Employeur

MEDI-GESTE, Société de dépenses

Description de l'entreprise

Clinique médicale multidisciplinaire fondée en 1975, spécialisée en médecine de famille.

Description de l’offre d’emploi

Le poste de secrétaire-réceptionniste consiste à assister le personnel médical dans leurs fonctions administratives et professionnelles telles qu’accueillir les patients, effectuer de l’entrée de données, répondre au téléphone, donner les rendez-vous, classer des documents.Fonctions et responsabilités :Accueillir les patients qui se présentent à la réception.Une expérience de 2 ans minimum comme secrétaire réception en soin.Fixer et confirmer les rendez-vous des patients en utilisant un système informatisé.Ouvrir et mettre à jour le dossier patient.Répondre au téléphone. Fournir les renseignements aux patients et professionnels en personne ou par téléphone. Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients.Effectuer le classement de documents médicaux. Effectuer la numérisation des dossiers médicaux et résultats d’examens.Procéder au réapprovisionnement des salles d’examen en fournitures médicales et autres.Toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

22 juin 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire réceptionniste

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?

Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?

L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents!

Qui sommes-nous? Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu.

Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous? .

PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM! NOUS SOMMES :

• Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
• Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

NOUS OFFRONS :

• Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
• Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et / ou 4 jours sur 5);
• Environnement riche de diversité et d’inclusion;
• Philosophie de conciliation travail-famille;
• Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
• Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
• Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
• Programme de référencement;
• Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
• Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
• Du plaisir et des défis!

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions.

Il effectue également le travail habituel de réceptionniste, guide et assiste les visiteurs et effectue certaines tâches de bureau simples afin d’assurer le support administratif et clérical de la résidence.

RESPONSABILITÉS :

Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et / ou prend le message afin d’assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d’urgence des résidants et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel via le téléavertisseur.

Accueille et dirige les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits approprié.

Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.

Surveille l’entrée et la sortie du personnel et des résidants et les accès selon les procédures et règlements afin de s’assurer du droit d’accès, d’éviter la sortie de marchandise et d’assurer la sécurité des résidants.

Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.

Accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc.

Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.

Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunions;

assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.

Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Connaissances générales minimum requises :

Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.

Profil recherché : personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation : Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex.

bureautique, comptabilité, etc.).

Expérience minimum requise : Six (6) mois d’expérience pertinente.

Salaire annuel : 43 370 $ à 51 023$, selon l’expérience.

Poste temporairement vacant

Lieu de travail : 3800, avenue Benny, Montréal (Québec), H4B 3A4

POSTULEZ MAINTENANT!

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 7 juin 2024 .

L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

L’usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.

2 hours ago

Employeur

ASSOCIATION HANDAMI POUR PERSONNES HANDICAPÉES ET LEUR FAMILLE

Description de l'entreprise

L’Association Handami pour personnes handicapées et leur famille est un organisme sans but lucratif qui offre des services aux personnes handicapées intellectuelles et physiques et sensorielles ainsi qu’à leur famille.Son rôle est de :Donner de l’information;Offrir des activités de loisirs, adaptées aux besoins;Voir au respect des droits;Favoriser l’intégration du milieu au niveau du travail, du logement, du transport et de l’éducation, etc.

Description de l’offre d’emploi

NE PAS SE FIER À L'ADRESSE DANS LE HAUT DE L'OFFRE D'EMPLOI. OFFRE D'EMPLOI SAINT-LIN-LAURENTIDES - 460, RUE DU PARCSous la supervision de son supérieur immédiat, le candidat ou la candidate sera amené à effectuer les tâches suivantes :•Accueillir la clientèle et répondre au besoin de ceux-ci à l’arrivé comme au départ.•Prendre les appels, filtrer les messages et acheminer l’information aux personnes concernés.•Gere les comptes à recevoir (préparation de factures, réception de paiement, curateurs, famille, ressources, et autre demandes diverses)•Tiens à jour les divers registres (présences, transport, feuille de dépôt).•Est l’unique responsable de dépôts bancaires. Doit s’assurer que tous les fonds reçus soient conciliés et déposés hebdomadairement. Travail en collaboration de la comptable lors de fermeture comptable mensuelle.•S’assure de garder le site internet à jour, met les documents à jour et les met à la disposition dans le site.•Faire le suivi pour les mises à jour des dossiers clients•Être à l’affut des formulaires lorsque requis, aide les familles à remplir les documents lorsque demandés• Mets à jour les listes de membres, s’assurer de renouveler les adhésions •Garde à jour la page Facebook, site internet, documents d’inscription etc.•Préparation de lettre et de mémos destinés aux inscriptions et autres•S’occupe de la distribution de documents pour les vignettes de transport•Préparer les confirmations de présences selon indication (taxis, famille, etc.)•Effectue des suivis auprès du centre local emploi (PASS-Action, Subvention)Autre tâches connexes

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de tâches

Ce nouveau client, une municipalité en périphérie de Nicolet, est à la recherche d'une nouvelle personne pour le poste de SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE.

Vous aimez le travail bureautique, l'exactitude des informations, le service à la clientèle et le travail d'équipe, alors vous devez postulez ! Cette municipalité offre un parfait équilibre travail-famille en offrant un horaire flexible.

Vous contribuerez aux succès de la municipalité, par ces fonctions :

• Accueil des visiteurs (paiements, rendez-vous, etc);
• Rediriger les appels et le courriel;
• Gestion des réseaux sociaux et de l'affichage sur le site internet;
• Préparation de la documentation et les salles lors des rencontres de conseil;
• Mise en page de documents et classement;
• Gestion des étapes de l'attribution des permis;
• Impression des contrats de vente et autres documents pour les mutations;
• Rédaction, mise en page et impression du journal de la municipalité;
• Toutes autres tâches connexes requises par la direction.

Formation demandée

DEP, AEC, DEC en bureautique ou autres formations connexes.

Prérequis

• 2-3 années d'expériences dans un poste de secrétariat-réception;
• Reconnaissance de l'expérience dans une autre municipalité;
• Maitriser les logiciels Word et Outlook;
• Connaissance de Publisher et / ou autres logiciels tel que Canva;
• Avoir un excellent français écrit.

Conditions d’emploi

• Poste permanent du lundi au vendredi;
• Horaire de la municipalité entre 8h et h, flexibilité d'horaire à h par semaine;
• La semaine se termine le vendredi à h;
• Assurance collective payée à % par l'employeur;
• REER à 4%;
• Plus de congés fériés et plus de congés maladies offerts.

Salaire et avantages sociaux $ / h à $ / h Responsable Diane Simard Bouchard Contactez-nous -

1 hour ago

Employeur

Carrefour Jeunesse-emploi Beauharnois-Salaberry

Description de l'entreprise

Le Carrefour Jeunesse-emploi Beauharnois-Salaberry est un organisme sans but lucratif qui a comme mission d’accompagner et de guider les jeunes adultes de 16 à 35 ans dans leurs démarches d’intégration en emploi, de retour aux études et d’autonomie personnelle et sociale. Le CJE vise également à soutenir les jeunes dans leur persévérance scolaire, leur cheminement vers l’emploi ou le développement de projets d’entrepreneuriat, de bénévolat et de volontariat.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la coordonnatrice administrative, le (la) secrétaire-réceptionniste doit assurer l’accueil et la réception auprès des jeunes adultes et des partenaires. La personne occupe un rôle de premier plan dans le fonctionnement et le rayonnement du CJE. Elle joue un rôle pivot au sein de l’équipe et contribue à la promotion et aux communications des projets et des services.Rôle et responsabilitésAccueillir les jeunes de 15 à 35 ans, les employeurs et les partenaires;Communiquer des informations de base sur les services du CJE;Gérer la boîte de messagerie Outlook et les appels téléphoniques (transférer les messages);Inscrire les jeunes et confirmer leurs présences aux ateliers;Effectuer des entrées de données dans différentes bases de données;Collaborer et soutenir la logistique de différents projets;Préparer et mettre à jour le matériel promotionnel des services et des projets;Soutenir la création des publicités, de la promotion et du rapport d’activités;Collaborer à différentes tâches et activités en lien avec les communications (Facebook, Instagram, site internet);Effectuer la mise à jour de la base de données des partenaires;Rédiger le procès-verbal des réunions d’équipe.Exigences du posteFacilité à entrer en contact avec les jeunes âgés de 15 à 35 ans;Connaissance des outils de recherche d’emploi, du marché du travail et du milieu scolaire (un atout);Très bonne connaissance de la suite d’Office ;Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite en français;Capacité à réaliser plusieurs tâches en même temps et un bon jugement par rapport à la gestion des priorités;Souci d’offrir un excellent service à la clientèle ;Sens de l’initiative et polyvalence développés;Habileté en conception graphique et mise en page de documents (un atout);Connaissance des médias-sociaux (un atout);Aptitude en communication orale anglaise (un atout).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-PIERRE

Description de l'entreprise

Paroisse St-Pierre, Église Catholique Romaine

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du coordonnateur et en lien avec le curé, l'équipe pastorale et le conseil de la fabrique, la personne devra assurer les tâches suivantes :Accueillir et servir la clientèle et les divers intervenantsGuider les personnes vers les différents servicesRédiger les registres paroissiaux, les statistiques et les archivesPréparer le feuillet paroissial et différents documentsPrendre les réservations de messes et les saisir dans le logicielQualifications requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (un atout)Bonne maitrise des logiciels de la suite officeExcellent français écrit et parléService à la clientèle impeccable et bonne gestion des prioritésNous recherchons une personne rigoureuse et minutieuseSi ce poste vous intéresse, transmettez votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation à l'adresse courriel avant le 8 mais 2024 à 16h.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PHYSIOTHERAPIE DES RIVES INC

Description de l'entreprise

Physiothérapie des Rives, située sur la Rive-Sud de Québec à la tête des Ponts, offre un service personnalisé depuis 40 ans.Physiothérapie des Rives a comme mission de donner les meilleurs soins de physiothérapie en répondant aux attentes des patients et ce dans les plus brefs délais.Pour Physiothérapie des Rives, il est important que la cause du problème soit identifiée et que des traitements efficaces et durables vous soient proposés. Pour se faire, les professionnels de Physiothérapie des Rives suivent de la formation continue régulièrement auprès d’organismes reconnus et échangent leur savoir sur les différentes pathologies musculo-squelettiques.Le travail d’équipe avec différents professionnels de la santé nous permet aussi d’être plus efficace dans nos interventions et ainsi accélère la récupération de nos clients.Les stagiaires en physiothérapie de l’Université Laval bénéficient aussi de cette interactivité lors de leurs passages à nos cliniques.

Description de l’offre d’emploi

Travail à la réception de la cliniqueAccueillir les patients. Répondre au téléphone. Prise de rendez-vous et de paiements. Facturation aux organismes payeurs.Ce rôle de secrétaire responsable est d'assurer le suivi des dossiers avec les autres réceptionnistes, les physiothérapeutes ainsi que la commis de bureau.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE CHIROPRATIQUE DE BELOEIL INC.

Description de l’offre d’emploi

La clinique chiropratique de Beloeil est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste. Le travail consiste à accueillir les patients, répondre au téléphone, prendre les messages sur le répondeur, sortir et préparer les dossiers patients, faire payer les patients via le terminal monéris, inscrire les informations de paiement dans le logiciel Chirosoft, collaborer avec l'assistante et la chiropraticienne afin de s'assurer du bon déroulement de la journée.Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente, à l'aise avec les outils informatiques aimant travailler avec le public en équipe. Nous avons une belle clientèle et sommes soucieux de créer une bonne ambiance de travail.Horaire: samedi de 8:00 à 12:00 et remplacement pour des vacances en juillet.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à classerFacilité à faire des calculs de baseAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE CHIROPRATIQUE DE BELOEIL INC.

Description de l’offre d’emploi

La clinique chiropratique de Beloeil est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste. Le travail consiste à accueillir les patients, répondre au téléphone, prendre les messages sur le répondeur, sortir et préparer les dossiers patients, faire payer les patients via le terminal monéris, inscrire les informations de paiement dans le logiciel Chirosoft, collaborer avec l'assistante et la chiropraticienne afin de s'assurer du bon déroulement de la journée.Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente, à l'aise avec les outils informatiques aimant travailler avec le public en équipe. Nous avons une belle clientèle et sommes soucieux de créer une bonne ambiance de travail.Horaire: samedi de 8:00 à 12:00 et remplacement des autres collègues en cas de maladie ou d'obligations familiales. C'est un horaire idéal pour une personne retraitée voulant garder un contact avec le monde du travail.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à classerFacilité à faire des calculs de baseAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MRC de Maskinongé

Description de l'entreprise

Stratégiquement situé entre Trois-Rivières et Montréal, le vaste territoire de la MRC de Maskinongé regroupe 17 municipalités sur près de 2 600 km2.De la plaine du Lac St-Pierre jusqu’au Parc National de la Mauricie, aucune autre région n'offre un panorama aussi varié, où agriculture, foresterie, villégiature et conservation s’imbriquent harmonieusement.Accueillants et chevronnés, les élus et les membres de l'équipe de la MRC de Maskinongé travaillent de concert avec les acteurs du territoire pour un développement durable de la région au niveau économique, social, culturel et touristique.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du posteSous la responsabilité de la direction générale et/ou sous la supervision du responsable du service où elle est assignée, la personne qui occupe ce poste est appelée, selon les affectations de travail, à effectuer les tâches suivantes :Mandat•Recevoir les appels téléphoniques et les visiteurs, fournir les informations demandées ou référer à la personne appropriée;•Traiter le courrier, les télécopies et recevoir les diverses livraisons;•Enregistrer le courrier de façon électronique;•Préparer et envoyer les documents et faire le suivi des réunions du comité de sécurité publique;•Gérer l’agenda et les réservations des salles, de même que guider les gens lors des réunions;•Gérer la « petite caisse » et faire les encaissements à la réception, au besoin;•S’assurer du bon fonctionnement des divers équipements de bureau (ordinateur, télécopieur, photocopieur, machine à oblitérer, chauffage et climatisation, etc.) et aider le personnel dans l’utilisation de ces équipements;•Effectuer des tâches de secrétariat et de commis de bureau pour divers services de la MRC;•Initier de nouvelles personnes salariées;•Toute autre tâche connexe.Exigences•Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation équivalente;•Posséder un minimum d’une année d’expérience pertinente;•Posséder une excellente capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse;•Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;•Maîtriser les logiciels de bureau couramment utilisés.Compétences recherchées•Dynamisme et entregent;•Sens de l’organisation et polyvalence;•Autonomie, initiative et rigueur;•Grand souci du détail et de la minutie;•Capacité à travailler en équipe;•Bonnes aptitudes communicationnelles (parlé et écrit);•Esprit d’analyse et de synthèse.Conditions de travail•Selon la convention collective en vigueur à la MRC de Maskinongé;•Poste à temps plein (35h/semaine);•Gamme d’avantages sociaux (REER collectif, assurance collective, plan dentaire, assurance vie, assurance voyage, etc);•Régime de retraite payable jusqu’à 6% par l’employeur;•Fermeture du bureau les vendredis après-midi;•Neuf jours de congé maladie et/ou personnel par année;•Trois semaines de vacances après un an de service;•Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes;•Salaire annuel : 45 937 $ – 50 196 $Le lieu de travail est au 651, boulevard Saint-Laurent Est, à Louiseville.Entrée en fonction : Dès que possibleLes personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature avant 16 h 00, le 10 mai 2024, par courriel à Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. La MRC de Maskinongé adhère aux principes d’équité en matière d’emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.-Effectuerlesopérationscomptablesquotidiennes(payables, recevables, paies, facturations)-Préparer la liste des documents de fin de projet et colliger le tout;- Effectuer les suivis requis de la facturation-Bonne connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)-Procéder à l’ouverture des dossiers (cautionnement, assurances, CSST, CCQ)-Effectuer le suivi et vérifier les documents contractuels requis (bons de commande, contrats, lettres de conformité, CSST et CCQ, dessins d’atelier, etc.)-Comptabiliser les factures d’achat par carte de crédit et d’essence dans le système comptable-Effectuer le suivi des quittances requises à chaque paiement

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel 8 heures / semaine

Résidence ELOGIA Ville Montréal

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,

à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps partiel de jour / soir;
• 1 fin de semaine sur 2;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé (5$);
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les dirige vers les différents départements;
• Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

onembauche

7 hours ago

Employeur

CENTRE D'ACTION BENEVOLE VALCOURT ET REGION

Description de l'entreprise

Le Centre d’action bénévole Valcourt et Région est un organisme communautaire autonome dynamique qui stimule la participation citoyenne par le bénévolat. Grâce à toute une gamme de services, il permet aux personnes de demeurer dans leur milieu de vie naturel et d’agir sur leurs conditions de vie. Il soutient près d’une centaine de bénévoles et collabore étroitement avec les organismes du milieu. Le Centre d’action bénévole cherche présentement à pourvoir au poste de coordination de l’action bénévole et des communications.

Description de l’offre d’emploi

SommaireSous la responsabilité de l'adjointe administrative, le ou la titulaire du poste sera responsable de l’accueil de l’organisme au cours de l’été2024.Tâches et responsabilités principalesAccueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux ;Diriger les visiteurs vers la personne, la salle ou le service approprié ;Fournir des renseignements généraux sur l'organisme en personne ou par téléphone ;Prendre des messages et fixer des rendez-vous au besoin, selon les directives du service concerné ;Créer un « Guide du bénévole à l’accueil » ;Soutenir l'adjointe administrative dans ses fonctions (ex. mise à jour de formulaire, révision de mise en page) ;Effectuer d'autres tâches de bureau, principalement de l’entrée de données dans Salesforce et du classement de documents.ExigencesPoursuivre une formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinentExpérience pertinente dans un rôle similaire (un atout)Maitrise des outils informatiques (Microsoft365, Suite Adobe)Très bonne maitrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais (clientèle anglophone en augmentation dans la région)Capacité de travailler et d’apprendre de façon autonomeSens de l’organisation et de la concisionConnaissance fonctionnelle de la plateforme SalesforceExigences particulièresLe candidat ou la candidate devra également correspondre aux critères d’admissibilité du programme Emploi Été Canada:Être âgé(e) de 15 à 30ans (inclusivement) au début de l’emploiAvoir légalement le droit de travailler selon les lois et les règlements provinciaux et territoriaux pertinentsÊtre citoyen canadien, résident permanent ou personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugié en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31 heures

Date de fin d'emploi

23 août 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

PHYSIO DU PLATEAU DE LA CAPITALE INC.

Description de l’offre d’emploi

Physio du Plateau de la Capitale est à la recherche d’un ou une réceptionniste pour compléter son équipe de professionnels. Nous sommes une clinique multidisciplinaire avec les services de physiothérapie, de chiropractie, de massothérapie, d’ostéopathie, d’ortho thérapie, d’ergothérapie, et de thérapie par ondes de chocs radiales.Taches de travail:Accueillir les patientsProcéder aux paiements des servicesCéduler les rendez-vousAssurer le bon fonctionnement de la cliniqueLavage de draps et essuie mainsAutres taches connexesSalaire à discuterHeures de travail: temps partiel et temps pleinVous pouvez communiquer avec M. Daniel Larabie.Daniel Larabie, PrésidentPhysio du Plateau de la Capitale260, boulevard St-Raymond, Suite 106Gatineau, QuébecJ9A candidat(e)s doivent communiquer en anglais pour répondre à notre clientèle anglophone .

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

1 juillet 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FADOQ - REGIONS DE QUEBEC ET CHAUDIERE-APPALACHES

Description de l'entreprise

FADOQ - Régions de Québec et Chaudière-Appalaches est un organisme à but non lucratif regroupant 100 000 membres répartis dans 166 clubs affiliés dans les régions de Québec et Chaudière-Appalaches. Le Réseau FADOQ défend et fait la promotion de leurs droits collectifs, valorise leur apport dans la société et les soutient par des programmes, services et activités, notamment en loisir, culture, sport et plein air. De plus, par différents programmes, l'organisme a comme rôle d'apporter aide et soutien aux dirigeants bénévoles impliqués dans le Réseau FADOQ.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du directeur général, la personne qui occupe le poste d'agent à l'accueil et au service à la clientèle:Répond aux appels téléphoniques;Répond aux demandes de renseignements généraux faits par téléphone;Voit à l'accueil des visiteurs;Prépare les envois de correspondances postales;Ouvre le courrier;Traite les paiements pour le renouvellement des cartes de membres par téléphone;Travaille avec la base de données maison (formation offerte);Offre du soutien au niveau de certaines tâches cléricales (mise en page de documents, impression d'étiquettes, mise à jour de fichier Excel);Participe aux réunions d'équipe;Participe aux grands événements (Assemblée générale annuelle, Salon FADOQ 50 ans +) et collabore à l'organisation.Travaille avec la Suite Office (Word, Outlook, Excel)Avantages offerts:Horaire de travail de 32,50 heures par semaine, mais 35 heures payées;Horaire d'été du 24 juin à la Fête du travail sans coupure salarial;Assurances-collective après 3 mois;Régime de retraite après 6 mois avec participation de l'employeur;Stationnement payé par l'employeur;Banques de congés de maladie et mobiles;Ajustement salarial annuel.La FADOQ - Régions de Québec et Chaudière-Appalaches vous permettra d'évoluer dans une organisation et de contribuer à son avancement. Si vous souhaitez faire partie d'une équipe passionnée et dynamique dans un organisme qui a à coeur le bien-être de ses employés. Nous attendons votre candidature avec impatience !

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RH2o - Consultante en RH (pour différents employeurs)

Description de l'entreprise

Service externe en recrutement pour différents employeurs de la région. Voir les offres d'emploi et tous les services au rh2o.ca.

Description de l’offre d’emploi

Géoterram est une entreprise gaspésienne, spécialisée en arpentage foncier et technique, ainsi qu’en géomatique, depuis 1998. En constante expansion, notre équipe se compose aujourd'hui d'une quinzaine d’employés à l’œuvre au bureau et sur le terrain. Notre entreprise se démarque particulièrement par son savoir-faire sur le plan technologique, nous permettant d’offrir des services personnalisés et efficaces.Sommaire du posteNous sommes à la recherche d’une personne professionnelle, axée sur le service à la clientèle et le travail de bureau. Cette personne sera le premier point de contact avec les gens et aura pour mandat de les accueillir et les informer adéquatement, tout en réalisant des tâches de bureau. Tâches principalesRépondre au téléphone, filtrer, acheminer des appels et prendre des messagesAccueillir la clientèle, l’informer et la diriger adéquatementFixer des rendez-vous, faire des rappels et des suivisRédiger et corriger de la documentation (lettres, rapports, etc.)Tenir des dossiers, classer, numériserPercevoir des paiements et fournir des reçusEffectuer des tâches connexesProfil recherchéFormation ou expérience pertinente à l’emploi Excellent français oral et écritEsprit d’équipe et de collaboration Sens du service à la clientèle et professionnalismeSens de l’organisation, rigueur et souci du détail Anglais parlé, un atoutConditions offertesPoste permanent, temps plein ou partiel, selon la préférence (entre 20 et 40 heures)Travail sur semaine, de jourSalaire: à partir de 20$/h, selon expérience2 semaines de vacances en 2024Formations offertes au besoinLieu de travail: bureau de New RichmondEntrée en fonction: printemps 2024 (à discuter)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l’information à l’ordinateur. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l’information à l’ordinateur. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Poste de réceptionniste

Horaire :

• 30 heures / semaine
• Incluant 1 fin de semaine sur 2
• Mercredi / jeudi / vendredi
• De 9h à 17h

Tâches :

Accueillir les résidents et visiteurs, assurer un service à la clientèle, répondre aux appels, tâches cléricales diversifiées.

Doit avoir de l'expérience avec les aînés, doit maîtriser les logiciels Outlook, Word, Excel et Hopem( un atout).

Repas à prix d'employé.

Les Habitats Lafayette sont situés tout près du métro de Longueuil.

1 hour ago

Description

Relevant de la Coordonnatrice, Service et gestion des espaces, le.la titulaire contribue à l’efficacité du service à la clientèle de la CDPQ, en fournissant un service de qualité aux visiteurs, en répondant aux appels téléphoniques, en collaborant à l’amélioration des méthodes de travail et à l’efficacité des outils liés aux services téléphoniques tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Ce que vous ferez

Répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme

• Recevoir les gens d’affaires, dignitaires et visiteurs avec courtoisie, décorum et grande discrétion ;
• Être responsable du processus des demandes de cartes professionnelles;
• Effectuer la saisie des informations relatives aux consultants dans l’outil MAX;
• Assister la Coordonnatrice, Service et gestion des espaces dans la gestion des réservations de salles de réunions de la Direction générale et procéder à l’organisation des évènements ;
• Apporter un support administratif à l’équipe ;
• Collaborer à l’amélioration des méthodes de travail et formuler des recommandations visant à accroître l’efficacité ;

Accomplir toute tâche connexe afin de faciliter la prestation des services de son secteur.

Ce que vous êtes

Ambition

Imputabilité

Ouverture

Collaboration

• Souci du service à la clientèle ;
• Diplomatie et très bonne habileté à communiquer ;
• Entregent et dynamisme ;
• Bonne tolérance au stress ;
• Sens de l’organisation ;

Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales au minimum ;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience relative au service à la clientèle ou toute autre expérience pertinente ;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et de l'outil Teams;
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Maîtrise de la langue anglaise à l’oral*.

Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution.

That’s the professional experience CDPQ offers!

We carefully review each application and directly contact those selected for an interview.

CDPQ offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible / ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply.

13 hours ago