209 offres pour "Secrétaire médicale"
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Gmf grand-mere
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur : GMF GRAND-MERE
Le GMF de Grand-Mère est à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour se joindre à l’équipe. Tu possèdes de l’entregent, tu es orienté(e) vers le service à la clientèle et tu recherches de nouveaux défis stimulants ? Le GMF de Grand-Mère est LA clinique pour toi !
- Accueillir les patients de façon professionnelle à la clinique
- Répondre aux demandes administratives des médecins
- Coordonner les rendez-vous via le système informatique
- Effectuer les suivis téléphoniques et répondre aux appels
- Effectuer la numérisation et la gestion des dossiers électroniques
Exigences
- Être souriant(e) et positif(ve), afin d’illuminer la visite des patients
- Être ponctuel(le) et assidu(e), puisque ton rôle est clé au sein de l’équipe
- Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience dans le domaine de la santé (un atout)
- Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience en service à la clientèle
Qualifications
- Langues: Français parlé et écrit - Élevé
- Expérience: 2 à 3 ans
- Horaire: Jour, Soir
- Nombre d'heures: 40 heures
- Durée d'emploi: Permanent
Ce que nous offrons
- Une ambiance de travail conviviale, parce qu’ici le travail d’équipe est primordial
- Des collègues compétents et dynamiques, qui deviendront comme ta deuxième famille
- Nous recherchons une personne fiable, sur qui l’on peut compter, qui sait communiquer adéquatement et faire preuve de professionnalisme, afin d’offrir un service à la clientèle de qualité et de fluidifier le travail administratif
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Cooperative de solidarite-sante contrecoeur
Permanent à temps plein
Employeur
COOPERATIVE DE SOLIDARITE-SANTE CONTRECOEUR
Description du poste
La Coopérative de Solidarité-Santé de Contrecoeur est à la recherche d'une(e) secrétaire médical(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du responsable du secrétariat, le/la titulaire de ce poste sera responsable de fournir un soutien administratif et médical essentiel à nos médecins, membres et patients.
Exigences
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Horaire: Jour, Soir
- Nombre d'heures: 35 heures
- Expérience: Un atout
- Durée d'emploi: Permanent
Secrétaire médical/secrétaire médicale
Cooperative de solidarite-sante contrecoeur
Permanent à temps plein
Description du poste
La Coopérative de Solidarité-Santé de Contrecoeur est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du responsable du secrétariat, le/la titulaire de ce poste sera responsable de fournir un soutien administratif et médical essentiel à nos médecins, membres et patients.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médicale poste volant
Association des medecins du sud-ouest
20,00$ - 20,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
- Titre du poste : Secrétaire médicale volante
- Statut : Poste permanent / 35h par semaine
- Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h; 2 à 3 mercredis dans le mois, la personne devra terminer à 18h en cas de remplacement de la secrétaire de la gynécologue.
- Salaire : 20 $/h
- Date de début : Le plus tôt possible
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)
Description de l'entreprise
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
- Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart des patients parlent anglais
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Ce que nous offrons
- Assurances collectives avec participation de l’employeur
- Journées de maladies payées
- Arrêt de métro à un coin de rue
Secrétaire médical(e) sénior(e)/ Chef(fe) de succursale - Clinique privée - Région de Montréal (Clinique de Villeray et de West Island)
Lacroix médecine privée
27,00$ - 31,50$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Avec plus de 17 cliniques et plus de 15 années d'expérience dans le domaine médical privé, le Groupe médical Lacroix est le leader de la médecine privée au Québec. Il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées en maintenant une pratique médicale d’excellence orientée vers le client. Le Groupe médical Lacroix possède des cliniques dans les régions de Québec, Laval, Gatineau, Saint-Sauveur et Montréal.
Vous êtes passionné par le domaine de la santé et avez envie de relever de nouveaux défis ?
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire sénior(e)/ Chef(fe) de succursales qui travaillera dans nos cliniques de la région de Montréal (Villeray et West Island) ! Environnement dynamique et chaleureux.
Une équipe bienveillante, passionnée et dynamique sera à vos côtés.
Saisissez la chance de joindre une équipe dynamique où votre compétence pourra être reconnue et mise activement à contribution !
- Accueillir les patients ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Communiquer l'offre de service ;
- Confirmer les rendez-vous des patients ;
- Effectuer la comptabilisation des paiements journaliers et le balancement de fin de journée ;
- Gestion des commandes et inventaire de la fourniture administrative ;
- Numérisation de résultats médicaux ;
- Prise de rendez-vous en spécialité ;
- Prévoir l'horaire des secrétaires et des médecins;
- Prévoir les tâches et assurer les suivis ;
- Superviser et coacher les ventes et l'atteintes des objectifs de l’équipe secrétariat ;
- Assurer le suivi des comptes à recevoir de façon quotidienne ;
- S'assurer du bon fonctionnement du secrétariat fait en clinique ;
- Valider la facturation faite par les secrétaires médicales ;
- Animation hebdomadaire d'une réunion d'équipe ;
- Organisation et gestion de la formation ;
- Assister à différentes rencontres d’équipe.
Qualifications
VOUS ÊTES :
Professionnelle, dynamique, positive, respectueuse, calme, empathique et désirez contribuer à offrir une expérience client qui surpasse les attentes, alors nous voulons vous rencontrer!
Exigences
- Détenir un cours en secrétariat médicale ou dentaire ou équivalent;
- Expérience en clinique médicale (2 à 5 ans);
- Sourire, courtoisie, communications;
- Terminologie médicale;
- Bilingue (français/anglais)
- Fortes aptitudes à conseiller les services offerts ;
- Habileté organisationnelle, efficace et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois;
- Posséder une grande autonomie et les compétences requises pour le travail d'équipe;
- Habileté d'apprentissage rapide et d'adaptation aux changements;
- Connaissance informatique (Word, Excel);
- Connaissance du logiciel MYLE (un atout).
Ce que nous offrons
- Carte cadeau Lacroix 500$ cumulable et annuelle avec accès rapide aux médecins ;
- REER collectif ;
- Compte santé annuel ;
- Compte de formation $$ annuel connexe à votre emploi ;
- Possibilité de développement et de grandir dans l'organisation ;
- Uniforme fourni ;
- Espace dédié aux employés ;
- 3 semaines de vacances ;
- Stationnement gratuit ;
- Espace de travail moderne, éclairé et au goût du jour ;
- Évènement d'entreprise festif et aussi instructif.
Pourquoi choisir Lacroix médecine privée?
- Plus de 230 professionnels l'ont choisi pour y faire carrière;
- Cliniques modernes et à la fine pointe des technologies;
- Solide compagnie en grande croissance avec un avenir assuré;
- Solide compagnie qui existe depuis plus de 15 ans;
- Plus grand réseau de cliniques privées au Québec : 17 cliniques partout au Québec, dont une en Floride;
- Laboratoire médical à la fine pointe de la technologie permettant d'offrir des résultats le jour même;
- Plusieurs activités médicales dont la médecine familiale, spécialisée et deux blocs opératoires.
Politiques de confidentialité - Cliniques médicales Lacroix (cliniquesmedicaleslacroix.com)
Type d'emploi
Temps plein, Permanent
Rémunération
27$ à 31,50$ par heure selon expérience
Primes de soir et fds
Prime de chef
Horaire
Temps plein
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour et soir (jusqu'à 19h)
- Fin de semaine occasionnelle
Lieu du poste
En présentiel
Commis-secrétaire en clinique médicale
Clinique podiatrique de sherbrooke inc .
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous cherchons une personne pour combler un poste de 12 à 20 heures par semaine, du mercredi au vendredi. La personne recherchée doit accueillir les patients, prendre les rendez-vous, faire la facturation et contribuer à l'entretien de la clinique et du matériel médical.
Employeur
CLINIQUE PODIATRIQUE DE SHERBROOKE INC.
Description de l'entreprise
Clinique podiatrique avec une approche familiale et centrée sur les besoins du patient
Exigences
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaires
Jour
Nombre d'heures
12 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire médical·e
Complexe chirurgical cmc
Temporaire à temps partiel
CE QUE NOUS OFFRONS
- Rémunération compétitive
- Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1
- Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
- Cafétéria sur place et collations santé gratuites
QUART DE TRAVAIL
Poste temporaire (3 mois), temps partiel 6/15, de jour. Mobilisable du lundi au vendredi. Possibilité de prolongation.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
Sous l’autorité de la secrétaire en chef et responsable des archives, le·la secrétaire médical·e est responsable de l’ensemble du processus du programme opératoire et du suivi des dossiers médicaux. Iel répond à diverses demandes de secrétariat. Le poste nécessite un haut niveau de confidentialité et une collaboration étroite avec le CMC, l’Asclépiade et les secrétaires des bureaux des chirurgiens·nes.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE
Dossiers en préopératoire :
- Préparer le programme opératoire préliminaire pour l’anesthésiste et le·la chef du bloc opératoire ainsi que son adjoint·e pour le lundi matin;
- Préparer un programme sans nom pour les différents départements;
- Finaliser le programme opératoire officiel pour le mercredi en fin de journée et l’envoyer aux secrétaires des chirurgiens·nes;
- Procéder à l’entrée des coordonnées ainsi que certaines données du·de la patient·e (type de chirurgie, nombre de nuits, allergies, etc.) à partir de la requête opératoire reçue des bureaux des chirurgiens·nes. S’assurer d’avoir les noms des anesthésistes pour chaque salle ainsi que l’heure d’entrée des patients·es;
- Préparation de la liste des pathologies de la semaine suivante;
- Compléter le tableau du programme opératoire virtuel pour les écrans aux blocs opératoires;
- Distribuer le programme opératoire officiel (par impression et par courriel) le jeudi;
- Procéder à l’impression et à la vérification des dossiers patients·es avant leur arrivée;
- Procéder à l’impression des étiquettes (identification, labos et protocoles);
- Préparer les formulaires ainsi que les étiquettes pour envoyer en pathologie;
- Sortir et jumeler les dossiers antérieurs des patients·es déjà venus au CMC (non numérisés), faire le transfert dans le système d’archivage « Docushare/dossier préop » et l’indiquer au programme opératoire;
- Dans les cas d’ajout ou d’annulation de chirurgies, transmettre l’information aux personnes concernées. Dans le cas d’ajout, imprimer un dossier pour le·la patient·e ainsi que les étiquettes et le donner à l’UDS;
- Mettre une nouvelle version du programme opératoire sur le réseau si le changement est apporté après l’envoi officiel et remettre une copie aux personnes et services concernés·es;
- Effectuer le suivi auprès des secrétaires pour le programme opératoire de la semaine à venir;
- Effectuer le suivi auprès des secrétaires pour les laboratoires et autres documents pertinents au dossier patient·e;
Dossiers en post-opératoire :
- Vérification et traitement des changements du programme réel de tous les jours;
- Vérifier chaque dossier et s’assurer qu’il n’y a pas de formulaires manquants, présentement faits dans la mise en place de la numérisation des dossiers;
- Faire le suivi de la pathologie envoyée (auprès de l’hôpital Fleury et du Sacré-Cœur ou secrétaires des chirurgiens·nes);
- Numériser et envoyer les rapports de pathologie aux secrétaires;
- Classer les dossiers après la fermeture complète de ceux-ci;
- Préparer le programme opératoire final Trans pour l’Asclépiade (suivis systématiques);
Divers :
- Remettre, tous les mois, le registre de la liste des produits facturés aux chirurgiens·nes (soutien-gorge, gaine) à l’infirmier·ère adjoint·e de l’UDS;
- Répondre aux demandes de la comptabilité (information sur les patients·es, vérifications d’information, etc.) et extraction dans le logiciel CTRL;
- Faire les entrées de données (complications, antibiothérapie, cas d’urgence, etc.);
- Commander certains formulaires auprès du gouvernement;
- Obtenir une lettre d’autorisation pour divulgation de renseignements personnels, ainsi que le paiement de frais d’administration auprès des demandeurs·ses pour dossiers patients·es (avocat·e, patient·e, compagnie d’assurance);
- Répondre aux demandes internes de consultation de dossier et s’assurer de maintenir à jour le registre de consultation;
- Traitement des télécopies entrants;
Archives :
- Tenir à jour le registre des patients·es et des implants;
- Suite à la réception des rapports de pathologie, mettre au dossier patient·e et donner une copie à la comptabilité pour le paiement des pathologistes. (Sur chaque rapport de pathologie, il doit être indiqué la province du·de la patient·e ainsi que sa chirurgie, car le service des comptes payables tient à jour une liste de patients·es pour ne pas payer les frais au pathologiste en double);
- Préparer (mettre en boîte) et vérifier les dossiers pour la numérisation faite à l’extérieur (quatre fois par année);
- Valider le travail de la compagnie de numérisation selon notre politique de gestion des dossiers. (c.-à-d. l’exactitude des données au dossier). Entre 25 et 50 dossiers à vérifier;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son·sa supérieur·e immédiat·e.
EXIGENCES
- D.E.C. en secrétariat médical ou l’équivalent
- Connaissance du milieu médical
- Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
- Bonne connaissance de l’informatique (Excel, Word et Internet)
- Connaissance du logiciel CTRL
QUALITÉS REQUISES
- Sens des responsabilités
- Respect des lois de confidentialité
- Autonomie
- Bonne gestion des priorités
- Dynamisme
- Capacité de travailler sous pression
- Capacité d’adaptation aux changements
- Esprit méthodique
Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae à l’adresse
28,96$ - 35,80$ /heure
Permanent à temps plein
TON EMPLOI RAYONNANT À LA VILLE DE GRANBY
Secrétaire - Services juridiques
DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY
Tu assures un soutien administratif (secrétariat et bureautique) auprès de ta supérieure immédiate ou de ton supérieur immédiat ainsi qu’au service de façon générale. Dans le cadre de ce poste permanent, tu joues un rôle clé de soutien auprès du personnel cadre en matière d’administration courante et contribues au bon fonctionnement de la Direction.
En appui à la secrétaire aux affaires du conseil, tu prépares les ordres du jour, comptes rendus et procès-verbaux des rencontres et des séances du conseil municipal. De plus, tu collabores étroitement avec l’ensemble du personnel de secrétariat du Service pour les volets de secrétariat juridique et de secrétariat général, tout en contribuant au soutien administratif global.
UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION
Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.
DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE
- Salaire de 28,96$/h à 35,80$/h avec augmentation annuelle;
- Horaire 4.5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé);
- Poste syndiqué de 35h/semaine;
- Congés maladie et pour raisons personnelles : 12 jours + 13 fériés;
- Vacances : 2 semaines dès l’embauche;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Assurance collective (avec assurance salaire);
- Remboursement d’activités sportives et de bien-être;
- Accès à un service de télémédecine;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
- Accès gratuit au bain libre du Centre aquatique Desjardins et au prêt de livres à la Bibliothèque Paul-O Trépanier;
- Lieu du travail : Hôtel de Ville, 87 rue Principale.
UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (secrétariat juridique un atout), attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique;
- Justifier deux (2) années d'expérience dans un poste de secrétariat, dont une année en juridique, en municipal ou en gestion;
- Être orienté(e) vers le service client (clientèle interne et externe);
- Posséder un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité;
- Avoir un excellent sens de l’organisation, de gestion des priorités.
Un grand merci à toutes les personnes intéressées!
Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.
Fin du concours : 26 mars 2026
Contribue au développement de Granby!
Un organisme qui t'accueille
La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
Permanent à temps plein
La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.
*Poste permanent*
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :
- Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
- Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
- Assure la correction et la mise en forme de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
- Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
- Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
- Assure la gestion des salles et du courrier;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro.
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé
PROFIL RECHERCHÉ
- Axée service client;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
25,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps partiel
Nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire-réceptionniste.
Tâches :
- Accueil des patients;
- S'occuper des communications clients;
- Faire la gestion des entrées et sorties de cas;
- Faire la gestion de l'horaire de production;
- Manutention des cas entrants et sortants;
- Faire la facturation, crédits, prêts de pièces et la gestion des envois;
- Faire les fins de mois;
- Maintient à jour du logiciel comptable tant pour la clientelle que pour les produits;
- S'assurer de la disponibilité des consommables pour les envois;
- Classement;
- Faire quelques tâches en comptabilité.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Perfectionnement à titre de secrétaire réceptionniste
Entreprise d'entrainement mitis-neigette
Temporaire à temps plein
Description du poste
Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matane. L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi. Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu prendras des notes lors des réunions. Tu auras à produire des documents à l'aide de Word et d'Excel et tu auras à créer des bases de données. Tu devras entrer le courrier dans un système informatique. En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).
Qualifications
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Français parlé et écrit - Moyen
- Horaire: Jour
- Nombre d'heures: 30 heures
- Date de fin d'emploi: 25 juin 2026
- Expérience: Aucune expérience
- Durée d'emploi: Temporaire
Ce que nous offrons
En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).
Secrétaire dentaire - 392
Carrière dentaire
22,00$ - 40,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 392Courriel: (514) 889-4234 demandez: Dre Yasmin KhosraviFormation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteSECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉECLINIQUE DENTAIRE /St-Hubert /BrossardBonjour à toi!Nous sommes à la recherche d’une secrétaire Dentaire pour notre clinique moderne à la dernière pointe de la technologie/ sans papier. Nous sommes une équipe très enthousiaste et dynamique et l'esprit d'équipe nous tiens à cœur.Notre accueil et notre service à la clientèle est notre point fort et notre priorité !Tu as le sourire dans la voix, tu débordes d’énergies, joins-toi à nous!• 30hrs +• Poste permanent• Fermé les week-ends• + AvantagesDISPONIBLE DÈS MAINTENANT---Une équipe sympathique t'attends ---Pour plus d'informations n'hésite pas à me contacter en Pv ou envois-moi ton CVCell: 514 889 4234 (appel ou texto)Dre.YasminePrincipales responsabilités :- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients et minimiser les temps morts.- Effectuer la facturation, le traitement des réclamations d'assurance électronique et le suivi des comptes à recevoir.- Accueillir les patients et assurer la mise à jour rigoureuse des dossiers numériques dans un environnement sans papier.- Expliquer les plans de traitement et les modalités de financement aux patients pour faciliter l'acceptation des soins.Avantages et conditionsNous offrons un environnement de travail chaleureux et professionnel au sein d’une clinique familiale avec une clientèle fidèle et agréable. Vous bénéficierez de plusieurs avantages, incluant l’heure de lunch payée, un REER et une assurance collective après trois mois, un système de bonus, l’uniforme fourni ainsi qu’un stationnement sur place. Notre clinique est facilement accessible en transport en commun et vous aurez l’opportunité de travailler avec une équipe dynamique, collaborative et agréable où l’entraide et le respect font partie du quotidien.Période de repas payéeBonus annuelREERAssurances collectivesFormations continues payéesUniformes payésStationnement disponible à la cliniqueRabais pour familleTechnologies/équipements de pointeAssurances médicamentsCafé à volontéCongé(s) de maladieFond solidarité FTQRCR payéAssurances santéCasier individuelClinique fermée à NoëlMentoratQualifications et atoutsBilingue : Français (parlé /écrit ) anglais (parlé /écrit) (clientèle parfois anglophone)Horaire4 jour ou 5lundi 9-6 (discuter 9-5)mardi 9-6merccredi off ( possibilitede 5 jours)jeudi 9-5vendredi 9-330 à 40 heures par semaineSalaire: 22.00 et 40.00 $ / heure2 à 2 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutDébut: 2026-03-14Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1798
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1798Courriel: (450) 677-9141 demandez: Louise MalenfantFormation minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéDescription du posteEnvironnement chaleureux, humain et motivant.Horaire: Lundi 9h30 à 16h30Jeudi 10h à 19hVendredi 9h à 16hProfil recherché:-Excellent sens du service à la clientèle-Professionnelle, organisée et ponctuelle-Connaissance du logiciel dentitek est un atoutPrincipales responsabilités :- Gérer l'agenda des rendez-vous en optimisant le temps opératoire des dentistes et hygiénistes.- Traiter les réclamations d'assurance électronique et effectuer le suivi des comptes à recevoir.- Accueillir les patients et assurer le suivi des rappels périodiques pour maintenir l'assiduité des soins.- Préparer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des informations.Avantages et conditionsRCR payéUniformes payésCongé(s) de maladieVacances flexiblesActivités socialesConciliation travail-familleClinique fermée à NoëlSoins dentaires gratuitsRabais pour familleQualifications et atoutsLogiciel dentitekHoraireLundi: 9h à 16h30Jeudi: 10h à 19hVendredi: 9h à 16h20 à 25 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
25 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1801
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1801Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteTu as envie de travailler dans un environnement jeune,dynamique, positif?Tu cherches un travail où l’entraide est valorisée?Chez Tourigny et Thibault, bien que la qualité de notre service soit définie par nos aptitudes et méthodes de travail, c'est surtout notre attitude accueillante, notre patience et notre grande capacité d'écoute qui font notre réputation.Offrir un service personnalisé et attentionné à tous nos clients est, depuis toujours, notre priorité.Nous recherchons une personne dynamique, souriante, empathique, organisée, proactive, à l’aise avec les outils numériques pour combler le poste de secrétaire dentaire et d’aide-laboratoire. La connaissance du logiciel Dentitek (Progitek) serait un atout.Les personnes âgées constituent notre clientèle, la patience et l’amabilité sont des qualités importantes et nécessaires.Une bonne dextérité manuelle est requise afin d’effectuer les tâches de laboratoire.La charge de travail consiste à effectuer les tâches suivantes au niveau secrétariat :- prendre les appels et courriels- accueil des patients et ouverture des dossiers- donner des rendez-vous et gérer efficacement l’horaire- facturation et pré-autorisation auprès RCSD et assurances- préparation des salles- gestion d’inventaire- stérilisationLes tâches au niveau laboratoire consistent à :- couler des modèles- cuisson et finition des prothèses dentaires- assister la technicienne dans ses différentes tâchesIl est possible de recevoir une formation sur place pour la partie laboratoire.Nous offrons un horaire de jour, 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30h à 40h.Si tu as envie de travailler avec nous, postule dès maintenant communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.Avantages et conditionsUniformes payésAugmentation annuelleCafé à volontéStationnement disponible à la cliniqueQualifications et atoutsOn demande un minimum de 6 mois d’expérience en secrétariat dentaire ainsi qu’une bonne dextérité manuelle et un intérêt pour la partie laboratoireHoraireLe poste est disponible dès maintenant. 4 à 5 jours/semaine pour un total de 30 à 40h.35 à 40 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Groupe eolo inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
- Employeur Groupe Eolo INC.
- Description de l'entreprise Le Groupe Eolo dessine et fabrique des produits d'aménagement extérieur. Les produits sont fabriqués avec la matière première comme l'aluminium, l'acier inoxydable…. La conception a commencé avec le propriétaire en Italie puis il s'est transféré au Canada dans la province du Québec.
- Description de l’offre d’emploi Nous cherchons une personne bilingue ayant beaucoup d'entregent. Capable de communiquer par téléphone avec les différents agents distributeurs de nos produits dans toutes les Provinces Canadiennes. Recevoir les commandes, les courriels et les acheminer au bon endroit. Capable de faire des suivis et gérer les commandes. Rédiger dans les deux langues des courriels pour informer les distributeurs des nouveautés ou des nouvelles procédures à suivre. Faire des présentations avec PowerPoint. Maîtrise complète de Office: Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 40 heures
Expérience
- 5 à 10 ans
Durée d'emploi
- Permanent
Secrétaire à la réception
Association des medecins du sud-ouest
À partir de 19,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Description de l'entreprise
L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.
Description du poste
La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de secrétaire à la réception, statut étudiant. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe dynamique et accueillante.
Titre du poste : secrétaire à la réception, statut étudiant
Statut : Poste permanent / Temps partiel
Horaire : Les mercredis et vendredis
Salaire : 19 $/h
Date de début : le plutôt possible
Tâches et responsabilités
- Accueillir les patients
- Recevoir et placer les appels.
- Prise et confirmation de rendez-vous,
- Répondre aux besoins de la clientèle
- Assurer un suivi des communications aux patients
- Numériser les documents
- Remplacement des secrétaires pendant leurs vacances ou absences
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe
Qualités recherchées
- Excellent service à la clientèle
- Habiletés informatiques
- Bonne communication
- Bonne gestion du stress
- Ponctualité
- Autonomie, débrouillardise
Exigences
- Être disponible à temps plein pendant l’été
- Être disponible les soirs et les fins de semaine
- Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
- Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart des patients parlent anglais
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif
- Arrêt de métro à un coin de rue
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire réceptionniste
Groupe bjg inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
La personne à ce poste sera responsable de répondre aux appels téléphoniques et aux clients au comptoir. Elle fera aussi l'ouverture, la fermeture et le classement des dossiers. Elle pourra aussi aider à la rédaction et à la copie de documents ainsi que toutes les autres fonctions connexes. Nous recherchons une personne qui a de l'entregent, qui est dynamique et qui adore le service client.
Employeur
GROUPE BJG INC.
Description de l'entreprise
Groupe BJG Inc. est une compagnie d'arpenteurs-géomètres qui offre des services d'arpentage légal. Nous avons une équipe de rêve et utilisons des équipements technologiques récents et performants.
Exigences
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire - Ouest de l'île de Montréal (Banque de relève)
Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys
Description du poste
Nous recherchons des candidats et candidates afin de constituer une banque de relève pour nos remplacements en secrétariat dans nos écoles et services. Les postes peuvent être à temps plein comme à temps partiel. La secrétaire, le secrétaire évoluera au sein d’équipes dynamiques et sera une plaque tournante du fonctionnement d’une école ou d'un service. La personne offrira un support administratif aux employés et membres de la direction et assurera un service à la clientèle de son établissement. Elle soutiendra les activités de l’école de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.
Ce que nous offrons
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d’assurance collective;
- Formation et accompagnement offert;
- Programme d’aide aux employés;
- Le CSSMB, pionnier en télémédecine dans le milieu scolaire;
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre, Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
*Notez que les avantages sociaux énumérés ci-haut sont applicables seulement pour les affectations d’une durée de six (6) mois et plus.
Responsabilités
- Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
- Tenir à jour les dossiers et registres et effectuer le classement des documents;
- Effectuer des opérations de vérification;
- Peut être appelée à faire de la paie, des achats et des inscriptions;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir des connaissances en bureautique;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);
- Capacité à travailler sous pression;
- Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
- Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
- Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
- Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.
Scolarité
- Diplôme d'études professionnelles Secrétariat - Atout
Langues
- Français parlé - Élevé - Exigence
- Français écrit - Élevé - Exigence
Agente ou agent de soutien administratif à la révision médicale
Ministère de l’emploi et de la solidarité sociale
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale
Description de l'entreprise
Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.
Description de l’offre d’emploi
Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : l'emploi est offert en présentiel. Selon les besoins du service, le télétravail pourrait occasionnellement être autorisé.
Vous êtes une personne méthodique et rigoureuse? Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration et par vos habiletés à utiliser les outils bureautiques? Devenez agente ou agent de soutien administratif à la révision médicale dans la région de la Capitale Nationale ou de la Mauricie à la Direction de la révision et des recours administratifs du ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale.
Les défis à relever
- La personne recherchée est chargée d’assurer tout le soutien administratif et a notamment comme principales tâches de
- valider les demandes de révision et offrir un soutien administratif relatif aux décisions;
- préparer les dossiers à l’intention des techniciens de la révision médicale;
- réaliser certaines activités d’enregistrement et de suivi dans l’application OSCAR;
- contribuer à l’efficacité opérationnelle et respecter les délais légaux de traitement des demandes de révision de la clientèle;
- fixer les entrevues téléphoniques avec les divers intervenants au dossier;
- répondre aux demandes de la clientèle;
- accomplir différentes tâches de soutien à l’unité administrative;
- apporter un soutien aux autres secteurs d’activité du service;
- assurer un service à la clientèle courtois et professionnel.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres éléments du profil recherché
- expérience et aisance avec les outils bureautiques, dont la suite Microsoft 365;
- expérience dans divers travaux de secrétariat (production de documents, fixation d’entrevues, boîtes courriels, etc.);
- expérience dans le service à la clientèle.
De bonnes raisons de travailler avec nous
- 20 jours de vacances après un an de service; 13 jours fériés payés et 10 jours de maladie par année;
- une flexibilité de l’horaire de travail (possibilité d’horaire variable, équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle);
- un régime de retraite avantageux;
- des congés parentaux;
- un programme d’aide aux employés ainsi qu’à leur famille;
- un plan de formation structuré et un accompagnement qui favorise l’apprentissage et la réussite;
- des possibilités de développement personnel et professionnel.
Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre E50630SRS070094220004 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.
Qualifications
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d’heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Ce que nous offrons
- 20 jours de vacances après un an de service; 13 jours fériés payés et 10 jours de maladie par année;
- une flexibilité de l’horaire de travail (possibilité d’horaire variable, équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle);
- un régime de retraite avantageux;
- des congés parentaux;
- un programme d’aide aux employés ainsi qu’à leur famille;
- un plan de formation structuré et un accompagnement qui favorise l’apprentissage et la réussite;
- des possibilités de développement personnel et professionnel.
Secretaire dentaire
Dentalcorp
Description du poste
Notre clinique, bien située à Anjou et ouverte 6 jours sur 7, est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour compléter sa belle équipe.
Poste à temps plein incluant 2 soirs par semaine, idéal pour profiter d’une flexibilité en journée tout en faisant partie d’un horaire stable et structuré.
Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle, qui saura créer des relations solides avec les patients et contribuer activement au bon fonctionnement de la clinique.
De quoi vous bénéficierez :
- REER collectif avec cotisation de l’employeur
- Télémédecine 24/7 (Dialogue)
- Programme d’aide aux employés et à leur famille (services confidentiels et gratuits)
- Rabais et avantages corporatifs exclusifs (assurances, gym, hôtels, divertissements et plus)
- Formation continue et possibilités de développement professionnel
- Activités d’équipe et environnement de travail collaboratif
- Équilibre travail-vie personnelle
- Clinique moderne et bien organisée
Responsabilités
- Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers des patients
- Effectuer la facturation et le suivi des assurances
- Coordonner l’horaire avec l’équipe clinique
- Assurer les rappels et confirmations de rendez-vous
- Contribuer à offrir une expérience patient positive et personnalisée
Exigences
- Minimum d’un an d’expérience comme secrétaire dentaire
- Excellente maîtrise du français (anglais un atout)
- Aisance avec les outils informatiques
- Expérience avec un logiciel dentaire (Dentitek sans papiers, un atout)
- Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe
Secrétaire de cadre supérieur (Contrat d'une durée de 3 ans) | Concours 25-26/27
Universite du quebec
Temporaire à temps plein
Description du poste
Employeur
UNIVERSITE DU QUEBEC
Description de l'entreprise
Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.Université du Québec à Montréal (UQAM)Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)Université du Québec à Rimouski (UQAR)Université du Québec en Outaouais (UQO)Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)Institut national de la recherche scientifique (INRS)École nationale d’administration publique (ENAP)École de technologie supérieure (ÉTS)Télé-Université (TÉLUQ)Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.
Description de l’offre d’emploi
Contrat d’une durée de 3 ans (possibilité de prolongation)
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Prend les dispositions relatives à l’agenda de son supérieur et des cadres de la présidence. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous et organise les rencontres selon les priorités. Réaménage à l’occasion l’emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s’assure des présences aux différents rendez-vous.
- Peut être appelée à assurer un suivi des courriels de son supérieur de façon efficace en analysant et en priorisant le contenu.
- Assure les communications et les échanges d’information avec le bureau de la présidence, l’Université, d’autres universités et établissements d’enseignement, des ministères et divers organismes régionaux, provinciaux ou internationaux.
- Assure la révision linguistique et la mise en page des documents produits, tels que rapports, lettres, présentations et autres et s’assure de la conformité et de la qualité de ceux-ci.
- Prépare des documents aux fins de présentations, participe à la production de divers rapports administratifs et en assure l’organisation technique à l’aide des technologies appropriées.
- Voit à l’organisation de réunions statutaires et d’autres réunions ou comités. Effectue des recherches et collige l’information pertinente aux dossiers des réunions. Lorsque nécessaire, effectue le dépôt des documents sur le portail sécurisé pour les réunions des différents comités. Au besoin, assiste à certaines réunions et en rédige les comptes rendus. Informe les responsables concernés des suivis découlant de ces réunions.
- Rédige et prépare la correspondance courante et les rapports requis au traitement des dossiers.
- Tient à jour les systèmes d’information nécessaires aux opérations de la vice-présidence. Collabore à l’administration du budget de la vice-présidence, incluant les budgets de la Direction de la recherche et du soutien à l’internationalisation, notamment en vérifiant et contrôlant les dépenses.
- Pour connaître les autres tâches reliées à cet emploi, visitez le site Web de l'Université du Québec à la section “carrières”.
Exigences
- Scolarité : Diplôme d’études secondaires et une formation en bureautique (DEP en secrétariat ou autre) ou scolarité équivalente.
- Expérience : Minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans un poste de secrétaire de direction.
- Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit. Posséder une bonne habileté rédactionnelle.
- Anglais : Connaissance de l’anglais, considérée comme un atout.
- Connaissances informatiques : Excellente connaissance de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, etc.); Aisance avec les outils de travail collaboratif.
Formations
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
30 mars 2029
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Temporaire