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196 offres pour "Secrétaire médicale"

Secrétaire médical/secrétaire médicale

Centre medical vieux-aylmer inc.

Gatineau - 4 candidats

Permanent à temps plein

Informations sur l’employeur

Employeur

CENTRE MEDICAL VIEUX-AYLMER INC.

Description de l’entreprise

Le Centre médical Vieux-Aylmer est un cabinet de médecin travaillant en GMF. Les secrétaires médicales effectuent diverses tâches de secrétariat et d'administration pour les médecins.

Description du poste

  • Recevoir et répondre aux appels téléphoniques
  • Grande facilité de communiquer verbalement en français
  • Accueillir la clientèle, diriger les patients vers le personnel approprié
  • Procéder à la numérisation et l’indexation des documents au dossier médical électronique
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Professionnalisme
  • Anglais pour répondre à notre clientèle anglophone.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Exigences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité

Qualifications

Langues

  • Français parlé - Faible
  • Français écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire médical/secrétaire médicale

Groupe de médecine familiale (gmf) de la rive

Otterburn Park (Présentiel) - 4 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

Groupe de Médecine Familiale (GMF) de la Rive

Description de l’entreprise

Groupe de médecine de famille regroupant une équipe de professionnels de la santé de première ligne desservant la communauté d'Otterburn Park et ses environs.

Description du poste

CLINIQUE MÉDICALE DE LA RIVE

Offre d’emploi

Secrétaire médical(e)

Description : Nous sommes à la recherche de quelqu’un pour jouer le rôle de secrétaire médicale en plus d’assurer des tâches administratives liées à la gestion du groupe de médicale familiale.

Principales responsabilités

  • Secrétariato
  • Accueillir les patients, assurer un service à la clientèle courtois et professionnel
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels
  • Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
  • Assurer la liaison entre les professionnels, les patients et les partenaires

Profil recherché

  • Expérience similaire
  • Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe

Informations sur le poste

  • Nombre de poste à combler : 1
  • Statut d’emploi : Temps plein (40 heures/semaine)
  • Heures d’ouverture de la clinique : Lundi au jeudi : 7h00 à 17h30 Vendredi : 7h00 à 15h30
  • Horaire : À discuter
  • Salaire : Selon expérience
  • Entrée en fonction : Juin 2026 – Date à déterminer

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel au professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire médical/secrétaire médicale

Groupe de medecine familiale de trois-riviÈres

Trois-Rivières (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

GROUPE DE MEDECINE FAMILIALE DE TROIS-RIVIÈRES

Description du poste

Le poste est offert à temps partiel (20 heures par semaine) dans un premier temps. À compter du printemps 2027, l'horaire passera à temps plein, soit 35 heures par semaine.

  • Gérer les appels téléphoniques des patients (prise de rendez-vous ou tout autre question)
  • Acheminer les formulaires médicaux aux assureurs, SAAQ, CNESST, Dynacare, etc…
  • Gérer les horaires des médecins
  • Gérer les tâches des médecins via notre DMÉ (dossier médical électronique) (rendez-vous à céduler, informer un patient d'un résultat, etc…)
  • Numérisation des documents
  • Toutes tâches connexes au travail de secrétaire médicale

Exigences et conditions de travail

  • Bonne aptitude à l'informatique, car nous travaillons avec le dossier médical électronique Omnimed
  • Avoir un bon niveau de français à l'écrit et à l'oral
  • Connaissance du DMÉ Omnimed, un atout
  • Capacité à gérer le stress (afflux de patients à servir en personne et au téléphone, demande des médecins)
  • Ponctualité, assiduité
  • Autonomie
  • Respect de la confidentialité
  • Avoir le sens de l'organisation de son environnement de travail

Ce que nous offrons

  • Assurance collective
  • Possibilité de cotiser à un REER ou un CELICinq jours maladies
  • Congé anniversaire payé

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Secrétaire médical/secrétaire médicale

Clinique chiro malenfant inc.

Québec

Permanent à temps plein

Employeur

CLINIQUE CHIRO MALENFANT INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Clinique chiropratique établie à Sillery depuis près de 20 ans. Des soins chiropratiques et les services de trois nutritionnistes sont offerts à la clinique. La clientèle est diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

  • Être disponible de jour les mardi, jeudi et vendredi
  • Recevoir les appels
  • Céduler les rendez-vous
  • Prendre les paiements et émettre les reçus
  • Gestion de l'organisation de la clinique
  • Toute autre tâches connexes en lien avec le bon roulement et fonctionnement de la clinique

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Secrétaire médical/secrétaire médicale

Polyclinique st-eustache inc.

Saint-Eustache

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale pour un poste à temps plein permanent. Les tâches sont d'accueillir les patients, répondre au téléphone, donner des rendez-vous, et toutes tâches administratives reliées. Nous recherchons une personne polyvalente, capable de travailler sous pression et qui fait preuve d'assiduité.

Employeur

POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression

Qualifications

Un atout

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Ce que nous offrons

  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 32 heures
  • Durée d'emploi: Permanent

Secrétaire médicale

Clinique de santé m

Quebec

Permanent à temps partiel

Derma M – Secrétaire médical(e)

Derma M est la première clinique de dermatologie privé et de médecine esthétique de la Mauricie. Elle jouit d'une notoriété irréprochable auprès de sa clientèle privilégiée. Nous maintenons les plus hauts standards de qualité et nous désirons accueillir un autre membre dans notre équipe !

Type d'emploi

  • TYPE D'EMPLOI: 1 poste à temps partiel (3 jours/sem)
  • QUART: Jour
  • SALAIRE: à discuter, selon l'échelle des Cliniques M
  • DATE D’ENTRÉE EN FONCTION: dès que possible

Description du poste

Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion documentaire de la clinique.

En tant que secrétaire médical(e), vous aurez à :

  • Accueillir la clientèle de façon courtoise et professionnelle;
  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre les rendez-vous médicaux;
  • Confirmer les rappels, les rendez-vous et préparer ceux-ci;
  • Recevoir le courrier et préparer les différentes correspondances;
  • Produire les factures et procéder aux transactions de paiement des clients;
  • Numériser les résultats dans les dossiers informatisés des patients;
  • Assurer la gestion rigoureuse des dossiers médicaux;
  • Coordonner les horaires des professionnels de la santé de la clinique;
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau de la clinique;
  • Participer activement à l’atteinte des objectifs de l’entreprise ;

Qualifications

En tant que candidat(e) idéal(e), vous possédez :

  • Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en transcription médicale, ou l’équivalent ;
  • 1 à 3 années d'expérience pertinente dans le domaine médical privé ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;
  • Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit;
  • Une bonne capacité à travailler avec différents outils techn

Postuler

Medical Secretary / Secrétaire médicale

Indero

Montreal (Présentiel) - 7 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

La personne qui occupe le poste de Secrétaire Médicale comprends l’importance de travailler en étroite collaboration avec ses collègues et les médecins pour offrir un accueil et un service de qualité supérieure.

Ce poste sera parfait pour vous si:

  • Offrir un service de grande qualité, hautement professionnel vous tiens a cœur. Vous comprenez l’importance de votre rôle dans l’expérience globale des patients.
  • Vous préférez un rythme de travail soutenu dans un environnement ou les choses bougent
  • Vous cherchez un poste dans lequel vous pourrez proposer des améliorations pour augmenter l’efficacité et améliorer la qualité du service.


RESPONSABILITÉS

  • Gérer les tâches assignées à la réception ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages sur la messagerie vocale ;
  • Gérer les rendez-vous à l'aide du système informatisé : prise de rendez-vous, confirmations et annulations ;
  • Préparer la clinique avant l'arrivée des premiers patients ;
  • Accueillir les patients et les visiteurs ;
  • Effectuer l'ouverture et le classement des dossiers des patients ;
  • Amener les patients dans les salles cliniques pour leur visite et nettoyer les salles entre chaque patient ;
  • Assurer l'identification des échantillons biologiques des patients et assurer le suivi des tests requis ;
  • Gérer les documents à remettre au patient à la fin de la consultation et gérer les paiements ;
  • Gérer le courrier et les colis ;

Ce que nous offrons

L’environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

Dans ce poste vous bénéficierez des conditions suivantes :

  • Poste permanent à temps plein
  • Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
  • Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)


Lieu de travail

Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).

Note importante : le lieu de travail est une clinique médicale. Selon les lois en vigueur au moment de la mise en ligne de cet affichage, le port du masque y est toujours obligatoire.

À propos d’Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients.

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Notez qu’Innovaderm accepte uniquement les candidats ayant un permis de travail valide pour le lieu du poste.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Qualifications

Éducation

  • Diplôme de secrétaire médicale ou autre formation pertinente ;


Expérience

  • Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire médicale ;

Exigences

Aptitudes et connaissances

  • Bonnes capacités de communication en français et en anglais
  • Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
  • Faire preuve de professionnalisme et être orienté vers le service à la clientèle ;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler en équipe ;
  • Reconnu pour son sens de l'organisation et son autonomie ;
  • Dynamique, proactif et orienté vers les solutions ;


Education

  • Medical Secretary diploma or other relevant training;


Experience

  • Minimum 3-5 years of experience as a medical secretary;


Knowledge and skills

  • Good communication skills in French and English
  • Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Excel, Word, PowerPoint);
  • Demonstrates great professionalism and is oriented towards customer service;
  • Ability to multitask and work in a team;
  • Recognized for his sense of organization and his autonomy;
  • Dynamic, proactive and solution-oriented;

Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Clinique omicron

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • ou expérience équivalente

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements
  • Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
  • Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
  • Tenir à jour un système de classement
  • Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
  • Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
  • Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Fin de semaine
  • Heures supplémentaires demandées

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Autres avantages
  • Stationnement disponible
  • Hours: 37,5 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

Roelly & fecteau inc.

Québec (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur et offre d’emploi

Employeur

ROELLY & FECTEAU INC.

Description du poste

  • Accueillir les patients, les diriger vers leur salle de traitement
  • Répondre au téléphone, donner les rendez-vous, gérer l'horaire, gestion des courriels
  • Faire payer les patients
  • Aider à l'entretien des salles parfois et la stérilisation des instruments
  • Capacité à utiliser des logiciels divers
  • Autres tâches connexes

Horaire du lundi au jeudi : de 8h00-17h00

Clinique sur le boulevard Hamel

Stationnement sur place sans frais

Uniforme fourni

Description de l’entreprise

Nous avons deux cliniques podiatrique dans la ville de Québec, une à Beauport depuis juin 2014 et une dans l'arrondissement les Rivières depuis mars 2026.

Exigences / Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

Nouveau!

Adjoint Administratif / Administrative Assistant

Aston carter

Longueuil (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Titre du poste : Adjoint Administratif

Responsabilités

  • Gérer un volume élevé d'emails, d'appels téléphoniques et de messages Teams au nom de l'exécutif.
  • Agir comme un intermédiaire entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes.
  • Prioriser et répondre aux communications de manière opportune et professionnelle.
  • Organiser et faciliter les réunions du personnel, les réunions générales et les briefings exécutifs.
  • Coordonner la logistique des visites client, y compris les réservations de salles, la restauration, l'accès Wi-Fi et les demandes d'accès des visiteurs.
  • Soutenir la planification et l'exécution des visites d'usine et d'autres événements sur site.
  • Organiser des voyages nationaux et internationaux en utilisant Concur, en s'assurant que toutes les réservations sont faites bien à l'avance.
  • Préparer et soumettre les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
  • Maintenir les calendriers, planifier les réunions et gérer le temps efficacement pour l'exécutif.
  • Veiller à ce que tous les processus administratifs soient rationalisés et alignés sur les objectifs départementaux.
  • Fournir un soutien de secours à d'autres membres du personnel administratif si nécessaire.

Compétences Essentielles

  • Étudiant de niveau post-gradué à la recherche de sa première étape dans le monde de l'entreprise OU quelqu'un avec 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'Adjoint Administratif.
  • Forte maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration virtuelle (par exemple, Microsoft Teams).
  • Expérience avec Concur ou des systèmes de gestion des voyages et des dépenses similaires.
  • Excellentes compétences organisationnelles, multitâches et de gestion du temps.
  • Capacité à gérer des informations sensibles avec le plus haut niveau de discrétion.

Compétences Supplémentaires & qualifications

  • Quelqu'un qui est un résolveur de problèmes et capable d'être ingénieux.
  • Quelqu'un qui a de l'initiative.
  • Quelqu'un qui est très organisé.
  • Quelqu'un qui peut gérer un volume élevé et s'adapter à différentes circonstances.

Environnement De Travail

5 jours sur site à l'usine 5, heures d'affaires standard.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

Adjointe ou adjoint administratif (Secrétaire de gestion)

Centre de services scolaire du littoral

Sept-Îles

Permanent à temps plein

Centre de services scolaire du Littoral

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU LITTORAL

Description de l’entreprise

Notre mission
Au Centre de services scolaire du Littoral, nous prenons en charge l’organisation des services éducatifs de la région et veillons à leur excellence. Nous nous allions aux établissements d’enseignement de la Basse-Côte-Nord et de l’Île-d’Anticosti dans leurs efforts de promotion de la réussite scolaire pour tous les élèves de nos communautés.

Nous œuvrons à valoriser la scolarisation publique et contribuons, dans la mesure prévue par la Loi sur l’instruction publique, au développement social, culturel et économique de nos milieux de vie.

Notre vision
Offrir des services de proximité de grande qualité afin de contribuer au développement de citoyens éclairés, responsables et autonomes qui participeront à l’évolution et à la durabilité de notre territoire.

Nos valeurs
Respect Équité Transparence

Notre services

Bien ancrées de Kegaska jusqu’à Blanc-Sablon, incluant Port-Menier (Île-d’Anticosti), nos activités se déploient dans 7 villages anglophones et 3 villages francophones. Ces municipalités, constituées de 100 à 1200 habitants, s’étendent sur une zone de 460 kilomètres.

Au Centre de services scolaire du Littoral, nous offrons des services éducatifs en formation générale aux élèves de niveau préscolaire, primaire et secondaire, en plus des services d’alphabétisation et de formation générale à l’éducation aux adultes. Nous offrons également des programmes de formation professionnelle grâce à des ententes convenues avec d’autres Centres de services scolaires. Notre clientèle scolaire compte approximativement 450 élèves et notre équipe est formée de 190 employés.

Description du poste

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

Langues

  • Français parlé - Faible
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Directrice - Clinique esthétique

Medicart

Saint-Lambert

Permanent à temps plein

Description du poste

Relevant de la directrice de territoire, la directrice de clinique a pour mission fondamentale d’assurer l’entière satisfaction de la clientèle en veillant au bon déroulement du service et des activités de la clinique. Elle supervise directement le personnel administratif et soutient le personnel médical en voyant à l’application des politiques et des standards de l’entreprise, ainsi qu’au respect de l’image de marque et de l’expérience client.

Responsabilités

  • Superviser et optimiser les activités opérationnelles de la clinique
  • Suivre et atteindre les objectifs de performance de sa clinique, veiller au respect des budgets établis pour la clinique
  • Fidéliser et développer la clientèle, assurer une gestion efficace des plaintes clients.
  • Assurer une saine gestion quotidienne des ressources humaines qui lui sont confiées. S’assurer de mobiliser et reconnaitre ses employés au quotidien. Régler rapidement tout conflit ou irritant pour assurer un milieu de travail sain.
  • Faire les horaires, les évaluations de rendement, participer à l’embauche, assurer la gestion des absences et des congés, faire un suivi des dossiers disciplinaires, etc.
  • Accompagner, soutenir, évaluer et encadrer le personnel administratif dans l’accomplissement de leurs objectifs en matière de service clientèle et de vente.
  • Maximiser l’utilisation des salles de traitements et les plages horaires des médecins et infirmières.
  • Faire preuve de créativité pour minimiser les déplacements des rendez-vous clients.
  • Faire le lien avec le directeur médical pour apporter des solutions aux diverses problématiques vécues en clinique.
  • Revalider les horaires des professionnels de la santé.
  • Veiller à l’application des politiques et des standards de l’entreprise ainsi qu’au respect de l’image de marque et de l’expérience client.
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que la production de rapports, la prise d’inventaire et de commandes, la confection des horaires de travail, etc.
  • Effectuer toute autre tâche essentielle au bon fonctionnement de la clinique.

Exigences

  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, incluant la gestion de personnel
  • Forte aisance avec l’informatique
  • Être dynamique et passionné du service à la clientèle
  • Avoir de fortes aptitudes pour le coaching des employés. Avoir une attitude positive et mobilisatrice
  • Pouvoir effectuer plusieurs tâches simultanément et capacité à prioriser ce qui doit l’être
  • Bilinguisme requis(anglais-français)

Adjoint administratif et assistant aux ventes Importation privée (Agence de vins)

9134-3236 quebec inc.

Bromont (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

9134-3236 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Amphora Vins et Spiritueux est une agence familiale reconnue, spécialisée dans la représentation et l’importation de vins et spiritueux de qualité, en provenance de producteurs et artisans du monde entier. Notre mission : offrir à notre clientèle un service personnalisé et un accès privilégié à des vins uniques.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Adjoint administratif et assistant aux ventes Importation privée (agence de vins)

Lieu : Bromont
Type de poste : Temps plein, du lundi au vendredi
Entrée en poste : Dès que possible

À propos de nous

Amphora Vins et Spiritueux est une agence spécialisée dans la représentation et l’importation privée de vins de qualité, en provenance de producteurs passionnés du monde entier. Notre mission : offrir à notre clientèle un service personnalisé et un accès privilégié à des vins uniques.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et orientée vers le service à la clientèle pour gérer les prises de commandes en importation privée et traiter les dossiers administratifs. La personne jouera un rôle central dans la communication avec les clients (particuliers, restaurateurs, commerces), le traitement des demandes et le suivi des livraisons.

Responsabilités principales

  • Recevoir, compiler et traiter les commandes en importation privée
  • Répondre aux questions des clients par courriel et téléphone
  • Offrir un service à la clientèle courtoise, professionnel et rapide
  • Assurer le suivi des commandes avec les partenaires (SAQ, représentants, clients)
  • Tenir à jour les bases de données et les rapports de commandes
  • Utiliser Excel et la suite Office pour la gestion des fichiers et le suivi administratif
  • Collaborer avec l’équipe pour assurer un bon déroulement des opérations
  • Traiter des dossiers administratifs internes de diverses natures

Profil recherché

  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle
  • Bonnes capacités de communication écrite et orale en français (anglais un atout)
  • Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
  • Sens de l’organisation et de la rigueur
  • Intérêt pour le monde du vin (un atout)
  • Expérience dans un rôle similaire (atout)

Conditions

  • Horaire fixe du lundi au vendredi
  • Travail en présentiel
  • Environnement de travail convivial et passionné

Exigences

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Qualifications

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Jour
  • 35 heures
  • 1 à 2 ans
  • Permanent

Technologue spécialisé(e) en imagerie médicale

Institut de cardiologie de montréal

Montreal (Présentiel)

28,89$ - 42,96$ /heure

Permanent à temps plein

Technologue spécialisé(e) en imagerie médicale

Direction des services multidisciplinaires

Poste permanent temps complet

Description du poste

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

L’Institut de cardiologie de Montréal est présentement à la recherche de technologues spécialisés(e) en imagerie médicale. Joignez-vous à une équipe dynamique ayant le bien-être du patient en priorité. Venez vous épanouir et apprendre dans un petit milieu où on voit grand.

Mandat

Sous l’autorité de la coordonnatrice du service d’imagerie médicale, technologues affectés(e) à l’exécution d’examens spécialisés. Ils ou elles travailleront en collaboration avec les différents médecins spécialistes, les coordonnateurs techniques de secteur, les collègues technologues et autres intervenants du centre d’activités.

Principales responsabilités

Personne qui, principalement, exécute des techniques d’examens chez les patients à des fins diagnostiques ou d’interventions. Elle accueille le patient en pré-examen, prépare le patient ainsi que la salle en vue de l’examen. Elle veille également au confort et au bien-être du patient.

Exigences

  • Être membre en règle de l’OTIMROEPMQ ;
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en radiodiagnostic ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technologie de l’échographie médicale.

Qualifications

Compétences recherchées

  • Communication interpersonnelle efficace;
  • Esprit d’équipe solide;
  • Forte orientation client;
  • Rigueur, qualité et capacité de synthèse;
  • Capacité d’adaptation marquée par une bonne gestion du stress.

Conditions de travail

  • Salaire horaire entre 28,89$ et 42,96$ selon l’expérience;
  • Poste à temps complet;
  • Un seul site de soins;
  • Emploi de jour.
  • 4 semaines de vacances par année (si temps complet), banque de congés fériés et encore plus;
  • Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Ce que nous offrons

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Technologue spécialisé(e) en imagerie médicale

Institut de cardiologie de montréal

Montreal (Présentiel)

28,89$ - 42,96$ /heure

Permanent à temps plein

Technologue spécialisé(e) en imagerie médicale

Direction des services multidisciplinaires

Poste permanent temps complet

Description du poste

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

L’Institut de cardiologie de Montréal est présentement à la recherche de technologues spécialisés(e) en imagerie médicale. Joignez-vous à une équipe dynamique ayant le bien-être du patient en priorité. Venez vous épanouir et apprendre dans un petit milieu où on voit grand.

Mandat

Sous l’autorité de la coordonnatrice du service d’imagerie médicale, technologues affectés(e) à l’exécution d’examens spécialisés. Ils ou elles travailleront en collaboration avec les différents médecins spécialistes, les coordonnateurs techniques de secteur, les collègues technologues et autres intervenants du centre d’activités.

Principales responsabilités

Personne qui, principalement, exécute des techniques d’examens chez les patients à des fins diagnostiques ou d’interventions. Elle accueille le patient en pré-examen, prépare le patient ainsi que la salle en vue de l’examen. Elle veille également au confort et au bien-être du patient.

Exigences

  • Être membre en règle de l’OTIMROEPMQ ;
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en radiodiagnostic ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technologie de l’échographie médicale.

Qualifications

Compétences recherchées

  • Communication interpersonnelle efficace;
  • Esprit d’équipe solide;
  • Forte orientation client;
  • Rigueur, qualité et capacité de synthèse;
  • Capacité d’adaptation marquée par une bonne gestion du stress.

Conditions de travail

  • Salaire horaire entre 28,89$ et 42,96$ selon l’expérience;
  • Poste à temps complet;
  • Un seul site de soins;
  • Emploi de jour.
  • 4 semaines de vacances par année (si temps complet), banque de congés fériés et encore plus;
  • Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Ce que nous offrons

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Bilingual Patient Care Representative

Canopy growth

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Apollo Applied Research est une clinique médicale virtuelle offrant à ses patients un accès facile au traitement par le cannabis médical. Nous proposons des traitements efficaces pour de nombreuses affections chroniques telles que la douleur, l’anxiété, les troubles du sommeil, le TSPT et plus encore, grâce à une approche fondée sur des preuves visant à donner à nos patients les moyens de prendre le contrôle de leur santé globale. Nous disposons d’une équipe de professionnels de la santé expérimentés, dédiés aux soins aux patients et à l’éducation en matière de cannabis médical. Nous recherchons activement de nouvelles et meilleures façons de traiter les maladies de nos patients par le cannabis médical à travers le Canada.

Apollo est une organisation en pleine croissance dans l’industrie passionnante, dynamique et en constante évolution du cannabis médical. Travailler chez Apollo offre à nos employés un environnement propice à l’évolution professionnelle continue, avec des opportunités d’apprentissage, des défis et de la résolution de problèmes. Nos équipes sont composées de professionnels dévoués et empathiques, avec un ensemble diversifié de perspectives, d’expériences et de collaboration, afin de maximiser notre impact collectif.

Objectif

Renforcer les partenariats avec nos patients afin d’assurer des évaluations médicales de haute qualité et un soutien éducatif; faciliter le parcours du patient dans le cadre d’une prescription efficace de cannabis médical. Rationaliser des processus de communication et de soutien client exacts et de grande qualité afin d’améliorer l’éducation et la compréhension des patients concernant leur ordonnance, en établissant des relations plus solides avec les patients et une plus grande fidélité.

Responsabilités

  • Répondre aux questions et préoccupations des patients tout en recueillant des antécédents détaillés afin de formuler de meilleures recommandations et des plans de traitement plus solides pour les patients.

  • Assurer l’éducation des patients, communiquer avec eux au sujet de leurs questions liées à leur prescription de cannabis médicinal, soit en clinique, soit à distance via des plateformes numériques et par téléphone, afin de garantir qu’ils comprennent comment utiliser et commander le cannabis pour leur traitement.

  • Maintenir et faire évoluer un ensemble de messages et de normes de connaissances, tels que discutés avec le reste de l’équipe des soins aux patients.

  • Offrir des soins empreints de compassion aux patients, en faisant preuve d’empathie et de compréhension en tout temps. Être direct, solide et confiant dans la communication.

  • Coordonner avec les membres de l’équipe de prise de rendez-vous afin de garantir que l’ensemble du parcours du patient, du début à la fin, soit simple, accessible, convivial pour les clients et sans friction, tout en assurant le suivi permettant de respecter les normes spécifiques relatives aux messages et aux protocoles établis par la direction.

  • Tenir des notes exactes concernant les commandes et les interactions avec les patients.

  • Assurer la mise en place du développement des processus d’éducation et de commande des patients tels que définis par la direction.

  • Collaborer et intégrer les objections et idées des autres membres de l’équipe et de la direction afin d’assurer de nouvelles opportunités.

  • Faciliter le processus de prise de rendez-vous pour planifier tous les rendez-vous de suivi.

  • Autres tâches assignées.

Exigences

  • Bilingue en anglais et français, avec de solides compétences en communication écrite et orale.

  • Diplôme de premier cycle ou diplôme en soins infirmiers pratiques, ou 3 ans ou plus d’expérience professionnelle pertinente, préférable.

  • Doit avoir une expérience en service à la clientèle et en centre d’appels. L’expérience en hôtellerie et/ou dans l’industrie des soins de santé est un atout, mais n’est pas obligatoire.

  • Expérience avec l’utilisation de bases de données cliniques ou de systèmes EMR, un atout, mais n’est pas obligatoire.

  • Capacité à utiliser un esprit critique et des compétences en résolution de problèmes pour faire face à des situations difficiles.

  • Utilisez votre passion, votre empathie et votre intelligence émotionnelle pour établir des relations et aider les gens à améliorer leur santé.

  • Doit être méticuleux, prendre des initiatives et être capable de favoriser un environnement de travail positif.

  • Utiliser de solides compétences analytiques et en réflexion stratégique afin de stimuler la productivité et l’efficacité.

  • Capacité à évoluer dans un environnement rapide et en constante évolution, avec ouverture à des idées novatrices et volonté de s’adapter positivement aux changements de direction, de priorités, d’horaires ou de responsabilités.

  • Utiliser de solides compétences d’écoute, de communication et de leadership pour partager et mettre en action des idées au sein des équipes.

Adjoint administratif/adjointe administrative

La fabrique de la paroisse de saint-christophe

Saint-Alexis-des-Monts (Présentiel) - 4 candidats

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE

Description de l’entreprise

OBNL religieux

Description de l’offre d’emploi

Description sommaire: Poste 15 heures/semaine, horaire sur semaine. Le lieu habituel de travail est le presbytère de St-Alexis-des-Monts. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec la responsable de la comptabilité. Elle ou il pourra effectuer toute autre tâche connexe, à la demande de son supérieur immédiat.

Description détaillée:

  • Assurer la réception des appels téléphoniques et accueillir les gens
  • Numériser des documents, effectuer des copies
  • Effectuer les suivis auprès des client(e)s et des fournisseur(e)s
  • Effectuer la révision, la mise en page et l’assemblage de différents documents
  • Assister la responsable à la comptabilité dans les tâches administratives (préparation des documents pour les réunions)
  • Faire des entrées dans les logiciels
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Niveau d’étude : DEP comptabilité/secrétariat un atout, ou 5ème secondaire
  • Années d'expérience reliées à l'emploi : un atout

Description des compétences :

  • Maîtrise de la suite Office
  • Bon sens de l’organisation, autonome et très bonnes aptitudes en communication
  • Excellente qualité du français écrit et parlé

Qualifications

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Ce que nous offrons

  • Salaire : À discuter, selon l’expérience
  • Date prévue d'entrée en fonction : fin juin 2026
  • Durée d'emploi : Permanent

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Modalités de candidature

  • Faire parvenir votre C.V. au plus tard le 19 juin 2026
  • En personne, par courrier, à l’adresse suivante :

Presbytère Yamachiche
Att. Louise Deschesnes
530, rue Ste-Anne
Yamachiche, Qc G0X 3L0

  • ou courriel:

Adjoint administratif/adjointe administrative

La corporation des camionneurs en vrac de la region 02 inc

Jonquière (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

LA CORPORATION DES CAMIONNEURS EN VRAC DE LA REGION 02 INC

Description du poste

Description de l’entreprise

La Corporation Des Camionneurs En Vrac De La Région 02 Inc. est une organisme à but non lucratif qui agit a titre de représentant des ses membres depuis plus de 40 ans dans le domaine du camionnage en vrac dans la région du Saguenay-Lac-St-Jean.

Description de l’offre d’emploi

La Corporation des Camionneurs en Vrac de la Région 02 Inc. est à la recherche d'un(une) adjoint(e) administrative. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (environ +/- 32 heures semaine selon la période). Le poste consiste à vérifier et compiler les données sur le logiciel Acomba : facturation, payables et recevables, conciliation bancaire, fin de mois, etc. Conciliation travail-vie personnel Horaire très flexible Quatre(4) semaines de vacances au départ Assurance collective Environnement de travail très calme

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Exigences

Polyvalence

Qualifications

Français parlé - Élevé
Français écrit - Moyen

Détails

Jour

32 heures

1 à 2 ans

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Ville de la tuque

La Tuque (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

VILLE DE LA TUQUE

Description de l'entreprise

La Tuque est la plus grande ville en superficie au Québec. Notre municipalité de 11 000 habitants occupe un territoire de 28295 km2, divisé en sept secteurs : le secteur urbain de La Tuque, le secteur forestier (TNO), La Croche Parent, Clova, Carignan (Lac-à-Beauce)et Rivière-aux-Rats.

Les Latuquoises et les Latuquois cohabitent en Haute-Mauricie avec les citoyens des municipalités de Lac-Édouard et de La Bostonnais, ainsi que les membres des communautés autochtones atikamekw de Wemotaci et Opitciwan. Les municipalités de La Tuque, Lac-Édouard et La Bostonnais forment l'agglomération de La Tuque.

La Tuque, c'est aussi un milieu urbain dynamique et animé, offrant une gamme de services variés répondant à tous les besoins. C'est un milieu des affaires innovateur, des festivals et des activités populaires offertes en toutes saisons souvent gratuitement, des infrastructures de sports et de loisirs, au goût du jour, dont un centre de ski alpin à quelques pas du centre-ville.

La Tuque est l'une des villes québécoises où le coût de la vie est parmi les plus bas, ce qui rend l'accessibilité à la propriété favorable pour les jeunes familles. C'est un milieu de vie où les gens sont accueillants, généreux et solidaires les uns envers les autres. Les Latuquois sont innovateurs, dynamiques et fiers. Ce sont des travaillants qui savent s'amuser et profiter de la vie en famille, des amoureux du plein air qui apprécient de pouvoir vivre dans l'un des plus beaux terrains de jeux du Québec, tout en bénéficiant des services urbains qui répondent à leurs besoins, d'une vie culturelle riche à deux pas de chez eux et d'un milieu de vie exceptionnel axé sur l'humain.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire à l’Info-service

Secteur d’activité : Affaires, finance et administration
Code CNP : 13110 – Adjoints administratifs/adjointes administratives
Offre permanente

Responsabilités

  • Saisir et traiter correspondance, courriels, appels, factures et demandes des citoyens ;
  • Produire factures, faire l’encaissement des paiements, saisir l’information au logiciel comptable ;
  • Balancer caisse et produire rapports d’encaissement ;
  • Répondre aux demandes de renseignements ;
  • Tenir des agendas, fixer et confirmer les rendez-vous et réunions, réserver des salles de réunions ;
  • Transmettre formulaires et renseignements requis par certains services (permis, recrutement, etc.) aux clients ;
  • Accueillir citoyens et visiteurs, offrir un service à la clientèle courtois et les orienter selon leurs besoins
  • Effectuer des appels de suivi, compiler données, statistiques et autres renseignements ;
  • Effectuer la mise à jour du site web et diffuser les communiqués de presse.

Compétences

  • Excellent français parlé et écrit ;
  • Connaissance des principaux logiciels de la Suite Office (Word et Excel) ;
  • Sens du service à la clientèle, capacité d’écoute, sens de l’organisation et habiletés de communication ;
  • Aisance avec les outils numériques dont les médias sociaux ;
  • Habileté à manipuler des chiffres et à réaliser des calculs courants de manière fiable ;

Qualités/aptitudes

  • Aptitudes interpersonnelles et communication ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Autonomie et initiative ;
  • Esprit d’équipe ;

Horaire

5 jours semaine, pour 35 heures de travail. Les congés seront samedi et dimanches.

Horaire d’été : lundi au jeudi, 7h45 à 12h et 13h à 16h30, vendredi 8h à 12h.

Horaire régulier: lundi au vendredi 8h30 à 12h et 13h à 16h30

Aucune possibilité de télétravail

Avantages sociaux

  • Assurance invalidité et maladie complémentaire, soin de la vue, services paramédicaux ;
  • Régime de retraite à prestation déterminée ;
  • Congés payés : 10 jours/année ;
  • Congés mobiles : 28 heures de congé/année ;
  • Autres : selon la convention collective.

Heures supplémentaires : Possibilité de cumuler jusqu’à 35 heures de temps supplémentaire à être utiliser en congés payés.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

La meridienne 1990

Weedon

Permanent à temps plein

Employeur

LA MERIDIENNE 1990

Description du poste

Description de l’entreprise

Maison d'hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale.

Description de l’offre d’emploi

L'adjointe administrative occupe un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'organisme. Elle assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, soutient la direction générale et contribue à la communication interne et externe, incluant la gestion des réseaux sociaux.

Administration générale

  • Suivi administratif des projets, activités et subventions;
  • Accueil des visiteurs;
  • Réception des appels, traitement des commandes;
  • Préparation des documents pour les réunions du conseil d'administration;
  • Rédaction de correspondance destinée aux partenaires et donateurs;
  • Organisation de l'assemblée générale annuelle;
  • Gestion de l'inventaire des fournitures et de la logistiques des équipements;
  • Participation à certains comités internes;
  • Gestion des locations de salles.

Comptabilité

  • Comptabilité journalière, hebdomadaire et mensuelle;
  • Préparation des dépôts bancaires;
  • Gestion des fournisseurs, réception et paiement des factures;
  • Facturation, suivis et encaissements;
  • Paies;
  • Rapports de taxes et documents gouvernementaux;
  • Reçus de charité et lettres de remerciements;
  • Administration du RVER et des assurances collectives;
  • Préparation des documents nécessaires à l'audit annuel;
  • Collaboration à la rédaction des demandes et rapports de subvention.

Communications et réseaux sociaux

  • Planification, rédaction et publication de contenus;
  • Suivi des interactions et cohérence de l'image de l'organisme;
  • Contribution à la rédaction et à la mise en page du rapport annuel;
  • Soutien à la direction dans la production de documents officiels.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Randstad canada

Montreal - 7 clics sur Postulez

55K$ - 55K$ /an

73 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d'envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de l’Assurance pour les particuliers. Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matière d’expérience membre et client grâce à des programmes de modernisation ambitieux.

Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes à la recherche d'une perle rare de l'administration : un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et prêt(e) à jouer un rôle clé au quotidien.

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier opérationnel de l'unité. Bien plus qu'un rôle d'exécution, vous participerez activement à l'analyse des situations, à la résolution de problèmes et à la formulation de recommandations pour optimiser les façons de faire.

Évoluant dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous travaillerez en étroite synergie avec les équipes internes et une multitude de parties prenantes.

Détails

  • Formation : Une journée complète de jumelage
  • Dates: Le plus rapidement possible
  • Lieu : Montréal ou Lévis
  • Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
  • Salaire : 55000$

Avantages

  • Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
  • Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
  • Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
  • Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.

Responsabilités

  • Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation.
  • Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe.
  • Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux.
  • Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision.
  • Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs.
  • Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités.

Qualifications

  • Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.
  • Expérience : Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée).
  • Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est un atout de taille.
  • Outils : Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel.
  • Grande discrétion et entregent.
  • Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
  • Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité.
  • Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse.
  • Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement.
  • Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles.

Sommaire

Veuillez postuler directement du le site ou envoyer votre candidature avec l'objet Adjoint administratif / Adjointe administrative à l'adresse courriel suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.