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Secrétaire-réceptionniste

Apex Laboratoire Inc.

Québec

Permanent à temps partiel

25,00$ - 32,00$ /heure

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Nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire-réceptionniste.

Tâches :

  • Accueil des patients;
  • S'occuper des communications clients;
  • Faire la gestion des entrées et sorties de cas;
  • Faire la gestion de l'horaire de production;
  • Manutention des cas entrants et sortants;
  • Faire la facturation, crédits, prêts de pièces et la gestion des envois;
  • Faire les fins de mois;
  • Maintient à jour du logiciel comptable tant pour la clientelle que pour les produits;
  • S'assurer de la disponibilité des consommables pour les envois;
  • Classement;
  • Faire quelques tâches en comptabilité.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire-réceptionniste

Notaire Du Grand Montreal Inc.

Montreal

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Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et NOUS OFFRONS UNE CHANCE DE PROGRESSER dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Date de commencement flexible.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Expérience

Aucune expérience

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Sens de l’initiative
Secrétaire-réceptionniste

Équilibre - Biomécanique et Apnée du Sommeil

Brossard

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Description du poste

Lieu : 8100 Boul. Leduc, Brossard, QC
Horaire : 4 jours semaine

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Poste permanent
  • On vous offre le café à tous les jours
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
  • Possibilité d’avancement
  • Rabais employés
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement
  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
  • Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

  • Diplôme d’études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Envoyez-nous votre candidature à

Secrétaire-réceptionniste

Équilibre - Biomécanique et Apnée du Sommeil

Brossard

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Lieu : 8100 Boul. Leduc, Brossard, QC
Horaire : 4 jours semaine

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Poste permanent
  • On vous offre le café à tous les jours
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
  • Possibilité d’avancement
  • Rabais employés
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement
  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
  • Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

  • Diplôme d’études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

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Équilibre - Biomécanique et Apnée du Sommeil

Laval

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  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie).
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif.
  • Poste permanent.
  • On vous offre le café à tous les jours.
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne.
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps.
  • Possibilité d’avancement.
  • Rabais employés.
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement.
  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances ?
  • Et bien plus !!!

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Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

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  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

  • Diplôme d’études secondaires (essentiel).
  • Expérience en service à la clientèle.
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques.
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes.
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Équilibre - Biomécanique et Apnée du Sommeil

Montreal

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Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50 % par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie).
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif.
  • Poste permanent.
  • On vous offre le café à tous les jours.
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne.
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps.
  • Possibilité d’avancement.
  • Rabais employés.
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  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances ?
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  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
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  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques.
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes.
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Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

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  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Poste permanent
  • On vous offre le café à tous les jours
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  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
  • Possibilité d’avancement
  • Rabais employés
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement
  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
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  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

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  • Diplôme d’études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

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Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Poste permanent
  • On vous offre le café à tous les jours
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
  • Possibilité d’avancement
  • Rabais employés
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement
  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
  • Et bien plus !!!

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Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

  • Diplôme d’études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

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Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Poste permanent
  • On vous offre le café à tous les jours
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
  • Possibilité d’avancement
  • Rabais employés
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement
  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
  • Et bien plus !!!

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Plus précisément, votre rôle sera de :

  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

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  • Diplôme d’études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

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Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie).
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif.
  • Poste permanent.
  • On vous offre le café à tous les jours.
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne.
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps.
  • Possibilité d’avancement.
  • Rabais employés.
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement.
  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances ?
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  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
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  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

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  • Expérience en service à la clientèle.
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques.
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes.
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Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

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  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
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  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
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  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
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  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
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Profil recherché

  • Diplôme d’études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Envoyez-nous votre candidature à

Secrétaire-réceptionniste

Équilibre - Biomécanique et Apnée du Sommeil

Laval

Postuler directement

Description de poste

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Poste permanent
  • On vous offre le café à tous les jours
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
  • Possibilité d’avancement
  • Rabais employés
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement
  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
  • Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

  • Diplôme d’études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

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Secrétaire-réceptionniste

Équilibre - Biomécanique et Apnée du Sommeil

Laval

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Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Poste permanent
  • On vous offre le café à tous les jours
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
  • Possibilité d’avancement
  • Rabais employés
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement
  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
  • Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ;Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;


Profil recherché
  • Diplôme d’études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatique
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

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Sécretaire-receptionniste

Pro-Fidential Inc.

Montreal

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Description de l'entreprise

Firme comptable

Description de l’offre d’emploi

  • Répondre au téléphone et au courrier électronique
  • Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
  • Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
  • Être complètement bilingue (clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
Secrétaire-réceptionniste

CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.

Saint-Hyacinthe

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.

Détails du poste

Nous sommes à la recherche de la perle rare, poste 30-32 heures semaine sur 4 jours.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Réceptionniste - S

The Agency by Workland

Longueuil

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À LA RECHERCHE D’UN(E) RÉCEPTIONNISTE

Êtes-vous une personne accueillante, organisée et aimez-vous être le premier point de contact pour les clients et les visiteurs? Avez-vous de solides compétences en communication et le désir de bâtir une carrière en administration ou en service à la clientèle? Voici une excellente opportunité d’acquérir de l’expérience dans un environnement professionnel, stimulant, axé sur les personnes et empreint de collaboration.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. En tant que Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive, tout en soutenant les opérations quotidiennes à la réception et les activités administratives.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui souhaite développer ses compétences administratives, acquérir une expérience concrète en milieu de bureau, évoluer au sein d’une organisation collaborative et jouer un rôle de soutien important.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

  • Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
  • Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
  • Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
  • Développer vos compétences en organisation et en communication
  • Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
  • Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
  • Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
  • SOMMAIRE DU POSTE

    Le(la) Réceptionniste est responsable d’accueillir les visiteurs, de répondre et d’acheminer les appels, ainsi que d’offrir un soutien administratif général. Ce rôle assure le bon fonctionnement des opérations à la réception tout en offrant une expérience professionnelle et accueillante aux clients, aux employés et aux partenaires.

    Vous serez un point de contact central et contribuerez directement à l’efficacité et à l’image de l’organisation.

    VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

    • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
    • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
    • Assurer la gestion de l’aire de réception afin qu’elle demeure professionnelle et bien organisée ;
    • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons ;
    • Planifier des rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion ;
    • Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents ;
    • Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives ;
    • Contribuer au maintien d’un environnement de bureau professionnel, organisé et axé sur le service à la clientèle.

    LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

    • De 1 à 3 ans d’expérience en réception, service à la clientèle ou administration (l’expérience acquise lors de stages, en commerce de détail ou en hôtellerie est considérée comme un atout) ;
    • Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
    • Aisance avec Microsoft Office, Google Workspace et les logiciels bureautiques de base ;
    • Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils, incluant des solutions propulsées par l’IA ;
    • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout) ;
    • Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

    CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

    • Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
    • Fiable, organisé(e) et ponctuel(le)
    • À l’aise d’interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés
    • Attitude positive et volonté d’apprendre
    • Esprit d’équipe et plaisir à soutenir les autres
    • Capacité d’adaptation et calme sous pression

    ***

    À PROPOS DE WORKLAND

    Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance

    Commis-réceptionniste

    Notaire Du Grand Montreal Inc.

    Montreal

    Postuler directement
    Description de l'entreprise

    Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !

    Description de l’offre d’emploi

    Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplome ? Tu es intrigué par le domaine notariale même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

    Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

    Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maitrise de la langue francaise à l'écrit et au parlé.

    Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

    Langues
    • Français parlé et écrit - Élevé
    ExpérienceAucune expérienceCompétences
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler sous pression
    • Polyvalence
    Commis-réceptionniste

    Plomberie Europe Inc.

    Montreal

    Postuler directement
    Description de l'entreprise

    Fondée à Montréal en 1984, Plomberie Europe Inc. bénéficie d'une excellente réputation dans le marché de la plomberie, dans les secteurs résidentiel, commercial et industriel. Jumelant l'expérience acquise au fil des ans aux nouvelles technologies, elle offre à ses clients un service inégalé, tant aux niveaux de l'installation, de la rénovation et de la réparation de système de plomberie et de chauffage et du gaz naturel

    Description de l’offre d’emploi

    Nous sommes une entreprise de plomberie résidentielle et commerciale et nous sommes a la recherche d'une réceptionniste organisée et professionnelle pour se joindre a notre équipe

    Langues
    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé - Élevé
    • Anglais écrit - Moyen
    ExpérienceUn atoutCompétences
    • Assiduité et ponctualité
    • Polyvalence
    Hôte(esse) / Réceptionniste

    Recrute Action

    Montreal

    Postuler directement
    Job Description
    Hôte(esse) / Réceptionniste

    Contribuez à l’excellence client dans un cabinet juridique reconnu. Accueil haut de gamme, coordination d’événements internes, soutien au centre de conférences. Horaire stable, tâches variées, environnement bilingue et professionnel. Un rôle stratégique au cœur de l’action.

    Ce qu’il y a pour vous :

    • Salaire annuel entre 36.000-50.000$, selon l’expérience.
    • Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
    • Horaire stable, du lundi au vendredi :
    – Lundi au jeudi : 10h à 18h
    – Vendredi : 9h à 17h
    – Pause repas : de 13h à 14h
    • 15 jours de vacances dès la première année (au prorata des mois travaillés en 2026 selon la date d’entrée en poste ; banque complète de 15 jours dès 2027).
    • Assurances collectives complètes, incluant :
    – Soins dentaires, lunettes, soutien en santé mentale (jusqu’à 3.000$)
    – Couverture familiale entièrement payée par l’employeur (avantage imposable).
    • REER : contribution de 2 % de l’employeur après un an, pouvant aller jusqu’à 4 % si vous contribuez vous-même à 6 % ou plus.
    • Programme de bien-être : remboursement à 80 %, jusqu’à 750$ par an, pour des achats liés au confort au travail (équipements technologiques) ou à la santé (abonnement ou matériel d’entraînement).
    • Formations continues : remboursement jusqu’à 700$ par an pour des formations liées au poste.
    • Implication interne valorisée : participation à des comités, événements clients, campagnes internes, reconnaissance de l’ancienneté, semaine de l’appréciation, et plus encore.

    Responsabilités :

    Accueil et réception

    • Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers les salles appropriées.
    • Annoncer l’arrivée des invités aux professionnels concernés.
    • Gérer les appels entrants, incluant les appels d’urgence.
    • Réceptionner les procédures juridiques livrées par huissiers.
    • Fermer la réception à la fin de la journée.

    Coordination des salles et événements

    • Préparer les salles de conférence et veiller à leur bon état général avant et après les rencontres.
    • Gérer les réservations de salles via le système EMS.
    • Vérifier la disponibilité des fournitures et des équipements nécessaires.
    • Coordonner les demandes avec la cuisine traiteur (commandes, modifications, nettoyage).
    • Assurer le suivi logistique lors de cocktails ou événements spéciaux.

    Soutien administratif et logistique

    • Créer les affiches et menus pour les buffets.
    • Tenir à jour la liste des allergies alimentaires.
    • Préparer des listes de présence et assurer un suivi lors d’activités internes.
    • Gérer les bureaux visiteurs (réservation, préparation, vérification).
    • Maintenir les espaces partagés propres et fonctionnels (cuisines, frigos, salles de bain).

    Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

    • Diplôme postsecondaire complété, en hôtellerie, communication ou domaine connexe.
    • 3 années d’expérience pertinente, idéalement en réception, coordination ou hôtellerie haut de gamme.
    • Bilingue en français et anglais pour interagir efficacement avec une clientèle nationale et internationale et collaborer avec des équipes réparties dans plusieurs provinces.
    • Excellentes habiletés de communication et de présentation.
    • Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités.
    • Autonomie, discrétion et souci du détail.
    • Esprit d’équipe et capacité à offrir un service irréprochable.

    Pourquoi Recrute Action?

    Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

    # OSL220126


    Réceptionniste - S

    The Agency by Workland

    Longueuil

    Postuler directement

    À LA RECHERCHE D’UN(E) RÉCEPTIONNISTE

    Êtes-vous une personne accueillante, organisée et aimez-vous être le premier point de contact pour les clients et les visiteurs? Avez-vous de solides compétences en communication et le désir de bâtir une carrière en administration ou en service à la clientèle? Voici une excellente opportunité d’acquérir de l’expérience dans un environnement professionnel, stimulant, axé sur les personnes et empreint de collaboration.

    À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

    Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. En tant que Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive, tout en soutenant les opérations quotidiennes à la réception et les activités administratives.

    Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui souhaite développer ses compétences administratives, acquérir une expérience concrète en milieu de bureau, évoluer au sein d’une organisation collaborative et jouer un rôle de soutien important.

    POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

  • Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
  • Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
  • Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
  • Développer vos compétences en organisation et en communication
  • Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
  • Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
  • Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
  • SOMMAIRE DU POSTE

    Le(la) Réceptionniste est responsable d’accueillir les visiteurs, de répondre et d’acheminer les appels, ainsi que d’offrir un soutien administratif général. Ce rôle assure le bon fonctionnement des opérations à la réception tout en offrant une expérience professionnelle et accueillante aux clients, aux employés et aux partenaires.

    Vous serez un point de contact central et contribuerez directement à l’efficacité et à l’image de l’organisation.

    VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

    • Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
    • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
    • Assurer la gestion de l’aire de réception afin qu’elle demeure professionnelle et bien organisée ;
    • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons ;
    • Planifier des rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion ;
    • Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents ;
    • Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives ;
    • Contribuer au maintien d’un environnement de bureau professionnel, organisé et axé sur le service à la clientèle.

    LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

    • De 1 à 3 ans d’expérience en réception, service à la clientèle ou administration (l’expérience acquise lors de stages, en commerce de détail ou en hôtellerie est considérée comme un atout) ;
    • Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
    • Aisance avec Microsoft Office, Google Workspace et les logiciels bureautiques de base ;
    • Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils, incluant des solutions propulsées par l’IA ;
    • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout) ;
    • Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

    CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

    • Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
    • Fiable, organisé(e) et ponctuel(le)
    • À l’aise d’interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés
    • Attitude positive et volonté d’apprendre
    • Esprit d’équipe et plaisir à soutenir les autres
    • Capacité d’adaptation et calme sous pression

    ***

    À PROPOS DE WORKLAND

    Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance