32 offres pour "Réceptionniste"

Employeur

FENE-TECH INC

Description du poste

Description de l'entreprise

Fondée en 1987, Fene-Tech se démarque parmi les « leaders » de l'industrie de la porte et fenêtre au Québec.

Reconnue pour la qualité de fabrication de ses produits, Fene-Tech peut compter sur une équipe engagée et autonome.

La stabilité et le sens de l'engagement de ses employés expliquent en grande partie le succès de l'entreprise dans toute la région de la Matapédia.

Mission

Avec vous depuis 1987, notre entreprise possède une expertise reconnue, dans le domaine de la fabrication de portes et fenêtres de gamme supérieure.

Entreprise à teneur humaine et familiale, innovatrice et à la fine pointe de la technologie, notre engagement est de vous offrir le meilleur produit fabriqué pour un investissement durable.

Vision

L'équipe Fene-Tech se surpasse pour ses clients et contribue à construire un environnement de travail sain et valorisant pour tous.

Valeurs

• Attitude positive
• Entraide
• Respect
• Communication
• Plaisir

Description de l’offre d’emploi

Notre vision et nos valeurs

L'équipe Fene-Tech se surpasse pour ses clients et contribue à construire un environnement de travail sain et valorisant pour tous et toutes.

Attitude positive, entraide, respect, communication et plaisir.

Relevant de la direction des ressources humaines, la réceptionniste ou le réceptionniste sera responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion des appels téléphoniques, ainsi que de diverses tâches administratives.

La personne recherchée devra mettre en place des méthodes efficaces afin d'assurer une bonne gestion des communications et des rendez-vous. Elle devra être à l'aise dans un environnement informatisé.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer les rendez-vous pour effectuer les livraisons;
• S'occuper de la réception et de l'envoi des colis;
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé;
• Participer à diverses tâches administratives afin de garantir la fluidité des opérations;
• Assurer le soutien à différents départements.

Conditions

• Poste à temps plein : 32 h/semaine
• Horaire : lundi au jeudi, de 8 h à 16 h, et vendredi, de 8 h à 12 h
• Salaire : 20 $/h
• Couverture d'assurance collective et régime de retraite pour votre sécurité et celle de votre famille
• Ambiance de travail conviviale avec des activités sociales régulières pour renforcer l'esprit d'équipe

Exigences

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (MS Office, CRM);
• Sens de l'organisation et souci du détail;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Attitude professionnelle et courtoise;
• Expérience préalable en réception ou en service à la clientèle, un atout.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent;
• Formation en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe, un atout.

Compétences linguistiques

• Maîtrise du français obligatoire;
• Maîtrise de l'anglais, un atout pour ce poste.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.

Informations complémentaires

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

LES PLACEMENTS MONFER INC.

Description de l’offre d’emploi

répondre au téléphone, servir les clients, effectuer les réservations, envoyer les courriels de confirmation, faire les transactions monétaires, préparer les rapports,…

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Motel La Marina

Description du poste

Réception des appels et des clients sur place
Procéder aux réservations
Présenter les différentes chambres disponibles
Répondre aux questions et besoins des clients

Langues

Client anglophone occasionnel ; parler anglais serait un atout

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Autorisations de travail

Vous devez être autorisé à travailler au Canada. Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si vous êtes un citoyen Canadien, un résident permanent ou temporaire du Canada. Si vous n'êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne pas postuler ; l'employeur ne répondra pas à votre candidature.

Lieu

Nous sommes situé à Matane en Gaspésie

Exigences

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Tolérance au stress

Expérience

Un atout

Conditions

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Durée d'emploi

Saisonnier

Date de fin d'emploi

11 octobre 2026

Employeur

GARAGE A.L. POIRIER INC.

Description du poste

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, souriante et dotée d'un excellent sens du service à la clientèle pour combler un poste de réceptionniste. Véritable carte de visite de notre concession, vous serez la première impression de nos clients au téléphone et en personne.

Principales responsabilités

• Accueillir chaleureusement les clients et les visiteurs dès leur arrivée et les orienter vers le département approprié (ventes, service, pièces).
• Répondre aux appels téléphoniques entrants, filtrer et acheminer les communications avec courtoisie et efficacité.
• Gérer l'agenda de la réception et prendre les messages de façon rigoureuse.
• Effectuer diverses tâches administratives de soutien (classement, gestion du courrier, mise à jour de documents ou petits rapports de base).
• Assurer la tenue propre, accueillante et ordonnée de la zone d'accueil.

Profil recherché

• Expérience pertinente en service à la clientèle ou dans un rôle de secrétariat/réception (un atout dans le domaine automobile).
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit (l'anglais fonctionnel est un atout).
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office, courriel, navigation Web).
• Présentation soignée, entregent naturel et marqué pour le travail d'équipe.
• Grand sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant et convivial au sein d'une équipe passionnée.
• Un poste permanent avec un horaire stable.
• Des conditions de travail concurrentielles adaptées à votre expérience.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nous recherchons une personne dynamique, avec un bon sens de l'organisation, disponible principalement de jour en semaine (lundi au vendredi). Au besoin, la personne doit également pouvoir remplacer le soir et la fin de semaine.

Si vous êtes autonome, orienté.e vers le service à la clientèle et en quête de nouveaux défis, ce poste est fait pour vous !

La Cité Médicale offre de nombreux services, publics et privés, avec une vision axée sur une médecine accessible, de qualité, innovante et intégrant divers professionnels de la santé.

• Accueillir les patients de façon professionnelle à la clinique
  

• Fixer et confirmer les rendez-vous par téléphone et en personne
  

• Répondre aux appels entrants et renseigner les patients sur nos services
  

• Opérer le système de gestion des dossiers électroniques
  

• Composer et maintenir à jour des dossiers confidentiels
  

Nous cherchons quelqu’un qui :

• Déteint un DEP en secrétariat (atout)
  

• Possède 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d'expériences pertinentes en santé et en service à la clientèle
  

• Offre un excellent service à la clientèle
  

• Communique bien et écoute activement
  

• Est souriant.e, positif.ve et avec de l’entregent
  

• Est ponctuel.le et capable de travailler efficacement en équipe
  

• Réalise rapidement et efficacement les tâches de réception
  

• Une semaine de vacances attribuée selon l’expérience
  

• Un lieu de travail à proximité de restaurants, boutiques et transports en commun
  

• Une ambiance de travail conviviale, parce qu’ici, on travaille en équipe
  

• Des collègues compétents et dynamiques, qui deviennent comme une deuxième famille
  

• Un accès rapide à notre réseau en cas de besoin
  

• Assurances collectives et REER collectifs
  

• Stationnement gratuit sur place
  

• Des rabais sur divers services de la clinique (santé-voyage, médecine esthétique, etc.)
  

Nous sommes à la recherche d’un(e) : Réceptionniste

Lieu du poste : Hôpital vétérinaire Journet – 2320 Avenue Mont-Royal Est, Montréal

Site web: www.veterinairejournet.ca

Statut du poste : Permanent, temps-plein

Horaire : 5 jours par semaine, horaires de jour et de soir, les fins de semaine sur rotation (1 sur 2). 

Les défis que nous t’offrons :

 

L’Hôpital vétérinaire Journet recherche un(e) réceptionniste pour compléter une équipe dynamique. Dans ce rôle, tu seras responsable de prendre en compte les besoins de nos clients et de leur animal. L'emploi demande d'être efficace et de faire preuve d’une grande autonomie et d’être en mesure d’assimiler des connaissances en lien avec le monde médical vétérinaire afin de bien diriger les clients.

• Accueillir chaleureusement la clientèle;
  
• Offrir un service à la clientèle impeccable;
  
• Informer le client sur les services et les coûts;
  
• Procéder aux ouvertures de dossiers et aux transactions monétaires;
  
• Planifier les rendez-vous à l’agenda;
  
• Veiller à la propreté des lieux;
  
• Faire la vérification et réception de la commande et placer la marchandises sur les étalages conformément aux protocoles;
  
• Soutenir l’équipe dans les activités quotidienne afin d’offrir le support administratif requis;
  
• Répondre au téléphone, retourner les appels et courriels;
  
• Soutenir les membres de l’équipe médicale et leurs offrir support et répondre aux besoins ponctuels d’informations, de matériel ou autres;
  
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision de documents d'information;
  

Tu possèdes le profil suivant :

• Une certaine expérience dans ce domaine (un atout);
  
• Connaissance du logiciel Logivet (un atout);
  
• Avoir de l’entregent et les habilités à offrir un service client remarquable;
  
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’initiative d’engagement et d’assiduité;
  
• Avoir un sens du détail et être soucieux de la perfection du travail effectué;
  
• Sens de l’organisation et des responsabilités ;
  
• Être capable de travailler avec plusieurs intervenants et mener plusieurs projets en parallèle;
  
• Faire preuve de dynamisme et d’enthousiasme;
  
• Avoir une bonne nomenclature pour les besoins classements et d’archivage;
  
• Excellente maîtrise de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, Gmail);
  
• Bonne forme physique pour soulever des charges de 15kg; 
  
• Un niveau scolaire collégial minimum;
  
• Amour pour les animaux (essentiel) !!!
  

Diversité et inclusion

Chez Passionimo, nous aimons les différences. Poils bruns, poils roux, petites ou grandes oreilles, grand chien, petit chat, nos experts sont accessibles à tous, autant aux animaux qu’à leur humain. Il en est de même pour notre capital humain. Passionimo est engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de notre capital humain au succès de notre entreprise. #mesvaleursmacarriere

 

POSTE À COMBLER RAPIDEMENT - TEMPS PARTIEL ET TEMPS PLEIN : 

Description du poste

La réceptionniste est la première personne de contact à la résidence. Elle assure un accueil courtois et professionnel et soutient certaines tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

Responsabilités principales

• Accueillir les résidents, les familles et les visiteurs avec courtoisie.
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les communications aux personnes concernées.
• Fournir des renseignements généraux sur la résidence.
• Effectuer certaines tâches administratives simples (messages, courrier, petites tâches de bureau).
• Assurer une présence attentive à la réception et veiller au bon déroulement des entrées et sorties.
• Collaborer avec les différents départements de la résidence au besoin.

Profil recherché

• Personne souriante, accueillante et respectueuse.
• Bon sens du service à la clientèle.
• Aisance avec le téléphone et les tâches administratives de base.
• Sens de l’organisation et fiabilité.
• Intérêt à travailler dans un milieu de vie auprès des personnes âgées.

Pourquoi se joindre à nous

• Milieu de travail chaleureux et humain.
• Atmosphère conviviale et respectueuse.
• Occasion de contribuer au bien-être des résidents au quotidien.

La clinique vétérinaire Samson est à la recherche d'un candidat pour son poste de Réceptionniste. On a besoin de toi pour offrir une expérience exceptionnelle à nos clients et leurs animaux. Notre équipe de professionnels est dévouée et notre priorité est d'offrir des soins adaptés aux situations des animaux. Pour des besoins immédiats ou un plan de santé ou nutrition à plus long terme, tous les membres de l'équipe travaillent avec dévouement afin de mettre la santé et le bien-être animal en priorité.

UNE JOURNÉE DANS CE POSTE C’EST…

Tu seras appelé à accueillir les clients qui se présentent à la clinique, prendre les appels téléphoniques ainsi que gérer l'agenda des rendez-vous et les autres tâches qui s'y rattachent selon le besoin.

• Établir une bonne relation avec la clientèle et offrir une expérience exceptionnelle;
  
• Gérer les agendas et les rendez-vous et informer les clients sur les services et les coûts;
  
• Procéder aux ouvertures de dossiers et aux transactions monétaires;
  
• Maintenir les étalages de marchandises conformément aux protocoles et veiller à la propreté de l'espace client;
  
• Soutenir les membres de l'équipe médicale et offrir du support au besoin;
  
• Assurer le suivi des appels, courriels et courrier;
  
• Production, rédaction et mise en page de documents informatiques;
  
• Effectuer la gestion documentaire des dossiers.
  

CE QU'ON ATTEND DE TOI

Tu as une expérience pertinente dans un poste similaire. Tu possèdes une aisance avec la suite MS Office et tu es reconnu pour ton sens de l’observation et ton organisation. Tu te démarques par ton service à la clientèle hors pair, tu as une aisance à communiquer clairement et tu fais preuve de discrétion.

Tu es autonome, débrouillard et responsable. Ton énergie positive t’aidera à être reconnu comme un joueur d’équipe sur qui tes collègues pourront compter. Tu accordes une grande importance à la santé et sécurité dans ton lieu de travail. Petit plus, tu es passionné des animaux et tu es soucieux de la qualité des services.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

• Statut du poste : régulier, temps plein;
  
• Salaire compétitif;
  
• Des rabais sur nos services en soins animaliers et sur la nourriture pour ton poilu.
  

TU SOUHAITES JOINDRE UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE ET T’ÉPANOUIR DANS TON PROCHAIN EMPLOI, C’EST LE MOMENT DE TE JOINDRE À NOUS !

Employeur

TREMBLAY & TREMBLAY AVOCATS INC.

Description du poste

• Accueil de la clientèle et prise de rendez-vous
• Gestion des appels téléphoniques et prise des messages
• Gestion des agendas
• Ouverture et fermeture des dossiers
• Classement du courrier, télécopies et courriels
• Rédaction de lettres et autres documents
• Facturation
• Toutes autres tâches connexes

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Qualifications

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LR CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de CPA et de fiscaliste

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE AVEC NOTIONS DE COMPTABILITÉCabinet de CPA et fiscalité - LavalNotre cabinet de comptables professionnels agréés et fiscalistes, situé à Laval, offre des services de tenue de livres, de fiscalité corporative et de déclarations de revenus aux entreprises et aux particuliers. Nous cherchons une personne organisée et accueillante pour se joindre à notre petite équipe.TÂCHES PRINCIPALES- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les clients- Gérer l'agenda et les rendez-vous du bureau (particulièrement en période d'impôts, de février à avril)- Organiser, classer et tenir à jour les dossiers clients (papier et numériques)- Recevoir et vérifier les documents des clients, faire les suivis des pièces manquantes- Au besoin, saisir des écritures comptables dans Sage 50- Effectuer des tâches administratives générales (courriel, numérisation, correspondance)PROFIL RECHERCHÉ- Excellent français parlé et écrit- Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone- Arabe demandé pour répondre à notre clientèle arabophone- Sens de l'organisation, discrétion et confidentialité- Aisance avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)- Notions de base en comptabilité (débit/crédit); connaissance de Sage 50, un atout- DEP en secrétariat ou en comptabilité, ou expérience équivalenteCONDITIONS- Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine- Salaire : 17 $/h- Horaire de jour, en semaine (heures supplémentaires possibles en période d'impôts)- Entrée en poste : dès que possible- Formation offerte à l'interneSUBVENTION SALARIALE - SERVICES QUÉBECCe poste peut être offert dans le cadre du Programme d'aide à l'intégration des immigrants et des minorités visibles en emploi (PRIIME) de Services Québec.Conditions d'admissibilité au PRIIME :- Être une personne immigrante (résidence permanente ou certains statuts de résidence temporaire) ou issue d'une minorité visible, née au Canada ou à l'étranger- Ne pas avoir d'expérience de travail nord-américaine significative dans son domaine de compétence (secrétariat, administration ou comptabilité)- Être sans emploi ou en situation de sous-emploi- Être reconnue admissible au PRIIME par une agente ou un agent d'aide à l'emploi d'un bureau de Services Québec et détenir une lettre d'admissibilité valideSi vous êtes admissible, veuillez le mentionner et joindre votre lettre d'admissibilité à votre candidature. Si vous croyez l'être sans avoir de lettre, communiquez avec votre bureau de Services Québec.POUR POSTULERFaites parvenir votre CV à : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéArabe parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SYNDICAT NATIONAL DES CONVOYEUR(E)S DE FONDS (SNCF, SCFP LOCAL 3812)

Description de l'entreprise

Syndicat (SNCF, SCFP Local 3812) représentant les membres du secteur du transport de convoyeurs de fonds de GardaWorld.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Secrétaire réceptionniste syndical-e1.Vous souhaitez mettre votre rigueur administrative au service de la justice sociale et de la solidarité ouvrière ? Devenez le pivot essentiel de notre équipe en alliant un accueil engagé à une gestion technique de pointe pour assurer la défense des droits de nos membres.2. Responsabilités Principales (Volet Opérationnel)Accueil et filtrage : Assurer l’accueil physique et téléphonique en validant systématiquement la disponibilité réelle des intervenants avant tout transfert.Aiguillage technique : Identifier et acheminer les dossiers (griefs, erreurs de paie, anomalies d’horaires) vers les responsables, en mettant le Secrétaire général ou le Responsable des griefs en copie selon les protocoles.Urgence SST / CNESST : Estampiller obligatoirement la date de réception sur tout document SST dès son arrivée afin de garantir le respect des délais légaux de contestation.Logistique des convocations : Planifier les rencontres en analysant les dossiers « Hor plan » et « Hor réel » pour confirmer la présence physique des représentant·es sur le terrain.3. Gestion Administrative et Suivi des DossiersTenue de dossiers : Procéder à la numérisation, à l'étiquetage et à la mise à jour constante du Cardex et des tableaux de bord numériques.Suivi de conformité : Interpeller l'employeur avec fermeté pour obtenir les documents manquants, notamment les Cardex nécessaires au traitement des dossiers.Vie démocratique et communications : Préparer les envois via Cyberimpact et utiliser les listes d'ancienneté pour la mise à jour des contacts et l'organisation des élections syndicales.Soutien matériel : Gérer l'impression des outils d'information (Informateurs) destinés aux succursales et assurer l'approvisionnement des fournitures.4. Profil Recherché et CompétencesAptitudes personnelles : Vous êtes reconnu·e pour votre calme, votre discrétion absolue face aux renseignements sensibles et votre capacité à agir de façon autonome.Force de caractère : Capacité à faire preuve d'assurance et de fermeté dans les interactions avec les représentants de l'employeur.Rigueur militante : Souci du travail bien fait et engagement envers la protection des intérêts des travailleuses et travailleurs.Exigences linguistiques : Maîtrise parfaite du français (essentielle) ; connaissance de l’anglais (atout).5. Maîtrise des Outils Technologiques tel que la suite bureautique Microsoft6. Engagement envers la Confidentialité La protection de la vie privée des membres est une priorité absolue. Le ou la titulaire s’engage à un traitement éthique des données sensibles (SST, griefs, ancienneté), dont l’accès est strictement limité aux nécessités de la défense syndicale.7. Horaire de jour du lundi au vendredi de 9:00 à 17:00. Possibilité de travail hors des heures habituelles mais uniquement par mesure d'exception.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesAssiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ton avenue
vers une carrière prestigieuse

Être réceptionniste en concession automobile chez Groupe Park Avenue (GPA), c’est être le premier point de contact pour nos client.es, offrant un accueil chaleureux et professionnel. Axé.e sur une performance exemplaire et un service client irréprochable, l’objectif principal est de gérer les appels entrants, d’accueillir les visiteurs et de fournir un soutien administratif aux différents départements. C’est évoluer dans un environnement de travail inégalé, avec des défis aussi nombreux que nos marques, où les idées, même les plus ambitieuses, sont toujours les bienvenues. En plus, nous offrons des avantages qui se démarquent dans l’industrie. Chez GPA, nous t’offrons le meilleur, maintenant.

** Veuillez prendre note que ce poste est un poste à temps partiel **

Avantages de GPA : Ton avenue vers des avantages dignes des grand.es de ton métier:

• Un développement qui suit ton ambition : avec une offre de formation continue;

• Une mobilité interne dans nos 7 concessionnaires : avec la possibilité de bouger et de faire carrière à travers les plus grandes marques automobiles;

• Une prime de référencement de talents de 1 000 $.

Description des tâches quotidiennes : Tes responsabilités, ton avenue vers le succès:

• Accueillir les client.es et visiteurs dès leur arrivée avec courtoisie et professionnalisme ;

• Gérer les appels téléphoniques entrants, transférer les appels aux départements appropriés et prendre des messages précis ;

• Répondre aux questions des client.es et fournir des informations sur les services offerts par la concession ;

• Assurer la réception et la distribution du courrier et des colis ;

• Maintenir une aire de réception propre et accueillante ;

• Effectuer des tâches administratives diverses telles que la saisie de données, la gestion des rendez-vous et le classement de documents ;

• Collaborer avec les différents départements pour assurer un service fluide et efficace ;

• Participer à l’organisation d’événements et à la préparation de réunions au sein de la concession.

Le profil recherché :

• Expérience en service à la clientèle ou dans un rôle similaire est un atout ;

• Solides compétences en communication et en gestion du temps ;

• Orienté client : service à la clientèle exceptionnel, avec une attention aux besoins des client.es et une approche proactive ;

• Présentation soignée et attitude professionnelle ;

• Ambition : aspirer à relever des défis, centré.e sur les résultats et l’excellence, aimer donner ses idées, même les plus audacieuses ;

• Persévérance : ne pas abandonner facilement et persévérer devant les difficultés;

• Rigueur : grande organisation, précision et exactitude ;

• Compétences techniques : grande maîtrise du français (écrit et oral) et bonne base en informatique.

 

Groupe Park Avenue : TON avenue en carrière Le Groupe Park Avenue c’est LA voie vers le succès, pour grandir, pour se développer et avoir une carrière prestigieuse. Avec 65 ans d’histoire dans la vente et l’entretien automobile, nous sommes reconnus pour notre innovation et notre service à la clientèle hors pair. Aujourd’hui, le groupe compte 7concessionnaires, 600 employé.es et représente les marques les plus influentes de l’industrie.

 

Découvre ce qui fait vibrer notre équipe

Politique d’équité Groupe Park Avenue souscrit à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons donc les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Opportunité de carrière – Adjoint.e juridique et réceptionniste

Dans un contexte de croissance, le cabinet juridique Dunton Rainville est à la recherche d’une adjointe juridique et réceptionniste polyvalente, organisée et professionnelle afin de soutenir deux avocates dans leurs activités quotidiennes et d’assurer le bon fonctionnement de la réception.

Ce poste à temps complet combine deux volets complémentaires : 50 % de soutien juridique et administratif et 50 % de réception.

Cette opportunité s’adresse à une personne rigoureuse, proactive et dotée d’un excellent sens de l’organisation, qui souhaite évoluer dans un environnement juridique stimulant. La qualité du service à la clientèle, la discrétion, le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

Responsabilités principales

1. Soutien juridique et administratif – 50 %

• Assurer le soutien administratif et juridique de deux avocates dans la gestion quotidienne de leurs dossiers;
• Préparer, réviser, corriger et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs;
• Effectuer la saisie de données, le classement, la numérisation et la gestion documentaire;
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des demandes;
• Organiser les rendez-vous, coordonner les rencontres et effectuer les suivis nécessaires;
• Participer au suivi de la facturation, à la préparation des états de compte et au suivi des comptes clients;
• Veiller à la confidentialité des renseignements et au respect des procédures du cabinet.

2. Réception et service à la clientèle – 50 %

• Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications et prendre les messages;
• Assurer un suivi efficace des demandes reçues par téléphone ou en personne;
• Gérer les tâches administratives liées à la réception;
• Coordonner certaines demandes et communications afin de faciliter le travail des avocates et de l’équipe;
• Veiller à ce que la réception et les espaces d’accueil soient ordonnés et accueillants;
• Offrir une expérience client professionnelle et de qualité.

La personne titulaire du poste pourra également être appelée à effectuer toute autre tâche connexe en fonction des besoins du cabinet.

Profil recherché

• Expérience pertinente en soutien administratif, en secrétariat ou en secrétariat juridique;
• Expérience dans un cabinet juridique ou dans un environnement professionnel similaire, un atout;
• Connaissances en facturation, en préparation d’états de compte et en suivi des comptes clients, un atout important;
• Formation en secrétariat juridique, en bureautique ou dans un domaine connexe, un atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des outils informatiques;
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers;
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité;
• Esprit d’équipe, autonomie et attitude proactive.

Horaire de travail

• Poste à temps complet;
• Horaire régulier : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h;
• Répartition des fonctions : 50 % soutien juridique et administratif et 50 % réception et service à la clientèle.

Milieu de travail

• Environnement professionnel au sein d’un cabinet juridique reconnu;
• Collaboration étroite avec deux avocates;
• Fonctions diversifiées combinant soutien juridique, facturation et réception;
• Milieu de travail axé sur la collaboration, la qualité du service et le respect;
• Possibilité de contribuer activement à l’efficacité et au bon fonctionnement de l’équipe.

Conditions et avantages

• Trois semaines de vacances annuelles ou plus, selon l’expérience;
• Rémunération concurrentielle;
• Régime d’assurances collectives;
• Programme d’épargne-retraite (REER);
• Programme de référencement des employés.

Joignez-vous à notre équipe!

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives, votre sens de l’organisation et vos aptitudes en service à la clientèle au sein d’une équipe juridique? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle essentiel tant dans le soutien aux avocates et la gestion des dossiers que dans l’accueil et l’accompagnement de la clientèle.

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre Cv via Secrétaire-inc.

Employeur

ME SCARLETTE HAGE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Scarlette Hage Notaire Inc.Située au cœur de Gatineau, Scarlette Hage Notaire Inc. offre des services notariaux complets et personnalisés pour répondre aux besoins juridiques de ses clients. Notre étude se distingue par son expertise, son professionnalisme et son approche humaine.Nous accompagnons particuliers et entreprises dans une vaste gamme de domaines, notamment :Immobilier : Achat, vente, refinancement, quittances.Droit de la famille : Testaments, mandats de protection, régimes matrimoniaux, célébration de mariages.Succession : Règlement de successions, homologation de testaments, conseils juridiques.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste juridique et coordonnatrice administrative –Bureau de NotaireNous recherchons une personne organisée et proactive qui souhaite jouer un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle de notre étude notariale.La personne sélectionnée sera le premier point de contact avec notre clientèle et jouera un rôle important dans le bon fonctionnement du bureau.Très bonne connaissance du français et de l’anglais; Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophoneDiplôme en secrétariat est un atoutResponsabilitésAccueillir les clients et répondre aux appelsGérer les courriels et la prise de rendez-vousOuvrir et organiser les dossiers clientsAssurer le suivi administratif des transactionsPréparer certaines correspondances et documentsAssister la notaire dans diverses tâches administrativesProfil recherché:Excellent service à la clientèleOrganisation et souci du détailCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentExcellente maîtrise du français (anglais un atout)Bonne connaissance de Microsoft OfficeExpérience en milieu juridique ou notarial (un atout)Nous offrons:Environnement professionnel et dynamiqueBureau stable et en croissanceSalaire compétitif selon l’expérienceVeuillez transmettre votre CV à d'emploi : Temps plein, PermanentLieu du poste : En présentiel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SCF CONSEILS MAURICIE INC.

Description de l'entreprise

Depuis 1965, SCF Conseils Mauricie inc est un cabinet comptable qui a développé une solide expertise dans plusieurs domaines. Nous offrons une variété de services tant aux particuliers qu'aux entreprises. Possédant une équipe multidisciplinaire, notre cabinet est dédié au développement de votre entreprise. Elle est également en mesure de bien comprendre la réalité des producteurs et producteurs agricoles, ainsi que des programmes spécifiques et des particularités du secteur.

Description de l’offre d’emploi

Pour appuyer sa croissance, le cabinet de la SCF Conseils Mauricie recherche un(e) agent(e) de bureau / réceptionniste qui souhaite évoluer dans un milieu stable, stimulant et chaleureux.VOTRE RÔLE :•Être le premier point de contact de l’entreprise et offrir un accueil chaleureux et professionnel à nos clients et visiteurs.•Assurer une gestion efficace des appels, courriels et communications quotidiennes.•Coordonner la réception, le tri et l’expédition du courrier et des documents.•Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs et professionnels.•Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, du classement et de l’archivage, tant physiques que numériques.•Effectuer le suivi des documents et veiller au respect des procédures internes.•Apporter un soutien administratif polyvalent à l’équipe, selon les besoins.VOTRE PROFIL :•Formation en secrétariat ou en bureautique, avec un minimum de 3 ans d’expérience pertinente, idéalement dans un cabinet comptable.•Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et aisance en mise en page de documents.•Bonne maîtrise de la suite bureautique, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi que des outils de communication.•Sens du service à la clientèle, professionnalisme et excellente capacité à travailler en équipe.•Personne organisée, rigoureuse et autonome, dotée d’un bon sens des priorités et capable de gérer plusieurs dossiers dans un environnement dynamique.•Initiative, jugement et grand sens des responsabilités.POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS ?•Cabinet convivial à dimension humaine axé sur la collaboration et les activités sociales.•Salaire compétitif (37 400 $ à 47 100 $) avec heures supplémentaires rémunérées.•Avantages sociaux complets : assurances collectives, régime de retraite, congés mobiles, télémédecine.•Horaire flexible, vendredis après-midi payés en été et congés des Fêtes payés.•Formation continue et programme d’encouragement aux études.POUR POSTULER : Faites parvenir votre C.V. à M. Patrick Samson, CPA, à l'adresse : Conseils souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

À l'Institut Rameau d'Or, nous croyons que prendre soin des autres est l'un des plus beaux métiers.Depuis 1998, nous avons à cœur d'offrir une expérience exceptionnelle à chacun de nos clients tout en créant un milieu de travail où notre équipe peut grandir, apprendre et s'épanouir.Nous recherchons des personnes engagées, positives et passionnées qui aiment offrir un service attentionné et faire une réelle différence dans la vie des gens.Si vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe humaine, professionnelle et reconnue pour la qualité de son service, nous serons heureux de vous rencontrer.Votre prochain défi commence ici. Nous avons hâte de vous accueillir!

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste – Soutien administratif et commerce électroniqueL'Institut Rameau d'Or, reconnu depuis plus de 28 ans dans le domaine de l'esthétique et du bien-être, est à la recherche d'une personne organisée, polyvalente et proactive, possédant d'excellentes compétences informatiques et un grand sens du service à la clientèle.Ce poste va bien au-delà de l'accueil. Vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'institut tout en contribuant à différents projets administratifs, marketing et de commerce électronique.Nous recherchons une personne débrouillarde, autonome et particulièrement à l'aise avec les outils numériques, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.Vos principales responsabilitésRéception et service à la clientèleAccueillir les clients avec professionnalismeRépondre aux appels et aux courrielsEffectuer les suivis auprès de la clientèleOptimiser l'occupation des agendas et gérer les rendez-vousEffectuer les paiements et gérer la caisseMaintenir une réception organisée et impeccableAssurer le bon déroulement des opérations quotidiennesCommerce électronique et soutien marketingCréer, rédiger et mettre à jour les fiches produits de nos boutiques en ligneParticiper à l'optimisation du référencement naturel (SEO)Assurer le suivi et la mise à jour des boutiques en ligneMettre à jour les descriptions, les images et les informations des produitsParticiper à différents projets numériques et marketingContribuer à l'amélioration de l'expérience client en ligneSoutien administratifAssister l'équipe de gestion dans diverses tâches administrativesEffectuer la saisie et la mise à jour de donnéesPréparer et organiser différents documents et suivisParticiper à la coordination de projetsSoutenir l'équipe dans les opérations quotidiennesProfil recherchéExcellentes compétences informatiques obligatoiresTrès bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et WordGrande aisance avec les plateformes numériques et les logicielsExpérience en service à la clientèle obligatoireExcellente organisation et capacité à gérer plusieurs prioritésAutonomie, débrouillardise, rigueur et souci du détailCapacité à apprendre rapidement de nouveaux outilsÀ l'aise dans un environnement structuré et à haut volumeIntérêt marqué pour le commerce électronique et le marketing numériqueAtouts importantsExpérience avec Shopify ou une autre plateforme de commerce électroniqueExpérience en soutien administratif ou en coordinationConnaissance de Canva, Klaviyo ou d'autres outils marketing (un atout)Conditions de travailPoste à temps partielDisponibilité requise 2 soirs par semaine et une fin de semaine sur deux ou 1 jour de fin de semaine.Formation offertePossibilités d'évolution professionnelleRabais sur les soins et les produitsEnvironnement de travail dynamique et stimulant

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

8 octobre 2028

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C’est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l’avenir.

Avec plus de 50 ans d’expérience et une présence à travers le Canada, notre équipe de 1 200 experts œuvre avec passion dans des domaines aussi variés que la mobilité, le bâtiment, l’énergie, l’environnement et les sciences de la terre, l’eau, l’industrie et les télécommunications. Nous combinons notre ancrage local à la force internationale du Groupe Artelia, fort de plus de 100 ans d’histoire et de plus de 10 000 employés dans 40 pays, pour offrir des solutions durables et innovantes.

Entreprise détenue à 100% par ses gestionnaires et ses employés, Artelia valorise l’autonomie, la créativité et la collaboration. Rejoindre Artelia, c’est choisir un environnement stimulant où chacun contribue à construire un monde plus durable et humain!

Pour en savoir plus sur nos projets et notre équipe, suivez-nous sur LinkedIn : Artelia Canada

 

Lieu de travail : Montréal

 

• Assure le bon fonctionnement de la réception en effectuant toutes les tâches qui s'y rapportent, dont :
  • Traite les appels téléphoniques, les messages Teams ainsi que les courriels;
  • Gère la messagerie vocale et les télécopies;
  • Prépare les envois postaux et les envois par messagerie;
  • Accueille les visiteurs et les nouveaux employés;
  • Commande les fournitures et la papeterie;
  • Autres tâches connexes.
• Collabore avec l'Adjointe exécutive pour répondre aux demandes corporatives, à la gestion immobilière et à d'autres tâches;
• Appuie l'équipe de Réceptionnistes pour les appels téléphoniques en cas d'absence, et participe à l'entraide pour toutes autres situations;
• Fournis un soutien administratif général aux employés internes et à ceux provenant d'autres bureaux;
• Analyser et rediffuser les appels d’offres;
• Assure la coordination des vignettes/cartes d’accès du stationnement ainsi que pour les bornes électriques, l'accès aux douches et aux espaces de vélos;
• Autres tâches connexes.

 

• Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent;
• Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise en raison des interactions avec nos équipes et notre clientèle situées à l’extérieur de la province du Québec (10% des équipes et/ou de la clientèle hors Québec);
• Initiative, autonomie et discrétion;
• Aptitude en service à la clientèle, courtoisie et professionnalisme.

 

 

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

 

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-LB1

Québec-division plomberie- c’est avant tout une équipe de passionnés par le service à la

Clientèle qui a pour mission d’être le distributeur de premier choix. Notre grand succès découle d’un engagement sans compromis envers à travers le pays, envisage une carrière avec nous!

Si tu veux te joindre à une entreprise de distribution en gros en pleine croissance, innovatrice et reconnue à travers le pays, envisage une carrière avec nous!

LE TRAVAIL

Tu auras la chance d’accueillir les clients et tu devras répondre à leurs demandes

Partie de ton travail sera de t’occuper du service après-vente.

RESPONSABILITÉS

Réceptionniste principale des appels entrants en salle de montre

Accueillir les clients, répondre aux appels et aux courriels

Gérer la prise de rendez-vous pour les conseillères

Traiter les retours de marchandise et les réclamations sous garantie des clients

Prise en charge des demandes pour les pièces

Préparer les retours de marchandises

Supporter l’équipe de vente

Participer aux formations de nos fournisseurs

S’acquitter de toutes autres tâches administratives

Profil

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET APTITUDES

Avoir 1-2 ans d’expérience dans le service à la clientèle

Posséder une excellente compétence en service à la clientèle et en communication

 Avoir un tempérament calme avec une bonne gestion du stress

 Capable d’apprendre et d’utiliser le système logiciel servant à traiter les commandes

 Aptitude à travailler sur plusieurs dossiers et se monter multitâches

Informations contractuelles

LES AVANTAGES À TRAVAILLER AVEC NOUS

Bonus concurrentiel annuel de participation aux bénéfices

Horaire de jour du lundi au vendredi

Trousse complète d’assurances collectives

Équilibre travail-vie personnelle

Plusieurs petites attentions au quotidien dont un cadeau la journée de ta fête!

Rabais exclusifs aux employé(e)s

Programme épargne-retraite, REER et CELI

Programme d’aide aux employés

Bureaux localisés dans secteur Lebourgneuf à proximité d’une foule de commerces

Service RTC à proximité

Stationnement gratuit