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Postes correspondant à votre recherche : 71
Secrétaire-réceptionniste (à la perception et aux permis)

Ville de Warwick

Warwick

Employeur

Ville de Warwick

Description de l'entreprise

Magnifique ville située au pied des Appalaches, Warwick se distingue par sa vocation industrielle et agricole et demeure un endroit agréable à visiter. Gagnante à plusieurs reprises du concours provincial des Villes et villages fleuris, elle est surnommée « La fleur des Bois-Francs ».Ses magnifiques parcs, son pont couvert sur la rivière des Pins, sa Maison de la Culture et halte vélo (ancienne gare) et ses magnifiques résidences aux architectures particulières susciteront votre intérêt.Population : 4 949

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe et trésorière-adjointe et de la directrice du Service de l’urbanisme, la personne titulaire du poste de secrétaire-réceptionniste (à la perception et aux permis) agit à titre de porte d’entrée pour les citoyens, notamment pour les diriger et effectuer des tâches de nature administrative.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS• Accueille les citoyens au comptoir.•Reçoit les appels téléphoniques, les courriels et les messages reçus par l’entremise du site Internet.•Reçoit et enregistre les paiements des citoyens (taxes, permis, loyers, factures diverses, etc.) et les paiements des différents services.•Fait le décompte des sommes d’argent reçues et concilie les rapports d’encaissement.•Envoie les comptes de taxes.•Saisie les factures et autres (état de compte).•Reçoit et analyse le paiement des demandes de subvention en lien avec les différents programmes de la Ville (couches lavables, produits d’hygiène, Écogestes, etc.).•Reçoit les demandes de permis, s’assure de la conformité et informe le requérant des manquements s’il y a lieu. •Procède à la saisie des données relatives à l’ouverture des demandes de permis et y insère les documents en annexe.•Informe la clientèle lorsque les permis sont délivrés et fait le suivi des permis émis qui sont prêts à être inspectés par le Service de l’urbanisme.•Procède à la saisie des demandes dans le logiciel Accès Territoire incluant l’inscription de plaintes, requêtes et demandes d’information.•Exécute diverses tâches administratives (lettres, mémos, rapports ou autres).•Responsable des archives, tient un registre, procède à l'ouverture de dossiers, assure le classement selon les procédures établies et archive les dossiers selon le calendrier de conservation.•Dépouille, trie, estampille et distribue la correspondance.•Assure les commandes de papeterie, de bureautique et fournitures nécessaires pour l’hôtel de ville.•Fait le suivi des problématiques en lien avec la collecte des matières résiduelles.EXIGENCES•Expérience dans le domaine municipal et la connaissance des logiciels Accès Territoire et Accès Finances seront considérés comme un atout.•Posséder une bonne connaissance de la bureautique et des logiciels couramment utilisés nécessaires à l’exercice de la tâche (courriel, Internet, Suite MS Office, etc.).QUALITÉS REQUISES•Avoir des aptitudes et habilités à l’égard de standards élevés en matière de service à la clientèle.•Proactif, organisé et méthodique.•Facilité à communiquer auprès des citoyens et divers intervenants.•Polyvalence et sens de l’organisation.•Capacité d’adaptation et un intérêt marqué par le travail d’équipe.CONDITIONS•Rémunération : Selon la politique salariale des employés syndiqués en vigueur (dernier échelon à 30,17 $/heure).•Type d’emploi : Temps plein et permanent à raison de 31,5 heures par semaine.•Avantages sociaux concurrentiels : Régime de retraite, assurance collective, congé vendredi pm.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire-réceptionniste

CLINIQUE DENTAIRE PONT-VIAU INC.

Laval

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE PONT-VIAU INC.

Description de l'entreprise

La clinique de dentaire Pont-Viau incarne l'idéal d'un soin de santé de qualité, où la santé bucco-dentaire rencontre un service attentionné et personnalisé.Les soins dentaires sont dispensés avec un haut niveau de compétence et d'attention aux détails. Les équipements sont modernes et bien entretenus, et les traitements sont expliqués clairement aux patients, avec une écoute attentive à leurs questions et préoccupations.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire est à la recherche d’un(e) sécrétaire motivé(e) et dynamique, avec expérience.L'horaire est les lundis, mardis et jeudis de 9h à 18h et un samedi sur deux de 9h à 17h.Le salaire est déterminé selon votre expérience.Les principales tâches sont :accueillir les patientsaider les patients à remplir tous les formulaires et documents nécessairesvérifier et mettre à jour les informations sur le patientrépondre et gérer les appels entrantsplanifier les rendez-vous des patientsconfirmer les rendez-vous à venir et les rappels selon le protocole de bureauvérifier l'horaire de rendez-vous quotidienremplir les annulations et les non-présentationsCollecte et réception des paiements des patients au moment du traitementmaintenir une aire de réception professionnelleVeuillez joindre votre CV dans le dépôt de votre candidature.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Sécretaire-Receptionniste-paie

PRO-FIDENTIAL INC.

Montréal

Employeur

PRO-FIDENTIAL INC.

Description de l'entreprise

Firme comptable

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et au courrier électroniqueAccueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.Savoir faire la paie de diverses compagnies ou capacité d'apprendre à la faire.Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.Être complètement bilingue ( clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire-réceptionniste

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE LA-TRANSFIGURATION-DU-SEIGNEUR

Québec

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE LA-TRANSFIGURATION-DU-SEIGNEUR

Description de l'entreprise

Paroisse

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous l’autorité du directeur général, la personne titulaire de ce poste exécute des tâches de nature technique et de secrétariat ; applique des procédures selon les normes établies et utilise les systèmes appropriés pour contribuer à la gestion optimale des activités administratives de la paroisse.DESCRIPTION DES TÂCHES ET DES PRINCIPALES RESPONSABILITESEffectue, en plus des tâches usuelles de secrétariat, diverses opérations de traitement des communications et des informations recueillies, en assure les suivis et les relances appropriés.Répond au téléphone, accueille les visiteurs, donne des renseignements au personnel ou à la population, les dirige vers les personnes concernées.Reçoit et consigne le paiement des services offerts par la paroisse : certificats, offrandes de messes, capitation, paiement de funérailles, dons de toutes sortes, etc.Effectue les dépôts auprès de l’institution financière désignée par la Fabrique de la paroisse.Assure le soutien logistique des réunions, représentations ou événements spéciaux.Maintient un système de suivi et de rappel des activités administratives ou autres.Transcrit, rédige, prépare, fait la mise en forme et met à jour des documents de toute nature pour les membres de l’équipe pastorale de l’Unité missionnaire Louis-Hébert en s’assurant d’une qualité impeccable de la langue utilisée.Effectue la tenue des registres paroissiaux et des statistiques d’activités paroissiales.Effectue la tenue du registre informatique des donateurs et celui des intentions de messes sur une base régulière.Apporte un soutien technique et administratif aux responsables de la campagne de financement.Collabore avec les autres membres du personnel administratif de la paroisse de La-Transfiguration-du-Seigneur dans la mise en place et la gestion d’outils communs.Effectue à l’intérieur de son champ de compétence tout autre fonction non spécifiquement prévue à la présente description ou demandé par son supérieur immédiat.QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISESMaîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office tels que Outlook – Word – Excel – Power Point. Connaissance minimale des réseaux sociaux.Caractéristiques personnelles: Très bon sens de l'accueil, de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités ; capacité à travailler en équipe et à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses, capacité d’agir adéquatement en situation de stress, avec diligence et rigueur. Faire preuve de confidentialité en toute circonstance et de disponibilité.CONDITIONS DE TRAVAILSalaire: À déterminer selon les compétences et l’expérience et selon la politique salariale en vigueur dans la paroisse de La-Transfiguration-du-Seigneur.Semaine de travail de 18 à 24 heures (horaire: lundi au jeudi inc., de 9h À 16h)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler sous pressionCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Date de fin d'emploi

5 juin 2025

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Secrétaire-réceptionniste

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l’information à l’ordinateur. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
Secrétaire-réceptionniste

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l’information à l’ordinateur. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
Secrétaire-réceptionniste en clinique de réadaptation

Clinique Physiqu'action

Varennes

Employeur

Clinique Physiqu'action

Description de l'entreprise

Clinique de réadaptation offrant des services de physiothérapie, massothérapie, ostéopathie, nutrition et acupuncture.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique de réadaptation Physiqu’action est actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour un poste à temps plein. La personne devra être disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Le nombre d’heures offert est de 37,5 heures par semaine et le poste sera disponible à la mi-août avec formation. Le salaire et les conditions sont à discuter avec le candidat.La personne devra avoir de l’entregent et de l’expérience avec le public, être autonome et faire preuve de débrouillardise. Également, être à l’écoute des besoins et demandes de ses collègues thérapeutes ainsi que de la patientèle.Les tâches de la secrétaire-réceptionniste consistent à répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux demandes par courriel, accueillir les patients et les diriger dans la clinique, faire les paiements et la prise de rendez-vous ainsi que le changement de draps dans les salles de traitement et le lavage de ceux-ci. Aussi, plusieurs tâches administratives tel que rédiger des textes, s’occuper de certaines commandes, gérer les horaires des thérapeutes, minime comptabilité, veiller à la bonne image de la clinique.La clinique Physiqu’action est une clinique multidisciplinaire située à Varennes sur la rive-sud de Montréal. Offrant des services en physiothérapie, ostéopathie, nutrition, acupuncture et massothérapie. Nous primons sur des valeurs humaines, nous favorisons un service personnalisé et une approche active. Nous avons gagné au fil des années la confiance des gens de notre communauté et jouissons d’une très bonne réputation dans notre milieu. Nous recherchons donc quelqu'un qui se joindra à notre équipe et qui possède nos valeurs.N’hésitez pas à postuler directement sur place ou en envoyant votre C.V. par courriel à l’adresse suivante: d’études secondaires (DES)Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire-réceptionniste

L'Attitude centre de relaxation et de massothérapie inc.

Québec

Employeur

L'Attitude centre de relaxation et de massothérapie inc.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec depuis plus de 30 ans, l’Attitude centre et école de massothérapie est reconnue pour sa qualité et sa compétence.Pourquoi ? C’est simple, l’humain est au cœur de nos préoccupations. L’Attitude vise une approche personnalisée à chaque client, célèbre ou pas. On œuvre dans le domaine du mieux-être et de la santé et le sourire de nos clients vaut de l’or.L’Attitude massothérapie a pour mission d’offrir à la clientèle un état de mieux-être par une approche efficace et un toucher structuré où la personne, lors de ce moment unique, contribue à sa santé globale.L’Attitude centre de formation a pour but de former les meilleurs massothérapeutes par une formation globalisante qui allie la technique, la conscience corporelle et la dimension relationnelle respectueuse, soit des atouts fondamentaux à une pratique durable et efficace de la massothérapie.

Description de l’offre d’emploi

Travailler à l'Attitude, c'est :Participer à la poursuite d'une belle aventure d'une entreprise québécoise établie depuis 35 ansOeuvrer dans le milieu du mieux-être et de la santé, dans un centre et une école de massothérapie réputée pour son professionnalisme et sa compétence.Se joindre à une famille où chacun à son rôle et où l'entraide et la coopération jouent un rôle clé pour des journées dynamiques et stimulantes.Tu es du type efficace et enjouée avec un talent pour le service à la clientèle courtois ?Tu tripes à jouer dans des bases de données et tu as de la facilité à apprendre de nouveaux logiciels ?On a une place pour toi !Le poste de secrétaire-réceptionniste est central et essentiel dans le bon fonctionne de notre entreprise.En tant que perle de notre équipe, tu seras amenée à effectuer des tâches telles que :Accueillir, informer et diriger les invités (en personne, par courriel et par téléphone)Assurer la prise de rendez-vous et de paiementsTenir les dossiers à joursEffectuer d'autres tâches administratives connexes liés aux services de massothérapie et au secteur de la formation (par exemple, créer des listes de présence, faire des inscriptions, etc...).Une formation ou de l'expérience en bureautique est un atout, mais non-essentiel si tu as de l'aisance avec internet et le service à clientèle.À bientôt !

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Montréal

RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel

Résidence Cornelius Montréal

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,

à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste occasionnel de jour / soir;
  • Horaire variable selon les besoins opérationnels, incluant des fins de semaine;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Être le premier sourire de la résidence;
  • Répondre aux appels et les dirige vers les différents départements;
  • Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
  • 11 hours ago
réceptionniste médical/réceptionniste médicale

2985012 CANADA INC.

Montréal

Employeur

2985012 CANADA INC.

Description de l’offre d’emploi

Accueil des patients, prise de rendez-vous, confirmation des rendez-vous, rappel des patient, etc. Travail dans un environnement informatique, la personne doit être à l'aise à l'ordinateur.L'horaire comporte des périodes de jour, de soir et/ou fin de semaine, à discuter lors d'une entrevue. Il s'agit d'un remplacement de congé prolongé mais possibilité de continuité à long terme

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
réceptionniste

LES EQUIPEMENTS C.M. (CUSSON-MENARD) INC.

Repentigny

Employeur

LES EQUIPEMENTS C.M. (CUSSON-MENARD) INC.

Description de l'entreprise

Distributeur d'équipements lourds dans le domaine de l'entretien des infrastructures.Entretprise familiale.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons quelqu'un/une pour répondre au téléphone, réceptionner des commandes, acceuillir les clients et autres tâches connexes.Lundi au vendredi de 08:00 à 17:00 (nous sommes ouverts à des heures moindres si requis)Maîtrise d'Outlook, excel, word et Acomba sera un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste

CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.

L'Assomption

Employeur

CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.

Description de l'entreprise

Archives Lanaudière est un acteur majeur dans la préservation, le traitement et la diffusion du patrimoine archivistique lanaudois. Actif depuis près de trente ans, Archives Lanaudière finance sa mission par la prestation de services en gestion des documents qui s’appuient sur des normes qui respectent les plus hauts standards de qualité.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, la/le réceptionniste assume le travail de bureau. De ce fait, elle/il planifie et organise le travail en vue d’assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace dans le cadre de la mission, des activités, des politiques et des règlements de l’organisme.La ou le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :•Répondre aux appels téléphoniques et gérer les options du système téléphonique•Répondre aux courriers électroniques envoyés dans la boîte courriel générale et les rediriger au besoin•Traiter le courrier et coordonner la circulation des renseignements•Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente•Tenir à jour le calendrier de l’entreprise•Supporter l’adjointe de direction dans ses diverses tâches•Organiser et compléter les différents documents pour les cueillettes et livraisons chez les clients•Participer à l’organisation des réunions•Voir à l'achat de matériel et de fournitures de bureau, tenir l'inventaire du matériel et assurer le suivi de l'entretien des équipements•Organiser les déplacements des employés lorsque requis et faire les réservations nécessaires•Supporter les opérations des diverses activités de l'organisme et autres tâches connexesCompétences et aptitudes recherchées :•Aptitudes éprouvées en service à la clientèle•Habileté à communiquer par écrit et à l’oral•Français impeccable•Connaissance éprouvée des logiciels de bureautique Microsoft Office 365•Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et débrouillardise•Sens de l'organisation et de la planification•Entre 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaireCondition du poste :Salaire et avantages sociaux compétitifs (assurance collective et régime de retraite simplifié).Poste permanent, temps plein, 35 heures/semaine.La ou le candidat(e) doit vérifier son éligibilité au programme de subvention salariale en se présentant à bureau local d’Emploi-Québec.Seules les personnes retenues seront contactées.Archives Lanaudière applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste dans une clinique multidisciplinaire (Physio-Ergo)

CLINIQUE PHYSIO-ERGO BOIS-DES- FILION S.E.N.C

Bois-des-Filion

Employeur

CLINIQUE PHYSIO-ERGO BOIS-DES- FILION S.E.N.C

Description de l'entreprise

La clinique est établie depuis près de 20 ans. Elle été agrandie et rénovée pour parfaire aux besoins grandissants de la demande. Notre équipe regroupe plusieurs disciplines afin de faciliter le travail multidisciplinaire. Nous offrons des services de physiothérapie, d’ergothérapie, de massothérapie, d’ostéopathie, d’acupuncture et de soins infirmiers pour les prélèvements.

Description de l’offre d’emploi

La clinique est établie depuis plus de 20 ans. Notre équipe regroupe plusieurs disciplines afin de faciliter le travail multidisciplinaire. Nous offrons des services de physiothérapie, d'ergothérapie, de massothérapie, d'ostéopathie, d'acupuncture ainsi que la rééducation posturale globale. Nous sommes à la recherche d'un(e) Réceptionniste à temps plein ,intéressé(e) à se joindre à notre belle équipe. En plus de travailler dans un climat très jovial, dynamique et professionnel, nous offrons des conditions de travail très intéressantes (À discuter) La stabilité du personnel est un atout, c'est ce qui agrémente nos journées.Il ne manque que vous!Au plaisir de vous rencontrer!!

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste bureau de notaire 5521

123JOB INC.

Rosemère

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Tâches :Répondre au téléphone, prendre les messages, envoyer des courriels et fixer des rendez-vous;Ouverture de dossiers; création de fiches clients et numérisation de documents;Communication avec les banques et les clients;Correspondance et facturation;Gestion de l'agenda des notaires.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Perfectionnement à titre de secrétaire réceptionniste

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Rimouski

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, LA MItis, La Matapédia et LA Matanie.L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu . Tu auras à prendre des notes lors de réunion, tu auras à produire des documents à l'aide de Word et d'Excel et tu auras à créer des bases de données. Tu devras entrer le courrier dans un système informatique.En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu sera soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

6 février 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
réceptionniste de clinique médicale

Clinique Vétérinaire de Valleyfield, Inc

Salaberry-de-Valleyfield

Employeur

Clinique Vétérinaire de Valleyfield, Inc

Description de l'entreprise

Établissement vétérinaire offrant des services de consultation, dentisterie et chirurgie et autres soins pour animaux. Vente de produits et médicaments vétérinaires.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Être à l'aise avec les animaux et leurs propriétaires. L'expérience dans un domaine connexe ou relié est grandement appréciée et favorisée. Personne ayant de l'entregent, souriante et dynamique, bonne capacité d'écoute et d'analyse, bonne maîtrise de l'informatique (logiciel: Logi Vet), facilité avec les techniques de bureautique, patiente et pouvant faire preuve d'empathie et de compassion. Cette personne devra acquérir des connaissances de base concernant les soins préventifs chez les animaux de compagnie: vaccination, dépistage et prévention des maladies par vecteurs tels que les tiques, les moustiques, les puces, etc. afin d'être en mesure d'en informer les clients et de répondre adéquatement aux multiples questions de ceux-ci.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler sous pressionLeadershipPolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

24 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire - Réceptionniste

LA MAISON SOUTIEN AUX AIDANTS

Granby

Employeur

LA MAISON SOUTIEN AUX AIDANTS

Description de l'entreprise

La Maison soutien aux aidants est un organisme communautaire en pleine croissance, bien établie dans la région de Granby depuis plus de 30 ans et comptant plus de 50 employés. Notre mission : Prévenir l'épuisement des proches aidants en leur offrant du soutien psychosocial et du répit. Nous sommes à la recherche de personnes de coeur pour se joindre à notre équipe d'accompagnateurs-répit. Nous offrons des conditions de travail exceptionnelles et la possibilité de vous joindre à une équipe dynamique et chaleureuse!

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un ou une étoile pour se joindre à notre équipe. Conditions de travail exceptionnelles et équipe de cœur, dynamique et chaleureuse!Tâches /responsabilitésPrésence bienveillante à l’accueil /réceptionAccueil et soutien général aux visiteurs et aux employésRépondre et diriger tous les appels téléphoniquesRédiger, corriger, classer et distribuer plusieurs types de documents /communications internes et externes pour la directionCréer et tenir à jour des procédures et de divers documents internesConcevoir du matériel promotionnel - infolettre, brochure, publicité, présentationCollaborer au contenu publicitaire pour le web et les médias sociauxAppliquer les règles relatives à la confidentialité, conservation, circulation et destruction des dossiersCommissions papeterie, épicerie, bureau de poste, centre de photocopies…Toute autre tâche connexe demandée par un supérieur immédiatConditions exceptionnellesTravail de jour -horaire flexibleTemps plein 35 heures /semaineCongé les vendredis après-midiSalaire compétitif en reconnaissance des années d’expérience et en fonction de la politique salariale interneConciliation travail-vie personnelleGénéreuse banque de congésAssurances et REER collectifsProgramme d'encouragement -activités physiquesAccès 7 jours au Spa BoltonPériode d’intégration, formation et soutienActivités sociales - Noël, anniversaires, 5 à 7, dîners d’équipe, BBQBureaux vastes et lumineux à l’accueil, bien situés, près du centre-ville de GranbyEspace de travail fermé, confortable et moderneÉquipe de travail dynamique et humaine!Profil recherchéHonnête, intègreAttitude professionnelle, sens de l’éthiqueMéthodes de travail efficacesExcellente capacité de communication, d’analyse et bon jugementCapacité à prendre des décisions, sens de l’initiative et autonomieOrganisé, capacité de s’adapter et de gérer plusieurs dossiers en même tempsAttitude de collaboration et désir marqué d'amélioration continue de la qualité du travailMaîtrise des logiciels de la suite OfficeHabiletés interpersonnelles et esprit d’équipeSouci de la qualité et du service à la clientèleSensible à la cause des proches aidantsExigencesDEP ou DEC secrétariat, bureautique /domaine connexeMinimum de 2 ans d'expérience -poste similaireExcellente maîtrise du français écrit et parléExcellente connaissance en informatique et de la suite Office-Outlook, Word, ExcelATOUTS: Expérience OSBL /communication /connaissance de l’anglaisVisiter notre site web : vous remercions de votre intérêt, seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
réceptionniste

Manoir Claudette Barré

Montréal

Employeur

Manoir Claudette Barré

Description de l'entreprise

Situé dans l'arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve, le Manoir Claudette Barré offre un chez-soi de qualité aux personnes autonomes, semi-autonomes ou atteintes de déficits cognitifs. Découvrez un milieu de vie où le bien-être, la santé et la sécurité des résidents sont notre priorité. Plus de 100 employés ont pour engagement d'aider et de servir avec compréhension, cordialité et diligence, dans le respect de tous et chacun.

Description de l’offre d’emploi

La personne qui sera assignée sur le poste de réceptionniste, sera responsable d'effectuer des tâches reliés au travail administratif ainsi offrir un service à la clientèle de haut niveau.Tâches :Accueillir les visiteursAssister l'équipe de gestion dans leurs tâches administratives au quotidienRédiger et publier les notes aux employés et aux résidentsGestion de la caisse et de la vente des services aux visiteurs (repas, location d'équipement unités de soins,...)Reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques aux personnes concernésRépond aux besoins des résidents et des familles de façon courtoise, rapide et efficaceEffectue des remplacements d'absenceHoraire de travail :7 quarts de travail par 2 semaines avec 1 fin de semaine sur 2 samedi et dimanche 13h30-20h45,5 heures par paieExpériences et qualifications :Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautiqueMaîtrise, niveau intermédiaire, des logiciels Word, Excel et OutlookExpérience pertinente de 6 mois dans une résidence ou dans le secteur de la santéDébrouillardise, capable d'effectuer plusieurs tâches en même tempsPourquoi faire partie de l'équipe du Manoir Claudette Barré?Stationnement gratuitProgramme de reconnaissanceProgramme de référencementProgramme de repas gratuitBanque de congés personnelsAdmissible au programme STM, carte OPUS réduit, remboursement 50% par l'employeurAprès 1 an, assurances collectives, 20 heures minimum

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

Assiduité et ponctualitéTolérance au stressTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

22.75 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire réceptionniste

CLINIQUE URO-PHYSIO INC.

Gatineau

Employeur

CLINIQUE URO-PHYSIO INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une clinique de physiothérapie solidement établie à Gatineau. Nous offrons des traitements spécialisés en rééducation périnéale et pelvienne depuis 1995. Le milieu de travail est dynamique, professionnel et agréable. Nos patients sont aux centre de nos interventions. Le service est courtois et empathique.

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone, accueillir les clientsEffectuer la facturationPrise de rendez-vous, gérer les horaires des physiothérapeutesPréparer/classer les dossiersAssurer la tenue des lieux et toutes autres tâches connexes pouvant être demandéesLe nombre d'heures par semaine peut être de 10 à 24 heures.Une certaine maîtrise de l'anglais est nécessaire afin d'interagir avec nos clientes anglophones.Veuillez nous faire parvenir votre cv à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
réceptionniste

CENTRE D'EVALUATION NEUROPSYCHOLOGIQUE ET

Trois-Rivières

Employeur

CENTRE D'EVALUATION NEUROPSYCHOLOGIQUE ET

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation neuropsychologique et d’orientation pédagogique (CENOP) est l’une des plus importantes cliniques d’évaluation neuropsychologique du secteur privé. Notre équipe de professionnels comprend des psychologues, des neuropsychologues, des psychoéducatrices et psychoéducateurs, des orthopédagogues et des intervenant.es. Nous sommes spécialisés dans l’évaluation et la rééducation d’enfants, d’adolescents et de jeunes adultes présentant des troubles d’apprentissage ou neurodéveloppementaux.Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, engagée, faisant preuve d’une bonne capacité d’adaptation au changement. Elle doit posséder un intérêt marqué, une grande curiosité et/ou une expérience pertinente auprès de personnes ayant des besoins particuliers. Nous cherchons une personne dotée d’un excellent esprit d’équipe. Le poste est offert à notre succursale de Trois-Rivières.Description du posteSous la supervision de la Directrice générale, la ou le titulaire du poste assure différentes fonctions liées aux services offerts aux clients et aux tâches cléricales.Elle travaille en collaboration avec la responsable du développement et des médias.Principales fonctionsService à la clientèle : répondre aux appels téléphoniques et assurer le bon pairage client/service, fixer les rendez-vous, accueillir les clients, traiter les courriels.Gérer l’agenda clinique et l’utilisation des locaux.Soutenir l’équipe de professionnels salariés et travailleurs autonomes.Rédiger des documents/procédures.ExigencesDétenir un diplôme secondaire et cours d’appoint.Minimum de 3 ans d’expérience de travail dans un poste similaire.Expérience en planification et en gestion de projets.Maîtrise de WORD, EXCEL et de l’environnement GOOGLE.Capacité d’apprendre à travailler avec de nouveaux logiciels.Qualités recherchéesApproche proactive et positive au sein d’une équipe de travail.Approche orientée vers le résultat et le service aux clients.Esprit analytique et habileté en résolution de problèmes.Grande capacité d’apprentissage des différents types de services offerts.Flexibilité et capacité d’adaptation et de travail dans un environnement en évolution.Compétences recherchéesCapable de travail en équipe.Excellentes habiletés relationnelles et de communication.Excellent sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.Soucis du détail.Très bonne maîtrise du français parlé et écrit.Maîtrise de l’anglais car nous desservons une clientèle en français et en anglais.Capable de définir et gérer les priorités.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent