140 offres pour "Secrétaire médicale"
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Polyclinique st-eustache inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous recherchons une personne disponible pour travailler de façon sporadique et régulière selon nos besoins (sur appel également). Disponibilité en semaine de jour et de soir, la fin de semaine et les jours fériés.
Le poste de secrétaire médicale consiste à répondre aux appels téléphoniques, prendre des rendez-vous, communiquer de l'information aux professionnels sous forme de courriel, accueillir les patients, gestion des résultats et autres demandes reçues. La personne recherchée doit être habile à la gestion des priorités et du stress, à la communication ainsi qu'à l'informatique.
Une formation d'environ 1 à 2 mois sera faite avec notre équipe.
Employeur
POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Rapidité du temps de réaction
Exigences
Un atout
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
21 heures
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Réceptionniste de bureau de médecins spécialistes / Secrétaire médicale
Clinique rhumatologie/physiatrie centre du quebec
Permanent à temps plein
Employeur
CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC
Description du poste
Il s'agit d'un poste de réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.
Responsabilités
- Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
- Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
- Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
- Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous
- Migration attendue du poste vers un rôle de secrétaire médicale sur un horizon d'un an, dont les tâches consistent à :
- Créer et gérer les horaires des médecins
- Effectuer la facturation des actes médicaux, les transmettre à la RAMQ, puis réviser les états de compte
- Transmettre les copies conformes aux médecins demandeurs.
- Transcrire les notes dictées (cette tâche est en diminution)
Horaire
Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives.
Ce que nous offrons
Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.
Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.
Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!
Exigences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Qualifications
Un atout
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Détails du poste
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 36 heures
- Durée d'emploi : Permanent
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Dr denis pelletier-gmf de kamouraska
Permanent à temps plein
Description du poste
- Accueillir les patients
- Donner les rendez-vous
- Répondre aux appels téléphoniques et les diriger, acheminer les messages
- Classer les documents
- Effectuer diverses tâches connexes au travail de secrétariat médical
Employeur
Dr Denis Pelletier-GMF de Kamouraska
Exigences et conditions de travail
- Discrétion et confidentialité
- Bonnes connaissances informatiques
- Autonomie, sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
- Expérience dans le domaine médical est un atout
Salaire
À discuter selon les qualifications et expérience de travail
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Cisss de la gaspesie
Permanent à temps plein
Description du poste
Poste permanent à temps complet au bloc opératoire de l'hôpital de Gaspé. Doit se soumettre à un test de terminologie médicale.
Description de l'entreprise
Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.
Exigences
- D.E.P. en secrétariat (ou D.E.P. en secrétariat ET comptabilité)
- OU D.E.C. (peu importe la discipline)
- OU AEC de 800 heures dans une discipline pertinente (liste en pièce jointe)
- OU Détenir un DEP ou un AEC avec expérience pertinente de 3 ans minimum dans le titre d'emploi + ASP en secrétariat médical
Tâches
- Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels dans leurs fonctions administratives.
- Elle prépare et saisit à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés.
- Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers.
Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Gmf grand-mere
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur : GMF GRAND-MERE
Le GMF de Grand-Mère est à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour se joindre à l’équipe. Tu possèdes de l’entregent, tu es orienté(e) vers le service à la clientèle et tu recherches de nouveaux défis stimulants ? Le GMF de Grand-Mère est LA clinique pour toi !
- Accueillir les patients de façon professionnelle à la clinique
- Répondre aux demandes administratives des médecins
- Coordonner les rendez-vous via le système informatique
- Effectuer les suivis téléphoniques et répondre aux appels
- Effectuer la numérisation et la gestion des dossiers électroniques
Exigences
- Être souriant(e) et positif(ve), afin d’illuminer la visite des patients
- Être ponctuel(le) et assidu(e), puisque ton rôle est clé au sein de l’équipe
- Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience dans le domaine de la santé (un atout)
- Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience en service à la clientèle
Qualifications
- Langues: Français parlé et écrit - Élevé
- Expérience: 2 à 3 ans
- Horaire: Jour, Soir
- Nombre d'heures: 40 heures
- Durée d'emploi: Permanent
Ce que nous offrons
- Une ambiance de travail conviviale, parce qu’ici le travail d’équipe est primordial
- Des collègues compétents et dynamiques, qui deviendront comme ta deuxième famille
- Nous recherchons une personne fiable, sur qui l’on peut compter, qui sait communiquer adéquatement et faire preuve de professionnalisme, afin d’offrir un service à la clientèle de qualité et de fluidifier le travail administratif
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Cooperative de solidarite-sante contrecoeur
Permanent à temps plein
Employeur
COOPERATIVE DE SOLIDARITE-SANTE CONTRECOEUR
Description du poste
La Coopérative de Solidarité-Santé de Contrecoeur est à la recherche d'une(e) secrétaire médical(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du responsable du secrétariat, le/la titulaire de ce poste sera responsable de fournir un soutien administratif et médical essentiel à nos médecins, membres et patients.
Exigences
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Horaire: Jour, Soir
- Nombre d'heures: 35 heures
- Expérience: Un atout
- Durée d'emploi: Permanent
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Cooperative de solidarite-sante contrecoeur
Permanent à temps plein
Description du poste
La Coopérative de Solidarité-Santé de Contrecoeur est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du responsable du secrétariat, le/la titulaire de ce poste sera responsable de fournir un soutien administratif et médical essentiel à nos médecins, membres et patients.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médicale poste volant
Association des medecins du sud-ouest
20,00$ - 20,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
- Titre du poste : Secrétaire médicale volante
- Statut : Poste permanent / 35h par semaine
- Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h; 2 à 3 mercredis dans le mois, la personne devra terminer à 18h en cas de remplacement de la secrétaire de la gynécologue.
- Salaire : 20 $/h
- Date de début : Le plus tôt possible
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)
Description de l'entreprise
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
- Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart des patients parlent anglais
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Ce que nous offrons
- Assurances collectives avec participation de l’employeur
- Journées de maladies payées
- Arrêt de métro à un coin de rue
Secrétaire médical(e) - Drummondville
Centre intÉgrÉ universitaire de santÉ et de services sociaux de la mauricie-et-du-centre-du-quÉbec
Permanent à temps plein
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Mandat
Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!
- Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
- Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
- Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
- Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.
Exigences
- L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
- Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
- Avoir un excellent français écrit;
- Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.
Qualifications
- Expérience: Un atout;
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
Ce que nous offrons
- Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens
- Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
- De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
- Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
- 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
- 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
- Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
- Des assurances collectives et un régime de retraite.
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical(e) sénior(e)/ Chef(fe) de succursale - Clinique privée - Région de Montréal (Clinique de Villeray et de West Island)
Lacroix médecine privée
27,00$ - 31,50$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Avec plus de 17 cliniques et plus de 15 années d'expérience dans le domaine médical privé, le Groupe médical Lacroix est le leader de la médecine privée au Québec. Il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées en maintenant une pratique médicale d’excellence orientée vers le client. Le Groupe médical Lacroix possède des cliniques dans les régions de Québec, Laval, Gatineau, Saint-Sauveur et Montréal.
Vous êtes passionné par le domaine de la santé et avez envie de relever de nouveaux défis ?
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire sénior(e)/ Chef(fe) de succursales qui travaillera dans nos cliniques de la région de Montréal (Villeray et West Island) ! Environnement dynamique et chaleureux.
Une équipe bienveillante, passionnée et dynamique sera à vos côtés.
Saisissez la chance de joindre une équipe dynamique où votre compétence pourra être reconnue et mise activement à contribution !
- Accueillir les patients ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Communiquer l'offre de service ;
- Confirmer les rendez-vous des patients ;
- Effectuer la comptabilisation des paiements journaliers et le balancement de fin de journée ;
- Gestion des commandes et inventaire de la fourniture administrative ;
- Numérisation de résultats médicaux ;
- Prise de rendez-vous en spécialité ;
- Prévoir l'horaire des secrétaires et des médecins;
- Prévoir les tâches et assurer les suivis ;
- Superviser et coacher les ventes et l'atteintes des objectifs de l’équipe secrétariat ;
- Assurer le suivi des comptes à recevoir de façon quotidienne ;
- S'assurer du bon fonctionnement du secrétariat fait en clinique ;
- Valider la facturation faite par les secrétaires médicales ;
- Animation hebdomadaire d'une réunion d'équipe ;
- Organisation et gestion de la formation ;
- Assister à différentes rencontres d’équipe.
Qualifications
VOUS ÊTES :
Professionnelle, dynamique, positive, respectueuse, calme, empathique et désirez contribuer à offrir une expérience client qui surpasse les attentes, alors nous voulons vous rencontrer!
Exigences
- Détenir un cours en secrétariat médicale ou dentaire ou équivalent;
- Expérience en clinique médicale (2 à 5 ans);
- Sourire, courtoisie, communications;
- Terminologie médicale;
- Bilingue (français/anglais)
- Fortes aptitudes à conseiller les services offerts ;
- Habileté organisationnelle, efficace et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois;
- Posséder une grande autonomie et les compétences requises pour le travail d'équipe;
- Habileté d'apprentissage rapide et d'adaptation aux changements;
- Connaissance informatique (Word, Excel);
- Connaissance du logiciel MYLE (un atout).
Ce que nous offrons
- Carte cadeau Lacroix 500$ cumulable et annuelle avec accès rapide aux médecins ;
- REER collectif ;
- Compte santé annuel ;
- Compte de formation $$ annuel connexe à votre emploi ;
- Possibilité de développement et de grandir dans l'organisation ;
- Uniforme fourni ;
- Espace dédié aux employés ;
- 3 semaines de vacances ;
- Stationnement gratuit ;
- Espace de travail moderne, éclairé et au goût du jour ;
- Évènement d'entreprise festif et aussi instructif.
Pourquoi choisir Lacroix médecine privée?
- Plus de 230 professionnels l'ont choisi pour y faire carrière;
- Cliniques modernes et à la fine pointe des technologies;
- Solide compagnie en grande croissance avec un avenir assuré;
- Solide compagnie qui existe depuis plus de 15 ans;
- Plus grand réseau de cliniques privées au Québec : 17 cliniques partout au Québec, dont une en Floride;
- Laboratoire médical à la fine pointe de la technologie permettant d'offrir des résultats le jour même;
- Plusieurs activités médicales dont la médecine familiale, spécialisée et deux blocs opératoires.
Politiques de confidentialité - Cliniques médicales Lacroix (cliniquesmedicaleslacroix.com)
Type d'emploi
Temps plein, Permanent
Rémunération
27$ à 31,50$ par heure selon expérience
Primes de soir et fds
Prime de chef
Horaire
Temps plein
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour et soir (jusqu'à 19h)
- Fin de semaine occasionnelle
Lieu du poste
En présentiel
Commis-secrétaire en clinique médicale
Clinique podiatrique de sherbrooke inc .
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous cherchons une personne pour combler un poste de 12 à 20 heures par semaine, du mercredi au vendredi. La personne recherchée doit accueillir les patients, prendre les rendez-vous, faire la facturation et contribuer à l'entretien de la clinique et du matériel médical.
Employeur
CLINIQUE PODIATRIQUE DE SHERBROOKE INC.
Description de l'entreprise
Clinique podiatrique avec une approche familiale et centrée sur les besoins du patient
Exigences
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaires
Jour
Nombre d'heures
12 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
À partir de 35,00$ /heure
Temporaire à temps plein
URGENT-URGENT-URGENT SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE URGENT-URGENT-URGENT
Le Syndicat de l’enseignement de la région de Laval est à la recherche d’un ou d’une secrétaire, pour un contrat à durée indéterminée (avril à juin). Vous êtes une personne autonome, courtoise, débrouillarde et avec un bon sens de l’organisation, alors n’hésitez pas à nous contacter!
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée (avril à juin) pour une personne salariée occasionnelle pouvant mener à une liste de rappel.
DESCRIPTION DU POSTE
- Accueillir les visiteurs et donner les renseignements généraux;
- Répondre au téléphone et transférer les appels aux bonnes personnes;
- Effectuer le classement de documents;
- Effectuer la mise en page des documents et en vérifier l’orthographe et la syntaxe;
- Produire à l’aide de logiciels à sa disposition divers documents tels que lettres, rapports, listes, formulaires, tableaux statistiques, etc.;
- Procéder aux avis de convocation, aux libérations syndicales, à la préparation des documents et, sur demande, à la prise de notes et à la rédaction de comptes rendus;
- Effectuer différentes tâches telles la photocopie, l’assemblage et la distribution de documents, l’adressage et l’expédition du courrier, des télécopies, etc.;
- Prise de notes durant nos instances en assemblée générale et en assemblée de personnes déléguées (environ 2 fois par mois);
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction;
FORMATION ET COMPÉTENCES DEMANDÉES
- Expérience pertinente ou formation DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité);
- Éthique de travail professionnel;
- Maîtriser la suite office.
HORAIRE DE TRAVAIL
- Emploi de salarié occasionnel de jour avec horaire entre 8 h et 17 h du lundi au vendredi.
- Heures prévues : 38 h par semaine.
- Travail occasionnel en soirée lors de la tenue des instances.
Rémunération : à partir de 35.69 $ par heure.
Expérience
- 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel au 1717, rue Fleetwood à Laval.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e à la direction et secrétaire adjoint.e
Société de développement de la baie-james
65 205,00$ - 81 936,00$ /an
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.
Les compétences et les aptitudes nécessaires
- Disposer d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou en administration ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
- Disposer de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office 365;
- Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
- Faire preuve de jugement et de discrétion;
- Avoir la capacité de travailler sous pression lors des périodes de pointes;
- Posséder des aptitudes à superviser du personnel;
- Avoir une bonne connaissance du français écrit.
Les conditions de travail et avantages
- Poste permanent à temps plein avec un horaire de travail de 40 heures par semaine, basé au bureau de Matagami;
- Salaire annuelle entre 65 205 $ et 81 936 $
- Prime de disparité régionale annuelle de 4 320 $ (sans personne à charge) ou 5 747 $ (avec personne à charge);
- Remboursement des frais de déménagement;
- Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurance collective, etc.).
Le mandat
- Prépare les documents du conseil d’administration et de comités (ordre du jour, avis de convocation et certaines recommandations, etc.);
- Tient à jour la liste des contrats octroyés de 25 000 $ et plus pour le suivi de la reddition de comptes en gestion contractuelle;
- Révise les appels d’offres, addenda, contrats et avenants;
- Prépare certaine correspondance, effectue le classement et le suivi de certains dossiers du service, du vice-président à l’exploitation et du président-directeur général;
- Vérifie les bons de commande supérieurs à 25 000 $ et les documents d’approbation adressés à la haute direction.
- Accomplit toutes autres tâches connexes.
Cet emploi est une occasion pour vous
- D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
- De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
- D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
- De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
28,96$ - 35,80$ /heure
Permanent à temps plein
TON EMPLOI RAYONNANT À LA VILLE DE GRANBY
Secrétaire - Services juridiques
DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY
Tu assures un soutien administratif (secrétariat et bureautique) auprès de ta supérieure immédiate ou de ton supérieur immédiat ainsi qu’au service de façon générale. Dans le cadre de ce poste permanent, tu joues un rôle clé de soutien auprès du personnel cadre en matière d’administration courante et contribues au bon fonctionnement de la Direction.
En appui à la secrétaire aux affaires du conseil, tu prépares les ordres du jour, comptes rendus et procès-verbaux des rencontres et des séances du conseil municipal. De plus, tu collabores étroitement avec l’ensemble du personnel de secrétariat du Service pour les volets de secrétariat juridique et de secrétariat général, tout en contribuant au soutien administratif global.
UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION
Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.
DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE
- Salaire de 28,96$/h à 35,80$/h avec augmentation annuelle;
- Horaire 4.5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé);
- Poste syndiqué de 35h/semaine;
- Congés maladie et pour raisons personnelles : 12 jours + 13 fériés;
- Vacances : 2 semaines dès l’embauche;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Assurance collective (avec assurance salaire);
- Remboursement d’activités sportives et de bien-être;
- Accès à un service de télémédecine;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
- Accès gratuit au bain libre du Centre aquatique Desjardins et au prêt de livres à la Bibliothèque Paul-O Trépanier;
- Lieu du travail : Hôtel de Ville, 87 rue Principale.
UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (secrétariat juridique un atout), attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique;
- Justifier deux (2) années d'expérience dans un poste de secrétariat, dont une année en juridique, en municipal ou en gestion;
- Être orienté(e) vers le service client (clientèle interne et externe);
- Posséder un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité;
- Avoir un excellent sens de l’organisation, de gestion des priorités.
Un grand merci à toutes les personnes intéressées!
Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.
Fin du concours : 26 mars 2026
Contribue au développement de Granby!
Un organisme qui t'accueille
La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Les constructions yves lessard inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LES CONSTRUCTIONS YVES LESSARD INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
Entreprise de construction spécialisé dans le résidentiel, le commercial et l'institutionnel
Description de l’offre d’emploi
Les Constructions Yves Lessard sont à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour le poste de secrétaire administratif ou secrétaire administrative du bureau au sein de notre équipe.
Qualificatifs recherchés
- Bonne humeur et bonne capacité à travailler en équipe.
- Bonne connaissance des systèmes comptables pour la paye.
- Bonne connaissance générale en informatique.
- Politesse et courtoisie.
- Ponctuelle.
- Connaissance minimale des matériaux et termes en constructions.
- Honnête et intègre.
Liste des tâches
- Gestion des payes et des heures du personnel.
- Demande de permis avec divers municipalité.
- Validation quotidienne du site de SEAO.
- Supports et suivis des fermetures de soumissions avec les chargés de projet.
- Gestion des manuels de fin de travaux.
- Gestion et envoi des bons de commande à divers sous-traitants et fournisseurs.
- Préparation des manuels de projet pour les contremaîtres en collaboration avec les chargés de projet.
- Divers suivi avec la CNESST et CCQ.
- Planification des différentes formations.
- Rédaction des différentes lettres aux clients, employés ou autres.
- Divers tâches connexe à la construction.
- Supports et suivis avec l'adjointe administrative comptabilité.
- Mise à jour du site Web.
- Beau cadre de travail à l'accueil de l'entreprise.
- Possibilité de travailler 4 jour semaines sans problème.
- Horaire de 8h00 à flexible. Total de 30 à 35 heures par semaine.
- Poste disponible rapidement.
- Avantage sociaux selon les normes du travail.
- Salaire à discuter selon l'expérience de la personne.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire remplaçant/Secrétaire remplaçante
Ville de matane
Employeur
VILLE DE MATANE
Description du poste
- Exécuter divers travaux de secrétariat (procès-verbaux, lettres, rapports, appels d'offres, devis, notes de service, directives, politiques, communiqués, envois postaux, télécopies, photocopies, etc.);
- Saisir les données nécessaires pour le traitement de la paie du service visé;
- Effectuer divers autres travaux de secrétariat pour les réunions de divers comités, faire les photocopies des documents, monter les dossiers et les transmettre aux personnes concernées;
- Répondre au téléphone et acheminer les appels, donner des renseignements d'ordre général.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
Secrétaire dentaire - 1752
Carrière dentaire
24,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire — Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro du poste
# numéro: 1752
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Tu maîtrises Dentitek et tu veux rejoindre une équipe stable, humaine et compétente ? Voici une belle occasion de t’établir dans une clinique reconnue pour sa qualité de soins… et pour ses excellentes conditions de travail.
Un milieu où tu seras bien entouré.e
Tu travailleras aux côtés de collègues expérimentées et très agréables, prêtes à te former aux procédures internes. La clinique compte 17 employés, tous stables depuis longtemps, avec une chimie d’équipe qui fait réellement la différence au quotidien. La clientèle est fidèle et la gestion est solide : on mise sur l’innovation, l’écoute et des pratiques efficaces.
Ce qu’on recherche
- Maîtrise du logiciel Dentitek (obligatoire)
- Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
- Professionnalisme, souci du service à la clientèle et facilité à travailler en équipe
Horaire
Horaire de 4 jours (un seul soir requis)
Horaire de 5 jours (un seul soir requis)
- Lundi : 7 h 30 à 16 h 00
- Mardi : 12 h à 19 h
- Mercredi : 8:30 à 16 h
- Jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
- Vendredi: 8 h 30 à 16h35
35 à 40 heures par semaine
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients
- Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance via le logiciel Dentitek
- Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels pour les examens périodiques
- Créer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des données
Conditions offertes
Des avantages rarement vus dans le domaine :
- Taux horaire : 23 à 30 $/h selon l’expérience
- Fond de santé
- Telemedecine
- Uniformes fournis
- Vacances à négocier mais tres flexible on les dates
- Augmentation salariale annuelle
- Soins dentaires gratuits (frais de labo exclus) pour toi et 50% de rabais pour ta famille immédiate
- Activités d’équipe, party de Noël et team building annuel
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- Programme reconnaissance des années de service
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) mobile
- Programme d'aide aux employés
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Mentorat
- Activités sociales
- Compte de dépenses santé
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Soins dentaires gratuits
- Télé-médecine
Qualifications et atouts
- Avoir un minimum de 1 an d’experience avec dentitek
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d’heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d’emploi
Permanent
Salaire
Salaire: 24.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Secrétaire dentaire - 1221
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Lieu du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro : 1221
Courriel : (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans!
Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe
Ce que nous offrons
- possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
- Bonus de performance
- traitement dentaires offre pour l'employée
- Montant forfaitaire pour la famille immédiate
- Uniformes fournies
- chaussures de travail fournies
- activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
- Ambiance de travail familiale et respectueuse
- formation payée par employeur
Avantages et conditions
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée!
Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Horaire
- flexibilité dans l'horaire
- 30 à 36 heures par semaine
- Jour
- 36 heures
Informations complémentaires
- Salaire : Selon expérience
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise : 1 an +
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Expérience : 1 à 2 ans
- Durée d'emploi : Permanent
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Secrétaire dentaire - 768
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 768
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Poste
Nous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance.
Vos responsabilités
- Accueil des patients;
- Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);
- Gestion des appels entrants;
- Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);
- Facturation et encaissement;
- Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;
- Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;
Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV par courriel plaisir de vous rencontrer L’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach
Avantages et conditions
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail convivial et respectueux;
- Une formation continue pour le développement de vos compétences;
- Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;
- Formations continues payées
- Fond solidarité FTQ
- Assurances collectives
- Assurances dentaire
- Assurances médicaments
- Conciliation travail-famille
- Stationnement payant remboursé
Qualifications
- Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;
- Bilingue; (cleintèle parfois anglophone)
- Maitrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Attitude positive et professionnelle;
Horaire
Horaire
Du lundi au vendredi et une samedi sur deux.
Nombre d'heures
20 à 35 heures par semaine
35 heures
Détails
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Expérience: 1 à 6 mois
- Expérience requise: 6 mois +
- Entrée en fonction: À discuter
- Durée d'emploi: Permanent
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 4 semaines de vacances
Secrétaire d'école ou de centre
Centre de services scolaire de l'or-et-des-bois
Permanent à temps plein
Employeur
Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois
Description du poste
Description de l'entreprise
Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.
Le CSSOB c'est :
- Un parc immobilier composé de 24 bâtiments
- 13 écoles primaires
- 4 écoles secondaires
- 1 centre de formation professionnelle
- 1 centre de formation générale adulte (3 points de service)
C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.
Description de l’offre d’emploi
Sera appelé(e) à réaliser des remplacements dans les établissements du Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois (secteurs Val-d'Or, Malartic, Senneterre). Doit détenir un permis de conduire valide.
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.
Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.
Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.
Informations
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire à la réception
Centre local d'initiatives communautaires du nord-est de mtl
Employeur
Centre Local d'Initiatives Communautaires du nord-est de Mtl
Description du poste
Description de l'entreprise
OBNLCentre en santé mentale et en déficience intellectuelle.
Aide aux personnes défavorisées via la distribution de paniers alimentaires.
Activités, informatique, sorties et camp.
Participants pour Paas-Action
Description de l’offre d’emploi
- Répondre au téléphone, effectuer des appels auprès des membres pour leur rappeler les dates de leur sorties, appeler la stm pour réserver leur transport adapté.
- Rédiger des mémos, envoi de la programmation, faire le suivi des paiements avec l'autre personne responsable.
- Appeler les personnes pour les paniers alimentaires des livraisons.
- Effectuer des travaux de secrétariat: Rédaction de la programmation avec la direction, rapport d'activités etc…
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Saisonnier