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secrétaire-réceptionniste (temps partiel)
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Joliette
Employeur
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Description de l'entreprise
Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!
Responsabilités et tâches
- Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
- Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
- Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
- Envois postaux et gestion de la messagerie
- Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
- Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
- Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
- Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
- Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
- Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs
Exigences du poste
- DEP en secrétariat ou technique en bureautique
- Expérience d’au minimum 2 ans
- Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
- Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion
Et pourquoi notre équipe
- Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
- Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
- Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
- Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
- Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable
Autre information
Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-Réceptionniste
CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.
Trois-Rivières
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.
Carpe Diem – Centre de ressources Alzheimer est un organisme communautaire autonome dédié à l’accompagnement et au soutien des personnes touchées par la maladie d’Alzheimer ainsi que leurs proches. Depuis sa fondation en 1995, il innove en offrant une alternative respectueuse et adaptée aux besoins individuels, axée sur l’autonomie et l’engagement communautaire. L’organisme a fait ses débuts sans soutien gouvernemental, ouvrant la Maison Carpe Diem pour offrir un hébergement novateur aux personnes atteintes d'Alzheimer. Aujourd’hui, ses services se sont diversifiés pour inclure l’accompagnement à domicile, des programmes de répit, et un centre de jour. Ce modèle de soutien inclusif promeut une approche humaine et personnalisée, respectant le rythme de chaque individu et offrant un prolongement chaleureux du milieu familial. L’organisme se distingue aussi par son rôle de défenseur des droits des personnes malades et de leurs familles, prenant activement part aux débats publics, aux consultations sur les services de santé, et aux commissions parlementaires.
VOTRE DÉFI
- Assurer la réception des appels et l'accueil des clients;
- Mettre à jour et gérer la base de données ProDon;
- Effectuer le classement et gérer les archives;
- Gérer les documents et formulaires administratifs;
- Soutenir les activités de comptabilité;
- Produire divers documents administratifs et de communication;
- Gérer et enregistrer les dons reçus;
- Contribuer à l’organisation et au succès des activités de financement;
PROFIL RECHERCHÉ
- DEP en secrétariat complété ou toute autre expérience formation à une expérience pertinente sera considérée;
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Maîtrise de la suite Office et création de documents;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Rigueur, sens des responsabilités et gestion efficace du temps;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à résister au stress;
- Diplomatie et excellente concentration;
- Bonne communication interpersonnelle;
- Adhésion aux valeurs et à la mission de l’organisme;
CONDITIONS
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire de travail: de 8h30 à 16h30 sur 4 jours;
- Horaire flexible;
- Rémunération compétitive selon l’échelle salariale en vigueur;
- Assurance collective;
- RVER collectif;
- Activités sociales;
- Journées de congé santé;
- Jours fériés, chômés et payés;
- Carpe Diem - Centre de ressources Alzheimer contribue à l’effort de formation de son personnel;
- Vacances annuelles;
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SR-CARPEDIEM-24);
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-réceptionniste
Syndicat de l'enseignement de la région de Laval
Laval
Temporaire à temps partiel
35,69$ - 35,69$ /heure
Le Syndicat de l’enseignement de la région de Laval est à la recherche d’un.e secrétaire, pour un contrat à durée indéterminée. Vous êtes une personne autonome, courtoise, débrouillarde et avec un bon sens de l’organisation, alors n’hésitez pas à nous contacter!
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée pour une personne salariée occasionnelle pouvant mener à une liste de rappel ou à un temps complet.
DESCRIPTION DU POSTE
- Accueillir les visiteurs et donner les renseignements généraux;
- Répondre au téléphone et transférer les appels aux bonnes personnes;
- Effectuer le classement de documents;
- Effectuer la mise en page des documents et en vérifier l’orthographe et la syntaxe;
- Produire à l’aide de logiciels à sa disposition divers documents tels que lettres, rapports, listes, formulaires, tableaux statistiques, etc.;
- Procéder aux avis de convocation, aux libérations syndicales, à la préparation des documents et, sur demande, à la prise de notes et à la rédaction de comptes rendus;
- Effectuer différentes tâches telles la photocopie, l’assemblage et la distribution de documents, l’adressage et l’expédition du courrier, des télécopies, etc.;
- Prise de notes durant nos instances en assemblée générale et en assemblée de personnes déléguées (environ 2 fois par mois);
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction;
FORMATION ET COMPÉTENCES DEMANDÉES
- Expérience pertinente ou formation DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité);
- Éthique de travail professionnel;
- Maîtriser la suite office.
HORAIRE DE TRAVAIL
- Emploi de salarié occasionnel de jour avec horaire entre 8 h et 17 h du lundi au vendredi.
- Heures prévues : 34 h par semaine.
- Travail occasionnel en soirée lors de la tenue des instances.
Rémunération : à partir de 35.69$ par heure.
Expérience
- 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel au 1717, rue Fleetwood à Laval.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible à :
Jean-Denis Fournier
Trésorier
1717, rue Fleetwood, Laval, (Québec) H7N 4B2
via Secrétaire-inc.
Secrétaire-réceptionniste (temps partiel et sur appel)
Carrefour jeunesse-emploi (CJE) de Verdun
Verdun
19,08$ - 25,67$ /heure
Employeur
Carrefour jeunesse-emploi (CJE) de Verdun
Description de l'entreprise
Le Carrefour jeunesse-emploi de Verdun est un organisme sans but lucratif qui vise l’intégration en emploi, le retour aux études, la persévérance scolaire et l’autonomie sociale des jeunes et des adultes de 15 à 35 ans de Verdun et de L’Île-des-Sœurs.
Description de l’offre d’emploi
Le Carrefour jeunesse-emploi (CJE) de Verdun est un organisme sans but lucratif ayant pour mission d’accompagner les personnes de 15 à 35 ans qui habitent à Verdun et à L’Île-des-Sœurs dans leur épanouissement professionnel, personnel et social en vue d’assurer leur bien-être au sein de la collectivité. Pour y arriver, le CJE de Verdun offre des services-conseils, de la formation et une variété d’activités en fonction des besoins spécifiques de chacun, peu importe sa situation socioéconomique.
Tâches :
- Accueillir les personnes qui se présentent et leur offrir un excellent service à la clientèle.
- Répondre au téléphone et acheminer les appels aux conseiller.ère.s.
- Remplir les formulaires pour la prise des rendez-vous.
- Exécuter, à la demande des conseiller.ère.s, d’autres tâches de bureau, notamment photocopies, envoi de télécopies, envoi de courriels, traitement de texte, etc.
- Saisir des données à l’ordinateur (CV, lettres de présentation, etc.).
- Donner des renseignements d’ordre général à la clientèle.
Exigences :
- Expérience dans le domaine.
- DEP en secrétariat ou formation en lien avec le poste.
- Bonne connaissance d’internet et des logiciels MS Office.
- Très bon français écrit.
- Excellent jugement.
- Professionnalisme, discrétion et grande courtoisie.
- Bilinguisme obligatoire (français / anglais). (Une partie de notre clientèle est anglophone et allophone et la personne secrétaire-réceptionniste doit être en mesure de communiquer avec ces personnes en anglais)
Horaire de travail :
Les mercredis de 9h à 16h30 (7 heures / semaine), ainsi qu’effectuer des remplacements sporadiques lorsque notre secrétaire-réceptionniste à temps plein doit s’absenter ou prendre ses vacances (sur semaine, principalement de jour et occasionnellement le mardi soir, à raison d’environ 45 jours par année au total).
Salaire offert :
Selon l’échelle salariale de la convention collective (entre 19,08$ et 25,67$ de l’heure)
Date prévue d’entrée en fonction :
Novembre 2024
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
7 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste
CAA-Québec
Montréal
19,73$ - 19,73$ /heure
Description du poste
Tu te démarques par ton service à la clientèle et la planification d'agenda n'a plus de secrets pour toi? Tu aimerais occuper un emploi dans le domaine du voyage?
Nous avons une belle opportunité à te proposer!
CAA-Québec recherche un(e) réceptionniste en télétravail pour apporter son soutien à nos différents centres voyages.
Tu évolueras dans un environnement de travail stimulant, centré vers l’humain et le travail d’équipe.
Conditions de travail
Tu occuperas un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine). Tu devras être disponible pour travailler le jeudi soir jusqu’à 20h et 1 samedi sur 6.
Travaille avec cœur comme Louise et Manon.
Responsabilités
- Offre un service personnalisé à nos clients par téléphone
- Achemine les demandes et dirige les clients vers la meilleure personne-ressource
- Planifie les rendez-vous des conseillers en voyages
- Propose les produits et services offerts par CAA-Québec et ses filiales
- Effectue différentes tâches administratives connexes
Ce que nous t’offrons :
- Salaire à partir de 19,73$ / heure
- Assurances collectives complètes
- Régime de retraite (entre 2% et 6% on égal tes cotisations)
- 3 semaines de vacances et possibilité d’achat de congés
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Carte de membre CAA-Québec gratuite
- Rabais variés dans nos centres Voyages, pour vos assurances et chez nos partenaires
Compétences requises
- Diplôme d’études secondaires
- Souci d’offrir un service à la clientèle courtois
- Expérience en voyage (un atout)
- Sens de l’organisation, débrouillardise et autonomie
- Bilinguisme (français / anglais)
- Aisance à communiquer avec tact et diplomatie
- Capacité à travailler en équipe
- Facilité à travailler avec différents outils informatiques
Chez CAA-Québec, la langue de base exigée est le français. Cependant, la maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste en raison des interactions avec nos clients, partenaires ou fournisseurs anglophones.
Appuyer les Québécois de A à Z est notre mission commune.
Assister nos membres, c’est dans notre ADN depuis 1904. Leurs besoins sont au cœur de toutes nos décisions. Ce qui compte le plus pour nous, c’est de les aider à reprendre leurs activités rapidement.
Nous les accompagnons dans leur quotidien, en tout temps. CAA-Québec commence avec 3 lettres et se poursuit avec plus de 1000, parce que chaque capacité à travailler en équipe.
Viens joindre tes initiales aux nôtres.
caaquebec.com / fr / carrieres
Réceptionniste
Le Groupe Maurice - Station-Est
Montréal
RÉCEPTIONNISTE
Permanent 18 heures / semaine
Résidence Station Est Ville Montréal
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps partiel de jour / soir;
- Horaire variable entre 8h à 20h 1 fin de semaine sur 2;
- Prime de soir (si applicable);
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d’employé (5$);
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
- Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.
VOTRE MISSION :
- Être le premier sourire de la résidence;
- Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
- Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
Réceptionniste - Adjoint(e) administratif
BBP Énergies
Montréal
Description de l'entreprise
Fondé en 1984, BBP Énergie est un entrepreneur en régulation automatique dans le domaine des bâtiments commerciaux et institutionnels.
Mettant à profit plusieurs années d'expérience, BBP Énergie offre à sa clientèle des services qui leur assurent confort, efficacité énergétique et une voie vers l’automatisation complète de leurs immeubles.
BBP Énergie est en pleine transformation et pour soutenir sa croissance, plusieurs postes doivent être comblés par des gens motivés et désirant vivre une expérience professionnelle passionnante.
Tâches et fonctions principales
Relevant du gestionnaire en place, vous serez responsable de diverses tâches administratives de l’entreprise en plus d’assurer l’accueil des visiteurs avec courtoisie.
Les responsabilités inhérentes à ce poste incluent :
- d’accueillir les visiteurs et clients.
- de répondre au téléphone et d’acheminer les appels.
- d’assurer la réception des marchandises.
- d'assurer la gestion administrative des nouveaux employés.
- d’effectuer les tâches administratives requises par les différents départements.
Exigences
- DEP ou DEC en administration.
- Autonome, organisé, méthodique, rigoureux, motivé, ayant un bon esprit d’équipe.
- Atouts : Connaissance des logiciels Excel, Word.
réceptionniste
PLANETE COURRIER INC.
Lachine
Employeur
PLANETE COURRIER INC.
Description de l'entreprise
Le spécialiste en messagerie et expédition à Montréal, au Canada et à l’international. Planète Courrier est un courtier en transport et en service de livraison comptant parmi les plus fiables et les plus réputés de Montréal. Nous offrons des services de livraison express efficaces partout au Québec, au Canada, aux États-Unis et au monde.
Description de l’offre d’emploi
Planète Courrier Inc. est à la recherche d’une personne dynamique pour se joindre à l’équipe à titre de réceptionniste / service à la clientèle. Il s’agit d’un poste à temps plein et permanent dans nos bureaux de Lachine.
Les responsabilités consistent à :
- Répondre aux appels des clients;
- Entrer les appels dans le système informatique;
- Répondre aux demandes d’information des clients;
- Régler ou transférer les appels aux bonnes personnes;
- Récupérer les feuilles de route (waybills) des chauffeurs;
- Confirmer les feuilles de route (waybills) locaux selon la procédure;
- Imprimer les feuilles de route (waybills) des clients;
- Faire les autres tâches connexes au poste.
Les candidats et les candidates devront répondre aux exigences suivantes :
- Maîtriser le français et l’anglais oral et écrit;
- La personne doit être très débrouillarde et avoir de la facilité et rapidité à apprendre un système informatique;
- Assurance groupe après probation de 3 mois, payé 50% par Planète.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanente
Réceptionniste
Radio Taxi Union ltée
Longueuil
Description du poste
Radio Taxi Union, chef de file du transport rémunéré de personnes sur le territoire de la Montérégie, souhaite combler rapidement le poste de réceptionniste au sein de son équipe.
L’horaire de travail est de 5 jours / semaine, de 8h à 16h.
Principales fonctions
- Accueillir avec respect et courtoisie les chauffeurs, les clients et visiteurs et répondre à leurs demandes ou les acheminer aux personnes concernées.
- Assister la responsable de la facturation dans toutes tâches nécessaires au bon déroulement de ses fonctions.
- Gérer les coupons de course taxi effectuées par les chauffeurs et assurer l’entrée des données sur QuickBooks.
- Voir au classement de toutes pièces justificatives en lien avec les transports effectués pour les clients corporatifs et gouvernementaux.
- Contribuer à la préparation des rapports s’adressant au ministère des Transports du Québec, utilisation d’Excel.
- Assister à la préparation des dépôts aux chauffeurs.
- Préparer les envois postaux.
- Gérer l’inventaire du matériel de travail nécessaire au chauffeur et du matériel de bureau des employés.
- Récupérer les objets laissés dans les voitures taxi et assurer le retour au client.
- Assurer la mise à jour des dossiers chauffeurs et en informer les diverses personnes concernées.
- Toute autre tâche demandée par l’équipe administrative.
Conditions
Salaire compétitif. Emploi sur la Rive-Sud facilement accessible - Environnement de travail dynamique.
Vous êtes intéressé(e) à soumettre votre candidature? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation, au plus tard le 8 novembre 2024 à l’adresse courriel suivante :
com - Les entrevues d’embauche se dérouleront entre le 13 et 18 novembre.
Date d’entrée en poste idéale : 25 novembre ou, au plus tard, 2 décembre. Seules les candidatures retenues seront informées par téléphone pour une entrevue d’embauche.
Nous remercions les autres candidats(es) pour l’intérêt démontré envers Radio Taxi Union.
Aptitudes requises
- Excellente connaissance et compréhension de la langue française.
- Bonne connaissance de la langue anglaise.
- Habilités reconnues à travailler à l’ordinateur et bonne vitesse de frappe.
- Bonnes aptitudes d’apprentissage pour divers logiciels informatiques.
- Capacité à gérer le stress durant les périodes plus occupées.
- Patience et écoute attentive.
- Rapidité d’exécution.
- Volonté de perfectionner ses connaissances sur l’ensemble des tâches assumées par la responsable de la facturation.
Qualifications
- Diplôme d’études collégial ou secondaire complété par une expérience de travail.
- 2-3 ans et plus d’expérience en service à la clientèle.
- Connaissance des logiciels de répartition d’appels Fraxion et Giro-Accès, un atout considérable mais non essentiel.
Réceptionniste
COGIR Immobilier
Brossard
DESCRIPTION DU POSTE
Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de l’humain pour l’humain est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative.
Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.
Nous sommes présentement à la recherche d'une personne passionnée pour le poste de Réceptionniste, afin de se joindre à notre équipe.
Travailler dans ce chaleureux environnement de travail c'est plus qu'une simple expérience professionnelle, c'est la possibilité de se réaliser, d'être reconnu(e) et valorisé(e).
Poste permanent à temps partiel, pour un minimum de 24 heures par semaine, de jour et de soir ainsi que les fins de semaines, de jour de 07h à 15h, soir de 15h à 22h.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Assurer une communication adéquate entre les quarts de travail
- Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS
- 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important
- Bon joueur d'équipe
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
- Bon sens de la communication interpersonnelle
- Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Grande disponibilité, soir et fin de semaine
- Posséder des compétences administratives sera considéré comme un atout
LES AVANTAGES
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
- Café, thé et tisane gratuits
- Approche humaine de gestion
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
STATUT D'EMPLOI
Permanent : temps partiel
L'HORAIRE DE TRAVAIL
Plusieurs horaires disponibles
Réceptionniste Bilingue
Patakfalvi Notaire inc.
Laval
Description du poste
Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un réceptionniste à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière?
Envoyez votre CV à [email protected].
Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!
- Un environnement de travail dynamique et solidaire;
- Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
- Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;
On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /
À propos de Patakfalvi Notaire Inc.
Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients.
Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore.
Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.
Résumé du poste
Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs.
Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.
Responsabilités principales
- Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
- Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
- Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
- Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
- Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
- Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.
Qualifications requises
- Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
- Expérience : Une expérience antérieure en tant que réceptionniste ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
- Compétences :
- Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
- Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
- Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] avant le 27 novembre 2024. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Réceptionniste
Drolet CPA Inc./H&R Block
Métabetchouan-Lac-à-la-Croix
18,00$ - 18,00$ /heure
Description du poste
Poste : Réceptionniste
Date de fin de l'affichage : 2025-02-01
Horaire : À temps partiel, À temps plein, Saisonnier
Salaire : 18$ / h ou selon expérience
Type d'employeur : entreprise
Travail de : Jour, Soir, Fin de semaine
Avantages sociaux : Non offert
Ville : Lac-St-Jean
Langue(s) : Français
Domaine d'études : bureautique
Scolarité : Secondaire
Compétences informatiques : Excel, Word, PowerPoint, Internet
Responsabilités
- Accueillir avec courtoisie la clientèle qui se présente. Bien diriger vers l’employé ou le service approprié.
- Donner des renseignements d’ordre général aux clients et au grand public.
- Obtenir et traiter les renseignements requis pour la prestation de services.
- Utiliser un système standard ou téléphonique.
- Enregistrer et acheminer adéquatement les messages.
- Fixer et confirmer les rendez-vous.
- Tenir à jour des dossiers et des registres.
- Recevoir les paiements des clients et faire les reçus.
- Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courriel, répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
Perfectionnement à titre de secrétaire réceptionniste
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Rimouski
Employeur
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Description de l’offre d’emploi
Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi. Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu prendras des notes lors de réunions. Tu auras à produire des documents à l'aide de Word et d'Excel et tu auras à créer des bases de données. Tu devras entrer le courrier dans un système informatique. En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Date de fin d'emploi
27 février 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
réceptionniste
SOPIAR gestion sportive
Beloeil
18,54$ - 18,54$ /heure
Employeur
SOPIAR gestion sportive
Description de l'entreprise
SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.
Description de l’offre d’emploi
SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour un poste à temps partiel dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.
DESCRIPTION SOMMAIRE
Le(la) titulaire de ce poste exerce diverses fonctions de bureau et de soutien usuelles à l’administration courante d’un centre aquatique, telles que :
- la réception et la transmission des appels téléphoniques,
- l’accueil, l’information et le service à la clientèle au comptoir,
- l’assemblage, la préparation et le classement de documents,
- la transcription de données,
- la tenue de divers registres,
- la perception des argents et la tenue de la caisse,
- la gestion du courrier, des livraisons et des inventaires,
- les compilations statistiques et toute autre tâche de bureau connexe.
QUALITÉS PERSONNELLES
- Communication efficace.
- Capacité d’assumer un rôle d’information auprès de l’ensemble des clients et employés de la piscine avec empressement, bienveillance et courtoisie.
- Polyvalence, habileté à accomplir de multiples tâches en simultané ou dans un court laps de temps.
- Sens de l’organisation, souci du détail, vigilance, prévoyance.
- Grande rigueur professionnelle.
- Souci de la bonne entente et de la collaboration avec ses pairs.
- Sens de l’initiative, débrouillardise, autonomie et capacité d’intervenir promptement en toute circonstance.
- Grande disponibilité et résistance aux longues heures de travail.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Accueillir la clientèle et les diriger.
- Acheminer les appels téléphoniques et fournir les renseignements généraux.
- Appuyer le(la) responsable administratif(tive) et le(la) coordonnateur(trice) en effectuant des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.
- Mettre en place des projets pour la clientèle en collaboration avec l’équipe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Autonomie et dynamisme.
- Fiable et polyvalent(te).
- Capacité à travailler en équipe.
- Bonne capacité d’adaptation et assiduité.
- Maîtrise de la suite Office.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉCHELLE SALARIALE
- Supérieur immédiat : Le(la) responsable administratif(tive).
- Horaire de travail : Dimanche de 8 h à 16 h (disponible pour remplacement aux besoins).
- Taux horaire : Selon l’échelle salariale en vigueur (salaire débutant à 18,54 $).
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
8 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire réceptionniste
Umanico
Montréal-Est
À partir de 25,00$ /heure
Description du poste
Umanico, le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise située dans l'Est de Montréal, cherche actuellement un(e) Secrétaire réceptionniste pour enrichir son équipe.
Les principales responsabilités :
- Recevoir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
- Répondre aux appels, transférer les lignes et prendre des messages
- Planifier et organiser les rendez-vous et réunions
- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
- Rédiger, saisir et mettre à jour divers documents administratifs
- Commander et approvisionner les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau
- Répondre aux demandes des clients et fournir des informations sur les services de l'entreprise
- Toutes autres tâches connexes
Ce que l'entreprise propose :
- Un poste permanent à temps plein
- Un salaire à partir de 25$ / h, flexible selon l'expérience
- Un horaire de jour, de semaine, de 8h30 à 17h
- Un ensemble complet d'avantages sociaux
Qualifications et compétences souhaitées :
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Débrouillardise
- Très bon niveau de français (écrit et parlé)
[email protected]
Secrétaire réceptionniste
Umanico
Montréal-Est
À partir de 25,00$ /heure
Description du poste
Umanico, le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise située dans l'Est de Montréal, cherche actuellement un(e) Secrétaire réceptionniste pour enrichir son équipe.
Les principales responsabilités :
- Recevoir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
- Répondre aux appels, transférer les lignes et prendre des messages
- Planifier et organiser les rendez-vous et réunions
- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
- Rédiger, saisir et mettre à jour divers documents administratifs
- Commander et approvisionner les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau
- Répondre aux demandes des clients et fournir des informations sur les services de l'entreprise
- Toutes autres tâches connexes
Ce que l'entreprise propose :
- Un poste permanent à temps plein
- Un salaire à partir de 25$ / h, flexible selon l'expérience
- Un horaire de jour, de semaine, de 8h30 à 17h
- Un ensemble complet d'avantages sociaux
Qualifications et compétences souhaitées :
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Débrouillardise
- Très bon niveau de français (écrit et parlé)
[email protected]
réceptionniste
HÔPITAL VETERINAIRE POIRIER O'BRIEN
Mercier
Employeur
HÔPITAL VETERINAIRE POIRIER O'BRIEN
Description de l'entreprise
L'Hôpital Vétérinaire Poirier O'Brien, établi depuis 1997, prodigue des soins de santé et soins connexes de la plus haute qualité aux animaux de compagnie, avec amour et compassion.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un hôpital vétérinaire indépendant à la recherche d'un ou d'une réceptionniste pour se joindre à notre belle équipe. Nous sommes ouverts du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 13h. Les quarts de travail sont de jour et/ou de soir incluant un samedi en rotation avec les autres membres de l'équipe. Nous offrons un horaire de travail flexible permettant la conciliation travail-loisir-famille.
Principales tâches incluent :
- Accueil des clients et de leurs animaux
- Gérer les appels téléphoniques selon les protocoles établis
- Prise de rendez-vous
- Assistance pour l'achat de nourriture et de produits pour les animaux
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
commis-réceptionniste dans un bureau
Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)
Joliette
Employeur
Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)
Description de l'entreprise
Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 8 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.
Description de l’offre d’emploi
Afin de soutenir la croissance de l'étude, nous recherchons un(e) réceptionniste qui accueillera la clientèle, répondra au téléphone, recevra les paiements des clients, préparera les dépôts et qui assistera le travail des techniciennes en effectuant certaines tâches courantes. Le(a) candidat(e) doit assurer un service à la clientèle de qualité. Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
TÉLÉPHONISTE - RÉCEPTIONNISTE
Oratoire Saint-Joseph
Montréal
Description du poste
Horaire : du lundi au vendredi à temps plein. La personne doit être disponible à effectuer des remplacements le weekend (sur demande). Sous la direction du supérieur immédiat, assurer le service à la réception et à la console téléphonique.
Responsabilités
- Assurer un service courtois et compétent à la réception et au téléphone.
- Diriger les appels téléphoniques vers les services demandés.
- Établir, sur demande, des communications.
- Compléter les documents comptables et autres nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Procéder aux encaissements.
- Exécuter des travaux généraux de bureau.
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.
Exigences
- Détenir un diplôme d'études collégiales.
- Avoir deux (2) ans d'expérience à titre de téléphoniste et/ou réceptionniste.
- Posséder un sens aigu de la politesse et un sens du sacré approprié au lieu.
- Avoir une tenue vestimentaire appropriée au lieu.
- Avoir un bon langage en français et en anglais (parlé et écrit).
réceptionniste
LES SPECIALISTES AVA INC.
Boucherville
Description de poste
Employeur
LES SPECIALISTES AVA INC.
Description de l'entreprise
Entrepreneur de service en mécanique électrique.
Description de l’offre d’emploi
Répondre au téléphone, prendre des messages, compiler des documents et autres.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
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