29 offres pour "Réceptionniste"
Réceptioniste
Oceanick inc.
Permanent à temps plein
Employeur
OCEANICK INC.
Description de l’entreprise
Présentation de l’entreprise Oceanick inc.
Oceanick inc. est une entreprise québécoise dynamique qui regroupe deux divisions complémentaires : Oceanick Nettoyage et Oceanick Plancher. Notre mission : offrir des services de qualité supérieure en nettoyage spécialisé et en rénovation de planchers, avec un souci constant de la satisfaction de nos clients.
Oceanick Nettoyage
Nous proposons un service complet de nettoyage résidentiel, commercial et institutionnel :
- Conduits (sécheuse, échangeurs d’air, ventilation)
- Tapis, carpettes et meubles rembourrés
- Nettoyage spécialisé (après-sinistre, graffitis, odeurs, etc.)
Notre réputation repose sur la rapidité de nos interventions, la qualité de nos résultats et la confiance de centaines de clients satisfaits.
Oceanick Plancher
Notre équipe réalise la vente, l’installation et la rénovation de planchers :
- Céramique, vinyle, bois, liège et planchers flottants
- Réparations et finitions intérieures (cloisons, cuisines, salles de bain)
Chaque projet est mené avec rigueur et souci du détail, afin de livrer des résultats durables et esthétiques.
Pourquoi choisir Oceanick inc.?
- Équipe professionnelle et expérimentée
- Service rapide, fiable et personnalisé
- Excellente réputation avec des avis clients 5 étoiles
Oceanick inc. – Deux divisions, une seule mission : un service impeccable.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d' un (e) réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos clients, assurant une expérience accueillante, chaleureuse et professionnelle dès leur arrivée.
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise en dirigeant les appels vers les départements appropriés
- Gérer les tâches de facturations avec rigueur et en temps opportun
- Ouvrier les dossiers clients
- Accueillir les clients en offrant une assistance lors de leur arrivée
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé dans la zone de réception
- Collaborer avec les membres de l’équipe pour assurer un service client exceptionnel à chaque interaction
Qualifications
- Expérience antérieure en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire
- Excellente compétence en communication et capacité à interagir de manière professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une rigueur
- Attitude positive, souriante et axée sur le service à la clientèle
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels
Si vous êtes une personne souriante, rigoureuse et passionnées par le service client, nous vous invitons à postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation à Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Réceptioniste
Oceanick inc.
Permanent à temps plein
Employeur
OCEANICK INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Présentation de l’entreprise Oceanick inc. Oceanick inc. est une entreprise québécoise dynamique qui regroupe deux divisions complémentaires : Oceanick Nettoyage et Oceanick Plancher. Notre mission : offrir des services de qualité supérieure en nettoyage spécialisé et en rénovation de planchers, avec un souci constant de la satisfaction de nos clients.
Oceanick Nettoyage
Nous proposons un service complet de nettoyage résidentiel, commercial et institutionnel :
- Conduits (sécheuse, échangeurs d’air, ventilation)
- Tapis, carpettes et meubles rembourrés
- Nettoyage spécialisé (après-sinistre, graffitis, odeurs, etc.)
Notre réputation repose sur la rapidité de nos interventions, la qualité de nos résultats et la confiance de centaines de clients satisfaits.
Oceanick Plancher
Notre équipe réalise la vente, l’installation et la rénovation de planchers :
- Céramique, vinyle, bois, liège et planchers flottants
- Réparations et finitions intérieures (cloisons, cuisines, salles de bain)
Chaque projet est mené avec rigueur et souci du détail, afin de livrer des résultats durables et esthétiques.
Pourquoi choisir Oceanick inc.?
- Équipe professionnelle et expérimentée
- Service rapide, fiable et personnalisé
- Excellente réputation avec des avis clients 5 étoiles
Oceanick inc. – Deux divisions, une seule mission : un service impeccable.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un (e) réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos clients, assurant une expérience accueillante, chaleureuse et professionnelle dès leur arrivée.
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise en dirigeant les appels vers les départements appropriés,
- Gérer les tâches de facturations avec rigueur et en temps opportun,
- Ouvrier les dossiers clients,
- Accueillir les clients en offrant une assistance lors de leur arrivée,
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé dans la zone de réception,
- Collaborer avec les membres de l’équipe pour assurer un service client exceptionnel à chaque interaction.
Qualifications
- Expérience antérieure en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire,
- Excellente compétence en communication et capacité à interagir de manière professionnelle,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une rigueur,
- Attitude positive, souriante et axée sur le service à la clientèle,
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
Si vous êtes une personne souriante, rigoureuse et passionnées par le service client, nous vous invitons à postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation à Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !
Informations
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste
Veterinaire frontenac
Permanent à temps plein
Employeur
VETERINAIRE FRONTENAC
Description du poste
Description de l’entreprise
Clinique vétérinaire offrant services de médecine et chirurgie pour chiens et chats
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités
- Accueillir les clients en clinique avec courtoisie
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les rendez-vous
- Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers des patients
- Gérer les situations urgentes et prioriser les appels
- Soutenir l’équipe vétérinaire
Ce qu’on recherche
- AEP en soins animalier (un atout)
- À l’aise avec les animaux
- Aptitude avec le service à la clientèle
- Capacité à gérer les priorités et un bon rythme de travail
- Empathie, professionnalisme et esprit d’équipe.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Conditions
- Horaire : Jour, Soir
- Nombre d'heures : 35 heures
- Durée d'emploi : Permanent
Expérience
Aucune expérience
Receptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps partiel
Réceptionniste
Permanent – 16 heures/semaine
Résidence Le Savignon – Ville Montréal
On a besoin de toi en résidence !
On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout !
Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?
Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que réceptionniste pour venir compléter son équipe. Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe.
De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites.
Viens enrichir ta carrière avec nous !
Détails du poste
Poste à temps partiel de soir.
Horaire de 16h à 20h, incluant occasionnellement la fin de semaine
Tes principales responsabilités
Accueillir chaque personne avec bienveillance et assurer une expérience chaleureuse.
Surveiller les entrées et diriger les visiteurs vers les bonnes ressources.
Répondre au téléphone et offrir une assistance claire et rassurante.
Gérer les clés, puces et accès avec exactitude.
Recevoir et distribuer les colis et documents internes.
Prendre les inscriptions, paiements et gérer les coupons repas.
Ce que tu apportes
DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique.
Minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou accueil.
Sens du service, patience et grande fiabilité.
Capacité à instaurer un climat de confiance et de stabilité.
Attitude respectueuse, discrète et empathique.
Exigences linguistiques
-
Ce poste exige la connaissance du français et de l’anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone
Ce que nous t’offrons
Programme de reconnaissance des employés.
Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*
Prime de référencement.
Prime de 4%.
REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 3 %).
Prime de soir (si applicable).
Repas à prix réduit, rabais corporatifs.
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
En plus de…
Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant.
Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.
Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.
Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.
Réceptionniste
Réseau passionimo
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) : Réceptionniste
Lieu du poste : Hôpital vétérinaire Journet – 2320 Avenue Mont-RoyalEst, Montréal
Site web:
Statut du poste : Permanent, temps-plein
Horaire : 5 jours par semaine, horaires de jour et de soir, les fins de semaine sur rotation (1 sur 2).
Les défis que nous t’offrons
L’Hôpital vétérinaire Journet recherche un(e) réceptionniste pour compléter une équipe dynamique. Dans ce rôle, tu seras responsable de prendre en compte les besoins de nos clients et de leur animal. L'emploi demande d'être efficace et de faire preuve d’une grande autonomie et d’être en mesure d’assimiler des connaissances en lien avec le monde médical vétérinaire afin de bien diriger les clients.
- Accueillir chaleureusement la clientèle;
- Offrir un service à la clientèle impeccable;
- Informer le client sur les services et les coûts;
- Procéder aux ouvertures de dossiers et aux transactions monétaires;
- Planifier les rendez-vous à l’agenda;
- Veiller à la propreté des lieux;
- Faire la vérification et réception de la commande et placer la marchandises sur les étalages conformément aux protocoles;
- Soutenir l’équipe dans les activités quotidienne afin d’offrir le support administratif requis;
- Répondre au téléphone, retourner les appels et courriels;
- Soutenir les membres de l’équipe médicale et leurs offrir support et répondre aux besoins ponctuels d’informations, de matériel ou autres;
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision de documents d'information;
Tu possèdes le profil suivant
- Une certaine expérience dans ce domaine (un atout);
- Connaissance du logiciel Logivet (un atout);
- Avoir de l’entregent et les habilités à offrir un service client remarquable;
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’initiative d’engagement et d’assiduité;
- Avoir un sens du détail et être soucieux de la perfection du travail effectué;
- Sens de l’organisation et des responsabilités ;
- Être capable de travailler avec plusieurs intervenants et mener plusieurs projets en parallèle;
- Faire preuve de dynamisme et d’enthousiasme;
- Avoir une bonne nomenclature pour les besoins classements et d’archivage;
- Excellente maîtrise de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, Gmail);
- Bonne forme physique pour soulever des charges de 15kg;
- Un niveau scolaire collégial minimum;
- Amour pour les animaux (essentiel) !!!
Diversité et inclusion
Chez Passionimo, nous aimons les différences. Poils bruns, poils roux, petites ou grandes oreilles, grand chien, petit chat, nos experts sont accessibles à tous, autant aux animaux qu’à leur humain. Il en est de même pour notre capital humain. Passionimo est engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de notre capital humain au succès de notre entreprise. #mesvaleursmacarriere
Réceptionniste
Réseau passionimo
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) : Réceptionniste
Lieu du poste : Hôpital vétérinaire Journet – 2320 Avenue Mont-Royal Est, Montréal
Site web: www.veterinairejournet.ca
Statut du poste : Permanent, temps-plein
Horaire : 5 jours par semaine, horaires de jour et de soir, les fins de semaine sur rotation (1 sur 2).
Les défis que nous t’offrons
L’Hôpital vétérinaire Journet recherche un(e) réceptionniste pour compléter une équipe dynamique. Dans ce rôle, tu seras responsable de prendre en compte les besoins de nos clients et de leur animal. L'emploi demande d'être efficace et de faire preuve d’une grande autonomie et d’être en mesure d’assimiler des connaissances en lien avec le monde médical vétérinaire afin de bien diriger les clients.
- Accueillir chaleureusement la clientèle;
- Offrir un service à la clientèle impeccable;
- Informer le client sur les services et les coûts;
- Procéder aux ouvertures de dossiers et aux transactions monétaires;
- Planifier les rendez-vous à l’agenda;
- Veiller à la propreté des lieux;
- Faire la vérification et réception de la commande et placer la marchandises sur les étalages conformément aux protocoles;
- Soutenir l’équipe dans les activités quotidienne afin d’offrir le support administratif requis;
- Répondre au téléphone, retourner les appels et courriels;
- Soutenir les membres de l’équipe médicale et leurs offrir support et répondre aux besoins ponctuels d’informations, de matériel ou autres;
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision de documents d'information;
Tu possèdes le profil suivant
- Une certaine expérience dans ce domaine (un atout);
- Connaissance du logiciel Logivet (un atout);
- Avoir de l’entregent et les habilités à offrir un service client remarquable;
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’initiative d’engagement et d’assiduité;
- Avoir un sens du détail et être soucieux de la perfection du travail effectué;
- Sens de l’organisation et des responsabilités ;
- Être capable de travailler avec plusieurs intervenants et mener plusieurs projets en parallèle;
- Faire preuve de dynamisme et d’enthousiasme;
- Avoir une bonne nomenclature pour les besoins classements et d’archivage;
- Excellente maîtrise de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, Gmail);
- Bonne forme physique pour soulever des charges de 15kg;
- Un niveau scolaire collégial minimum;
- Amour pour les animaux (essentiel) !!!
Diversité et inclusion
Chez Passionimo, nous aimons les différences. Poils bruns, poils roux, petites ou grandes oreilles, grand chien, petit chat, nos experts sont accessibles à tous, autant aux animaux qu’à leur humain. Il en est de même pour notre capital humain. Passionimo est engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de notre capital humain au succès de notre entreprise. #mesvaleursmacarriere
Exigences
Service client
Réceptionniste
Réseau passionimo
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) : Réceptionniste
Lieu du poste : Hôpital vétérinaire Journet – 2320 Avenue Mont-Royal Est, Montréal
Site web: www.veterinairejournet.ca
Statut du poste : Permanent, temps-plein
Horaire : 5 jours par semaine, horaires de jour et de soir, les fins de semaine sur rotation (1 sur 2).
Les défis que nous t’offrons :
L’Hôpital vétérinaire Journet recherche un(e) réceptionniste pour compléter une équipe dynamique. Dans ce rôle, tu seras responsable de prendre en compte les besoins de nos clients et de leur animal. L'emploi demande d'être efficace et de faire preuve d’une grande autonomie et d’être en mesure d’assimiler des connaissances en lien avec le monde médical vétérinaire afin de bien diriger les clients.
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement la clientèle;
- Offrir un service à la clientèle impeccable;
- Informer le client sur les services et les coûts;
- Procéder aux ouvertures de dossiers et aux transactions monétaires;
- Planifier les rendez-vous à l’agenda;
- Veiller à la propreté des lieux;
- Faire la vérification et réception de la commande et placer la marchandises sur les étalages conformément aux protocoles;
- Soutenir l’équipe dans les activités quotidienne afin d’offrir le support administratif requis;
- Répondre au téléphone, retourner les appels et courriels;
- Soutenir les membres de l’équipe médicale et leurs offrir support et répondre aux besoins ponctuels d’informations, de matériel ou autres;
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision de documents d'information;
Qualifications
Tu possèdes le profil suivant :
- Une certaine expérience dans ce domaine (un atout);
- Connaissance du logiciel Logivet (un atout);
- Avoir de l’entregent et les habilités à offrir un service client remarquable;
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’initiative d’engagement et d’assiduité;
- Avoir un sens du détail et être soucieux de la perfection du travail effectué;
- Sens de l’organisation et des responsabilités ;
- Être capable de travailler avec plusieurs intervenants et mener plusieurs projets en parallèle;
- Faire preuve de dynamisme et d’enthousiasme;
- Avoir une bonne nomenclature pour les besoins classements et d’archivage;
- Excellente maîtrise de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, Gmail);
- Bonne forme physique pour soulever des charges de 15kg;
- Un niveau scolaire collégial minimum;
- Amour pour les animaux (essentiel) !!!
Diversité et inclusion
Chez Passionimo, nous aimons les différences. Poils bruns, poils roux, petites ou grandes oreilles, grand chien, petit chat, nos experts sont accessibles à tous, autant aux animaux qu’à leur humain. Il en est de même pour notre capital humain. Passionimo est engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de notre capital humain au succès de notre entreprise. #mesvaleursmacarriere
Requirements
Service client
Réceptionniste
Réseau passionimo
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) : Réceptionniste
Lieu du poste : Hôpital vétérinaire Journet – 2320 Avenue Mont-Royal Est, Montréal
Site web:
Statut du poste : Permanent, temps-plein
Horaire : 5 jours par semaine, horaires de jour et de soir, les fins de semaine sur rotation (1 sur 2).
Les défis que nous t’offrons
L’Hôpital vétérinaire Journet recherche un(e) réceptionniste pour compléter une équipe dynamique. Dans ce rôle, tu seras responsable de prendre en compte les besoins de nos clients et de leur animal. L'emploi demande d'être efficace et de faire preuve d’une grande autonomie et d’être en mesure d’assimiler des connaissances en lien avec le monde médical vétérinaire afin de bien diriger les clients.
- Accueillir chaleureusement la clientèle;
- Offrir un service à la clientèle impeccable;
- Informer le client sur les services et les coûts;
- Procéder aux ouvertures de dossiers et aux transactions monétaires;
- Planifier les rendez-vous à l’agenda;
- Veiller à la propreté des lieux;
- Faire la vérification et réception de la commande et placer les marchandises sur les étalages conformément aux protocoles;
- Soutenir l’équipe dans les activités quotidiennes afin d’offrir le support administratif requis;
- Répondre au téléphone, retourner les appels et courriels;
- Soutenir les membres de l’équipe médicale et leur offrir support et répondre aux besoins ponctuels d’informations, de matériel ou autres;
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision de documents d'information;
Qualifications
Tu possèdes le profil suivant :
- Une certaine expérience dans ce domaine (un atout);
- Connaissance du logiciel Logivet (un atout);
- Avoir de l’entregent et les habiletés à offrir un service client remarquable;
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’initiative d’engagement et d’assiduité;
- Avoir un sens du détail et être soucieux de la perfection du travail effectué;
- Sens de l’organisation et des responsabilités;
- Être capable de travailler avec plusieurs intervenants et mener plusieurs projets en parallèle;
- Faire preuve de dynamisme et d’enthousiasme;
- Avoir une bonne nomenclature pour les besoins classements et d’archivage;
- Excellente maîtrise de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, Gmail);
- Bonne forme physique pour soulever des charges de 15 kg;
- Un niveau scolaire collégial minimum;
- Amour pour les animaux (essentiel) !!!
Ce que nous offrons
Diversité et inclusion
Chez Passionimo, nous aimons les différences. Poils bruns, poils roux, petites ou grandes oreilles, grand chien, petit chat, nos experts sont accessibles à tous, autant aux animaux qu’à leur humain. Il en est de même pour notre capital humain. Passionimo est engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de notre capital humain au succès de notre entreprise. #mesvaleursmacarriere
Secrétaire-réceptionniste
Gestion college francais inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description de l’offre d’emploi
Employeur
GESTION COLLEGE FRANCAIS INC.
Description du poste
Le Centre Multi-Sports du Collège Français recrute un.e secrétaire-réceptionniste. Le titulaire de cette fonction occupe des tâches liées à l'accueil et à la gestion administrative du Centre, notamment et sans s'y limiter :
- accueille les visiteurs et répond aux demandes qui lui sont adressées par téléphone, courriel ou en personne. Il/elle réfère aux ressources adéquates de l'organisation, au besoin
- reçoit, traite ou achemine le courriel postal
- reçoit et traite les demandes de réservation des plateaux sportifs, saisit les paiements et assure le suivi des comptes à recevoir
- assiste les usagers lors des inscriptions aux activités parascolaires, assure la gestion des opérations courantes (annulations, transferts, etc.)
- prépare et transmet les communications destinées aux usagers (info-parents, informations générales, etc.)
- prépare et enregistre les dépôts
- prépare et transmet l'horaire des appariteurs et surveillants, collecte et déclare leur temps de travail
- assure la saisie et le suivi des petites caisses
- met à jour périodiquement le site web
- veille à la saisie et à la mise à jour de diverses données dans les tableaux de suivi
- achemine les requêtes de service (maintenance)
- veille à la mise à jour de la trousse de premiers secours
- accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe demandée par son supérieur ou requise par son poste de travail
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études au secondaire
- vous maîtrisez parfaitement la langue française orale et écrite
- vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel et Outlook)
- votre sens du service à la clientèle vous distingue
- la connaissance du logiciel Coba sera considérée comme un atout
Conditions de l'emploi
- 35h/semaine, permanent, du lundi au vendredi 9h à 17h
- entrée en fonction à compter du 17 août 2026
- salaire offert : selon la politique salariale en vigueur
Le service à la clientèle vous passionne et vous appréciez travailler dans des environnements ultra-dynamiques ? Passez à l'action et contactez-nous dès aujourd'hui pour manifester votre intérêt !
Formations et compétences
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
Langues et autres informations
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-réceptionniste
Collabo rh
Permanent à temps plein
Employeur
COLLABO RH
Description du poste
Description de l’entreprise
CollaboRH est un cabinet de consultation et services-conseils en gestion des ressources humaines. Nous sommes le partenaire des entreprises, dans la structure de la gestion employés, le recrutement, la formation, les relations du travail, la rémunération et le coaching de gestion.
Description de l’offre d’emploi
La clinique de denturologie Lépine DD inc. cherche présentement à combler un poste de secrétaire-réceptionniste dentaire, afin de continuer à offrir un excellent service à sa clientèle. Rejoignez une équipe humaine, professionnelle et en pleine expansion!
Vos responsabilités
- Accueillir la clientèle se présentant à la clinique;
- Répondre au téléphone et bien transmettre les informations aux personnes requises;
- Être responsable de la facturation aux patients ;
- Percevoir les honoraires des patients;
- Classer les dossiers des patients;
- Gérer efficacement les agendas et faire la prise de rendez-vous (informatique);
- Passer les commandes d'achats de produits dentaires;
- Effectuer l'entretien des salles et faire quelques tâches ménagères;
- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
Votre profil
- Détenir un DEP en secrétariat dentaire (un atout);
- Posséder minimum 5 années d'expérience en secrétariat ou en administration;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques;
- Polyvalence et débrouillardise;
- Rigueur et souci du détail;
- Courtoisie et professionnalisme;
- Bonne connaissance du domaine dentaire (un atout);
- Excellente maîtrise du français;
- Connaissance des logiciels de la suite Office;
- Connaissance du logiciel Progitek (un atout).
Informations sur le poste
- Poste permanent à temps plein (35h/semaine) ;
- Horaire en semaine ;
- Salaire en fonction de l’expérience ;
- Ambiance de travail collaborative et chaleureuse.
Compétences
- Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
Exigences
- Français parlé et écrit - Élevé
Détails
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 35 heures
- Expérience : 3 à 5 ans
- Durée d'emploi : Permanent
Réceptionniste de soir
Clinique physiqu'action
Permanent à temps partiel
Employeur et entreprise
Employeur
Clinique Physiqu'action
Description de l'entreprise
Clinique de réadaptation offrant des services de physiothérapie, massothérapie, ostéopathie et acupuncture.
Description du poste
La Clinique de réadaptation Physiqu’action est actuellement à la recherche d’une réceptionniste pour un poste à temps partiel. La personne devra être disponible au moins quatre soirs par semaine et possiblement le samedi. L’horaire peut être flexible, à discuter. Le nombre d’heures offert est entre 16h et 20h par semaine et le poste sera disponible en juillet avec formation. Ce poste est idéal pour les étudiants.
La personne devra avoir de l’entregent et si possible de l’expérience avec le public.
Les tâches de la réceptionniste de soir consistent à répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux demandes par courriel, accueillir les patients et les diriger dans la clinique, faire les paiements et la prise de rendez-vous ainsi que le changement de draps dans les salles de traitement.
La clinique Physiqu’action est une clinique multidisciplinaire située à Varennes sur la rive-sud de Montréal, offrant des services en physiothérapie, ostéopathie, acupuncture et massothérapie. Clinique de dimension humaine, nous favorisons un service personnalisé et une approche active. Nous avons gagné au fil des années la confiance des gens de notre communauté et jouissons d’une très bonne réputation dans notre milieu.
N’hésitez pas à postuler directement sur place ou en envoyant votre C.V. par courriel à l’adresse suivante : aux étudiants !
Exigences
- Avoir de l’entregent
- Si possible, de l’expérience avec le public
Qualifications
- Un atout
Informations sur le poste
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Soir
Nombre d'heures
20 heures
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste de soir
Clinique physiqu'action
Permanent à temps partiel
Employeur
Clinique Physiqu'action
Description du poste
Description de l’entreprise
Clinique de réadaptation offrant des services de physiothérapie, massothérapie, ostéopathie et acupuncture.
Description de l’offre d’emploi
La Clinique de réadaptation Physiqu’action est actuellement à la recherche d’une réceptionniste pour un poste à temps partiel. La personne devra être disponible au moins quatre soirs par semaine et possiblement le samedi. L’horaire peut être flexible, à discuter. Le nombre d’heures offert est entre 16h et 20h par semaine et le poste sera disponible en juillet avec formation. Ce poste est idéal pour les étudiants.
La personne devra avoir de l’entregent et si possible de l’expérience avec le public. Les tâches de la réceptionniste de soir consistent à répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux demandes par courriel, accueillir les patients et les diriger dans la clinique, faire les paiements et la prise de rendez-vous ainsi que le changement de draps dans les salles de traitement.
La clinique Physiqu’action est une clinique multidisciplinaire située à Varennes sur la rive-sud de Montréal, offrant des services en physiothérapie, ostéopathie, acupuncture et massothérapie. Clinique de dimension humaine, nous favorisons un service personnalisé et une approche active. Nous avons gagné au fil des années la confiance des gens de notre communauté et jouissons d’une très bonne réputation dans notre milieu.
N’hésitez pas à postuler directement sur place ou en envoyant votre C.V. par courriel à l’adresse suivante : aux étudiants !
Détails
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Soir
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste soins
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
Réceptionniste soins
Permanent – 40 heures/semaine
Résidence ORA – Montréal
On a besoin de toi en résidence !
On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout !
Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?
Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que réceptionniste soins pour venir compléter son département des soins.
Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe.
De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites.
Viens enrichir ta carrière avec nous !
Détails du poste
-
Poste à temps plein de jour.
-
Horaire de 08h à 16h,
Tes principales responsabilités
-
Offrir un accueil chaleureux aux résidents, familles et visiteurs.
-
Contrôler les accès et s’assurer que les visiteurs soient bien orientés.
-
Répondre aux appels et accompagner les personnes avec douceur et clarté.
-
Gérer le courrier, la distribution interne et les petites tâches administratives quotidiennes.
-
Rédiger, préparer et transmettre les documents nécessaires à la direction.
-
Assurer la vigilance sur les écrans de surveillance.
Ce que tu apportes
-
DEP en secrétariat général ou médical.
-
Minimum de deux (2) ans d’expérience en accueil ou services administratifs.
-
Empathie, patience et sens du service très développé.
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Esprit d’équipe, loyauté et capacité à créer un climat rassurant.
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Organisation solide et attention au détail.
Ce que nous t’offrons
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Programme de reconnaissance des employés.
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Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*
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Prime de référencement.
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Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
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Prime de 4%.
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REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 3 %).
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
En plus de…
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Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant.
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Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.
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Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.
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Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.
Commis-réceptionniste
Inhairitance spa de boucles centre-vil le inc.
19,00$ - 19,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
INHAIRITANCE SPA DE BOUCLES CENTRE-VIL LE INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Inhairitance Curl Spa est un salon de coiffure spécialisé dans les cheveux bouclés, frisés et locsés, situé à Montréal. Notre mission est d'offrir une expérience inclusive où chaque personne peut célébrer la beauté de sa texture naturelle. Grâce à une équipe d'experts passionnés, nous proposons des coupes spécialisées, des soins capillaires personnalisés, des services de locs, ainsi que des conseils adaptés à chaque type de boucle. Nous utilisons des produits propres, non toxiques et développés spécialement pour favoriser des cheveux sains, hydratés et définis. Chez Inhairitance Curl Spa, nous croyons que chaque boucle mérite des soins d'exception dans un environnement accueillant, éducatif et bienveillant.
Description de l’offre d’emploi
Réceptionniste – Temps plein (30 à 35 h/semaine)
Depuis 2012, Inhairitance Curl Spa est un salon de coiffure afro-canadien situé au cœur de Saint-Henri, à deux pas du marché Atwater et du métro Lionel-Groulx. Notre mission est d'aider notre clientèle à célébrer et prendre soin de ses cheveux naturels, bouclés, frisés, crépus et locksés.
Nous recherchons une personne expérimentée, chaleureuse et organisée, passionnée par le service à la clientèle et désireuse de faire partie d'une équipe dynamique.
Ce que nous offrons
- Salaire de 19 $/heure
- Formation complète à la réception
- Rabais employés sur les produits et services
- Environnement de travail positif et collaboratif
- Poste permanent à temps plein (30 à 35 h/semaine)
Vos responsabilités
- Accueillir les clients avec professionnalisme
- Répondre aux appels, courriels et messages
- Planifier et confirmer les rendez-vous
- Effectuer les transactions et gérer la caisse
- Ouvrir et fermer la réception
- Offrir un service à la clientèle exceptionnel et assurer le bon fonctionnement de l'accueil
Profil recherché
- Minimum 1 an d'expérience en réception ou en service à la clientèle avec téléphone (obligatoire)
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais
- Professionnalisme, ponctualité et sens de l'organisation
- Aisance avec l'informatique et la prise de rendez-vous
- Intérêt pour le domaine de la beauté ou des cheveux texturés (un atout)
- Une expérience dans un salon de coiffure, un spa, une clinique esthétique ou un commerce de détail est un atout important.
Horaire
- Temps plein permanent
- 30 à 35 heures par semaine
- Disponibilité obligatoire du mardi au samedi
Exigences
- Diplôme d'études secondaires
- Bilinguisme (français et anglais)
Vous aimez offrir une expérience client exceptionnelle et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise inclusive et en pleine croissance? Nous aimerions vous rencontrer.
Faites parvenir votre CV accompagné d'un court message de présentation.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Respect des normes et règlements
- Capacité à travailler sous pression
- Facilité à faire des calculs de base
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
29 juin 2028
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secretaire receptionniste Reception
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
Secrétaire-Réceptionniste
Permanent– 30 heures/semaine
Résidence Caléo – Boucherville
On a besoin de toi en résidence!
On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout !
Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?
Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son département de location et service à la clientèle.
Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe.
De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites.
Viens enrichir ta carrière avec nous!
Détails du poste
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Poste à temps plein de jour- occasionnellement soir de 14h à 20h.
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Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi
Description du poste
Tes principales responsabilités :
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Accueillir chaleureusement chaque personne se présentant à la réception.
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Surveiller les entrées et s’assurer que les visiteurs soient bien orientés.
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Répondre aux appels avec douceur et transférer les demandes aux bonnes ressources.
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Assurer la gestion quotidienne du courrier et des colis.
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Prendre les inscriptions, paiements, cartes repas et coupons.
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Participer à la formation et à l’intégration des nouvelles réceptionnistes.
Exigences
Ce que tu apportes :
-
DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
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Minimum 1 an d’expérience en accueil ou service à la clientèle.
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Grande loyauté, esprit d’équipe et sens du service.
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Attitude calme, empathique et rassurante.
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Organisation constante et respect des procédures.
Ce que nous t’offrons
Ce que nous t’offrons :
-
Programme de reconnaissance des employés.
-
Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*
-
Prime de référencement.
-
Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
- Prime de 4%.
- REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 3 %).
- Prime de soir (si applicable)
En plus de…
-
Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant.
-
Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.
-
Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.
-
Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.
Secrétaire réceptionniste dentaire
Centre de sante dentaire gendron delisle inc.
Permanent à temps plein
Employeur
CENTRE DE SANTE DENTAIRE GENDRON DELISLE INC.
Description de l’entreprise
Au Centre de santé dentaire Gendron Delisle, notre objectif est d'offrir les meilleurs soins dentaires qui soient dans une atmosphère conviviale, chaleureuse et professionnelle. Nos connaissances techniques sont constamment mises à jour, dans le but de toujours offrir des soins dentaires répondant aux plus hauts standards de la profession.
Le Dr Mario Gendron, le Dr Martin Delisle, la Dre Marie-Christine Lemire et l’ensemble de notre équipe se font un devoir d’offrir des services dentaires de qualité qui répondent aux besoins variés de nos patients. Que ce soit pour des traitements aux tout petits, aux adolescents, aux adultes ou aux personnes âgées, notre vaste éventail de soins dentaires offerts assure aux patients d’un suivi adéquat.
Le haut standard de qualité visé nécessite des employé(e)s bien formé(e)s, c'est pourquoi régulièrement nous veillons à donner toute la formation nécessaire à nos collaborateurs/collaboratrices.
Si vous aussi vous êtes motivé(e) par l'excellence et que vous recherchez un emploi épanouissant, postulez à nos offres.
De nombreux avantages sont offerts :assurances collectives,uniformes payés,formations,salaire concurrentiel,autres à découvrir…
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une clinique dentaire professionnelle, chaleureuse et bien établie, à la recherche d’une personne fiable, calme et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de secrétaire dentaire / réceptionniste dentaire.
Responsabilités principales
- Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance
- Répondre aux appels, courriels et demandes d’information
- Gérer l'agenda des dentistes : les rendez-vous, confirmations et rappels
- Ouvrir, préparer et mettre à jour les dossiers patients
- Effectuer la facturation (RAMQ, assurances, paiements)
- Assurer la gestion des comptes à recevoir : suivi des soldes, rappels de paiement, ajustements, résolution des écarts
Profil recherché
- Attitude calme, professionnelle et respectueuse
- Excellente organisation et sens des priorités
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique
- Communication claire, polie et structurée
- Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités
- Aisance avec les outils informatiques
- Un atout : Expérience en secrétariat ou en clinique dentaire
- Connaissance du logiciel de gestion dentaire Dentitek
Diplôme : en comptabilité ou administration ou AEP secrétariat dentaire ou toutes autres formations similaires.
Nous recherchons une personne qui aime offrir un service impeccable, qui apprécie la structure et qui souhaite s’investir dans une équipe professionnelle et humaine.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire d'école-réceptionniste
Le college francais primaire inc
Permanent à temps plein
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC
Description du poste
Description de l’entreprise
Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.
Respect
Entraide, solidarité, confiance et communication
Travail et effort
Ce sont nos valeurs et nous les partageons !
Description de l’offre d’emploi
Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.
À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à:
- Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
- Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
- Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
- Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.);
- Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
- Effectuer de la saisie de données ;
- Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
- Dispenser les premiers soins, au besoin ;
- Autre tâche de bureau compatible avec la fonction.
Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :
- Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
- Vous communiquez aisément en anglais (requis pour répondre à une clientèle internationale);
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
- Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
- Vous êtes assidu.e ;
- Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
- Votre formation RCR est à jour.
Statut et date d’entrée en fonction
Votre statut :
Temps plein, permanent
Date d’entrée en fonction :
Août 2026
Ce que nous offrons
En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :
- Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
- Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
- Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).
Consentement
En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.
Informations complémentaires
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à animer un groupe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-Réceptionniste dans un cabinet de chiropratique
Clinique chiropratique familiale l'empreinte
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Clinique chiropratique familiale L'Empreinte
Description de l’offre d’emploi
Accueil des patients, prise et confirmation de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparations des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l’entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l’aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis-réceptionniste dans un bureau
Gagnon, cantin, lachapelle & associés (sencrl)
Permanent à temps plein
Employeur
Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)
Description du poste
Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L’étude compte sur 9 notaires et plus de 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.
Afin de soutenir la croissance de l’étude, nous recherchons un(e) réceptionniste qui accueillera la clientèle, répondra au téléphone, s’occupera de la gestion du courrier, recevra les paiements des clients, préparera les dépôts et qui assistera le travail des techniciennes en effectuant certaines tâches courantes. Le(a) candidat(e) doit assurer un service à la clientèle de qualité. Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Qualifications
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d’heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d’emploi
Permanent
Réceptionniste et adjoint·e administratif·ve
Aga assurances collectives
AGA assurances collectives
AGA assurances collectives est en pleine expansion, ouvrant ainsi de nouvelles perspectives d’emploi pour tout professionnel avec de grandes ambitions. Si vous êtes à la recherche de flexibilité, de liberté et de défis dans votre emploi, ce poste est fait pour vous !
Notre entreprise respecte l’engagement envers ses employés et accueille tout nouveau candidat dans une approche respectueuse et soucieuse de maintenir une excellente ambiance de travail. Découvrez pourquoi travailler chez AGA assurances collectives est aussi gratifiant en consultant notre page.
Description du poste
Votre mandat consistera à...
Votre mandat consistera principalement à répondre aux appels, accueillir les visiteurs et offrir un soutien administratif à l'équipe. Lisez ce qui suit pour découvrir les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour vous épanouir chez AGA !
Vos principales tâches seront de :
- Répondre aux appels entrants, les filtrer et les transférer;
- Accueillir les visiteurs;
- Trier et distribuer le courrier entrant et traiter les demandes de messagerie/courrier;
- Réviser et mettre en forme divers documents (présentations, tableaux, notes de service, lettres, correspondance générale, etc.);
- Créer ou modifier des formulaires administratifs;
- Soutenir les différents services d’administration des régimes d’assurance collective (validation, saisie de données, codification, etc.);
- Envoyer mensuellement des fichiers de sauvegarde à différentes compagnies d’assurance;
- Gérer les salles de conférence et commander des repas au besoin;
- Assurer le suivi avec le gestionnaire de l’immeuble;
- Commander les fournitures de bureau;
- Mettre à jour certaines listes (téléphone, messagerie, etc.);
- Agir comme personne-ressource pour le suivi des contrats et des échéances;
- Effectuer les réservations d’hôtel et de transport pour les déplacements ou réunions et produire les comptes de dépenses;
- Accomplir toute autre tâche connexe à la demande du superviseur
Qualifications
Qualifications requises :
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
- Une expérience en assurance collective (un atout);
- Excellentes habiletés de communication en anglais (oral et écrit);
- Maîtrise du français (un atout);
- Polyvalence, débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome;
- Flexibilité, diplomatie et tact;
- Excellentes aptitudes organisationnelles;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité d’apprentissage des outils technologiques.
Postulez
Vous êtes une personne curieuse, autonome et qui ne craint pas l'inconnu ?
Nous sommes intéressés à vous rencontrer ! Postulez dès maintenant et nous vous contacterons si votre candidature est retenue pour la prochaine étape de notre .
Réceptionniste - assistante aux opérations
Institut rameau d'or
Permanent à temps partiel
Employeur
Institut Rameau d'or
Description du poste
Description de l'entreprise
À l'Institut Rameau d'Or, nous croyons que prendre soin des autres est l'un des plus beaux métiers. Depuis 1998, nous avons à cœur d'offrir une expérience exceptionnelle à chacun de nos clients tout en créant un milieu de travail où notre équipe peut grandir, apprendre et s'épanouir. Nous recherchons des personnes engagées, positives et passionnées qui aiment offrir un service attentionné et faire une réelle différence dans la vie des gens. Si vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe humaine, professionnelle et reconnue pour la qualité de son service, nous serons heureux de vous rencontrer. Votre prochain défi commence ici. Nous avons hâte de vous accueillir!
Description de l’offre d’emploi
Réceptionniste – Service à la clientèle, coordination et opérations
L'Institut Rameau d'Or, reconnu depuis plus de 28 ans dans le domaine de l'esthétique et du bien-être, est à la recherche d'une personne organisée, professionnelle et proactive pour se joindre à son équipe. Ce poste va bien au-delà de l'accueil. Vous participerez activement à l'expérience client, à la coordination des opérations et au bon fonctionnement quotidien de l'institut.
Vos principales responsabilités
- Accueillir les clients avec professionnalisme
- Répondre aux appels et aux courriels
- Effectuer les suivis auprès de la clientèle
- Optimiser l'occupation des agendas
- Effectuer les paiements et gérer la caisse
- Maintenir une réception organisée et impeccable
- Appliquer les procédures internes
- Soutenir l'équipe dans les opérations quotidiennes
Profil recherché
- Excellente organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités
- Autonomie et fiabilité
- Communication professionnelle
- Expérience en service à la clientèle (obligatoire)
- Expérience en réception ou administration (obligatoire)
- Connaissance de Shopify, e-commerce (atout)
Conditions
- Horaire stable de 20 à 30 heures par semaine
- Disponibilité de 1 à 2 soirs par semaine
- Disponibilité une à deux journée de fin de semaine
- Possibilité d'évolution
- Formation offerte
- Rabais sur les soins et produits
Pourquoi travailler avec nous?
- Entreprise établie depuis plus de 28 ans
- Environnement professionnel et structuré
- Possibilités d'apprentissage et d'évolution
Nous avons hâte de vous rencontrer!
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
Qualifications
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Faible
Détails
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent