Description de poste

Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant!

En tant que secrétaire médicale, votre rigueur et la qualité de votre service à la clientèle feront de vous un pilier administratif au sein de votre équipe.

De plus, vous aurez l'opportunité de vous développer au sein de nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Nous vous offrons :

• Un encadrement et un soutien dès votre arrivée;
• Un accès à des outils facilitant l'appropriation du rôle;
• Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
• Des formations variées et adaptées à vos disponibilités.

Sommaire du poste :

• Assister un ou des médecins ou des professionnels ou les gestionnaires dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits;
• Effectuer l’impression et en assurer la transmission au personnel concerné;
• Accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
• Créer des fichiers Excel, Word et préparer les commandes d'équipements;
• Faire les demandes d'accès informatiques;
• Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Nous vous demandons d’être disponible :

À temps complet de jour (35h / semaine).

Qualifications

Exigences :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) médical;
• Réussir les tests bureautiques de la suite Microsoft Office (Word et Excel), de français et de vitesse au clavier;
• Un test de terminologie médicale sera effectué;
• Expérience dans un poste similaire est un atout.

Profil recherché :

• Orientation vers les partenaires;
• Orientation vers l’amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Communication;
• Autonomie, débrouillardise;
• Capacité à gérer un grand volume de travail et gestion du stress;
• Souci du détail et du travail bien fait;
• Discrétion.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions.

Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur Postuler.

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section "courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection.

Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Description de poste

Employeur

DRE EVE-MARIE ARCAND INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire offrant des soins dentaires sans mercure située à Sherbrooke au 2180 rue Galt Ouest. Notre équipe est dédiée à offrir une approche personnalisée et des soins dentaires de qualité favorisant la santé globale.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe. L'horaire est sur 4 jours et demi par semaine, pas de soirs (lundi de 9h à 12h, mardi au vendredi de 7h30 à 16h45). Nous avons le plaisir de faire partie d'une superbe équipe et de cohabiter dans un excellent climat de travail. Notre belle clientèle est motivée et reconnaissante.

Une connaissance du domaine dentaire est requise et la connaissance du logiciel Dentitek est un atout. Vous aurez la chance de recevoir la supervision et l'entraînement par ma secrétaire d'expérience qui a accepté de rester pour assurer une transition en douceur avec notre nouvelle recrue avant d'entreprendre des projets personnels. Elle sera aussi disponible pour du coaching occasionnel après son départ afin de permettre une intégration optimale.

Une bonne maîtrise du français parlé et écrit est recherchée, la connaissance de l'anglais est un atout. Si tu es une personne qui a de l'initiative, qui aime le travail d'équipe, qui a un bon sens de l'adaptation et qui saura accueillir notre clientèle avec le sourire, tu es peut-être la perle qui manque pour compléter notre superbe équipe.

Nous offrons des conditions de travail avantageuses. Notre clinique est située dans le secteur de l'Université de Sherbrooke, nous sommes situés près d'un parc, d'une épicerie et du transport en commun. Nous avons hâte de te rencontrer.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire / Réceptionniste médicale

2 personnes temps plein / partiel

8651 rue de Grosbois, Montréal, Québec, H1K 2G4

Tél. 514-355-8101 Fax : 514-353-4025

[email protected] www.imasante.ca

Salaire

Selon expérience

Horaire

• Jour de la semaine : 7h45 à 20h variable selon l'horaire des médecins (En ce moment un soir par semaine)
• Fin de semaine : 9h00-15h00 variable selon l'horaire des médecins (En ce moment une fin de semaine sur quatre)

Responsabilités

• Fournir à nos clients / médecins un service de qualité, selon les exigences de la clinique
• Accueillir les patients et donner les renseignements
• Préparer et vérifier les dossiers médicaux
• Répondre aux demandes des médecins et des infirmières
• Coordonner les rendez-vous avec le système Tap Médical
• Confirmation des rendez-vous du lendemain
• Faire les suivis téléphoniques et prendre les appels
• Réception et transmission de fax
• Aider à la numérisation des documents
• Fermeture de la petite caisse à la fin de la journée

Les candidats recherchés doivent être sensibles et à l'écoute des besoins des clients.

Exigences

• Expérience en clinique médicale préférable
• Terminologie médicale
• Habileté organisationnelle, efficace et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois
• Posséder une grande autonomie et les compétences requises pour le travail d'équipe
• Habileté d'apprentissage rapide et d'adaptation aux changements
• Bilinguisme obligatoire
• Connaissance informatique (Word, Excel)

Type d'emploi

Temps Plein, Temps Partiel

Expérience

GMF ou clinique privée : 2 ans (Souhaitée)

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
• Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
• Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
• Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.

Exigences

• L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
• Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
• Avoir un excellent français écrit;
• Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Horaire : De jour / soir (jusqu'à 19h) et 1 fin de semaine sur 5

Offre d'emploi : Poste hybride entre la clinique de Boucherville et Saint-Jean-sur-Richelieu

Avec 14 cliniques au niveau régional, deux blocs opératoires, plus de 125 médecins et plus de 250 employés, Lacroix, médecine privée, est devenu rapidement le leader de la médecine privée au Québec !

Tout en gardant la flamme de la passion de ses employés allumée par divers projets de développement ainsi que celle des médecins, il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées, grâce à des personnes telles que vous, en maintenant une pratique médicale d’excellence orientée vers le client.

NOTRE MISSION

Être la référence en matière de soins de santé privés

NOS VALEURS

Passion, Respect, Intégrité, Engagement, Innovation

Lacroix, médecine privée a le vent dans les voiles et il recherche un(e) secrétaire médical(e) pour la clinique de Boucherville et celle de Saint-Jean-sur-Richelieu !

Vous relèverez du gestionnaire de clinique qui sera une personne-ressource pour vous guider en plus d'avoir une équipe à vos côtés ! Vous assumerez un rôle clé dans l'équipe et votre collaboration sera essentielle !

Aussi, c'est avec confiance que nous vous confierons nos précieux clients afin que vous puissiez les accompagner et leur faire vivre une expérience client des plus chaleureuses selon les standards Lacroix dont le professionnalisme, l'écoute, le respect et la bienveillance.

Joignez-vous à une équipe dynamique où votre compétence sera reconnue et mise activement à contribution !

Responsabilités

• Accueillir la clientèle;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Confirmer les rendez-vous des patients;
• Communiquer l’offre de service et procéder à la vente de formules ou de soins de santé spécifiques selon les besoins des clients;
• Effectuer la comptabilisation des paiements journaliers et faire les suivis comptables qui s’imposent (TPV, rapport de ventes, etc.);
• Numériser les résultats d'examens ou tout autre type de document;
• Prise de rendez-vous en spécialité;
• Diverses tâches administratives et connexes.

Compétences recherchées

• Expérience en vente (un atout);
• Terminologie médicale (un atout);
• Habileté organisationnelle, efficace et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois;
• Habileté d'apprentissage rapide et d'adaptation aux changements.

EXIGENCES

• Anglais intermédiaire parlé;
• Connaissance informatique (Word, Excel);
• Cours en secrétariat médical ou dentaire (un atout);
• Autonomie et travail d'équipe;
• Sourire, courtoisie, communications.

Nos avantages sociaux :

• Carte cadeau Lacroix 500$ / année avec accès rapide aux médecins;
• Compte santé 1100$ annuel;
• Compte de formation $$ annuel connexe à votre emploi;
• Possibilité de développement et de grandir dans l'organisation;
• Uniforme fourni;
• Espace dédié aux employés;
• Vacances;
• Stationnement gratuit;
• Près des réseaux d'autobus;
• Espace de travail moderne, éclairé et au goût du jour;
• Événement d'entreprise festif et aussi instructif;
• Café à volonté !

Pourquoi choisir Lacroix médecine privée ?

• Plus de 230 professionnels l'ont choisi pour y faire carrière;
• Cliniques modernes et à la fine pointe des technologies;
• Solide compagnie en grande croissance avec un avenir assuré;
• Solide compagnie qui existe depuis plus de 12 ans;
• Plus grand réseau de cliniques privées au Québec : 14 cliniques partout au Québec, dont une en Floride;
• Laboratoire médical à la fine pointe de la technologie permettant d'offrir des résultats le jour même;
• Plusieurs activités médicales dont la médecine familiale, spécialisée et deux blocs opératoires.

VOUS ÊTES :

Professionnelle, positive, délicate, à l'écoute, empathique et désirez contribuer à offrir une expérience client qui surpasse les attentes, alors vous êtes la personne que nous recherchons !

Type d'emploi : Temps plein, Remplacement de congé de maternité jusqu'au 11 mai 2026 (avec forte possibilité de permanence)

Rémunération : 20,00$ à 31,70$ par heure (selon expérience)

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Assurance Vision;
• Événements d'Entreprise;
• Programmes de Bien-être;
• Réductions Tarifaires;
• REER Collectif;
• Stationnement sur place;

Rémunération supplémentaire :

• Commissions;
• Primes;

Employeur

GMF GRAND-MÈRE

Description de l’offre d’emploi

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureux et organisé? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale.

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelé, entre autres à :

• Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies.
• Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels et une équipe de travail.
• Accueillir et assurer l'enregistrement et l'inscription de la clientèle qui se présente au GMF.
• Assurer la réception des appels téléphoniques, fixer les rendez-vous pour les médecins et spécialistes.
• Effectuer la gestion de la numérisation des archives.
• Assurer les suivis appropriés concernant les demandes de consultation, les prélèvements, formulaires d'assurance et correspondances.
• Gérer les plages de rendez-vous en fonction des horaires des médecins et professionnels.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Tu assisteras les membres de l'équipe clinique dans leurs fonctions professionnelles en accomplissant un ensemble de tâches de différentes natures. Tu seras la plaque tournante de l'équipe clinique et l'interlocuteur privilégié des médecins et des patients.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

TOMO CONCORDE 2010 INC.

Description de l'entreprise

Tomo Concorde 2010 Inc. est une clinique de radiologie générale et de tomodensitométrie (CT-Scan).

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale pour :

• la réception d'appels téléphoniques,
• la cédule/prise des rendez-vous,
• la création et la gestion de dossiers de patients,
• la communication avec les médecins référents et leurs patients, etc.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens.

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

• Effectuer de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques ;
• Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie selon les besoins ;
• Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels ou une équipe de travail.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire d'expérience pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. L'horaire de travail est idéal, soit 20-25 heures/semaine sur 3 jours. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.

Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent un haut niveau de concentration, de polyvalence et la capacité d'être multitâche. Vous devrez maîtriser l'art du service à la clientèle et posséder de grandes habiletés sociales et communicationnelles.

Vos principales responsabilités consisteront à :

• Gestion des appels et des courriels
• Service à la clientèle et accueil des patients
• Effectuer la facturation, traitement des paiements
• Conciliation des rapports de fin de journée
• Classement des dossiers
• Assistance administrative dans différentes tâches
• Effectuer des commissions de bureau
• Gestion de l'agenda
• Communication avec les référents
• Autres tâches connexes

Avantages salariaux : vacances payées, assurance soins dentaires, télémédecine…

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire d'expérience pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. L'horaire de travail est idéal, soit 20-25 heures/semaine sur 3 jours. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.

Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent un haut niveau de concentration, de polyvalence et la capacité d'être multitâche. Vous devrez maîtriser l'art du service à la clientèle et posséder de grandes habiletés sociales et communicationnelles.

Vos principales responsabilités consisteront à :

• Gestion des appels et des courriels
• Service à la clientèle et accueil des patients
• Effectuer la facturation, traitement des paiements
• Conciliation des rapports de fin de journée
• Classement des dossiers
• Assistance administrative dans différentes tâches
• Effectuer des commissions de bureau
• Gestion de l'agenda
• Communication avec les référents
• Autres tâches connexes

Avantages salariaux : vacances payées, assurance soins dentaires, télémédecine…

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Tâches administratives:

• Accueillir la clientèle et préparer le dossier pour le rendez-vous
• Recevoir et prendre les appels téléphoniques (15-20 appels journaliers)
• Traiter les documents médicaux transmis par télécopieur
• Mettre à jour les dossiers en y insérant les documents confidentiels et les classer. Mise à jour journalière des dossiers
• Préparer les dossiers des rendez-vous du lendemain ainsi que l’horaire de la journée
• Être à l’aise avec Microsoft Word et Excel (niveau intermédiaire)
• Effectuer les commandes de fournitures médicales et papeterie
• Prendre le courrier à l’hôpital, le classer et le distribuer au bureau
• Préparer les dossiers des activités hospitalières
• Transcription des réponses aux consultants
• Répondre aux besoins ponctuels du spécialiste (envoi de documents, suivi de dossier, appels dans divers départements)
• Savoir communiquer avec la clientèle dans le respect et le calme

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
  
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste : Secrétaire Administratif

En tant que secrétaire administratif, vous accomplirez les diverses fonctions d’un secrétariat d’école, dont le service à la clientèle aux étudiants, qui occupe une grande partie de vos responsabilités, ainsi que la coordination des travaux administratifs du secrétariat.

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi de 7h30 à 17h (35h par semaine) - 7 heures / jour.

RESPONSABILITÉS

• Accueillir, renseigner et orienter la clientèle par téléphone, par messagerie interne et à l’intérieur de l’établissement;
• Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante;
• Traiter et faire le suivi des bons de commandes;
• Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
• Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect des procédures;
• Dresser le compte rendu des réunions auxquelles vous assistez et en assurer les suivis nécessaires;
• Tenir à jour l'agenda des personnes avec lesquelles vous collaborez et organiser les activités liées à leurs réunions internes ou externes;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

• Connaissance des procédures administratives de l’enseignement, un atout important;
• Connaissances avancées des logiciels utilisés (Word, Excel et Outlook);
• Une connaissance du logiciel CLARA est souhaitable;
• Excellente expression et compréhension orales et écrites en français et en anglais;
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option en lien avec le présent poste ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente au poste.

Ce rôle implique une interaction avec des clients et des partenaires internes et externes à l’échelle nationale et mondiale.

La compétence professionnelle en anglais est donc une exigence pour ce rôle.

AVANTAGES

• Poste permanent temps plein;
• Allocation de transport;
• Garderie en milieu de travail;
• Assurance collective, incluant un PAE et la télémédecine;
• Régime d'épargne à la retraite;
• Programme de santé et mieux-être.

LCI Éducation souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Les membres des groupes visés, à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques, sont encouragés à soumettre leurs candidatures.

Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Employeur

CRESO Centre-conseil en emploi

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif qui vient en aide aux chercheurs d'emploi de plus de 18 ans et aux personnes immigrantes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur général, la secrétaire-réceptionniste aura à :

• Assumer toutes les tâches reliées à la réception et à l’accueil de la clientèle
• Une tâche importante sera de gérer l'agenda des rendez-vous avec Google Agenda
• Inscrire les clients ou les assister à compléter un formulaire à l'informatique
• Assister le directeur dans la production de divers rapports
• Gérer les fournitures de bureau
• Effectuer des mises à jour mineures des CV

Détails : maîtrise de l'anglais et/ou espagnol, un atout.

Horaire du lundi au jeudi - plan d'avantages sociaux - régime de retraite - congés aux fêtes de Noël - congés flottants

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clinique dentaire du village urbain du plateau

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons une personne pour le poste de secrétaire pour une clinique dentaire. Elle sera responsable d'accueillir les patients, répondre aux appels, gestion de l'horaire, classer les dossiers, certaines tâches administratives. Le poste est pour une personne organisée, professionnelle, souriante, dynamique, qui aime le travail d'équipe et qui a une maîtrise de l'informatique, expérience de 6 mois dans le domaine, avantages sociaux, salaire selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ML NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

ML notaires inc. est une jeune étude de notaires située à L'Ange-Gardien sur la Côte-de-Beaupré. Cette étude est la suite de l'étude Rémi Godin notaire S.A. qui cumule plus de 40 ans d'expérience en notariat. Nous désirons offrir un service à la clientèle personnalisé et de grande qualité. Nous travaillons principalement dans le droit immobilier, le droit de la personne, le droit des successions ainsi que dans le droit corporatif.

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'un emploi stimulant avec une équipe drôle, professionnelle et animée ? Ne cherchez plus ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour combler notre merveilleuse équipe en pleine expansion. Avec ou sans expérience, venez postuler.

Qualités requises :

• Autonomie
• Capacité de travailler sous pression
• Excellent français écrit et oral
• Facilité avec le service à la clientèle
• Facilité avec le travail d’équipe
• Connaissances du domaine juridique (un atout)
• Expérience en secrétariat (un atout)

Description des tâches :

• Gestion du téléphone et des courriels
• Planification de l’horaire et de l’agenda des notaires
• Ouverture et fermeture des dossiers
• Accueillir et diriger les clients
• Traitement de la correspondance
• Rédaction de documents juridiques simples

Salaire selon expérience, 3 semaines de vacances et possibilité d’évoluer dans l’entreprise. Envoyer votre curriculum vitae à l’adresse suivante : plaisir de vous rencontrer !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

• Effectuer les suivis requis de la facturation
• Connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Répondre au téléphone
• Heures flexibles si besoin
• Stationnement gratuit

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente.

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire