif au sein de l’OOAQ, c’est :

  • Intégrer une équipe proactive, audacieuse et ouverte d’esprit.
  • Se développer professionnellement en collaborant à des projets diversifiés et novateurs.

L’Ordre ne possède pas de table de babyfoot dans ses bureaux, mais offre d’excellentes conditions de travail.

  • Rémunération concurrentielle
  • Mode de travail hybride, principalement à distance, horaire flexible
  • Vacances et congés de maladie, affaires personnelles dès l’entrée en fonction
  • Contribution au REER
  • Programme d’assurances collectives avantageux

Profil du poste

Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques et institutionnelles, l’adjointe exécutive ou l’adjoint exécutif joue un rôle clé au sein de l’équipe en assurant le soutien des activités de gouvernance de l’Ordre.

Doté.e d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et d’un souci du détail, la personne recherchée sait faire preuve, d’autonomie, de tact et de discrétion. Elle collabore bien en équipe afin de réaliser les activités et les projets de l’Ordre. Elle sait, de plus, prioriser les différentes tâches qu’elle mène en parallèle.

Responsabilités

  • Coordonner la préparation et la transmission des documents au conseil d’administration (CA), à ses comités et assurer la logistique des séances et les suivis qui en découlent.
  • Rédiger, en collaboration, les procès-verbaux, les ordres du jour du CA et les comptes-rendus des comités.
  • Coordonner les événements spéciaux et déplacements extérieurs auxquels participent les membres du CA et la présidence.
  • Veiller à l’accueil des nouveaux administrateurs et coordonner le suivi des formations obligatoires.
  • Gérer les agendas, les courriels et la correspondance de la présidence, du secrétariat général et de la direction des affaires juridiques et institutionnelles.
  • Assurer la réponse aux membres pour tous questionnements concernant le secrétariat général.
  • Assister le secrétariat général dans les travaux reliés à l'exercice illégal et l'usurpation de titre.

Formation et expérience

  • DEC en bureautique ou l’équivalent
  • Posséder cinq années d’expérience dans une tâche similaire ou équivalente
  • Excellente capacité à rédiger, réviser et à communiquer adéquatement en français
  • Expérience en gouvernance auprès d’un conseil d’administration (un atout)
  • Connaissance du système professionnel (un atout)

Date limite de mise en candidature : Lundi 8 avril 2024 Entrée en fonction : Avril 2024

Si ce défi vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire de Secrétaire-inc.

Offrant un environnement de travail inclusif, l’Ordre invite les personnes issues de communautés autochtones, les personnes handicapées, les personnes issues de la diversité ethnique, linguistique, religieuse, sexuelle ou de genre à poser leur candidature. L’OOAQ souscrit pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi.

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Technicien.ne de bureau

CPQMCI

Montréal

Permanent à temps plein

Le Conseil provincial des métiers de la construction du Québec International (CPQMCI) est une Association représentative qui œuvre à la défense des droits et des intérêts des travailleurs de l’industrie de la construction. Le CPQMCI offre différents services à ses sections locales affiliées en matière juridique et de relation de travail, de santé et sécurité, de formation et d’éducation syndicale.

Le CPQMCI est à la recherche d’un.e technicien.ne en travail de bureau qui assumera un rôle de soutien administratif et de collaboration auprès de la direction et de l’équipe de travail. La personne assurera principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et effectuera aussi le suivi de dossiers de façon autonome. Le ou la technicien.ne aura à recevoir, transmettre et manipuler plusieurs informations à caractère confidentiel.

Plus précisément la personne aura à:

  • Gérer l’organisation des cours de santé et sécurité et assurer les liens avec l’ASP-construction à cet effet.
  • Assurer l’accueil des visiteurs
  • Répondre au téléphone
  • Soutenir le comité exécutif et le bureau des gérants d’affaires dans la production des documents et s’assurer des envois.
  • Effectuer la saisie et l’envoi de correspondances pour la direction
  • Effectuer la gestion des fournisseurs et commandes
  • Effectuer la coordination des salles
  • Assurer le soutien administratif à l’équipe et aux différents comités
  • Effectuer différentes réservations
  • Aider à l’organisation d’évènements ou congrès.
  • Organisation, classement et gestion du serveur
  • Effectuer la correction de documents
  • Assurer le suivi et le classement des dossiers en cours.

Profil recherché :

La personne recherchée fait preuve d’autonomie et d’initiative. Elle a un sens aigu de l’organisation et sait se montrer efficace dans la gestion de ses dossiers. Elle est capable de répondre rapidement à des demandes, sait gérer les priorités et est à l’aise de travailler sous pression. La personne recherchée a le désir de mettre en place de nouvelles pratiques et possède des habiletés avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et particulièrement Excel et Word. Une excellente qualité du français est essentielle.

Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de la bureautique, l’administration ou dans une autre discipline collégiale appropriée. D’autres combinaisons d’études ou d’expériences pourront également être évaluées.

Horaire : 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. La présence au bureau est requise.

Échelon salarial entre 50 000$ et 70 000$ selon les études et l’expérience ainsi qu’avantages sociaux intéressants.

Les candidats devront faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de Nancy Couture, au plus tard le 26 mars 2024, via le formulaire de Secrétaire-inc.

Notez que vous aurez à passer un test de français écrit.

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Adjointe juridique et administrative

Nadia Tucci, avocat

Montréal

Permanent à temps plein

Titre : adjointe juridique et administrative (multitâches)

Description de l'entreprise

Nous sommes un petit cabinet d'avocats d'expérience établi à Montréal (Villeray). Nous pratiquons dans divers domaines de droit, principalement en litige.

Description du poste

Principales responsabilités:

- Gérer les appels téléphoniques de la réception, messages vocaux et courriels;

- Procéder à l'ouverture et à la fermeture de dossiers;

- Copies, numérisation et classement des documents;

- Rédiger des procédures et des contrats;

- Préparer des cahiers d’autorités;

- Rédiger et transmettre des correspondances, mémos ou documents divers;

- Facturation et suivi des comptes d'honoraires des clients;

- Paiement des fournisseurs;

- Recherche et consultation des divers registres privés ou publics (RDPRM, Registre foncier, Registraire des entreprises, etc.);

- Tenue d’agendas;

- Toute autre tâche pertinente.

Exigences liées au poste

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou administratives ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat avec spécialisation juridique ou tout autre diplôme pertinent;

- Avoir une bonne maîtrise de l'informatique, notamment de Word, Excel, Outlook et Windows;

- Connaissance des logiciels juridiques et registres publics, un atout (CAIJ, SOQUIJ, Registre foncier, Registraire des entreprises, JLR, etc.);

- Capacité de travailler en multitâches;

- Capacité de travailler avec un dictaphone digital;

- Français écrit et parlé doit être impeccable, anglais un atout;

- Salaire à discuter selon expérience.

*** Seules les candidatures sélectionnées seront contactées ***

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Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Montréal

Permanent à temps plein

Paratechnicien(ne) judiciaire

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 30 postes réguliers et occasionnels de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaires, grade standard, à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. L’adresse de travail est située au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin mars 2024.

Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?

  • Engagement : Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
  • Collaboration : Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
  • Avantages : En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi fournie un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences. Pour ce faire, elle est amenée à:

  • s’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès d’un juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir;
  • effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • s’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
  • dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Échelles de traitement : De 39 302 $ à 55 191 $*

*L’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emploi et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle verra son traitement majoré de 102%.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

  • 1ère année : 10 %;
  • 2e année : 8 %;
  • 3e année : 6 %.

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres exigences de l’emploi :

  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.
  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais).

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

  • Faire preuve de jugement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Bonnes aptitudes relationnelles;
  • Bonne autonomie;
  • Bonne connaissance du système judiciaire;
  • Bonne connaissance de la terminologie juridique.

Autres avantages de travailler avec nous :

  • De grands projets innovants;
  • Des activités et événements de reconnaissance;
  • Des possibilités de carrière stimulantes;
  • Une expérience riche en apprentissage;
  • Des emplois partout au Québec.

Période d’inscription : Du 11 au 22 mars 2024 à 23 h 59.

Assistant.e administratif.ve

Polytechnique Montréal

Montréal

Permanent à temps plein

Référence de poste: 43000000001

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

L'équipe de la Direction des communications, relations externes et internationales (DCREI) est responsable de l'élaboration et la mise en œuvre des politiques et programmes en matière de communications et relations internes, externes et internationales, du développement, maintien et cohérence de l'image de marque de Polytechnique Montréal ainsi que du recrutement étudiant.

Sous la supervision de la directrice de la DCREI, la personne recherchée apporte un soutien essentiel à la réalisation des tâches au sein de la DCREI. Elle est responsable de l'organisation, de la coordination et du suivi des dossiers administratifs de l'unité, contribuant ainsi au bon fonctionnement du comité de gestion et des projets majeurs associés à l'unité.

Principales responsabilités

Gestion administrative

  • Assiste la directrice sur ses mandats, en fonction des priorités de l'unité. Assure la coordination et le suivi des dossiers administratifs, des activités et des projets qui lui sont confiés;
  • Apporte son soutien aux différentes sections de l'unité. Gère l'agenda et le courriel de la directrice;
  • Trie, filtre et analyse les demandes d'informations internes et externes, et en assure le suivi;
  • Assure le bon cheminement des dossiers dans les instances de Polytechnique;
  • Contribue à la définition des besoins fonctionnels et techniques pour divers projets;
  • Rédige la correspondance et divers documents;

Comité de gestion

  • Organise et coordonne les différentes réunions du comité de gestion de l'unité. Contribue à la préparation de la documentation. Assiste aux réunions et assure le suivi des décisions;

Gestion des ressources humaines

  • Assiste la directrice dans les volets administratifs de la gestion de ressources humaines de l'équipe;
  • Participe à l'accueil et à l'intégration du personnel de l'unité en collaboration avec les gestionnaires de l'unité;

Gestion financière

  • En collaboration avec la directrice, prépare et effectue le suivi du budget de fonctionnement;
  • Tient à jour les états de compte et les transactions de revenus et de dépenses;

Gestion matérielle

  • Participe à la planification et l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, etc.;
  • Communique avec des fournisseurs potentiels et initie des demandes de soumissions;

Autres activités connexes

  • Sur demande, effectue des projets et mandats à court terme et souvent non récurrents (études, recherches de renseignements et organisation d'événements de nature sociale ou de rayonnement).

Exigences

Scolarité

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

  • Minimum de huit (8) années d'expérience pertinentes.

Aptitudes et qualités recherchées

  • Connaissances approfondies de différents logiciels tels que Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.
  • Maîtrise de la préparation de présentations PowerPoint.
  • Excellentes habiletés rédactionnelles en français et en anglais.
  • Connaissance des processus de suivi budgétaire.
  • Grandes habiletés de communication et de collaboration.
  • Grandes qualités interpersonnelles et esprit d'équipe.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Compétences organisationnelles avancées.
  • Esprit d'initiative et capacité à résoudre des problèmes.

Rémunération

Classe 12 (de 53 466 $ à 90 526 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

  • 23 jours de vacances annuelles
  • 16 jours fériés
  • Congés sociaux et parentaux
  • Horaire de travail réduit durant la période estivale
  • Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
  • Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
  • Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
  • Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
  • Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

  • Emploi régulier.
  • Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mardi 2 avril 2024, 17 h.

Adjointe bilingue

OLLIVIER & ASSOCIÉ

Montréal

poste situé au centre ville) Enfin une entreprise qui comprend l'équilibre travail / vie familiale et qui propose la semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année ! Vous êtes bilingue, proactive, organisée et autonome, de plus l'interaction avec une petite équipe vous motive.

Vous apporterez votre soutien administratif à un Associé principal tout en établissant des liens privilégiés avec la clientèle.

Un poste intéressant, aux tâches multiples vous attend ! Principales responsabilités : *Gestion d'agenda *Coordination des réunions d'équipe et des nombreuses rencontres avec la clientèle *Correspondance bilingue, révision de la documentation, suivis auprès des clients *Conception de présentations (PowerPoint), mise en page de rapports, facturation *Recherches internet, ouvertures des dossiers, mise à jour de la base de données Exigences : *Bilinguisme oral et écrit *Bonne connaissance de la suite MS Office *Expérience dans un rôle similaire (services conseils un atout) min 5 ans *Autonomie, fiabilité, souci du travail bien fait, rigueur, gestion des priorités, esprit d'entraide, excellentes habiletés relationnelles, désir marqué d'être au coeur d'une équipe en pleine croissance Gamme d'avantages sociaux, 3 semaines de vacances, temps supplémentaire rémunéré (si nécessaire), semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, 2 jours de télétravail par semaine, gestionnaire des plus agréables !

Less than 1 hour ago
Adjoint·e administratif·ve

Anywr

Montréal

Anywr Canada est la filiale d'un groupe international présent dans 17 pays. Nous œuvrons dans le domaine de la mobilité professionnelle.

Cela signifie que nous offrons une large gamme de services : Recrutement, Immigration, Relocalisation, Portage, Consultation TI.

Située au centre-ville de Montréal, nous accompagnons nos clients et les talents à travers tout le Canada. De nombreux défis s'offrent à nous, comme c'est le cas pour toute entreprise en croissance.

C'est dans ce contexte que nous recherchons un.e adjoint.e administratif afin de nous permettre de grandir efficacement.

Nous ne considèrerons que les personnes sur le territoire du Québec et possédant un permis de travail valide.

LE RÔLE :

Relevant directement du directeur de la filiale canadienne, vos tâches seront variées. Nous ne sommes pas encore au niveau de procédure que nous visons, c'est pourquoi nous recherchons une personne polyvalente qui saura prendre des initiatives et qui saura construire tout en gérant le quotidien.

L'équipe avec laquelle le.la candidat.e retenu.e interagira est incroyablement dynamique et empathique. C'est l'un des aspects stimulants de cette opportunité.

Les qualités principales recherchées sont l'organisation, la polyvalence, l'autonomie, la débrouillardise et la sympathie.

Si vous vous penser les avoir, je vous suggère de lire la suite : -)

Les principales tâches :

ADMINISTRATIF RH

  • Organiser et assurer le Onboarding des nouveaux employés ;
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel ;
  • Tenir à jour les dossiers individuels administratifs de chaque salarié ;
  • Suivre les dossiers de couverture maladie, les absences, les arrivées et les départs des salariés ;
  • Assurer la gestion administrative des avantages sociaux (régimes d'assurance-santé, régimes de retraite, allocations diverses, etc.
  • et des programmes d'aide aux employés PAE ;
  • Améliorer en continu le processus d’intégration complet pour les employés et les processus RH.

GESTION DE LA PAIE

  • Remonter les informations nécessaires au gestionnaire de paie (vacances, augmentations de salaires, primes, licenciements, démissions, adhésions à l’assurance collective ) ;
  • Garantir l'application de la réglementation sociale, des procédures RH internes et des obligations légales au sein de l'entreprise avec le support du gestionnaire de paie.

FACTURATION

  • Établir les factures en respectant un calendrier précis et conformément aux processus internes ;
  • Répondre au quotidien aux demandes particulières des clients concernant la facturation ;
  • Être le contact de référence pour le service comptabilité.

ADMINISTRATIF

  • Réceptionner et classer le courrier (physiquement et numériquement) ;
  • Être le contact principal et assurer la gestion des différents dossiers administratifs (assurances collectives, assurances automobiles, banque, revenu Québec, office québécois de la langue française, dossiers de subventions, SAAQ, Inspections ) ;
  • Aider la direction dans ses besoins administratifs : rendez-vous, appels téléphoniques, préparation des dossiers, suivi des dossiers, rappels.

LES CONDITIONS D'EMPLOI :

  • 4 semaines de congés ;
  • 2 jours de congés mobiles ;
  • Assurance collective complète prise en charge à 50% ;
  • Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel ;
  • Possibilité de télétravailler depuis l'étranger (cadre précis avec durée limitée prévue notamment) ;
  • Carte de transport payée ;
  • Budget formation.
  • 1 day ago
Espace publicitaire
Adjointe exécutive

Veolia Water Technologies (VWT)

Montréal

Description du poste

Notre Adjointe exécutive supportera l’équipe de direction exécutive soit le président et son équipe de direction. Votre rôle sera entre autres d’offrir un soutien administratif, d’organiser des événements spécifiques corporatifs (réunions, conférences, etc), de coordonner des déplacements mais également de préparer les présentations.

  • Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents et produire des présentations.;
  • Effectuer des traductions de mémo, lettres ou tout autre document;
  • Créer des tableaux de bord et en faire le suivi;
  • Organiser et coordonner les voyages professionnels (hôtels, avion, réunion, etc);
  • Effectuer les comptes de dépenses dans le système Concur;
  • Recevoir et diriger les demandes de renseignements vers les directions concernées;
  • Organiser et coordonner la logistique des événements corporatifs (réunion de ventes, réunion exécutive mensuelle, réunion des employés (2 fois par année), réunion des directeurs, etc.)
  • Faire la collecte de sujets et préparer les ordres du jour des réunions dont elle est responsable; réunir la documentation et faire les suivis.
  • Coordonner et mettre à jour le registre des lobbyings;
  • Sortir et analyser les rapports de ventes mensuelles entre les systèmes Skywater et XRT;
  • S’assurer que les feuilles de temps et les demandes de congé de sa direction soient complétées en vue du traitement de la paie;
  • Soutenir le directeur financier pour le suivi de l’ensemble des comptes des dépenses de l’entreprise dans le système Concur, en faire le suivi et transmettre les courriels nécessaires;
  • Effectuer les changements dans notre système ERP : LATIS;
  • Effectuer les demandes de carte de crédit corporative Concur pour les employés;
  • Apporter un support administratif à l’équipe finance, ressources humaines et légale;
  • Toutes autres tâches nécessaires à la bonne continuation des activités administratives.

Qualifications

  • DEC ou Baccalauréat en administration ou expérience équivalente;
  • Un minimum de 5 années d'expérience pertinente;
  • Connaissance avancée des outils Google Suite ou équivalent dans Microsoft Office; - Google sheet, Google doc, Google présentation;
  • Expérience en organisation d’événements (réunion et autres) et coordination de voyage.
  • Excellentes habiletés de communication écrite et orale autant en anglais qu’en français (bilinguisme requis);
  • Excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;
  • Capable de gérer ses priorités en travaillant avec plusieurs gestionnaires;
  • Organisé, souci du détail et rapidité d'exécution;
  • Attitude positive et professionnelle;
  • Discrétion et confidentialité.

Informations supplémentaires

  • Horaire de 37.5hrs
  • Possibilité de télétravail 2 jours / semaine & horaire d'été (fin de la semaine vendredi à 13h)
  • 10 journées de maladie payées
  • 85% de la couverture d'assurance collective (plan intermédiaire) payée par l'employeur
  • Jusqu'à 7% de cotisation au régime de retraite simplifié de la part de l'employeur
  • Programme de partage de profits
  • Activités sociales multiples

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

2 hours ago
commis administratif/commis administrative de bureau

L'ASSOCIATION DE PLEIN AIR DES MARTRES INC

Saint-Urbain

Employeur

L'ASSOCIATION DE PLEIN AIR DES MARTRES INC

Description de l'entreprise

Organisme sans but lucratif qui à pour mission la gestion de la pêche, chasse et plein air sur un territoire de 424 km².

Description de l’offre d’emploi

Ce poste peut convenir à un(e) étudiant(e) en technique administrative• Accueillir, orienter, informer et conseiller les visiteurs et utilisateurs sur les produits et services;• Gérer les appels entrants et les courriels;• Effectuer les réservation, hébergement locatif et embarcations, enregistrer la clientèle, percevoir les ventes, les droits d’accès sur le système informatisé;• Assurer un suivi des auto-enregistrements, faire un suivi des comptes à recevoir;• Assurer un suivi aux personnes ressources, des demandes ou problématique sur le territoire;• Assurer un suivi des réservations;• Traiter les comptes clients et archiver les documents;• Faire la mise à jour des listes d’attentes (chasse, camping);• Faire les rapports des articles vendus aux fournisseurs (permis provinciaux, vente de bouteille de propane, vente de carte, tec…);• Commander les fournitures, les articles promotionnels et en tenir l’inventaire;• Ouvrir et distribuer le courrier postal et autres documents;• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers;• Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;• Mettre en place et suivre les procédures de communication, les directives et les politiques;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

19 octobre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier
Agent d'information

Association professionnelle des courtiers immobiliers du Qué

Montreal

Offre d'emploi Montréal (L'Île-des-Soeurs), Québec ou Saguenay Agent(e) d'information, expérience membre Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ?

Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n'a aucun secret pour vous ? L'APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre d'Agent(e) d'information.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux rénovés de L'Île-des-Soeurs (Montréal), à notre siège social de Québec ou à nos bureaux de Saguenay.

QUI SOMMES-NOUS L'Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 14 000 courtiers immobiliers et agences immobilières.

En bref, l'immobilier, c'est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l'immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.

Plus spécifiquement, l'APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres.

Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l'accès à la propriété. L'Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l'immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l'échange d'information.

VOTRE MISSION Relevant de la Directrice adjointe expérience membre, le rôle principal de l'Agent(e) d'information, expérience membre consiste à venir en aide et prendre soin des membres de l'APCIQ.

  • Il répond à leurs demandes variées et offre la meilleure expérience membre en trouvant des solutions aux problèmes. CE QUE VOUS FEREZ -Gérer les appels et les courriels des membres ayant besoin de conseil ou de renseignements ;
  • Répondre adéquatement aux questions et conseiller les membres sur des sujets variés, incluant celles concernant : l'application appropriée du règlement provincial de collaboration, la saisie des inscriptions ainsi que la facturation ;
  • Saisir les informations des requêtes dans la base de données des membres de l'APCIQ ; -Effectuer le suivi pour un traitement rigoureux et efficace, notamment sur la validation de l'information ;
  • Traiter les demandes de dossier en matière de transferts, de mutations et de rejets ; -Jouer un rôle clé en offrant des conseils de qualité supérieure aux membres et en élaborant des solutions selon les processus et politiques en place ;
  • Diriger des demandes aux personnes-ressources spécialisées (directeurs, conseillers juridiques ou autres) et collaborer avec ses collègues ;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes. NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ -Un diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif ; -Une attestation d'études collégiales (AEC) en courtage immobilier et / ou une expérience dans une agence immobilière (atout important) ;
  • Un bon niveau de bilinguisme parlé et écrit (anglais et français) pour être en mesure de répondre à notre clientèle tant francophone qu'anglophone ;
  • Une très bonne connaissance de l'industrie du courtage immobilier et du Règlement de collaboration provinciale ; -Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une habileté à utiliser plusieurs outils technologiques ;
  • De l'engagement et un grand désir de fournir une expérience membre exceptionnelle ; -Des aptitudes de communication hors pair et un bon sens du jugement ;
  • Une orientation axée sur la résolution de problèmes et les résultats. CE QUE NOUS OFFRONS -Un salaire concurrentiel selon l'expérience ;
  • Un horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi ; -Un horaire d'été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
  • Des assurances collectives et un REER avec contribution de l'employeur ; -Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
  • Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ; -Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
  • Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ; -Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
  • Finalement, du plaisir et des défis garantis. Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] ou allez visiter notre page : / / apciq.

ca / carrieres / pour plus d'opportunités. En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l'APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité.

L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi.

Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

2 hours ago
Agent d'information

Quebec Professional Association of Real Estate Brokers

Montreal

Offre d'emploi Montréal (L'Île-des-Soeurs), Québec ou Saguenay Agent(e) d'information, expérience membre Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ?

Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n'a aucun secret pour vous ? L'APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre d'Agent(e) d'information.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux rénovés de L'Île-des-Soeurs (Montréal), à notre siège social de Québec ou à nos bureaux de Saguenay.

QUI SOMMES-NOUS L'Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 14 000 courtiers immobiliers et agences immobilières.

En bref, l'immobilier, c'est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l'immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.

Plus spécifiquement, l'APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres.

Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l'accès à la propriété. L'Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l'immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l'échange d'information.

VOTRE MISSION Relevant de la Directrice adjointe expérience membre, le rôle principal de l'Agent(e) d'information, expérience membre consiste à venir en aide et prendre soin des membres de l'APCIQ.

  • Il répond à leurs demandes variées et offre la meilleure expérience membre en trouvant des solutions aux problèmes. CE QUE VOUS FEREZ -Gérer les appels et les courriels des membres ayant besoin de conseil ou de renseignements ;
  • Répondre adéquatement aux questions et conseiller les membres sur des sujets variés, incluant celles concernant : l'application appropriée du règlement provincial de collaboration, la saisie des inscriptions ainsi que la facturation ;
  • Saisir les informations des requêtes dans la base de données des membres de l'APCIQ ; -Effectuer le suivi pour un traitement rigoureux et efficace, notamment sur la validation de l'information ;
  • Traiter les demandes de dossier en matière de transferts, de mutations et de rejets ; -Jouer un rôle clé en offrant des conseils de qualité supérieure aux membres et en élaborant des solutions selon les processus et politiques en place ;
  • Diriger des demandes aux personnes-ressources spécialisées (directeurs, conseillers juridiques ou autres) et collaborer avec ses collègues ;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes. NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ -Un diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif ; -Une attestation d'études collégiales (AEC) en courtage immobilier et / ou une expérience dans une agence immobilière (atout important) ;
  • Un bon niveau de bilinguisme parlé et écrit (anglais et français) pour être en mesure de répondre à notre clientèle tant francophone qu'anglophone ;
  • Une très bonne connaissance de l'industrie du courtage immobilier et du Règlement de collaboration provinciale ; -Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une habileté à utiliser plusieurs outils technologiques ;
  • De l'engagement et un grand désir de fournir une expérience membre exceptionnelle ; -Des aptitudes de communication hors pair et un bon sens du jugement ;
  • Une orientation axée sur la résolution de problèmes et les résultats. CE QUE NOUS OFFRONS -Un salaire concurrentiel selon l'expérience ;
  • Un horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi ; -Un horaire d'été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
  • Des assurances collectives et un REER avec contribution de l'employeur ; -Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
  • Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ; -Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
  • Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ; -Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
  • Finalement, du plaisir et des défis garantis. Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] ou allez visiter notre page : / / apciq.

ca / carrieres / pour plus d'opportunités. En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l'APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité.

L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi.

Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

2 hours ago
Adjoint administratif

Banque Nationale

Montréal

Une carrière en tant qu’adjoint administratif dans l’équipe de produits structurés à la Banque Nationale c’est agir à titre d’expert au sein du secteur pour soutenir les intervenants en matière juridique.

Tu seras responsable de la réalisation et de la coordination de certaines étapes spécifiques de divers projets et participeras à la préparation de divers rapports et documents de nature juridiques et autres, ainsi que de la facturation.

Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation, grâce à tes connaissances administratives et ta capacité de travailler avec grande rigueur et minutie.

Ton emploi

Supporter l’équipe à tous les niveaux, courriers, impressions, réservations de salles ou de vols etc.

Participer au processus de facturation, y incluant la révision et préparation de tableaux.

S’assurer de la fluidité des différentes étapes de l’implantation de produits structurés, y incluant la circulation de documents et les suivis à l’interne et à l’externe.

Développer des procédures et des processus pour l’implantation et la gestion des produits structurés afin de gagner en efficacité.

Ton équipe

Au sein du secteur Transactions et produits spécialisés, tu fais partie d’une équipe de 11 collègues composés d’avocats et d’analystes et tu relèves du Directeur, Transactions et produits spécialisés.

Notre équipe se démarque par son efficacité, sa disponibilité, son expertise, sa créativité et son dynamisme. Notre équipe travaille sur une base quotidienne en collaboration avec les différents ingénieurs financiers qui structurent les produits financiers.

Des contenus de formation personnalisés sur différents sujets sont disponibles pour favoriser ton développement en continue.

L’accès à des collègues possédant différentes expertises, expériences et profils diversifiés vient également enrichir ton développement.

Prérequis

  • DEC ou DEP en secrétariat ou technique de bureautique
  • Connaissance et / ou intérêt dans les marchés financiers ou désir d’apprendre
  • Aptitudes avec les technologies, les différentes applications et autres systèmes d’exploitation tel que Word, Excel, Power Point
  • Organisée, motivée, minutieuse et autonome
  • Bon esprit d'équipe et habileté avec les relations interpersonnelles

Tes avantages : En lilus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Initiatives favorisant l’implication dans la communauté
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé agréable.

Nous accordons une grande place aux idées des employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L’humain d’abord : Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens.

Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Nous accueillons les candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Prêt à entreprendre tes ambitions?

2 hours ago
Espace publicitaire
commis administratif/commis administrative de bureau

L'ASSOCIATION DE PLEIN AIR DES MARTRES INC

Saint-Urbain

Employeur

L'ASSOCIATION DE PLEIN AIR DES MARTRES INC

Description de l'entreprise

Organisme sans but lucratif qui à pour mission la gestion de la pêche, chasse et plein air sur un territoire de 424 km².

Description de l’offre d’emploi

Ce poste peut convenir à un(e) étudiant(e) en technique administrative• Accueillir, orienter, informer et conseiller les visiteurs et utilisateurs sur les produits et services;• Gérer les appels entrants et les courriels;• Effectuer les réservation, hébergement locatif et embarcations, enregistrer la clientèle, percevoir les ventes, les droits d’accès sur le système informatisé;• Assurer un suivi des auto-enregistrements, faire un suivi des comptes à recevoir;• Assurer un suivi aux personnes ressources, des demandes ou problématique sur le territoire;• Assurer un suivi des réservations;• Traiter les comptes clients et archiver les documents;• Faire la mise à jour des listes d’attentes (chasse, camping);• Faire les rapports des articles vendus aux fournisseurs (permis provinciaux, vente de bouteille de propane, vente de carte, tec…);• Commander les fournitures, les articles promotionnels et en tenir l’inventaire;• Ouvrir et distribuer le courrier postal et autres documents;• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers;• Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;• Mettre en place et suivre les procédures de communication, les directives et les politiques;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 novembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier
Technicien Comptable

Alan Allman Associates

Montréal

Nous recherchons présentement un.e Technicien.ne Comptable pour se joindre à notre équipe.

Voici un bref aperçu de l’opportunité qui se présente à toi.

En étroite collaboration avec une équipe hautement qualifiée et sous la supervision du Contrôleur, le / la Technicien.ne Comptable assure différentes responsabilités en lien avec la comptabilité générale, le processus de fin de mois et le traitement de la paie.

  • Participer au processus de comptabilité générale et assurer les activités relatives à la fin de mois (régularisations, rapports de taxes, états financiers, conciliation bancaire, )
  • Effectuer le traitement des comptes fournisseurs
  • Vérifier et saisir les comptes de dépenses
  • Compléter les différents fichiers et rapports mensuels
  • Effectuer différentes tâches contribuant au bon fonctionnement du service de la comptabilité de l’entreprise

COMPÉTENCES :

  • Posséder un diplôme en techniques administratives (DEC) ou une expérience dans le domaine ;
  • Connaissance des logiciels Quickbooks, ConnectWise, un atout ;
  • Habilité Microsoft Office avancé dont principalement Excel ;
  • Belle aisance relationnelle avec les clients internes ;
  • Bilinguisme (français et anglais) ;
  • Intégrité et responsable.

HABILETÉS :

  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Leadership, créativité, esprit d’équipe, initiative, minutie et sens de l’organisation.
  • Bonne capacité d’adaptation et habileté en résolution de problèmes.
  • Capacités analytiques
  • Gestion des priorités.

ALAN ALLMAN ASSOCIATES EN QUELQUES MOTS :

Vous recherchez un lieu de travail stimulant et dynamique ? Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets de conseil spécialisés notamment dans la transformation digitale.

Implantées en Europe, au Moyen-Orient, en Asie et au Canada, et regroupant plus de 3 500 collaborateurs, dont 1500 au Québec.

Notre organisation favorise la synergie entre les différents cabinets de l’écosystème et nous permet d’intervenir sur des sujets majeurs tels que : la Transformation Digitale, la Cybersécurité, Blockchain, Data, la Gestion du Risque, Intelligence d’affaire, gestion du Changement et des Organisations, l’Architecture et la gestion des Infrastructures TI, les Achats, le SIRH, le Marketing, la Communication et bien d’autres !

Less than 1 hour ago
Étudiante ou étudiant en bureautique-administration

MINISTERE DES TRANSPORTS

Québec

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité de la responsable de l'administration et sous la supervision de la technicienne en administration :- Procéder à des réservations d’hôtels et des locations de voiture pour l'ensemble des directions de la DGS;- Effectuer des photocopies, du classement ainsi que de la numérisation de divers documents;- Collaborer avec les responsables de la GID OA : - Numérisation des documents papier finaux à l’aide du numériseur; - Contrôle qualité des documents numérisés (appellation des documents selon les règles, validation des pages, ROC, etc.), et; - Classement des documents numérisés dans la voûte documentaire numérique ministérielle selon des règles de classement et d’appellation déjà bien établies.-Soutenir les ajointes administratives des différentes directions de la DGS.-Présentiel, 8 h 30 - 12 h et 13 h à 16 h 30 (possibilité d'horaire variable)-

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

16 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
Adjoint·e exécutif·ve

Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec (OOAQ)

Montréal

Chargé d’assurer la protection du public, l’OOAQ est un acteur incontournable et influent dans les domaines de la communication, de la fonction auditive et vestibulaire et de la déglutition.

Pourquoi rejoindre l’équipe de l’OOAQ ?

Travailler en tant qu’adjointe exécutive / adjoint exécutif au sein de l’OOAQ, c’est :

  • Intégrer une équipe proactive, audacieuse et ouverte d’esprit.
  • Se développer professionnellement en collaborant à des projets diversifiés et novateurs.

L’Ordre ne possède pas de table de babyfoot dans ses bureaux, mais offre d’excellentes conditions de travail.

  • Rémunération concurrentielle
  • Mode de travail hybride, principalement à distance, horaire flexible
  • Vacances et congés de maladie, affaires personnelles dès l’entrée en fonction
  • Contribution au REER
  • Programme d’assurances collectives avantageux

Profil du poste

Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques et institutionnelles, l’adjointe exécutive ou l’adjoint exécutif joue un rôle clé au sein de l’équipe en assurant le soutien des activités de gouvernance de l’Ordre.

Doté.e d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et d’un souci du détail, la personne recherchée sait faire preuve, d’autonomie, de tact et de discrétion.

Elle collabore bien en équipe afin de réaliser les activités et les projets de l’Ordre. Elle sait, de plus, prioriser les différentes tâches qu’elle mène en parallèle.

Responsabilités

  • Coordonner la préparation et la transmission des documents au conseil d’administration (CA), à ses comités et assurer la logistique des séances et les suivis qui en découlent.
  • Rédiger, en collaboration, les procès-verbaux, les ordres du jour du CA et les comptes-rendus des comités.
  • Coordonner les événements spéciaux et déplacements extérieurs auxquels participent les membres du CA et la présidence.
  • Veiller à l’accueil des nouveaux administrateurs et coordonner le suivi des formations obligatoires.
  • Gérer les agendas, les courriels et la correspondance de la présidence, du secrétariat général et de la direction des affaires juridiques et institutionnelles.
  • Assurer la réponse aux membres pour tous questionnements concernant le secrétariat général.
  • Assister le secrétariat général dans les travaux reliés à l'exercice illégal et l'usurpation de titre.

Formation et expérience

  • DEC en bureautique ou l’équivalent
  • Posséder cinq années d’expérience dans une tâche similaire ou équivalente
  • Excellente capacité à rédiger, réviser et à communiquer adéquatement en français
  • Expérience en gouvernance auprès d’un conseil d’administration (un atout)
  • Connaissance du système professionnel (un atout)

Date limite de mise en candidature : Lundi 8 avril 2024

Entrée en fonction : Avril 2024

Si ce défi vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire.

Offrant un environnement de travail inclusif, l’Ordre invite les personnes issues de communautés autochtones, les personnes handicapées, les personnes issues de la diversité ethnique, linguistique, religieuse, sexuelle ou de genre à poser leur candidature.

L’OOAQ souscrit pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi.

2 hours ago
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

NADEAU MONAST, CABINET JURIDIQUE INC.

Gatineau

Employeur

NADEAU MONAST, CABINET JURIDIQUE INC.

Description de l’offre d’emploi

Nadeau et Monast est une étude notariale composée d'une petite équipe qui évolue au sein d'une ambiance de travail agréable. Nous sommes situés dans une maison patrimoniale du quartier Wrightville à Gatineau, secteur Hull. Nous avons (avec fierté!) un fort taux de rétention de notre personnel.Notre cabinet ferme à midi les vendredis, afin que vous puissiez concilier vos vies personnelle et professionnelles. Des avantages sociaux sont fournis par l'employeur, tels que des assurances collectives et médicales, après la période de probation de 3 mois. Vous bénéficierez de plus de congés de maladie, ainsi que de plus de jours fériés payés que le prévoient les normes du travail.Vous devrez assister les notaires dans l'accomplissement de leurs mandats de services professionnels, notamment en droit de la personne (testament et mandat), droit immobilier et droit des successions. Vous devrez répondre aux appels téléphoniques, acheminer les messages, correspondre avec les clients, gérer les agendas des notaires, obtenir la documentation relative aux mandats au besoin. Vous devrez également produire de la correspondance, effectuer du classement de documents, bref, effectuer des tâches de bureau générales, le tout sous la supervision des notaires. Une formation sera donnée et vous serez toujours accompagnés par l'équipe.Nous cherchons un.e collègue dynamique, qui possède un bel esprit d'équipe. La personne désirant soumettre sa candidature devra avoir une excellente maîtrise du français et de l'anglais. Connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, word, etc.) impérative et connaissance du logiciel de gestion Procardex un atout. Toutes combinaisons d'études et d'expérience seront considérés.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiativeCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent