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Postes correspondant à votre recherche : 639

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Adjoint.e juridique en litige commercial – Hybride – Bilingue – Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit commercial n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien-être des employés ? Alors cet emploi est fait pour toi !

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique de 2 associés de l’équipe litige. Tu pourras ainsi travailler sur du juridique tout en étant le bras droit exécutif de l’équipe.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

  • Poste permanent du lundi au vendredi ;
  • Horaires flexibles (9h00 à 17h00) ;
  • Formule de travail hybride (60% au bureau et 40% en télétravail) ;
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicament, maladie, dentaire, invalidité court et long durée, mutilation) après 3 mois ;
  • Télémédecine ;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
  • REER avec participation de l’employeur ;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
  • 10 jours maladie ;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle ;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
  • S’occuper de la correspondance courante ;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel ;
  • Gestion du calendrier ;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation) ;
  • Toute autre tâche au besoin.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

  • Expérience de 3 ans comme adjointe juridique, idéalement en litige ou commercial ;
  • Expérience en droit de la construction (fort atout) ;
  • Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) ;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
  • Aptitude à travailler sur des dictés ;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, dont l'histoire remonte jusqu'à 1887, est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques international les plus importants et les plus respectés du Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client et compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet est reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs et engagé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Viens rejoindre un environnement de travail qui prône le respect et qui a à cœur le bien-être physique et moral de ses employés !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !


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Adjoint.e juridique - Litige en insolvabilité – Hybride – Bilingue – Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien-être des employés ? Alors cet emploi est fait pour toi !

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

  • Poste permanent du lundi au vendredi ;
  • Horaires flexibles (9h00 à 17h00) ;
  • Formule de travail hybride (60% au bureau et 40% en télétravail) ;
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicament, maladie, dentaire, invalidité court et long durée, mutilation) après 3 mois ;
  • Télémédecine ;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
  • REER avec participation de l’employeur ;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
  • 10 jours maladie ;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle ;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
  • S’occuper de la correspondance courante ;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel ;
  • Gestion du calendrier ;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation) ;
  • Toute autre tâche au besoin.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

  • Diplôme d’adjoint administratif juridique ;
  • Expérience de 3 ans comme adjointe juridique en litige ;
  • Expérience en droit en insolvabilité (fort atout) ;
  • Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) ;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
  • Aptitude à travailler sur des dictés ;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, dont l'histoire remonte jusqu'à 1887, est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques international les plus importants et les plus respectés du Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client et compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet est reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs et engagé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Viens rejoindre un environnement de travail qui prône le respect et qui a à cœur le bien-être physique et moral de ses employés !

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Adjoint.e juridique - Litige et résolution des différends - Québec

Uman Recrutement

Québec

Permanent à temps plein

Tu es un.e adjoint.e juridique d’expérience, le litige et les procédures n’ont plus de secret pour toi et tu cherches une nouvelle opportunité stimulante, pleine de défis et qui te permette de travailler en équipe… Ne cherche plus, nous avons ce qu’il te faut !

Notre client, cabinet d’avocats situé sur Québec est en pleine croissance et cherche un/une nouveau.elle adjointe.e juridique pour supporter 3 avocats spécialisé en litige civil et commercial dans leur travail.

Ce qui t’attend au poste d’adjoint.e juridique :

  • Poste permanent et à temps plein ;
  • Possibilité de télétravail après la période de probation ;
  • Assurances collectives dès l’embauche ;
  • Télémédecine (Maple) ;
  • Une banque de journées de maladie illimitées ;
  • Assurance Invalidité ;
  • Assurance Maladie Complémentaire ;
  • Assurance Vie ;
  • REER abondé jusqu’à 4% ;
  • Programmes de Bien-être ;
  • Stationnement sur place (limité) ;
  • Remboursement de la carte de transport ;
  • Entre 3 et 5 semaines de vacances selon l’expérience ;
  • Un programme de formation continue ;
  • Des outils technologiques modernes ;
  • Des activités sociales et une ambiance stimulante (5 à 7, brunch, cadeaux de célébration…) ;
  • Une rémunération qui reflète le caractère stratégique du poste.

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique:

  • Prendre en charge l’organisation des dossiers et veiller au respect des échéanciers ;
  • Préparer la documentation usuelle en matière de litige et de résolution des différends : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, protocoles de médiation, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits ;
  • Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous ;
  • Organiser les déplacements et les rencontres ;
  • Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux ;
  • Procéder aux ouvertures de dossiers incluant les recherches de conflits ;
  • Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

Ce que nous recherchons chez notre futur(e) adjoint.e juridique :

  • Détenir un AEC juridique ou un DEP en secrétariat juridique est un atout, l’expérience primera sur les études ;
  • 3 ans d’expérience minimum dans un poste axé litige et/ou résolution des différends ;
  • Connaissance adéquate et compréhension de la procédure civile ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word, Outlook et Excel ;
  • Sens de l’organisation et de l’initiative ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en concomitance et une bonne gestion des priorités ;
  • Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise ;
  • Connaissance de la langue anglaise (un atout) ;
  • Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10 (un atout).

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis 1998, possédant une succursale à Québec et une à Montréal, il se distingue en tant que leader dans la prestation de services juridiques, caractérisé par son engagement à trouver des solutions innovantes, efficaces, et accessibles.

Ce cabinet d’avocats, en pleine croissance, joue un rôle essentiel en représentant une clientèle diversifiée, allant des particuliers aux petites, moyennes et grandes entreprises, en passant par les compagnies d'assurance ainsi que plusieurs institutions financières et bancaires.

Ne laisse pas passer cette opportunité et rejoins-les dès maintenant !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !

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Réceptionniste - Cabinet d'avocats – Trois-Rivières

Uman Recrutement

Trois-Rivières

Permanent à temps plein

Tu as de l’expérience comme réceptionniste et tu es un.e professionnel.le dynamique, empathique, souriante et qui ce souci de garder les informations confidentielles, alors j’ai le poste parfait pour toi !

Le.la réceptionniste, sous la supervision d’un associé du bureau de Trois-Rivières, aura la charge de l’accueil téléphonique et physique de la clientèle et travaillera sur des tâches de secrétariat et de soutien administratif pour les adjointes juridiques et les avocats du cabinet.

Ce qui t’attend au poste de réceptionniste :

  • Poste permanent temps plein du lundi au vendredi de 35 heures/semaine;
  • Assurances collectives (dentaire, vision, médicales) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • REER abondé jusqu’à 4%;
  • Assurance invalidité;
  • Programme de santé et mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
  • Programme d’aide aux employé(e)s;
  • Programmes d’adaptation ergonomique du poste;
  • Assurance vie ;
  • 8 jours maladie et personnel monnayables;
  • Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience;

Ton quotidien en tant que réceptionniste:

  • Accueil téléphonique et physique de la clientèle;
  • Coordination des salles de réunion, des services et des fournisseurs;
  • Distribution du courrier postal et gestion des messagers;
  • Soutien auprès des membres de soutien juridique du cabinet;
  • Saisie de lettres et documents tels que des affidavits, procédures et mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés (ponctuel);
  • Révision de documents et correspondance pour vérifier leur conformité aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l'usage grammatical;
  • Vérification des conflits d’intérêts en vue de l’ouverture de dossiers;
  • Préparation de l’ouverture de dossier et transmission au service de la comptabilité;
  • Saisie des entrées de temps des avocats;
  • Réception des significations et des rôles.

Ce que nous recherchons chez le.la réceptionniste :

  • Détient une formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et/ou d’expérience;
  • 2 ans d’expérience à un poste similaire;
  • Maîtrise parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, surtout à l’oral (atout);
  • Expérience liée au domaine du droit (fort atout);
  • Maîtrise la suite Microsoft Office;
  • Possède un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide;
  • Fait preuve d’une bonne gestion des priorités.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats ouvert il y a presque 60 ans, possède 3 succursales dans le Québec.
Ils regroupent plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, droit du travail, droit des affaires, droit administratif, droit des assurances, litiges civils, en droit familial et successions.

Viens rejoindre un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant et où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

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Adjoint.e juridique en droit municipal et administratif - Joliette

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Joliette

Permanent à temps plein

Si tu as une solide expérience en tant qu'adjoint.e juridique et que tu désires te diriger/continuer vers le droit municipal et administratif tout en bénéficiant de meilleurs avantages sociaux, alors cette opportunité est faite pour toi !

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Joliette, recherche un ou une adjoint.e juridique pour rejoindre leur équipe. Ton dynamisme, tes compétences juridiques et ta capacité à gérer les délais seront essentielles pour soutenir deux avocats juniors.

Ce qui t’attend au poste d’adjoint.e juridique :

  • Poste permanent temps plein du lundi au vendredi de 33.75 heures/semaine ;
  • Assurances collectives (dentaire, vision, médicales) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
  • Télémédecine ;
  • REER abondé jusqu’à 4% ;
  • Assurance invalidité ;
  • Programme de santé et mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis) ;
  • Programme d’aide aux employé(e)s ;
  • Programmes d’adaptation ergonomique du poste ;
  • Assurance vie ;
  • 8 jours maladie et personnel monnayables ;
  • Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique :

  • Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
  • Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents dans l’agenda du ou des avocat(e)s et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
  • Fixer et coordonner les rendez-vous : les réunions ou interrogatoires ainsi que les conférences du ou des avocats ;
  • Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
  • Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
  • Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
  • Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
  • Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
  • Autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons chez l’adjoint.e juridique :

  • 5 ans d’expérience minimum comme adjointe juridique ;
  • Détient une formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée) ;
  • Maîtrise parfaitement la langue française ;
  • Bonne connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (atout) ;
  • Excellente capacité rédactionnelle ;
  • Fait preuve d’une grande rigueur professionnelle et de minutie ;
  • Sait gérer les priorités ;
  • Fait preuve d’initiative ;
  • Être proactif.ve et en mode solution ;
  • Valorise la collaboration et aime travailler en équipe ;
  • Maîtrise la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
  • Connaître le logiciel de comptabilité Maître (un atout).

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats ouvert il y a presque 60 ans, possède 3 succursales dans le Québec.
Ils regroupent plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, droit du travail, droit des affaires, droit administratif, droit des assurances, litiges civils, en droit familial et successions.

Viens rejoindre un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant et où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

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ADJOINT(E) JURIDIQUE EN LITIGE

Savonitto & Ass. inc.

Montréal

Permanent à temps plein

OFFRE D’EMPLOI – ADJOINT(E) JURIDIQUE EN LITIGE


Notre bureau à taille humaine, en plein cœur du Vieux-Montréal, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour épauler son équipe!


DESCRIPTIF SOMMAIRE

Savonitto & Ass. inc. est un cabinet d’avocats de type « boutique » fondé en 2011 et composé de 9 avocat(e)s. Nos avocats se spécialisent en litige (civil et commercial) ainsi qu’en actions collectives. Notre équipe est dynamique, engagée et unie. Nous sommes convaincus qu’un milieu de travail sain où règnent entraide et respect est essentiel pour offrir à nos clients le meilleur service qui soit.

Sous la supervision des avocat(e)s, l’adjoint(e) juridique a comme principale responsabilité d’apporter un soutien administratif et clérical au reste de l’équipe. Il s’agit d’un poste permanent, en présentiel, ayant un horaire du lundi au vendredi, de 8h45 à 16h45, comprenant 1h15 de temps de diner (total de 33,75h/semaine).


DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES*

  • Tenue et suivi des agendas;
  • Préparation de la correspondance;
  • Rédaction de certaines procédures;
  • Organisation des dossiers physiques et électroniques;
  • Suivi des protocoles et des délais;
  • Gestion des rencontres et coordination des salles de conférences;
  • Communication avec les huissiers, messagers et autres partenaires;
  • Autres tâches administratives (photocopies, télécopies, courriels, classement).

* Possibilité d’attribuer d’autres responsabilités selon les qualifications.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme en secrétariat (juridique de préférence), ou technique juridique;
  • Expérience en secrétariat (atout);
  • Excellente communication verbale et écrite en français (excellent niveau de grammaire française);
  • Anglais fonctionnel (tant à l’oral qu’à l’écrit);
  • Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
  • Connaissance du logiciel SharePoint (atout).


QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Rapidité;
  • Minutie;
  • Fiabilité;
  • Débrouillardise;
  • Discrétion;
  • Jovialité;
  • Flexibilité.


Nous remercions chaque candidat pour son intérêt envers notre cabinet. Nous considérerons toute candidature avec beaucoup d'attention, et ce, de façon confidentielle. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Vous pouvez soumettre votre candidature en transmettant votre Curriculum vitae à l’attention de Me Catherine Boisvenue au cboisvenue@savonitto.com.

Secrétaire-receptionniste

Envirocompetences

Montreal

Permanent à temps plein

Sous l’autorité de la directrice générale, la secrétaire-réceptionniste a pour principale responsabilité de soutenir les différents projets et logistique du fonctionnement du comité. Elle est également sollicitée dans différentes tâches en lien avec les communications internes et externes.

Principales tâches :

  • Informatique et bureautique : création, organisation et mise à jour de bases de données, création et gestion des listes de distribution, mise en page et édition de documents, mise à jour simple du site Internet, gestion des appareils informatiques et téléphoniques, responsable des équipements du bureau(photocopieur, téléphone etc..)
  • Soutien aux projets : collaborer à l’organisation d’événements, de projets, d’activités selon le ou les plans d’action du comité. Négocier avec les fournisseurs, faire des recherches de fournisseurs, entrées de données dans logiciel de gestion de projets, préparer des rencontres, ordre du jour, comptes rendus de réunions (CA), entrées les dépenses des projets, etc.
  • Soutien technique aux communications : support logistique aux activités de promotion et de communication, participer aux salons et expositions, coordonner la production de matériel promotionnel;
  • Services de secrétariat et de réception : accueil, téléphone, traitement et révision de textes.
  • Gestion des formations : est responsable de la salle de conférence, des commandes de diners, du café, collations des participants, affiches de noms. Responsable du calendrier des formations. Fait des réservations de salles pour formations à l’extérieur de MTL, réservation d’hôtels. Fait le suivi des inscriptions, des évaluations de formations après, fait le suivi des inscriptions aux formations web, délivrance des diplômes. Maintenir à jour la liste des inscriptions aux formations. Envoyer des rappels en version courriels aux participants afin de leurs confirmé leurs formations. Gestion des diplômes.
  • Administration : est responsable du traitement PayPal, de faire des copies de factures, faire des achats pour le bureau, réserver des traiteurs.

Exigences du poste : Permis de travail valide, adresse sur Montréal

  • Formation en bureautique ou connexe;
  • Expérience pertinente de 2 à 3 ans dans un poste similaire;
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite ‘’Microsoft Office ’’;
  • Expérience sur des logiciels de présentation : PowerPoint,
  • Aisance à travailler sur une base de données
  • Excellente maîtrise du français;
  • Capacités à rédiger diverses communications écrites officielles
  • Fait preuve de dynamisme, d’autonomie, d’initiative, et d’un grand sens de l’organisation;
  • Orienté service client;
  • Début mars

Il s’agit d’un poste à temps plein, 37heures/semaine, situé sur l’Île de Montréal.(Pas de télé travail possible )

Bénéfices marginaux intéressants et climat de travail stimulant :

  • Assurances collectives
  • Régime de retraite après 6 mois
  • Vacances au-delà des normes du travail ( 4 semaines + période de noël ) après période de référence
  • Horaire estival (vendredi congé)
  • Journées mobiles, maladies
Adjoint administratif

Atelier Jean Guglia & Fils

Montréal

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe.

Jean Guglia et Fils vous offrent la chance de travailler dans un environnement agréable et motivant.

Temps plein 40 heures / semaine du lundi au vendredi (nous pouvons offrir une flexibilité sur vos horaires afin de concilier travail et vie familliale)

Veuillez notez que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidez présentement au Canada et que vous êtes légalement autorisé à y travailler.

Nous sommes une équipe qui travaille les coudes serrés, des gestionnaires bienveillants, transparents et à l’écoute . Pour nous, l’attitude passe bien avant les aptitudes.

Nous avons besoin d’une personne qui a envie de contribuer à la réussite collective. Quelqu’un qui a le sens des priorités et qui est en mesure de jongler avec plusieurs tâches à la fois.

Une personne qui a de l’initiative, de l’autonomie et de la rigueur.

Responsabilités

Tâches administratives & entrée de données

  • Répondre et acheminer les appels téléphoniques
  • Envoi du courrier
  • Entrée de données à différents niveaux
  • Transcription de données dans les dossiers sur différentes plate-formes internes
  • Soutien administratif & entrée de données pour l’ensemble du bureau
  • Accueillir les visiteurs au besoin

Compétences

  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Capacité à s’exprimer en anglais (souhaitable)
  • Expérience d’au moins un an dans un rôle administratif
  • Des connaissances ou notions de comptabilité sont un grand atout,
  • connaissances ou notions sur la suite Office et le logiciel Acomba également

de fort atouts.

Au plaisir de faire votre connaissance!

3 hours ago
Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

CISSS DE LA MONTÉRÉGIE-EST

Saint-Hyacinthe

Employeur

CISSS DE LA MONTÉRÉGIE-EST

Description de l'entreprise

Avec ses plus de 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est (CISSSME) est le plus grand employeur de la Montérégie. Fier de ses valeurs organisationnelles encourageant la mise en place de pratiques qui favorisent l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés, le CISSSME offre des services de santé et de services sociaux principalement dans l'Est de la Montérégie sur le territoire des villes de Longueuil, St-Hyacinthe et Sorel-Tracy pour les missions hospitalière, d'hébergement de longue durée (CHSLD) et de CLSC en plus d'être présent dans l'ensemble de la Montérégie via la mission protection de la jeunesse.Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Description de l’offre d’emploi

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute des agents administratifs classe 1 pour des remplacements à temps complet de jour à St-Hyacinthe.Libellé du titre d'emploi selon le MSSS :Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de gestion des horaires des employés.Les conditions d'emploi d'agent administratif classe 1 à St-Hyacinthe :• Une opportunité de travailler près de chez toi• Un régime d'assurances collectives• Un régime de retraite• Des possibilités de développement et d’avancement• Une diversité des clientèles et des approches• De la formation et un encadrement continusRef : CAT3AdmExigences :- DES 5 obligatoire ou DEP en secrétariat OU DEC en bureautique OU AEC en bureautique OU formation académique jumelée avec expérience pertinente sera un atout- Réussir les tests d'agent administratif classe 1.Qualités recherchées pour un agent administratif à St-Hyacinthe:- Dynamisme- Habileté à travailler à l'ordinateur et au téléphone- Excellent service à la clientèle- Capacité à travailler sous pression- Bonne gestion du stress

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire
Secrétaire comptable

Atelier Jean Guglia & Fils

Montréal

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable pour se joindre à notre équipe.

Jean Guglia et Fils vous offrent la chance de travailler dans un environnement agréable et motivant.

Temps plein 40 heures / semaine du lundi au vendredi (nous pouvons offrir une flexibilité sur vos horaires afin de concilier travail et vie familliale)

Veuillez notez que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidez présentement au Canada et que vous êtes légalement autorisé à y travailler.

Nous sommes une équipe qui travaille les coudes serrés, des gestionnaires bienveillants, transparents et à l’écoute . Pour nous, l’attitude passe bien avant les aptitudes.

Nous avons besoin d’une personne qui a envie de contribuer à la réussite collective. Quelqu’un qui a le sens des priorités et qui est en mesure de jongler avec plusieurs tâches à la fois.

Une personne qui a de l’initiative, de l’autonomie et de la rigueur.

Responsabilités

Tâches administratives & entrée de données

  • Répondre et acheminer les appels téléphoniques
  • Envoi du courrier
  • Entrée de données à différents niveaux
  • Transcription de données dans les dossiers sur différentes plate-formes internes
  • Soutien administratif & entrée de données pour l’ensemble du bureau
  • Accueillir les visiteurs au besoin

Compétences

  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Capacité à s’exprimer en anglais (souhaitable)
  • Expérience d’au moins un an dans un rôle administratif
  • Des connaissances ou notions de comptabilité sont un grand atout,
  • connaissances ou notions sur la suite Office et le logiciel Acomba également

de fort atouts.

Au plaisir de faire votre connaissance!

1 hour ago
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Secrétaire de direction

ÉTS - École de technologie supérieure

Montréal

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

Joignez l'équipe du premier réseau québécois de recherche entièrement dédié à l'économie circulaire.

Première au Canada, le Réseau de recherche en économie circulaire du Québec (RRECQ) permettra au Québec de jouer un rôle de leader en la matière à l'échelle du pays et de l'Amérique du Nord.

Le RRECQ mobilise plus de 250 chercheuses et chercheurs au sein de 18 universités et 7 collèges québécois.

Fruit d'un consortium entre HEC Montréal, l'Université Laval, l'École de technologie supérieure (ÉTS) et Polytechnique Montréal.

Le RRECQ est propulsé et hébergé par le Centre d'études et de recherches intersectorielles en économie circulaire (CERIEC) basé à l'ÉTS.

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire de direction. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, du Réseau de recherche en économie circulaire du Québec (RRECQ), vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives et de soutien de nature variée et complexe telles :

  • Participer à la planification et à l'organisation des activités du Réseau et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent.
  • Assurer la liaison entre le RRECQ et les unités administratives et académiques de l'École et celles des universités partenaires du RRECQ ou avec des partenaires et organismes externes.
  • Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence du supérieur hiérarchique.

Quel sera votre rôle au quotidien :

Recevoir les personnes qui s'adressent au RRECQ et répondre à leurs demandes de renseignements sur les activités et projets du Réseau, sur les critères d'adhésion et de financement et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant le RRECQ;

faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.

  • Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les membres et partenaires du Réseau, les cotitulaires et autres membres du comité de gestion, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
  • Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités du RRECQ; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant;
  • au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation;

informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.

Prendre connaissance du courrier, des courriels et communications sur les réseaux sociaux, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés;

rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.

  • Gérer la boîte courriel du RRECQ,
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des rencontres des comités de gouvernance du Réseau
  • Participer à l'organisation de réceptions et événements du RRECQ; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux repas et équipements audiovisuels;

assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements et hébergements de l'équipe RRECQ. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.

Tout autre soutien logistique et administratif connexe (ex. suivi et paiement des fournisseurs).

  • Rédiger des notes de rencontres, des procès-verbaux, comptes-rendus, diaporamas pour présentations, procédures internes, etc.
  • Assurer les suivis auprès des participants et de ses supérieurs s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
  • Collaborer à l'administration du budget du RRECQ, préparer les demandes de transferts interétablissements, les demandes de paiements, les contrats de service professionnels, etc.
  • S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur le site Internet du RRECQ
  • Mettre à jour des bases de données du RRECQ (membres, projets financés, publications, mise en relation) notamment en vue des envois de communication et de suivis.
  • En collaboration avec le ou la conseillère des communications du CERIEC, participer au déploiement de la stratégie de positionnement du RRECQ, notamment : site Internet et médias sociaux, infolettres, etc.

PROFIL RECHERCHÉ

Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences : Quatre (4) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

Autres :

  • La suite Microsoft Office n'a pas de secret pour vous . Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes compétences rédactionnelles .
  • Vous avez de la facilité à communiquer en anglais . Vous pourriez avoir à vous exprimer de façon occasionnelle avec les partenaires et la clientèle.
  • Vous êtes compétent dans
  • l' *utili sation des applications de communication et outils de productivité (Teams, Zoom et autres).
  • Vous êtes familiers avec l'utilisation du logiciel Notion (un atout).

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

  • Vous possédez de solides compétences relationnelles et la capacité à établir de bonnes relations avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion et les responsables gouvernementaux.
  • Votre sens de l'organisation est exceptionnel et vous excellez dans la réalisation et la hiérarchisation de tâches nombreuses, conflictuelles ou évolutives, tout en accordant une grande importance aux détails.
  • Grâce à votre polyvalence , vous savez travailler efficacement sur plusieurs dossiers simultanément et avez développé une excellente capacité d'adaptation .
  • Vous êtes capable d'exercer un jugement sûr dans diverses situations et d'assurer une gestion équilibrée des priorités multiples .
  • Vous avez une approche proactive dans votre travail et une capacité avérée à résoudre des problèmes .
  • Vous avez la capacité de préserver la confidentialité des informations traitées, de garantir la discrétion et d'offrir un niveau de service par excellence à vos interlocuteurs.
  • Vous démontrez une grande habileté à communiquer avec tact et diplomatie.
  • Vous affichez un dynamisme dans le travail en équipe, et une efficacité remarquable dans votre travail individuel.
  • Créativité , initiative et autonomie sont des compétences que vous possédez.
  • Mais surtout vous avez une attitude positive et collaborative.

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du Réseau de recherche en économie circulaire du Québec?

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

À noter que l'emploi est en mode hybride et que l'horaire variable est en vigueur pour ce poste.

1 day ago
Stagiaire juridique

CHANEL

Candiac

Stagiaire Juridique

Lieu de travail : CHANEL - Candiac, Qc

Responsible : Cheffe Juridique

Contrat : Temporaire de quatre (4) mois, de mai jusqu’en fin-Août 2024, à temps plein

Votre rôle chez Chanel :

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) stagiaire d’été pour joindre l’équipe juridique de Chanel Canada dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de quatre mois.

Le / la candidat(e) retenu(e) soutiendra l’équipe juridique dans tous les domaines, avec une attention particulière à l’assistance dans la migration des contrats et des documents associés vers une nouvelle solution numérique que le département mettra en place.

Une grande attention aux détails et une solide compréhension des contrats commerciaux seront considérées de grands atouts.

Travailler en étroite collaboration avec l’équipe juridique et les achats indirects vous permettra d’approfondir vos connaissances juridiques, vos compétences en rédaction et vos compétences des accords contractuels.

Vous effectuerez également des recherches sur des concepts juridiques telles que demandées par votre responsable, et contribuerez au suivi de la légalisation.

Vous aurez aussi l’opportunité de participer à de divers projets juridiques et d’achats indirects, au besoin.

L’impact que vous aurez chez Chanel :

  • Assister à la migration des contrats du système existant vers la nouvelle plateforme numérique et ajouter les métadonnées requises;
  • Travailler sur diverses tâches d’approvisionnement indirect, selon les besoins, en relation avec le projet mentionné ci-dessus;
  • Effectuer des recherches sur des questions juridiques, au besoin;
  • Maintenir un suivi de la législation;

Travailler sur d’autres tâches juridiques, selon les besoins.

La façon dont vous contribuerez au rôle :

  • Un diplôme en droit, ou en cours d’obtention d’un diplôme en droit;
  • Une expérience de travail dans un environnement juridique, soit en cabinet privé ou en entreprise est un atout;
  • Une bonne connaissance du droit commercial et de contrats;

Une aptitude à utiliser la technologique

Une mentalité innovative;

Une habileté à communiquer fluidement en français et en anglais, pour pouvoir lire et rédiger les contrats dans les deux langues et pour pouvoir communiquer avec des collègues hors du Québec, ce qui est nécessaire au rôle.

Vous êtes stimulé(e) par :

  • Élargir vos connaissances en droit commercial et des contrats;
  • Fournir un niveau élevé d’attention aux détails et de précision;

Faire partie d’une organisation internationale.

Ce que vous retirerez de cette expérience :

Faire partie d’une communauté juridique dynamique et collaborative;

Être exposé au fonctionnement d’un service juridique interne intégré, avec l’opportunité d’apprendre et de développer des compétences en rédaction juridiques et commerciales.

NB : Ceci s’agit d’un stage d’été pour un étudiant en droit et ne qualifie pas comme une Offre de Stage selon les exigences de l’École du Barreau du Québec.

3 hours ago
Réceptionniste

Spartanium Inc

Laval

Voici un poste à distance.

Responsabilités Sous l'autorité du directeur général adjoint, le tenant du poste assure le service à la clientèle régulière de PME MTL Centre-Ville.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes : Accueillir, informer et répondre aux demandes d’information sur l’ensemble des programmes et services de PME MTL Centre-Ville et référer la clientèle aux ressources internes et ou externes appropriées, ainsi que l’écosystème du soutien aux entreprises ;

Faire les suivis nécessaires auprès des clients et fournir la documentation à ceux qui en font la requête ; Planifier et assumer le secrétariat du bureau (traitement de formulaires de demande d’aide des clients, correspondances, etc.

Effectuer la saisie et mettre à jour la base de données des clients (Salesforce) ; Inscrire et faire participer les entrepreneurs aux ateliers de coaching sur le lancement d’entreprise ;

Assister l’adjointe de direction en ce qui a trait au fonctionnement général du bureau (fonctionnement des équipements, classement général, etc.

Assurer la gestion des cartes d’accès des employés ; Recevoir, trier, distribuer et poster le courrier ; Collaborer aux recherches d’informations et de statistiques aux fins de mise à jour des outils d’information de la clientèle ;

Soutenir la réalisation des activités d’information et d’animation de la corporation (newsletter, webinaires, activités thématiques, etc.

Participer à l’accueil des nouveaux employés (fonctionnement général du bureau) ; Effectuer toute tâche connexe à la fonction. Profil de compétences

Profil

Le tenant du poste est bilingue (français et anglais), Doit détenir une expérience pertinente, Être autonome et posséder de bonnes connaissances en informatique (Suite Office et Internet). Conditions

3 hours ago
Réceptionniste

Hôtel Birks Montréal - Les Hotels St Martin

Montréal

LE / LA RÉCEPTIONNISTE a un rôle clé au niveau de l’accueil et de la fidélisation des clients.

VOS RESPONSABILITÉS :

  • Assurer l’excellence de l’expérience vécue pour chaque client allant de la prise de réservation jusqu’au départ
  • Accueillir chaleureusement les clients
  • Effectuer les enregistrements et départs des clients
  • Partager les informations clés concernant le fonctionnement de l’hôtel
  • Être proactif en anticipant les demandes de la clientèle
  • Répondre aux questions et combler les attentes des clients
  • S’assurer de la conformité de la facturation lors des départs
  • Résoudre les difficultés avec enthousiasme et empathie
  • Prendre les appels téléphoniques et les acheminer au besoin
  • Effectuer les réservations
  • Atteindre les objectifs de service à la clientèle
  • Suivre les politiques et les procédures de l’hôtel
  • Communiquer adéquatement avec les différents services de l’hôtel

EXIGENCES PROFESSIONNELLES :

  • Détenir un diplôme en hôtellerie, en gestion de voyages ou en tourisme
  • Avoir de bonnes connaissances dans les logiciels informatiques hôteliers tels Opera Cloud, Microsoft Office et Outlook
  • Être parfaitement bilingue (français / anglais), la connaissance d’une troisième langue est un atout
  • Disposer d’une expérience minimum d’un dans un poste similaire dans un hôtel 4 ou 5 étoiles
  • Disponible pour travailler le matin, le soir, et le week-end, et à l’occasion la nuit

APTITUDES :

  • Haut niveau de professionnalisme
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression
  • Facilité à communiquer habilement avec les clients et à cerner leurs besoins et attentes
  • Personne débrouillarde, responsable, organisée, autonome
  • Personne attentive aux détails et à l'excellence en service à la clientèle
  • Attitude et comportement professionnels (Ponctuel, dynamique, honnête, polyvalent, sens de l'initiative)
  • 17 hours ago
Adjointe administrative/ juridique

Artemis Recrutement

Montréal

Adjoint(e) administratif(ve) / juridique

Artemis Recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique. L’entreprise en question est localisée dans l’est de l’île de Montréal.

Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi au sein d’un environnement passionnant, cette opportunité pourrait être pour vous!

Salaire : 50-70K

Avantages : assurances collectives complètes (payées à 100% par l’employeur), REER avec cotisation, hybride (après 3 mois), 5 semaines de vacances, horaires flexibles.

Principales responsabilités :

  • Recevoir des instructions syndicales et des procureurs sur les dossiers de griefs et d'arbitrages, et assurer leur gestion administrative.
  • Gestion des dossiers ainsi que des agendas des procureurs.
  • Effectuer toutes tâches administratives requises dans la réalisation des mandats de représentation, demande de remise et toute autre tâche connexe.
  • Répondre aux membres concernant différents dossiers les concernant.
  • Réception et traitement du contenu pour le destinataire de toutes correspondances relatives aux jugements des tribunaux.
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • DEC en secrétariat juridique.
  • 3 ans d'expérience dans le domaine juridique ou toute autre expérience relative en administration et en droit.
  • Avoir une expérience liée au droit du travail ainsi qu’à des procédures de la CNESST.
  • Bonne connaissance de la Suite Office.
  • Bonne maîtrise de la langue français (parlé et écrit).
  • Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents.

Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

9 hours ago
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hygiéniste dentaire - 238

Carrière Dentaire

Québec

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 238àSalaire à déterminer selon expérienceCaroline Lefebvre - (418) 522-3368 poste: 114Chez Girard et Martineau, il y a maintenant plus de 30 ans que nous maitrisons l’art de la dentisterie générale. Il fait partie de notre quotidien de rendre disponible, pour nos patients, toutes les options afin de bien les soigner.Notre équipe est formée de 4 chirurgiens-dentistes, 4 assistantes-dentistes, 5 hygiénistes, 5 préposés à la stérilisation et l’entretien, 4 secrétaires et une coordonnatrice en implantologie.Formation obligatoireDescription du poste***BONUS À L’EMBAUCHE***Dr. Maxime Bourdon est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire afin de compléter son équipe!Viens travailler avec une équipe de 25 professionnels expérimentés et unis dans une clinique ultra-moderne entièrement rénovée. Nous sommes à la recherche d’une hygiéniste voulant travailler à temps plein dans un milieux valorisant, stimulant et progressiste.Aucun objectif de ventes, tu seras incité(e) à suivre ta conscience professionnellePas de stérilisation à faire* Clinique sans papier – logiciel Dentitek* Temps de traitements adaptés aux besoins de l’hygiénisteGrande variété de rendez-vous en hygiène :Nouveau patient, rappel hygiène, enlèvements de prothèses fixes sur implants, surfaçages, traitements de la mucosite péri-implantaire, consultations d’implants et de réhabilitation prosthodontique, SPF et RPR, empreintes optiques et physiques, etc.Nouvelle chaise ADEC dans toutes les salles.Tu hésites encore? Viens nous visiter et discuter avec nous!Avantages et conditionsStationnement intérieur et chauffé payé. Si tu te déplaces en transport en commun, on paye ta passe d’autobus mensuel!Uniformes payésBonus à l’embauche (appel moi pour avoir des détails!)Situé sur la rue Cartier au cœur d’un quartier vivant et près de tous les servicesActivités d’équipe tout au long de l’année (Glissades Valcartier, Randonnées, Arbre en arbre, party de Noël, etc.)Dates de vacances flexiblesSoins DentairesAccès soins privéSTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUETRANSPORT EN COMMUN REMBOURSÉUNIFORMES PAYÉSBONUS À L'EMBAUCHEACTIVITÉS SOCIALESSOINS DENTAIRES COMPLETS GRATUITSQualifications et atoutsDiplôme d’études collégiales en techniques d’hygiène dentaire.Membre de l’Ordre des Hygiénistes dentaires du QuébecExpérience en implantologie un atout, mais non obligatoire puisqu’une formation sera offerte sur place.Profil recherché: professionnalisme, entregent, capacité à travailler en équipe, autonomeBienvenue aux finissant(e)s!HoraireHoraire de jour uniquementClinique ouverte du lundi au jeudi 8h00 à 17h00Flexibilité possible pour l’horaire afin d’offrir une conciliation travail-famille qui répond à tes besoinsPossibilité de travailler le vendrediCaroline Lefebvre - (418) 522-3368 poste: 114

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION DE PROJETS (# offre 003989)

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Québec

Employeur

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Description de l'entreprise

Travailler à la SQI, c'est contribuer à bâtir le Québec de demain !En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d'avoir un réel impact sur la société.Concrètement, ce sont plus de 1 450 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment:La gestion de projets porteurs d'avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;L'exploitation d'immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention;La gestion et le développement d'un parc immobilier comprenant 355 immeubles en propriété et 837 baux.Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d'amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d'une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).Que vous souhaitez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s'offrent à vous.Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLESous l'autorité de la directrice adjointe, vous aurez la responsabilité d'apporter le soutien administratif et logistique nécessaire au bon déroulement des projets d'immobilisations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de projets responsables de la gestion des projets immobiliers.VOTRE PROFIL• Posséder un diplôme d’études collégiales en administration ou dans une autre discipline pertinente (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente reliée aux attributions ;• Avoir un bon sens de l’organisation, de l’entregent, de la minutie, de l’autonomie, de la polyvalence et la capacité à travailler en équipe ;• Démontrer un esprit d’analyse, de synthèse et de savoir-faire opérationnels ;• Avoir de la rigueur et un respect des processus internes ;• Démontrer une capacité à travailler sous pression avec de courts échéanciers et à développer une vision d’ensemble de nouveaux procédés ;• Posséder de bonnes aptitudes en communication orale, écrite et interpersonnelle ;• Avoir de l’expérience dans l’interprétation, l’application et l’explication de règlements et de méthodes de travail ;• Posséder une bonne expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés et des logiciels de la suite Office tels que: Excel, Word, Outlook ;• Posséder une expérience dans la construction, gestion de projets ou tout autre domaine connexe serait un atout.VOS CONDITIONS D’EMPLOINous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :• Taux horaire de 26,98 $ à 34,31 $ selon expérience. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi ;• 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;• 13 fériés par année ;• Régime de retraite à prestations déterminées ;• Régime de sécurité d’emploi ;• Assurances collectives ;• Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;• Congés personnels et familiaux ;• Programme d’aide aux employés et à leur famille et télémédecine ;• Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;• Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;• Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;• Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;• Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.Le lieu de travail est situé au 1075, rue de l’Amérique-Française à Québec. La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE LA BIENHEUREUSE-ELISABETH-TURGEON

Rimouski

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE LA BIENHEUREUSE-ELISABETH-TURGEON

Description de l'entreprise

Fabrique qui supervise l'ensemble des immeubles, la pastorale et les comités liturgiques

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à effectuer les tâches suivantes:Convocation des réunions et rédaction des ordres du jour et comptes rendusMise en forme de différents documents Word et ExcelClassement de dossiersSupport aux administrateurs et au personnel ecclésialRéception et suivi des demandes de funérailles et de mariageTenue des registres paroissiauxSupport aux tâches administratives de comptabilitéSuivi avec les fournisseursSupport au personnel et aux bénévolesToute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du bureauAptitudes et compétences:Bonne connaissance du français écrit et parléBonne connaissances des logiciels Word, Excel et du courrier électroniqueFaire preuve de rigueur et de discrétionAvoir une bonne écouteFaire preuve d’autonomie, de débrouillardise, de polyvalence et d’organisationDémontrer une grande capacité d’adaptationBonne capacité à gérer plusieurs demandes et dossiers simultanésBonne aptitude en ce qui concerne le service à la clientèleBonne capacité à maintenir des liens harmonieuxBonne capacité à gérer son stress

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Technicienne ou technicien en administration

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Québec

Employeur

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Description de l'entreprise

Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables.Dans le cadre de ses activités, le CAG a comme préoccupation première de rencontrer les besoins en biens et services de l’ensemble des ministères et des organismes publics, incluant ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des réseaux de l’éducation, à un juste prix, au bon moment et dans le respect de l’encadrement éthique, légal et financier. Il assure ainsi, à la population québécoise, l’accessibilité à des produits et à des services de qualité.Le CAG offre les services suivants :Regroupement d’achats de biens et de servicesAcquisition de biens et de services pour les achats mandatésDisposition des biensPublicitéPlacement média

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un étudiant ou une étudiante le domaine de l’administration et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique ?Nous avons un emploi stimulant pour vous !Vous désirez :Travailler à temps partiel (14 heures/semaine) durant l’année scolaire et à temps plein (35 heures/semaine) durant les vacances; (majoration de 6,5 % offerte pour compenser certains avantages sociaux).Disposer d’un horaire flexible, ainsi que du mode hybride de travail;Développer vos compétences personnelles et professionnelles;Avoir la possibilité de décrocher un emploi régulier à la fin de vos études;Possibilité de travailler dans tous nos bureaux.Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables.Le bureau de la planification stratégique et du développement durable (BPSDD) relève du Secrétariat général et du Bureau du président-directeur général (SGBPDG). Composé de 6 conseillers, il vient en appui au PDG dans l'exercice de ses fonctions stratégiques en réalisant l'exercice de planification stratégique de l'organisation et les activités de reddition de compte qui y sont associé. Il coordonne divers plans d'action transversaux, comme par exemple le plan d'action en matière de développement durable, de personnes handicapées ou d’occupation et de vitalité des territoires.Sous la supervision de la coordonnatrice, la personne recherchée soutiendra l'équipe dans l'exécution des tâches administratives.Concrètement, la personne sera amenée à :Apporter un soutien administratif à la coordonnatrice (suivis des rencontres et échéanciers, de l'assiduité, demande de matériel, etc.);Utiliser, mettre à jour et développer des outils de travail, des procédures et des tableaux de suivis;Réviser et mettre en forme des documents;Apporter un soutien à l’adjointe administrative du PDG.La personne titulaire de ce poste sera amenée à développer des liens avec plusieurs directions au sein de l’organisation. La personne titulaire aura l'occasion de se familiariser avec des fonctions névralgiques qui se retrouvent dans l'ensemble des ministères et organismes gouvernementaux.La personne recherchée doit :Être rigoureuse et méthodique;Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit;Être reconnue pour sa politesse et sa discrétion;Aimer le travail d'équipe et avoir un bon sens de l'adaptation.Une aisance à l'égard de la suite office et des environnements de travail connectés (Office 360, Teams, etc.) est un atout.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
technicien/technicienne en administration

Cégep Limoilou

Quebec City

Employeur

Cégep Limoilou

Description de l'entreprise

Au Cégep Limoilou, on s'investit, on s'implique, on avance ensemble. La part de chacun compte et provoque quelque chose de grand. Les réussites sont multiples et notre fierté est authentique! Entre collègues, nos liens sont significatifs et on s'entraide parce qu'on croit à ce que l'on fait et pour qui on le fait.Envie de faire carrière dans un milieu de vie stimulant, actif et collaboratif?Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.c'est ici : de l’offre d’emploiÀ titre de technicienne ou technicien auService du cheminement et de l’organisation scolaires, votre rôle consistera à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, en conformité avec les diverses politiques, procédures et directives en vigueur ainsi qu’à l’aide du système de gestion pédagogique. De plus, vous assisterez le personnel de soutien de même que les usagers du service.Vous travaillerez au sein d’une équipe formée d'aides pédagogiques individuels, de techniciens et d’agents de bureau.De façon plus spécifique, le technicien ou la technicienne réalise les tâches suivantes :Gère, analyse, traite et tient à jour le dossier scolaire des étudiantes et étudiants inscrits au Cégep, selon les procédures établies et les indications particulières fournies ;Planifie, coordonne et réalise des opérations logistiques et administratives diverses en lien avec les activités de masse, fait les suivis et produit les rapports sur les systèmes informatiques ;Collabore à toutes les opérations techniques du service, de l’admission à la sanction des études ;Assure le respect et l’application des règles, des normes, des procédures et des politiques en vigueur au Cégep ;Collabore avec l’ensemble des directions du Cégep ;Voit à la rédaction de la correspondance aux élèves pour les différentes opérations techniques, les fait valider et en assure le suivi ;Participe au développement, à l’élaboration, à la mise en œuvre, aux modifications et à la mise à jour des procédures et des outils de gestion, autant au niveau des systèmes informatisés de gestion pédagogique que des autres instruments et opérations ;Collabore au développement et à l’optimalisation des possibilités du système de gestion pédagogique ;Remplit et produit certains rapports statistiques, échéanciers ou autres reliés à sa fonction ;Accomplit toute autre tâche connexe.Pour postuler, rendez-vous dans la section Emplois de notre site web avant le 6 mars 2024 à 23h59 : professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent