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secrétaire médical/secrétaire médicale

CLINIQUE DOPHTALMOLOGIE BELLEVUE QUEBEC INC.

Québec

Postuler directement

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DOPHTALMOLOGIE BELLEVUE QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de médecins. Clinique spécialisée en ophtalmologie.

Description de l’offre d’emploi

Le poste consiste à :

  • Répondre aux appels entrants
  • Gérer les rendez-vous et la liste d'attente
  • Répondre aux questions des patients
  • Transmettre des messages aux autres intervenants de la santé
  • Compléter des formulaires et rédiger des lettres
  • Numériser des documents et saisir des données

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire médical/secrétaire médicale - AE

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Victoriaville

Postuler directement

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens.

En tant que secrétaire médical(e), tu seras appelé(e), entre autres, à :

  • Effectuer de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques;
  • Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie selon les besoins;
  • Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels ou une équipe de travail.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

secrétaire médical/secrétaire médicale

Centre Glen de médecine spécialisée

Montreal

Postuler directement
```html

Employeur

Centre Glen de médecine spécialisée

Description de l'entreprise

Le Centre Glen de médecine spécialisée (CGMS) est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de nutritionnistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Le CGMS est un employeur équitable qui compte 20 employés (administratifs, infirmier(ères) auxiliaires, nutritionnistes et techniciens).

Description de l’offre d’emploi

Le CGMS est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de diététistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires médicales à temps plein / temps partiel. Le CGMS fait partie du réseau de santé offrant des services médicaux en anglais.

Responsabilités :

  • Gestion des rendez-vous des patients, des listes d’attente et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées.
  • Accueil, enregistrement des patients et suivi à la conclusion de leur visite en fournissant clairement les instructions verbales et/ou écrites.
  • Répondre au téléphone, gestion et suivi des messages sur la boîte vocale et par courriel.
  • Complétion des formulaires et lettres.
  • Faire la liaison avec les laboratoires médicaux et bureaux de médecins externes pour gérer la documentation des patients.
  • Effectuer toutes les autres tâches connexes telles que la gestion du courrier et expéditions, la télécopie, la photocopie, le tri, le classement, etc.

Normes de rendement :

  • Aime travailler avec le public.
  • Détient un bon jugement, un sens de l’organisation, excellentes compétences multitâches et une rapidité d’apprentissage.
  • Capable de s'adapter aux changements.
  • Démontre du tact, un sens accru des responsabilités, de la diplomatie, de la discrétion, de bonnes aptitudes interpersonnelles et de bonnes habiletés de communication.
  • Accueille les requêtes des patients, des visiteurs et du personnel de façon informative, polie et serviable.
  • Reste calme sous pression et intervient promptement, adéquatement et efficacement en situation d’urgence, de crise ou dans toute autre situation critique.
  • Respecte, applique et comprend les codes, les règlements, les politiques, les lignes directrices, les exigences légales et toutes les directives en vigueur.
  • Se conforme aux pratiques de contrôle des infections afin de prévenir la transmission de maladies.
  • Respecte l’horaire de travail en vigueur (heure de début et fin de quart, pause et dîner); fiable et engagé(e).
  • Capable de se soucier de son bien-être psychologique.

Prérequis :

Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit) - Étant affilié au Centre Universitaire de santé McGill et à l'Université McGill (site d'enseignement en médecine), le CGMS fait partie du réseau qui offre des services médicaux en anglais (RUISS McGill).

Formations :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences :

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues :

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire :

Jour, Soir

Nombre d'heures :

22.5 heures

Expérience :

1 à 2 ans

Durée d'emploi :

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés :

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

```
Secrétaire médical(e) - Drummondville

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Drummondville

Postuler directement

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

  • Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
  • Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
  • Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
  • Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.

Exigences

  • L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
  • Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
  • Avoir un excellent français écrit;
  • Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.

Des avantages qui font la différence

  • Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
  • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
  • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
  • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
  • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
  • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
  • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
  • Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

Montréal

Temporaire à temps plein

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

Postuler directement

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
  • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.


**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Secrétaire dentaire

Clinique Dentaire Place Viau

Montréal

Permanent à temps plein

20,00$ - 26,00$ /heure

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Notre clinique dentaire, moderne et accueillante, est à la recherche de deux secrétaires dentaire dynamique à rejoindre notre équipe.


Avantages et conditions

  • Un environnement chaleureux et professionnel
  • Une équipe bienveillante et collaborative
  • Un horaire stable et permanant
  • Les uniformes payés
  • Du stationnement disponible à la clinique


Qualifications et atouts

  • Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
  • Gérer les appels téléphonique et la prise de rendez-vous
  • Effectuer la facturation et la gestion des dossier patients
  • Assurer la coordination entre les dentistes, l'équipe clinique et les patients
  • Expérience en secrétariat dentaire
  • Excellente communication et sens du service à la clientèle
  • Bonne maîtrise de l'informatique et logiciel progident
  • Capacité à travailler en équipe et gérer les priorités


Horaire

  • Nous offrons un horaire flexible et permanant


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire-réceptionniste

Local 9 de la FTQ-Construction

Montréal

Permanent à temps plein

À partir de 27,26$ /heure

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Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 28 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne pour compléter notre belle équipe à notre siège social de Montréal.

Exigences de base :

  • Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente
  • Bonne maîtrise de la langue française
  • Bonne connaissance de la suite Office (particulièrement Word et Excel)
  • Bonne capacité à travailler en équipe
  • Autonomie et débrouillardise


Tâches principales :

  • Accueil des visiteurs au bureau
  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques
  • Rédiger, réviser et/ou remplir divers documents et formulaires administratifs, incluant des procès-verbaux d'assemblées syndicales, courriels d'invitation à des activités sociales, etc.
  • Préparation d'un rapport de petite caisse mensuel
  • Entrée de données diverses
  • Réception et envoi du courrier
  • Travail général de bureau (ex: classement et archivage de divers documents)


Conditions générales de l’emploi :

Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine. La présence au bureau pour ce poste est obligatoire.

L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction, en plus des congés fériés prévus à la convention collective. Des semaines de vacances additionnelles s’accumulent après un certain nombre d'années d'ancienneté.

Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances santé, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.

Salaire : à partir de 27,26$ de l’heure

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

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Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

  • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
  • Rémunération concurrentielle
  • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
  • Prime de référencement
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique
  • Possibilité d’avancement

Responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Secrétaire d'école ou de Centre_Affichage 25-26-54

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU FER

Sept-Îles

Postuler directement

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU FER

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire du Fer est situé sur la rive nord du golfe du Saint-Laurent et existe depuis 1998. Il est le résultat de la fusion des commissions scolaires de Sept-Îles, de Port-Cartier et de Fermont. Il dessert la clientèle francophone de son territoire, soit une clientèle d’environ 4 200 jeunes de niveaux primaire et secondaire dans 16 établissements, répartis dans les municipalités de Sept-Îles, de Port-Cartier et de Fermont. Il offre aussi de la formation générale et professionnelle aux jeunes et aux adultes dans ses quatre centres de formation générale des adultes et son centre de formation professionnelle. Son territoire côtier s'étend sur 150 kilomètres auxquels s'additionne une partie au Nord. Sur la côte, nous retrouvons la municipalité de Port-Cartier comptant 6 400 habitants incluant le village de Pentecôte à 35 km vers l'ouest. La plus grosse municipalité est celle de Sept-Îles, toujours en bordure du fleuve. Sa population est de 25 000 habitants incluant le village de Gallix. Elle compte également une communauté autochtone : les Innus forment une population résidente de plus de 3 000 membres répartis en deux communautés (Uashat et Mani-Utenam). Uashat est adjacent à Sept-Îles, alors que Mani-Utenam est situé à 14 km à l'est de la municipalité. Dans le nord, la ville de Fermont compte 2 500 habitants. Une partie de Schefferville et la communauté de Matimekosh-Lac-Johan font aussi partie du territoire du Centre de services scolaire du Fer.

Description de l’offre d’emploi

Elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés. Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement. Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées. Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent. Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’assiduité du personnel et la paie du personnel temporaire; elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire-réceptionniste

CHAUSSURES VILLENEUVE INC,123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4

Repentigny

Postuler directement

Employeur

CHAUSSURES VILLENEUVE INC, 123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4

Description de l'entreprise

VENTE ORTHÈSES, APPAREILLAGE ORTHOPÉDIQUES ET CHAUSSURES

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : Repentigny et Mascouche

  • Accueil téléphonique et de la clientèle
  • Dossier à remplir
  • Facturation
  • Rappel aux clients

Équipe agréable

Salaire à discuter selon l'expérience et les qualifications

Horaire d'ouverture de l'entreprise : lundi, mardi, vendredi = 9:00 à 17:00 heures et mercredi et jeudi = 9:00 à 20:00 heures. Pas de fin de semaine, un soir par semaine.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
secrétaire dentaire - 1541

Carrière Dentaire

Laval

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1541
  • Courriel: (514) 983-7834 demandez: Ahd Saba

Formation minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Poste 4 à 5 jours/semaine dans notre clinique moderne axée sur la qualité. (Nous avons aussi possibilité de temps partiel 2 jours/semaine soit les jeudis et les vendredis seulement.) Environnement de travail zen et organisé avec une petite équipe. Expérience minimale dentaire de 1 an requise et obligatoire. Bon niveau de français + anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone).

Critères recherchés

  • Personnalité professionnelle et mûre
  • Attentive aux détails, et le sens du bon travail
  • Aimant apprendre et s'améliorer constamment, ouverte aux critiques positives
  • Ayant de l'initiative
  • Ayant des talents en communication et compétences relationnelles "Soft Skills"
  • Logiciel dentaire: avoir une connaissance dans au moins un logiciel dentaire; nous utilisons Dentitek

Qui sommes-nous?

Une clinique de dentisterie générale, avec une petite équipe, nous valorisons la ponctualité, le respect, l'efficacité et le sérieux au travail (travail bien fait), mais aussi apprécions nos employé(e)s et nous avons une belle clientèle et une ambiance zen et de respect.

Tâches

  • Prendre les appels et courriels entrants
  • Filtrer des appels entrants selon des critères précis
  • Accueillir les patients et ouvrir leurs dossiers
  • Mettre à jour les dossiers des patients
  • Donner des rendez-vous et gérer efficacement l'horaire
  • Facturation et faire payer les patients
  • Confirmation des rendez-vous
  • Communication et suivi des assurances
  • Comptes recevables
  • Rappels hygiène et curatifs
  • Toute autre tâche dentaire non mentionnée et qui est essentielle au fonctionnement de l'entreprise

Avantages et conditions

  • Uniforme fourni
  • Uniformes payés
  • Sens contraire du trafic
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Clinique fermée à Noël
  • Conciliation travail-famille
  • Café à volonté

Qualifications et atouts

Le profil recherché est quelqu'un de mature, sérieux dans son travail (rigoureux), stable dans ses emplois antérieurs, flexible, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public = capable de s'affirmer (assertif), à l'aise avec la base de l'informatique/chiffres et de faire suivre les protocoles de la clinique. Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la politesse, la ponctualité, l'efficacité, et l'ouverture à apprendre.

Horaire

  • Lun: 10h à 17h
  • Mar: 9h à 17h
  • Mer: 9h à 17h
  • Jeu: 10h à 14h
  • Ven: 9h à 14h

28 à 32 heures par semaine

Salaire

Selon expérience

4 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Entrée en fonction

À discuter

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

réceptionniste de clinique médicale

2985012 CANADA INC.

Montréal

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

2985012 CANADA INC.

Détails du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste médical(e), poste de soir, en semaine.

  • Accueil des patients et mise à jour des coordonnées.
  • Prise de rendez-vous et confirmation de ceux-ci.
  • Répondre aux appels entrants.
  • Rappel des patients à la demande des médecins.

Dans un environnement informatique (DME), il est nécessaire d'être capable de travailler à l'ordinateur, toutefois la formation particulière au domaine de la santé sera faite par la Clinique. Il s'agit d'une Clinique de type GMF où pratiquent une dizaine de médecins de famille. Il s'agit d'un poste d'environ 25 heures/semaine, couvrant la période du soir (jusqu'à 20h environ).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 1536

Carrière Dentaire

Joliette

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Joliette. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1536
  • Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
  • Salaire: À discuter

Description du poste

Vous avez envie de travailler auprès de la clientèle dans une équipe de travail dynamique dans le domaine dentaire ? Située à Joliette, l’équipe du Centre de denturologie Sylvain Perreault a comme objectif de travailler dans le plaisir, au bénéfice de leurs patients. La polyvalence, l’initiative et surtout, une attitude chaleureuse et empathique sont valorisées au sein de l’équipe. Si vous cherchez un environnement stimulant, axé sur le bien-être des patients, vous avez trouvé votre emploi de rêve !

Principales responsabilités :

  • Gérer l'agenda des rendez-vous et optimiser le planning des denturologistes.
  • Traiter les réclamations d'assurance dentaire et assurer le suivi des paiements.
  • Accueillir les patients, les enregistrer et mettre à jour leurs dossiers.
  • Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et de petit matériel clinique.

Avantages et conditions

Vos conditions de travail :

  • Travail de jour, de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi
  • 28 heures par semaine
  • 2 à 5 semaines de vacances par année, selon expérience
  • Formations continues payées
  • Mentorat
  • Uniformes fournis et payés
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Profil recherché :

  • Détenir une formation en secrétariat dentaire, en assistance dentaire ou toute autre expérience dans le domaine dentaire équivalente
  • Détenir une maîtrise excellente de la suite Office
  • Détenir au moins 3 ans d’expérience dans le service à la clientèle et le domaine dentaire
  • Avoir des connaissances dans le système informatique AD2000, un atout
  • Avoir des connaissances du programme canadien de soins dentaires, un atout
  • Avoir des connaissances des processus de stérilisation des équipements et de la préparation des salles, un atout
  • Être bilingue, un atout (clientèle parfois anglophone)

Horaire

Lundi au jeudi de 9h à 17h, 28 heures par semaine

Salaire

À discuter

Expérience requise

3 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanent

Perfectionnement à titre de secrétaire réceptionniste

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Rimouski

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi.

Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu devras :

  • Prendre des notes lors de réunions
  • Produire des documents à l'aide de Word et d'Excel
  • Créer des bases de données
  • Entrer le courrier dans un système informatique

En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

23 avril 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire d'école

COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES

Sept-Îles

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Description de poste

Employeur

COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES

Description de l'entreprise

La Commission scolaire Eastern Shores est la commission scolaire la plus diversifiée géographiquement dans la province de Québec. S'étendant de Fermont au nord jusqu'aux Îles-de-la-Madeleine au sud-est, son territoire administratif comprend toute la péninsule gaspésienne ainsi que les villes de Baie-Comeau, Sept-Îles et Port-Cartier le long de la rive nord-est.

Description de l’offre d’emploi

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Au niveau de la gestion des écoles :

  • Agir en tant que réceptionniste et accueillir la clientèle
  • Informer et assister les employés et les visiteurs
  • Gestion pédagogique
  • Logiciel GPI
  • Gestion de la suppléance (surplus & remplacements)
  • Contrôle et suivi des absences (rapport et saisie)
  • Traitement de la paie (rapport et saisie)
  • Finances
  • Facturation et encaissement des effets scolaires (logiciel GPI)
  • Matériel scolaire et transport
  • Transports (réservation, réquisition et gestion des billets de mauvaise conduite)
  • Valise d’urgence

Doit avoir une bonne maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit). ESSB est une Commission scolaire anglophone.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Espace publicitaire
commis-secrétaire

EXTERMINATION GAGNE INC.

Saint-Léonard

Postuler directement

Employeur

EXTERMINATION GAGNE INC.

Description de l'entreprise

EXTERMINATION DE LA VERMINE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise qui œuvre dans le domaine de la gestion parasitaire (extermination). Nous recherchons une personne à temps partiel (2 jours/semaine) pour assister notre secrétaire dans les diverses tâches administratives (appels téléphoniques, courriels, rendez-vous, etc.). Aucune exigence au niveau des connaissances informatiques, mais la personne doit être à l'aise avec la gestion d'une boîte courriel. Horaire : 2 journées par semaine de 8h à 17h, le choix des journées est à discuter en fonction de vos disponibilités.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 1519

Carrière Dentaire

Prévost

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Prévost. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1519
  • Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Vous souhaitez bâtir une carrière à la mesure de vos attentes, dans un milieu convivial, positif, respectueux et offrant d’excellentes conditions de travail? Soins dentaires Prévost est la clinique pour vous!

Nous souhaitons recruter un membre administratif pour rejoindre notre équipe, à raison de 3 à 4 jours par semaine, dont une soirée. La priorité sera donnée aux candidats ayant une expérience en tant que secrétaire dentaire ou à un poste similaire. Des compétences supplémentaires en administration et en gestion seraient un plus!

Nous offrons :

  • Soins dentaires gratuits
  • Journées de maladie
  • Formations continues
  • Des locaux modernes
  • Une équipe du tonnerre!
  • Prime de soir après 17h00

Joignez-vous à une équipe chevronnée, dynamique et expérimentée!

Type d'emploi :

Temps plein, Temps partiel

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Réductions Tarifaires

Lieu du poste :

En présentiel

Principales responsabilités :

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes, optimisant les rendez-vous.
  • Traiter les réclamations d'assurance dentaire et assurer le suivi des paiements.
  • Accueillir les patients, les enregistrer et mettre à jour leurs dossiers médicaux.
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance de la clinique.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Vacances flexibles
  • Assurances dentaires
  • Activités sociales
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Le candidat idéal a suivi une formation de secrétaire dentaire ou possède une expérience pertinente pouvant être mise à profit dans le cadre de ce poste.

Horaire

3 à 4 jours par semaine, dont une soirée. Pas de fin de semaine. 24 à 38 heures par semaine.

Salaires

Selon expérience ← 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

38 heures

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 1515

Carrière Dentaire

Montréal

28,00$ - 38,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1515
  • Courriel: (514) 594-9995 demandez: Manon Légaré

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste: Recherchons une personne avec plusieurs années d'expérience, idéalement connaissant Progident.

  • Tâches administratives en gestion
  • Pour 4 jours / semaine
  • Dans une petite clinique chaleureuse et surtout très humaine
  • A Montréal, Rosemont

Avantages et conditions

  • Uniformes payés

Qualifications et atouts

  • Idéalement, quelques années d'expérience en dentaire

Horaire

  • 4 jours / semaine
  • 30 à 40 heures par semaine

Salaires

28.00 et 38.00 $ / heure

  • 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire

Ville de Sorel-Tracy

Sorel-Tracy

25,16$ - 32,47$ /heure

Postuler directement

Employeur

Ville de Sorel-Tracy

Description de l'entreprise

La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE

Concours no 2026-01-02-02 | Date limite pour postuler : 2 janvier 2026

La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’une ou d’un secrétaire. Sous la supervision de la directrice du Service de l’urbanisme, la personne responsable est chargée d’effectuer diverses tâches de soutien administratif afin d’appuyer efficacement son service et son gestionnaire.

Ton équipe

Service de l’urbanisme

Type d’emploi

Fonctionnaire municipal

Statut

Poste permanent à temps complet

Nombre de postes disponibles

1

À QUOI T’ATTENDRE

  • Taux horaire : 25,16 $ à 32,47 $
  • Nombre d’heures par semaine : 34 heures

EXIGENCES DE L’EMPLOI

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent académique.

CE POSTE DEMANDE

  • Maîtriser la langue française, orale et écrite ;
  • Connaître les logiciels usuels de bureautique (Microsoft 365) ;
  • Avoir des aptitudes pour le service à la clientèle ;
  • Travailler selon des procédures établies ;
  • Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur ;
  • Avoir des aptitudes pour le travail d’équipe.

TES AVANTAGES

  • Horaire estival
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Banque de congés mobiles, vacances et autres
  • Remboursement des frais de formation
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille

POSTULE DÈS MAINTENANT

Tu as jusqu’au vendredi 2 janvier 2026 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.

En personne :

Ville de Sorel-Tracy
Service du capital humain
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

Par courriel : vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire-réceptionniste

Prévost Audioprothésistes Inc.

Québec

Postuler directement

Employeur

Prévost Audioprothésistes Inc.

Description de l'entreprise

Entreprise œuvrant dans le domaine de la santé auditive depuis 35 ans. Nous avons 5 cliniques réparties dans les régions de la Capitale-Nationale, de Portneuf et de Charlevoix. Nous offrons les services de vente, d'ajustement, de réparation et de suivi de prothèses auditives. Nous avons également tous les types de protections auditives faites sur mesure. Grâce à notre technicien en électronique, nous effectuons les réparations des prothèses auditives sur place. Nous avons également les services d'évaluation auditive faites par des audiologistes.

Description de l’offre d’emploi

Le poste offert est multitâches :

  • Service à la clientèle : accueillir les gens en clinique et répondre au téléphone.
  • Prise de rendez-vous.
  • Préparation et traitement des dossiers.
  • Scanner les dossiers.
  • Ventes de certains produits associés aux prothèses auditives.
  • Faire la caisse et préparer les dépôts.

Les qualités requises pour ce poste sont :

  • Se soucier du service à la clientèle
  • Être patient
  • Avoir une bonne diction
  • Avoir de l’empathie
  • Être débrouillard
  • Faire preuve d’initiative
  • Être sociable
  • Aimer travailler en équipe

Connaissances requises

  • Très bon français parlé et écrit
  • La connaissance de l’anglais parlé est un atout
  • Connaissance de la suite Office
  • Expérience serait un atout, mais pas obligatoire

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent