4 offres pour "Secrétaire médicale"

Employeur

GROUPE DE MEDECINE FAMILIALE DE TROIS-RIVIÈRES

Description de l’offre d’emploi

***Le poste est offert à temps partiel (20 heures par semaine) dans un premier temps.******À compter du printemps 2027 (ou avant), l'horaire passera à temps plein, soit 35 heures par semaine.***Description du posteGérer les appels téléphoniques des patients (prise de rendez-vous ou tout autre question)Acheminer les formulaires médicaux aux assureurs, SAAQ, CNESST, Dynacare, etc…Gérer les horaires des médecinsGérer les tâches des médecins via notre DMÉ (dossier médical électronique) (rendez-vous à céduler, informer un patient d'un résultat, etc…)Numérisation des documentsToutes tâches connexes au travail de secrétaire médicaleExigences et conditions de travailBonne aptitude à l'informatique, car nous travaillons avec le dossier médical électronique OmnimedAvoir un bon niveau de français à l'écrit et à l'oralConnaissance du DMÉ Omnimed, un atoutCapacité à gérer le stress (afflux de patients à servir en personne et au téléphone, demande des médecins)Ponctualité, assiduitéAutonomieRespect de la confidentialitéAvoir le sens de l'organisation de son environnement de travailAvantages sociauxAssurance collectivePossibilité de cotiser à un REER ou un CELICinq jours maladiesCongé anniversaire payé

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Groupe de Médecine Familiale (GMF) de la Rive

Description de l'entreprise

Groupe de médecine de famille regroupant une équipe de professionnels de la santé de première ligne desservant la communauté d'Otterburn Park et ses environs.

Description du poste

Description : Nous sommes à la recherche de quelqu’un pour jouer le rôle de secrétaire médicale en plus d’assurer des tâches administratives liées à la gestion du groupe de médicale familiale.

Principales responsabilités

• Secrétariat
• Accueillir les patients, assurer un service à la clientèle courtois et professionnel
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Assurer la liaison entre les professionnels, les patients et les partenaires

Profil recherché

• Expérience similaire
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe

Heures d’ouverture de la clinique

• Lundi au jeudi : 7h00 à 17h30
• Vendredi : 7h00 à 15h30
• Samedi et dimanche de 8h00 à 12h00 (remplacements occasionnels la fin de semaine peuvent être requis)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Une importante clinique de dermatologie située au nord de l’île de Montréal recherche une personne fiable, assidue et passionnée par le service à la clientèle pour se joindre à son équipe.
Vous aimez le contact avec les patients et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique? Ce poste combine des responsabilités d’accueil, de soutien administratif et de photothérapie. La formation en photothérapie est offerte par la clinique.
Tâches et responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme;
• Administrer les traitements de photothérapie selon les protocoles de la clinique, après avoir suivi la formation;
• Coordonner et confirmer les rendez-vous;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
• Apporter du soutien administratif à l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées

• Excellent esprit d’équipe;
• Fiabilité, assiduité et ponctualité;
• Aisance avec les outils informatiques;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir les priorités;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Courtoisie, empathie, tact et discrétion;
• Professionnalisme et respect de la confidentialité;
• Souci du détail et du travail bien fait;
• Dynamisme, débrouillardise et capacité d’adaptation;
• Capacité à travailler efficacement lors des périodes de forte activité;
• Volonté d’offrir un service à la clientèle attentionné et personnalisé.

Atout

• Expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu médical.

Horaire

• Poste à temps plein, en présentiel;
• Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 7 h à 15 h, sauf une fois par mois où le quart est de 11 h à 19 h.
• Mercredi : de 11 h à 19 h.

Avantages

• Stationnement sur place.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules celles dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.
 

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Clinique
• Clinique dentaire

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Réaliser des vérifications pour le contrôle des infections
• Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement
• Utiliser des systèmes de désinfection

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible
• Hours: 33 heures par semaine